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Digitalize documentos de papel em PDF

possvel criar um arquivo PDF diretamente de um documento


impresso usando um scanner e o Acrobat DC. No Windows, o Acrobat
DC oferece suporte a drivers de scanner TWAIN e Windows Image
Acquisition (WIA). No Mac OS, o Acrobat DC oferece suporte para
TWAIN e Image Capture (ICA).
No Windows, voc pode usar o recurso Autodetectar modo de cores e
deixar o Acrobat determinar o tipo de contedo do documento de papel
ou usar outras predefinies (Documento preto e branco, Documento
de tons de cinza, Imagem colorida e Documento em cores) de acordo
com seu critrio de julgamento. Voc pode configurar as predefinies
de digitalizao ou usar a opo de Digitalizao personalizada para
digitalizar com as configuraes de sua escolha.
Observao:
A digitalizao predefinida est disponvel somente para drivers de
scanners que oferecem suporte ao modo Ocultar interface nativa do
scanner. As predefinies de digitalizao no esto disponveis no
Mac OS.
No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, voc
poder usar o boto Digitalizar do scanner para criar um PDF.
Pressione o boto Digitalizar e, no Windows, selecione Adobe Acrobat
DC na lista de aplicativos registrados. Em seguida, na caixa de dilogo
Digitalizar do Acrobat DC, selecione um scanner e uma predefinio
de documento, ou ainda a Digitalizao personalizada.
Digitalizar um documento impresso em PDF usando um Modo de deteco
automtica de cor (Windows)
1.
Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner >
Autodetectar modo de cores.
2.

Se for exibida uma janela pop-up perguntando se


voc deseja digitalizar mais pginas, selecione
Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso
ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio


(Windows)
1.
Selecione Arquivo > Criar > PDF do scanner >
[predefinio de documento].
2.

Se for exibida uma janela pop-up perguntando se


voc deseja digitalizar mais pginas, selecione
Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso
ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalize documentos impressos em PDFs sem predefinies


1.
No Acrobat DC, faa o seguinte:

2.

(Windows) Selecione Arquivo > Criar >


PDF do scanner > Digitalizao personalizada.
(Mac OS) Escolha Arquivo > Criar > PDF
do scanner.
Selecione as opes na caixa de dilogo
Digitalizar conforme necessrio e clique em
Digitalizar.
Observao:
Se especificar que deseja usar a interface de
usurio nativa do scanner, em vez da interface de
usurio do Acrobat, sero exibidas outras janelas ou
caixas de dilogo. Consulte a documentao do
scanner para obter informaes sobre as opes
disponveis. No Mac OS, a interface de usurio do
scanner sempre exibida.

3.

Se for exibida uma janela pop-up perguntando se


voc deseja digitalizar mais pginas, selecione
Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso
ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Aumentar ou otimizar um PDF digitalizado


1.
Abra um PDF criado a partir de um documento digitalizado.
2.

3.

Selecione Ferramentas > Aprimorar


digitalizaes > Aprimorar > Documentos
digitalizados.
Selecione as opes na barra de ferramentas
secundria - clique no cone Configuraes
e
escolha as opes adequadas na caixa de dilogo
Aprimorar PDF digitalizado e clique em OK.
Para obter mais informaes sobre as opes
exibidas na caixa de dilogo, consulte Caixa de
dilogo Aprimorar PDF digitalizado.

Configurar predefinies de digitalizao (Windows)


1.
Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner >
Configurar predefinies.
2.

Na caixa de dilogo Configurar predefinies,


selecione a predefinio: Modo de deteco
automtica de cor, Documento preto e branco,
Documento em tons de cinza, Documento colorido
ou Imagem colorida.

3.

Ajuste as configuraes, conforme necessrio.

4.

Clique em Salvar para salvar a predefinio e, em


seguida, clique em Fechar.

