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EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

Formato N 01
EVALUACION DE DAOS
Criterios de Prioridad
Para informacin preliminar = (Pre.)
Para informacin complementaria = (Comp.)
NOTA: La informacin sobre costos de los daos se anotar siempre que sea posible y en
base a conocimientos tcnicos para una estimacin adecuada.
I.

INFORMACION GENERAL (Pre.)


Departamento

Provincia

Distrito

Localidad

Direccin

II
FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS
(Pre.)
Da

Mes

Ao

III
REFERENCIA DE LA UBICACIN DE LA EMERGENCIA
(Pre.)

IV FENOMENO QUE OCASIONO LA EMERGENCIA O


DESASTRE.
(Pre.)

V FECHA Y HORA DE INICIO


(Pre.)
Da
Mes
Ao
Hora

VI
DESCRIPCION DE LA EMERGENCIA O DEL DESASTRE
(Pre.)

VII

POBLACION DE LA LOCALIDAD AFECTADA (Pre.)


(CENSO)

Manual de Campo del Evaluador

EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

VIII

FUENTE DE LA INFORMACION

IX
DAOS A LA VIDA Y LA SALUD
(Pre.)
DAMNIFICADAS
Familias

AFECTADAS

Personas

Familias

DAOS A LA SALUD

Personas

Fallecidos

Heridos

Desaparecidos.

X
RESULTADOS DEL EMPADRONAMIENTO DE DAMNIFICADOS
(Comp.)
LACTANTES

INFANTES

MENORES

ADULTOS

ADULTOS
MAYORES

(Menores a 6
meses)

(Mayor de 6 meses y
menor de 5 aos)

(Mayor de 5 aos y
menor de 18 aos)

(Mayor de 18 aos y
menor de 60 aos)

(Mayor a 60 aos)

Nios

Nias

Hombres

Mujeres

Hombres

Mujeres

Hombres

Mujeres

Hombres

Mujeres

GESTANTES

Mujeres

XI
DAOS MATERIALES
(Pre.) (Comp.)
Viviendas
Tipo

Colapsada

Inhabitable

Afectada

Costo S/.
(Aproximado)

Afectada

Costo S/.
(Aproximado)

Material Noble
Adobe
Quincha
Madera
Rustico
TOTAL

(Pre.) (Comp.)
Instituciones Educativas
Tipo

Colapsada

Inhabitable

Inicial
Primaria
Secundaria
Superior
TOTAL

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(Pre.) (Comp.)
Infraestructura de Salud
Tipo

Colapsada

Inhabitable

Afectada

Costo S/.
(Aproximado)

Postas
Centros de Salud
Clnicas
Hospitales

TOTAL

XII
DAOS A LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
(Pre.) (Comp.)
Vas de Comunicacin
Destruidas

Tipo

Unidad
Medida

Numero
Tramos

Total
(Metros Lineales)

Costo S/.
(Aproximado)

Detallar ubicacin del rea


afectada

Vas urbanas
Caminos rurales
Autopistas
Carreteras
Otros (espec.)

TOTAL
Vas de Comunicacin
Afectadas

Tipo
Unidad
Medida

Numero
Tramos

Total
(Metros Lineales)

Costo S/.
(Aproximado)

Detallar ubicacin del rea


afectada

Vas urbanas
Caminos rurales
Autopistas
Carreteras
Va Frrea
Otros (espec.)

TOTAL

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Infraestructura de Comunicacin
Destruidas

Tipo

Unidad
Medida

Afectadas
Costo S/.
(Total)

Unidad
Medida

Costo S/.
(Total)

Puentes Peatonales
Puentes Vehiculares
Otros (Especificar)

TOTAL
Centros de Transporte
Destruidas

Tipo

Unidad
Medida

Afectadas
Costo S/.
(Total)

Unidad
Medida

Costo S/.
(Total)

Terrapuertos
Aeropuertos
Puertos

TOTAL

XIII
DAOS A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIN PBLICA
(Pre.) (Comp.)
Sistemas de Comunicacin
Tipo

Existencia
Si
No

Afectado
(Porcentaje)

Servicio de Telefona Fija


Seal de Telefona Mvil
Seal de Radio y Televisin
Internet

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XIV
DAOS A LOS SERVICIOS BASICOS
(Pre.) (Comp.)
Servicios Bsicos Agua Potable Desage y Alcantarillado
Existencia
Tipo

Si

No

Servicio

Afectado
Red de Tubera

Colapsado
Red de Tubera

(Metros Lineales)

(Metros Lineales)

(Porcentaje)

Red de Agua Potable


Red de Desage
Red de Alcantarillado

Servicio Bsico Energa Elctrica

Servicio

Red de Cables

Red de Cables

(Porcentaje)

(Metros Lineales)

(Metros Lineales)

Red de Energa Elctrica


XV
DAOS A LA INFRAESTRUCTURA AGRICOLA/PRODUCCION AGROPECUARIA
(Pre.) (Comp.)
Infraestructura
Afectadas
Tipo
Unidad

Tramos

Total

Costo S/.

(Metros Lineales)

(Aproximado)

Detallar ubicacin del rea


afectada

Canales de riego
Defensa Riberea
Diques
Bocatomas
Otros (espec.)

TOTAL
Destruidas
Tipo
Unidad

Tramos

Total

Costo S/.

(Metros Lineales)

(Aproximado)

Detallar ubicacin del rea


afectada

Canales de riego
Defensa Riberea
Diques
Bocatomas
Otros (espec.)

TOTAL
Tipo

Unidad

Total

Costo S/.

(Metros Cuadrados)

(Aproximado)

Detallar ubicacin del


rea afectada

Reservorios/ otros
TOTAL

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Agrcola
Tipo

Afectado

Costo S/.

(Hectreas)

(Aproximado)

Afectado

Costo S/.

(Hectreas)

(Aproximado)

reas de Cultivo
Perdido
Costo S/.
(Hectreas)

(Aproximado)

Detallar ubicacin del


rea afectada

Pan llevar

Otros (especificar)
TOTAL
Tipo

reas de Cobertura Natural


Costo S/.
Perdido
(Hectreas)

(Aproximado)

Detallar ubicacin del


rea afectada

Pastizal

Otros (especificar)
TOTAL
Pecuaria
Animales Afectados
Tipo

Vacuno

Caballar

Auqunido

Ovino

Porcino

Caprino

Aves

Otros

Porcino

Caprino

Aves

Otros

Cantidad
Costo S/.

Animales Perdidos
Tipo

Vacuno

Caballar

Auqunido

Ovino

Cantidad
Costo S/.

XVI
OBSERVACIONES
(Pre.) (Comp.)

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XVII
RECOMENDACIONES
(Pre.) (Comp.)

JEFE
OFICINA DE DEFENSA CIVIL

RESPONSABLE
ELABORACION EDAN

________________________________________
ALCALDE DISTRITAL/ PROV O GOBERNADOR REGIONAL

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Formato N 02
ANALISIS DE NECESIDADES
I.

INFORMACION GENERAL
Departamento

II

Provincia

Distrito

Localidad

Direccin

FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS


Da

III

Mes

Ao

FENOMENO QUE OCASIONO


LA EMERGENCIA O EL DESASTRE

IV

FECHA Y HORA DE INICIO


Da

Mes

Ao

Hora

RESULTADO DE LA EVALUACIN DE DAOS

Daos a la Vida y la Salud


Damnificados

Daos en Viviendas

Afectados

Destruidas

Afectadas

Daos en Instituciones
Educativas
Destruidas

Afectados

Daos a la Infraestructura
de Salud
Destruidas

Afectadas

Daos a los Servicios Bsicos


Servicio de Agua
Colapsado
Afectadas
(Porcentaje)
(Porcentaje)

