exames
TI.exames
""'toaria de S",uil"
Conli .....ada
Autor:
Flvio R. Pinheiro
ITIL Expert
Proibido o uso deste material para ministrar treinamento presencial. No permita que
empresas desonestas faam o uso indevido de nosso material. Denuncie!
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Apresentao
Este material foi desenvolvido para profissionais de TI que desejam ter o primeiro contato com a
biblioteca da ITIL V3. O contedo abordado aqui pode ser utilizado para preparao para a
certificao ITIL V3 Foundation.
Esta apostila contm textos referenciados de livros e artigos em ingls (cujas referncias originais
constam no final deste material), alm de contedo prprio com comentrios e crticas do autor.
Todos os termos da ITIL V3 foram traduzidos para o idioma portugus com o auxlio do glossrio
oficial da ITIL V3.
Este material no tem como objetivo substituir os livros oficiais da ITIL V3 e nem mesmo o
contedo apresentado durante o curso e-Iearning. Muitos tpicos no so explorados com
profundidade, pois eles no so necessrios para a preparao do candidato ao exame ITIL V3
Foundation. Somente apresentado aqui o que necessrio para esta preparao. Para que o
aluno receba nosso certificado de concluso de treinamento, obrigatrio ter assistido pelo
menos a 70% das aulas gravadas e ter realizado todos os quizzes e exerccios propostos durante
as aulas gravadas.
Marcas envolvidas
Reviso: 2.5
Data da reviso: 04/10/2011
Material atualizado conforme o syllabus 4.2 do exame oficiallTIL V3 Foundation/APMG.
Proibido o uso deste material para ministrar treinamento presencial. No permita que
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ndice
1. INTRODUO
INTRODUO AO CENRIO
INTRODUO ITIL
8
8
10
10
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20
22
Funo
Processo
Papis
Matriz de Distribuio de Responsabilidades (Matriz RACI)
4. INTRODUO AO CICLO DE VIDA DO SERVIO
VISO GERAL
INTERFACES
PROCESSOS NO CICLO DE VIDA
PAPEL DA GOVERNANA NO CICLO DE VIDA
24
24
25
26
28
28
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34
36
36
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39
5. ESTRATGIA DE SERVIO
40
PROPSITO
OBJETIVOS
CONCEITOS E PRINCPIOS-CRAVE
40
41
42
O que Estratgia
Valor para o Servio
Criando Valor para os Servios
Ativos de Servio
Tipos de Provedores de Servios
Os 4 Ps da Estratgia
PROCESSOS E ATIVIDADES NA ESTRATGIA DE SERVIO
ATIVIDADES DA ESTRATGIA DE SERVIO (NO CAI NO EXAME ITIL V3 FOUNDATION)
GERENCIAMENTO DE PORTFLIO DE SERVIOS
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades do Processo (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
Papel: Gerente de Produto (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
GERENCIAMENTO DA DEMANDA
Objetivo
Conceitos e Princpios-chave
Papel: Gerente de Demanda (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
GERENCIAMENTO FINANCEIRO
Objetivos
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Conceitos Bsicos
Papel: Gerente Financeiro (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
RIscos
AUTOMAO DE SERVIO
6. DESENHO DE SERVIO
PROPSITO
OBJETIVOS
CONCEITOS E PRINCPIOS-CRAVE
A importncia dos 4 Ps
Os 5 Aspectos do Desenho de Servio
Pacote de Desenho de Servio (PDS)
VALOR PARA O NEGCIO
PROCESSOS NO DESENHO DE SERVIO
GERENCIAMENTO DO CATLOGO DE SERVIO
~~
~~
Conceitos Bsicos
Atividades
Papel: Gerente do Catlogo de Servio (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
GERENCIAMENTO DE NVEL DE SERVIO
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61
63
63
63
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64
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67
67
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71
71
72
72
n
n
73
74
74
75
~~
Objetivos
Termos Bsicos
Conceitos Bsicos
Atividades
Relacionamentos
Papel: Gerente de Nvel de Servio (no cai no exame ITIL V3 Foundation).
75
76
GERENCIAMENTO DA CAPACIDADE
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77
81
81
82
~~
Objetivos
Conceitos e Princpios-chave
Atividades
Papel: Gerente de Capacidade (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
82
GERENCIAMENTO DA DISPONIBILIDADE
Meta
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades
Papel: Gerente de Disponibilidade (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
GERENCIAMENTO DA CONTINUIDADE DE SERVIO
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85
85
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90
90
~~
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades
Papel: Gerente de Continuidade de Servio (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
91
91
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~~
Objetivos
Conceitos e Princpios-chave
Atividades (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
Papel: Gerente de Segurana (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
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GERENCIAMENTO DE FORNECEDOR
Meta
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
Papel: Gerente de Fornecedor (no cair no exame ITIL V3 Foundation)
FERRAMENTAS PARA O DESENHO DE SERVIO
7. TRANSIO DE SERVIO
PROPSITO
OBJETIVOS
VALOR PARA O NEGCIO
PROCESSOS NA TRANSIO DE SERVIO
GERENCIAMENTO DE MUDANA
Metas
Objetivo
Conceitos Bsicos
Atividades
Relacionamentos
Papel: Gerente de Mudana (no cai no exame ITIL V3 Foundation)
GERENCIAMENTO DA CONFIGURAO E DE ATIVO DE SERVIO
Meta
Objetivo
Conceitos Bsicos
Atividades
Relacionamentos
Papis (no caem no exame ITIL V3 Foundation)
GERENCIAMENTO DE LIBERAO E IMPLANTAO
Meta
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades
Papis (no caem no exame ITIL V3 Foundation)
GERENCIAMENTO DO CONHECIMENTO
Meta
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades (no caem no exame ITIL V3 Foundation)
FERRAMENTAS PARA A TRANSIO DE SERVIO
8. OPERAO DE SERVIO
PROPSITO
OBJETIVOS
Princpios-chave
Valor para o Negcio
PROCESSOS NA OPERAO DE SERVIO
GERENCIAMENTO DE INCIDENTE
Meta e Objetivo
Conceitos Bsicos
Atividades
Relacionamentos
Papis
GERENCIAMENTO DE EVENTO
Meta
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Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades
Papis
CUMPRIMENTO DE REQUISIO
Meta
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades
Papis
GERENCIAMENTO DE PROBLEMA
Meta
Objetivos
Conceitos Bsicos
Relacionamentos
Papis
GERENCIAMENTO DE ACESSO
Meta
Objetivos
Conceitos Bsicos
Atividades
Papis
FUNES DA OPERAO DE SERVIO
CENTRAL DE SERVIO
Papel/Atuao
Objetivos
Principais Responsabilidades
Valor para o Negcio
Estruturas
Consideraes Sobre a Equipe
Papis
GERENCIAMENTO TCNIco
Papel/Atuao
Objetivos
GERENCIAMENTO DE APLICATIVO
Papel/Atuao
Objetivos
Gerenciamento de Aplicativo X Desenvolvimento de Software
GERENCIAMENTO DE OPERAES DE TI
Papel/Atuao
Objetivos
FERRAMENTAS PARA A OPERAO DE SERVIO
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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1. INTRODUO
Introduo ao Cenrio
Por muitos anos algumas organizaes puderam continuar seus negcios ainda que tivessem
pouco apoio da Tecnologia da Informao (TI). Hoje a realidade diferente: a TI um fator crtico
de sucesso para muitas organizaes, e at em muitos casos acaba sendo seu diferencial
competitivo no mercado. Existem determinados ramos de negcio que so quase impossveis de
serem imaginados hoje sem o apoio da TI, como por exemplo o sistema bancrio. Seria
impossvel tentar controlar as contas bancrias dos clientes sem o apoio de um sistema de banco
de dados.
A TI hoje se tornou um parceiro estratgico para muitas empresas. Faz parte do negcio - por
isso falamos que a TI est integrada ao negcio (ou pelo menos deveria estar). Atualmente as
decises sobre os investimentos em TI so tratadas nas reunies de planejamento estratgico
pelo conselho administrativo da empresa. No mais possvel tratar a TI isoladamente. A TI est
deixando de ser tratada por apenas por tcnicos e est passando a ser incorporada na estratgia
da empresa para alcanar seus objetivos de negcio. Em algumas empresas, obviamente, no h
este mesmo nvel de integrao: a TI ainda tratada como um componente tecnolgico. Quando
a TI tratada como componente tecnolgico e apenas comunicada sobre as decises da
organizao, ela se torna muito reativa s mudanas, e muitas vezes no consegue atender
prontamente todas elas. Em empresas onde colocada como parceira de negcios, a TI
consegue antecipar as mudanas e consegue fazer um planejamento adequado. A ITIL V3 uma
biblioteca que vai ajudar a TI a se integrar com o negcio.
Com o aumento do peso de importncia dentro da organizao, a TI passou a ter vrios desafios.
Vejamos alguns:
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TI.exames
Em virtude deste cenrio, onde a TI aparece com grande importncia para o negcio da empresa,
buscando por otimizao de seus processos e reduo de custos e riscos, vrios frameworks
(estrutura) de processos e boas prticas foram criados. A figura abaixo mostra a evoluo destes
frameworks e seus nveis de maturidade em termos de Gerenciamento de Servios.
Maturidade do
Gerenciamento de TI
ITIL v.3
ISO 20.000
BS 15000
ITILv.2
IBM ISMA
HP ITSM
ITIL
~---+-----+------+----...f----+-"'" Tempo
1970
1980
19 O
20 O
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TI.exames
Introduo ITIL
ITIL um acrnimo de Information Technology Infrastructure Library.
A ITIL foi desenvolvida inicialmente pela CCTA (Central Computing and Telecommunications
Agency) e hoje est sob domnio do OGC (Office of Government Commerce). O OGC um rgo
do governo britnico que tem como objetivo desenvolver metodologias e criar padres dentro dos
departamentos governamentais buscando otimizar e melhorar os processos internos.
Constitui-se de uma descrio coerente e integrada de prticas de Gerenciamento de Servios de
TI. Estas prticas ajudam a implantar e manter um Gerenciamento de Servios de TI focando em
pessoas, processos e recursos que so usados na entrega de servios que atendam s
necessidades dos clientes.
um modelo no-proprietrio
-7
No um modelo prescritivo
-7
-7
As empresas se beneficiam destas prticas sem terem que investir tempo para
reinventar a roda
usada por milhares de empresas no mundo todo, sendo uma referncia para o
Gerenciamento de Servios de TI
-7
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TI.exames
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TI.exames
Evoluo da ITIL
A ITIL fornece orientaes prticas e tem mais 20 anos de evoluo. Acompanhe abaixo a linha
de evoluo desta biblioteca:
A CCTA (Central Computer
and Telecoms Agency) inicia um projeto
para a criao de um framework para
melhor uso da TI
ITMF transforma-se
em ITSMF
(IT Service
Management Forum)
Oficialmente a
biblioteca ganha o
nomi de ITIL
Lanada a ITIL V3
com 5 livros
principais
Projeto ITIL V3
Refresh
1986
1991
2000
'-'.~.I~"'
.""--.'~".I-'---I
.
1983
1989
1997
.-.1.1-.---1
.......
2005
2004
2007
I
criad J o ITMF
IT Infrastructure
Management Forum
Surge o GITIMM (Government IT
Infrastructure Management Method)
com foco no suporte e entrega de
servios
Publicada a norma
ISO/IEC 20000
Em 1983 o governo britnico pediu para a CCTA, que era o departamento que desenvolvia
pesquisas em TI, para desenvolver um manual de boas prticas no gerenciamento de
infraestrutura, com o foco em reduzir os custos em suas reas de TI.
A CCTA pesquisou o que as empresas de sucesso estavam fazendo, compilou tudo e da nasceu
o GITIMM, Mtodo de Gerenciamento da Infraestrutura de TI do Governo. Este foi o primeiro
nome da ITIL.
Alguns anos depois, viu-se que este nome no combinava muito com a estrutura dos livros, e
decidiram tirar o G de Governo e trocaram os dois MM do final por L de Library, j que a estrutura
era composta por mais de um livro. Eis que ento a biblioteca ganha o nome de ITIL (lT
Infrastructure Library).
A partir da empresas mundo afora conheceram o que o governo britnico tinha produzido e
perceberam que as praticas da ITIL eram aplicveis nos departamentos de TI das empresas
privadas. Foi ento que a partir da dcada de 90 empresas comearam a adotar estas prticas.
Como o governo britnico no tinha desenvolvido a ITIL com o intuito dissemin-Ia mundo afora (o
objetivo era apenas para o uso interno dentro do governo), decidiu-se ento repassar esta tarefa
para uma entidade chamada na poca de ITMF (lT Infrastructure Management Frum). O ITMF
era composto por uma comunidade de profissionais de TI com objetivo de discutir e disseminar as
boas prticas na gesto de TI. Como viram que a rea de TI estava se transformando em uma
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TI.exames
Estrutura da ITIL
A ITIL uma srie de livros. Assim como o nome diz, uma biblioteca (lT Infrastructure Library).
Esta seo descreve os vrios componentes da biblioteca. Os livros oficiais do OGC esto
disponveis para compra nas grandes livrarias, como Amazon.com. de domnio pblico a
utilizao destas prticas na sua empresa, entretanto todo o material da ITIL possui direitos de
cpia para a coroa inglesa.
A ITIL define os objetivos e atividades, e as entradas e sadas de cada um dos processos
encontrados em uma organizao de TI. Entretanto, a ITIL no d uma descrio especfica de
como estas atividades devem ser executadas, pois em cada organizao elas so diferentes. Ou
seja, no existe receita pronta para voc implantar as prticas da ITIL. A nfase est em
sugestes que foram provadas na prtica, mas que (dependendo das circunstncias) podem ser
implantadas de vrias formas. ITIL no um mtodo: em vez disso, oferece um
framework(estrutura) para desenhar os processos de TI mais comuns, papis e atividades,
indicando as ligaes entre eles e que linhas de comunicao so necessrias.
A ITIL baseada na necessidade de fornecer servios de alta qualidade, com nfase no servio e
seu ciclo de vida.
Parte da filosofia da ITIL baseada nos sistemas de qualidade, tais como a srie ISO 9000,
Qualidade Total. A ITIL suporta tais sistemas de qualidade com uma descrio clara dos
processos e das boas prticas em Gerenciamento de Servios de TI. Isto pode significativamente
reduzir o tempo necessrio para obter a certificao da ISO/IEC 20000.
Originalmente, a ITIL era formada por um grande conjunto de livros. Cada um deles descrevia
uma rea especfica de manuteno e operao da infraestrutura de TI. Na ITIL V1 havia
aproximadamente 40 livros abordando diversos assuntos relacionados ao Gerenciamento de
Infraestrutura, desde mandar um telegrama ao cliente at relacionar-se com ele. Entretanto, a
srie original dos livros da biblioteca de infraestrutura focou-se mais no Gerenciamento de
Servios de TI.
A ITIL V2, lanada em 2000, foi resumida em 7 livros principais, conforme a figura abaixo.
A
T
E
N
E
GERENCIAMENTO
DA
INFRAESTRUTURA
DETIC
C
N
O
L
C
I
O
G
I
O
GERENCIAMENTO DE APLICATIVOS
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TI.exames
Framework ITIL V2
o
,...
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii;;;;;iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii;r:::==~
~.
GERENCIAMENTO DE
A
T
I
A
A abordagem do ciclo de vida do servio algo novo para a TI, mas no algo novo em outras
reas do negcio. Temos que entender que um servio nasce, se desenvolve, vai para a
operao e um dia ele morre ou aposentado, e necessrio gerenciar o servio no s durante
o seu estgio adulto, mas sim desde estgio embrionrio para que se gere valor para o negcio.
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TI.exames
Outras
Melhores
Prtias
'<;
Treinamento :e:
Certificedo lt
Abaixo voc visualiza as capas dos cinco livros principais que compem o ciclo de vida do
servio, e mais o livro complementar de introduo ao ciclo de vida do servio.
Estratgia de
Servio
Desenho de
Servio
Transio de
Servio
Operao de
Servio
Melhoria de
Servio
Continuada
5 livros principais
Introduo ao
Ciclo de Vida
do Servio
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TI.exames
que tambm o
estgio inicial deste ciclo. Essa estratgia vai guiar todos os outros estgios: Desenho de Servio,
Transio de Servio e Operao de Servio. Envolvendo todos os estgios do ciclo de vida vem
a Melhoria de Servio Continuada. Processos e funes agora esto distribudos ao longo desse
ciclo de vida.
O estgio Estratgia de Servio a grande sacada na ITIL V3. aqui que a TI vai se integrar
com o negcio. Ns j estamos acostumados a ver a TI como sendo apenas um departamento de
tecnologia que comunicado sobre as decises da empresa. E quando o comunicado chega, a TI
tem que se virar para atender as demandas - e a comeam os conflitos: falta de recursos e falta
de tempo. Neste estgio de estratgia a TI tem que buscar entender quais so as demandas dos
seus clientes, identificar oportunidades e riscos, decidir por terceirizar ou no determinados
servios, pensar no retorno que o investimento vai ter para o negcio. A TI vai gerenciar o seu
portflio de servios e este portflio vai conter o funil de servios (servios que esto sendo
considerados ou em desenvolvimento). Todos ns sabemos que a TI sempre tem mais demanda
que a sua capacidade, s que ela vai ter que priorizar o que vai desenvolver. Nem toda demanda
vira servio, por isto ela precisa fazer a gesto estratgica do seu portflio de servios. Com a
Estratgia de Servio da ITIL V3 possvel agora ter a viso da razo de se ter um servio no
portflio. Tudo o que considerado na Estratgia de Servio ser utilizado como base para o
desenho, desenvolvimento e implantao do servio de TI.
No estgio Desenho de Servio tudo que foi considerado na Estratgia de Servio ser usado
para projetar um novo servio: oramentos, mercado e como o servio ser utilizado. O servio
vai ser definido com base nesta estratgia, j pensando no valor que ele vai gerar aos clientes. Se
as informaes necessrias forem coletadas j durante o estgio da Estratgia, a TI conseguir
projetar o servio conforme esperado. Podemos dizer que o Desenho de Servio ajuda a
converter os objetivos estratgicos em servios no portflio. Neste estgio j deve ser pensado
qual ser o ANS (Acordo de Nvel de Servio, ou SLA em ingls), os riscos envolvidos, os
fornecedores necessrios e a capacidade da infraestrutura para suportar o servio. Este estgio,
alm de desenhar e desenvolver servios de TI, tambm ir desenhar os processos de
Gerenciamento de Servios de TI (processos que iro transferir e manter o servio funcional).
O prximo estgio a Transio de Servio. Ento se no estgio anterior projeta-se o servio
para coloc-lo em operao, este o estgio de migrao do servio. O foco est em transferir o
que foi criado ou melhorado para o ambiente de produo, preocupando-se com todos os
detalhes para que o servio seja colocado em produo com o menor impacto possvel para a
organizao.
O outro estgio a Operao de Servio, que se preocupa em manter o servio atual. Aqui
vamos encontrar os processos e funes que vo lidar com atividades do dia-a-dia. Entram aqui
os processos de gerenciamento de incidentes e de problemas, e cumprimento de requisio.
Tambm foram includas aqui funes de TI, como central de servio, Gerenciamento Tcnico,
Gerenciamento de Aplicativo e Gerenciamento de Operaes.
Envolvendo todos os estgios do ciclo de vida vem a Melhoria de Servio Continuada (MSC),
que tem um foco na qualidade, avaliando tanto o servio como os processos que fazem parte dos
estgios do ciclo de vida. Outro foco que um servio que foi entregue no esttico: ele pode
ser bom hoje, mas amanh no mais, pois a demanda do usurio vai aumentando. Ento esta
abordagem de melhoria contnua usada para avaliar se os servios ainda atendem s
necessidades do negcio, avaliando o feedback recebido, e nada impede que este ciclo de vida
do servio gire vrias vezes - pois pode ser necessrio repensar a estratgia do servio. Ento,
temos aqui o realinhamento do servio com as necessidades do negcio.
