Manual Word Basico 2010

Liceo Bicentenario Alejandro Alvarez Jofre
Departamento de Informatica y Soporte Tcnico.

Ovalle 2015
Microsoft Word 2010

Bsico
Manual del usuario
Elaborado por: Alex lvarez Daz

Fernando Briceo Salas
Contenido
INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010 ............................................................................... 1

Ingresar a Word ................................................................................................................................... 1
Ventana de Word ................................................................................................................................. 2
Generalidades ..................................................................................................................................... 6
CREACIN DE UN DOCUMENTO ................................................................................................... 8
Crear un nuevo documento.................................................................................................................. 8
Preparar la pgina ............................................................................................................................... 9
Tamao y orientacin de la pgina .................................................................................................... 11
ESCRIBIR EL DOCUMENTO ....................................................................................................... 17
Mostrar los caracteres no imprimibles ................................................................................................ 17
Paginacin ......................................................................................................................................... 17
Desplazamiento y movimientos del cursor ......................................................................................... 18
Herramientas de edicin .................................................................................................................... 19
GUARDAR DOCUMENTOS ......................................................................................................... 20
Guardar el documento por primera vez .............................................................................................. 20
Guardar cambios en un documento ................................................................................................... 21
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta ........................................ 22
Cerrar un documento ......................................................................................................................... 23
Abrir un documento............................................................................................................................ 23
MANIPULACIN DE TEXTO ....................................................................................................... 25
Seleccionar texto ............................................................................................................................... 25
Cancelar la seleccin ......................................................................................................................... 26
Mover bloques de texto...................................................................................................................... 26
Copiar bloques de texto ..................................................................................................................... 27
Eliminar bloques de texto ................................................................................................................... 30
Deshacer ........................................................................................................................................... 30
REVISIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 32
Verificacin ortogrfica y gramatical................................................................................................... 32
Sinnimos .......................................................................................................................................... 38
MEJORAR LA PRESENTACIN.................................................................................................... 40
Formato a caracteres ......................................................................................................................... 40
Formato de prrafos .......................................................................................................................... 43
REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS ................................................................................... 54
Remover los formatos de prrafo y de carcter ................................................................................. 54
Copiar formato de carcter ................................................................................................................ 54
OTRAS HERRAMIENTAS ........................................................................................................... 55
Insertar encabezados y pies de pgina .............................................................................................. 55
PERSONALIZAR WORD ........................................................................................................... 58
Cinta de Opciones ............................................................................................................................. 58
Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................... 59
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido ................................................................... 61
Agregar botones ................................................................................................................................ 61
PLANTILLAS .......................................................................................................................... 65
Crear plantillas ................................................................................................................................... 65
Usar plantillas .................................................................................................................................... 66
TABLAS..................................................................................................... 68
Crear Tablas........................................................................................................................... 68
Estilo de Tablas............................................................................................................................. 69
Desplazarse .............................................................................................................................. 69
Seleccionar 70
Combinar y Dividir .... 70
IMAGENES............................................................................................................ 71
Insertar Imagenes 71
Desde Archivo .. 72
Desde Internet .. 73
Desde Portapapeles .... 73
Captura de pantalla ..... 73
Manipular Imagenes .... 74
Tamao ..... 74
Microsoft Word 2010 Bsico
Manual de Usuario
Estilos .... 74
Ajustes ...... 75
COMBINAR CORRESPONDENCIA ........................................................................................ 76
Conceptos previos ........................................................................................................................... 76
Crear el document principal ............................................................................................................. 76
La pestaa correspondencia ............................................................................................................ 80
Insertar campo de combinacion ....................................................................................................... 80
Ver datos combinados ..................................................................................................................... 81
Desplazarce por los registros........................................................................................................... 81
Destinatarios de combinacion de correspondencia ......................................................................... 82
IMPRIMIR DOCUMENTOS ........................................................................................................ 83
Imprimir documentos ......................................................................................................................... 83

Manual de Usuario

Departameto de Informatica y Soporte Tcnico
Relatores: Fernando Briceo Salas

Alex Alvarez Diaz
INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo
ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho
programa.
Ingresar a Word
1. Hacer clic en el botn Inicio

2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
1.
2.
3.
4.
Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)

Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando
Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
Presionar la flecha de direccin derecha
5. Elegir con las flechas de direccin

6. Presionar ENTER
Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft W ord 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que
se encuentra en el Escritorio

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Cuadro de
control
Barra de herramientas
de acceso rpido
Cinta o Banda de
opciones
Barra de
Ttulo
Cerrar
Restaurar
Minimizar
Ayuda
Ficha
Grupo
Botn de
Comando
Iniciadores de
cuadros de dilogo
Regla
Barras de
Desplazamiento
rea de Trabajo
Barra de
Estado

Manual de Usuario
Vistas de
Documento
Zoom
Pgina 2


Alex Alvarez Diaz
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a
continuacin.
Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones
de comando de acceso directo.
Fichas Pestaas (1)

Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
Grupos (2)
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Botones de Comando (3)

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Barra de herramientas de acceso rpido

Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona
acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de
herramientas de acceso rpido agregndole comandos.
Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
Iniciadores de cuadros de dilogo

Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de
dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones
relacionadas
con
dicho
grupo.

Manual de Usuario
Pgina 4


Alex Alvarez Diaz
Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla
completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.

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Alex Alvarez Diaz
Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles
en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de
fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el
color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de
seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.
Accesar a una ficha
1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada
1. Presionar la tecla ALT

2. Presionar la letra, que aparecer encuadrada, en la ficha que se desea abrir

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Alex Alvarez Diaz
Elegir un Botn de comando
1. Hacer clic en el botn del comando deseado.
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

2. Presionar la letra encuadrada, que aparecer en el botn de comando que se desea utilizar
Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo
1. Hacer clic en la flecha
ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecer en el iniciador de cuadro de dilogo
desea usar
que se
Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dilogo
1. Hacer clic en la ficha deseada

2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificacin, etc.)
3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botn Aceptar
1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada

2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificacin, botn de opcin, cuadro
de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de direccin, para seleccionar alguna
alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador
4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.