VI

Servicio de Desage
Colapsado
Afectados
(Porcentaje)
(Porcentaje)

Servicio de Energa Elctrica


Colapsado
Afectadas
(Porcentaje)
(Porcentaje)

NECESIDADES PRIORITARIAS DE ASISTENCIA HUMANITARIA


Carpas

TECHO
Planchas Calaminas

Mdulos de Vivienda

Bobinas de Plstico

ABRIGO
Frazadas o Colchas

Camas Pagables

Colchones

Ropa para Adultos

Ropa para Nios

Mosquiteros

Hamacas

Otros (Especificar)

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ALIMENTOS
Nmero de Raciones Fras
de Alimentos por persona

Kit de Raciones de
Alimentos por persona

Ollas comunes

Otros (Especificar)

UTENSILIOS

VII

Cocinas

Ollas

Cucharas

Cucharones

Espumaderas

Bidones

Baldes

Kid de
Prvulos

Kid de Aseo
Personal

Otros
(Especificar)

Platos

Vasos

NECESIDADES DE RECURSOS MATERIALES PARA SERVICIOS COMUNALES


HERRAMIENTAS
Sacos
Terreros

Picos

Lampas

Barretas

Machetes

Hachas

Carretillas

EQUIPOS
Motobombas

Grupos
Electrgenos

Equipos de
Iluminacin

Reservorios
Flexibles

Motosierras

Equipo de
Purificacin
de Agua

Equipos
Fumigacin

MAQUINARIA
Cargador
Frontal

Motoniveladora

Retroexcavadora

Volquetes

Camionetas

Otros
(Especificar)

LETRINAS
Especificar los requerimientos de acuerdo a las recomendaciones del Sector Salud

Planchas
Calaminas

Planchas
Triplay

Bobinas
Plstico

Madera
(Pies2)

Manual de Campo del Evaluador

Tubos
PVC

Bolsas
Cal

Bolsas
Cemento

Clavos

EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

-VIII

NECESIDADES PARA LA ATENCION EN EL AREA DE SALUD


POTENCIAL HUMANO
Descripcin

Cantidad

MEDICINAS
Descripcin

Mdicos

Analgsicos

Enfermeras

Antibiticos

Tcnicos

Anestsicos

Personal Auxiliar

Sueros

Otros (Especificar)

Cantidad

Vacunas

EQUIPOS
Ciruga Menor
Otros (Especificar)

DETALLAR COMENTARIOS A LOS REQUERIMIENTOS DE LETRINAS


(Para ser llenado por Profesional Responsable del rea de Salud)

JEFE
OFICINA DE DEFENSA CIVIL

RESPONSABLE ALMACEN
LOGISTICA

________________________________________
ALCALDE DISTRITAL/ PROV O GOBERNADOR REGIONAL

Manual de Campo del Evaluador

10

EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

CARTILLA PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS EDAN


La Evaluacin de Daos y el Analisis de Necesidades de las localidades afectadas por los Desastres de
origen natural o tecnolgico, se registran en los formatos segn el orden de prioridades:

Formato N 01: Evaluacin de Daos: Evaluacin Preliminar (Pre.)


Evaluacin Complementaria (Comp.)
Formato N 02: Analisis de Necesidades
Formato N 03: Acciones de Respuesta

DEFINICIONES:

Damnificado: Persona afectada ntegramente por una emergencia o desastre y que ha sufrido
dao o perjuicio a su salud o en sus bienes, en cuyo caso generalmente ha quedado sin
alojamiento o vivienda en forma total o parcial, permanente o temporalmente por lo que recibe
refugio y ayuda humanitaria temporal. No tiene capacidad propia para recuperar el estado de sus
bienes y patrimonio.

Afectado: Persona, animal, territorio o infraestructura que sufre perturbacin en su ambiente por
efectos de un fenmeno. Puede requerir de apoyo inmediato para eliminar o reducir las causas
de la perturbacin para la continuacin de su actividad normal.

