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Leccin

5
Matriz de resumen
156 |

de habilidades

En esta leccin aprendi:

Objetivo del examen

Nmero del
objetivo

Establecer mrgenes usando los


comandos de la ficha Diseo de pgina
y personalizar mrgenes usando el
cuadro de dilogo Configurar pgina.

Cmo se establecen los mrgenes usando la


galera predefinida?
Cmo se personalizan los mrgenes de un
documento?

3.1.1

Insertar y eliminar saltos de pgina


manuales.

Cmo se inserta un salto de pgina manual?


Cmo se elimina un salto de pgina manual?

3.1.6
3.1.6

Crear mltiples diseos en un


documento insertando saltos de
seccin continua, de pgina siguiente,
pgina impar o pgina par.

Cmo se inserta un salto de seccin continua?


Cmo se inserta un salto de seccin a la pgina
siguiente?
Cmo se inserta un salto de seccin a una
Pgina impar?
Cmo se inserta un salto de seccin a una
Pgina par?

3.1.7

Colocar guiones en un documento.

Cmo se aplica un guin manual en un documento?


Cmo se aplica un guin automtico en un
documento?
Cmo se cambia la Zona de divisin?
Cmo se limitan los guiones?

3.1.3
3.1.3

Aplicar un Espacio de no separacin.

Cmo se aplica un Espacio de no separacin?

3.1.2

3.1.1

Cambiar la orientacin de un
documento de vertical a horizontal.
Cambiar el tamao del papel para
diferentes documentos.

3.1.3
3.1.3

Controlar lneas viudas y hurfanas en


un documento.
Conservar las lneas de un prrafo en la
misma pgina y forzar un prrafo hacia
la parte superior de la pgina usando el
comando Salto de pgina anterior.

3.1.5

Eliminar un salto en un documento


Crear columnas para un documento
completo o para una seccin
seleccionada.

Cmo se crea las columnas?

Aplicar formato a las columnas


definiendo el nmero de columnas,
agregando una lnea entre ellas y
creando columnas uniformes.

Cmo se aplica formato a las columnas?


Cmo se cambia una columna mltiple a una
sola?
Cmo se inserta un salto de columna?

Aplicar formato a las columnas


cambindoles el ancho.

Cmo se cambia el ancho de una columna?

Insertar una pgina en blanco en un


documento.

Cmo se inserta una pgina en blanco?

3.1.4
3.1.4
3.1.4
3.1.4
3.1.4
3.1.8

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Evaluacin de conocimiento
Verdadero / Falso

Encierre la V en caso de que la oracin sea Verdadera o la F si es Falsa.


V F

V F

V F
V F
V F
V F
V F

V F
V F
V F

1. Una pgina en la que la altura es mayor al ancho, es un ejemplo de una pgina orientada
verticalmente.
2. La medida del margen predeterminado es de 3.81 cm. en la parte superior, inferior y en los
lados.
3. Las columnas son los espacios en blanco que rodean un documento.
4. El tamao del papel se refiere a la orientacin horizontal y vertical.
5. De manera predeterminada el Control de lneas viudas y hurfanas se encuentra activado.
6. El salto de columna mueve el texto de una columna a la siguiente.
7. El Control de lneas viudas y hurfanas se puede utilizar para mantener todas las lneas de un
prrafo juntas en la misma pgina.
8. En Word un ttulo es considerado un prrafo.
9. Un Salto de seccin continua comienza una nueva seccin en la pgina siguiente.
10. Un Salto de pgina es el punto en el documento donde una pgina termina y comienza otra.

Opcin mltiple

Seleccione la respuesta correcta en las siguientes oraciones.


1. A la ltima lnea de un prrafo que queda sola en la parte superior de una pgina se le llama:
a. Lnea hurfana
b. Lnea viuda
c. Control de lneas viudas y hurfanas
d. Conservar lneas juntas
2. A la primera lnea de un prrafo que queda sola en la parte inferior de una pgina se le llama:
a. Lnea viuda
b. Lnea hurfana
c. Control de lneas viudas y hurfanas
d. Conservar prrafos juntos
3. Al presionar la combinacin de teclas Ctrl+Intro producir
a. Un Salto de seccin
b. Un Salto de pgina siguiente
c. Un Salto de pgina
d. Un Salto continuo
4. Cul de las siguientes opciones se usa para crear cambios de diseo o formato en una seccin de un documento?
a. Salto de seccin
b. Salto de pgina
c. Salto en pgina siguiente
d. Salto de ajuste de texto
5. Qu tipo de salto usara para mover un bloque de texto vertical de la parte inferior a la parte superior del
siguiente bloque?
a. Saltos de columna
b. Columna
c. Dos columnas
d. Tres columnas
6. Cul de las siguientes combinaciones de teclas inserta una pgina vaca en el punto de insercin?
a. Mays+Intro
b. Alt+Intro
c. El comando Pgina en blanco
d. El comando Salto de pgina
7. Cul de las siguientes opciones muestra el cuadro de dilogo Columnas?
a. El botn Columnas
b. El comando Ms columnas
c. Clic derecho
d. Todas las anteriores

