Nova Segurana Social Direta

Reunio
Ordem dos Contabilistas Certificados
Lisboa, 10 de novembro de 2015

Enquadramento Legal *)
Declarao de Remuneraes (Artigo 40.)
1 - As entidades contribuintes so obrigadas a declarar segurana social, em relao a cada
um dos trabalhadores ao seu servio, o valor da remunerao que constitui a base de
incidncia contributiva, os tempos de trabalho que lhe corresponde e a taxa contributiva
aplicvel.
2 - A declarao prevista no nmero anterior deve ser efetuada at ao dia 10 do ms seguinte
quele a que diga respeito.

Suporte das declaraes (Artigo 41.)

1 - A declarao prevista no artigo anterior apresentada por transmisso eletrnica de
dados, atravs do stio na Internet da segurana social.
3 - A no utilizao do suporte previsto no n. 1 determina a rejeio da declarao por parte
dos servios competentes, considerando-se a declarao como no entregue.
*) Cdigo

dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social

Universo abrangido

Entidades com obrigao de entrega mensal da Declarao de

Remuneraes 1,1 milho
Entidades Empregadoras | Pessoa Singular 530.000
Entidades Empregadoras | Pessoa Coletiva 590.000

Entradas/Acessos na Segurana Social Direta, no 1.SEM2015, 7 milhes

Dos quais, por exemplo, para efeitos de:
Comunicao da admisso de trabalhadores

705.000

Comunicao da cessao do vnculo contratual

647.000

Alteraes com a nova Segurana Social Direta

Canal de Entrada da Declarao Mensal de Remuneraes

Situao atual

Entrega da
Declarao Mensal de
Remuneraes
atravs dos canais:
DRI - Declarao Mensal
de Remuneraes por
Internet
DRO - Declarao Mensal
de Remuneraes On line

Principais benefcios

Situao futura

Entrega da
Declarao Mensal de
Remuneraes
atravs de

Canal nico

Segurana Social
Direta

A simplificao do processo de
entrega mensal da Declarao vai
permitir o tratamento e validao
uniforme da informao, com
consequente incremento dos nveis
de eficcia e eficincia do processo
de declarao mensal.

Melhoria da qualidade da
informao, que se traduz num
maior rigor no apuramento da
situao contributiva das Entidades
Empregadoras, consequente
incremento na cobrana e
celeridade no pagamento das
prestaes.

Alteraes com a nova Segurana Social Direta

Validao online da Declarao Mensal de Remuneraes

Situao atual
Entrega da Declarao
Mensal de Remuneraes
sem prvia consulta e
validao imediata pelo
Sistema de Informao da
Segurana Social dos
elementos declarados pelas
Entidades

No existe alerta s
Entidades sobre a
incoerncia da informao
submetida

Entrada de erros no
Sistema de Informao da
Segurana Social

Principais benefcios

Situao futura

Entrega da
Declarao Mensal de
Remuneraes
atravs de ficheiro e
Formulrio

pr-preenchido
com a informao
constante do Sistema de
Informao da Segurana
Social

A Declarao Mensal de
Remuneraes automaticamente
pr-preenchida com a informao da
ltima declarao entregue referente
a cada trabalhador.

A Entidade apenas tem de efetuar a

validao da informao da
declarao a submeter e completar
com os elementos a atualizar/alterar.

Maior interatividade com as

Entidades, disponibilizando desde
logo a informao necessria ao
correto enquadramento.

Incremento da melhoria da
qualidade da informao constante
do Sistema de Informao da
Segurana Social.

Validao Online
Emisso de alerta e
forma de retificar, caso
sejam detetados erros

Alteraes com a nova Segurana Social Direta

Consulta do Sistema de Informao da Segurana Social

Situao atual

Situao futura

Principais benefcios

As Entidades
Empregadoras e os seus
Representantes
As Entidades
no tm acesso online ao
histrico da informao que
consta do Sistema de
Informao da Segurana
Social, nomeadamente
sobre os respetivos
trabalhadores

visualizam e
consultam Online
na Segurana
Social Direta

o histrico existente no
Sistema de Informao
da Segurana Social dos
trabalhadores que esto
ou estiveram ao seu
servio, a respetiva
Qualificao (TCO, MOE, )
e a Taxa Contributiva
associada

A consulta das Qualificaes e das Taxas

Contributivas permite s Entidades
entregar a Declarao Mensal de
Remuneraes de acordo com a
informao existente no Sistema de
Informao da Segurana Social, ou seja
sem erros.

Alteraes com a nova Segurana Social Direta

Relaes de Representao

Situao atual

Situao futura

Principais benefcios

Os Representantes das
Entidades Empregadoras
passam a ter acesso
Segurana Social Direta
atravs de senha prpria,
aps designao formal
dos mesmos por parte
das Representadas

Os Representantes passam a ter acesso

para, isolada ou cumulativamente, em
nome das Representadas, procederem :

As Entidades Empregadoras
e os seus Representantes
(Contabilistas Certificados, )

acedem Segurana Social

Direta atravs da mesma
senha
No existe designao
formal perante a Segurana
Social dos representantes
para atuar em nome das
Entidades Empregadoras

Entrega, consulta e substituio da

Declarao Mensal de Remuneraes.

Consulta do histrico da informao

dos trabalhadores e respetivas taxas.

Alteraes com a nova Segurana Social Direta

Consulta da Segurana Social Direta

Situao atual

Os colaboradores da
Segurana Social visualizam
e tm acesso a toda a
informao das entidades e
respetivos trabalhadores no
Sistema de Informao da
Segurana Social

Situao futura

Principais benefcios

Os colaboradores da
Segurana Social tambm
passam a
ter acesso consulta
Online na Segurana
Social Direta
da mesma imagem e
informao visualizada
pelas Entidades
Empregadoras e seus
Representantes

Permite um atendimento e dilogo mais

facilitado e adequado s questes
concretas das Entidades.

Resumo das principais alteraes com a nova Segurana Social Direta

Temas

Relaes de Representao

Validao On-line de DR

Consulta das qualificaes

dos trabalhadores pelas Entidades

Funcionalidades

Realizar operaes em nome da

Entidade Empregadora
Entrega r formulrio da DR prpreenchido
Entregar formulrio de DR sem prpreenchimento
Entregar ficheiro de DR
Consultar e substituir DR

Consulta do histrico dos trabalhadores

Consulta das taxas contributivas

Alteraes com a nova Segurana Social Direta

Data de disponibilizao da nova Segurana Social Direta

20 de novembro de 2015

Consulta do histrico dos trabalhadores

Com efeitos na entrega da Declarao Mensal de Remuneraes a
decorrer entre 1 e 10 de dezembro de 2015

Perodo transitrio,
sem rejeio da Declarao Mensal de Remuneraes em caso de erro

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www.seg-social.pt

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