Terminologa bsica 5.

Existen diversos tipos de Contabilidad, todos componentes del mismo

suprasistema de informacin, siendo las ms importantes la Contabilidad
Financiera, la Contabilidad Fiscal y la Contabilidad Administrativa. Para poder
iniciar con un conocimiento sustentado empezaremos por la procedencia de la
palabra Contabilidad, es decir reforzar nuestro conocimiento de la etimologa.
ETIMOLOGA.El trmino tcnico contabilidad, proviene del latin computare que significa
contar, este termino incluye dos acepciones que son:

Narrar: Un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden

cronolgico de operaciones y/o actividades.

Computar: En contabilidad todas las operaciones o transacciones deben

valuarse en trminos de unidades monetarias y expresarlas en
cantidades.

TIPOS DE INFORMACIN CONTABLE.En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de
informacin cuantitativo con el que se cuenta es la contabilidad, que
constituye un verdadero suprasistema.
En la definicin emitida por la Comisin de Principios de Contabilidad del
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, en su boletn A-1, se destaca que el
objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones por sus diferentes
usuarios. Si no cumple con ese objetivo, la contabilidad pierde su razn de ser.
Por lo anteriormente expuesto se puede determinar que la contabilidad sirve a
un conjunto de usuarios en las distintas reas de la organizacin como ser
Inversionistas, Financiadores, Entidades de Seguridad Social, Organismos de
Control Gubernamental, Personal de la Empresa, Clientes, Asesores, Bolsas de
Valores, etc, ya que existen diversos Tipos de Contabilidad, siendo las ms
importantes la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Administrativa y la
Contabilidad Fiscal.
TIPOS DE CONTABILIDAD.

Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a

proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc.
A fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin orientado a dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de

las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones
de planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con

tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre un

liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la distinga de otras
empresas u organizaciones.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se
originan de un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es
necesario conocer para diferenciarlas con precisin.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Genera informacin de uso

interno en la organizacin,
para la toma de decisiones

La informacin que precisa

coadyuva en la toma de
decisiones para tomar
acciones enfocada hacia el
futuro.

No est regulada por principios

de contabilidad.

No es un sistema de
informacin obligatoria es un
sistema opcional.

No puede determinar con

precisin la utilidad generada,
proporciona aproximaciones o
estimaciones.
Recurre a disciplinas como la
estadstica, economa, la
investigacin de operaciones,
las finanzas y otras con el fin
de aportar soluciones a
problemas de la Organizacin

CONTABILIDAD FINANCIERA

Genera informacin para

proporcionar a personas
relacionadas externamente
con la organizacin (Bancos,
accionistas, etc.)

Genera informacin sobre el

pasado o hechos histricos de
la organizacin.

La informacin que genera

tiene que ser regulada por
principios, normas y reglas
contables.

Es un sistema obligatorio de
acuerdo con la legislacin
mercantil

Proporciona con exactitud y

precisin la utilidad generada.

La contabilidad Financiera se
apoya en la informacin
contable de cada rea de la
Organizacin.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.-

Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen

similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuacin.
A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se
apoyan en el mismo sistema contable de informacin, ambas parten del mismo
banco de datos.
B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin
de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad
Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
Contabilidad Administrativa lo hace por reas o segmentos llegando al conjunto
total de la empresa.
TIPOS DE CONTABILIDAD, CONCLUSIN
Es evidente que, para que una organizacin alcance el xito deseado y tenga
un funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o
herramientas que coadyuven a alcanzar el logro de objetivos. Entre las
principales herramientas contables con las que debe contar una empresa u
organizacin es la Contabilidad Financiera, este instrumento provee
informacin til para los inversionistas y acreedores, presentes y potenciales, y
otros usuarios a fin de tomar decisiones racionales en cuanto a inversin,
crdito y similares, as mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de los ingresos,
los reportes que precisa son: El Balance General, El Estado de Resultados
(tambin conocido como Estado de Ganancias y Prdidas), Estado y Evolucin
del Patrimonio, Estados de cambios en la situacin financiera.
Otra herramienta contable muy til para la empresa es la Contabilidad
Administrativa, si bien, cada negocio tiene un conjunto nico de procesos para
crear valor para los clientes y producir resultados financieros, la Contabilidad
Administrativa se encarga de generar valor al interior de la empresa u
organizacin, con procesos de planificacin, aprovisionamiento y control,
necesarios pero no obligatorios dentro de la misma.
Y como no poda faltar la inevitable Contabilidad Fiscal, herramienta que
genera informacin para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones.
De tal manera que el vnculo entre los tres Tipos de Contabilidad, pueda
generar credibilidad en instituciones financieras, mayores inversiones de los
accionistas y un posicionamiento en los clientes.

