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Grfico de Gantt no Excel

Por Fbio Vianna, especial para a PC World


30-11-2006
Esse recurso usado para exibir o avano de tarefas de um projeto. Softwares caros so usados para este tipo de trabalho, que pode ser feito no
Excel. Saiba como fazer
Esse recurso usado para exibir o avano de tarefas de um projeto. Softwares caros so usados para este tipo de trabalho, que pode ser feito no
Excel. Saiba como fazer
Para criar a tabela, siga os seguinte passos:
1. Na primeira coluna de sua planilha, a partir da clula A2, escreva a lista de tarefas ou etapas do projeto em questo.
2. Na segunda coluna, a partir de B2, escreva as datas ou momentos de incio de cada fase.
3. Na terceira coluna, a partir de C2, digite as datas de trmino de cada etapa.
Agora, basta criarmos o grfico. Para simplificar sua construo, posicione o cursor em uma clula da rea de dados.
1.

V em Inserir > Grfico. Na tela de seleo de grficos, escolha o grfico de barras empilhadas (segunda opo):

2.

Clique em Avanar.

3.

Na tela seguinte, selecione a aba Srie (ou seqncia, dependendo da sua verso de Excel);

4. O Excel ir sugerir uma montagem para o grfico, que dever estar como abaixo. Caso no esteja , selecione as trs colunas e recomece o
processo.

5.

Clique em Avanar. Na aba Linhas de Grade, marque a opo Linhas de Grade Principais (eixo das categorias x) e Linhas de Grade Principais

(eixo dos valores y). V at a aba Legenda.

6. Desmarque a opo Mostrar Legenda. Na aba Rtulos de Dados, desmarque todas as opes que eventualmente estiverem marcadas.
Clique em Concluir. Seu grfico ser como este:

7. Deixe seu grfico mais largo, de modo a melhorar a distribuio das datas. Depois disto, d um duplo clique sobre as datas. V at a aba
Escala. Ir aparecer esta tela:

8. O que vamos fazer, na verdade, considerar no eixo dos valores as datas. Como em nosso exemplo, a primeira data 10/1/2007. Digitamos
10/1/2007 no campo Mnimo (ele ir demarcar o checkbox e isto normal).

Em unidade principal, coloque o valor 7, j que iremos visualizar as datas por semanas. Agora v at a aba Fonte.
9.

Nela, formate a fonte para caber no grfico (ateno para desmarcar a opo AutoEscala). D um OK. O grfico estar assim:

10.

Agora d um duplo clique sobre a barra azul (no a cor de vinho). Ir aparecer esta tela:

11. Na aba Padres, marque em borda a opo Nenhuma. Em rea, marque o valor em branco (no a opo nenhuma, o quadradinho na
cor branca). Na aba Opes, coloque o valor de 10 na opo Largura do Espaamento. D OK.
12. Agora, d um duplo clique na barra roxa e formate-a do jeito que preferir cores de preenchimento e linha. Se quiser, clique sobre a rea
de plotagem (a rea cinza) e apague-a.
13. Para formatar as linhas de grade, basta dar um duplo clique e format-las como preferir (cor, tracejado e espessura da linha). Veja o
exemplo:

14. Caso queira inverter a ordem das tarefas, d um duplo clique sobre a descrio de qualquer uma das tarefas. Na tela que aparecer, acesse
a aba Escala e selecione as opes Categorias em Ordem Inversa e Eixo dos valores (Y) cruza no mximo das categorias. Se quiser formatar a
fonte das tarefas, v aba Fonte e altere tipo e tamanho. Depois, d OK.

15. Ao clicar com o boto direito sobre o fundo branco, tambm possivel configurar cores, linhas e formato da caixa. Veja o exemplo: