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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PILAR

Curso de Actualizacin en Gestin Educativa


Institucional para la Transformacin de la Escuela

Dirigido a Supervisores y Directores de Gestin


Oficial

Pilar, Paraguay
Curso de Actualizacin en Gestin Educativa Institucional para la Transformacin de la Escuela

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

Agosto- Diciembre 2011

Mdulo V
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin

Curso de Actualizacin en Gestin Educativa Institucional para la Transformacin de la Escuela

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

PRESENTACIN
Los requerimientos de formacin continua de las personas para una gestin del conocimiento (nivel
estratgico institucional), gestin del aprendizaje (habilidades sociales y gestin curricular) y gestin del
conocimiento tecnolgico (entrenamiento en las operaciones y uso de herramientas y equipos) constituyen los
sustentos principales de la incorporacin del Mdulo Tecnologas de la Comunicacin e informacin dentro
del Curso de Actualizacin dirigido a los Directores y Supervisores de instituciones educativas oficiales.
Las nuevas tecnologas de la informacin y de la comunicacin propician la creacin de un entorno
constructivista para el aprendizaje dentro de la sociedad digital. De ah que el Manual TIC, a ser utilizado, se
plantea como un valioso recurso didctico para orientar a los participantes en el desarrollo de las habilidades
en respuesta a las competencias imprescindibles, a las competencias comunicativas, metodolgicas en los
mbitos de aprendizaje, informacin, comunicacin y tecnologa digital.
Por otra parte las competencias del siglo XXI en Latinoamrica incorporan maneras de pensar
(creatividad e innovacin, pensamiento crtico, resolucin de problemas, toma de decisiones, aprender a
aprender, metacognicin), maneras de trabajar (comunicacin, colaboracin y trabajo en equipo),
herramientas de trabajo (alfabetizacin informacional, alfabetizacin digital) y capacidades para vivir en el
mundo (ciudadana local, global, responsabilidad personal y social).
Ante el impacto de la cultura tecnolgica actual, cabe la pregunta El equipamiento informtico de las
escuelas contribuir a mejorar la educacin pblica?.De nada sirve equipar con medios informticos en las
escuelas sin profesionales de la educacin capacitados. De poco valen las computadoras en el aula, si son
usadas solamente como pizarrones, cuadernos y manuales electrnicos.
Indudablemente la capacitacin en el uso operativo e instrumental de las herramientas informticas
propiciar el uso consciente y responsable, la participacin activa en los retos que plantea el desarrollo de las
nuevas tecnologas, en particular, en la insercin de los contenidos.
El uso de las TICs requiere una visin global e integrada por su incidencia en los cambios sociales
profundos e irreversibles a nuestro mundo, a una velocidad sin precedente. Estos cambios necesitan del
involucramiento de todos los actores y exigen que ellos se apropien de la tecnologa. (Fundacin Redes y
Desarrollo. Santo Domingo.). La tecnologa por s misma no innova socialmente, son los modos de
apropiacin social, en este caso educativa, los que producen las transformaciones. (Levis, Diego, 2011.Redes
educativas 2.1. Medios sociales, entornos colaborativos y procesos de enseanza y aprendizaje).
Los contenidos programticos del Mdulo Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin son:
Tecnologas de la informacin y la comunicacin
Concepto, caractersticas, posibilidades y limitaciones de las TIC. Concepto de Computador,
caractersticas y diferencias del computador en trminos de costo, capacidad y necesidades del usuario.
Caractersticas y posibilidades de trabajo de programas utilitarios
Procesador de textos: write open office 3 que incluye entre otros, procedimientos para crear, abrir,
cerrar, guardar un documento, guardar en formatos: ODF,PDF,HTML, manipulacin y formato de
texto, estilo y formato, selecciones de texto, copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de textos,
opciones de configuracin de un marco, tablas, enlaces a una pgina Web, a una direccin de correo,
insercin de imgenes, objetos de estudio, grficos o diagramas, etc
Hojas de clculos
Funciones, capacidades y usos de los distintos dispositivos de almacenamiento
Pendrive, CDS, tarjetas de memoria, discos externos

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Aplicacin de capacidades para la utilizacin de:
Procesador de textos, Hojas de clculo, Presentadores.
Finalmente se destaca la relevancia de apostar por una Campaa Nacional de Alfabetizacin Digital en el
marco de las polticas para la formacin y el desarrollo profesional docente en el campo de las tecnologas.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL SIGLO XXI
Con el objetivo de analizar las competencias que se consideran necesarias para los ciudadanos del
mundo moderno, es decir, los prerrequisitos psicosociales para un buen funcionamiento de la sociedad. La
amplia participacin de expertos acadmicos e instituciones permiti la identificacin de un grupo
pequeo de competencias claves clasificadas en tres amplias categoras:
usar herramientas de manera interactiva,
interactuar en grupos heterogneos y
actuar de forma autnoma.
En 2005 la Comisin Europea present una serie de recomendaciones sobre el aprendizaje
permanente, proponiendo ocho competencias claves entre las que incluy la competencia digital, que
defini como el uso seguro y crtico de las tecnologas de la sociedad de la informacin (TSI) para el
trabajo, el ocio y la comunicacin. Se sustenta en las competencias bsicas en materia de TIC: El uso de
computadoras para obtener, evaluar, almacenar, producir, presentar e intercambiar informacin, y
comunicarse y participar en redes de colaboracin a travs de Internet.
LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
Se refiere a la apropiacin crtica y selectiva de la informacin protagonizada por ciudadanos que
saben qu quieren y como aprovechar la informacin, y por ende saben de qu pueden y deben prescindir.El desarrollo social y econmico exige que los sistemas educativos ofrezcan nuevas habilidades y
competencias, que les permitan beneficiarse de las nuevas formas emergentes de socializacin y
contribuyan activamente al desarrollo econmico bajo un sistema cuya principal ganancia es el
conocimiento.Estas habilidades y competencias se denominan normalmente Habilidades y Competencias del Siglo
XXI con el fin de indicar que estn ms relacionadas con las necesidades de los modelos emergentes de
desarrollo econmico y social.
La educacin, ya sea en casa o en la escuela, proporciona valores y actitudes sociales, as como
experiencias constructivas que permitirn beneficiarse de oportunidades que favorecen activamente la
creacin de nuevos espacios de vida social. Por otro lado, la mano de obra ha de poseer un conjunto de
habilidades y competencias que se ajustan a la economa del conocimiento (la mayora de ellas relacionadas
con la gestin del conocimiento) que incluye procesos de seleccin, adquisicin, integracin, anlisis y
colaboracin en entornos sociales en red, con el uso de Internet.HABILIDADES Y COMPETENCIAS PARA EL SIGLO XXI
Este siglo demanda nuevas habilidades que capaciten a los nuevos ciudadanos para realizar un
trabajo efectivo, tanto en el mbito social como en su tiempo de ocio (Dede, 2007; Kalantzis y Cope,
2008).
Una consideracin relevante es la definicin de los trminos Habilidad y Competencia y
cmo ambos se encuentran relacionados entre s:
Una competencia es ms que slo conocimientos o habilidades. Se trata de la capacidad de satisfacer
demandas complejas, aprovechando y movilizar recursos psicosociales (incluyendo habilidades y actitudes)
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en un contexto particular. Por ejemplo, la capacidad de comunicarse efectivamente es una competencia que
puede dibujar en el conocimiento de un individuo de lenguaje, prctica habilidades y las actitudes hacia las
personas con quien l o ella se comunica (Rychen y Salganik, 2003).
El Ministerio de Educacin y Cultura del Paraguay, expresa:En Paraguay se ha hecho un minucioso
anlisis de los diversos conceptos de competencia y por la necesidad de acordar uno que oriente la
elaboracin curricular, as como su implementacin y evaluacin, se propone el siguiente concepto;
COMPETENCIA: Integracin de capacidades (aptitudes, conocimientos, destrezas, habilidades y
actitudes) para la produccin de un acto resolutivo eficiente, lgico y ticamente aceptable en el marco
del desempeo de un determinado rol.Este concepto de competencia involucra el desarrollo de capacidades. El concepto con el cual se aborda el
trmino:
CAPACIDAD: Cada uno de los componentes aptitudinales, actitudinales, cognitivos, de destrezas, de
habilidades que articulados armnicamente constituyen la Competencia. La capacidad, por tanto, es el
nombre genrico con el cual se aborda el desarrollo ya sea de las aptitudes, como de las actitudes, de las
habilidades o de las destrezas.
COMPETENCIAS EN EDUCACIN SIGLO XXI:
- Competencias comunicativas:
Competencia comunicativa lingstica y audiovisual
Competencias artstica y cultural
- Competencias metodolgicas:
Tratamiento de la informacin y competencia digital:
La competencia digital es la combinacin de conocimientos y habilidades, en conjuncin con valores y
actitudes, para alcanzar objetivos con eficacia y eficiencia en contextos y con herramientas digitales.
La competencia digital se alcanza con el uso estratgico de distintas capacidades, cada una de ellas
centrada en un mbito especfico de accin.
En entornos y con herramientas digitales los alumnos deberan ser capaces de:
mbito aprendizaje: Aprender y generar conocimientos, productos y procesos.
mbito de la informacin: Obtener, evaluar y organizar informacin en formatos digitales.
mbito de la Comunicacin: Comunicarse, relacionarse y colaborar en entornos digitales.
Actuar de forma responsable, cvica y segura.
mbito de la Tecnologa Digital: Utilizar y gestionar dispositivos y entornos de trabajo digitales.
La competencia digital puede expresarse en el dominio estratgico de estas grandes capacidades,
asociadas respectivamente a diferentes mbitos competenciales.
1. Competencia matemtica
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2. Competencia de aprender a aprender
3. Competencias personales:
4. Competencia de autonoma e iniciativa personal
5. Competencias centradas en convivir y habitar el mundo:
6. Competencia en el conocimiento y la interaccin con el mundo fsico
7. Competencia social y ciudadana

COMPETENCIAS DEL SIGLO XXI EN LATINOAMRICA


La educacin que hoy tenemos en nuestra regin es insuficiente para las demandas actuales y futuras del
mercado laboral, y es insuficiente para que los pases puedan avanzar en su nivel de desarrollo. Los estudiantes
deben estar preparndose hoy para empleos y actividades que an no existen y necesitan desarrollar
habilidades indispensables para la vida en el siglo XXI.El desarrollo en los estudiantes de las habilidades necesarias para la vida en la Sociedad del
Conocimiento se ha vuelto una prioridad para los sistemas educativos del mundo. La necesidad de crear
polticas e instrumentos para su medicin es un desafo urgente para que la educacin tenga una respuesta
actualizada. Con la intencin de proponer un marco conceptual e instrumentos de medicin validados sobre
las competencias del siglo XXI., visualizamos el siguiente cuadro: Como resultado de la primera fase de
trabajo, la iniciativa ha propuesto definiciones para diez Competencias agrupadas en cuatro categoras:

Logros Indispensables para los estudiantes del Siglo XXI


Los elementos descritos a continuacin con la denominacin de Logros indispensables para los
estudiantes del Siglo XXI hacen referencia a las habilidades, el conocimiento y las competencias que deben
dominar los estudiantes para tener xito tanto en la vida personal como en el trabajo, en el presente Siglo.

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COMPARTICIN DEL CONOCIMIENTO


APLICACIONES ACADMICAS Y SOCIALES
FAVORECER el uso de Tecnologas Libres y de Fuentes Abiertas.
PROPICIAR la Investigacin, Desarrollo e Innovacin en Tecnologas Libres y de Fuentes
Abiertas.
FOMENTAR nuevas maneras de producir y distribuir conocimiento y cultura: la cultura en
colaboracin y en red, la cultura de la reflexin, del anlisis, del dilogo y del intercambio.
PROMOVER actitudes convivenciales y globales en contrapunto de vista global nico de la
mundializacin de la cultura.
CONTRIBUIR a que la Sociedad reconozca el Conocimiento como un bien comn pblico (un
bien del que todos los ciudadanos tienen derecho a su aprovechamiento).
PROPONER la prctica de la comparticin y la construccin colaborativa de contenidos
acadmicos, intelectuales, empresariales y sociales.

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PROCESADOR DE TEXTOS - WRITE OPEN OFFICE 3


Un procesador de textos es un programa que permite realizar documentos. Es til para realizar
trabajos de escritura y planillas.
Al abrir el programa aparece la representacin de una hoja en blanco, el rea de trabajo, y una lnea
vertical parpadeante que se llama punto de insercin e indica la posicin en la que aparecer el texto que
vayamos tecleando.

Manejo de documentos.

Crear un documento nuevo. Tenemos varias opciones.


El icono Nuevo de la barra de herramientas ESTNDAR abre un documento de texto en blanco y
desplegando el men accedemos a otras muchas posibilidades:

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Estas opciones tambin estn disponibles en el icono de lanzamiento rpido de OpenOffice del
panel y en el men Archivo > Nuevo.
El icono Documento nuevo a partir de plantilla abre la ventana Plantillas y documentos donde elegir
cualquiera de los documentos anteriores (Nuevo documento) o la plantilla de un documento (Fondos de
presentacin, Presentaciones).
Abrir un documento.

El icono Abrir archivo abrir una ventana de dilogo para buscar en el rbol de directorios la
ubicacin del archivo que deseamos abrir. Tambin desde el men Archivo > Abrir

Cerrar un documento.
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Men Archivo => Cerrar. Cierra el documento y deja abierto el programa mostrando el men de
bienvenida de OpenOffice 3 para poder elegir cualquier aplicacin.
El aspa (x) de la barra de mens tambin cierra el documento y deja abierto el programa mostrando la
ventana de bienvenida de OpenOffice.
Men Archivo => Terminar. Cierra todas las aplicaciones de OpenOffice.
El aspa (X) de la barra de ttulo tambin cierra todas las aplicaciones de OpenOffice.
Al Cerrar o al Terminar, si se han realizado cambios en el archivo, Writer nos advertir de ello con un
mensaje en el que podemos elegir las opciones:

Guardar. Archiva el documento con todos los cambios realizados.

Rechazar. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Cancelar. Anula la orden de cerrar el documento.

Guardar un documento.
A medida que se avanza en la composicin del texto deberemos guardarlo para evitar prdidas
accidentales.
Podemos utilizar el botn Guardar de la barra de herramientas estndar, men Archivo >
Guardar o las teclas Ctrl+G.
Cuando el documento es nuevo y todava no se ha guardado aparece la ventana de dilogo Guardar
Como para elegir dnde y con qu formato guardaremos el archivo.

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Despus de elegir el destino (los 3 iconos de la derecha Suben un nivel, Crean un nuevo directorio o
Llevan al directorio predeterminado) escribimos el Nombre de archivo y desplegamos las posibilidades
de Tipo de archivo para que el programa le d automticamente la extensin.
Si el formato elegido no es .ODF aparecer un aviso y la posibilidad de Mantener el formato
que hemos seleccionado o Guardar en formato ODF.

Cuando abrimos un documento guardado anteriormente y lo modificamos, las posibilidades son:

Guardar. (Icono Guardar, men Archivo => Guardar o teclas Control + G). Se guardar el
documento con las modificaciones, con el mismo nombre y en la misma ubicacin. Es
decir, el documento modificado sustituir al anterior.

Guardar como. (Icono Guardar como o men Archivo => Guardar como). Se
guardar el documento con las modificaciones y con un nuevo nombre. Adems se
conserva el archivo anterior sin modificar.
Guardar todo. (Men Archivo => Guardar todo). Guardar todos los documentos de OpenOffice que
estn abiertos. Si marcamos la opcin Guardar con contrasea debemos escribir la contrasea y confirmarla.
El documento quedar codificado y slo introduciendo esa contrasea se abrir de nuevo.
Tambin es posible guardar versiones sucesivas de un documento a medida que se va elaborando para
poder recuperarlas ms tarde si fuera necesario. La operacin no genera un archivo nuevo, sino que guarda
el documento en sus diferentes versiones.
Se accede desde el men Archivo => Versiones.
*OpenOffice hace una copia de seguridad cada cierto tiempo y esta opcin se puede configurar.
Men Herramientas => Opciones => General => Cargar/Guardar activa la casilla Guardar informacin
de recuperacin automtica cada (5 minutos, por ejemplo). De esta forma, en caso de corte de energa o
fallo del programa, slo perderas el trabajo de los ltimos 5 minutos.

