Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Ana Maria de
Almeida Camargo

Dossi

Arquivos pessoais
so arquivos

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Nesta abordagem, que reconhece nos documentos acumulados por pessoas o

carter orgnico e instrumental dos arquivos, discutem-se polticas de aquisio
e procedimentos metodolgicos coerentes com a teoria arquivstica.

27

so os prprios fatos;2 o arquivo a representao

A inadequao dessa nomenclatura no poderia passar

de seu titular. Da parecer natural que os demais

como premissa a afirmao redundante do ttulo.

persistente de funes, processos, incidentes, eventos e

despercebida,7 j que nem tudo o que conservado

documentos do arquivo a acompanhem, em seu destino

Explico: os documentos acumulados por indivduos

atividades.3

num arquivo pessoal tem ligao com a atividade que

final,12 e que donatrios e doadores privilegiem certos

justificou seu ingresso na instituio de custdia. Esta,

ncleos documentais em detrimento de outros, numa

viso hierarquizada de sua importncia.

>

As reflexes que pretendo desenvolver tm

ao longo de sua existncia nem sempre so tratados

de modo coerente com a teoria arquivstica, depois

Como resultado natural e necessrio do processo que

por outro lado, ante a necessidade de manter programas

que ingressam em entidades de custdia. O fato de

lhes deu origem, os documentos de arquivo obedecem a

aquisitivos equilibrados, enfrenta srias dificuldades na

no haver, entre ns, palavra especfica para design-

uma lgica puramente instrumental, ligada s demandas

escolha de arquivos para integrar seu acervo, obrigando-

los (como manuscripts, personal papers, crits

imediatas do ente produtor. Dessa condio decorrem

se muitas vezes a utilizar critrios pouco consistentes.8

Escolhas documentais

personnels, carte personali, esplios e tantas outras),

postulados que afetam, de modo similar, arquivos de

e, consequentemente, distingui-los dos arquivos

instituies e pessoas: a necessidade de preservar a

Mas o problema no apenas nominal. S se costuma

No caso de escritores, artistas plsticos, cientistas,

institucionais, no resultou, na prtica, na adoo de

integridade do fundo e o sistema de relaes que os

atribuir valor permanente aos arquivos de pessoas que

polticos e outros indivduos cuja produo tenha

procedimentos comuns, nem imps o reconhecimento

documentos mantm entre si e com o todo; o respeito

alcanaram alguma expresso ou proeminncia no mundo

alcanado a nobreza cultural de que nos fala

dos atributos que permitiriam v-los como conjuntos

provenincia; a primazia do contexto sobre o contedo

da poltica, da cincia, das artes, do direito, da filosofia ou

Bourdieu,13 as instituies de custdia manifestam

orgnicos e autnticos, marcadamente representativos

(ou do valor probatrio sobre o valor informativo), nas

da literatura. Como evitar, nesse caso, escolhas pautadas

ntida preferncia pelos documentos remanescentes

das atividades que lhes deram origem. O recurso ao

operaes de arranjo e descrio; e a impermeabilidade

pelos cnones vigentes, voltadas para nomes que

dos estgios anteriores e das verses da obra: esboos,

pleonasmo, portanto, adverte para a necessidade

do arquivo em face de seu uso secundrio.

desfrutam de visibilidade acadmica ou social? At que

minutas, rascunhos, originais, matrizes, negativos

ponto tais escolhas, por mais que seus agentes admitam a

etc. A suposio de que tais documentos possam

transitoriedade dos valores em que se baseiam, limitam o

oferecer indcios da gnese e do desenvolvimento

campo de pesquisa que a instituio de custdia pretende

dos processos de criao, conhecimento e tomada de

de submeter tais documentos abordagem prpria

dos arquivos, em benefcio das pesquisas que, sob
diferentes pticas, deles se alimentam.

Arquivos de pessoas

cobrir? As indagaes so pertinentes quando se trata de

decises passa ento a justificar a ciso entre o que

Os documentos de arquivo no diferem de outros

Convm examinar, inicialmente, o sentido da expresso

polticas de aquisio,9 pois das respostas que se deem

se julga extremamente relevante para a pesquisa (a

documentos pelo seu aspecto fsico ou por ostentarem

arquivos pessoais. Embora se admita seu uso na

a elas depende a representatividade do acervo como um

obra e suas formas14) e o que secundrio, a ponto

sinais especiais facilmente reconhecveis. O que os

comunidade arquivstica brasileira, o mais correto seria

todo e, em alguns casos, a configurao e o tratamento

de ser descartado. Muitas das operaes seletivas que

caracteriza a funo que desempenham no processo

dizer arquivos de pessoas (desta ou daquela pessoa,

dos fundos que o integram.

integram o protocolo de aquisio chegam a rejeitar

de desenvolvimento das atividades de uma pessoa

tratada individualmente) ou de categorias ocupacionais

ou um organismo (pblico ou privado), servindo-lhes

(de estadistas, de literatos, de cientistas etc.), ao

Na prpria definio do universo abrangido pelo arquivo

parcelas que ajudariam a compor uma representao

tambm de prova. Instrumentos e produtos das aes

menos para no conflitar com trs situaes distintas,

pessoal, o prestgio do titular que determina, muitas

mais completa da trajetria do ente produtor.

de indivduos e instituies, tais documentos continuam

igualmente questionveis, em que o epteto aplicado.

vezes, a possibilidade de estend-lo de modo a abarcar

a represent-las mesmo quando as razes e os agentes

Refiro-me aos documentos sobre pessoas, presentes nos

livros, objetos, mveis e, no limite, at mesmo espaos

Um exemplo de fatia pouco apreciada no conjunto de

institucionais,4

responsveis por sua criao se transformam ou deixam

arquivos

edificados. Quando, ao contrrio, se trata de vidas que

documentos acumulados por pessoas fsicas o dos

de existir. Da a importncia de que se revestem e a srie

efetivamente acumulados por indivduos, a parcelas

nada tm de extraordinrio,10 as polticas institucionais

chamados recortes. A rubrica compreende notcias e outras

de procedimentos a que esto sujeitos para que sua

especficas do arquivo: quelas que no resultam do

tendem a estreitar essas fronteiras, seja retirando dos

matrias15 que, uma vez destacadas dos peridicos em

principal qualidade o efeito probatrio no se perca.

exerccio de funes pblicas5 e quelas representadas

arquivos, para fins de preservao, apenas as espcies

que foram publicadas, passam a formar sries dotadas

que supostamente atendem aos seus interesses de

de funcionalidade diversa: a prpria colaborao do titular

como articulista ou a apreciao crtica de sua obra, caso

por documentos

e, no mbito dos documentos

identitrios.6

A observao vlida

Na teoria arquivstica, as definies de arquivo tm

tambm para expresses que convertem uma das

pesquisa,11

enfatizado, por isso mesmo, a ideia de correlao, ou

facetas do titular em atributo geral de todos os

meio da chamada histria oral.

mesmo de equivalncia, entre a atividade, de um lado,

documentos de seu arquivo, estendendo-o para os

e o documento que a viabiliza e comprova, de outro:

de outras pessoas com perfil semelhante: arquivos

Por mais que se admita o arquivo como somatria de

que julgou relevantes; e os diferentes assuntos pelos quais

os documentos de arquivo so a materializao ou

literrios, arquivos cientficos, arquivos polticos,

elementos articulados e indissociveis, as iniciativas

manifestou interesse, por dever de ofcio ou gosto. Tal seja

arquivos militares, arquivos religiosos etc.

habituais de preservao gravitam em torno da obra

o volume desses recortes (sobretudo quando produto de

corporificao dos

28

in limine certas espcies, destituindo o conjunto de

fatos;1

os documentos de arquivo

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Dossi

seja substituindo-os por relatos obtidos por

em que os documentos so invariavelmente preservados;

a cobertura sistemtica de eventos de que participou ou

Ana Maria de Almeida Camargo

Arquivos pessoais so arquivos

29

contratos com empresas de clipping, que rastreiam na

A integridade do fundo fica, em geral, bastante

comuns de arranjo e descrio o modelo prt--porter

funcional dos documentos, no caso, poderia parecer

imprensa, por longos perodos, um sem-nmero de eventos,

comprometida depois de determinadas prticas seletivas

supostamente capaz de servir a todos os fundos

mero preciosismo, j que as razes de seu ingresso numa

referncias e manifestaes de opinio), as instituies

no mbito dos arquivos pessoais. Admitida como

atenderia apenas a convenincias de ordem prtica.

instituio de custdia so alheias s que presidiram

tendem a recusar sua incorporao ao acervo, sob a

operao rotineira nos organismos pblicos, a avaliao

alegao de que as informaes neles contidas continuam

comea hoje a ser encarada como estratgia racional

Mesmo quando se reconhece que cada esplio

instituies pblicas, cujo modelo fundamentou o prprio

acessveis nas colees de peridicos existentes em

que, a par do descarte de documentos redundantes,

um caso particular, devendo o modelo organizativo

desenvolvimento da cincia arquivstica.

outros lugares. O argumento sintomtico da abordagem

procura garantir a permanncia de um ncleo

tentar responder, na medida do possvel, sua

que, focada exclusivamente na informao (que de fato

representativo da entidade produtora, capaz inclusive

peculiaridade,19 as solues praticadas desmentem

Mas no se trata de preciosismo. Organizar e descrever

se repete, idntica, nos diferentes exemplares de um

de espelhar a prpria dinmica da acumulao ao longo

o bom propsito. O tratamento dado ao arquivo do

qualquer arquivo em funo de seu valor secundrio

impresso), deixa de levar em conta as marcas funcionais

do tempo, em termos proporcionais. Mas os arquivos

escritor portugus David Mouro Ferreira (1927-

significa retirar dele, exatamente, os atributos

que lhe so incorporadas pelo contexto de uso e que so

pessoais esto bem longe desses procedimentos e da

1996)20

probatrios prprios de sua relao com o contexto

necessariamente distintas, conforme a entidade produtora.

justificativa maior que os anima, a saber, a manuteno

possvel associ-lo a iniciativas de outras instituies de

de origem. A ideia de que s se obtm informao

da qualidade probatria dos documentos em relao s

custdia, no Brasil e em outros pases.

qualificada quando se compreende seu significado no

Os mais preciosos so os documentos que no tm

exemplo tpico desse fenmeno, sendo

atividades de que se originaram.

