Computacion II

[Computacin II]
Diversificado
CONTENIDOS
UNIDAD I..........................................3
PROYECTO DE UNIDAD......................5
1.1.1 PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD 6
Actividad 1.1.1..................................15
1.1.2 MANEJO DE DATOS Y OBJETOS EN WORD 2007 16
Crear ndices....................................16
1.1.2.1 Ir, Buscar y reemplazar datos16
1.1.2.2 Incrustar letra capital...........21
1.1.2.3 Numeracin y Vietas...........22
1.1.2.4 Grficos SmartArt, diagramas y organigramas
1.1.2.5 Referencias...........................26
1.1.2.5.1 Notas al pie y final del documento 26
1.1.2.5.2 Referencia Cruzada...........29
Actividad 1.1.2..................................31
1.1.3 LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA32
1.1.3.1 Combinar correspondencia Word con Access2007
1.1.3.2 Objetos de tablas y consultas34
1.1.3.2.1 Personalizar y editar campos34
1.1.3.2.2 Insertar campos de combinacin
35
1.1.3.2.3 Combinar los datos en documentos 37
Actividad 1.1.3..................................38
24
33
UNIDAD II.......................................39
PROYECTO DE UNIDAD....................41
2.1.1 HOJAS ELECTRNICAS (AVANZADOS). .42
2.1.1.1 Personalizacin filtros automticos 42
2.1.1.2 Personalizacin de filtros avanzados 44
2.1.1.3 Restriccin de rea de ingreso de datos
46
2.1.1.4 Personalizacin de tablas y grficos dinmicos
47
2.1.1.5 Generacin de macros..........49
2.1.1.6 Asignacin de macros a objetos50
2.1.1.7 Generacin de mens...........54
2.1.1.8 Relacin de modificar macro y conocer cdigo de programacin 54
Actividad 2.1.1..................................56
2.1.2 Codificacin en las Hojas de Clculo
57
2.1.2.1 Codificacin en Visual Basic 6.058
2.1.2.2 Compilar la codificacin de Visual Basic 6.0 dentro de Excel
61
2.1.2.3 Administracin de hojas con Visual Basic 6.062
Actividad 2.1.2..................................63
Competencia 2.1.3...........................63
2.1.3 Funciones de las Hojas de Clculo
63
2.1.3.1 Funciones Lgicas.................64
2.1.3.2 Funciones matemticas........64
2.1.3.3 Funciones estadsticas..........65
[Computacin II]
Diversificado
2.1.3.4 Funciones Administrativas y financieras

2.1.3.4.1 Valor presente...................66
2.1.3.4.2 Valor Futuro simple y pagos peridicos
2.1.3.4.3 Valor neto actual................69
2.1.3.4.4 Depreciaciones..................71
2.1.3.4.5 Amortizaciones..................72
2.1.3.4.6 Mora e Intereses Acumulados73
Actividad 2.1.3..................................75
65
67
UNIDAD III......................................76
PROYECTO DE UNIDAD....................78
3.1.1 Presentaciones Avanzadas de PowerPoint 2007
3.1.1.1 Patrn de diapositivas..........79
3.1.1.2 Formas de SmartArt..............80
3.1.1.3 Tablas y bordes.....................82
3.1.1.4 Configurar multimedia..........84
3.1.1.4.1 Insertar Sonido..................85
3.1.1.4.2 Inserta Pelcula o Video......88
3.1.1.4.3 lbum de Fotografas.........88
3.1.1.4.4 Autoformas e imgenes prediseadas
93
3.1.1.5 Efectos de diapositiva...........98
3.1.1.5.1 Personalizar animacin......99
3.1.1.5.2 Sonido de animacin.......101
3.1.1.5.3 Efecto de movimiento......101
3.1.1.6 Transicin de diapositiva.. . .102
3.1.1.6.1 Opciones avanzadas de transicin 103
3.1.1.6.2 Sonidos especiales de transicin
104
3.1.1.6.3 Grabar narraciones a las presentaciones 104
3.1.1.6.4 Utilizar el lpiz o pluma en la presentacin107
3.1.1.7 Hipervnculos......................107
Competencia 3.1.2.........................109
3.1.2 Comparativa de los navegadores109
3.1.2.1 Soporte y Caractersticas de los navegadores
3.1.2.2 Soporte de imgenes..........111
3.1.2.3 Internet Explorer 6.0...........112
3.1.2.4 Internet Explorer 7.0...........112
3.1.2.5 Mozilla FireFox....................113
3.1.2.6 pera (NetScape)...............114
3.1.2.7 Safari..................................115
3.1.2.8 Chrome...............................116
3.1.2.9 Amaya................................117
3.1.2.10 Camino.............................118
UNIDAD IV....................................119
PROYECTO DE UNIDAD...................121
4.1.1 Publisher 2007 (Avanzado)....122
4.1.1.1 Personalizacin de documentos122
4.1.1.1.1 Boletines..........................122
79
110
[Computacin II]
Diversificado
4.1.1.1.2 Etiquetas.........................123
4.1.1.1.3 Postales...........................123
4.1.1.1.4 Prospectos.......................124
4.1.1.1.5 Sitios Web........................124
4.1.1.1.6 Tarjetas de Felicitacin....125
4.1.1.1.7 Tarjetas de Presentacin..125
4.1.1.1.8 Diplomas..........................125
4.1.1.1.9 Mens..............................126
4.1.1.1.10 Programas de actividades126
4.1.2 Outlook 2007 (Avanzados).....127
4.1.2.1 Opciones de correo.............128
4.1.2.2 Opciones avanzadas de correo129
4.1.2.3 Compartir el buzn de correo130
4.1.2.4 Organizar y archivar elementos133
4.1.2.5 Trabajar desde fuera de la oficina
134
4.1.2.6 Configurar y personalizar Outlook
136
4.1.2.7 Seguridad y privacidad en Outlook
140
4.1.2.8 Bandeja de Entrada/Salida de Outlook 2007 141
4.1.2.9 Migrar contactos desde Internet
146
4.1.2.9.1 Configurar la migracin Xp/Vista
147
4.1.2.9.2 Ver los beneficios de migrar datos 149
Unidad I
Competencia 1.1
Para introducirnos a esta unidad, tu

profesor te har un recordatorio de lo
visto el ciclo pasado y despus nos
Centro de Estudios Tcnicos y Avanzados de Chimaltenango.

Asignatura:
Computacin II
SEMANA 1
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Primera Unidad
Profesor(a):
PLANIFICACION UNIDAD DE APRENDIZAJE

Declarativos:
PROCEDIMIENTO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
Planteamientos de interrogantes.
Clase Magistral, Consulta libro de texto, e Internet,
Redaccin de Ensayos.
sobre los temas propuestos en esta unidad.
Mesas de Dialogo.
SEMANA 2
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Consultas sobre terminologa aplicada a la forma Mesas de Dialogo.

de proponer los temas propuestos para esta Redacta informes.
unidad.
Textos Paralelos.
SEMANA 3
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Planteamiento de interrogantes.
Consulta Internet, libros, folletos, lo relacionado
los temas propuestos en esta unidad.
Textos paralelos.
SEMANA 4
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Planteamiento de Interrogantes.
Consulta Internet, libros folletos, lo relacionado a
Laboratorios orales.
los temas que estn propuestos para esta unidad.
Exposiciones individuales.
SEMANA 5
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Redaccin de ensayos.
Consulta en libros e internet, lo relacionado los
Textos Paralelos.
temas que estn propuestos para esta unidad.
Creacin de portafolios.
SEMANA 6
EVALUACION FINAL DE UNIDAD
Prueba Objetiva
Sobre contenido terico y prctico visto en clase
Proyecto de
unidad
1.1.1 Procesador de palabras Microsoft Word

Word nos permite trabajar adems de texto algunas otras aplicaciones como son
imgenes, tablas, grficos, de manera conjunta para poder de esta forma enriquecer
los trabajos hechos en esta aplicacin. Podemos seleccionar la opcin Ejecutar en el
men inicio y escribir la orden Winword y presionar enter, veremos una ventana que
indica el inicio del programa.
Configurar la cinta de opciones

La cinta de opciones, es parte de interfaz de usuario de Microsoft Office, est
diseada para ayudarle a encontrar rpidamente los comandos que necesita para
completar una tarea. Los comandos estn organizados en grupos lgicos que se
renen en fichas. Como cada ficha se refiere a un tipo de actividad, como escribir o
disear una pgina, no es posible personalizar la cinta de opciones sin utilizar XML y
cdigo de programacin.
A continuacin vemos la ficha Insertar de la cinta de opciones de Microsoft Office
Word 2007.
Cosas que no se pueden hacer

Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones
Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones
Agregar fichas a la cinta de opciones, a no ser que utilice XML y cdigo de
programacin
Cambiar a las barras de herramientas y mens de versiones anteriores de Microsoft
Office
Cosas que se pueden hacer
Minimizar la cinta de opciones para dejar ms espacio disponible en la pantalla
Mover la barra de herramientas de acceso rpido para colocarla por debajo o por
encima de la cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido para agregar botones que
representarn los comandos que utiliza frecuentemente.
Configurar Botones de comando de la cinta de opciones

La nica barra que puede modificar es la barra de herramientas de acceso rpido,
puede cargar todos los comandos usados comnmente, para esto siga estos pasos:
Haga clic en el logo de Office.

Haga clic en la opcin Opciones de Word.
En la ventana de Opciones de Word haga clic en la opcin Personalizar.
Seleccione el nivel de comandos que desea utilizar (portapapeles, fuente,
estilos, edicin, vista, etc.)
Seleccin el comando que desea utilizar.
Haga clic en el botn Agregar, el comando se traslada a el rea de
herramientas de acceso rpido. Vea la imagen siguiente.
Personalizar los botones de comandos de cada barra

Para personalizar un botn, debemos tener en cuenta que solo los botones de macro
podemos personalizarlos, en la ventana anterior se debe hacer clic en la opcin
modificar, este tema esta ms detallado a continuacin.
Hipervnculos y Marcadores
Microsoft Word es una aplicacin en la cual estn presentes un gran nmero de
caractersticas y recursos que nos ayudan a dar solucin a un nmero cada vez ms
creciente de problemas que se presentan en el procesamiento de textos en la
misma medida en que nos adentramos ms en su conocimiento. Por ejemplo,
cuando necesitamos realizar clculos en una tabla con los datos de otra tabla nos
auxiliamos de los Marcadores para solucionar esta problemtica. De igual forma se
presentan otras situaciones para las cuales es necesario acudir al uso de los
Marcadores para resolverlas, como son por ejemplo:
el desplazamiento a una parte dentro del documento.
el desplazamiento a una parte de otro documento.
cuando necesitamos insertar varias tablas de contenidos en un documento.
cuando combinamos correspondencia.

Los marcadores se utilizan para saltar rpidamente a una ubicacin especfica, crear
referencias cruzadas, marcar intervalos de pginas para entradas de ndice, etctera
Cmo podemos insertar un marcador?

Procedimiento #1.
1.
Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde

desee insertar un marcador.
2.
En la cinta de opciones del men Insertar, haga clic en Marcador.
3.
En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador.
4.
Haga clic en Agregar.
Usted puede insertar un marcador de posicin a travs de diferentes comandos. En

este caso ejemplificaremos con los comandos SET (Asignar) o ASK(Preguntar).
Procedimiento #2
1.
Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador.
2.
Pulse la combinacin de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres

de campo { }.
3.
Entre los caracteres de campo escriba el nombre del comando SET (Asignar)
y separado por un espacio escriba el nombre del marcador y a continuacin el
texto o nmero que desea asignar al nombre del marcador.
4.
Pulse la tecla F9 para actualizar el campo insertado.
Hipervnculos
Con Microsoft Word es ms fcil tener documentos conectados para las pginas
Web y los sitios intranet. El mtodo abreviado de teclado CTRL+ALT+K y el cuadro
de dialogo Insertar hipervnculo facilitan la bsqueda de vnculos a archivos en
los Webs, archivos, ttulos y marcadores en los que trabaja, as como el paso a otro
sitio Web sin salir del programa que est utilizando.
O puede hace clic en la cinta de opciones en Insertar y escoja la opcin
hipervnculo, puede presionar CTRL+ALT+K en el teclado o hacer clic en
Hipervnculo en el men Insertar. A continuacin, puede editar el texto que se
mostrara en el vnculo, seleccionar el tipo de documento al que desea vincularlo o
especificar la ubicacin del archivo o direccin URL de destino para el vnculo.
Para insertar un hipervnculo mediante un mtodo abreviado de teclado
Seleccione el texto, grafico u objeto que desea vincular.
Presione CTRL+ALT+K en el teclado.
En el cuadro de dialogo Insertar hipervnculo, seleccione las opciones que desea
utilizar para el vinculo y haga clic en Aceptar. Ventana para agregar vnculos.
Grabar nuevas
macros
Para
crear
una
macro
con
la
grabadora
previamente
debemos
tener
muy claro que es
lo que vamos a
hacer, ya que al
poner en marcha
la grabadora sta
almacenar todos los comandos que vayamos realizando. As pues si hacemos algn
comando sobre la marcha que en principio no tiene porqu ejecutarse siempre con
la macro que estamos creando, estas acciones sern guardadas en la macro y
posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.
Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber
exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que
debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias
veces los pasos antes de grabar la macro, para que as salga sin ningn error.
Debemos tener en cuenta que cuando est en marcha la grabadora no
podemos utilizar el ratn para desplazarnos por el documento, debemos
hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en
la Unidad 3.
Otra consideracin que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar
la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento
en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores
documentos.
Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la opcin vista y haga clic en la
opcin Macros y desplegar el men Macros y seleccionar la opcin Grabar macro. O
puede activar la ficha
programador en las opciones de
Word.
Aparecer el cuadro de dilogo Grabar macro que vemos a la derecha.
Nombre de macro. Aqu escribiremos el

nombre de la macro que vamos a
crear.
Al asignar un nombre a la macro
debemos
tener
en
cuenta
las
siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80
caracteres entre letras y nmeros.
- No puede contener espacios ni
smbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una
macro que ya exista o de un comando
existente en Word las acciones de la
nueva macro sustituirn a la macro
anterior o al comando de Word que
haba antes. Por tanto debemos tener
mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su
ejecucin, si a un botn de alguna barra o alguna combinacin de teclas. Al hacer
clic sobre el icono de Botn o el de Teclado aparecern unos nuevos cuadros de
dilogo, que vemos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones
desde este dilogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente
asignarla a un botn o a una combinacin de teclas.
Guardar macro en, aqu podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por
defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.
Tambin podemos escribir una pequea Descripcin sobre que efectos provoca la
macro.
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese
momento podemos detener la grabacin desde el men Macro o desde la barra de
estado:
Tambin podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del
ratn se transforma con la imagen de una cinta.
Guardar la macro.
Desde el men tenemos la posibilidad de Pausar la grabacin si queremos efectuar
alguna accin que no deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro
seleccionamos la opcin de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para
que termine de guardar la macro. La macro se guarda automticamente una vez
hemos pulsado el botn Detener. Pero es conveniente asignarla a un botn o a una
combinacin de teclas, como veremos a continuacin.
Insertar la macro en una barra de mens o en una barra de herramientas.
Para insertar la macro en la barra de acceso rpido una vez la hemos creado y le
hemos dado un nombre:
Accedemos al Botn Office - Opciones de Word.
Aparece el dilogo Opciones de Word.
Seleccionamos la categora Personalizar.
- En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecern listadas

todas la macros que hayamos grabado.
- Bastar con seleccionar la macro y pulsar el botn Agregar>> para que se aada a
la barra de herramientas.
La macro se aadir al listado de comandos en barra.
En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendr seleccionndola y
haciendo clic en el botn Modificar.
Se abrir un cuadro de dilogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas
seleccionar uno y adems puedas modificar su nombre.
Asignar una combinacin de teclas a la macro.
Si en el cuadro de dilogo anterior pulsamos el botn Personalizar..., se abrir el

cuadro de dilogo que vemos en esta imagen. Tambin se abrir este dilogo si al
crear la macro, en el dilogo Grabar macro, pulsamos en el icono del teclado.
Este dilogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una

combinacin de teclas.
Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, y pulsamos
una combinacin de teclas, esta se reflejar en dicho recuadro.
Si la combinacin de teclas no est asignada previamente, aparecer el rtulo [sin
asignar], como en el caso de la imagen, en el caso contrario, aparecer el evento al
que esta asignada.
Debemos tener en cuenta no utilizar una combinacin ya existente para otro tipo de
comando.
Editar el cdigo de la macro.
Podemos consultar el cdigo generado sobre la macro editndola, adems puede
servirnos de utilidad si tenemos conocimientos de programacin en Visual Basic si
se han encontrado errores al ejecutar la macro.
Para editar la macro pulsamos la combinacin de teclas ALT + F11 y dentro del
dilogo Macros seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos
Modificar.
Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la
imagen.
Ejecutar macros.
Para llevar a cabo la ejecucin
de la macro debemos:
- Acceder a la pestaa Vista y
hacer clic en Macros.
- Seleccionar la macro de la
lista.
- Pulsar Ejecutar.
O si la hemos asociado a un
botn de la barra de men o a
una combinacin de teclas
simplemente con pulsar sobre
la opcin indicada, tenemos
suficiente.
Comentamos
el
resto
de
botones del dilogo.
Paso a paso. Ejecuta la macro
instruccin
a
instruccin
abriendo el editor de Visual
Basic.
Modificar. Esta opcin es la que hemos explicado en el punto anterior.
Crear. Sirve para crear una nueva macro.
Eliminar. Esta opcin se explica en el siguiente punto.

Organizador... Abre un nuevo dilogo donde podemos organizar si tenemos
diversas macros, e intercambiar macros de diferentes documentos.
Cancelar. Cierra el dilogo sin realizar ninguna accin.
Tambin podemos crear macros que se auto ejecuten, disponemos de diversas
opciones de auto ejecucin
AutoExec. Se ejecuta al abrir Word.
AutoExit. Se ejecuta al cerrar Word.
AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde
tenemos la macro.
AutoOpen. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla
donde tenemos la macro.
AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde
tenemos la macro.
Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos
asignarle el nombre ese a la macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que
abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos, a la macro le pondremos
el nombre AutoNew.
Eliminar macros.
Para eliminar una macro debemos acceder al dilogo de macros, seleccionar la
macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar.
Actividad 1.1.1
Coloca los botones de Auto resumen y

Combinar documentos en la barra de
herramientas de acceso rpido.
Elabora una macro que al ingresar a Word,
habr automticamente un archivo de
texto.
Competencia 1.1.2
A continuacin aprenders a crear ndices,

notas al pie,
crear diagramas; para
mejorar
la
presentacin
de
tus
documentos.
1.1.2 Manejo de datos y objetos en Word 2007
Para mejorar la presentacin de tus documentos, es posible insertar objetos grficos
por ejemplo diagramas SmartArt, imgenes prediseadas y crear su respectiva tabla
de ilustraciones.
Crear ndices
Para realizar esta operacin
es necesario crea titulo,
subttulos y ttulos de tercer
nivel as:
Para ttulos presione

Control Shift 1
Para Subttulos ttulos
presione Control Shift
2
Para Ttulos de tercer
nivel presione Control
Shift 3
Despus de colocar los
ttulos como se indico en la
parte anterior, en la cinta de
opciones proceda a activar la
opcin Referencia y haga
clic en la opcin Tabla de Contenido, escoja un estilo.
1.1.2.1 Ir, Buscar y reemplazar datos

Buscar y reemplazar texto u otros elementos
Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y reemplazar texto, formato, marcas
de prrafo, saltos de pgina y otros elementos. Tambin se pueden buscar y
reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos. Puede ampliar las bsquedas
usando caracteres comodn y cdigos para buscar palabras o frases que contengan
letras concretas o combinaciones de letras.
Buscar texto
Puede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase

determinada.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar. O presione Control B.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
Siga uno de estos procedimientos:
Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar
siguiente.
Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez,
haga clic en Buscar todos y, a continuacin, en Documento principal.
Buscar y reemplazar texto
Puede reemplazar automticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo,
puede reemplazar la palabra Acme con Apex.
Nota El texto de reemplazo seguir el mismo uso de maysculas
que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza
con Tasa anual equivalente, el resultado ser TASA ANUAL
EQUIVALENTE.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.
Haga clic en la ficha Reemplazar.
En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga clic en Buscar siguiente.
Para reemplazar una aparicin del texto, haga clic en Reemplazar. Despus de hacer
clic en Reemplazar, Office Word 2007 ir a la siguiente aparicin del texto buscado.
Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
Buscar y resaltar texto en la pantalla
Para ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de
una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla.
Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece as cuando se imprime el
documento.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar.
Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Resaltar
todo.
Nota Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura
y, a continuacin, en Borrar resaltado.
Buscar y reemplazar un formato determinado
Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede
buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar
un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.
Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms.

Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en
el
cuadro Buscar. Para buscar slo el formato, deje en blanco el
cuadro.
Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y
reemplazar.
Haga clic en el cuadro Reemplazar con, despus en Formato y, a continuacin,
seleccione los formatos de reemplazo.
Nota Si tambin desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el
cuadro Reemplazar con.
Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic
en Buscar siguiente y, a continuacin, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las
apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.
Buscar y reemplazar marcas de prrafo, saltos de pgina y otros
elementos
Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como
tabulaciones y saltos de pgina manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las
marcas de prrafo dobles y reemplazarlas con marcas de prrafo sencillas.
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar.
Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.
Haga clic en Especial y, a continuacin, elija el elemento que
desea buscar.
Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar
y, a
continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el
cuadro Reemplazar con.
Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.
Sugerencia Para buscar rpidamente elementos como, por ejemplo, grficos o
comentarios, haga clic en Seleccionar objeto de bsqueda
en la barra de
desplazamiento vertical y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
Puede hacer clic en Siguiente
o anterior del mismo tipo.
o en Anterior
para buscar el elemento siguiente
Buscar utilizando caracteres comodn para buscar letras especficas

Para buscar texto se pueden usar caracteres comodn. Por ejemplo, puede utilizar el
carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo,
"s*n" encontrar "san" y "segn").
Utilizar caracteres comodn para buscar y reemplazar texto
En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar o

Reemplazar.
Active la casilla de verificacin Usar caracteres comodn.

Si no aparece la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, haga clic en Ms.
Notas
Para elegir un carcter comodn en una lista, haga clic en Especial, elija un
carcter comodn y, a continuacin, escriba el texto adicional en el cuadro
Buscar. Para obtener ms informacin, vea la tabla Caracteres comodn para
buscar y reemplazar elementos.
Escriba un carcter comodn directamente en el cuadro Buscar. Para obtener
ms informacin, vea la tabla Caracteres comodn para buscar y reemplazar
elementos.
Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a
continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro
Reemplazar con.
Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar
todos.
Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.
Caracteres comodines para buscar y reemplazar elementos
Si activa la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, Word buscar slo el

texto exacto que especifique. (Las casillas de verificacin Coincidir maysculas y
minsculas y Slo palabras completas no estn disponibles o aparecen atenuadas
para indicar que estas opciones se activan automticamente; no es posible
desactivarlas).
Para buscar un carcter definido como comodn, escriba una barra invertida (\) antes
del carcter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el signo de interrogacin.
Puede usar parntesis para agrupar los caracteres comodn y el texto, e indicar el
orden de evaluacin. Por ejemplo, escriba <(pre)*(do)> para buscar "predefinido" y
"preestablecido".
Puede utilizar el carcter comodn \n para buscar una expresin y, a continuacin,
reemplazarla por la misma expresin en un orden distinto. Por ejemplo, escriba
(Hernndez) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con.
Word buscar Hernndez Cristina y lo reemplazar por Cristina Hernndez.
Para buscar
Cualquier carcter individual
Escri
ba
?
Ejemplo
s?n encontrar sin y son.
Cualquier cadena de caracteres

El principio de una palabra
*
<
El final de una palabra
>
Uno de los caracteres

especificados
Cualquier carcter individual
incluido en el intervalo
[]
Cualquier carcter individual,

excepto los caracteres del
intervalo incluido entre corchetes
Exactamente n apariciones del
carcter o la expresin anterior
Al menos n apariciones del
carcter o la expresin anterior
De n a m apariciones del carcter
o la expresin anterior
Una o ms apariciones del carcter
o la expresin anterior
[!x-z]
[-]
{n}
s*r encontrar sumar y soar.

<(inter) encontrar interesante e
interceptar, pero no linterna.
(en)> encontrar en y comen,
pero no comentario.
s[io]n encontrar sin y son.
[b-d]ota encontrar bota y cota.
Los intervalos deben ir en orden
ascendente.
l[!a-h]s encontrar lis y los, pero
no las ni les.
{n,}
ca{2}a encontrar calla pero no

cala.
cal{1,}a encontrar cala y calla.
{n,m
}
@
10{1,3} encontrar 10, 100 y

1000.
per@t encontrar pero y perro.
Usar cdigos para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales

Utilice los cdigos siguientes para buscar letras, formato, campos o caracteres
especiales. Algunos cdigos slo funcionan si la opcin Usar caracteres comodn
est activada o desactivada.
Cdigos que pueden utilizarse en los cuadros Buscar y Reemplazar con
Para buscar
Marca de prrafo (
)
Marca de tabulacin
( )
Carcter ASCII
Carcter ANSI
Guin largo ( )
Guin corto ( )
Carcter de
intercalacin
Salto de lnea
manual ( )
Salto de columna
Escriba
^p (no se puede utilizar en el cuadro Buscar si
est activada la opcin Usar caracteres comodn),
o bien, ^13
^t o ^9
^nnn, donde nnn es el cdigo del carcter.
^0nnn, donde 0 es cero y nnn es el cdigo del
carcter.
^+
^=
^^
^l o ^11
^n o ^14
Salto de pgina o de
seccin
Salto de pgina
manual
Espacio de no
separacin ( )
Guin de no
separacin ( )
Guin opcional ( )
^12 (cuando se reemplaza, inserta un salto de

pgina)
^m (tambin busca o reemplaza saltos de seccin
cuando est activada la opcin Usar caracteres
comodn)
^s
^~
^-
Cdigo que slo funciona en el cuadro Buscar (cuando est activada la opcin Usar
caracteres comodn)
Para buscar
Escriba
Imagen o grfico (slo entre lneas)
^g
Cdigos que slo funcionan en el cuadro Buscar (cuando est desactivada la opcin
Usar caracteres comodn)
Para buscar
Cualquier carcter
Cualquier nmero
Cualquier letra
Carcter Unicode
Imagen o grfico (slo entre
lneas)
Marca de nota al pie
Marca de nota al final
Campo
Llave de apertura de campo
(cuando estn visibles los
cdigos de campo)
Llave de cierre de campo
(cuando estn visibles los
cdigos de campo)
Comentario
Salto de seccin
Espacio largo (Unicode)
Espacio corto (Unicode)
Espacio en blanco
Escriba
^?
^#
^$
Ûnnnn donde nnnn es el cdigo del
carcter
^1
^f o ^2
ê
^d
^19
^21
â o ^5
^b
û8195
û8194
^w (cualquier combinacin de espacios
normales y de no separacin, y marcas de
tabulacin)
Cdigos que slo funcionan en el cuadro Reemplazar con
Para buscar
Contenido del Portapapeles de Microsoft Windows
Contenido del cuadro Buscar
Escriba
^c
^&
1.1.2.2 Incrustar letra capital

Una letra capital es una letra de tamao grande, que ocupa tres o ms lneas en un
prrafo, se usa de manera decorativa, para adornar el inicio de este; para colocar
esta letra siga estos pasos:
Clic en el logo de Office

En la cinta de opciones haga clic en insertar
Busque la divisin de Texto y haga clic sobre la opcin Letra Capital
Nota: si la opcin aparece apagada, es porque no hay texto en el lugar donde se

encuentra el cursor.
1.1.2.3 Numeracin y Vietas

Crear una lista numerada o con vietas
Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o bien,
Word puede crear automticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada, si empieza un prrafo con un asterisco o un nmero 1.,
Word reconoce que est intentando iniciar una lista numerada o con vietas. Si no
desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botn Opciones
de Autocorreccin
que aparece.
Listas: con uno o varios niveles

Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar
listas dentro de una lista.
Cuando cree una lista con vietas o numerada, puede realizar cualquiera de estas
operaciones:
Utilizar las cmodas bibliotecas de numeracin y vietas Use los formatos
predeterminados de vietas y numeracin para las listas, personalice las listas o
seleccione otros formatos en las bibliotecas de vietas y numeracin.
Aplicar formato a las vietas o a los nmeros Aplicar a las vietas o

nmeros distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga
clic en un nmero y cambie el color de los nmeros de toda la lista, sin
efectuar cambios en el texto de la lista.
Utilizar imgenes o smbolos Cree una lista con vietas de imagen
para agregar atractivo visual a un documento o una pgina Web.
Crear una lista de un nivel numerada o con vietas
Word puede crear automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras
escribe, o puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto
existentes.
Escribir una lista con vietas o una lista numerada
Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. Para iniciar una lista
numerada y, a continuacin, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.
Escriba el texto que desee.

Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automticamente la vieta o nmero siguiente.
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO
para eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista.
Si las vietas y la numeracin no se inician automticamente
Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word.
Haga clic en Revisin.
Haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la ficha
Autoformato mientras escribe.
Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificacin Listas
automticas con vietas y Listas automticas con nmeros.
Agregar vietas o nmeros a una lista
Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin.
Lista con vietas,
lista numerada y
listas con multinivel.
NOTAS
Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Vietas o Numeracin en la ficha
Inicio, dentro del grupo Prrafo.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en
una vieta o en un nmero de la lista y arrstrelo hasta su nueva ubicacin. Toda la
lista se mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles de la numeracin.
Separar los elementos de una lista
Puede aumentar el espacio existente entre las lneas de todas las listas
desactivando una casilla de verificacin.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto
a Estilos y, a continuacin, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en
Estilo de prrafo de lista.
Haga clic en Modificar.

En el cuadro de dilogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por ltimo, en
Prrafo.
Desactive la casilla de verificacin No agregar espacio entre prrafos del
mismo estilo.
Lista
Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles
Puede convertir una lista existente en una lista con
varios niveles cambiando el nivel jerrquico de los
elementos de la lista.
Haga clic en cualquier elemento que desee mover
a un nivel diferente.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic
en la flecha situada junto a Vietas o
Numeracin, haga clic en Cambiar nivel de
vista y, a continuacin, haga clic en el nivel que
desee.
Elegir en la galera un estilo de lista con
varios niveles
Puede aplicar un estilo de la galera a cualquier
lista con varios niveles.
Haga clic en un elemento de la lista.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista
con varios niveles.
Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee.
1.1.2.4 Grficos SmartArt, diagramas y organigramas

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el

diseo que desea.
Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo en el panel de
texto.
Si el panel de texto no est visible

Haga clic en el grfico SmartArt.
En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico,
haga clic en Panel de texto.
Cambiar los colores de todo un grfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores (colores del tema:
conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes
del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a las formas del diseo del
grfico SmartArt.
En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,
haga clic en Cambiar colores.
Haga clic en la variacin de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a todo un grfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel
o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear
en un aspecto nico y de diseo profesional.
En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,

haga clic en el estilo de grfico SmartArt que desee.
Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms.
1.1.2.5 Referencias
Utilice el men de referencia, para acceder a las opciones de
tabla de contenidos, tablas de ilustraciones, notas al pie,
administrar fuentes, colocar marcadores a un documento, crear
citas, etc.
1.1.2.5.1 Notas al pie y final del documento

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para
explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las
notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de
Informacin.
Notas al pie y notas al final
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de
referencia de nota (marca de referencia de nota: nmero, carcter o combinacin de
caracteres que indica que esa informacin adicional est en una nota al pie o una
nota al final.) y el texto correspondiente a la nota.
Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
Lnea de separacin
Texto de nota al pie
Texto de nota al final
Insertar una nota al pie o una nota al final
Microsoft Office Word numera automticamente las notas al pie y las notas al final.
Se puede utilizar un solo esquema de numeracin en todo un documento, o bien,
distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones (seccin: parte de un
documento en el que establece determinadas opciones de formato de pgina. Puede
crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de
lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina.) de un
documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve a
numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
NOTA Si las notas al pie del documento estn numeradas de forma incorrecta, es
posible que el documento contenga marcas de revisin. Acepte las marcas de
revisin para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
En la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: vista de un documento u
otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como
encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern
en sus posiciones reales.), haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de
referencia de nota.
En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al
pie o en Insertar nota al final.
Mtodo abreviado de teclado Para insertar subsiguientes notas al pie, presione

CTRL+MAYS+Y. Si desea insertar posteriores notas al final, presione CTRL+ALT+O.
De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada pgina y
las notas al final al trmino del documento.
Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en
el iniciador del cuadro de dilogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro Formato de nmero, haga clic en el formato que desee usar.
Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de nmero,
haga clic en Smbolo junto a Marca personal y, a continuacin, elija una marca en
los smbolos disponibles.
Haga clic en Insertar.
NOTA Esta accin no cambia los smbolos existentes, sino que slo agrega nuevos
smbolos.
Word inserta el nmero de nota y sita el punto de insercin a continuacin del
nmero de nota.
Escriba el texto de la nota.
Haga doble clic en el nmero de nota al pie o nota a final para volver a la marca de
referencia en el documento.
Cambiar el formato de los nmeros de las notas al pie o notas al final

Coloque el punto de insercin en la seccin (seccin: parte de un documento en el
que establece determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear una nueva
seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el
nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina.) en la que desee cambiar
el formato de la nota al pie o la nota al final. Si el documento no est dividido en
secciones, coloque el punto de insercin en cualquier lugar del documento.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Pie
de pgina y nota al final.
Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.
Haga clic en la opcin deseada del cuadro Formato de nmero.
Haga clic en Aplicar.
Crear un aviso de continuacin de notas al pie o notas al final
Si una nota al pie o nota al final es demasiado larga para caber en una pgina,
puede crear un aviso de continuacin para indicar a los lectores que dicha nota
contina en la pgina siguiente.
Asegrese de que est en la vista Borrador haciendo clic en Borrador junto a Vista
en la barra de estado.
En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Mostrar notas.
Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparecer un mensaje. Haga

clic en Ver el rea de notas al pie o Ver el rea de notas al final y, a
continuacin, en Aceptar.
En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en
Aviso de cont. de notas al final.
En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de
continuacin. Escriba, por ejemplo: Las notas al pie continan en la pgina
siguiente.
Eliminar una nota al pie o una nota al final
Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana
del documento, no con el texto de la nota.
Marca de referencia de nota
Si elimina una marca de referencia de nota numerada
automticamente, Word volver a numerar las notas con el nuevo
orden.
Eliminar una nota
En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la nota al
final que desee eliminar y, a continuacin, presione la tecla SUPRIMIR.
1.1.2.5.2 Referencia Cruzada

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que
aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo, "Vea Figura
1". Puede crear referencias cruzadas para ttulos, pies de pgina,
marcadores y prrafos numerados.
Texto opcional que escribe
Elemento seleccionado en el cuadro de dilogo Referencia cruzada
Despus de crear una referencia cruzada, puede cambiar el elemento al que hace
referencia. Por ejemplo, puede cambiar el elemento de referencia de un nmero de
pgina a un nmero de prrafo.
Crear una referencia cruzada
Slo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el
mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a
un elemento de otro documento, antes tendr que combinar los documentos en un
documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de
archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para
establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de
varios captulos.). El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un ttulo o
un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle
una referencia cruzada.
En el documento, escriba el texto introductorio que iniciar la referencia cruzada.
En el men Insertar, elija Referencia y, a continuacin, haga clic en Referencia
cruzada.
En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia,
por ejemplo, un ttulo.
En el cuadro Referencia a, haga clic en la informacin que desee insertar en el
documento, por ejemplo, el texto del ttulo.
En el cuadro Para qu elemento numerado, haga clic en el elemento especfico al

que desee hacer referencia, por ejemplo, el ttulo del captulo 6.
Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la
casilla de verificacin Insertar como hipervnculo. Si est disponible la casilla de
verificacin Incluir ms adelante o ms atrs, puede activarla para incluir
informacin acerca de la posicin relativa del elemento al que se hace referencia.
Haga clic en Insertar.
Nota Las referencias cruzadas se insertan como campos (campo: conjunto de
cdigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina
y otro material en un documento automticamente. Por ejemplo, el campo DATE
inserta la fecha actual.). Si la referencia cruzada aparece como {REF _Ref249586 \*
MERGEFORMAT}, Microsoft Word est mostrando los cdigos de campo (cdigo de
campo: texto de marcador de posicin que muestra dnde aparecer la informacin
especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un
resultado de campo. El cdigo de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de
campo e instrucciones.) en lugar de los resultados de los campos (campo de
resultado: texto o grfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word
realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los
cdigos de campo, los resultados de campo sustituirn a los cdigos de campo.).
Para ver los resultados de los campos, presione ALT+F9 o haga clic con el botn
secundario del mouse (ratn) en el cdigo de campo y, a continuacin, haga clic en
Activar o desactivar cdigos de campo del men contextual (men contextual: men
que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado.
Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.).
Elaborar en Word, una pequea revista

con columnas, bordes y letra capital, el
Actividad 1.1.2
tema para la revista es el aniversario del
colegio.
Elabore en Word un organigrama con los
datos siguiente: Maestros, Padres de
Familia,
Subdirector,
Contabilidad,
Conserjera, Director, Maestro Auxiliar,
Secretaria,
Directiva
de
alumnos,
alumnos, Psicloga.
Elaborar un documento con un mnimo de
Competencia 1.1.3
Haremos
un
recordatorio
de
la
combinacin de correspondencia, porque
es uno de los temas ms importantes de
este programa, este te ayuda a generar
mltiples documentos a partir de uno,
imagina que tuvieran que imprimir cada
una de las facturas de la energa elctrica,
serian un enorme trabajo, usando la
1.1.3 La Combinacin De Correspondencia

Puede usar la combinacin de correspondencia para crear un conjunto de
documentos que sean prcticamente iguales pero contengan elementos exclusivos.
Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de
la organizacin y el texto sobre el producto aparecern en todas las cartas, pero la
direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada una de ellas. Algunas tareas en
las cuales podemos usar combinacin de correspondencia.
Un conjunto de etiquetas o sobres
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico
o faxes.
Un conjunto de cupones numerados.
Una cantidad considerable de diplomas en un evento
Certificados de alumnos
Tarjetas de calificaciones, etc.
COMENZAR LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo.
En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre la marcha y no vamos a
utilizar el asistente de combinar correspondencia, sino las opciones de la ficha
correspondencia:
LOCALIZAR EL MENU
BARRA DE COMBINAR CORRESPONDENCIA

En Iniciar combinacin de correspondencia seleccionamos Cartas, ya que es el tipo
de documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.
Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo

Estimado
Le comunicamos que desde el prximo 23 de

Diciembre, hasta el da 7 de Enero las tiendas
de
nuestra
cadena
abrirn
ininterrumpidamente desde las 9 de la maana
hasta las 10 de la noche.
Un cordial saludo,
Director de Eventos
Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios,
dentro de la ficha Iniciar combinacin de correspondencia.
1.1.3.1 Combinar correspondencia Word con Access2007

En el men que se despliega seleccionamos la opcin Usar Lista Existente, y
procedemos a buscar la base de datos que proviene de otro programa.
Nota: Si ya tuviramos creada la base de datos la seleccionaramos desde la opcin

Usar lista existente, para conectar la carta con la base de datos y poder realizar la
combinacin.
Accedemos de esta manera al men Nueva lista de direcciones, donde podemos
introducir los registros de cada persona a la que vamos a enviar la carta.
Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar
alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.
1.1.3.2 Objetos de tablas y consultas

Debe al abrir la base de datos debe tomar en cuenta que objeto es el contenedor de
los datos, que puede ser una consulta, tabla o vista.
1.1.3.2.1 Personalizar y editar campos

Ingrese a herramientas de Iniciar Combinacin seleccione la opcin Editar Lista de
Destinatarios
Marque la base de datos que desea modificar, ordenar, filtrar, etc.
1.1.3.2.2 Insertar campos de combinacin

A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos de
combinacin de la base de datos en los lugares del texto donde queremos que
aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e
insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo combinado.
Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este
caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Lo
seleccionamos y hacemos clic en insertar.
Repetimos la operacin con los dems campos de combinacin:
Ahora la carta modelo est conectada con la base de datos, ya que hemos insertado
los campos de combinacin en ella. A continuacin pasamos a la pestaa Vista
previa de resultados:
Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para que
nos hagamos una idea del resultado final:
1.1.3.2.3 Combinar los datos en documentos

Para finalizar la combinacin accedemos a la ficha Finalizar y combinar.
Editar documentos individuales:
Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.
El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1, que contiene las 3 cartas
combinadas, una por destinatario.
COMBINAR CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y OTROS PROGRAMAS
Es posible combinar correspondencia con otros programas que manejan datos en
forma de tablas, como Fox Pro, Dbase, Excel, Access, Outlook, etc.)
LOCALIZAR LOS ARCHIVOS DE DATOS
Inicie la combinacin de correspondencia de forma habitual, al llegar al momento de
crear una nueva lista de datos, escoja la opcin llamada Usar una Lista Existente,
busque su archivo de otro programa, es casi seguro que tendr que utilizar el cuadro
combinado de Tipo, para filtrar los tipo de archivos. (*.dbf, *.mdb, *.xls, *.xlsx, etc)
Actividad 1.1.3
Elaborar en Microsoft Access una base de

datos para llevar el Control de Alumnos y
calificaciones, debe elaborar la boleta de
calificaciones
en
Word,
usando
la
combinacin de correspondencia.
En Excel elabore un planilla de sueldos, en
Word deber crear un reporte individual de
pago
usando
la
combinacin
de
correspondencia.
Usando la combinacin de correspondencia
genere una carta de informacin, el origen
de los datos debe ser una consulta de
Unidad II
Competencia 2.1
En esta unidad utilizaras Excel con

opciones avanzadas, te recuerdo que los
conocimientos bsicos deben ser slidos.
En esta unidad aprenders a filtrar y crear
macros, proteger hojas y crear botones,
realizaras algunos cdigos en Visual
Basic, para botones y sers introducido a
Segunda Unidad
Asignatura:
Computacin II
SEMANA 1
Profesor(a):
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
Mesas de Dialogo.
SEMANA 2
Declarativos:
PROCEDIMIENTO

unidad.
Textos Paralelos.
SEMANA 3
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Textos paralelos.
SEMANA 4
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
SEMANA 5
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Textos Paralelos.
SEMANA 6
Prueba Objetiva
Proyecto de
unidad
2.1.1 Hojas Electrnicas (Avanzados)

Una Hoja Electrnica es un programa que organiza la informacin en filas (nmeros)
y columnas (letras), donde la interseccin de stas se conoce con el nombre de
celda (letra, nmero). Los datos pueden ser procesados a travs de frmulas para
obtener as un total o resultado. Para ejecutar estas frmulas las Hojas Electrnicas
obtienen la informacin desde varias celdas especificadas por el usuario, que
representan informacin en diferentes formatos.
Por su parte, las Hojas Electrnicas no son simples celdas para introducir nmeros
con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar
esos nmeros y hacer grficos o exportarlos a otros documentos.
Actualmente el lder mundial en Hojas Electrnicas lo es EXCEL, ya que siempre ha
sido el primero en aparecer con una nueva versin mucho mas mejorada. Sin
embargo Lotus SmartSuite, Lotus ha dado un gran empuje a su programa y ha
presentado una aplicacin totalmente renovada, muy poderosa y fcil de manejar.
La integracin entre todos los elementos que componen la suite, la posibilidad de
compartir la informacin de un documento con las diferentes aplicaciones del
paquete, el aprovechamiento de todo lo que ofrece la tecnologa de 32 bits y su
total compenetracin con Internet.
2.1.1.1 Personalizacin filtros automticos

Auto filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la
derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro
personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede
utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una
condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores
comprendidos en un rango especfico.
FILTRAR UN RANGO
Slo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de clculo cada vez.
Haga clic en la celda del rango que desea filtrar.
En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.
Filtrar por el nmero menor o mayor
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga clic en (Diez
mejores).
En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
En el cuadro del medio, escriba un nmero.
En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos.
Filtrar un rango para buscar filas que contengan texto especfico
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga clic en
(Personalizar).
En el cuadro de la izquierda, haga clic en igual o en no igual, contiene o no
contiene
Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros,
utilice un carcter comodn.
Cmo?
Los siguientes caracteres comodn pueden usarse como criterios (criterios:
condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) de comparacin para filtros, as
como para buscar y reemplazar contenido.
Utilice
? (signo de interrogacin)
* (asterisco)
Para buscar
Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar "Gracia" y "Grecia"
Un nmero de caracteres
Por ejemplo, *este buscar "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de
?, *, o ~
Un signo de interrogacin, un asterisco o una tilde.

Por ejemplo, fy91~? buscar "fy91?".
1. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso

anterior.
Filtrar por celdas vacas o celdas no vacas
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y, a continuacin,
elija (Vacas) o (No vacas).
Nota Las opciones Vacas y No vacas slo estn disponibles si la columna que desea
filtrar contiene una celda vaca.
Filtrar por nmeros mayores o menores que otro nmero
1. Haga clic en la flecha
de la columna que contiene los nmeros y
haga clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es menor
que, es mayor o igual que o es menor o igual que.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un nmero.
4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso
anterior.
Filtrar por un nmero igual a o no igual a otro nmero
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y
haga clic en (Personalizar).
En el cuadro de la izquierda, haga clic en es igual a o no es igual

a.
En el cuadro de la derecha, escriba un nmero.
Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso

anterior.
Filtrar por el comienzo o el final de una cadena de texto

Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga clic en
(Personalizar).
En el cuadro de la izquierda, haga clic en comienza por o no comienza por,
o en termina con o no termina con.
Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no
otros, utilice un carcter comodn.
Filtrar por los nmeros superior o inferior, por porcentaje
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga clic en (Diez
mejores).
1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
2. En el cuadro del medio, escriba un nmero.
3. En el cuadro de la derecha, haga clic en Por ciento.
Notas
Cuando aplique un filtro a una columna, los nicos filtros disponibles para las
dems columnas sern los valores visibles del rango filtrado actualmente.
Slo aparecen las 1000 primeras entradas nicas de una lista al hacer clic en
la flecha.
2.1.1.2 Personalizacin de filtros avanzados

Ejemplos de criterios complejos
Varias condiciones en una sola columna
Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas
independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la
columna Vendedor.
Vendedor
Davolio
Buchanan
Suyama
Una condicin en dos o ms columnas
Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca
todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna
Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.
Escriba
Generar
Vendedor
Davolio
Ventas
>1000
Una condicin en una columna u otra

Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de
otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna
Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.
Escriba
Generar
Vendedor
Ventas
Davolio
>1000
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas
Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada
conjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios en
filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas
que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a
3.000 $ y tambin muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas
superiores a 1.500 $.
Vendedor
Davolio
Ventas
>3000
Buchanan
>1500
Ms de dos conjuntos de condiciones para una columna
Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya
columnas mltiples con el mismo ttulo. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores
a 500 $.
Ventas
Ventas
>5000
<8000
<500
Condiciones creadas como resultado de una frmula
Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una frmula
(frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula
comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una frmula para crear un
criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de criterios; conserve este
rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de columna del rango. Por ejemplo, el
siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor
que el promedio de las celdas C7:C10.
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
2.1.1.3 Restriccin de rea de ingreso de datos

Adems de la proteccin mediante contraseas para los libros de trabajo, Excel2007
ofrece varias rdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que
realizar dos operaciones: la
primera
que
consiste
en
proteger las celdas que no
queremos
que
sufran
variaciones, y la segunda que
consiste en proteger la hoja.
Cuando
una
celda
est
bloqueada no podr sufrir
variaciones.
Realmente
por
defecto todas las celdas estn
protegidas o bloqueadas para
que no sufran cambios, pero no
nos damos cuenta ya que la
hoja no est protegida, para
que realmente se bloqueen las
celdas antes hay que proteger
la hoja de clculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algn momento sigue los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar

variaciones.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa Proteger.
Aparecer la ficha de la derecha:
Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la frmula o el valor de la
celda no se pueda visualizar en la barra de frmulas.
Las operaciones de la ficha Proteger no
tienen efecto si no protegemos la hoja de
clculo, por lo tanto a continuacin
tendremos que realizar los siguientes pasos:
Seleccionar la pestaa Revisar.
Hacer clic sobre el botn Proteger hoja que se
encuentra en la seccin Cambios.
Aparecer el cuadro de dilogo Proteger hoja
de la derecha:
Dejar activada la casilla Proteger hoja y
contenido de celdas bloqueadas para
proteger el contenido de las celdas de la hoja
activa.
Activar las opciones deseadas de la casilla
Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo
para que no tenga efecto la proteccin para
la modificacin seleccionada y desactivarla para tener en cuenta la proteccin.
Si queremos asignar una contrasea para que solamente pueda desproteger la hoja
la persona que sepa la contrasea, escribirla en el recuadro Contrasea.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si hemos puesto contrasea nos pedir confirmacin de contrasea, por lo tanto
tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar.
A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrn
modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.
Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la
proteccin, es decir:
Seleccionar la pestaa Revisar.
Hacer clic sobre el botn Desproteger hoja que se encuentra en la seccin Cambios.
Si habamos asignado una contrasea nos la pedir, por lo que tendremos que
escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar. Si no haba contrasea asignada,
automticamente la desprotege.
2.1.1.4 Personalizacin de tablas y grficos dinmicos

Tablas dinmicas, comprende una serie de datos agrupados en forma de resumen
que agrupan aspectos concretos de una informacin global.
Es decir con una tabla dinmica se pueden hacer resmenes de una base de datos
utilizndose para, promediar, o totalizar datos. Para su utilizacin, se debe recurrir a
men-datos-informe de tablas y grficos dinmicos. Partiendo de esto, elabore en
Excel lo siguiente:
N
o
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
Mes
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Semana
1
1
1
1
1
2
2
2
2
Vehculo
Auto
Camin
mnibus
Camioneta
Moto
Auto
Camin
mnibus
Camioneta
Cantidad
105,000
1,050
1,575
2,100
583
120,750
1,208
1,411
2,015
Tomando como ejemplo la

circulacin de vehculos a
travs de una estacin de
peaje, se trata de aplicar sobre
la misma un principio de
ordenamiento a travs de una
herramienta de Excel, tablas
dinmicas.
Crear una tabla dinmica.
La creacin de una tabla
dinmica se para resumir datos
de forma ms compresible
1. Poner
el
cursor
en
cualquier celda de la tabla.
2. En la cinta de opciones haga clic sobre la opcin Insertar
3. Seleccione la opcin Tabla

dinmica que es la primera
opcin de esta barra de
opciones.
4. Aparece
la
ventana
siguiente
5. En
esta
ventana
debe
marcar los datos si es que
no lo ha hecho, adems
debe indicar donde usted
desea
crear
la
tabla
dinmica.
a) Arrastrar el cuadrito de
semana a columna.
b) Arrastrar el cuadrito de
Vehculo a fila
c) Arrastrar el cuadrito de
cantidad a datos.
Aparece
la
tabla
dinmica
diseada, acompaada por una
barra de herramientas especial
que permite filtrar datos por
despliegue de las mismas.
NOTA: Para crear
dinmico se procede
forma, la diferencia
aparece un grafica de
un grafico
de la misma
es que nos
estadstica con los datos que arrastre.
2.1.1.5 Generacin de macros

Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios
para completar las acciones que desea que realice la macro. En los pasos grabados
no se incluye el desplazamiento por la cinta de opciones.
Si la ficha Programador no est disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
y, a continuacin, haga clic en Opciones
de Excel.
En la categora Ms frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel,
active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para establecer el nivel de seguridad de manera que estn habilitadas
temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Seguridad de macros.
En Configuracin de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no

recomendado; puede ejecutarse cdigo posiblemente peligroso) y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
Nota Para ayudar a evitar que se ejecute cdigo potencialmente peligroso,
recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan
todas las macros cuando termine de trabajar con las macros. Para obtener ms
informacin acerca de cmo cambiar la configuracin, vea el tema sobre cmo
cambiar la configuracin de seguridad de macros en Excel.
En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro.
En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
Nota: El primer carcter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres
posteriores pueden ser letras, nmeros o caracteres de subrayado. No pueden
usarse espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carcter de subrayado
para separar palabras. Si utiliza un nombre de macro que tambin es una referencia
de celda, puede aparecer un mensaje de error indicando que el nombre de la macro
no es vlido.
Para asignar una combinacin de tecla de mtodo abreviado (mtodo abreviado:
tecla o combinacin de teclas de funcin, como F5 o CTRL+A, que utiliza para
ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinacin de
teclas, como ALT+F, que mueve el enfoque a un men, comando o control.) Con
CTRL para ejecutar la macro, en el cuadro Tecla de mtodo abreviado, escriba
cualquier letra en maysculas o minsculas que desee utilizar.
Nota La tecla de mtodo abreviado suplantar a cualquier tecla de mtodo
abreviado predeterminada equivalente en Excel mientras est abierto el libro que
contiene la macro.
En la lista Guardar macro en, seleccione el libro donde desea almacenar la macro.
Sugerencia: Si desea que la macro est disponible siempre que utilice Excel,
seleccione Libro de macros personal. Cuando selecciona Libro de macros personal,
Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb) en caso de no existir
uno previamente, y guarda la macro en este libro. En Windows Vista, el libro se
guarda
en
la
carpeta
C:\Usuarios\nombre
de
usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. En Microsoft Windows XP, el libro se
guarda en la carpeta C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de
programa\Microsoft\Excel\XLStart. Los libros ubicados en la carpeta XLStart se abren

automticamente siempre que se ejecuta Excel. Si desea que se ejecute
automticamente una macro del libro de macros personal en otro libro, tambin
debe guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que ambos libros se abran
cuando se inicie Excel.
Escriba una descripcin de la macro en el cuadro Descripcin.
Haga clic en Aceptar para iniciar la grabacin.
Realice las acciones que desee grabar.
En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Detener grabacin
Sugerencia: Tambin puede hacer clic en Detener grabacin
izquierdo de la barra de estado.
en el lado
2.1.1.6 Asignacin de macros a objetos

Ejecutar una macro haciendo clic en un botn de la barra de herramientas
de acceso rpido.
de Excel.
Haga clic en Personalizar y, a continuacin, en la lista Comandos disponibles en,
seleccione Macros.
En la lista, haga clic en la macro que cre y, a continuacin, en Agregar.
Para cambiar la imagen del botn de la macro, seleccione la macro en el cuadro
donde la agreg y haga clic en Modificar.
En Smbolo, haga clic en la imagen de botn que desea.
Para cambiar el nombre de la macro que aparece al posicionar el cursor sobre el
botn, escriba el nombre que desea en el cuadro Nombre para mostrar.
Haga clic en Aceptar para agregar el botn de la macro a la barra de herramientas
de acceso rpido.
En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn de la macro.
Ejecutar una macro haciendo clic en un rea de un objeto grfico
En la hoja de clculo, seleccione un objeto grfico existente, como una imagen, una
imagen prediseada, una forma o un grfico SmartArt.
Para crear una zona activa en el objeto existente, en la ficha Insertar, en el grupo
Ilustraciones, haga clic en Formas, seleccione la forma que desea utilizar y, a
continuacin, dibuje dicha forma en el objeto existente.
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la zona activa que ha creado
y, a continuacin, elija Asignar Macro en el men contextual (men contextual:
men que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.).
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para asignar una macro al botn u objeto grfico, haga doble clic en la macro o
escriba el nombre de la misma en el cuadro Nombre de la macro.
Para grabar una nueva macro y asignarla al objeto grfico seleccionado, haga clic en
Grabar. Cuando termine de grabar la macro, haga clic en Detener grabacin
ficha Programador en el grupo Cdigo.
en la
Sugerencia: Tambin puede hacer clic en Detener grabacin

en el lado izquierdo
de la barra de estado.
Para modificar una macro existente, haga clic en el nombre de la macro, en el
cuadro Nombre de la macro y, a continuacin, haga clic en Modificar.
Haga clic en Aceptar.
En la hoja de clculo, seleccione la zona activa.
Sugerencia Se mostrarn las Herramientas de dibujo con la ficha Formato.
En la ficha Formato, en el grupo Estilo de forma, haga lo siguiente:

Haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a continuacin, haga clic
en Sin relleno.
Haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma y, a continuacin, haga clic
en Sin contorno.
Ejecutar automticamente una macro al abrir un libro:
Si graba una macro y la guarda con el nombre "Auto_abrir", la macro se ejecutar
cada vez que se abra el libro que contiene la macro. Otra forma de ejecutar
automticamente una macro al abrir un libro es escribir un procedimiento de
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en el evento Open del libro usando el
Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y
modificar cdigo y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de
Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuracin para
buscar sintaxis, tiempo de ejecucin y problemas lgicos en el cdigo en uso.). El
evento Open es un evento de libro integrado que ejecuta su cdigo de macro cada
vez que se abre el libro.
Crear una macro Auto_abrir

de Excel.
En la categora Ms frecuentes, bajo Trabajar con Excel y con otras aplicaciones de
Office, active la casilla de verificacin Herramientas para el programador y haga clic
en Aceptar.
En la categora Configuracin de macros, bajo Configuracin de macros, haga clic en

Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse cdigo posiblemente
peligroso) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Nota: Para ayudar a evitar que se ejecute cdigo potencialmente peligroso,
todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.
Si desea guardar la macro con un libro determinado, abra primero ese libro.
En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro.
En el cuadro Nombre de la macro, escriba Auto_abrir.
En la lista Guardar macro en, seleccione el libro donde desea almacenar la macro.
Notas:
Si en el paso 6 eligi guardar la macro en Este libro o en Libro nuevo, guarde o
mueva el libro a una de las carpetas XLStart.
La grabacin de una macro Auto_abrir tiene las limitaciones siguientes:
Si el libro en donde se guarda la macro Auto_abrir ya contiene un procedimiento de
VBA en su evento Open, el procedimiento de VBA del evento Open reemplazar
todas las acciones contenidas en la macro Auto_abrir.
Las macros Auto_abrir se omiten cuando se abren libros mediante programacin
utilizando el mtodo Open.
Una macro Auto_abrir se ejecuta antes de que se abra cualquier otro libro. Por lo
tanto, si graba acciones que desea que realice Excel en el libro predeterminado
Libro1 o en un libro cargado desde la carpeta XLStart, la macro Auto_abrir producir
un error cuando reinicie Excel porque la macro se ejecuta antes de abrir los libros de
inicio y el predeterminado.
Si encuentra estas limitaciones, en vez de grabar una macro Auto_abrir, debe crear
un procedimiento de VBA para el evento Open como se describe en la seccin
siguiente de este artculo.
Si desea iniciar Excel sin ejecutar una macro Auto_abrir, mantenga
presionada la tecla MAYS al abrir el programa.
Crear un procedimiento de VBA para el evento Open de un libro
El ejemplo siguiente utiliza el evento Open para ejecutar una macro al abrir el libro.
de Excel.
En la categora Ms frecuentes, bajo Trabajar con Excel y con otras aplicaciones de
Office, active la casilla de verificacin Herramientas para el programador y haga clic
en Aceptar.
En la categora Configuracin de macros, bajo Configuracin de macros, haga clic en

Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse cdigo posiblemente
peligroso) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Nota: Para ayudar a evitar que se ejecute cdigo potencialmente peligroso,
todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.
Guarde y cierre todos los libros abiertos.
Abra el libro donde desea agregar la macro o cree un nuevo libro.
En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Visual Basic.
En la ventana Explorador de proyectos, haga clic con el botn secundario en el
objeto ThisWorkbook y, a continuacin, haga clic en Ver cdigo.
Sugerencia: Si la ventana Explorador de proyectos no est visible, en el men Ver,
haga clic en Explorador del proyecto.
En la lista Objeto situada encima de la ventana Cdigo, seleccione Libro.
De esta manera se crea un procedimiento vaco para el evento Open, como el
siguiente:
Private Sub Workbook_Open()
End Sub
Agregue al procedimiento las lneas de cdigo siguientes:

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox Date
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub
Cambie a Excel y guarde el libro como libro habilitado para macros (.xlsm).
Cierre y vuelva a abrir el libro. Al abrir de nuevo el libro, Excel ejecuta el
procedimiento Private Sub Workbook_Open, que muestra la fecha actual en un
cuadro de mensaje.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje.
Observe que la celda A1 de la Hoja1 tambin contiene la fecha, como resultado de
ejecutar el procedimiento Private Sub Workbook_Open.
2.1.1.7 Generacin de mens

Puede generar mens, con las macros que crea ya sea automticamente o por
cdigo, esto le permitir administrar los libros de trabajo de una manera amigable y
ordenada. Puede utilizar botones creados con las autoformas y asignarles sus
respectivas macros como vimos en el punto 2.1.1.6.
2.1.1.8 Relacin de modificar macro y conocer cdigo de programacin

Podemos modificar una macro automtica por medio de cdigo de Visual Basic, para
este proceso siga estos pasos.
Clic en la opcin ver Macros de las opcin Vista de la cinta de Opciones
En la ventana Ver Macros escoja la macro que desea modificar y escoja la opcin
Modificar, esto nos llevara a la ventana de cdigo de Visual Basic.
NOTA: puede presiona las teclas Alt + F11 para llegar a Visual Basic
Tambin puede ingresar al lenguaje Basic, Programando botones de comandos, para
esto inserte un botn de comando y haga un clic derecho sobre el objeto despus
escoja la opcin ver cdigo:
En la grafica siguiente se muestra la ventana de objetos de Visual Basic, haga un
Clic derecho sobre el objeto ya dibujado para acceder a las propiedades.
Actividad 2.1.1
Elaborar un libro de trabajo para llevar

el control de Alumnos, cursos y
calificaciones, este deber de tener una
hoja de men en la cual con botones
deber enlazar todos los objetos de este
libro, los botones a codificar son: limpiar,
guardar,
imprimir,
filtrar,
grafica
dinmica, tabla dinmica, adems use
un botn para cargar la foto del alumno
y guarde la direccin de la foto en una
columnas llamada DirFoto
En el ejercicio anterior deber colocar
botones de macro para filtros avanzados
y para limpiarlos, los criterios de filtrado
Competencia 2.1.2
Para esta competencia es necesario que

los conocimientos de programacin sean
muy buenos, porque realizaras cdigo en
Visual Basic, para trabajar objetos en un
libro
de
trabajo,
los
objetos
que
trabajaras
son
Commondialog,
CommandButton, CheckBox, Combo, List,
OptionGroup, etc. Tambin trabajaras con
2.1.2 Codificacin en las Hojas de Clculo
Es posible codificar cualquier objeto de una hoja de calculo, entindase como un a
una celda, una hoja, un rango, un libro de trabajo, un tipo de dato, etc. Para
acceder al programa Visual Basic, para Excel presione las teclas ALT + F11.
A continuacin haremos una consulta con ingreso de datos, baja y eliminacin,
usando un objeto UserForm. Todo Registro de informacin debe de tener su propia
Consulta, Baja y Modificacin, obviamente desde una Macro combinada con Visual
Basic, observemos el siguiente ejemplo:
Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.
Activa las siguientes opciones:
De clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos
De clic en el Men ver y elija la opcin Ventana Propiedades
Del Men Insertar elija la Opcin UserForm. Esto inserta el Formulario que
programaremos con controles. En el Explorador de Proyecto se observara que se
inserto el UserForm.
Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:
El formulario tendr:
Tres etiquetas
Tres Textbox
Tres Botones de Comando
Los datos que se preguntaran sern Nombre, Direccin y Telfono. Los tres botones
nos servirn para lo siguiente: Consultar consultara la informacin que hayamos
insertado desde el botn insertar. Baja podr eliminar algn dato que se consulto y
no lo queremos. Insertar tendr la funcin de insertar los registros que vayamos
dando de alta, es como los ejercicios anteriores. A continuacin se muestra como se
deben de programar estos Controles:
2.1.2.1 Codificacin en Visual Basic 6.0