Peligro: La probabilidad de ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico potencialmente


daino para un periodo especifico y una localidad o zona conocida.

Fenmeno: Todo lo que ocurre en la naturaleza que puede ser percibidos por los sentidos y ser
objeto del conocimiento, adems, del fenmeno natural existe el tecnolgico o inducido por la
actividad del hombre.

Emergencia: Estado de daos sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados por
la ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico que altera el normal desenvolvimiento de las
actividades de la zona afectada.

Desastre: Es una interrupcin grave en el funcionamiento de una comunidad causando grandes


perdidas a nivel humano, material o ambiental, suficiente para que la comunidad afectada no
pueda salir adelante por sus propios medios.

Colapsado: Instalacin en escombros

Inhabitable: Instalacin que muestra daos severos a su estructura, el mismo que no brinda
seguridad a sus ocupantes.

DESARROLLO:

Formato N 01: Evaluacin de Daos:


I.

INFORMACION GENERAL
Se registran los datos referente a la ubicacin de la localidad afectada, segn el orden geogrfico
poltico.

II

FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS


Se registra la fecha exacta del llenado de la formato

III

REFERENCIA DE LA UBICACIN DE LA EMERGENCIA


Se describe brevemente, sealando como referencia las zonas o localidades que permitan ubicar
con mayor exactitud la zona afectada.

IV

TIPO DE FENOMENO QUE OCASIONO LA EMERGENCIA O EL DESASTRE


Se registra el tipo de fenmeno natural o tecnolgico que ocasiono el desastre.

Manual de Campo del Evaluador

11

EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

Ejemplo: Lluvias, Sismo, Sequa, etc.

FECHA Y HORA DE INICIO


Se registra la fecha y hora que ocurri el desastre.

VI

DESCRIPCION DE LA EMERGENCIA O EL DESASTRE


Se describe brevemente el comportamiento de la emergencia o el desastre, resaltando en forma
general los daos ocasionados.

VII

POBLACION DE LA LOCALIDAD AFECTADA


Se registra en numero de la cantidad de la poblacin asentada en la localidad afectada.

VIII

FUENTE DE LA INFORMACION
Se registra el nombre de la persona u organizacin que brinda la informacin sobre la emergencia
o el desastre.

IX

DAOS A LA VIDA Y LA SALUD


Se registra los datos de las familias y personas damnificadas, afectadas y que hayan sufrido
lesiones (heridas), fallecidas o desaparecidas.
Nota: Es importante tomar en consideracin, que en la Evaluacin Preliminar, se calcula el nmero
de personas para registrar el numero de familias de acuerdo a los siguientes datos:
-

Selva = 07
Sierra = 06
Costa = 05

Ejemplo: En zona de Selva, tenemos 35 personas damnificadas, 35 / 07 = 05, se registra 05


familias.
X

RESULTADOS DEL EMPADRONAMIENTO DE DAMNIFICADOS


Este registro se efecta en la Evaluacin Complementaria, teniendo en cuenta que el
empadronamiento se realiza en un tiempo mayor al empleado en el Preliminar.

XI

DAOS MATERIALES
Este componente cuenta con tres campos: Vivienda, Instituciones Educativas e Infraestructura de
Salud, en los cuales se registra el nivel de los daos a las instalaciones debido a la intensidad del
desastre.
Colapsada: Instalacin en escombros.
Inhabitable: Instalacin severamente daada, (se recomienda no habitarla)
Afectada: Instalacin ligeramente afectada, (se recomienda su habitabilidad)
Costo: Se registra el costo aproximado en soles, de acuerdo al tipo construccin de la
instalacin.