Punto..8..
Mtodo de la partida doble

Mtodo de la partida doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte
integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro
hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando
se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no
surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho
econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de
un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de
la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los
principios elementales de la partida doble que seala que: una cuenta da al
tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como
caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir
equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una
misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe
afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un
cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crdito y el valor positivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su
debito y en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los
debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo
mismo, si se restan los crditos de los dbitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin
patrimonial. Si los dbitos representan lo que se tiene, los crditos representan
lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser
patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo
mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual
se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte
del sistema contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:

Dbitos

Crditos

Aumento de activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio

Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen
por si solos, debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del
equilibrio de la ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo,
pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en
la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace
referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente
pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

Origen de la partida doble

Documento enviado como respuesta y complementacin al artculo Mtodo de

la partida doble publicado aqu
Aun cuando parezca no tener importancia, soy un aferrado tradicionalista y he
discurrido en diferentes medios tratando de que se aclare el nombre del
precursor de la partida doble en contabilidad, que a m juicio, y tambin de
otros que coinciden conmigo, es LUCA PACIOLI.(1)
Es cierto que muchos autores, incluso enciclopedias especializadas lo nombran
bien como Luca Paciolo o Lucas Pacioli, a veces con doble c, pero no obstante
me remito a la forma original expresada en otros muchos documentos de gran
relevancia histrica.
Pero si de pronto no es trascendental el que se identifique con estas ligeras
variaciones, no se puede predicar lo mismo de su afirmacin respecto de la
autora del tratado de la matemtica, que le resta reconocimiento a su autor.
Comentan ustedes:
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas
Pacciolo (sic), pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en
el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et

Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros

que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.
La obra aqu citada es precisamente la que mayor proyeccin le ha dado a su
autor Pacioli y es, naturalmente por la que mas se le conoce.
() Lo que entre otros trabajos importantes di celebridad en el mundo
cientfico al nombre de Luca Pacioli, fue su obra monumental, la Summa de
Aritmetica, Geometra, Proportioni et Proportionalita, escrita en un italiano
brbaro, lleno de formas dialectales y de latinismos, impresa por Paganino de
Paganini, en Venecia, el 10 de noviembre de 1494, y reimpresa en Toscolano
por el mismo editor en 1523. Se trata de una especie de enciclopedia de las
ciencias matemticas: aritmtica, lgebra, matemtica financiera, clculo de
probabilidades, contabilidad, geometra, etc., y en la que se encuentra
igualmente una especie de repertorio de costumbres comerciales de las
principales regiones mercantiles del mundo ()(2)
() La originalidad de la obra de Pacioli se ha puesto a menudo en tela de
juicio. En primer lugar, se ha pretendido que a este sabio no poda
considerrsele como el primer autor contable, por que dicho titulo corresponda
a Benedetto Cotrugli. Esta afirmacin se basa evidentemente en una confusin
terminolgica, porque si bien Cotrugli ha escrito sobre contabilidad antes que
Pacioli, este ltimo es el primero que ha publicado un tratado de contabilidad
impreso. Treinta y seis aos antes de esta publicacin; es decir, en 1458,
Benedetto Cotrugli, que se denomina as mismo,Raugeo (raguseo), escribi en
el castillo de Serpici, prximo a Npoles, una obra titulada Della Mercatura e
del Mercante perfetto. Cotrugli, que naci en Ragusa (Yugoeslacia) y
desempe cierto papel en el gobierno de Dalmacia, residi largo tiempo en
Npoles en calidad de cnsul de su pas. Su libro permaneci manuscrito hasta
que 115 aos mas tarde, en 1573, uno de sus compatriotas llamado Francisco
Patricio Dlmata, public el manuscrito en Venecia ()(3)
() No slo el tardamente impreso tratado de Cotrugli ha permitido a ciertos
autores sostener que Pacioli no es el autor de la primera obra de contabilidad,
sino que da pie para hacer una asercin ms grave: la de que en definitiva la
obra de Pacioli no es ms que un plagio. En efecto, es indudable que muchas
expresiones que aparecen en la obra de Cotrugli figuran tambin en el tratado
de Pacioli. Ahora bien, este ltimo no ha podido plagiar al primero porque el
manuscrito de Cotrugli no se public hasta setenta y nueve aos despus de
haber sido impreso el libro del franciscano de Borgo San Sepulcro. De esto a
llegar a la conclusin de que ambos autores han bebido en una fuente comn,
no hay ms que un paso. Evidentemente, es una hiptesis plausible. No sera
extrao que Cotrugli y Pacioli hubieran aprendido los rudimentos de la
contabilidad, tanto de los mercaderes como en los manuales de los abachisti
venecianos, lo que explicara la similitud de las expresiones corrientemente
utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En cuanto a
Cotrugli se refiere, es preciso sealar que la enseanza de la contabilidad
comercial era obligacin en Ragusa en el siglo XV () (4)

