EVALUATION FINALE
PROGRAMME DE - RENFORCEMENT DES CAPACITS
NATIONALES ET LOCALES EN GESTION DES RISQUES ET
DES CATASTROPHES
Pays: MADAGASCAR
Rapport Final
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION........................................................................................................................... 8
1.1.
Contexte................................................................................................................................ 8
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
II.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
III.
3.1.
3.2.
La pertinence par rapport aux besoins des bnficiaires cibles au niveau local 18
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
IV.
4.1.
4.2. Des outils de RRC sont labors et tests au niveau central et au niveau des 2
rgions dintervention et local ................................................................................................... 21
3
4.3. La rduction des risques et des catastrophes est intgre dans la politique
nationale en matire d'ducation. ............................................................................................. 23
4.4. Les capacits des mcanismes de GRC au niveau national et au niveau de deux
communes sont renforces........................................................................................................ 24
4.5. Le management est assur par une quipe comptente respectant les politiques
du PNUD ......................................................................................................................................... 26
4.6.
V.
5.2.
5.3.
5.4.
VI.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
VII.
LA REPRODUCTIBILITE DU PROJET................................................................................ 36
7.1.
7.2.
VIII.
IX.
ACRONYMES ET ABREVIATIONS
AFD
AFFOM
BCPR
BNGRC
CADRI
CCGRC
CDMT
CISCO
CLGRC
CPAP
CPGU
CRS
DESS
DIM
EIMA
FACDEGS
FAO
FEM
GAR
GFDRR
GRC
Ha
MEN
NEX
NRA
OCHA
ONN
PAM
PCD
PDNA
PIB
PMO
PNUD
PRODOC
PTA
PTP
PTT
R/GRC
RRC
SMS
SNGRC
SSD
UNDAF
UNEG
USD
VNU
RESUME EXECUTIF
1. Contexte
Suite une requte officielle du Gouvernement Malgache en 2008, le Programme des Nations
Unies pour le Dveloppement a mis en place le projet de renforcement de capacits nationales
et locales en Gestion des Risques et des Catastrophes (GRC).
Le projet est prvu se terminer au 31 dcembre 2012 et en conformit avec la politique
dvaluation du PNUD, une valuation finale externe du projet devrait tre mise en uvre des
fins de redevabilit et dapprentissage.
Lvaluation finale consiste dterminer la pertinence, lefficacit, lefficience, les impacts du
projet et la durabilit des rsultats. Elle devrait aussi rpondre la conformit des effets par
rapport aux engagements pris par le SNU au niveau de lUNDAF et aux effets CPAP.
2. Description du projet
Le projet GRC comprenait initialement 5 produits mais compte tenu des vnements de 2009,
une adaptation sest avre ncessaire pour suspendre les activits caractre stratgique ou
ncessitant des engagements politiques.
Les produits rviss et finalement retenus toutefois avaient toujours pour cible le renforcement
des capacits nationales et locales en GRC. Ce sont :
- Le renforcement des instances nationales (BNGRC et CPGU) pour assurer la
prparation, la coordination et la mise en uvre des rponses aux urgences ;
- Lintgration de la rduction des risques et des catastrophes dans la politique nationale
en matire dducation formelle ;
- La disponibilit des rsultats de lvaluation globale des risques et catastrophes et de
lvaluation des capacits de gestion du changement climatique ;
- Le renforcement du mcanisme de GRC dans les communes dAnjapaly et
dAndalatanosy ;
- La bonne gouvernance du projet par une quipe comptente ddie au projet et qui
assure les besoins de suivi et dvaluation requis par les politiques du PNUD.
3. Les rsultats de lvaluation
Dans lensemble, le projet a rpondu aux objectifs souhaits savoir le renforcement de
capacit des instances nationales et locales en GRC. Le tableau ci-dessous rsume
lapprciation de lvaluation :
Type
dvaluation
Notation
Pertinence
Efficacit
Efficience
Durabilit
Impacts
MP
Compte tenu du retard des activits, les impacts sont encore minimes mais ils pourront tre
plus importants si lensemble des activits sont mises en oeuvre.
Le systme de management DIM a t mis en place compte tenu du contexte de crise
sociopolitique et na pas pu renforcer la capacit de management de linstance nationale prvue
pour grer le projet. En outre, les procdures du PNUD ont t renforces en termes de
contrle dans le DIM.
6
I. INTRODUCTION
1.1.
Contexte
Les catastrophes rcurrentes, pour ne mentionner que quelques-uns de leurs effets, rduisent
les actifs et les moyens de subsistance des pauvres, augmentent les taux dabandon scolaire
en raison de la baisse des revenus des mnages, et empchent laccs aux systmes de sant
en raison des dgts subis par les tablissements hospitaliers vulnrables et de linterruption
des services sanitaires.
Les catastrophes naturelles devraient cependant augmenter en termes de frquence et de
gravit en raison du changement climatique, de la croissance dmographique, de la
dgradation de lenvironnement, et de lurbanisation rapide. Les effets conjugus de ces
catastrophes compromettront les moyens de subsistance et la scurit des individus.
Dans le cas de Madagascar, le PNUD a toujours tenu accompagner le pays dans les efforts
nationaux en matire de gestion des risques et catastrophes (GRC), notamment travers le
renforcement des capacits des institutions nationales et locales afin quelles puissent ragir
face des catastrophes, mener un relvement prcoce et intgrer systmatiquement la
rduction des risques dans les interventions.
En 1999 puis en 2006, le Gouvernement de Madagascar a sollicit lassistance du PNUD pour
le dveloppement dune stratgie en GRC, et le dveloppement dun cadre institutionnel tous
les niveaux reposant sur un cadre lgal, et prvoyant une dfinition prcise des rles et des
responsabilits des entits concernes. Par la suite, le projet Renforcement des capacits
nationales et locales en gestion des risques et des catastrophes a dmarr en 2009 afin que
les structures nationales et locales mises en place soient capables de grer les risques et
catastrophes la fin de lanne 2012.
1.2.
La prsentation du projet
Le projet de renforcement des capacits nationales et locales dans la gestion des risques et
des catastrophes (projet GRC) sinscrit dans le cadre de la coopration entre la Rpublique de
Madagascar et le PNUD pour 2008-2011 et sinscrit dans la composante : Gouvernance
Dmocratique et Prvention des crises et reconstructions, sous programme Promotion de la
Gouvernance .
Le projet fait suite aux recommandations de deux projets initiaux (MAG /99/005 et MAG/00/005
sur la mise en place dune stratgie nationale en gestion des risques et catastrophes et sur le
dveloppement dun cadre institutionnel tous les niveaux bass sur un cadre lgal qui
dfinirait les rles et responsabilits de chaque entit.
Le projet est prvu pour 3 ans avec un montant prvisionnel de 3 226 000 USD et comprend
initialement 5 cibles de produits:
- La stratgie nationale de GRC/RRC est mise jour, valide et connue ;
- Des outils de rduction des risques de catastrophes (RRC) sont labors et tests au
niveau central et au niveau de deux rgions dintervention et local ;
- La rduction des risques et catastrophes est intgre dans la politique gnrale de
lEtat, les plans de mise en uvre des Ministres sectoriels, les plans rgionaux de
dveloppement de deux rgions et leurs cadres de dpenses moyens termes ;
- Les capacits des mcanismes de GRC au niveau national et dans les deux rgions
sont renforces ;
8
Le management est assur par une quipe comptente ddie au projet et qui assure
les besoins de suivi et dvaluation requis par la procdure et la politique du PNUD.
Budget initial
Contribution UNDP
Trac 1
BCPR (Trac 3)
Contribution du Gouvernement Malgache
Total
(Source PRODOC/PNUD 2008)
US dollars
1 292 000
1 934 000
3 226 000
Avec les vnements de 2009, le contexte du projet a t modifi et les cibles du produit ont
t modifies deux fois (en 2009 et en 2011) et la priode du programme a t prolonge
jusquau 31 dcembre 2012.
1.3.
Objectifs de lvaluation
La prsente valuation doit concerner tous les aspects du projet et devra rpondre aux
principales interrogations suivantes (cf. les termes de rfrence) :
-
Dans quelle mesure lapproche utilise tait-elle approprie pour atteindre les objectifs
du projet ?
