Vivemos em uma economia de servios. As estatsticas variam um pouco, mas de modo geral
possvel atribuir 70% de toda a riqueza mundial ao setor deservios. No Brasil, segundo o
IBGE, 58% do PIB nacional servio e essenmero tende a aumentar, acompanhando as
maiores economias e a prpria revoluo do conhecimento, que multiplica os servios que
agregam valor experincia humana. Do ponto de vista do emprego, o panorama dos servios
bastante favorvel: setor empregador, de mo-de-obra intensiva, h trabalho em servios
para praticamente todas as faixas de escolaridade e renda. Custa significativamente menos a
criao deumemprego em servios do que a criao de um emprego na indstria. Enquanto a
indstria tende automao, especializao do trabalho, reduzindo a participao humana, o
setor de servios no consegue facilmente prescindir do elemento humano. Na verdade, para
grande parte das empresas de servio o nico ativo disponvel so as pessoas que compem a
empresa, seus quadros, sua inteligncia e conhecimento. Uma agncia de propaganda, uma
escola, uma consultoria, uma clnica mdica e outros servios so fortemente dependentes das
pessoas que ali trabalham. Assim que sbitas mudanas no quadro de pessoal podem afetar
profundamente uma empresa do servio. comum, por exemplo, um gerente de banco levar
clientes de um banco para outro. O vnculo estabelecido com a pessoa, com o gerente, e no
com a empresa. Ou ainda, para o cliente, o prestador de servio representa a empresa e o
depositrio de sua confiana.
Outra questo que aponta para o crescimento da economia de servios a prpria
comoditizao dos produtos. Por comoditizao entende-se a dificuldade cada vez maior que
um produto tem para se diferenciar de outro, tanto do ponto de vista tcnico quanto do ponto de
vista de utilidade. Os produtos esto cada vez mais parecidos, similares, e a profuso de
marcas e fabricantes acaba comprimindo as margens de lucro. De fato, h pouca ou nenhuma
diferena entre, por exemplo, uma dezena de marcas de massa de tomate, creme dental e
mesmo carros de um mesmo segmento.Ocomprador de um carro popular compara as vrias
opes disponveis no mercado e encontra pouca diferena entre elas, inclusive no preo.
Tecnicamente falando, como diferenciar realmente uma srie de aparelhos de tev? Muitas
vezes s mesmo a marca que consegue gerar uma percepo de diferenciao, que, de todo
modo, no fcil (nem barato) para sustentar. Mesmo uma empresa lder, de marca
reputadssima, como a Coca Cola, tem dificuldade de competir com os refrigerantes populares,
as chamadas tubanas.
Ora, tudo isso fez com que os fabricantes percebessem que a nica ou melhor forma de
realmente diferenciar seu produto mediante um conjunto de servios que agregam valor a
ele: entrega, assistncia tcnica, garantias, seguros, crdito, distribuio, informao, psvenda, etc. Mesmo empresas tipicamente de produtos, ou conhecidas como lderes de
produtos, j pensam, hoje, em servios como estratgia de lucro.
Servios permitem diferenciao, personalizao e customizao. Assim, permitem margem,
lucro. Servios vo de telecomunicaes a bancos; so escolas, hospitais, profissionais
liberais, at servios domsticos e pessoais. Passam pela internet e pelo varejo (o servio da
Um servio qualquer atividade ou benefcio que uma parte possa oferecer outra que seja
essencialmente intangvel e que no resulte em propriedade de coisa alguma. Sua produo
pode ou no estar ligada a um produto fsico (Kotler & Bloom, 1984 e Kotler, 1988).
Entende-se como servio, uma mercadoria comercializvel isoladamente, ou seja, um produto
intangvel que no se pega, no se cheira, no se apalpa, geralmente no se experimenta
antes da compra, mas permite satisfaes que compensam o dinheiro gasto na realizao de
desejos e necessidades dos clientes. (Cobra 1986)
Ainda que relutante quanto questo em debate,Gronroos (1993, p.36) partindo do estudo e
observao das definies citadas, prope a seguinte definio para servios:
O servio uma atividade ou uma srie de atividades de natureza mais ou menos
intangvel, que normalmente, mas no necessariamente, acontece durante as interaes
entre clientes e empregados de servio e/ou recursos fsicos ou bens e/ou sistemas do
fornecedor de servios, que fornecida como soluo ao(s) problema(s) do(s) cliente(s).