contexto em que foi produzida , alis, partilhada pelos

nenhum equivalente institucional, que no tm cpias em

Se a utilizao de rtulos universais para a

praticantes de vrias disciplinas. Para a arquivstica, no

lugar algum, que informam sobre o que exclusivamente

caracterizao desses arquivos prepara perigosas

entanto, a correlao entre a atividade e o documento

armadilhas para os profissionais que deles se servem

que a viabiliza (e que, por isso, lhe serve de prova)

colocando num mesmo plano espcies, formas, gneros,

crucial e constitui o ncleo bsico dos procedimentos

assuntos e formatos , tem ainda mais dois efeitos

que conferem rea carter cientfico, distinguindo-a,

privado, afirma a historiadora francesa Anne Zink. Em

Abordagens

sua opinio, os itens mais significativos num arquivo

pessoal so os dirios ntimos, os livros de despesas

Submetidos a abordagem bibliogrfica, os documentos

organicidade21

domsticas e, sobretudo, a correspondncia, na qual

dos arquivos pessoais so tratados como se desfrutassem

perversos: compromete sua

possvel encontrar modos de sentir e motivaes.16

de autonomia de significado, razo por que no apenas

renncia ao carter probatrio que sua funcionalidade

O conjunto equivale, pelo menos parcialmente, aos

vm descritos individualmente como ainda se conformam

originria lhes proporciona.

chamados

egodocumentos17

ou queles que, sob

e sinaliza a

inclusive, de outras disciplinas com as quais tem sido

frequentemente associada.23

a regras universais de referncia (autor, ttulo, assunto

Contexto e contedo

o ambguo rtulo de arquivos autobiogrficos, tm

etc.). Cada documento, independentemente de sua

O foco na informao trai, mais uma vez, a presena

alimentado hoje um vasto campo de pesquisa, para o

extenso ou caracterstica fsica, passa a configurar um

forte e equivocada da biblioteconomia na formulao

qual convergem, com seus respectivos aparatos crticos,

universo cuja identificao nada deve s circunstncias

de normas de descrio para arquivos. O primado do

A centralidade desse princpio, no entanto, continua

inmeras disciplinas: lingustica, antropologia, histria e

em que foi produzido, nem s relaes orgnicas que

contedo na elaborao de instrumentos de pesquisa,

ignorada ou mal compreendida. Autor de um clssico

psicologia, entre outras.

mantm com outros itens do arquivo.

no entanto, resqucio tambm de outro equvoco: a

livro sobre arquivos pessoais, Frank G. Burke afirma que

suposio de que, na fase permanente, os arquivos

os responsveis por sua custdia tm total liberdade

A nova nomenclatura resulta, na verdade, de

Quando os arquivos so volumosos ou quando a

perdem suas funes primrias, no havendo justificativa

para organizar instrumentos que atendam s demandas

um alargamento da definio convencional de

instituio de custdia se ocupa de inmeros fundos,

para mant-los atrelados a uma racionalidade que no

da pesquisa.24 Para Olga Gallego Domnguez, o carter

autobiografia: no mais apenas o relato que abarca

os agrupamentos prevalecem como soluo para a

mais praticada. Se no mbito dos arquivos institucionais

heterogneo, fragmentrio e incoerente dos arquivos

retrospectivamente a totalidade de uma vida e

organizao e recuperao dos documentos. Mas isso

a questo parece resolvida h muito, contribuindo para

pessoais, formados por documentos avulsos e sries

lhe descobre um nexo, do ponto de vista de seu

no significa rendio lgica arquivstica, que v as

reforar os conceitos e princpios da rea, no caso dos

no tipolgicas, justificaria o tratamento que se costuma

desenvolvimento interno, mas tambm o testemunho

sries documentais como expresso das atividades de

arquivos de pessoas sucede o contrrio.

dispensar s colees.25

descontnuo um relato de infncia, alguns anos de um

pessoas e organismos e nelas reconhece o estreito elo

dirio de adolescente, uma srie de cartas famlia

entre produtor e produtos, em primeiro lugar; entre

Para compreender o problema, preciso lembrar que o

Compreende-se, assim, a desalentada observao de

que ganha sentido em relao a determinado contexto

produtos diferentes da mesma atividade, em segundo; e,

uso instrumental e primrio desses arquivos cessa com

uma profissional da rea: [...] embora os arquivistas

factual, a determinada situao repertoriada ou

por fim, entre produtos de distintas atividades do mesmo

a morte de seus titulares, ou a eles sobrevive muito

reconheam plenamente o significado do contexto,

proximidade com textos da mesma

30

formao do arquivo, o que, a rigor, no ocorre com as

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

natureza.18

Dossi

produtor. Ao contrrio, o recurso a unidades coletivas e

pouco tempo, em termos

jurdicos.22

Ana Maria de Almeida Camargo

Preservar o contexto

Arquivos pessoais so arquivos

a descrio tem sido quase sempre associada ao

31

32

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Ana Maria de Almeida Camargo

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Arquivos pessoais so arquivos

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Participao de casamento com desenho e aquarela de Renato de Lima e rascunho de carta de Celina Jacob de Lima ao seu irmo Edison. Belo Horizonte, 1935. Arquivo Lus Augusto de Lima, Nova Lima, MG.
Agenda domstica da famlia Jacob de Lima, com anotaes de despesas de Celina Jacob de Lima e desenhos do menino Celso Renato. Agenda Alexis, Belo Horizonte, 1933. Arquivo Lus Augusto de Lima, Nova Lima, MG.

