MODALIDAD: Presencial.
NIVEL: 1.
GRUPO: 1NV1
ALUMNOS:
Aguilar Espino Alejandro.
Albarrn Herrera Marlene.
Alfaro Delgadillo Diana Valeria.
Alvarez Prez Luis Enrique.
Avalos Quijada Casandra Estefana.
AO: 2015.
N UNIDAD TEMATICA: II
la administracin global.
OBJETIVO PARTICULAR.
Analizar los diferentes tipos de organizaciones de acuerdo con su naturaleza,
clasificacin, modalidades y sus caractersticas, relatando la importancia de la tica y
responsabilidad social, para comprender la importancia de las prcticas
administrativas en las organizaciones a travs de la resolucin de un caso prctico.
No.
CONTENIDOS.
2.1
Naturaleza y propsito de las organizaciones.
2.1.1
Caractersticas, funciones y recursos.
2.1.2
Clasificacin: Por su finalidad, su actividad o giro, el origen de su capital, su
forma jurdica o legal.
2.2
2.2.1
2.3
2
NOMBRE: Proceso
OBJETIVO PARTICULAR.
Analizar el proceso administrativo en la aplicacin de sus diferentes etapas,
herramientas tcnicas y niveles del proceso, para proponer mejoras de eficiencia,
eficacia, productividad y calidad en las organizaciones a travs de un caso prctico.
No.
CONTENIDOS.
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.5.1
3.3.5.2
3.3.5.3
3.3.5.4
3.3.5.5
3.3.5.6
3.3.5.7
3.3.5.8
3.3.5.9
3.3.5.1
0
3.3.6
3.3.6.1
3.3.6.2
3.3.6.3
3.3.6.4
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.4.1
3.4.4.2
3.4.4.3
3.4.4.4
Planeacin
Concepto e importancia
Principios
Proceso de la Planeacin
Tipos de planeacin: estratgica, tctica y operativa,
Elementos de la planeacin:
Misin
Visin
Propsito
Objetivos
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
Tcnica de Planeacin
Diagramas de proceso y flujo
Grfica de GANNTT
Ruta critica
Ruta Pert
Organizacin
Concepto e Importancia
Principios
Proceso de organizacin
Tipos de organizacin
Formal e Informal
Lineal o militar
Funcional
Lineo funcional
Staf
3
Comits
Matricial
Mixta
Organigramas
Tipos de Organigrama
Niveles organizacionales
Autoridad
Poder
Centralizacin
Descentralizacin
Tramo de Control
Tcnicas de organizacin: Outsourcing, Reingeniera Empowerment.
Tipos de departamentalizacin
Funcional
Por producto-cliente
Por procesos o equipo
Geogrfica o territorial
Por proyecto o grupo especial
En red
Virtual
Tcnicas de organizacin
Manuales de organizacin
Anlisis de puestos.
Integracin
Concepto e importancia de la interaccin del personal
3.5
Principios
3.5.1
Proceso de la integracin de personas
3.5.2
Reclutamiento
3.5.3
Seleccin
3.5.3.1 Contratacin
3.5.3.2 Capacitacin y desarrollo
3.5.3.3 Evaluacin del desempleo.
3.5.3.4
3.5.3.5 Direccin
Concepto e importancia
3.6
Principios
3.6.1
Trabajo en equipo
3.6.2
Elementos de la direccin
3.6.3
Motivacin
3.6.4
Comunicacin organizacional
3.6.4.1 Liderazgo
3.6.4.2 Toma de decisiones
3.6.4.3 Manejo y resolucin de conflictos.
3.6.4.4
3.6.4.5 Control
Concepto e importancia
3.7
Principios
3.7.1
Proceso del control
3.7.2
Tipos de control
3.7.3
Preliminar
4
Concurrente
Retroalimentacin
Tcnicas de control
Presupuesto
Sistemas de informacin administrativa
Estados financieros
Auditoria administrativa.