Programacin de los Controles:
BOTON DE CONSULTA
Private Sub CommandButton1_Click()
Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _
False).Activate
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
TextBox2 = ActiveCell
Rem la lnea que contiene el ActiveCell.Offset(0, 1).Select permite moverse una
columna a la derecha, por lo tanto despus de la bsqueda de las primeras lneas
con Cell.Find si encuentra el Nombre de la persona se mueve a la siguiente columna
y la lnea TextBox2 = ActiveCell Permite capturar el valor de la celda al Textbox2 y
as mostrar el dato de la celda en el TextBox2.
Rem Cada vez que se escriba la lnea ActiveCell.Offset(0, 1).Select significa que se
tiene que moverse una columna a la derecha.
Rem Si el nombre que tratas de consultar no se encuentra podra generar un error
porque fallara el Cell.Find esto puede ocurrir en versin 97. Pero esto se
solucionara con una trampa de error.
End Sub
BOTON BAJA
Selection.EntireRow.Delete
Range("A9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
BOTON INSERTAR
Range("A9").Select
Selection.EntireRow.Insert
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
CUADROS DE TEXTO
Private Sub TextBox1_Change()
Range("A9").FormulaR1C1 = TextBox1
Rem esta primer lnea reemplaza a estas dos que te parece todava mas corta
Range("A9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
Range("B9").FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub
Range("C9").FormulaR1C1 = TextBox3
End Sub
Si con el Botn Consulta tienes un error cuando no encuentra a la persona, entonces
tendrs que agregar esto a tu cdigo del Botn Consultar
BOTON DE CONSULTA
On Error Goto noencontro
Rem esta lnea genera una trampa de error si Excel encuentra un error se le dice
que se vaya a la etiqueta noencontro que est definida ms adelante en el cdigo.
No use la trampa de error si no tiene problemas a la hora de que no encuentra a la
persona. Recuerde si usted comete cualquier error Excel se dirigir a la etiqueta
noencontro.y esquivara cualquier error, hasta uno que usted cometa en la
programacin.
Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
False).Activate
Rem Tambin se puede utilizar este cdigo para leer la informacin de las celdas lo
que esta en azul. La diferencia es que se asignan los valores a variables y despus
se descargan a los TextBoxs.
Direccion = Activecell
Telefono = Activecell
TextBox2 = Direccion
TextBox3 = Telefono
noencontro:
Rem Aqu se esquiva el error
End Sub
Que te parece es increble como una Macro combinada con Visual Basic puede
hacer muchas cosas.
Bueno ya tenemos elaborado un ejercicio de consultas de datos, ahora accesaremos
al formulario desde Excel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.
Para realizar este ejercicio debemos permanecer dentro del Editor de Visual Basic
para poder introducir el cdigo en un Modulo, por lo tanto debers seguir los
siguientes pasos:
De clic en el Men Insertar y elija la opcin Modulo
Escriba dentro del Modulo el nombre del modulo en este caso Sub Entrada
Cuando usted escriba Sub Entrada aparecer de la siguiente manera:
Sub Entrada()
Load UserForm1
UserForm1.Show
End Sub
La primer lnea significa que cargue a la memoria el formulario que se llama
UserForm1, la segunda lnea significa que lo muestre, esto quiere decir que en el
modulo estamos escribiendo el cdigo de una macro que permitir cargar el
formulario desde Excel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.
Si te fija en el explorador de proyecto aparece el Modulo que creamos.
Si queremos volver al formulario solo da doble clic en UserForm1

Bueno ya esta listo ahora salgamos del Editor de Visual Basic y volvamos a Excel.
De clic en el Men Archivo del Editor de Visual Basic

Elija la opcin Cerrar y volver a Microsoft Excel
Ya que estamos en Excel, podemos insertar una imagen o un botn o cualquier
grafico, por ejemplo:
De clic en el Men Insertar
Elija la opcin Imagen, seguido por Imagen Prediseada
Inserte cualquier imagen y dele el tamao que usted desea.
De clic derecho sobre la Imagen
Elija la opcin Asignar Macro
De clic en la Macro que se llama Entrada, es obvio la nica que hicimos
De Clic en Aceptar
De clic fuera de la imagen en cualquier celda y listo si presionas la imagen cargara
el formulario.
2.1.2.2 Compilar la codificacin de Visual Basic 6.0 dentro de Excel

A continuacin se ele muestra una lista de comandos ms comunes para la
programacin de objetos en Excel, ponga en prcticas todos estos comandos
sugeridos. Cdigos Ms comunes:
Trasladarse a una Celda
Range("A1").Select
Escribir en una Celda
Activecell.FormulaR1C1="Nuevo Dato"
Letra Negrita
Selection.Font.Bold = True
Letra Cursiva
Selection.Font.Italic = True
Letra Subrayada
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Centrar Texto
With
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With
Tipo de Letra(Fuente)
With Selection.Font
.Name = "AGaramond"
End With
Tamao de Letra(Tamao de Fuente)

With Selection.Font
.Size = 15
End With
Copiar
Selection.Copy
Pegar
ActiveSheet.Paste
Cortar
Selection.Cut
Ordenar Ascendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Orden Descendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Buscar
Cells.Find(What:="Ramon", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
False).Activate
2.1.2.3 Administracin de hojas con Visual Basic 6.0

Algunos comandos para la administracin de hojas de clculo y sus objetos ms
importantes.
Insertar Fila
Selection.EntireRow.Insert
Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete
Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert
Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete
Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3.xls"
Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.xls", FileFormat _
:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _
False, CreateBackup:=False
Estos serian algunos cdigos muy comunes en Excel, pero si usted desea puede
generar ms cdigos de otras opciones, es cuestin de que se interese por aprender
ms.
Actividad 2.1.2
Elaborar un libro de trabajo para llevar

el control de una factura, el ingreso de
nuevos clientes y productos debe ser
mediante formularios UserForm, con sus
respectivos controles (text, combo,
command, label, etc); use botones de
comandos programados en Visual Basic,
para moverse de una hoja a otra, para
Competencia 2.1.3
En esta competencia, se te darn algunas

funciones comerciales y es conveniente
que te asesores con tu profesor de
matemtica financiera o clculo mercantil
para esclarecer algunas dudas con el uso
de algunos trminos comerciales, por
ejemplo: tasas, capital, anualidades, valor
2.1.3 Funciones de las Hojas de Clculo
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin
o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas,
estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de
bsqueda y referencia y de informacin.
Estructura de una funcin
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;;argumentoN)
2.1.3.1 Funciones Lgicas

Coloca cual es el uso de cada una de la funciones que se te presentan.
En las hojas siguiente, utiliza internet o bien la ayuda de Excel
Funcin
FALSO
Uso
Ejemplo
NO
O
SI
VERDAD
ERO
Y
2.1.3.2 Funciones matemticas

Coloca cual es el uso de cada una de la funciones que se te presentan.
Funcin
Abs
ACOS
ACOSH
Aleatorio
ASENO
ASENOH
ATAN
COCIENTE
COMBINAT
CONTAR.SI
Cos
Entero
Uso
Ejemplo
2.1.3.3 Funciones estadsticas

Funcin
Uso
Ejemplo
CONTAR
CONTARA
CRECIMIENTO
CUARTIL
CURTOSIS
DESVEST
DESVIA2
MEDIANA
MODA
PROMEDIO
TENDENCIA
VAR
2.1.3.4 Funciones Administrativas y financieras

Funcin
AMORTIZL
IN
DURACIO
N
EFECTO
MONEDA.
DEC
PAGO
PAGOINT
PAGOPRIN
PRECIO
RENDTO
TASA
TIRM
VNA
Uso
Ejemplo
2.1.3.4.1 Valor presente

Como su nombre lo indica permite averiguar cual es el valor de una inversin futura
en la actualidad, se te da un ejemplo y como de debe realizar. Ejemplo: Calcular un
valor presente que debo invertir para acumular una suma de dinero en un tiempo
determinado, (definido) en periodos equivalentes, a una tasa de inters peridica y
conocida.
Ejemplo: Si necesito acumular 5.000.000 de quetzales al final del tercer ao,
cunto dinero debo depositar hoy si me pagan intereses al 1.5% mensual?
Hagamos ahora el mismo clculo, pero utilizando Excel, pasos a seguir:

a. Entre a Excel.
b. De un clic en funciones (fx).
c. Seleccione en el men izquierdo en la "categora de funciones Financieras". En
el men de la derecha nombre de la funcin "VF valor futuro".
d. De click en botn aceptar (aparece una ventana).
e. En el recuadro le solicitaran la siguiente informacin:
Tasa de inters (1.5%).
Nmero de Periodos: (36).
Pagos (colocar 1, en este modelo es pago nico).
Vf "valor futuro" (5.000.000)
f. Dar clic en botn aceptar.

g. Evaluar el resultado (- 2.925.476.337)
2.1.3.4.2 Valor Futuro simple y pagos peridicos

Conociendo un valor presente, la tasa de inters y el nmero de perodos
(expresados en la misma unidad que se defini la tasa de inters). En trminos bien
sencillos: si una persona ahorra un milln de pesos para reclamarlos dentro de dos
aos y le pagan el 2.5% mensual cunto dinero recibe al final del segundo ao?
Ejemplo: PV: $1.000.000; i: 2.5%; n: 24.

FV = Pv (1 + i)n = 1000000 (1 + 0.025)24 = 1.808.725,95
a. Entre a Excel.
Seleccione en el men izquierdo en la categora de la funcin "Financieras". En el
men de la derecha, nombre de la funcin "VF valor futuro".
c. De click en botn aceptar (aparece una ventana).
d. En el recuadro le solicitaran la siguiente informacin:
Pagos (colocar 1, en este modelo es pago nico).
Va "valor actual" (- 1.000.000)
e. Dar clic en botn aceptar.

f. Evaluar la respuesta (1.808693.601)
CALCULAR EL VALOR FUTURO (FV) CON PAGOS PERIDICOS
Se presenta cuando se hacen pagos iguales y peridicos (Pagos), se conoce el
nmero de periodos (n) y la tasa de inters por cada periodo.
Ejemplo: Si ahorro mensualmente una cifra definida, a una tasa previamente
convenida, durante un nmero de periodos acordado cunto dinero alcanzo a
reunir?
Ejercicio numrico: qu capital se tendr al final de 15 meses si se depositan

$50.000 mensuales en un fondo que reconoce el 1.5% mensual?
a. Entre a Excel.
c. Seleccione en el men izquierdo en la "categora de funciones Financieras". En

el men de la derecha nombre de la funcin "Va valor actual.
d. De click en botn aceptar (aparece una ventana).
e. En el recuadro le solicitaran la siguiente informacin:
Pagos (50.000)
f. Dar clic en botn aceptar.

g. Evaluar el resultado (- 834.106.8888)
2.1.3.4.3 Valor neto actual

Funcin VNA
Calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y
una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).
Sintaxis
VNA(tasa;valor1;valor2; ...)
Tasa Tasa de descuento a lo largo de un perodo.
Valor1, valor2, ... son de 1 a 254 argumentos que representan los pagos e ingresos.
Valor1; valor2; ... deben tener la misma duracin y ocurrir al final de cada perodo.
VNA usa el orden de valor1; valor2; ... para interpretar el orden de los flujos de caja.
Asegrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en el orden
adecuado.
Los argumentos que consisten en nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones textuales de nmeros se cuentan; los argumentos que consisten
en valores de error o texto que no se puede traducir a nmeros se pasan por alto.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores
lgicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia.
Observaciones
La inversin VNA comienza un perodo antes de la fecha del flujo de caja de valor1 y
termina con el ltimo flujo de caja de la lista. El clculo VNA se basa en flujos de
caja futuros. Si el primer flujo de caja se produce al principio del primer perodo, el
primer valor se debe agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos
valores. Para obtener ms informacin, vea los siguientes ejemplos.
Si n es el nmero de flujos de caja de la lista de valores, la frmula de VNA es:
VNA es similar a la funcin VA (valor actual). La principal diferencia entre VA y VNA

es que VA permite que los flujos de caja comiencen al final o al principio del perodo.
A diferencia de los valores variables de flujos de caja en VNA, los flujos de caja en
VA deben permanecer constantes durante la inversin. Para obtener ms
informacin acerca de anualidades y funciones financieras, vea VA.
VNA tambin est relacionado con la funcin TIR (tasa interna de retorno). TIR es la
tasa para la cual VNA es igual a cero: VNA(TIR(...); ...) = 0.
Ejemplo
En el ejemplo anterior se incluye el costo inicial de 10.000 $ como uno de los valores
porque el pago se produce al final del primer perodo.
datos
10%
-10.000
3.000
4.200
6.800
descripcin
Tasa anual de descuento
Costo inicial de la inversin un ao despus de la fecha
actual
Rendimiento del primer ao
Rendimiento del segundo ao
Rendimiento del tercer ao
=VNA(A2;A3;A4;A5;
A6)
Valor neto actual de esta inversin (1.188,44)
2.1.3.4.4 Depreciaciones
Forma 1. Funcin DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, usando el
mtodo de depreciacin de saldo fijo.
Costo = es el valor inicial del bien.
Valor_residual = es el valor al final de la depreciacin del bien.
Vida = es el nmero de periodos durante el cual se deprecia el bien (tambin
conocido como vida til)
Periodo = es el periodo para el que se desea calcular la depreciacin.
Mes = es el nmero de meses del primer ao, si no se especifica, se asume que es
12
Ejemplo:
Hemos comprado un Automvil que vale Q 20.000 y suponemos que a los 5 aos su
valor puede estar por Q9.000 . Queremos saber cual es su depreciacin a los 6
meses de haberlo adquirido.
Si introducimos estos datos DB(20000;9000;5;1;6) nos debe dar como resultado
Q1.480, es decir a los seis meses de su compra el Automvil vale Q 18.520.
Forma 2. Funcin DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mediante el
mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se
especifique.
El mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo calcula la depreciacin a
una tasa acelerada. La depreciacin es ms alta durante el primer perodo y
disminuye en perodos sucesivos.
Costo = es el valor inicial del bien.
Valor_residual = es el valor al final de la depreciacin del bien.
Periodo = es el periodo para el que se desea calcular la depreciacin.
Factor = es la tasa a la que disminuye el saldo. Si factor se omite, se supondr que
es 2 ( el mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo)
Ejemplo:
Sigamos con el ejemplo del Automvil.
Por tanto si introducimos estos datos DDB(20000;9000;5;1) nos debe dar como
resultado 8.000 Q. , es decir en el primer ao de su compra el Automovil vale
12.000Q. .
Forma 3. Funcin
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_camb
ios)
Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, incluyendo
periodos parciales, usando el mtodo de amortizacin acelerada, con una tasa doble
y segn el coeficiente que especifique.
Las iniciales DVS corresponden a Disminucin Variable del Saldo.
Costo = es el costo inicial del bien.
Valor_residual = es el valor final de la depreciacin del bien.
Vida = vida til del bien.
Periodo_inicial = es el periodo inicial para el que se desea calcular la amortizacin.
Periodo_final = es el periodo final para el que se desea calcular la amortizacin.
Factor = es la tasa a la que disminuye el saldo. Si el argumento factor se omite, se
calculara como 2 ( el mtodo de amortizacin con una tasa doble de disminucin del
saldo)
Sin_cambios = es un valor lgico que especifica si deber cambiar el mtodo directo
de depreciacin cuando la depreciacin sea mayor que el clculo del saldo.
Si el argumento sin_cambios es VERDADERO, no cambia al mtodo directo de
depreciacin aun cuando sta sea mayor que el clculo del saldo en disminucin.
Si el argumento sin_cambios es FALSO o se omite, cambia al mtodo directo de
depreciacin cuando la depreciacin es mayor que el clculo del saldo en
disminucin.
Ejemplo:
Si introducimos estos datos DVS(5000;500;5*12;0;1) nos debe dar como resultado
166,67 Q. , es decir al primer mes de su compra el objeto vale 4833,33 Q (166,67
menos que cuando se compr).
2.1.3.4.5 Amortizaciones
Excel calcula la funcin VDB saldo decreciente depreciacin de un activo dado el
costo,
el valor de chatarra, estima la vida econmica, el inicio y el perodo que termin el
perodo para el cual se calcula la depreciacin, el factor en el que el equilibrio
disminuye, y, opcionalmente, un interruptor para cambiar de lnea recta que est
establecido en TRUE o bien FALSO. Si establece esta opcin a TRUE, Excel no
cambiar a lnea recta en el punto cuando la depreciacin de lnea recta supera saldo
decreciente depreciacin. Si establece este valor a FALSE, hace cambiar a Excel en
lnea recta. Si no establece la posibilidad de cambiar a recta cambiar a la lnea
TRUE, Excel establece este valor a FALSE.
VDB la funcin usa la siguiente sintaxis:
VBD (coste, rescate, duracin, perodo de inicio, fin de perodo, factor de cambio)
Supongamos, por ejemplo, que debe calcular el 150% de depreciacin de saldo
decreciente equipo que cuesta $ 50000, dura cinco aos, y tendr un valor de $
10.000 en al final del quinto ao. Para calcular la depreciacin para el primer ao, se
utiliza el seguimiento de depreciacin frmula:
= VBD (50000,10000,5,0,1,150%)
La funcin devuelve el valor de 15.000,00. Observe que para calcular la
depreciacin de la primera ao, que estableci el perodo de inicio a 0 y el final de
perodo 1. Para calcular la depreciacin de el segundo ao, se utiliza la frmula
= VBD (50000,10000,5,1,2,150%)
La funcin devuelve el valor de 10.500,00. Observe que para calcular la
depreciacin
de
la
segundo ao, que estableci el principio hasta el 1 y el final de periodo 2.
En ambos de los dos ejemplos anteriores, Excel cambia automticamente a la lnea
recta
depreciacin en el momento en lnea recta por un perodo de amortizacin es
superior a la disminucin de saldo de amortizacin. De encargar a Excel no hacer
este cambio, deber utilizar el seguimiento de depreciacin frmula para calcular la
depreciacin para el primer ao:
-VBD (50000,10000,5,0,1,150%, TRUE)
La palabra TRUE, que Excel interpreta como 1, no le dice a Excel para cambiar a
lnea recta. Para Excel instrucciones de no hacer este cambio en el segundo ao,
que se utiliza la siguiente frmula para calcular la depreciacin:
= VBD (50000,10000,5,1,2,150%, TRUE)
2.1.3.4.6 Mora e Intereses Acumulados

Devuelve el inters acumulado de un valor burstil que tenga pagos de inters
peridico.
Sintaxis
INT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;tasa;v_nominal;frecuencia;base;mtod
o_calc)
IMPORTANTE Las fechas deben especificarse mediante la funcin FECHA o como
resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para
el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
Emisin es la fecha de emisin del valor burstil.

Primer_inters es la fecha del primer pago de inters de un valor burstil.
Liquidacin es la fecha de liquidacin del valor burstil. La fecha de liquidacin del
valor burstil es la fecha posterior a la fecha de emisin en la que el comprador
adquiere el valor burstil.
Tasa es la tasa de inters nominal anual (inters en los cupones) de un valor
burstil.
V_nominal es el valor nominal del valor burstil. Si se omite el valor nominal,
INT.ACUM usa $1000.
Frecuencia es el nmero de pagos de cupn al ao. Para pagos anuales, frecuencia
= 1; para pagos semestrales, frecuencia = 2; para pagos trimestrales, frecuencia =
4.
Base determina en qu tipo de base deben contarse los das.
Base
Base para contar das
0 u omitido
EE. UU. (NASD) 30/360
Real/real
Real/360
Real/365
Europea 30/360
Mtodo_calc Mtodo_calc es un valor lgico que especifica el modo de calcular el

inters acumulado total cuando la fecha de liquidacin es posterior a la fecha de
primer_inters. Un valor de VERDADERO (1) devuelve el inters acumulado total
desde la emisin hasta la liquidacin. Un valor de FALSO (0) devuelve el inters
acumulado total desde primer_inters hasta la liquidacin. Si no especifica el
argumento, el valor predeterminado es VERDADERO.
Observaciones
Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan
utilizar en clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el
nmero de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448,
porque es 39.448 das posterior al 1 de enero de 1900.
Los argumentos emisin, primer_inters, liq, frec y base se truncan a enteros.
Si emisin, primer_inters o liquidacin no son una fecha vlida, INT.ACUM devuelve
el valor de error #VALOR!.
Si tasa 0 o si v_nominal 0, INT.ACUM devuelve el valor de error #NUM!.
Si el argumento frecuencia es un nmero distinto de 1, 2 4, INT.ACUM devuelve el

valor de error #NUM!.
Si base < 0 o si base > 4, INT.ACUM devuelve el valor de error #NUM!.
Si el argumento emisin liquidacin, INT.ACUM devuelve el valor de error #NUM!.
INT.ACUM se calcula como:
Donde:
Ai = Nmero de das acumulados para el isimo perodo de un cuasi-cupn dentro
de un perodo irregular.
NC = Nmero de perodos de un cuasi-cupn en un perodo irregular. Si este nmero
contiene una fraccin, aumntelo al siguiente nmero entero.
NLi = Duracin normal en das del isimo perodo de un cuasi-cupn dentro de un
perodo irregular.
Ejemplo
Datos
Descripcin
1 de marzo de 2008
Fecha de emisin
31 de agosto de 2008
Fecha del primer pago de inters
1 de mayo de 2008
Fecha de liquidacin
10,0%
Tasa de inters nominal anual
1.000
Valor nominal
La frecuencia es semestral (vea lo

anterior)
Base 30/360 (vea lo anterior)
=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;
Inters acumulado de un bono del
A7;A8)
Tesoro con los

(16,66666667)
trminos
anteriores
=INT_ACUM(FECHA(2008;3;5)
;A3;A4;A5;A6;A7;A8;FALSO)
Inters acumulado con los trminos

anteriores, salvo que la fecha de
emisin es el 5 de marzo de 2008
(15,55555556).
=INT_ACUM(2008;4;5),A3,A4,
A5,A6,A7,A8,VERDADERO)
Inters acumulado con los trminos

anteriores, salvo que la fecha de
emisin es el 5 de abril de 2008 y el
inters acumulado se calcula desde el
primer_inters
a
la
liquidacin.
(7,222222222)
Actividad 2.1.3
En Excel elabora un libro de trabajo, para

llevar el control financiero de un listado de
deudores, donde tendrs que elaborar
intereses,
multas,
valor
actual,
depreciaciones de los artculos comprados;
Unidad III
Competencia 3.1.1
En esta unidad repasaras lo aprendido en