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TI.exames
Como voc pode perceber, se a TI executar todos os estgios ao criar um servio um novo ou
alterado, ela vai errar menos. Se os servios forem desenhados conforme os requisitos dos
clientes e projetados devidamente, o pessoal de produo ir ter menos estresse para manter o
servio. Em resumo, teremos menos retrabalho.
OGC
(Office Of Government Commerce)
TSO
(The Stationery Offiee)
itSMF
(it Serviee Management Forum)
APMG
EXI
LCS
ISEB
t\.1
V~
..
OGe
A ITIL era originalmente um produto da CCTA. A CCTA era a Agncia de Processamento de
Dados e Telecomunicaes do governo britnico. No dia 1 abril de 2001 a CCTA foi fundida com o
aGC (Office of Government Commerce), que agora o novo "proprietrio" da ITIL. a objetivo do
aGC ajudar seus clientes no setor pblico britnico a atualizar suas atividades de aquisio e
melhorar seus servios fazendo o melhor uso possvel da TI e de outros instrumentos. a aGC
busca modernizar a forma de compra (licitaes) no governo e agregar valor substancial para o
uso do dinheiro pblico. a aGC promove o uso das boas prticas em muitas reas (como por
exemplo, Gesto de Projetos, Aquisio e Gerenciamento de Servios de TI). a aGC publica
diversas sries (bibliotecas) de livros escritos por especialistas britnicos e outros de vrias
empresas e de vrias nacionalidades.
T50
responsvel pela impresso e publicao das obras da coroa britnica, incluindo os livros
oficiais da ITIL.
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TI.exames
itSMF
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TI.exames
Nvel Master em
Desenvolvimento
ITIL V3 Expert
Nivel lnterrnediria Os
mdulos Lifecyle
geram 3 crditos, e os
mdulos Capability geram
4 crditos. necessrio
realizar o curso oficial e
passar no exame.
necessrio o certificado
ITIL V3 Foundation.
No h pr-requisitos.
Acumula 2 crditos.
Fonte: www.itil-officialsite.com
1. Nvel Foundation
o ITIL Foundation o curso introdutrio. Este curso voltado para profissionais de TI que
precisam ter conhecimentos bsicos da ITIL, sua terminologia, princpios e conceitos bsicos e
entendimento abrangente das prticas de Gerenciamento de Servios de TI. importante deixar
claro que treinamento no nvel Foundation no tem a inteno de capacitar o profissional a
conduzir sozinho um projeto de adoo das prticas da ITIL.
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20
TI.exames
~apa1ili~
V olt~d'O~pMa
decMreu~a
'-_:
Plannng, Prutection
And Op timization
Service Design
Sen'ce Offerin gs
an d Agreements
Service Transition
Release, Control
an d Va lida tion
)
Service Operation
Operational Support
Analyss
<ln d
Contin ua I Serv ce
huprovement
Para conhecer o currculo de cada um dos cursos intermedirios, consulte o seguinte link:
www.itil-officialsite.com/Qualifications/ITI LV3Qualification Levels/ITILV31 ntermediateLevel. asp
3. Gerenciamento Atravs do Ciclo de Vida
Este um curso direcionado para gerentes de servio, abrangendo em seu contedo questes de
negcio, mudana estratgica, gerenciamento de riscos e avaliao do projeto de ciclo de vida. O
pr-requisito ter 17 crditos acumulados (passando nos exames dos cursos intermedirios).
Este curso e exame de certificao acumulam 5 crditos.
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21
TI.exames
ITIL V2 Manager
ITIL V2 Practitioner
Support & Restore, Release & Control,
Agree & Define, Plan & Improve
)
~
I-------'l
ITIL V2 Foundatlon
Pr-requisito: nenhum
40 questes / mltipla escolha
Prova online pela VUE / Prometric
Exames retirados
em 30 junho 2010
ITIL V2 Practitioner
Pr-requisitos: Foundation, experincia prtica, participao em curso oficial
40 questes / mltipla escolha / estudo de caso
Exames retirados
Prova somente em centro autorizado
em 31 dezembro 2010
Como a ITIL V3 substitui a ITIL V2, natural que em algum momento estes exames deixassem de
ser oferecidos. O OGC manteve os exames na verso antiga da ITIL at final de 2010. Na tabela
acima voc visualiza a data em que cada exame foi retirado do mercado.
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22
TI.exames
PIRATARIA E CRIME!
Para que a TIEXAMES continue desenvolvendo novos cursos com preos acessveis, contamos
com sua colaborao. O contedo desta apostila no pode ser reproduzido ou redistribudo de
qualquer forma ou por qualquer meio. A impresso desta apostila permitida apenas ao aluno
que est matriculado em nosso curso e-Iearning e poder ser feita apenas para uso particular deste
aluno. Somente o aluno matriculado em nosso curso poder ter acesso a esta apostila.
Apesar das regras de uso deste material estarem muito claras e acreditarmos que todos nossos
alunos so pessoas ticas, ainda assim temos recebido constantemente avisos sobre alunos que
esto:
Estas prticas indevidas, alm de serem consideradas infraes de direitos autorais sujeitas a
multas e/ou priso, prejudicam muito a continuidade do nosso trabalho.
Oferecemos cursos e-Iearning com menor o preo do mercado para possibilitar que qualquer
profissional tenha a oportunidade de faz-los e tenha direito a uma formao digna.
inadmissvel que algum ainda procure obter acesso ao nosso material de forma ilegal. Ns
dedicamos centenas de horas para produz-Io, houve um esforo enorme da nossa equipe para
elaborar o contedo que voc est lendo aqui. Alm disto, existe um investimento constante na
capacitao de nossa equipe de instrutores para que possamos continuamente produzir novos
cursos. Por isso injusto que pessoas faam o uso de nosso material indevidamente. Quando
algum obtm ou faz uso deste material de forma ilegal, no est s praticando um crime de
pirataria, mas tambm faltando com respeito pelo nosso trabalho.
Saiba que esta apostila foi desenvolvida exclusivamente para uso particular dos assinantes do
nosso treinamento e-Iearning. A TIEXAMES no licencia esta apostila para outras escolas. Por
isso, se voc identificar que algum ou alguma empresa est usando indevidamente o contedo
desta apostila ou o distribuindo ilegalmente, por favor, nos avise imediatamente pelo e-mail
contato@tiexames.com.br. Ns cuidaremos da investigao.
Voc s ser um profissional de sucesso se alm ser competente voc for tico, agir de
forma correta. No faa aos outros aquilo que no gostaria que fizessem com voc. Usar
material pirata no legal!
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TI.exames
Termos Bsicos
Nesta apostila ns vamos usar muitos termos. importante que todos eles fiquem claros.
Vejamos abaixo trs termos bsicos que sero usados a partir dos prximos captulos:
Provedor de Servios
uma organizao que fornece servios para um ou mais clientes
(podem ser externos ou internos). Provedor de servios frequentemente
usado como uma abreviao de provedor de servios de TI.
Cliente
Algum que compra bens ou servios. O cliente de um provedor de
servios de TI pode ser representado por uma pessoa ou um grupo
que define e acorda metas para os nveis de servio. Por exemplo, o
departamento de RH um cliente do departamento de TI (provedor de
servios de TI).
. . -.. .-
Negcio/Cliente
Negcio
Uma entidade corporativa ou organizao constituda por um determinado nmero de unidades de
negcio. O provedor de servios de TI fornece servios para um cliente que est dentro do
negcio.
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24
TI.exames
o que um Servio?
Um servio um meio de entregar valor aos clientes, facilitando os resultados que os clientes
querem alcanar sem ter que assumir custos e riscos.
Caractersticas de um servio de TI incluem:
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TI.exames
Servio ERP
Provedor de Servios
Cliente A
Organizao
Habilidades
Processos
Conhecimento
Pessoas
Informao
Cliente B
~D
Servios
Aplicativos
Infraestrutura
Cliente C
Cliente D
Recursos
Capital
Cliente E
Observao: note na figura acima que Pessoas faz parte tanto das Habilidades como dos
Recursos .
Em resumo, precisamos de pessoas, processos, tcnicas, ferramentas, mtodos, treinamento e
gesto. Mais adiante vamos falar sobre ativos estratgicos: se a organizao souber gerenciar
todos esses elementos ela vai desenvolver ativos estratgicos - e isto que a far diferenciar-se
dos concorrentes.
O Gerenciamento de Servios o que possibilita o provedor de servios a:
Garantir que os servios realmente facilitam os resultados que seus clientes querem
alcanar (alinhamento entre TI e o negcio)
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26
TI.exames
Ativo estratgico
I"
Geram
resultados
para o
cliente
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27
TI.exames
Funo
um time ou grupo de pessoas especializadas e os recursos necessrios para realizar um ou
mais processos ou atividades. Em uma grande organizao, uma funo pode ser quebrada em
vrios departamentos ou grupos. Entretanto, podemos tambm encontrar uma pessoa ou grupo
desempenhando vrias funes.
(f)
(ti
oo-
.....c
L..
.~
Q)
(J)
Q)
(f)
>
:;:;
(ti
o
a.
Q)
c::(
"C
Q)
"C
IJ)
:::.1
(')
'
:::.1
i
Ui'
Cada funo tem o seu prprio corpo de conhecimento (unidade especializada em determinados
assuntos tcnicos) e foca em otimizar seu trabalho e gerar resultados especficos. Um bom
exemplo de uma funo a central de servio, que composta por um nmero de atendentes de
suporte. A central de servio executa vrias atividades no processo de Gerenciamento de
Incidente.
Na ITIL V3 vamos apresentar algumas funes, mais especificamente no estgio Operao de
Servio. As funes sugeridas pela ITIL no necessariamente precisam ser um departamento. A
ITIL estabelece que a organizao deve possuir determinados grupos de pessoas que iro
desempenhar atividades afins, com o objetivo de suportar os servios e a infraestrutura de TI.
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TI.exames
Processo
Processo
Instrues de trabalho
Entretanto, um processo pode conter mais elementos. Veja abaixo todos os elementos que
compem um processo:
Controle
Proprietrio
Gatilhos
Objetivos
Documentao
Feedback
Processo
Mtricas
Atividades
Papis
Procedimentos
Instrues
de trabalho
Melho rias
do processo
Habilitadores
Recursos
Humanos
Habilidades
Um processo pode ter gatilhos, que iniciam o processo. Por exemplo, um incidente pode ser
disparado de diversas formas. O usurio pode ligar para a central de servio ou poderia registrar o
incidente a partir de uma interface web. No caso do processo de Gerenciamento de Incidente, a
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TI.exames
entrada o incidente. O processo deve conter atividades para tratar esta entrada e transform-Ia
em uma sada. Estas atividades vo ser realizadas por um pessoal que executa suas
responsabilidades de acordo com o papel que eles tm no processo.
Todos os processos devem ser medidos, por isso coletamos mtricas para verificar de que forma
a entrada est sendo transformada na sada desejada.
Um processo tambm tem um proprietrio (dono) e objetivos. O proprietrio do processo assegura
que as atividades do processo so executadas e monitora o processo para verificar se ele est
atendendo aos seus objetivos e se ele pode ser melhorado.
Uma boa documentao ajuda o processo a ser executado com consistncia (ser repetido sempre
da mesma forma). tambm aconselhvel aplicar um feedback a partir da sada, para avaliar se o
processo atingiu a sua meta.
Um processo tambm tem habilitadores que incluem recursos (capital, infraestrutura, aplicativos,
informao e pessoas) e habilidades (gerenciamento, organizao, processos, conhecimento e
pessoas).
Onde Encontramos os Processos?
Muitas empresas so organizadas de forma hierrquica. Elas podem ter vrios departamentos e
em cada departamento h um grupo de especialistas em determinados assuntos. Existem muitas
formas de estruturas de departamentos: eles podem ser agrupados por cliente, por produto, por
regio ou por rea de conhecimento. O problema da departamentalizao que se criam silos
dentro da organizao, sem comunicao adequada entre os departamentos e sem uma viso
nica para atender ao cliente. Muitas vezes o departamento foca mais na sua funo de
tecnologia do que no desenvolvimento da soluo orientada ao cliente. As pessoas que esto
dentro do departamento trabalham para atender aos interesses do seu gerente ao invs de
atender aos interesses dos clientes da TI. Desta forma criam-se os feudos na organizao.
Estrutura funcional tradicional
Silos funcionais
Tecnologia
da Infonnao
Central
de Servios
Operaes
de TI
Suporte
Hardware
Desenvo lvimento
Software
Gerenciamento de Incidente
Gerenciamento de Problema
Gerenciamento de Mudana
- - - -....---~-~~~::..-o!_!_---~---_!_+
Parceiros & fornecedores externos
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TI.exames
Os departamentos no se comunicam.
Cada gerente quer ser rei em seu feudo - h uma competio muito grande por poder, h
conflitos de interesses entre os gerentes de departamentos.
Quando o cliente precisa de uma soluo, demora-se muito para se dar uma resposta.
Muitas vezes a soluo depende de vrias pessoas que esto em departamentos
diferentes, mas pelo fato que elas terem que cumprir metas estabelecidas pelos seus
gerentes o problema do cliente colocado como prioridade secundria.
Controle do Processo
Orientado ao cliente
(para quem ns fazemos isto?)
Seja ele interno ou externo
Deve atender s expectativas do
cliente
(9 4 dores
~
Atividades
do Processo
Mensurve l
(Como vamos controlar as metas?)
Guiado para obter melhor
desempenho
Qualidade & Custo
Produtividade
((I
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TI.exames
Resultado especfico: a razo de um processo existir que ele vai gerar na sua sada um
resultado especfico. Por exemplo, podemos querer contar quantos incidentes ocorreram
no ltimo ms, quantas mudanas foram aplicadas, etc. O processo gerenciamento de
incidente, por exemplo, existe para recuperar o servio aps uma falha, uma sada deste
processo o incidente resolvido.
Orientado ao cliente: quando criamos um processo precisamos refletir para que ele serve,
o que ele vai gerar. Ns sempre temos que pensar que a TI deve ter processos que de
alguma forma visam atender s necessidades dos clientes. importante esclarecer que a
sada de um processo no necessariamente vai ser uma sada a ser utilizada por um
cliente. No Gerenciamento de Incidente, por exemplo, podemos ter como sada a
resoluo de uma falha em um servio, ento, a sada o servio restabelecido. Neste
caso o cliente usou diretamente a sada. Entretanto, haver outros processos em que a
sada do processo vai ser usada como entrada para outro processo. Por exemplo, no
Gerenciamento de Problema a sada para resolver um erro pode ser uma Requisio de
Mudana, e esta sada ser usada como entrada no Gerenciamento de Mudana.
Eficincia x Eficcia
No Gerenciamento de Servios, alm de buscar gerar valor ao cliente, ns devemos buscar a
eficincia e eficcia nos processos. Eficincia e eficcia so dois conceitos diferentes, porm
muito relacionados. Por isso algumas vezes ocorre confuso no entendimento e na diferenciao
dos mesmos.
Eficincia: uma medida para identificar se a quantidade correta de recursos foi usada para entrega
de um processo, servio ou atividade. Um processo eficiente alcana seus objetivos com a
quantidade mnima necessria de tempo, dinheiro, pessoas ou outros recursos.
Eficcia: uma medida para identificar se os objetivos de um processo, servio ou atividade foram
atingidos. Um processo ou atividade eficaz aquele que atinge os seus objetivos acordados.
"Eficincia fazer as coisas de maneira correta, eficcia so as coisas certas. O resultado
depende de fazer certo as coisas certas"
Peter Orucker
Para entender estes dois termos, imagine a seguinte situao: acordamos com nosso cliente que
vamos atender a 100% dos incidentes dentro do prazo estabelecido. Para que isto ocorra,
consideramos que o nmero de atendentes na central de servio no adequado para o volume
de incidentes atual - seria necessrio dobrar a quantidade de atendentes para que o tempo de
resoluo acordado fosse atendido. Dobrar a quantidade de atendentes seria uma ao eficaz,
pois conseguiramos cumprir a meta de atender a todos os incidentes no prazo acordado.
Entretanto, o custo operacional dobraria com mais atendentes no suporte. Ns seramos eficazes,
mas no eficientes. Para sermos eficientes teramos que de alguma forma fazer o uso otimizado
dos recursos que j temos. Isto poderia ser alcanado se os atendentes fossem bem treinados e
as ferramentas de suporte fossem melhores. Talvez com estas iniciativas no fosse necessrio
dobrar a quantidade de atendentes no suporte.
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TI.exames
Papis
1, --
~.),
_______. 1- --
~.);
Papis
1'--
Papel no cargo! Alguns papis podem estar relacionados a um cargo, como por exemplo o de
Gerente da Central de Servio. Mas nem sempre o papel um cargo.
Dois outros tipos de papis importantes no Gerenciamento de Servios so:
Proprietrios de Servio
Proprietrios de Processo
----; ,---;
.....
Q)
Ol
C
:s2
o
,ro
.ro
EI
til
til
o~
Q)
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.....
ro
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-"""""-
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ro
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o
o-
'----' '---'
Proprietrios de servio
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33
TI.exames
responsvel por assegurar que o processo seja executado conforme acordado e documentado,
e que atinja os objetivos propostos.
Principais atribuies:
Define estratgia, polticas e padres, e garante que o processo segue o que foi
documentado
Faz revises peridicas para garantir que o processo atinja seus objetivos
Realiza os treinamentos
Melhora o processo
Para cada servio dever haver um
proprietrio. Isso no significa que
cada servio ter o mesmo
proprietrio nem que uma mesma
pessoa no possa ser proprietria
de mais de um servio.
Liberao
(fl
c c(fl
'i:
('ti
(fl
II)
,-).... ....
c(,)
Q.Q.
O)
Mudana
o
Iro
(f)
Problema
II)
l:L"C
Incidente
c
c
32
(f)
ro
EI
Q)
o,
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Lo.
o::
ro
..Q
Q)
c
c
o,
>
Proprietrios de servio
m Jrli'lri'l
Iniciador da
Mudana
Gerem de
Mudana
.8.
,l\Vovo a rrudanco
iV=:
Comit de
Controle Mudana
Executor da
Mudana
Fi
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Testador
rn Jd2'l1-'; 2'1
.8.
,1\
Testa
.8.
,~
I ~!11
C;
C;
Constr: i
2'1
I ~e'o/ SSI
2'1
nud:::n:::
F8C la a Ir lida na
RIA
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,~
,~
34
TI.exames
Este um conceito que j era usado no framework do COBIT, onde voc encontra uma
sugesto de matriz RACI para cada processo de TI. Agora este conceito tambm recomendado
como boa prtica pela ITIL.
A matriz RACI uma das principais ferramentas usadas no mapeamento ou na definio de
processos. Adotando esta matriz RACI fica claro na organizao quem o responsvel pelo
processo e quem so os demais envolvidos nas atividades do processo.
Passos para elaborar uma matriz RACI
1. Identifique as atividades nos processos
2. Identifique ou estabelea os papis dos envolvidos nas atividades
3. Realize reunies e atribua responsabilidades para cada atividade
4. Identifique sobreposies (exemplos: 2 As ou nenhum R para as atividades)
5. Distribua a matriz para os envolvidos e incorpore sugestes recebidas
6. Assegure-se de que a matriz est sendo seguida no dia-a-dia
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TI.exames
o ciclo de vida do servio um modelo que fornece uma viso dos estgios do servio desde a
sua concepo at o seu encerramento. a forma como a abordagem de Gerenciamento de
Servios da ITIL V3 est estruturada. O ciclo de vida funciona tambm como se fosse uma "cola"
entre as 5 publicaes principais.
O ciclo de vida do servio composto por 5
componentes:
Estratgia de Servio
Desenho de Servio
Transio de Servio
Operao de Servio
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36
TI.exames
para os servios. A inteno que todo o sistema tenha uma otimizao ao longo do
tempo para obter melhores resultados.
Controlar custos e riscos que podem potencialmente influenciar o valor que foi criado. Os
riscos devem ser identificados j durante o estabelecimento da estratgia. Isso muito
importante, pois ns j sabemos que os projetos de TI normalmente no cumprem os seus
oramentos justamente porque os riscos no so gerenciados. Esta questo um tanto
preocupante, pois o pessoal de TI ainda no tem a cultura de prever os riscos e fazer a
gesto correta deles.
