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TRABAJO FINAL DE LOGSTICA EN

LA CONSTRUCCIN

PROFESOR:
Claudio Tern Sanchez
CURSO:
Logstica en la Construccin
SECCIN:
CIA2
INTEGRANTES:

Carla Juregui Huamn

Lady Arellano Loayza

Rubn Bendez Pizarro

Ernesto Cndor Martnez

Drusso Camargo Garca

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NDICE
INTRODUCCIN............................................................................................................................. 2
1.

OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................... 3

2.

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA................................................................................... 3

3.

DESCRIPCIN DE LA OBRA ............................................................................................... 4


3.1.

INFORMACIN GENERAL ............................................................................................. 5

a.

DATOS GENERALES ....................................................................................................... 5

b.

ALCANCES DEL PROYECTO ......................................................................................... 5

c.

PROCESO CONSTRUCTIVO ........................................................................................... 7

d.

LAYOUT DE OBRA .......................................................................................................... 8

EVALUACIN DE PROVEEDORES, CONTRATOS, CONTROLES Y CIERRE ....... 10

4.

4.1

EVALUACIN ................................................................................................................. 10

4.2

CONTRATOS ................................................................................................................... 10

4.3

CONTROLES ................................................................................................................... 11

4.4

CIERRES .......................................................................................................................... 12

PLAN DE COMPRAS ............................................................................................................ 13

5.

5.1

STOCK MXIMO Y MNIMO ....................................................................................... 13

5.2

LOOKAHEAD .................................................................................................................. 13

5.3

CRONOGRAMA DE MATERIALES CRTICOS .......................................................... 14

6.

CLASIFICACIN DE MATERIALES ................................................................................ 14

7.

ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO .......................................................................... 16

8.

PROPUESTA DE INDICADORES ....................................................................................... 19


8.1

INDICADORES DE ABASTECIMIENTO (COMPRAS) ............................................... 19

8.2

INDICADORES DE ALMACENAMIENTO .................................................................. 20

8.3

INDICADORES DE TRANSPORTE ............................................................................... 22

9.
10.

SISTEMA DE CONTROL LOGSTICO ............................................................................. 23


CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 25

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INTRODUCCIN
Las condiciones del mercado actualmente ocasionan una elevada competencia en el sector
construccin por lo que las empresas estn buscando reducir sus costos para ofrecer un mejor
precio de venta con la calidad exigida por el cliente. La disminucin de los costos se obtiene
mediante la eficacia de los procesos constructivos; eficiencia en el proceso de adquisiciones;
distribucin y manejo de los insumos en obra; etc., lo cual se puede lograr con una logstica
eficiente.
A la explicacin anterior, se debe aadir que la eficacia de los procesos constructivos y la
eficiencia de la logstica dependen de una adecuada definicin en el diseo y planificacin,
debido a que muchos problemas durante ejecucin de la obra se generan por errores u
omisiones en estas etapas.
Dentro de la logstica existen diversas reas que deben ser trabajadas para lograr cumplir con
los objetivos planteados. La Supply Chain Management se encarga de la gestin de la red de
suministro, este tiene el propsito de satisfacer las necesidades del cliente con tanta eficacia
como sea posible, por lo que se necesitan establecer vnculos ms cercanos con los
proveedores, con el objetivo de reducir sus costos y plazos de entrega.
En el presente trabajo, se realizar un plan de procura en la construccin del proyecto
desarrollado por la empresa MY HOME ORGANIZACIN INMOBILIARIA SAC, el cual
se trata de la construccin de una edificacin de 8 pisos.

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1.

OBJETIVO GENERAL
Lograr identificar el beneficio de hacer el planeamiento para la compra de materiales
y suministro que necesitarn para la ejecucin de los proyectos; adems determinar
herramientas a utilizar para elaborar el plan de sus requerimientos.

2.

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
My Home Organizacin Inmobiliaria SAC cuenta con ms de diez aos de
experiencia en el mercado inmobiliario, han construido ms de 50 edificios
multifamiliares, ahora se han diversificado sus operaciones, brindando el servicio de
construccin a terceros, orientndose a la construccin de oficinas, viviendas
multifamiliares y unifamiliares, as como, condominios; buscando la plena
satisfaccin de sus clientes. Entre sus ltimos proyectos entregados ms destacados
se encuentran:
PROYECTO

Edificio Boccioni 350

Edificio San Borja Norte 861

Edificio Donatello

Edificio Parque La Paz

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3.

DESCRIPCIN DE LA OBRA
En el inmueble ubicado en el lote 3 de la manzana N-4 de la Av. San Borja Norte
(nmero 979), distrito de San Borja, de propiedad de MY HOME ORGANIZACIN
INMOBILIARIA SAC, con un rea de 420.00m2 de terreno, se propone un edificio
multifamiliar de 17 departamentos.

Sus linderos son los siguientes: por el frente con la Av. San Borja Norte 14.00ml, por
la derecha con propiedad de terceros: 30.00ml, por la izquierda con propiedad de
terceros: 30.00ml y por el fondo con propiedad de terceros: 14.00ml.

Figura 1 Fotografas de la Edificacin

Fuente: Elaboracin Propia

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3.1.

