GUA DEL ESTUDIANTE 2016-1 LIMA

Vicerrectorado de Servicios
Universitarios

PRESENTACIN
La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua del Estudiante en donde le
brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos que deben ser observadas durante
su permanencia en el periodo lectivo 2016-1.
Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, los mismos que podrn descargar de nuestra pgina web
(https://www.utp.edu.pe/servicios-universitarios/te-acompanamos-cada-etapa-tu-vida-universitaria), su matrcula implica
automticamente la aceptacin de la informacin contenida en ellos.

A. MATRCULA
Para la Matrcula 2016-1, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1.

El procedimiento de matrcula lo encuentras en la Gua de Matrcula en Lnea.

2.

Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu matrcula en lnea 2016-1 ser
enviado directamente a tu correo institucional el 17 de diciembre.

3.

La matrcula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu
matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (21, 22 y 23 de
diciembre).

4.

A partir del 17 de diciembre puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes https://intranet.utp.edu.pe, los horarios
disponibles para la matrcula.

5.

Debes realizar el pago de tu matrcula a partir del 14 de diciembre en el Banco de Crdito, Interbank, BBVA o Scotiabank
(sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI. No podrs pagar el importe de la matrcula en caja de la Universidad.

6.

Accede a la matrcula en lnea 2016-1, desde la seccin Estudiantes en nuestra pgina web https://www.utp.edu.pe/estudiantes,
segn el turno asignado.

7.

A partir del 28 de diciembre se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin. Podrs agregar
cursos o modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea el 29 de diciembre.

8.

Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta debe ser cancelada
nicamente en el Banco de Crdito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI, antes
de proceder con tu matrcula en el presente perodo lectivo.

9.

La matrcula extempornea, a realizarse el da 29 de diciembre, tiene un costo de S/. 300.00 (trescientos nuevos soles); es decir,
S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrcula regular. Por ello, la diferencia del importe ser cargada a tu
cuenta posterior a tu matrcula.

10.

Recuerda que el Proceso de Matrcula 2016-1 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la confirmacin de tus horarios.
La matrcula finaliza indefectiblemente el 29 de diciembre; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrcula, no habr
devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo ciclo.

11.

Solicita previamente tu reincorporacin, en el caso que no hayas registrado matrcula en el perodo lectivo 2015-3. Debes
gestionarlo en el Servicio de Atencin al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, segn las fechas
establecidas en el siguiente punto.

12.

Puedes realizar los trmites de reincorporacin o traslado interno a travs del portal de SAE en Lnea
(https://saeutp.zendesk.com/hc/es) hasta el 11 de diciembre (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrcula ser
en lnea y preferencial el 18 de diciembre para los alumnos reincorporados, de acuerdo al turno asignado.

13.

No se aceptan solicitudes de incorporacin de asignaturas, cambio de turno y/o ampliacin de vacantes.

14.

Te informamos que para la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes estar matriculado en el periodo lectivo
2016-1 y, certificar en el Centro Mdico y/o tpicos de la UTP, que cuentas con un seguro de salud particular desde el 21 de
diciembre de 2015 hasta el 5 de enero de 2016. Para ello, debers realizar el siguiente procedimiento:

Realizar la pre exoneracin ingresando a la seccin Estudiantes de nuestra pgina web www.utp.edu.pe
Llenar e imprimir la ficha de pre exoneracin.
Presentar en el Centro Mdico y/o tpicos de la UTP, la ficha de pre exoneracin con la documentacin que acredite que
cuentas con un seguro de salud.

Ubicacin de los lugares de atencin:

Centro Mdico: Av. Petit Thouars N 116 Pabelln J primer piso

Tpico Pacfico: Av. Arequipa N 660 primer piso
Tpico Torre Tecnolgica I: Av. Petit Thouars N 315 primer piso
Tpico Guzmn Blanco: Av. Guzmn Blanco N 280 tercer piso

15.

Es importante saber que si no realizas la exoneracin del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por este servicio se ejecutar
en la segunda cuota. El pago por este servicio es una vez por ciclo.

16.

El horario de atencin de los tpicos es de lunes a sbado de 8:00 a 21:00 horas.

17.

El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 40.00) se ejecutar posterior a la primera cuota. Para mayor
informacin, puedes consultar la Gua de trmite para descuentos.

