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SOLICITUD DE INICIO DE PROCESO DE CONTRATACIN

BIENES Y/O SERVICIOS


N CCS-SCO-0032-16
Esta informacin es indispensable para la herramienta USHAY del SERCOP.

1. DATOS GENERALES
Objeto de la Contratacin
Este es el nombre para identificar el proceso en el USHAY
Partida Presupuestaria:
Cdigo de la partida presupuestaria
Descripcin de la partida:
Ingrese el nombre de la partida presupuestaria
Clasificado Central de
Cdigo CPC a nivel 9
Producto (CPC)
Nombre del cdigo (CPC)
Nombre del cdigo CPC a nivel 9
Tipo de contratacin
Bienes y Servicios
> $ 7.263,42 y < $ 72.634,24
Menor Cuanta
> $ 72.634,24 y < $544.756,79
Cotizacin
$ 544.756,79
Licitacin
> $ 7.263,42
Subasta Inversa Electrnica
.
Rgimen Especial
La contratacin incluye
Si/No
servicio
Presupuesto referencial
Presupuesto referencial sin IVA (en nmeros y letras)
(sin IVA)
Fuente y mecanismo para
Fuente: de donde se obtiene la informacin para determinar el
establecer el presupuesto
presupuesto y, Mecanismo: forma de clculo o criterio para seleccionar
referencial (Justificacin del (costo promedio de cotizaciones, costo ms bajo, etc.)
presupuesto referencial:
estudio de mercado)
rea Requirente
Ingrese el rea requirente
ANTECEDENTES
Situacin Actual/Justificacin:
Situacin Actual
Se debe registrar la ubicacin, sistema, equipo, infraestructura, estructura organizacional, marco legal,
etc. que dispone la entidad, as como tambin, el problema o situacin actual que motiva la
contratacin. Adicionalmente, cul es el impacto de la situacin actual o del problema presente o
suscitado que pueda desencadenar un impacto importante.
Requerimiento
Describir la solucin al problema o situacin indicada en el punto anterior
Propsito y que se espera obtener
Indicar el fin para el cual se est requiriendo la contratacin, los beneficios, cumplimiento de
reglamentacin, optimizacin, mejoramiento, produccin.
Los problemas que se resolvern luego de haber culminado el proceso.
Plazo de Ejecucin
Inicio de Contrato:
Descripcin de otra
condicin de acuerdo a la
naturaleza del contrato:
Vigencia de la Oferta
Documento Generado en IFS

# das

Das calendario

Seleccione una opcin

Descripcin en caso desde cualquier otra condicin de acuerdo a la


naturaleza del contrato
# de das

Das calendario
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Reajuste de precios
Anticipo
(Mximo 50% de acuerdo a
la normativa vigente)
Formas de pago
Condiciones de Pago
Multas
Lugar de entrega del bien
y/o ejecucin del servicio:
Garantas:
-Tcnica (Art. 76
LOSNCP); o,
Proyectos de Inversin
Cdigo nico del Proyecto
(CUP):

Si/No
Registrar el porcentaje del anticipo
Seleccione una opcin
En caso necesario de seleccionar Otra describir la forma de pago
Ingrese las condiciones de pago
Ingrese las multas
Especificar la direccin en la que se entregarn los bienes y/o se
brindar el servicio
Para el caso de: Adquisicin, provisin o instalacin de Equipos,
Maquinaria o Vehculos, especificar los trminos de la garanta tcnica a
solicitar. Especificar el periodo de vigencia de la garanta.
Si/No
Cdigo asignado por la SENPLADES al proyecto