Aprender com os sucessos e falhas para gerenciar desafios e ideias. Isso a Melhoria de
Servio Continuada. Identifica-se o que no funciona e o que falhou no processo, e
prope-se uma ao corretiva.
Interfaces
Esta figura apresenta as interfaces que temos entre os estgios do ciclo de vida.
Estratgia de Servio
Estratgias
Polticas
Padres
e--:
."
Desenho de Servio
Planos para c riar e
modificar servios e
processos de
gerenciamento de servio
r-
"
Transio de Servio
Gerencia tra nsio de um
servio novo ou alterado
ou processos de
gerenciamento de servio
dentro da produo
Operao de Servio
Operaes do dia-a-dia
dos servios e p rocessos
de gerenciamento de
servios
I
Sada
........
J sabemos que o padro dominante no ciclo de vida o progresso sequencial comeado pela
Estratgia, indo para o Desenho do Servio, Transio e Operaes, e voltando para a Estratgia
atravs da Melhoria de Servio Continuada.
Entretanto, nesta nova abordagem esse no o nico padro de relacionamento entre os
estgios. Existem vrias interaes entre os estgios deste ciclo.
Especializao e coordenao so necessrias nesta abordagem do ciclo de vida. Cada estgio
gera sadas que servem como entradas para os prximos estgios. O feedback das lies
aprendidas e o controle entre funes e processos por dentro e por fora do ciclo de vida tornam
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37
TI.exames
isto possvel. Assim pode-se saber, em qualquer estgio do ciclo de vida do servio, se as
estratgias vo conseguir se realizar. Este feedback muito importante justamente porque tanto
se fala que os projetos de TI fracassam: durante todo o ciclo deve verificar-se se tudo est
conforme a estratgia. Isto evita surpresas e controla melhor os riscos e custos.
Outra coisa que precisamos saber que a Melhoria de Servio Continuada no comea somente
aps as operaes. Essa melhoria ocorre em todo o ciclo de vida.
Estratgia
Desenho
Transio
Operao
Melhoria
Continuada
Central de Servio
Legenda:
Para o nvellTIL V3 Foundation, somente alguns processos foram selecionados para o exame.
Dentre os processos selecionados, o syllabus (currculo) do exame recomenda que o candidato
no s conhea os objetivos e conceitos relacionados aos processos, mas tambm quais so as
suas atividades e relacionamentos com outros processos. Nesta apostila iremos explorar estes
processos conforme a estrutura desse syllabus . A partir dos prximos captulos iremos detalhar
os estgios do ciclo de vida e os processos selecionados para o exame.
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38
TI.exames
---
.....
J a Governana de TI pode ser vista como "um sistema de controle usado para exercer
autoridade e controle sobre todos os aspectos da Estratgia de Servio, Desenho, Transio,
Operao e Melhoria de Servio Continuada".
Anteriormente voc aprendeu que todo processo deve ter um proprietrio (um dono). Ele o
responsvel por assegurar que o processo seja executado conforme acordado e documentado, e
que atinja os objetivos propostos. E como que vamos garantir que cada proprietrio est
executando corretamente o seu papel? Este o papel da Governana de TI. Atravs de
auditorias, prestao de contas e monitoramento de indicadores ns vamos verificar se os
processos esto sendo bem gerenciados.
" responsabilidade da alta administrao (incluindo diretores e executivos) a liderana nas
estruturas organizacionais e nos processos que garantem que a TI da empresa sustente e
estenda as estratgias e objetivos da organizao."
Fazendo uma analogia com um navio, a organizao seria o navio, a alta administrao atuaria
como se fosse o capito (dando direo e controlando a embarcao) e a TI funcionaria como o
motor do navio. Dessa forma poderamos dizer que a Governana de TI faz com que a alta
administrao participe de decises estratgicas relacionadas TI, dando direcionamento e
aplicando controles sobre ela.
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39
TI.exames
5. ESTRATGIA DE SERViO
A Estratgia de Servio a primeiro estgio do ciclo de vida do servio, e o eixo central que
move todos os outros estgios. Tudo gira em torno da Estratgia.
Melhoria de Servio
Continuada
Desenho
de Servio
Operao
De Servio
Transio
de Servio
A ITIL ajuda a integrar TI ao negcio de forma que cada um ressalte o que h de melhor no outro.
Isto assegura que cada elemento do ciclo de vida do servio seja focado em resultados para o
cliente e se relacione com cada elemento do processo. A ITIL V3 foca muito o lado do cliente,
mais do que a eficincia e eficcia das operaes de TI. As aes de TI tm que ser direcionadas
para que o servio gere valor ao cliente/negcio.
Propsito
Para operar e crescer com sucesso no longo prazo, os provedores de servio devem ter a
habilidade de pensar e agir de maneira estratgica. O propsito desta rea do ciclo de vida
ajudar as organizaes a desenvolver tais habilidades. Alcanar metas ou objetivos estratgicos
requer o uso de ativos estratgicos. A ITIL mostra como transformar o Gerenciamento de Servio
em um ativo estratgico para a organizao. J falamos sobre isto no captulo 3. Os usurios da
ITIL se beneficiam em ver o relacionamento entre vrios servios, sistemas ou processos que eles
gerenciam e os modelos de negcio, estratgias ou objetivos a que eles do suporte. Precisamos
entender que todo servio de TI tem como propsito sustentar um processo de negcio.
Todo mundo sempre soube que sem estratgia impossvel realizar uma viso. Precisamos
entender que no ter estratgia como um navio em viagem sem plano de navegao. Parece
estranho quando falamos isto, mas muitas organizaes de TI que so provedores internos no
tm planejamento algum, vivem apagando incndios e sempre recebem os projetos para serem
desenvolvidos j com o prazo de entrega estourado. Isto faz com que o time to market, que o
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40
TI.exames
tempo de lanamento de um produto no mercado, seja muito grande. Hoje ns sabemos que o
ambiente muito competitivo para as empresas. Elas precisam inovar, ser pioneiras, e dependem
da TI para colocar os servios e produtos no mercado. Se uma empresa decide disponibilizar seus
produtos na internet, ela precisa de TI. Se uma empresa decide oferecer um programa de
fidelidade com carto de pontuao, ela precisa de TI para desenvolver um sistema. raro hoje
ns vermos iniciativas de negcios que no dependem de alguma forma da TI para funcionar.
Objetivos
A Estratgia de Servio tem como principais objetivos:
Fornecer uma viso clara dos relacionamentos entre os sistemas, processos, funes,
servios, modelos de negcio, estratgias e viso da organizao
Como o Gerenciamento
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41
TI.exames
Conceitos e Princpios-chave
Vamos discutir aqui alguns conceitos e princpios que fazem parte da Estratgia de Servio.
o que Estratgia
A estratgia guia a organizao para que ela identifique o que precisa fazer para chegar a
determinado lugar.
Qual a percepo que eles tm sobre o valor criado pelos nossos servios.
Preferncias
Percepes
Experincia anterior
Imagem em si
Atributos
Disponibilidade
Segurana
Confiabilidade
etc
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42
TI.exames
Mentalidade do Marketing
Ao definirmos um servio, devemos ter em mente algumas questes:
Nunca se esquea que o cliente no compra servio ou produto, ele compra uma soluo para
resolver necessidades especificas. O servio s tem valor se ele resolver os problemas que o
cliente tem, se de alguma forma ajudar o cliente a fazer seu trabalho melhor, de forma mais rpida
ou mais fcil. Ento, sempre pense em como o servio vai ser utilizado pelo cliente.
Por exemplo, voc vende um suporte especializado para solues Microsoft. O cliente no vai
pagar pela sua central de servio, ele paga para voc resolver incidentes, dificuldades que ele tem
para continuar com o seu trabalho normalmente. O cliente quer que sempre que haja alguma falha
no servio voc esteja pronto para resolv-Ias.
Lembre-se que os servios so um meio de o cliente satisfazer suas necessidades. Temos que
sempre ter em mente que as necessidades do cliente vm antes do servio.
Utilidade
Garantia
Requisitos funcionais
Requisitos no-funcionais
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43
TI.exames
A utilidade aquilo que o cliente recebe, e a garantia vai dar sustentao para o que est sendo
entregue. A criao de valor a combinao dos efeitos de utilidade e garantia. Ambos so
necessrios para a criao de valor para o cliente.
Utilidade:
O que o cliente quer. O
servio deve estar
adequado para o seu
propsito.
Garantia:
Criao de valor
Base da
diferenciao de
mercado.
Imagine um servio de faturamento que roda a partir de um aplicativo ERP que usado pelo
departamento financeiro de uma empresa. O valor no ser gerado apenas a partir das
funcionalidades deste sistema, como os processos de contas a pagar e de contas a receber: para
que o servio gere valor ele precisa estar disponvel sempre que o usurio precisar acess-Io.
Inclui tambm ter a capacidade de processar e armazenar os dados necessrios, e precisa ter um
plano de continuidade para evitar uma interrupo maior no negcio. E, tambm muito importante:
garantir a integridade dos dados. Ento veja que a criao de valor apenas dar-se- com os
efeitos de utilidade e garantia. Ambos so necessrios.
Ativos de Servio
O provedor de servios cria valor em forma de bens ou servios usando ativos de servio.
Existem dois tipos de ativos de servio:
Recursos:
Termo genrico que inclui capital financeiro,
infraestrutura, aplicativos, informao e pessoas.
Os recursos so necessrios para a produo de um
bem ou fornecimento de um servio. Os recursos
podem ser adquiridos facilmente em relao s
habilidades.
Habilidades:
Refere-se gesto, organizao, processos,
conhecimento e pessoas.
As habilidades so usadas para transformar os
recursos.
Recursos
Hab ilidades
Capita l financeiro
Gerencia mento
Infraestrutura
Organizao
Aplicaes
Processos
Informao
Conhecimento
Pessoas
Pessoas
Proibido o uso deste material para ministrar treinamento presencial. No permita que
empresas desonestas faam o uso indevido de nosso material. Denuncie!
44
TI.exames
""O
(U
Gerenciamento
lr
Organi zao
""O
..o
Processos
(U
,
l
(f)
::::l
u
Informao
Q)
Aplicaes
ct
l
J [ Conhecimento
Pessoas
Jr
J
Capital
Financeiro
J l l nf~.e~Mu~ J
...
...
...
...
Servio1
Servio 2
Servio 3
Servio 4
Tipo I
Provedor de servio interno
Entrega o servio dentro da
prpria unidade de negcio
Tipo II
Unidade de servio
compartilhada
Entrega o servio para vrias
unidades de negcio que
operam sob a mesma estratgia
Tipo III
Provedor de servio externo
Entrega servios para os
clientes em um ambiente de
negcio competitivo
Fornecedores
Nada impede que uma organizao faa algum tipo de combinao entre estes trs tipos de
provedores de servios.
Proibido o uso deste material para ministrar treinamento presencial. No permita que
empresas desonestas faam o uso indevido de nosso material. Denuncie!
45
TI.exames
Os 4 Ps da Estratgia
(no cai no exame ITIL V3 Foundation)
o livro Estratgia do Servio traz o conceito de 4 Ps da Estratgia, que foram baseados na ideia
do autor Mintzberg. Estes 4 Ps (Perspectiva, Posio, Plano e Padro) juntos formam a estratgia
de uma organizao.
Perspectiva: a viso da organizao. Define seus valores e convices. Vai dar a direo
na qual o provedor de servios vai alcanar seus objetivos.
Posio: define qual a imagem que a organizao vai ter para os clientes. Basicamente
trata da definio de servios que sero oferecidos para um mercado especfico. Ela pode
querer passar uma imagem de servios com preo baixo e baixo valor agregado, ou
servios de alto nvel com preo elevado.
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46
TI.exames
Desenvolver as ofertas
Gerenciamento Financeiro
Gerenciamento da Demanda
Definir o mercado
Entender o cliente
Entender as oportunidades
'--
Desenvolver
as ofertas
L.-
Desenvolver os
ativos
estratqcos
Avaliao estratgica
Preparar para
a execuo
L.-
Anlise competitiva
Proibido o uso deste material para ministrar treinamento presencial. No permita que
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47
TI.exames
Proibido o uso deste material para ministrar treinamento presencial. No permita que
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48
TI.exames
Objetivos
Conceitos Bsicos
Este processo no faz parte do syllabus do exame Foundation. Entretanto, alguns conceitos
bsicos vo cair na prova, como por exemplo: Portflio de Servio e Caso de negcio.
Portflio de Servio
Quais so os nossos pontos na matriz SWOT? [Nesta matriz identificamos nossos pontos
fortes, pontos fracos, ameaas, oportunidades. Serve para traarmos uma estratgia em
relao ao mercado.]
Como recursos e habilidades devem ser alocados?
Funil de Servio
operao de
Servio
Servios
aposentados
50
Caso de Negcio
Quando vamos desenvolver um novo servio, precisamos antes fazer um
caso de negcio - ou em ingls um business case.
Business case
o caso de negcio um documento que pode servir para "vender" uma ideia
ou iniciativa, ou para justificar um item de gasto. Ele pode conter:
Introduo que apresenta objetivos (operacional, financeiro, estratgico,
marketing, etc.)
Mtodos e premissas (custo e tempo)
Anlise de impactos e benefcios (deve mostrar anlise dos impactos
financeiros e no financeiros)
Custos
Riscos que podem aparecer e contingncias
Desafios
Recomendaes
Aes que precisariam ser tomadas
Estratgia de
Servio
Definir
Inventrios
Business cases
Analisar
roposio de valor
Priorizao
Aprovaes no
Portflio de Servio
Formalizar
Comunicao
Alocaode
recursos
51
Gerenciamento da Demanda
Gerenciamento da Demanda um aspecto crtico do Gerenciamento de Servios. O servio tem
natureza perecvel e a entrega do servio precisa combinar com a demanda pelos servios - ou
ento os recursos sero desperdiados. Se pegarmos como exemplo um restaurante, se todos os
dias o pblico que o frequenta no horrio de almoo gira em torno de 200 pessoas, no se deve
produzir um volume maior de comida que o necessrio para abastecer o buffet. O que for
produzido em excesso ser desperdiado. A mesma situao acontece com servios de TI.
Objetivo
Este processo s tem um objetivo principal: interpretar e influenciar a demanda do cliente por
servios, assim como fornecer capacidade para atender a estas demandas. Basicamente aqui
identificamos como os usurios usam servios de TI atuais ou prevemos como os usurios vo
usar um novo servio no futuro. A ideia que no falte e nem sobre capacidade.
Existem dois aspectos que so trabalhados neste processo:
Ttico: influencia a demanda. Vamos identificar alguns mecanismos que podemos utilizar para
influenciar o consumo quando no temos capacidade suficiente para atender demanda.
52
Conceitos e Princpios-chave
Antes de apresentar conceitos relacionados a este processo importante comentar que o livro
oficial Estratgia de Servio da ITIL V3 no deixa explicito as atividades deste processo, apenas
traz conceitos e princpios relacionados ao Gerenciamento da Demanda. por este motivo que
ns no inclumos nesta apostila um tpico "Atividades" para este processo. Entenda que cabe a
cada organizao definir como ser gerenciada a demanda e a ITIL apenas traz princpios que
podem ser considerados ao desenhar este processo na organizao.
Desafios no Gerenciamento da Demanda
A demanda no gerenciada de forma eficiente uma fonte de riscos para o provedor d~~servios,
pois causa incerteza. Capacidade em excesso gera custos sem criar valor para proverwu ~a base
para recuper-los. Os clientes no querem pagar por capacidade ociosa, a no se1 que isto tenha
algum valor para eles. E capacidade insuficiente tem um impacto na qualidade dt servio
entregue e nos limites de crescimento do servio. Acordos de Nvel de Servio (ANSs), previses,
planejamento e coordenao com o cliente podem reduzir a incerteza d amanda, mas no
da
podem elimin-Ia inteiramente. Aconselham-se atividades baseadas ntGerenciamento
<w
Demanda e no relacionamento de padres de demanda para assequrar que os planos de negcio
do cliente estejam sincronizados com os planos de negcio do ~ provedor de servio .
. ,.
Influenciando a Demanda
No Gerenciamento de Servios lidamos com a dificuld~d de no poder estocar o servio. Lidar
com demanda e capacidade to difcil quanto o gere1kiamento da produo em um sistema just
in time na manufatura. A produo do servio deve correr em sincronia com o consumo. Veja a
ilustrao abaixo: de um lado existe uma engrenagem (os processos de negcio, como vendas,
produo, todos os processos da organizao que consomem servios de TI) e do outro temos a
TI utilizando os ativos de servio, ou seja~recu1sos e habilidades sendo usados para entregar o
servio de TI. No mesmo momento ~m~que,' negcio usa o servio, a TI est no outro lado
produzindo.
~
Padro atual
Gerenciamento
da Demanda
Em alguns casos a demanda pode ser maior que a capacidade da TI. A podemos utilizar algumas
tcnicas para influenciar a demanda, como:
-7 Preo diferenciado
-7
-7
53
Prevendo a Demanda
Falhas na identificao de aumento da demanda podem resultar na perda da
performance do servio ou na inabilidade de atender nova demanda, o que
por sua vez pode gerar uma percepo negativa para o cliente. Em uma
empresa que oferece servios de transporte areo domstico e tem o servio
de compra de bilhetes pela internet, poderamos fazer alguns
questionamentos para saber se a capacidade atual da TI atenderia a uma
demanda futura:
<.,'
Plano
Padro
de atividade
de negcio
de capa cidade
Cordo de servio
Agenda de entrega
'II>
Gerenciamento
da Demanda
Pergunt~s, como as abaixo, nos ajudam a pensar como as atividades de negcio poderiam
impactar a demanda por servios de TI:
"
54
Feriados
X
X
X
X
55
.-
.-
Benefcios
Alguns benefcios a serem obtidos com o Gerenciamento da Demanda:
Acordos de Nvel de Servio podem ser negociados com base na expectativa de demanda
56
Gerenciamento Financei ro
As organizaes de TI esto admitindo ser bem similares s
empresas que colocam produtos no mercado. Veja o
departamento de TI como se fosse um negcio: as
organizaes de TI tambm tm a necessidade de analisar,
empacotar, vender e entregar servios assim como qualquer
outra empresa. Elas tambm compartilham de uma
crescente necessidade de entender e controlar fatores de
oferta e demanda e de prover servios a um custo-benefcio
efetivo enquanto maximizam a visibilidade em estruturas
relacionadas aos custos. Ter tudo isso em comum de
grande valia ao negcio, pois faz a TI buscar baixar custos e melhorar os servios.
Quando o Gerenciamento de Nvel de Servio entra em acordo com o cliente sobre nveis de
servio, ele deve saber quanto dinheiro est envolvido na entrega deste servio, especialmente
quando o custo do servio de TI for cobrado do cliente. O Gerenciamento Financeiro permite que
a organizao de TI articule claramente os custos de entregar o servio de TI.
O Gerenciamento Financeiro se aplica a todos os tipos de provedores de servio. Em qualquer
organizao questionam-se os custos dos servios de TI.
Objetivos
57
-7
-7
-7
Conceitos Bsicos
O gerenciamento financeiro vai se envolver com:
1. Valorao de Servio
2. Modelagem de Demanda
3. Gerenciamento de Portflio de Servio
4. Otimizao de Fornecimento de Servio
5. Confiana no Planejamento
6. Anlise de Investimento em Servio
7. Contabilidade
8. Conformidade
9. Dinmica de Custo Varivel
Antes de apresentar conceitos relacionados a este processo importante comentar que o livro
oficial Estratgia de Servio da ITIL V3 no deixa explicito as atividades deste processo, apenas
traz conceitos e princpios relacionados ao Gerenciamento Financeiro. por este motivo que ns
no inclumos nesta apostila um tpico "Atividades" para este processo. Entenda que cabe a cada
organizao definir como ser feito o gerenciamento financeiro e a ITIL apenas traz princpios que
podem ser considerados ao desenhar este processo na organizao. Os princpios que veremos
a seguir serviro como base para definir quais atividades podem existir neste processo.