Les changements oprs sur le projet taient-ils justifis ? appropris?
Dans quelles mesures le projet a ralis les produits attendus de sa mise en uvre ?
9
Dans quelles mesures lesdits produits ont contribu aux effets programme pays (CPAP)
et UNDAF ?
Quels changements (ou signes prcoces de changement) le projet a-t-il apport dans la
vie des bnficiaires (populations la base, BNGRC, FACDEGS) ?
Les rsultats du projet ont-ils t obtenus des cots acceptables ?
Dans quelle mesure les rsultats obtenus sont-ils prennes ou peuvent-ils tre
prenniss ?
Quels ont t les facteurs de succs, les bonnes pratiques et les leons apprises ?
Quelles ont t les contraintes dans la mise en uvre du projet, et les solutions
apportes ?
Quels ont t les effets non attendus du projet ?
Quelles sont les recommandations et orientations pour laprs-projet, ainsi que pour la
formulation et la mise en uvre de projets similaires dans lavenir ?
Lvaluation est une valuation finale du projet GRC sur les exercices 2009 2012, il devra
respecter les normes du PNUD en termes dvaluation externe effectue par un expert
indpendant savoir :
-
Phases
Prparatoire
Activits
- Collecte et revue documentaire
- Elaboration de la matrice
dvaluation
- Elaboration des questionnaires
- Programmation dtaill des
enqutes dvaluation
- Enqute Antananarivo
- Enqute dans les rgions
Out put
Rapport prliminaire
Rapport de mise en
uvre sur le terrain
10
Rapport provisoire
Rapport dfinitif
Tous les responsables des activits ou leurs adjoints sils ne sont pas disponibles ;
Les deux responsables du PNUD au niveau du DIM (Consultant international et
responsable national) ;
11
de Notations
pertinence
4. Probable (P) :
Risques
ngligeables la
durabilit
3.
Moyennement
probable
(MP) :
risques modrs
2.
Moyennement
improbable
(MI) :
risques importants
1. Improbable (I) :
risques graves
de
la
2. Pertinent (P)
1. Pas Pertinent (PP)
Notations de limpact :
3. Important (I)
2. Minime (M)
1. Ngligeable (N)
12
Considrations thiques
Le Consultant a suivi les directives thiques pour les valuateurs de lUNEG dans la protection
et la confidentialit des informations et les populations enqutes.
g. Limitation de la mthodologie
La prsente mthodologie a t applique sur les produits rviss du projet conformment aux
discussions avec les responsables du PNUD. La limitation de la mthodologie correspond la
priode dvaluation (2008-2012), la qualit des informations sur les rapports ou documents
transmis et sur la fiabilit des informations des personnes enqutes.
h. Analyse des donnes
Lanalyse des rsultats des enqutes a t effectue sur lapproche AFFOM (analyse des
forces et faiblesses, menaces et opportunits). Lanalyse a t ralise sur chaque produit et
activit et a port sur lvaluation de :
-
La pertinence du projet ;
Lefficacit du projet ;
Lefficience du projet ;
La durabilit et la prennisation des rsultats ;
Les premiers impacts du projet.
Les rsultats des analyses ont permis de proposer des recommandations sur la poursuite du
projet pour atteindre lensemble des objectifs et sur les amliorations apporter dans la mise en
uvre future des projets similaires.
1.6.
Le prsent rapport dvaluation suit le plan dfini par les directives du PNUD pour les
valuations finales de projet. Les chapitres du rapport sont :
-
Introduction
o Description de lintervention
o Etendue de lvaluation et objectifs
Approche et mthode dvaluation
Evaluation de la pertinence du projet
Evaluation de lefficacit du projet
Evaluation de lefficience du projet
Evaluation des premiers impacts du projet
Evaluation de la durabilit des rsultats et des impacts
Recommandations
Conclusions
13
Les vnements sociaux en 2009 et la prolongation de la crise jusqu ce jour ont influenc la
ralisation des produits et le processus dvaluation. Trois facteurs importants mritent dtre
soulevs :
2.1.1. Le non reconnaissance de lEtat
Le contexte sociopolitique avec la non reconnaissance de lEtat a conduit la dclaration de
Madagascar comme Pays en situation spciale de dveloppement SSD par lquipe de
Pays du Systme des Nations Unies lors de sa runion ordinaire du 22 avril 2009.
Dans ce cadre, seules les activits caractre technique seront ralises tandis que les
activits requrant des dcisions politiques et dpendantes des facteurs institutionnels ont t
suspendues.
Par ailleurs, dans sa note du 16 avril 2009, le Bureau Rgional du PNUD a donn lautorisation
au Bureau du Pays Madagascar mettre en uvre le Projet suivant la modalit DIM (Direct
IImplementation Modality).
Toutefois, il ny a pas eu de documents formalisant lensemble de ces modifications et mme le
PTA 2009 a toujours conserv les anciens produits ce qui a rendu difficile lvaluation du projet.
Si on se rfre lapproche normale, lvaluation devrait se rfrer aux objectifs, rsultats et
prvisions initiaux du PRODOC et dans ce cas, les rsultats de lvaluation seraient non
significatifs, aussi il a t convenu avec le PNUD de modifier la base de lvaluation et de le
ramener sur la base des produits effectivement retenus.
Le tableau ci-dessous prsente lvolution des produits entre le PRODOC et le projet final.
Tableau 4: Tableau d'volution des produits cibles entre le PRODOC et le projet final
Produit PRODOC
Produit final
Observations
4.
Les
capacits
des Les deux communes choisies
mcanismes de GRC au niveau sont Anjapaly et Andalatanosy
de
deux
communes
sont de la rgion de lAndroy.
renforces
5. Le Management est assur
par une quipe comptente
ddie au projet et qui assure
les besoins de suivi et
d'valuation requis par les
politiques et procdures du
PNUD.
15
2.2.
Lvaluation en termes de collecte des donnes a t retarde par le non disponibilit des
responsables des activits car beaucoup dentre eux taient en dplacements au moment de
lvaluation.
16
3.1.
Les produits rviss du projet rpondent aux priorits et attentes du pays pour assurer la
prparation, la coordination et la mise en uvre des rponses aux urgences. En effet, la
rvision de la SNGRC et du Plan de Contingence National (objectif du produit n1) a t
justifie par les volutions du contexte institutionnel et environnemental Madagascar savoir :
-
Cette rvision de SNGRC cadre dans les priorits pour la dcennie 2005-2015 du programme
dactions de HYOGO (priorit n1).
Llaboration des outils de RRC (objectif du produit n2) rpond une insuffisance dans la mise
en uvre de la rduction des risques et des catastrophes :
-
Avant 2009, lEtat a concentr ses activits sur la matrise des outils de GRC et
souhaite laborer et diffuser des outils de RRC pour mieux rpondre lobjectif de
rsilience face aux catastrophes naturelles la fois au niveau central et au niveau
des collectivits ;
Les outils de RRC ont t concentrs sur les outils dvaluation participative des
risques car certains outils sur la prvention des risques sont dj pris en compte par
le financement de la Banque Mondiale (GFDRR).
Lintgration de la RRC dans la politique nationale (objectif du produit n3) rpond aux besoins
de lEtat car il fait suite la ncessit de rviser la SNGRC. Cette rvision devrait tre intgre
dans la politique gnrale de lEtat et dans les plans de mise en uvre des Ministres
sectoriels.
Le secteur de lducation nationale a t choisie pendant la priode du projet pour lintgration
de la RRC dans la politique nationale sectorielle car lintgration existe dj dans la formation
17
dans les classes primaires et au niveau du DESS dans luniversit. Lobjectif est de complter
cette intgration dans la formation au niveau des collges.
3.2.
La pertinence par rapport aux besoins des bnficiaires cibles au niveau local
Le renforcement des mcanismes de GRC dans les deux communes (objectif du produit n4)
rpondent aux besoins des bnficiaires cibles qui sont :
-
De mme, la prparation des communes aux catastrophes naturelles (produit n2) grce aux
exercices de simulation naturelle grandeur nature rpond aux attentes des collectivits cibles
et de la population car il a t constat une insuffisance des capacits locales et une grande
vulnrabilit aux inondations lors des passages des cyclones.