Inicio de Clases: 4 de enero de 2016

COSTOS
MATRCULA: A partir del segundo ciclo
Matrcula regular: 21, 22 y 23 de diciembre
Matrcula extempornea: 29 de diciembre
Programa de Salud Estudiantil

S/. 250.00
S/. 300.00
S/. 30.00

(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

Renovacin de descuento

S/. 40.00

(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:

CARRERAS PROFESIONALES

TODAS LAS CARRERAS

CRDITOS

22

INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)
PENSIN

CUOTA

S/. 2,880.00

S/. 720.00

INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)
PENSIN

S/. 3,040.00

FACO
(nuevos y antiguos)

CUOTA

PENSIN

CUOTA

S/. 760.00

S/. 3,160.00

S/. 790.00

B. CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS

FECHAS

PRIMERA

11/01/2016

SEGUNDA

01/02/2016

TERCERA

01/03/2016

CUARTA

01/04/2016

Para realizar los pagos de matrcula y pensiones es necesario identificarse con el nmero de DNI del estudiante.
Las pensiones estarn habilitadas en caja y bancos para todos los estudiantes a partir del jueves 07 de enero.
Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con
el siguiente descuento por pronto pago:
2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en
efectivo)
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet)
La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el Banco
Central de Reserva del Per.

C. MODALIDAD DE PAGO Y COSTO POR CRDITO

COSTO DEL CRDITO POR CICLO
ALUMNO NO REGULAR
ALUMNO REGULAR
De 1 a 17 crditos
De 18 crditos a ms

CRDITOS

PAGO EN 4
CUOTAS

COSTO POR
CICLO

Ingresantes hasta el 2011-1 (excepto FACO)

22

S/. 720.00

S/. 2,880.00

S/. 157.09

S/. 130.91

Ingresantes a partir del 2011-2 (excepto FACO)

22

S/. 760.00

S/. 3,040.00

S/. 165.82

S/. 138.18

FACO (nuevos y antiguos)

22

S/. 790.00

S/. 3,160.00

S/. 172.36

S/. 143.64

ESTUDIANTES

Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un da hbil antes de la fecha
de vencimiento de la primera cuota.
NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneracin del PSE de acuerdo al procedimiento
establecido y mostrar tu ficha de exoneracin debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, debers cancelar el importe
correspondiente.

D. PROCEDIMIENTOS PARA PAGO DE PENSIONES

1.
2.
3.
4.

Pensiones naturales con RUC

Subvencin de pagos de una empresa a un alumno.
Sobre los pagos
Notas de crdito

Ver anexo al final de la gua

E. DISPOSICIONES FINALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad de UTP.
Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrcula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP.
Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad del estudiante.
Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el
pago de sus obligaciones brindando el nmero de su DNI.
Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crdito, BBVA y Scotiabank son en lnea.
El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicacin de los
mismos.
Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.

ALUMNOS REGULARES

ALUMNOS NO REGULARES

F. COSTO POR CUOTA

CRDITOS
MATRICULADOS

INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)

INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)

FACO
(nuevos y
antiguos)

S/. 39.27

S/. 41.45

S/. 43.09

S/. 78.55

S/. 82.91

S/. 86.18

S/. 117.82

S/. 124.36

S/. 129.27

S/. 157.09

S/. 165.82

S/. 172.36

S/. 196.36

S/. 207.27

S/. 215.45

S/. 235.64

S/. 248.73

S/. 258.55

S/. 274.91

S/. 290.18

S/. 301.64

S/. 314.18

S/. 331.64

S/. 344.73

S/. 353.45

S/. 373.09

S/. 387.82

10

S/. 392.73

S/. 414.55

S/. 430.91

11

S/. 432.00

S/. 456.00

S/. 474.00

12

S/. 471.27

S/. 497.45

S/. 517.09

13

S/. 510.55

S/. 538.91

S/. 560.18

14

S/. 549.82

S/. 580.36

S/. 603.27

15

S/. 589.09

S/. 621.82

S/. 646.36

16

S/. 628.36

S/. 663.28

S/. 689.44

17

S/. 667.63

S/. 704.74

S/. 732.53

18

S/. 589.09

S/. 621.82

S/. 646.38

19

S/. 621.82

S/. 656.36

S/. 682.27

20

S/. 654.55

S/. 690.91

S/. 718.18

21

S/. 687.27

S/. 725.45

S/. 754.09

22

S/. 720.00

S/. 760.00

S/. 790.00

23

S/. 752.73

S/. 794.55

S/. 825.91

24

S/. 785.45

S/. 829.09

S/. 861.82

25

S/. 818.18

S/. 863.64

S/. 897.73

26

S/. 850.91

S/. 898.18

S/. 933.64

27

S/. 883.64

S/. 932.73

S/. 969.55

28

S/. 916.36

S/. 967.27

S/. 1,005.45

G. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ENERO
SEM

FEBRERO

SEM

10

11

12

13

14

15

16

10

11

12

13

17

18

19

20

21

22

23

14

15

16

17

18

19

20

24

25

26

27

28

29

30

21

22

23

24

25

26

27

31

28

29

MARZO
SEM

ABRIL

SEM

13

10

10

11

12

14

11

13

14

15

16

17

18

19

15

10

11

12

13

14

15

16

12

20

21

22

23

24

25

26

16

17

18

19

20

21

22

23

13

27

28

29

30

31

17

24

25

26

27

28

29

30

Inicio de clases
Encuesta a docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas y solicitud de convalidacin
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo (*)
Exmenes finales del 11 al 16 de abril
Exmenes de rezagados del 18 al 20 de abril:
Exmenes finales no rendidos los das lunes 11 y martes 12: el examen se aplicar el da lunes 18.
Exmenes finales no rendidos los das mircoles 13 y jueves 14: el examen se aplicar el da martes 19.
Exmenes finales no rendidos los das viernes 15 y sbado 16: el examen se aplicar el da mircoles 20.