58
Valorao de Servio
Um dos conceitos mais importantes neste processo o da Valorao de Servio. Vamos
identificar aqui qual o valor do servio que fornecemos aos clientes. Este valor consiste de dois
pontos:
-7 Quanto o cliente est ganhando a partir do uso do servio TI? (valor tangvel e
intangvel)
Um servio de TI criado para tornar o negcio mais eficiente, mais efetivo, fazendo com que o
cliente execute seu trabalho melhor. O cliente percebe o valor potencial do servio quando ele
acha que o custo compensa o retorno.
Custo da TI:
Hardware, SoftvJare,
Taxas de manuteno
Pessoas, Facilidades,
de conformidade
Potencial valor
TI
Negcio
Modelagem de Demanda
Avaliar como os servios podem ser otimizados para se tornarem mais competitivos em
relao a custo e qualidade.
59
Confiana no Planejamento
Atravs da confiana no planejamento, pode ser dada uma garantia de que haver
recursos financeiros disponveis para entrega de servios.
Ajuda a organizao a avaliar o valor esperado e/ou o retorno de uma iniciativa, soluo,
programa ou projeto.
Contabilidade
Registro de servio: todo custos precisa ser registrado e alocado ao servio a que
pertence.
Tipos de custos: os custos podem ser categorizados por hardware, software, salrios,
administrao, etc.
Unidades de custo: a menor categoria em que o custo pode ser alocado. Unidades de
custos so coisas que podem ser contabilizadas (como horas trabalhadas, licenas de
software, folhas impressas, etc.).
-7
-7
60
Conformidade
Empresas que negociam suas aes nas bolsas de valores nos EUA, por exemplo,
precisam estar em conformidade com a lei Sarbanes Olxey (SOX). Em cada pas devem
ser observados os regulamentos locais que podem impactar ou interferir nas operaes de
TI.
Riscos
Risco definido como um resultado incerto, como uma oportunidade positiva ou uma ameaa
negativa. Quando um provedor de servios decide oferecer um novo servio, existem vrios riscos
que o cercam. Exemplos: o fornecedor contratado no entregar o servio que faz parte do
composto oferecido ao cliente, a tecnologia no suportar uma demanda no-prevista de acessos
ao servio, a sala dos servidores ser atingida por um raio, uma enchente ou qualquer outro
desastre natural. Enfim, existem diversos riscos que precisam ser identificados, e respostas
precisam ser elaboradas para que os efeitos destes riscos sejam menores.
Gerenciar riscos requer identificao e controle da exposio aos riscos (vulnerabilidade), a qual
pode ter um impacto no alcance de um objetivo.
Deve ser visvel, repetvel e consistentemente aplicado para suportar as tomadas de
deciso
Deve fazer uso de algum framework de gesto de riscos com passos pr-definidos
61
Definiruma
estru tura de Riscos
1. Anlise de Riscos
Coletar informaes sobre a exposio ao risco.
Desta forma a organizao pode tomar decises
e gerenciar os riscos apropriadamente.
2. Gerenciamento dos Riscos
Ter processos instalados para monitorar
os riscos e acessar informaes
atualizadas sobre os riscos.
Ter um balanceamento correto de
controle para lidar com estes riscos.
Ter processos de tomada de deciso
suportada por uma estrutura de anlise de
riscos e avaliao.
A figura ao lado ilustra uma estrutura ideal de passos
para o Gerenciamento de Riscos.
Gerenciamento de
Riscos
Anlise de Riscos
Manter a continuidade dos servios de TI mesmo que acontea alguma adversidade como
por exemplo a falncia de um fornecedor, falhas de segurana ou desastre natural.
Gerenciar mudanas externas, como cultura e polticas. Um servio pode ser desenvolvido
e no ser utilizado pela organizao por infringir uma poltica da organizao - isto risco.
Minimizar impactos que a organizao possa ter no mercado devido a alguma falha no
servio.
Demonstrar conformidade com leis e requisitos regulatrios: SOX, ISO 27001, requisitos
do Banco Central, SUSEP, entre outros. Dependendo do tipo de organizao, ela pode
estar submissa a vrias leis, e a TI precisa ter seus servios adequados a essas normas
para a que a empresa esteja em conformidade
62
Automao de Servio
A automao de servio aplica a tecnologia para automatizar atividades e procedimentos de
rotina. A automao pode impactar significativamente os ativos de servio, tais como
gerenciamento, organizao, pessoas, processos, conhecimento e informao. Atravs da
automao a utilidade e a garantia dos servios podem ser melhoradas. Se a automao for bem
implementada, ela pode ajudar a melhorar a qualidade dos servios, reduzir custos e riscos. A
automao tambm ajuda na tomada de decises durante o desenho e operao dos servios,
incluindo automao a documentao de workflow, ajuste de capacidade, balanceamento de
carga de trabalho, otimizao da alocao de recursos e captura de conhecimento de um servio.
reas onde a automao pode ser usada:
Desenho e modelagem
Catlogo de Servio
Reconhecimento e anlise de padro
Classificao, priorizao e roteamento
Deteco e monitoramento
Otimizao
Processos ruins com ferramentas boas continuaro a ser processos ruins (automao do
caos).
Simulao
o
Dinmica de Sistemas uma metodologia para entender e gerenciar problemas
complexos de organizaes de TI. Serve como ferramenta para avaliar as
consequncias de novas polticas e novas estruturas antes de coloc-Ias em
prtica.
Modelos Analticos
o
Seis Sigma, PMBOK e PRlNCE2 fornecem mtodos
testados baseados em modelos analticos.
Controle Financeiro
o
Oramento
o
Controle de custos (contabilidade)
o
Relatrios financeiros para rateio e cobrana
63
6. DESENHO DE SERViO
Aps o estgio Estratgia de Servio vem o estgio Desenho de Servio. Tudo o que foi levantado
na Estratgia de Servio ser passado para o Desenho de Servio. O pessoal que vai atuar no
Desenho de Servio precisa saber de que forma a soluo precisa ser desenhada, quem vai ser o
cliente daquele servio e como ele vai usar o servio. Neste estgio levam-se em considerao
estratgia, polticas, recursos e restries que j foram levantados no estgio anterior. Precisamos
considerar tudo o que necessrio para prover um servio que atenda aos requisitos do cliente,
para que o servio gere valor ao cliente. aqui no Desenho que vamos confirmar exatamente e
claramente quais so os requisitos do cliente e vamos entrar nos detalhes dos requisitos
funcionais e no funcionais. Na estratgia ns avaliamos as necessidades, mas no detalhamos
estes requisitos, no definimos uma soluo. aqui que vamos fazer isso: no Desenho ns
vamos alinhar os objetivos e metas de qualidade para que o servio seja entregue dentro das
condies necessrias para o negcio.
~~gl
(l\~rvi
Propsito
O principal propsito do estgio Desenho de Servio o desenho de servios novos ou alterados
para a introduo destes no ambiente de produo visando assegurar consistncia e integrao
com todas as atividades e processos dentro de toda a infraestrutura de TI.
No se limita apenas aos novos servios, mas tambm a mudanas e melhorias necessrias no
ciclo de vida do servio para manter ou aumentar o valor do servio para o cliente. Sempre que
houver uma mudana maior no servio, de impacto considervel, necessrio que esta mudana
seja desenhada e planejada. As mudanas no negcio normalmente provocam mudanas nos
servios de TI, por isso em alguns casos precisamos redesenhar um servio existente para
atender nova necessidade do negcio.
64
Objetivos
Desenhar servios que possam ser desenvolvidos dentro de prazo e custos, e que
reduzam os custos da proviso de servio a longo prazo. Os servios precisam ser
entregues no prazo acordado e dentro do custo esperado.
Identificar e gerenciar riscos antes do servio entrar em produo. Alguns riscos j vieram
do estgio Estratgia de Servio - e aqui se faz um mapeamento completo de riscos
possveis.
O Desenho de Servio de TI uma parte do processo geral de mudana do negcio. Uma vez
que informaes confiveis tenham sido obtidas sobre o que requerido a respeito de mudanas
necessrias ao negcio, pode-se desenvolver um planejamento para a entrega de um servio que
atenda a cada necessidade. O papel do estgio Desenho de Servio dentro do processo geral de
mudana do negcio pode ser assim definido:
Desenho de Servio: o desenho de apropriados e inovadores servios de TI, incluindo
suas arquiteturas, processos, polticas e documentaes, para suprir atuais e futuros
requisitos do negcio.
Perceba que o estgio Desenho de Servio ir projetar o servio de TI e tambm os processos ao
longo do ciclo de vida. importante que isso fique claro.
tambm importante que existam interfaces e vnculos corretos nas atividades de Desenho. Ao
desenhar uma alterao ou um novo servio, vital que todo o ciclo de vida do servio e os
processos de gerenciamento de TI estejam envolvidos desde o incio. Isto , o pessoal de
operaes poder tambm participar do Desenho de Servio. comum que ocorram dificuldades
em operaes quando um servio recm-desenhado entregue para ser colocado em
funcionamento no ltimo minuto. As aes seguintes so as que devem ser tomadas desde o
incio do Desenho de um servio para assegurar que a soluo sirva aos requisitos do negcio.
65
A nova soluo de servio deve ser adicionada ao Portflio de Servios desde a fase conceituai, e
o portflio deve ser atualizado para refletir o status atual em cada fase do desenvolvimento. O
Portflio de Servios funciona como uma ferramenta de Governana de TI, apresentando todos os
servios que esto em desenvolvimento e seu status. O processo responsvel pela manuteno
do portflio o Gerenciamento de Portflio de Servio.
Como parte da anlise
Requisitos de Nvel de
Requisitos de Nvel de
da infraestrutura atual,
desta atividade podem
Se uma nova infraestrutura for necessria para o novo servio, o Gerenciamento Financeiro
dever ser envolvido para elaborar um oramento.
Avaliaes iniciais de Anlise de Impacto no Negcio e Anlise de Risco devem ser feitas bem
antes da implantao do servio, servindo como dados de entrada inestimveis para a estratgia
de continuidade de servios de TI e planejamento de disponibilidade e capacidade. A Avaliao
de Impacto no Negcio feita no processo de Gerenciamento Financeiro para os servios de TI.
A central de servio dever ser alertada com antecedncia sobre novos servios, para preparar e
treinar seu pessoal de suporte.
O processo de Transio de Servio pode comear a planejar a implantao e coloc-Ia no
cronograma.
O Gerenciamento de Fornecedores dever ser envolvido caso haja necessidade de aquisies
para o novo servio.
66
Conceitos e Princpios-chave
Vamos discutir aqui alguns conceitos e princpios-chave que fazem parte do Desenho de Servio.
A importncia dos 4 Ps
Parceiros
Definir os Processos
Esses elementos representam as competncias necessrias que o provedor de servios deve ter.
Sem a integrao dos 4 Ps, qualquer desenho, plano ou projeto normalmente falha, porque vai
haver falta de preparao e de gerenciamento.
67
o Desenho
Solues de servios
Portflio de Servio
Inclui as ferramentas
o sistema de gelrenlcllmlenl:o
Arquitetura tecnolgica
Processos
Escalabilidade
Tecnologia usada
Medidas de desempenho
Nveis de segurana
68
Visvel
para o cliente
Sistema de Gerenciamento do
Conhecimento de Servio
.Q
:c5
to
a.
o
"'C
(/)
.c:
Q)
c:
o
0E
o
Haja um balanceamento,
Haja conformidade
",
't~~~ra de servios
Arquitetura de aplicativo
Arquitetura de informao
Arquitetura da infraestrutura de TI
Arquitetura de ambiente
--.
o
............
,..
.....
o
, ~
o
l!!! ~
69
4. Desenho de Processos
Este estgio no s desenha o servio como tambm vai
desenhar os processos de Gerenciamento de Servios. O
processo um dos 4 Ps necessrios para a
entrega de um servio.
Em relao aos processos devemos fazer as seguintes
perguntas:
Controle
Proprietrio
Documentao
Objetivos
Feedback
Processo
Atividades
Procedimentos
Instrues
de traba lho
Mtricas
Papis
Melhorias
do processo
Habilitadores
Habilidades
Refletir a habilidade das solues entregues para atender aos requisitos de negcio
identificados e acordados.
70
o Pacote de Desenho de Servio (PDS) deve ser produzido durante o estgio de Desenho para
cada servio novo, grande mudana ou remoo de servio. Este pacote passado do Desenho
de Servio para Transio de Servio e detalha todos os aspectos e seus requisitos para os
estgios subsequentes no ciclo de vida. Veja este pacote como sendo uma documentao do
projeto de servio.
Contedo de
um PDS
PDS
Desenho
Transio
Operao
Requis itos
Desenho da topolog ia
Avaliao da organizao
Plano de ciclo de vida
Plano de transio
Plano de aceite
operacional
Critrios de aceitao
Melhor governana de TI
71
TI.exames
Gerenciamento da Capacidade
Gerenciamento da Disponibilidade
Gerenciamento de Fornecedor
Meta
Este processo tem como meta assegurar que o Catlogo de
Servio seja produzido e mantido, e que contenha informaes
precisas sobre todos os servios em operao e sobre aqueles
sendo preparados para serem colocados em operao.
A informao contida no Catlogo de Servio precisa estar correta
e refletir detalhes, status, interfaces e dependncias atuais de
todos os servios que esto em operao ou sendo preparados
para ir para o ambiente de produo.
Objetivo
O objetivo principal deste processo gerenciar a informao contida dentro do Catlogo de
Servio para assegurar que ela esteja exata e reflita os detalhes atuais, status, interfaces e
dependncias de todos os servios que esto sendo executados, ou sendo preparados para
serem executados, dentro do ambiente de produo.
Conceitos Bsicos
Catlogo de Servio
Entretanto, este
documento bem mais estruturado e tem todas as informaes
detalhadas dos servios. O Gerenciamento de Portflio de Servio
apenas gerencia o portflio, tomando decises sobre quais servios
devem ser produzidos ou retirados de operao. Este processo produz
e mantm o Catlogo de Servio. Essa a diferena bsica entre os
dois processos: como o Catlogo de Servio tem muitas informaes, e
os servios sofrem mudanas ao longo do seu ciclo de vida, h a
necessidade de um processo que produza este catlogo e controle
suas alteraes. Isso significa que este um processo "vivo".
Portflio de Servio
Requisitos
Funil de
Servio
Definido
Analisado
Aprovado
Formalizados
Desenhado
Catlogo
de Servio
Desenvolvido
Construido
nica parte
que o cliente
visualiza
Testado
Uberado
Obsoleto
Processo de
Processo de
negcio 1
negcio 2
.:
i.
....
...
Componente
1
. . : .-... .. -...
Componente
2
negcio 3
. . ...
....-....:.....
.,.
-,::.s............
""=
' '=''=''=
..
...-
'"'=== ===='="=:
'"..; == = = :l'
r.:..
.
Processo de
= = ='".. .::======1
.
..
Componente
Componente
4
Componente
73
Atividades
Atividades que fazem parte deste processo:
Assegurar que todas as reas do negcio possam ter uma viso exata e consistente dos
servios de TI em uso, como eles devem ser usados, os processos de negcio que eles
habilitam e os nveis e qualidade que o cliente pode esperar de cada servio.
74
muito importante que o nvel de servio seja desenhado corretamente para evitar que o servio
seja colocado em operao com nveis abaixo do requerido. Por isso, este processo ir depender
de informaes que vem dos processos do estgio Estratgia de Servio.
Meta
Este processo tem como meta assegurar que um nvel de servio de TI acordado seja fornecido
para todos os servios de TI atuais, e que servios futuros sejam entregues dentro de metas
alcanveis.
Objetivos
Os objetivos deste processo so:
Definir, documentar, acordar, monitorar, medir, reportar e revisar o nvel dos servios de TI
fornecidos.
75
Assegurar que TI e cliente tenham uma expectativa clara e no ambgua sobre o nvel de
servio a ser entregue.
Assegurar que as medidas proativas para melhorar os nveis de servio entregues sejam
aplicadas sempre que seja economicamente justificvel faz-Ias.
Planejar
Negociar
Reporta.: '
Revisar
Nvel de
Servio
Confrontar
Monitorar
\.II
Medir
Termos Bsicos
Antes de detalharmos as atividades de processos, vejamos
alguns termos que voc precisa conhecer:
Negcio
Processo
de Negcio
Processo
de Negcio
TI
Contrato
Fornecedor
76
Conceitos Bsicos
Plano de Melhoria de Servio (PMS)
um programa global ou plano de aes de melhoria priorizadas, que engloba todos os servios
e todos os processos juntamente com os consequentes impactos e riscos. Este PMS ser
produzido por este processo e conduzido atravs da Melhoria de Servio Continuada.
As aes de melhoria so identificadas nas reunies de reviso de servio. Outros processos
podem ser envolvidos para melhorar a qualidade do servio, tais como Gerenciamento de
Problema e Gerenciamento de Disponibilidade.
Atividades
O Gerenciamento de Nvel de Servio envolve vrias atividades:
1. Desenhar estrutura de ANS
2. Determinar RNS e negociar ANS
3. Monitorar o desempenho do servio
4. Medir e melhorar a satisfao do cliente
5. Revisar acordos de apoio e escopo de servio
6. Produzir relatrios de servio
7. Conduzir revises de servio
8. Revisar ANSs e acordos de apoio
9. Desenvolver contatos e relacionamentos
10. Gerenciar as reclamaes e cumprimentos
A seguir iremos detalhar cada uma das dez atividades. No estgio Desenho de Servio, o nico
processo que exigir que o candidato tenha uma viso geral de suas atividades o
Gerenciamento de Nvel de Servio. Nos demais processos, listamos as atividades mas no as
detalhamos.
77
ANS multi-nvel
ANS
78
79
Intranet
ERP
CRM
Reservas online
Folha de pagamento
II
Especificao
no atendida
Especmcao
atendida
deixou de ser
80
Relacionamentos
Todos os processos se relacionam. Existem relacionamentos entre processos do mesmo estgio
e tambm com os processos que esto em outros estgios. O GNS um processo central no
Gerenciamento de Servio. Este processo praticamente se envolve com todos os outros
processos. Muitos processos vo auxiliar na elaborao do ANS, a definir o que o provedor de
servio pode ou no pode assumir com o cliente.
E para que o servio seja entregue dentro das metas acordadas, ser necessrio a participao
destes mesmos processos. Ento, o GNS tanto recebe entrada dos processos como tambm vai
estabelecer metas que sero usadas como entradas por outros processos.
Informao
Metas
Central de Servio
Gerenciame nto
Financeiro
81
Gerenciamento da Capacidade
A capacidade da infraestrutura de TI, que normalmente inclui capacidade de processador,
armazenamento de registros no banco de dados, arquitetura do software, etc., deve ser planejada
logo no estgio de Desenho do Servio, para que no haja surpresas quando o novo servio
entrar no ambiente de produo. O Gerenciamento da Capacidade inicialmente suportado pela
Estratgia de Servio, onde so identificados: decises e anlises de requisitos do negcio,
resultados do cliente que influenciam o desenvolvimento de padres de atividades do negcio,
nveis de servio e pacotes de servios. Isso cria indicadores contnuos necessrios para alinhar a
capacidade de TI demanda do negcio.
O propsito principal do Gerenciamento da Capacidade entender e manter os nveis de entrega
de servios requisitados a um custo aceitvel.
Meta
Este processo tem como meta assegurar que, a um custo justificvel, a capacidade de TI sempre
exista em todas as reas e corresponda s necessidades atuais e futuras do negcio.
Objetivos
Os objetivos deste processo so:
Garantir que medidas proativas sejam implantadas para melhorar o desempenho dos
servios a um custo justificvel.
82
Conceitos e Princpios-chave
O Gerenciamento da Capacidade deve fazer o balanceamento entre custo X capacidade e
fornecimento X demanda. Podemos dizer que o Gerenciamento da Capacidade L~~ j'Jgo de
equilibro. Em relao ao custo, ele deve assegurar que a capacidade dos recursos de TI
adquiridos sejam justificados pelas necessidades do negcio, de forma eficiente e econmica. Em
relao demanda, ele deve assegurar que os recursos de TI disponveis sejam compatveis com
a demanda do negcio, tanto no presente como no futuro.
Custo
Recursos
Fornecimento
Demanda
Negcio
Componentes
83
Plano de Capacidade
Atividades
O processo de Gerenciamento de Capacidade consiste em:
Monitoramento
Medio
Previso de tendncias
84
Revisar capacidade e
desempenho atuais
Melhorar capacidade de
recursos e servios atuais
.,.,.