3.3.
Le projet rpond aux effets de lUNDAF car il permet grce aux renforcements des capacits
nationales et rgionales le dveloppement de la gouvernance participative et solidaire. En effet,
Dune part, au niveau national :
-
3.4.
Le projet est pertinent dans ses produits rviss par rapport aux effets programmes pays car il
permet de rduire la vulnrabilit des populations aux risques, chocs sociaux et catastrophes.
En effet,
- Le produit n1 relatif la rvision de la SNGRC a pour objectif entre autres
dactualiser les outils de mise en uvre des rponses aux urgences (plan de
contingence national, plan de renforcement des capacits, ). Ces outils seront
diffuss et appliqus tous les niveaux centraux, rgionaux et locaux ;
- Le produit n2 relatif aux exercices de simulation grandeur nature sadresse
directement aux populations et aux collectivits de base. Ce seront des exercices de
renforcement de capacit dans la prvention, la prparation, la gestion des urgences
et de relvement prcoce en cas dapparition dun risque ou catastrophe naturelle ;
- Le produit n3 relatif lintgration de la RRC dans la politique sectorielle de
lducation permettra le changement de comportement des enfants duqus dans
les collges et par effet dentrainement le changement de comportement de la
famille. Par ailleurs, la mise en place du DESS en GRC lUniversit dAntananarivo
rpond un manque de cadres suprieurs spcialiss dans la gestion des risques
Madagascar et au renforcement de capacit des instances ou institutions chargs de
la mise en uvre de la GRC ;
- Le produit n4 relatif au renforcement du mcanisme de GRC dans les communes
sadresse aussi la population en rduisant leur vulnrabilit par la mise en uvre
future du plan RRC sur la protection de lenvironnement (reboisement des dunes,
radication des cactus rouges) et sur lamlioration du niveau de vie des vulnrables
(alimentation en eau, microprojets conomiques).
3.5.
Le projet est divis en 5 produits qui sont cohrents entre eux et respectent les exigences du
PNUD dans les procdures de mise en uvre (management en DIM).
Le projet sadresse aux diffrents aspects de renforcement de capacit issue du projet 52389MDG savoir :
-
Les aspects de la stratgie (tat des lieux et outils pour la prparation de la rvision
de la SNGRC) ;
Les aspects de politique sectorielle (les produits sur lducation en collge et
lUniversit qui prpare lintgration de la RRC dans la politique de lducation) ;
19
Par ailleurs, les changements dorientation du projet a fait lobjet dune discussion et daccord
entre les responsables de lEtat et du PNUD.
Enfin, le projet est cohrent par rapport aux activits finances par dautres donateurs comme
la Banque Mondiale car les activits sur la RRC ont tenu compte de ce qui est dj en cours de
mise en uvre (exemple : les activits complmentaires du projet GFDRR).
3.6.
Critres
dapprciation
Pertinence aux
attentes de lEtat
Rponses aux attentes
des bnficiaires au
niveau local et rgional
Rponse aux attentes
du PNUD
Cohrence interne
dans la conception
Forces
Rpond aux besoins
exprims surtout avec la
rvision de la SNGRC
Rpond aux attentes des
bnficiaires car il y a une
insuffisance de capacit
Rpond aux effets UNDAF
et CPAP
Faiblesses
Observations
Notation
Rpond au cadre
dactions de
Hygo pour 20052015
P
P
Bonne cohrence
20
Compte tenu des spcificits de chaque produit et de leur degr davancement, lanalyse de
lefficacit du projet sera prsente par produit.
4.1.
4.2.
forces
Faiblesses
Notation
Des outils de RRC sont labors et tests au niveau central et au niveau des 2
rgions dintervention et local
Lutilisation du SMS ;
Lutilisation de la Matrice de Raction Rapide ;
Lutilisation de la fiche dvaluation multisectorielle ;
Lutilisation des fiches amliores EIMA ;
Pour finaliser leur prparation, il a t demand aux communes dactualiser leur PCD en y
intgrant la GRC. Ces dernires nont malheureusement pas encore effectu cette intgration
ni la mise en uvre par insuffisance de moyens. Elles souhaitent des appuis de lEtat pour
acqurir par exemple :
-
Les enqutes auprs de la population ont montr que cette dernire a bien particip aux
exercices pratiques (y compris les femmes et les vulnrables) et sest approprie les
enseignements reues. Les premiers changements de comportement de la population ont
prouv cette appropriation par :
-
Le dbut dutilisation des latrines par rapport lhabitude de la dfcation lair libre ;
Le renforcement systmatique des toits lapproche des cyclones ;
Lutilisation des dsinfectants pour leau potable ;
Labattage des arbres avant la saison des pluies.
22
En outre, la commune et la population ont appliqu cet exercice dans le cadre dun incendie qui
est arriv Vohitsara. Lincendie a t vite matris par la population elle-mme.
b) Les outils dvaluations participatives des risques et catastrophes naturelles sensibles
aux genres, au handicap et aux couches vulnrables sont valus et tests au niveau
des 2 communes Anjapaly et Andalatanosy
Ils concernent les outils principalement de la MARP qui ont t adapts pour conduire
lvaluation participative des risques. Ils ont t raliss par CRS dans le cadre dun contrat
dentreprise
Tableau 6: Tableau d'apprciation de lefficacit du projet
Critres defficacit
forces
Nombre de Communes
prpares
6 communes
Faiblesses
Notation
S
S
Renforcement de capacit de la
Impact aux effets CPAP population et changement de
comportements2
Impact des produits aux Renforcement des comits GRC
effets UNDAF
(CCGRC et CLGRC) et de la commune
S
S
4.3.
Les tudes sur lintgration de la RRC dans lducation dans les collges ne sont pas toutes
termines, aussi il est difficile dapprcier la qualit des rsultats. Toutefois, les premiers
rsultats ont montr lefficacit du projet ce jour car :
- Le document de formation ou curricula pour les enseignants de collge a t apprci par
ces derniers dans les enqutes en particulier sur les aspects pratiques de la formation et
sur la complmentarit des thmes par rapport leur programme denseignement
(enqute Mahajanga) ;
- Le document de formation a t appropri par les enseignants des classes de 5me mais
aussi par ceux des classes de 6me et de 4me ;
- La formation des formateurs a t apprcie et immdiatement diffuse auprs des autres
enseignants des collges pilotes suite leurs demandes (cf. enqute des chefs
dtablissement et des enseignants).
.
Les premiers impacts sur les lves ne peuvent pas encore tre apprcis car les cours en
eux-mmes nont pas encore t dispenss.
2
23
:
Tableau 7: Tableau d'apprciation de lefficacit du projet (2c)
Critres
dapprciation
Les rsultats et la
qualit des rsultats
sont conformes aux
prvisions
forces
Les documents de
formation sont
apprcis et
appropris par les
enseignants
La formation des
formateurs ont t
un succs
Faiblesses
Observations
Notation
Le PNUD a
octroy un
budget pour la
duplication et la
diffusion des
documents
Pas encore
dapprciation
EI
Pas encore
dapprciation
EI
4.4.
- Ltat des lieux de la vulnrabilit des deux communes dAnjapaly et dAnalapatsy par
rapport aux risques et chocs sociaux ;
- La constitution officielle des comits GRC au niveau de deux communes et leurs
renforcements de capacit ;
- Lintgration de la GRC dans les plans communaux de dveloppement (PCD) ;
- Le renforcement en moyens de communication permettant de transmettre les donnes
post catastrophe via SMS. Parmi ces Fokontany :
50 Fokontany ont t dots de puces STK TELMA ;
160 Fokontany de simple puce AIRTEL ;
- La disponibilit de plans de GRC sur toutes les fokontany et sur lesquels des programmes
daction et des recherches de financement ont t tablis ;
- Lautonomie des communauts pour planifier et raliser eux-mmes les activits sur la
RRC ;
- La constitution dassociations communautaires et le montage de microprojets en vue
daccroitre la rsilience aux risques de catastrophes (cf. rapport final CRS) ;
- La sensibilisation de la population en GRC par lintermdiaire dmissions radiophoniques
sur toutes les fokontany.
