Perfil de Cargo

Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

JEFE DE UNIDAD DE NEGOCIOS DE GAS

1

OBJETIVO

Detallar las responsabilidades, indicadores, competencias, formacin y habilidades requeridas

para cada uno de los cargos de Enerca S.A. E.S.P.
2
2.1

CONTENIDO
DATOS BASICOS

Nombre del Cargo: JEFE DE UNIDAD DE NEGOCIOS DE GAS

rea: Unidad de Negocio de Gas
Cargo del Jefe inmediato: Gerente General
Macroproceso / Proceso: Gerencia General/Gerencia de Energa
Supervisin: Por resultado
2.2

MISION/PROPOSITO DEL CARGO

Ejecutar las polticas, planes y programas de desarrollo de gas en el orden tcnico, as como
supervisar y coordinar los contratos de construccin y diseos de las obras y la interventora de los
mismos, velando porque se d cumplimiento a las normas y procedimientos tcnicos para obtener
el ms alto rendimiento y eficacia de los recursos, materiales y equipos dependientes de la
Unidad de Gas.

2.3

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidad No. 1

Realizar la Gestin de Operaciones de Gas.

Ponderado
Resultado Esperado
Nombre del Indicador:
Forma de clculo:
Unidad de Medida:
Frecuencia:

35%
Cumplimiento de metas y objetivos
Nivel de indicadores de gestin.
Por definir
Porcentaje
Mensual

Actividades Especficas:
1. Programar, coordinar y controlar la operacin de los equipos y las plantas aplicando
normas y procedimientos, tcnicas actualizadas para obtener el ms alto rendimiento y
eficacia de los recursos humanos, materiales y equipos dependientes de la Unidad de Gas.
2. Programar, dirigir, controlar todo lo relacionado con estudios y diseos, construcciones,
interventoras, administracin, operacin y mantenimiento de las obras que contrate la
Empresa en cumplimiento de su objeto social.

Perfil de Cargo
Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

3. Asegurar la distribucin y comercializacin de gas, manteniendo criterios empresariales de

competitividad, calidad, efectividad, desarrollo tecnolgico, conservando el medio
ambiente, rentabilidad y seguridad de los equipos, trabajadores y clientes.
4. Dirigir, desarrollar, implementar y controlar todas las actividades inherentes al sistema de
informacin operacional de la Empresa.
5. Coordinar con las entidades respectivas y con las comunidades la identificacin,
prospeccin, programacin y ejecucin de los proyectos que deban realizarse orientados a
beneficiar a los mismos, o que se efecten en asocio con ellos
Responsabilidad No. 2

Realizar la Gestin sobre el Servicio

Ponderado
Resultado Esperado
Nombre del Indicador:

35%
Cumplimiento de informes
% de ndice de Cumplimiento
Nivel de cumplimiento del rea
Por definir
Porcentaje
Mensual

Forma de clculo:
Unidad de Medida:
Frecuencia:
Actividades Especficas:

1. Planear y controlar el correcto suministro de los recursos organizacionales y apoyo

administrativo necesario para el desarrollo de la gestin de la dependencia, asegurando
la calidad y oportunidad requerida al menor costo posible.
2. Coordinar la atencin oportuna de los servicios de asesora y apoyo que requiera el
Gerente.
3. Elaborar los planes de ampliacin de cobertura de los servicios de gas.
4. Dirigir las actividades necesarias que garanticen la calidad y continuidad en la
prestacin de los servicios pblicos a cargo de la Empresa
Responsabilidad No. 3

Realizar la Gestin Administrativa

Ponderado
Resultado Esperado:
Nombre del Indicador:
Forma de clculo:
Unidad de Medida:
Frecuencia:

10%
Brindar apoyo a las labores Gerenciales
Por definir
Por definir
Por definir
Mensual

Actividades Especficas:

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Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

1. Planear y controlar el correcto suministro de los recursos organizacionales de apoyo

administrativo necesarios para el desarrollo de la gestin, asegurando la calidad y
oportunidad requerida al menor costo posible.
2. Planear, organizar, ejecutar y controlar la aplicacin del sistema de desarrollo
administrativo relacionado con las polticas, estrategias, metodologas, tcnicas,
actividades y mecanismos de carcter administrativo y organizacional para gestin y
manejo del talento humano, de recursos tcnicos, fsicos y financieros de la Empresa,
orientando a fortalecer la capacidad administrativa y el buen desempeo institucional de
conformidad con las normas legales vigentes.
3. Tomar todas las medidas que reclame la conservacin de los bienes sociales, vigilar la
actividad de los empleados e impartirle las rdenes e instrucciones que exija la buena
marcha de la Empresa.
4. Cumplir oportunamente con todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con
el funcionamiento y actividades de la Empresa.
5. Establecer estrategias orientadas a facilitar el acceso a los servicios de la Empresa por
parte de los usuarios, en coordinacin con las distintas dependencias.
Responsabilidad No. 4