INFORMACIN GENERAL
a. DATOS GENERALES

DATOS GENERALES
UBICACIN

Urb. San Borja I Etapa, Sector D 4ta Seccin

PROPIETARIO

MY HOME ORGANIZACIN INMOBILIARIA SAC

MONTO DE OBRA

S/. 3,193,821.37

RESPONSABLE DE OBRA

ARQ. DELIA MERCEDE BOBBIO CARRANZA

b. ALCANCES DEL PROYECTO


La edificacin San Borja Norte 979, constar de 17 departamentos. En el
primer nivel, se ubican dos departamentos, uno de 129 m2 y otro de 175 m2,
este ltimo es un dplex. Del segundo al sexto nivel se ubican dos
departamentos por piso, con un rea aproximada de 129m2. En el sptimo
nivel se ubican tambin dos departamentos, con un rea techada aproximada
de 125 m2. En el octavo nivel, se ubican 3 departamentos dplex; uno de
97.20 m2, y otro de 174 m2. En la parte posterior se ubica un tercer
departamento, el cual tiene un rea de 124 m2.
La altura mxima del edificio (parapeto frontal de la azotea) es de 24.20 ml.
El acceso peatonal al edificio se da mediante un Hall de ingreso ubicado en
el nivel -1.05, desde donde se accede al ascensor y a las dos escaleras; una
que lleva a los stanos y otra que lleva a los niveles superiores de
departamentos.

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El ingreso vehicular es mediante una rampa ubicada sobre el lindero derecho


del terreno. El estacionamiento se desarrolla en 3 niveles de stanos, donde
se ubican 33 plazas de estacionamiento simples y 1 plaza de estacionamiento
doble.
El edificio cuenta con 17 departamentos con una dotacin de 35 vehculos,
Las reas de cada piso del proyecto se dan en la tabla a continuacin:

Total
3er stano

232.31

2do stano

410.40

1er stano

410.40

Semistano

335.90

1er Piso

273.47

2do Piso

276.46

3er Piso

273.96

4to Piso

273.96

5to Piso

276.46

6to Piso

276.46

7mo Piso

267.46

8vo Piso

268.50

Azotea

159.77
3735.51

Adicionalmente hay 97.30m2 de rea de cisterna y cuarto de bombas

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c. PROCESO CONSTRUCTIVO
Para la ejecucin de la obra en el alcance (EDT) del proyecto, se procedi a
dividir la construccin del edificio en frentes de trabajo:
En la construccin se distinguen dos frentes de trabajo y se procedi a
realizar sectorizaciones. Se agruparon pisos para realizar la sectorizacin, las
cuales se muestran en el siguiente grfico:

Figura 2: Sectorizacin de pisos de la torre

PISO 4 -7

Fuente: My Home

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Las actividades que comprenden la ejecucin de trabajos en los frentes de


trabajo A y B, y que se repartirn entre los diferentes sectores considerados,
son las siguientes:
1) Colocacin de acero, encofrado, vaciado de concreto y desencofrado de
elementos verticales
2) Apuntalamiento de prelosas
3) Encofrado de fondo de vigas
4) Montaje de prelosas
5) Colocacin de acero, encofrado, instalaciones, vaciado de concreto y
desencofrado de elementos verticales
6) Asentado de ladrillos para muros
7) Arquitectura en general
Como se observa en el grfico presentado, se har uso de dos gras torre
para agilizar las actividades que implican transporte horizontal y vertical.
Cada una est destinada a realizar trabajos en el frente asignado (A o B). Al
igual que en la etapa de los stanos, los trabajos se realizarn en forma
paralela.
d. LAYOUT DE OBRA
El layout de obra es el plano de distribucin de equipos, reas de
almacenamiento, reas para instalaciones provisionales, vas de circulacin y
otros. En este sentido, en el presente proyecto se elabor el siguiente layout:

La distribucin en la obra durante la etapa de la construccin de la torre es la


que se muestra a continuacin, en el cual se puede observar el rea del
proyecto durante la construccin del edificio, as como la distribucin de los
trabajos dentro de esta. Y los nmeros con los que se ha codificado cada rea
de la obra.

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4.

EVALUACIN DE PROVEEDORES, CONTRATOS,


CONTROLES Y CIERRE
4.1 EVALUACIN
Para la evaluacin de proveedores se hace referencia al seguimiento del
comportamiento en el tiempo de nuestros proveedores, conforme al cumplimiento
de los criterios de evaluacin. Las evaluaciones ejecutadas a los proveedores,
consideran criterios especficos como calidad, cantidad, tiempo de entrega, etc.
Estos criterios se evalan en una escala de 1 a 4, donde el 4 es el mximo posible
y 1 el menor valor posible.
Tabla N1: Puntajes
Puntaje Obtenido
4 Puntos
3 Puntos
2 Puntos
1 Punto

Descripcin
Excelente
Bueno
Regular
Malo

Los criterios a tomar en cuenta para la evaluacin de proveedores es la siguiente:


Criterio
Cotizacin
Entendimiento de
las necesidades del
cliente
Capacidad Tcnica
Capacidad de
Gestin
Recursos
Financieros

Peso
25 %
25%

20 %
20 %
10%

4.2 CONTRATOS
Al evaluar los contratos generamos como resultado la correspondencia, los
cambios contractuales y los pagos. Hay que tener presente que los contratos
deben estar firmados antes de que el contratista inicie los trabajos. Para ello es
importante considerar a la firma de este documento como una restriccin del
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lookahead. Cabe resaltar que en los contratos se solicitarn cartas fianzas para
todo tipo de montos de adelanto.