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8. Cul de las siguientes opciones se utiliza para mantener dos palabras unidas en la misma lnea?
a. Conservar lneas juntas
b. Conservar prrafos juntos
c. Espacio de no separacin
d. Guin de no separacin
9. Los guiones se utilizan para
a. Unir palabras
b. Separar slabas
c. Convertir varias palabras en una sola
d. Todas las anteriores
10. Cul de las siguientes opciones es verdadera sobre el comando Guin manual?
a. Se detiene automticamente en una palabra pidindole que decida donde colocar el guin.
b. Coloca guiones en una palabra automticamente
c. No coloca guiones en una palabra
d. Ninguna de las anteriores

Evaluacin de aptitud
Proyecto 5-1: Boletn de noticias de la YMCA- Grupo Norte

Aplique formato a la informacin sobre YMCA para elaborar un boletn informativo con dos columnas.
PREPRESE. Inicie Word si an no est ejecutndose.
1. ABRA el documento Noticias_ymca.
2. H
aga clic en el botn Mostrar todo
.
3. Coloque el punto de insercin antes de la I en el ttulo Inicia el programa
4. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Saltos y seleccione la
opcin del men Continua.
5. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Columnas y seleccione la
opcin Dos.
6. Coloque el punto de insercin antes de la T en el ttulo Torneo de futbol de otoo.
7. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Saltos y seleccione la
opcin Columna.
8. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Columnas y en luego en
Ms columnas.
9. En el cuadro de dilogo Columnas, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba, en el cuadro Ancho y
cambie la opcin a 7.11 cm. El nmero del cuadro Espacio se ajustar a 2.29 cm.
10. Haga clic en la casilla de verificacin Lnea entre columnas y haga clic en Aceptar.
11. Haga clic en el botn Mostrar todo
.
12. GUARDE el documento como Boletn_ymca. CIERRE el archivo.
Deje abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 5-2: Poltica de uso de las computadoras

Se encuentra actualizando la poltica del uso de computadoras y necesita ajustar el flujo del texto en la pgina.
1. A
BRA el documento Poltica_de_uso.
2. D
irjase a la parte superior de la pgina 3. Coloque el punto de insercin antes de la p en polticas de la
empresa.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo. En la ficha Lneas y
saltos de pgina, haga clic en la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas y haga clic en
Aceptar.
4. Coloque el punto de insercin en la ltima lnea de la pgina 3 que dice C. Los medios de comunicacin
5. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo. En la ficha Lneas y
saltos de pgina, haga clic en la casilla de verificacin Conservar lneas juntas y haga clic en Aceptar.
6. Coloque el punto de insercin antes de la S en el ttulo Seccin diez.
7. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo. En la ficha Lneas y
saltos de pgina, haga clic en la casilla de verificacin Salto de pgina anterior y luego en Aceptar.
8. Coloque el punto de insercin al principio del documento. Haga clic en la ficha Diseo de pgina y en el

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grupo Configurar pgina, despus en el botn Guiones y enseguida haga clic en Opciones de guiones.
Seleccione la casilla de verificacin Divisin automtica del documento y cambie la opcin de Zona de
divisin a 1.27 cm. y con la opcin Limitar guiones consecutivos a 3. Haga clic en Aceptar.
9. En la ltima pgina, en el ltimo prrafo que termina con Realizado el 25 de noviembre, seleccione el
carcter oculto que se encuentra despus de la palabra de al final de la lnea.
10. En la ficha Insertar en el grupo Smbolos, haga clic en el botn Smbolo y luego en Ms smbolos. Haga clic
en la ficha Caracteres especiales y seleccione la opcin Espacio de no separacin. Haga clic en Insertar, y
luego en Cerrar. Presione la tecla deshacer y vuelva a seleccionar el carcter no imprimible que se encuentra
despus de la palabra de y presione la combinacin de teclas Ctrl+Mays+Espacio.
11. GUARDE el documento como Nueva_poltica_de_uso. CIERRE el archivo.
Deje abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Evaluacin de destreza
Proyecto 5-3: Folleto para la cafetera

Su jefe en el Gran Caf Avenida le pidi que cambiara el men de modo que tenga el formato de un folleto.
1.
2.
3.
4.

BRA el documento Men_caf.


A
Cambie la orientacin de la pgina a Horizontal.
Coloque el punto de insercin antes de la M en el ttulo Men e inserte un salto de seccin Continua.
Cree un formato de dos columnas desiguales usando la opcin de columna Izquierda. Coloque el punto de
insercin antes de Caf y seleccione el texto hasta el final del documento.
5. Coloque el punto de insercin antes de la I en el ttulo Informacin nutricional e inserte un salto de Columna.
6. Aumente la cantidad de espacio entre columnas a 0.5 cm. El documento se ajustar en una sola pgina.
7. GUARDE el documento como Folleto_caf. CIERRE el archivo.
Deje abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 5-4: Las recetas favoritas de mam

Su madre le ha pedido que le ayude a crear un recetario con sus recetas favoritas para poder compartirlas con la
familia y amigos. Para empezar, le envi por correo electrnico un documento que contiene algunas de sus recetas
para que empiece a crear el formato.
1.
2.
3.
4.

BRA el documento Recetas.


A
Coloque el punto de insercin antes de la T en el ttulo Tarta de pollo e inserte un salto de seccin Continua.
Coloque el punto de insercin antes de la P en el ttulo Panes e inserte un salto de seccin Pgina siguiente.
Coloque el punto de insercin antes de la P en el ttulo Pan de pltano y nuez/Panecillos con chispas de
chocolate e inserte un salto de seccin Continua.
5. Coloque el punto de insercin en cualquier parte de la receta Tarta de pollo.
6. Aplique formato a esta y al resto de las recetas de la seccin Platillos principales en dos columnas uniformes
con 2.28 cm. de espacio entre columnas y con una lnea entre comunas.
7. Coloque el punto de insercin en cualquier parte de la receta Pan de pltano y nuez.
8. Aplique formato a esta y al resto de las recetas en dos columnas uniformes con 2.28 cm. de espacio entre
columnas y una lnea entre columnas.
9. Coloque el punto de insercin antes de la P en el ttulo Pollo ranchero inserte un salto de columna.
10. Coloque el punto de insercin antes de la P en el ttulo Panecillos fciles de calabaza e inserte un salto de
columna.
11. Coloque el punto de insercin despus de la P en el ttulo Pan de chocolate y calabacn e inserte un salto de
columna.
12. Coloque el punto de insercin debajo de Pan de caf/Panecillos con arndanos y seleccione el carcter
oculto que se encuentra entre queso y crema y agregue un Espacio de no separacin. En la ficha Insertar,
en el grupo Smbolos, haga clic en Ms smbolos, y luego en la ficha Caracteres especiales y seleccione la
opcin Espacio de no separacin.
13. Haga clic en el botn Mostrar todo
para ocultar las marcas de formato.
14. GUARDE el documento como Recetas_favoritas. CIERRE el archivo.
Deje abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

160 |

Evaluacin de dominio
Proyecto 5-5: Folleto de cuentas de cheques en formato de trptico

Necesita aplicar formato al documento Opciones de cuentas de manera que se coloque todo el documento en una
sola pgina. Su tarea es utilizar los elementos aprendidos en esta leccin y aplicarlos al documento como se muestra
en la figura.
1. A
BRA el documento Opciones_cuentas.
2. C
ambie el formato usando un tamao de pgina de 21.59 cm. X 35.56 cm con una orientacin Horizontal.
Aplique formato al folleto de manera que se parezca al que aparece en la Figura 5-21.

Figura 5-21
Folleto de cuentas
de cheques

3. E
limine el Salto de seccin (Pgina siguiente) que se encuentra despus del ttulo Cuentas de cheques personales. Cambie a cuatro columnas y agregue un salto de columna antes del ttulo de cada una. Despus de
Cuentas de cheques personales aplique un Espacio posterior de 18 pt.
4. GUARDE el documento como Folleto_cuentas. CIERRE el archivo.
Deje abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 5-6: Cambie el formato del boletn de noticias de la YMCA-Grupo Norte

Como una alternativa al diseo que cre anteriormente, cambie el formato del boletn informativo de YMCA con
dos columnas desiguales.
1. A
BRA el documento Boletn_ymca.
2. C
ambie el formato del boletn con dos columnas desiguales usando la opcin columna Derecha.
3. Aplique formato al documento en una sola pgina. Como sugerencia, elimine el salto de columna de la primera
columna y agregue un salto de columna despus de Se necesitan entrenadores deportivos voluntarios.
4. GUARDE el documento como Boletn_ymca_derecha. CIERRE el archivo.
Cierre Word.

Listo para internet


Alguna vez ha considerado comenzar su propio negocio? Investigue en internet sobre las cuentas de cheques para
pequeos negocios en tres diferentes bancos. Cules son los costos? Cules son los servicios que ofrecen? Cules
son las restricciones? Cree un documento con tres columnas en el que compare las caractersticas de las cuentas de
cada uno de los bancos.

Listo para el lugar de trabajo


Crear columnas
Visite el departamento estudiantil de su escuela y revise sus materiales de promocin. Determine de qu manera
puede mejorar la apariencia de cualquiera de los documentos y aplique las habilidades aprendidas en esta leccin.
Seleccione un documento de una sola columna y aplique tres columnas, tamao de letra, orientacin horizontal as
como otros elementos para mejorarlo.