Operaes bsicas
Criando um documento 04
Digitando um documento -04
Excluindo um texto 04
Salvando um documento 04
Visualizando um documento 05
Imprimindo um documento 06
Fechando um documento 06
Saindo do Word 07
Operaes intermedirias
Abrindo um documento existente 08
Selecionando um texto para alterao 08
Uma parte do texto 08
Uma palavra - 08
Uma linha inteira - 08
Um pargrafo - 08
Todo o documento - 08
Para cancelar a seleo - 08
Recortando, colando e copiando partes de um texto 08
Verificando ortografia 09
Ignorar tudo - 10
Adicionar ao dicionrio - 10
Inserindo quebras de pginas 10
Formatando um texto - 11
Guia fonte - 11
Guia espaamento entre caracteres - 11
II
Operaes avanadas
Configurando pginas 19
Margens - 20
Tamanho do papel - 20
Origem do papel - 20
Layout - 20
Inserindo data e hora 20
Inserindo numerao de pgina - 21
Criando cabealhos e rodaps 21
Autocorreo - 22
No encontrada - 22
Sugestes 22
Ignorar uma vez - 23
Ignorar regra - 23
Alterar - 23
Alterar todas - 23
Adicionar - 23
Sugerir - 23
Autocorreo 23
Usando a ajuda do Word - 24
Galeria - 24
Teclas de atalho 25 - 28
III
Queridos e queridas:
Este mdulo foi elaborado com o maior carinho e empenho para que possa ser
utilizado de forma adequada, por isso, espero que voc ao utiliz-lo tenha o maior
cuidado, pois servir para outras pessoas futuramente.
Atenciosamente
Gustavo Duarte
Escola
O Diretor gente,
o Coordenador gente,
o Professor gente,
cada funcionrio gente.
IV
Muitos editores de texto disponveis possuem recursos bsicos semelhantes para o tratamento
de textos: Word, Carta Fcil, Star Office, Open Office, 602, Wordpad, Word Perfect etc.. Neste
mdulo vamos usar o Microsoft Word 97 como referncia.
Tela principal
Ao abrir o Word, entramos na sua Tela Principal:
Boto Minimizar
Ao minimizar a janela do Word, ela sai da rea de trabalho e fica indicada na Barra de tarefas
do Windows. Ao minimizar a janela de um documento, o Word permanece na rea de trabalho
e a referncia ao documento minimizado ficar indicada no canto inferior esquerdo da janela.
Boto Maximizar
/ Restaurar
Usamos esses botes para configurar a janela no seu tamanho mximo ou restaurar uma
janela que se encontra minimizada. Quando uma janela minimizada, seus botes mudam
para: Restaurar, Maximizar, ou Fechar. Se a janela estiver restaurada, o boto Restaurar
substitudo pelo Maximizar e vice-versa.
Boto Fechar
Usado para fechar a janela ativa, tanto janela correspondente a um documento quanto
janela do Word.
Barra de ttulo
Na Barra de ttulo temos o nome do aplicativo em uso, no caso, Microsoft Word. Se houver um
documento sendo trabalhado com a janela maximizada, seu nome tambm aparecer na Barra
de ttulo. No exemplo a seguir, estamos trabalhando com um documento chamado carta, com
sua janela maximizada:
Barra de menu
Por meio da Barra de menu podemos usar todas as ferramentas disponveis para trabalhar
com os textos. Podemos tambm utilizar algumas dessas opes a partir da Barra de
ferramentas, resultando na mesma operao. A barra de menu contm ferramentas de
trabalho do Word.
rea de trabalho
A rea de trabalho onde elaboramos nossos documentos, seja digitando, inserindo figuras,
construindo tabelas, formatando, usando os recursos que a ferramenta disponibiliza e que
atendam s necessidades do trabalho que queremos desenvolver, conforme observamos na
figura apresentada a seguir:
Barra de
Ferramentas
Padro
Barra de ttulo
Barra de Menu
Rguas
Barras de
Rolagem
Barra de
Ferramentas
Formatao
Barra
Ferramentas
imagem
rea de
Trabalho
Modos de
exibio
Barra de status
Barra
Ferramentas
Desenho
OPERAES BSICAS
Criando um documento
Documento como chamamos um arquivo criado no Word. Para digitar uma carta, por
exemplo, o primeiro passo criar um novo documento, ou seja, deixar disponvel uma rea de
trabalho onde a carta ser digitada e trabalhada.
Para criar um novo documento, usamos o menu Arquivo, opo Novo. Ser aberta a seguinte
janela:
Selecionando a opo Documento em branco temos a rea de
trabalho disponvel para comear a digitar o contedo de um
documento.
Digitando um documento
Com a rea de trabalho disponibilizada, importante considerarmos
algumas explicaes bsicas antes de iniciar a digitao:
para a prxima linha do documento. Pressionamos ENTER somente para iniciar um novo
pargrafo;
O Word faz o retorno automtico quando a linha que est sendo digitada chega ao final.
Excluindo um texto
Para excluir uma parte do texto ou o texto todo, devemos selecion-lo e em seguida
pressionar a tecla Delete ou Backspace.
Para substituir uma parte do texto ou o texto todo, podemos primeiro apag-lo e em seguida
digitar o novo texto ou ento apenas selecion-lo e digitar o novo texto sobre a seleo.
Salvando um documento
Salvar um documento significa guardar as informaes digitadas no disco rgido do
computador ou num disquete.
Quando salvamos um documento pela primeira vez, o Word abre uma janela para digitarmos
um nome para esse documento e escolhermos a unidade de disco (disco rgido - unidade C: ou
disquete - unidade A: ou B:) na qual o documento ser salvo (gravado).
Depois que o documento for salvo pela primeira vez, nas prximas vezes a gravao ser
automtica, apenas atualizando as informaes modificadas.
Ao trabalharmos com um documento, importante salv-lo vrias vezes durante sua
elaborao, para no corrermos o risco de perder todas as modificaes efetuadas.
Para salvar um documento, usamos o menu Arquivo, opo Salvar, ou clicamos na barra de
ferramentas padro, opo
salvo
digitamos
e,
seu
em
nome
seguida,
na
caixa
Nome do arquivo.
Para salvar o mesmo documento
em outra unidade de disco ou
pasta, por exemplo, o documento est gravado no disco rgido, mas queremos salv-lo em
disquete tambm, usamos a opo Salvar como... do menu Arquivo.
Caso um documento tenha sido salvo e novas modificaes foram introduzidas posteriormente,
o Word far as atualizaes quando a opo Salvar for usada.
Visualizando um documento
Antes de imprimir um documento, devemos visualiz-lo para verificar
se sua disposio no papel est conforme desejamos. Para isso,
clicamos
no
ferramentas
boto
padro
Visualizar
ou
no
impresso
menu
Arquivo,
da
opo
barra
de
Visualizar
impresso.
importante usarmos a visualizao, antes da impresso, para
verificarmos se o documento a ser impresso est ok.
5
. Para voltar ao
Imprimindo um documento
Para imprimir um documento necessrio que a impressora esteja configurada corretamente.
Com a impressora configurada, temos vrias formas de fazer esta operao: clicando no menu
Arquivo, opo Imprimir ou usando a tecla de atalho CTRL+P ou usando o cone
da
barra de ferramentas padro. Ser aberta uma caixa de dilogo com vrias opes para a
impresso do documento como, por exemplo, a tela seguinte:
Podemos imprimir diversas cpias do mesmo documento, assim como imprimi-lo novamente
em outro momento, desde que esteja gravado corretamente.
Dependendo da impressora, sero apresentadas diferentes opes, as quais selecionamos de
acordo com o que estamos usando.
Fechando um documento
Para fechar um documento, clicamos no menu Arquivo, opo Fechar. Se o documento ainda
no foi salvo, o Word dar um aviso e permitir salv-lo neste momento. Um documento
fechado poder ser reaberto em qualquer momento.
