Universidad Autnoma de San Luis

Potos
Facultad de Ingeniera
rea Mecnica Elctrica

Ingeniera Mecatrnica
Administracin de Proyectos
TAREA 1
CONCEPTOS BSICOS
Profesor: Flores Alejo Miriam
Alumno: Mayra Nohem Ramrez Gonzlez
0209977
3 de febrero del 2014
ADMINISTRACIN

El concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la estructura y el

rendimiento de las organizaciones. El trmino proviene del latn ad-ministrare (servir) o
ad manus trahere (manejar o gestionar).
La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una
gestin de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios cientficos y
orientada a satisfacer un objetivo concreto.
La administracin es todo proceso que incluye planificacin, organizacin, direccin y
control para un adecuado uso de los recursos de la organizacin (humanos, financieros,
tecnolgicos, materiales, de informacin, etc.) y para la realizacin de las actividades de
trabajo.
Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y
eficaz, es decir, lograr objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos.
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas
para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y
calidad. (Baker, 1999).
La administracin de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la
cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.
Existen varias definiciones de la Administracin de proyectos, a continuacin se muestran
algunas:
De acuerdo con una enciclopedia en lnea, la administracin de proyectos es la disciplina
que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo,
dinero, la gente, espacio, etc. (Project management., 2005).
Otra definicin nos dice que: la administracin de proyectos es la forma de planear,
organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas
que tienen un objetivo especfico; el cual puede ser (crear, disear, elaborar, mejorar,
analizar, etc.) un problema o cosa (Rodrguez, 2002).
EL DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la
planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta
fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es
utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de
GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una
representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de
comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de
clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft
Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las
columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la
duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una
barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo
derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en
cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una
flecha qu desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes.
La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la
ms importante.
Prioridades en un diagrama de GANTT
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la
representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general
del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel
de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las
tareas que an no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se
estn llevando a cabo atraviesan la lnea. Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la
tarea est demorada respecto de la planificacin del proyecto!
Recursos
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama, humanas o
materiales, para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global. Para
ser ms concisos, por lo general slo sern necesarios las iniciales o los nombres de los
responsables.
Bibliografa:
http://definicion.de/administracion/#ixzz3zDtcGmsr
http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/art47.htm
http://es.ccm.net/contents/580-diagrama-de-gantt