Dropbox

Universidad tcnica
de Machala

Escuela de Ingeniera
Nuevas
tecnologas de la informacin
Civil
y la comunicacin

J e ff e r s o n Q u e z a d a ,
J o s e P e a fi e l

Ing. Jennifer Celleri

Dropbox

s un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en

la nube, operado por la compaa Dropbox. El servicio
permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en
lnea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas
con otros usuarios y con tabletas y mviles.
Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene
opciones variadas. La versin mvil est disponible para Android,
Windows
Phone, BlackBerry e iOS (Apple).
Dropbox naci en junio de 2007. Fueron Drew Houston y Arash
Ferdowsi sus fundadores, alumnos del MIT (Massachusetts Institute of
Technology) que encontraron una oportunidad al ver que mucha
gente continuaba usando el correo electrnico como sistema para
compartir contenido, sin una opcin sencilla para guardar, sincronizar
y compartir archivos.

Dropbox te permite llevar todas tus fotos, documentos y vdeos

contigo a cualquier lugar y compartirlos de forma sencilla. Accede a
cualquier archivo que guardes en tu Dropbox desde todos tus
ordenadores, telfonos, tablets o desde nuestro sitio web.
Y si le ocurre algo a tu PC o Tablet de Windows, tus cosas siempre
estarn a salvo en Dropbox. (Dropbox, s.f.)

Cuentas
Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita Free, la
empresarial Business que son de pago.

Pro y la

Las diferencias estn en la cantidad de espacio que se puede utilizar:

la gratuita, tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 16 GB
(500 MB cuando una persona invitada por el usuario para utilizar
Dropbox instala en su equipo la aplicacin cliente correspondiente).

El plan Pro con capacidad de 1 TB, mientras su versin empresarial se

ofrece con una capacidad desde 5 TB que tambin incluye
herramientas para la administracin en equipo. Los precios de la
cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versin Pro10,
mientras que la versin empresarial vara segn el nmero de
miembros del equipo, y va desde $795/ao por una persona, hasta
$31420/ao, por ms de 250 personas.

Qu tipos de archivo puedo almacenar o ver en Dropbox?

En Dropbox, podrs almacenar todo aquello que guardes en tu
computadora: documentos, pelculas, msica, descargas de Internet.
Archivos con vista previa de documento
Dropbox puede obtener vistas previas de documentos PDF en su
formato nativo. Adems, los siguientes formatos se convierten a PDF
para obtener la vista previa:

.doc y .docx

.ppt y .pptx

.pps y .ppsx

.rtf

Ilustracin 1

Nota:
No es posible mostrar vistas previas de los formatos indicados
anteriormente para archivos de ms de 20 MB. Tampoco pueden
mostrarse vistas previas si el archivo est daado o si el proceso de
conversin a PDF demora demasiado. (Dropbox, Dropbox)
Archivos con vista previa de imagen

.jpg y .jpeg

.png

.tiff y .tif

.gif

.bmp

.ai

.eps (Web nicamente)

.svg

.psd
Notas:

No es posible obtener vistas previas de archivos de imagen si son

superiores a 50 MB o 50 megapxeles.

Al guardar archivos PSD, puedes configurar una preferencia para

maximizar la compatibilidad (se recomienda hacerlo).
Archivos con vista previa de video:

.3gp

.mpg

.3gpp

.mkv

.3gpp2

.mpeg

.avi

.vob

.mov

.flv

.mp4

.mts

.wmv

.m2t

.m4v

.ts

.dv

Ilustracin 2

Notas:

No es posible obtener una vista previa de los archivos

protegidos mediante contrasea.

No hay lmite de tamao para las vistas previas de archivos de

video.

Cuando guardes un video en tu Dropbox, podrs mirar el video

completo en la pgina de vista previa de Dropbox.

Como obtener tu Dropbox.

Debemos entrar a la agina oficial de Dropbox y descargar
la aplicacin.

Ilustracin 3

Ilustracin 4

Se dirigen a descargas y ejecutan la aplicacin

Ilustracin 5

Ilustracin 6

Una vez que se instala, se lo debe sincronizar con una

cuenta de correo electrnico, al cual van a llegar algunas
notificaciones.