Caractersticas de un sistema de control eficaz. Precisin, oportunidad,
economa, flexibilidad, inteligibilidad, criterios razonables, localizacin
estratgica, nfasis de las excepciones, criterios mltiples.
INTRODUCCION:
Unidad Temtica: I
Nombre: Escuelas del pensamiento administrativo y su relacin con el
ambiente global.
El origen del pensamiento administrativo se remonta a aquellos tiempos en que
los hombres unieron por primera vez sus esfuerzos para satisfacer sus
necesidades. Sin embargo, no es sino hasta principios de este siglo que se
empieza a tomar a la administracin como objeto de estudio.
Esta es una ciencia dinmica, que se encuentra en constante evolucin
buscando adaptarse a los requerimientos del cada vez ms cambiante entorno.
A travs de los aos y respondiendo a las necesidades del momento, han
surgido distintas escuelas del pensamiento administrativo que bajo diversas
perspectivas han coadyuvado a conformar una serie de principios y teoras que
en muchos casos siguen vigentes.
Pero cules son las adecuadas, cules se pueden usar en un contexto
determinado?, es algo que el administrador debe decidir considerando las
circunstancias de su propia empresa. Por ello, debe conocer las diferentes
escuelas administrativas: sus principios, propuestas, resultados e implicaciones
para valorar sus fortalezas y debilidades y seleccionar o adaptar aquello que le
sea ms til.
CONTENIDOS.
Definicin etimolgica y anlisis del
concepto de administracin de los
principales exponentes.
Importancia, caractersticas su relacin
con otras disciplinas.
Caractersticas de la administracin.
Escuelas del pensamiento administrativo.
Antecedentes histricos.
poca primitiva.
poca feudal.
Revolucin industrial.
Siglo XXI.
Caractersticas y contribuciones de los
principales precursores.
Escuela cientfica.
Escuela clsica.
Escuela humano relacionista.
Escuela estructuralista.
Escuela humano conductista.
Escuela decisional.
Teora de sistemas.
Teora contingencial.
Teora de la calidad.
Anlisis del entorno.
Econmico.
Cultural educativo.
Legal y poltico.
Cuestionario.
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
INDICE
PGIN
A.
9
9
10
11
12
13
16
18
20
24
25
26
27
27
28
29
30
32
33
33
33
34
34
37
DE
Definicin etimolgica.
La palabra administracin vienes del latn ad (direccin, tendencia) y minister
(subordinacin u tendencia), y significa cumplimiento de una funcin bajo el
mando de otro.
7
12
Egipto.
La construccin de las pirmides es un testimonio de las habilidades
administrativas y de organizacin del antiguo Egipto. En este trabajo se
encuentran prcticas del proceso administrativo.
Adems de su arquitectura, hallamos en la literatura egipcia muchos
aspectos del pensamiento administrativo, frecuentemente planteados como
consejos transmitidos de generacin en generacin, de padres a hijos. El
libro de Ptha-hotep aborda la importancia de escuchar hacer justicia en las
decisiones. Y en el Aboyet, los egipcios exaltan la importancia de la
planificacin y el uso de las juntas de consejo.
Los egipcios fueron cuidadoso de los principios y prcticas administrativos.
Por ejemplo, comprendieron y apreciaron la autoridad y responsabilidad, as
como el manejo de procedimientos para las tareas. En los antecedentes
histricos de la administracin se destacan dos instituciones por sus
aportaciones al concepto y prcticas contemporneas en las
organizaciones: el ejrcito y la Iglesia.
Babilonia.
La contribucin ms significativa de los babilonios al pensamiento
administrativos fue el Cdigo de Hammurabi, uno de los cdigos legales
ms antiguos. Esta cultura consider importante promulgar leyes que
regularan aspectos de comercio, bienes races, propiedad personal y
negocios en general. En el periodo en que Nabucodonosor subi al trono,
hay ejemplos de control de produccin y pago de incentivos de salario en
fbricas textiles.