Avaliar, acordar e
documentar novos
requisitos e capacidade
..
..
- ..
..
f
Planejar nova
capacidade
..
I
Crown copyrighl 2007 Reproduced under Iicence from OGC
Atuar com ponto focal para questes de capacidade e desempenho, incluindo relatrios de
gerenciamento sobre uso, tendncias e previses
Gerenciamento da Disponibilidade
Como ns j sabemos, raro ter um processo de negcio da organizao que no dependa de
algum sistema de TI para suport-lo. Portanto, qualquer parada em algum componente do sistema
impacta diretamente o negcio. Atender disponibilidade exigida pelo negcio um dos grandes
desafios da TI.
Temos que trabalhar com a condio que atingir 100% de disponibilidade no algo possvel.
Para se ter boa disponibilidade nos servios preciso planejar e gerenciar. Comprar a ltima
tecnologia no sinnimo de alta disponibilidade. Nada adiantar ter o melhor servidor se no
houver pessoal disponvel para fazer sua manuteno.
85
Meta
Objetivos
Os objetivos deste processo so:
Garantir que as medidas proativas para melhorar a disponibilidade dos servios sejam
aplicadas sempre que o custo for justificvel para faz-Ias.
86
Conceitos Bsicos
TI
Contratos :
Fornecedores
Medida por Tempo Mdio Entre Falhas (TMEF) e Tempo Mdio Entre Incidentes de
Servio (TMEIS).
87
r----------------------------------------------------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ,
I
I
Usurio
-----------------------------------------------
II
II
Usurio
Usurio
II
Usurio
Usurios
Disponibilidade
r------------------------------~------------------------ - - - - - - - - - - - - - - - Servios de TI
Sistemas de TI
Provedor
de Servio
Sistemas de TI
r---------------- --------------------------------------------,
Funcionalidade
de um servio
(contratos)
Desenvolvimento
de software
Manuteno
de software
Outros tipos de
manuteno
:
:
I
I
I
I
1I
r------------------------------------------------- - - - - - - -
Fornecedores
Telefonia
Hardware IL . - de software ----' '---
I
I
I
---'
I
I
I
I
I
Fornecedores externos
:I
Clculo da Disponibilidade
Para calcular a disponibilidade de um servio utiliza-se a seguinte frmula:
______________ X 1000/0
Tempo de servio acordado
Exemplo de aplicao:
Se para um servio foi acordado 98% de disponibilidade durante os dias teis das O?:OOh s
19:00h, e o servio ficou fora por 2 horas durante este perodo, qual foi o percentual de
disponibilidade?
Resoluo: (12h por dia x 5 dias teis - 2h) / 60h = 96,66%
Analisando o Ciclo de Vida Expandido do Incidente
O que causa indisponibilidade em um servio so incidentes - falhas nos componentes do
servio. Aqui neste processo utilizamos uma tcnica chamada anlise do ciclo de vida expandido
do incidente. Atravs desta tcnica poderemos calcular TMPR, TMRS, TMEF e TMEIS.
Calculando o TMRS podemos avaliar o desempenho das equipes tcnicas para resolver
88
TMRS
Downtime - fator de sustentabilidade
TMPR
----...
Deteco
Diagnstico
Recuperao
~I--II--II--I
Incidente
Registro
Reparo
1- - - .... I
Restaurao
Incidente
Uptime confiabilidade
TMEF
Tempo mdio entre incidentes de servio - fator de confiabi lidade
TMEI5
Linha do tempo
Atividades
Reativo
..
Investiga a indisponibilidade
do servio
Aces de contorno
Relatrios do
Gerenciamento de
Disponibilidade
Proativo
Avaliao de riscos
Implementa
contra-medidas a um
custo justificvel
Planeja e desenha
servios novos/
alterados
Revisa todos os
servios
novos ou alterados
Testa mecanismos
Plano de
Disponibilidade
Critrios do
Desenho de
Disponibilidade
Agenda de Teste
de Disponibilidade
89
Gerenciamento da
Continuidade do Servio
de TI (GCSTI)
Como a continuidade dos servios de TI faz parte da continuidade do negcio, a escolha final
sobre qual opo de recuperao a ser usada feita pelo negcio, como parte do Acordo de Nvel
de Servio. O preo geralmente um fator na seleo da opo apropriada de recuperao. Por
exemplo, em um banco inadmissvel que o internet bank fique fora do ar por algumas horas
durante o perodo comercial devido a problemas no datacenter principal. Se isto de fato acontecer,
a imagem do banco ser afetada, ele pode perder clientes e credibilidade. Por isso a TI de uma
instituio bancria precisa de um plano de continuidade com opo de recuperao praticamente
imediata. Se o datacenter principal deixar de operar, o sistema backup deve entrar no ar
imediatamente. Este um tipo de recuperao que custa caro para o negcio, mas essencial
para a sobrevivncia da organizao.
90
Meta
A meta deste processo dar suporte aos processos do Gerenciamento da Continuidade do
Negcio assegurando que os requisitos tcnicos de servios e de estrutura de TI (incluindo
sistemas, redes, aplicativos, telecomunicaes, ambientes, suporte tcnico e inclusive central de
servio) possam ser reiniciados dentro de escalas de tempo requeridas e acordadas.
Objetivos
Os objetivos deste processo so:
Realizar regularmente a Anlise de Impacto no Negcio (AIN) para garantir que todos os
planos de continuidade so mantidos em conformidade com os requisitos e impactos das
mudanas de negcio.
Garantir que as medidas proativas para melhorar a disponibilidade dos servios sejam
aplicadas sempre que o custo for justificvel para tal.
Conceitos Bsicos
Anlise de Impacto no Negcio
A Anlise de Impacto no Negcio - AIN (em ingls, Business Impact Analysis - BIA) feita no
processo de Gerenciamento Financeiro e complementada aqui neste processo. A AIN quantifica o
impacto que a perda do servio de TI teria no negcio. A anlise de risco identifica ameaas
potenciais para a continuidade e a probabilidade de elas acontecerem. Isto tambm inclui tomar
medidas para gerenciar as ameaas identificadas, quando o custo se justificar.
91
Avaliao de Riscos
Nesta avaliao de riscos vamos buscar obter o entendimento da probabilidade que um desastre
ou outra interrupo no servio tenha de ocorrer de fato. A avaliao de risco identifica:
-7 Riscos a processos ou a um servio em particular
-7 Nveis de ameaas e vulnerabilidades
-7 Nveis de risco
-7 Medidas iniciais de reduo de riscos
A falha na avaliao de todos os riscos relevantes deixa a organizao aberta a possveis
interrupes.
Atividades
Neste processo deve ser implantado um fluxo de atividades conforme apresentado no diagrama
abaixo:
92
Atividades-chave
~ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . _ . I
Ciclo de vida
Iniciao
Gerenciamento da
Continuidade
Estratgia de
continuidade do negcio
...
Requisitos
e estratgia
Avaliao de riscos
Estratgia de continuidade dos servios de TI
...
Implantao
...
Invocao
Manter em
operao
I
.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.1
f--
93
Manter uma agenda de testes de TI para todos os planos de continuidade alinhados com os
requisitos de negcio, e sempre que acontecer alguma mudana significativa no negcio
Avaliar mudanas e seus impactos nos planos de continuidade - para isso necessrio
participar das reunies de comit consultivo de mudanas quando apropriado
94
Meta
A meta deste processo alinhar a segurana de TI com a segurana do negcio e assegurar que
a segurana da informao seja gerenciada de forma eficaz em todos os servios e atividades do
Gerenciamento de Servios.
Objetivos
Os objetivos deste processo so:
Conceitos e Princpios-chave
Muitas organizaes precisam cumprir requisitos de segurana estabelecidos por entidades
externas como o Banco Central. Outras empresas que tm aes na bolsa de valores americana
precisam atender aos requisitos da lei Sarbanes Oxley (SOX). Devido a vrias imposies do
ambiente externo, o Gerenciamento da Segurana da Informao tambm precisa estabelecer
controles de segurana que atendam a estes requisitos. Entretanto, necessrio prover um nvel
bsico de segurana independente de requisitos externos, pois isto essencial para manter
ininterrupta a operao da organizao de TI e do negcio.
O Gerenciamento da Segurana da Informao um processo que faz parte do Desenho do
Servio justamente porque quando o servio projetado ele deve atender aos vrios requisitos de
segurana j estabelecidos na poltica da organizao. Isto evita que novos servios ou alteraes
em servios existentes sejam implantados no ambiente de produo e infrinjam os controles de
segurana.
95
Estrutura de Segurana
Para uma organizao estabelecer uma estrutura de Gerenciamento da Segurana da
Informao, recomenda-se desenhar:
Gerenciamento de riscos
Processos de monitoramento
Estratgia de comunicao
Estratgia de treinamento
96
MANTER
PLANEJAR
Aprender
ANSs, ANOs
Melhorar
Contratos de suporte
Planejar
Declarao de polticas
Implantar
IMPLANTAR
AVALIAR
Cria conscientizao
Classificao e registro
Autoavaliaes
Incidentes de segurana
Segurana pessoal
Segurana fsica
Direitos de acesso
Gesto de incidentes
97
Implantar
Segurana de pessoal:
Tarefas e responsabilidades nas descries de trabalho
Seleo
Acordos de confidencialidade para o pessoal
Treinamento
Regras para o pessoal sobre como lidar com incidentes de segurana e pontos fracos
na segurana
Medidas disciplinares
Conscincia crescente da segurana
Gerenciamento da segurana:
Implantao de responsabilidades e de separao de tarefas
Instrues operacionais por escrito
Regulamentos internos
A segurana deve cobrir o ciclo de vida por inteiro: deve haver regras de segurana
para desenvolvimento de sistema, teste, aceitao, operao, manuteno e trmino
Separao dos ambientes de teste do ambiente de produo
Procedimentos para lidar com incidentes (responsabilidade do Gerenciamento de
Incidente)
Implantao de infraestrutura de recuperao
Fornecimento de dados de entrada para o Gerenciamento de Mudana
Implantao de medidas de proteo contra vrus
Implantao de medidas de gerenciamento para computadores, aplicativos, redes e
servios de rede
Lidar com segurana de dados de mdia
Avaliar
essencial uma avaliao independente de implantao das medidas planejadas. Esta avaliao
necessria para avaliar o desempenho e tambm requerida por clientes e terceiros. Os
resultados da atividade de avaliao podem ser usados para atualizar as medidas acordadas com
os clientes e podem sugerir mudanas - caso em que uma Requisio de Mudana definida e
submetida ao processo de Gerenciamento de Mudana.
H trs formas de avaliao:
Autoavaliao: primariamente implantada pela linha de organizao do processo
Auditorias internas: tomadas por auditores internos
Auditorias externas: tomadas por auditores externos
Manuteno
Segurana requer manuteno, pois os riscos mudam em funo de mudanas na infraestrutura
de TI e nos processos do negcio e da organizao. Manuteno de segurana inclui a
98
99
Gerenciamento de Fornecedor
Sabemos que os fornecedores e parceiros so elementos importantes
na cadeia de valor. O desempenho deles vital para que o servio seja
entregue com o nvel requerido. Hoje, muitos servios so
terceirizados, como telefonia, hardware, softwares, hospedagem,
datacenter, suporte especializado, suporte de primeiro nvel, etc.
O processo de Gerenciamento de Fornecedor assegura que os
fornecedores e os servios que eles fornecem so gerenciados para
suportar as metas dos servios de TI e as expectativas do servio.
Meta
Este processo tem como meta gerenciar os fornecedores e os servios que eles fornecem, para
fornecer a qualidade contnua de servios de TI ao negcio, garantindo que o valor seja obtido.
Objetivos
Os objetivos deste processo so:
100
Conceitos Bsicos
Banco de Dados de Fornecedor e Contrato (BDFC)
o BDFC deve ser implantado, conforme a ilustrao a seguir, em conjunto com papis e
responsabilidades:
Avaliao de novos
fornecedores e
contratos
Categorizao e
atualizao do BDFC
Estabelecer novos
fornecedores e contratos
Gerenciamento de
fornecedores, contratos
e desemoenho
Renovao e/ou
trmino de contrato
'----=-=------------"
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101
l'll
Alto
Fornecedores
Operacionais
l:
cl'll
t::
o
c.
.E
Mdio
Fornecedores
Tticos
c(l
...o
'ii
Fornecedores
Operacionais
>
Baixo
Baixo
Mdio
Alto
classificao de fornecedores. Por exemplo: um
fornecedor estratgico gerenciado por algum da alta
Risco & Impacto
direo. J um fornecedor operacional pode ser por
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algum em funo de menor escalo. Cada fornecedor
precisa de um tratamento diferenciado conforme sua importncia.
Estes requisitos sero utilizados para produzir a Declarao de Requisitos que ser
enviada aos fornecedores convidados a participar de uma licitao
102
Um forte candidato a assumir este papel pode ser o Gerente de Nvel de Servio ou o Gerente da
Central de Servio.
103
7. TRANSiO DE SERViO
Depois que o servio foi projetado no estgio Desenho de Servio, o prximo estgio do ciclo de
vida do servio a Transio de Servio.
Melhoria de Servio
Continuada
Estratgia
de Servio
o estgio Transio de Servio pode ser tratado como um projeto de implantao, pois neste
estgio do ciclo de vida precisamos gerenciar bem os recursos para implantar com sucesso um
novo servio ou uma alterao em um servio existente. Muitas das atividades que vamos
apresentar aqui esto envolvidas com a disciplina de Gerenciamento de Projetos. Por isso,
recomenda-se adotar outros modelos como o PMBOK e PRINCE2 para estabelecer as
prticas de Gerenciamento do Projeto de Transio.
Propsito
Este estgio tem como propsito:
Fornecer uma estrutura consistente e rigorosa para avaliar a habilidade de servio e perfil
de risco.
104
Garantir que o servio pode ser gerenciado, operado e suportado de acordo com os
requisitos e restries especificadas no Desenho de Servio.
Objetivos
Este estgio tem como objetivos:
A Transio de Servio vai fazer a interface entre o Desenho de Servio e a Operao de Servio.
Se no Desenho de Servio se pensa em todos os requisitos relacionados a Capacidade,
Disponibilidade, Continuidade e Segurana, agora o que foi projetado ser implantado no
ambiente de produo. A transio ou materializao do servio ocorre neste estgio. Como
apresentado na figura abaixo, a Transio de Servio faz a troca de basto: ela pega o pacote de
servio que foi criado e o transfere para as mos do pessoal de operaes.
Pacote de Desenho
Desenho
Transio
Operao
105
Este estgio tambm assegura que os requisitos da Estratgia de Servio estejam definidos no
pacote de Desenho de Servio. O ciclo de vida proposto pela ITIL V3 tem como objetivo criar
mecanismos que evitem erros na definio do servio, e consequentemente eliminem o
retrabalho. Ento, este estgio confirma se realmente o que foi desenhado no Desenho de
Servio confere com o que o cliente est esperando.
Alm de gerenciar mudanas na infraestrutura, importante gerenciar a mudana no negcio
(cliente). Quando um servio implantado em produo e liberado para os clientes, deve-se
promover treinamento aos usurios e acompanhamento no cliente, para que o servio possa serusado de forma adequada. Aqui entra tambm a gesto de mudana organizacional, que omea
desde o estgio de Estratgia de Servio. Esta uma preocupao da Transio de Servio'pois se os usurios no forem bem treinados, o servio poder no ser utilizado da forma correta
e assim gerar demanda de suporte na central de servio. Alm disto, se os usurios no
estiverem instrudos, o investimento no novo servio implantado poder no ser be ~ aproveitado.
A ilustrao abaixo apresenta os processos existentes neste estgio. Perceba que muitos
processos aqui ocorrem em paralelo para que a transio do servio sEfj, realizada.
Melhoria de Servio Continuada
Gerenciamento de Mudana
RDM
Linhas de base
'------~--~
~---/---
-----'
Planeja e
prepara
liberao
Constri
e testa
Teste e
piloto de
servio
Planeja e
Prepara para
implantao
Transfere,
implanta,
retira
106
Gerenciamento de Mudana
Avaliao
107
Gerenciamento de Mudana
As mudanas podem ser levantadas por vrias razes, entre as quais as mudanas levantadas:
Metas
Este processo tem as seguintes metas:
Objetivo
O objetivo principal deste processo assegurar que mudanas sejam feitas de uma forma
controlada, e sejam avaliadas, priorizadas, planejadas, testadas, implantadas e documentadas.
Um bom Gerenciamento de Mudana assegura que o Gerente de Mudana esteja em total
controle das mudanas que ocorrem na infraestrutura de TI. Gerenciar mudanas NO fazer
mudanas que no ofeream risco: fazer mudanas de forma que os riscos sejam mapeados e
gerenciados.
108
Conceitos Bsicos
Mudana de Servio
Uma Requisio de Mudana uma comunicao formal que busca uma alterao em um
ou mais Itens de Configurao. Pode assumir vrias formas, como por exemplo:
Requisio de Servio, chamada na central de servio, documento de incio de projeto.
-7
Todos os outros processos podem emitir requisies de mudana (RDMs) para modificaes
necessrias que melhorem a eficcia e eficincia dos processos ou servios de TI. O
Gerenciamento de Mudana precisa de informaes de todos os outros processos para realizar a
avaliao de risco das mudanas levantadas.
Escopo
O escopo do Gerenciamento de Mudana cobre as mudanas desde a base de ativos de servio
e Itens de Configurao at o completo ciclo de vida do servio. Ou seja, podemos utilizar este
processo para implantar mudanas de melhorias nos processos de Gerenciamento de Servios de
TI.
Cada organizao deve definir as mudanas que ficam fora do escopo de seu processo de
mudana de servio. Elas podem incluir:
Transformaes no negcio:
-7 Reorganizao de departamentos
-7 Reengenharia de processos de negcio
Estasmudanas no negcio
podemproduzirRequisies de
Mudana para gerar mudanas
em servios de TI
-7 Reparo de impressoras
-7 Manutenes de rotina
109
Processo responsvel
Gerenciamento de Mudana de
Servio
Gerenciamento de Mudana de
Servio
Procedimento de acesso de
usurio
Gerenciamento de Mudana do
Projeto
Procedimentos locais
Modelos de Mudana
A organizao pode pr-definir modelos de processos de mudana j
com passos acordados que podem ser executados para lidar com
certos tipos de mudanas. Para mudanas que ocorrem com
frequncia podemos ter um modelo que oriente como o pessoal deve
tratar aquela mudana. Estes modelos incluem:
Responsabilidades
Definies de tempo
Procedimento de escalao
110
Categorias de Mudana
As Requisies de Mudana (RDMs) podem ser classificadas em trs categorias:
Padro
Uma mudana de servio que pr-aprovada pelo Gerenciamento de Mudana
e j tem procedimentos aceitos e estabelecidos. Exemplos: upgrade do PC de
um usurio, instalao de um computador para um novo funcionrio da
empresa, troca de local de uma estao de trabalho.
Normal
Esta mudana segue o fluxo normal de avaliao, aprovao e autorizao.
Exemplo: alterao do sistema operacional e plataforma tecnolgica utilizada
pelo servio de e-mail.
Emergencial
Uma mudana de servio que pretende reparar um erro em um servio de TI
que est causando um impacto negativo para a empresa, e que por isso precisa
ser corrigido rapidamente. Esta mudana precisa ser desenhada e testada, caso
contrrio seu impacto pode ser maior que o do incidente original. Exemplo: o
website da empresa est fora do ar devido ao HD estar corrompido. O HD
precisa ser trocado imediatamente e os dados recuperados a partir do ltimo
backup.
;;e
Papel
l1l
IniCiador!
Atribui o trabalho
c:
~.
Registra a RDM
GerenCiamento!
de Mudana
Revisa e fecha
o registro de
mudana
c:
a.
l1l
"
::J
<O
l1l
CD
::J
:ti
(C
c:
...,
l1l
<O
l1l1
o
o
::J
(J)
o
O
111
CriaRDM
~
c
Registra a RDM
N
III
c
a.
Revisa a RDM
III
:J
'-O
III
CD
Autoriza Proposta
de Mudana
:J
::!l
lO
Autoriza
a mudana
ii!
