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ORGANIZATE CON EFICACIA

Mxima productividad personal sin estrs


David Allen
RESUMEN EJECUTIVO
Organzate con eficacia se constituye no slo en un libro de
organizacin del tiempo, de gestin empresarial o de aumento
de la productividad personal. Organzate con eficacia es un
sistema de gestin integral de la propia vida.
A travs de dos ideas principales; la gestin vertical y la
gestin horizontal, el autor nos va introduciendo en esa
combinacin perfecta entre pensamiento y accin. Utiliza la
gestin vertical para hablarnos de nuestro proceso de
planificacin natural y los procesos lgicos inmersos en ella;
mtodo que tambin se debe emplear en la organizacin de los
proyectos. Al hablarnos de gestin horizontal, nos habla de un
proceso ms global que enmarca todos los pensamientos del
ser humano que pueden traducirse en actividades. Considera la
gestin horizontal como un proceso que implica: la
recopilacin, el procesamiento, la organizacin, la revisin y
la accin.
Si quieres saber el contenido del libro en cinco palabras, stas
son: cul es la accin siguiente? Si quieres enterarte de ms
detalles contina leyendo el resumen:
EL ARTE DE ORGANIZARSE CON EFICACIA
UNA NUEVA PRCTICA PARA UNA NUEVA REALIDAD

Los mtodos que el autor presenta se basan en dos objetivos


clave: (1) captar todas las cosas que hay que hacer ahora,
ms adelante, algn da, grandes, pequeas o medianas para
colocarlas en un sistema lgico y fiable que no tenga que
llevar en la cabeza ni en la mente; y (2) hacer que usted
adquiera la disciplina necesaria para tomar decisiones sobre
todo aquello a lo que usted da entrada en los asuntos de su
vida, de modo que siempre tenga un plan para sus acciones
siguientes que pueda poner en marcha o reconsiderar en
cualquier momento.
En este nuevo milenio ha surgido una paradoja: la gente
mejora su calidad de vida, pero al mismo tiempo su nivel de
estrs se dispara al asumir una carga mayor de la que sus
recursos le permiten manejar. Es como si comieran con los
ojos. Y, de un modo u otro, la mayora de las personas estn
frustradas y perplejas en lo que respecta a mejorar su
situacin. Necesitamos nuevos mtodos, tecnologas y hbitos
de trabajo que nos ayuden a dominar nuestro mundo.
Existe un modo de controlarlo todo, relajarse y hacer las cosas
importantes con el mnimo esfuerzo, en todos los mbitos de
su vida y su trabajo. Es, en ese punto es donde la metodologa
de Organzate con eficacia tendr ms impacto en su vida,
puesto que le mostrar cmo recuperar el estado de la mente

como el agua, con todos sus recursos y facultades


funcionando a tope.
Gestin vertical y gestin horizontal de las acciones
Necesita controlar compromisos, proyectos y acciones de dos
maneras: horizontal y vertical. El control horizontal
mantiene la coherencia en todas las actividades en las que
usted participa. El control vertical, en cambio, dirige las
subidas y bajadas del pensamiento por la escalera individual
de asuntos propios y proyectos individuales. Para ambos tipos
de actividades, necesita sacarlo todo de la cabeza y convertirlo
en acciones; cmo? En las prximas lneas del presente
resumen, lo aprender.
CONTROLE SU PROPIA VIDA: CINCO PASOS PARA
ADMINISTRAR EL FLUJO DE TRABAJO

