IMPORTANCIA

DE LA INFORMACIN


Antes de introducirnos en el tema de los Sistemas de
Informacin, es necesario analizar el componente que dio origen
a los mismos, La Informacin. Desde el comienzo de las
comunidades primitivas, el hombre ha evolucionado y junto con el
la necesidades de contar con las herramientas necesarias que
permitieran obtener informacin til para la realizacin de sus
actividades cotidianas.

Esta situacin no difiere en nada con las necesidades actuales de
la humanidad. Por ejemplo para un administrador de un almacn,
es fundamental contar con informacin completa, precisa,
confiable, y oportuna, que le facilite y garantice una adecuada
toma de decisiones de acuerdo a sus necesidades o a situaciones
especficas; conocer los intereses de sus clientes, el nmero de
ventas realizadas en un periodo de tiempo, la rentabilidad de su
negocio, la informacin de sus proveedores, los artculos que ms
vende, las existencias de productos, en fn, toda aquella
informacin que sirve como insumo para poder disear
estrategias que mejoren su operacin, bajen costos, generen
ventajas frente a sus dems competidores y le permita sostenerse
en el mercado, ms que un inters, es una necesidad para toda
organizacin.

Sin embargo, durante mucho tiempo, las empresas solo
consideraron como parte esencial de su negocio el manejo de los
recursos materiales, mano de obra, materia prima, etc., y todos
sus esfuerzos estaban encaminados a desarrollar procesos para
su conservacin y uso eficiente; esta concepcin fue cambiando a
lo largo de la historia con el surgimiento de lo que se ha
denominado la Sociedad de la Informacin*, en la cual se ha
reconocido en forma generalizada la importancia de obtener y
administrar adecuadamente toda informacin relacionada con las
actividades de la empresa, de manera que se pueda conocer su
entorno y se garantice una toma de decisiones acorde con sus
necesidades reales, que contribuya al xito de los negocios, y que
les proporcione mejores niveles de productividad* y
competitividad*.

Actualmente la informacin se considera uno de los recursos
intangibles esenciales, que tambin requiere de inversin

* Fase de desarrollo social

caracterizada por la
capacidad de sus miembros
para obtener y compartir
cualquier informacin,
instantneamente, desde
cualquier lugar y en la
forma que se prefiera
(Wikipedia, 2011)

* Realizacin eficiente de
los procesos de la empresa
optimizando recursos

* Capacidad o habilidad de
una empresa para competir
con otra del mismo tipo

El xito de una empresa

depende de la gestin que
realiza de sus recursos
materiales y de la forma
como aprovecha sus
activos intangibles
(informacin)

econmica para poderse generar, distribuir, conservar y manejar

eficientemente como cualquier otro recurso de las empresas.

La informacin se concibe como el conjunto de cualidades de una
cosa o evento que permiten identificarla, diferenciarla y
reconocer en forma clara su significado o sentido. De all la
importancia de tener datos completos y precisos que
proporcionen informacin valiosa para la toma de desiciones.

* Se entiende que la
Su importancia en la gestin empresarial* se puede resumir
informacin es importante
mediante los siguientes enunciados:
en todas las reas del
conocimiento, sin embargo

la concepcin de la misma
Reduce la incertidumbre y aumenta el conocimiento sobre
a lo largo del libro se
enfocar en el mbito
un rea o tema especfico.
empresarial
Permite conocer las necesidades del entorno.
Facilita la toma de desiciones.
Contribuye a la planeacin estratgica.
La toma de decisiones
Permite el cumplimiento de los objetivos.
permite transformar la
informacin en acciones
Optimiza los procesos de las diferentes reas.

Debido a lo anterior, se hizo necesario contar con una nueva, revolucionaria y completa
Tecnologa informtica que permitiera guardar, organizar, manipular, procesar,
proteger y administrar en forma segura los datos de una empresa: Los Sistemas de
Informacin.