4.3 CONTROLES
Se elabor el siguiente procedimiento con la finalidad de medir la habilidad y
capacidad de los proveedores en cumplir sus obligaciones. As tambin se
utilizarn estos resultados como base para decidir su continuidad en proyectos
que se realicen a futuro.

CRITERIOS

EXPLICACIN

Duracin

Duracin del trabajo

Tiempo de Entrega
Cantidad

Cumplimiento con las fechas


pactadas
Cumplimiento con la entrega de
cantidad pactada

MEDICIN
Diferencia entre la duracin real y
pactada
Diferencia entre la fecha real y
pactada
Diferencia entre la cantidad real y
cantidad pactada

Calidad

Cumplimiento con las


especificaciones de calidad pactadas
en la orden o contrato

Cantidad rechazada/ Cantidad total


entregada x100

Retrabajo

Trabajo desperdiciado, prdida de


materiales y HH.

Cantidad de retrabajo/Cantidad
Total entregada x100

Acciones correctivas
Flexibilidad
Asesora

Respuestas a los reclamos y


cumplimiento con las garantas
Capacidad de responder a las
necesidades y cambios
Capacidad para orientar al cliente

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N de reclamos sin atender


N de respuestas a los cambios
N de respuestas a las dudas del
cliente

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Luego se establece las escalas de evaluacin que permitirn clasificar el


desempeo del proveedor para un determinado criterio, como se puede ver en el
siguiente ejemplo:
CRITERIO

Tiempo de
Entrega

ESCALA

DESEMPEO

Entrega a tiempo

EXCELENTE

Entrega con retraso

REGULAR

Entrega con retraso mayor


a 3 semanas

MALO

4.4 CIERRES
Por ltimo, el cierre de contrato implica la revisin de los ndices propuestos,
verificando si se cumpli con el objetivo principal de la logstica en obra.
Al momento de cerrar contrato con los subcontratistas, se debe verificar el
producto entregado.

Para ello se deben tener en cuenta los siguientes puntos:


- El rea de oficina tcnica realizar la capacitacin de los subcontratistas acerca
del proceso de valorizacin y el llenado del formato entregado por la empresa.
- Se debe realizar la verificacin de los entregables con el cliente.
- Carta de finalizacin del contrato.
- Aceptacin formal o acta de recepcin del producto.
- Evaluaciones de satisfaccin del cliente.
- Acta de conformidad firmada por el rea de campo.
- Acta de conformidad de almacenes firmada por el jefe de almacn.
- Certificados de calidad de recursos y servicios.
- Cartas de garanta de equipos, materiales e instalaciones.
Una vez que se cuente con esta informacin, recin se podr gestionar el pago
de la ltima factura.

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5.

PLAN DE COMPRAS
5.1 STOCK MXIMO Y MNIMO
El objetivo principal es contar con materiales en el almacn para as atender la
demanda que tenga nuestro proyecto, para esto es necesario tener la lista de
materiales que son necesarios tener en stock mnimo. Luego buscar proveedores
con la mejor propuesta econmica que tengan para as llegar a un acuerdo.
En el siguiente cuadro se realiz el clculo de stocks mximos y mnimos de los
materiales ms importantes en la etapa de estructuras.

Ratios de
Lead Time
Item Descripcin
Unidad consumo (da) Dias Stock (das)
1 Clavos de madera de 1"
kg
12
2
4
2 Tubera PVC SAP 2"
u
10
2
6
3 Alambre #8
kg
60
2
4
4 Alambre #16
kg
40
2
4
5 Desmoldante
lts
15
2
15
6 Separadores de concreto 2" u
70
2
3
7 Tecnopor de 2"
u
30
2
4
8 Acero Predimensionado kg
572
2
7
9 Tubera PVC SAP 4"
u
6
2
7
10 Union Codo 1/2" 90
u
22
2
7

Frecuencia Stock de
de pedidos seguridad
Stock
(das)
(das)
Stock Mnimo Mximo
30
24
72
432
15
20
80
230
30
120
360
2160
30
80
240
1440
30
30
255
705
15
140
350
1400
7
60
180
390
7
1144
5148
9152
7
12
54
96
7
44
198
352

5.2 LOOKAHEAD
En el lookahead de materiales se puede observar las cantidades de materiales
necesarios en la construccin, para de esa manera evitar percances y afecte la
ejecucin del proyecto.
Para el trabajo se consideraron dentro del lookahead los materiales ms resaltantes,
para losas, placas y columnas. (ANEXO 2)

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5.3 CRONOGRAMA DE MATERIALES CRTICOS


El plan de materiales crticos consiste en indicar las cantidades y las fechas de
necesidad en el Proyecto de los materiales que son ms crticos. Con el
cronograma del proyecto y del plazo de abastecimiento que tiene cada uno de los
materiales considerados (crticos), se determinara una fecha lmite para generar
los pedidos para as asegurar la disponibilidad del material en la obra en el
momento que sea requerido, se realizara el control de los procesos que involucran
su llegada por cualquier imprevisto.
En el ANEXO 3 se podr observar que dentro del cronograma de materiales
crticos se consideran tambin subcontratas.