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Exportar en formato .PDF


El formato .pdf es un tipo de compresin de archivos que se ha convertido en un estndar en Internet.
Para guardar un documento en este formato:
a/ Con el icono de la Barra de herramientas Estndar (Exportar directamente como PDF) y en
la ventana Exportar ya estar seleccionada la extensin .pdf en Formato de archivo.
b/ Men Archivo => Exportar... y elegimos PDF - Portable Document Format (.pdf) en la
opcin de Formato de archivo de la ventana Exportar.

c/ Men Archivo => Exportar en formato PDF para configurar opciones de seguridad, calidad,
visualizacin. Si queremos enviar el archivo PDF por correo electrnico como documento adjunto (Men
Archivo => Enviar => Documento adjunto en formato PDF) tambin podemos configurar las opciones de
la ventana anterior.

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Guardar en formato .HTML
Para guardar un archivo en formato .htm o .html visible en cualquier navegador de Internet:
a/ Men Archivo => Guardar como o icono Guardar como de la barra de herramientas
estndar y en la ventana Guardar como.

Elegir el directorio donde se va a guardar.

Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.

En la opcin Tipo de archivo seleccionar Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (.html)

Guardar.

El programa guardar en la carpeta indicada el documento con todos los archivos (texto, fondo, imgenes,
grficos, tablas) que lleve insertados.
b/ Men Archivo => Exportar y en la ventana Exportar selecciona el Formato de archivo XHTML y
Exportar.
c/ Men Enviar => Crear documento en formato HTML.
Guardar en otros formatos.
OpenOffice utiliza el sistema Open Document (.odt para documentos de texto, .odp para presentaciones, .ods
para hojas de clculo), pero puede guardar los archivos en muchos otros formatos como Microsoft Office
(.doc; .ppt; .xls), versiones antiguas de OpenOffice, LaTeX, PDF.

Men Archivo => Guardar como o icono Guardar como


estndar y en la ventana Guardar como.

de

la

barra

de

herramientas

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Elegir el directorio donde se va a guardar.

Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.

Seleccionar el Tipo de archivo desplegando las posibilidades.

Guardar.

En la siguiente ventana Mantener el formato actual.

Para guardar como LATEX, men Archivo => Exportar y elegir en Formato de archivo LaTeX 2e (.tex)
Manipulacin y formato de texto.
Formato de carcter, de prrafo, de pgina.
Los formatos de texto slo afectan a los caracteres previamente seleccionados. Al aplicar un formato de texto,
automticamente se anula el anterior.
Desde las barras de herramientas de Formato y Objeto de texto podemos manipular y dar formato al
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texto.

En estas barras de herramientas se selecciona:


Un estilo al desplegar la lista.

Un tipo de letra y su tamao.


Las opciones Negrita, Cursiva o Subrayado para un carcter, una palabra, un
prrafo. Superndice y subndice.
Alineacin izquierda, centrada, derecha o justificada para el texto.

Interlineado: 1, 1'5, 2

Nmeros o vietas para listas, enumeraciones, relaciones.

Reducir o aumentar la sangra.

Aumentar o reducir la fuente.

El color del carcter, del fondo del carcter y del prrafo desplegando las barras
respectivas.
3.1.1 Desde el men => Formato => Carcter se abre la ventana Caracteres donde las posibilidades son
enormes.

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S
olapa Efectos de fuente: Selecciona el subrayado, el
Solapa Fuente: Selecciona la fuente, el estilo, el
color, el relieve, la sombra...
tamao...

Solapa Posicin: Selecciona superndice


subndice, espacios entre los caracteres...

Solapa Hiperenlace: Selecciona el destino, el texto


enlazado, donde debe abrirse...

Con la opcin del men Formato > Prrafo se abre la ventana Prrafo donde se configuran las sangras
y espacios (que se explican en el apartado 3.6), los tabuladores (que se tratan en el apartado 3.7) y adems:

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Solapa Flujo de texto: Configura la separacin


Solapa Alienacin: Selecciona la alineacin del texto
silbica al final de lnea, inserta saltos de columna,
y la direccin de la escritura.
ajusta las lneas que quedan solas al principio o al
final de pgina (viudas y hurfanas).

Solapa Numeracin: Da formato a los nmeros o

Solapa Iniciales: Formatea la letra inicial del


vietas de una lista. Ms opciones en el men prrafo (letra capital)
Formato => Numeracin y vietas como se expone
en el apartado 3.5.

Solapa Borde: Configura la posicin, grosor y color Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la
de las lneas del borde y de la sombra.

imagen de fondo del prrafo.

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Con la opcin del men Formato > Pgina se abre la ventana Estilo de pgina donde se configuran el
encabezamiento, el pie de pgina y las notas al pie que tambin se explica en el apartado 3.9, la composicin
del texto en columnas, como se trata en el apartado 3.8 y adems:

S
olapa Administrar: Selecciona el Estilo como en la
ventana del men Formato => Estilo y formato => Solapa Pgina: Selecciona el tamao del papel,
Pgina, tal como se explica en el apartado 3.2
la orientacin, los mrgenes.

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la Solapa Borde: Configura la posicin, grosor y
imagen de fondo de la pgina.

color de las lneas del borde y de la sombra.

Estilo y formato.
El primer botn de la barra de herramientas Formato abre la ventana Estilo y formato en
la que se elige el estilo de prrafo, de carcter, de pgina, de marco, de lista. Tambin se puede
ver esta ventana con el men Formato => Estilo y formato y con la tecla F11
Selecciones de texto.
Es uno de las opciones ms utilizadas, pues gracias a ella el usuario indica al programa cual es el texto u
objeto que desea modificar. Puede realizarse de diferentes maneras:
Men Editar => Seleccionar todo (Ctrl+E) si deseamos seleccionar todo el texto.
Desplazando el ratn, con el botn izquierdo pulsado, sobre el texto a seleccionar.
Manteniendo pulsada la tecla mayscula y moviendo los cursores (flechas del teclado) en la
direccin que deseemos seleccionar.
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Modificando el Modo de Seleccin de la Barra de Estado y pulsando sobre el texto a
seleccionar.

Puede aparecer, STD, EXT, AGR o BLK y pulsando se cambia de un modo a otro.
STD (STANDAR) informa que no hay nada seleccionado.
EXT (EXTENDIDA) para extender la seleccin. Podremos seleccionar una palabra o
frase y ampliar la seleccin.
AGR (AGREGAR) permite seleccionar texto de distintos prrafos.
BLK (BLOQUES) permite seleccionar bloques de texto verticalmente.
Realizando doble clic para seleccionar una palabra.
Con un triple clic seleccionamos un lnea completa de texto.
Mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar secciones separadas de texto.
Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de texto.
Estrechamente relacionado con la seleccin de texto estn las funciones cortar, copiar y pegar y el trabajo
con bloques en general. Un bloque de texto es una porcin del texto o el documento entero y puede ser
copiado, cortado, pegado o movido a otro lugar del mismo documento o a otro distinto.
Cualquiera de estas operaciones se hace seleccionando el bloque y escogiendo la opcin deseada del
men Editar o con los iconos de la barra de herramientas estndar.
Para mover un bloque de texto a otro lugar del documento se selecciona el texto y luego se arrastra
con el botn izquierdo del ratn pulsado hasta el lugar elegido. Los ltimos cambios en el documento (hasta
100)* se pueden deshacer y rehacer de nuevo. La combinacin de teclas entre parntesis realiza la misma
funcin.

Cortar (Ctrl+X)
Primero seleccionamos la palabra o texto y al pulsar sobre el botn Cortar el texto desaparece de la
pantalla y se guarda en la memoria del Portapapeles. Ahora colocamos el cursor en el sitio donde queremos
pegar el texto y pulsamos el botn Pegar (Ctrl+P).

Copiar (Ctrl+C)
Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos Copiar. El texto sigue en su sitio, pero una copia se guarda
en la memoria del Portapapeles. Para pegar la seleccin situamos el cursor en el lugar donde queremos colocar
el texto y pulsamos Pegar (Ctrl+P). El texto seleccionado habr quedado en su sitio original y adems lo
tendremos pegado en el lugar elegido.

Pegar (Ctrl+V) Tras colocar el cursor en el lugar elegido y pulsar en el botn Pegar, el bloque que
hemos cortado o copiado antes y se ha guardado en la memoria del Portapapeles, aparece en su
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nueva ubicacin. Un bloque de texto copiado o cortado puede pegarse varias veces y en distintos
lugares.

Deshacer (Ctrl+Z)
Este botn nos sirve para deshacer las ltimas acciones realizadas al texto. Podemos ver estas
acciones pulsando en el pequeo tringulo.

Restaurar (Ctrl+Y)
Es el comando opuesto al anterior, destinado a recuperar cambios eliminados. Al igual que con el
botn Deshacer se ven los ltimos cambios eliminados pulsando el pequeo tringulo.
La cantidad de pasos que se pueden deshacer se configura en el men Herramientas => Opciones
=> OpenOffice.org => Memoria de trabajo => Deshacer cantidad de pasos.
Numeracin y vietas. Listas.

Para insertar numeraciones


o vietas
en un texto basta con pulsar sobre el botn apropiado de
la barra de herramientas formato y comenzar a escribir. Cada vez que pulsemos la tecla Enter comenzar
una nueva lnea con el nmero siguiente o con una nueva vieta. Para desactivar la opcin pulsamos, de
nuevo, sobre el botn o sobre la tecla Retroceso al aparecer el nmero o vieta no deseado.
Si partimos de una secuencia formada por varias lneas y deseamos dotarlas de numeracin o
vietas, las seleccionamos con el ratn y pulsamos sobre el botn de numeracin o el de vietas.
Para cambiar a otros formatos distintos a los predeterminados hay que seleccionarlos en el men
Formato => Numeracin/Vietas donde podremos elegir el tipo de vieta, de numeracin o de imagen; as
como la posicin y confiGuracin de los esquemas que se generen.

La forma ms sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las lneas y pulsar el botn
correspondiente de la barra de herramientas Formato: Activar/desactivar numeracin, si queremos una
lista numerada, o Activar/desactivar vietas, para una lista numerada.
Una vez creada la lista, la barra de herramientas de Numeracin y vietas nos permite modificar
fcilmente su estructura.

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Sangras.
Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda de modo que aparezca
varios espacios ms adentro que el resto del escrito. Las sangras no deben confundirse con los mrgenes del
texto porque slo afectan a un prrafo. En la Barra de herramientas de Formato hay dos botones para
Reducir o Aumentar la sangra izquierda. Para sangrar un bloque de texto lo seleccionamos y pulsamos el
botn

Aumentar sangra

. Para reducir la sangra, utilizaremos el botn de Reducir sangra

.
Tambin pueden utilizarse los tringulos deslizantes situados en la regla superior:

A la izquierda, el tringulo superior indica la sangra izquierda de la primera lnea. El


tringulo inferior marca la sangra izquierda de todas las dems lneas del prrafo

A la derecha, este smbolo indica la sangra derecha del prrafo actual.


Las sangras se pueden configurar en el men Formato => Prrafo => Sangras y espacios.

La sangra de primera lnea es la que se aplica slo a la primera lnea del prrafo. La sangra francesa
es prcticamente lo contrario y se aplica a todas las lneas del prrafo menos a la primera. Men Formato =>
Estilo y formato > Sangra negativa de primera lnea.

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Sangra de primera lnea

Sangra francesa

Tabuladores.
Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botn del extremo izquierdo de la regla
horizontal para elegir el tipo de tabulacin (izquierda
, central
, derecha
o decimal
)
y se van colocando haciendo clic en los lugares escogidos en la regla horizontal. Con la tecla de tabulacin
(doble flecha a la izquierda del teclado) saltamos de una a otra marca.

Para eliminar marcas de tabulacin basta con arrastrar la marca fuera de la regla de tabulacin.
Si esta forma de establecer tabuladores resulta imprecisa podemos hacerlo de una manera ms exacta. En
men Formato => Prrafo => Tabuladores podemos fijar la posicin para cada uno, el tipo, el relleno. Esta
ventana tambin resulta til para borrar los tabuladores anteriores antes de establecer unos nuevos.

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Columnas.
Podemos componer el texto en columnas tal como se elaboran los peridicos y revistas.

Desde el men Formato => Columnas... o men Formato => Pgina => Columnas se abre una
ventana de dilogo para seleccionar el nmero de columnas, su anchura, la lnea de separacin.

Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar de rellenar el espacio de la
primera, deberemos seleccionar Salto manual del men Insertar. Y, en la ventana de dilogo, Insertar
=> Salto manual.. escoger la opcin Salto de columna.
Encabezado, pie de pgina y notas al pie.
El encabezamiento de una pgina es un texto que aparece en la parte superior de todas las pginas del
documento. El pie de pgina aparece en la parte inferior de cada pgina.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

Para insertar encabezamientos, men Insertar => Encabezamiento => Predeterminado.


o

En el men Formato => Pgina > Solapa Encabezamiento se le da formato.

Para insertar pie de pgina, men Insertar => Pie de pgina => Predeterminado.
o

En el men Formato => Pgina > Solapa Pie de pgina se le da formato.

Aparecer un recuadro gris correspondiente al encabezado o al pie de pgina y el cursor parpadeante


para escribir el contenido que se repetir en todas las pginas. Para eliminarlos repetir la secuencia de
pulsaciones anterior. Pueden incluirse algunos valores muy comunes en encabezados y pies de pgina
(fecha, nmero de pgina, autor...) en el men Insertar => Campos.

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* Para que el encabezado y el pie de pgina no aparezcan en la portada:


- Men Formato => Estilo y formato => Primera pgina en Estilos de
pgina.
Para insertar nota a pie de pgina, men Insertar > Nota al pie.

El programa inserta un nmero (o un smbolo seleccionado) en la posicin del cursor y abre el


espacio para introducir la nota al pie de la pgina actual o al final del documento, segn se haya
seleccionado.
En el men Formato => Pgina > Solapa Nota al pie se le da formato.

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Revisin ortogrfica y completar palabras.


En OpenOffice Writer 3.0 los diccionarios se instalan como extensiones desde el men Herramientas =>
Idioma => Ms diccionarios en lnea.

Con el botn Revisin automtica


de la barra de herramientas estndar, las palabras que no
aparezcan en el diccionario se subrayan con una lnea roja ondulada.

El botn Ortografa y gramtica


abre una ventana para corregir las palabras subrayadas y
proponiendo sugerencias para sustituirlas. En el men Herramientas => Ortografa y gramtica y
con la tecla F7 tambin se abre esta misma ventana.

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Al pulsar con el botn derecho sobre una palabra subrayada aparece un men con sugerencias para
sustituir la palabra por otra.

La opcin Ortografa abre la ventana anterior (Revisin ortogrfica).

La opcin Incluir incorpora la palabra al diccionario.

Correccin automtica.
Mientras escribimos el programa corrige automticamente las palabras que tiene registradas y cambiar
"ablar" por "hablar" y "vien" por "bien" por ejemplo.
La lista de palabras puede verse en la opcin del men Herramientas => Correccin automtica y
permite crear otras abreviaturas para palabras o expresiones que utilizamos con frecuencia, como el nombre
del colegio o nuestro nombre completo en la firma.

En la ventana AutoCorreccin que aparece elegimos la solapa Reemplazar.

- En el cuadro de texto Abreviatura escribimos el texto que va a ser reemplazado.


- En el cuadro de texto Por escribimos el texto que sustituir a la abreviatura.
- Pulsamos Nuevo y Aceptar.

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Completar palabras.
Writer memoriza las palabras que vamos escribiendo y las sugiere al escribir las tres primeras
letras. Para aceptar la palabra sugerida basta con pulsar Enter. Si la palabra propuesta no coincide,
simplemente sigue escribiendo.
- En la solapa Completar palabras de la ventana AutoCorreccin se fija el tamao mnimo
que deben tener las palabras. Cinco o seis letras puede estar bien.

Hiperenlaces.
Un hiperenlace es un vnculo, una puerta de entrada a otra parte. Las pginas webs estn llenos
de ellos. Se reconocen porque el puntero del ratn se convierte en una mano
sealando con el dedo
ndice, al pasar sobre alguno, ya sea una imagen o una palabra (normalmente subrayada en azul)
Si pulsamos sobre esa imagen, palabra, texto o rea de pantalla, el ordenador nos traslada a otra pgina
web, a otro lugar de esa misma pgina o abre el programa de correo con una direccin predeterminada
porque Writer permite establecer hiperenlaces o hipervnculos a una pgina web, a otro lugar del documento
activo, a otro documento o a una direccin de correo electrnico
El procedimiento vara ligeramente en funcin de las diferentes opciones enumeradas:

Enlaces a una pgina web, a una direccin de correo o a otro documento.