Hebreos.
Moiss fue un lder y administrador hbil en el gobierno, la legislacin y las
relaciones humanas en el pueblo hebreo. La preparacin, organizacin y
ejecucin del xodo que los libr de la servidumbre en Egipto fue una
tremenda empresa administrativo.
China.
Esta cultura sobresali basndose en el comercio y en la especializacin
del trabajo para lograr mayor eficiencia.
Los antiguos escritos de Mencius y Chow atestiguan que esta cultura
practicaba cientos principios de comportamiento sobre organizacin,
planificacin, direccin y control. En su escrito El arte de la guerra. Sun Tzu
exalta la importancia de la planeacin, as como de la direccin en las filas
del ejrcito.
13
Grecia.
Aqu hallamos el origen del mtodo cientfico y la investigacin. Los griegos
reconocieron tempranamente el principio de que la produccin mxima se
puede alcanzar mediante el uso de mtodos uniformes en tiempos
estipulados. De igual forma, resaltaron algunos principios de la
administracin como la especializacin, universalidad y orgenes de tiempos
movimientos.
Se destaca por las aportaciones filosficas de Scrates, Platn y Aristteles,
cuyos pensamientos son la base de la cultura occidental. Grecia invent el
trmino de ocio y no-ocio. Fue la primera civiilizacion que implant la
democracia como frmula poltica.
India.
El principal trabajo de Brahman Kautilya fue el Arthasastra, documento que
habla sobre la administracin poltica, social y econmica del Estado.
Aborda tambin la organizacin y administracin de los negocios, comercio,
leyes y tribunales, gobierno municipal, costumbres sociales, matrimonio,
divorcio y mucho ms. Debido a su objetividad y creencia de moral y
compasin humana, ha llegado a ser sinnimo de administracin poco
escrupulosa y siniestra.
Roma.
Su capacidad administrativa fue superada por sus logros, lleg un momento
en que tena que controlar aproximadamente una poblacin de 50 millones
de personas. Se tienen documentos que muestran la pericia romana para
controlar la lealtad de sus pueblos sin sacrificar el control y administracin
de impuesto en una zona geogrfica tan dispersa.
La administracin rural en Catn y Varrn podra ser de utilidad para el
agricultor de hoy sin importar lo prctico o cientfico que pudiera ser. Insiste
en la necesidad de llevar el control de lo vendido contra lo obtenido y
elabora constantemente informes al respecto.
En 1776, Adam Smith public La riqueza, (te las naciones (The Wealth of
Nations), donde plante las ventajas econmicas que las organizaciones y
la sociedad obtendran a partir de la divisin del trabajo (o especializacin
laboral), es decir, la separacin de los trabajos en tareas especficas y
repetitivas. Con la industria de los alfileres como ejemplo, Smith explic que
10 individuos, cada uno con una tarea especializada, producan
aproximadamente 48,000 alfileres por da. Sin embargo, si cada persona
trabajara sola, realizando cada tarea de forma individual, sera todo un logro
producir incluso 10 alfileres diarios! Smith concluy que la divisin del
trabajo aumentaba la productividad, ya que se mejoraba la habilidad y
destreza de cada trabajador, se evitaba la prdida de tiempo en el cambio
entre una tarea y otra, y con inventos y maquinaria se ahorraba en mano de
obra.
La especializacin laboral sigue siendo popular. Por ejemplo, piense en
las tareas especializadas que realizan los miembros de un equipo de ciruga
en un hospital, las labores que llevan a cabo los empleados de cocina de
los restaurantes o las posiciones de los jugadores de un equipo de ftbol.
16
CALIDAD.
La filosofa y los mtodos de calidad han dado resultados no solamente
a Japn sin en las ms diversas empresas de Occidente. Probablemente
algunos de sus ms importantes resultados sean mejores relaciones con los
clientes, disminucin de los tiempos muertos durante los procesos,
inventarios ms reducidos, menores tasas de devoluciones, mayor flujo de
efectivo, etc.