Ilustracin 7

Luego pueden revisar mediante internet

2

Ilustracin 8

Algo muy til de este servici, es la opcin compartir, con

esta opcin, podemos sincronizar dos o ms cuentas, en las
cuales algunos usuarios pueden participar de la utilizacin de
un archivo o carpeta.

Ilustracin 9

Ilustracin 10

Una vez que conocemos lo que es el servicio que nos ofrece

Dropbox, vamos a ver cmo funciona en s y lo que nos permite
hacer.

Recientes: Busca lo que necesitas rpidamente con los

archivos recientes, una lista de los archivos en los que
trabajaste recientemente.

Ilustracin 11

Archivos: tenemos todos los archivos que nosotros tenemos

dentro de Dropbox, nosotros podemos seguir agregando
muchos ms archivos como tambin podemos compartirlos.

Ilustracin 12

Equipo: Podemos Crear equipos de trabajo, agregar los

miembros para despus en paper ya desarrollar el trabajo en
equipo.

Ilustracin 13

Paper: Es aqu donde vamos a desarrollar ya el trabajo en

equipo de una manera muy ordenada y eficiente.

Muestra; Notas de reuniones

Asignar tareas para la semana
Elija una ubicacin para el equipo fuera de la oficina
Actualizaciones del grupo
Preguntas y comentarios

Muestra: Para Organizar el trabajo del equipo.

6

Aqu est una lista de los ltimos artculos que necesitamos

Empieza con el papel de Dropbox

Papel Dropbox, es ideal para capturar las ideas y la recopilacin

de informacin rpida de su equipo
Texto Seleccin
Seleccin de imgenes
Incrustar contenido rico como videos de YouTube y Video , el
audio.
Escribir cdigo, en papel con la deteccin automtica de idioma
y resaltado de sintaxis

Muestra: Brainstorm

Vamos a crear un prototipo

Muestra: Colaboracin Creativa

Colaboracin creativa como por ejemplo cuando el equipo tengo

que realizar viajes, excursiones o algo que deban salir hacer.

Fotos: Aqu tenemos nuestra galera de fotos y videos.

Ilustracin 14

Compartir: Las carpetas compartidas de Dropbox permiten

compartir archivos y facilitan la colaboracin. Cuando alguien
se une a una carpeta compartida, la carpeta aparece dentro de
su Dropbox y se sincroniza con sus computadoras de forma
automtica.

Ilustracin 15

Vnculos: Puedes crear un vnculo a cualquier archivo o

carpeta. A continuacin, puedes enviar estos vnculos para que
otras personas los vean (incluso personas que no tienen
Dropbox)

Ilustracin 16

Eventos: En los eventos, se ofrece un cronograma de los

cambios en tu Dropbox.

Ilustracin 17

10

Solicitudes de archivos: Aqu podemos enviar solicitudes a

otras personas, como por ejemplo si decidimos promocionar
alguna cosa que elaboramos en un equipo de trabajo.

A este tambin le podemos agregar un plazo que queramos.

Ilustracin 18

Para crea una solicitud de archivos:

Ilustracin 19

Archivos eliminados

11

Puedes restaurar los archivos eliminados recientemente a

continuacin.

Ilustracin 20

En la parte superior tenemos la opcin de subir de categora,

sea si queremos tener una cuenta de Dropbox con ms
capacidad de almacenamiento, como puede ser ya una cuenta
que sea pagada. Y alada tenemos lo que es nuestro usuario en
el mismo que podemos:

Cerrar.
Regalar Dropbox.- Invitar a ms personas para as tener mayor
capacidad de almacenamiento.
Configuracin.

Seguridad: Con Dropbox Business, el acceso a los datos es

seguro, confiable y rpido. Adems, con potentes controles
administrativos, el Departamento de Informtica puede
proteger la informacin dentro y fuera de la organizacin.

Bibliografa

Dropbox. (s.f.). Dropbox. Obtenido de www.dropbox.com

Dropbox. (s.f.). Dropbox. Recuperado el 22 de diciembre de

2015, de https://www.dropbox.com/home

Hendrickson, M. (11 de 03 de 2008). TechCrunch. Obtenido de

Dropbox: La solucin de almacenamiento en lnea que hemos
estado esperando?: http://techcrunch.com/2008/03/11/dropboxthe-online-storage-solution-weve-been-waiting-for/

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