Manual de Usuario
Pgina 7


Alex Alvarez Diaz
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)

Preparar la pgina
Escribir el documento
Guardarlo
Revisar ortografa
Mejorar la presentacin
Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco
sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando
3. Hacer clic en el icono
1.
2.
3.
4.
Presionar la tecla ALT

Presionar la tecla A
Presionar la tecla N
De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin, hacia el icono
Documento en blanco
5. Presionar ENTER
Otra opcin de mtodo abreviado es:
1. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U

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Alex Alvarez Diaz
Preparar la pgina
Distintas vistas de la pgina

La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas
permite concentrarse en aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un
modo de presentacin a otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del
documento:
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes,
etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.
Opcin
Lectura de pantalla
completa
Descripcin
Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de lectura y
Revisin.
Diseo Web
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Vista Esquema
Vista Borrador
Vista preliminar
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos
de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.
Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de pgina,
no
estarn
visibles
en
esta
vista.
En este tipo de vista se muestran las pginas completas en un tamao
reducido, el cual podr variar con la finalidad de ver una o ms pginas a
la vez y verificar saltos de pgina, distribucin del texto, formato, etc.

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Cambiar a vista Diseo de impresin
1. Hacer clic en el botn Diseo de impresin
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)
Cambiar a vista Lectura de pantalla completa
1. Hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
Cambiar a vista Diseo Web
1. Hacer clic en el botn Diseo web
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)
Cambiar a vista Esquema
1. Hacer clic en el botn Esquema
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Esquema (ALT,N,U)

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Alex Alvarez Diaz
Tamao y orientacin de la pgina

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina, especificando el
tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable
preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:
Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que
el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientacin a vertical u horizontal.
Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:

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Tipo de hoja
Carta
Oficio

Alex Alvarez Diaz
Ancho
Largo
21.59
21.59
27.94 cm
33
Configurar el tamao y orientacin de la pgina
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina

2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo
3. Selecciona ficha Papel
Configurar Pgina
4. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamao del papel el tamao deseado

5. Si se desea especificar un tamao personal, indicar la medida en los cuadros Ancho: y
Alto:, utilizando los botones incremento o decremento
Nota:
Si el tamao del papel seleccionado
es utilizado con frecuencia, elegir el botn
y posteriormente el botn
. Estas opciones guardan la nueva
configuracin asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla
(Normal) utilizarn las nuevas especificaciones.

Manual de Usuario
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Configurar los mrgenes

Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:
Para configurar los mrgenes
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina

2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los lmites de stas
Lmite
horizontal
Lmite
vertical
3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el
comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla
desplazamiento

Manual de Usuario
, ubicado en la parte superior de la barra de

vertical.
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1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo

Pgina (ALT,C,C)
Configurar
2. Elegir la ficha Mrgenes
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y
(ALT + E)
4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.
Configurar los mrgenes del encabezado y pie de pgina

Pgina (ALT,C,C)
Configurar
2. Elegir la ficha Diseo

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Alex Alvarez Diaz
3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el borde
la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn
Predeterminar y
posteriormente el botn Aceptar
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las
pginas nones y pares.
Pgina (ALT,C,C)
Configurar
2. Seleccionar la ficha Mrgenes

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3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista
desplegables Varias pginas
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y
Exterior:

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentacin.
Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edicin.
Mostrar los caracteres no imprimibles

Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulacin, a
los espacios, etc.
Para mostrar los caracteres no imprimibles:
1. Hacer clic en el botn Mostar todo
de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Prrafo
1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando Mostrar todo (ALT,O,9)
Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina
nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de
impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Forzar el inicio de una pgina

Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina
Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra a
continuacin:
1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual
2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Pginas

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
3. Hacer clic en el botn de comando Salto de pgina
1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual

2. Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Pginas, el comando Salto de Pgina (ALT,B,O)
Word insertar la lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de pgina manual.
Desplazamiento y movimientos del cursor

Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del que puede verse en ella, Word
permite desplazarse a travs del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El
cursor indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado
o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los lmites de la ventana.
Para desplazarse
Lnea por lnea hacia arriba o abajo
Accin
Hacer clic en las flechas de desplazamiento
(arriba o abajo) de la barra de desplazamiento
vertical.
Hacia la izquierda o a la derecha de la

ventana
Hacer clic en las flechas de desplazamiento

(izquierda o derecha) de la barra de
desplazamiento
horizontal.
Por tramos o secciones
Arrastrar el cuadro de desplazamiento

hacia la izquierda o derecha o bien hacia
arriba o abajo, hasta visualizar en la
pantalla la parte del documento que se
desea
ver.

Manual de Usuario
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Para desplazarse
Inicio de la lnea
de la lnea
del documento
documento

Alex Alvarez Diaz
Presionar las(s) tecla(s)

Inicio Fin
Fin Principio
Control + Inicio Fin del
Control + Fin
Siguiente palabra
Control +
Palabra anterior
Control +
Pgina siguiente
Av Pg
Pgina anterior
Re Pg
Parte inferior de la ventana
Control + Av Pg
Parte superior de la ventana
Control + Re Pg
Siguiente prrafo
Control +
Herramientas de edicin
Insertar texto
Word permite insertar letra s o palabras entre e l texto ya escrito.
1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto

2. Comenzar a escribir
Borrar texto
Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR
Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.
Supr: Borra el carcter que se encuentra a la derecha del cursor

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de
almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
1. Hacer clic en el botn de comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rpido,
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo,
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
1. Elegir el comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1),
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando
Manual de Usuario
(ALT, A, D),
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Alex Alvarez Diaz
bien,
3. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + G

5. Seleccionar la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo, del lado
izquierdo de la ventana
Guardar cambios en un documento

Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a
la primera vez.
El botn de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento,
conservando el nombre y la ruta que se design originalmente.
1. Hacer clic en el botn de comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rpido
o bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
3. Hacer clic en el comando Guardar
1. Elegir el comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1), bien,
2. Abrir la ficha Archivo y elegir el comando Guardar: (ALT, A, D),
Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el mtodo abreviado
CONTROL + G
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta

El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en
una unidad de disco diferente.
1. Abrir la ficha Archivo, elegir el comando Guardar como (ALT, A, M)


3. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo
Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Cerrar un documento
1. Abrir la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.