() En todo caso, no pueden compararse la extensin y la amplitud de la obra

de Pacioli con las someras notas contenidas en el captulo del libro de Cotrugli
() (5)
De lo aqu trascrito, es fcil concluir apreciados seores, la autora de Pacioli
del clebre tema. De manera que, el monje franciscano a que ustedes se
refieren , no puede ser otro que, Luca de Burgo Santo Sepulcro por su nombre
religioso o Luca Pacioli, por su nombre de pila.
Formulo este comentario teniendo en cuenta que su pgina es muy visitada,
consultada y seguida por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la
materia contable, por quienes estimo, que es prudente que tambin conozcan
otros conceptos.
Sobre la cuenta contable

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar

un elemento o hecho econmico realizado por una empresa.
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito
Cdigo de la cuenta: es el conjunto nmeros que identifica un elemento de
la ecuacin patrimonial o un hecho econmico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta
(activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de
produccin o cuentas de orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para
mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la
clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo
2 que hace referencia a las inversiones, etc.
Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un
concepto o hecho econmico.
Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por
ejemplo la cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se
requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno
de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.
Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun ms en un
determinado concepto.

Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de
un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos
siguientes dgitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y
los dos ltimos dgitos dicen que especficamente se refiere a autos camionetas
y camperos. Si aun queremos se mas especficos, le agregamos dos dgitos
mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como
por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico
codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes,
arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crdito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de explicar el tema sera:
Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y
representa un concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo
la compra de una mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero,
la consignacin de un dinero en el banco, etc.
La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o
asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se
registran una o ms partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento
existe una doble registracin de partidas: una o ms deudoras y otra u otras
acreedoras.
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre
lo que la Contabilidad llama "Cuentas".
Por qu se utilizan Cuentas?
Entenders mejor esto con el siguiente ejemplo:
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un
proveedor de mercaderas llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderas a pagar unos
das despus en efectivo. Esta operacin se repite varias veces en esas
condiciones. De manera que tu relacin comercial con ese proveedor podra ser
la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)
02/10/20... le compr por

$ 1.000

07/10/20... le pagu

$ 300

Saldo que le adeudaba:

10/10/20... le compr por
Saldo que le adeudaba:
20/10/20... le pagu
Saldo que le adeudo

$ 700
$ 500
$ 1.200
$ 400
$ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A.
muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se
efectan. Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo
degran cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar lugar a
frecuentes errores. Resulta ms seguro y prctico agrupar los movimientos de
tal manera que los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el
uso de un cuadro denominado CUENTA, que en su forma ms simple y
esquemtica, se divide en dos partes: "Debe" y "Haber".
Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y
pagos en una CUENTA. La exposicin de las transacciones queda as:

Azul S.A (Proveedor)

Debe: 300 + 400 = 700
Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que
le adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el
"Debe", mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las
registramos en el "Haber".

Pero podras preguntarte: por qu no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado
izquierdo de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $
800, no sera el mismo?

La respuesta es: el resultado sera el mismo pero no podemos porque la

tcnica contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se
basa en la ecuacin patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un
mecanismo que constituye un convenio de carcter general e inamovible.
Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le

asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;

que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le

da a la parte derecha (o columna) de la cuenta;

que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida

doble es la que tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO +
INGRESOS

GASTOS

PASIVO

CAPITAL