En outre, les rsultats ont dpass les prvisions car dautres activits de mise en uvre du
plan GRC ont t ralises en 2011-2012 en partie par les efforts propres de la population et
aussi grce lappui complmentaire du PNUD et dautres agences onusiennes comme le
PAM et la FAO que le Projet est parvenu mobiliser. :
- Un programme de fixation des dunes Anjapaly (14,05 ha de dunes reboiss) ;
- Des projets de rhabilitation des pistes dans les deux communes (329 km de pistes
rurales rhabilites) ;
- Des projets dapprovisionnement en eau pour la consommation humaine et des btails
dans les deux communes (par lacquisition de charrettes et de citernes eau, la cration
de 2 mares et la mise en fonction de pompes pdales offertes 44 Villages) ;
- Des projets dradication des cactus rouges (11,55 ha de superficie) ;
- Des projets de reboisement par le jatropha ou les alos (2968 jeunes plants reboiss) ;
- Des projets de mise en uvre de microprojets par des associations avec la dotation de
matriels, outillages, fournitures et intrants (32 documents de micro projets
conomiques ligibles dont 75% soumis par des groupements fminins). Les microprojets
concernent des activits dlevage, de production agricole et de plantation darbres qui
peuvent produire des huiles essentielles ou servir de matriaux de construction tout en
protgeant le sol contre lensablement.
Les premiers impacts sur la rduction de la vulnrabilit de la population peuvent tre apprcis
par lmancipation de la femme dans ces communes. Les enqutes auprs de la population et
auprs des comits locaux de GRC ont permis de constater cette mancipation de la femme
malgr limportance de la pesanteur des traditions, croyances et cultures dans le sud de
Madagascar. Cela se manifeste par :
- La possibilit de prise de parole en public ;
- La participation aux prises de dcision autour de leurs communauts. Par exemple, 33%
des responsables de comit GRC sont des femmes qui ont eu une attestation de
reconnaissance de BNGRC, une partie des associations communautaires a pour
prsidents des femmes ;
- La participation aux prises de dcisions au sein de leur mnage. En effet, les hommes
restent toujours les chefs de mnage mais beaucoup ont accept lmancipation de la
25
femme grce la sensibilisation et au fait quils ont constat que les femmes peuvent
apporter beaucoup dans le revenu des mnages.
En outre, les impacts sur les vulnrables sont positifs car ils reoivent des approvisionnements
gratuits en eau potable.
Enfin, limpact sur lensemble de la population vient des retombes de la croissance des
revenus issus des microprojets. Les associations ont utilis les bnfices de leurs projets pour
raliser de nouveaux projets sociaux (exemple : construction dune cole en bois Ankara,
Anjapaly)
Tableau 8: Tableau d'apprciation de lefficacit du projet (2d)
Critres
dapprciation
Les rsultats et la
qualit
des
rsultats
sont
conformes
aux
prvisions
Forces
Faiblesses
Observations
un
financement
complmentaire du PNUD avec le
PAM et le FAO
Impact aux effets Rduction de la vulnrabilit
CPAP
surtout des femmes
Impact
des Amlioration de la gouvernance
produits aux effets au niveau des communes et
UNDAF
fokontany
Augmentation de capacit par le
DESS en R/GRC
Notation
TS
4.5.
Le management est assur par une quipe comptente respectant les politiques
du PNUD
Critres dapprciation
forces
Faiblesses
100%
90.66%
Notation
MS
100%
Tous les
Observations
Quelques
mois
26
aux dlais
Apprciation des procdures
rapports sont
livrs
Plusieurs risques sur la ralisation des activits ont t constats sur le projet :
- Limpact de la crise sociopolitique avec la non-reconnaissance de lEtat et les
changements au niveau des responsables des institutions ;
- Linsuffisance de la motivation de la population dans les deux communes de lAndroy
notamment la participation des femmes compte tenu des problmes de culture ;
- Linsuffisance de motivation des collectivits dans le sud qui ont lhabitude de recevoir des
dons en matriels et intrants pour le dveloppement alors que le projet se base
principalement sur le renforcement de capacit.
Le projet a su :
dune part sadapter au contexte socio politique en rvisant chaque anne les activits et
les rsultats attendus en particulier avec ltablissement du PTP (Plan de Travail
Pluriannuel) 2010-2013 ;
27
Critres
dapprciation
La gestion des
risques et de
lattnuation
des risques
forces
Faiblesses
Observations
Notation
Difficult de suivi
des changements
au niveau note
explicative
et
nomenclature des
produits
Conserver
les
nomenclatures
des
produits
Prsenter des notes
explicatives
des
changements sur le
cadre logique
28
Ltat dutilisation des ressources financires (situation provisoire) est de 87.52% de taux de
ralisation. Dans lensemble, on note la croissance du taux de dcaissement et latteinte dune
valeur proche de 100% en 2011, ce qui montre une amlioration de la capacit de lutilisation
des fonds partir de 2011.
% de ralisation
Anne
2009
Budget
dpenses
915 912,00
450 143,00
49,15
2010
799 064,00
660 218,00
82,62
2011
815 840,72
815 840,72
100,00
2012
811 045,00
764 773,00
94,29
Total
3 341 861,72
2 924 694,40
87,52
Le projet a toujours respect les procdures dappel doffre dans toute slection de prestataire
afin doptimiser lutilisation des comptences selon le critre rapport qualit/prix.
Par ailleurs, si des accords ont t signs directement et sans appel doffre avec
ladministration pour la ralisation de certaines prestations (exemple : BNGRC, Ministre de
lEducation), le projet a renforc lencadrement et le suivi du projet (exemple : prsence de
lquipe du projet dans toutes les sances de formation des tablissements dans les rgions sur
lintgration de la GRC dans les classes secondaires en 2012).
29
Les dlais de ralisation des activits ont souvent accus des retards par rapport au PTT (plan
de travail trimestriel), ceci est du des lourdeurs administratives quil faut respecter.
5.4.
Le projet a tabli des accords de partenariat avec les institutions nationales suivantes :
- BNGRC pour les exercices de simulation grandeur nature ou top table ;
30
Le DIM a prioris lutilisation des capacits nationales dans la mise en uvre du projet. En
effet, dans chaque prestation o il y a recours une expertise internationale, on associe
toujours un expert national (exemple : tude sur les impacts des catastrophes naturelles sur les
femmes ainsi que leurs capacit et rles dans la GRC avec Amadou Lamine Ndiaye et Ginette
RASALIMANANA ou CADRI et lUniversit).
5.7.
La qualit et la russite des prestations de CRS dans le renforcement de capacit en GRC des
deux communes (voir rsultats) ont montr limportance du choix du prestataire en termes
dexprience et capacit dorganisation.
On peut le comparer avec dautres organismes comme lUniversit o il est recommand
dutiliser un appel doffre lorsquil sagit de prestations non spcifiques linstitution.
Par ailleurs, lallgement des procdures du PNUD permettra daugmenter les ralisations des
activits sur une anne.
Le tableau ci-dessous rsume lapprciation de lvaluation de lefficience du projet
31
Critres
dapprciation
Utilisation des
fonds
Utilisation des
comptences
Optimisation des
dlais de
ralisation
forces
Accord de
partenariat
Bonne coopration
durable avec
BNGRC
S
Lourdeur des
procdures
Insuffisance de
rapports de suivi
sur lUniversit
Des faiblesses
sur laccord avec
lUniversit
MI
S
S
Trs bonnes
Expriences de CRS
Notation
Enseignements
tirer
Observations
90.7% de taux de
ralisation
Recherche de
partenaires
financiers
Respect des
procdures pour
obtenir un rapport
qualit/prix
Le soutien au
projet
Utilisation des
capacits locales
Faiblesses
TS
Voir le systme
de choix dans
certains types de
prestations
TS
32
La durabilit des rsultats nest pas prise en compte dans les documents de projet, ni dans les
PTA ni dans les contrats comme par exemple BNGRC, MEN ou Universit. Les indicateurs de
rsultats ne mentionnent pas de durabilit. Toutefois dans les rapports, certains organismes ont
mis valeur des facteurs de durabilit dans leurs analyses (cf. rapport final CRS).