Na viso de Lovelock & Wright (2001, p.5) h distino entre servio e servios. No
entendimento dos autores, servio um ato ou desempenho oferecido por uma parte outra.
Embora o processo possa estar ligado a um produto fsico, o desempenho essencialmente
intangvel e normalmente no resulta na posse ou propriedade de nenhum dos fatores de
produo. J servios so atividades econmicas que criam valor e fornecem benefcios para
clientes em tempos e lugares especficos, como decorrncia da realizao de uma mudana
desejada ou em nome do destinatrio do servio.
Para Las Casas (2002, p.18) existem diversos tipos e vrias categorias de servios, sendo
alguns mais intangveis que outros. Segundo Las Casas independente do tipo, o servio, na
sua essncia, aquela ao ou desempenho que se transfere. Como os servios so
transferidos em diversos nveis, quer no aspecto de durao ou aspecto de intangibilidade,
conclui-se que ao abordarmos servios, impossvel consider-lo de forma nica.
Kotler (2000, p.448) afirma que servio qualquer ato ou desempenho, essencialmente
intangvel, que uma parte pode oferecer outra e que no resulta na propriedade de
nada. A execuo de um servio pode estar ou no ligada a um produto concreto.
McCarthy & Perreault (1997, p.150) observamque servio uma ao desempenhada por uma
parte a outra. Ao oferecer um servio ao cliente, no possvel
conserv-lo, ele precisa ser experimentado, usado ou consumido.
Dias (2003, p.106) tem a seguinte definio para servio: Servio um bem intangvel,
podendo ser entendido como uma ao ou um desempenho que cria valor por meio de uma
mudana desejada no cliente ou em seu benefcio. Os atributos de um servio so seus
componentes tangveis e intangveis, avaliados ou assumidos pelo cliente.
So trs os tipos de atributos do servio :- aquele que pode ser pesquisado e avaliado antes da
compra, aquele que pode ser avaliado durante a realizao do servio e o atributo que no
pode ser avaliado nem mesmo aps a realizao do servio.
Pride & Ferrell (2001, p.245) definem servios como um produto intangvel, que envolve uma
ao, um desempenho ou um esforo que no pode ser fisicamente possudo. Os servios so
normalmente prestados por meio do uso de esforos humanos ou mecnicos dirigidos a
pessoas ou objetos.
Dentre as definies apresentadas, parece haver uma noo crescente entre os
pesquisadores, de que difcil chegar a um consenso entre as definies de servio. Dentre os
autores citados, Dias foi o nico a definir servios como forma de criar valor para os clientes
atravs de uma mudana desejada pelo cliente ou atravs de beneficio. Percebe-se que o
servio pode ser agregado ou no a um produto e ser prestado por esforos humanos ou
mquinas. Esses aspectos relacionados so fundamentais para a classificao dos servios.
Os servios podem ser prestados de diferentes formas:
1.
2.
3.
Hbrido
4.
5.
Servio puro
3.Caractersticas especficas de servios
Para KOTLER e ARMSTRONG (1998 e 1998), os servios possuem quatro caractersticas
peculiares, que distinguem claramente um servio de um produto fsico: Intangibilidade,
Inseparabilidade, Variabilidade e Perecibilidade
3.1 Intangibilidade
A primeira caracterstica dos servios a intangibilidade. Os servios so intangveis porque
no podem ser vistos, provados, sentidos, ouvidos ou cheirados antes de serem comprados, ou
seja: no podemos apreender um servio com qualquer dos nossos sentidos, ao contrrio do
que acontece com os produtos fsicos. Como os servios so atos ou performances, no
possvel tanger um atendimento (bom ou mal), uma consulta mdica, um corte de cabelos ou o
deslocamento proporcionado pela compra de uma passagem area.