Realizar la Gestin Estratgica

Ponderado
Resultado Esperado
Nombre del Indicador:
Forma de clculo:
Unidad de Medida:
Frecuencia:

5%
Planear, ejecutar y controlar el proceso.
Indicador de cumplimiento
Por definir
Numero
Mensual

Actividades Especficas:
1. Planear, disear y ejecutar las polticas, planes y programas relacionados con la
comercializacin de gas ante agentes comercializadores y clientes regulados y no
regulados e implementar estrategias para desarrollar las actividades de la cadena de
Distribucin y Comercializacin para los Sectores de Gas.
2. Apoyar profesionalmente a la Gerencia Administrativa y Financiera en la elaboracin de
trminos y pliegos para la compra de y gas en el Mercado Mayorista para clientes
regulados y no regulados.
3. Elaborar en coordinacin con Gerencia Comercial y la Gerencia Administrativa y Financiera
los distintos Planes exigidos a la Empresa, a saber: Plan Estratgico, Plan de Accin, Plan
Financiero y Plan de Gestin y Resultados, entre otros.
4. Establecer los planes y programas de mantenimiento, reparacin y reposicin de la
infraestructura de gas; y formular y gestionar los proyectos correspondientes, una vez se
obtenga su aprobacin por las instancias competentes.
Responsabilidad No. 5

Participar en el Mantenimiento y Mejora del Sistema de

Gestin y Calidad.

Ponderado

5%

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Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

Resultado Esperado
Nombre del Indicador:
Forma de clculo:
Unidad de Medida:
Frecuencia:

Contribuir en la mejora del sistema de gestin de la empresa

No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica

Actividades Especficas:
1.

2.
3.
4.
5.
6.

Aplicar todo lo referente a los procedimientos fundamentales: control de documentos y

registros, tratamientos de productos no conformes, acciones preventivas, acciones
correctivas, auditoras internas.
Proponer mejorar para el sistema de gestin
Participar activamente de los programas de mejoramiento continuo
Participar de los diferentes comits
Proporcionar apoyo y asesora a todos los colaboradores involucrados en el proceso
Participar en el anlisis de los indicadores de macroprocesos/procesos definiendo
puntos problemticos y acciones de mejora frente al incumplimiento de los mismos.

Responsabilidad No. 6

2.4

Las dems responsabilidades que le asigne el Gerente de Enerca

por escrito, con copia para la hoja de vida.

FUNCIONES ESPECFICAS

Revisin, actualizacin y/o elaboracin de los Procedimientos,

Instructivos y formatos del proceso

Revisin, aprobacin de planos de redes y city Gates.

Aprobacin y/o elaboracin de comodatos de Gas Natural

Interaccin con los transportadores y productores de Gas Natural

Crear mecanismos para el seguimiento de los manuales de operacin del sistema

Elaborar en conjunto con el personal procedimientos para llevar a cabo cualquier actividad,
evaluando los riesgos posibles.
Determinar los presupuestos para prestar un ptimo servicio de gas operativamente.

Velar y efectuar seguimientos a las inversiones realizadas

Optimizar Recursos y velar por la correcta utilizacin de los que se tienen.

Recibir y revisar peridicamente las publicaciones en materia de normatividad
y regulacin de los diferentes entes de control (SSP, CREG)
Organizar un archivo de informacin y consulta
(Catlogos, libros, especificaciones, normas, leyes, etc)
Efectuar un plan de cumplimiento normativo con todo el personal involucrado en la
operacin

10
11
12

Perfil de Cargo
Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

13

Definir, gestionar y participar en un programa de capacitaciones

que permita cumplir con la regulacin vigente y adaptarnos a las nuevas tecnologas

14

Definir y realizar seguimiento a los indicadores de calidad del sistema

15

Trazar planes de optimizacin del sistema

16

Gestionar y/o implementar proyectos de actualizacin tecnolgica

17

Representar a la empresa en auditoras internas y externas

18

Gestionar y recopilar la informacin requerida por los entes de control

19

21

Gestionar la medicin del proceso mediante indicadores

Formular y gestionar los anlisis preliminares para la contratacin de proyectos y
personal
Aprobar presupuestos y Tramitar C.D.P.