Independientemente del entorno en el que nos encontremos, al


abordar nuestras tareas pasamos por cinco fases distintas. (1)
Recopilamos cosas que nos llaman la atencin; (2) procesamos
lo que significan y lo que tenemos que hacer con ellas; y (3)
organizamos los resultados, que (4) evaluamos como opciones
de entre las que elegimos lo que hay que (5) hacer. En esto
consiste la gestin del aspecto horizontal de nuestras vidas:
en abarcar todo lo que capte nuestra atencin en cualquier
momento.
1. Recopilacin. Para que su mente abandone la tarea de nivel
inferior de intentar pillarlo todo, tiene que saber que realmente
ha capturado todo lo que puede representar algo que debe
hacer, y que en algn momento de un futuro prximo lo
procesar y lo revisar. Para ello, puede valerse de diversas
herramientas como: una bandeja, hojas en blanco, aparatos
electrnicos, correos electrnicos, etc. Lo importante es que
cumplan tres requisitos: 1)cada frente debe estar abierto en el
sistema de recopilacin y fuera de su cabeza 2)Tenga slo el
mnimo de cestos de recopilacin 3)Vacelos peridicamente.
2. Procesamiento.- Es la forma de pensar que tienen las
personas para vaciar los cestos de recopilacin. Bsicamente
se basa en el esquema principal (ver grfico)
3. Organizacin.- La parte externa del diagrama del flujo de
trabajo muestra las ocho categoras diferentes de recordatorios
y elementos que resultan del procesamiento de todas las
cosas, y conforma un sistema total para organizar todo lo
que est en su bandeja y lo que podra aadirse al cabo del da
o de la semana.
4. Evaluacin.- Evaluar significa revisar peridicamente las
actividades a realizar lo que est en la agenda y las acciones
siguientes-de modo tal que nos permita recordarnos de estas
cosas en el momento y en el lugar necesarios. Todo lo que
potencialmente pueda requerir accin debe revisarse con la

Organzate con eficacia David Allen

suficiente frecuencia como para evitar que la mente tenga que


hacer el trabajo de recordarlo. Eso se traduce en un

El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo, que


equivale: 15000 ms-plan de vida, 12000 ms-perspectiva de
tres a cinco aos, 9000 ms-objetivos anuales o bianuales, 6000
ms-reas de responsabilidad, 3000 ms-proyectos actuales y
pista de aterrizaje-acciones actuales.
PONER EN MARCHA LOS PROYECTOS CREATIVOS: LAS
CINCO FASES DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS

En el primer captulo hablamos sobre la gestin horizontal y la


gestin vertical. Para la primera bastarn listas de acciones
siguientes para alcanzar ciertos resultados o recordatorios
colocados en un sistema que se confe y que se revise
regularmente. Eso se necesita para la mayora de los casos. Sin
embargo, en ocasiones es necesario emprender una accin ms
compleja. En estas ocasiones se requiere de la gestin vertical.
Este proceso implica cinco fases:
1. Propsitos y principios Los propsitos tienen que ver con
preguntar el porqu de las cosas. Nunca hace dao y ayuda a
definir el xito de un proyecto, generar criterios para la toma
de decisiones, distribuir recursos, motivar, clarificar el
enfoque y aumentar las opciones. Los principios tienen que
ver con los estndares y valores con los que uno se gue.
Mientras que establecer el propsito proporciona la fuerza y
direccin, los principios definen los parmetros de accin y los
criterios para la ptima realizacin de la tarea.
comportamiento bsico para conseguir el xito: la revisin
semanal.
Debera revisar semanalmente todos sus frentes abiertos (es
decir, proyectos), planes de proyectos activos, y listas de
Prximas acciones, Orden del da, A la espera e
incluso Tal vez/algn da. La revisin semanal es el
momento de reunir y procesar todas las cosas, revisar su
sistema, poner al da sus listas, estar limpio y despejado, al da
y completo. Cuanto ms completo sea el sistema, ms
confiar en l; y cuanto ms confe en l, ms motivado estar
para mantenerlo al da. La revisin semanal es la llave
maestra para mantener el nivel.
5. Hacer.- El propsito bsico de administrar bien el flujo de
trabajo es facilitar que se decida correctamente lo que se hace
en cualquier momento. Para facilitar estas decisiones, el autor
propone tres modelos:
El modelo de cuatro criterios para escoger acciones en el
momento, que considera elementos como la situacin, el
tiempo disponible, las energas disponibles y la prioridad de la
actividad.
El modelo triple para evaluar el trabajo diario, que considera:
hacer un trabajo predefinido, hacer el trabajo a medida que
surge, definir el trabajo.

