UNIVERSIDAD DE LAS

FUERZAS ARMADAS-ESPE
DEBER DE TELEDESPACHO

MICAELA FIERRO
ALEXANDER MARTINEZ

OCTAVO NIVEL
COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIACIN
INTERNACIONAL

INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS

E.D. I: Electronic Data Interchange (Intercambio Electrnico de Datos)
Es un conjunto de datos que transfiere documentos electrnicos o datos de negocios
de un sistema computacional a otro (desde una computadora hacia otra). En nuestro
pas, los Operadores de Comercio Exterior tienen dos formas de realizar el proceso
de transferencia de trmites a travs de:
1) Digitacin directa dentro del Portal Ecuapass
2) Mediante programas externos
Para comprender de mejor manera cmo se realiza el Intercambio Electrnico de
Datos procedemos a explicar cada uno de los mtodos o formas.
ECUAPASS
1. El Operador de Comercio Exterior, en este caso el Agente Afianzado de
Aduana sube los documentos electrnicos con los respectivos datos digitados
en formato XLS (Excel). Tal proceso sirve para realizar: Declaracin Aduanera
de Importacin (DAI) y Declaracin Aduanera de Exportacin (DAE),
adjuntados con los documentos de soporte y acompaamiento, por mencionar
algunos: licencias previas, certificados, etc.

2. Todos estos documentos se los ingresa al portal Ecuapass para proceder al

envo con la firma electrnica, en este caso utilizamos el dispositivo electrnico
TOKEN.

3. Al momento de enviar todos los documentos de forma correcta, el sistema del

SENAE procede a realizar una validacin mediante 3 fases, las cuales son:

Fase 1 (Operador): En esta fase se valida la Solicitud de Uso, que la

Firma Electrnica est actualizada y vlida para su uso, que el Operador
de Comercio Exterior est registrado en la Aduana y que posee un
correo vigente y operativo.

Fase 2 (e-Docs.): En la segunda fase se valida el nombre de los

documentos electrnicos, fechas de entrega, versiones del programa y
extensiones o formatos de los e-Docs (XML)

Fase 3 (Elementos de datos): En la ltima fase se valida los datos que

se encuentran dentro de los documentos electrnicos como son:
nombre, descripcin de los tems, partidas arancelarias, RUC, entre
otros. Adems los clculos aritmticos necesarios. Un ejemplo puede
ser al validar las licencias previas en el mbito de fechas, ya que la
licencia debe tener una fecha anterior o igual a la fecha de embarque
de la mercanca.

Despus de que la Plataforma haya realizado el proceso de validacin de datos, hay

dos posibles resultados:

Error: Esto ocurre cuando en alguna de las 3 fases mencionadas

anteriormente, el sistema ha detectado inconsistencias en los e-Docs y se
necesita una correccin inmediata para que el trmite sea aceptado y validado.
Lo ltimo solamente se realizar en las 2 primeras fases; en caso de encontrar
errores dentro de la fase 3, stos se los enviar a un listado de incidencia de
errores con notificacin de error.

Aceptacin: Si dentro de las 3 fases de validacin, los e-Docs no presentan

errores, el sistema nos enviar una notificacin de aceptacin que significa que el
trmite ha sido enviado y procesado exitosamente.

EJEMPLOS DE VALIDACIN
EJEMPLOS DE FECHAS, VALORES O CANTIDADES ACEPTADAS

# RUC del importador

Servicio de Rentas Internas

Nombres importador

Servicio de Rentas Internas

Ciudad del importador

Servicio de Rentas Internas

Nmero de carga

Manifest Reference Number

Nmero del conocimiento de embarque

Documento de transporte y MRN

Peso neto de mercanca

Documento de transporte y MRN

Nmero de bultos

Documento de transporte y MRN

Nomenclatura arancelaria

Consulta de arancel ECUAPASS

Descripcin de la mercanca y pas de origen

Factura comercial

Descripcin de tributos aplicables

ECUAPASS

Consulta de tributos aplicables en

Nmero de Factura y Fecha de emisin

menor o igual a la fecha de embarque

Fecha
embarque

Factura comercial debe ser

Fecha del documento de transporte actualizado de acuerdo al MRN

EJEMPLOS DE CDIGOS EXISTENTES EN EL CATLOGO ADUANERO

Nmero de DAI

Indica la Aduana, el ao de declaracin y el rgimen

El catlogo aduanero contiene los siguientes cdigos para rgimen y aduana

Entonces 055-2014-10-00005627

Aduana Ao Rgimen Nmero asignado por aduana

Pas de procedencia

Cdigo alfabtico IL para Israel

Cdigo de OCE

Indica que es un agente de aduana en el tipo

El catlogo aduanero indica los dos primeros nmeros y los siguientes son
asignados para el ingreso al sistema
01901531
Cdigo OCE Subtipo Antiguo SICE

Cdigo de tributo

Indica cual es el tributo aplicable para la liquidacin

Los cdigos de los tributos se generan en la declaracin pero no en la

liquidacin.