Caderno de registro da correspondncia particular do poeta, magistrado, professor, presidente do Estado de Minas Gerais e ex-diretor do Arquivo Pblico Mineiro Antnio Augusto de Lima
(Nova Lima, MG, 1859 Rio de Janeiro, RJ, 1934). Ouro Preto, MG, 27 de maro de 1901. Arquivo Lus Augusto de Lima, Nova Lima, MG.
Caderno de anotaes de Celina Jacob de Lima iniciado logo aps seu casamento com desenhos e anotaes de seu marido, Renato Augusto de Lima. Caet, MG, 1918. Arquivo Lus Augusto de Lima, Nova Lima, MG.

contedo.26 A explicao que me parece mais adequada

interaes por ele mantidas. O contexto para interpretar

de sua extrema valorizao para a pesquisa, muitos

acredite na inocncia dos arquivos, vendo-os como

para essa aparente contradio, particularmente aguda

as informaes contidas nas cartas o dessas relaes e

documentos ganharam o estatuto de acontecimento,

construo, como deliberada arquitetura ou como cenrio

no caso dos arquivos pessoais, a da complexidade das

interaes.30

operaes necessrias para compreender a funcionalidade

que a rigor interessam ao pesquisador, so passveis de

fonte para a de objeto de pesquisa.37 Do ponto de vista

pessoas responsveis pela acumulao de documentos,

dos documentos em sua dimenso temporal. E a

mltiplas interpretaes. Mas os documentos, numa

arquivstico, tais enfoques ganham especial relevncia

alm do prprio arquivista. Como que dotados de vontade

assertiva vale at mesmo para as instituies pblicas,

abordagem arquivstica, alcanam patamar estvel de

por contriburem para o estabelecimento de tipos que

prpria, os documentos participariam da fabricao

apesar de altamente estruturadas e dotadas de normas

classificao na medida em que constituem prova do

circulam fora do ambiente estritamente estatal.38

de um relato,45 corroborando a ideia de que o arquivo

explcitas de

funcionamento.27

As informaes contidas nos documentos,

de inveno.44 Seus artfices seriam as instituies e

seria, por sua vez, uma figura epistemolgica, desenhada

o valor informativo dependente do valor probatrio, o

a partir de determinadas prticas discursivas.46

que nos leva a afirmar que o contedo examinado pelo

da Universidade de Genebra e especialista em histria

pesquisador s devidamente qualificado depois de

poltica, o documento no pode ser lido sem uma

submetido a essa relao primordial.

reflexo sobre suas condies especficas de produo, de

Cabe aqui evocar o sentido estritamente funcional da

Atributos funcionais

Exatamente o oposto do que disse Fayet

O reduto do indivduo incluiria, em meio quelas que

Talvez essa postura desconfiada e prevenida, que obriga

o vinculam a instituies sociais de latitude varivel (a

a ver, em todas as circunstncias, uma inteno, uma

escola, a igreja, o local de trabalho, o partido poltico, a

mensagem subliminar, uma manipulao,47 pudesse

irrelevantes39

epistemolgica, o arquivo materializa a personalidade

provenincia, tal como explicitado por Bearman e Lytle, em

famlia), inmeras aes juridicamente

ou a instituio de que resulta.28 Cabe ao arquivista,

sua crtica a sistemas mono-hierrquicos de organizao.31

regras e frmulas so menos visveis: relaes de amizade

V. Jelish, criado pelo artista ingls Jamie Shovlin, em

portanto, assegurar a manuteno do vnculo de estreita

O uso de categorias amplas e abrangentes, no quadro de

e amor, opes intelectuais, obsesses, hobbies e tantas

2004. Afinal, no se tratava de arquivo, e, sim, de

correspondncia entre documentos e atividades do

classificao, poderia facilitar a ocorrncia de ambiguidades

outras. Aquilo que nos arquivos institucionais se evidencia

uma obra de arte cujos componentes simulavam, na

organismo produtor, de modo a reforar e tornar estvel o

e sobreposies.32 As atividades que dariam conta

a partir de espcies convencionais bem conhecidas, nos

perfeio, cadernos e outros documentos de suposta

efeito probatrio que decorre dessa relao sui generis.

da contextualizao dos documentos, da o importante

arquivos de pessoas ainda aguarda definio para que sua

jovem talentosa, precocemente falecida.

papel que cumprem, nesse processo, as espcies e

funcionalidade seja perfeitamente identificada.

cujas

ser aplicada com sucesso ao arquivo fictcio de Naomi

Como a autenticidade se sobrepe ao contedo

A ideia reiterada pela afirmao de Jennifer

tipos documentais, cujas frmulas, nos instrumentos de

Meehan: [...] do estabelecimento de padres para

pesquisa, so bem mais eloquentes que os contedos

Ligada a essa questo est ainda a da aplicao

informativo dos arquivos a ela que corresponde a

o meio eletrnico s operaes de avaliao, arranjo

por elas veiculados. Nos arquivos pessoais, em que o uso

do conceito de autenticidade aos documentos que,

verdade particular e estrita que os profissionais da

e descrio, o arquivista analisa o contexto e a

de termos coletivos uma constante (correspondncia,

desprovidos de sinais manifestos de validao,

rea encontram no vnculo entre as diferentes espcies

provenincia dos documentos a fim de preservar os

produo intelectual, fotografias, recortes), encontram-se

poderiam, ainda assim, fazer parte desse universo. Um

e seu contexto de origem48 , o valor probatrio dos

relacionamentos que lhes permitiro ser considerados

muitos documentos que, decorrentes ou no de relaes

documento autntico quando dispe dos requisitos

documentos continua a recair, com exclusividade, sobre

interpessoais, jamais foram repertoriados, em detrimento

para que se estabelea sua provenincia, e esses

as aes de que se originaram. E a regra vlida para

de sua adequada classificao.