'-O
lll'
Coordena a
implantao da
mudana
o
o
:J
Ordens de
rabalho
(f)
o
o
Implantada
Relatrio de
Avaliao
Revisa e fecha
o registro de mudana
Plano de Remediao
Nenhuma mudana deve ser aprovada sem um plano de remediao
(tambm conhecido como back-out). Idealmente, deve haver um plano de
remediao para restaurar a organizao para sua situao inicial, muitas
vezes atravs da recarga de um conjunto de linha de base de Itens de
Configurao, especialmente software e dados.
Quando estamos lidando com uma mudana como por exemplo uma
migrao de verso de software ou uma troca de servidor, existem riscos coisas que podem dar errado durante a execuo da mudana. Por esse
motivo, todas as mudanas precisam de um planejamento para falhas. O
plano de remediao existe justamente porque se sabe que algo pode dar
errado - e se algo der errado realmente haver uma forma de reverter a
mudana, ou alguma contingncia estar disponvel para contornar a
situao. Este plano de remediao pode ser feito para cada Modelo de
Mudana.
112
Atividades
As atividades abaixo sero utilizadas para gerenciar mudanas individuais:
1. Criar e registrar a RDM
2. Revisar a RDM
3. Avaliar a mudana
4. Autorizar a mudana
5. Coordenar a implantao
6. Revisar e encerrar
A seguir vamos detalhar cada uma destas atividades.
o primeiro passo registrar uma RDM. A RDM pode vir acompanhada de uma
proposta de mudana que explica as facilidades que sero criadas para uma
unidade de negcio, ou por que o Gerente de Problema quer implantar esta
mudana para resolver um problema.
==
Todas as RDMs precisam ser registradas para que possam ser identificadas.
Recomenda-se ter um banco de dados ou algum controle onde as RDMs possam ser registradas
com o seu 10 nico. Na ITIL o banco de dados associado est dentro do Sistema de
Gerenciamento da Configurao, que ser apresentado no prximo processo.
2. Revisar a RDM
Aps o registro, as partes interessadas verificam se a RDM vivel, necessria,
est com as informaes completas e se j no havia outro registro aberto. Se
reprovada, uma razo precisa ser especificada e enviada pessoa que abriu a
RDM. Esta atividade normalmente executada pelo Gerente de Mudana.
As mudanas
precisam ser
filtradas
113
3. Avaliar a Mudana
O prximo passo analisar e avaliar a RDM. Aqui devem ser analisados os riscos para o negcio,
a probabilidade de um risco ocorrer e seu possvel impacto.
Os 7 Rs do Gerenciamento de Mudana
Quando vamos avaliar uma mudana importante considerar justificativa, impacto, custo,
benefcios e riscos para assegurar que a mudana vale a pena. As questes abaixo, conhecidas
como os 7Rs do Gerenciamento de Mudana, iro ajudar nesta anlise.
1. Quem levantou a mudana? (Raise)
2. Qual a razo da mudana? (Reason)
3. Qual o retorno requerido a partir da mudana? (Return)
4. Quais so os riscos envolvidos na mudana? (Risks)
5. Quais so os recursos necessrios para entregar a mudana? (Resources)
6. Quem responsvel por construir, testar e implantar a mudana? (Responsible)
7. Qual a relao entre esta mudana e outras mudanas? (Relationship)
Cliente(s)
Gerente(s) de Negcio(s)
Representante(s) de grupo(s) de usurios
Pessoal de desenvolvimento/manuteno
de aplicativos (quando apropriado)
Equipe de servios (se necessrio)
Equipe de servios administrativos (quando as
mudanas afetam as instalaes)
Consultores especialistas/tcnicos
Representantes de terceiros (se necessrio - por
exemplo, em situaes de outsourcing)
114
organizaes o CCM tem uma agenda fixa, podendo se reunir durante um determinado dia da
semana para discutir as diversas mudanas pendentes.
Comit Consultivo de Mudana Emergencial (CCME)
Quando surge a necessidade de uma mudana emergencial, pode no haver tempo para se criar
um CCM completo. , portanto, necessrio identificar uma configurao menor com autoridade
para tomar decises emergenciais. Este corpo conhecido como Comit Consultivo de Mudana
Emergencial (CCME).
Os membros deste comit podem ser:
Gerente de Mudana
Representantes do cliente
4. Autorizar a Mudana
Aps a avaliao, ser determinado se a mudana vai ser autorizada ou no para ser implantada.
Esta autorizao garante que a mudana foi avaliada, est bem documentada e foi aprovada
pelas partes interessadas. Uma autorizao formal a partir da autoridade de mudana
necessria para cada mudana. O nvel para o qual a aprovao necessria depende do tipo,
tamanho ou risco da mudana. Algumas mudanas vo precisar ser autorizadas pelo gerente do
usurio, outras pelo CCM/CCME, algumas podem envolver a gerncia de TI ou comit executivo
de negcio. A autorizao vai depender do tipo de mudana, e isto pode ser documentado no
Modelo de Mudana que vimos nos conceitos bsicos.
Comunicaes,
decises e aes
Comunicaes,
escalao para RDMs,
riscos, questes
Autoridades
de mudana
Exemplos de
conngurao
Comit executivo de
negcio
Nivel2
Comit de gesto
deTI
Impacta mltiplos
servios ou vrias
unidades
Nivel3
CCM ou CCME
Impacta apenas um
servio ou grupo
local
Mudana padro
Nvel 1
Nivel4
Caso a mudana seja autorizada, determina-se sua prioridade com base no impacto e na urgncia
para o negcio. Com base nesta prioridade ser determinado quando esta mudana deve ser
implantada.
115
5. Coordenar a Implantao
A prxima etapa a coordenao da implantao. As RMDs autorizadas devem ser passadas
para os grupos tcnicos construrem a mudana. O Gerenciamento de Mudana apenas controla
e coordena as mudanas, e no executa de fato as mudanas. Na implantao de uma mudana
o processo Gerenciamento de Liberao e Implantao entrar em ao, envolvendo-se nas
atividades relativas construo e criao das liberaes que vo ser instaladas no ambiente
de produo.
O Gerenciamento de Mudana deve assegurar que as mudanas sejam implantadas conforme o
cronograma.
Durante a implantao da mudana, procedimentos de remediao precisam estar preparados e
documentados. Caso ocorra alguma falha, pode ser necessrio invocar estes planos.
Antes de a mudana entrar no ambiente de produo, o Gerenciamento de Mudana deve
assegurar que ela foi testada. Os testes no so executados pelo Gerenciamento de Mudana.
Como o foco neste processo o controle, o Gerenciamento de Mudana vai apenas verificar se
os testes foram feitos. necessrio que haja um processo de testes separado para isto.
6. Revisar e Encerrar a Mudana
As mudanas implantadas, com exceo das Mudanas Padro, precisam ser avaliadas aps
certo tempo. Os seguintes itens podem ser avaliados:
Se a reviso revelar que houve problemas com a mudana, estes precisam ser reportados para o
CCM, avaliadores de impacto, autoridades de produto e autoridades de liberao. Se a mudana
foi completada com sucesso, a RDM precisa ser fechada oficialmente no log de mudana.
Relacionamentos
O Gerenciamento de Mudana tem interfaces com os processos de mudana do negcio, com
programas de gerenciamento de projetos e com parceiros. As interfaces com os outros processos
incluem Gerenciamento da Configurao e Ativo de Servio, Gerenciamento de Problema,
Gerenciamento da Continuidade de Servio de TI, Gerenciamento da Segurana da Informao e
Gerenciamento da Demanda e Capacidade.
O Gerenciamento de Mudana tem um forte vnculo com o Gerenciamento da Configurao. O
Gerenciamento da Configurao fornecer informaes sobre os Itens de Configurao (ICs) que
fazem parte da mudana. Atravs do SGC (Sistema de Gerenciamento da Configurao) o
Gerenciamento de Mudana poder avaliar riscos e impacto da mudana.
Este relacionamento de duas vias. O Gerenciamento de Mudana no s usa as informaes
que esto no SGC como ir disparar um gatilho para o Gerenciamento da Configurao
116
informando que mudanas foram realizadas e o SGC precisa ser atualizado. O Gerenciamento da
Configurao tambm auxiliar o Gerenciamento de Liberao. Antes que uma mudana seja
implantada no ambiente de produo, uma linha de base de configurao precisa ser criada no
SGC. Esta linha de base contm informaes sobre a configurao atual do servio. Caso
acontea alguma falha durante a implantao da liberao, ela ser utilizada para retroceder a
mudana, voltando configurao que o servio tinha anteriormente.
Gerenciamento de Mudana
L:;~~a
e ~I
.. _
d~e~~~~:~ I
. . .da
[:i
Reporta e
~
I I Aprova
ou ~
I I.irnplanta
Coorden~o I
rejeita a
Avalia a
L :a : J
configu,L
~a~ I
Revisa a
I I
mudana
Itens
Atualiza
~
I
linhasde n~f
Fecha a
l"?"
~~::~:1~~~ ~:;~S
~~1
~I ~t~~~ ~~~Pt
I
I
da mudana
Audl ta Itens
~
I CVerifica Itens
~e~I~~~:~~O
L~
atuallzados
Alm do Gerente de Mudana este processo tem os papis desempenhados pelo CCM e CCME,
que foram apresentados anteriormente.
117
Meta
Este processo tem como metas:
Objetivo
Este processo tem como principal objetivo definir e controlar os componentes de servios e
infraestrutura, e manter informaes precisas no histrico sobre configurao, estado dos servios
e infraestrutura atual e planejada.
Muitas organizaes de TI no sabem o que possuem na sua infraestrutura nem o que entregam
aos clientes. Quando se conhece a estrutura de TI, torna-se mais fcil gerenci-Ia.
Informaes sobre os ICs so mantidas no Bancos de Dados do Gerenciamento de Configurao
(BDGC - Configuration Management Data Base - CMDB). O BDGC alimenta o Sistema de
Gerenciamento da Configurao (SGC), que o repositrio central de informao que servir de
suporte para todos os outros processos de Gerenciamento de Servios. Itens de Configurao
incluem - mas no so limitados a - hardware e software, Acordos de Nvel de Servio, planos de
recuperao de desastres, polticas, etc.
O Gerenciamento da Configurao certifica que as informaes sobre os ICs armazenados no
SGC sejam corretas e atualizadas, pois todos os outros processos dependem destas informaes.
118
Conceitos Bsicos
Modelo de Configurao
Servio
Email
MS Exchange
I
Plataforma HW
Exchange SW
Banco de dados
Active Directory
Servidor 1
Servidor n
hardware utilizado
softwares utilizados
documentao associada
pessoal de apoio
Infraestrutura
Hardware
Rateador
Itens de configurao
119
Servidores
I9 Q
,..,
l,..
19
19
120
aQl~
-;;;;:;-,_ .-..
,,---
ii
~JoI4I
1.9
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-............
",
....
"'"
EJ
EJ
Normalmente estes softwares vm com uma interface, conforme ilustrado na figura acima, que
permite visualizar facilmente todos os computadores ligados rede.
o SGC armazena informao de todos os ICs dentro do escopo designado. O SGC armazena os
registros dos ICs contendo os seus detalhes, assim como relacionamentos com outros ICs. Pode
incluir ainda relacionamentos com incidentes, problemas, erros conhecidos, mudanas,
liberaes, funcionrios, fornecedores, locais, unidades de negcio e usurios.
Muitas organizaes tm adotado softwares de Gerenciamento de Servios que contemplam o
recurso SGC embutido. comum uma organizao ter mais de um aplicativo, um para cada
finalidade. Por exemplo: um aplicativo para a central de servio registrar incidentes, outro
aplicativo para coleta de inventrio e ativos, e outro para gerenciar disponibilidade dos servios.
Cada aplicativo destes pode ter o seu prprio banco de dados de configurao (BDGC) - e
consequentemente a organizao ter vrios BDGCs. Os diversos BDGCs que existirem na
organizao precisam ser integrados para que as informaes no fiquem duplicadas e
desatualizadas. Para isso se cria um BDGC integrado. O SGC o sistema que rene todas as
informaes disponveis sobre a configurao da infraestrutura e servios de TI que podem estar
dentro deste BDGC integrado. O SGC consiste de quatro camadas conforme ilustrado na figura
abaixo:
121
Camada de
integrao da
informao
Dados
e Informaes
Ferramlti$
de Discover y
Aplt:aes
FE'Hamentas
CCIrPCI"ativas
con fl9l.J1"ao
BDGe l
EMO l
BD Ge l
BMD2
Licenas e documentao
Antes de serem armazenados nesta biblioteca, os softwares devem ser verificados: se esto
completos, corretos e sem vrus.
122
fsjcos
~@
Recomenda-se que todos os softwares que esto salvos na BMD constem no SGC.
123
Atividades
As principais atividades deste processo so:
1. Gerenciamento e planejamento
2. Identificao da configurao
3. Controle da identificao
5. Verificao e auditoria
Relacionamentos
124
Gerente de Ativo de Servio (Service Asset Manager): trabalha para cobrir todos os
objetivos acordados com o Gerente de Servio de TI, avalia o Gerenciamento de Ativo de
Servio existente e acorda o escopo dos processos de Gerenciamento de Ativo de Servio
(define o que ser ou no ser controlado pelo processo). Alm disso, dever assegurar
que os ativos sejam identificados, etiquetados e rastreados.
Bibliotecrio de Configurao (Configuration Librarian): o guardio de todas as cpiasmestre de ICs, softwares, ativos e documentao que esto na Biblioteca de Mdia
Definitiva. Tambm controla os registros de todos os ICs dentro do SGC.
Meta
A meta deste processo distribuir liberaes dentro da produo e estabelecer o uso efetivo de
servios - sendo assim, o valor pode ser entregue ao cliente e o servio pode ser gerenciado pelo
pessoal de operaes. O Gerenciamento de Liberao faz o controle de verses e controla as
instalaes de software, hardware e outros componentes de infraestrutura, do ambiente de
desenvolvimento ao ambiente de teste e depois para o ambiente de produo. Este processo no
responsvel pelo desenvolvimento em si da mudana, mas sim pela sua liberao.
125
Objetivos
Este processo deve assegurar que:
Com este processo implantado ser possvel realizar mudanas mais rpido, de forma econmica
e com menor risco, e os objetivos operacionais tero um suporte melhor.
Conceitos Bsicos
Uma parte deste processo tomar trs decises importantes relacionadas implantao de um
servio:
Modelo a ser usado para construir e implantar uma liberao de forma eficiente
produtoA.hOO!
, I
produtoB.htm!
Pacote de Liberao
Um pacote de liberao (release package) pode ser uma nica unidade de liberao ou uma
coleo de unidades de liberao. Uma mudana que liberada no ambiente de produo pode
126
..
Pacote de Liberao A 10
V1.0
I
I
Documentao do Usurio
Unidade de Liberao do
Software de Gesto XPTO
Novo Servidor
Sistema Operacional
Aplicao
ClienteWeb
Poltica de Liberao
Uma poltica de liberao deve ser criada para um ou mais servios, contendo:
Como a linha de base da configurao para a liberao deve ser capturada e verificada
127
Opes de Implantao
Neste processo vamos determinar de que forma um servio ou um componente de servio ser
implantado. Devemos tomar a deciso com base no impacto da liberao e recursos necessrios
para implantar, e tambm nos resultados no negcio. Temos aqui as seguintes opes de
implantao:
Big Bang x Por fase
Na por fase implanta-se um servio por seo ou por base de usurios conforme um intervalo
agendado. Exemplo: primeiro atualizamos o departamento de RH, depois o departamento de
vendas, e assim por diante.
Empurrada x Puxada
Automtica x Manual
Atividades
(no caem no exame ITIL V3 Foundation)
128
Suporte para o perodo de funcionamento experimental (early life support): entende-se que
o pessoal de liberao dever oferecer um suporte extra aps a implantao. Como o
pessoal que participou da implantao tem mais conhecimento tcnico sobre o servio e j
conhece os possveis erros, recomenda-se que eles fiquem monitorando os primeiros
incidentes, assistindo a central de servio no incio das operaes.
Gerenciamento do Conhecimento
129
Estas informaes podem estar no SGC, podem estar na base de incidentes, problemas e erros
conhecidos ou no banco de capacidade. Em praticamente todos os processos ns geramos dados
e informaes. Este processo se preocupa em como disponibilizar estas informaes para as
pessoas certas e no momento certo. Disponibilizando as informaes corretamente ser possvel
tomar decises mais adequadas para o que precisa ser feito. O Gerenciamento do Conhecimento
est relacionado a reter o conhecimento, a fazer com que as informaes sejam melhor
aproveitadas na organizao para melhorar os servios.
Objetivos
Este processo tem como objetivos:
Assegurar que a equipe tenha uma compreenso clara e comum do valor que
seus servios fornecem aos clientes, e as formas nas quais os benefcios so
realizados a partir do uso desses servios.
Assegurar que, num dado momento e local, o pessoal do provedor de servios tenha
informao adequada sobre:
-7
-7
-7
-7
Conceitos Bsicos
Espiral do Conhecimento/Modelo DICS
O Gerenciamento do Conhecimento exibido tipicamente dentro de uma estrutura de DadosInformao-Conhecimento-Sabedoria (DICS). O Gerenciamento de Conhecimento se preocupa
em converter dados em informao e em que a informao seja aproveitada corretamente
gerando e facilitando conhecimento e sabedoria.
130
No pode ser
fornecido por
ferramenta
Porqu?
Conhecimento
Informao
Como?
_ _,..................
o qu,
quando,onde?
I. J ......... ' ,
Dados
Informao
Conhecimento
ISabedoria
I Decises I
r------{jSistema de Gerenciamento
do Conhecimento do
Servio (SGCS)
131
Veja que aqui ns vamos lidar com o conhecimento sobre o servio, e este conhecimento envolve
mais coisas do que apenas informaes sobre ICs. importante que voc entenda que neste
processo ns usamos o SGC mas no inserimos dados nele - quem insere os dados o
Gerenciamento da Configurao que vimos anteriormente.
Ferramentas de colaborao
132
8. OPERAO DE SERViO
Uma vez que um servio novo ou alterado foi transferido para o ambiente de produo, inicia-se o
estgio de Operao de Servio.
Melhoria de Servio
Continuada
Estratgia
de Servio
O livro Operao de Servio introduz, explica e detalha atividades de entrega e controle para
alcanar a excelncia operacional em uma base cotidiana.
Este um estgio mais prolongado do ciclo de vida, pois o servio dever ser mantido em bom
estado operacional at que ele perca a sua utilidade e seja aposentado (retirado do ambiente de
produo). A Operao de Servio o dia-a-dia do pessoal de TI.
133
Se tudo for bem pensado, planejado e coordenado nos estgios anteriores, o servio entrar em
operao sem causar impactos negativos tanto para a equipe de TI como para a organizao. Na
maioria das organizaes de TI que no tem uma boa gesto muito comum os servios serem
projetados sem haver um bom entendimento dos requisitos do cliente e do desenho adequado da
infraestrutura para suportar a demanda do servio, e aps a implantao do servio que se
descobrem as falhas e iniciam-se as correes. Este tipo de situao causa grandes impactos
negativos como:
Piora da imagem da TI
O tempo e o dinheiro que se gasta para corrigir falhas quando o servio j implantado
muito maior comparado s falhas que so identificadas durante o estgio de Desenho de
Servio
Cria demanda para a central de servio com chamadas referentes a erros e mau
funcionamento do servio
Propsito
O propsito da Operao de Servio coordenar e realizar as atividades e processos necessrios
para fornecer e gerenciar servios em nveis acordados com usurios e clientes do negcio.
Processos bem desenhados e implantados sero de pouco valor se sua operao do dia-a-dia
no for bem conduzida, controlada e gerenciada. Nem melhorias no servio sero possveis se as
atividades dirias para monitorar o desempenho, avaliar mtricas e reunir dados no forem
conduzidas sistematicamente durante a Operao de Servio. na Operao de Servio que o
usurio ter a percepo sobre o valor que a TI est entregando, pois neste momento que
usurio ir fazer o uso do servio.