2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)
3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo

4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
Hacer doble clic en la carpeta deseada
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar
TABULADOR)
b) Elegir la carpeta con las flechas de direccin
Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
c) Presionar ENTER
5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre
Hacer doble clic en el nombre del archivo
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar
TABULADOR)
b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de
archivos que se genere depender de la configuracin del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
2. Seleccionar el comando Reciente

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado informacin. Para
poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto equivale a
sombrearlo de la siguiente manera:
Palabra seleccionada
La forma general para seleccionar texto es:
1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar

2. Hacer clic y arrastrar para extender la seleccin
Otros mtodos con el mouse son:
Para seleccionar:
Una palabra
Doble clic en la palabra
Hacer
Un rengln
Hacer clic fuera del margen izquierdo
Una frase
Presionar CONTROL+ un clic en cualquier lugar de la frase
Un prrafo
Clic tres veces en el prrafo o hacer doble clic fuera del

margen izquierdo
Un bloque grande de
texto
Un bloque vertical
Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al

final del texto
Presionar ALT y arrastrar
Todo el documento
Clic tres veces fuera del margen izquierdo
1. Colocar el cursor al inicio del texto a seleccionar

2. Presionar la tecla de funcin F8
3. Extender la seleccin (sombra) con las flechas de direccin
Manual de Usuario
Pgina 25


Alex Alvarez Diaz
Existen mtodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar
Presionar la tecla de funcin
Una palabra
F8 dos veces continuas
Una frase
F8 tres veces continuas
Un prrafo
F8 cuatro veces continuas
Todo el documento
F8 cinco veces continuas
Cancelar la seleccin
1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la seleccin
1. Presionar ESC
2. Presionar cualquier flecha de direccin
Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro lugar.
Mover texto (mtodo normal)
1. Seleccionar el texto a mover

de la ficha Inicio
2. Hacer clic en el botn Cortar
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Hacer clic en el botn Pegar
de la ficha Inicio

Manual de Usuario
Pgina 26

1.
2.
3.
4.

Alex Alvarez Diaz
Seleccionar el texto a mover

Elegir el botn de comando Cortar de la ficha Inicio (ALT,O,X)
Colocar el cursor en la nueva posicin
Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
Mover texto (mtodo rpido)
1. Seleccionar el texto a mover

2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta en
una flecha
3. Oprimir el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin
5. Soltar el botn del Mouse
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el texto a mover

Presionar la tecla F2
Mover el cursor a la nueva posicin
Presionar ENTER
Copiar bloques de texto

Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial.
Copiar texto (mtodo normal)
1. Seleccionar el texto que se desea copiar

2. Hacer clic en el botn Copiar
de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia
4. Hacer clic en el botn Pegar
de la ficha Inicio
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el texto que se desea copiar

Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
Colocar el cursor en la nueva posicin
Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
Manual de Usuario
Pgina 27


Alex Alvarez Diaz
Copiar texto (mtodo rpido)
1. Seleccionar el texto a copiar

2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta en
una flecha
3. Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botn)
5. Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla
o bien,
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el texto a copiar

CONTROL + C
Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado
CONTROL + V
Cuando se utilizan los c omandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de

Office las acciones que se van realizando con estas herramientas de edicin, para que
posteriormente los textos o grficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office
(Word, Excel, PowerPoint).
Mostrar el Portapapeles de Office
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo
Portapapeles

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO
Activar o desactivar opciones de comandos del Portapapeles de Office

Opcin
Mostrar automticamente el
Portapapeles de Office
Descripcin
Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft
Office al copiar elementos.
Mostrar Portapapeles de Office al

presionar Control+ C dos veces
Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft

Office nicamente cuando se ha presionado la funcin de
copiar elementos dos veces.
Recopilar sin mostrar en el

Portapapeles de Office
Copia automticamente elementos en el Portapapeles de

Office sin mostrarlo.
Mostrar el icono del

Portapapeles de Office en l a
barra de tareas
Muestra el icono Portapapeles de Office en el rea de

estado de la
barra de tareas del sistema cuando el
Portapapeles de Office est activo.
Mostrar estado cerca de la

barra de tareas al copiar
Muestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar

elementos
en
el
Portapapeles
de
Office.
Utilizar el Portapapeles de Office

Se podrn pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en
cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, hacer doble
clic en cada elemento que se desee pegar
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic
en el botn Pegar todo.

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Nota: El botn Pegado especial se encuentra disponible en el grupo Portapapeles, pero no est
integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.
Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras,
frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.
1. Seleccionar el texto a eliminar

2. Presionar la tecla SUPR
Deshacer
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin hecha al
documento.
Deshacer la ltima modificacin
1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, hacer clic en el botn Deshacer escritura

en la Barra de herramientas de acceso rpido
1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, presionar la combinacin t eclas

ALT,2
2. Seleccionar la accin q ue se desea eliminar
3. Presionar ENTER
o bien,
1. Presionar las teclas CONTROL + Z

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Deshacer varias acciones
1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones
ejecutadas
2. Seleccionar la accin desde la que se desea deshacer

Manual de Usuario
Pgina 31


Alex Alvarez Diaz
REVISIN DE DOCUMENTOS
Verificacin ortogrfica y gramatical
Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortogrficos y gramaticales,
Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms comunes;
cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como
un posible error. Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal,
como son: nombres propios, trminos tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se
pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.
La revisin ortogrfica y gramatical, se podr personalizar y realizar de varias formas:
Automticamente a medida que se escribe
Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo,
cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja
Al terminar de crear un documento
Revisar un documento despus de transcribirlo
1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin

2. Hacer clic en la ficha Revisar
3. Hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin
1. Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin

2. Presionar la combinacin de teclas ALT, R, G
o bien,
1. Presionar la tecla F7

Manual de Usuario
Pgina 32


Alex Alvarez Diaz
Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondr presentar algn

cuadro de dilogo como el que se muestra a continuacin:
Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:
1. Activar o desactivar la casilla Revisar gramtica

La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias:
1. Elegir la palabra correcta

2. Hacer clic en el botn
1. Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias (ALT+E)

2. Elegir con las flechas de direccin la palabra correcta de la lista
3. Elegir el botn
(ALT+C)
Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:
1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra incorrecta

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la verificacin sin cambiarla, y se

desea que se muestre cuando vuelva a aparecer:

o presionar ALT+I
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga ms
durante la revisin:

o presionar ALT+S
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que
aparezca en el documento:

o presionar ALT+B
Si la palabra desconocida se desea agregar al diccionario (diccionario en uso):

o presionar ALT+G
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorreccin para que
la corrija automticamente siempre que aparezca:

(ALT+U)
Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas ortogrficas
que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico.
Manual de Usuario
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Alex Alvarez Diaz
Hacer clic en el botn en

Seleccionar la opcin Revisin
Hacer clic en el botn Opciones de autocorreccin.
En la ficha Autocorreccin, hacer clic en el botn Excepciones
Hacer clic en la ficha Otras correcciones
Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No corregir
Hacer clic en el botn Agregar
Hacer clic en el botn Aceptar
Si se desea deshacer la ltima especificacin dada en el cuadro de dilogo:

o presionar la combinacin de teclas ALT + H
Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.

1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn
Personalizar las revisiones ortogrficas

Durante la revisin
, o presionar ALT+O
En cualquier momento
1. Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando

2. Elegir la opcin Revisin

Manual de Usuario
Pgina 35


Alex Alvarez Diaz
Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office

Activar la casilla:
Omitir palabras en MAYSCULAS
Omitir palabras que contienen
nmeros
Para:
No revisar palabras escritas con maysculas
No revisar palabras que contengan nmeros
Omitir archivos y direcciones de

Internet
No revisar direcciones Internet, nombres

direcciones de correo electrnico
Marcar palabras repetidas
Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta

opcin, el corrector ortogrfico no marca Garca Garca
como
un
error.

Manual de Usuario
de archivo y
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Permitir maysculas acentuadas

en francs

Alex Alvarez Diaz
Recibir una alerta sobre las palabras en francs que

contienen letras en maysculas a las que les faltan acentos.
Cuando se utiliza el dialecto Francs (Canad), esta opcin
est siempre activada de forma predeterminada, ya que el
diccionario de este idioma incluye la forma mayscula
acentuada de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la
opcin est activada de forma predeterminada en los
siguientes casos:
Al usar Francs (Canad) como Idioma de edicin
principal. Para obtener ms informacin, vea
Establecer las opciones de idioma para Office.
Al comprobar la ortografa de texto en Francs
(Canad).
Solo el diccionario principal
Sugerir palabras nicamente del diccionario principal

integrado en el corrector ortogrfico. Si se activa esta
opcin, las palabras de los diccionarios personalizados no
se incluyen en la lista de sugerencias de palabras al revisar
la ortografa de un documento.
Para corregir ortografa y gramtica en Word

Activar la casilla:
Revisar ortografa
mientras se escribe
Para:
Revisar la ortografa conforme se escribe y subrayar en
pantalla con una lnea roja las palabras incorrectas.
Utilizar ortografa
contextual
En Outlook, PowerPoint y Word, se podr activar la casilla

de verificacin Utilizar ortografa contextual para obtener
ayuda en la bsqueda y solucin de errores de escritura
involuntarios.
Marcar errores
gramaticales mientras
escribe
Revisar gramtica con
ortografa
Revisar la gramtica conforme se escribe y subrayar en

pantalla con una lnea verde las palabras incorrectas.
Si desea revisar la ortografa al mismo tiempo que la
gramtica

Manual de Usuario
Pgina 37

Activar la casilla:
Estadsticas de
legibilidad

Alex Alvarez Diaz
Para:
Para mostrar o no el cuadro Estadsticas de Legibilidad
despus de efectuar la revisin.
Excepciones para Word

Activar la casilla:
Ocultar errores de ortografa slo en este
documento
Para:
Ocultar el formato de subrayado para
las palabras incorrectas slo en el
documento
actual
Ocultar errores de gramtica slo en este

documento
Ocultar el formato de subrayado para

las palabras incorrectas slo en el
documento actual
Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la redaccin de documentos
para mejorar la precisin y variedad de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier
momento.
Buscar sinnimos
1. Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea buscar el sinnimo
Nota: Si el cursor se encuentra entre 2 palabras se buscar el
sinnimo de la palabra situada a la
izquierda, si se seleccionaron varias palabras se buscar el sinnimo para la primera de la seleccin.
2. Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos en el grupo Revisin

(ALT,R,E)
Se mostrar en el panel de tareas las opciones sugeridas .

Manual de Usuario
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3. Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado

4. Elegir el comando Insertar
Si no existe un sinnimo apropiado en el cuadro,
5. Hacer clic en un sinnimo para buscar ms semejanzas de la palabra deseada
6. Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en el botn
Nota: Presionar el mtodo abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinnimos.