PowerPoint, y se te dar opciones avanzadas
de este paquete, debes tomar en cuenta la
importancia de este programa, para dar
conferencias. La creatividad y la originalidad
en tus trabajos harn la diferencia. Adems
ser introducido a nuevos navegadores de
Tercera Unidad
Asignatura:
Computacin II
SEMANA 1
Profesor(a):
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
Mesas de Dialogo.
SEMANA 2
Declarativos:
PROCEDIMIENTO

unidad.
Textos Paralelos.
SEMANA 3
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Textos paralelos.
SEMANA 4
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
SEMANA 5
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Textos Paralelos.
SEMANA 6
Prueba Objetiva
Proyecto de
unidad
3.1.1 Presentaciones Avanzadas de PowerPoint 2007

Son las opciones que comnmente no se usan, pero que no dejan de ser
importantes al momento de realizar una presentacin bastante profesional.
3.1.1.1 Patrn de diapositivas

Un patrn de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena informacin
como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaos de los marcadores
de posicin de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y
animacin. Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de
plantilla (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas
presentaciones. Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de
diseos estndar o personalizados. La imagen siguiente muestra un solo patrn de
diapositivas que contiene tres diseos.
En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de

diapositivas.
En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Modificar patrn, haga clic en
Insertar patrn de diapositivas.
Siga uno o todos estos procedimientos:
Si desea quitar un marcador de posicin predeterminado que no va a utilizar, haga
clic en el borde del marcador de posicin y presione SUPRIMIR.
Si desea agregar un marcador de posicin, siga el procedimiento siguiente:
Haga clic en un diseo de diapositiva en miniatura situado bajo el patrn de
diapositivas que ha agregado.
En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en
la flecha situada junto a Insertar marcador de posicin y, a continuacin, haga
clic en un marcador de posicin.
Haga clic en una ubicacin en el patrn de diapositivas y arrastre para dibujar el
marcador de posicin.
y despus en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el

nombre de archivo sugerido.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en
Guardar.
3.1.1.2 Formas de SmartArt

Utilice la opcin SmartArt para crear cualquier tipo de diagrama grafico, un
diagrama grafico sirve para representa el nivel jerrquico de las personas dentro de
una organizacin o grupo de trabajo, en Word existe una herramienta para hacer
este tipo de diagramas grficos de forma rpida y con diferentes tipos de formatos
veamos cmo hacerlos:
a) Lo primero que se debe hacer es Activar en la cinta de opciones el men
insertar y escoger la opcin SmartArt.
b) Ahora se insertar en automtico un dibujo con un organigrama bsico y una
barra de herramientas como a continuacin se muestra:
Una vez que hemos insertado un diagrama veamos como modificarlo para que se
ajuste a nuestras necesidades: figura de la ventana SmartArt.
Aparecer los cuadros texto para proceder a ingresa la informacin, que deseamos
graficar.
Ejemplo de un proceso creado con SmartArt
3.1.1.3 Tablas y bordes

Despus de crear y dar formato a una tabla en Office Word 2007 o en Office Excel
2007, puede pegarla en una presentacin de Office PowerPoint 2007 sin tener que
ajustar el aspecto o el formato. Tras agregar la tabla a la presentacin, puede utilizar
las nuevas caractersticas de tabla de Office PowerPoint 2007 para cambiar
rpidamente el estilo o agregar algn efecto a la tabla.
Agregar una tabla
Seleccione la diapositiva a la que desea agregar
una tabla.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic
en Tabla.
Siga uno de estos procedimientos siguientes:
Mueva el puntero para seleccionar el nmero de
filas y columnas que desea y haga clic a
continuacin.
Haga clic en Insertar tabla y escriba un nmero en
las listas Nmero de columnas y Nmero de filas.
Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga
clic en una celda y escriba el texto.
Despus de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
Sugerencia: Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la ltima celda
de la ltima fila y presione la tecla TAB.
Copiar una tabla desde Office Excel 2007 o Office Word 2007
Para copiar una tabla desde una hoja de clculo de Office Excel 2007, haga clic en la
celda superior izquierda de la tabla que desea copiar y, a continuacin, arrastre para
seleccionar la tabla. Para copiar una tabla desde un documento de Office Word
2007, haga clic en la tabla que desea copiar y, despus, en Herramientas de tabla,
en la ficha Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en la flecha situada junto a
Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar tabla.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

En la presentacin de Office PowerPoint 2007, seleccione la diapositiva que desea
copiar en la tabla y, a continuacin, haga clic en Pegar en la ficha Inicio.
Sugerencia: Tambin puede copiar y pegar una tabla de la presentacin en una
hoja de clculo o en un documento.
Dibujar una tabla
Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en
Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lpiz
Para definir los lmites externos de la tabla, arrastre diagonalmente hasta conseguir
el tamao que desee y, despus, arrastre para crear los lmites de columna y de fila.
Para borrar una lnea de una celda, fila o columna, en Herramientas de tabla, en la
ficha Diseo, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador, o presione la tecla
MAYSCULAS y mantngala presionada.
El puntero se convertir en un borrador
Haga clic en la lnea que desea borrar.

Cuando termine de dibujar la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.
Insertar una tabla desde Office Excel 2007
Puede crear una tabla de Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007, o puede
copiar y pegar una tabla existente de Office Excel 2007 o Office Word 2007 en la
presentacin.
Cuando se inserta una nueva tabla de Office Excel 2007 en la presentacin, se
pueden aprovechar las ventajas de la funcionalidad de las tablas de Excel. No
obstante, si se cambia el tema (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de
temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una
seleccin nica.)
Seleccione la diapositiva en la que desea insertar una tabla.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Hoja
de clculo de Excel.
Para agregar texto a la celda, haga clic en ella y escriba el texto.
Una vez escrito, haga clic fuera de la tabla.
Sugerencia Para modificar la tabla de Excel despus de hacer clic fuera de la
misma, haga doble clic en la tabla.
Aplicar un estilo de tabla o cambiarlo
Haga clic en la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla nuevo o diferente.
En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos de tabla, haga clic
en el estilo de tabla que desee. Para ver ms estilos, haga clic en el botn Ms
Si sita el puntero sobre una miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el
estilo rpido afecta a la tabla.
3.1.1.4 Configurar multimedia

Al insertar msica o sonidos en una diapositiva, aparece un icono de sonido
que
representa el archivo de sonido. Para reproducir msica y sonidos, puede establecer
el inicio automtico de la msica al mostrar la diapositiva; al hacer clic con el mouse
(ratn); una vez transcurrido un intervalo de tiempo; o reproducir msica o sonidos

como parte de una secuencia de animacin. Si no desea que el icono est visible,
puede arrastrarlo fuera de la diapositiva y configurar la reproduccin automtica del
sonido.
De forma predeterminada, si el tamao de los sonidos es superior a 100 KB, se
vinculan (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta
en un archivo de destino, manteniendo una conexin entre los dos archivos. El
objeto vinculado se actualizar en el archivo de destino cuando se actualice el
archivo de origen) automticamente al archivo, en vez de incrustarse (objeto
incrustado: informacin (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un
archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de
destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de
destino.) . Puede cambiar este valor predeterminado para que sea ms o menos 100
KB. Si una presentacin tiene archivos vinculados e imparte la presentacin en otro
equipo, deber copiar la presentacin y los archivos vinculados.
3.1.1.4.1 Insertar Sonido

Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige
Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el
sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en

el desplegable Clip multimedia.
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera
multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que
se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que
representa al sonido.
Para modificar las opciones de sonido proceda as:
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos
estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no

parar hasta que cambies de diapositiva. Esto
puede ser til cuando queremos incluir una
msica de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido
se reproduce Automticamente al iniciar la
diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si
se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del
sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin.

Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin
Opciones de efectos... como te mostramos a continuacin.
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine

en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la
presentacin), y otras opciones que puedes ver.
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
3.1.1.4.2 Inserta Pelcula o Video

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de
PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
3.1.1.4.3 lbum de Fotografas

Disponga texto y fotografas de manera organizada en una presentacin y cree un
lbum de fotos. Luego, distribuya el lbum de fotos como un archivo que se pueda
reproducir. En este artculo, que consta de las siguientes tres pginas, aprender a
crear un lbum de fotos.
Seleccionar un tema de presentacin
En PowerPoint se proporcionan varias plantillas que combinan el esquema de color,
fondo y formato de una diapositiva junto con distintos temas.
Estas plantillas se denominan "Temas de diapositivas".
Si desea que el diseo de todas las diapositivas sea coherente con el tema,
seleccione un "tema de diapositiva" y aplquelo a la presentacin.
Seleccione el tema de las diapositivas del lbum de fotos.

Inicie PowerPoint y abra una nueva presentacin.
Escriba en la diapositiva de ttulo.
Haga clic en Nueva diapositiva en Diapositivas en la ficha Inicio para agregar una
nueva diapositiva.
Escriba en la diapositiva que agreg.
Seleccione el tema de diapositiva.

Haga clic en un tema de diapositiva en Temas en la ficha Diseo.
El tema de diapositiva de aplica a todas las diapositivas.
El tema siguiente es "Usar SmartArt".
En PowerPoint se proporciona una funcin llamada "SmartArt".

En SmartStart se proporcionan una cantidad de formas predefinidas. Puede crear
fcilmente un Diagrama simplemente al seleccionar de una lista.
Puede pegar una fotografa o escribir dentro de las formas.
Use SmartArt y muestre una fotografa y un ttulo en una diapositiva.
Insertar SmartArt en una diapositiva
Inserte un grfico SmartArt, en el que se pegar una fotografa para crear una
presentacin con diapositivas.
Inicie PowerPoint y abra una nueva presentacin.
Haga clic en SmartArt en Ilustraciones en la ficha Insertar.
Haga clic en Lista en el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt y haga clic en
Aceptar.
La lista SmartArt se inserta en la diapositiva y se muestra el Panel de texto.
Escribir el ttulo de la fotografa.

Mediante el Panel de texto, escriba el ttulo de la fotografa.
Compruebe que el cursor se encuentre en la primera lnea del Panel de texto y

escriba el ttulo de la primera fotografa.
Se puede guardar un archivo de PowerPoint en formato de "Presentacin".
Puede entregar un archivo guardado en formato de presentacin por correo
electrnico o puede guardarlo en un CD-R y distribuirlo.
Si el quipo de destino tiene PowerPoint o el Visor de PowerPoint instalado, la persona
que recibe el archivo en formato de presentacin puede reproducirlo.
Guardar el lbum de fotografas en formato de presentacin
Haga clic en
(botn de Office), seleccione a Guardar como y, a continuacin,
haga clic en Presentacin de PowerPoint.
Especifique dnde desea guardar la presentacin.

Especifique la carpeta Mis documentos.
3.1.1.4.4 Autoformas e imgenes prediseadas

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos,
de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina
Formas.
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma,
desplegando el botn Formas
en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:

La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas
rectas, curvas, flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si
acercamos un conector a otra forma, aparecen
unos puntos rojos. Uniendo ah el conector,
este permanece unido aunque desplacemos la
forma.
En Lneas tambin disponemos de las

herramientas de dibujo forma libre y mano
alzada.
La ltima seccin corresponde a los Botones

de accin. Al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar
sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas,

que aunque en un principio se insertan del
mismo modo, al modificarlas veremos que
algunas pueden tener propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic
sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin
soltar el botn hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una
curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que
hacer doble clic.
Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la
Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que
nos permitirn modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la
esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o
ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente

para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o
modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas
independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el
rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a
forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma
principal se rodear de unos puntos negros que nos
permitirn redimensionarla.
Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma
seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un

desplegable que permite modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un
color con degradado, pulsando en Degradado. Si
preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir
una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de
imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la
forma.
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo

que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando
en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una
lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o
modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos

efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos
en 3D a nuestras formas.
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno
de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
3.1.1.5 Efectos de diapositiva

Cambiar los intervalos de un efecto de animacin
Dispone de diversas opciones de intervalos que garantizan la reproduccin de la
animacin con un aspecto muy profesional y sin problemas. Puede establecer
opciones para las horas de inicio (retardos incluidos), velocidad, duracin,
repeticiones y rebobinado automtico.
Establecer opciones para horas de inicio
Haga clic en el texto u objeto que contenga la animacin a la que desea especificar
las opciones de inicio.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar
animacin.
En la lista Personalizar animacin, haga clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en el efecto de animacin y despus siga uno de estos procedimientos:
Para iniciar el efecto de animacin cuando haga clic en la diapositiva, seleccione
Iniciar al hacer clic en el men contextual.
Para iniciar el efecto de animacin al mismo tiempo que el efecto anterior en la lista
(es decir, un clic ejecuta 2 efectos de animacin), seleccione Iniciar con Anterior en
el men contextual.
Para iniciar el efecto de animacin inmediatamente despus de que finalice el efecto
anterior (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente
efecto de animacin), seleccione Iniciar despus de Anterior en el men contextual.
Si este es el primer efecto de animacin de la diapositiva, se marcar como "0" y
comenzar en cuanto aparezca la diapositiva en la presentacin.
Establecer un retardo u otra opcin de intervalo
Haga clic en el texto u objeto que contenga el efecto de animacin al que desea
establecer un retardo u otra opcin de intervalo.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar
animacin.
En la lista Personalizar animacin, haga clic con el botn secundario en el efecto de
animacin, seleccione Intervalo en el men contextual, haga clic en la ficha
Intervalo y siga uno o ms de estos procedimientos:
Para crear un retardo entre el final de un efecto de animacin y el inicio del nuevo,
escriba un nmero en el cuadro Retardo.
Para establecer la velocidad a la que se produce el nuevo efecto de animacin,
seleccione una opcin en la lista Velocidad.
Para repetir un efecto de animacin, seleccione una opcin en la lista Repetir.
Para devolver automticamente un efecto de animacin a su ubicacin y aspecto
originales despus de que se reproduzca, active la casilla de verificacin Rebobinar
cuando finalice la reproduccin. Por ejemplo, despus de reproducirse el efecto de
desplazar hacia fuera, el elemento vuelve a aparecer en la diapositiva en su
ubicacin original.
Eliminar un efecto de animacin
Haga clic en el texto u objeto que contiene la animacin que desea eliminar.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, en la lista Animar, seleccione Sin
animacin.
3.1.1.5.1 Personalizar animacin

Panel de tareas Personalizar animacin
Los
siguientes
diagramas
ilustran
la
forma
en
que
aparecen
las
animaciones (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un
objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen"
desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando
se hace visible una imagen.) Aplicadas al texto y a los objetos de una diapositiva, en
la diapositiva y en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin
Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y
pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los
archivos.) Personalizar animacin.
Primer elemento de animacin de una diapositiva. El ttulo del elemento en la

lista Personalizar animacin (lista de animacin personalizada: lista de secuencias
de animacin de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que
se agregan e incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos
de animacin.) Correspondiente se crea con el texto de la diapositiva.
Etiqueta de animacin que especifica el orden en que se animan los elementos.

Estos nmeros corresponden a los elementos de la lista. Los puntos suspensivos en
la etiqueta indican que hay ms secuencias para ese elemento (por ejemplo, los
efectos de la segunda y de la tercera animacin pueden estar contenidos en el
elemento con la etiqueta 4).
Contorno de la trayectoria de movimiento (trayectoria del movimiento: trayectoria
que seguir un objeto o texto especificado como parte de una secuencia de
animacin en una diapositiva.). Si dibuja o aplica una trayectoria de movimiento,
este contorno aparece en la vista Normal al abrir el panel de tareas Personalizar
animacin.
Lista del panel de tareas Personalizar animacin

Cada elemento de la lista representa un evento de animacin y se etiqueta con
parte del texto del elemento de la diapositiva.
Men desplegable de un elemento de la lista. Seleccione un elemento de la lista
para ver el icono de men y, a continuacin, haga clic para mostrar el men.
Icono que representa el tipo de animacin; por ejemplo, un efecto nfasis.
Los desencadenadores son eventos de animacin que se reproducen slo cuando
se hace clic en el objeto especificado.
Los nmeros indican el orden en que se reproducen las animaciones y
corresponden a las etiquetas asociadas con los elementos animados en la vista
Normal, con el panel de tareas Personalizar animacin abierto.
Haga clic aqu para expandir un elemento de la lista y mostrar las secuencias
adicionales especficas de ese elemento. Por ejemplo, si se aplica un efecto de
entrada a una lista y la opcin de introduccin de texto por prrafo est activada,
entonces se incluir un elemento de lista para cada prrafo de la lista contrada.
Icono que indica la duracin del evento de animacin con respecto a los otros
eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes:
Iniciar al hacer clic: el evento de animacin se inicia al hacer clic con el mouse
(ratn) en la diapositiva.
Iniciar con Anterior: la secuencia de animacin se inicia a la vez que se inicia el
elemento anterior en la lista (es decir, un clic ejecuta 2 efectos de animacin).
Iniciar despus de Anterior: la secuencia de animacin se inicia inmediatamente
despus de que finalice la reproduccin del elemento anterior en la lista (es decir,
no es necesario volver a hacer clic para iniciar la secuencia siguiente).
3.1.1.5.2 Sonido de animacin

Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animacin (animar:
agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo,
puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una
palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una
imagen.) al texto u objeto.
En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto
adicional.
En el men Presentacin, haga clic en Personalizar animacin.
En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que
proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao
le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar
animacin, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar
animacin (lista de animacin personalizada: lista de secuencias de animacin de
una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e
incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animacin.)
y, a continuacin, haga clic en Opciones de efectos.
En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo
una de las acciones siguientes:
Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opcin deseada.
Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a
continuacin, explore el archivo.
3.1.1.5.3 Efecto de movimiento

En la vista Normal, abra la diapositiva que contiene el texto o los objetos para los
que desea crear una trayectoria de movimiento (trayectoria del movimiento:
trayectoria que seguir un objeto o texto especificado como parte de una secuencia
de animacin en una diapositiva.).
Seleccione el objeto o el elemento de texto que desea animar (animar: agregar un
efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer
que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la
vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.).
En los elementos de texto, puede seleccionar un marcador de posicin (prrafo:
texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como
cuando presiona ENTRAR. Un prrafo es cada elemento de una lista numerada o con
vietas; un ttulo o un subttulo tambin es un prrafo.) o prrafo (vietas incluidas).
Si no se muestra el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin
Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y
pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los
archivos.) Personalizar animacin, en el men Presentacin, haga clic en
Personalizar animacin.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en
trayectorias de movimiento y siga uno de estos procedimientos:
, elija
Aplicar una trayectoria de movimiento preestablecida

Haga clic en una trayectoria preestablecida o haga clic en Ms trayectorias de
desplazamientos para elegir ms opciones.
Crear una trayectoria de movimiento personalizada
Elija Dibujar desplazamiento personalizado y, a continuacin, siga uno de estos
procedimientos:
Haga clic en Forma libre
para dibujar una trayectoria con segmentos curvos y
rectos. Arrastre para dibujar formas libres; haga clic y mueva el mouse (ratn) para
trazar lneas rectas.
Haga clic en A mano alzada
y arrastre para dibujar una trayectoria que parezca
que se ha dibujado con un lpiz o para crear curvas suaves.
Haga clic en Lnea
y arrastre para dibujar una trayectoria recta.
Haga clic en Curva

y haga clic en donde desee iniciar la trayectoria curva y, a
continuacin, siga moviendo el mouse (ratn) y haga clic donde desee agregar la
curva.
Si desea terminar la forma libre (forma libre: forma que dibuja utilizando las
herramientas curva, forma libre y a mano alzada. Las formas libres pueden incluir
lneas rectas y curva a mano alzada. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y
modificarse con herramientas de dibujo.) o la trayectoria curva y dejarla abierta,
haga doble clic en cualquier momento.
Si desea terminar una lnea o una trayectoria a mano alzada, suelte el botn del
mouse.
Para cerrar una forma, haga clic en el punto de inicio.
3.1.1.6 Transicin de diapositiva

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en
la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.
Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin
agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de
diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
Sin transicin
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn
Ms
, tal y como se muestra en el diagrama anterior.
Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la

presentacin
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Inicio.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un
efecto de transicin.
Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn
Ms
Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin

a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y
seleccione la velocidad que desee.
En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.
3.1.1.6.1 Opciones avanzadas de transicin

Inicio.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en el
efecto de transicin de diapositivas que desee para cada diapositiva.
Para ver ms efectos de transicin en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn
Ms
Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin

a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y
seleccione la velocidad que desee.
Para agregar una transicin de diapositivas diferente a otra diapositiva de la
presentacin, repita los pasos que van del 2 al 4.
3.1.1.6.2 Sonidos especiales de transicin

Inicio.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la

flecha situada junto a Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo una de las
acciones siguientes:
Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.
Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido,
busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.
Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.
3.1.1.6.3 Grabar narraciones a las presentaciones

Cuando graba una narracin, recorre la presentacin y graba sobre cada diapositiva.
Puede pausar y reanudar la grabacin.
En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabacin.
En el grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Grabar
narracin.
Haga clic en Establecer nivel de micrfono, siga las indicaciones para configurar el
nivel del micrfono y haga clic en Aceptar.
Para incrustar (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en un archivo de
origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser
parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se
reflejan en el archivo de destino.) La narracin, haga clic en Aceptar.
Para vincular la narracin, active la casilla de verificacin Vincular narraciones en,
haga clic en Examinar, haga clic en una carpeta en la lista, y a continuacin en
Seleccionar.
Sugerencia: Para evitar posibles problemas, utilice la misma carpeta en la que ha
guardado la presentacin.
Si ha seleccionado empezar a grabar en la diapositiva nmero uno, vaya al paso 6.
Si ha seleccionado una diapositiva diferente para iniciar la grabacin, aparecer el
cuadro de dilogo Grabar narracin. Siga uno de estos procedimientos:
Para iniciar la narracin en la diapositiva nmero uno de la presentacin, haga clic

en Primera diapositiva.
Para iniciar la narracin en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en
Diapositiva actual.
En la vista Presentacin con diapositivas, lea el texto de la narracin por el
micrfono y haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente.
Realice este proceso con cada diapositiva a la que desee agregar una narracin.
Haga clic en la pantalla negra de salida.
La narracin se guarda automticamente y aparece un mensaje que pregunta si
desea guardar tambin los intervalos de la presentacin. Siga uno de estos
procedimientos:
Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar. Las diapositivas aparecen en la
vista Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada diapositiva.
Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar. Puede grabar los intervalos por
separado.
Nota La narracin de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una
presentacin slo se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros
sonidos configurados para reproducirse automticamente en una presentacin son
reemplazados por la narracin y no se reproducen. Sin embargo, los sonidos
configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirn reproducindose
cuando haga clic.
Obtener una vista previa de una narracin
En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido
En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic

en Vista previa o haga doble clic en el icono de sonido.
Volver a grabar una parte de una narracin

En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee volver a iniciar la
grabacin.

narracin.