Como parte do ciclo de vida do Gerenciamento de Servio, a Operao de Servio responsvel
por executar processos que otimizam o custo e a qualidade de servios. Como parte da
organizao, ela responsvel por permitir que o negcio atinja seus objetivos. Como parte do
mundo tecnolgico, ela responsvel pelo funcionamento eficiente de componentes que do
suporte a servios.
Objetivos
Os objetivos da Operao de Servio so:
134
Pri nc pios-chave
Conflitos na Operao de Servio
O pessoal que est envolvido na Operao de Servio ter que lidar com alguns conflitos. Eles
tero que balancear algumas prioridades.
Viso interna X Viso externa do negcio
O pessoal de TI no pode ter apenas a viso interna, pois
somente a viso interna pode levar a focar em sistemas que
Interno
Externo
no so importantes para o negcio. Por outro lado, s pensar
A
no lado do cliente pode levar o pessoal de TI a prometer o que
L...:::::..
~----no consegue cumprir. Os requisitos do negcio dependem
da capacidade da infraestrutura de TI existente. Por isto recomenda-se que este balanceamento
seja equilibrado.
Estabilidade X Agilidade
Os requisitos do negcio mudam o tempo todo, e isto exige
mudanas na TI. Se a TI pensa apenas na estabilidade ela se
torna lenta para adaptar-se s necessidades do negcio. Se
ela se torna muito gil, no faz um bom planejamento das
mudanas e perde estabilidade.
Estabilidade
Agilidade
Qualidade
Custo
Reativo X Proativo
Uma TI reativa s faz alguma coisa quando h uma presso
Reativo
Proativo
externa. Ou seja, s desenvolve um aplicativo quando o
negcio pede. Uma TI proativa est sempre buscando
oportunidades ou melhorias nos servios. A proatividade
vista como positiva - entretanto se a TI for muito proativa ela pode se tornar muito cara para a
organizao. Uma equipe que muito criativa quer sempre inovar e pode perder o foco na
necessidade real do negcio.
135
Exemplos de comunicaes:
Comunicar questes sobre melhorias no servio que foram tratadas na ltima reunio
O pessoal de projetos deve reportar possveis incidentes com os quais a equipe de operao
vai lidar quando o novo sistema entrar em produo
Em caso de emergncias, a equipe precisa se reunir para discutir o problema, achar uma
soluo e traar um plano de ao
136
Gerenciamento de Incidente
Gerenciamento de Evento
Cumprimento de Requisio
Gerenciamento de Problema
Gerenciamento de Acesso
Gerenciamento de Incidente
Vamos comear pelo processo Gerenciamento de Incidente, que aqui na Operao de Servio
um dos processos mais importantes.
Meta e Objetivo
Este processo tem como meta e objetivo principal restaurar a operao de servio normal o mais
rpido possvel e minimizar o impacto negativo sobre as operaes do negcio, garantindo assim
que os melhores nveis de qualidade de servio e disponibilidade so mantidos.
"Operao de servio normal" definida aqui como a operao de servio dentro dos limites do
ANS.
Este processo vai lidar com todos os incidentes. Estes podem incluir falhas, questes ou
consultas realizadas pelos usurios (normalmente via chamada telefnica para a central de
servio) ou pela equipe tcnica. Esta deteco pode tambm ser automtica, reportada por
ferramentas de monitoramento de eventos.
Conceitos Bsicos
O que um incidente?
Impressora no imprime
Sem conexo com a internet
137
o computador no liga
O backup falhou
Um vrus corrompeu arquivos
Incidentes podem tambm ser registrados e/ou relatados pelo pessoal tcnico de TI. Embora tanto
os incidentes como as requisies de servio sejam relatadas central de servio, isto no
significa que eles so a mesma coisa. Requisies de servio no representam uma interrupo
em um nvel acordado de servio, mas sim uma maneira de contemplar as necessidades do
cliente. Requisies de servio so tratadas pelo processo de Cumprimento de Requisio que
veremos mais adiante.
Coisas bsicas que devem ser consideradas ao implantar o Gerenciamento de Incidente:
Limites de Tempo
O Gerenciamento de
Incidente orientado pelos
ANSs. Limites de tempo
precisam ser acordados
para todas as fases do
processo - baseados nas
metas de tempo de reposta
e resoluo dentro do ANS
- e usados como metas
nos Acordos de Nvel
Operacional (ANOs) e nos
contratos com
fornecedores.
Modelos de Incidente
Determinam os passos
que so necessrios para
tratar um incidente
comum.
Incidentes Graves
Incidentes graves so
aqueles que tm um alto
impacto nas reas de
negcio. Procedimentos
separados so
necessrios para tratar
incidentes graves, com
limites de tempo menores
e com alta prioridade.
Modelos de Incidente
Modelos so recomendados em vrios processos da ITIL. No
Gerenciamento de Incidente tambm se recomenda ter modelos para
lidar com incidentes.
Um modelo de incidente pode conter:
138
Atividades
Cumprimento
de Servio
Procedimento
de incidente
grave
Escala para
2. nvel
de suporte
Investigao e diagnstico
"
"
Resoluo e recuperao
Fechamento do Incidente
139
1. Identificao
Um incidente no pode ser tratado enquanto ele no existe. A partir da perspectiva de negcio,
geralmente inaceitvel esperar at que o usurio experimente o impacto do incidente e contate
a central de servio. Todos os componentes do servio devem ser monitorados para que falhas ou
potenciais falhas sejam detectadas antecipadamente. O ideal que os incidentes sejam
resolvidos antes de impactarem os usurios!
2. Registro
Todos os incidentes precisam ser registrados por completo, incluindo data e horrio, sejam eles
recebidos pela central de servio ou detectados automaticamente via ferramentas de
monitoramento. Informaes relevantes sobre a natureza do incidente precisam ser registradas.
Informaes bsicas deste registro incluem:
10 nico
Categoria
Urgncia
Prioridade
Status atual
Descrio do sintoma
3. Categorizao
Parte do registro do incidente inclui a sua devida categorizao. Usualmente usa-se de 3 a 4
nveis de granularidade. Veja abaixo um exemplo:
iTipo
Falha
Categoria principal
Subcategoria
Software
MS Word
MS Excel
ERP
Hardware
Servidores
PCs
140
4. Priorizao
importante avaliar o impacto e a urgncia de incidentes - a sua prioridade, que determina qual
ser a ordem de execuo/ao (ordenao da fila de espera). Para determinar a prioridade utilize
como boa prtica a combinao entre impacto e urgncia.
Impacto: est relacionado ao efeito nos processos de negcio, ao quanto os servios sero
afetados com aquela falha, qual ser a perda financeira com a parada do servio.
Urgncia:est relacionada a quanto um incidente pode afetar um processo de negcio da
empresa, e indica a velocidade com que o pessoal de suporte deve corrigir a falha.
Exemplo:
Podemos ter um incidente com alto impacto e uma baixa urgncia. Imagine, por exemplo, que s
19h de uma segunda-feira o sistema de faturamento da empresa parou de responder. Neste caso
ser registrado um incidente de alto impacto com baixa urgncia, pois depois das 18h o pessoal
do departamento financeiro, que usa este sistema, no est trabalhando. Se o mesmo incidente
tivesse ocorrido durante o horrio de expediente da empresa, teramos um incidente com alto
impacto e alta urgncia.
Impacto
ttI
'(3
I:
(d)
...
Mdio
Baixo
Mdia
Baixa
C)
:::J
Na tabela abaixo temos um exemplo de tempos que podem ser acordados para resolver cada
incidente com base em sua prioridade.
Prioridade Descrio
Tempo para
resoluo
Crtica
1 hora
Alta
4 horas
Mdia
24 horas
Baixa
48 horas
Planejada
141
5. Diagnstico Inicial
Se o incidente foi aberto via central de servio, o analista de suporte ir fazer o diagnstico inicial,
geralmente enquanto o usurio aguarda ao telefone. O analista de suporte ir tentar descobrir o
que est ocasionando o incidente e tentar corrigi-lo. Podem ser usados scripts de diagnsticos e
informaes de erros conhecidos. Se no for possvel resolver de imediato o incidente, deve ser
informado ao usurio o ID de registro do incidente e reportar a ele que a situao ser tratada
internamente. Se o analista de suporte no conseguir resolver o incidente, ele deve procurar
assistncia de outros grupos ou escalar o incidente se necessrio.
6. Escalao
Existem dois tipos de escalao:
Diretor de TI
Central de Servio
Funcional
um
""" "nri"
7. Investigao e Diagnstico
Quando o incidente se referir a falhas, este ir requer algum grau de investigao e diagnstico.
Mais de um grupo pode ser envolvido no diagnstico e todo o histrico precisa ser documentado
no log do incidente.
8. Resoluo e Restaurao
Quando a potencial resoluo for descoberta, esta deve ser testada. Quando a restaurao e
recuperao estiverem completas, o incidente pode ser devolvido central de servio para fazer o
encerramento formal.
142
9. Encerramento
A central de servio executa o encerramento (ou fechamento) formal do incidente verificando que
o usurio est satisfeito com a resoluo.
Relacionamentos
Os processos abaixo tm interface com o Gerenciamento de Incidente:
Gerenciamento de Mudana: para implantar uma soluo de contorno pode ser necessrio
abrir uma RDM. Incidentes podem ocorrer devido a mudanas.
Papis
O Gerente de Incidente deve:
Ainda neste processo h as responsabilidades das equipes de suporte. As equipes podero ser
agrupadas em nveis:
143
2 Nvel
3 Nvel
n Nvel
etc
Encerra
o primeiro nvel de suporte ser feito pela central de servio e inclui registro, classificao,
escalao, resoluo e encerramento dos incidentes.
Gerenciamento de Evento
A Operao de Servio eficiente depende de se saber a situao da infraestrutura e de se
detectar qualquer desvio da operao normal ou esperada. Isto ocorre se houver bons sistemas
de monitorao e controle implantados, que so baseados em dois tipos de ferramentas:
Meta
A habilidade de detectar eventos, entend-los e determinar ao de controle apropriada para eles
a meta principal do Gerenciamento de Evento.
Dentro da infraestrutura de TI vo ocorrer muitos eventos. Os servidores geram log de eventos, os
aplicativos geram eventos, o software antivrus gera eventos, as ferramentas de monitoramento
de rede podem gerar eventos. Enfim, podemos ter eventos de diversas origens. Alguns destes
eventos podem indicar alguma coisa fora do padro esperado, outros eventos apenas constatam
que algo est dentro da normalidade, como por exemplo que uma transao em um determinado
144
aplicativo foi realizada com sucesso. O que o processo Gerenciamento de Evento vai fazer
tratar cada um destes eventos para decidir que tipo de ao deve ser tomada.
Objetivos
Este processo tem os seguintes objetivos:
Itens de Configurao. Alguns sero includos porque precisam ter uma boa estabilidade,
como por exemplo um switch em uma rede que deve permanecer sempre ligado: as
ferramentas do Gerenciamento de Evento confirmam isto realizando pings de respostas.
Alguns Itens de Configurao sero includos porque o seu status deve mudar
constantemente, e o Gerenciamento de Evento pode ser usado para automatizar esta
operao, como por exemplo a atualizao de um servidor de arquivos.
Conceitos Bsicos
Evento
Um evento pode ser definido como qualquer ocorrncia que
tem significado para o gerenciamento de uma infraestrutura
de TI ou entrega de servio de TI, e avaliao de impacto
que um desvio pode causar aos servios.
Eventos so tipicamente notificaes criadas por servio de
TI, Item de Configurao ou ferramenta de monitoramento.
Alerta
Um aviso de que um limite foi alcanado, alguma coisa
mudou, ou uma falha ocorreu.
Correlaciona o evento
Apenas
registra no log
145
Tipos de Eventos
Existem muitos tipos diferentes de eventos, tais como:
Atividades
Este processo compreende as seguintes atividades:
Notificao do evento
Evento detectado
Auto-r
--415---"
Fecha evento
146
Um evento ocorre e notificado. recomendvel que haja uma ferramenta de monitoramento que
detecte os eventos. Estes eventos devem ser filtrados conforme a classificao: informativo, alerta
ou exceo.
Se for informativo, apenas registra-se o evento. Estes registros podem ser armazenados por um
determinado perodo. Se for alerta, pode ser feita uma correlao que estabelece que o evento vai
precisar de uma ao. Em alguns casos pode exigir interveno humana, como por exemplo
quando o espao em disco est prestes a estourar. Em outros casos pode haver uma autoresposta, como por exemplo quando o espao da conta de e-mail est prestes a estourar e
automaticamente faz-se um ajuste via sistema.
Se for exceo, como por exemplo o servio ficar fora do ar ou tempo de transao exceder o
limite, registra-se um incidente. Dependendo da situao pode haver o envolvimento do
Gerenciamento de Problema para diagnosticar a causa-raiz, e do Gerenciamento de Mudana
caso uma mudana corretiva seja necessria.
Nas aes de reviso verifica-se se os eventos foram tratados corretamente. Aps, fecha-se o
registro do evento.
Papis
No necessrio ter um Gerente de Evento, pois muitas atividades so delegadas s funes de
TI como central de servio e Gerenciamento de Operaes.
Central de Servio
-7 Comunica as informaes para quem for necessrio
-7 Investiga e resolve eventos - escala para o grupo de operaes apropriado
Desenho de Servio
-7 Classifica e define mecanismos de correlaes e auto-respostas
Transio de Servio
-7 Assegura o funcionamento apropriado
Operao de Servio
-7 Executa o Gerenciamento de Eventos para os sistemas que esto sob os seus
controles
147
Cumprimento de Requisio
no meu
computador
j
Requisies de
de
uma
Servio irnpress o
'"
Central de Servio
Meta
Grupo A
1
Grupo B
Grupo C
Objetivos
Este processo tem como objetivos:
Conceitos Bsicos
Requisio de Servio
uma requisio do usurio para uma informao, conselho, mudana padro ou acesso a um
servio de TI. Muitas destas requisies so pequenas mudanas com baixo risco, frequncia
recorrente e baixo custo (exemplos: troca de senha, instalao de um software adicional no PC,
realocao de desktop).
A central de servio ser proprietria da requisio, e vai monitorar, escalar, despachar e
frequentemente cumprir as requisies dos usurios - que devem ser tratadas por um processo
separado para no congestionar nem obstruir os processos de Gerenciamento de Incidente e
Gerenciamento de Mudana.
148
Modelo de Requisio
Muitas Requisies de Servio iro ocorrer com frequncia, portanto pode-se criar um fluxo j
com os passos necessrios para cumprir a requisio de maneira consistente e de forma a
atender aos nveis de servios acordados. Para ajudar nisto, muitas organizaes podem criar
modelos de requisio pr-definidos. Da mesma forma que podemos criar modelos para lidar com
incidentes comuns, podemos criar modelos para executar pedidos de requisio pr-definidos.
Atividades
Aprovao
mtodos e tcnicas:
Finalizao
Papis
A propriedade do Cumprimento de Requisio fica com a central de servio, que monitora, escala,
despacha e frequentemente preenche as requisies dos usurios.
149
Gerenciamento de Problema
Meta
A meta do processo gerenciar o ciclo de vida de todos os problemas.
Objetivos
Este processo tem como objetivos:
150
Conceitos Bsicos
Problema
Os problemas so a causa de um ou mais incidentes. Um incidente nunca vira problema: sempre
teremos dois registros separados, um para cada processo. Podemos ter 1.000 registros de
incidentes referentes ao travamento da tela de determinado sistema e apenas um registro de
problema. importante separar o registro de incidente do registro de problema. Ao implantar um
software na central de servio, recomenda-se que este tenha o recurso de poder vincular a ID do
incidente no formulrio de cadastro do problema. As atividades do Gerenciamento de Problema
normalmente so executadas por times de suporte avanado. A central de servio normalmente
realiza as atividades do Gerenciamento de Incidente e no tem habilidade nem tempo disponvel
para realizar a investigao e diagnstico das causas-raiz.
Soluo de Contorno
Serve para reduzir ou eliminar o impacto de um incidente ou problema para o qual a resoluo
definitiva ainda no est disponvel.
Erro Conhecido
Um problema que possui causa-raiz e soluo de contorno documentados.
Banco de Dados de Erros Conhecidos (BDEC)
Armazena conhecimento prvio de incidentes e problemas e de como eles foram enfrentados,
permitindo diagnstico e resoluo rpida se eles se repetirem.
Modelo de Problema
Alm da criao de um BDEC ajudar no diagnstico mais rpido, pode ser til a criao de um
modelo de problema para tratar problemas futuros. Este modelo vai conter os passos que
precisam ser tomados, responsabilidades, pessoas envolvidas e limites de tempo. O
Gerenciamento de Problema consiste de dois subprocessos:
Gerenciame nto de Problema Pro at ivo : iniciado pela Operao de Servio , mas
geralmente gere ncia do pela Melhoria de Servio Continuada .
151
Atividades
As atividades do Gerenciamento de Problema consistem de:
1. Identificao
2. Registro
3. Classificao
4. Priorizao
5. Investigao e diagnstico
6. Identificao de erros conhecidos
7. Resoluo de problema
8. Encerramento
9.
Gerenciamento
Central de
Gerenciamento
de Evento
de Incidente
Servio
Proativo de Problema
Fornecedor
Registro (Iog)
'-- - -
C ategoriza o
Priorizao
..
Gerenciame oto
de Mudana 14--
'::lIIIIIII.
ResoluM e fechamento
Re\'iso de
problema
grave
152
A identificao de problemas pode vir por meio de suspeitas da central de servio, que
desconhece a causa-raiz de um ou mais incidentes. Pode tambm vir da anlise de um incidente
a partir de um grupo de suporte tcnico. As ferramentas de monitoramento podem identificar erros
e automaticamente registrar o incidente e o problema simultaneamente. A classificao e
priorizao dos problemas podem seguir os padres do processo de Gerenciamento de Incidente.
Relacionamentos
Alm do relacionamento primrio com o processo gerenciamento de incidentes, que j foi
discutido anteriormente, os processos abaixo tm interface com o gerenciamento de problema:
Papis
Neste processo temos o envolvimento de dois papis: Gerente de Problema e grupos de
resoluo de problemas. O Gerente de Problema ter as seguintes atribuies:
153
Gerenciamento de Acesso
Meta
Este processo tem como meta conceder aos usurios autorizados o
direito de usar um servio, mas negar o acesso a usurios no
autorizados.
Objetivos
Este processo tem como objetivos:
o Gerenciamento de Acesso pode ser iniciado por vrios mecanismos, como pela central de
servio a partir de uma Requisio de Servio.
Este processo ir ajudar a organizao a manter a confidencialidade das suas informaes de
uma forma mais efetiva. O Gerenciamento da Segurana da Informao que vimos no estgio
Desenho de Servio define as polticas de segurana, enquanto o Gerenciamento de Acesso
executa o que foi definido a partir destas polticas. a parte operacional da segurana da
informao.
Conceitos Bsicos
Acesso
Identidade
Refere-se informao que distingue cada usurio dentro da organizao. Por definio, a
identidade nica para cada usurio.
154
Servios de Diretrio
Refere-se a um tipo de ferramenta especfica que usada para gerenciar acessos e direitos. Por
exemplo: a plataforma de servidores Microsoft oferece um servio chamado Active Directory que
cadastra todos os usurios da rede.
Atividades
155
Papis
O Gerenciamento de Acesso uma sobreposio do Gerenciamento de Segurana e do
Gerenciamento de Disponibilidade. No necessrio apontar um "Gerente de Acesso", mas as
polticas, prticas e procedimentos precisam ser definidos e comunicados para outros grupos e
indivduos.
Vejamos os envolvidos nas atividades deste processo:
Central de Servio: atua como um filtro inicial para o Gerenciamento de Acesso. Ela vai
verificar a validade da requisio de acesso comparando-a com uma tabela de
autoridades. Somente os nveis mais baixos de acesso so fornecidos pela Central de
Servio - nveis mais elevados precisam ser escalados para um grupo funcional
especfico, como por exemplo em qualquer acesso de sistemas crticos ou em reas
seguras.
