CDIGO:

NOMBRE DE
DEPENDENCIA O
ENTIDAD

GUA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

DICTAMEN TCNICO PARA JUSTIFICAR LA

FORMNALIZACIN DE CONVENIOS
(MODIFICATORIOS O ADICIONALES)
1.

FECHA:
1 DE 4

CARTA DEL DOCUMENTO

Dictamen tcnico de ampliacin/reduccin de trabajos relacionados con la

obra pblica.
Ejecucin de servicios relacionados con la obra pblica.

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

PROCESO:
PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO:

FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA

ORIGEN:

RESPONSABLE DE
ELABORARLO:
FORMA DE LLENADO:

REVISIN:

Elaboracin del dictamen tcnico base de convenios modificatorios

Elaborar el dictamen de modificacin de contrato basado en razones fundadas
y explcitas para coadyuvar al control y manejo de la obra pblica y que sta se
realice de acuerdo al proyecto ejecutivo, con la menor cantidad de incidencias,
con la calidad, costo y tiempo esperados, a travs del cumplimiento de la
normatividad relacionada con dictmenes y convenios en materia de obra
pblica.

Artculo 59 primer, segundo y tercer prrafos de la Ley de Obras Pblicas

y Servicios relacionados con las mismas.

Artculos 99, 100, 101, 102, 104, 105 y 106 del Reglamento de la Ley de
Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas.

Artculos aplicables del Reglamento Interior de la (Nombre de la

Dependencia o Entidad).
Residente de Obra.
Documental

FRECUENCIA:

Cada vez que ocurra la necesidad de la modificacin

NUMERO DE EJEMPLARES:

Tres: original y dos copias autgrafas

DISTRIBUCIN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR

DESTINATARIO

ORIGINAL

Expediente del contrato del rea responsable de la contratacin

COPIA 1

Expediente del contrato del rea responsable de la ejecucin de los trabajos

COPIA 2

Contratista

2.

REQUISITOS DEL DOCUMENTO.

2.1 Este documento debe ser elaborado por el Residente de Obra designado al contrato que se trate.
2.2 Las conclusiones a que se lleguen deben ser presentadas a la Unidad Administrativa responsable del proyecto
quien emitiera su opinin favorable.
2.3 Posteriormente se presenta el documento al titular del rea responsable de la contratacin para su aprobacin,
contando con la opinin de la Unidad Administrativa normativa que corresponda

CDIGO:

NOMBRE DE
DEPENDENCIA O
ENTIDAD

GUA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

DICTAMEN TCNICO PARA JUSTIFICAR LA

FORMNALIZACIN DE CONVENIOS
(MODIFICATORIOS O ADICIONALES)
3.

REVISIN:
FECHA:
2 DE 4

GUA DE LLENADO

NMERO

INSTRUCCIONES
ENCABEZADO GUA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

NOMBRE DE
Datos de la Subsecretara, Oficiala Mayor, Coordinacin u Homologo.
1
DEPENDENCIA O
Datos de la Unidad
Administrativa
Responsable
de la Contratacin.
DICTAMEN
TCNICO
PARA JUSTIFICAR
LA
ENTIDAD
2
3

FORMNALIZACIN DE CONVENIOS
Datos del rea especfica
responsable del
acto.
(MODIFICATORIOS
O ADICIONALES)

CDIGO:
REVISIN:
FECHA:
3 DE 4

DATOS DEL CONVENIO

4

Anotar el nmero completo del Contrato que se est modificando

Anotar el objeto del contrato tal y como aparece en la clusula primera del contrato de referencia.

Anotar claramente si es un convenio de ampliacin o reduccin en (importe de los trabajos) y plazo

o bien en (importe de los trabajos) o plazo o cualquier otra modificacin a los alcances pactados
originalmente
Anotar el nmero completo del Contrato que se est modificando

Anotar el objeto del contrato tal y como aparece en la clusula primera del contrato de referencia.

Anotar el nombre completo del contratista o razn social completo, como aparece en el acta
constitutiva (acta de nacimiento en caso de personas fsicas) sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.).

Anotar los antecedentes generales relacionados con la celebracin del contrato, las partes
contratantes, el (importe de los trabajos), las fechas de inicio y terminacin y el plazo de ejecucin,
as como cualquier hecho que se considere relevante.

10

Anotar los hechos y/o razones tcnicas por las cuales se determina procedente modificar el
contrato en su (importe de los trabajos), plazo (importe de los trabajos) y plazo de ejecucin.

11

Este apartado deber motivarse en las notas de bitcora, minutas de junta y en las comunicaciones
que en su caso se le hubieran hecho al contratista, elaborando cuadros que resuman los hechos y
razones tcnicas en donde se detalle segn el caso:
a)
Al (importe de los trabajos).- El importe originalmente pactado, de conceptos que lo
reducen, de los conceptos contractuales que se incrementan (volmenes excedentes) y
de los conceptos adicionales (extraordinarios) para obtener el importe finalmente
convenido, anotando el porcentaje de modificacin, con base al importe originalmente
pactado.
b)
Al plazo.-El plazo originalmente pactado y el plazo modificado en das naturales y el
porcentaje de la modificacin.
c)
Al (importe de los trabajos) y plazo.-La informacin requerida en los dos puntos
anteriores.
d)
Cualquier otra modificacin a los alcances pactados originalmente.

12

Anotar las conclusiones a las que se llega despus del anlisis realizado, donde se hace la
recomendacin pertinente para la elaboracin del convenio correspondiente
FIRMAS
13

Anotar el nombre completo de la Ciudad en que se firma el dictamen.

14

Anotar la fecha en que se elabora el dictamen. Todos los datos se anotarn con letra.

15

Anotar el nombre completo del Servidor Pblico facultado para elaborar este dictamen tcnico

16

Anotar el nombre o razn social completo, como aparece en el acta constitutiva (acta de nacimiento
en caso de personas fsicas) sin abreviaturas (salvo s.a. de c.v.), de la empresa a la que se
3
adjudic el contrato.
Anotar el nombre y cargo de la persona representante de la empresa participante en la elaboracin

CDIGO:

NOMBRE DE
DEPENDENCIA O
ENTIDAD

GUA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

DICTAMEN TCNICO PARA JUSTIFICAR LA

FORMNALIZACIN DE CONVENIOS
(MODIFICATORIOS O ADICIONALES)

4.
FECHA DE MODIFICACIN

REVISIN

REVISIN:
FECHA:
4 DE 4

CONTROL DE CAMBIOS
MOTIVO DEL CAMBIO