Apesar disso, embora o servio em si seja intangvel, h sempre a utilizao de algo fsico, que
concorre, ainda que secundariamente, em alguns casos, para a consecuo do trabalho; uma
parte tangvel do produto intangvel, como assinala LEVITT (1985). O atendimento pode ser
feito num balco de loja com o cliente de p, ou numa sala agradvel, em que esse mesmo
cliente esteja confortavelmente sentado; a consulta pode ser feita por um mdico que use
palavras (grosseiras ou delicadas) que podem ser ouvidas pelo paciente, numa sala com muito
calor ou com ar-condicionado em temperatura adequada, a receita ou um pedido de exames
poder ser feito num papel de aparncia moderna ou antiquada; o corte de cabelos pode ser
executado com uma tesoura ou mquina, alm do uso do pente, e o cliente, naturalmente,
estar sentado numa cadeira; o transporte areo pode ser proporcionado por uma aeronave
muito ou pouco espaosa, com servio de bordo que pode oferecer refrigerantes que podem
estar ou no adequadamente gelados.
Por isso, o acerto (combinao dos termos) da compra dos servios feito previamente sua
execuo, e os consumidores no podem ver seus resultados com antecedncia, como
ocorreria se estivessem comprando uma geladeira, um automvel, ou qualquer bem fsico, o
que pode gerar incerteza e insegurana por parte do comprador. Para reduzir tais sentimentos
de incerteza e insegurana, os consumidores procuram se apegar aos sinais, s evidncias
proporcionadas pelos aspectos fsicos envolvidos na prestao dos servios, como que na
tentativa de tornar, de alguma forma, tangvel o que por natureza intangvel, de modo a poder
perceber a sua qualidade no ato da compra, ou antes dela.
3.2 Inseparabilidade
Outra caracterstica peculiar dos servios, em relao aos produtos fsicos, a
inseparabilidade, isto , os servios so inseparveis de quem os executa ou fornece, de tal
forma que o prestador do servio faz parte do prprio servio (KOTLER e ARMSTRONG, 1993;
SEMENIK e BAMOSSY, 1995, LEVITT, 1985).
Esta caracterstica, associada ao fato de que os servios so produzidos e consumidos ao
mesmo tempo simultaneidade faz com que, nos servios em que o cliente esteja presente,
haja uma interao entre cliente e prestador, de modo que o cliente tambm passa a fazer
parte do servio e, consequentemente, a interferir em sua qualidade. Quando, por exemplo, um
indivduo, numa consulta, informa ao seu mdico sintomas incorretos omitindo ou
mascarando dados, propositada ou involuntariamente ele, certamente, poder induzir o
profissional a um diagnstico incorreto, j que suas informaes so parte integrante talvez
mesmo a matria-prima do processo que constitui a prestao de servio. Por isso, a
interao entre o prestador e o cliente importante fator a ser considerado pelo marketing de
servios, como ressaltam os autores j citados.
3.3 Variabilidade
A terceira das quatro caractersticas marcantes dos servios que sua qualidade depende,
alm de quem os presta, tambm de quando, onde e como so proporcionados, o que os torna
altamente variveis, conforme assinalam, dentre outros, KOTLER e ARMSTRONG (1993),
SEMENIK e BAMOSSY (1995), BOONE e KURTZ (1998).
Outra maneira de lidar com a perecibilidade, por parte empresa, empregar funcionrios em
tempo parcial, ou contratar mo-de-obra temporria (com ou sem vnculo empregatcio), de
modo a atender s flutuaes da demanda e poder prestar o servio no momento em que
demandado.
4. Classificao dos servios
A classificao dos servios tem sido uma questo indiscutivelmente polmica. Encontramos
vrias maneiras de classificar um servio.
Na anlise de Gianesi & Corra (1996, p.44) os servios so classificados correlacionando as
seguintes dimenses: foco em pessoas ou equipamentos, grau de contato com o cliente, grau
de personalizao do servio, grau de julgamento pessoal dos funcionrios, foco no produto ou
no processo e front office ou back room. Gianesi & Corra cruzam estas seis dimenses e
criam trs categorias de prestao de servios, a saber:
a) Servios profissionais: existe um alto grau de contato com o cliente e, geralmente, o ciclo
da prestao de servio longo. Exemplo:- servios mdicos.
b) Loja de servios: pode ser gerado tanto na linha de frente do atendimento quanto na
retaguarda. Exemplos:- restaurante e lavanderia.
c) Servio de massa: pouco, ou quase nada, personalizados, com alto grau de padronizao
das operaes. Exemplo:- transportes urbanos.
Dias (2003, p.107) observa que os servios podem ser diferenciados e classificados de acordo
com algumas caractersticas como a tangibilidade, receptor direto do beneficio, customizao
do processo, relacionamento com o cliente e previsibilidade da demanda.
Entre muitas classificaes possveis, Las Casas (2002, p.19) considera o esforo do
consumidor na obteno do servio e neste sentido classifica os servios da seguinte forma:
a) Servios de Consumo - so servios prestados diretamente ao consumidor e subdividemse em convenincia, escolha e especialidade.
b) Servios Industriais - so aqueles prestados a organizaes industriais, comerciais ou
institucionais e subdividem-se em equipamentos, facilidade e consultoria.
O modo tradicional de agrupar servios , no entender de Lovelock & Wright (2001, p.31) por
ramo de atividades. Os autores exemplificam usando citaes que podem ser feitas pelos
profissionais de servios: estamos no ramo de transportes, ou hotelaria, finanas,
telecomunicaes, reparo e manuteno. Apesar da ajuda que esses agrupamentos trazem, ao
definir os produtos principais oferecidos pela empresa e ao entender tanto as necessidades do
cliente como as da concorrncia, podem deixar de captar a verdadeira essncia de cada ramo
de negcios, porque a prestao de servios pode diferir muito, mesmo dentro de uma nica
categoria. O servio de refeies pode variar, desde as lanchonetes em shoppings e
aeroportos, at restaurantes finos e de alto luxo.
Para Churchill & Peter (2000, p.296) os servios podem ser classificados de vrias maneiras,
mas o enfoque principal com relao entrega. Os servios podem ser entregues atravs de
equipamentos ou pessoas. No caso de equipamentos, tomemos como exemplo os servios de
cinemas e linhas areas, ou por pessoas como servios de contabilidade e zeladoria. O meio
de entrega indica a qualidade do servio, pois no caso de equipamentos eles precisam estar
em perfeitas condies de operao. Para servios baseados em pessoas, o nvel de qualidade
depende da motivao das pessoas que fornecem os servios.
Fitzsimmons (2000, p.43) observa que uma classificao dos servios pode ajudar na
organizao sobre administrao de servios e quebrar barreiras da indstria com a troca de
conhecimentos. Os conceitos de administrao de servios deveriam ser aplicveis atodas as
organizaes de servios.
De acordo com os conceitos apresentados, observa-se que para Gianesi & Corra os servios
so classificadoscorrelacionando dimenses entre equipamentos, pessoas e contato com
o cliente. Eles classificam os servios em trs reas, e importante ressaltar que a nfase no
relacionamento com o cliente determina essa classificao. Por exemplo, os servios
profissionais possuem um alto grau de contato com o cliente e so prestados atravs de
pessoas tornando mais complexa sua execuo. J nos servios de massa o grau de contato
com o cliente relativamente baixo e a nfase na prestao de servios atravs de
equipamento. Como exemplo desse tipo de servio est o transporte urbano e no caso anterior,
ou seja, servios profissionais, um servio de consulta mdica.
Comparando com Churchill & Peter que classificam baseado na entrega do servio, o enfoque
principal que o servio pode ser entregue por equipamentos ou atravs de pessoas e o
relacionamento com o cliente fator preponderante para que a entrega tenha qualidade
agregando valor para o cliente, ou seja, ambos do enfoque ao relacionamento.
Las Casas divide os servios em industriais e de consumo e considera o esforo do
consumidor na obteno do servio. Na anlise de Lovelock & Wright os servios so
classificados baseados em ramos de atividades, destacando a importncia da utilizao
cruzada de categorias para a elaborao de estratgias de servios eficazes. No entendimento
desses autores,a administrao de clientes e estratgias de automao so sugeridas como
fatores decisivos para enfrentar os problemas gerados com a variabilidade resultante de
contatos interpessoais cada vez mais constantes e intensos. Observa-se que o contato com o
cliente define a classificao dos servios e sua execuo deve atender
s expectativas dos clientes. Os servios passam a ter alguns desafios devido s suas
caractersticas, e as empresas inseridas no segmento devem super-los com o objetivo de
conseguir relaes estveis e duradouras.