Saindo do Word
Para sair do Word, usamos o menu Arquivo, opo Sair ou fechamos a janela clicando sobre
o boto
. Se algum documento estiver aberto, o Word dar um aviso para que essa
operao seja efetuada. Devemos sair do Word quando encerramos o trabalho com os
documentos.
OPERAES INTERMEDIRIAS
Abrindo um documento existente
Um documento digitado em outra ocasio pode ser reaberto para
acrescentar informaes, fazer correes e impresses etc.
Podemos alterar um documento sempre que for necessrio, sem
ter que digit-lo novamente.
Uma mesma operao pode ser feita de diversas formas: pelo menu, pelas teclas de atalho ou
pelos cones das barras de ferramentas.
Ao escolher uma das opes acima, ser aberta uma caixa de dilogo onde selecionamos na
caixa Examinar, a unidade de disco e a pasta de trabalho onde o documento est gravado.
Uma vez selecionada uma unidade de disco, sero listadas as pastas e os documentos que ali
existem. Ao encontrar o documento desejado, devemos selecion-lo e clicar no boto Abrir.
Para abrir um documento que j existe importante saber seu nome e onde ele se encontra. A
opo Localizar agora pode auxiliar, caso desconhecemos as informaes acima.
Uma palavra
Damos um duplo clique sobre a palavra desejada;
Um pargrafo
Posicionamos o mouse no incio do pargrafo que queremos selecionar, at que este fique com
a forma de seta e, em seguida, damos um duplo clique;
Todo o documento
Posicionamos a seta do mouse em qualquer linha e, em seguida, damos trs cliques;
As opes recortar, colar e copiar auxiliam na elaborao e reviso dos documentos. Quando
precisamos mover uma parte do texto para outro local, selecionamos a parte que dever ser
movida e usamos a ferramenta
(colar) ou a tecla
CRTL + V.
A ferramenta recortar pode ser usada para excluir o texto selecionado.
Verificando ortografia
O Word possui um Verificador ortogrfico automtico que atua como um revisor,
verificando erros de gramtica e de ortografia, com base num dicionrio de consulta do Word.
medida que o texto digitado, o Word colocar um sublinhado vermelho na palavra que ele
considera errada. Nem todas as palavras apontadas como erradas pelo Word esto realmente
erradas! o caso dos nomes prprios, por exemplo, e nesse caso no h o que corrigir: o
sublinhado vermelho apenas uma advertncia, no sair na impresso.
Os "erros" sero apontados durante a digitao se a opo Verificar ortografia ao digitar
estiver selecionada.
Para corrigir uma palavra apontada como errada pelo Word, clicamos no boto direito do
mouse. Ser aberta uma caixa apresentada na figura a seguir, onde a palavra carta foi escrita
de forma errada. Caso o Word reconhea algumas palavras semelhantes em seu dicionrio, ele
as disponibilizar como provveis palavras corretas. Se o revisor no encontrar palavras
semelhantes, no trar opes de correo.
No primeiro bloco, o Word traz as opes de correo, nos demais blocos as opes de ao.
Abaixo explicaremos cada ao separadamente:
Ignorar tudo
Esta opo usada quando sabemos que a palavra est correta, portanto
no precisa ser corrigida, mas ela no foi reconhecida pelo revisor do
Word.
Geralmente
isso
acontece
com
nomes
prprios.
Uma
vez
Adicionar ao dicionrio
Adicionamos a palavra, apontada como errada pelo revisor, ao dicionrio de consulta
especificado na caixa adicionar ao. Toda vez que a mesma palavra for digitada em qualquer
documento, ela no aparecer mais como errada.
Para inserir uma quebra de pgina manual, posicionamos o cursor onde desejamos a quebra e
pressionamos as teclas Ctrl + Enter simultaneamente ou usamos o menu Inserir, opo
Quebra e, na caixa de dilogo, escolhemos a opo de quebra de pgina.
