GUIA PRCTICA

2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT DE

CONVIVENCIA
2.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT
2.2. FUNCIONES DEL SECRETARIO
3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
4. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR EL
COMIT

ELECCIN Y CONFORMACIN DE LOS COMITS

DE CONVIVENCIA

5. TENGA EN CUENTA

Para la eleccin y conformacin del Comit de

convivencia tenga en cuenta la Ley 1010 de 2006,
Resolucin 2646 de 2008 y la resolucin 652 de 2012
de la cual en seguida tiene un resumen, lea con
atencin esta gua antes de iniciar el proceso de
eleccin. Al final de esta gua encontrar todos los
formatos requeridos para la oficializacin de la eleccin
de los miembros al Comit de convivencia.
1. QUE ES EL COMIT DE CONVIVENCIA DE LAS
EMPRESAS.

CONTENIDO DE LA GUA

1. QUE ES EL COMIT DE CONVIVENCIA

Los Comits de Convivencia Laboral se conforman

como una medida preventiva del acoso laboral que
contribuye a proteger a los trabajadores contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en los
lugares de trabajo.
Los integrantes del Comit preferiblemente deben
contar
con
competencias
actitudinales
y
comportamentales, tales como respeto, imparcialidad,
tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el

manejo de informacin y tica; as mismo, habilidades

de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de
conflictos.
Cada Comit estar compuesto por un nmero igual de
representantes del empleador y de los trabajadores con
sus respectivos suplentes, as:
-

Con menos de 11 trabajadores, un representante

por cada una de las partes.
De 11 a 50 trabajadores, dos representantes por
cada una de las partes.
De 51 a 500 trabajadores, tres representantes
por cada una de las partes.
Con mas de 501 trabajadores, cuatro
representantes por cada una de las partes.

El Comit de Convivencia Laboral no podr

conformarse con servidores pblicos o trabajadores a
los que se les haya formulado una queja de acoso
laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral, en
los ltimos seis (6) meses anteriores a su
conformacin.
La eleccin de los miembros al comit por parte de los
trabajadores deber realizarse por votacin libre y
expontanea de todos los trabajadores, para ello se
debe definer el procedimiento de votacin en la
convocatoria.
La empresa que posea dos o ms centros de trabajo,
tendr que conformar un comit por cada centro de
trabajo, el nmero de miembros se definir teniendo en
cuenta el nmero de trabajadores presentes en ese
centro. Si la empresa tiene varios centros pero menos
de 10 trabajadores solo tendr que conformar un
comit.
El Presidente y secretario del Comit sern elegidos por
mutuo acuerdo de los miembros.

El periodo de los miembros del Comit de dos aos.

El comit se deber reunir una vez al mes de forma
ordinaria y de forma extraordinaria cuando se presenten
casos que requieran de su intervencin.
2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT DE
CONVIVENCIA.
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las
que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos
especficos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pblica o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera
individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio
de dilogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las
partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el
principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
por las partes involucradas en la queja, verificando su
cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo
entre las partes, no se cumplan las recomendaciones
formuladas o la conducta persista, el Comit de
Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la

Procuradura General de la Nacin, tratndose del

sector pblico. En el sector privado, el Comit
informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el
caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o
la empresa privada las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe
anual de resultados de la gestin del comit de
convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el Comit de Convivencia
a las dependencias de gestin del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones
pblicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del
Comit que incluya estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la
entidad pblica o empresa privada.
2.1. Funciones del Presidente del Comit
a) Convocar a los miembros del Comit a las sesiones
ordinarias y extraordinarias.
b) Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
extraordinarias en forma dinmica y eficaz.
c) Tramitar ante la administracin de la entidad pblica
o empresa privada, las recomendaciones aprobadas
en el Comit.
d) Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica
o empresa privada, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comit.

2.2. Funciones del Secretario

a) Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por
escrito en las que se describan las situaciones que
puedan constituir acoso laboral, as como las
pruebas que las soportan.
b) Enviar por medio fsico o electrnico a los
miembros del Comit la convocatoria realizada por
el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar
de la reunin.
c) Citar individualmente a cada una de las partes
involucradas en las quejas, con el fin de escuchar
los hechos que dieron lugar a la misma.
d) Citar
conjuntamente
a
los
trabajadores
involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.
e) Llevar el archivo de las quejas presentadas, la
documentacin soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la informacin.
f) Elaborar el orden del da y las actas de cada una
de las sesiones del Comit.
g) Enviar
las
comunicaciones
con
las
recomendaciones dadas por el Comit a las
diferentes dependencias de la entidad pblica o
empresa privada.
h) Citar a reuniones y solicitar los soportes
requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento
de los compromisos adquiridos por cada una de
las partes involucradas. 9. Elaborar informes
trimestrales sobre la gestin del Comit que
incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de
los casos y recomendaciones, los cuales sern

