El Balance General consiste en un estado financiero que nos muestra los bienes y

derechos, deudas y obligaciones, y patrimonio de una entidad a una fecha

determinada. Esto es bsico y necesario en toda empresa o negocio.
Primeramente, la contabilidad produce informacin financiera, la cual se transmite
por Estados Financieros, los cuales son documentos escritos que, mediante
nmeros, expresan situacin financiera que guarda la empresa. stos se clasifican
en bsicos (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la
Situacin Financiera y Estado de Variaciones en el Capital Contable)y no bsicos.
El Balance General es un estado financiero bsico, tambin conocido como
Estado de Situacin Financiera o Estado de Posicin Financiera. Nos muestra los
bienes, derechos, deudas, obligaciones y patrimonio de una entidad a una fecha
determinada, es bsico porque muestra la informacin general sobre la situacin
financiera que guarda la empresa.
Cuando se habla de situacin financiera de un negocio, se hace referencia a los
bienes y derechos que forman su activo, as como las deudas y obligaciones que
son parte del pasivo.
Sus partes son las siguientes: Activo = Pasivo + Capital
El Activo representa los bienes y derechos propiedad de la empresa, mientras que
la empresa son las deudas y obligaciones de la empresa. Incluye todas aquellas
cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los
elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro,
bien sea mediante su uso, si venta o su cambio.
En cambio el Pasivo, muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son naturalmente
econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa
los aportes de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. Del
mismo modo, cuando se producen resultados negativos, es decir prdidas, harn

disminuir el patrimonio neto, el cual muestra tambin la capacidad que tiene la

empresa de autofinanciarse.
La informacin de carcter financiero debe cumplir, entre otros, con el fin de
presentar la situacin financiera de las sociedades de inversin a una fecha
determinada, requirindose el establecimiento, mediante criterios especficos, de
los objetivos y estructura general que debe tener el balance general.
Su mayor objetivo es presentar el valor de los bienes y derechos, de las
obligaciones reales, directas o contingentes, as como del patrimonio de una
sociedad de inversin a una fecha determinada.
Debe mostrar de manera adecuada y sobre bases consistentes, la posicin de las
sociedades de inversin en cuanto a sus activos, pasivos, capital contable y
cuentas de orden, de tal forma que se puedan evaluar los recursos econmicos
con que cuentan dichas sociedades de inversin, as como el valor neto por accin
de las sociedades de inversin. As mismo, debe cumplir con el objetivo de ser
una herramienta til para el anlisis de las distintas sociedades de inversin, por lo
que es conveniente establecer los conceptos y estructura general que debe
contener dicho estado financiero.
El Balance nicamente presenta la situacin financiera de un negocio en una
fecha o sea, la del da en que se practica, porque si se hiciera un nuevo Balance al
da siguiente no presentara exactamente la misma situacin, debido a que los
saldos de las cuentas serian distintos aun cuando no se practicara ninguna
operacin, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la
intervencin de ninguna persona, por ejemplo, la baja de valor que sufre el
mobiliario por el transcurso del tiempo.
Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados
que faciliten su interpretacin y homologacin. En el activo normalmente se
ordenan los elementos en funcin de su liquidez, es decir en funcin de la facilidad
que tiene un bien para convertirse en dinero, el dinero depositado en la caja es el
ms lquido que hay.

La situacin financiera de la empresa no solo le interesa conocerla el propietario,

socios o accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que
tambin les importa, y eso es porque al Estado, o sea, al gobierno le interesa
conocer la situacin financiera de la empresa, para saber si el pago de los
impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
Y as pues, a los propietarios, socios o accionistas por lgica les interesa conocer
la situacin financiera de la empresa para saber si los recursos invertidos en ella
han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.
Y a los acreedores (o sea los que hacen prstamos a la empresa o proveedores,
etc.) les interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para conceder el
crdito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.
Actualmente, llevar un buen control de la situacin financiera de un negocio se ha
convertido en una parte importante del mismo, ya que para saber si su resultado
es o no remunerativo, es necesario conocer tanto los bienes como las deudas que
posee, o bien, sus derechos u obligaciones.
En cualquier empresa, establecimiento, industria, etc., es necesario llevar una
contabilidad adecuada para reconocer las unidades monetarias y conocer su
rentabilidad para tomar la mejor decisin a futuro para la empresa y poder obtener
el mximo de recursos con el mnimo de capital invertido.