LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
La planeacin o planificacin estratgica es el
proceso a travs del cual se declara la visin y la
misin de la empresa, se analiza la situacin interna
y externa de sta, se establecen los objetivos
generales, y se formulan las estrategias y planes
necesarios para alcanzar dichos objetivos.
La planeacin estratgica se realiza a nivel de la
organizacin, es decir, considera un enfoque global
de la empresa.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
VISION
MISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PLANES
PROGRAMAS
PROYECTOS
QU ES LA VISIN?
Es como nos vemos en un futuro determinado
La visin es una declaracin que indica hacia dnde
se dirige la empresa en el largo plazo, o qu es
aquello en lo que pretende convertirse.
La visin responde a la pregunta: qu queremos
ser?
EJEMPLO
En el ao 2015, queremos estar entre las 50 primeras
universidades de Latino Amrica.
QU ES LA MISIN?
La misin es una declaracin duradera del objeto,
propsito o razn de ser de la empresa.
La misin responde a la pregunta: cul es nuestra
razn de ser?.
Para definir la misin es necesario responder . a
qu nos dedicamos, a quienes brindaremos nuestros
servicio, cules necesidades buscamos satisfacer y
como lograremos esa meta.
EJEMPLO
La misin de nuestra organizacin es brindar educacin de alto
nivel acadmico apoyados en proyectos de investigacin
cientfica y aplicada.
POR EJEMPLO
Los objetivos de nuestra organizacin pueden
ser:
Acreditar nuestras carreras de pregrado y
programas de postgrado.
Elaborar proyectos de vinculacin con la
colectividad.
Implementar laboratorios de ltima tecnologa.
Implementar procesos de admisin eficaces
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PLAN
PROGRAMA
PROYECTO
Plan de
Descentralizacin y
Fortalecimiento de
Gobiernos Locales
Capacitacin en
Gestin Local y
Participativa a
Gobiernos
Provinciales,
Locales y
Parroquiales
Talleres itinerantes
de capacitacin en
elaboracin de
presupuestos
participativos para
gobiernos parroquiales del
Distrito Metropolitano de
Quito
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http://objetivos.buenvivir.gob.ec/pnbv-12objetivos/
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PROYECTOS
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
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Qu es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico.
-Un proyecto puede desarrollar un nuevo producto o
servicio.
-Implementar un cambio en la estructura, el personal o el
estilo de una organizacin.
-Construir obras civiles y de infraestructura.
-Implementar un nuevo proceso o procedimiento de
negocio.
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INVOLUCRADOS, INTERESADOS
(STAKEHOLDERS)
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Liderazgo
Desarrollo del espritu de equipo
Motivacin
Comunicacin
Influencia
Toma de decisiones
Conocimientos polticos y culturales
Negociacin
Motivacin
Los equipos del proyecto estn constituidos por miembros
de diferentes antecedentes, expectativas y objetivos
individuales.
El xito global del proyecto depende del compromiso del
equipo del proyecto, el cul est directamente relacionado
con su nivel de motivacin.
La motivacin implica la creacin de un ambiente de
proyecto que cumpla con los objetivos del proyecto, a la
vez que ofrezca una satisfaccin personal mxima
relacionada con lo que las personas ms valoran.
VIDEO
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Comunicacin
Para comunicarse de manera eficaz, el director del
proyecto debe tener presentes los diferentes estilos
de comunicacin de las dems partes, los aspectos
culturales, las relaciones, las personalidades y el
contexto global de la situacin.
Tambin se debe identificar los diferentes canales de
comunicacin,
comprender
que
informacin
suministrar
y
recibir,
y
que
habilidades
intrapersonales los ayudarn a comunicarse.
Un componente importante consiste en escuchar.
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Toma de Decisiones
Existen cuatro estilos bsicos de toma de decisiones:
Ordenar
Consultar
Consensuar
Lanzar la moneda
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Negociacin
Es la estrategia que consiste en dialogar con las
partes que tienen intereses compartidos u opuestos,
con el propsito de lograr un compromiso o llegar a
un acuerdo.
Las habilidades y conductas tiles para una
negociacin exitosa son:
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Analizar la situacin
Diferenciar entre necesidades y deseos
Centrarse en los intereses y asuntos ms que las posiciones
Pedir mucho y ofrecer poco, pero ser realista
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A dnde vamos?
Qu vamos hacer?
Ya llegamos?
Cunto falta para llegar?
Se termin ya nuestro paseo?
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Los Clientes
El Gerente General
El Directorio de la empresa
El Gerente del Proyecto
El Director o Gerente Financiero
El Encargado del proyecto en el campo
Incluso los mismos miembros del equipo del Proyecto
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Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Se consideran los siguientes procesos:
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Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Procesos
Un proceso es un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio
predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus
entradas, por las herramientas y tcnicas que
pueden aplicarse y por las salidas que se
obtienen.
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G. P. Iniciacin
Gestin
Integracin
Desarrollar el
acta de
constitucin
del proyecto
G. P. Planificacin
G. P. Ejecucin
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
G. P. Seguimiento y
control
Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto
Realizar el control
integrado de cambios
Gestin
Alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Gestin
Tiempo
Controlar el
cronograma
Gestin
Costos
Gestin
Calidad
Planificar la calidad
Realizar el
aseguramiento de la
calidad
Realizar el control de
calidad
Gestin RRHH
Informar el desempeo
Monitorear y controlar
los riesgos
Administrar las
adquisiciones
Gestin
Comunicacin
Gestin
Riesgos
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Gestin
Adquisiciones
Identificar a
los
interesados
DE
Planificar
las Yadquisiciones
DEPARTAMENTO
ELECTRICA
ELECTRONICA - ESPE
Distribuir la informacin
Gestionar las
expectativas de
interesados
Efectuar las
adquisiciones
G. P. Cierre
Cerrar el
proyecto o
fase
Cerrar las
adquisiciones