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Muitos servios contm pelo menos alguns elementos de bens tangveis, como o cardpio de
um restaurante, o extrato bancrio ou o carto de assistncia 24 horas de uma companhia de
seguros. A maioria dos bens, por sua vez, oferece pelo menos um servio, como o de entrega.
Por exemplo, o simples sal de cozinha entregue mercearia; ao vend-lo, ela pode oferecer
mtodos modernos de faturamento que a diferenciem das concorrentes
SERVIOS
BENS
Intangvel
Tangvel
A propriedade no transferida
feita
No pode ser revendido
especialmente unidos
locais diferentes
Vendedor no o produtor
Necessrio
Cliente
Homogneo
Nn
Como forma de melhorar a prestao de servios da empresa para seus clientes, o chamado
composto de marketing, ou mix de marketing, deve ser desenvolvido pelo administrador para
se acompanhar o atendimento aos desejos e necessidades dos clientes.
Para KOTLER (2003: 151), o mix de marketing descreve o conjunto de ferramentas
disposio da gerncia para influenciar as vendas.
convenincia, disponibilizando os produtos certos, nos locais certos e da forma certa para seus
clientes.
Quanto ao elemento promoo, h uma certa dificuldade quando se trabalha com servios.
Por serem intangveis, o administrador deve buscar meios de demonstrar ao consumidor que o
servio que est sendo oferecido possui alta qualidade e que atender s suas necessidades.
Uma importante fonte de comunicao e promoo dos servios atravs de vendedores, pois
estes podem demonstrar ao cliente as vantagens, os benefcios, os custos e as garantias,
diminuindo, assim, a insegurana do cliente. Quando algum compra um servio, espera
receber tudo o que foi enunciado pela empresa, por isso importante no criar expectativas
que no sero atendidas, o que gerar insatisfao dos clientes, criando uma m reputao da
empresa. Reputao , talvez, o principal meio de comunicao em servios, pois quando um
cliente fica satisfeito e encantado com o servio recebido, ele ser a melhor promoo que a
empresa poderia conseguir. A divulgao boca-a-boca representa o testemunho de satisfao e
confiana dos clientes atendidos para seus conhecidos, que, naturalmente, criaro uma
imagem positiva da empresa.
Como visto, todos os elementos do composto de marketing so importantes e variam
dependendo do tipo de negcio. O administrador deve avaliar o servio e observar em qual
elemento a empresa poder buscar um diferencial competitivo frente concorrncia.
6.2 Marketing Interno
No marketing interno, a empresa deve concentrar esforos para treinar e motivar seus
funcionrios, para quem somente funcionrios satisfeitos e orgulhosos do que fazem
conseguem transmitir satisfao e levar servios de qualidade aos clientes que atendem. A
empresa poder buscar um diferencial competitivo atravs desse elemento quando se
preocupa com o recrutamento, seleo e treinamento de seus funcionrios. A contnua
capacitao far com que os consumidores percebam a preocupao do profissional em
atualizar-se e em oferecer inovaes, que requisito essencial para o acompanhamento das
mudanas do mercado. E isto fundamental para todos os ramos de servio onde h maior
contato e interao entre empregados e clientes. Por isso, as aes de marketing interno isto
, a aes de marketing voltadas para dentro da prpria empresa, dirigidas para vender a
idia, o conceito da prpria organizao para os clientes internos devem preceder as aes
de marketing externo. Tal afirmativa encontra respaldo em ZEITHAML, PARASURAMAN e
BERRY (1990), que colocam como de suma importncia os aspectos relacionados
demonstrao de boa vontade e de considerao e ateno individualizada, aspectos estes
que interferem na maneira pela qual os clientes percebem a qualidade do servio prestado.
6.3 Marketing Interativo
No que tange ao marketing interativo, isto , nos contatos onde interagem clientes e
empregados, na consecuo dos servios, os clientes julgam a qualidade no apenas por seus
aspectos tcnicos qualidade tcnica mas, tambm, pelos aspectos ligados maneira como
o servio foi prestado, que constitui a qualidade funcional. Essa faceta da qualidade, envolve a
atravs das pessoas, isto , de funcionrios mais capazes e confiveis que os dos
concorrentes;
1.