podem ser buscados num patamar em que predominam

toda e qualquer espcie: das anotaes em fichas s

e utilizados como fontes probatrias

confiveis.29

autora sustenta, portanto, a centralidade do princpio da

informaes no verbais, conforme props Angelika

mais elaboradas formas discursivas da subjetividade

a estabilidade proporcionada pela abordagem contextual

Paralelamente busca do que exclusivo e nico, no

Menne-Haritz:40 nos demais documentos da srie,

(as autobiografias, por exemplo), dos croquis e esboos

dos documentos com os efmeros resultados obtidos de

reduto dos arquivos pessoais, h estudiosos atentos

na disposio em que os documentos se encontram,

explicao circunstanciada de um quadro e seus

um tratamento focado em contedo.

s regularidades e padres, representados, sobretudo,

na relao entre os documentos do arquivo como um

padres de inteno.49

pelos documentos que resultam das regras jurdicas

todo.41

A arquivista australiana Sue McKemmish exprimiu de

sob as quais se desenvolvem as relaes do indivduo

condies de produo do documento e nada tem a ver

Vale aqui o atributo da imparcialidade, to mal

maneira muito feliz a contraposio entre contedo e

com o Estado e a sociedade.33 Os recortes possveis

com a veracidade de seu contedo.42

compreendido pelos historiadores. Segundo Jenkinson,50

contexto, a partir do exemplo das cartas pessoais: tais

dentro dessa perspectiva so inmeros, a exemplo

documentos [...] podem nos dar informaes sobre

do que se observa com a documentao identitria34

O arquivo no contm nem bombas nem tesouros

arquivo permanecem alheios aos sentidos que lhes

ou com o que, na rea da lingustica aplicada, se

escondidos,43

emprestam outros usurios, fora do ambiente operativo

provenincia na metodologia arquivstica, confrontando

muitos aspectos da vida de um indivduo, mas provam,

em primeiro lugar e acima de tudo, as relaes e

34

transitando da condio de

relacionamento das partes envolvidas. Segundo a autora,

Como bem observou Jean-Franois Fayet, professor

conservao e de organizao. Desprovido de autonomia

com historicidade

prpria,36

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Dossi

concebe como gnero

textual.35

O fato que, por fora

O atributo est inteiramente associado s

traduz ele a condio pela qual os documentos de

permanecendo imune explorao que

possvel fazer de seu contedo. Mas h quem no

Ana Maria de Almeida Camargo

Arquivos pessoais so arquivos

de que fazem parte integrante. Longe de significar que

35

Coleo de santinhos formada por Theodosia Cerqueira de Lima, sra. Augusto de Lima Junior, conservada por sua filha
Maria Victria. Rio de Janeiro, RJ, sculo XIX-XX. Coleo Maria Ceclia Drummond, Rio de Janeiro, RJ.

os agentes imediatamente responsveis pela elaborao

participam. Supor que todo arquivo, porque pessoal,

justificaram sua produo, os documentos perdem o

dos documentos so neutros ou livres de preconceitos, o

tem uma dimenso autobiogrfica, eivada de distores

efeito de representatividade que os singulariza. Em

atributo refere-se ao fato de tais documentos no serem

e conscientemente produzida, ignorar a condio

outras palavras, perdem sua funo probatria original,

produzidos em razo de outros interesses que no os

probatria que emana das atividades mnagres.

abrindo espao para que, por efeito metonmico,

ditados por sua estrita e imediata funcionalidade.

O contrrio verdadeiro: se o arquivo pessoal fosse

recaiam sobre eles as propriedades de um universo

Poder-se-ia afirmar que os documentos de arquivo

atividade finalstica, empenhada na construo de

que lhes absolutamente estranho e com o qual no

desfrutam, assim, de uma dupla condio: so sempre

determinada imagem, deixaria de ser arquivo.

mantm relaes de reciprocidade. Alm de induzir

parciais em relao ao ente produtor, isto , so partes

a erro, o uso desse material pelo pesquisador corre,

constitutivas de sua lgica interna; e so, simultaneamente,

A fim de garantir lastro s diferentes possibilidades

assim, o risco de se converter em ornamento ou, na

imparciais em relao ao pesquisador, isto , no so

de interpretao que a leitura de seu contedo pode

melhor das hipteses, em mero exerccio especulativo.

partes constitutivas da lgica da

pesquisa.51

suscitar ao longo do tempo, os arquivos de pessoas

devem ser tratados como arquivos, isto , devem ficar

36

Essas caractersticas somam-se a outra, igualmente

ancorados ao contexto em que foram produzidos.

importante para a compreenso dos arquivos pessoais:

Quando se subverte essa relao, ou seja, quando

sua natureza essencialmente instrumental. Se os

o potencial de uso, tomado em sua inesgotvel e

arquivos no fossem meios, no lograriam possuir a

impondervel magnitude, entra como componente do

capacidade de refletir as diferentes atividades de que

tratamento dos arquivos, substituindo as aes que

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Dossi

Notas |
1. DURANTI, Luciana. The concept of appraisal and archival theory. The
American Archivist, Chicago, v. 57, n. 2, p. 328-344, 1994.
2. MENNE-HARITZ, Angelika. Appraisal or selection: can a content oriented appraisal be harmonized with the principle of provenance? In: The
principle of provenance: report from the First Stockholm Conference on

Ana Maria de Almeida Camargo

Arquivos pessoais so arquivos

Archival Theory and the Principle of Provenance: 2-3 September 1993.