Descripcin del Proyecto


Breve descripcin del proyecto de inversin
de Inversin:
Costo de levantamiento de
texto, reproduccin de
0,00 Dlares
edicin de pliegos:
Vigencia Tecnolgica
Vehculos/Equipos Informticos/Equipos de Impresin/ Equipos Mdicos/Proyectores
Ingresar informacin referente a la vigencia tecnolgica (Resoluciones RE-INCOP-2013-000085, REINCOP-2013-000090, RE-SERCOP-2014-000022, Decreto Ejecutivo 1515 del 15/05/2013)
Variacin mnima de la
Porcentaje
oferta durante la puja
(porcentaje) cuando se
trata de subasta inversa
Para procedimientos de Rgimen Especial se debe indicar los siguientes datos por cada invitado.
Insertar las filas necesarias.
Razn Social: Nombres y Apellidos o Razn Social
RUC: Registrar el RUC
Justificacin Indicar el motivo y razones por las cuales se invita directamente

2. ESPECIFICACIONES TCNICAS (Aplica para bienes)


Esta informacin debe ser ingresada en el
ANEXO 1
Anexo 1 Ficha de
Contratacion - ET.xlsx

3. TRMINOS DE REFERENCIA (TDR).


Aplica cuando se trata de servicios.
ANTECEDENTES
Ingrese los antecedentes que motivaron la contratacin
OBJETIVOS (Para qu?)
Ingrese los antecedentes que motivaron la contratacin
ALCANCE (Hasta dnde?)
Documento Generado en IFS

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Registre alcances de la contratacin hasta 5000 caracteres. Si es mayor a 5000 caracteres, enviar
como anexo
METODOLOGIA DE TRABAJO (Cmo?)
Describir la mentodologa
INFORMACIN QUE DISPONE LA ENTIDAD (Diagnsticos, estadsticas, etc)
Describir la informacin que dispone la entidad. En caso de incluir cuadros, fotos, planos, etc., enviar
como anexo
PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS (Qu y cmo?)
Que productos o servicios (entregable) se espera recibir y como ser entregados. En caso de incluir
cuadros, fotos, planos, etc, enviarlos como anexos

PERSONAL TECNICO/EQUIPO DE TRABAJO/RECURSOS (Con quin o con qu?)


Ingreso el personal tcnico, equipo de trabajo y recursos

4. CONDICIONES PARTICULARES
Localidad donde se
ejecutar la contratacin
Direccin de entrega de
ofertas

Calle
principal

Calle secundaria

No.

Referencia

Direccin de apertura de
ofertas

Calle
principal

Calle secundaria

No.

Referencia

Nmero de das para la


solucin de peticiones y
problemas
Obligaciones adicionales
del Contratista
Obligaciones adicionales
de la Contratante
ndice de Solvencia
(recomendado >= 1)
ndice de Endeudamiento
(recomendado <= 1.5)

Provincia

# de das

Cantn

Das calendario

Condiciones adicionales que considere pertinentes siempre que


observen la normativa vigente y no constituyan disposiciones que
resulten discriminatorias
Condiciones adicionales que considere pertinentes
ndice
ndice

Otros (ndices resuelto


Especificar ndice y frmula
por la entidad)
Condiciones Generales
Especificar cualquier condicin general que se requiera
de la Oferta
NOTA: Cuando se trate de servicios/obras se deber indicar adems lo siguiente
Nmero de das para # de das
Das calendario
Documento Generado en IFS

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celebrar contratos
complementarios:

5. REQUISITOS MNIMOS
EQUIPO MNIMO

Equipo Minimo.xlsx

EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA MNIMA

Experiencia General
y Especifica.xlsx

PERSONAL TECNICO/EXPERIENCIA MINIMA DEL PERSONAL TCNICO

Personal Minimo y
Experiencia de Personal.xlsx

OTROS PARMETROS RESUELTOS PARA LA ENTIDAD CONTRATANTE


Seleccionar X

Parmetro
Certificados de Calidad
Garanta Tcnica
Metodologa de Desarrollo
Metodologa y Cronograma
Plan de Trabajo
Plazo de Entrega
Programacin de los Servicios
Trabajos Similares
Transferencia de Tecnologa
Otros parmetros resueltos por la
entidad

DIMENSIN
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente

6. EVALUACIN
Ingresar los parmetros de calificacin de las ofertas de acuerdo a la modalidad de
contratacin establecida en el PAC.

