MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CHINCHIHUASI
CHURCAMPA HUANCAVELICA

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,

DESARROLLO URBANO Y RURAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHINCHIHUASI

TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISION DE
LA OBRA
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL
SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LAS LOCALIDADES DE ARMA
PATACANCHA SAN JUAN DE CHILCAPATA - TAPUYQUILLA, DISTRITO DE
CHINCHIHUASI, PROVINCIA DE CHURCAMPA - HUANCAVELICA

Chinchihuasi, Setiembre del 2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHINCHIHUASI

TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISION DE LA
OBRA:
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL
SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LAS LOCALIDADES DE ARMA PATACANCHA
SAN JUAN DE CHILCAPATA - TAPUYQUILLA, DISTRITO DE CHINCHIHUASI,
PROVINCIA DE CHURCAMPA - HUANCAVELICA
I.- GENERALIDADES
El Supervisor de Obra, es una persona natural o jurdica especialmente contratada para dicho
fin, siendo el supervisor de obra un profesional en Ingeniera Civil, o Ingeniera Sanitaria
colegiado y habilitado por el respectivo Colegio Profesional para ejercer la profesin en el
pas, que cuente con un mnimo de quince (15) aos de experiencia profesional y amplio
conocimiento en el control, inspeccin de obras u Supervisin de Obra, cuyo haber debe de
contemplar como mnimo la supervisin de obras iguales o similares al objeto de la
convocatoria.
II.- ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio de supervisin para la ejecucin de obra, es de responsabilidad directa y
permanente del SUPERVISOR DE OBRA, cuyo servicio de consultora de obra es contratado
con arreglo de lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017 de la Ley de Contrataciones
del Estado y el Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba el Reglamento del D.L. N
1017 modificada por el Decreto Supremo N 138-2012-EF, consecuentemente el supervisor de
obra velar por el estricto cumplimiento de la Ley y su Reglamento, sus modificatorias, otras
disposiciones legales aplicables, as como lo dispuesto por el Sistema Nacional de Inversin
Pblica, en aplicacin a la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
aprobado con RESOLUCIN DIRECTORAL N 003-2011-EF/68.01 y sus modificatorias, y los
trminos de referencia y estos servicios comprendern todo lo relacionado con la supervisin,
control tcnico y administrativo de las actividades a ejecutarse en obra.
El supervisor prestar los servicios de consultora de obra, de modo permanente y directo en
la obra, con la prestacin de servicios de ingeniera y auxiliares necesarios para la
supervisin y control de la obra, que incluyen gastos generales y la utilidad, leyes sociales o
tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo, costos laborales
respectivos conforme a la legislacin vigente, gastos de sueldo, salarios, pasajes, viticos,
herramientas, mantenimiento de vehculos y oficina, equipos de informtica, tiles de
escritorio, as como cualquier otro concepto necesario que le sea aplicable y que pudiera
incidir sobre el presupuesto para la correcta prestacin del servicio.
III.- DEL PLAZO DEL SERVICIO
El servicio de supervisin de obra, tendr la duracin del perodo de ejecucin fsica de la
obra es de Ciento Ochenta (180) das calendarios.
Se considera 15 das adicionales para efectos de la recepcin de obra y revisin con la
conformidad de la liquidacin de obra que presente el contratista de la ejecucin de obra,
plazo del servicio que se podra ampliar de existir causales debidamente sustentados, segn
la normatividad vigente.
IV.- DE LA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONSULTOR en moneda nacional
(nuevos soles), luego de la culminacin de las prestaciones objeto del contrato y de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
los TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUPERVISIN y CONTROL DE OBRA.
Se detalla la forma de pago:
El pago se realizara de acuerdo al Avance Fsico ejecutado, previa presentacin de los
informes mensuales y conformidad de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano

y Rural (SGIDUR). El Supervisor deber verificar los metrados ejecutados presentados por el
Contratista, el Supervisor es el responsable de informar los avances de obra de forma real sin
alterar ni proyectar dichos avances, para as dar la Conformidad de pago por parte de la Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural al Contratista.
V.- FUNCIONES DEL SUPERVISOR
1. Controlar los trabajos efectuados por el contratista de obra.
2. Velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra, cumpliendo los
parmetros que ha sido declarado viable el Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LAS
LOCALIDADES DE ARMA PATACANCHA SAN JUAN DE CHILCAPATA TAPUYQUILLA, DISTRITO DE CHINCHIHUASI, PROVINCIA DE CHURCAMPA HUANCAVELICA CON CDIGO SNIP N 206587.
3. Velar por el cumplimiento del contrato.
4. Controlar la ejecucin de la obra.
5. Absolver las consultas sobre ocurrencias en obra, que le formule el contratista.
6. Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por
incapacidad o incorrecciones que, a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra.
7. Est facultado para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad
o por el incumplimiento de las especificaciones tcnicas.
8. Est facultado para disponer cualquier medida generada por una emergencia o
situaciones que pongan en peligro o riesgo, la vida de personas, la propiedad pblica o
privada, por la obra en ejecucin, que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones,
debiendo dar cuenta a la ENTIDAD en el plazo inmediato.
9. Su actuacin o actividad debe ajustarse al contrato de supervisin y/o de ejecucin de
obra, no teniendo autoridad para modificarlo, ni debe sobrepasar las atribuciones
sealadas en las Bases y el Reglamento de Contrataciones del Estado.
10. Contar con las facilidades necesarias que le debe brindar el contratista, para el
cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
11. Firmar en todas sus pginas el cuaderno de obra y abrir o aperturar el cuaderno de obra
en la fecha de entrega del terreno de obra, conjuntamente con el Residente de Obra,
siendo los nicos profesionales para hacer anotaciones en el cuaderno de obra,
correspondindole al supervisor la tercera copia del cuaderno de obra.
VI.- OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
Sin exclusin de las obligaciones por la supervisin de la obra que corresponden conforme a los
dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, el supervisor de obra se obliga a:
1. Revisar los estudios definitivos o el expediente tcnico de la obra en concordancia con el
Expediente tcnico del proyecto declarado viable.
2. Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, as
como las probables modificaciones o reformulaciones del expediente tcnico de obra,
presupuestos adicionales y deductivas de la obra.
3. Informar oportunamente de las modificaciones SUSTANCIALES O NO SUSTANCIALES, que
sufre el Proyecto, durante la ejecucin de la Obra.
4. Realizar el control de la vigencia de las Cartas Fianzas por las Garanta de Fiel Cumplimiento
del contrato y de prestaciones accesorias o adicionales, por el monto diferencial de
propuesta, verificando constante y oportunamente que el contratista presente
oportunamente la renovacin de dichas garantas y el monto correspondiente, e informar
oportunamente sobre las acciones respectivas en cumplimiento de la normatividad vigente.
5. Realizar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la obra, verificando constante y
oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos, especificaciones
tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el expediente tcnico,
cumpliendo con las normas de construccin y reglamentacin vigente.
6. Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la obra, las cuales deben
cumplir con las especificaciones tcnicas.
7. Controlar el avance de la obra a travs de un programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras
con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin,
para que la obra se ejecute en el plazo previsto, el costo contratado y la calidad
especificada.

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Vigilar y hacer que el contratista cumpla con las normas de seguridad, tanto del trfico,
como del personal involucrado en la obra, que debern reflejarse en la toma fotogrfica
respectiva.
Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos,
as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su
inventario detallado y actualizado, debiendo adems, llevar un control especial e informar a
la Entidad Contratante sobre la permanencia en la obra de los equipos y maquinarias segn
propuesta tcnica.
Mantener la estadstica general de la obra y preparar los informes mensuales, los cuales
debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos, los problemas
presentados y las soluciones adoptadas.
Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseos en general; en caso necesario tomar
las previsiones, proponiendo alternativas o soluciones.
Durante la etapa previa a la obra, ejecucin de obra y recepcin de obra, el supervisor
tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el
estudio y especificaciones tcnicas del proyecto.
Recomendar y asesorar a la Entidad Contratante en lo referente a los sistemas constructivos
que se utilicen para ejecutar la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que
proponga el contratista.
Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre adicionales,
deductivos, ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige
los contratos y directivas de la Entidad Contratante.
Efectuar el control de los trabajos para la recepcin de obra e informar sobre la solicitud de
la recepcin de obra presentada por el contratista, constando el estado real de los trabajos y
certificando que la fecha precisada por el contratista es exacta en cuanto a la fecha de
trmino de obra.
Efectuar el informe final de la obra y al finalizar la obra debe entregar a la Entidad
Contratante el archivo documentado elaborado durante el proceso de obra.
Actuar como miembro en el comit de recepcin de la obra, en calidad de asesor
presentando a sta el resumen de las observaciones anotadas en el cuaderno de obra que
estn pendientes de subsanar por parte del contratista y los metrados post construccin.
Suscribir el acta de recepcin de obra en calidad de miembro del comit de recepcin.
Revisar y efectuar observaciones de ser pertinente a la liquidacin de obra que presente el
contratista, as como revisar y aprobar los planos post construccin o segn construidos y la
memoria descriptiva valorizada en concordancia con la obra realmente ejecutada y
debidamente aprobada de acuerdo a la documentacin contractual.
Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal
documentada y, asignar al servicio la totalidad de los recursos ofertados en la propuesta
tcnica.

VII.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

El supervisor se compromete y tiene la responsabilidad inexcusable a lo siguiente:
1. Ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que las obras se
ejecuten con ptima calidad, para lo cual mantendr su presencia directa y
permanentemente en obra. Para ello su permanencia en la obra ser como mnimo de
asistencia de un 90% del Cronograma de Obra.
2. Ser responsable de la revisin del proyecto contrastando con el perfil tcnico del proyecto
aprobado y declarado viable, asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que
efecte para optimizar y mejorar la calidad del proyecto original.
3. Controlar y exigir el cumplimiento de los programas de avance de obra y deber requerir al
contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
4. Cautelar de ser el caso, que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por Entidad
Contratante, las autoridades de trnsito y la normatividad vigente del sector
correspondiente.
5. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las cartas fianzas del contratista,
comunicando a la Entidad Contratante los vencimientos con un mes de anticipacin y el
monto correspondiente.
6. Ejercer un control permanente en la ejecucin de la obra, en el marco que ha sido
declarado viable el Proyecto, segn el procedimiento establecido en el marco del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.

