GUIA RPIDA DEL USUARIO

REPORTE DE PRECIOS DE
MEDICAMENTOS

INDICE

PRESENTACIN GENERAL ..................................... 1

COMO INGRESAR AL SISTEMA .............................. 2
HERRAMIENTA REPORTE DE FARMACOS .............. 5
OPCIONES DEL SUB MEN MEDICAMENTOS ........ 6
SUB MEN REPORTE DE PRECIOS ....................... 10
IMPRESIN DE REPORTES .................................. 21
ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA ....................... 23
SOPORTE TCNICO ............................................. 26

Presentacin General
Es responsabilidad del Estado Ecuatoriano garantizar el acceso y disponibilidad de
medicamentos de calidad, seguridad y eficacia as como su uso racional, priorizando los
intereses de la salud pblica sobre los econmicos y comerciales.
A fin de establecer y regular los procedimientos para la fijacin, revisin y control de precios
de venta al consumidor final de los medicamentos que se comercializan dentro del territorio
ecuatoriano se suscribi el Reglamento para la Fijacin de Precios de Medicamentos de Uso y
Consumo Humano.
Para viabilizar el reglamento antes mencionado, la autoridad sanitaria nacional realizar un
monitoreo y control en el mercado que permita verificar el cumplimiento de los precios fijados
de los medicamentos, a travs de una herramienta que admita realizar el levantamiento de
precios de los medicamentos estratgicos a fin de obtener reportes peridicos del valor de
venta al pblico.
Esta gua tiene por objeto preparar al usuario para el adecuado manejo de la herramienta que
permitir suministrar la informacin de medicamentos estratgicos de manera correcta y vers
a la Autoridad Competente.

pg. 1

COMO INGRESAR AL SISTEMA

Pasos a Seguir.
1. Ingresar en la barra de direcciones el siguiente link: http://reporteprecios.msp.gob.ec y
presionar ENTER.

2. Digitar Usuario y Contrasea, proporcionados por la instancia pertinente (de forma fsica
en un sobre cerrado) y dar clic en ingresar.

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2.1 Al ingresar, el sistema automticamente le solicitar cambiar la contrasea.

para esto, el usuario deber ingresar la Contrasea actual, la Nueva contrasea, Confirmar
la nueva contrasea y dar clic en Cambiar.

2.2 En caso de no desear cambiar su clave, el usuario puede dar clic en el botn Cancel. Sin
embargo recomendamos realizar el cambio de la misma para asegurar la confidencialidad de la
informacin reportada por su establecimiento.

pg. 3

2.3 Una vez que se haya cambiado la contrasea, el sistema le mostrar un mensaje de
confirmacin y el usuario deber dar clic en OK, (el usuario deber recordar o anotar los datos
de la nueva contrasea, ya que se solicitar cada vez que ingrese al sistema).

2.4 Al aceptar el cambio de contrasea el sistema se reiniciar y solicitar al usuario ingresar

con sus nuevos datos para proseguir con el reporte.

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HERRAMIENTA REPORTE DE FARMACOS

En la pantalla principal del reporte, el usuario encontrar el men:

Pasos a Seguir.
1. Dar clic en el men Reporte frmacos, aqu se desplegar los siguientes sub mens

Medicamentos
Reporte de Precios

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OPCIONES DEL SUB MEN MEDICAMENTOS

La Farmacia o Botiqun deber reportar solo de los medicamentos estratgicos que se
encuentran ingresados en el sistema.
2. Al dar clic en el sub men Medicamentos, el usuario tendr acceso a las siguientes
opciones:

Medicamentos
Descargar Listado

2.1
Si el usuario escoge la opcin Medicamentos, se desplegar una nueva ventana con la
lista completa de medicamentos estratgicos.

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2.1.1 Para encontrar un medicamento en especfico, el usuario puede buscarlo mediante los
campos predeterminados en la parte superior del reporte.

2.1.2 Aqu tambin podr obtener informacin bsica del medicamento seleccionado,
dando clic sobre el nombre del medicamento.

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2.1.3. Las opciones: Editar, Crear, Duplicar y Suprimir de la ventana Medicamentos solo pueden
ser utilizadas por aquellos usuarios que cuenten con permisos de administrador. En el caso de
que algn usuario sin el permiso de administrador, desee utilizar los campos antes
mencionados, se desplegar un mensaje de ErrorAcceso.