10
Formatando um texto
A formatao do texto pode ser acionada antes ou depois da digitao. Se for feita depois, o
texto a ser formatado tem de estar selecionado. Para formatar a letra do texto usamos o menu
Formatar, opo Fonte. Ser aberta uma caixa de dilogo com diversas alternativas, a saber:
Guia Fonte
Selecionamos o tipo de fonte a ser usada, estilo, tamanho,
sublinhado, cor e efeitos desejados. Todas as opes escolhidas so
visualizadas na caixa Visualizao;
11
Modos de exibio
Estes botes esto localizados no canto inferior esquerdo da janela do Word e permitem
alternar entre os vrios modos de exibio do documento que o Word apresenta:
A alternao tambm pode ser feita por meio do menu Exibir, onde esto listados os modos
de exibio normal, layout on-line, layout de pgina e estrutura de tpicos.
Modo normal
O texto exibido continuamente, apenas com uma marcao indicando o fim de uma pgina e
comeo de outra. Neste modo no h rgua lateral.
Barra de status
Pela Barra de status podemos observar o que acontece com nosso documento, em qual pgina
estamos se h sees diferentes, total de pginas, posio de linha e coluna onde o cursor se
encontra situao do documento: se est sendo elaborado, gravado ou impresso.
Enquanto um documento est sendo gravado ou impresso, o Word no o libera para
alteraes.
12
Esta barra permite trabalharmos com as ferramentas bsicas do Word. Todas as funes da
barra de ferramentas padro tambm podem ser acessadas pela barra de menu. A seguir,
explicaremos as funes de cada ferramenta, subdividindo-as em blocos para melhor
entendimento.
O primeiro cone usado para criar um Novo documento, o segundo para Abrir
um documento que j existe e o ltimo para Salvar um documento que est
sendo trabalhado. Equivalentes s funes Novo, Abrir e Salvar do menu Arquivo.
Usado
para
Permisso
(acesso
restrito),
E-mail,
Imprimir
um
13
Um hyperlink uma espcie de atalho para outro local, que pode ser o mesmo documento,
uma planilha do Excel, um arquivo do disco rgido ou algum local da rede ou da Internet.
tabelas e bordas onde esto as ferramentas para edio, criao de tabelas e edio ou
alterao de bordas em textos;
especificados;
As tabelas so usadas para organizar as informaes. No menu tabelas temos diversas opes
para serem exploradas.
A opo
janela vertical ao lado esquerdo, opo til para ser aplicada em documentos extensos; a
opo
exibe caracteres que no sero impressos e que apenas indicam formatao do texto
permite reduzir ou
14
Essas opes so teis quando estamos trabalhando com documentos extensos, pois auxiliam
a visualizao global do contedo.
Essa opo abre o Assistente do Office, que oferece ajuda e dicas para o usurio. Essa opo
ser posteriormente detalhada no item Usando a ajuda do Word.
A primeira opo, da esquerda para a direita desse bloco, permite escolher o modelo do
documento a ser gerado ou formatar partes do documento de acordo com o modelo; a
segunda opo permite escolher o tipo de fonte (letra) a ser usada; e a ltima opo permite
selecionar o tamanho da fonte.
Na figura, observamos a seleo do modelo Normal, fonte Verdana e tamanho da fonte 12.
15
Barras de rolagem
Deslocam o documento para cima, para baixo, para esquerda e para direita. Elas fazem parte
da rea de trabalho e so acionadas clicando nos botes com setas simples (para avanar ou
retroceder linha a linha) ou com as setas duplas (para avanar ou retroceder pgina a pgina).
Rguas
As rguas verticais e horizontais emolduram a rea de trabalho e servem para indicar o
tamanho da rea a ser impressa e atuar como guia durante a elaborao do documento. As
rguas podem estar omitidas ou aparentes. Para isso, usamos o menu Exibir, opo Rgua:
se a opo estiver selecionada, a rgua estar aparente.
mas podemos inserir outros tipos, por exemplo, figuras que criamos
16
Clip-art
Esta opo permite inserir figuras que fazem parte do prprio Word;
Do arquivo
Permite inserir uma figura que est gravada no computador ou disquete.