6.

CLASIFICACIN DE MATERIALES
La clasificacin de inventarios se realiza segn su funcin, naturaleza o importancia
y cada uno se subdivide como mostraremos a continuacin.
Sin embargo en el presente trabajo se realizar la clasificacin de materiales
empleados en el proyecto segn su Importancia y para ello emplearemos el Sistema
ABC. Dicha clasificacin la mostramos en el Anexo 1.

Funcin
Stock normal o de ciclo
Stock de seguridad o preteccin
stock de especulacin y anticipacin
Naturaleza
Artculos perecederos
Artculos no perecederos
Artculos con fecha de caducidad
Importancia
Sistema ABC: es la clasificacin en funcin a su valor econmico y tambin
a la cantidad de artculos empleados.

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Representan el 20% del consumo total


Reperesentan la mayor inversin
Requieren un control estricto de entradas y salidas
Son difciles de conseguir y marcan la ruta crtica

Representan el 30% del consumo total


Requieren un control intermedio no muy detallado
Podran afectar a los "A"
Son fciles de conseguir

Representan el 50% del consumo total


Son de alta frecuencia y rotacin
Al ser grandes cantidades lo controles son aleatorios
Son fciles de conseguir

De la clasificacin ABC desarrollada se desprende:


Los materiales que requieren un control estricto debido a que representan gran
parte de la inversin y requieren mucho cuidado en su transporte son, por
ejemplo:

- Las placas silico calcreas


- Aparatos sanitarios
- Ascensores
- El sikaflex
- Pegamento Celima sper blanco flexible
Los materiales que no requieren un control estricto o detallado debido a que no
son parte representativa de la inversin y porque se manejan en grandes
cantidades son, por ejemplo:
- Los clavos
- Respirador contra partculas
- Caja de tiza blanca
- Cruceta de separacin de 10 mm

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El cemento ha sido considerado dentro de la clasificacin B, si bien es uno de los


materiales que requiere una gran inversin tambin se debe considerar que es de
gran rotacin y sencillo de conseguir.
El separador de concreto de fierro de 2.5 cm (blsx100) a pesar de representar una
inversin fuerte, tiene clasificacin B debido a que es relativamente fcil
conseguirlo en el mercado.
Se ha tenido la misma consideracin con el equipo hidroneumtico, el cual
tambin tiene un monto representativo, sin embargo est clasificado como B
debido a que existen varias empresas de prestigio que ofrecen el producto.
7.

ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO
Para el planeamiento de abastecimiento, primero se debe realizar la clasificacin de
los materiales, los cuales se dividen en: materiales con stock mnimo, estndares y
crticos. As mismo, se identifican a los proveedores:
Proveedores Multiplicadores: Los productos que ofrecen, implican un gran valor
y costos elevados para el cliente, pero conllevan pocos riesgos para el suministro
porque existen muchos fabricantes.
Proveedores Rutinarios: Estos proveedores, implican poco valor y costos bajos
para el cliente, y conllevan riesgos mnimos.
Proveedores Crticos: Tienen un bajo impacto y hay pocos proveedores.
Proveedores Estratgicos: Tienen un alto impacto y hay pocos proveedores. El
mejoramiento est en la relacin con el proveedor. Elaborar un tipo de alianza para
garantizar el futuro de la empresa.

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De acuerdo a esta clasificacin de materiales y proveedores, se establecen las


siguientes estrategias:
- Revisin contina del entorno interno y externo de la organizacin, para predecir
los movimientos del mercado.
- Establecer un consolidado de proveedores claramente identificado segn sus
caractersticas (multiplicadores, rutinarios, crticos y estratgicos
- Tener contratos con proveedores crticos, estratgicos, multiplicadores y
rutinarios, para establecer relaciones comerciales a largo plazo, que involucren
convenios, alianzas y estandarizaciones.
- Capacitacin de profesionales en el rea de procura.

En cuanto a estrategias de abastecimiento para materiales tenemos:


Plan de compras de materiales ms crticos

El plan de materiales ms crticos consiste en indicar las cantidades y las fechas de


necesidad en el Proyecto de los materiales que son ms crticos. Con el cronograma
del proyecto y del plazo de abastecimiento que tiene cada uno de los materiales
considerados (crticos), se determinara una fecha lmite para generar los pedidos
para as asegurar la disponibilidad del material en la obra en el momento que sea
requerido.
Estrategia del stock mnimo

El objetivo principal que nuestro inventario en almacn siempre tenga stock para as
atender la demanda que tenga nuestro proyecto, para esto es necesario tener la lista
de materiales que son necesarios tener en stock mnimo.

De acuerdo a las estrategias mencionadas, durante la ejecucin del proyecto se


seguir el siguiente procedimiento:

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Luego del establecimiento del cronograma de adquisiciones (look ahead de


materiales), se impondr un orden para proceder con la adquisicin y el
abastecimiento a la obra del material requerido.