6.2.
a) Sur les rsultats des exercices de simulation en grandeur nature de la GRC aux
catastrophes
Les rsultats comprennent :
- Lappropriation des instances nationales, rgionales et communales de la
prparation aux catastrophes ;
- Lappropriation de la population des communes cibles.
Les enqutes ont montr que les comits GRC ont commenc sapproprier des outils de
prparation aux catastrophes mais ils souhaitent pour la durabilit de cette appropriation et de
lefficacit des rsultats que :
-
des exercices soient pratiqus de temps en temps avant la saison des cyclones pour
se rafraichir les mmoires ;
des moyens soient acquises (pirogues, tentes, )
Avec la situation financire des communes actuelles, si le programme et les moyens ne sont
pas inclus dans leurs budgets, il y aurait des dmotivations et des risques sur la durabilit des
rsultats.
b) Sur lintgration de la RRC dans la formation dans les collges
La viabilit financire est assure car les charges relatives lenseignement sont dj
couvertes actuellement. Il reste les documents de formation qui ncessitent un financement et
ce par rapport au nombre des lves. Le PNUD a dj prvu un financement cet effet.
c) Sur la mise en place du DESS en R/GRC lUniversit dAntananarivo
Lexprience avec les deux promotions et les discussions avec le responsable de la DMGRC de
lUniversit ont montr que la formation DESS en R/GRC est viable avec le nombre actuel
dtudiants.
33
Toutefois, les enqutes auprs des tudiants (sortants et en cours) ont montr que le cout de la
formation est trs cher pour eux et ils ont toujours pay par eux-mmes la formation. Sil ny a
pas dassurance dans le futur de dbouchs en termes demploi sur le DESS, cette formation
risque de ne plus intresser beaucoup dtudiants et de ne plus tre viable. Dautant plus que
les organismes internationaux actuels semblent ne pas tre intresss de payer pour lenvoi de
personnel pour une formation de longue dure comme le DESS, ils nont pas t selon eux
associs la conception du projet et ne savent pas si la formation est adapte leurs besoins.
Il est recommand deffectuer une tude de march de lemploi sur la R/GRC qui pourra mieux
orienter la formation par rapport aux besoins des acteurs.
d) Sur lappropriation des mcanismes de GRC par les communes et la population
Comme indiqu dans lvaluation des rsultats, les comits GRC des communes et des
fokontany se sont appropri les mcanismes de GRC. Ils ont dj commenc mettre en
uvre les plans de GRC avec leurs propres moyens et avec les derniers appuis du PNUD et
des partenaires (PAM et FAO) en matriels, intrants et vivres (contre travail).
La mise en uvre du plan de GRC toutefois ncessite des charges renouvelables tous les ans
(couts des semences pour les reboisements ou les cultures maraichres, cot dentretien des
quipements) et des intrants comme les semences amliores qui ne sont pas encore
disponibles selon le FAO (attente dun projet financ par lUnion Europenne sur la rgion).
Dans le cas o la disponibilit des pices de rechange ou des intrants fait dfaut, la motivation
initiale de la population risque de sattnuer et faire perdre les acquis du renforcement de
capacit.
6.3.
La durabilit des rsultats surtout au niveau des communes, des fokontany et de la population
rurale devra rsoudre les risques de dmotivation dus :
-
La durabilit des rsultats sera assure si des mesures daccompagnements sont mises en
place :
- Continuer la sensibilisation de la population et des comits par la continuation des
missions radiophoniques ;
- Inciter lappui frquente des autorits centrales aux communes grce des visites
priodiques de BNGRC ou des reprsentants des rgions. Quand les communes se
sentent encadres et pris en considration alors leurs motivations restent toujours
aussi ferventes quau dbut ;
- Organiser des recyclages de formation en GRC et proposer des changes
dexpriences avec dautres communes pour amliorer leurs capacits.
34
6.4.
Critres
forces
dapprciation
Prise en compte
dans
la
conception
Viabilit
Tous viables mais
financire
des sous certaines
rsultats
conditions
Viabilit
socioconomique
Viabilit
institutionnelle
Faiblesses
Insuffisance
dans
les
contrats ou PTA
Observations
Notation
MI
Des
mesures
daccompagnement
sont
recommandes
pour la durabilit
des rsultats
Des
mesures
daccompagnement
sont
recommandes
pour la durabilit
des rsultats
Des
mesures
daccompagnement
sont
recommandes
pour la durabilit
des rsultats
MP
MP
MP
35
VII.
7.1.
LA REPRODUCTIBILITE DU PROJET
On peut considrer comme succs du projet les mcanismes de GRC dans les deux
communes dAnjapaly et dAndalatanosy. En effet, les facteurs de succs suivants ont t
obtenus :
- La planification du projet en partant des rsultats dtudes qui ont permis de bien
cibler les communes et de mettre en place des plans GRC dans les PCD notamment
le rapport de RASAMOELY Nestor (voir bibliographie);
- Lappropriation du projet par les acteurs et les participants (les sensibilisations des
membres du comit, leurs formations ainsi que la sensibilisation et formation de la
population) ;
- La pertinence des rsultats qui ont eu un impact direct sur la vie des bnficiaires
(augmentation des revenus, alimentation en eau, augmentation de la production
agricole ou dlevage,) ;
- La qualit du mcanisme de suivi du projet par le PNUD et le BNGRC ;
- La bonne diffusion et communication des rsultats (les activits de sensibilisation par
missions radiophoniques, les concours organiss par CRS, les shows de
dmonstration des rsultats).
Ce projet peut tre considr comme un projet pilote qui peut tre diffus dans dautres
communes et la mthodologie dapproche comme un outil qui peut tre appliqu ailleurs.
7.2.
Lanalyse des rsultats de lvaluation a permis de conclure que le projet a rencontr des
difficults qui ont influenc la performance des rsultats :
-
Les vnements de 2009 ont entrain la suspension ou le report de plusieurs activits sur le
renforcement de capacit. Ces activits concernent les aspects stratgiques, politiques et
institutionnels qui ne peuvent tre grs par dautres structures.
-
La lourdeur des procdures se manifeste par des retards dans les dcisions sur les appels
doffre, sur le paiement des dpenses, sur la validation des PTA.
Ces retards peuvent tre de plusieurs mois dans la ralisation des activits.
36
VIII.
A ce stade, il sagit plutt dapprcier , sils existent, les signes prcoces dimpact. Les premiers
impacts du projet sont encore trs faibles en importance :
a) Au niveau local :
-
Une meilleure prparation des instances nationales pour faire face aux catastrophes
grce aux expriences acquises dans les exercices de simulation et dans lamlioration
des outils dvaluation des risques ;
La mise en disposition des capacits nationales au service des communauts avec le
lancement du DESS en R/GRC et la sortie de la premire promotion.
Ces impacts ne pourront toutefois tre visibles terme grande chelle si des activits de
diffusion et de rplication des rsultats obtenus une chelle plus grande que la commune ne
sont pas ralises. Ces activits de diffusion concernent :
-
Critres dapprciation
Notation
Amlioration de la rsilience
communautaire aux RC
Amlioration du comportement
de la population et des acteurs
vers la RRC
Amlioration de la gouvernance
au sein des instances nationales
M
M
I
37
simulation tous les 3 ans par exemple et avec des changes dexpriences entre
les communes ;
Raliser une tude de march de lemploi par rapport la formation du DESS en
GRC.
4. Allger les procdures du PNUD dans les dcisions sur la passation des marchs
et sur les paiements
5. Respecter toujours les procdures dappels doffres (cas de lUniversit sur la
slection des outils dvaluation participative des risques aux catastrophes
naturelles)
39
40
ANNEXES
41
Evaluation du projet : appui la mise en uvre de la SNGRC - PNUD Cabinet ECR - 2006
Page 1 of 7
En dehors de cet appui de dveloppement long terme des capacits institutionnelles, le PNUD
contribue chaque anne financirement et techniquement des activits telles que le dveloppement
de plan de contingence, les exercices de simulations, les rponses aux crises, les exercices
dvaluation et de leons apprises.