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
MEJORAR LA PRESENTACIN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de los
documentos.
Formato de caracteres
Aspecto
Fuente
Tamao de la fuente
Alineacin
Interlineado
Formato de prrafo
Sangras
Tabulaciones
Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamao y estilo.
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto
de la ficha Inicio, en el grupo
Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser
aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable
Fuente de la ficha Inicio
4. Seleccionar el tamao deseado en el cuadro de lista desplegable Tamao de fuente
1. Seleccionar el texto
2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando

Manual de Usuario
, del grupo Fuente (ALT,O,1
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Alex Alvarez Diaz
y/o 2 y/o 3) segn se desee

Para mayor detalle de la definicin:
1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo
Fuente
2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo y
tamao deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de subrayado: y
Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el efecto deseado
(Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,
Versales, Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Nota:
Si el formato de carcter aplicado se utiliza con frecuencia, hacer clic en el botn

y posteriormente en el botn

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa

Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo oracin, minsculas,
maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre maysculas y minsculas.
1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato

2.
Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y minsculas

Fuente (ALT,O,M1)
del grupo
3. Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se desea realizar de acuerdo a

la siguiente tabla:
Tipo oracin
Cambia a maysculas la primera letra de cada

frase.
minsculas
Cambia todos
los
caracteres del
seleccionado de maysculas a minsculas.
MAYSCULAS
Poner en maysculas
cada palabra
Alternar MAY/min

Manual de Usuario
texto
Cambia todos los

caracteres del texto
seleccionado de minsculas a maysculas.
Cambia a maysculas la primera letra de cada
palabra
Cambia los caracteres escritos en maysculas a
minsculas y viceversa.
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Alex Alvarez Diaz
Sugerencia: Para realizar el cambio de formato de texto presionar las teclas SHIFT + F3
Tipo
oracin
Minsculas
MAYSCULAS
Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como: alineacin, sangras, interlineado y
tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prrafo
no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta
varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es
a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario.
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin

2. Hacer clic en los botones de alineacin
de la ficha Inicio del grupo
Prrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derecha- Justificar)
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin

2. Activar la ficha Inicio
3. Presionar la letra encuadrada del botn de la alineacin deseada (ALT, O, 8, 7,5,K)
Para mayor definicin:
1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo
Prrafo de la ficha Inicio del grupo Prrafo
2. Elegir la ficha Sangra y espacio"

Manual de Usuario
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Cuadro de
alineacin
3. Elegir la alineacin deseada en el cuadro Alineacin:

4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la alineacin de varios prrafos simultneamente o de todo el documento, es

necesario seleccionarlos previamente.
Sugerencia:
Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados
Alineacin
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Teclas
CTRL + Q
CTRL + T
CTRL + D
CTRL + J
Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de un prrafo.

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el interlineado
Manual de Usuario
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2. Hacer clic en e l botn de interlineado

(ALT,O,D)
3. Elegir el interlineado deseado

Alex Alvarez Diaz
de la ficha Inicio del grupo Prrafo
Para mayor definicin del interlineado:

1. Hacer clic en el botn de interlineado
2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
3. En la ficha Sangra y espacio, en la seccin Espaciado, cuadro de lista desplegable

Interlineado: seleccionar el tipo de espacio deseado
Nota: Si se desea modificar el interlineado de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos

antes de definir el interlineado.
Sugerencia:
Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:

Manual de Usuario
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Interlineado
Sencillo
1.5 lneas
Doble
Teclas
CTRL + 1 (teclado normal)
Sangras
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir de los
mrgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas
las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las
lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica slo a la
primera lnea de un prrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
lneas excepto a la primera.
Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangra que
se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se observa en la siguiente figura:
Marcadores para
definir sangras
Marcador de sangra de
primera lnea
Marcador de sangra izquierda

Marcador de sangra derecha
Tringulo superior
: Representa la sangra izquierda de la primera lnea.
Tringulo inferior : Representa la sangra izquierda

prrafo excepto la primera.
Manual de Usuario
de
todas las lneas de un
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Rectngulo inferior : Representa la sangra izquierda de todo el prrafo.

Tringulo inferior derecho
lneas.
: Representa la sangra derecha que tienen todas las
Aplicar sangras
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la sangra
2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada
a) Sangra izquierda
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra izquierda
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los marcadores en la posicin
deseada
b) Sangra derecha
1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (tringulo inferior) hacia la izquierda
hasta colocarlo en la posicin deseada
c) Sangra de primera lnea

1. Arrastrar el tringulo superior hacia la derecha, hasta colocarlo en la posicin
deseada

Manual de Usuario
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d) Sangra francesa
1. Arrastrar el tringulo inferior hacia la derecha, hasta colocarlo en la posicin
deseada
1. Colocar el cursor en el prrafo en el que se desea la sangra o seleccionar varios prrafos

2. En el botn de interlineado
3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT,O,D, Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, seccin Sangra (ALT+S), elegir el tipo de sangra
deseada
Elegir sangra
derecha e
izquierda

Manual de Usuario
Para elegir
sangras
francesas y de
Primera lnea
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5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra deseado: Izquierda:,
Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar Francesa o
Primera lnea
6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando los botones de
incremento/decremento
o presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la sangra de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes
de definirla.
Tabulaciones
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word tiene
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir
o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un documento.
Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones
Izquierda
Centrada
Derecha
Decimal
Mesa
Silla secretarial
Nieto
Sol
455
41
Impresora
Epson
22
45.265
Teclado
Compaq
12
12.23
Monitor
Control Data
41
26.23
Izquierda:
Centrada:
Derecha:
Decimal:
Barra:
Barra
455.23
452.2
Alinea el texto a la izquierda del tabulador

Centra los datos con respecto a la posicin del tabulador
Alinea la informacin a la derecha del tabulador
Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Inserta una lnea vertical a la derecha del tabulador en las lneas que contengan
este tipo de tabulador
Establecer tabulaciones
1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que
se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin

Manual de Usuario
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Botn de tabulaciones
Las tabulaciones que se presentan en la regla son:
Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
3. Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin dentro de la regla
1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen establecer tabulaciones

3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn
(ALT+T)
5. Escribir en el cuadro Posicin: la medida deseada para el primer salto

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
6. Activar la opcin que corresponda a la alineacin deseada ( I zquierda, Centrada, Derecha,

Decimal o Barra)
7. Seleccionar si se desea, algn tipo de lnea horizontal (relleno) entre cada tabulacin
(ALT+F)
9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulacin que se desee establecer
10. Presionar ENTER o presionar el botn
Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber aplicar cada tabulacin
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.
Eliminar tabulaciones
1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar las tabulaciones

2. Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la tabulacin que se desea eliminar
3. Arrastrar el smbolo de la tabulacin fuera de la regla
1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar tabulaciones

3. Hace clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)
(ALT+T)
5. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que se desea eliminar
sombreada o
para suprimir solamente la tabulacin que est

si se desean eliminar todas las tabulaciones establecidas
Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario slo se eliminan las distancias pero
los saltos quedarn definidos en el documento dnde se presion la tecla TABULADOR.