XII

DAOS A LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE


Este componente cuenta con tres campos: Vas de Comunicacin, Infraestructura de Comunicacin
y Centros de Transporte, en los cuales se registra el nivel de los daos de acuerdo sus
caractersticas:
Unidad de Medida: Se registra el nmero de Vas, Infraestructura o Centros de Transporte
destruidos y afectados.
Nmero de Tramos: Se registra en nmero de Tramos destruidos y afectados de cada Va de
Comunicacin.
Total (ml): Se registra el total de ml (metros lineales) de los tramos.
Costo (aproximado): Se registra el costo del total de los indicadores:
Vas de Comunicaciones: ml
Infraestructura de Comunicacin: Unidad
Centros de Transporte: Unidad
Detallar ubicacin del rea afectada: Se describe brevemente la ubicacin de las vas de
comunicacin donde se registran los daos.

Manual de Campo del Evaluador

12

EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

XIII

DAOS A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIN PBLICA


Se registra cualitativamente (%) los daos ocasionados a los sistemas de comunicacin tomando en
consideracin la poblacin atendida por el servicio.

XIV

DAOS A LOS SERVICIOS BASICOS


Se registra los daos ocasionados a los servicios de Agua Potable, Desage, Alcantarillado y
Energa Elctrica de acuerdo a las caractersticas siguientes:
Existencia: Se registra la existencia del servicio en la localidad afectada
Servicio (%): Se registra los daos en forma cualitativa (%) de acuerdo a la poblacin que goza
del servicio.
Red de Tubera (ml): Se registra los metros lineales de tubera matriz que esta afectada o
Colapsada.

XV

DAOS A LA PRODUCCION AGROPECUARIA


Se registra los daos ocasionados a La Produccin Agropecuaria comprendida en los componentes:
Infraestructura, Agraria y Pecuaria de acuerdo a las caractersticas siguientes:
Infraestructura
Unidad: Se registra el nmero de construcciones destruidas y afectadas.
Tramos: Se registra el nmero de tramos destruidos y afectados de cada construccin.
Total (ml): Se registra el total de ml, de los tramos destruidos y afectados.
Costo: Se registra el costo en soles de los ml. destruidos y afectados
Detallar ubicacin del rea afectada: Se describe brevemente la ubicacin del rea en donde
se registran los daos.
Agraria
Afectado: Se registra las hectreas de las reas de cultivo que no se han perdido a
consecuencia de la emergencia o el desastre.
Perdido: Se registra las hectreas de las reas de cultivo perdidas a consecuencia de la
emergencia o el desastre.
Costos: Se registran los costos en soles de las hectreas de los productos afectados y perdidos.
Detallar ubicacin del rea afectada: Se describe brevemente la ubicacin del rea en donde
se registran los daos.
Pecuaria
Cantidad: Se registra en forma cuantitativa la cantidad de los animales perdidos y afectados.
Costos: Se registra el costo total en soles por el tipo de animal perdido y afectado, este monto
se calcula de acuerdo al costo unitario.

XVI

OBSERVACIONES
Se registra brevemente las observaciones que se puedan efectuar sobre el desarrollo de la
Evaluacin de los Daos o alguna eventualidad.

XVII RECOMENDACIONES
Se registra brevemente las recomendaciones que se pueden efectuar para mejorar la evaluacin de
daos y sobre prioridades en las necesidades.

Manual de Campo del Evaluador

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EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

Formato N 02: Anlisis de Necesidades:


I.

INFORMACION GENERAL
Se registran los datos ingresados en el formato de N 01.

II

FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS


Se registra la fecha exacta del llenado de la formato N 02.

III

TIPO DE FENOMENO QUE OCASIONO LA EMERGENCIA O EL DESASTRE


Se registran los datos ingresados en el formato de N 01

IV

FECHA Y HORA DE INICIO


Se registran los datos ingresados en el formato de N 01

RESULTADO DE LA EVALUACION DE DAOS


Se registra los datos consolidados del Formato N 01:
Daos a la Vida y la Salud
Daos a Viviendas,
Daos en Instituciones Educativas
Daos a la Infraestructura de Salud
Daos a la Infraestructura Pblica
Daos a los Servicios Bsicos.