2. Visualizar resultados. Tiene que ver con el qu. La visin


ayuda a formarse una idea clara de qu supondra el xito
aspecto, sabor, sensacinEl enfoque que demos a las cosas
en nuestra mente condiciona tanto lo que percibimos como
nuestro modo de actuar. Para visualizar resultados debemos
seguir tres pasos: a)visualizar el proyecto mucho despus de la
fecha de finalizacin, b)visualizar un xito rotundo c)registrar
los nuevos rasgos, aspectos y valores que imagina.
3. Lluvia de ideas. Aqu entra el mecanismo del cmo.
Registre sus ideas ya sea por medio del clustering, patterning,
pensamiento en red o mapas mentales. Cualquier tcnica al
final cumple la misma funcin: expresar y retener la idea. Las
claves para seguir este paso son: no juzgar, ponderar o criticar
cualquier idea, buscar la cantidad no la calidad, dejar en
segundo plano el anlisis y la organizacin.
4. Organizar.- Responde al cundo. La organizacin suele
producirse cuando se identifican componentes y
subcomponentes, secuencias, actos y prioridades. Los pasos
claves que hay que seguir en esta etapa son: identificar las
partes significativas, organizar componentes, secuencias y
prioridades y detallar tanto como sea necesario.
5. Planificar accin siguiente. Nos preguntamos cul es la
accin siguiente? Decida las acciones siguientes para cada una

Organzate con eficacia David Allen

de las partes mviles actuales del proyecto. Si es necesario,


decida la accin siguiente del proceso de planificacin.

recopilado y organizado parte de las cosas, que se encuentre


con algunos elementos crticos que no quiera perder de vista.

No lo olvide, debe planificar hasta el grado que le permita


olvidarse del proyecto.

Comience por lo que se encuentra encima del escritorio,


contine por los cajones, espacios superiores, dentro de los
armarios, suelos, paredes y estantes, aparatos y mobiliarios, y
otros lugares que ocupe.

PRACTICAR LA PRODUCTIVIDAD SIN ESTRS


COMO EMPEZAR: ESTABLECER EL TIEMPO, EL
ESPACIO Y LAS HERRAMIENTAS

La implementacin depende mucho de los trucos. Algunos de


los que el autor propone tiene que ver con relacionar las tareas
a realizar con la ambientacin necesaria (ropa, msica,).
Otro truco propuesto consiste en dedicar tres minutos de su
tiempo a escribir toda clase de proyectos que se le venga a la
cabeza. Para practicar la productividad sin estrs es necesario,
o al menos recomendable, dedicar dos das exclusivos a
emprender esta tarea.
Prepare el espacio Lo bsico es una superficie plana sobre la
cual escribir y donde colocar una bandeja de entrada.
Dotarse de las herramientas necesarias. Las buenas
herramientas no tienen por qu ser necesariamente las ms
caras. Supongamos que comienza de cero, necesitar: bandejas
para papel (tres por lo menos), un paquete de hojas de papel
tamao A4, un bolgrafo o lpiz, post it medianos, clips,
grapadora, cinta adhesiva, impresora de etiquetas,
archivadores, calendario o agenda y papeleras.
El sistema de archivo Es importante un archivo de referencia
general donde incluya artculos, folletos, papeles, notas,
impresiones que desee conservar y que no incluya aspectos
especializados. Tenga sus archivos de consulta general al
alcance de la mano, tenga un solo sistema alfabetizado no
sistemas mltiples, tenga siempre carpetas por estrenar,
mantenga los cajones a menos de tres cuartos de su capacidad,
etiquete sus carpetas, hacer limpieza de sus archivos por lo
menos una vez al ao.
RECOPILACIN: PONERLES CERCO A LAS COSAS

