Nuevas funciones y caractersticas en Aspel-COI 7.

0 con motivo de la
Contabilidad Electrnica
Para dar cumplimiento a los requerimientos de la Contabilidad Electrnica, en Aspel-COI 7.0 se
tienen las siguientes funciones:
I.

En el Catlogo de cuentas se agrega la pestaa Fiscales en la que se incluyen los nuevos

campos como:
Cdigo de agrupacin o agrupador, se debe asignar a cada cuenta el Cdigo agrupador
provisto por la Autoridad en el Anexo 24 de Segunda Resolucin a la RMF 2014 para
clasificar la cuenta.
El catlogo de Cdigos agrupadores puede ubicarse en
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/normatividad/Documents/a24_01072014.pdf

RFC: Si la cuenta que se est registrando corresponde a la de un Proveedor se puede

indicar el RFC correspondiente al mismo, de esta manera al afectar la cuenta en un pliza
el sistema sugiere el RFC y se cumple el requisito por parte de la Autoridad de indicar los
datos del tercero.
Captura cheque o transferencia: Al habilitar este parmetro, se le indica al sistema que
cuando se afecte la cuenta se est realizando un pago con cheque o transferencia, por lo
que presentar una ventana para capturar los campos que la autoridad solicita para este
tipo de movimientos.
Captura de comprobantes: Al marcar esta opcin al indicar la cuenta en una pliza, el
sistema desplegar una ventana para asociar a la partida el documento comprobatorio, de
acuerdo a los nuevos requisitos fiscales.
Operaciones con terceros (Aplicar a): Se debe marcar la opcin si al afectar la cuenta el
monto por el que se afecta es un pago a proveedores que se deber incluir en la
Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros. En caso de que se marque la
opcin se podr definir si se presenta la ventana correspondiente a movimientos con
terceros al realizar un Cargo, Abono o en ambos casos.

Figura 1. Detalle de la cuenta y consulta de cuentas con Genera Xml.

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II.

Catlogo de monedas. Si se realizan operaciones en monedas diferentes a la moneda

nacional, es necesario que para las monedas que se utilicen se asigne la clave SAT
correspondiente, de acuerdo al catlogo publicado en la pgina de internet del SAT, en AspelCOI se agrega un campo al Catlogo de monedas para asignar dicho valor.

Figura 2. Seleccin de la clave fiscal de moneda de acuerdo al catlogo del SAT.

III.

Datos Fiscales de Terceros. En el Catlogo de Datos fiscales de terceros se podrn

agregar Proveedores y cualquier otro tipo de terceros, los datos de los terceros son
importantes porque forman parte de la informacin requerida por la Autoridad en las
Plizas, si se capturan los datos de RFC, Banco y Cuenta bancaria, al momento de
registrar una operacin que afecte a este proveedor el sistema pre-llenar en la pliza los
datos de la forma de pago:
Es proveedor: Se selecciona slo si el tercero en cuestin es proveedor.
Banco: Se puede asociar si se desea el Banco al que corresponde la cuenta del
Proveedor.
Cuenta bancaria: Corresponde al nmero de cuenta bancaria del tercero.
Forma de pago. Se podr seleccionar si los pagos que se realizan al tercero son a
travs de transferencia o cheque para facilitar la captura en la pliza.

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Figura 3. Datos Fiscales de Terceros.

IV.

Catlogo de Tipos de plizas. Dado que Aspel-COI 7.0 permite definir una gran cantidad de
tipos de plizas y que la Autoridad reconoce en la estructura slo tres tipos de plizas:
Diario, ingreso o egreso, Aspel-COI permite asignar el tipo de pliza del SAT a los tipos de
plizas que se manejen en Aspel-COI.

Figura 4. Asignacin del tipo de pliza a incluir en envo al SAT.

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V.

Plizas, desde la captura de plizas se podrn definir datos adicionales a la partida, estos
son: la informacin de pago y los documentos comprobatorios asociados a cada partida.
Forma de pago. Cuando en la partida se afecte a una cuenta a la que se le marc el
check box de Captura de Cheque o Transferencia, Aspel-COI presenta el dilogo
para registrar los datos de la transaccin bancaria, en el cual se propondrn los datos
de: Banco y Cuenta origen (estos datos los recuerda de la ltima captura), Banco y
Cuenta destino y Beneficiario del RFC asociado a la cuenta del Proveedor, por lo que
es importante primero registrar el cargo y despus del abono.

Figura. Informacin adicional a la captura relacionada a la de Forma de pago.

Asociacin de CFDI. De acuerdo a los nuevos requerimientos, Aspel-COI da la

oportunidad de asociar ms de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a
cada partida de la pliza, almacenndolo automticamente en el Depsito de
documentos digitales, la asociacin podr realizarse mediante el cono
esta
ventana aparece tambin de manera automtica cuando en el detalle de la cuenta se
marc el parmetro de Captura de comprobantes.

Figura. Asociacin de CFDIs a las partidas.

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VI.

En la consulta de plizas y catlogo de cuentas, para identificar las caractersticas del

asiento contable, se identifica mediante un punto de color los siguiente casos:
OT = Si el asiento afecta la declaracin de Operaciones con terceros.
IN = Si el asiento es un Ingreso (antes IETU).
BN = Si para el asiento se captur forma de pago
CF = Si la partida tiene un Comprobante fiscal asociado.

Figura. Consulta de cuentas y plizas con los marcadores auxiliares.

VII.

En la consulta de Balanza de comprobacin, Catlogo de cuentas y en la de Plizas se ha

agregado el botn Genera XML
, el cual genera el archivo XML con la estructura de
cada consulta tal como lo establece la Autoridad en el Anexo 24 de Segunda Resolucin a
la RMF 2014, listo para su envo a travs de Buzn tributario.

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Figura. Botn para la generacin del archivo XML para el envo desde el Buzn Tributario.

De esta forma, Aspel-COI 7.0 integra la funcionalidad requerida para cumplir con las
especificaciones de la Contabilidad Electrnica.

Atentamente
Aspel Soporte Tcnico
/user/soporteaspeldemexico

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