Ce prsent projet intitul Renforcement des capacits nationales et locales en gestion des risques et
des catastrophes a commenc ses activits en 2009 et vise dici 2012 rendre aptes les structures
nationales et locales grer les risques et catastrophes. Il est conforme aux engagements pris par le
SNU et le gouvernement malgache tel que stipul dans lUNDAF : la jouissance par la population, en
particulier les groupes les plus pauvres et vulnrables, de leurs droits sociaux, conomiques, civils,
politiques est amliore, grce une gouvernance participative solidaire . De mme que leffet
programme pays qui dit que la vulnrabilit des populations aux risques et chocs sociaux et
catastrophes est rduite .
Les principaux rsultats attendus par le projet jusquen dcembre 2011 sont :
-
En conformit avec la politique dvaluation du PNUD, il est prvu une valuation externe du projet la
fin de sa mise en uvre, des fins de redevabilit et dapprentissage. Le PNUD recrute ainsi un
consultant national pour raliser ladite valuation.
2. Objectif de lvaluation
Page 2 of 7
Il sagit dune valuation de projet inscrite au plan dvaluation du bureau. En plus de la conformit
la politique de lorganisation qui rend obligatoire les valuations prvues par un accord de
participation aux cots, lobjectif principal de la prsente valuation est daccrotre la redevabilit et
lapprentissage au sein du bureau et de lorganisation.
Les rsultats obtenus seront utiliss par les diffrentes parties prenantes (PNUD, Services techniques :
BNGRC, CPGU) des fins de prise de dcision en ce qui concerne laprs-projet. Les leons apprises
seront capitalises lors de la conception et de la mise en uvre de projets similaires.
3. Rsultats attendus
La prsente valuation doit concerner tous les aspects du projet et devra rpondre aux principales
interrogations suivantes :
4.
Dans quelle mesure lapproche utilise tait-elle approprie pour atteindre les objectifs du
projet ?
Les changements oprs sur le projet taient-ils justifis ? Appropris ?
Dans quelles mesures le projet a ralis les produits attendus de sa mise en uvre ?
Dans quelles mesures lesdits produits ont contribu aux effets programme pays (CPAP) et
UNDAF ?
Quels changements (ou signes prcoces de changement) le projet a-t-il apport dans la vie des
bnficiaires (populations la base, BNGRC, FACDEGS) ?
Les rsultats du projet ont-ils t obtenus des cots acceptables ?
Dans quelle mesure les rsultats obtenus sont-ils prennes ou peuvent-ils tre prenniss ?
Quels ont t les facteurs de succs, les bonnes pratiques et les leons apprises ?
Quelles ont t les contraintes dans la mise en uvre du projet, et les solutions apportes ?
Quels ont t les effets non attendus du projet ?
Quelles sont les recommandations et orientations pour laprs-projet, ainsi que pour la
formulation et la mise en uvre de projets similaires dans lavenir ?
Mthodologie
Elle devra comporter (1) une analyse documentaire ; (2) une indication prcise des donnes collecter
et les outils qui seront utiliss, (3) des visites de terrain ; (4) des entretiens avec toutes les parties
prenantes du projet, y compris les partenaires techniques locaux et les bnficiaires. Chaque phase
sera documente et les conclusions serviront alimenter le rapport dvaluation.
Cette mthodologie fera lobjet de validation par un comit dvaluation avant de passer aux prochaines
tapes.
Les informations qualitatives et quantitatives devront provenir denqutes ralises auprs
dchantillons reprsentatifs des populations cibles.
Il est attendu des candidats quils prcisent en dtail leur proposition de mthodologie, qui
devra rpondre aux critres de : pertinence des choix des populations retenues, defficacit (en
termes datteinte des objectifs spcifiques ci-dessus mentionns), dconomie, de respect des
dlais contractuels et des normes et thiques internationales en matire dvaluation finale de
projet.
5. Livrables
Page 3 of 7
1) Rapport initial incluant la mthodologie dtaille, les outils denqute, le calendrier et une
estimation du budget;
2) Rapport intermdiaire contenant les rsultats des enqutes du consultant (revue documentaire,
entretiens, visites de terrain etc.) en conformit avec les rsultats attendus ;
4) Rapport final valid par le Comit dvaluation.
6. Critres de qualitdes livrables
Livrables
Principaux critres de qualit
Un rapport initial dvaluation
Cohrence entre les diffrentes parties du document ;
Rdaction dans un langage accessible ceux qui ne
sont pas spcialistes de la thmatique ;
Contenu :
o Comprhension des TDRs ;
o Comment les questions dvaluation seront
rpondues (mthodologie, sources de
donnes, mthode de collecte) ;
o Programme dtaill
o Rpartition des responsabilits
Rapport provisoire de lvaluation
Conformit du canevas ;
Rdaction dans un langage accessible ceux qui ne
sont pas spcialistes de la thmatique.
Prises en comptes des observations pertinentes
Qualit des outils des outils de dissmination
Dmontrer son intgrit en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU,
Favoriser la vision, la mission, et les buts stratgiques du PNUD,
Page 4 of 7
Planification et organisation ;
Communication ;
Capacit dadaptation ;
Esprit dquipe ;
Bonne capacit de rdaction en franais ;
9.3. Qualifications
-
Avoir une exprience prouve dau moins 07ans dans lvaluation de projets et programmes
appuys par les bailleurs de fonds internationaux ;
Une exprience dans lvaluation de projets lis la gestion des risques et des catastrophes
est un atout.
Avoir une bonne connaissance des zones de ltude ;
Avoir une bonne capacit de synthse et de rdaction ;
Avoir une capacit travailler de manire indpendante.
La comprhension de la mission
NB : la mthodologie propose par le candidat retenu sera par la suite amende la lumire de la revue
documentaire et les exigences de lorganisation en la matire pour tre soumis la validation du comit
dvaluation.
Page 5 of 7
Loffre financire
Offre financire dtaille de mission incluant les postes honoraires journaliers et perdiem
en cas de journe de mission.
* Loffre financire du consultant est sujette ngociation sur base des barmes Nations
Unies pour les honoraires, DSA et cots logistiques et en fonction des disponibilits du
budget.
NB : la mthodologie propose par le candidat retenu sera par la suite amende la lumire de la
revue documentaire et les exigences de lorganisation en la matire pour tre soumis la validation du
comit dvaluation.
Annexe :
Tous les documents et informations relatifs lvaluation dudit projet peuvent tre obtenus auprs du
Charg du Programme Pauvret, Maison commune des Nations Unies, 3me tage, Zone GALAXY, Rue
Dr Raseta Andraharo.
11. Critres dvaluation Short listing
Critres dvaluation
Pondrations
Diplme :
20
Bac+4 en conomie/gestion/environnement, sociologie ou
autres domaines similaires
Expriences :
80
a. Sept ans minimum dexprience pratique ;
a. 20
b. Bonne connaissance de la problmatique de la rduction
b. 20
des risques et des catastrophes Madagascar ;
c. Solide exprience en matire dvaluation des projets et
c. 25
programmes de RRC en particulier ;
d. Un minimum de cinq ans dexprience de gestion de
projet/programme de RRC et/ou de consultance ;
d. 15
Points
Les quatre meilleurs candidats seront appels a passer une interview auprs dun panel du PNUD.
Confidentialit
Les consultants retenus sengagent respecter la confidentialit des informations professionnelles
quils recevront ou dcouvriront durant la mission.