Existen razones muy prcticas para recopilar todo antes de


procesarlo: resulta til para hacerse una idea del volumen de
material al que deber enfrentarse, permite saber dnde est el
final del tnel y aumenta su concentracin.
Recopilacin fsica. La primera actividad consiste en buscar
en su entorno fsico todo aquello que est permanentemente
fuera de lugar, o que no est bien, y colocarlo en la bandeja
de entrada. Excepto objetos de decoracin, aparatos
electrnicos, material de escritorio, material especfico de
consulta.
Debe tener en cuenta que puede haber muchas ms cosas de
las que caben en una bandeja de entrada, que probablemente
decida pasar a inspeccionar y organizar las cosas, que haya

Recopilacin mental. Qu sucede con las cosas que retienen


su atencin y no estn representadas por algo en el cesto?
Escriba cada pensamiento, cada idea, cada proyecto que
merezca su atencin en una hoja aparte. Lo importante es la
cantidad, ya tendr tiempo de procesarlas. Recuerde: en cuanto
se le ocurra algo, escrbalo en un papel y mtalo al cesto.
Una vez que haya terminado, estar listo para dar el paso
siguiente:
PROCESAMIENTO: VACIAR EL CESTO
Vaciar el cesto no significa llevar a cabo todas las acciones y
proyectos que ha ido recopilando, sino slo identificar cada
uno de los elementos y decidir qu son, qu significan y qu
va a hacer con ellos.
Cuando haya terminado de vaciar el cesto habr eliminado lo
que no necesita, completado todas las acciones que requieren
menos de dos minutos, confiado a otros tareas que puede
delegar, colocado en su sistema organizativo recordatorios
sobre acciones que requieren ms de dos minutos, identificado
cualquier compromiso mayor (proyecto) que tenga basndose
en la informacin disponible.
Reglas de procesamiento.- a)procese en primer lugar el
elemento que est arriba de todo b)procese los elementos de
uno en uno c)nunca vuelva a meter por segunda vez nada en el
cesto.
Pregunta clave del procesamiento.- Cul es la accin
siguiente? Si no hay nada que hacer puede elegir; eliminar la
idea, incubarla (algn da/tal vez-agenda) o archivarla como
material de consulta. Si hay que hacer algo con alguno de los
elementos del cesto debe elegir entre: hacerlo (si demora
menos de dos minutos), delegarlo o aplazarlo.
Identificar sus proyectos El autor define como proyecto
cualquier resultado que pretenda conseguir y que requiera ms
de una accin para concluirlo. Elabore una lista con todos
estos proyectos para recordar que tiene estos frentes abiertos
por resolver.
ORGANIZACIN: CREAR LOS RECIPIENTES
APROPIADOS
Las casillas externas del diagrama del flujo de trabajo (ver
grfico) muestran los principales grupos en los que las cosas