Si ya ha probado el micrfono, haga clic en Aceptar.
Para probar el micrfono, haga clic en Establecer nivel de micrfono, siga las
indicaciones para establecer el nivel del micrfono y haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado volver a grabar en la diapositiva nmero uno, vaya al paso 5.
Si ha seleccionado una diapositiva diferente para volver a grabar, aparece el cuadro
de dilogo Grabar narracin. Siga uno de estos procedimientos:
Para iniciar la narracin en la diapositiva nmero uno de la presentacin, haga clic
en Primera diapositiva.
Para iniciar la narracin en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en
Diapositiva actual.
En la vista Presentacin con diapositivas, grabe la narracin para la diapositiva y
siga uno de estos procedimientos:
Para detener la grabacin, presione ESC.
Para continuar la grabacin, haga clic con el mouse (ratn) para avanzar a la
diapositiva siguiente, lea la narracin de la diapositiva y haga clic en la diapositiva
siguiente para seguir grabando.
Para terminar la grabacin sin recorrer todas las diapositivas, presione ESC.
Para volver a grabar en todas las diapositivas, cuando llegue a la pantalla negra de
salida, haga clic en ella.
La narracin se guarda automticamente y aparece un mensaje que pregunta si
desea guardar tambin los intervalos de las diapositivas. Siga uno de estos
procedimientos:
Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar.
Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar.
Grabar una narracin durante una presentacin

Si desea capturar sus propios comentarios, los comentarios de la audiencia o ambos
durante la presentacin, puede activar la narracin antes de iniciar la presentacin.
En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabacin.
narracin.
Haga clic en Establecer nivel de micrfono, siga las indicaciones para configurar el
nivel del micrfono y haga clic en Aceptar.
3.1.1.6.4 Utilizar el lpiz o pluma en la presentacin

Para tener acceso al comando Opciones del puntero, ejecute la presentacin y haga
clic en el botn secundario del mouse.
Para utilizar el punto de insercin como un puntero, haga clic en flecha.
Para utilizar el punto de insercin como un lpiz, haga clic en pluma.
Para cambiar el color del lpiz, haga clic en Opciones de puntero y haga clic en color
de pluma.
Para borrar las marcas de lpiz, haga clic en pantalla y haga clic en Borrar pluma.
3.1.1.7 Hipervnculos
Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo.
En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin
personalizada que desee utilizar como destino del hipervnculo.
Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.

Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a
utilizar como destino del hipervnculo.
Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin
hipervnculo.
En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente.
Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un
vnculo.
Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la
que desee establecer el vnculo.
Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico
hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo
electrnico con la que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de
correo utilizadas recientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.
Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web
hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin, en
Explorar el Web
Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y

haga clic en Aceptar.
Actividad 3.1.1
Elabora en grupo una presentacin en

PowerPoint, para dar una pltica sobre
los
sistemas
operativos,
a
tus
compaeros.
Elabora una presentacin con botones
Competencia 3.1.2
Sers
capaz
de
manejar
otros
navegadores de internet. Para ampliar tu
conocimiento,
recuerda
que
los
navegadores cambian de acuerdo al pas,
3.1.2 Comparativa de los navegadores

Cada navegador de internet tiene sus propias cualidades y deficiencias a
continuacin se le presenta una actividad para que veas algunas de las cualidades
de estos navegadores.
Actividad: utilizando la enciclopedia de Internet Wikipedia,
investiga y rellena cada una de las columnas vacas de la siguiente
tabla. Para compara cada uno de los navegadores. Direccin de la
pgina a consultar: http://es.wikipedia.org
Navegador
Amaya
Camino
Chrome
Dillo
ELinks
Epiphany
Flock
Creado
r
Fecha
primera
edicin
ltima
versin
estable
Coste
(USD)
Licencia
de
software
Motor de
navegacin
actual
Galeon
iCab
Internet
Explorer
Internet
Explorer para
Mac
K-Meleon
Konqueror
Links
Lynx
Maxthon
Mosaic
Mozilla
Mozilla
Firefox
Netscape
OmniWeb
Opera
Safari
SeaMonkey
WorldWideW
eb
Actividad: utilizando Wikipedia, investiga y rellena con un SI o un NO

cada una de las columnas vacas de la siguiente tabla. Para investigar
el soporte de cada uno de los navegadores. Direccin de la pgina a
consultar: http://es.wikipedia.org
3.1.2.1 Soporte y Caractersticas de los navegadores

Informacin sobre qu protocolos soportan los navegadores. Los enlaces externos
conducen a informacin sobre el soporte en versiones futuras de los navegadores o
extensiones que proporcionan esa funcionalidad.
Navegador
Amaya
Camino
Dillo
ELinks
Epiphany
Galeon
iCab
Internet
Explorer
Internet
Explorer
Email
FTP
NNTP
SSL
IRC
Goph
er
IDN
data:
URL
para Mac
K-Meleon
Konqueror
Links
Lynx
Mosaic
Mozilla
Mozilla
Firefox
Netscape
OmniWeb
Opera
Safari
SeaMonkey
WorldWideW
eb
3.1.2.2 Soporte de imgenes

Informacin sobre qu formatos de imagen soportan los navegadores. Los enlaces
externos conducen a informacin sobre el soporte en versiones futuras de los
navegadores o extensiones que proporcionan esa funcionalidad
Navegador
Amaya
Camino
Dillo
ELinks
Epiphany
Galeon
iCab
Internet
Explorer
Internet
Explorer para
Mac
K-Meleon
Konqueror
Links
Lynx
Mosaic
Mozilla
Mozilla Firefox
Netscape
OmniWeb
Opera
Safari
SeaMonkey
JPEG
GIF
PNG
MNG
SVG[21
]
PDF[22]
WorldWideWe
b
3.1.2.3 Internet Explorer 6.0

Microsoft Internet Explorer 6 (comnmente abreviado IE6), es un navegador web
desarrollado por Microsoft y se incluye como parte de sistemas operativos Microsoft
Windows XP y Windows Server 2000. Es el navegador web ms usado durante su
vigencia, alcanzando un mximo de alrededor del 95% de cuota de utilizacin en
2002 y 2003 que es cuando empez a disminuir constantemente hasta 2007 donde
perdi rpidamente la primaca del mercado ante el Internet Explorer 7.
Microsoft Internet Explorer 6.0 fue lanzado al mercado el 27 de agosto de 2001,
poco despus de que Windows XP fuera terminado. Una de las caractersticas
incluyen una nueva versin del Internet Explorer Administration Kit (IEAK), la barra
multimedia (para reproducir audio y video sin tener que lanzar el windows media
player), la integracin de Windows Messenger (innecesario desde que este
programa ya no puede iniciar sesin desde la versin 4) , cambio de tamao de
imagen automtico, P3P, foros de discusin (en desuso), y una nueva apariencia
(look-and-feel) que iba de acuerdo con el Estilo Visual de "Luna" de Windows XP,
cuando es utilizado en Windows XP. En 2002, el protocolo Gopher fue deshabilitado y
en Internet Explorer 7 se dej de dar soporte para este mismo.
El 7 de mayo de 2003, en "Microsoft Online Chat" (Chat en Lnea de Microsoft), Brian
Countryman, el Director del Programa Internet Explorer, declar que para los
Sistemas Operativos Microsoft Windows, Internet Explorer dejara de ser distribuido
por separado (IE 6 sera la ltima versin standalone o en solitario); De todas formas
continuara siendo parte de la evolucin del sistema operativo, sus actualizaciones
vendran como parte de las actualizaciones del sistema operativo. Esto mantendra
a Internet Explorer y a las versiones de Microsoft Windows en mayor sincrona. Sin
embargo, despus del primer lanzamiento que hizo en conjunto de IE 6 como parte
del Service Pack 2, en Agosto del 2004, Microsoft cambi sus planes y lanz Internet
Explorer 7 para Windows XP SP2 y para Windows Server 2003 SP1 al final del 2006.
3.1.2.4 Internet Explorer 7.0

Windows Internet Explorer 7 (comnmente abreviado IE7) es un navegador web
publicado por Microsoft a finales de 2006 para Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows XP y Windows Server 2003. Es parte de una larga lnea de versiones de
Internet Explorer y la primera gran versin desde Internet Explorer 6 tras ms de 4
aos, coincidiendo con la publicacin de Windows Vista.
La versin 7 de Internet Explorer sufri un cambio de nombre con respecto a las
versiones anteriores: Windows Internet Explorer (frente al antiguo nombre: Microsoft
Internet Explorer) de Microsoft y como parte del componente de renombramiento
que se incluyen con Windows. Est disponible como parte de Windows Vista y
Windows Server 2008, y como una descarga independiente a travs de Microsoft
para Windows XP Service Pack 2 y 3 como tambin para Windows Server 2003
Service Pack 1 y 2. Internet Explorer 7 tambin puede descargarse directamente
desde el sitio web de Microsoft. Gran parte de la arquitectura, incluyendo el motor
de renderizado y un marco de seguridad, han sido significativamente modificadas.
En parte como resultado del incremento de la seguridad, el navegador ser una
aplicacin autnoma, en lugar de integrarse con el Shell de Windows, y por lo tanto
ya no ser capaz de actuar como un navegador de archivos. Aunque la primera
advertencia de seguridad fue anunciada slo un da despus tras la publicacin,
result ser un problema de seguridad en Outlook Express y no en Internet Explorer
7. La primera vulnerabilidad exclusiva de Internet Explorer 7 se public despus de
6 das.
En Windows Vista, Internet Explorer incluye un modo especial de funcionamiento
denominado "Modo Protegido", que ejecuta el navegador en un proceso aislado
(sandbox) de seguridad y que no tiene acceso al resto del sistema operativo o del
sistema de archivos, con excepcin de la carpeta Archivos Temporales de Internet.
Cuando se ejecuta en Modo Protegido, Internet Explorer 7 dificulta la integridad del
proceso, no puede tener acceso de escritura a los archivos y claves del registro
fuera del perfil de usuario. Esta funcin tiene por objeto mitigar los problemas que
los recin descubierto fallos en el navegador (o en Add-Ons acogi en su interior)
permite a los hackers subversivamente instalar software en el ordenador del usuario
(por lo general, el software espa).
3.1.2.5 Mozilla FireFox

Mozilla Firefox es un navegador de Internet libre y de cdigo abierto descendiente
de Mozilla Application Suite, desarrollado por la Corporacin Mozilla, la Fundacin
Mozilla y un gran nmero de voluntarios externos. Firefox es un navegador
multiplataforma y est disponible en varias versiones de Microsoft Windows, Mac OS
X, GNU/Linux y algunos sistemas basados en Unix. Su cdigo fuente es software
libre, publicado bajo una triple licencia GPL/LGPL/MPL.
Cuenta con el 23,75% del mercado de navegadores web en septiembre de 2009, por
lo que es el segundo navegador ms popular en todo el mundo, despus de Internet
Explorer.
Para visualizar pginas web, Firefox usa el motor de renderizado Gecko, que
implementa algunos estndares web actuales adems de otras funciones, algunas
de las cuales estn destinadas a anticipar probables adiciones a los estndares web.
Incluye navegacin por pestaas, corrector ortogrfico, bsqueda progresiva,
marcadores dinmicos, un administrador de descargas y un sistema de bsqueda
integrado que utiliza el motor de bsqueda que desee el usuario. Adems se pueden
aadir funciones a travs de complementos desarrolladas por terceros, entre las
ms populares estn Adblock Plus, Video DownloadHelper, NoScript, DownThemAll!,

Cooliris, Foxmarks Bookmark Synchronizer, Forecastfox, Boost a Facebook, WOT, Tab
Mix Plus y FoxyTunes. Ventana de Mozilla FirexFox 3
3.1.2.6 pera (NetScape)

Opera es un navegador web y suite de Internet creado por la empresa noruega
Opera Software. La aplicacin es gratuita desde su versin 8.50, habiendo sido
previamente shareware o adware y, antes de su versin 5.0, nicamente de pago.
Es reconocido por su gran velocidad, seguridad, soporte de estndares
(especialmente CSS), tamao reducido, internacionalidad y constante innovacin.
Implement ya desde sus primeras versiones la navegacin por pestaas, el Speed
Dial, los movimientos del ratn en la navegacin, personalizacin por sitio, y la vista
en miniatura por pestaa
Est disponible para Windows, Mac OS X, GNU/Linux, OS/2, Solaris y FreeBSD.
Adems, hay dos versiones mviles: Opera Mini (mviles sencillos) y Opera Mobile
(versiones especficas y de pago para telfonos inteligentes y computadores de
bolsillo). Por ltimo, tambin est presente en las videoconsolas Nintendo DS y Wii.
Se ha anunciado igualmente que el navegador estar disponible para televisores y
reproductores DVD.
Su cuota de mercado global se sita en torno al 2% lo que lo sita, con una gran
diferencia, por detrs de Internet Explorer o Firefox. Sin embargo es importante
mencionar que gran parte de los usuarios de Opera camuflan su navegador como
otro ya que algunas pginas an siguen sin identificar correctamente a este
navegador.
3.1.2.7 Safari
Safari es un navegador web de cdigo cerrado desarrollado por Apple Inc. Safari es
un navegador multiplataforma y est disponible para Microsoft Windows y Mac OS X.
Safari est escrito sobre el framework WebKit, que incluye a WebCore, el motor de
renderizado, y JavaScriptCore, el intrprete de JavaScript.
El motor de renderizado utilizado para renderizar pginas web llamado WebKit est
basado en el motor KHTML, creado por el proyecto KDE para su navegador
Konqueror. Como resultado de esto, el motor interno de Safari es software libre y es
liberado bajo los trminos de la licencia GPL. Las mejoras al cdigo de KHTML por
parte de Apple son incorporadas al cdigo de KDE rpidamente.
Incluye navegacin por pestaas, corrector ortogrfico, bsqueda progresiva, vista
del historial en CoverFlow, administrador de descargas y un sistema de bsqueda
integrado.
Anteriormente al lanzamiento de Safari, Apple incorporaba el navegador Internet
Explorer para Mac de Microsoft a sus computadoras como navegador
predeterminado.
El 24 de febrero de 2009 se lanz una beta de la versin 4 del navegador con una
interfaz rediseada, y utilizando su nuevo motor Javascript Nitro, que en pruebas
sintticas supera al rendimiento de Google Chrome y Firefox 3.5 beta. Finalmente, el
8 de junio del mismo ao, y anunciado en el WWDC Keynote, se introdujo la versin
final del Safari 4.
3.1.2.8 Chrome
Google Chrome es un navegador web desarrollado por Google y compilado con
base en componentes de cdigo abierto como el motor de renderizado de WebKit y
su estructura de desarrollo de aplicaciones (Framework). Actualmente posee una
cuota de mercado del 3,17% y est disponible gratuitamente bajo condiciones de
servicio especficas. El nombre del navegador deriva del trmino usado para el
marco de la interfaz grfica de usuario ("chrome"). Chromium es el proyecto de
software libre detrs de Google Chrome. La porcin realizada por Google est
amparada por licencias de uso BSD y Creative Commons attribution 2.5, con otras
partes sujetas a una variedad de licencias de cdigo abierto permisivas incluyendo
MIT License, Ms-PL y la triple licencia MPL/GPL/LGPL. Su objetivo principal es
proporcionar un navegador con mayor estabilidad, velocidad y seguridad adems de
incluir una interfaz de usuario sencilla y eficiente. En esencia, Chromium es el
navegador base del que est construido Chrome y tiene sus mismas caractersticas
de diseo, pero con un logotipo ligeramente diferente y sin el apoyo comercial y
tcnico de la compaa Google.
El 2 de septiembre de 2008 sali a la luz la primera versin al mercado, siendo esta

una versin preliminar (beta). Finalmente, el 11 de diciembre de 2008 se lanz una
versin estable al pblico en general. De momento, el navegador est disponible
para la plataforma Microsoft Windows en 50 idiomas y Linux. La versin para el
sistema Mac OS X se encuentra actualmente en desarrollo.
3.1.2.9 Amaya
Amaya es una herramienta combinada del W3C compuesta por un navegador web y
una herramienta de autor. Cualquier pgina web que se abra puede ser editada
inmediatamente. Se pueden ver y generar pginas HTML y XHTML con hojas de
estilo CSS, expresiones MathML y dibujos SVG. Una gran caracterstica consiste en
que puede ver los enlaces que se crean con el editor. Renderiza imgenes, por
ejemplo en PNG y un subconjunto del formato de Grficos Vectoriales Escalables
(SVG), como figuras bsicas, texto, imgenes y foreignObject (el ltimo es til para
incluir fragmentos HTML o expresiones MathML en los dibujos). Los grficos estn
escritos en XML y pueden ser mezclados libremente con HTML y MathML.
Es software libre, disponible para sistemas tipo Unix, Linux, Mac OS X, Windows y
otras plataformas. La ltima versin liberada es la 11, que fue lanzada el 16 de
diciembre de 2008. Esta versin soporta HTML 4.01, XHTML 1.0, XHTML Basic,
XHTML 1.1, HTTP 1.1, MathML 2.0, muchas caractersticas CSS 2, e incluye soporte
para grficos SVG (transformacin, transparencia y animacin SMIL), adems se
puede, no slo visualizar sino adems editar, de manera parcial, documentos XML.
Se puede decir que es una aplicacin internacionalizada.
3.1.2.10 Camino
Camino es un navegador web libre, de cdigo abierto, con interfaz grfica de
usuario basado en el motor de renderizado Gecko de Mozilla, y especficamente
diseado para el sistema operativo Mac OS X. En vez de la interfaz de usuario
basada en XUL usada por la mayora de las aplicaciones basadas en Mozilla, Camino
est disponible en catorce lenguas distintas (ingls, francs, alemn, japons,
espaol, cataln, etc.).Como el objetivo de Camino es conseguir la mayor
integracin posible con el sistema operativo Macintosh, utiliza la interfaz de usuario
Aqua e integra algunos servicios y caractersticas de Mac OS X como el Keychain
para la administracin de contraseas y Bonjour para detectar los marcadores
disponibles en la red local. Otras caractersticas importantes son el bloqueo de
ventanas emergentes, la navegacin por pestaas y el soporte para estndares
abiertos. La organizacin comunitaria The Camino Project es la encargada del
desarrollo de este navegador. Mike Pinkerton ha sido el responsable tcnico del
proyecto desde que Dave Hyatt se march al equipo de Safari a mediados de 2002.
La ltima versin estable es la 1.6.4, liberada el 23 de septiembre de 2008.
Actividad 3.1.2
Instala cada uno de los navegadores,

que se mencionaron en la competencia
anterior, recuerda que algunos de ellos
no corren sobre la plataforma Windows y
tendr que buscar equipo, para poder
probar estos navegadores, despus
escribe en hojas cual fue tu experiencia
con cada uno de ellos, adems tendrs
Unidad IV
Competencia 3.1.1
Utilizaras Publisher de Microsoft, para crear

documentos publicitarios, tarjetas, diplomas,
pancartas, etc. Adems crearas sitios Web,
con una presentacin de calidad en tan solo
pocos pasos y sin mucho conocimiento de
HTML. En la segunda parte de esta unidad
trabajaras Outlook el eficaz administrador de

Asignatura:
Computacin II
SEMANA 1
Cuarta Unidad
Profesor(a):

Declarativos:
PROCEDIMIENTO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
FECHA
PUNTEO
Mesas de Dialogo.
SEMANA 2
Declarativos:
PROCEDIMIENTO

unidad.
Textos Paralelos.
SEMANA 3
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
Textos paralelos.
SEMANA 4
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
SEMANA 5
Declarativos:
PROCEDIMIENTO
FECHA
PUNTEO
Textos Paralelos.
SEMANA 6
Prueba Objetiva
Proyecto de
unidad
4.1.1 Publisher 2007 (Avanzado)