Seleccionamos el texto o imagen en el que deseamos establecer el vnculo y, a continuacin,


accedemos a la ventana de dilogo Hiperenlace. (Men Insertar => Hiperenlace o botn
Hiperenlace de la barra de herramientas Estndar

Los contenidos de la ventana de dilogo Hiperenlace se ajustan a la clase de hiperenlace


seleccionado en el margen izquierdo y se trata, tan slo, de cumplimentar las opciones que nos
presenta la ventana de dilogo.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

Enlaces a otra parte del mismo documento (Marcas de texto).

1. Primero debemos crear la marca de texto en el sitio del documento en el que queremos que nos
lleve el enlace.
1. Situamos el cursor en el lugar elegido e insertamos una marca de texto. (Men Insertar =>
Marca de texto o botn Insertar Marca de texto de la barra de herramientas Insertar
)
2. Ponemos nombre a la marca de texto en la ventana que aparece.
2.

Ahora nos situamos en el punto del documento desde donde queremos


establecer el enlace.
1.

Abrimos el cuadro de dilogo Hiperenlaces desde el men Insertar =>


Hiperenlaces o desde el icono de la barra de herramientas estndar.

2. Seleccionamos la opcin Documento > Destino en el documento > Destino


y elegimos el nombre de la marca de texto.
Por ltimo, tan slo nos queda pulsar sobre el botn Aplicar de esta ventana y de la anterior y
cerrar la ventana de dilogo de Hiperenlace. Tambin se puede insertar y dar formato a un hiperenlace
desde en men Formato => Carcter => Solapa Hiperenlace.
Insertar y trabajar con marcos.
Un marco de texto es un contenedor de texto e imgenes que se puede colocar en cualquier lugar del
documento.
La opcin del men Insertar => Marco...
da paso a una ventana de dilogo en la que
podemos establecer las caractersticas del marco del texto: tamao, posicin, ajuste, borde, fondo...

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

El segundo icono de la barra de herramientas Insertar, Insertar marco manualmente,

permite crear un marco, arrastrando el cursor, incluso con un nmero de


columnas seleccionado. Las propiedades del marco o de cualquier objeto pueden
modificarse con las opciones de la barra de herramientas de Marco.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

Las opciones de configuracin de un marco o cualquier objeto seleccionado tambin son accesibles
seleccionando el objeto y pulsando con el botn derecho del ratn.

Imgenes.
Insertar imgenes.
Para insertar imgenes en un documento de Writer:

Men Insertar > Imagen > A partir de archivo...

Desde el icono
de la barra de herramientas de Imagen o de la barra de
herramientas Insertar

Ambas opciones nos llevan a una ventana de dilogo para seleccionar el archivo de imagen que
vamos a incluir en el documento.

Activando la casilla Previsualizacin tenemos un vista previa de la imagen que vamos a insertar.
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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

Modificar el formato de una imagen.


Seleccionando una imagen insertada en el documento puede moverse arrastrndola con el ratn y
cambiar su tamao con los tiradores de las esquinas, pero la ventana Imagen ofrece otras muchas
posibilidades. Podemos llegar a la ventana Imagen:

Desde el men Formato => Imagen estando seleccionada la imagen.

Con el botn derecho sobre la imagen y eligiendo Imagen en el men contextual

Haciendo doble clic sobre la imagen.

Solapa Ajuste: Determina la relacin de la imagen con el texto (Imagen delante del texto, detrs) y los
espacios de separacin entre imagen y texto.

Solapa Imagen: Selecciona la opcin Reflejar


la imagen y en que pginas.

Solapa Recortar: Cambia el tamao de la


imagen directamente o en porcentaje

Adems la Barra de herramientas de Imagen proporciona acceso directo a opciones para aplicar
Filtros (envejecer, pster, carboncillo, relieve...), Estilos (escala de grises, blanco y negro, filigrana...),
variar la Transparencia y los porcentajes de cada Color o Reflejar la imagen.

Insertar objetos de dibujo.


Con la opcin del men Ver => Barra de herramientas => Dibujo tendremos en el borde
inferior del rea de trabajo la barra de herramientas de dibujo con bastantes posibilidades de insertar
dibujos, grficos, textos, leyendas, diagramas, flechas, textos de fontwork...

Cuando trabajamos con dibujos o grficos es conveniente activar la barra de herramientas de


Propiedades del objeto de dibujo (Men Ver => Barras de herramientas => Propiedades del objeto de
dibujo) que desaparece cuando no trabajamos sobre objetos grficos.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


Insertar una imagen de la Galera.
La Galera es la herramienta de Writer para insertar fondos de pgina, lneas horizontales, sonidos,
vietas. Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera mediante su icono de la barra de
herramientas estndar
superior del rea de trabajo.

o en el men Herramientas > Galera. La Galera aparece en la parte

Una vez abierta, navegamos por los diferentes temas y hasta situarnos sobre la imagen elegida,
pulsamos el botn derecho del ratn y podemos seleccionar Aadir un Fondo para la pgina o el
prrafo. Tambin es posible arrastrar la imagen hasta el documento.

Para salir de la Galera y regresar al documento de texto volvemos a pulsar sobre el botn de la barra

de herramientas estndar

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Insertar lneas horizontales de divisin.


Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011
Las lneas horizontales tambin se insertan desde la Galera del mismo modo que las imgenes o
los fondos. Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera mediante su icono
de la
barra de herramientas estndar o en el men Herramientas > Galera. La Galera aparece en la
parte superior del rea de trabajo.

Seleccionamos Lmites en el men de la izquierda y arrastramos una lnea hasta cualquier lugar del
documento. Pulsando con el botn derecho podremos Aadir => Copia de la lnea en el sitio donde se
encuentre el cursor. Para cerrar la Galera volvemos a pulsar sobre el botn de la barra de herramientas
estndar.
Insertar rtulos con Fontwork.
La barra de herramientas de Dibujo incluye el botn Galera de Fontwork
Elegir el diseo del rtulo.

que abre un cuadro para

a/ Seleccionamos un diseo.
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b/ Doble clic sobre la imagen que aparece en el documento.


Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011
c/ Cambiamos el texto Fontwork por nuestro rtulo y Clic para aceptar.
d/ Para seguir modificando el rtulo en la barra de herramientas Fontwork (Men Ver => Barras de
herramientas => Fontwork) que tambin incluye el botn de Galera de Fontwork tenemos otras
posibilidades de configuracin.

e/ Con las opciones de la barra de herramientas de Propiedades del objeto de dibujo podremos
mejorar el diseo de la lnea (forma, color, grosor...), el color (relleno, gradiente, trama...), la
situacin con respecto al texto o a otros objetos.
Tablas.
Las tablas estn formadas por lneas horizontales (filas) y verticales (columnas). La interseccin
de fila y columna es una celda. Las tablas resultan de gran utilidad para organizar la informacin,
sobre todo en la elaboracin de pginas web.
Para insertar una tabla en un documento:
- Men Insertar > Tabla
- Men Tabla => Insertar => Tabla
- Teclas Ctrl+F12

- Icono

de la barra de herramientas Estndar, de la barra de herramientas Tabla y de la

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barra de herramientas Insertar. Desplegando este icono se seleccionan el nmero de filas y columnas.
Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

En la ventana de dilogo seleccionaremos, entre otras opciones posibles, el nmero de columnas


y filas que tendr la tabla.
La opcin Formateado automtico. ofrece la posibilidad de seleccionar un modelo de tabla.

Despus de insertar una tabla podemos modificar sus atributos. Para ello nos situamos en su interior
y en el men Tabla => Propiedades de la tabla obtendremos la ventana de Formato donde variar sus
caractersticas. Desde las distintas solapas se modifican:

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

Solapa Tabla: Selecciona el Nombre, la


Alineacin, los Espacios...

Solapa Flujo del texto: Selecciona los saltos de


columna o de pgina, la direccin del texto, la
alineacin vertical...

Solapa Columnas: Selecciona el nmero de Solapa Borde: Selecciona la posicin de las lneas
columnas y su tamao. La anchura tambin puede y su estilo, las sombras...
modificarse arrastrando las lneas.

La solapa Fondo selecciona una imagen o un color como fondo de una fila, de una columna, de
una celda o de la tabla entera. Cuando trabajamos con tablas aparece, flotante o en la parte superior
del rea de trabajo la barra de herramientas Tabla desde la que fcilmente se formatean lneas y
colores, se unen o dividen celdas, se sita el texto, se insertan o eliminan filas y columnas...

Grficos o diagramas.
Los datos contenidos en una tabla pueden representarse en un grfico. Seleccionamos los datos a
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representar y en el men Insertar > Objeto > Diagrama.


Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011
Tambin desde el icono
de la barra de herramientas Insertar se abre la ventana Asistente de
grficos que nos gua en cuatro pasos en el diseo del diagrama. Es fcil ir cumplimentando las cuatro
ventanas hasta llegar al grfico.

Tanto las Series de datos como la Leyenda pueden modificarse con doble clic.

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Imprimir
Existen diferentes posibilidades para imprimir un documento.

Con el botn Imprimir archivo directamente

de la Barra de herramientas

Estndar. El inconveniente de esta opcin es que no permite acceder a las propiedades de


impresin para modificarlas y el documento se imprimir entero.
Desde el men Archivo > Imprimir o con las teclas Control + P accedemos a esta ventana para elegir
la impresora y sus propiedades, el rea de impresin (todo, slo algunas pginas o el rea seleccionada),
el nmero de copias.

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El icono Vista preliminar

de la barra de herramientas estndar o del men

Archivo > Vista preliminar ofrece una vista previa del documento antes de imprimirlo.
Las opciones

de la barra de herramientas de Vista previa permiten ajustar varias

pginas para imprimirlas en una sola y con el icono Opciones de impresin


otras opciones.

podemos configurar

El navegador.
Con el Navegador podemos movernos por los elementos y partes del documento de forma fcil y
rpida. Se abre pulsando sobre el botn
de la Barra de herramientas Estndar, con el men Editar
=> Navegador de la Barra de Mens o con la tecla F5.

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El botn Navegacin, entre las flechas de avance y retroceso de pgina de la barra de


desplazamiento vertical, tiene seleccionada por defecto la opcin pgina. Por tanto con cada pulsacin
sobre la doble flecha iremos a la pgina anterior o a la siguiente.
Si seleccionamos la opcin Tabla, por ejemplo, con cada pulsacin en la flecha iremos a la tabla
anterior o a la siguiente.

IMPRESS
Los iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se aaden al men Inicio de Windows, por
lo que podemos acceder a stos a travs de Inicio > Todos los programas. De forma que slo hemos de
seguir esta ruta y elegir la aplicacin deseada, en este caso sera, dentro del grupo OpenOffice.org 3.0 la
opcin OpenOffice.org Impress.

Durante el proceso de instalacin se ha aadido un icono en el escritorio. Al hacer


doble clic sobre l podremos acceder a la aplicacin de OpenOffice que se desee, as
como abrir una plantilla o un documento en concreto previamente guardado.

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ABRIENDO PRESENTACIONES EXISTENTES


Aprenderemos a abrir presentaciones previamente guardadas en nuestro computador, tanto desde el piloto
automtico como desde el men del programa.
El piloto automtico consta de varios pasos. En el primero, nos pedir elegir qu queremos hacer.
Podremos elegir entre:

Crear una presentacin vaca.

Crear una presentacin de plantilla.

Abrir una presentacin existente.

Seleccionaremos Abrir una presentacin existente, y nos mostrar una lista de presentaciones abiertas
recientemente (en nuestro caso, la primera vez que accedemos, no habr ninguna) mas una lnea que lee
Otra posicin.
Si ya tenemos abierto Impress, podemos abrir otra presentacin desde el men Archivo / Abrir.
Podemos tener ms de un documento abierto al mismo tiempo, ya que se abren en ventanas
distintas. Cada ventana aparece en la barra de inicio. Para pasar de una a otra, slo tenemos que pulsar en el
icono de la ventana minimizada

Tambin podemos pasar de un documento de OpenOffice a otro a travs del men Ventana y pulsando
sobre el nombre del documento que queramos visualizar. Recuerda que aquel documento precedido por un
punto negro es el documento en el que nos encontramos.

Para cerrar una presentacin visualizada, pulsaremos sobre el aspa a la derecha en la ventana de
Impress. Pulsando sobre el aspa en la barra superior, cerraremos tanto el documento como la aplicacin.
Tambin podemos cerrar una presentacin pulsando Cerrar en el men Archivo.
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NAVEGANDO POR LA PRESENTACIN

Veremos cmo movernos por la presentacin, cmo visualizarla de distintos modos, y cmo
cambiar la escala de la misma. Adems echaremos un vistazo a los elementos ms importantes de Impress.
Una vez dentro nos encontraremos con una ventana que contiene los siguientes elementos:
En la barra de ttulo, nos aparecer el nombre de nuestro documento. Debajo, aparecen el men
principal, una barra de funciones con los smbolos de las funciones ms habituales de uso y una barra de
objetos cuyos smbolos dependern del objeto sobre el que se encuentra el cursor (texto, lista, tabla, dibujo).
Adems tenemos una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con
pestaas arriba, que nos proporciona informacin acerca del estado de lo que se est viendo en la ventana
del documento.
La mayora de estas barras de smbolos las podemos hacer visibles o no desde el men Ver de la barra
de Barra de herramientas.
Esta forma de ver las diapositivas, una a una, se denomina Modo Dibujo. Es la vista ms comn para
trabajar con Impress, ya que en sta se te muestran las barras de herramientas necesarias para aadir y
modificar las diapositivas.
GUARDANDO PRESENTACIONES
Veremos cmo guardar una presentacin tras modificarla, y tambin cmo guardar presentaciones con
nombres y formatos distintos para no modificar el original.
Las herramientas para abrir, guardar y cerrar estn todas bajo el men Archivo de la barra de men. Al
igual que utilizbamos Archivo / Abrir para abrir un documento existente, podemos utilizar varias opciones
para guardar una presentacin que hayamos editado.
Otros modos de abrir archivos son: utilizando la combinacin de teclas Ctrl. + O, o pulsando el botn
Abrir archivo en la barra de funciones.
Si intentamos cerrar con el botn Cerrar un archivo que hemos modificado, nos preguntar si deseamos
guardar los cambios. Para proceder a guardar los cambios, pulsaremos Guardar, y para cerrar el archivo sin
modificaciones, elegiremos Rechazar. Cancelar nos devolver al documento sin realizar ninguna accin.
Para guardar un documento que hemos modificado, pulsaremos Guardar. sto guardar en la
misma carpeta y con el mismo nombre, es decir, sobrescribir el archivo de presentacin original.

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Si lo que pretendemos es guardarlo en otra carpeta o con un nombre diferente, utilizaremos


Guardar como, asegurndonos adems de que el original no se ver modificado en absoluto.
CREANDO UNA PRESENTACIN
Tienes que empezar con una
presentacin nueva a la que
iremos aadiendo texto, imgenes,
grficos, etc.

CREANDO
PRESENTACIN VACA

UNA

1- Vamos a abrir Impress con una


presentacin totalmente vaca.
En l, elegiremos Presentacin vaca y pulsaremos Siguiente para seguir dando parmetros.
En el siguiente paso, elegiremos el
fondo de las diapositivas, y el modo
en que se van a presentar, en
nuestro caso, elegiremos Pantalla ya
que la presentacin est destinada a
su visin en una pantalla.
Una vez decidido esto, pulsaremos
Siguiente.
Este ltimo paso se utiliza para elegir la
transicin entre diapositivas y otra serie
de opciones avanzadas.

2- Pulsando Crear se nos abrir


Impress. Como el documento est
completamente vaco, nos aparecer
la interfaz utilizada para aadir
diapositivas.

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INSERTANDO TEXTO
Aadir textos a la transparencia que hemos
creado, utilizando los marcos de texto, y a
configurar stos con distintos tamaos, colores y
fuentes.

Para deshacer y rehacer cualquier accin en


Impress, puedes utilizar los botones
Deshacer y Restaurar de la Barra de funciones.