Nota.- La programacin de prcticas se define en el slabo de cada curso.

(*) La atencin en facultades para la obtencin de la Ficha de Autorizacin como parte de los requisitos para el trmite ser hasta las 17:00 horas.

ANEXOS
1.

PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras).
Procedimiento:

2.

a)

El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podr cancelar al
da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensin en la caja.

b)

Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automticamente la deuda se le genera
una boleta de venta.

SUBVENCIN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO

Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes del
inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podr generar la factura a la empresa y el pago ser asumido por el
alumno.
Procedimiento:
a)

El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se estn matriculando su empresa lo
auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrn que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (segn
formato UTP), solicitud de emisin de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la informacin de los conceptos a
facturarse).

b)

Al alumno se le indicar el nmero de cuenta bancaria, donde se realizar el abono del pago de la factura y el correo electrnico
del rea de Tesorera.

c)

La factura generada ser enviada a la empresa a travs de su correo electrnico o podr visualizarse por el portal web de la
UTP.

d)

Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deber enviar al correo electrnico del rea de Tesorera, dentro
de las 24 horas despus de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el nmero de operacin
bancaria, la fecha del abono y el importe, el nmero de la factura que est siendo pagada (en caso la empresa tenga ms de
una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que est exento de la aplicacin
de cualquier pago tributario.

e)

La empresa podr asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota.

f)

Las cuotas no estn afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.

g)

En caso la empresa subvencione el pago de la matrcula, el procedimiento para solicitar la factura ser el mismo realizado para
los dems pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarn 2 facturas.

3.

SOBRE LOS PAGOS

4.

El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la
fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.
Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarn a partir del saldo
restante.

NOTAS DE CRDITO
a.

Alumnos de Lima
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern consignar los datos
completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente
documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber adjuntar a la solicitud la
carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quin se le girar el cheque.
El cheque ser entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.

b.

Alumnos de provincia
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern consignar los datos
completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente
documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber adjuntar a la solicitud la
carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girar el cheque.
La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el
cheque.

Trmites y Servicios
CONCEPTO
Autenticacin de documentos
Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional
Cambio de carrera
Cambio de modalidad
Cambio de sede
Cambio de turno/curso
Carn universitario
Carpeta de evaluacin socioeconmica
Cartas de presentacin /constancias
Certificado de estudio por ciclo
Constancia de egresado
Constancia de participacin
Convalidacin por curso (externa)
Copia certificada de diploma de Grado Acadmico
Desarchivo de expediente
Duplicado de carn de postulante
Duplicado de fotocheck
Duplicado de carn universitario
Duplicado de Grado de Bachiller
Duplicado de Ttulo Profesional
Emisin de Transcripts
Examen de rezagado
Examen para convalidar curso
Exmenes especiales
Grado de Bachiller
Programa de Salud Estudiantil
Refrendo en documento original
Reincorporacin a la Universidad (*)
Renovacin de descuento (*)
Reserva de vacante
Resolucin de convalidacin
Retiro de asignatura
Syllabus autenticado (por curso)
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior
Tesis proyecto profesional
Ttulo Profesional

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

11.00
60.00
165.00
165.00
165.00
110.00
20.00
16.50
22.00
25.00
110.00
10.00
55.00
55.00
33.00
11.00
11.00
60.00
550.00
880.00
27.50
70.00
80.00
60.00
950.00
30.00
10.00
55.00
44.00
300.00
22.00
110.00
20.00
22.00
2,620.00
1,300.00

Instituto de Ingls
CONCEPTO
Abandono de curso Ingls
Cambio de horario Ingls
Certificado para optar Grado Bachiller-Ingls
Certificado de Ingls
Constancia de Ingls
Examen de suficiencia Ingls Grado Bachiller
Examen extemporneo curso de Ingls
Examen oral nivelacin Ingls
Nivelacin (por hora) Ingls
Postergacin de clase Ingls
Prueba de definicin nivel de Ingls

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

33.00
33.00
44.00
44.00
22.00
220.00
33.00
44.00
33.00
33.00
33.00

Otros
CONCEPTO
Buzo
Copia Simple
Fotos
Gorra de mar
Polo azul
Polo y pantaln de deportes
Ropa de deportes /exmenes mdicos
Seguro de accidentes personales

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

52.00
0.60
8.80
8.00
24.00
20.00
164.00
30.40
Enero, 2016

(*) Trmites para el 2016-II

10