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Introduo ......................................................................................................................................................... 3
Estratgia e projetos para sobreviver crise........................................................................................ 4
Entenda por que a crise pode ser a maior oportunidade para seu negcio crescer.............10
Como otimizar os custos durante a crise sem perder qualidade ................................................ 14
Dicas de como motivar uma equipe e ter sucesso em tempos de crise .................................. 20
Concluso........................................................................................................................................................... 25
Sobre a Project Builder ................................................................................................................................ 26
1.INTRODUO
Crise foi a palavra chave de 2015 e infelizmente o cenrio em 2016 no de melhora imediata. So
incertezas polticas e econmicas que impactam o pas de diversas maneiras e minam - em tese
- o crescimento do mercado.
Neste e-book trazemos dicas para criar um planejamento eficaz, alm de tcnicas que vo no s
garantir uma passagem mais tranquila por esse momento turbulento do Brasil, mas at mesmo
crescer e se destacar dos concorrentes.
Entenda que crescer no significa investir grandes quantias de dinheiro ou se arriscar naquilo
que voc no tem certeza, mas, muito pelo contrrio, fazer as melhores escolhas para a empresa,
priorizando os projetos certos, otimizando os recursos existentes e reduzindo custos onde for
possvel.
Com este lanamento, queremos estimular o desenvolvimento do pas nesta crise e mostrar para
o mercado e o pblico que possvel sim, sair dessa situao.
Espero que a leitura seja produtiva,
Introduo
Thiago Reis
2.
2. Estratgia e projetos para sobreviver crise
ESTRATGIA
E PROJETOS
PARA SOBREVIVER
CRISE
Estratgia e Projetos
A estratgia diz o que vai ser feito para se atingir os
objetivos e desafios. O projeto evidencia como fazer.
OK, at ai tudo bem. Mas por que razo as organizaes
tm tantas dificuldades em implementar suas estratgias? Como facilitar a busca por melhores
resultados? Como monitorar a ligao entre os planos estratgico, ttico e operacional?
O primeiro passo para se resolver qualquer problema conhec-lo melhor. Por mais bvia que
esta afirmao possa parecer, muitas organizaes tm dificuldade em responder uma simples
pergunta: Onde estamos? Com esta questo esclarecida, o prximo passo responder: Onde
queremos estar daqui a cinco anos? Como? Quais iniciativas vamos implementar para garantir
os diferenciais competitivos que nos permitiro entregar mais valor aos nossos clientes?
Pode parecer que no, mas, uma vez compreendido o momento da organizao e definidos
os prximos passos a serem executados, 50% do trabalho est feito. No entanto, to desafiador
quanto conceber uma boa estratgia implement-la com sucesso. A utilizao de uma
ferramenta que permita enderear responsveis, definir prazos, estabelecer intervalos de
acompanhamento e, alm disso, fazer a conexo entre os projetos e os objetivos estratgicos,
amplia muito as chances de sucesso.
3.
ENTENDA POR
QUE A CRISE PODE
SER A MAIOR
OPORTUNIDADE
PARA SEU NEGCIO
3. Entenda por que a crise pode ser a maior oportunidade para seu negcio crescer
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4.
COMO OTIMIZAR OS
CUSTOS DURANTE A
CRISE SEM PERDER
QUALIDADE
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fazendo uma negociao ou, ainda, adquirindo uma nova ferramenta para promover maior
produtividade ao longo do projeto. Vale a pena o esforo.
Busque estar sempre acessvel para seus liderados, criando uma cultura de feedback de
duas vias, obviamente. Falaremos mais sobre feedback no prximo captulo.
Mantenha a calma
A crise pode desestabilizar qualquer um, inclusive, claro, o gerente de projetos. O importante
aqui manter a calma e focar naquilo que realmente importante para a concluso dos
projetos dentro dos parmetros estabelecidos. Se for preciso mudar o escopo ou fazer qualquer
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5.
5. Dicas de como motivar uma equipe e ter sucesso em tempos de crise
DICAS DE COMO
MOTIVAR UMA EQUIPE
E TER SUCESSO EM
TEMPOS DE CRISE
Oferea recompensas
Um dos principais motivos que levam frustrao do
colaborador a falta de reconhecimento por um bom
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trabalho realizado. Sendo assim, crucial promover um monitoramento constante, por meio
do qual o gestor acompanhe e proporcione algum tipo de recompensa aos funcionrios que
cumprirem suas metas. A poltica da meritocracia incentiva os profissionais a ultrapassarem
seus limites a fim de alcanar os resultados que a empresa espera.