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Modificar tabulaciones definidas

Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos con
diferentes medidas:
1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar
1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulacin que se desee cambiar

2. Arrastrar el smbolo de la tabulacin a la nueva posicin.

(ALT+T)
4. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que se desea modificar
(ALT+E)
6. Definir nuevamente la posicin de la tabulacin, el tipo, etc.

8. Repetir los pasos 3 6 por cada tabulacin que se desee modificar
(ALT+T) y volver a definir la posicin de los tabuladores.
Cambiar tabulaciones predeterminadas

Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor har cada vez que se presione
la tecla TABULADOR ser el predeterminado (1.25cm).

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Si se desea cambiar las tabulaciones predeterminadas y hacer saltos de tabulaciones en un intervalo

diferente a 1.25cm.
1. En el botn de interlineado
(ALT+T)
4. Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones Predeterminadas

Manual de Usuario
Pgina 53


Alex Alvarez Diaz
REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS

Cuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de carcter en ocasiones es necesario
retirar slo los formatos aplicados y conservar el texto original.
Remover los formatos de prrafo y de carcter
Carcter
Prrafo
CONTROL + Barra espaciadora

CONTROL + W
Copiar formato de carcter

Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos
formatos.
1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo
Copiar una sola vez el formato
Hacer clic en el botn

Portapapeles
Copiar varias veces el formato
Hacer doble clic en el botn

Portapapeles
2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha

desea dar formato
en la ficha Inicio el grupo
en la ficha Inicio el grupo
seleccionar con ella el texto al que se le
1.
2.
3.
4.
Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo

Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C
Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato
Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + V

Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de
pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio
del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Crear encabezado y pies de pgina
1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina (ALT,B,H o P)

2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee insertar
Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como las
opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word,
lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.
3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de pgina

4. Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados

Manual de Usuario
Pgina 55


Alex Alvarez Diaz
Insertar nmero de pgina
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero
de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:
3. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina seleccionada

4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista desplegable de
Formato del nmero

Manual de Usuario
Pgina 56


Alex Alvarez Diaz

Es posible personalizar ms caractersticas, a travs de la ficha Diseo, que se activa
especficamente para Encabezado y Pie de pgina.
Una vez finalizado el formato para Encabezado y Pie de pgina
6. Hacer clic en e botn
(ALT,JH,C)
Elementos de la ficha Diseo de herramientas para Encabezado y pie de pgina

Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas del
Encabezado y Pie de pgina, son:
Elemento
Descripcin
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
Insertar una imagen desde un archivo

Insertar una imagen prediseada,
pelculas, dibujo o sonidos
incluyendo
fotografas,
Primera pgina diferente: Define un encabezado y pie diferente

para la primera pgina, por ejemplo, para una portada.
Pginas pares e impares diferentes: Definir un encabezado y
pie diferente para las pginas pares e impares, por ejemplo la
impresin de un libro, pginas pares del lado derecho, impares del
lado izquierdo.
Mostrar texto del documento: Muestra la parte del documento
que no est en el encabezado o pie de pgina.

Manual de Usuario
Pgina 57

PERSONALIZAR

Alex Alvarez Diaz
WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2010, que
reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas de versin Office 2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos necesarios
para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo fichas, como
por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha est relacionada con un tipo de
actividad, como escribir o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas
aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece
nicamente cuando se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.
No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los
mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta de
opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de Opciones

Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones
Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones
Agregar fichas a la cinta de opciones
Cambiar a las barras de herramientas y mens de versiones anteriores de Microsoft
Office
Cosas que se pueden hacer con la Cinta de Opciones
Minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla

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Minimizar la Cinta de opciones
1. Hacer clic en el botn minimizar la cinta de opciones
1. CONTROL + F1
El botn
, cambiar al botn expande la cinta de opciones
Restaurar la Cinta de opciones
1. Hacer clic en el botn expande la cinta de opciones
1. CONTROL + F1
Barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:
En la esquina superior izquierda (ubicacin predeterminada)
En la parte inferior de la Cinta de opciones

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Cambiar de lugar la Barra de herramientas de acceso rpido
1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

2. Hacer clic en el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones
La nueva posicin de la Barra de herramientas de acceso rpido, ser en la parte inferior de la

cinta de opciones.
.
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Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido
Agregar botones
1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

2. Hacer clic en Ms comandos
3. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de herramientas de acceso

rpido
4. Hacer clic en el botn Agregar
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Alex Alvarez Diaz
Al terminar de agregar los comandos que se desean

5. Hacer clic en el botn Aceptar
Quitar botones de la Barra de herramientas de acceso rpido
1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
3. Hacer clic en el comando que se desee eliminar de la barra de herramientas de acceso

rpido
4. Hacer clic en el botn Quitar
Al terminar de quitar los comando que se desee

Manual de Usuario
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Cambiar la posicin de los botones de la Barra de herramientas de acceso rpido

3. En la lista de comandos en la seccin derecha, seleccionar el comando que se desee cambiar

de posicin en la Barra de herramientas de acceso rpido
4. Hacer clic en las flechas
Al terminar de cambiar la posicin de los comando que se desee,


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Restablecer la Barra de herramientas de acceso rpido

3. Hacer clic en el botn Restablecer
Nota: En caso de NO haber comandos adicionales a los predeterminados en la lista de comandos en la

seccin derecha, el botn
se encontrar deshabilitado.
4. Hacer clic en botn Aceptar