AADIENDO DIAPOSITIVAS A UNA PRESENTACIN, Y BORRNDOLAS


Vamos a aadir ms diapositivas a la presentacin, en las que aadir el contenido propiamente dicho de
la misma. Tambin veremos cmo cambiarlas de orden y eliminarlas.
Al crear una presentacin, te habrs fijado
que hay una barra flotante llamada Presentacin.
Bien, desde esta barra se pueden
aadir diapositivas a la misma pulsando
Diapositiva. Si no ves la barra, pulsa el botn
Mostrar/ocultar barra de presentaciones en la
Barra de objetos.
Tambin podemos aadir diapositivas pulsando Insertar / Diapositiva, y desde la barra de navegacin
en que se ve la lista de diapositivas, pulsando con el botn derecho del ratn.
TRABAJANDO CON IMGENES
Vamos a abrir Impress con una presentacin totalmente vaca, utilizando distintos mtodos. Despus
de insertar el ndice escribes la introduccin en la tercera diapositiva, en la que comentas los componentes
del Sistema Solar. Al terminar, te das cuenta del amplio espacio que ha sobrado al final de la
diapositiva.
La diapositiva quedara mucho mejor si
rellenara el espacio con una imagen que
tengo con el Sol y los Planetas, pero
Cmo inserto en la diapositiva una imagen?
A continuacin veremos como insertar
imgenes en las diapositivas. Estas imgenes
pueden resultar muy tiles a la hora de
transmitir ciertos conceptos. Adems,
podemos utilizarlas para mejorar el aspecto
de las diapositivas.

Curso de Actualizacin en Gestin Educativa Institucional para la Transformacin de la Escuela

45

Para insertar una imagen tenemos que


seleccionar la opcin Imagen del men
Insertar. Entonces aparecer el cuadro de
dilogo llamado Insertar imagen a travs
del cual buscaremos el archivo que
contiene la imagen que queremos insertar.
Podemos movernos por las distintas
carpetas de nuestro ordenador hasta
llegar a la que contiene el archivo con la
imagen. Una vez all, haremos doble clic
sobre el archivo o lo seleccionaremos,
haciendo clic sobre l, y pulsaremos el botn
Abrir. En ese momento se cerrar el cuadro
de dilogo y aparecer la imagen sobre la
diapositiva que estuviramos visualizando.
Fjate en la existencia de dos casillas que aparecen en la parte inferior de dicho cuadro de dilogo:

Previsualizacin: si marcamos esta casilla veremos una vista previa de la imagen que tengamos
seleccionada.

Vincular: activaremos esta casilla cuando queramos tener actualizada la imagen insertada, ya que
si no est activada dicha casilla y se produce una modificacin en el archivo de imagen origen, el
cambio no se ver reflejado en imgenes insertadas en las diapositivas.

Las imgenes insertadas aparecen en el centro de la diapositiva. Podemos moverlas a la posicin


que deseemos haciendo clic sobre ellas y arrastrndolas hasta la nueva posicin mientras mantenemos
pulsado el botn izquierdo del ratn.
Tambin podemos insertar imgenes utilizando el botn Insertar
de la Barra de herramientas. Para eso pulsaremos dicho botn hasta
que aparezca el cuadro de dilogo Insertar y, despus, haremos
clic sobre Insertar imagen.
Tras insertar una imagen utilizando el botn Insertar de la Barra de herramientas, dicho botn
tomar la forma correspondiente al botn Insertar imgenes. De esta forma, para insertar una nueva imagen
slo tendramos que hacer clic sobre el icono. Todos los iconos de la Barra de herramientas que tienen un
pequeo tringulo negro en la parte superior derecha funcionan de forma similar.
OpenOffice Impress dispone de una galera de imgenes prediseadas que podemos insertar en nuestras
diapositivas. Para abrir la galera tenemos que hacer clic sobre el icono Galera de la barra de funciones o
bien ejecutar Herramientas / Galera. Una vez abierta la galera haremos clic sobre la imagen que queramos
insertar y la arrastraremos hasta el lugar en el que queramos situarla.

Curso de Actualizacin en Gestin Educativa Institucional para la Transformacin de la Escuela

46

En este apartado veremos como modificar algunas propiedades de la imagen


insertada, como el tamao, el estilo...
En muchas ocasiones las imgenes insertadas no tienen el tamao que
deseamos. Para adaptar el tamao de las imgenes a nuestras necesidades las
seleccionaremos y haremos uso de las agarraderas (cuadrados verdes) de la misma
forma que se vio para los marcos de texto.
Si necesitamos precisar ms el tamao o la posicin de una imagen podemos
ejecutar Formato / Posicin y tamao y usar las opciones de la pestaa
Posicin y tamao.
Tambin podemos recortar la imagen si slo queremos que aparezca una parte de la misma. Para
esto haremos clic sobre el botn Recortar de la Barra de objetos. Entonces, aparecer el siguiente cuadro
de dilogo:

En el apartado Recortar indicaremos la cantidad y el sitio por el que queremos recortar la imagen. En
la parte derecha aparecer una vista previa de cmo quedara la imagen. Si marcamos la casilla Conservar
la escala se mantendr la escala original de la imagen cuando se acorta, en consecuencia slo
cambiar el tamao del grfico, mientras que si marcamos la casilla Conservar el tamao de la imagen el
tamao de la imagen recortada se adaptar para que ocupe lo mismo que la original.

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Mediante este cuadro de dilogo tambin se puede escalar y cambiar el tamao de la imagen. Podemos
realizar muchos ms cambios en una imagen utilizando los botones que aparecen en la
Barra de objetos cuando laseleccionamos:

Podemos reflejar la imagen vertical y horizontalmente abriendo el men contextual y eligiendo la


opcin Reflejar.
Trabajando con otras autoformas
Despus de terminar la diapositiva que contiene la introduccin, creas una nueva para hablar de la
formacin del Sistema Solar. Este proceso ocurri en varias etapas y piensas que una buena forma de
reflejarlo en la diapositiva sera mediante un diagrama de flujo en el que cada etapa apareciera resumida en
un rectngulo, y los rectngulos se unieran con flechas.
Pero, se pueden dibujar rectngulos en Impress e insertar texto dentro?, y cmo se dibujarn flechas?
INSERTANDO ELIPSES, RECTNGULOS Y OBJETOS 3D
A continuacin aprenderemos a insertar elipses, rectngulos y objetos 3D en las diapositivas. Estas
autoformas, adems mejorar la presentacin de las diapositivas, son muy tiles para realizar diagramas de
flujo y para transmitir ciertas ideas.
Para insertar diversos tipos de rectngulos, elipses y objetos 3D utilizaremos respectivamente los
botones Rectngulo, Crculos y valos y Objetos 3D de la barra de herramientas.
Si te fijas, estos botones tienen un pequeo tringulo negro en la parte superior derecha, por lo que
funcionan de la misma forma que el botn Insertar de la Barra de herramientas, es decir, si hacemos clic
sobre ellos y mantenemos pulsado el botn del ratn, nos aparecer un pequeo cuadro de dilogo en
el que podremos seleccionar el tipo de rectngulo, elipse u objeto 3D que queremos insertar.

Para escribir texto dentro de cualquier rectngulo o elipse que hayamos insertado, seleccionaremos la
autoforma y empezaremos a escribir, o bien haremos doble clic sobre ella para que aparezca un cursor en
su interior. Podemos insertar texto de la misma forma en el interior de las imgenes, pero no en los objetos
3D.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


CREANDO PLANTILLAS
A veces, resulta ms cmodo tener una serie de presentaciones tipos con unas caractersticas
especiales de formato, imgenes, diseos, logotipos.... que nos sirvan de punto partida para la creacin de
determinadas de presentaciones: se trata de las plantillas. Veamos qu son y cmo se crean.
Utilizaremos las plantillas para crear una presentacin especial que contenga aquellos elementos
comunes a todas las presentaciones que tengamos que realizar para el curso. Las nuevas presentaciones
partirn de dicha plantilla y contendrn por tanto todos los elementos comunes, con el consiguiente
ahorro de trabajo.
Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentacin: creamos una nueva y
definimos todos aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de los ttulos y dems elementos
colocados en el modo fondo. A la hora de guardarlo, es donde hay que especificar un lugar y un modo de
almacenamiento distinto.
Para eso debemos abrir el men Archivo, hacer clic sobre Plantillas y luego en la opcin
Guardar. Entonces te aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Aqu tenemos que escribir un nombre para tu plantilla en el cuadro de texto Plantilla nueva. Esta
plantilla nueva puedes guardarla en un rea determinada para tenerlas ms organizadas.
OpenOffice Impress trae por defecto tres reas donde guarda las plantillas: una Predeterminada, otra
para Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones. Para facilitar su uso posterior debemos
guardarla en esta ltima rea. Si slo quisiramos guardar el fondo, la pondramos en el rea Fondos de
presentacin.
Para saber cul es la carpeta donde se guardan las plantillas accede al men Herramientas /
Opciones / OpenOffice.org / Rutas.

Otra forma ms sencilla para guardar nuestras plantillas en una carpeta diferente a la que se guarda
por defecto es a travs de la opcin Guardar como del men Archivo. En este cuadro de dilogo que se
abre, debes indicar en la opcin Tipo de archivo aquella que indica Plantilla de texto (stw).

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Usando plantillas
Una vez que creamos una
plantilla, su verdadera utilidad se
ver en su uso y aplicabilidad en
nuestro trabajo. Veamos cmo
crear una presentacin a partir de
una plantilla que nosotros
mismos hemos diseado.
Para crear una nueva
presentacin basada en la plantilla
que guardamos antes tenemos que
ejecutar Archivo / Nuevo /
Presentacin. En el cuadro de
dilogo que aparece selecciona el
De plantilla.
En
el
desplegable
podrs seleccionar el rea en el
que est la plantilla y en el cuadro
de la parte inferior te aparecern
las
plantillas
disponibles.
Selecciona la tuya y pulsa
Siguiente, para acceder al
segundo paso del asistente.
Los pasos dos y tres son idnticos a los que
aparecan cuando se creaba una presentacin
vaca.
En el cuarto paso se piden una serie de datos
que irn despus en la primera pgina de la
presentacin. Por ejemplo, el texto colocado en el
campo Cul es la temtica de su presentacin?
aparecer en el ttulo de la primera diapositiva.
El quinto paso del asistente permite
seleccionar la diapositiva de la plantilla que
queremos usar en nuestra presentacin.
Para terminar pulsaremos Crear.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


DINAMIZANDO LA PRESENTACIN
Por fin has terminado tu presentacin. Ests muy contento del resultado obtenido ya que a pesar de
que no te ha resultado demasiado complicado s que te ha llevado tu tiempo. As que antes de presentarla
al pblico decides compartirla con tus amigos para que te den una primera impresin y das cada uno de
ellos una copia de la misma para que de uno en uno la visualicen y te vayan comentando aquello que creen
que falta.
Aplicando efectos a los objetos
Aqu veremos cmo asignar algunos efectos a
los objetos de las diapositivas para darles un poco de
dinamismo, y que se ejecutarn durante la
presentacin. Desde el men Panel de tareas est la
opcin Modificar Efecto dentro de la pestaa
Animacin personalizada, que nos permitir aplicar
estos efectos.
Los efectos pueden aplicarse a objetos en su
conjunto como al texto de cada objeto, adems de
aadirles efectos sonoros posteriormente. Para lo cual
slo es necesario seleccionar el marco del objeto y
acceder a este men.
sta es la imagen de la ventana Animacin
personalizada. En la parte superior puedes optar por
cuatro pestaas segn lo que quieras aplicar.
Imagina que lo que pretendes es aplicar alguno
al texto Sistema Solar. Este es un objeto que
contiene texto en su interior, sin embargo el efecto
slo se aplicar al texto, por lo que seleccionars el cuadro de texto,
activaras la pestaa de Entrada y en los cuadros inferiores
seleccionaras el efecto en cuestin.
As, de la lista desplegable seleccionas un tipo de efecto, por
ejemplo, dividir, del cuadro central seleccionas cmo quiere que
realice dicho efecto (vers que cada uno mostrara cul es el efecto en
cuestin), y en la lista desplegable inferior eliges la velocidad a la
que quiere que se produzca.
Despus pulsas sobre el botn Reproducir para realizar una
previsualizacin de lo elegido. Si no te gusta, siempre puedes optar
por otros efectos para el texto, aplicarlo y previsaulizarlo antes de
quedarte con uno definitivo.
Pero... y si adems de que tenga un efecto especial genere un
sonido? Pues tambin podrs aplicrselo. En este caso, dependiendo
de si es para un objeto o para un texto, el sonido se aplicar por
defecto o tendremos que insertarlo nosotros.
En el caso del texto al que ya le hemos aplicado un efecto ahora
le podremos sonido. Nada ms hacer doble clic sobre el efecto
que tengamos aadido previamente en la opcin Animacin
personalizada y aparecer una ventana de Efectos de animacin.

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Al acceder a estas opciones comprobar que se puede hacer algo ms que asignar sonidos. Con las
tres pestaas que tiene se puede personalizar la animacin de forma variada.
Para aplicar un efecto a un objeto, el procedimiento es el mismo que para los objetos de texto, la nica
diferencia es que aquellos efectos de objetos que pertenezcan al tipo de Favoritos llevan asignado un
sonido por defecto que no puede ser modificado.
Por ltimo, el botn Orden permite indicar en qu orden queremos que se produzcan los efectos. As,
siguiendo nuestro ejemplo, si le hemos aplicado un efecto al texto Sistema Solar y otro efecto al
objeto inferior, podemos indicar que se reproduzca primero el cuadro de texto Sistema Solar y despus el
otro. Slo hay que seleccionar con un clic en la ventana el objeto en cuestin y pulsar las flechas para
ponerlas en el orden deseado, teniendo en cuenta que el primero del listado es el primero que se
reproduce.

ANIMANDO LA TRANSICIN ENTRE DIAPOSITIVAS

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Aplicar un efecto dinamizador que se muestre cuando se abra una diapositiva durante la presentacin.
En este caso debes acceder a la opcin Transicin de diapositivas dentro del mismo men Presentacin.

Selecciona de la lista desplegable el tipo de efecto y del cuadro central aquel que quieras aplicar.
Pulsa en Reproducir para ver cmo te va quedando la diapositiva cada vez que apliques un efecto.
Un poco ms abajo puede determinar la velocidad y el sonido insertado.
Si pasas una presentacin a modo Diapositiva, estas opciones las tendrs en el Clasificador de
diapositivas.
Pulsando sobre la opcin Automticamente despus de, dentro de la opcin Avance de
diapositiva la diapositiva avanzar de forma automtica despus del tiempo que se indique en el cuadro.
Sin embargo, el tiempo no empezar a contar hasta que no hayan producido todos los efectos
aplicados a los objetos, que se reproducirn automticamente y si tenemos algn objeto con la accin de
pasar a la siguiente diapositiva o ir a la diapositiva X, esta accin se inhabilitar.
Si activamos la transicin o cambio semiautomtico, al igual que con la transicin automtica,
todos los efectos aplicados a objetos se reproducirn automticamente. Sin embargo, la diapositiva
avanzar cuando pulsemos sobre un objeto, fondo o barra espaciadora, segn est configurado.
En este caso, si tenemos un objeto con la accin de ir a la diapositiva siguiente, no pasaremos a
dicha diapositiva hasta que no pulsemos sobre ste objeto.
Por ltimo, si activamos la transicin manual, la diapositiva no pasar a la siguiente si pulsamos
sobre el fondo, objeto o la barra espaciadora. Los objetos no se reproducirn de forma automtica sino
pulsando sobre el fondo o la barra espaciadora del teclado.

Por ltimo, tambin podemos indicar si una diapositiva debe o no aparecer en una presentacin, ya
que tal vez en determinadas ocasiones no nos interese mostrar su contenido. Por esto, mejor que eliminarla

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siempre la podemos ocultar, de modo que permanecer en el documento pero no aparecer en la
presentacin cuando sta se exponga en el modo Presentacin.
Sobre la diapositiva que aparece en la parte izquierda de la pantalla situamos el ratn y hacemos
clic con el botn derecho, aparecer un cuadro de dilogo y optaremos por Ocultar diapositiva.

CREANDO UNA PRESENTACIN PERSONALIZADA


En contadas ocasiones la misma presentacin debe ser dirigida a pblicos diferentes por lo que a veces
mostrars unas diapositivas que no se vern en otras. Veamos cmo se personalizan las presentaciones.
Una vez creada nuestra presentacin podemos realizar ciertas modificaciones de modo que en un solo
archivo de Impress tengamos ms de una presentacin. Para ello, despus de crear las diferentes
accedes al men Presentacin y de ah a la opcin Presentacin personalizada.