Opes de digitalizao
Scanner
Selecione um scanner instalado. necessrio ter instalado o software
de digitalizao do fabricante no computador. Somente no Windows,
clique no boto Opes para especificar as opes do scanner.
Predefinies
Selecione uma Predefinio para modificar.
Lados
Especifique a digitalizao em um lado ou nos dois. Se a opo
Ambos os lados for marcada e as configuraes do scanner s
permitirem um lado, as configuraes do scanner substituiro as
configuraes do Acrobat.
Observao:
possvel digitalizar os dois lados da folha mesmo em scanners que
no ofeream suporte para digitalizao em ambos os lados. Ao
selecionar a opo Ambos os Lados, uma caixa de dilogo ser
exibida depois que o primeiro lado for digitalizado. Voc pode, ento,
inverter os documentos impressos originais na bandeja e selecionar a
opo Digitalizar verso das folhas (Colocar verso das folhas) nessa
caixa de dilogo. Este mtodo produz um PDF com todas as pginas
na sequncia correta.
Modo de cor (somente no Windows)
Selecione um modo de cor bsico (Autodeteco, Colorido, Preto e
branco ou Tons de cinza) aceito pelo scanner. Essa opo ativada se
as Opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de
dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner.
Resoluo (somente no Windows)
Selecione uma resoluo suportada pelo seu scanner. Essa opo
ativada se as Opes do scanner estiverem configuradas para usar a
caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do
scanner.
Observao:
Se selecionar uma opo de Modo de cor ou Resoluo no
suportada pelo scanner, ser exibida uma mensagem e a janela do
aplicativo do scanner ser aberta. Selecione opes diferentes na
janela do aplicativo do scanner.
Tamanho do papel (somente Windows)
Selecione um tamanho de papel ou especifique uma Largura e uma
Altura personalizadas.
Solicitar digitalizao de mais pginas
Quando essa opo selecionada, uma caixa de dilogo exibida
solicitando que voc digitalize pginas adicionais aps cada sesso de
digitalizao.

Novo documento PDF


Cria um PDF. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo
Configurar predefinies.
Vrios arquivos
Cria vrios arquivos a partir de vrios documentos em papel. Clique
em Mais opes e especifique se deseja criar um portflio PDF dos
arquivos, o nmero de pginas para cada arquivo e um prefixo para o
nome do arquivo. Essas opes no esto disponveis na caixa de
dilogo Configurar predefinies.
Anexar a arquivo ou portflio existente
Adiciona a digitalizao convertida a um PDF ou portflio PDF
existente. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo
Configurar predefinies.
Otimizar pginas escaneadas
Selecione esta opo para executar o processo de otimizao no PDF.
Esta opo usada para compactar e filtrar as imagens do PDF
digitalizado.
Tamanho pequeno/Alta qualidade
Arraste o controle deslizante para definir o ponto de equilbrio entre o
tamanho e a qualidade do arquivo. Clique em Opes para
personalizar a otimizao com configuraes especficas de
compactao e filtro de arquivos.
Tornar pesquisvel (Executar OCR)
Selecione essa opo para converter imagens de texto no PDF para
texto pesquisvel e selecionvel. Esta opo aplica o reconhecimento
de caracteres tico (OCR) e fonte e reconhecimento de pgina nas
imagens de texto. Clique no boto Opes para especificar as
configuraes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes.
Consulte Reconhecer texto em documentos digitalizados.
Tornar compatvel com PDF/A
Selecione essa opo para tornar o PDF compatvel com os padres
ISO para PDF/A-1b. Quando selecionado, apenas Imagem
pesquisvel ficar disponvel na caixa de dilogo Reconhecer texto Configuraes para a opo Estilo de sada do PDF.
Adicionar metadados
Quando selecionada, a caixa de dilogo Propriedades do documento
exibida depois da digitalizao. Na caixa de dilogo Propriedades do
documento, possvel adicionar metadados ou informaes sobre o
documento digitalizado ao arquivo PDF. Se voc est criando vrios
arquivos, pode especificar os mesmos metadados para todos os
arquivos.
Caixa de dilogo Opes do scanner
Mtodo de transferncia de dados