Para que la orden de compra sea procesada; primero, se debe contar con la
aprobacin del ingeniero residente de obra o del jefe de oficina tcnica dependiendo
de la categora del material (A, B, C). Esta aprobacin se realizar por medio de una
plataforma ERP, en este caso la empresa usa el S10 ERP. As pues, en el presente
proyecto se realizar el pedido mediante la plataforma de S10 Gestin de Proyectos.
Una vez aprobado el pedido por el encargado responsable, la plataforma
automticamente mandar esta, como una orden de compra por aprobar al sistema
de S10 Compras en oficina central, a travs del encargado logstico del proyecto.
Dicho encargado proceder a mandar dicha orden de compra al proveedor.
Para el caso de rdenes de servicio, para este proyecto en especfico por cuestiones
de rendimiento y productividad, se subcontratarn las partidas de albailera de
drywall, carpintera de madera, carpintera metlica, pisos laminados y
porcelanatos, pintura, revestimiento acstico, instalaciones elctricas, instalaciones
sanitarias, instalaciones mecnicas, movimiento de tierras, equipos menores, agua
contra incendios y otros.

Para el caso de importaciones, en el proyecto SBN 979, se importar los ascensores


de la empresa ANTESA ASCENSORES (Anexo 4), que tiene procedencia desde
Madrid. El tipo de ascensor es el Autoportante, y su principal caracterstica es que
ubican a la mquina de traccin dentro del propio hueco del ascensor, en general en
la parte superior. Los controles son instalados junto a la puerta del ltimo nivel. La
principal ventaja, reside en la significativa reduccin de espacio requerido y la
confiabilidad de los equipos. Se estableci desde inicio de obra el contacto
comercial y se escogi a la empresa, por su calidad, precio, forma de pago, y por las
garantas que presta al servicio de instalacin y post venta. Para ello se estableci
un contrato con la empresa, teniendo en cuenta que el tiempo de espera desde el

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envo de la orden compra hasta el abastecimiento en obra que es de 45 das


calendario.
De esta manera, se eligi la modalidad DAP (Delivery At Place) establecida en los
Incoterms, segn, el cual, la empresa tendra que entregar el ascensor en obra y
asumir, as los riesgos y costos que implica los transportes hasta su llegada final. Se
eligi esta modalidad debido a la fragilidad del material, ya que ser mejor que se
manipule lo menor posible (evitar la mayor cantidad de cargas y descargas). La
empresa, posee adems una plataforma virtual, la cual indica el estado de la orden
de compra y la ubicacin mediante un sistema de gps del producto hasta que llegue
al Puerto del Callao y durante el trayecto hacia la obra.

8.

PROPUESTA DE INDICADORES
Para el desarrollo del estudio del sistema logstico, se tomaron en consideracin tres
aspectos para definir los indicadores logsticos acordes a estos. Los aspectos
seleccionados fueron: el abastecimiento (compras), almacenamiento y el transporte.
Tomando en cuenta estos tres aspectos, se consideraron algunos indicadores acordes
a los requerimientos de eficiencia y cumplimiento de metas indicadas por la filosofa
de la empresa para reducir costos y manejar de manera eficiente el presupuesto en
este proyecto.
Se propondrn los indicadores, para su evaluacin durante la ejecucin del proyecto,
separados por cuadros, indicando su definicin, la forma de obtener el valor y su
justificacin para su correspondiente evaluacin.
8.1 INDICADORES DE ABASTECIMIENTO (COMPRAS)
Entre los cuales se medir la forma en la que se realizan los pedidos de compra, la
correccin y reformulacin en caso de errores, as mismo, como el control en el
manejo de la recepcin de los pedidos acordes a los requerimientos antes
establecidos frente a los proveedores.

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INDICADOR

INDICADORES LOGISTICOS PARA COMPRA O ABASTECIMIENTO


DESCRIPCION
FORMULA

JUSTIFICACION

CALIDAD DE PEDIDOS
GENERADOS

PORCENTAJE DE PEDIDOS
DE COMPRA GENERADOS
SIN NINGUN TIPO DE
PROBLEMA

(# PEDIDOS GENERADOS SIN PROBLEMAS) X 100


(TOTAL DEL PEDIDOS GENERADOS)

DEBIDO A SER UN PROYECTO INMOBILIARIO NIVEL A1


QUE CONSTA CON 17 DEPARTAMENTOS Y SE UBICA EN
UNA ZONA RESIDENCIAL. LA NECESIDAD DE
MANTENER CONTROLADO Y A TIEMPO LOS
MATERIALES EN LA FASE DE CONTRUCCION DE CASCO
Y ACABADOS.

ENTREGAS
PERFECTAMENTE
RECIBIDAS

PORCENTAJE DE
PRODUCTOS QUE SON
RECIBIDAS Y QUE
CUMPLEN CON LAS
ESPECIFICACIONES DE
CALIDAD REQUERIDOS
ACORDES AL PEDIDO
EFECTUADO

(# PEDIDOS RECHASADOS) X 100


TOTAL DE ORDENES DE COMPRAS

PARA CONTROLAR EL COSTE DE GENERAR PEDIDOS


NUEVAMENTE. EVITAR RECIBIR PRODUCTOS QUE NO
CUMPLAN CON LAS ESPECTATIVAS DE CALIDAD
REQUERIDOS Y NECESARIOS PARA EL PROYECTO.