Stockholm: Riksarkivet, 1994. p. 103-131.
3. YEO, Geoffrey. Concepts of record (1): evidence, information, and
persistent representations. The American Archivist, Chicago, v. 70, n. 2,
p. 315-343, 2007.
4. Dossis e pronturios individuais formados por inmeras instituies
(hospitais, academias, escolas etc.) no podem ser confundidos com arquivos pessoais. O mesmo se d quando os documentos resultam de apreenso na residncia de seus titulares, como ocorre, por exemplo, nas aes
policiais. a lgica institucional que passa a definir tais documentos, e no
mais o indivduo que os acumulou originalmente, conforme analisei em trabalho recm-publicado. Cf. CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Os arquivos
e o acesso verdade. In: SANTOS, Ceclia MacDowell; TELES, Edson;
TELES, Janana de Almeida (Org.). Desarquivando a ditadura: memria e
justia no Brasil. So Paulo: Hucitec, 2009. v. 2, p. 424-443.
5. A dificuldade de discernir o limite preciso entre o pblico, o oficial
e o pessoal, dentre os documentos de determinado indivduo, torna
imprpria a utilizao dessa categoria. WILLIAMS, Caroline. Personal
papers: perceptions and practices. In: CRAVEN, Louise (Ed.). What are
archives? Cultural and theoretical perspectives: a reader. Hampshire:
Ashgate, 2008. p. 53-67.
6. Em acepo restritiva, cdulas de identidade, ttulos eleitorais, passaportes e outros itens similares so colocados, nos instrumentos de
pesquisa, sob a rubrica documentos pessoais, como se os demais
componentes do arquivo no partilhassem dessa condio.

37

7. Vejam-se, a respeito, as observaes de Agostino sobre a convenincia

do uso da expresso arquivo pessoal de cientista em lugar de arquivo
cientfico. AGOSTINO, Salvo d. Larchivio scientifico e la dimensione
personale nella storia della scienza. In: Gli archivi per la storia della
scienza e della tecnica: atti del convegno internazionale, Desenzano
Del Garda, 4-8 giugno 1991. Roma: Ministero per i Beni Culturali e
Ambientali Ufficio Centrale per i Beni Archivistici, 1995. p. 135-139.
(Pubblicazioni degli Archivi di Stato, 36).
8. A propsito dos arquivos literrios e da difcil tarefa de precisar seus
contornos, assim se manifestou o diretor do Centro de Pesquisa em Letras
Romandas, na Sua: A frmula postula a existncia de um subconjunto
coerente e delimitado, cuja definio e cujas fronteiras, por meio do
adjetivo empregado, remetem literatura como referncia inconteste
e como disciplina que mantm sua volta um conjunto objetivamente
delineado; em suma, como se a prpria noo de literatura fosse consensual. MAGGETTI, Daniel. Les archives littraires dans le patrimoine.
In: Patrimoine littraire et patrimoines mergents: Rencontres des
Patrimoines, 2, Lausanne, 11 novembre 2005. Lausanne, 2005. p. 1-4.
9. Segundo Tector, em artigo recente, o ingresso acidental dos documentos de uma escritora menor na instituio canadense responsvel pelo
patrimnio literrio nacional suscitou importantes ponderaes sobre a
responsabilidade dos curadores na formulao e manuteno de polticas
de acervo. TECTOR, Amy. The almost accidental archive and its impact
on literary subjects and canonicity. Journal of Canadian Studies, Toronto,
v. 40, n. 2, p. 96-108, 2006.
10. GINTZBURGER, Nathalie. De la maison larchive: exploitation
dun trajet familial. Socits & Reprsentations, Paris, n. 19, p. 37-51,
2005.
11. H inmeros organismos que referenciam e colecionam, com exclusividade, dirios ntimos, cartas, retratos e outros documentos, abrindo mo
da custdia de seus arquivos de origem.
12. As bibliotecas pblicas, por exemplo, tm sido tradicionais depositrias dos arquivos de escritores.
13. BOURDIEU, Pierre. La distinction: critique sociale du jugement. Paris:
ditions de Minuit, 1979. (Le Sens Commun)
14. O conceito de forma aqui empregado como estgio de preparao
e transmisso de documentos, segundo a terminologia arquivstica.
CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloisa Liberalli (Coord.).
Dicionrio de terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos
Arquivistas Brasileiros Ncleo Regional de So Paulo; Secretaria de
Estado da Cultura, 1996.
15. O nome genrico de matria abrange, na rea jornalstica, ilustraes e textos publicados em peridicos. Cf. RABAA, Carlos Alberto;
BARBOSA, Gustavo. Dicionrio de comunicao. 5. ed. revista e atualizada. Rio de Janeiro: Campus/Elsevier, 2001. Cada matria equivale,
depois de destacada do jornal ou revista, a espcie ou tipo documental,
isto , ostenta uma configurao em que estrutura, funo e contedo se
articulam de modo peculiar. Da a importncia de distinguir, em meio
massa amorfa dos recortes, artigos, crnicas (esportivas, policiais, polticas, sociais), editoriais, entrevistas, resenhas, anncios, sueltos, rodaps,
folhetins, charges, obiturios, informes publicitrios etc.

38

de suscitar novas questes, ao invs de responder a velhas perguntas.