Microsoft Office Publisher es un programa para la creacin de publicaciones que le
permite crear, disear y publicar materiales de comunicacin y marketing de
aspecto profesional. Con este programa puede crear materiales para imprimirlos,
enviarlos por correo electrnico y por Web, todo ello con un entorno intuitivo basado
en tareas que le gua desde el concepto inicial a la entrega final interna sin necesitar
conocimientos expertos de produccin ni de diseo. Por ejemplo, puede comenzar
con una tarjeta de presentacin y, a continuacin, hacer clic en Cambiar plantilla
para crear una etiqueta postal con el conjunto de Informacin empresarial (nombre,
direccin postal, logotipo de la empresa y colores de diseo) ya aplicado.
4.1.1.1 Personalizacin de documentos

Despus de escoger el tipo de publicacin, podemos utilizar el panel de
personalizacin, para buscar una
combinacin de colores, letras o
bien buscar un tema desde Internet.
En la llamada de la ventana anterior
en una llamada se te seala la
ventana de personalizacin.
4.1.1.1.1 Boletines
Si su negocio depende de que los
clientes piensen que se preocupa
por ellos personalmente, sabe cul
es el valor de un boletn. Pero
tambin sabr el tiempo que puede
llevar personalizar el mensaje y las
ofertas de un boletn y gestionar la
lista de destinatarios. Ahora la
nueva
caracterstica
para
la
combinacin de correo electrnico de Microsoft Office Publisher 2007 lo hace ms
Vista previa de la
fcil.
personalizacin
y
los objetos que es
posible modificar.
El panel de tareas Combinacin de correo electrnico ofrece informacin general del

proceso y le ayuda a desplazarse por l. Puede personalizar la lista de destinatarios
mediante la combinacin de listas o la eliminacin de elementos antiguos o
duplicados y, despus, personalizar los mensajes arrastrando nombres y otros
campos de combinacin desde el panel de tareas al boletn. Cuando haya
terminado, Publisher enva los boletines utilizando Microsoft Office Outlook u Outlook
Express. Vea la demostracin para comprobar lo fcil que es hacer que el mensaje
correcto llegue al destinatario adecuado.
Actividad
Se te pide crear un boletn para dar a conocer las actividades de
aniversario del colegio, trata de crear un boletn personalizado para
cada uno de tus compaeros de clase (la combinacin de
correspondencia es igual que en Word).
4.1.1.1.2 Etiquetas
Actividad
Debers crear etiquetas, para rotular tus cuadernos, usando
combinacin de correspondencia, los campos a utilizar son como
mnimo cinco (5), los aspectos a calificar son: originalidad, marca
de agua, tablas, combinacin de colores y por supuesto la
combinacin con sus campos y registro.
4.1.1.1.3 Postales
Actividad
Elabora la postal que se te presenta a continuacin y envala al
correo de tus profesores, amigos y familiares, puedes agregar elementos
personales.
1. T significas para mi ms de lo
que las palabras pudieran
expresar.
2. En la frase: "un amigo
verdadero", verdadero redunda.
3. Una persona sin amigos es como
si viviera en el desierto.
4. La amistad nace del corazn y
muere persiguiendo un amor...
5. Cada vez que mires el cielo y
veas una estrella moverse
acurdate de m.
6. Lo amigos son la familia que se
4.1.1.1.4 Prospectos
Actividad
Elabora un prospecto para el Colegio, anunciando inscripciones
para el nuevo ciclo escolar, utiliza informacin real (logos,
precios, cursos, carrera, fotos, etc.).
4.1.1.1.5 Sitios Web

En muchas ocasiones es necesario crear un sitio Web de manera rpida con
funciones bsicas, Publisher cuenta con una forma rpida de crear esos sitios, es
mejor seguir el asistente el cual le permite personalizar las pginas con algunas
funciones, se le sugiere seguir el Generador Fcil de Sitios WEB, ve la ventana
siguiente. En esta ventana debe marcar las opciones que desea mostrar a su sitio
WEB.
Al generar el sitio Web, podemos ver en la ventana de Publisher, la pagina principal

y sus paginas, debe hacer clic en cualquiera de las pestaas para modificar cada
una de las paginas que conforman el sitio. Despus de finalizado el trabajo con el
sitio, podemos guardarlo en formato *.html *.htm o puede hospedarla, para
hospedarla necesita un sitio Hosting Web al cual estar afiliado.
Ac se muestra cada uno

de los Link a cada una
Aqu se muestra cada una de las pginas, van a
de las paginas, se asume cambiar de lugar y forma
que la No. 1, es la pagina de acuerdo al estilo de
pgina que utilice.
principal.
4.1.1.1.6 Tarjetas de Felicitacin

Actividad
Elaborar una tarjeta de graduacin en los formatos que se piden: en
dos folios, en tres folios iguales, en tres folios con la columna
central ms ancha y las columnas laterales angostas.
4.1.1.1.7 Tarjetas de Presentacin

Actividad
Elaborar una tarjeta de presentacin con los requisitos siguiente
(logo, eslogan, marca de agua, bordes, letra capital, etc.) utilice
algn papel especial para imprimir 6 muestras en la misma hoja. El
tema es un negocio de computacin en el cual usted es el
propietario.
4.1.1.1.8 Diplomas
Actividad
Elabore el diploma que se le presenta a continuacin.
4.1.1.1.9 Mens
Se le pide crear un men, para una cafetera, queda a su discrecin las opciones y
los precios, puede utilizar el asistente para realizar esta actividad.
4.1.1.1.10 Programas de actividades

El programa es un documento completo en el que se incluye todo lo relativo a la
ejecucin de un acto. Sus partes principales son las siguientes:
Cronograma. Establecimiento horario del desarrollo paso a paso del acto o de

los actos.
Anexos. Ampliaciones puntuales, a modo de informacin adicional, de algunos
de los puntos del cronograma que por su complejidad precisan de un
desarrollo ms detallado, ya sea escrito o en forma de croquis.
Libro de ruta (si fuera necesario). Documentacin relativa a los itinerarios que
por carretera o calles se efectuarn en el transcurso de los actos, y
composicin de las caravanas de vehculos.
Planos. Conjunto de croquis en los que se detallan las instalaciones a visitar,
el recorrido por las mismas, el orden de un acto y la ordenacin protocolaria
de los asistentes.
Listados. Conjunto de listas en las que se recogen la relacin de invitados al

acto o a cada uno de los actos (relacin general y relacin de confirmaciones).
Documentacin. Informacin relativa al hecho que origina el acto (si se trata
de la inauguracin de un polideportivo, datos sobre su construccin,
presupuesto, servicios que ofrece, etc.).
Protocolo. Conjunto de notas dirigidas de forma personalizada o generalizada
a algunos o todos los invitados en las que se detallan aspectos relativos al
orden de los actos.
Datos internos. Organizacin interna que ha dispuesto el anfitrin para
ejecutar el acto, el reparto de funciones del equipo humano, lista de
necesidades, presupuesto, adquisiciones, alquileres, etc.
Todas estas partes constituyen el programa, documento de planificacin que

normalmente queda en poder del anfitrin o de la alta autoridad invitada que lo
puede precisar por razones de protocolo, seguridad o relaciones con los medios de
comunicacin.
Actividad
Se le pide elaborar un programa de una excursin familiar, toma en
cuenta todas las recomendaciones que se te da en los puntos
anteriores, para la creacin de un programa de actividades.
Actividad 4.1.1
Se te pide entregar un
corresponsal con mnimo de
documentos, est en libertad
los documentos que quiera,
pequeo
diez (10)
de crear
pero no
Competencia 4.1.2
Aprenders a tener seguridad en tus correos,

usando Outlook,
adems aprender a
compartir tu buzn a configurara Outlook
4.1.2 Outlook 2007 (Avanzados)

En esta parte aprender a configurar algunas opciones avanzadas de Outlook, debe
repasar en su libro del grado anterior como se debe configurar este programa para
administrar correo, se encuentra en la ltima unidad, ser necesario para darle

continuidad a esta unidad.
4.1.2.1 Opciones de correo

Dentro de la barra de mens en Herramientas existe un comando dedicado a
opciones de Outlook, como Preferencias, Configuracin de correo, Formato de
correo, etc.
Vamos a dedicarnos a ver las opciones de Configuracin de correo, Formato de
correo y Ortografa, el resto de pestaas se irn viendo a lo largo del curso.
En la imagen podemos observar que la pestaa Configuracin de correo est

dividida en cuatro secciones, Cuentas de correo electrnico, Enviar y recibir,
Archivos de datos y Acceso telefnico.
En Cuentas de correo electrnico podemos entrar a la ventana de cuentas de
correo para crear, modificar o eliminar las cuentas de correo.
En Enviar y recibir entramos en una ventana de configuracin avanzada para crear
colecciones de cuentas y carpetas de Outlook, se puede especificar las tareas que
se realizarn a ese grupo de carpetas durante el envo o en la recepcin
En Archivos de datos podemos cambiar la configuracin de los archivos que Outlook
utiliza para almacenar los mensajes asociados a las cuentas de correo existentes.
Podemos modificar la ruta de acceso a los archivos, cambiar la contrasea de
acceso, comprimir los mensajes para que ocupen menos espacio en el disco duro,
etc.
En Acceso telefnico podemos modificar algunas configuraciones de la conexin que
utilizamos para conectarnos a Internet.
4.1.2.2 Opciones avanzadas de correo

Veamos ahora las opciones disponibles para el Formato de correo.
En esta pestaa observamos que est dividida en tres zonas, el Formato del
mensaje, Diseo de fondo y fuentes y Firma.
En la seccin Formato del mensaje podemos elegir entre un formato de correo estilo
HTML, texto enriquecido y texto sin formato.
Con esto conseguimos adaptar el formato del mensaje a nuestras necesidades, si lo
que queremos es enviar texto plano sin ms, es decir, nicamente texto es
conveniente que utilicemos texto sin formato para no mandar cdigo extra en
nuestro mensaje.
Por el contrario si deseamos mandar un mensaje personalizado debemos escoger
HTML o texto enriquecido para utilizar las propiedades que estos formatos nos
ofrecen.
En la seccin Diseo de fondo y fuentes podemos elegir el fondo del mensaje y la
forma, tamao y color de la fuente (tipo de letra) que utilizaremos como
predeterminado.
4.1.2.3 Compartir el buzn de correo

Para esta funcin, deber contar con una cuenta de correo electrnico de Microsoft
Exchange Server. Puede compartir su correo electrnico, calendario, tareas, notas y
diario con otros usuarios de Outlook siempre y cuando ambos utilicen Microsoft
Exchange Server en la misma organizacin.
Para compartir cualquier otra carpeta que no sean la Bandeja de entrada, Contactos,
Calendario, Notas o Diario, debe compartir los permisos de la carpeta que desea
compartir y cada carpeta situada a un nivel superior en la jerarqua de carpetas.
Por ejemplo, para conceder acceso a otra persona a una carpeta que se encuentre
debajo de la Bandeja de entrada en su buzn de correo, debe concederle permisos
al Buzn, Carpeta de entrada y sus subcarpetas. Incluso aunque pueda parecer que
va a conceder acceso a la otra persona a ms carpetas que a las que desea, slo
estarn disponibles los elementos de la subcarpeta Bandeja de entrada.
La posibilidad de compartir carpetas no debe confundirse con la de Acceso
delegado, otra funcin disponible para los usuarios de Outlook que conectan con un
servidor Microsoft Exchange Server. Acceso delegado ofrece la funcionalidad
adicional de permitir a la otra persona enviar mensajes y responder en su nombre a
los mensajes contenidos en su buzn. La funcin Acceso delegado se utiliza con su
asistente, para que pueda enviar mensajes y responder a otros en su nombre,
incluidos los elementos de programacin y la aceptacin de convocatorias de
reunin.
Compartir carpetas
Para compartir una carpeta de correo electrnico, en el Panel de exploracin (panel
de exploracin: columna en la parte izquierda de la ventana de Outlook que incluye
paneles como Accesos directos o Correo y los accesos directos o carpetas dentro de
cada panel. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que hay en la
misma.), haga clic en Correo.
En el men Ir, haga clic en Lista de carpetas para mostrar las carpetas contenidas
en el Panel de exploracin.
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en Buzn - su nombre y, a
continuacin, haga clic en Compartir.
Seleccione la persona a la que desea conceder permisos y haga clic en Agregar.
Seleccione el nombre de la persona en la lista y, a continuacin, en Nivel de
permiso, elija Revisor.
Haga clic en Aceptar.

Haga clic con el botn secundario del mouse en la carpeta a la que desea conceder
permiso para visualizacin a la otra persona y haga clic en Compartir.
Seleccione la persona a la que desea conceder permisos y, despus, en Agregar
usuarios, haga clic en Agregar.
Seleccione el nombre de la persona en la lista y, a continuacin, en Nivel de
permiso, elija Revisor.
Nota Si desea que la persona pueda modificar elementos, seleccione Editor.
Para compartir una carpeta que no est directamente situada debajo de Buzn nombre de usuario, como las carpetas Bandeja de entrada, Contactos, Calendario,
Notas o Diario, debe realizar este procedimiento en cada carpeta situada a un nivel
superior en el rbol de carpetas.
Haga clic con el botn secundario del mouse en la carpeta y, a continuacin, haga
clic en Compartir.
Seleccione el otro usuario al que desea conceder permisos y, despus, en Agregar
usuarios, haga clic en Agregar.
Seleccione el nombre del usuario en la lista y, a continuacin, en Nivel de permiso,
elija Ninguno.
La carpeta del mximo nivel, Buzn - Nombre, debe estar compartida para
compartir cualquier carpeta situada debajo de la misma.
La carpeta Bandeja de entrada debe estar compartida para poder compartir las
carpetas situadas debajo de ella, como la carpeta Clientes potenciales. Puede
establecer los permisos de la Bandeja de entrada en Ninguno para evitar que otros
usuarios puedan ver su contenido.
La carpeta Clientes potenciales debe tener al menos permisos Revisor para que las
dems personas puedan ver su contenido.
Abrir carpetas compartidas
En el men Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrnico.
Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrnico existentes y, a

continuacin, en Siguiente.
Haga clic en la cuenta de Exchange Server y, despus, en Cambiar.
Haga clic en Ms configuraciones.
En la ficha Avanzadas, dentro de Buzones, haga clic en Agregar.
Escriba el nombre del otro usuario y, a continuacin, haga clic en Aceptar dos veces.
Haga clic en Siguiente y, a continuacin, haga clic en Finalizar.
Puede que sea necesario salir de Outlook y reiniciarlo para que las carpetas de la
otra persona aparezcan en el Panel de exploracin.
4.1.2.4 Organizar y archivar elementos

Cmo se organizan los mensajes?
Para organizar los mensajes de distintas formas, haga clic en Ordenar por y, a
continuacin, seleccione una de las siguientes opciones:
Fecha: muestra todos los mensajes a medida que llegan a la Bandeja de entrada.
Es la vista predeterminada.
Conversacin: agrupa y muestra los mensajes ordenados por el tema de
conversacin. Para ver todos los mensajes de una conversacin determinada,
expanda el grupo de mensajes haciendo clic en el signo ms junto al grupo.
De: ordena todos los mensajes por remitente.
Para: ordena todos los mensajes por destinatario.
Tamao: ordena todos los mensajes por tamao.
Asunto: ordena todos los mensajes por asunto.
Tipo: ordena los mensajes por tipo de mensaje de correo electrnico, convocatoria
de reunin, mensaje de correo de voz o mensaje de fax.
Datos adjuntos: Ordena los mensajes en funcin de si tienen archivos de datos
adjuntos.
Importancia: Ordena los mensajes en funcin de la importancia.
Marcar vencimiento: Ordena los mensajes en funcin de la fecha de vencimiento
indicada con una marca.
Fecha de inicio: ordena los mensajes en funcin de la fecha de inicio.
Cmo se organizan los contactos?

Para organizar los contactos, haga clic en Ordenar por en la barra de herramientas
de orden y, a continuacin, seleccione una de las opciones siguientes:
Nombre: Muestra todos los contactos ordenados alfabticamente por su nombre.
Apellidos: Muestra todos los contactos ordenados alfabticamente por sus
apellidos.
Empresa: Muestra todos los contactos ordenados alfabticamente por el nombre de
empresa.
Archivar como: Muestra todos los contactos ordenados alfabticamente por el
nombre seleccionado en el campo Archivar como. El valor predeterminado es
ltimo, Primero.
Departamento: Muestra todos los contactos ordenados alfabticamente por
nombre de departamento.
Marcar vencimiento: Ordena todos los contactos por la fecha de vencimiento
establecida con una marca.
Fecha de inicio: ordena todos los contactos por la fecha de inicio establecida con
una marca.
Cmo se organizan las tareas?
Para organizar las tareas, haga clic en uno de los elementos siguientes de la barra
de herramientas de orden:
Ordena todas las tareas por tipo, incluyendo tareas, mensajes, citas,
convocatorias de reunin y contactos.
Ordena todas las tareas en funcin de que se hayan completado.
Ordena todas las tareas segn su importancia (alta, normal, baja).
Ordena todas las tareas en funcin de si tienen datos adjuntos.
Asunto: muestra todas las tareas ordenadas alfabticamente por lnea de asunto.
Vencimiento: ordena todas las tareas por la fecha de vencimiento.
Marcador: ordena todas las tareas en funcin de su marcador.
4.1.2.5 Trabajar desde fuera de la oficina

Cmo activar el Asistente para fuera de oficina
En el men Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.

En el cuadro de dilogo Asistente para fuera de oficina, haga clic en Actualmente
estoy fuera de la oficina.
En el cuadro Autor responder slo una vez a cada remitente con el texto siguiente,
escriba el mensaje que desea que se enve mientras est fuera de la oficina.
Cmo crear una regla
En el cuadro de dilogo Asistente para fuera de oficina, haga clic en Agregar regla.
En el cuadro Cuando llegue un mensaje que cumpla las condiciones, especifique las
condiciones que desee que cumpla el mensaje.
Active la casilla de verificacin No procesar las reglas que siguen a sta para
especificar que esta regla debe ser la ltima que se aplique.
Para especificar ms condiciones, haga clic en Avanzadas, seleccione las opciones
que desee y haga clic en Aceptar.
En el cuadro Realizar estas acciones, seleccione las opciones que desee.
Cmo eliminar una regla
En el cuadro Estas reglas se aplicarn a los mensajes entrantes mientras est fuera
de la oficina, haga clic en la regla que desee eliminar.
Haga clic en Eliminar regla y, a continuacin, haga clic en S.
Cmo editar una regla
de la oficina, haga clic en la regla que desee editar y, despus, haga clic en Editar
regla.
Realice los cambios deseados a las condiciones y las acciones para la regla.
Cmo cambiar el orden en que se aplican las reglas
de la oficina, haga clic en la regla que desee subir o bajar en la lista.
Haga clic en Subir o en Bajar.