Para crear una haces clic en el botn Nuevo, donde adems de indicar el nombre para esta
presentacin personalizada indicas las diapositivas que debe contener adems del orden en el que irn

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apareciendo en la presentacin

En el campo Nombre escribes el nombre de esta presentacin. En el cuadro de la izquierda


aparecen todas las diapositivas de tu presentacin, slo tienes que seleccionarlas y pulsar el botn
>> para incluirlas en el cuadro de la derecha, que sern las que se incluyan en tu presentacin
personalizada. Una vez insertadas puedes cambiar el orden de las diapositivas seleccionndolas y
movindolas hacia arriba o hacia abajo. Luego Aceptas.
Ya tienes creada una diapositiva personalizada. Si la quieres modificar slo tienes que seleccionarla en
el cuadro de dilogo Presentacin personalizada y pulsar en Editar. El nuevo cuadro que se abrir ser el
mismo que para crear una presentacin personalizada. Solo tendras que pulsar los botones >> y << para
aadir o quitar diapositivas de esta presentacin.
Tambin tienes la opcin de eliminar la presentacin o copiarla, pulsando en los respectivos botones
de Borrar o Copiar previa seleccin de la presentacin.
En este cuadro de dilogo Presentacin personalizada tienes una opcin que puedes activar: se
trata de Utilizar presentacin personalizada. Con ella indicas que la presentacin que selecciones del
listado ser la que se reproduzca por defecto cada ver que pulses en el modo Presentacin. En caso de no
activarla, al pasar al modo Presentacin se reproducirn todas las diapositivas del archivo (salvo las que
estn ocultas).
En caso de activar la opcin Utilizar presentacin personalizada debes guardar el archivo
previamente.
Una vez tengas creadas varias presentaciones personalizadas, para iniciar alguna de ellas solo debes
seleccionarla de este listado del cuadro de dilogo Presentacin personalizada y pulsar sobre Inicio.
CONFIGURANDO LA PRESENTACIN FINAL
Ya tenemos la presentacin terminada, ahora slo falta definir algunos valores para configurar la
presentacin en pantalla.
Desde el men Presentacin accede a Configuracin de la presentacin. En el cuadro de dilogo que se
abre puedes indicar una serie de opciones que van a determinar cmo se efectuar la presentacin una vez
que la inicies.

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En el rea Cantidad puedes indicar si la presentacin debe incluir todas las diapositivas (aunque no
muestre las que se establecieron como ocultas), o si por el contrario se comienza por una diapositiva
determinada, indicando cul en la lista de a lado.
Si hemos realizado alguna presentacin personalizada, tambin podemos indicar que la presentacin
que se inicie cada vez que se pulse en el botn modo Presentacin sea una de ellas. En este caso hemos de
seleccionarla de la lista Presentacin personalizada.
Las opciones que aparecen en el rea Tipo hacen referencia al modo de visualizacin de la
presentacin. As, si seleccionamos Predeterminado la presentacin se visualizar a pantalla
completa, si seleccionamos Ventana se ejecutar en la ventana del programa de OpenOffice,
mientras que si activamos Automtico la presentacin se reiniciar continuamente una detrs de otra
despus de la pausar que se indique.
Si indicamos cero en este intervalo, la presentacin se reiniciar a continuacin sin mostrar una
diapositiva de pausa.
En el rea Opciones podemos configurar varios aspectos. Entre los ms destacados indicar que si
activas el avance manual de diapositivas estas nunca pasarn de forma automtica, en el caso de tener
configurada alguna transicin de diapositivas automticamente. Tambin podemos dejar visible
durante la presentacin el puntero del ratn o el Navegador de OpenOffice. As mismo, podemos
anular o no el que se ejecuten las animaciones que hemos creado e insertado en alguna diapositiva.
Otras opciones que podemos configurar es anular la transicin de una diapositiva a otra
pulsando sobre el fondo de la presentacin, de modo que slo funcionarn los objetos a los que les
hayamos asignado alguna interaccin, como pasar a la siguiente diapositiva, finalizar presentacin...
Por ltimo, si activas Presentacin siempre en primer plano cuando esta se inicie ser la propia
presentacin la que permanezca siempre por encima de la ventana de cualquier programa que en ese
momento se tenga abierto.

REVISANDO LA ORTOGRAFA

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Es muy comn mientras tecleamos introducir alguna errata sin darnos cuenta, as como pasar por
alto alguna que otra cuando revisamos visualmente el texto. Es por esto que, una vez instalado y
configurado nuestro diccionario, es conveniente pasar el corrector ortogrfico para que nos revise todo el
documento y nos asegure que efectivamente est todo correcto.
Para pasar el corrector podemos hacer varias cosas:

Ejecutar men Herramientas / Revisin ortogrfica...

Pulsar el icono Revisin ortogrfica de la barra de herramientas

Presionar la tecla F7.

Recuerde que el cuadro de dilogo Revisin ortogrfica aparece nicamente cuando el revisor
ortogrfico encuentra un error.
A continuacin Impress comparar cada palabra del documento con las contenidas en su
diccionario. Cuando detecta alguna que no coincide o que no existe abre un cuadro de dilogo donde
nos ofrece la posibilidad cambiarla, eliminarla, ignorarla o incluirla dentro del diccionario. Veamos cmo
se realiza el proceso paso a paso:

Nada ms abrirse el cuadro, aparecer escrita la palabra errnea en No est en el diccionario marcada
de color rojo. En ese cuadro de texto podemos modificar manualmente la palabra errnea. Sin embargo,
antes de cambiar nada el corrector nos sugerir un listado de trminos donde elegir por cul queremos
cambiarla. Seleccionamos el que nos interese y luego hacemos clic en Cambiar. Si, en su lugar, pulsamos
en Cambiar todo, estamos obligando a que el cambio se realice en todos los dems casos en que aparezca
la palabra, sin ms consultas. Tanto si la cambiamos manualmente como si optamos por las sugerencias el
siguiente paso es pulsar en Cambiar o Cambiar todo.
Si no queremos que nos corrija la palabra simplemente pulsamos en Ignorar una vez. Del mismo
modo, la opcin Ignorar siempre no nos volver a avisar en el texto y por tanto no la corregir.
Si optamos por la opcin de Agregar nos agregar el trmino al diccionario personal y lo usar
como criterio de correccin para las sucesivas veces en que usemos la revisin ortogrfica, mostrndola
cuando sea necesario como Sugerencia.
Seleccionada cualquiera de estas opciones, el corrector continuar con la revisin hasta el siguiente
trmino, y as sucesivamente hasta que finalice el documento.Una vez finalizada nuestra revisin del
documento, o si queremos dejar de revisarlo, pulsamos en la opcin Cerrar.

IMPRIMIENDO EL DOCUMENTO

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Al terminar de construir el documento adems de las diapositivas, quieres imprimir el esquema donde
aparecen de forma estructurada todas las diapositivas que conforman la presentacin.
Pulsas el botn imprimir de la barra de funciones, obteniendo efectivamente todas las diapositivas, una
en cada pgina, pero no sabes cmo obtener el esquema y los comentarios, y adems no quieres volver a
imprimir las diapositivas porque ya las tienes impresas:
Cmo puedo imprimir estos elementos, y desde dnde puedo configurar las diapositivas a imprimir?.
IMPRIMIENDO PRESENTACIN
Adquirir los conocimientos necesarios para sacar provecho de las posibilidades de impresin que
ofrecen las campos del cuadro de dilogo Imprimir.

Para imprimir una diapositiva o una vista preliminar de la misma, puedes hacerlo desde el cuadro de
dilogo Imprimir, accesible desde el men Archivo y seleccionando la opcin Imprimir.
Desde el mismo, podemos seleccionar la impresora que vamos a utilizar para hacer la impresin,
siempre en el caso que tengamos varias impresoras instaladas. En dicho caso, en la lista Nombre aparecer
la impresora por defecto que tengamos asignada, pudiendo elegir cualquier otra, pulsando dicha lista y
seleccionando la misma.
Es importante atender al bloque rea de impresin, a las opciones Todo, Pginas, y Seleccin. En
el caso que queramos imprimir todo el documento activaremos la casilla Todo, ahora bien si solo
deseamos imprimir una o varias pginas del documento insertaremos el nmero o intervalo de pginas
deseado.

De este modo, si quiera imprimir las pginas 1,2,3,4,9 de cualquier documento, introducira en el

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campo Pginas cualquiera de las siguientes anotaciones: 1;2;3;4;9 1;2-4;9 . Es fcil entender por tanto,
que los intervalos de pginas a imprimir se identifican por un guin desde la pgina inicial a la pgina final,
y que cada pgina o intervalo viene separada por el smbolo de punto y coma.
En Impress cada pgina equivale a una Diapositiva.
Adems de poder imprimir el documento entero, o algunas pginas, puedo imprimir cualquier seccin
que seleccione del documento. Para ello una vez seleccionado la seccin a imprimir tendra que activar la
casilla seccin del bloque rea de impresin.

Por ltimo, tambin debes saber que puedes imprimir una sola copia, opcin por defecto, o puedes
introducir el nmero de copias que desees en el campo Ejemplares. Para este caso, puedes activar la
casilla Ordenar, si quieres que se mantenga el orden de pginas del documento original, o desactiva la
casilla si quieres que agrupe cada copia de la pgina en grupos.

OPCIONES DE IMPRESIN
Ya sabes imprimir las diapositivas, ahora aprenders a configurar el contenido a imprimir, la calidad de la
impresin, as como configurar las opciones de pginas.
Para configurar las opciones de impresin nos iremos al cuadro de dilogo Imprimir, que como sabemos
es accesible desde la opcin Imprimir del men Archivo. Una vez all, para acceder a las opciones de
impresin, pulsaremos el botn Opciones... con lo que se nos abrir un nuevo cuadro de dilogo
denominado Opciones de impresin, el cual est dividido en 4 bloques de opciones a saber: Contenido,
Imprimir, Calidad de impresin, y Opciones de pgina, veamos las opciones de cada uno.
Tambin podemos acceder al cuadro de dilogo Opciones de impresin, seleccionando la opcin
Opciones del men Herramientas, y a continuacin del cuadro de dilogo Opciones seleccionaremos
Presentaciones, y despus Imprimir.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


En las casillas de verificacin del bloque Contenido configuraremos qu partes del documento se
deben imprimir, de este modo, si queremos imprimir el contenido grfico de las pginas,
activaremos la casilla Dibujo, en el caso que deseemos imprimir las notas incluidas en las diapositivas,
activaremos la casilla Notas, y de igual modo haremos con la casilla Volante y Esquema, para imprimir
el volante o esquema donde se desglosan las distintas diapositivas que conforman el documento de
Impress.
Recuerda que para poder editar las notas de las diapositivas, tenamos que utilizar el Modo Notas,
de igual modo pasara para visualizar los volantes y esquemas, desde el Modo Volante y Modo Esquema
respectivamente.
Adems, en el bloque Imprimir podemos aadir otros contenidos en las pginas de impresin,
como son el Nombre de la pgina, la Fecha y Hora de impresin, como las Pginas ocultas de la
presentacin, para ello solo tendramos que activar las casillas correspondientes.

Estas opciones descritas del bloque Contenido e Imprimir ambas atienden al contenido de la
impresin, pudiendo seleccionar todas o ninguna de las distintas opciones posibles, sin embargo, hay
otros dos grupos opciones, que atienden a otra finalidad como son la calidad de la impresin y las opciones
de pgina, en los cuales solo podemos seleccionar una opcin y adems de forma obligatoria. Estos dos
grupos de opciones a los que nos referimos son Calidad de impresin y Opciones de pgina.
En cuanto a la calidad de la impresin podemos elegir entre 3 tipos de calidad, la Predeterminada,
que como su nombre indica es la opcin por defecto, en la cual se imprimen todos los colores originales de
la presentacin, despus vendra la opcin Escala de grises en la cual los distintos colores vendran
mezclados con el color gris con la consiguiente prdida de colores, y por ltimo la opcin Blanco y Negro,
donde solo existiran dichos colores en la impresin
El ltimo bloque que nos queda por comprender son las Opciones de pgina, en el cual tendremos
que elegir entre 4 tipos de opciones de impresin de pginas, de este modo, aparte de la opcin
Predeterminada, podemos seleccionar Ajustar el tamao de la pgina, para el caso en que
queramos que se reduzca el tamao de los objetos que sobrepasen los mrgenes de la impresora actual para
que se ajusten al papel, o seleccionar la opcin Pginas como azulejos, para imprimir las pginas en
forma de mosaico, para ello el formato de la pgina debe ser mayor que el formato del papel, o la opcin
Prospecto que como su nombre indica sirve para imprimir la presentacin como un prospecto.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


HOJA DE CALCULOS CALC
ABRIR HOJA DE CALCULOS - CALC
Los iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se aaden al men Inicio de Windows, por lo que
podemos acceder a stos a travs de Inicio >> Todos los programas. De forma que slo hemos de seguir
esta ruta y elegir la aplicacin deseada, en este caso sera, dentro del grupo OpenOffice.org 3.0 la opcin
OpenOffice.org Calc.

Una vez dentro de OpenOffice Calc nos encontraremos con una ventana que contiene los siguientes
elementos:
Una barra de ttulo, donde nos aparecer el nombre de nuestro documento. Hasta que ste no se
guarda una primera vez ste mostrar el texto Sin ttulo, un men principal, una barra de herramientas
estndar con los smbolos de las funciones ms habituales de uso, una barra de herramientas formato
para modificar rpidamente el texto en los documentos. Adems, tenemos una regla horizontal, una zona
de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento (con las barras de desplazamiento a la
derecha y debajo de la misma) y la barra de estado, que nos proporciona informacin acerca del estado de
lo que se est viendo en la ventana del documento.
Estas barras suelen "aparecer" debajo de las otras dos visibles cuando estamos en un elemento asociado a
las mismas (por ejemplo: una imagen, una tabla, etc.). Tambin podemos acceder a las opciones de esas
barras haciendo clic con el botn derecho sobre esos elementos (imgenes, tablas, etc.) a travs del men
contextual
emergente.

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Una barra deBicentenario


ttulo, donde nos
el nombre de Nacional
nuestro documento.
Hasta que ste no se guarda
deaparecer
la Independencia
1811-2011
una primera vez ste mostrar el texto Sin nombre, un men principal, una barra de herramientas
estndar con los smbolos de las funciones ms habituales de uso, una barra de herramientas formato
para modificar rpidamente el texto en los documentos.
Adems, una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con las barras
de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma, y la barra de estado, que nos proporciona
informacin acerca del estado de lo que se est viendo en la ventana del documento.
Hay otras barras de herramientas que podemos hacer visibles o no desde el men Ver de la barra de
men principal. No obstante, suelen "aparecer" debajo de las otras dos barras visibles cuando estamos en un
elemento asociado a dichas barras de herramientas.
2. PRIMEROS PASOS CON CALC
La informacin viene en un documento de un programa incluido en el paquete de OpenOffice,
segn me han dicho ideal para gestionar este tipo de datos: la hoja de clculo.
Qu tenemos que hacer para abrir este documento? Tambin nos gustara poder guardarlo en mi
ordenador para no modificar el original, Cmo lo hacemos?
2.1.

HOJA DE CLCULO

Veremos de qu est compuesta una hoja de clculo y cmo eso nos puede facilitar nuestro trabajo. Los
documentos de trabajo se denominan hoja de clculo. Por defecto, al iniciar Calc aparecer Sin nombre1 y
los sucesivos libros de trabajo que se vayan abriendo en la misma sesin (cada vez que se arranca la
aplicacin se comienza una nueva sesin) se irn denominando Sin nombre2, Sin nombre3... Posteriormente,
estos nombres podrn ser modificados.
Una hoja de clculo est compuesta a su vez por varias hojas. Por defecto, al crear una hoja
de clculo aparecen tres hojas, pudindose apreciar debido a las pestaas que aparecen encima de la barra
de estado.

Vemos, por tanto, que cada hoja de clculo puede contener varias hojas y cada una de estas hojas la
podemos utilizar para lo que mejor nos convenga. Por ejemplo, podramos decir que la hoja de clculo es
como una carpeta en la que nosotros guardamos documentos de varios tipos: facturas, recibos, contratos... que
en nuestro caso sern cada una de las hojas.

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2.2.