DEKKER, Rudolf. Jacques Pressers heritage: egodocuments in the study
of history. Memoria y Civilizacin, Pamplona, n. 5, p. 13-37, 2002.
Outros termos tambm so utilizados pelos estudiosos first-person
writings, self-narratives, crits du for priv, escrita de si, escrita autorreferencial etc. , mas sua anlise escapa finalidade deste artigo.
18. Fabre, Daniel. Vivre, crire, archiver. Socits & Reprsentations,
Paris, n. 13, p. 17-42, 2002.
19. MARQUES, Teresa Martins. Labirintos da memria: o esplio de David
Mouro-Ferreira. Matraga, Rio de Janeiro, v. 14, n. 21, p. 116-141,
jul.-dez. 2007.
20. O arquivo foi dividido em 14 classes, assim nomeadas: 1- Originais
(manuscritos e dactiloscritos completos do titular); 2- Correspondncia; 3Recortes de imprensa (trabalhos do titular e sobre ele, alm de materiais
contendo indicaes de bibliografia passiva); 4- Originais inacabados
ou fragmentrios (incluindo notas de leitura, planos, diagramas, listas
de nomes, de ttulos e tudo o que de uma maneira geral pressupe
fragmentaridade); 5- Ilustraes de terceiros (projetos de capas de suas
obras); 6- Fotografias (do escritor, de sua famlia, de amigos e outras
pessoas com as quais teve relao pessoal ou institucional, alm de
desenhos, gravuras, serigrafias, postais ilustrados e documentos sonoros
e audiovisuais sobre o titular); 7- Memorabilia (condecoraes, medalhas,
diplomas de mrito, prmios literrios, homenagens recebidas, eleies
para agremiaes prestigiosas etc.); 8- Obra publicada (em volume ou
separata); 9- Tradues (fragmentos de tradues de sua obra); 10Adaptaes (incluindo a radiofnica); 11- Histria editorial (contratos,
provas de composio, catlogos etc.); 12- Esplios de outras personalidades; 13- Trabalhos literrios de outros cidados (incluindo alunos do
titular); 14- Diversos (documentao de cariz biogrfico, como rvores
genealgicas, trabalhos escolares, cadernetas, desenhos de infncia e
adolescncia, documentos militares, cartes de identificao, passaportes,
documentao de impostos, vencimentos, contas bancrias, bilhetes de
viagem, faturas de hotis e restaurantes etc.).
21. Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funes
e as atividades da entidade acumuladora em suas relaes internas e
externas. Para Heloisa Bellotto, a organicidade o ponto essencial da
especificidade dos documentos de arquivo. BELLOTTO, Heloisa Liberalli.
Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro:
Editora FGV, 2007. p. 253.
22. Um caso excepcional, nesse sentido, foi relatado por Christine
Wiesenthal a propsito do arquivo de Pat Lowther, poeta e ativista
canadense assassinada pelo marido. Durante o processo criminal, certos
documentos foram por ele apresentados em juzo como prova, retardando
seu uso para fins de pesquisa. WIESENTHAL, Christine. The archives of
Pat (and Roy) Lowther. Journal of Canadian Studies, Toronto, v. 40, n.
2, p. 29-41, 2006.
23. Se a arquivstica a disciplina que se ocupa de documentos autnticos, isto , daqueles que logram representar as atividades de que se originaram, no h por que enquadr-la na chamada Cincia da Informao,
dissolvendo sua especificidade.

acumulados por instituies (pblicas ou privadas), sem necessidade da

interveno qualificada dos profissionais da rea, no tem qualquer fundamento, mesmo quando se trata de aplicao do chamado mtodo estrutural.
No campo dos arquivos pessoais, os currculos, os memoriais acadmicos e
as biografias do titular tambm no passam de instrumentos auxiliares.
28. FAYET, Jean-Franois. De la source a lobjet dhistoire: esquisse dune
histoire des fonds personnels des centres darchives sovitiques. In:
COMBE, Sonia (Dir.). Archives et histoire dans les socits postcommunistes. Paris: La Dcouverte; Bibliothque de Documentation
Internationale Contemporaine, 2009. p. 93-109.
29. MEEHAN, Jennifer. Towards an archival concept of evidence.
Archivaria, Ottawa, n. 61, p. 127-146, 2006.
30. MCKEMMISH, Sue. Evidence of me... Archives and Manuscripts,
Canberra, v. 24, n. 1, p. 28-45, 1996.
31. BEARMAN, David A.; LYTLE, Richard H. The power of the principle of
provenance. Archivaria, Ottawa, n. 21, p. 14-27, 1985-86.

34. Esse campo de interesse rene hoje pesquisadores de vrios pases e perfis acadmicos em torno da comunidade virtual Documenting
Individual Identity: Historical and Comparative Perspectives since 1500,
criada pela Universidade de Oxford em 2008.
35. Os gneros textuais seriam equivalentes s espcies e aos tipos da
arquivstica. O recm-publicado Dicionrio de gneros textuais, de Srgio
Roberto da Costa, sugere, na introduo, conjuntos de formaes ou domnios discursivos (religioso, jornalstico, acadmico, literrio, eletrnico/
digital, publicitrio, cotidiano e escolar) com seus gneros mais representativos, oferecendo possibilidades de identificao de muitos documentos
encontrados em arquivos pessoais. Cf. COSTA, Srgio Roberto. Dicionrio
de gneros textuais. Belo Horizonte: Autntica, 2008.
36. ARTIRES, Philippe; KALIFA, Dominique. Prsentation: lhistorien et
les archives personnelles: pas pas. Socits & Reprsentations, Paris,
n. 13, p. 7-15, 2002.

45. GODBOUT, Patricia. Vrit des archives, mensonge du rcil? Journal

of Canadian Studies, Toronto, v. 40, n. 2, p. 18-28, 2006.