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PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de
nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para
identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica de que el tipo de documento es
plantilla de documento (.docx)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con
los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
se podr utilizar cuantas veces se requiera.
Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear
plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.
Crear plantillas

2. Seleccionar el comando

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3. Hacer clic en el icono Documento en Blanco

5. Crear el documento y especificar las configuraciones que se deseen utilizar en la plantilla:
mrgenes, fuentes, sangras, etc.
6. Una vez creado el documento hacer clic en la ficha Archivo
7. Seleccionar el comando Guardar como
8. En el cuadro de lista Guardar como tipo:, seleccionar Plantilla de Word (*.docx)
9. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo:
Usar plantillas

2. Seleccionar el comando Nuevo

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2. Selecciona una de las siguientes opciones.

a. Plantillas disponibles: permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la
mquina.
b. Plantillas de Office.com: se acceder al sitio Web de Microsoft que contiene varias
plantillas que se podrn utilizar, desde esa pgina Web, se podrn descargar las
plantillas
que
se
deseen.

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Tablas
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar >
grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas
de crear tablas:Botn Tabla
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se
colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic
confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en
el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una
tabla de 3x3.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una

ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente
iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy
til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin
pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

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Estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto importante: el
estilo de la tabla. Es decir, su formato. Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic,
eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado
final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que
tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede
poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias
formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,
pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas
que vamos a ver a continuacin.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

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Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea
flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y

cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia
abajo hacer clic y la columna se colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar

una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el
cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas

haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo
de las celdas que queramos seleccionar.
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar
celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una nica celda que
ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que
una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar
al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda
seleccionada en la tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de nada
debemos indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas
secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una
divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber realizado una divisin
horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la seg unda tabla aquella
que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.

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Imagenes
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,
grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada nueva
versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y
su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son
los siguientes:
- Imgenes prediseadas. Son imgenes que
incorpora Word en una librera organizada por
categoras. Estas imgenes en su mayora estn
construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin perder
resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn
basadas en una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,...,
pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels
que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas
imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos
tambin son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir
viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas
Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente
grfica atractiva.
Insertar imgenes prediseadas
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas
prediseadas.

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aparece el panel lateral Imgenes
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En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que

describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al
escribir motocicleta aparecen la imgenes que tengan
relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic
sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En
el ejemplo de la imagen vemos que est seleccionada la
opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero
podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o
varios tipos de archivos en concreto, de entre las
ilustraciones, fotografas e incluso vdeos y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de
Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que
est disponible para los distintos programas del paquete
Office. Puedes aprender ms sobre ella en el siguente
avanzado Bsico
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se
listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se
van actualizando e incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle. Bsico
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de
Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
Insertar imgenes desde archivo
En este caso haremos clic
en la opcin Imagen. Se
abrir una ventana similar a
la que se nos muestra
cuando
queremos
abrir
un
documento Word, y que ya
conocemos. Puede venirte bien
pulsar el botn que permite
mostrar un panel de vista previa en
la ventana para ir viendo las
imgenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo
que
queremos
importar
pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro
documento.

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Incluir imgenes desde internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haramos
con cualquier otra imagen. Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa
conservar, tenemos que hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar
imagen como... del men contextual. Dependiendo de tu navegador, puede que se llame de forma
ligeramente distinta. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con qu nombre.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen
estos iconos en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo
resultado.
Incluir imgenes desde portapapeles
Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o
Photoshop, la podremos Pegar en Word.
Insertar captura de pantalla
Una opcin que puede resultar til es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una
imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar
una captura de pantalla, normalmente son:
1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos
visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaa Insertar y la opcin Imagen desde archivo.
En Word 2010 podemos evitarnos todos estos pasos

simplemente con un botn.
Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un
men que permite escoger qu captura queremos.
sto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una
imagen por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es
similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7.
Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana
quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura,
se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por
que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la
imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.
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Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la pestaa Formato.
Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se
pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen.
Los cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven para modificar
nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos
estableciendo la altura y la anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos
con slo una parte de la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con
la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro
que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al
borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a
eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un
contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina
inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

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Ajustes
Hemos visto diversas formas de modificar
sustancialmente una imagen, pero en ocasiones
con unos pequeos retoques ser suficiente. En el
caso de las fotografas las Correcciones nos
permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una
forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un
conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de
colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que
abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar
en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para
dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

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Combinar correspondencia
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, d atos
almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con
los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto
que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas
cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros
ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o recibos, la
impresin de sobres, etc.
Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen
de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser
de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de
direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si
el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los
campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese
cliente.
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el
texto fijo. Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de
correspondencia. All hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.

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Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars

que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica
que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al siguiente
paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e
intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrnico,
sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic
en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el

documento que contiene la parte fija a partir de la cual
crearemos el documento combinado. Debajo de las tres
opciones tenemos una explicacin de la opcin seleccionada
en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opcin y haceremos clic
en Siguiente para continuar con el asistente.
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos

dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access,
una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente
escribir una lista nueva.
- Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece
la opcin Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo
que contiene el origen de datos.
- Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de
Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opcin Elegir la
carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
- Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de
Examinar... aparece la opcin Crear..., hacer clic en ella para
introducir los valores en la lista.
Manual de Usuario
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Alex Alvarez Diaz
Ahora explicaremos con ms

detalle la opcin Examinar....
Al hacer clic en ella se abre
el
cuadro
de
dilogo
Seleccionar archivos de
origen de datos en el que
indicaremos
de
dnde
coger los datos:
El proceso es el mismo que
seguimos para abrir un
archivo
de
Word,
por
ejemplo,
as
que
no
entraremos en demasiado
detalle.
Como
siempre,
deberemos situarnos en la
carpeta
adecuada
y
seleccionar el archivo donde
se encuentran los registros
con
los
datos
que
necesitamos.
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar seleccionada la opcin
Todos los orgenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinacin. Obviamente
tambin podramos cambiarlo por cualquiera de las opciones vlidas. Puedes desplegar el men para
examinar las distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de
datos se abre el cuadro de
dilogo
Destinatarios
de
combinar correspondencia, en l
vemos los datos que se
combinarn y podemos aadir
opciones que veremos ms
adelante. Dependiendo del tipo
de datos que hayamos utilizado
puede variar ligeramente la
experiencia. Por ejemplo, si es
una base de datos con varias
tablas, deberemos seleccionar
en qu tabla basarnos; si es un
libro de Excel, en qu hoja se
encuentran los datos, etc.
En l podremos marcar o
desmarcar los registros para
seleccionar cules utilizar. Lo normal es que estn todos seleccionados, pero si queremos descartar
alguno no tenemos ms que desactivar su casilla haciendo clic en ella. Tambin podremos utilizar las
herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en detalle ms
adelante. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente.