O Modo nativo transfere no modo padro para o scanner. O Modo de


memria selecionado automaticamente para a digitalizao em
resolues acima de 600 dpi.
Interface do usurio
A opo Ocultar interface nativa do scanner ignora as janelas e caixas
de dilogo fornecidas pelo fabricante do scanner. Em vez disso, a
digitalizao comea diretamente com as configuraes especificadas
nas configuraes de Digitalizao personalizada.
Inverter imagens em preto e branco
Essa opo cria, por exemplo, imagens positivas a partir dos negativos
em preto e branco.
Caixa de dilogo Aprimorar PDF digitalizado
A caixa de dilogo Aprimorar PDF digitalizado controla as
configuraes de imagem relacionadas a como as imagens
digitalizadas so filtradas e compactadas para o PDF. As
configuraes padro so adequadas a uma ampla variedade de
pginas de documentos, mas possvel personaliz-las a fim de obter
imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeioar a
digitalizao.
Aplicar compactao adaptvel
Divide cada pgina em regies coloridas, em tons de cinza e preto-ebranco e escolhe uma representao que preserva a aparncia e, ao
mesmo tempo, compacta em alto grau cada tipo de contedo. As
resolues recomendadas de digitalizao so 300 dpi (pontos por
polegada) para entrada em tons de cinza e RGB ou 600 dpi para
entrada em preto-e-branco.
Configuraes de Colorido/Tons de Cinza
Ao digitalizar pginas coloridas e em escala de cinza, selecione uma
das seguintes opes:
JPEG2000
Aplica a compactao JPEG2000 ao contedo de imagem colorida.
(Essa configurao no recomendada ao criar arquivos PDF/A. Use
JPEG.)
ZIP
Aplica a compactao ZIP ao contedo de imagem colorida.
JPEG
Aplica a compactao JPEG ao contedo de imagem colorida.
Observao:
O scanner usa as opes Colorido/tons de cinza ou Monocromtica
selecionadas. O uso de uma delas depende das configuraes
selecionadas na caixa de dilogo do Acrobat Scan ou na interface
TWAIN do scanner, que pode ser aberta depois de clicar em Digitalizar

na caixa de dilogo do Acrobat Scan. (Por padro, a caixa de dilogo


do aplicativo do scanner no aberta.)
Monocromtica
Ao digitalizar imagens em preto e branco ou monocromticas,
selecione uma das seguintes opes:
JBIG2 (Lossless) e JBIG2 (Lossy)
Aplica o mtodo de compactao JBIG2 s pginas com entrada em
preto-e-branco. Os nveis de qualidade mais altos usam o mtodo sem
perdas; em configuraes mais baixas, o texto altamente
compactado. As pginas de texto so geralmente 60% menores do
que as pginas compactadas com CCITT Grupo 4, mas o
processamento lento. Compatvel com Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e
posterior.
Observao:
Para obter compatibilidade com o Acrobat 4.0, use um mtodo de
compactao diferente de JBIG2.
CCITT Grupo 4
Aplica a compactao CCITT Grupo 4 a imagens em pginas com
entrada em preto-e-branco. Esse mtodo de compactao rpido e
sem perda compatvel com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e posterior.
Tamanho pequeno/Alta qualidade
Define o ponto de equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade.
Remoo da inclinao
Gira qualquer pgina que no esteja alinhada com os lados da
bandeja do scanner, para fazer o alinhamento vertical da pgina do
PDF. Escolha Ativado ou Desativado.
Remoo do plano de fundo
Clareia reas quase brancas de entradas coloridas e em tons de cinza
(no em preto-e-branco).
Para obter os melhores resultados, ajuste as configuraes de
contraste e brilho do scanner para que a digitalizao de uma pgina
normal em preto-e-branco apresente o texto em cinza escuro ou preto
e um plano de fundo branco. Dessa forma, as opes Desativado e
Baixa apresentaro bons resultados. Ao digitalizar papel off-white ou
papel de jornal, use Mdia ou Alta para limpar a pgina.
Remoo de moir
Remove a estrutura de ponto de meio-tom, que pode reduzir a
compactao JPEG, causar padres Moir e dificultar a identificao
do texto. Adequada para entrada em tons de cinza ou RGB de 200 a
400 dpi, na Compactao adaptvel, ou para entrada em preto-ebranco de 400 a 600 dpi. A configurao Ativado (recomendada) aplica
o filtro para entradas em tons de cinza e RGB de 300 dpi ou mais.
Selecione Desativado ao digitalizar uma pgina sem figuras ou com