47. PAULHAN, Claire. Lhistoire souterraine. In: PAXTON, Robert O.;

CORPET, Olivier; PAULHAN, Claire (Org.). Archives de la vie littraire
sous lOccupation: travers le dsastre. Caen: Tallandier; IMEC, 2009.
p. 26-27.
48. EASTWOOD, Terry. Nailing a little jelly to the wall of archival studies.
Archivaria, Ottawa, n. 35, p. 232-252, 1993.
49. BAXANDALL, Michael. Patterns of intention: on the historical explanation of pictures. New Haven: Yale University Press, 1985.
50. JENKINSON, Hilary. A manual of archive administration: including
the problems of war archives and archive making. Oxford: Clarendon
Press, 1922. p. 12. (Economic and Social History of the World War,
British Series)
51. A imparcialidade e naturalidade caractersticas dos documentos de
arquivo foram assim expostas em CAMARGO. Os arquivos e o acesso
verdade...

37. GOMES, Angela de Castro. Escrita de si, escrita da histria: a ttulo de

prlogo. In: _____. (Org.). Escrita de si, escrita da histria. Rio de Janeiro:
Editora FGV, 2004. p. 7-24.

26. MARSHALL, Tanya. A conceptual framework for context-based retrieval of knowledge in archival collections: bridging traditional archival description to the new paradigm. College Park: University of Maryland, 1999.
27. A ideia de que organogramas e outros instrumentos administrativos
podem ser transpostos para os quadros de classificao dos documentos

39. DURANTI, Luciana. Diplomatics: new uses for an old science.

Archivaria, Ottawa, n. 28, p. 7-27, 1989; n. 29, p. 4-17, 1989-1990; n.

Dossi

43. MENNE-HARITZ, Angelika. Die verwaltung und ihre archive: berlegungen zur latenz von zeit in der verwaltungsarbeit. Verwaltung &
Management, Hannover, v. 5, n. 1, p. 4-10, 1999.

46. MARQUES, Reinaldo. O arquivo literrio como figura epistemolgica.

Matraga, Rio de Janeiro, v. 14, n. 21, p. 13-23, jul.-dez. 2007.

17. Termo cunhado pelo historiador holands Jacob Presser, em 1958,

para designar documentos em relao aos quais, na altura, os pesquisadores manifestavam ainda grande desconfiana: autobiografias, memrias,
dirios, cartas pessoais e outros textos em que a pessoa escreve sobre si
ou sobre seus sentimentos. A histria das mentalidades e a micro-histria
no os tinham convertido ainda em objeto de reflexo, em material capaz

42. DELMAS, Bruno. Manifesto for a contemporary diplomatics: from

institutional documents to organic information. The American Archivist,
Chicago, v. 59, n. 4, p. 438-452, 1996.

33. DARDY, Claudine. De la paperasserie larchive: ladministration

domestique. In: FABRE, Daniel (Dir.). Par crit: ethnologie des critures
quotidiennes. Paris: ditions de la Maison des Sciences de lHomme,
1997. p. 187-200. (Ethnologie de la France, 11).

25. GALLEGO DOMNGUEZ, Olga. Manual de archivos familiares.

Madrid: Anabad, 1993.

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

41. Isso significa que o endereo (o sistema de arranjo e classificao)

faz parte inseparvel da funcionalidade do documento e refora seu
carter probatrio.

44. BIESECKER, Barbara A. Of historicity, rhetoric: the archive as scene

of invention. Rethoric & Public Affairs, Michigan, v. 9, n. 1, p. 124-131,
2006.

16. ZINK, Anne. Vous avez des archives? Veillez sur elles. Archives juives,
Paris, n. 34, p. 125-128, 2001.

40. MENNE-HARITZ, Angelika. Linformatique aux archives: les expriences allemandes. In: BUCCI, Oddo (Ed.) Archival science on the
threshold of the year 2000: proceedings of the International Conference,
Macerata, 3-8 September 1990. Ancona: University of Macerata, 1992.
p. 267-273.

32. Para evit-las, preciso considerar o plano mais imediato da produo

documental, invertendo o caminho preconizado pelas normas internacionais.
Exemplo dessa abordagem pode ser encontrado em trabalho feito no arquivo
de Fernando Henrique Cardoso. Cf. CAMARGO, Ana Maria de Almeida;
GOULART, Silvana. Tempo e circunstncia: a abordagem contextual dos
arquivos pessoais. So Paulo: Instituto Fernando Henrique Cardoso, 2007.

38. Um bom exemplo de tentativa de tipificao de documentos o de

Delmas, sobre a correspondncia. Distribudas entre quatro reas de
circulao (privada, profissional, pblica e judiciria), o autor classificou
as espcies pelas funes de informar, relatar, atestar, pedir, responder,
autorizar/proibir, ordenar e transmitir, utilizando material de pocas bem
distintas. DELMAS, Bruno. Correspondre: esquisse dune typologie des
forms individuelles et collectives de la communication crite. In: ALBERT,
Pierre (Dir.). Correspondre jadis et nagure: 120e Congrs National
des Socits Historiques et Scientifiques, Section Histoire Moderne
et Contemporaine, 1995, Aix-en-Provence. Paris: Comit des Travaux
Historiques et Scientifiques, 1997. p. 13-29.

24. BURKE, Frank G. Research and the manuscript tradition. Chicago:

The Scarecrow Press; The Society of American Archivists, 1997. p. 157.

30, p. 4-20, 1990; n. 31, p. 10-25, 1990-1991; n. 32, p. 6-24, 1991;

n. 33, p. 6-24, 1991-1992.

Ana Maria de Almeida Camargo

Arquivos pessoais so arquivos

Ana Maria de Almeida Camargo docente do

Departamento de Histria da Faculdade de Filosofia, Letras
e Cincias Humanas da Universidade de So Paulo (USP),
onde ministra as disciplinas de Metodologia da Histria
(graduao) e Histria Social (ps-graduao). Publicou
inmeros trabalhos na rea de arquivstica.

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