2.1.4 Para regresar al listado general de medicamentos, el usuario deber dar clic en la
opcin de Medicamentos

2.2
Si el Usuario desea guardar o descargar la base de medicamentos, deber dar clic en la
opcin Descargar Listado.

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2.2.1 Aparecer una ventana con dos opciones: Excel y Salir, se deber dar clic en Excel para
proceder con la descarga.

2.2.2 De inmediato se generar un archivo en Excel y el usuario deber dar un clic en

Guardar como.

2.2.3 Aparecer una nueva ventana, donde podemos Abrir Guardar el archivo generado
del Listado de Medicamentos.

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2.2.4 Despus de aceptar la descarga del archivo, el usuario podr visualizarlo de la siguiente
manera:

2.2.5

Para regresar al men Medicamentos damos clic en salir.

SUB MEN REPORTE DE PRECIOS

3. Al dar clic en el sub men Reporte de Precios, se desplegar una nueva pantalla, en la cual
el usuario visualizar los siguientes campos:

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3.1
El Usuario deber dar clic en la opcin Crear, para ingresar a la siguiente ventana y
continuar con el proceso.

3.2

En la nueva ventana se podr visualizar los siguientes datos:

Entidad (Nombre de la Farmacia o Botiqun)

Usuario (Nombre del Representante Legal)
Fecha Inicio de Reporte (Fecha de ingreso de datos al sistema)
Fecha Fin de Reporte (Aparecer cuando el registro haya sido confirmado y validado)
Ao Reportado

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Lnea de Reporte y la opcin Crear.

3.3
El Usuario deber dar clic en la opcin Crear para que se despliegue la ventana:
Crear: Lnea de Reporte, en la cual se ingresar la informacin del medicamento.

Leer detenidamente la descripcin de cada campo:

3.3.1 En esta ventana se deber llenar de manera obligatoria la informacin solicitada

(campos sombreados).

Medicamento
o Medicamento
o Nombre Comercial
o Presentacin

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Cantidades
o UNIDADES: Corresponde al total de unidades vendidas en el ltimo ao
cerrado.
o DOLARES: Corresponde al valor en dlares correspondiente a las unidades
vendidas en el ltimo ao cerrado.
o PRECIO FIJADO EN LA CAJA: Corresponde al precio marcado en la caja del
medicamento.
o PRECIO VENTA UNITARIO: Corresponde al precio de venta unitario del
medicamento, deben ser incluidos todos los descuentos.

3.4
El Usuario, en la lnea de Medicamento deber ingresar el nombre genrico o las
primeras letras del medicamento, en esta lnea se desplegar automticamente una lista
filtrada con el medicamento a seleccionar y sus formas farmacuticas.

3.5
En el campo Nombre comercial se debe digitar el nombre asignado al medicamento
por el laboratorio fabricante.

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3.6
En el campo Presentacin Comercial se debe digitar cul es la presentacin del
medicamento sealado, por ejemplo: Caja x 10 cpsulas, Caja x 1 frasco de 50 mL, etc.

En el caso de no digitar el nombre comercial y la presentacin, al dar clic en Guardar se

mostrar el siguiente mensaje y pintar de rojo los campos que debe llenarse.

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3.6
A continuacin se llenar los casilleros de: Unidades, Dlares, Precio Fijado en la Caja y
Precio de Venta Unitario.

Despus de ingresar la informacin correcta se procede a dar clic en Guardar y

De lo contrario dar clic en Guardar y Cerrar para reiniciar ms tarde con el proceso
de ingreso de medicamentos.
Y si no est seguro de la informacin que digit dar clic en Cancelar.

Nuevo si desea seguir ingresando ms medicamentos.

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Una vez dado clic en la opcin Guardar y Cerrar, se reflejar la siguiente pantalla,
el mismo que deber dar un clic en el botn Guardar para que se guarde toda la
informacin ingresada:

Luego pulsar el botn Guardar se desplegar la siguiente pantalla.

En la pantalla anterior se podr dar un clic en el botn Editar para continuar ingresando
datos. Y automticamente nos genera la siguiente pantalla, la misma que estar en estado
Borrador:

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En el estado Borrador se puede editar la informacin en el caso de no ser correcta,

dando clic en el medicamento a modificar, y de inmediato aparecer la siguiente
ventana:

pg. 17

Una vez realizada la modificacin, pulsar el botn de Guardar. El mismo que desplegar la
siguiente pantalla:

3.7
Cuando haya ingresado todos los medicamentos estratgicos vendidos del ao
anterior, deber dar clic en el botn Confirmar, y automticamente aparecer un mensaje
de confirmacin en el cual deber dar clic en OK.