Manual de Usuario
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En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo

de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y aadimos los
campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el
cursor en la posicin donde queremos que aparezca el campo
de combinacin y a continuacin hacemos clic en el panel de
tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea de
saludo..., Franqueo electrnico... (si tenemos la utilidad
instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms elementos...
aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y
podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en
Siguiente para seguir con el asistente.
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirn con

los valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario
anterior y siguiente respectivamente, o bien Buscar un
destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos
viendo o Editar lista de destinatarios... para corregir algn error
detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en
la opcin Imprimir....
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento

por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o
enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en
Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir
combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de
registros. El documento creado ser un documento normal sin
combinacin.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores
cerramos el panel de tareas.

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La pestaa Correspondencia
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel
de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar los
botones de la pestaa Correspondencia.
Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante.
Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia para
realizar los cambios convenientes.
Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el
asistente.
Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el
asistente.
Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de datos.
Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms
fcil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.
En este men podrs utilizar una barra de
desplazamiento para moverte por los diferentes
destinatarios. Tambin podrs buscarlo o comprobar
algn tipo de error por tu parte en la creacin de la
carta.
Insertar campos de combinacin
Para incluir un campo de combinacin, hacer clic en el icono
de la pestaa
Correspondencia y se abrir el cuadro Insertar campo de combinacin con la lista de
todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic
en el botn Insertar. Podemos insertar as todos los campos que queramos. El campo
aparecer en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va un campo que ser
sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.
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Aqu tienes un ejemplo de un documento con campos de combinacin.
Ver datos combinados

Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el botn .
Este botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien
con los datos.
La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado
localizar los campos de son del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este
problema es hacer clic sobre el icono Resaltar campos de combinacin, los campos
del origen de datos aparecern resaltados.
Desplazarse por los registros
El origen de datos puede contener varias filas de
datos (varios destinatarios). Al combinar, se
generarn tantos documentos como registros tenga
el origen. Los siguientes botones permiten
desplazarse por las filas del origen para comprobar,
por ejemplo, si los datos que salen son los
esperados.
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Destinatarios de combinar correspondencia

Aunque tengamos los datos en
un archivo externo Word es
capaz de enlazar con ellos, no
slo para mostrarlos en el
documento, sino tambin para
manipularlos. Haciendo clic en
el icono Editar lista de
destinatarios se abre el cuadro
de dilogo Destinatarios de
combinar
correspondencia
donde encontraremos opciones
interesantes, como ordenar o
filtrar los datos que se van a
utilizar.
En este cuadro aparece una
rejilla con los datos de los
destinatarios que se combinarn
con el documento principal.
Cada fila corresponde a un
destinatario y por cada destinatario se generar un documento (carta, mensaje de correo electrnico,
etiqueta, etc.)
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para indicar qu
destinatarios queremos utilizar, normalmente estarn todas las casillas marcadas, si queremos que
un destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos que desmarcar la casilla
haciendo clic sobre ella. La casilla de la zona de encabezados marca o desmarca todos los registros
a la vez.
Si queremos modificar el valor
de algn dato almacenado
hacemos clic sobre el origen de
datos en la parte inferior y
pulsamos Edicin.
Se abrir
dilogo:
este
cuadro
de
Desde aqu podremos cambiar

los datos del destinatario o
incluso
aadir
nuevos.
Tambin
podremos
posicionarnos en un valor en
concreto utilizando el botn
Buscando.
Si queremos introducir una
condicin de filtro para filtrar
del origen de datos los destinatarios que nos interesan, hacemos clic en una de las flechas del
encabezado, aparecer el cuadro de dilogo que te explicamos en el siguiente apartado.
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IPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o
discontinuas).
Imprimir documentos

2. Hacer clic en el comando Imprimir
3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin Configuracin:

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Manual Word Basico 2010

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Manual Word Basico 2010

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Liceo Bicentenario Alejandro Alvarez Jofre

Departamento de Informatica y Soporte Tcnico.

Microsoft Word 2010

Elaborado por: Alex lvarez Daz

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010 ............................................................................... 1

Microsoft Word 2010 Bsico

Liceo Bicentenario Alejandro Alvarez Jofre

Relatores: Fernando Briceo Salas

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

1. Hacer clic en el botn Inicio

Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)

5. Elegir con las flechas de direccin

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Relatores: Fernando Briceo Salas

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Relatores: Fernando Briceo Salas

Fichas Pestaas (1)

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)

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Relatores: Fernando Briceo Salas

Barra de herramientas de acceso rpido

Iniciadores de cuadros de dilogo

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Botones de Vistas de Documento

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Utilizar la Cinta de Opciones

Accesar a una ficha

1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada

1. Presionar la tecla ALT

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Relatores: Fernando Briceo Salas

Elegir un Botn de comando

1. Hacer clic en el botn del comando deseado.

1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo

1. Hacer clic en la flecha

ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado

1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dilogo

1. Hacer clic en la ficha deseada

1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada

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Relatores: Fernando Briceo Salas

Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)

Crear un nuevo documento

1. Hacer clic en ficha Archivo

Presionar la tecla ALT

1. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U

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Distintas vistas de la pgina

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