La calidad se ha convertido en una tendencia bsica en las
organizaciones. Por ello es necesario recordar quines desarrollaron la filosofa
de calidad y qu proponen para las organizaciones.
Los cuatro promotores ms importantes de la calidad en le poca
contempornea son:
I.
II.
III.
IV.
Philip Crosby
William Deming.
Joseph M. Juran.
Kaoru Ishikawa.
CREATIVIDAD.
La innovacin debe implantarse no slo en el desarrollo de productos y
servicios que se ofrecen a los clientes, sino tambin en la forma en que
funciona cada departamento y en donde la empresa administra sus finanzas,
realiza la mercadotecnia e incluso remunera a sus empleados.
En la actualidad es normal asociar a las empresas exitosas con la
innovacin y, por lo tanto, con la creatividad; pero qu tienen en comn todas
estas compaas? De acuerdo con Eugene Raudsepp, su denominador comn
es que en ellas no tienen demasiada fuerza lo ensayado lo probado y lo
establecido. En lugar de seguir ciegamente los dictados de los procedimientos
conocidos, en lugar de seguir los caminos trillados, siempre estn dispuestos a
probar y a emplear otros modos de ver nuevos e ingeniosos.
Las organizaciones creativas tienen en comn algunos rasgos.
Los objetivos a conseguir estn definidos.
El personal participa en el planteamiento de los problemas y en la
bsqueda de soluciones.
Se mide la contribucin por los resultados, no por el esfuerzo.
Las comunicaciones son ascendentes, no slo de la direccin a los
subalternos.
Existe la flexibilidad en los sistemas y procedimientos.
20
ADMINISTRACIN POSITIVA.
Existen ideas contrapuestas para explicar lo que significa la
administracin participativa. La idea ms aceptada se identifica como el
proceso por el cual se involucra a las personas en el proceso de toma de
decisiones. La administracin participativa requiere:
LA REINGENIERA.
La reingeniera es necesaria en las compaas que tiene dcadas de
atraso, situaciones en las cuales slo los cambios de fondo pueden actualizar
la organizacin.
El desarrollo del capital humano debe ir ms all del simple
desenvolvimiento de personal calificado para determinadas funciones o tareas:
debe generar gente renovada que sea capaz de pensar, de trabajar en equipo
y de aportar sus conocimientos, experiencia y habilidades en cada tarea y en
cada equipo en el que participen.
Busca la mayor desfuncionalizacin posible de la empresa que el mismo
tiempo sea congruente con la estrategia de la empresa. La meta final es que
21
Calidad.
Tiempo total de fabricacin.
Costo.
Servicio.
predominan
las
funciones
tcnicas.
Uno de los objetivos de los estudios de Henri Fayol fue el conseguir mejores
administradores a travs de una enseanza organizada de las tcnicas de
direccin.
Elton Mayo desarrollo la teora de las relaciones humanas y realiz el
experimento de Hawthorne en dicho experimento, cambi diversos parmetros
para tratar de encontrar los factores que podan influir para lograr aumentos en
la
produccin.
En 1927 inici un experimento en la fbrica, en el barrio de Hawthorne, con la
finalidad de determinar la relacin entre la intensidad de la iluminacin y la
eficiencia
de
los
obreros
en
la
produccin.
Los investigadores verificaron que los resultados del experimento fueron
afectados por variables psicolgicas.
Kurt Lewin elabor la teora de campo, basada en dos supuestos
fundamentales:
El comportamiento humano se deriva de la totalidad de hechos coexistentes y
estos hechos coexistentes tienen la caracterstica de un campo dinmico en
que cada parte depende de su interrelacin con las dems partes.
Max Weber creo la teora de la burocracia, seala que el sistema moderno de
produccin, eminentemente racional y capitalista, no se origin los cambios
tecnolgicos
ni
en
las
relaciones
de
propiedad.