NIVEL DE
CUMPLIMIENTO DE
PROVEEDORES

CALCULAR EL PROCENTAJE
DE EFECTIVIDAD EN
CUMPLIMIENTO A TIEMPO
DE LOS PEDIDOS
REALIZADOS.

(# PEDIDOS RECIBIDOS FUERA DE TIEMPO) X 100


TOTAL DE PEDIDOS RECIBIDOS

CALIFICAR LA EFECTIVIDAD DE LOS PROVEEDORES Y


SEGN ELLO REEVALUAR LAS CONDICIONES DE LOS
CONTRATOS CON LOS MISMOS O CAMBIAR DE
PROVEEDORES PARA MANTENER A TIEMPO EL
DESARROLLO DEL PROYECTO.

Para el proyecto, al constar de 17 departamentos entre flats y dplex, y contar con


un plan inmobiliario de preventa, se consider que de los tres indicadores antes
mencionados, el de mayor importancia era el tercero, el de Nivel de Cumplimiento
de Proveedores, debido a que el proyecto ya tiene un plazo definido para la entrega
de los departamentos a los clientes que ya han pagado por los mismos. Y si se
generan retrasos en la entrega de materiales, y si estos ocurren en partidas crticas,
los retrasos incidiran directamente en el tiempo planificado de ejecucin del
proyecto ya que afectaran a la ruta crtica del proyecto.
8.2 INDICADORES DE ALMACENAMIENTO
Entre los cuales se medir la eficiencia con la cual se utiliza el espacio propio para
el almacenamiento de materiales y herramientas, as mismo, como la eficiencia y
calidad en el manejo y despacho de los materiales y herramientas desde el almacn
o bodega principal hasta el punto de su requerimiento para su uso.
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INDICADORES LOGISTICOS PARA ALMACENAMIENTO


FORMULA

INDICADOR

DESCRIPCION

COSTO DE
ALMACENAMIENTO
POR UNIDAD

RELACION DEL COSTO DE


ALMACENAMIENTO Y EL
NUMERO DE UNIDADES
ALMACENADAS POR UN
PERIODO DE TIEMPO

COSTO DE ALMACENAMIENTO
(# UNIDADES ALMACENADA)

VERIFICAR SI EL COSTO DEL ALMACENAMIENTO EN LA


BODEGA PRINCIPAL O LA DEL PROYECTO Y VERIFICAR
LA RENTABILIDAD DE SUBCONTRATAR OTRO SERVICIO
DE ALMACENAMIENTO

COSTO POR UNIDAD


DESPACHADA

PORCENTAJE DEL COSTO


OPERATIVO DE
ALMACENAJE EN BODEGA

(COSTO TOTAL OPERATIVO DE BODEGA)


UNIDADES EDSPACHADAS

CONTROLAR EL COSTO DEL MANEJO ADECUADO EN LA


BODEGA PRINCIPAL Y DE OBRA PARA LA
DISTRIBUCION HACIA EL PUNTO DE NECESIDAD DEL
MATERIAL

NIVEL DE
CUMPLIMIENTO DEL
DESPACHO

NIVEL DE EFECTIVIDAD EN
LOS DESPACHOS DESDE LA
BODEGA PRINCIPAL HACIA
LA UBICACIN DEL
PROYECTO

(# DESPACHOS CUMPLIDOS) X 100


(TOTAL DE DESPACHOS REQUERIDOS)

MEDICION DEL CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA


ACORDE A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS
(CANTIDAD,CONDICION Y OTROS) DESDE LA BODEGA
O ALAMACEN DE OBRA HASTA EL PUNTO DE SU
UTILIZACION

COSTO POR METRO


CUADRADO DE
ALMACENAMIENTO

VALOR DE
MANTENIMIENTO DEL
METRO CUADRADO DE
ALMACENAIENTO EN LA
BODEGA PRINCIPAL

(COSTO TOTAL OPERATIVO DE BODEGA) X 100


AREA DE ALMACENAMIENTO

VERIFICACION DEL COSTE REAL POR METRO


CUADRADO DISPONIBLE EN EL ALMACEN DEL
PROYECTO Y VERIFICACION DE SU UTILIDAD O
NECESIDAD EN OTRO PUNTO EXTERNO

JUSTIFICACION

En este punto el indicador a analizar con mayor importancia ser el de Costo por
Metro Cuadrado de Almacenamiento, debido a que el proyecto est ubicado en
un rea residencial y es pequea, lo cual impide el amplio almacenamiento de
materiales, por lo que es vital el uso eficiente y adecuado del terreno para el
desarrollo normal de las actividades y del almacenamiento de los materiales,
herramientas y equipos que as lo requieran, para encontrar el equilibrio entre
eficiencia y eficacia del almacenamiento en obra.