CREANDO UNA NUEVA HOJA DE CLCULO


Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011
Conoceremos la forma de modificar el nmero de hojas de las que est compuesto el documento segn
nos sea necesario.
Para crear una nueva hoja de clculo desde dentro del propio Calc desplegamos el men Archivo y
elegimos la opcin Nuevo.

A diferencia de otros paquetes ofimticos cuando seleccionamos Archivo / Nuevo no se nos abre
directamente una hoja de clculo, sino que nos muestra las distintas posibilidades de todo el paquete
OpenOffice (documento de texto, dibujo presentacin, documento HTML).
En nuestro caso seleccionaremos Hoja de clculo, con lo que se abrir el entorno de filas y columnas
dentro del cual introduciremos nuestros datos y realizaremos nuestras operaciones.
Como crear una nueva hoja de clculo.
1. Despliegue el men Archivo y elija Nuevo / Hoja de clculo.
2. Tenemos una hoja de Calc nueva abierta.
3. Si queremos podemos abrir ms.
4. Para ello repetimos el proceso.

2.3.

CELDAS

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64

Nos introduciremos en la forma en que se dividen la hojas de clculo que nos permitirn trabajar de una
forma cmoda conBicentenario
gran cantidad dede
datos.
la Independencia Nacional 1811-2011
Cada una de las hojas de las que est compuesta una hoja de clculo se divide en filas y columnas. Las
filas se identifican por un nmero y las columnas por una letra. La interseccin de una fila y una
columna recibe el nombre de celda, y se identifica por la combinacin de letra y nmero correspondientes a
la columna y fila a las que pertenece.
En la Barra de frmulas encontraremos la referencia de la celda en la que nos encontramos. Si hacemos
clic en las diferentes celdas veremos cmo este indicador vara.

Para desplazarnos por la hoja disponemos de las barras de desplazamiento, tanto vertical como horizontal.
Si pulsamos en las flechas que aparecen en los extremos, nos desplazaremos en esa direccin, a lo largo de
las columnas si es la barra horizontal y a lo largo de las filas si es en la barra vertical.
Si arrastramos el cuadro de desplazamiento nos moveremos ms rpido y en proporcin al tramo arrastrado.
Adems, cuando lo hacemos de esta ltima forma, aparece un pequeo mensaje que nos informa de la fila o
columna en la quedaremos situados al soltar el ratn.
1. Seleccione una celda.
2. Compruebe cmo se nos va indicando la referencia de la celda que tenemos activa.
3. Navegue por la hoja usando las barras de desplazamiento.

2.4.

ABRIR Y GUARDAR HOJAS DE CLCULO

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65

A continuacin veremos cmo abrir un documento que ya existe, cmo generar uno nuevo y las
diferentes opcionesBicentenario
que tenemos cuando
guardarloNacional
sin que modifiquemos
el original.
de la queremos
Independencia
1811-2011
Si disponemos de un archivo de Calc, podemos abrirlo haciendo doble clic sobre el icono del
mismo.
Tambin podemos abrir el archivo desde la propia aplicacin. Esto lo podemos hacer de dos formas:
desplegando el men Archivo / Abrir o en la barra de herramientas estndar seleccionamos el icono.
Se nos abrir un cuadro de dilogo dentro del cual podremos navegar hasta encontrar el archivo que
deseamos abrir, haremos clic sobre l y pulsaremos el botn abrir.

Para abrir un archivo tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + O.


Una vez creada una hoja de clculo debemos guardarla en el disco duro de nuestro ordenador, en una
memoria usb... o en cualquier otro dispositivo del que dispongamos.
Para ello, en el men Archivo elegimos Guardar. En el caso de ser la primera vez que guardamos el
libro, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como...

En este cuadro de dialogo debemos proporcionar un nombre al archivo y una localizacin en la que ser
guardado.
Curso de Actualizacin en Gestin Educativa Institucional para la Transformacin de la Escuela

66

Una vez la hoja de clculo est guardada, las sucesivas veces que seleccionemos la opcin Guardar,
automticamente guardar
los cambios
enIndependencia
el archivo correspondiente.
Bicentenario
de la
Nacional 1811-2011
Podemos guardar un archivo ya existente con otro nombre diferente. Para ello, en el men Archivo
seleccionamos la opcin Guardar como...
Adems de la posibilidad de guardar una hoja de clculo utilizando el icono disquete en la barra de
herramientas estndar, podemos guardar el documento utilizando la combinacin de teclas Ctrl + G
As mismo, podremos guardar el documento en otro formato diferente, como por ejemplo como
una pgina Web. Para ello seleccionamos en el cuadro de dilogo de guardar como... Documento HTML en
el desplegable Tipo.
Cuando se trata de un documento totalmente nuevo, al guardarlo por primera vez a travs de Guardar,
automticamente nos abre el cuadro de dilogo Guardar como para ubicarlo y proporcionarle un nombre.
Cmo abrir y guardar un documento nuevo con OpenofficeCalc

2.5.

Abra el documento a travs de Archivo / Abrir. Seleccione el archivo del que se trate y pulse
Abrir.

Haga clic en Archivo / Guardar cmo para guardarlo con otro nombre. Ponga nombre al
documento y pulse luego en Guardar.
ABRIENDO VARIAS HOJAS DE CLCULO

En Calc tenemos la posibilidad de mantener abierto ms de un archivo simultneamente, lo cual tiene


una gran utilidad si consideramos que podemos trasladar datos de una hoja a otra mediante los procesos de
Cortar y Pegar.
Podemos abrir varias hojas de clculo desde distintos caminos. A continuacin le explicaremos los pasos que
debe seguir en cada uno de ellos:

Desde el explorador de archivos: seleccionando varios archivos al mismo tiempo y pulsando la tecla
Intro.
Una vez que estemos en Calc pulsando el icono Abrir archivo o bien a travs del men
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67

Archivo / Abrir, e incluso a travs del atajo de teclado Ctrl + O.


Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011
Para seleccionar varios archivos seguidos al mismo tiempo mantenga pulsada la tecla MAYUS (la que
tiene una flecha apuntando hacia arriba a la izquierda y derecha del teclado) y haga clic sobre el primer y
ltimo archivo de los archivos que quiera abrir (los intermedios quedarn seleccionados automticamente).
Para seleccionar archivos no consecutivos mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic sobre los archivos
que desee.
Para poder pasar de una hoja de clculo a otra en la barra de men tenemos la opcin Ventana y desde
el teclado pulsando al mismo tiempo las teclas Alt + Tabulador.
2.6.

SALIR Y TERMINAR
Aprenderemos qu debemos hacer para cerrar el documento y para salir de la aplicacin.

Para cerrar una hoja de clculo de Calc, seleccionaremos del men Archivo la opcin Cerrar. Si la hoja
de clculo no se ha guardado todava o se han realizado modificaciones desde la ltima vez que se
guard, Calc mostrar un mensaje avisando si deseamos guardar los cambios:

En cualquiera de los casos estaramos cerrando la hoja de clculo abierta, pero no la aplicacin, con lo
que finalmente podra quedar la aplicacin activa pero sin ninguna hoja abierta, apareciendo el rea de
trabajo vaca:

Una vez haya finalizado nuestro trabajo con la hoja de clculo de Calc, podremos cerrar la aplicacin. Para
llevar a cabo esta accin tenemos dos posibilidades:

Elegimos la opcin Terminar del men Archivo.


Hacemos un clic en el botn Cerrar de la Barra de ttulo de la ventana del programa. Para salir de la

aplicacin tambin podemos usar la combinacin de teclas Ctrl + Q.

Tanto si al cerrar el documento como al intentar salir de la aplicacin existieran libros con cambios por
guardar, se nos avisara de este hecho, indicndosenos con un aviso.
1. Cierre el documento pulsando Archivo / Cerrar. Tambin se puede haciendo clic en el aspa que se
encuentra en la parte superior derecha.
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68

2. Como no hemos guardado los ltimos cambios, nos aparece una ventana que nos pregunta si queremos
salvar stos. Pulsamos
Guardar y de
se mantiene
el escritorio de
la aplicacin
sin ninguna hoja abierta.
Bicentenario
la Independencia
Nacional
1811-2011
3. MANEJANDO DATOS
Nos gustara presentar estos datos a la plantilla. Para ello necesito depurar la informacin que nos han
pasado de la gestora, eliminando la que sea confidencial y aadiendo otra que pueda ser de inters para mis
empleados.
Necesitaremos cierta soltura a la hora de navegar por los datos que estn incluidos en la hoja de clculo
que nos han proporcionado y acceder de una manera rpida a stos.
Qu debemos hacer para introducir los datos en las celda? Hay algunos datos que se repiten, Es
preciso que los introduzcamos de nuevo? Cmo podemos copiarlos? Y eliminar los que ya no nos sirvan?
3.1.

INTRODUCIENDO DATOS

Comenzaremos a introducir contenido en las celdas y sabremos qu tipo de datos tienen cabida en
Calc.
Introducir informacin en Calc es sencillo. Basta con dirigir el cursor a la celda que deseemos,
seleccionarla e insertar la informacin. Conforme lo hacemos la barra de frmulas se activar. A partir de
este momento podremos modificar el contenido de la celda tambin desde dicha barra:

Los botones que aparecen nos servirn para cancelar

los datos introducidos, y para validar

dichos datos. Una vez introducido el dato en cuestin, basta con pulsar el botn de validacin o lo
que es ms simple, la tecla Intro. En el caso de que deseemos cancelar la introduccin de alguno de los
datos, podemos hacer un clic sobre el icono cancelar o pulsar la tecla Esc.

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69

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


Bsicamente, los tipo de datos que vamos a introducir sern: nmeros, texto, fechas y horas. La forma en
que sern tratados depender del formato concreto que se le haya aplicado a la celda y que ser tratado
posteriormente en este curso.
Nmero: es cualquier combinacin de dgitos.
Fecha: las fechas poseern un esquema de da, mes y ao que se deber seguir.
Posteriormente en este curso trataremos el formato de fecha.
Hora: al igual que las fechas, las horas poseern un esquema para su introduccin.
Texto: Texto ser para Calc toda aquella cadena de caracteres que no pueda interpretar como
un dato de otro tipo.
Frmulas: Independientemente del tipo de datos que hayamos introducido, la hoja de
clculo puede interpretar de dos maneras diferentes la informacin introducida:
puede tratarse de un dato introducido directamente en una celda, ya sea nmero,
texto...
puede ser una frmula, ya sea secuencia de valores, referencia a otras celdas, funciones
producidas a partir de otros valores existentes, etc. Las frmulas empezarn siempre con el
signo de igual (=). Por ejemplo, la operacin de suma
2+2 deberamos escribirla =2+2
En la celda slo aparecer el resultado una vez hayamos aceptado la introduccin del valor, pero en
cambio, y esto es importante, en la barra de frmulas si aparecer la frmula que contiene oculta esa celda.

En muchas ocasiones nos encontraremos con la necesidad de introducir en una frmula el valor que
adopta otra celda. En estos casos, introduciremos simplemente la referencia de esa celda, como se
muestra en la imagen. El uso de referencias posee diversos matices que sern analizados con ms detalle en
un apartado posterior.

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70

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011

La celda D5, que es la celda activa, posee el valor 9, pero como hemos mencionado anteriormente
en la barra de frmulas aparece la expresin que da origen a ese valor (en este caso 5 ms el valor de la
celda B4). Podra surgirnos la pregunta de Y qu ocurre si en la celda B4 existe otra frmula? Pues que
Calc slo toma el valor que se refleja en celda, con independencia de si su origen es un frmula o un valor
directamente.
Operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Calc ejecutar las operaciones en el orden
que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con el mismo
precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Calc
evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin escribiremos entre
parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.
Operador

Descripcin

Negacin (como en -1)

Porcentaje

Exponente

*y/

Multiplicacin y divisin

+y-

Suma y
resta

&

= < > <= >=

Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)


Comparacin (igual, menor que, mayor que,
menor o igual que, mayor o igual que,
diferente)

<>

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Bicentenario
deserie
la Independencia
1811-2011
Hay que tener
en cuenta una
de reglas a la hora Nacional
de introducir
datos
Se pueden incluir puntos (por ejemplo, podemos escribir 1.000.000).

Una sola coma en una cifra ser considerada como entrada decimal (es decir, podemos escribir
123,50).

Los signos de suma delante de los nmeros sern ignorados.


Los nmeros negativos debern tener incorporado el signo de menos (-) o estar entre parntesis.

Si escribimos dos cifras separadas por una barra (/) Calc interpretar que se trata de una fecha
(1/2 ser el uno de febrero), a no ser que pongamos el signo de igual delante, en cuyo caso se
interpretar como una divisin.

Tambin se pueden realizar operaciones matemticas con fechas y horas. Hay que tener en cuenta una
serie de normas en estos casos: las fechas debern ir siempre entre comillas, separadas por el signo
matemtico correspondiente y precedida toda la frmula por el signo de igual (=). Veamos un ejemplo:

Podemos apreciar cmo de la operacin visible en la barra de frmulas resulta el nmero 85. Es decir,
entre las fechas introducidas en la frmula hay una diferencia de 85 das.

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72

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


Insertar datos de otras hojas
Una forma fcil de introducir en una frmula referencias de otras celdas es la siguiente: una vez
hemos comenzado a introducir la frmula, cuando llega el momento de indicar la referencia de la celda en
cuestin, en lugar de escribir sus coordenadas, podemos hacer un clic en la celda correspondiente, con lo
que la referencia de la misma aparecer en la frmula. De este mismo modo podemos insertar en nuestras
frmulas referencias a celdas de distintas hojas del libro e incluso de diferentes Libros: Veamos cmo
sera:

En distintas hojas del mismo libro: cuando en la frmula en cuestin llega el momento de introducir la
referencia, nos dirigimos hacia la barra indicadora de hojas.

Y seleccionamos aquella en la que se encuentre el dato que nos interesa. Tras esto, en la hoja seleccionada,
marcaremos la celda (haciendo un clic sobre ella) que contenga el dato requerido.
Una vez hecho esto, tendremos dos opciones:
La frmula ya est completa: podemos seleccionar el botn de validacin de
frmulas, con lo
que automticamente regresaremos a la hoja de origen y contemplaremos el resultado de la frmula.
La frmula an no est terminada:

Antes de volver nuevamente a la hoja origen para completar la frmula, situamos el cursor en la
barra de frmulas, tras lo cual volveremos a la barra de hojas para seleccionar la hoja de origen, en la que
ya se encontrar la referencia al nuevo dato introducido. Una vez ah accedemos a la barra de frmulas y la
completamos.

La otra opcin pasa por no regresar a la hoja de origen, con lo que, tras seleccionar la celda en la nueva
hoja, situamos el cursor en la barra de frmulas y, en esa localizacin continuamos introduciendo la
frmula.

En distintas hojas de diferente libro: en primer lugar, deberemos tener abierto el libro en cuestin. Una vez
hecho esto, podremos comenzar a introducir en nuestra hoja origen la expresin de la frmula
correspondiente. Cuando llegue el momento de introducir la referencia a la celda del otro libro, nos
dirigiremos al men Ventana y en la parte final del desplegable aparece una relacin de todos los
libros que se encuentran
abiertos, seleccionamos el que nos interese, una vez abierto ste,
seleccionamos la hoja y la celda en cuestin con un clic de ratn.
Tras esto, nos encontramos en la misma situacin comentada anteriormente cuando la hoja estaba en el
mismo libro: que la frmula est finalizada y que no lo est. La solucin a esta situacin es exactamente
igual, tan solo debemos tener en cuenta que ahora adems de estar en hojas diferentes, tambin estaremos
en libros diferentes.
Como introducir distinto tipos de datos en las celdas.
1. Introducimos texto en una celda.
2. Modificamos el texto en la barra de frmulas y pulsamos validar.
3. Introducimos una frmula en otra celda (=3+2) y pulsamos el botn validar.
4. En una tercera celda introducimos la expresin =4+
5. Hacemos clic con el ratn a la celda que le queramos sumar a la expresin anterior.
6. Pulsamos el botn Validar.

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3.2.