E por mais que cada colaborador tenha como fora motriz a motivao orientada a resultados,
ainda so muitas as empresas que no compreendem ou no desenvolvem a poltica da
recompensa. De fato, todos os colaboradores querem ser reconhecidos e motivados, de forma
que, para que os profissionais se mantenham engajados e aceitem novos desafios, preciso
recompensar seu esforo e os resultados entregues.
Quando uma pessoa se sente injustiada seja por um processo de promoo interna ou por
falta de acompanhamento do seu desempenho pode se frustrar e acabar no produzindo
aquilo que se espera dela. Mas ateno: isso no quer dizer que a gesto deva prometer
mundos e fundos aos funcionrios, afinal, caso uma promessa no seja cumprida, o efeito da
no recompensa acaba se tornando muito pior do que se nada tivesse sido acordado.
Nesse cenrio, caso no seja possvel proporcionar um aumento salarial, a empresa deve
estudar outras formas de retribuir os esforos e resultados, oferecendo, por exemplo, uma
bonificao ao fim de um projeto bem-sucedido ou mesmo um evento de confraternizao
em comemorao ao alcance das metas.
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no possvel cobrar desempenho. Para tanto, uma das formas de cultivar a motivao da
equipe determinar critrios claros e realizar uma boa administrao desses resultados, j
que com objetivos bem definidos as pessoas so estimuladas a ir em busca das metas e,
consequentemente, alcan-las.
Seja o projeto simples ou complexo, fcil ou desafiador, ele deve contemplar intenes claras
que norteiem os esforos da equipe. Essa simples medida j capaz de tornar o time mais
produtivo. Ento defina as metas e os objetivos por meio de valores tangveis, de forma que
todos os envolvidos tenham em mente o propsito de suas prximas aes, possibilitando o
engajamento.
Invista em treinamento
Ao contrrio do que muitos podem pensar, liderana no somente questo de vocao ou
aptido nata. A empresa precisa investir no desenvolvimento das competncias necessrias
para que o desempenho do profissional atenda a suas necessidades. mais que possvel
formar um lder, mas alm de levar um tempinho, a organizao deve estar disposta a fomentar
esse potencial.
Independentemente de qual for a posio do profissional, cursos, iniciativas de capacitao
e treinamentos, alm de contriburem para otimizar a eficincia da organizao, tambm
funcionam para motivar uma equipe. Isso porque demonstra que a empresa realmente deposita
confiana e acredita em seu time, a ponto de investir em cada um de seus membros.
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Seja o exemplo
Aquele velho discurso do faa o que digo, mas no o que fao definitivamente no funciona
como forma de motivao. Assim, quando o time reconhece que aquele que lidera ou dirige
a empresa goza das competncias necessrias e tem uma postura coerente entre discurso
e aes, todos os que esto sob sua batuta respeitam sua gesto e passam a espelhar seu
comportamento nas aes do chefe.
Isso significa que, da mesma forma que a gesto pode ser a responsvel por conseguir elevar
a moral da equipe, a administrao tambm pode colocar tudo a perder por meio de maus
exemplos. preciso, portanto, inspirar para poder cobrar resultados. Sem essa conquista, o
relacionamento se torna fragilizado, sem embasamento slido para impor autoridade.
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CONCLUSO
Agora que voc j adquiriu conhecimento e as ferramentas para no s sobreviver crise,
mas tambm poder se destacar durante esse momento turbulento do pas est na hora em
por tudo isso em prtica.
Esta pode at ser a sua primeira crise, mas bem capaz que no seja a ltima. Ento,
lembre-se de tudo o que viu aqui: planeje com ateno, tenha calma, no descuide da
equipe (se o pas est com os nervos flor da pele, eles tambm esto) e otimize custos e
processos.
Se voc ainda tiver dvidas ou quiser conversar sobre o tema, entre em contato conosco.
Ns teremos o maior prazer de bater um papo e entender como as estratgias podem se
adequar a realidade da sua empresa.
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