Autoformas
Estas so formas pr-definidas pelo Word que podem ter seu tamanho, largura, espessura etc.
alterados de acordo com o contexto onde a figura ser includa:
Pelo uso de textos explicativos e figuras do Clip-art, podemos criar histrias em quadrinhos!
17
WordArt
Esta uma ferramenta que trabalha com textos, permitindo configurar as letras deixando-as
curvas, menores de um lado, em p, com profundidade, mudar cores, sombras etc.. No quadro
apresentado a seguir, temos as possveis representaes que o WordArt permite:
Este recurso usado em textos que devem ter maior destaque, por exemplo, os ttulos.
Grfico
Esta opo insere a figura de um grfico feito no Excel.
Os recursos acima tambm podem ser acessados por meio da Barra de Ferramentas
Desenho, a qual possui outros recursos usados para tratamento de figuras: caixas de texto,
linhas e cores.
18
Contm algumas opes de desenho que se realizam ao clicar e/ou arrastar o mouse. Opes
de insero:
retngulo,
uma linha,
um crculo ou elipse,
um quadrado ou
Estas funes esto diretamente relacionadas figura que foi inserida e se que encontra
selecionada. Opes para alterao:
fonte,
espessura da linha,
sombreamento da figura,
cor de preenchimento,
pontilhado,
cor da linha,
cor da
OPERAES AVANADAS
Configurando pginas
O Word possui uma configurao de pgina padro que assumida
sempre que criado um novo documento. Algumas vezes necessrio
reconfigurar a pgina porque a configurao padro no atende s
necessidades do documento que est sendo criado.
Para alterar a configurao padro da pgina, usamos o menu Arquivo,
opo Configurar pgina. Ser aberta a seguinte janela, com trs guias:
19
Margens
Especificamos as medidas das margens superior, inferior, esquerda e direita do documento;
Margem
superior
1/1/2002
Margem
esquerda
Margem direita
rea til
Margem
inferior
Tamanho do papel
Especificamos a largura e altura do papel que ser usado na impresso e de que forma ser
essa impresso: paisagem ou retrato. Os tipos de papel mais usados so Carta e A4;
A opo paisagem resulta na impresso horizontal, ao passo que a opo retrato imprime na
vertical.
Origem do papel
Definimos como ser a alimentao do papel durante a impresso de uma pgina, por
exemplo, se a alimentao do papel ser manual ou automtica. As opes da origem de papel
dependero da impressora padro que est definida.
Layout
Definimos as opes de cabealhos e rodaps, quebras de seo, alinhamento vertical e
numerao de linha.
As modificaes sero vlidas apenas para o documento que est aberto. Caso queiramos que
essas modificaes se tornem as definies padres do Word, clicamos sobre o boto Padro.
Todos os documentos que forem abertos depois tero a nova configurao padro definida.
importante visualizar o documento para certificar que est de acordo com o planejado.
20
Para inserir data e hora num documento, clicamos no menu Inserir, opo Data e hora e
escolhemos o formato desejado na caixa Formatos disponveis.
A data e hora inserida corresponde data e hora do computador. Certifique-se que ela est
correta!
Para criar um cabealho ou rodap, usamos o menu Exibir, opo Cabealho e rodap.
Aparecer uma Barra de ferramentas cabealho e rodap, o documento ficar mais opaco
e ser aberta uma caixa tracejada onde devemos digitar o texto do cabealho e/ou rodap que
sero repetidos em todas as pginas. Para voltar ao documento, clicamos no boto Fechar.
Podemos tambm inserir Data e hora e usar todos os comandos de formatao dentro do
cabealho ou rodap.
Os nmeros das pginas localizam-se no cabealho ou rodap, conforme foi definido na sua
insero.
AutoCorreo
Ao selecionar esta opo, teremos novamente a lista com as sugestes
para correo. A opo selecionada substituir todas as palavras em
que o mesmo erro aconteceu.