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


RANGOS

Un paso bsico antes de comenzar a realizar operaciones es conocer las posibles formas que
tenemos de seleccionar las celdas.
Hemos visto que una celda es la interseccin entre una fila y una columna de las que forman la hoja
de clculo, y se designa por la letra de la columna a la que pertenece seguida por el nmero de la fila.
La siguiente imagen muestra, por ejemplo, la celda D10:

Un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designar un rango es utilizando el


nombre de la primera celda (en caso de un rango rectangular, la celda de la esquina superior izquierda)
seguida por dos puntos y el nombre de la ltima celda (esquina inferior derecha). Por ejemplo, en la
siguiente imagen se muestra en rango B3:D6

A partir de este momento, no hablaremos ms de nombres de celdas y rangos, sino que utilizaremos la
expresin referencias. En los casos anteriores D10 es una referencia a una celda y B3:D6 es una referencia
a un rango.

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3.3.

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


SELECCIONANDO UNA CELDA
Veremos cmo seleccionar una celda de nuestra hoja de clculo.

Seleccionar una celda es tan simple como hacer clic sobre ella. Cuando una celda se encuentra
seleccionada se dice que la celda est activa. La celda activa aparecer como un borde ms grueso y su
referencia aparecer en el rea de hoja de la barra de frmulas.

Tambin podemos realizar la seleccin haciendo uso de las teclas de direccin del cursor; con
ellas nos podremos ir desplazando por las celdas de la hoja.
Cmo seleccionar y navegar por las celdas
3.4. SELECCIONANDO UN RANGO
Sabremos las diferentes formas de seleccionar un rango.
Para seleccionar un rango tenemos varias opciones:
Una primera opcin es arrastrando el ratn. Para ello, en primer lugar activamos la primera celda
del rango (recordemos que esto se haca realizando un clic de ratn sobre dicha celda) y, sin soltar el
botn del ratn, arrastramos hasta la ltima celda y una vez que el rango deseado aparezca marcado,
soltamos el ratn.

Otra opcin es seleccionar la primera celda del rango (en este caso s podemos soltar el ratn) y, una
vez sta se encuentre activa, pulsamos la tecla Mayus y, sin soltarla, seleccionamos la ltima celda del
rango.

Tambin es posible seleccionar un rango, colocando directamente en el rea de hoja de la barra de


frmulas la referencia del rango, tras lo cual pulsamos la tecla Intro.
Podremos seleccionar un rango completo de celdas usando varios mtodos para ello.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


Cmo seleccionar un rango.
1.

Haz clic sobre una celda y sin dejar de pulsar el botn izquierdo del ratn arrstralo,
seleccionando as un rango.

2.

Ahora utilizaremos otra forma, selecciona una celda de origen, pulsa la tecla maysculas
en la celda final.

3.

Por ltimo, haremos una seleccin del rango utilizando el rea de hoja en la barra de frmulas.

3.5.

SELECCIONANDO RANGO Y CELDAS DISJUNTOS

En ocasiones las celdas que necesitamos seleccionar se encuentran de forma dispersa en la hoja de
clculo.
Podemos realizar una seleccin de varias celdas aunque no se encuentren juntas formando un
rango. Esto podra ser til, por ejemplo, para dar un formato comn a una serie de celdas que se encuentran
en diversas localizaciones de la hoja.
El procedimiento para realizar esto es muy simple: una vez que tenemos activa una primera
celda, presionamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, vamos marcando el resto de celdas que queremos que
formen nuestra seleccin.

Esto que se ha comentado para celdas es tambin vlido para rangos. Una vez seleccionado el
primer rango, pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, seleccionamos el resto de rangos que queremos formen
nuestra seleccin.
Obviamente se pueden combinar sin ningn problema seleccin de celdas y rangos.
Podremos seleccionar un rango disjunto de celdas, es decir, no continuas.

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3.6.

Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


SELECCIONANDO FILAS Y COLUMNAS
Veremos la forma de seleccionar varias celdas atendiendo a diferentes criterios.

Para seleccionar una fila o columna entera haremos un clic con el ratn sobre la letra o nmero de la
columna o fila. De este modo quedar seleccionada en su totalidad.
Seleccin mltiple
Si deseamos seleccionar varias filas o columnas contiguas, haremos lo siguiente: seleccionemos la
primera de ellas y sin soltar el botn del ratn arrastramos hasta que abarquemos las deseadas, momento en
el que podremos soltar el ratn.

Selecciones discontinuas
En el caso de que las filas o columnas que deseemos seleccionar no se encuentren contiguas, la forma
de realizar la seleccin es similar a la llevada a cabo para las celdas: una vez seleccionada la primera de
ellas (podemos soltar el ratn), pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, vamos seleccionando todas
aquellas que deseemos.

1. Haga clic sobre el nmero o letra de la columna o fila para seleccionarla en su totalidad.
2. Pulse la tecla Ctrl para hacer selecciones disjuntas.

3.7.

SELECCIONANDO TODAS LAS CELDAS

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A continuacin veremos al forma de seleccionar todas las celdas de la hoja.
Para seleccionar todas las celdas de la hoja de clculo haremos un clic de ratn en el botn que se
encuentra a la izquierda de los encabezados de las columnas y encima de los encabezados de las filas.

Haga un clic de ratn en el botn que se encuentra a la izquierda y hemos marcado en amarillo de los
encabezados de las columnas y encima de los encabezados de las filas para seleccionar toda la hoja.
3.8.

EDITANDO Y ELIMINANDO DATOS

Trabajaremos sobre celdas que ya


contenido.

tienen

Una vez que una celda contiene algn tipo de dato, es posible modificar su contenido, realizando
alguna de estas operaciones:
En primer lugar la seleccionamos y seguidamente realizamos un doble clic de ratn o la
seleccionamos y a continuacin pulsamos la tecla F2.
Realizando cualquiera de las dos operaciones anteriores el contenido de la celda se edita y en la
misma aparece un cursor. Con las teclas de direccin podemos desplazarnos por el contenido de la celda o
bien situarnos en cualquier lugar con un clic de ratn. Una vez realizadas las correcciones pulsaremos la
tecla Intro o el icono de validar datos de la barra
de frmulas.
En el caso de que queramos eliminar el
contenido completo de una celda, una vez
seleccionada sta, pulsaremos la tecla Supr o Del.
Nos aparecer un cuadro de dilogo y deberemos
marcar qu pretendemos borrar y acto seguido
pulsar Aceptar.

Como eliminar los datos de una celda.


1. Seleccione la celda que quiera borrar.

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78

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2. Haga clic en Eliminar contenidos en el men contextual o pulse el botn Supr.
3. Aparece un cuadro de dilogo que nos permite elegir qu elementos queremos eliminar. Seleccione
todo excepto "Eliminar todo", "Formatos" y "Objetos" y pulse Aceptar.
4. Pruebe en otra celda siguiendo todos los pasos anteriores, pero en el cuadro de dilogo seleccione
Eliminar todo.
3.9.

CORTANDO, COPIANDO Y PEGANDO


Las acciones de cortar, copiar y pegar nos sern muy tiles a la hora de trabajar con Calc.

Con Calc podremos copiar o cortar (mover) celdas desde una localizacin de la hoja de clculo a
otra, a otra hoja del mismo libro, a otro libro e incluso a otras aplicaciones como por ejemplo
OpenOffice Writer.
Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Calc hace uso del portapapeles, que no es ms que
una parte de la memoria del ordenador en la que se coloca de forma provisional la informacin. Cuando se
copia, Calc coloca un duplicado de las celdas seleccionadas en el portapapeles. Al cortar, Calc eliminar
los datos de su ubicacin original y los colocar en el portapapeles.
Para finalizar la operacin ser necesario pegar los datos almacenados en el portapapeles en la
nueva ubicacin.
Las operaciones de copiar y cortar pueden ser llevadas a cabo sin utilizar el portapapeles, para esto
utilizaremos la tcnica de arrastrar y colocar.
Las operaciones de copiar y cortar se diferencian bsicamente en que la primera de ellas mantiene los
datos en su localizacin original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opcin cortar
borra los datos de la ubicacin de origen. Una vez que hemos copiado o cortado los datos deseados
procederemos a pegarlos en la nueva ubicacin.
Seguidamente vamos a ver algunos ejemplos de cmo se llevaran a cabo estas operaciones:
Cortar datos utilizando Portapapeles

Supongamos que en la siguiente imagen quisiramos desplazar los datos para insertar un Ttulo en
la hoja de clculo. Los pasos que habra que seguir seran, en primer lugar, seleccionar el rango que
queremos cortar, posteriormente llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:
Seleccionamos la opcin Cortar del men Edicin.
Haciendo un clic en el botn derecho del ratn sobre la zona seleccionada, se despliega un men
contextual, en el que elegiremos Cortar.

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Hacemos clic en el botn Cortar, de la barra de herramientas estndar.
Tras esto, resta pegar la seleccin. Para ello no es necesario seleccionar todo el rango de destino, basta
con seleccionar la primera celda del rango. En nuestro ejemplo, pegaremos nuestro rango seleccionado a
partir de la celda A4.
Con lo que ya podremos colocar nuestro ttulo.

No hay ningn problema en pegar el contenido en una zona que se superponga a la que acabamos
de cortar, ya que una vez realizada la operacin de pegar, los datos en su ubicacin de origen
desaparecern.
Cortar datos utilizando arrastrar y soltar
Si el rea de destino se encuentra cerca del rea de origen, puede resultar ms interesante utilizar el
mtodo de arrastrar y soltar.
Para llevar a cabo esta operacin, al igual que antes, en primer lugar seleccionamos el rango de
origen, seguidamente situamos el puntero del ratn en alguno de los bordes del rango seleccionado, debe
aparecer el puntero en forma de flecha normal. En este momento, hacemos un clic de ratn, y sin soltar el
botn, arrastramos el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posicin que deseemos. Cuando se arrastra,
Calc deja una marca de por donde se ubicar el rango de destino.

Copiar datos utilizando Portapapeles

Como habamos comentado anteriormente, los pasos a seguir son prcticamente los mismos que
para el caso de Cortar, con la salvedad de que una vez seleccionado el rango a copiar, lo llevaremos al
portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:
Seleccionamos la opcin Copiar del men Edicin.
Haciendo un clic en el botn derecho del ratn sobre la zona seleccionada, se despliega un men
contextual, en el que elegiremos Copiar.
Hacemos clic en el botn Copiar de la barra de herramientas estndar. El resto es igual.
Copiar datos utilizando arrastrar y soltar
El proceso es igual que para mover datos pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se
debe mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado. De este modo,
en vez de mover (cortar) los datos, stos se copiarn.
Como mover una tabla.

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1. Seleccionamos las celdas a mover.
2. Manteniendo el botn izquierdo del ratn pulsado las desplazamos.
3. Utilizaremos otra forma de moverlas. Seleccionamos de nuevo las celdas.
4. Las cortamos usando Ctrl+ X.
5. Seleccionamos la celda en la que queremos que se inicie la tabla.
6. Pulsamos Ctrl + V.
3.10.

DESHACER Y RESTAURAR

Es posible que una vez hayamos introducido nuevos cambios en el documento o hayamos cometido
algn error y queramos volver a la situacin anterior. Con las opciones de Deshacer y Restaurar
OpenOffice nos ofrece la posibilidad de rectificarlo.
Estas opciones se encuentran en el men Editar y su manejo es muy sencillo:
Para deshacer la ltima accin usaremos Deshacer y, si hemos deshecho, algo se puede volver a hacer
usando Restaurar.

Si observa en el men Editar, la opcin de Rehacer no aparecer activa hasta que no hayamos
deshecho algo y siempre ltima accin deshecha.
Tambin nos indicar aqu cul es esta accin.
Otra forma de acceder a estas opciones es a travs de los iconos de la Barra de herramientas
estndar.
Junto a estas dos acciones nos aparecer la opcin ltimo comando. Esta funcin realiza nuevamente
la accin del ltimo comando ejecutado. Junto a la opcin ltimo comando puede ver el comando de que
se trata.
Debe saber que OpenOffice guarda en memoria las ltimas veinte acciones, por lo que slo podremos
deshacer esas ltimas cien acciones.
Para aumentar este nmero debemos dirigirnos al men Herramientas / Opciones /
OpenOffice.org / Memoria de trabajo, y modificar el nmero en el recuadro Cantidad de pasos. El
valor mximo que puede tomar es de 100 pero a mayor nmero ms memoria se requerir.

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1. Cambie varias palabras que tenga escritas en una hoja de clculo por otras.
2. Para deshacer algn cambio pulse en el men Editar / deshacer o sobre el smbolo
Deshacer hasta volver a tener el texto como lo tena anteriormente.
3. A continuacin puede seguir escribiendo.
3.11.

BUSCANDO Y REEMPLAZANDO INFORMACIN

Cuando estamos trabajando con documentos de gran extensin o simplemente tenemos la necesidad
de cambiar alguna palabra, nmero... que se repite a lo largo del documento, por otro, a veces puede resultar
tedioso ir buscndolos y modificndolos uno por uno, o simplemente localizar determinados pasajes del
texto. Con la opcin de Buscar y Reemplazar esta tarea se simplifica al mximo, ahorrando tiempo y
esfuerzo.

La opcin buscar la puedes encontrar dentro de las opciones del men Editar, aparecindote como
Buscar y Reemplazar. El cuadro de dilogo es como el que muestra la imagen.
Una vez abierto este cuadro de dilogo, realizaremos nuestra bsqueda escribiendo la cadena de
caracteres en el cuadro de texto Buscar. Pulsaremos a continuacin el botn Buscar y el proceso habr
comenzado. Si tiene xito, nos mostrar la siguiente cadena de caracteres que se corresponde con la
buscada, proporcionndonos la opcin de Reemplazarla por otra o continuar con la bsqueda. Si queremos
buscar de una vez toda esta cadena en el documento pulsaremos entonces en Buscar todo.
En la bsqueda que realicemos podemos establecer una serie de criterios para concretar o ampliar ms
la bsqueda. En la seccin de Ms opciones podemos controlar estos criterios activando la opcin u
opciones que nos interesen.

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Ya buscada la cadena de caracteres tendremos la opcin de cambiarla por otra. Para ello
escribiremos en el cuadro de texto Reemplazar por los caracteres por los que queremos cambiarlo y
pulsamos el botn Reemplazar para que tenga lugar el cambio. Si lo que queremos es que el cambio
afecte a todas las que coincidan en el documento pulsaremos entonces en Reemplazar todo.
Otra forma de activar la opcin de bsqueda es pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl + B o
pulsando en la barra de herramientas estndar el icono con prismticos.
Para cerrar el cuadro de dilogo haremos clic en el botn
Cerrar.
Podemos mantener en primer plano en la pantalla el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar
mientras se trabaja en el texto. Basta pulsar sobre el texto para desactivar el cuadro y pulsar nuevamente
sobre l para volver a activarlo.
EMPLEANDO FRMULAS BSICAS
Tenemos que comenzar a sacar conclusiones de todos los datos que hay en las tablas, y la mejor forma es
realizando algunas operaciones para obtener resultados totales o parciales que nos sirvan para posteriores
anlisis.
Como an no estamos familiarizados con el uso de frmulas, aparecen mensajes de error cuando
intentamos crear alguna operacin de cierta complejidad.
Qu tipo de operaciones podemos hacer en Calc? Qu significan los mensajes de error que me
aparecen?
FAMILIARIZNDONOS CON LA BARRA DE FRMULAS
Nos iniciaremos en el uso de la barra de frmulas, elemento fundamental de una hoja de clculo.
En las celdas de nuestra hoja de clculo, es posible introducir distintos tipos de datos, o bien
frmulas.
Cuando nos situamos en una celda e introducimos datos en ella veremos que estos datos aparecen en
dos lugares:
En la celda activa y
En la Barra de Frmulas

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Dentro de la barra de frmulas tenemos 3 iconos segn el orden:

Asistente para funciones: Este icono activa el asistente para funciones, que nos permite utilizar funciones
matemticas de diferente ndole dentro de nuestra hoja de clculo.

Rechazar . Este icono, restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De este modo no se
introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena. Al pulsar sobre este icono la celda activa
seguir siendo la misma y no se produce ningn desplazamiento.

Aplicar: Es el botn con la marca de verificar verde de la barra de frmulas; al hacer clic sobre l se
valida el valor para introducirlo en la celda.
INSERTANDO COLUMNAS Y FILAS
Conoceremos la forma de insertar nuevas celdas en nuestra hoja de clculo.
En ciertas ocasiones puede que nos interese que el rango que hemos copiado o cortado en el
portapapeles no sustituya a un conjunto de celdas en el destino (como ocurre con el comando pegar), sino
que queremos desplazar estos datos hasta que "dejen hueco" a nuestra seleccin.
Para llevar a cabo esta operacin colocamos el cursor en el lugar en el que queramos que se inserte
nuestra seleccin y, seguidamente, podemos hacer una de estas dos operaciones:

Seleccionamos desde el men Insertar la opcin Celdas...


