INDICE

INTRODUCCIN..........................................................................................................3
DESARROLLO..............................................................................................................4
Inventario de mercanca...........................................................................................4
Inventario Peridico..................................................................................................6
Mtodos de valoracin de inventario.......................................................................8
Identificacin Especfica........................................................................................8
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS.....................................................9
Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).......................................9
Costo promedio constante o Promedio Ponderado............................................9
Ejemplos de Aplicacin e Mtodos de Evaluacin de Inventarios.......................10
CONCLUSIN............................................................................................................14
BIBLIOGRAFA...........................................................................................................15

INTRODUCCIN
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems
de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin
de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la
mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de
tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un
fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin.

DESARROLLO

Inventario de mercanca
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con
el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o
para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. Uno de los
activos ms grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el
inventario de mercanca.
El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los
artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se
incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacn, bodega, en trnsito o entregadas en consignacin; as
mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn vendidas
y aun no se han entregado a sus clientes.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar
las siguientes:

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la

fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de
los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar
con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte
del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la
compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta
cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se
cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se
abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra
en el Balance General.
Ventas, esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa
compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, an no
han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es
ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde
al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.
Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del
periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
Aspectos legales
Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.

Artculo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.

Artculo 33.
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de
los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de
la oficina.
Artculo 34.
En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y
quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las
operaciones, da por da.
Artculo 35.
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de
inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la
anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del
comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 38.
Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra
parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan.

Inventario Peridico

El Sistema de inventarios Peridico es un mtodo que la empresa utiliza para

mantener el control de la mercanca, realizado bajo una metodologa
peridica. Dicho sistema de inventarios es aquel que requiere el conteo fsico de la
mercanca cada determinado tiempo, lo que se define como inventario final
peridico, y con base a esa informacin del inventario final fsico se procede a
realizar el juego de inventarios, que se puede establecer como un proceso para
determinar el costo de ventas que asumi la empresa durante un lapso de tiempo.
El juego de inventarios consiste en tomar el valor del inventario inicial y adicionarle
las compras realizadas durante el periodo y por ltimo se le resta el valor del
inventario final y el monto resultante de sta operacin es lo correspondiente al
costo de ventas del periodo. Como lo ilustra la siguiente imagen:

Este sistema de inventarios es frecuentemente utilizado en empresas que

mantienen mercanca de costo unitario bajo y para sistemas de administracin que
no requieren informacin permanente sobre sus existencias, puesto que el valor
de la mercanca o la cuanta del costo solo se conocen despus de realizado el
inventario final, es importante precisar que la frecuencia con la que se obtiene la
informacin del costo y del valor actual de las existencias disponibles para la venta
depende del rango establecido para los periodos.
Inventario Permanente
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa
y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en
donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.

Dos de las ventajas ms importantes del sistema de inventarios permanente son:

1. Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento.
2. Establecer el costo de la mercanca en el mismo momento en el que se produce
la venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
El sistema de inventarios permanente es usualmente utilizado por las empresas
que mantienen inventarios de costo unitario alto y es de vital importancia mantener
el control de dichas existencias.
Mtodos de valoracin de inventario
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas
utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar
los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso
vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes.
Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las
comnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad)
son:

Identificacin Especfica
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

Identificacin Especfica
Es una forma de valorar los inventarios de mercancas de la empresa, calculando
el costo, determinando su nivel de utilidad y fijando la produccin con su
respectivo nivel de ventas. Es el mtodo ms simple pero tambin el que demanda
ms tiempo para determinar el costo de los materiales utilizados y el costo del
inventario final. Este mtodo es utilizado en las empresas cuyo inventario consta
de mercancas iguales pero cada una de ellas se distingue de los dems por sus
caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo
determinado.

Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan
identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con
exactitud, cada artculo del inventario puede ser directamente identificado con una
compra y su factura. El costo de los materiales utilizados se calcula multiplicando
la cantidad usada por el precio especfico de cada material. El costo actual de
cada artculo especfico del inventario pude identificarse claramente y al momento
de realizar la venta, es posible determinar el costo de ventas especfico, de igual
manera puede valuarse el inventario final, identificando cada artculo del inventario
con su costo especfico.

Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente. En cualquiera de los mtodos
las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario
por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compr al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un
cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi,
pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un
costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la
empresa.

Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS)

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en
los pases con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le
da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve
por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que
los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado
por ellas.

En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario

por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

Costo promedio constante o Promedio Ponderado

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto
los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el
margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que
las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con
que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo
en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderacin.
Ejemplos de Aplicacin de Mtodos de Evaluacin de Inventarios
Para ilustrar varios mtodos alternativos de uso comn para determinar cules
precios de compra se aplican a unidades idnticas que permanecen en el
inventario al final del periodo, asuma los datos que se muestran.

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Numero de
unidades

Costo por
unidad

Costo total

80 bs

8.000 bs

La
Inventario
inicial

100

Primera
compra (mar 1)

50

90 bs

4.500 bs

Segunda
compra ( jul 1)

50

100 bs

5.000 bs

Tercera
compra (oct 1)

50

120 bs

6.000 bs

Cuarta compra
(dic. 1)

50

130 bs

6.500 bs

Disponible
para la venta

300

Unidades
vendida

180

Unidades en el
inventario final

120

30.000 bs

relacin anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el ao y que 120
unidades idnticas estn a disposicin a final del ao para conformar el inventario
final. Hay varios supuesto (mtodos de valoracin del inventario) se consideran
cuatro ms comunes que se presentan a continuacin:

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 Mtodo de identificacin especifica

Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades

puede ser identificada como se dijo, 50 unidades de la compra de marzo 1, 40
unidades de la compra de Julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el
costo del inventario final se puede calcular as:

50 unidades de la compra de Mar 1: 90 bs . 4.500 bs

40 unidades de la compra de Julio 2: 100 bs ... 4.000 bs
30 unidades de la compra de Dic 1: 130 bs 3.900 bs

Inventario final (identificacin especifica) .. 12.400 bs

El costo de la mercanca vendida durante el periodo se determina restando el

Inventario final del Costo de mercanca disponible para la venta.