reas preenchidas ou ao digitalizar em uma resoluo superior faixa


efetiva.
Nitidez do texto
Torna ntido o texto do arquivo PDF digitalizado. O valor padro de
Baixo adequado para grande parte dos documentos. Aumente-o se a
qualidade do documento impresso for baixa e o texto pouco ntido.
Idioma do documento
Por padro, o idioma do OCR selecionado a partir do local padro.
Para alterar o idioma, clique em Editar e selecione um idioma
diferente.
Sada
Imagem pesquisvel ou texto e imagens editveis.
Para o incio

Dicas de digitalizao

A digitalizao no Acrobat aceita imagens entre


10 e 3.000 dpi. Se selecionar Imagem pesquisvel
ou ClearScan para o Estilo de sada do PDF, ser
necessrio uma resoluo de entrada de 72 dpi ou
mais. Alm disso, uma resoluo de entrada maior
do que 600 dpi reduzida para 600 dpi ou menos.

Para aplicar uma compactao sem perdas a


uma imagem digitalizada, selecione uma destas
Opes de otimizao na caixa de dilogo Otimizar
PDF digitalizado: CCITT grupo 4 para imagens
monocromticas ou Sem perdas para imagens
coloridas ou em tons de cinza. Se essa imagem for
anexada a um documento PDF e voc salvar o
arquivo usando a opo Salvar, a imagem
digitalizada permanecer no compactada. Se voc
salvar o PDF usando a opo Salvar como, a
imagem digitalizada poder ser compactada.

Para a maioria das pginas, a digitalizao em


preto e branco a 300 dpi produz o texto mais
adequado para converso. A 150 dpi, a preciso do
OCR levemente mais baixa e ocorrem mais erros
de reconhecimento de fontes; em uma resoluo de
400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e
as pginas compactadas so maiores. Se uma
pgina tiver muitas palavras no reconhecidas ou
um texto muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente
digitalizar a uma resoluo maior. Digitalize em
branco e preto sempre que possvel.

Quando a opo Reconhecer texto usando OCR


est desativada, o intervalo geral de 10 a 3.000 dpi

pode ser usado, mas a resoluo recomendada de


72 dpi ou mais. Para a Compactao adaptvel, 300
dpi o valor recomendado para entrada em tons de
cinza ou RGB, ou 600 dpi para entrada em preto e
branco.

Pginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300


dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam
em imagens maiores (25 MB) antes da
compactao. Seu sistema pode exigir 50 MB ou
mais de memria virtual para digitalizar a imagem. A
600 dpi, tanto a digitalizao quanto o
processamento so, geralmente, quatro vezes mais
lentos do que a 300 dpi.

Evite configuraes de pontilhamento ou meiotom no scanner. Elas podem melhorar a aparncia


de fotografias, mas dificultam o reconhecimento do
texto.

No caso de texto impresso em papel colorido,


tente aumentar o brilho e o contraste em
aproximadamente 10%. Se o scanner tiver o recurso
de filtragem de cores, pense na possibilidade de
usar um filtro ou uma lmpada que elimine a cor do
plano de fundo. Ou, se o texto no estiver ntido ou
no estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o
contraste do scanner para clarear a digitalizao.

Se o scanner tiver controle manual de brilho,


ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem
formados. Se os caracteres estiverem muito juntos,
utilize uma configurao mais alta (mais clara). Se
estiverem separados, utilize uma configurao mais
baixa (mais escura).

Para o incio

Como reconhecer texto em documentos digitalizados


possvel usar o Acrobat DC para reconhecer textos em documentos
digitalizados anteriormente que j foram convertidos para PDF. O
software de reconhecimento tico de caracteres (OCR) permite a
pesquisa, correo e cpia do texto em um PDF digitalizado. Para
aplicar OCR a um PDF, a resoluo do scanner original deve estar
definida em 72 dpi ou superior.
Observao:
A digitalizao a 300 dpi produz o melhor texto para converso. A 150
dpi, a preciso do OCR um pouco menor.
Reconhecer texto em um nico documento
1.
Abra o PDF digitalizado.