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8.3 INDICADORES DE TRANSPORTE


Entre los cuales se medir el costo real del transporte de los materiales y
herramientas efectuadas por la misma empresa en comparacin a empresas
externas que brindan este servicio, as mismo, se medir le eficiencia con la cual
se utilizan los transportes para el carguo y acarreo de los materiales y herramientas
desde el almacn o bodega principal hasta el punto de su requerimiento para su
uso.
INDICADORES LOGISTICOS PARA ALMACENAMIENTO
FORMULA

INDICADOR

DESCRIPCION

COMPARATIVO DE
TRANSPORTE

RELACION DEL COSTO


PROPIO DE
TRANSPORTE CON EL
OFRECIDO POR
EXTERNOS

MEDICION DEL USO DE


LA CAPACIDAD DE
NIVEL DE EFECTIVIDAD
TRANSPORTE
DEL ESPACIO DE
RESPECTO A SU
TRANSPORTE
CAPACIDAD REAL DE
VOLUMEN Y PESO

(COSTO TRANSPORTE PROPIO X UNIDAD)


(COSTO DE TRANSPORTE EXTERNO X UNIDAD)

CAPACIDAD REAL UTILIZADA


[Kg/m3]
CAPACIDAD REAL DEL TRANSPORTE

JUSTIFICACION

REDUCIR LOS COSTOS DE TRANSPORTE DESDE


LA BODEGA PRINCIPAL, PROVEEDOR HASTA
EL PUNTO DEL USO DE LOS MATERIALES

VERIFICACION DEL USO ADECUADO Y OPTIMO


DE LA CAPACIDAD REAL DE LOS TRANSPORTES
UTILIZADOS

En este punto, se analizara con mayor incidencia el Comparativo de Costos de


Transporte, para as decidir si el transporte desde el almacn general hasta el lugar
del proyecto se realizara por nosotros mismos (con todos los costos de operatividad
que esto requiere) o si ser delegado a un externo especialista en este tipo de
labores.

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9.

SISTEMA DE CONTROL LOGSTICO


Este sistema tiene como objetivo dar informacin para monitorear la gestin de la
empresa. Todo ello, presupone el asumir un compromiso estratgico de la alta
direccin, para enfrentar los problemas y darles una solucin adecuada a las
circunstancias operativas, propias de la logstica.
Para ello, se debe poner nfasis en los siguientes aspectos:
o Anlisis de los inventarios
o Evaluacin de las reas de almacn y planta
o Evaluacin de los procedimientos utilizados
o Personal relacionado con la administracin de los inventarios
o Seguimiento a la entrega del lookahead de materiales de acuerdo a la frecuencia
establecida
o Hacer Seguimiento al Cronograma de Materiales Crticos, los que generen
mayor retraso
o Hacer Seguimiento de todo el sistema Logstico
o Seguimiento a los proveedores.

Durante la ejecucin de los trabajos que intervienen en la obra EDIFICIO SAN


BORJA NORTE 979, se le prestar mayor enfoque a las partidas que estn dentro
de la clasificacin A (de acuerdo al sistema ABC), ya que dentro de estos materiales
se encuentran aquellos que representan la mayor inversin para la empresa.
Tambin, dentro de cada rea se establecern controles, los cuales sern mostrados a
continuacin:

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Almacn: se realizar un control estricto de todos los materiales que se


encuentran dentro del proyecto, para lo cual se llevar un registro.
Aprovisionamiento y compras: Se establecern canales adecuados de
comunicacin, para que las solicitudes de pedido y rdenes de compras
respectivas de los insumos se lleven a cabo en el tiempo requerido.
Transporte interno: Se tomarn en cuenta los accesos, la distribucin del
layout de la obra, para poder determinar de manera eficiente, las rutas ms
adecuadas tanto para el acarreo de los materiales y la movilizacin del
personal hacia los puntos crticos de la obra.
Planificacin de la produccin: Se coordinar con los diferentes jefes de rea,
para establecer el cronograma adecuado y ejecutar los procesos de produccin
adecuados en las reas ms crticas de toda la obra, sobre todo en aquellas que
requieran de suma atencin acorde a la clasificacin logstica del A-B-C.
Control de calidad: Se contar con un dossier adecuado, acorde a los
estndares exigidos tanto en el expediente tcnico, planos y otros documentos,
en el caso de maquinarias o equipos se deber consultar con los proveedores.

Estos controles asegurarn un flujo que garantice el nivel de servicio al cliente y la


optimizacin de recursos en la direccin de operaciones.

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10. CONCLUSIONES

Y RECOMENDACIONES

Elaborar el plan de compras es importante, aqu es donde se determinan los stock


mnimos y mximos de los materiales que se usarn en todo el proyecto, ya que en
base a ello se determinan los pedidos y se establecern las pautas para la adquisicin
de estos de forma oportuna, eficiente y en las mejores condiciones posibles de
calidad y precio.
Es necesario contar con una adecuada eleccin de proveedores que son nuestra
fuente de abastecimiento en el proyecto. De esa manera, se podr manejar precios,
garantizar una adecuada calidad para evitar retrabajos y garantizar las
especificaciones requeridas.
Cabe mencionar que la elaboracin del cronograma de materiales y el lookahead
son imprescindibles, puesto que estos muestran las cantidades de los materiales que
se requerirn cada semana, y en el caso del cronograma las fechas de necesidad de
los materiales crticos.
La propuesta de indicadores logsticos es muy importantes, ya que provee cifras que
se utilizan para evaluar la eficacia y eficiencia de la gestin logstica que estamos
llevando cabo. Adems nos permite llevar un mejor seguimiento y control de las
actividades y ver si se estn cumpliendo con las metas y objetivos propuestos.