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Mantener un control permanente sobre los adelantos otorgados al contratista, que se

reflejar en las valorizaciones con las amortizaciones o ajustes de los montos de las cartas
fianzas.
Verificar que la amortizacin del adelanto directo y por materiales, otorgados al contratista
se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la obra, controlando que los
adelantos sea amortizados totalmente en las valorizaciones correspondientes, dentro del
plazo vigente de ejecucin de la obra.
Cumplir con la elaboracin y presentacin oportuna de los expedientes tcnicos que
sustenten los presupuestos adicionales o presupuestos deductivos, que se originen por
modificaciones del proyecto original de la obra contratada. Estos presupuestos deben ser
suscritos por el supervisor, residente de obra y el representante legal del contratista y, que
debern contener entre otros por lo menos los siguientes documentos: antecedentes,
memoria descriptiva, justificacin o sustento tcnico y legal, pronunciamiento y
recomendacin, presupuesto adicional detallado, frmulas polinmicas, porcentaje de
incidencia del presupuesto adicional respecto al presupuesto contractual, especificaciones
tcnicas, descripcin de precios unitarios, clusula de mediciones, acta de pactacin de
precios, planilla de metrados y planos.
En caso de que la Entidad Contratante se vea en la necesidad de incurrir en mayores
gastos por incumplimiento de lo sealado en el prrafo anterior, estos mayores gastos
sern asumidos por el supervisor, descontndose de sus honorarios profesionales.
Deber proponer alternativas inmediatas para la continuidad o la resolucin del contrato
de obra y/o de supervisin, en el caso de ampliaciones o paralizaciones de la obra y, de no
haber arreglo o solucin, proceder de inmediato a las liquidaciones respectivas, de
acuerdo con la Entidad Contratante.
Del control de calidad de las obras y de materiales, ordenando al contratista de la obra las
pruebas de control requeridas y los certificados de calidad, respectivamente.
No tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna
manera involucre ampliacin de plazo o presupuesto adicional o cualquier pago extra, a no
ser que medie autorizacin escrita y previa de Entidad Contratante de acuerdo a Ley.
Aperturar y mantener los archivos completos de la documentacin tcnico-econmico de
la obra, tanto en la oficina central como de campo, conteniendo dicho archivo el
expediente tcnico completo, los cambios que se hayan producido durante el proceso de
obra, correspondencias cursadas entre el supervisor-contratista-entidad contratanteproyectista, control topogrfico, resultados de pruebas de laboratorio, suelos y materiales
de construccin y otras de control de calidad, documentos administrativos, etc.
Se responsabilizar en forma total e individual por la ejecucin y cumplimiento del
presente contrato, ni negarse a realizar subsanaciones a los servicios que hubieren sido
encontrados defectuosos.
Se responsabilizar en forma total e individual por los errores, daos o perjuicios que se
cause a la Entidad Contratante o a terceras personas en la ejecucin del mismo,
originados ya sea en forma dolosa por negligencia
Ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de
sus servicios, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido
desempear.
Las sanciones por incumplimiento que se aplican al supervisor comprenden no solamente
las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems, las que
conforme a Ley le corresponden para lo cual la Entidad Contratante, iniciar acciones
judiciales pertinentes de su caso.

VIII.- ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR

El supervisor de obra, desarrollar actividades durante el proceso de ejecucin de la obra, que
a continuacin se presentan sin que sea limitativa, debiendo proponer en mayor amplitud y
detalle su propia relacin de actividades.
1. Actividades Previas a la Ejecucin de las Obras.
a. Despus de su participacin en la entrega de terreno al contratista y durante los
siguientes siete (07) das, realizar la revisin integral del expediente tcnico de obra
contrastando con el perfil tcnico de la obra y, verificar en gabinete y en el campo, los

b.

c.

d.

aspectos crticos de los diseos de los proyectos, diseo de encofrados, ensayos de

resistencia de concretos, ensayos de suelos, estado y disponibilidad del terreno y de
canteras, etc., incluyendo condiciones especiales, verificacin de niveles, benchmark,
verificacin de la existencia de permisos y documentacin necesaria para el inicio de los
trabajos.
Emitir un informe detallado sobre la revisin del proyecto y dar recomendaciones sobre
alguna modificacin que sea necesaria, con la finalidad de comunicar a la Municipalidad
Distrital de Chinchihuasi, de las omisiones y deficiencias del expediente tcnico que
originen reformulaciones, modificaciones, adicionales de obra y otras acciones tcnicoadministrativas o legales.
Oportuna aprobacin de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en nombre
de la Entidad Contratante ejercer ante las autoridades competentes todas las acciones
necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto, tomando en cuenta
los aspectos ambientales pertinentes.
Definir con el contratista, las marcas y tipos de materiales a usar, de acuerdo al
expediente tcnico.