Costo de mercanca disponible para la venta .

30.000 bs

Menos inventario final

12.400 bs

Costo de mercanca vendida (identificacin especifica)

17.600 bs

Mtodo Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS

Siguiendo con los datos de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el
inventario final serian tenidas en cuenta como consecuencia de la reciente
adquisicin de mercanca as:

12

50 unidades de la compra de dic1*130. 6.500bs

50 unidades de la compra de oct1*120. 6.000bs
20 unidades de la compra de jul1*100.

2.000bs

Inventario final, 120 unidades (al costo PEPS) 14.500bs

Durante un periodo de aumento de precios el mtodo PEPS, originara un valor
mayor 14.500 bs siendo asignado como costo de inventario final que sera
asignado bajo el mtodo de promedio ponderado. Cuando un valor mayor se
asigna como costo de inventario final, una parte de este valor permanecer como
costo de mercanca vendida, como se indica en el clculo siguiente:
Costo de mercanca disponible para la venta.. 30.000bs
Menos: inventario final

14.500bs

Costo de mercanca vendida (peps)

15.500bs

Para el mtodo de PEPS puede argumentarse que la evaluacin del inventario

refleja los cost reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que
permanecen a la fecha del balance general.

Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS)

Usando los mismos datos de la ilustracin anterior, las 120 unidades del
inventario final serian valoradas como si ellas fueran las ms antiguas disponibles
para la venta durante el periodo, as:
100 unidades del inventario inicial*80

8.000 bs

20 unidades de la compra de mar1 *90 18.000 bs

Inventario final, 120 unidades (a costo UEPS) 9.800 bs
Obsrvese que el costo ueps del inventario final 9.800 bs es mucho ms bajo que
el costo peps 14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que una
parte pequea relativa del costo de mercanca disponible para la venta se asigna
al inventario final esto conlleva a que una gran parte debe haber sido asignada al
costo de mercanca vendidas como se muestra a continuacin:
13

Costo de mercanca disponibles para la venta 30.000bs

Menos: inventario final...

9.800bs

Costo de mercanca vendidas (UEPS) 20.200bs

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 Costo promedio constante o Promedio Ponderado

El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercanca disponible

para la venta por el nmero de unidades disponibles para la veta. El cual se aplica
a las unidades en el inventario final.

Costo de mercanca disponible para la venta.

30.000bs

Nmero de unidades disponibles para la venta 300bs

Costo unitario promedio...

100bs

Inventario final al costo promedio, 120 unidades* 100... 12.000bs

Observe que este mtodo comparado con el de identificacin especfica, conlleva

a cantidades diferentes para el costo de mercanca vendidas y adems la cantidad
diferente para el inventario final.

Costo de mercanca disponible para la venta 30.000bs

Menos: inventario final.

12.000bs

Costo de mercanca vendidas.

18.000bs

Una crtica comn del ya mencionado mtodo de ponderacin es que no le da

importancia a los precios corrientes que a los que prevalecieron en el mes anterior.

15

16

CONCLUSIN

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de

los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios
depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de
materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
Bajo un sistema de inventario permanente, las cuentas de inventarios y las bases
de datos se actualizan automticamente cada vez que se recibe o vende un
producto. Los sistemas de inventario permanentes se basan en la tecnologa de la
informacin para hacer un seguimiento al instante del movimiento del inventario.
Los sistemas de inventario peridicos usan auditoras de inventario regulares y al
azar para actualizar la informacin de seguimiento del inventario. Los
administradores deben contar fsicamente el inventario en el almacn de vez en
cuando, comparando el inventario manualmente contra el recibo y los datos de
ventas de los departamentos de ventas y de compras para determinar si existe
cualquier discrepancia.
En trminos generales, las empresas ms pequeas dependen de los sistemas de
contabilidad de inventario peridico debido a los grandes gastos de la
implementacin de un sistema perpetuo de tecnologa pesada. Algunos negocios
pequeos, tales como concesionarios de automviles, pueden ser capaces de
utilizar un sistema perpetuo manual debido a su volumen de ventas relativamente
bajo. Los sistemas de inventario permanentes son los ms adecuados para los
vendedores de alto volumen de productos con mltiples puntos de venta, ya que la
realizacin de recuentos fsicos del inventario en este tipo de empresas puede ser
lento y costoso. Los sistemas de inventarios peridicos son los ms adecuados
para las empresas que venden un bajo volumen de productos y a precios primos,
que pueden ser fcilmente rastreados personalmente da a da.

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BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos93/inventario-mercancia/inventariomercancia.shtml#ixzz3x9tBoOoG
http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-permanente.html
http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-periodico.html
http://www.gerencie.com/metodo-peps.html
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/m%C3%A9todos-de-valoraci
%C3%B3n-de-inventarios/
https://prezi.com/l0ay6su_rbgm/metodo-de-identificacion-especifica-en-elinventario/
http://actualicese.com/2014/07/30/que-es-el-sistema-de-inventarios-periodico/

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