22

Gestionar la contratacin y evaluacin de proponentes

23

Designar Interventora y/o Supervisin de proyectos

24

Aprobar y analizar la informacin histrica e informes de mantenimiento

25

Determinar recursos necesarios y plan de optimizacin

26

Coordinar la elaboracin de planes de accin y/o mejoramiento de los sistemas

27

31

Registrar y efectuar seguimiento a los indicadores de la continuidad del servicio

Consolidar las cantidades de recursos necesarios para el proceso
de la prestacin del servicio
Gestionar la operatividad del modulo de distribucin del SIEC
Coordinar la organizacin de un archivo de informacin,
consulta y bodega de instrumentacin
Retroalimentar a los involucrados en el proceso de la actividad del gas cuando se requiera

32

Realizar seguimiento para evidenciar el cumplimento de metas e indicadores

33

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad Industrial y Salud ocupacional

34

Coordinar la elaboracin de planes de accin

35

Coordinar la elaboracin de estudios de mercado

36

Coordinar la elaboracin de los planes de contingencia

37

Coordinar la elaboracin del catastro de redes de gas

38

Apoyar y asesorar la estrategia minero-energtica a implementar por Enerca S.A

Conceptuar y asesorar el tema regulatorio de la comercializacin y transporte del gas
natural
uso domestico/industrial
Asesorar y apoyar ante el sector petrolero y gobierno nacional los temas relacionados
con el sector del gas natural
Mantener absoluta reserva de la informacin que sea definida como confidencial
y de la personal de su superior y compaeros de trabajo.

20

28
29
30

39
40
41

Perfil de Cargo
Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

Apoyo en la solicitud de recursos fsicos y econmicos de conformidad con la planeacin

y oportunidad para el buen desarrollo de los procesos.
Vigilar por el cumplimiento estricto de las polticas y
43
directrices estratgicas de la organizacin.
Conceptuar y apoyar sobre el tema tcnico regulatorio, comercial y legal del sector gas
44
natural.
45 Las dems obligaciones que se le asignen de acuerdo al objeto contractual.
42

2.5

VALORACION

Complejidad
Dificultad Conceptual
Grado Dificultad
Apoyo:
Grado Apoyo
2.6

Ejecutar
Normal
Centrado
Normas y Procedimientos
Mas

OTROS INDICADORES DEL CARGO

Nombre del
Indicador

Forma de
Clculo

Unidad de Medida

Frecuencia

Por definir
Por definir
2.7

REPORTES A ENTREGAR
Reporte

Frecuencia

Destinatario

Mensual

Jefe inmediato

Informe de gestin
Informe de plan de accin sobre resultados
BSC por rea
2.8
2.8.1
2.8.2

2.9

AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES

Decisiones Sin Consultar
Por definir
Decisiones a Consultar con el Jefe
Por definir
COMITES EN LOS QUE PARTICIPA
Nombre del Comit

Periodicidad

Rol del Titular

Perfil de Cargo
Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

Comit SUI
Gestin y Calidad

Mensual
Mensual

Participante
Participante

2.10 CONTACTOS Y RELACIONES DE TRABAJO

2.10.1 Relaciones Internas
Contacto
Propsito
Todas las reas de la Conocimiento
empresa

2.10.2 Relaciones Externas

Contacto
Propsito
Instituciones
Descentralizadas

Frecuencia
Diaria

Frecuencia

Relaciones operativas de Diario

contratacin

Contenido
Informativo

Contenido
Informativo
gestin

de

2.11 REQUERIMIENTOS DEL CARGO

2.11.1 Perfil
Formacin Acadmica
Experiencia
Formacin

Profesional en reas Administrativas y/o Ingenieras.

Tres (3) aos de experiencia general.
Estatutos y reglamentacin interna de la entidad, Sistema de
Gestin de la Calidad

Competencias
Requeridas

1. Liderazgo
2. Direccin de la Gente
3. Orientacin hacia el logro
4. Orientacin hacia el cliente
5. Pensamiento y ejecucin estratgica
6. Trabajo en equipo
7. Pensamiento innovador
8. Anlisis y solucin de problemas
9. Desarrollo de personal
10. Anlisis de resultados

Habilidades

Tomar decisiones acertadas.

Interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos
relacionados con la contratacin.
Supervisar y controlar personal.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Elaborar y presentar informes tcnicos.

Perfil de Cargo
Cdigo: MA-MAF-GH-01
Versin:1

Tratar en forma cortes y efectiva al personal de la entidad y

pblico en general.

Otros Conocimientos

Contratacin Estatal
Auditoria y Administracin del Riesgo
Comunicacin y motivacin.
Manejo y supervisin de personal.
Relaciones interpersonales.
Office Avanzado
Manejo de costos
Indicadores de gestin
Presupuesto
Planeacin estratgica
Administracin del tiempo
Coaching

Observaciones

N/A

ANEXOS

No Aplica