2. Actividades Durante la Ejecucin de las Obras.

a. Supervisin y control de instalaciones, maquinarias y equipos de construccin y
laboratorio y personal propuesto por el Contratista.
b. Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control
topogrfico durante la construccin.
c. Supervisar la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el proyecto,
especificaciones tcnicas y reglamentacin vigente.
d. Recomendacin sobre cambios y modificaciones del proyecto original, as como de
diseos complementarios necesarios, previa autorizacin y aprobacin de la Entidad
Contratante.
e. Control de la programacin y avance de obra.
f. Efectuar pruebas de control de calidad de materiales y agua.
g. Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
h. Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la
ejecucin de las obras, as como pruebas que acrediten la capacidad portante del
terreno segn diseo.
i. S
j. ostener con los funcionarios de la Entidad Contratante una permanente comunicacin
sobre el estado de los trabajos en la obra y el desarrollo del contrato.
k. Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los
reintegros que le corresponden; as como de los presupuestos adicionales y deductivos,
sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde
(incluyendo la hoja de clculo de metrados realmente ejecutados).
l. Control de la seguridad de la obra y del personal, mantenimiento del trnsito peatonal y
vehicular durante la construccin.
m. Remisin de los Informes Especiales a la Entidad Contratante, cuando ste los requiera
o las circunstancias lo determinen.
n. Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos
nocturnos.
o. Controlar y hacer cumplir el estudio y normatividad de impacto ambiental y
vulnerabilidad.
p. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Contralora General de la Repblica, en
lo concerniente a la construccin de obras pblicas.
q. Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
r. Asesorar a la Entidad Contratante en controversias con el Contratista y/o terceros.
s. Tramitar con su opinin, y en los plazos determinados en el presente documento o en
los plazos de la normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del contratista
que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la organizacin de un
expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa.
t. Preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que
involucren presupuestos adicionales y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para su
aprobacin ante la Entidad Contratante y/o la Contralora General de la Repblica.
Debiendo efectuar el seguimiento de aprobacin de los expedientes presentados,

u.
v.

informando constantemente a la Entidad Contratante del progreso del trmite hasta su

aprobacin.
Informar oportunamente de los cambios que se suscitan en la ejecucin de obra,
(Aspectos Tcnicos y Presupuestales), a causa de adicionales, deductivos, ampliaciones
de plazo etc.
Asesorar en las controversias y arbitrajes con el contratista y con terceros en aspectos
vinculados a la obra.

3. Actividades de Recepcin de Obra, Informe Final, Liquidacin de Obra y de

Contratos.
a. El supervisor, dentro de los cinco (5) das de la solicitud del contratista para la
recepcin de la obra, dar cuenta de este pedido a la Entidad Contratante, mediante
informe con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la ejecucin de la obra y en
qu fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser el caso informar sobre las
observaciones pendientes de cumplimiento o que tuviera al respecto. Previo informe del
supervisor, la Entidad Contratante designar un comit de recepcin dentro de los siete
(07) das de recibida la comunicacin por parte del supervisor, haciendo el seguimiento
administrativo respectivo para su cumplimiento y entrega al contratista de la resolucin
correspondiente.
b. Asimismo, presentar un informe final de obra segn formato de la Entidad Contratante
dentro de los diez (10) das naturales despus de la recepcin de la obra, en el que
incluir el resultado estadstico del control de calidad de la obra ejecutada.
c. Asesorar al comit de recepcin de obra y participar durante todo el proceso de
recepcin previa y final de la obra.
d. El supervisor alcanzar la documentacin necesaria para la liquidacin del contrato
de obra, conteniendo entre otros antecedentes de la obra, memoria sobre los
alcances de la liquidacin, datos generales, descripcin de la obra y cumplimiento de
metas, especificaciones tcnicas, presupuesto de obra, presupuesto adicional,
presupuesto deductivo, ampliacin de plazo, valorizaciones de contrato principal,
valorizaciones de adicional, valorizaciones deductivos, resumen de valorizacin de
contrato principal, resumen de valorizacin adicional, resumen de valorizacin
deductivo, liquidacin final, planos post construccin o segn construidos, metrados
finales de obra, liquidacin econmica, Cuaderno de Obra, manuales de operacin de
ser necesario, memoria descriptiva valorizada de obra o declaratoria de fbrica
segn sea el caso, informe final de obra, conclusiones y recomendaciones y panel
fotogrfico de obra de secuencia constructiva, e igualmente para la liquidacin del
contrato de supervisin presentar la liquidacin del contrato de supervisin.
IX.- DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL
SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS
El supervisor deber presentar a la Entidad Contratante la siguiente documentacin, durante la
prestacin de servicios, en los plazos establecidos, cuyo incumplimiento dar lugar a la sancin
indicada en los Trminos de Referencia.
1.-INFORME INICIAL
Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin de Proyecto y Verificacin de
Estudios de Suelos, deber formularse segn directivas de la Entidad Contratante, el cual
contempla la revisin del Proyecto, verificacin in situ de los estudios de suelos, parmetros de
diseo, observaciones al proyecto si las hubiere, etc. (requisito para el pago de la primera
armada), formulando conclusiones y recomendaciones; con las complementaciones y/o
modificaciones respectivas, indicando los adicionales y/o deductivos que se formularn dentro
del perodo de ejecucin, as como la definicin de las marcas y tipos de materiales a usar y,
adems la revisin en concordancia con el Perfil Tcnico recomendando las acciones
respectivas a disponer o la conformidad correspondiente, informes que sern presentados
dentro del plazo establecido por la Entidad Contratante.
2.-VALORIZACIONES
Las valorizaciones mensuales, con sus respectivos reintegros, amortizaciones, deducciones
deben estar
debidamente sustentados, incluyendo la planilla de metrados realmente
ejecutados.