La teora de la burocracia se puso en prctica en la administracin debido a la
fragilidad y parcialidad de la teora clsica y de la teora de las relaciones
humanas, a que era necesario encontrar un modelo de organizacin racional
capaz de caracterizar todas las variables involucradas y el creciente tamao y
la complejidad de las empresas.
son
la
observacin
y
la
medicin.
La preocupacin inicial de esta escuela fue la de tratar de eliminar el fantasma
del desperdicio y de las prdidas sufridas, y elevar los niveles de productividad
mediante la aplicacin de mtodos y tcnicas de ingeniera industrial.
La administracin cientfica constituye una combinacin global que puede
resumirse as:
o
o
o
o
o
tanto
saber
producir
Tipos de sistemas
Existen variedad de sistemas. Los tipos de sistemas son:
30
Econmicas.
Sociales, culturales, demogrficos y ambientales.
Polticas, gubernamentales y legales.
Tecnolgicas
De la competencia
* Precios.
* Tipo de Cambio.
* Inflacin.
* Balanzas de divisas y comercial.
* Precio de los recursos naturales e ndice de precios y cotizaciones.
1.3.2 FUERZAS
AMBIENTALES:
SOCIALES,
CULTURALES,
DEMOGRAFICAS
Otros son:
Actitudes al cabildeo.
Elecciones municipales, estatales y nacionales.
32
Impuestos especiales.
Nivel de gasto para las comunidades marginadas.
Regulaciones sobre importaciones y exportaciones.
Regulaciones o eliminacin de las regulaciones gubernamentales.
Legislacin antimonopolios
3) FUERZAS TECNOLOGICAS:
Se relacionan con los cambios y descubrimientos tecnolgicos
revolucionarios que producen un fuerte impacto en las organizaciones.
Revolucionan las operaciones de los negocios, sobre todo en las industrias
de la transformacin, los servicios pblicos, la atencin mdica, la energa
elctrica y las computadoras.
Algunos de estos productos tecnolgicos son:
*Internet
*La tecnologa de la alta informacin y todava la manufactura integrada por
computadora (CIM) en tres modalidades de diseo asistido por
computadora (CAD).
5) FUERZAS COMPETITIVAS (DE LA COMPETENCIA):
Se refiere a los competidores quienes guardan su informacin financiera y
de mercadotecnia; internet es un medio til para allegarse informacin de
competidores.
Algunas dimensiones de las fuerzas competitivas serian:
Fuerzas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Objetivos y Estrategias
Proyectos de Desarrollo
Prestigio
Monto de las ventas
LA
MERCADOTECNIA:
Segmentacin,
posicionamiento,
participacin de mercado, distribucin, calidad de los productos,
publicidad y promocin.
LAS FINANZAS Y LA CONTABILIDAD: Estados financieros,
razones financiera, capacidad financiera, capital del trabajo
poltica de dividendos, entre otros.
PRODUCCION Y OPERACIONES: Proveedores y procesos
tecnolgicos, instalaciones, equipo y maquinaria, inventarios,
control de calidad, ubicacin, tecnologa.
INVESTIGACION Y DESARROLLO: Dependencia, productos,
presupuesto.
SISTEMAS DE INFORMACION: Utilizacin, rea de informacin,
uso de informacin, ventajas competitivas, modernidad de la
tecnologa.
34
intangibilidad,
La filosofa de la calidad.
La segunda es la creatividad.
La tercera tendencia es la administracin participativa.
Finalmente, la reingeniera.
Econmicas.
Sociales, culturales, demogrficas y ambientales.
Polticas, gubernamentales y legales.
Tecnologas.
De la competencia.
19.- Estas fuerzas son relacionadas con los recursos y tienen que ver con el
mercado, las finanzas nacionales y la poltica monetaria.
FUERZAS ECONOMICAS.
36