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Al dar clic en Ok, el estado del proceso se encontrar en Confirmado, y la

informacin se podr modificar si despus de realizar una revisin total se da cuenta
de que hubo un error de digitacin. Para esto deber pulsar el botn de Borrador,
que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Una vez corregido los datos el Usuario deber confirmar nuevamente el reporte.

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3.9
Despus de haber modificado y Confirmado el ingreso de datos y haya completado
la informacin el Usuario deber dar clic en Validar.

Despus de dar clic en validar se mostrar el siguiente mensaje.

De estar seguro de que la informacin es la correcta, el usuario dar clic en OK.

Una vez aceptada la validacin, el estado del proceso se reflejar como Validado y la
informacin ingresada ser notificada a la Secretaria Tcnica de Fijacin de Precios.

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NOTA: Una vez validado el reporte, el usuario no podr realizar ninguna modificacin en el
mismo.
Una vez culminado con el proceso, la ventana Reporte de Precios se muestra de la siguiente
manera:

El campo Fecha Fin reporte, se mostrar la fecha y hora en la que se culmina con el
reporte, este ser guardado en el sistema para su respectiva verificacin.

IMPRESIN DE REPORTES
4. Luego de haber validado el reporte, el Usuario deber dar clic en el men Reporte precios,
para poder visualizar la siguiente ventana.

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Para poder Abrir o Guardar el reporte generado se debe seleccionar el reporte y dar
clic en Reporte Precios.
Cabe mencionar que el usuario puede Abrir o Guardar el reporte a lo largo del proceso
antes de llegar a este punto.

En el caso de no seleccionar el reporte y dar clic directo en Reporte Precios, se

mostrar el siguiente mensaje.

5. Despus de dar clic en el Reporte Precios, se desplegar la siguiente ventana en la cual

podemos abrir o guardar el reporte.

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Al dar clic en abrir y aceptar, el reporte se presentar de la siguiente manera en un

archivo PDF.

Este documento se deber imprimir, con la finalidad de ser:

o Firmado por el responsable y quien aprueba el reporte.
o Numerado, foliado y escaneado (CD).
o Anillado o Encuadernado.

Nota: El Documento despus de ser escaneado deber ser entregado en un CD para la correcta
validacin en la STFP.

Este documento se deber entregar en un plazo no mayor a 30 das, contados a partir

de la fecha de validacin del reporte, en las condiciones antes mencionadas a la
SECRETARIA TCNICA DEL CONSEJO NACIONAL DE FIJACIN Y REVISIN DE PRECIOS
DE MEDICAMENTOS DE USO HUMANO, ubicada en el edificio MOSC 3er. Piso MSP,
calle Mosc N34-124 y Av. Repblica de El Salvador, Quito Ecuador.

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA

6. El Usuario podr crear una nueva lnea de reporte con el mismo medicamento siempre y
cuando haya tenido variacin en el precio con la finalidad de reportar el precio de venta de
cada uno de ellos.
Ejemplos:
6.1.
Si dentro del primer semestre del ao a reportar, cierto producto se comercializ a un
precio inicial; ser de la siguiente manera:

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6.2.
Dentro del segundo semestre del ao a reportar, el mismo producto se comercializ
con un incremento o disminucin de precio, ser de la siguiente manera:

6.3.
El sistema no mostrar ningn mensaje por duplicidad de medicamento ya que en
estos puede variar el precio.

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Conclusin:
6.4.
El precio en los medicamentos puede fluctuar varias veces dentro del mismo ao fiscal
y el sistema lo permitir.
7. El Usuario podr crear una nueva lnea de reporte con el mismo producto cuando
comercializa medicamentos con varias marcas comerciales y varias presentaciones, con la
finalidad de reportar el precio de venta de cada uno de ellos.
Ejemplos:
7.1.
Si durante el ao 2013, cierto producto se comercializ con el siguiente nombre
comercial:

7.2.

Dentro del mismo ao 2013, el mismo producto se vendi con otro nombre comercial:

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7.3.
El sistema no mostrar ningn mensaje por duplicidad de medicamento ya que en
estos puede variar el nombre comercial.

Conclusin:
7.4.
El precio en los medicamentos puede fluctuar varias veces dentro del mismo ao fiscal
dependiendo del nombre comercial del mismo.

SOPORTE TCNICO
DIRECCIN NACIONAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE SALUD PBLICA.

Comunicarse a los telfonos: + (593) 2381-4400

Ext: 4000
Correo: soporte.tics@msp.gob.ec

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