Page 6 of 7
Page 7 of 7
PNUD
o Mr Moustapha DIALLO
o Mme Claire RAHASINIRINA
OCHA :
o Mr Rija
BNGRC :
o Le Secrtaire Excutif
o Le Secrtaire Excutif Adjoint
o Colonel Charles RAMBOLARISON
o Colonel MIHA
CPGU :
o Le Secrtaire Excutif
o Le Secrtaire Excutif Adjoint des Oprations (Mr Jaonina ANDRIANAIVO)
CRS :
o Lanto RAFANOMEZANTSOA
o Jeanne Ella ANDRIANAMBININA
o Bertrand RANDRIANARIVO (Ambovombe)
PAM :
o Antananarivo responsable logistique
o Mr Njato (Ambovombe)
o Mr Enrique Alvarez (Ambovombe)
FAO :
o Mr Hery (Ambovombe)
FNUAP
o Docteur SOLOMANDRESY
FAC DEGS :
o Mr Mahefa RANDRIANALIJAONA
o Mme RAPANOELINA
o 10 Eleves premires promotions
o 10 Elves 2me promotions
MEN :
o Directeur de la Planification de lEnseignement (Jol Sabas)
Commune Anjapaly
o Le Maire
o Lensemble du Comit CCGRC
o Lensemble du Comit CLGRC pour deux fokontany
o 20 personnes de Fokontany pour deux focus groupes
Commune Andalatanosy
o Le Maire
o Lensemble du Comit CCGRC
o Lensemble du Comit CLGRC pour un fokontany
o 20 personnes de Fokontany pour un focus groupe
Commune Vohitsara
o Le Maire RANDRIAMIZANA Jacques
Cadre daction de Hygo pour 2005-2015: Pour des nations et des collectivits
rsilientes face aux catastrophes
Document de formation pour les enseignants de collges en matire de rduction des
risques et des catastrophes (Ministre ducation National) Aot 2012
Etude sur lintgration de la GRC dans le Plan communal de dveloppement (2009
-2010)
Etude sur les impacts des catastrophes naturelles sur les femmes ainsi que leur
capacits/rles dans la GRC (Amadou Lamine NDIAYE Ginette RALIMANANA PNUD) Juillet 2010
Evolution de la situation socioconomique des mnages de la ville dAntananarivo
durant la crise socio-politique, MACRAMIII (UNICEF) novembre 2009
GRC - Project Progress Report - UNDP World Wide
Guide de la planification, du suivi et de lvaluation axs sur les rsultats du
dveloppement (PNUD) 2009
La gestion des risques naturels : Vers une prvention renforce et coordonne
(Andoniaina RATSIMAMANGA Banque Mondiale) 2009
LOA avec FACDEGS
LOA entre MEN PNUD
LOA Pnud BNGRC_Document approuv
Note_de_revue_BNGRC
Plan National de contingence sur les cyclones et les inondations (BNGRC) - 2011
Presentation CRS - 2011
PRODOC version finale
PTA Sign 2009, 2010, 2011 et 2012
PTP 2010-2013
Rapport annuel FacDEGS Projet GRC (DMC GRC) 2009
Rapport annuel GRC ATLAS
Rapport de latelier de mise en place de la structure de coordination nationale de
lvaluation et de lanalyse des risques et des catastrophes CERED Avril 2010
Rapport Final CRS 2012
Rapport sur la mise en uvre des enqutes de suivi de la vulnrabilit dans les
communes dAndalatanosy et dAnjampaly (Rseau des observatoires Ruraux) Dcembre 2010
Rapports trimestriels CRS
UNEG Code of Conduct for evaluation in the UN System 2008
UNEG Ethical Guidelines for evaluation 2008
PROJET GRC
EVALUATION FINALE PROJET DE RENFORCEMENT DE CAPACITE
MATRICE DEVALUATION
1. PERTINENCE DU PROJET
1.1.Dans quelle mesure lapproche utilise tait-elle approprie pour atteindre les objectifs du projet ?
Sous questions spcifiques
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
Correspondance du
projet par rapport aux
besoins des
bnficiaires
Correspondance du
projet par rapport aux
besoins de lEtat
Correspondance du
projet par rapport aux
besoins du PNUD
Correspondance du
projet par rapport aux
priorits du PNUD
Contribution du projet
aux effets de lUNDAF
questionnaires auprs
des bnficiaires,
des responsables
nationaux, du PNUD et
des partenaires du
projet
Echantillonnage de
population des
bnficiaires
Mthode pour
analyser les
donnes
Revue des
documents
Analyse de la
situation initiale
Analyse
comparative entre
le projet et les
attentes
Contribution du projet
aux effets CPAP
1
Sources de donnes
- Lesquels ? pourquoi ?
Mthodes outils de
collecte des
donnes
Collecte des
documents,
rapports, PTA,
contrat, PV de
discussion .
Auprs du PNUD
questionnaires
auprs des
bnficiaires,
des responsables
nationaux, du
PNUD et des
partenaires du
projet
Interview pour les
responsables du
projet et du PNUD
Indicateurs/ normes de
russite
Changement dobjectif
identifi
Liste des volutions sur le
contexte ayant un impact
sur le changement
dobjectifs
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT de
lenvironnement et
du contexte par
rapport aux
objectifs du projet
Analyse SWOT des
changements
dobjectifs
Revue des
documents
Analyse SWOT de
chaque
changement sur le
projet
2
Interview et focus
group pour les
bnficiaires selon
le cas
Observations des
rsultats
2. LEFFICACITE DU PROJET
2.1.Dans quelle mesure le projet a ralis les produits attendus de sa mise en uvre ?
Sous questions spcifiques
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Rapport dactivit
Collecte des
documents, rapports,
questionnaires auprs
des bnficiaires,
Interview et focus
group pour les
bnficiaires selon le
cas
questionnaires auprs
des responsables de
lEtat, les prestataires
de projet et des
responsables du PNUD
Observations
Interview
Indicateurs/ normes de
russite
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
carts sur les
rsultats
2.2.Dans quelle mesure les dits produits ont contribu aux effets programme pays CPAP et UNDAF ?
Sous questions spcifiques
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
questionnaires auprs
des responsables de
Indicateurs conomiques
ou sociaux de rduction de
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
rsultats
4
la vulnrabilit
Indicateurs damlioration
de la gouvernance au
niveau national, rgional,
communal ou local
3. LEFFICIENCE DU PROJET
3.1.Les activits ont-ils t ralises selon le programme prvu ?
Sous questions spcifiques
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
Questionnaires auprs
des responsables
dactivits, des
prestataires et des
responsables du PNUD
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
carts
Benchmarking des
approches pour des
activits similaires
Analyse des
rsultats denqute
3.2. Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes rsultats ?
Sous questions spcifiques
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
Tableau financier
Questionnaires auprs
des responsables
dactivits, des
responsables
financiers et des
responsables du PNUD
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
carts
Benchmarking des
approches pour des
activits similaires
Analyse des
rsultats denqute
3.3.Quels sont les contraintes dans la mise en uvre du projet et les solutions apportes ?
Sous questions spcifiques
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
Le nombre et la pertinence
des contraintes identifis
Questionnaires auprs
des responsables
dactivits, des
prestataires et des
responsables du PNUD
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
contraintes
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
Tableau dapprciation de
la contribution des
partenaires
Questionnaires auprs
des responsables
dactivits, des
prestataires et des
responsables du PNUD
Questionnaires auprs
des responsables des
organismes
partenaires
Tableau dapprciation de
la qualit de coordination
et de communication du
responsable du projet
Liste des
recommandations
damlioration du projet
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
rsultats denqute
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
- Rapports dactivits
- Enqute auprs des
responsables des activits
- Enqute auprs des
bnficiaires
- Enqutes auprs des
responsables du PNUD
- Observations des rsultats
Questionnaires
denqutes
Prise des photos des
rsultats physiques
Interview et focus
groups
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
rsultats
Tableau dvaluation de la
durabilit des rsultats
Fiche denqute par acteur
ou bnficiaire
5. REPRODUCTIBILITE DU PROJET
5.1.Quelles sont les succs obtenus sur le projet ?
Sous questions spcifiques
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
Questionnaires
denqutes
Prise des photos des
rsultats physiques
Interview et focus
groups
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT de
chaque succs
identifi
Priorisation des
recommandations
avec les
responsables de
mise en uvre
Sources de donnes
Mthodes outils de
collecte des donnes
Indicateurs/ normes de
russite
Questionnaires
denqutes
Prise des photos des
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT de
chaque chec
identifi
Priorisation des
recommandations
avec les
10
bnficiaires
- Enqutes auprs des
responsables du PNUD
- Observations des rsultats
rsultats physiques
Interview et focus
groups
recommandations ou
leons tirer
responsables de
mise en uvre
11
6.
IMPACTS DU PROJET
6.1.Quels sont les impacts du projet ?