3.-INFORMES MENSUALES
Informes de las actividades Tcnico - Econmico-Administrativo de las Obras, debiendo
contener lo siguiente:
a) Del rea de Supervisin:
Actividades desarrolladas por el supervisor, memoria explicativa de los avances de obra
y asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese,
proponiendo soluciones para su correccin.
Relacin detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la obra
y controles efectuados por el Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que fueron
realizados, resultados, opinin e interpretacin tcnica y estadstica. Asimismo, debern
indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
Informe de las actividades de supervisin en el seguimiento del impacto ambiental
realizadas durante el periodo correspondiente.
Programa de sus actividades para el mes siguiente.
Grficos actualizados del avance de obra (Programado vs. Ejecutado), para verificar la
correcta interpretacin de los informes.
Fotografas impresas a color de los detalles del proceso de construccin, con
panormicas de la Obra (06 fotos como mnimo en formato Jumbo); videos narrados y
editados en secuencias por cada da de trabajo, que mostrarn el proceso del estado de
avance de las obras. Los Videos y Fotos deben adjuntarse en CD.
Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el contratista o con
terceros.
Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos
que el contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades
deber resolverse a un nivel superior
4.-INFORMES SEMANALES
Incluir semanales establecidos por directivas de la Entidad Contratante, con los
acontecimientos ocurridos ms resaltantes, informara sobre materiales, personal del
contratista y el estado de la obra con relacin al avance programado y real ejecutado,
observaciones y recomendaciones para notificar al contratista, adjuntando como mnimo 03
fotos del detalle constructivo, 02 fotos panormicas digitalizadas y copia del cuaderno de Obra
de cada semana que le corresponda. Ser informado documentado a travs del rea de
Infraestructura de la Municipalidad.
5.-INFORMES ESPECIALES
Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar:
a) Informes solicitados por la Entidad Contratante dentro del plazo que se indique. Si el
informe especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad Contratante
establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe.
b) Informe de oficio sin que lo pida la Entidad Contratante cuando se trata de asuntos que
requieran decisin o resolucin de la Entidad Contratante promoviendo un expediente
administrativo; o se trate de hacer conocer a la Entidad Contratante importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas
dentro del trmino de la distancia.
c) En los informes mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin
tomada.
d) El supervisor presentar el informe de trmino de obra para la recepcin de la obra, tal
como se indica en el formato de la Entidad Contratante de los lineamientos de supervisin.
6.-INFORME FINAL
a) Incluir la medicin final de la obra y evaluacin del contratista, a criterio del supervisor.
b) Revisin y entrega a conformidad de la memoria descriptiva de la Obra, certificados de
calidad de los materiales y ensayos, 03 juegos de los planos post construccin que haya
realizado (incluye archivos de Auto CAD en CD).
c) El informe final incluir las recomendaciones para la conservacin de la obra y de
proteccin ambiental.
d) El Informe Final incluir un resumen de fotos (impreso y en CD), en la cual se muestre todo
el proceso constructivo y panormico de la obra, desde el inicio hasta su finalizacin.

e)

El supervisor alcanzar la documentacin necesaria para la liquidacin del contrato de

obra.