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ANEXOS

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ANEXO 1: CLASIFICACIN ABC


Materiales
Premezclado
Cables Elctricos y Accesorios
Ascensor
Placas Silico calcreas
Cemento Tipo 1
Pisos Laminado
Tubera PVC - Sanitaria
Ladrillos Pastelero
Aparatos Sanitarios
Piso Porcelanato
Agregados
Tubera PVC - Elctrica
Separador de concreto de fierro 2.5 cm (Blsx100)
Equipo Hidroneumtico
Pegamento Celima sper blanco flexible
Ascensor Discapacitados
Grupo electrgeno para bomba
Tableros Elctricos
Soleras de 4" x 4" x 3 m
Cermicos
Medidores de Luz
Sensores de Movimiento
Tecnoport plancha 2" x 1.20 x 2.40 m
Listones de madera 2" x 3" x 8"
Pasos y Contrapasos de madera
Bastidores 2" x 3" x 2.40 m
Zapatos de seguridad
Alambre N 16
Alambre N 8
Clavo 4"
Clavo 1"
Fierro de 1"
Fierro de 1 3/8"
Fierro de 1/2"
Fierro de 3/8"
27

Valor de Consumo
(S/.)
485,712.78
182,900.00
163,968.08
146,485.20
131,364.68
106,613.00
100,300.00
72,160.54
71,323.92
56,911.40
53,100.00
49,560.00
40,870.65
32,822.88
28,927.20
22,055.38
19,999.82
18,172.00
18,020.00
17,785.40
13,186.50
12,921.00
12,154.00
11,327.00
10,599.94
6,947.70
4,930.00
4,445.00
3,450.38
2,880.20
2,875.50
2,870.00
2,880.00
2,880.00
2,880.00

Clasificacin
B
B
A
A
B
A
B
B
A
A
B
B
B
B
A
A
B
A
B
A
B
B
B
A
B
B
B
B
B
C
C
B
B
B
B

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2,880.00
2,650.35
2,140.00
2,110.00
1,950.00
1,913.70
1,900.10
1,574.00
1,525.00
1,003.00
924.35
784.60
670.00
410.00
405.70
286.80
245.00
240.60
230.80
185.60
89.00
85.00
83.50
33.50
29.80
16.40
11.00
10.50

Fierro de 3/4"
Cable bulcanizado 3 x 12
Escalera de aluminio 8 pasos
Reglas de aluminio x 6 m
Chaleco en tela drill con bolsillo
Protector solar FPS 50 UVA/UVB 200 ml
Sikaflex 221 x 300 ml
Abrazadera galv. 1 1/2
Solvente x 55 gln
Mameluco descartable
Sellador CPP x 5 gln
Esmalte blanco vencedor
Cruceta de separacin de 10 mm
Guante de badana
Thinner
Lentes de seguridad claros
Lijas de fierro #80
Galoneras de agua x 21 lt
Cao jardinero de 1/2
Respirador contra partculas
Cuchilla Cuter
Pintura esmalte rojo
Tapa ciega octogonal PVC
Tee 6" PVC
Yee PVC sal 4 a 2
Nylon
Caja Tiza blanca
Tefln

28

B
B
B
B
C
C
A
B
B
C
B
B
C
B
C
C
C
B
B
C
C
C
C
C
C
C
C
C

LOSAS
Concreto Premezclado
Bomba de Concreto
Acero de Refuerzo
Acero de Refuerzo
Acero de Refuerzo
PLACAS Y COLUMNAS
Concreto Premezclado
Bomba de Concreto
Acero de Refuerzo
Acero de Refuerzo

29

240 60
240 60
3000
14000
5000
120
120
4000
12000

m3
m3
kg
kg
kg
m3
m3
kg
kg

210 Kg/cm2 Tipo 1


Telescopica - Alcance 36m
Diametro 3/8
Diametro 5/8
Diametro 3/4
210Kg/cm2 Tipo 1
Telescopica - Alcance 36m
Diametro 3/8
Diametro 5/8

CANTIDAD

30
30
500 500
1500 1500

375 375
1750 1750
625 625

60
60

30
30
500 500
1500 1500

375 375
1750 1750
625 625

60
60

30
30
500 500
1500 1500

375 375
1750 1750
625 625

60
60

30
30
500 500
1500 1500

375 375
1750 1750
625 625

S4
S3
S2
S1
LU MA MI JU VI SA LU MA MI JU VI SA LU MA MI JU VI SA LU MA MI JU VI SA

ANEXO 2:
LOOK AHEAD

INSUMOS POR SEMANA - NOVIEMBRE


DIAS
CARACTERISTICAS UNIDAD
DESCRIPCION DE INSUMOS

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ANEXO 3:
CRONOGRAMA DE
MATERIALES CRTICOS

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ANEXO 4: PRODUCTO A IMPORTAR


Para el caso de importaciones, en el proyecto SBN 979, se importar los ascensores de la
empresa ANTESA ASCENSORES (Anexo 4), que tiene procedencia desde Madrid. El tipo
de ascensor es el Autoportante, y su principal caracterstica es que ubican a la mquina de
traccin dentro del propio hueco del ascensor, en general en la parte superior. Los controles
son instalados junto a la puerta del ltimo nivel. La principal ventaja, reside en la
significativa reduccin de espacio requerido y la confiabilidad de los equipos.

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