Organzate con eficacia David Allen

quedarn encuadradas mientras usted decide qu son y qu ha


de hacer con ellas.
Categoras bsicas.- Existen siete tipos primarios de cosas a
las que deber seguir la pista y manejar de forma organizada:
a) una lista de proyectos b) material de apoyo para los
proyectos c) acciones e informacin con fecha fijada de
antemano d) una lista de acciones siguientes e) una lista de a la
espera f) material de consulta g) algn da, tal vez.
Recuerde establecer lmites claros entre las categoras,
agruparlas en listas y carpetas, estableciendo recordatorios de
acciones y agendando dichas acciones.
Categoras de recordatorios de accin ms frecuentes. Entre
ellas enumeramos: las llamadas, el ordenador, la movilidad,
recados, en la oficina, en casa, citas, leer/revisar, etc.
Organizar la lista a la espera Este apartado no contendr
acciones separadas sino ms bien cosas delegadas o proyectos
que sean responsabilidad de otras personas. Probablemente
ver que es mucho mejor tener a mano esta lista de A la
espera, en el mismo sistema que la lista de Acciones
siguientes. El hecho de saber que la lista de A la espera es
un inventario completo de todo lo que espera que hagan otras
personas le reportar una agradable sensacin.
Administrar el flujo de trabajo derivado de los correos
electrnicos.- Le recomiendo que cree un carpeta para
cualquier mensaje que requiera una accin superior a los dos
minutos (de nuevo, en este caso debera poder despachar un
buen nmero de mensajes siguiendo simplemente la regla de
los dos minutos). A continuacin puede crear una carpeta
llamada @ LA ESPERA, que se mostrar justo al lado de la
de @CCIN. Entonces, cuando reciba algn mensaje que
indique que alguien va hacer algo sobre lo que usted quiere
hacer un seguimiento, puede arrastrarlo hasta la carpeta @
LA ESPERA..
El mtodo detallado anteriormente le permitir eliminar todos
los mensajes que contenga la bandeja de entrada.
Organizar recordatorios de proyectos.- El autor sugiere
realizar una lista de proyectos, sin clasificar, simplemente un
listado, un ndice. Algunas ocasiones es sensato subclasificar
cuando se trata del mbito personal/profesional, proyectos
delegados y tipos especficos de proyectos.
La clave para que sea productivo esta actividad es la revisipon
peridica de este material.
Algn da/Tal vez.- Haga un inventario de sus ideas creativas,
escriba lo que se le ocurra. Revise sus proyectos actuales y
considere trasladar algunas acciones a esta seccin, Una
recomendacin: no subclasifique a asuntos como pendiente
de revisin. El valor de las listas del tipo Algn da/tal vez

desaparece si no se les dedica la atencin consciente necesaria


con la constancia que requieren. Normalmente, gran parte de
ese material debe descartarse, otra parte debe ir a la lista
Leer/revisar , otra debe archivarse para consultar, o pasar a
la agenda o a un archivo de seguimiento.
Usar un calendario o agenda para futuras opciones.- Una de
las tres utilidades de un calendario es la informacin diaria
especfica. Puede incluir en determinadas fechas, un punto de
inicio para poner en marcha un proyecto, actos en los que
quieras participar y/o activadores de decisiones.
El archivo de seguimiento.- Se trata de una versin
tridimensional de un calendario que permite guardar
recordatorios fsicos de las cosas que se quiere ver o recordar
en el futuro.
Poner en marcha un archivo de seguimiento.- Necesita
cuarenta y tres separadores (treinta y uno para los das,
rotulados del 1 al 31, y doce ms rotulados con los
nombres de los meses del ao). Los separadores de los das se
colocan en la parte delantera, comenzando con el da siguiente
(si hoy es 5 de octubre, el primer separador ser el 6). Los
separadores diarios representan los das que quedan para
terminar el mes (del 6 al 31). Detrs del separador del
31 va el separador mensual del siguiente mes (noviembre)
y, detrs de ste, los separadores diarios restantes, del 1 al
5. A continuacin est el resto de separadores mensuales (de
diciembre a octubre). Cada da se vaca en la bandeja de
entrada el contenido del separador del da siguiente, y ste se
coloca al final de los dems separadores diarios (es decir, en
lugar del 6 de octubre pasa a representar el 6 de noviembre)
Su xito radica en la revisin diaria.

REVISAR: MANTENER LA FUNCIONALIDAD DEL


SISTEMA
El propsito de este mtodo de gestin del flujo de trabajo no
es que su cerebro se relaje, sino permitirle desarrollar una
actividad ms refinada y productiva. Para que le sirva de
apoyo a la hora de elegir las acciones apropiadas debe
mantenerlo al da
La revisin ms frecuente ser la del calendario diario y la
carpeta de asuntos diarios, en caso de que haya elaborado una,