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1.
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4.
fazer com que o prprio cliente execute parte do servio, como ocorre nos
estabelecimentos de auto-servio (self-service), com supermercados e alguns restaurantes,
principalmente os de comida a quilo.
Contudo, apesar de suas evidentes vantagens, a excessiva nfase na produtividade pode
comprometer a qualidade dos servios e deve ser encarada com os devidos cuidados, pois a
qualidade fator primordial de fidelizao do cliente estabelecimento de marcante
preferncia como afirma VAVRA (1993).
6.3.3 Qualidade do Servio
No que tange qualidade do servio, KOTLER e ARMSTRONG (1993) salientam que est
uma das principais formas de uma empresa se diferenciar de seus concorrentes.
Entretanto, o conceito de qualidade, embora possa ser facilmente entendido, de difcil
definio, que identifica cinco abordagens bsicas para definir o que vem a ser qualidade:
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Dimenso e Definio
Tangveis
Aparncia das instalaes fsicas, prdios,
equipamentos, materiais de comunicao e
aparncia pessoal dos empregados
Confiabilidade
retorno de ligaes na hora
Habilidade de prover o servio com a
prometida ou promovendo os contatos no
performance prometida, e de forma confivel e horrio agendado
acurada
seguir risca as instrues do
cliente, nos casos em isto se aplique
manuteno de registros corretos,
Presteza
Boa vontade para ajudar os clientes e presteza
na execuo dos servios
Competncia
Posse das habilidades e conhecimentos
necessrios execuo dos servios
delicadeza e considerao ao
Cortesia
responder questes ou prestar
Polidez, respeito, considerao e manifestao
esclarecimentos
amistosa nos contatos pessoais
preocupao e cuidados para
preservar os bens dos clientes que estejam
sendo reparados
Credibilidade
Capacidade de gerar confiana e credibilidade,
honestidade do provedor do servio
boa reputao
Segurana
Iseno de perigo, risco ou dvida
Acessibilidade
Facilidade de acesso e de contato
Comunicao
Cliente mantido bem informado e em
linguagem adequada e habilidade de ouvir o
cliente
Compreenso das
Necessidades do Cliente
capacidade de identificar
necessidades especficas do cliente
Esforo feito para conhecer o cliente e suas
necessidades
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1.
1.
1.
Para a produo de qualquer bem, ou servio, sempre existir um processo, ou seja, quase
tudo que produzido constitui-se num processo, e o bom andamento do processo desempenha
um papel importante para a sobrevivncia econmica das empresas. Para melhor
compreenso do que sejam processos, tem-se a definio de alguns autores.
Segundo Paladini (1995, p.46), entende-se por processo o conjunto de homens, equipamentos,
materiais, mtodos, informaes e ambientes, estruturados ao longo de etapas bem definidas,
que, desempenhando tarefas especficas, contribuem para a produo de bens e servios.
Cruz (2001) define processo como um conjunto de atividades, que tem por finalidade
transformar, montar, manipular, misturar, ou processar, insumos, para produzir bens, ou
servios, que iro satisfazer a demanda gerada pelos consumidores, ou clientes.
A norma brasileira NBR ISO 9000:2000 Gesto da Qualidade e Garantia da Qualidade, define
processo como: o conjunto de recursos e atividades interrelacionadas que transformam
insumos (entradas) em produtos (sadas).
Fitzsimmons & Fitzsimmons (2000) chegam a declarar que, em servios, o processo o
produto. O cliente de servios faz parte do processo de transformao, o que torna difcil a
separao entre projeto do produto e projeto do processo. At mesmo os processos, que no
envolvam o cliente (processos de retaguarda), sobrepem-se ao produto, pois do suporte
direto aos processos em que o cliente participa (processos de linha de frente). Assim, o projeto
do processo assume uma importncia primordial no projeto de servios, pois ele que vai
determinar a natureza das interaes (momentos da verdade) na produo do servio.