Pulsamos el botn derecho del ratn y, en el men contextual, seleccionamos Insertar celdas...
Tras realizar esto, aparecer la ventana Insertar celdas:

En la que elegiremos la opcin que nos interese y pulsaremos en Aceptar, finalizando de este modo el
proceso.

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Bicentenario de la Independencia Nacional 1811-2011


Como insertar una columna sin sobrescribir sobre ella.
1. Cortamos mediante el Men Editar / Cortar con (o Ctrl + X) las celdas que vamos a mover.
2. Seleccionamos las celdas que vamos a mover para dejar hueco a las otras.
3. En el men contextual seleccionamos Insertar celdas.
4. Marcamos Desplazar celdas hacia la derecha y pulsamos Aceptar.
5. No tenemos ms que pegar las celdas en el hueco dejado.
BORRANDO LAS FILAS O COLUMNAS SELECCIONADAS
En cualquier momento podemos vernos en la necesidad de borrar alguno de los datos que hemos
introducido. Existe una diferencia fundamental entre borrar datos y borrar filas o columnas. La
diferencia estriba en que cuando eliminamos un dato (pulsando la tecla Supr) el contenido de la celda
desaparece, pero la fila y columna que contienen a esa celda se mantienen.
En ocasiones, esto no ser suficiente, ya que podramos estar necesitando eliminar una fila o
columna completa de celdas sin que quede un hueco vaco. Para ello tenemos las opciones:
Borrar filas.
Borrar columnas.
Si queremos eliminar una o varias filas debemos seguir los siguientes pasos:
Las seleccionamos haciendo clic sobre su nmero.
Pulsamos el botn derecho del ratn.
Elegimos la opcin Eliminar filas.

Del mismo modo, para borrar una o varias columnas:


Las seleccionamos haciendo clic sobre su letra.
Pulsamos el botn derecho del ratn.
Elegimos la opcin Eliminar columnas.

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Como alternativa al botn derecho del ratn encontrar, dentro del men Editar la opcin Eliminar
celdas, que elimina la fila o columna que tenga seleccionada.
Como borrar filas y columnas.
1. Seleccionamos con el ratn en el nmero que identifica la fila a eliminar.
2. Pulsamos el botn derecho del ratn y, en el men contextual, elegimos la opcin Eliminar
filas.
3. Seleccionamos con el ratn en la letra que identifica la columna a eliminar.
4. Pulsar el botn derecho del ratn y , en el men contextual, elegimos la opcin Eliminar
columnas.
PEGADO ESPECIAL
Vamos a ver las particularidades del Pegado
especial y las ventajas que ste nos puede
proporcionar.
Veremos
en
prximas unidades que
una celda, aparte de
contener
datos
(nmeros, texto, fechas,
frmulas...) dispondr
de
una
serie
de
propiedades
y
caractersticas
que
conforman el formato
de la misma, como
pueden ser: apariencia
del nmero o texto,
alineacin,
fuente
utilizada,
color
de
fondo...
Cuando utilizamos el comando pegar, tras haber
realizado
un copiar o cortar, la informacin
pegada se refiere tanto a los datos como a los diversos formatos aplicados a la celda o celdas copiadas.
Es importante tener presente que la opcin de Pegado especial... no se encuentra disponible si
hemos utilizado el comando Cortar.

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Para llevar a cabo esta operacin seguiremos los siguientes pasos:
En primer lugar seleccionamos la celda o rango que deseemos pegar.

Seguidamente utilizaremos el comando Copiar (recordemos que esta operacin la podemos llevar a
cabo desde el men Editar, desde el men contextual o bien pulsando el botn correspondiente de la
barra de herramientas).

A continuacin situaremos el cursor en la celda de destino y seleccionaremos el comando


Pegado Especial, para lo que podemos hacer lo siguiente:

seleccionamos desde el men Editar, el comando Pegado Especial.


pulsamos el botn derecho del ratn, y en el men contextual que se despliega, seleccionamos Pegado
Especial...

Una vez realizada esta operacin, aparece el cuadro de dilogo Pegado especial:
Vemos que existen una serie de opciones. Seguidamente comentamos el efecto que producir cada
una de ellas. Ya que an no se han tratado los aspectos de formato de celdas, que se vern en unidades
posteriores, puede que algunos conceptos comentados no nos sean familiares. Esto no nos debe preocupar
por el momento.
Seleccin: marcaremos los recuadros necesarios para filtrar qu tipo de datos queremos copiar.
Operaciones: nos permitirn realizar operaciones entre rangos de una forma muy fcil.
Opciones:

Ignorar celdas vacas: no pega las celdas en blanco que existieran en el rea de origen en el rea de
pegado. Es decir, si en el rea de origen hemos seleccionado celdas que estuvieran en blanco, cuando
realizamos el pegado con esta opcin, el contenido de las celdas de la zona de pegado que se corresponda
con las celdas en blanco, ser respetado.

Trasponer: Cambia la orientacin de los datos copiados al ser pegados, es decir las filas se convierten en
columnas y las columnas en filas.

Vincular: este botn realiza una copia vinculada del rango de origen en la zona de destino. Bsicamente
lo que hace es introducir en las celdas de destino la referencia a la celda de origen que le corresponde, de
modo que si se modifica un valor en la celda de origen, se modificar en la de destino.
Desplazar celdas: se definen las opciones de desplazamiento de las celdas al pegar la seleccin.
1. Primero debemos Copiar el o los datos que queremos pegar.
2. En el lugar donde realizar el pegado, pulsamos con el botn derecho del ratn y a continuacin
Pegado especial.
3. Aparece una nueva ventana donde podemos configurar el modo en el que queremos pegar los datos
copiados
MODIFICANDO EL TAMAO
ALTO
Aprenderemos a modificar el alto de las filas.
Por defecto, Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. Pero en ciertas ocasiones nos puede
interesar aplicar un alto diferente. Esto lo podemos hacer de varias formas:

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Si acercamos el cursor hasta el margen derecho , en la zona en la que aparece la numeracin de
las filas y lo situamos junto en la unin de dos filas, el cursor cambiar de apariencia, adoptando la de
una flecha doble, como aparece en la imagen. Si en este momento arrastramos hacia abajo y hacia
arriba, modificaremos la altura de la fila.

Si sabemos el valor exacto de la altura de la fila, en el men Formato, elegiremos la opcin Fila y en el
siguiente desplegable Alto... Tras esto nos aparecer un cuadro de dialogo que nos pide el valor de la altura
de la fila.

El tamao de las filas es configurable para dar la altura necesaria en funcin de los elementos
insertados en ella.
Como cambiar la altura de una fila.
7.2.

ANCHO

Aprenderemos distintas formas de modificar el ancho de las columnas.


Al igual que hemos visto para las filas con el Alto, la columnas pueden ser ajustadas en el ancho. No
obstante, existe una diferencia fundamental, ya que el ancho de la columna no se ajusta
automticamente por defecto al contenido de la celda. Si el contenido no cabe en la celda, ste invadir
la celda contigua, siempre que est vaca, en caso contrario los datos quedarn ocultos. Nosotros podemos
ajustar el ancho de la columna de las siguientes formas:

Si acercamos el cursor hasta la parte superior, en la zona en la que aparecen las letras que designan las
columnas y lo situamos en la unin de dos columnas, el cursor cambia de apariencia, adoptando la de
una flecha doble, como aparece en la imagen. Si en este momento arrastramos hacia derecha e
izquierda, modificaremos la anchura de la columna

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Si sabemos el valor exacto de la anchura de la columna, en el men Formato, elegiremos el comando


Columna y en el siguiente desplegable Ancho... Tras esto nos aparecer un cuadro de dialogo que nos pide
el valor de la anchura de la columna.

Podemos adaptar la anchura de una columna a las necesidades especficas del contenido de las celdas.
1. Arrastramos las lneas que se encuentran delimitando los cabeceros de las mismas.
2. Ahora utilizamos otro mtodo. Seleccionamos la columna.
3. Vamos a Formato/Columna/Ancho.
4. Introducimos el ancho deseado.
5. Pulsamos Aceptar.
OCULTAR-MOSTRAR FILAS
Sabremos cmo ocultar y mostrar una fila de nuestra hoja de
clculo.
Calc nos ofrece la posibilidad de ocultar filas de modo que, aunque existiendo a todos los efectos, sta
no se muestra en la hoja.
Para conseguir esto podemos seleccionar una celda de la fila que deseemos ocultar, o bien seleccionar
la fila completa. Una vez hecho esto, accederemos al men Formato / Fila y seleccionamos Ocultar.
Como hemos comentado, la celda contina existiendo a todos los efectos, si alguna celda de esa fila
contiene algn dato que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguir existiendo. Si nos fijamos con
detalle en la numeracin de las filas, el nmero de la que hemos ocultado no aparece. Esto no ocurra
cuando eliminbamos una fila, que la numeracin se reajustaba.
Mostrar

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Si lo que deseamos es visualizar nuevamente una fila que se encuentra oculta, en primer lugar
seleccionaremos las filas anterior y posterior a la que se encuentra oculta (esto se puede sustituir por
seleccionar dos celdas, una perteneciente a la fila anterior a la oculta y otra celda de la fila
posterior). Una vez hecho esto, accedemos al men Formato, seleccionamos la opcin Filas y elegimos
Mostrar.
En algn momento puede ser til dejar de ver una determinada fila.

Como ocultar una fila.


1. Seleccionamos una fila.
2. Vamos a Formato/Fila y seleccionamos Ocultar.
3. Para volver a mostrar la fila seleccionamos la anterior y la posterior a la que est oculta.
4. Nos dirigimos a Formato/Fila/Mostrar.
OCULTAR-MOSTRAR COLUMNAS
Veremos cmo ocultar y mostrar las columnas de nuestra hoja.
Ocultar
Al igual que para las filas, Calc ofrece la posibilidad de ocultar columnas de modo que, aunque
existiendo a todos los efectos, sta no se muestra en la hoja.
Para conseguir esto, debemos seleccionar en primer lugar una celda de la columna que deseemos
ocultar, o bien seleccionar la columna completa. Una vez hecho esto, accederemos al men
Formato / Columna y seleccionamos Ocultar.
Como hemos comentado, la columna contina existiendo a todos los efectos, de modo que si alguna
celda de esa columna contiene algn dato que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguir existiendo.
Si nos fijamos con detalle en la nomenclatura de las columnas, la letra que designa a la que hemos
ocultado no aparece. Esto no ocurra cuando eliminbamos una columna, que la nomenclatura se reajustaba
automticamente.
Mostrar
Si lo que deseamos es visualizar nuevamente una columna que se encuentra oculta debemos, en
primer lugar, seleccionar las columnas anterior y posterior a la que se encuentra oculta (esto se puede
sustituir por seleccionar dos celdas, una perteneciente a la columna anterior a la oculta y otra celda de la
columna posterior). Una vez hecho esto, accedemos al men Formato, seleccionamos el comando
Columna y elegimos Mostrar.
Ocultar y mostrar columnas puede ayudarnos a mostrar la informacin ms adecuada en cada
momento.
1. Vamos a Formato/Columna y seleccionamos Ocultar.
2. Para volver a mostrar la fila seleccionamos la anterior y la posterior a la que est oculta.
3 .Nos dirigimos a Formato/Columna/Mostrar.
ESTABLECIENDO ANCHURA Y ALTURA PTIMA

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Veremos cmo configurar Calc para que nos aparezca el ancho y alto de celda que determinemos
desde un principio.
Cuando comenzamos a trabajar con una hoja nueva, todas las filas y columnas poseen el mismo ancho
y alto predefinido. Este valor puede ser configurado segn sean nuestras necesidades, de modo que, de
partida, todas las celdas tengan el ancho y alto que nosotros hayamos fijado. Tambin se puede realizar
este cambio una vez hayamos introducido datos en la hoja de clculo; en este caso, el cambio afectar a
todas las celdas que no hubieran sido ajustadas previamente.
Para establecer el ancho ptimo accederemos al men Formato y seleccionamos la opcin
Columnas, eligiendo posteriormente Ancho ptimo..., con lo que obtendremos el siguiente cuadro

El ancho de una columna puede establecerse para adaptarlo a un contenido especfico.


Para determinar el alto ptimo haremos lo mismo slo que accederemos a Alto ptimo... que podremos
encontrar e el men Formato / Fila.
1. Seleccionar con el ratn en el nmero que identifica la columna a optimizar su ancho (en
este caso es una columna, pero puede seleccionas igualmente una fila).
2. Pulsar el botn derecho del ratn.
3. Elegir la opcin Optimar ancho de columna.
4. Elegir el tamao deseado y pulsar en Aceptar.
CONFIGURANDO EL ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
Veremos cmo configurarle un encabezado y un pie de pgina a nuestra hoja de clculo
Las fichas Encabezamiento y Pie de pgina nos van a permitir personalizar an ms nuestros
documentos impresos ofrecindonos la posibilidad de incluir como encabezamiento o pie de pgina de
cada hoja impresa informacin referente al nmero de pgina, nombre del libro o de la hoja,...

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Las encabezados y pie de pgina que definamos en este cuadro van a pertenecer a la hoja activa en
el momento de realizar los cambios. Si queremos que estos cambios afecten a ms de una hoja o al libro
completo, deberemos seleccionar el conjunto de hojas y luego acceder a la configuracin de pgina.
Recordemos que para seleccionar varias hojas, mantenemos pulsada la tecla <Control> mientras en
la barra de hojas vamos marcando cada una de las hojas.
En la imagen anterior apreciamos que aparecen dos botones: Opciones y Editar. Si hacemos clic
en Opciones, nos aparecer un cuadro como el siguiente:

Mediante este cuadro de dialogo podemos configurar el tipo de borde y linea, su color y el color de
fondo del encabezado y del pie de pgina.
Si pulsamos en el botn Editar nos aparecer un cuadro como el siguiente:

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En ella apreciamos tres grandes cuadros que se corresponde con la divisin que hace Calc de los
encabezados y pies de pgina: parte derecha, central e izquierda. Podemos introducir en cada uno de ellos
lo que consideremos oportuno, tan slo debemos colocar el cursor en el cuadro
correspondiente y teclear. En la parte inferior aparecen una serie de iconos, que pasamos a comentar

Formato del texto introducido. Marcamos el texto pulsamos este botn y en el cuadro de
dilogo, que nos ser familiar pues ya ha sido comentado, definimos su formato
Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el nmero de pgina
Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el nmero total de pginas
Inserta la fecha en la que el documento fue impreso
Inserta la hora en la que el documento fue impreso
Inserta el nombre de la hoja

Inserta el nombre del archivo


Cuando pulsemos en Aceptar y regresemos al cuadro Configurar pgina, veremos el resultado
definitivo.
1. Hacemos clic en Formato / Pgina / Encabezamiento / Opciones.

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2. Podemos configurar el tipo de borde y lnea, su color y el color de fondo del encabezado y del pie de
pgina.
3. Pulsemos en Fondo.
4. Podemos configurar el color de fondo de las pginas.
5. Pulsemos Aceptar / Editar.
6. Apreciamos tres grandes cuadros que se corresponde con la divisin que hace Calc de los
encabezados y pies de pgina.
7. En la parte inferior aparecen una serie de iconos: Formato del texto introducido; Inserta, en el lugar en
el que tengamos colocado el cursor, el nmero de pgina; Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado
el cursor, el nmero total de pginas; Inserta la fecha en la que el documento fue impreso; Inserta la
hora en la que el documento fue impreso; Inserta el nombre del archivo; Inserta el nombre de la hoja.

BIBLIOGRAFA

CASTELL, Manuel (2001). Internet y sociedad en red. En Leccin inaugural del programa de
doctorado sobre la sociedad de la informacin y el conocimiento. Barcelona: UOC.

SEZ VACAS, Fernando (1997). Innovacin tecnolgica y reingeniera en los procesos


educativos. EN ALONSO, C. (coord.). La Tecnologa Educativa a finales del s.XX:
concepciones, conexiones y lmites con asignaturas. Barcelona: Eumo-Grafic.

SANCHEZ M.C, SANCHEZ M.G (2003). La actualidad de Internet en el mbito educativo.


Monogrfico nuevas tecnologas en el aula.

ANTONIO L., (2002). Aula Siglo XXI. Computacin y Tecnologa. Madrid, Espaa.

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