presentados a la alta direccin de la entidad

pblica o empresa privada.
3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
a) Garantizar un espacio fsico para las reuniones y
dems actividades del Comit de Convivencia
Laboral, as como para el manejo reservado de la
documentacin.
b) Realizar actividades de capacitacin para los
miembros del Comit sobre resolucin de
conflictos, comunicacin asertiva y otros temas
considerados prioritarios para el funcionamiento
del mismo.
c) Desarrollar las medidas preventivas y correctivas
de acoso laboral
4. PASOS PARA CONFORMAR EL COMIT DE
CONVIVENCIA.
4.1. Defina cuantos representantes requiere para la
conformacin del comit de su empresa teniendo en
cuenta el numeral 1 de esta gua.
4.2. Realice reunin con sus trabajadores e informe:
a. Qu es el Comit Paritario de Salud Ocupacional
b. Cuales son sus funciones
c. Porque es importante participar.
4.3. Realice convocatoria entre los trabajadores para
ser elegidos por sus compaeros, utilice el formato de
convocatoria.
4.4. Elija a dos trabajadores que servirn como jurados
de votacin.
4.5. Rena a los trabajadores para que voten por sus
representantes al Comit, utilice el listado de
participantes a la votacin y un formato de voto.

4.6. Los jurados debern contar cada uno de los votos

y listar por cada participante cuantos votos obtuvo,
utilice el Acta de escrutinio y votacin.
4.7. Defina cuales son los representantes al Comit
por parte de la empresa, estos deben ser elegidos por
el representante legal de la compaa.
4.8. Rena a los miembros del Comit elegidos para
que entre ellos elijan al secretario del Comit , utilice el
Acta de constitucin.
4.9. Genere el plan de capacitacin segn lo descrito
en el numeral 3b.
5. TENGA EN CUENTA
Acoso laboral es toda conducta persistente y
demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador
por parte de un empleador, un jefe o superior
jerrquico inmediato o mediato, un compaero de
trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo,
intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir
la renuncia del mismo, conforme lo establece la Ley
1010 de 2006
Defina correctamente sus centros de trabajo teniendo
en cuenta que la Resolucin 1530 de 1996 lo define
como toda edificacin o rea a cielo abierto destinada
a una actividad econmica en una empresa
determinada.

_______________________________
Representante Legal
Empresa _____________________

FORMATO LISTADO DE PARTICIPANTES A LA

ELECCIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA
EMPRESA: _________________________________
FECHA: __________________________
No
.
FORMATO CONVOCATORIA A PARTICIPAR DE LA
ELECCIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA

EMPRESA _________________________
FECHA ____________________________

En calidad de representante legal de la empresa

_________________________ convoco a todos los
trabajadores a participar de la eleccin de los
miembros al Comit de convivencia, la votacin se
realizar

el

da

_________________

_________________________.
Atentamente

en

NOMBRE

CEDULA

FIRMA

FECHA:

__________________

Siendo las ________ del da ___de ____________,

se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin
FORMATO VOTO
ELECCIN DE REPRESENTANTE POR PARTE DE LOS
TRABAJADORES AL COMIT DE CONVIVENCIA

de los candidatos al COMIT DE CONVIVENCIA para

el perodo que va de _______ de 201_ a ________ de
201_.
En calidad de jurados de votacin se encarg a los
seores.

EMPRESA: ________________________________
VOTO No. _____

_________________________________
_________________________________

Despus del conteo de votos se obtuvieron los

siguientes resultados:

VOTO POR:
_____________________________________________________
_

Nombre

Votos

________________________

_____

________________________

_____

________________________

_____

________________________

_____

Coordinador de la mesa

Colaborador

de

la

mesa
FORMATO ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT
DE CONVIVENCIA
El
FORMATO ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACIN
COMIT DE CONVIVENCIA

da

__

___________

de

201_

en

las

instalaciones de la empresa ________________., se

reuni el representante legal y sus trabajadores para
conformar

EMPRESA: _________________________________

de

el

Comit

de

convivencia

dando

cumplimiento a la resolucin 652 de 2012, Resolucin

2646 de 2008 y a la Ley 1010 de 2006, as como lo

mantener

la

dispuesto en el programa de salud ocupacional. El

funcionamiento del comit.

periodo de los miembros del comit es de dos aos (2)

Por

y el empleador proporcionar los recursos necesarios

______________________Presidente del

para el cumplimiento de las funciones de los miembros

______________________ secretario(a) del mismo.

votacin

coordinacin,
interna

del

organizacin

comit

se

designa:
Comit y

al comit as como la capacitacin requerida.

El representante legal de la empresa nombr a las
siguientes personas:

____________________ ___________________

Por parte de la empresa:

Firma Presidente

Y los trabajadores nombraron a:

Estos ltimos nombrados por votacin en asamblea

general de trabajadores.
Integrado el Comit de convivencia se procedi de
acuerdo a la resolucin 652 de 2012 a nombrar al
presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de

Firma Secretario