Harrington (1993) conceitua processo como qualquer atividade que receba uma entrada
(input), agrega-lhe valor e gera uma sada (output), para um cliente interno, ou externo.
Dessa forma, pode-se inferir que o valor agregado a diferena do valor da sada com o da
entrada.
Quando se observa a empresa, de forma processual, os diferentes elos da cadeia de
processos/valor podem ser representados como um conjunto de entradas (solicitao de
servios) e sadas (resultado do servio). As entradas so de responsabilidade do fornecedor, e
Eficcia: o grau com que as expectativas dos clientes so atendidas. Ser eficaz,
portanto, oferecer e realizar o que o cliente deseja;
Eficincia: o grau de aproveitamento dos recursos para gerar uma sada. Dessa
forma, alocar, organizar e utilizar os recursos para atender as necessidades e expectativas do
cliente de uma forma otimizada ao longo do processo e
Eficcia
a extenso com que as sadas do processo, ou sub-processo, atendem s necessidades e s
expectativas dos clientes. Portanto, preciso que sejam definidas junto aos clientes internos,
uma vez que estes formam a cadeia de fluxo de valor que refletir nas sadas. Segundo o
autor, qualidade um sinnimo de eficcia.
Eficincia
Este indicador do controle de processo significa a extenso com que a demanda de recursos
minimizada e o desperdcio eliminado, no esforo organizacional de alcanar a eficcia.
Demonstra como o processo est sendo realizado. Para o supracitado autor, produtividade a
medida de eficincia. Esta dimenso do controle de fundamental importncia para o cliente
interno, uma vez que trata da racionalidade na alocao dos recursos, para bem atender s
necessidades e expectativas dos clientes.
Segundo Harrington (1993), as exigncias para alcanar a eficincia, concentram-se no uso do
dinheiro, do tempo e em outros recursos. Assim, as medidas tpicas de eficincia so: tempo de
processo; recursos gastos, por unidade de sada; custo do valor agregado, por unidade de
sada; porcentagem do tempo de valor agregado; custo da falta de qualidade e tempo de
espera por unidade.
Adaptabilidade
Para Harrington (1993), adaptabilidade um aspecto do controle em que a flexibilidade do
processo a capacidade de a empresa adaptar o processo necessidade individual do cliente.
A questo central, aqui, : qual nvel de personalizao na oferta de servios o processo
consegue alcanar?. Segundo Harrington, os clientes sempre se lembram de como voc
cuidou, ou no, das necessidades especiais deles.
Para que as organizaes excedam s necessidades e expectativas do cliente, Harrington
(1993) postula as seguintes aes: autorizar as pessoas a tomarem providncias especiais;
deixarem de atender s exigncias bsicas e passarem a exceder as expectativas; ajustaremse e adaptarem-se s constantes expectativas de mudanas dos clientes; aperfeioarem,
continuamente, o processo, para manterem-se adiante da concorrncia e exercerem uma
atividade no-padro, para atenderem a uma necessidade especial do cliente.
9.3 O processo de um servio
Para melhorar a qualidade e produtividade do servio, necessrio entender o envolvimento
do cliente. Podemos diferenciar o envolvimento do cliente de um servio atravs do destino do
servio: pessoas ou objetos.
1.
Para receber este tipo de servios, as pessoa precisam de se envolver fisicamente no sistema
do servio. Na medida em que, so parte integral do processo, no podem obter os benefcios
que desejam sem um envolvimento profundo. Precisam de ter contacto com o espao fsico
onde o servio produzido e entregue. Por vezes, o prestador do servio pode ir at ao cliente.
Para receber os benefcios deste tipo de servio o cliente necessita de gastar algum tempo
cooperando activamente na operao de servio. O tempo gasto pode ser maior ou menor
dependendo do tipo de servio.
importante que os gestores pensem nos processos e outputs destes servios na ptica do
cliente, por exemplo, identificando os benefcios e reflectindo sobre o custos que podem ser
evitados para os clientes: tempo gasto, esforo fsico e mental, medo, dor, etc.
1.
1.
1.
1.
De modo geral deve-se acelerar processos e eliminar etapas desnecessrias para evitar perda
de tempo e esforo, buscando eficincia, eficcia e adaptabilidade.
Mapa de um processo de servio