Subasta Inversa Electrnica


No se debe ingresar parmetros de calificacin
Documento Generado en IFS

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Menor Cuanta Bienes Servicios


No ingresar parmetros adicionales

Rgimen especial
Seleccionar X

Parmetro
Certificados de calidad
Contratacin preferenteCompras de inclusin
Cumplimiento
Especificaciones
Equipo Propuesto
Experiencia
Experiencia Especfica
Experiencia Especfica 1
Experiencia Especfica 2
Experiencia Especfica 3
Experiencia Especfica 5
Experiencia General
Experiencia Personal
Tcnico
Garanta Tcnica
ndices Financieros
Instrumentos y equipos
disponibles
Metodologa de Desarrollo
Metodologa y Cronograma
Oferta Econmica
Otros
Personal Tcnico
Plan de Trabajo
Plazo de Entrega
Prod. Asociacin con
Nacional
Produccin NacionalArtesano
Produccin NacionalIndustrial
Produccin Nacional-Otros
Produccin NacionalPymes
Programacin de los
Servicios
Trabajos similares
Transferencia de
Tecnologa

Dimensin
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente

Cotizacin de Bienes y Servicios


Parmetro
Experiencia General
Experiencia Especfica
Experiencia del personal
tcnico
Otros parmetros resueltos
por la Entidad
Documento Generado en IFS

Puntuacin
Puntaje
Puntaje
Puntaje

Metodologa de Evaluacin
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente

Hasta 5 Puntos
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Definidos por el rea requirente

Oferta Econmica
SUBTOTAL
Valor Agregado
Ecuatoriano (VAE)
Micro y Pequeas
Empresas (MYPES) o
Actores de la Economa
Popular y Solidaria (EPS)
Micro y Pequeas
Empresas (MYPES) o
Actores de la Economa
Popular y Solidaria Locas
(EPS Locales)

Desde 50 a 60 Puntos
Sumatoria debe ser 85
puntos
5

Definidos por el rea requirente

Licitacin de Bienes y Servicios


Parmetro
Experiencia General
Experiencia Especfica
Experiencia del personal
tcnico
Otro(s) parmetro(s)
resuelto(s) por la entidad
Oferta Econmica
Subtotal
Participacin nacional
(valor agregado
ecuatoriano)
TOTAL

Puntuacin
Puntaje
Puntaje

Metodologa de Evaluacin
Definidos por el rea requirente
Definidos por el rea requirente

Puntaje

Definidos por el rea requirente

Hasta 5 puntos

Definidos por el rea requirente

De 50 a 60 Puntos
Sumatoria debe ser 90
puntos
10 Puntos
Sumatoria debe ser 100
puntos

7. ANEXOS
Se podrn cargar archivos adicionales para la generacin de los pliegos, indicar el
nombre de los archivos y adjuntar a esta solicitud. Archivos con extensin jpg y pdf.
Mximo 5 Mb
No.
1

Nombre del Archivo


Cotizacin

Adjuntar Archivo
Adobe Acrobat
PDFXML Document

Informacin adicional
Grfico de Microsoft
Excel

Documento Generado en IFS

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Documento anexo 3
Diapositiva de
Microsoft PowerPoint

8. COMISION TECNICA/DELEGADO (SUGERIDO)


A partir de 0.000002 del presupuesto general del estado la comisin tcnica es obligatoria.
DELEGACIN
Delegado de la mxima
autoridad
Titular del rea requirente o su
delegado
Profesional afn al objeto de la
contratacin

TITULO/NOMBRE/CARGO

9. REVISIN/APROBACIN

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

Documento Generado en IFS

Elaborado por:
Cdula de Identidad:
Cargo:
rea Departamento:
Revisado por:
Cdula de Identidad:
Cargo:
rea Departamento:
Aprobado por:
Cdula de Identidad:
Cargo:
rea Departamento:

Roberto Maldonado
1714332671
Asistente
Supervisor
Carlos Lopez
1714332671
1712131415
Carlos Lopez 1712131415 - Castigado
Rene Morales
1706368758
Jefe Central
Central CCS

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