X.- PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

El supervisor en el desarrollo de su funcin debe cumplir la normatividad vigente y aplicar
mtodos y/o procedimientos de control, presentando de manera referencial, que pueden ser
complementados y ampliados, los siguientes:
1. Adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las
actividades del contratista, relacionadas con la ejecucin de la obra.
2. Deber considerar una coordinacin permanente con el contratista de la obra y la
Entidad Contratante.
3. Los laboratorios en los cuales se ejecutarn los ensayos no rutinarios, debern contar
con la aprobacin del supervisor.
4. El supervisor ser responsable directo de la verificacin del diseo y de las pruebas
necesarias a las que el contratista las someter una vez concluidas las estructuras.
5. El supervisor elevar a la Entidad Contratante un informe especial sobre los resultados
y conclusiones obtenidos.
6. El supervisor debe exigir al contratista la presentacin de ensayos que garanticen la
calidad de los aceros estructurales y los concretos ejecutados por el contratista, en tal
sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos.
En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la supervisin definir
los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos
trabajos por cuenta del contratista, no correspondindole pago, reintegro o
compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el contratista est en la
obligacin de terminar correctamente el trabajo. Sin embargo, el supervisor no se
eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la
sancin indicada en los Trminos de Referencia.
7. La supervisin de obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y
descritos. Deber elaborar un informe tcnico que seale la metodologa empleada en
cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El informe
incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos realizados en las
obras, durante la ejecucin de la obra, comparndolos con los parmetros o requisitos
exigidos en las especificaciones tcnicas. El informe tcnico ser presentado a la
Entidad Contratante y se incluir en el informe de situacin de la obra, que
mensualmente presenta el supervisor y ser requisito indispensable para la recepcin
de la obra.
XI.- CONDICIONES GENERALES
1. La provisin de oficina y mobiliario en obra que requiera el supervisor, para la supervisin
de la obra, ser responsabilidad del contratista.
2. Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto es de carcter
reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la
Entidad Contratante.
3. El supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad Contratante para
informar o asesorar en asuntos concernientes a la supervisin y ejecucin de la obra.
4. El supervisor deber absolver las consultas del contratista con conocimiento de la Entidad
Contratante en todas las actividades relacionadas a la ejecucin de la obra.
5. El supervisor efectuar una revisin detallada de las especificaciones especiales de
construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En caso
contrario, el supervisor est obligado a informar a la Entidad Contratante y recomendar las
modificaciones y/o correcciones necesarias.
6. El supervisor har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para
la proteccin de la obra. En los casos que sea necesario, el supervisor recomendar y
complementar la modificacin de los diseos considerados.
7. El supervisor revisar, evaluar y juzgar las pruebas y ensayos de materiales realizados
por el contratista.
8. El supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el perodo de tiempo del contrato de supervisin y posibles ampliaciones del plazo.
9. El supervisor, al trmino de la obra, deber entregar a la Entidad Contratante todo el
acervo documental tcnico y administrativo de la obra, conjuntamente con el informe final,

10.
11.
12.
13.

cuadernos de obra y planos de replanteo, este ltimo debidamente firmados por el

Residente y el supervisor. Esto no exime al supervisor que pudiera ser requerido
posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la obra.
En caso de haber modificaciones del proyecto original, la Entidad Contratante proporcionar
a l supervisor, los archivos de los planos digitalizados en CD, as como se le facilitar la
impresin de los planos de replanteo.
El supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad
Contratante para la revisin del avance de las obras bajo su supervisin y proporcionar la
informacin que sea requerida.
El supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la Entidad
Contratante quienes verificarn su permanencia en la obra.
El supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el periodo de tiempo del contrato de supervisin y posibles ampliaciones de plazo.

XIII.- RECURSOS E INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE CHINCHIHUASI A EL SUPERVISOR
1.
La Entidad Contratante proporcionar apoyo al supervisor en las coordinaciones que
realice ste con otros sectores y con las reas estructuradas de la Municipalidad Distrital
de Chinchihuasi, para la ejecucin de la obra, de manera que permita al consultor
desarrollar normalmente las actividades indicadas en los alcances de los servicios.
2.
La Entidad Contratante proporcionar al supervisor toda la informacin necesaria
disponible con relacin al proyecto, incluidos el expediente tcnico y dems documentos
administrativos.
a)
Poderes de excepcin del supervisor:
No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran
contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad
pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito
vehicular comercial por la obra en ejecucin, el supervisor por excepcin, podr
disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a mitigar y/o superar dichas
situaciones, debiendo dar cuenta a la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Chinchihuasi en el ms breve plazo.
XIV.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL SUPERVISOR
El Presupuesto del Consultor estar conformado por las siguientes partidas:
1- REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL POSTOR
a)

SUPERVISOR DE LA OBRA

Ttulo Profesional en Ingeniera Civil y/o Sanitario.

Declaracin Jurada del Postor de no tener sancin ni impedimento para contratar
con el Estado.(RNP vigente) acreditar.
Jefe de Supervisin, Supervisor, asistente de supervisin, Inspector y/o Residente
en obras iguales o similares mnimo de sesenta (60) meses. La experiencia del
Ing. Supervisor ser acreditada con copias simples de (i) contratos del profesional
y sus receptivas actas de recepcin de obra (ii) conformidad o (iii) constancias y/o
certificados (iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la
experiencia. Asimismo debe adjuntar el postor como parte de la propuesta tcnica
una Declaracin Jurada del profesional propuesto en la cual indique el nombre y
apellidos, nmero de CIP, su compromiso de participar en la consultoria de obra,
sellada, firmada , huella digital.
Curso de Actualizacin profesional en Supervisin de obras civiles.
Curso de Actualizacin profesional en Residencia de obras civiles.
Curso de Actualizacin profesional en la Ley de Contrataciones Aplicado a Obras.
Curso de Actualizacin profesional en Anlisis y Diseo Estructural SAP2000.
Curso de Actualizacin profesional en Costos y Presupuestos S-10.
Curso de actualizacin profesional y liquidacin de obras publicas por contrata.gg

PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO: Ciento Ochenta (180) das Calendarios.

b) ASISTENTE DE SUPERVISION DE OBRA
Ttulo Profesional en Ingeniera Civil y/o Sanitario.
Declaracin Jurada del Postor de no tener sancin ni impedimento para contratar
con el Estado.(RNP vigente), acreditar.
Supervisor de Obra, Asistente de Supervisor, Inspector, Residente en obras
generales mnimo Veinticuatro (24) meses. La experiencia ser acreditada con
copias simples de (i) contratos del profesional y sus receptivas actas de recepcin
de obra (ii) conformidad o (iii) constancias y/o certificados (iv) cualquier otro
documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia., Asimismo debe
adjuntar el postor como parte de la propuesta tcnica una Declaracin Jurada del
profesional propuesto en la cual indique el nombre y apellidos, nmero de CIP, su
compromiso de participar en la ejecucin de los trabajos, sellada, firmada y,
adems copia del Ttulo Profesional, acreditar lo exigido en las presentes bases y
que el Comit Especial Permanente pueda constatar de manera fehaciente.

PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO: Ciento Ochenta (180) das Calendarios.

NOTA: La colegiatura y habilidad del personal propuesto se presentara para la
participacin efectiva en obra.
La experiencia del profesional se considerar despus de la colegiatura

c) RECURSOS FISICOS REQUERIDOS:

Deber de contar con Un (01) Equipo de Computacin e impresin, debiendo estar
con formado por dos (02) LAP TOPS y una (01) Impresora.
Un (01) Equipo de Topografa, debiendo estar conformado (GPS y nivel de
Ingenieros).
Una (01) cmara digital.
Movilidad una (01) camioneta doble cabina, para la supervisin de la obra. Dicha
movilidad deber tener una antigedad mxima de ocho (08) aos. EL CONSULTOR
ser responsable de los gastos que demande por concepto de chofer, combustible
y mantenimiento de la respectiva unidad.
La Consultora, deber contar con la organizacin necesaria para cumplir
eficientemente las obligaciones descritas en los Trminos de Referencia y
Obligaciones del Supervisor, que se adjuntan.
NOTA: Adjuntar adicionalmente para el Equipo Mnimo, se presente el compromiso de
venta, alquiler o documentos que acrediten la disponibilidad de los mismos
(facturas, boleta de venta, tarjeta de propiedad segn sea el caso).
Para la firma de contrato se solicitar el compromiso de venta, alquiler o
documentos que acredite que tiene una oficina para apoyar el control de la obra
(Deber estar en el mbito donde se ejecutara la obra).
2- MONTO REFERENCIAL
S/. 174,697.35 (Ciento Setenta y Cuatro Mil Seiscientos Noventa y Siete con
35/100 Nuevos soles), Incluido el IGV, y todo tipo de gastos inherentes a la supervisin
de la Obra.
3-

4-

RESPONSABILIDAD DE CONTRATISTA
La responsabilidad del contratista, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado. Presentar declaracin jurada
LIQUIDACIN

Terminados los servicios materia del presente contrato el supervisor deber presentar la
liquidacin
de su Contrato, computndose todos los pagos recibidos contra la
presentacin efectiva de los servicios segn Contrato y aplicndose las sanciones por los
incumplimientos o retrasos en la presentacin de cualquiera de los informes a que se
refiere la Clusula Dcima y aplicndose los plazos estipulados en la Directiva N 0072005/CONSUCODE/PRE, publicada el 21.04.2005, que complementa lo dispuesto en el Art.
42 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.L. N 1017.
En caso de incumplimiento la Entidad proceder a elaborar la liquidacin por cuenta del
supervisor.
XV.- SANCIONES
1. El supervisor asumir el pago del 100% ms los intereses del presupuesto adicional, por
autorizar la ejecucin y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y tramitado ante la
Entidad Contratante el respectivo expediente tcnico con los presupuestos adicionales que
sean requeridos.
2. Si el supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta
valorizaciones de obras (principales y/o adicionales), se le aplicar una penalidad del 1% de
su contrato reajustado y asumir el 100% de los intereses que el contratista reclame como
consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones.
3. Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por valorizar sin ceirse a las
bases de pago y/o por valorizar obras adicionales dentro de la planilla de la obra contratada.
4. Se aplicar una penalidad del 1% de su contrato reajustado, por no absolver y regularizar en
la valorizacin siguiente, cualquier partida de una valorizacin observada por la Entidad
Contratante.
5. Se aplicar una penalidad del 2% de su contrato reajustado, por valorizar obras y/o metrados
no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro
actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes.
6. Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos oportunamente a la
Entidad Contratante, y que como consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al
contratista, con reconocimiento de gastos generales, el supervisor asumir el pago del
100% de los gastos generales que le corresponda al contratista, a la vez no se le
reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliacin de plazo de sus
servicios.
7. Se aplicar una penalidad del 28/10,000 del contrato reajustado por cada da de atraso y
hasta un mximo del 10% del contrato reajustado, por los siguientes conceptos:
a) Por no presentar oportunamente o en forma deficiente y/o incompleto, los siguientes
documentos: el Calendario de Avance Acelerado (CAA) o por no presentar
oportunamente el Calendario de Avance de Obra Actualizado (CAOA), segn lo
establecido por las Bases de Adjudicacin (Bases de Adjudicacin que son de
conocimiento de la supervisin)
b) Por demora en la presentacin de los informes indicados en los Trminos de Referencia,
de valorizaciones, de expedientes de presupuestos adicionales o de deductivos, de
liquidaciones, de ampliaciones de plazo y de informes especficos.
8. Por no absolver las consultas y/o requerimientos del contratista, en un plazo mximo de
diez (10) das, la Entidad Contratante en la primera oportunidad, suspender por 30 das
calendario el pago de su valorizacin del mes que corresponda y s es reincidente, se le
aplicar adicionalmente una penalidad del 0.25% del monto de su contrato reajustado, por
cada retraso.
9. Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por los siguientes conceptos:
por no controlar eficientemente la ejecucin de la obra y/o por no haber adoptado
oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo; por no controlar la
sealizacin (diurna y nocturna) durante la ejecucin de obra y/o por no haber adoptado las
acciones necesarias para que el contratista ejecute la sealizacin que la obra requiere
para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.
10. Se aplicar una penalidad del 2.0% de su contrato reajustado, si el supervisor no hiciera las
deducciones o descuentos oportunamente, en las valorizaciones del contratista, con la
finalidad de que al trmino de obra no exista o se reduzca el saldo a favor de la Entidad
Contratante.