O Word tambm apresenta a ferramenta Ortografia e gramtica,
que faz a correo total do texto. Geralmente usamos esta opo ao
terminar a digitao do texto, para fazer uma reviso geral. Para isso,
clicamos no menu Ferramentas, opo Ortografia e gramtica e
ser apresentada a seguinte caixa de dilogo:
Sempre devemos corrigir nossos textos aps termin-los, pode haver alguns erros de digitao
ou gramtica...
No encontrada
Esta caixa aponta, em vermelho, a palavra que o corretor no encontrou no seu dicionrio.
Sugestes
22
Ignorar Regra
Opo usada quando sabemos que a palavra est correta e, portanto, no precisa ser
corrigida, mas ela no foi reconhecida pelo revisor. Geralmente isso acontece com nomes
prprios. Uma vez selecionada esta opo, o revisor no tentar corrigi-la novamente.
Alterar
Altera a palavra no encontrada pela palavra que est na caixa Alterar para.
Alterar todas
Substitui a palavra da caixa No encontrada pela palavra da caixa Alterar para em todo o
texto.
Adicionar
Adiciona a palavra apontada como errada pelo revisor ao dicionrio de consulta especificado na
caixa adicionar a. Toda vez que a mesma palavra for digitada em qualquer documento, ela
no aparecer mais como errada.
Sugerir
Apresenta as sugestes de correo encontradas no dicionrio.
AutoCorreo
Alguns erros comuns de ortografia e gramtica so corrigidos automaticamente pelo revisor,
por exemplo, se digitarmos uma letra minscula no incio de uma frase, automaticamente o
revisor altera para maiscula.
Ao escolhermos essa opo, o erro de ortografia detectado e sua correo sero adicionados
na lista de AutoCorreo, de modo que essa correo seja feita automaticamente, durante a
digitao, sempre que cometermos o mesmo erro.
23
Cada opo pode ser usada para responder a um determinado tipo de dvida:
Pesquisar
Nesta opo, digitamos uma pergunta em O que voc gostaria de fazer? que corresponde
nossa dvida e clicamos em Pesquisar. Se ele no entender nossa pergunta, abrir algumas
opes para esclarecermos melhor;
Opes
Galeria
Usada para trocar o assistente do Word.
Opes
Para configurar o assistente do Office e mostrar dicas diversas.
24
TECLAS DE ATALHO
Atalhos agilizam a edio de documentos
Os atalhos de teclado so sempre teis. Alm de poupar os tendes sobrecarregados
pelo uso do mouse, eles agilizam o trabalho ao economizar comandos. possvel, por
exemplo, selecionar uma sentena segurando a tecla CTRL conforme clica. Ou usar a
tecla F8 para selecionar letra, palavra, sentena, pargrafo ou texto inteiro rapidamente.
Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:
CTRL + A
Abrir um documento
CTRL + W
Fechar um documento
ALT + CTRL + S
ALT + SHIFT + C
CTRL + B
Salvar um documento
CTRL + L
ALT + CTRL + Y
CTRL + U
CTRL + Y Ir para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um
comentrio, um elemento grfico ou para um outro local
ALT + CTRL + Z Voltar para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma
tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local
ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento
Aes e modo de exibio:
ESC Cancelar a ao
CTRL + Z
Desfazer a ao
CTRL + Y
Refazer ou repetir a ao
ALT + CTRL + P
ALT + CTRL + O
ALT + CTRL + N
CTRL + \
CTRL + [
CTRL + I
CTRL + S
Aplicar um sublinhado
CTRL + 2
CTRL + 5
CTRL + 0 (zero)
CTRL + E
Centralizar um pargrafo
CTRL + J
Justificar um pargrafo
CTRL + G
F11
CTRL + M
CTRL + Q
Inicia a AutoFormat
ALT + CTRL + 2
ALT + CTRL + 3
ALT + HOME (com o teclado numrico desativado) Ir para a primeira clula da linha
ALT + END (com o teclado numrico desativado)
ALT + PAGE UP
SETA ACIMA
SETA ABAIXO
Atenciosamente
Gustavo Duarte
(Educador e multiplicador)
gustavuduarte@yahoo.com.br
gustavu_duarte@hotmail.com
27