VI

NECESIDADES PRIORITARIAS DE ASISTENCIA HUMANITARIA


Se registra los requerimientos para la asistencia humanitaria en:
Techo
Abrigo
Alimento
Utensilios

Nota: Estos requerimientos se efectan en funcin a la tabla de referencia de clculo


VII

NECESIDADES DE RECURSOS MATERIALES PARA SERVICIOS COMUNALES


Se registra los requerimientos de recursos materiales para la efectuar trabajo comunales:
Herramientas
Equipos
Maquinaria
Letrinas
Nota: Estos requerimientos se efectan en funcin a la tabla de referencia de clculo
VIII

NECESIDADES PARA LA ATENCION EN EL AREA DE SALUD


Se registra los requerimientos de potencial humano y de insumos para atender a la poblacin
afectada, se recomienda que sean llenados por personal del rea de salud.

Manual de Campo del Evaluador

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EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

TABLA DE REFERENCIA DE AYUDA HUMANITARIA


REFERENCIA DE CLCULO
Si la cantidad de familias damnificadas y afectadas es de magnitud, preliminarmente mientras
se realiza el EDAN detallado y el empadronamiento, el clculo tomar como referencia para el
Apoyo Humanitario un nmero de 05, 06 y 07 personas por familia.
Debe tenerse siempre presente que el principal criterio a emplearse para la entrega, debe ser
las necesidades reales como producto del empadronamiento de las personas damnificadas y
afectadas

FAMILIA DAMNIFICADA

PERSONA DAMNIFICADA

Artculos que se entrega por familia

Artculos que se entrega por persona

01 Modulo Vivienda o Carpa


01 Cama o Colchn
18 Planchas de Calaminas (Mdulo Vivienda-M.V) 01 Frazada o Colcha
14 Planchas de triplay (Mdulo Vivienda-M.V)
01 Mosquitero (selva o sierra)
10 mts. de Plstico (en caso de no entrega M.V) 01 Kit de Utensilios (Plato, Vaso, Cuchara)
01 Racin Fra de Alimento por da
02 Ollas N 024
01 Kit Racin de Alimento por da.
01 Bidn Sansn 131 lts
Registrar otras necesidades si la evaluacin
de daos lo amerita.
01 Balde 15 lts
0.20 de Fardo de Ropa X Persona
01 Cucharn de aluminio 12
01 Cuchillo de cocina de 8
Registrar otras necesidades si la evaluacin
de daos lo amerita.

FAMILIA AFECTADA

PERSONA AFECTADA

Artculos que se entrega por familia

Artculos que se entrega por persona

05 mts de. Plstico


0.20 de Fardo de Ropa X Persona
Registrar otras necesidades si la evaluacin
de daos lo amerita.

01 Raciones Fras de Alimento X Da


01 Frazada o Colcha (supeditado al fenmeno)
01 Mosquitero (selva o sierra - supeditado al
fenmeno)
01 Kit de Utensilios (Plato, Vaso, Cuchara)
Registrar otras necesidades si la evaluacin
de daos lo amerita.

NOTA: El Evaluador de Daos tiene que ser objetivo en tomar el criterio adecuado en el
requerimiento logstico para brindar la ayuda humanitaria a las familias damnificadas y afectadas
tomando en cuenta el nmero de personas por familia, condiciones climatolgicas, altitud
(condiciones geogrficas), accesos entre otros.

Manual de Campo del Evaluador

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EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

TRABAJOS COMUNALES
Equipos
(Por Comunidad 50 Familias)
01 Grupo Electrgeno
01 Motobomba con accesorios
01 Equipo de Tratamiento de Agua
Registrar otras necesidades si la evaluacin
de daos lo amerita.

Manual de Campo del Evaluador

Herramientas
(Cuadrilla de 10 personas)
05 Palas
05 Picos
02 Barretas
01 Carretilla
02 Hachas
Registrar otras necesidades si la evaluacin
de daos lo amerita.

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