Central de Servio
Gerenciamento de
Operaes de TI
Gerenciamento
Tcnico
~/:'J'
Controle de Operaes
Gerenciamento das Instalaes
156
importante recordar a diferena que existe entre funo e processo. Estes conceitos foram
apresentados no captulo 3. Lembrando: funes so agrupamentos de pessoas com o objetivo
de executar atividades em comum. Estas funes vo executar atividades em um ou mais
processos nos estgios do ciclo de vida do servio e esto descritas no livro de Operaes de
Servio. Entretanto, elas podem executar ou participar de atividades envolvidas em outros
estgios do ciclo de vida do servio.
Central de Servio
PapellAtuao
A central de servio uma unidade funcional composta por uma equipe responsvel por lidar com
uma variedade de eventos de servio, frequentemente feitos via chamadas telefnicas ou
interface web, ou ainda reportados automaticamente.
Incidentes e
requisies
via e-rnaluchat
Inciden tes e
Requis ies via
t elefo ne
Requisies
Via fax
Central de Servios
Eventos
HW/Aplicati vo s
T
Informao ge renciaJ
e monito ramentn
1
Terce iros
1
Suporte
de produto
-:, :
_ 'I ~
Suporte
de segurana
Manuteno
de hardware
Rede
l ~ :;
A central de servio deve funcionar como um ponto nico de contato para os usurios no dia-adia.
Objetivos
O foco primrio da central de servio restabelecer o servio normal para o usurio o mais rpido
possvel. Isto pode envolver:
Qualquer coisa que seja necessria para permitir os usurios voltarem ao trabalho de
forma satisfatria
157
Principais Responsabilidades
A central de servio se responsabiliza por:
Estruturas
Existem duas possveis formas de realizar o atendimento aos usurios:
Local
Centralizado
158
Usurio 2
Usurio 1
Usurio 3
i
Central de Servio
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento
de Aplicativo
Gerenciamento
de Operaes
Fornecedore s
Externos
Cumprimento
de Servio
Cliente 1
Cliente 2
Cliente 3
Central de Servios
2. nvel de suporte
Gerenciamento
Tcnico
Gerenciamento
de Aplicativo
Gerencamento
de Operaes
Fornece dores
Externos
159
oth.
~ -se~ios
Cent r al de
Servios
Virtual
emSid"e/, I
Central de
../
Banco de
GerencI amenio
de Servios
III
II~I
Usurios locais
(1pm GMT)
N, Americ::I;
NY open
1 pm
(12:;,mGMT)
3 3m
(Sam GMT)
G. Britain open
2 am
(iam GMT)
EUR open
AU9r:3lia!
New ze aland
open
pm
(103m GMT)
Japan open
.~,
-- "
4-<>pm
(9-11pm
GMT) Final
hoursofW
CO<l~ of
N. Amertca
3 pm
(Spm GMT)
N. Amercar
NY ctcse
11 31m 103m
(4pm GMT) (3pm GMT)
G. Britain EUR clcsa
30m
(8:;,mGMT)
Japan closa
D
D
3 m<ljor m:Orke1::;:opo;m
ctcse
160
Grupos Especializados
Para algumas organizaes pode ser
interessante trabalhar com grupos
especializados em determinados tipos de
servio e componentes da infraestrutura.
Na central telefnica pode-se configurar o
redirecionamento da chamada para o grupo
responsvel.
Menu de opes
na central telefnica
Nvel de Habilidade
Alm do nvel de pessoal necessrio para atender demanda do negcio
e dos usurios, a organizao dever avaliar qual ser o nvel de
habilidade necessrio para a equipe da central de servio.
161
pagar. Podem ser criados um grupo primeiro nvel com pouca habilidade e grupos de segundo
nvel onde h maior concentrao de habilidades.
Para facilitar o trabalho da central de servio e reduzir o volume de chamadas, podem ser
formados super usurios ou usurios multiplicadores dentro das reas usurias. Estes usurios
podem fornecer ajuda inicial para outros que tenham dificuldades em usar determinados sistemas.
importante que estes usurios tenham acesso a ferramentas da central de servio para registro
de logs.
Papis
Para esta funo h os seguintes papeis:
Gerente da Central de Servio: gerencia todas as atividades da central de servio. Atua
como ponto de escalao para os supervisores. Reporta-se ao Gerente Snior em
questes onde h um impacto significativo no negcio. Participa das reunies do comit
consultivo de mudanas.
Supervisor da Central de Servio: gerencia os grupos de atendimento. Atua como um ponto
de escalao quando os atendentes no conseguem resolver as chamadas.
Analista de Suporte: fornece o primeiro nvel de suporte, atendendo chamadas telefnicas,
lidando com incidentes e requisies de servio.
162
Gerenciamento Tcnico
PapellAtuao
Refere-se aos grupos, departamentos ou equipes que fornecem
especialidade tcnica e gerenciamento da infraestrutura em geral.
Em organizaes menores, possvel gerenciar este conhecimento
especializado em um nico departamento. Mas em organizaes
maiores eles so distribudos em vrios departamentos tcnicos
especializados conforme voc visualiza na figura ao lado.
Esta funo tem um papel duplo:
Gerenciamento Tcnico
Mainframe
Redes
Storage
Banco de Dados
Servidor
Middleware
Desktop
InterneUlntranet
Objetivos
Esta funo tem como objetivos ajudar a planejar, implantar e manter uma infraestrutura estvel
para suportar os processos de negcio da organizao atravs de:
Uso adequado de habilidades tcnicas para resolver rapidamente falhas que podem
ocorrer
Para que esta funo cumpra bem o seu papel importante que os requisitos de recursos
humanos sejam identificados no momento em que o servio nasce na Estratgia. Tambm deve
ser analisado no Desenho e confirmado na Transio - isso tudo para no se correr o risco de
implantar um hardware ou um software que fique sem suporte adequado.
Recomenda-se identificar os requisitos para suportar os servios no estgio de Estratgia de
Servio. necessrio balancear o perfil tcnico do pessoal que ser contratado, quantidade e
custo dos recursos.
163
Gerenciamento de Aplicativo
PapellAtuao
Gerenciamento de
Aplicativo
Aplicativo ERP
Aplicativo RH
Aplicativo
l
l
Financei~
Objetivos
Objetivos desta funo:
-7
164
-7
-7
Rpido uso de habilidade para fazer diagnstico rpido e resolver qualquer falha
tcnica que ocorra
Desenvolvimento de Software
Gerenciamento de Aplicativo
Otimizao
165
Gerenciamento de Operaes de TI
PapellAtuao
o departamento, grupo ou equipe de pessoas responsveis por
executar as atividades operacionais do dia-a-dia, gerenciando a
infraestrutura de TI para entregar o nvel de servio de TI
acordado com o negcio.
O Gerenciamento de Operao consiste de duas subfunes:
Controle de Operaes de TI
Objetivos
Objetivos desta funo:
Manter o 'status quo' para atingir a estabilidade dos processos e atividades cotidianas da
organizao
Uso de habilidades operacionais para diagnosticar e resolver qualquer falha que ocorra na
operao de TI
Controle de Operaes
composto por uma equipe de operadores que garante execuo e monitoramento das
atividades operacionais e eventos na infraestrutura:
-7 Gerenciamento de console
-7 Agendamento de jobs
-7 Backup e restaurao
-7 Impresso
166
Ferramentas de auto-ajuda
Acesso remoto
167
Propsito
o propsito primrio da Melhoria de Servio Continuada (MSC) continuamente alinhar e realinhar os servios de TI s mudanas de necessidades do negcio, identificando e implantando
melhorias nos servios que suportam os processos de negcio.
A MSC procura formas para melhorar a eficcia e a eficincia dos processos e servios, bem
como sua relao custo-benefcio.
As atividades de melhoria que veremos aqui suportam os outros estgios do ciclo de vida. A MSC
no dever ser vista como um estgio separado do ciclo de vida pois ela deve estar integrada
dentro de todos os estgios. A melhoria uma atividade contnua que vai acontecer durante todo
o ciclo de vida e deve focar em aumentar a eficincia, maximizar a efetividade e otimizar o custo
dos servios e processos relacionados ao Gerenciamento de Servio de TI. A nica maneira de
fazer isso assegurar que as oportunidades sejam identificadas durante todo o ciclo de vida do
servio.
168
A MSC est baseada na medio. Ns s vamos saber se os nossos servios esto atendendo
aos requisitos e se os processos so eficientes e eficazes se os medirmos. Considere os
seguintes dizeres sobre medio e gerenciamento:
Concluso:
-7
Objetivos
A MSC tem como objetivos:
169
"
Desenho de Servio
Planos para criar e
modificar servios e
processos de
gerenciamento de servio
r-:
~' L
Transio de Servio
Gerencia transio de um
servi o novoou alterado
ou processos de
gerenciamento de servio
dentro da produo
"
Operao de Servio
Operaes do dia-a-dia
dos servios e processos
de gerenciamento de
servios
I
Sada
A MSC faz a melhorias em cada estgio e no ciclo de vida inteiro, funcionando como se fosse um
governo que controla as metas de cada estgio do ciclo de vida.
Ns no precisamos esperar que o servio ou que os processos sejam implantados em operao
para identificar oportunidades de melhorias. Oportunidades de melhoria podem aparecer na
Estratgia, no Desenho e na Transio.
Se focarmos somente em melhorias em operaes, ns vamos ter um sucesso limitado.Temos
que lembrar que se tivermos problemas no Desenho e/ou na Transio, continuamente vo
aparecer problemas na Operao. Por exemplo, podemos identificar que alguns aplicativos hoje
esto tendo problemas de desempenho. O que ns fazemos para resolver? Normalmente
resolvemos problemas de desempenho melhorando a configurao dos servidores. S que
problemas como estes aparecem porque no foi feito um bom dimensionamento da demanda na
Estratgia e no foi feito um bom planejamento da capacidade no Desenho. Perceba que muitos
problemas surgem devido a falhas que cometemos desde a concepo do servio, no momento
em que ele nasce na Estratgia de Servio. E a MSC tem esta viso holstica de todo o ciclo,
identificando onde necessrio propor melhorias para que todo o ciclo funcione bem.
170
Modelo de MSC
Quando pensamos em melhoria contnua temos que saber onde estamos e para onde vamos. Se
no tivermos uma rota, ns no vamos ter como estabelecer controles. como um plano de voo:
se o voo est previsto para sair do ponto A para chegar ao ponto B em 60 minutos, o piloto tem
que governar a aeronave para que ela siga a rota correta, na direo correta, no tempo certo. A
mesma coisa deve acontecer quando pensamos em melhorar alguma coisa, seja um servio ou
um processo. Podemos pensar da mesma forma at mesmo quando ns vamos comear um
projeto de adoo das boas prticas da ITIL na organizao: ao adotar a ITIL na sua organizao
voc vai fazer melhorias nos seus processos que j existem. Ento, tudo o que voc vai ver aqui
neste captulo serve como base para voc pensar como conduzir um projeto para adotar a ITIL na
sua organizao.
A MSC recomenda uma abordagem estruturada para ajudar na melhoria de servios e habilidades
da TI, que o Modelo de MSC. Este ciclo consiste de 6 questes. Se fizermos a sequncia de
perguntas abaixo, certamente vamos evitar surpresas e perda de foco ao fazer qualquer iniciativa
de melhoria.
..
Qual a viso?
Onde ns estamos
agora?
Avaliao
.......
GAP
Como ns mantemos
o impuIso?
Onde ns queremos
estar?
Objetivos mensurveis -
Como ns
chegaremos l?
Chegamos l?
Medio e mtricas
1 - Determinar a viso: a TI precisa saber quais so as metas do negcio, e formar uma viso
para ajustar a estratgia de TI com a estratgia do negcio.
2 - Identificar onde estamos agora: saber qual a situao atual. Para isso se faz uma avaliao
de processos, pessoas e tecnologia.
3 - Identificar aonde se quer chegar: determinar prioridades baseadas na viso do cliente,
identificar o que precisa ser melhorado primeiro.
4 - Saber como se chega l: para isto faz-se um plano detalhado de aperfeioamento do servio,
incluindo aes a serem executadas.
171
Princpios-chave
Na MSC existem alguns princpios que precisamos considerar em conjunto:
Mudana organizacional
Propriedade
Papis na MSC
Abordagem do PDCA
Medio e benchmarking
Governana de TI
Mudana Organizacional
A melhoria no Gerenciamento de Servios deve fazer parte de um programa de mudana
organizacional. Uma mudana organizacional envolve as pessoas e a forma como elas trabalham.
Quando for melhorar o valor que entrega ao cliente, voc talvez precise melhorar seus servios,
revisar seus processos, revisar a tecnologia que usa. Mas no s isso - voc no pode
esquecer que o Gerenciamento de Servios depende de pessoas. Quando estamos falando em
melhorar o Gerenciamento de Servios, estamos principalmente falando em melhorar a forma
como as pessoas trabalham. Considere ainda que as pessoas no gostam de mudanas, mas
que precisamos do suporte de todos para que possamos implantar as melhorias
Propriedade
A MSC uma boa prtica e para que ela possa ser implantada com sucesso necessrio
designar um gerente responsvel, um Gerente de MSC. Cada melhoria pode ser tratada como um
projeto e o Gerente de MSC deve assegurar que haja recursos (pessoas e tecnologia) para
suportar e habilitar a MSC.
Papis na MSC
H dois grupos distintos de pessoas envolvidas nas atividades de MSC: produo e projetos. O
grupos relacionados com a produo vo despender mais tempo, mais energia na melhoria dos
servios e processos. Papis tpicos envolvidos aqui so: Gerente de MSC, proprietrios de
servio e proprietrios de processo e pessoal da rea de qualidade. Podemos ter tambm projetos
especficos de MSC nos quais vamos ter vrias pessoas envolvidas, como gerente de projeto,
patrocinador, consultores e grupos de desenho de processos.
172
Concorrentes
Clientes
Mercado
Economia
Motivadores internos:
Estruturas organizacionais
Cultura
Pessoal
Arquitetura
173
O ciclo de Oeming (POCA) serve como fundamento para a melhoria contnua. Este ciclo contm
os passos para melhorar a qualidade. Ele pode ser executado at o aperfeioamento desejado.
Melhoria
G)
"
C
"C
';':
::::3
:ii
G)
".-1>D
z
Plan
Do
Apl!trtelOI!Ul1Elnto Check
Act
cont nudo da
(Planejar)
(Executar)
(Ve rificar)
(Agir)
qualidade
do nvel all!dO
Escala de tempo
Crown copyrighl 2007 Reproduced under Iicence from OGC
Medio de Servio
A medio de servio algo fundamental para a M8C. Temos que saber como medir cada
processo e cada servio para saber se eles esto gerando os resultados que esperamos. Para
entender como devemos utilizar a medio de servio, vamos entender os pontos:
Linha de base
Tipos de mtricas
174
Linhas de Base
...---I!'{
Qual a viso?
Avaliao
Onde ns
quere mos
estar?
mensur veis
Com o ns
chegare mos
l?
Chegamos
l?
Me:dii o e
Desempenho de um componente
Maturidade de Processos
Nvel
..
.
lO
lO
..
de
Situao atual
Situao Desejada
Esperado
Atual
175
Validar decises
-7
Dirigir atividades
-7
Justificar aes
-7
Monitorar e medir servios fornece justificativas para uma ao que est em curso,
atravs da documentao de uma evidncia real.
7.
Implantar as aes
corretivas
6.
1.
2.
'~~
"!~-lf
_ _ l,,5.
Definir o que
deve ser medido
Definir o que
pode ser medido
-- --
j l4.
Processar os dados
176
Tipos de Mtricas
Na MSC a medio feita atravs de mtricas. A mtrica uma escala de medida relacionada a
um padro definido. Estas mtricas serviro para fazer comparaes (benchmarking). Existem
trs tipos de mtricas:
Mtricas de Tecnologia
-7
Mtricas de Processo
-7
Mtricas de Servio
-7
Definies
Antes de avanarmos muito importante entendermos as diferenas que existem entre Medida,
Mtrica e Indicador. Muita gente usa de forma equivocada estes para representar a mesma coisa.
Medida
Mtrica
177
Viso
~l
Misso
LrL
Metas
] Atr';'
reter mais
Objetivos
Ll
FCSs
Ll
] Aumentar
PIOs
Mtricas
~[
Medidas
178
Mtricas necessrias:
-7 Custo original relacionado com o tratamento de incidentes com
impressoras
FCSs
Mtricas
Medidas:
-7 Tempo gasto no incidente o primeiro nvel de suporte e salrio
mdio
Medidas
Gerenciamento do Conhecimento
Vimos ento que a MSC est embasada em capturar dados, transformar estes dados em
informao, interpret-Ia e gerar conhecimento para que este conhecimento ao longo do tempo se
transforme em sabedoria. Este o foco do processo de Gerenciamento do Conhecimento, e este
processo vai trabalhar junto com a MSC.
Em cada estgio do ciclo de vida, dados precisam ser capturados para que se possa gerar
conhecimento e entender o que est acontecendo, para ento chegarmos sabedoria.
Sabedoria
Conhecimento
.sc
Conhecimento
<D
E
"'O
C
Informao
.$
C
Dados
179
Governana
A governana muito importante na MSC, pois dirige e controla a organizao como todo.
Governana Empresarial
-7
Engloba a Governana
Corporativa e Governana de
Negcio
Governana Corporativa
-7 Transparncia
-7 Prestao de Contas
-7 Gerenciamento de Riscos
-7 Conformidade Regulatria
Prestao de Contas
Garantia
Criao de Valor
Utilizao de Valor
Governana de Negcio
-7 Desempenho
Governana de TI
-7 Assegura que a TI est cumprindo a suas metas
Processos
7 passos do processo de melhoria
Elaborao de relatrios
180
Identificar viso e
estratgia, metas tticas
e metas operacionais
Sabedoria
Implantar ao corretiva
Apresentar e usar a
informao.
Informao
Conhecimento
Processar dados:
Frequncia? Formato?
Sistema? Preciso?
..
181
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Coletar dados
Coletar dados requer alguma forma de monitoramento implantada (automtica ou
manual). Existem mtricas de tecnologia, processos e servios que precisam ser
coletadas.
Passo 4
Processar dados
Converter os dados para o formato requerido e para o pblico requerido.
Tecnologias para gerar relatrios so normalmente usadas neste estgio.
Questes-chave precisam ser feitas e respondidas neste estgio: preciso dos
dados, audincia, formato, frequncia.
Passo 5
Analisar dados
A anlise dos dados transforma a informao em conhecimento. Mais habilidade e
experincia so necessrias para executar a anlise de dados do que para coleta e
processamento. A verificao contra metas e objetivos esperada durante esta
atividade, que fornecer respostas para questes como: tendncias positivas ou
negativas, mudanas necessrias, aes corretivas, problemas estruturais, custos
e gaps nos servios.
Passo 6
Passo 7
Implantar ao corretiva
Neste estgio o conhecimento ganho a partir dos passos anteriores usado para
otimizar, aperfeioar e corrigir os servios. A MSC identifica muitas oportunidades
para melhoria. Entretanto, as organizaes no podem querer implantar todas elas.
Com base nas metas, objetivos e tipos de lacunas no servio, uma organizao
precisa priorizar as atividades de melhoria.
182
Relatrio de Servio
(no cai no exame ITIL V3 Foundation)
Processar os dados
em informao, e
aplicar esta para a
organizao
Publicar a informao
Ajustar o relatrio
para o negcio
Coletar
Negci o
Ajustar
Processar
Publicar
Coletar dados
Monitorar
Analisar
183
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
As referncias abaixo foram utilizadas para elaborar o contedo do curso e-Iearning Fundamentos
no Gerenciamento de Servios com base na ITIL V3.
Bon, Jan Van; et aI. - "Foundations of IT Service Management Based on ITIL V3". Van Haren
Publishing,2007.
ITIL - "Continuai Service Improvement". Londres: TSO, 2007
ITIL - "Service Oesign". Londres: TSO, 2007
ITIL - "Service Operation". Londres: TSO, 2007
ITIL - "Service Strategy". Londres: TSO, 2007
ITIL - "Service Transition". Londres: TSO, 2007
ITIL - "The Officiallntroduction to the ITIL Service Lifecycle". Londres: TSO, 2007
ORANO, Brady - "Foundations of It Service Management: The UnofficiallTIL V3 Foundations
Course in a Book". ITILYaBrady, 2009.
184