11. Se aplicar una penalidad del 1.0% de su contrato reajustado, si el supervisor no

comunicara a la Entidad Contratante dentro de los cinco das de haber recibido de parte del
contratista, la solicitud de recepcin de obra.
12. Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por ausencia injustificada del
inspector o su asistente, en caso de justificarse la penalidad ser de 0.25%, la ausencia en
obra de tres das consecutivos o 05 alternados, ser causal de resolucin de contrato,
prevista en el contrato de servicios de supervisin.
13. Las sanciones previstas en el presente numeral las aplicar administrativamente la Entidad
Contratante, luego de que habindosele requerido subsanar lo observado dentro de un
plazo que se le fijar, segn sea el caso, el supervisor no cumpliera con subsanarlo dentro
de dicho plazo, a excepcin de los casos cuyo plazo estuviera fijado en la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado por D.L. N 1017 y su Reglamento aprobado por D.S.
N 184-2008-EF, procedindose a su descuento en la valorizacin de sus servicios,
correspondiente.
XVI.- RESOLUCIN
La Entidad Contratante podr resolver el contrato en forma automtica
y por va
administrativa en caso de incumplimiento de alguna de sus clusulas por parte del
Consultor o el profesional supervisor, sin perjuicio de aplicarle las penalidades dispuestas en
el reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sobre el monto total
del contrato y plantear las acciones judiciales que correspondan para salvaguardar sus
intereses, si el caso lo mereciera de acuerdo a su gravedad.
As mismo, el presente contrato se podr resolver unilateralmente por cualquiera de las dos
partes, por causa de fuerza mayor que haga imposible a cualquiera de las partes continuar
con los servicios y prestaciones pactadas. En este caso la Entidad Contratante efectuar el
pago por los servicios prestados.
En el caso que, el profesional supervisor o consultor, no cumpla con las obligaciones que
asume en el presente contrato y siendo notificado por escrito no procediera ajustarse a las
estipulaciones del mismo, la Entidad Contratante, podr resolver el contrato. En esta
eventualidad, no se autoriza ningn desembolso con la relacin al costo del servicio. En
todos los casos sealados, la comunicacin de la resolucin del presente contrato se
formaliza mediante una carta notarial.
XVII.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquier controversia o reclamo derivada de la ejecucin o interpretacin del contrato, as
como lo previsto, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto
Legislativo N 1017) y su Reglamento (D.S. N 184-2008-EF) y dems disposiciones
complementarias modificatorias y suplementarias de esta norma y, el Cdigo Civil vigente,
ser resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a las
disposiciones establecidas en la Ley, su Reglamento y la Ley General de Arbitraje.
El arbitraje ser resuelto por Tribunal Arbitral constituido por tres rbitros que sern
designados por las partes. A falta de acuerdo en la designacin de los mismos, o ante la
rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por
el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o las reglas procsales del
Centro de Arbitraje del Colegio de Abogados de Lima. Las partes convienen en que el pago de
los gastos arbtrales ser de cargo del demandante. El laudo arbitral emitido obligar a las
partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva siendo el mismo inapelable ante el
Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
En todo lo no previsto en la presente clusula se estar a lo dispuesto en el Reglamento
arbitral de la institucin administrativa del arbitraje y las disposiciones de la Ley General de
Arbitraje (Ley N 26572).