24/01/2013
Introduccin.
La gestin de crecimiento y expansin es un tema importante para la gerencia general de una
organizacin, ya que es necesaria para buscar oportunidades y nuevos negocios para la
sobrevivencia y continuidad de la empresa.
La bsqueda de nuevos horizontes y
oportunidades tambin requiere un adecuado proceso de organizacin y control que permitan
una gestin ordenada y sostenible de expansin y crecimiento.
Las empresas que no tienen una visin de implementar desde el inicio un proceso ordenado
para el manejo de sus operaciones y negocios normalmente tendrn situaciones adversas que
requerirn de tiempo y recursos adicionales para enfrentarlas. Esto tambin puede llevar a la
prdida de eficiencia y recursos por la falta oportuna de estrategias y planes de accin para
administrar el crecimiento.
Es por ello la importancia de contar con una gestin administrativa y financiera que provea
oportunamente un soporte integral y sostenible a los procesos de expansin y crecimiento de la
organizacin.
Claves para la gestin administrativa y financiera en empresas de rpido crecimiento.
Las funciones claves de la gestin de administrativa y financiera de una organizacin con
planes de rpido crecimiento, internacional o local, deben dirigirse a:
1. Proveer apoyo gerencial en el plan estratgico de expansin y los planes de accin
necesarios para lograr los objetivos y metas establecidos.
2. Verificar que los planes, objetivos y metas sean congruentes, alcanzables y medibles.
3. Elaborar un anlisis FODA / PEST para determinar los pros y contras dentro del plan
estratgico.
4. Proporcionar recomendaciones de logstica y procesos a implementar para lograr la
estructura de apoyo al crecimiento proyectado.
5. Preparar proyecciones y presupuestos asociados al crecimiento estimado.
6. Evaluar los recursos disponibles y los adicionales requeridos, tales como: infraestructura,
capacidad instalada, personal, recursos financieros, costos y gastos asociados, etc.
7. Preparar modelos de escenarios para medir el impacto de los nuevos proyectos en las
operaciones actuales, las utilidades y rentabilidad.
8. Seguimiento oportuno de la ejecucin de los planes y actividades establecidas, el adecuado
uso y disponibilidad de los recursos asignados.
9. Realizar los cambios/ajustes necesarios para lograr los resultados esperados.
10. Reuniones peridicas con los diferentes equipos de trabajo y visitas al campo para el
monitoreo de las actividades y operaciones.
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MERCADEO
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GEREN.
GENERAL
R. H.
VENTAS
Admin. y
Finanzas
I.T.C.
LEGAL
LOGISTICA
PRODUCCION
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Las gestiones y actividades antes mencionadas son algunas de las ms importantes pero no se
limitan a las mismas, ya que pueden existir otras adicionales que debern considerarse e
incluirlas segn la importancia y necesidad de involucramiento, como las que fueron
comentadas en la seccin anterior.
Conclusin.
Las funciones del rea de administracin y finanzas son amplias y de manera integral, tienen
como propsito apoyar en el adecuado manejo de la organizacin y proveer elementos de
supervisin y control, con informacin actualizada y oportuna para dirigir los esfuerzos al logro
de los planes, objetivos y resultados corporativos. Es el rea encargada de proveer y
administrar los recursos, as como verificar que sean utilizados en forma eficiente y
transparente.
En relacin con las actividades de planificacin debe proporcionar el apoyo necesario para
elaborar los planes de accin, anlisis, proyecciones e informes financieros, implementar
controles y seguimiento de la ejecucin.
En resumen, debe apoyar de forma creativa y oportuna en la planificacin de actividades y
toma de decisiones que ayuden al desarrollo y crecimiento del negocio a corto, mediano y largo
plazo, al logro de las utilidades y rentabilidad esperada por los inversionistas.