Organzate con eficacia David Allen

para ver el panorama y hacerse una idea de lo que debe


hacer. La siguiente rea que deber revisar con mayor
frecuencia sern las listas que recogen todas las acciones que
podra hacer en su situacin actual.
El poder de la revisin semanal Incluye todo lo que usted debe
hacer para volver a vaciar la mente: procese todos los papeles
sueltos, sus notas, sus citas anteriores pendientes, sus citas
futuras, pngalo todo por escrito. Revise las listas de
proyectos, de prximas acciones, a la espera, algn da/tal
vez, revise archivos pendientes y de apoyo. La revisin
semanal es un proceso tan decisivo que le obligar a
desarrollar buenos hbitos, a moverse en un buen entorno y a
utilizar buenas herramientas. Organiza tu ritual de revisin
semanal.

surgen ideas tiles y detalles de apoyo. Para el primero


necesitar un enfoque detallado y una aplicacin especfica de
las cuatro fases del modelo de planificacin natural (objetivo y
principios, visin y resultado, lluvia de ideas y organizacin).
El segundo tipo de ideas exigir un lugar apropiado en el que
puedan recogerse estas ideas y podrn quedarse all para
utilizarlas cuando sea necesario.
Herramientas y estructuras de apoyo para las ideas de
proyectos Tenga siempre a mano unos buenos instrumentos de
escritura, para que nunca se resista a pensar por no poder
recoger las ideas. Adems deber tener siempre folios y
libretas a mano. Si tiene sitio, las pizarras de pared son
herramientas muy funcionales para pensar por el espacio que
ofrecen. Resulta til tambin plasmar las ideas sobre el
ordenador.

HACER: ELEGIR LAS MEJORES OPCIONES


Hay tres marcos de prioridad que resultan extremadamente
tiles a la hora de tomar decisiones sobre acciones:
El modelo de cuatro criterios para escoger acciones al
momento Estos criterios son: la situacin, el tiempo
disponible, la energa disponible y prioridad.
El modelo triple para evaluar el trabajo diario En cualquier
momento del da, se ver envuelto en uno de estos tres tipos de
actividad:
Realizar un trabajo predefinido
Realizar el trabajo a medida que ste surge
Definir su trabajo
El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo, que
equivale: 15000 ms-plan de vida, 12000 ms-perspectiva de
tres a cinco aos, 9000 ms-objetivos anuales o bianuales, 6000
ms-reas de responsabilidad, 3000 ms-proyectos actuales y
pista de aterrizaje-acciones actuales.
CONTROLAR LOS PROYECTOS
La ltima pieza del rompecabezas es el nivel vertical, el
pensamiento incisivo, profundo, que puede reforzar su
capacidad mental creativa. Y para ello tenemos que
perfeccionar y fortalecer la forma de planificar nuestros
proyectos.

Las estructuras de apoyo Cree tantas carpetas y pginas sueltas


como sea necesario, aproveche tambin las herramientas
informticas (Microsoft Word, Inspiration, Outlook)
La clave est en sentirse cmodo generando y utilizando ideas;
y tambin en adquirir el hbito de centrar la energa
constructivamente en los resultados planeados y los frentes
abiertos, antes de verse obligado a hacerlo por necesidad.
EL PODER DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
EL PODER DEL HBITO DE RECOPILAR
Cmo lograr no romper los compromisos que ha contrado
consigo mismo? Existen tres opciones: no contraiga el
compromiso, cumpla el compromiso o renegocie el
compromiso.
Un distanciamiento radical de la gestin tradicional del tiempo
La razn para recopilarlo todo no es que todo sea igual de
importante, sino precisamente que no lo es. Pero los elementos
incompletos y no recopilados parecen todos iguales en cuanto
a la presin que generan y la atencin que nos roban.
Qu nivel de recopilacin es necesario? Se sentir mucho
mejor si recopila cualquier cosa que an le quede por
recopilar. Cundo sabr cunto le queda en la mente por
recopilar? Cuando no le quede nada.