EJEMPLOS

DE

COMPROBACIONES

ARITMTICAS

(SUMATORIAS,

PORCENTAJES, CONVERSIONES, ETC.)

Cantidad de unidades comerciales, cantidad de unidades fsicas e tems

declarados

Factura comercial (Sumatoria de Unidades comerciales por

tem y de los tems de la DAI)

Peso neto

Sumatoria de los valores de peso neto prorrateados para

cada uno de los tems (18.75 Kg + 18.75 Kg + 18.75 Kg + 18.75 Kg = 75Kg)

Valor FOB total

Factura comercial. Sumatoria de los valores FOB

parciales. (tem 1: USD 9166 + tem 2: USD 467.84 + tem 3: USD 628.66 +
Item 4: USD 7236.90 = USD 17500)

Valor del flete

Documento de transporte (Sumatoria de Valor Prepaid

y Collect) USD 0+USD 759,43 = USD 759,43

Clculo del valor en aduana

Documento de transporte, Factura comercial

y Pliza de seguro. Sumatoria del valor del FOB de la mercanca, flete y seguro
(FOB USD 17500 + Flete USD 759.43 + Seguro USD 182.61 = USD 18442.04)

Valor en
aduana

Valor
Flete

Valor
FOB total

Clculo de los porcentajes de los tributos de acuerdo a la subpartida y valor

total tributos

Consulta de tributos aplicables en ECUAPASS.

Realizacin de liquidacin y sumatoria de los tributos a pagar.

Subpartida 9018901000:
CDIGO

NOMBRE

BASE

TRIBUTO

IMPUESTO

IMPONIBLE

01

Tarifa arancelaria

02

Arancel especfico

03

Antidumping

04

Fodinfa

05

ICE advalorem

06

ICE especfico

Valor en

PORCENTAJE
0%

0 USD

aduana
Peso neto o
cantidad
Valor en
aduana
Valor CIF
Valor Ex
Aduana
Unidades

0 USD

0 USD

0%

0 USD

0,5%

0%

IVA

0 USD

importadas

Aduana+

12%

Valores ICE
08

09

10

Tasas

Servicios
aduaneros

Salvaguardia

Valor en

advalorem

aduana

Salvaguardia

Unidades

especfica

importadas

92,20
USD
0 USD

Valor Ex
07

VALOR

0 USD

2224,09
USD

0 USD

0 USD

0%

0 USD

0 USD

0 USD

2316,29 USD
Tributos
aplicables
(Porcentajes)

Valor por
cada
tributo a
pagar

El valor de los tributos aparece en la autoliquidacin y en la liquidacin que

arroja el sistema
Autoliquidacin de la DAI

Valor por
cada
tributo a
pagar

Liquidacin del sistema ECUAPASS

Valor por
cada
tributo a
pagar

Tributos
aplicables
(Porcentajes)

Valor total de los tributos

Se realiza con la sumatoria de todos los

valores de cada tributo que debe cancelar la mercanca de acuerdo a su

nomenclatura y a su prorrateo por tem.

Condicin

Arancel

Arancel

Advalorem

Especfico

Antidumping

Fodinfa

92,20

ICE

ICE

advalorem

especfico

2316,29

Salvaguardia
IVA

Salvaguardia

2224,09

especfica

CONCLUSIONES:
Las validaciones de los elementos de datos son las ms importantes en el sentido de
que los errores que pueden ser corregidos de acuerdo a la informacin proporcionada
para la importacin en el caso de no contraer ningn tipo de infraccin ni delito solo
en la digitacin del trmite.
Una manera importante de validar datos es la cooperacin de todas las instituciones
que forman parte del entorno de comercio exterior para cumplir tener la informacin
correcta y no caer en falsificacin o duplicacin de la misma.
Cada dato que es proporcionado a la aduna debe ser fidedigno y poseer la validez a
travs de documentos fsicos o electrnicos que indiquen que la transaccin que se
realiza tiene una correcta realizacin y en el futuro cumplir con el fin con el cual es
importada.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda constatar la informacin antes de digitarla para no tener instancias de
error que retrasen la validacin y el trmite ya sea de importacin o exportacin.
Es recomendable poseer todos los documentos de manera fsica y/o electrnica que
son sustento para el valor en aduana y forman parte de aquellos requeridos para la
transaccin como tambin pueden incluir documentos de control previo o
autorizaciones.
Se recomienda tener un manejo correcto de los cdigos del catlogo aduanero que
contengan las especificaciones para cada dato que debe ser ingresado para la
validacin en su tercera fase.
Es recomendable que se conozcan cules son las bases imponibles y las formas de
clculo de los diferentes tributos al comercio exterior en el caso de que el sistema de
autoliquidacin y liquidacin cometan un error y se tenga que pagar ms de lo legal.

FUENTE: Documentos de trmite de importacin adjuntos