Cmo activar o desactivar una regla
de la oficina, haga clic para activar o desactivar la casilla de verificacin situada
junto a la regla que desee activar o desactivar.
Cmo se aplican las reglas
Las reglas se aplican en el orden en que aparecen, de arriba abajo, en la lista de
reglas del cuadro Asistente para fuera de oficina.
Si selecciona ms de una condicin en el cuadro Editar regla, slo se aplicar la
regla a los mensajes que cumplan todas las condiciones. Por ejemplo, si especifica
"Benito Gris" como remitente (condicin) y "Reunin de marketing" (condicin) en el
cuadro Asunto, la regla slo se aplicar a los mensajes que cumplan ambas
condiciones.
Si establece varias condiciones en una regla, se buscarn los mensajes que cumplan
cualquiera de las condiciones. Por ejemplo, si especifica "Benito Gris; Juan Galindo"
en el cuadro De, la regla se aplicar a los mensajes de Benito Gris o de Juan Galindo.
Para especificar que una regla debe ser la ltima que se aplique, active la casilla de
verificacin No procesar las reglas que siguen a sta (en el cuadro de dilogo
Agregar regla o Editar regla).
Cuando especifique una accin para una regla y la accin no se pueda realizar,
aparecer un mensaje de error con un a "X" junto a la regla. Para corregir el error,
haga clic en Editar regla y realice los cambios necesarios.
4.1.2.6 Configurar y personalizar Outlook

Iniciar Outlook Express
Existen diversas formas de iniciar Outlook Express, pero a continuacin le
explicamos una forma infalible de localizarlo e iniciarlo.
1 Haga clic en el botn Inicio.
.
2 Elija Todos los programas.
.
3 Haga click en Outlook Express.
.
Estos primeros tres pasos se muestran en la imagen que aparece a
continuacin:
Abrir Outlook Express desde el men Inicio

4 Si se le pregunta si desea abrir esta cuenta concreta de forma automtica cada
. vez que inicie Outlook Express, haga clic en S (en caso afirmativo) o en No (en
caso negativo).
Si no desea que se le haga esta pregunta de nuevo, active la casilla Realizar
siempre esta comprobacin....
5 Seleccione Al iniciar Outlook Express, ir directamente a la Bandeja de
. entrada.
Outlook Express enva todo el correo entrante a la Bandeja de entrada, por lo
que es una buena idea prescindir de esta pgina inicial.
Si no ve la lista de carpetas y contactos de la parte izquierda, haga clic en
Diseo en el men Ver. Haga clic en Contactos y en Lista de carpetas para
activar las casillas correspondientes y haga clic en Aceptar.
Lista de carpetas de Outlook Express
Inicio rpido. Comprobar que si utiliza Outlook Express con regularidad,

Windows XP colocar el icono de Outlook Express en el men Inicio (junto con
el resto de programas que haya utilizado recientemente). En tal caso,
simplemente haga clic en el icono Outlook Express del men Inicio para
abrir el programa.
Configurar una cuenta de correo electrnico de Outlook Express
El Asistente para la conexin a Internet reduce el trabajo de configuracin de sus
buzones de correo electrnico mediante una serie de pasos guiados para cada
cuenta de correo electrnico que quiera configurar.
1 Antes de empezar, asegrese de que conoce su direccin de correo
. electrnico, junto con la siguiente informacin. Puede que tenga que ponerse
en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) para obtenerla.
Primero, la informacin acerca de los servidores de correo:
El tipo de servidor de correo electrnico que utiliza: POP3 (la mayora de
cuentas de correo electrnico), HTTP (como Hotmail) o IMAP
El nombre del servidor de correo electrnico entrante
Para los servidores POP3 e IMAP, el nombre del servidor de correo electrnico
saliente (normalmente SMTP)
En segundo lugar, la informacin acerca de la cuenta:
El nombre y la contrasea de su cuenta
Para obtener consejos confiables acerca de cmo crear una contrasea
segura, lea el artculo Create strong passwords (Crear contraseas seguras)
(en ingls).
Averige si su ISP requiere que utilice la autenticacin de contrasea segura
(SPA) para obtener acceso a su cuenta de correo electrnico; lo nico que
necesita saber es si lo requiere o no.
2 Inicie Outlook Express, y en el men Herramientas, haga clic en Cuentas.
.
Si se inicia automticamente el Asistente para la conexin a Internet, vaya
directamente al paso 4.
3 Haga clic en Agregar y, a continuacin, en Correo para abrir el Asistente para
. la conexin a Internet.
Opcin Correo del botn Agregar

4 En la pgina Su nombre del asistente, escriba su nombre tal y como desea
. que lo vean todos los destinatarios de sus mensajes de correo electrnico y,
despus, haga clic en Siguiente.
La mayora de usuarios utilizan su propio nombre, pero puede utilizar cualquier
nombre, incluso un apodo, que sea reconocible por parte de los destinatarios.
5 En la pgina Direccin de correo electrnico de Internet, escriba su
. direccin de correo electrnico y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
6 En la pgina Nombre del servidor de correo electrnico, rellene el primer
. bloque de informacin recibida de su ISP en el paso 1, y posteriormente haga
clic en Siguiente.
Pgina de los nombres de servidores de correo electrnico del Asistente para la

conexin a Internet
Nota: si elige HTTP como servidor de correo electrnico entrante, como para
utilizar cuentas de Hotmail o de MSN, esta pgina del asistente cambia
ligeramente para que pueda identificar su proveedor de servicios de correo
HTTP.
7 En la pgina Inicio de sesin del correo de Internet, escriba el nombre y la
. contrasea de su cuenta.
Pgina Inicio de sesin del correo de Internet del Asistente para la conexin a
Internet
Nota: si le preocupa la posibilidad de que se produzcan intromisiones en su
correo electrnico, desactive la casilla de verificacin Recordar contrasea.
Cada vez que quiera enviar o recibir correo se le solicitar que escriba la
contrasea.
8 Haga clic en Siguiente y, despus, en Finalizar.
.
Ya est preparado para enviar su primer mensaje de correo electrnico.
No est seguro de que su nueva cuenta de correo funcione? Enve un
mensaje a un amigo. Si recibe el mensaje, significa que su cuenta ya est lista.
Pero si tiene problemas para configurar una cuenta, Outlook Express le ofrece
ayuda. Busque los temas de solucin de problemas en Contenido e ndice del
men Ayuda.
Configurar una cuenta de correo basada en el Web
Los mensajes de correo electrnico que llegan a una cuenta de Hotmail o a otras
cuentas basadas en el Web no se almacenan en el disco duro, sino que se
mantienen en el equipo del proveedor de la cuenta. Esto es lo que hace posible que
se pueda obtener acceso a este tipo de cuentas desde cualquier equipo del mundo,
a travs de Internet. A continuacin explicaremos la forma de configurar este tipo de
cuentas.
1 Vaya al sitio Web y siga las instrucciones de configuracin; por ejemplo,

. http://www.hotmail.com/ para Hotmail.
2 Configure Outlook Express para utilizar la cuenta, siguiendo las instrucciones
. proporcionadas anteriormente en la seccin Configurar una cuenta de correo
electrnico de Outlook Express.
Si comparte su equipo con otras personas, aproveche las ventajas del
Cambio rpido de usuario. Una funcin de Windows XP que, como su propio
nombre indica, permite cambiar de usuario en un mismo equipo sin tener que
cerrar ningn programa que se est ejecutando ni tener que cerrar la sesin.
Para activar el Cambio rpido de usuario, abra Cuentas de usuario en el
Panel de control. Haga clic en Cambiar la forma en la que los usuarios
inician y cierran sesin. Asegrese de que est activada la casilla de
verificacin Usar Cambio rpido de usuario.
A continuacin, para cambiar de usuario, haga clic en Inicio, Cerrar sesin
y Cambiar de usuario. En la pantalla de bienvenida, haga clic en la cuenta
de usuario a la cual desea cambiar. Y eso es todo.
4.1.2.7 Seguridad y privacidad en Outlook

Filtrar automticamente el correo electrnico no deseado Seleccione esta
opcin para habilitar el filtro de correo no deseado. Seleccionar esta opcin permite
que su buzn de correo filtre los mensajes de correo electrnico mediante las listas
Remitentes seguros y Remitentes bloqueados. Cuando se identifica un
mensaje como correo no deseado sospechoso, se mueve a la carpeta Correo no
deseado. Es una prctica recomendada activar el filtrado del correo no deseado. De
forma predeterminada, el filtro de correo no deseado est activo.
Lista de remitentes seguros
Los remitentes seguros son dominios y personas de los que desea recibir mensajes
de correo electrnico.
Para agregar un remitente a la lista, en Lista de remitentes seguros, haga clic en el
cuadro de texto, escriba una direccin de correo electrnico o dominio y, a
continuacin, haga clic en Agregar.
Para modificar un remitente de la lista, seleccinelo y haga clic en Editar. Cambie la
entrada en el cuadro de texto y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Para incluir sus contactos como remitentes seguros, active la casilla Confiar tambin
en el correo electrnico de mis contactos. De manera predeterminada, esta casilla
est seleccionada.
Para quitar un remitente de la lista, seleccinelo y haga clic en Quitar.
Lista de destinatarios seguros

Los destinatarios seguros incluyen listas de distribucin a las que usted pertenece o
de las que desea recibir mensajes de correo electrnico. A la Lista de
destinatarios seguros tambin se pueden agregar direcciones de correo
electrnico individuales. El destinatario es el destino previsto de un mensaje. Puede
tratarse de un buzn de correo particular o de una lista de distribucin. Por ejemplo,
quiz prefiera permitir mensajes que se enven no solo a usted sino tambin a una
persona determinada.
Para agregar un destinatario a la lista, en Lista de destinatarios seguros,

haga clic en el cuadro de texto, escriba una direccin de correo electrnico o
dominio y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Para modificar un destinatario de la lista, seleccinelo y haga clic en Editar.

Cambie la entrada en el cuadro de texto y, a continuacin, haga clic en
Agregar.
Para quitar un destinatario de la lista, seleccinelo y haga clic en Quitar.
4.1.2.8 Bandeja de Entrada/Salida de Outlook 2007

Enviar y recibir un correo.
Una buena forma de comprobar que disponemos de la cuenta con la configuracin
correcta en Outlook es enviar un correo electrnico a otra cuenta de correo.
Para enviar un correo, deberemos, desde la pantalla principal de Outlook, hacer clic
en el botn Nuevo o bien Men de Acciones - Nuevo mensaje, o bien Ctrl + U:
Se superpone en pantalla el panel de redaccin de un nuevo correo y colocaremos

en el apartado Para... la direccin de correo -correctamente escrita, sin dejar
espacios en blanco- del destinatario (otra cuenta que no sea la nuestra desde la que
enviamos). En este primer ejemplo uisangelgg@gmail.com
A continuacin en el apartado Asunto: escribimos una frase de cabecera para que

quien reciba este e-mail lea como asunto en su bandeja de entrada al recibir el
correo... En este ejemplo PRUEBA DE CORREO
Por ltimo escribiremos en la amplia zona inferior de texto, el contenido de nuestro
mensaje como por ejemplo:
Hola, sta es mi primera prueba
Saludos.
Pulsamos el botn de Enviar:
Si con la pantalla de redaccin de un correo en curso, hacemos clic sobre el icono

que aparece en la barra de herramientas con la forma de un clip, podremos elegir un
archivo, desde cualquier lugar de almacenamiento (disco duro, pen-drive, cd...) de
nuestro PC para adjuntarlo al correo electrnico con el fin de enviar junto al texto del
mensaje, uno o varios archivos Windows. A esta operacin se le denomina Adjuntar
archivos y la estudiaremos ms a detalle en el captulo siguiente:
El correo pasa temporalmente por la Bandeja de salida (en sta carpeta aparece un
nmero [1] de color verde y encerrado entre corchetes mientras se produce el
envo...
Cuando ese nmero [1] que aparece en la bandeja de salida desaparece, podemos
afirmar que el correo ha sido enviado.
Otra cosa bien distinta es que el destinatario lo reciba...
Nota: El que un correo haya sido enviado no significa necesariamente que el
destinatario lo reciba. Podemos habernos equivocado a la hora de escribir y teclear
la direccin de correo del destinatario y, bsicamente, las situaciones que se
pueden dar son dos:
1 - Que exista esa direccin mal escrita, que haya alguien que la posea y por lo
tanto ese alguien reciba nuestro correo (lgicamente para esa persona seremos
unos desconocidos por lo que ese correo terminar en su papelera con toda
probabilidad).
2 - Que esa cuenta de correo no exista y por este motivo el administrador de correo
nos enviar "de rebote" un correo -que recibiremos en nuestra Bandeja de entradaadvirtindonos que ese correo no fue bien enviado, que la direccin no existe y que
nadie lo recibi. Ese mensaje recibido en nuestra bandeja de entrada suele tener la
forma:
Y al abrirlo, aunque en ingls averiguamos cul es la cuenta de correo no
encontrada. El correo recibido tendr una forma parecida a esta:
Muy interesante: Puede ser ahora un buen momento para, de no tener configurada
en Outlook ms que esta cuenta, contactemos con alguna persona por e-mail o
cualquier otro medio solicitndola que nos enve un correo a nuestra direccin.
Nosotros lo recibiremos en la Bandeja de entrada.
Como inicialmente Outlook viene configurado para que se realice la accin de
Enviar y recibir - para "empujar" los correos enviados que pudieran, por alguna
causa, haber quedado en la Bandeja de salida, as como para "recoger" los
mensajes que hayan sido recibidos en la carpeta del servidor de correo entrante y
colocarlos en la Bandeja de entrada- cada 30 minutos, por no desear esperar tanto
tiempo, nosotros realizaremos esa doble accin pulsando con la frecuencia que
deseemos sobre el botn de Enviar y recibir:
...Aparece una pantalla que presenta el progreso de ese envo y recepcin:
Y, de haber recibido algn correo nuevo, la Bandeja de entrada presentar dicho

correo:
Cuando recibamos nuestro segundo correo (recordemos que el primero fue un

mensaje de bienvenida por parte del equipo de Gmail para agradecer nuestra
confianza) en la Bandeja de entrada, habremos comprobado que tambin estamos
en condiciones de recibir e-mails de cualquier remitente tanto tenga una cuenta
web como POP.
Una vez comprobado el De (quien nos lo enva) as como el Asunto (de que trata el
correo), con doble clic en el mensaje recibido lo abriremos para leerlo de forma
completa en una pantalla que se superpone con el mensaje (esta ventana de
mensaje, la podremos maximizar, minimizar y tratar como cualquier otra ventana
Windows).
Si el mensaje recibido tiene archivos adjuntos, aparecer junto al mensaje, un icono
con un clip en la columna de datos adjuntos -columna con un clip en la bandeja de
entrada-:
En este caso, tras abrir el correo, sobre el mensaje del mismo, aparecern en forma
de botn, tantos elementos como archivos adjuntos nos hubieran sido enviados en
dicho correo. Solo con hacer clic con el botn derecho del ratn en cada uno de
ellos, el men contextual que aparece se nos presentarn, bsicamente, las
opciones de, o bien Abrir ese archivo o bien Guardar como ese archivo en una
unidad de almacenamiento de nuestro ordenador, normalmente nuestro disco duro:
4.1.2.9 Migrar contactos desde Internet

Google Gmail es un sistema propietario de correo electrnico basado en Web.
Google no proporciona ningn modo de que los usuarios de Outlook enven y reciban
mensajes de correo electrnico con Google Gmail. No obstante, puede exportar sus
contactos de Outlook como un archivo de valores separados por comas (.csv) y
despus importarlos a su cuenta de Gmail.
Exportar contactos de Outlook
En Outlook, en el men Archivo, haga clic en Importar y exportar.
Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuacin, en Siguiente.
Haga clic en Valores separados por comas (Windows) y luego en Siguiente.
En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta Contactos y luego en Siguiente.
Busque la carpeta donde desea guardar los contactos como un archivo .csv.
Escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Haga clic en Siguiente.

Haga clic en Finalizar.
Importar contactos en Google Gmail
Inicie sesin en Gmail y, despus, haga clic en Contacts en la parte superior de la
pgina.
La lista de contactos se abre en una nueva ventana.
Haga clic en Import Contacts.
Haga clic en Browse y, despus, desplcese hasta el archivo .csv que ha creado en
la seccin "Exportar contactos de Outlook" de este artculo.
Seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Import Contacts.
Una vez importados los contactos, aparecer un cuadro de dilogo en el que se
muestra el nmero total de contactos importados.
Notas: Los contactos de Outlook sin direccin de correo electrnico no se importan.
Las listas de distribucin de Outlook no se importan. Google no admite listas de
distribucin.
Si se importa un contacto de Outlook que coincide con uno existente en Gmail, la
informacin del contacto de Outlook reemplaza el contacto de Gmail.
4.1.2.9.1 Configurar la migracin Xp/Vista

Hasta ahora siempre haba migrado el Outlook "a las bravas", es decir, copiaba el
archivo .pst y santas pascuas. Pero haciendo esto me perda muchas cosas, como
por ejemplo la configuracin de las cuentas de correo o los correos frecuentes a los
que les envo entre otras.
Primero veamos en dnde estn todos los archivos de Outlook en Windows XP. Estn
ubicados en dos carpetas fundamentalmente (si no los hemos cambiado):
C:\Documents and Settings\[usuario]\Application Data\Microsoft\Outlook
C:\Documents and Settings\[usuario]\Local Settings\Application
Data\Microsoft\Outlook
O anlogas (pueden cambiar en castellano u otros idiomas, pero te ser fcil
encontrarlas).
Archivo de Outlook
Carpetas personales
Firmas
Fondos
Extensin o
.pst
nombre
.rtf, .htm, y .txt
.htm
Carpeta por
Outlook
defecto
Signatures
Stationery
Plantillas
Nombre para
Ajustes
de impresin
autocompletar
Personaliz.
barras
personalizados
Grupos
de enviar y recibir
herramientas
Diccionarios
Carpetas de cach
.oft
.nk2
OutlPrnt
Outcmd.dat
.srs
.dic
.ost
Templates
Outlook
Outlook
Outlook
Outlook
Proof
Outlook
Adems de copiar estos archivos para llevarnos las definiciones de las cuentas
debemos hacer una copia de seguridad de la siguiente clave del registro completa:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows
Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
Esto guardar todas las definiciones pero NO LAS CLAVES (normal). Estas tenemos
que definirlas de nuevo en el nuevo equipo, un por una, as que ojo.
Otro detalle interesante: los ajustes del filtro anti-spam se guardan en un mensaje
oculto dentro de la bandeja de entrada, por lo que al mover el .pst se conservan de
un equipo a otro.
Y en Windows Vista?
Ahora que ya tenemos lo de XP guardadito hay que moverlo a la instalacin de Vista
una vez que termines de instalar Outlook.
En Vista las dos carpetas "padre" que debemos considerar para guardar los ajustes
son estas:
C:\Users\[usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
C:\Users\[usuario]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Archivo de Outlook
Extensin o
nombre
Carpeta por defecto
Carpetas personales
.pst
Local\Microsoft\Outlook
Firmas
.rtf, .htm, y .txt
\
Roaming\Microsoft\Signat
ures
Fondos
.htm
\
ures
Plantillas
.oft
\
ures
Nombre para
autocompletar
.nk2
Roaming\Microsoft\Outloo
k
Ajustes de impresin
personalizados
OutlPrnt
k
Personaliz. barras
herramientas
Outcmd.dat
k
Grupos de enviar y recibir
.srs
k
Diccionarios
.dic
\Roaming\Microsoft\Proof
Carpetas de cach
.ost
Local\Microsoft\Outlook
Restauramos adems las cuentas, las editamos para ponerles las claves y Listo!.
En el caso de un perfil mvil los .PST se suelen guardar en el servidor en alguna
carpeta compartida estilo \\servidor\correos$\usuario\, por lo que normalmente no
ser necesario moverlos, pero de lo dems puedes sacar mucho partido.
4.1.2.9.2 Ver los beneficios de migrar datos

Cmo pasar los datos del Outlook a otro ordenador
Cambio de ordenador. Todo un mundo para el que lo ha probado. Volver a instalar el

sistema operativo. Contar otra vez con los programas que usamos habitualmente.
Copiar todos los ficheros de un ordenador a otro. Pero hay un paso muy importante
en este proceso. Cmo hacemos para traspasar los mensajes de correo
electrnico, el calendario con las citas y todos los contactos de la agenda? Si usas
Outlook y no quieres perder el tiempo, aqu te explicamos cmo hacer este proceso
en pocos minutos y sin perder ni un slo dato.
Empezamos con el ordenador antiguo. La mquina donde tenemos todos los datos
que queremos traspasar. Aqu hay que localizar un fichero mgico con extensin
.pst. Este fichero guarda toda esta informacin. Normalmente, podemos localizarlo
en la siguiente ruta
C:\Documents
and
Settings\USUARIO\Configuracin
programa\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
local\Datos
de
Donde USUARIO es el nombre de usuario con el que cada uno accede a su mquina.
Pero la mejor manera de encontrar esta carpeta es desde el propio Outlook. En el

men Herramientas seleccionamos Opciones. Aparece una ventana con distintas
pestaas en la parte de arriba.
Tenemos que elegir la segunda pestaa titulada Configuracin de correo. Y luego
pulsar sobre el botn Archivos de datos.
En la nueva ventana aparecern las propiedades del archivo donde Outlook guarda
los datos. Si le damos al botn Abrir carpeta, se abrir la carpeta en cuestin con
el famoso archivo .pst. Pues bien, ste es el fichero que debemos trasladar al otro
ordenador en la misma ubicacin. Y si hay ms de un fichero .pst, recomendamos
copiarlos todos.
Eso s. Es muy importante tener el Outlook cerrado en el ordenador nuevo a la hora
de hacer la mudanza. Una vez copiado, slo hay que abrir Outlook para comprobar
que all estn todos nuestros mensajes, citas y contactos.
Un truco que conviene tener a mano ahora que estamos a punto de vivir la llegada
de un nuevo Windows, Windows 7.
Actividad 4.1.2
Asesorndote
con
tu
profesor
de
Tecnologa e instala maquinas virtuales,
para probar la migracin de tu bandeja
de Outlook a otras versiones de
Windows e inclusive a otros Sistemas

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2.1.3.4 Funciones Administrativas y financieras

Para introducirnos a esta unidad, tu

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PLANIFICACION UNIDAD DE APRENDIZAJE

Consultas sobre terminologa aplicada a la forma Mesas de Dialogo.

EVALUACION FINAL DE UNIDAD

Sobre contenido terico y prctico visto en clase

1.1.1 Procesador de palabras Microsoft Word

Configurar la cinta de opciones

Cosas que no se pueden hacer

Configurar Botones de comando de la cinta de opciones

Haga clic en el logo de Office.

Personalizar los botones de comandos de cada barra

el desplazamiento a una parte dentro del documento.

el desplazamiento a una parte de otro documento.

cuando necesitamos insertar varias tablas de contenidos en un documento.

cuando combinamos correspondencia.

Cmo podemos insertar un marcador?

Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde

En la cinta de opciones del men Insertar, haga clic en Marcador.

En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador.

Haga clic en Agregar.

Usted puede insertar un marcador de posicin a travs de diferentes comandos. En

Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador.

Pulse la combinacin de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres

Pulse la tecla F9 para actualizar el campo insertado.

Aparecer el cuadro de dilogo Grabar macro que vemos a la derecha.

Nombre de macro. Aqu escribiremos el

- En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecern listadas

Si en el cuadro de dilogo anterior pulsamos el botn Personalizar..., se abrir el

Este dilogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una

Eliminar. Esta opcin se explica en el siguiente punto.

Coloca los botones de Auto resumen y

A continuacin aprenders a crear ndices,

Para ttulos presione

1.1.2.1 Ir, Buscar y reemplazar datos

Puede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase

Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms.

para buscar el elemento siguiente

Buscar utilizando caracteres comodn para buscar letras especficas

En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar o

Active la casilla de verificacin Usar caracteres comodn.

Si activa la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, Word buscar slo el

Cualquier cadena de caracteres

El final de una palabra

Uno de los caracteres

Cualquier carcter individual,

s*r encontrar sumar y soar.

ca{2}a encontrar calla pero no

10{1,3} encontrar 10, 100 y

Usar cdigos para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales

^12 (cuando se reemplaza, inserta un salto de

Cdigos que slo funcionan en el cuadro Reemplazar con

1.1.2.2 Incrustar letra capital

Clic en el logo de Office

Nota: si la opcin aparece apagada, es porque no hay texto en el lugar donde se

1.1.2.3 Numeracin y Vietas

Listas: con uno o varios niveles

Aplicar formato a las vietas o a los nmeros Aplicar a las vietas o

Escriba el texto que desee.

Haga clic en Modificar.

1.1.2.4 Grficos SmartArt, diagramas y organigramas