Qu proyectos deber planificar? Existen dos tipos de


proyectos que merecen algn tipo de atencin 1) los que
siguen reteniendo su atencin incluso despus de haber
determinado la accin siguiente 2) aquellos para los que

Organzate con eficacia David Allen

EL PODER DE LA DECISIN SOBRE LA ACCIN


SIGUIENTE
Mi misin personal es convertir la pregunta Cul es la
accin siguiente? en parte del proceso de pensamiento global.
Definir el aspecto de nuestras acciones reales a un nivel
elemental y organizar recordatorios de los que nos podamos
fiar son factores clave a la hora de potenciar la productividad.
Se trata de tcnicas que se pueden aprender y, con la prctica,
mejorar constantemente.
Porque la gente brillante es la que ms aplaza sus decisiones
En realidad, la gente ms inteligente es la que tiene el mayor
nmero de elementos por decidir, tanto en su vida como en sus
listas. He aqu una solucin: aligerar el esfuerzo del cerebro de
forma inteligente imaginando la accin siguiente.
No caiga en el error convertir las acciones siguientes en
proyectos, de volver nuevamente cosas las acciones.
La importancia de estandarizar la toma de decisiones de la
accin siguiente Convertir la accin siguiente en un estndar
operativo en las organizaciones se traducen en trminos
cuantificables de rendimiento. Esa sencilla pregunta
proporciona claridad, responsabilidad, productividad y la
potenciacin de las personas.
EL PODER DE CENTRARSE EN LOS RESULTADOS
Centrarse en los resultados es una de las preocupaciones
principales del ser humano y una de las razones que motivan
los libros desde los pioneros hasta los libros que hablan del
pensamiento positivo.

principio de que debemos fijar resultados y acciones para todo


lo que consideremos parte de nuestro trabajo. Cuando esos dos
elementos clave se convierten en la norma de nuestra vida
cotidiana, el listn de la productividad se mueve a otro nivel.
El cambio hacia una cultura de organizacin positiva El
microcosmos en el que la gente gestiona sus bandejas de
entrada, sus correos electrnicos y sus conversaciones con
los dems se reflejar en la macrorrealidad de su cultura y su
organizacin.
Los problemas y los conflictos no desaparecern, seguirn
siendo una parte inherente a los intentos de cambiar (o
mantener) cualquier cosa en este mundo. Sin embargo, las
pautas operativas que propone este libro le proporcionarn el
marco y el modo para abordarlos de la forma ms productiva.
CONCLUSIN
Organzate con eficacia es un mapa de carreteras que le llevar
hasta el enfoque positivo y relajado que le hace ser ms
productivo.
Ahora bien, para que los resultados se mantengan deber hacer
una serie de cosas que tal vez no haya adoptado an como
hbitos: mantenga todo fuera de su cabeza; decida las acciones
y los resultados la primera vez que las cosas aparezcan en su
radar en lugar de esperar; revise y actualice regularmente el
inventario completo de los frentes abiertos en su trabajo y en
su vida. Espero que a estas alturas ya haya marcado un punto
de referencia para el valor que generan estas pautas. Sin
embargo, no se sorprenda si tarda un poco en automatizarlas.
Sea paciente y disfrute del proceso.

La importancia del pensamiento aplicado a los resultados Su


vida y su trabajo estn hechos de acciones y resultados;
cuando su comportamiento operativo est acostumbrado a
organizar todo lo que le caiga en las manos, a todos los niveles
y basndose en esa dinmica, se producir una conjuncin y
surgirn cosas maravillosas. Ser cada vez ms productivo,
crear cosas y har que sucedan.
El poder de la planificacin natural El valor de la planificacin
natural de los proyectos es que proporciona un mtodo
integrado, flexible y cohesionado para pensar en cualquier
situacin. Transformar mltiples ideas y distintos tipos de
informacin en componentes, secuencias y prioridades
destinadas a obtener un resultado especfico es una disciplina
mental necesaria. El mtodo se basa simplemente en el

Organzate con eficacia David Allen