Sources de donnes
Rapport dactivit
Situation de rfrence et situation
finale
Rsultats denqutes auprs des
bnficiaires
Rapport dactivit
Rsultats denqutes auprs des
responsables de lEtat et les
prestataires de projet
Donnes secondaires sils existent
pour confirmer les rsultats
denqutes
Observations
Mthodes outils de
collecte des
donnes
Collecte des
documents,
rapports,
questionnaires
auprs des
bnficiaires,
Interview et focus
group pour les
bnficiaires selon
le cas
questionnaires
auprs des
responsables de
lEtat et les
prestataires de
projet
questionnaires
auprs des
responsables du
PNUD
Indicateurs/ normes de
russite
Liste des changements
prcoces
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
changements
auprs des
bnficiaires et des
responsables de
lEtat ou des
institutions
12
Sources de donnes
Rapport dactivit
Rsultats denqutes auprs des
bnficiaires
Rsultats denqutes auprs des
responsables de lEtat et les
prestataires de projet
Rsultats denqutes auprs des
responsables du PNUD
Observations
Donnes secondaires sils existent
pour confirmer les rsultats
denqutes
Observations
Mthodes outils de
collecte des
donnes
Collecte des
documents,
rapports,
questionnaires
auprs des
bnficiaires,
questionnaires
auprs des
responsables de
lEtat et les
prestataires de
projet
questionnaires
auprs des
responsables du
PNUD
Indicateurs/ normes de
russite
Tableaux des impacts du
projet auprs des
bnficiaires
Mthode pour
analyser les
donnes
Analyse SWOT des
Effets inattendus
Interview et focus
group pour les
bnficiaires selon
le cas
13
Annexe 4.
FOCUS GROUP BENFICIAIRES FINAUX
Projet : GRC
Produit :
Lieu :
Date denqute :
Liste des personnes de focus group (voir annexe tableau complmentaire de liste)
1. PERTINENCE DU PROJET
a. Dans quelle mesure lapproche utilise tait-elle approprie pour atteindre les objectifs du
projet ?
-
Dans quelle mesure le projet rpond il aux besoins des bnficiaires en 2008?
Est-ce quil y a eu une volution du contexte national et international qui aurait pu avoir
des impacts sur les objectifs et la mise en uvre du projet ?
Y-a-t-il des changements oprs sur le projet ? (sur les activits, sur les rsultats)
Lesquels? Pour quoi?
Quelles approches ont t labores pour valider les changements sur le projet ?
Est-ce que les changements ont t appropris par les bnficiaires ?
2. LEFFICACITE DU PROJET
a. Dans quelle mesure les dits produits ont contribu aux effets programme pays CPAP et
UNDAF ?
Dans quelle mesure les produits du projet ont contribu la rduction de la vulnrabilit
des populations aux risques et chocs sociaux et catastrophes naturelles ?
Dans quelle mesure les rsultats de chaque activit ont contribu lamlioration de la
gouvernance participative solidaire ?
En particulier au niveau des femmes et des handicaps et des vulnrables ?
Etes ce que ces rsultats auraient pu tre amliors ? Pour quoi ? si oui Comment ?
3. LEFFICIENCE DU PROJET
a. Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes
rsultats ?
-
Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes rsultats moindre
cot ?
Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes rsultats avec des
ressources diffrentes (personnel ou moyen) ?
REPRODUCTIBILITE DU PROJET
a. Quelles sont les succs obtenus sur le projet ?
-
Quelles sont selon vous les succs quon peut tirer sur chaque activit ?
Quelles sont les facteurs qui ont permis dobtenir ces succs ?
Dans quelle mesure peut-on tirer des leons des succs sur les projets similaires dans
lavenir et sur lapproche de laprs projet ?
5.
Quelles sont selon vous les raisons qui ont affect latteinte des rsultats ?
Quelles sont les limites quon peut en tirer?
Quelles sont les solutions prises ou recommander lavenir sur les projets similaires
et sur laprs projet ?
IMPACTS DU PROJET
a. Quels sont les impacts du projet ?
Quels changements prcoces le projet a-t-il apport dans la vie des bnficiaires ?
Quelles sont les changements en particulier au niveau des femmes et des vulnrables ?
b. Quels sont les effets inattendus du projet ?
Y-a-t-il eu des effets inattendus du projet au niveau des bnficiaires? au niveau des
institutions ou de la nation ? au niveau du PNUD?
Lesquels ?
Pourquoi selon vous ?
est ce quon aurait pu prvoir ces effets ?
Est-ce que cela peut modifier lorientation future du projet ? Si oui, dans quel domaine ?
Annexe 5.
RESPONSABLES NATIONAUX DU PROJET
Projet : GRC
Produit :
Lieu :
Date denqute :
1. PERTINENCE DU PROJET
a. Dans quelle mesure lapproche utilise tait-elle approprie pour atteindre les objectifs du
projet ?
-
2. LEFFICIENCE DU PROJET
a. Les activits ont-ils t ralises selon le programme prvu ?
- Est-ce que toutes les activits ont t ralises par rapport aux prvisions ?
- Quelles sont les raisons des carts ? sparer les raisons techniques, de moyens, de qualit
des ressources humaines et les raisons financires
b. Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes
rsultats ?
Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes rsultats moindre
cot ?
Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes rsultats avec des
ressources diffrentes (personnel ou moyen) ?
c. Quels sont les contraintes dans la mise en uvre du projet et les solutions
apportes ?
Quels sont les contraintes dans la mise en uvre du projet ?
Evaluer limportance de chaque contrainte pour les activits ?
Quelles sont les solutions apportes ?
Les solutions ont-elles t efficaces ?
Quels sont les impacts de ces contraintes dans la ralisation du projet ?
d. Comment voyez-vous la contribution des partenaires du GRC dans le projet ?
Quelles sont selon vous les succs quon peut tirer sur chaque activit ?
2
Quelles sont les facteurs qui ont permis dobtenir ces succs ?
Dans quelle mesure peut-on tirer des leons des succs sur les projets similaires dans
lavenir et sur lapproche de laprs projet ?
4.
Quelles sont selon vous les raisons qui ont affect latteinte des rsultats (sil y en a) ?
Quelles sont les limites quon peut en tirer?
Quelles sont les solutions prises ou recommander lavenir sur les projets similaires
et sur laprs projet ?
IMPACTS DU PROJET
a. Quels sont les impacts du projet ?
-
Quelles sont les changements prcoces que vous avez peru au niveau des bnficiaires
partir du projet? au niveau des femmes et des vulnrables ?
Quelles sont les changements prcoces au niveau de lEtat et des institutions
responsables ?
Est-ce que les changements correspondent aux effets attendus ? sinon pourquoi ?
Annexe 6.
RESPONSABLES DU PNUD
Projet : GRC
Produit :
Lieu :
Date denqute :
1. PERTINENCE DU PROJET
a. Dans quelle mesure lapproche utilise tait-elle approprie pour atteindre les
objectifs du projet ?
-
b. Dans quelle mesure les dits produits ont contribu aux effets programme
pays CPAP et UNDAF ?
Dans quelle mesure les produits du projet ont contribu la rduction de la
vulnrabilit des populations aux risques et chocs sociaux et catastrophes
naturelles ?
Dans quelle mesure les produits ont contribu lamlioration de la gouvernance
participative solidaire ? En particulier au niveau des femmes et des handicaps
et des vulnrables ?
o Etes ce que ces rsultats auraient pu tre amliors ? Pourquoi ? si oui
Comment ?
2. LEFFICIENCE DU PROJET
a. Les activits ont-ils t ralises selon le programme prvu ?
- Est-ce que toutes les activits ont t ralises par rapport aux prvisions ?
- Quelles sont les raisons des carts ? sparer les raisons techniques, de moyens, de
qualit des ressources humaines et les raisons financires
b. Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes
rsultats ?
-
Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes rsultats
moindre cot ?
Est-ce quil y aurait des approches meilleures pour obtenir les mmes rsultats avec
des ressources diffrentes (personnel ou moyen) ?
c. Quels sont les contraintes dans la mise en uvre du projet et les solutions
apportes ?
-
e.
-
4.
-
IMPACTS DU PROJET
a. Quels sont les impacts du projet ?
Quels changements prcoces
le projet a-t-il apport dans la vie des
bnficiaires ?
Quelles sont les changements en particulier au niveau des femmes et des
vulnrables ?
Quelles sont les changements prcoces au niveau de lEtat et des institutions
responsables ?
Est-ce que les changements correspondent aux effets attendus ? sinon
pourquoi ?
b. Quels sont les effets inattendus du projet ?
3