2.

Selecione Ferramentas > Aprimorar


digitalizaes > Reconhecer texto > Neste
arquivo.
As opes Reconhecer texto so exibidas na barra
de ferramentas secundria.

3.

Na barra de ferramentas secundria, selecione


um intervalo de pginas e um idioma para o
reconhecimento de texto.

4.

Como opo, clique em Configuraes para


abrir a caixa de dilogo Reconhecer texto e
especifique as opes, conforme necessrio.

5.

Clique em Reconhecer texto. O Acrobat cria uma


camada de texto no PDF que pode ser pesquisada
ou copiada e colada em um novo documento.

Reconhecer texto em vrios documentos


1.
Selecione Ferramentas > Aprimorar
digitalizaes > Reconhecer texto > Em vrios
arquivos.
2.

Na caixa de dilogo Reconhecer texto, clique em


Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos,
Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos.
Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta.

3.

Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique uma pasta


de destino de arquivos de sada e preferncias de nome de
arquivo.

4.

Na caixa de dilogo Reconhecer texto Configuraes gerais, especifique as opes e, em


seguida, clique em OK.
O Acrobat cria uma camada de texto no PDF que
pode ser pesquisada ou copiada e colada em um
novo documento.

Caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais


Idioma do documento
Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os
caracteres.
Sada (estilo de sada de PDF)
Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opes
necessitam de uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais
(recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de
fontes e de pginas s imagens do texto, convertendo-as em texto
normal.
Imagem pesquisvel

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo


mantm a imagem original, inclina-a conforme necessrio e coloca
uma camada invisvel de texto sobre ela. A seleo da opo Reduzir
Resoluo das Imagens nessa caixa de dilogo determina se a
imagem ser ou no reduzida e em que grau.
Imagem pesquisvel (Exata)
Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo
mantm a imagem original e coloca uma camada invisvel de texto
sobre ela. recomendada quando necessrio obter o mximo de
fidelidade imagem original.
Texto e imagens editveis
Sintetiza uma nova fonte personalizada que se aproxima bastante da
original e preserva o segundo plano da pgina, usando uma cpia de
baixa resoluo.
Reduzir resoluo para
Reduz o nmero de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e
monocromticas aps a concluso do OCR. Escolha o grau de
reduo de resoluo a ser aplicado. Opes de nmero superior
geram menos reduo da resoluo, produzindo PDFs de resoluo
superior.
Para o incio

Como corrigir o texto de OCR em PDFs


Ao executar o OCR em uma sada digitalizada, o Acrobat DC analisa
bitmaps do texto e substitui palavras e caracteres dessas reas de
bitmap. Se a substituio ideal for incerta, o Acrobat DC marca a
palavra como suspeita. As suspeitas so exibidas no PDF como o
bitmap original da palavra, mas o texto est includo em uma camada
invisvel atrs do bitmap da palavra. Este mtodo torna a palavra
pesquisvel embora ele seja exibido como um bitmap.
Observao: se voc tentar selecionar um texto em um PDF
digitalizado que no tem o OCR aplicado ou se tentar realizar uma
operao Leitura em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat
DC pergunta se voc deseja executar o OCR. Se voc clicar em OK,
ser exibida a caixa de dilogo Reconhecimento de texto e ser
possvel selecionar opes descritas detalhadamente no tpico
anterior.
1.

Selecione Ferramentas > Aprimorar


digitalizaes > Reconhecer texto > Corrigir texto
reconhecido.
O Acrobat DC identifica suspeitas de erros em textos
e exibe a imagem e o texto lado a lado na barra de
ferramentas secundria. (Todas as palavras
suspeitas da pgina ficam dentro de caixas.)

2.

Clique no objeto destacado ou na caixa no


documento e corrija-o na caixa Reconhecido como
na barra de ferramentas secundria. Clique em
Aceitar.
A prxima suspeita destacada. Corrigir erros
conforme necessrio. Clique em Aceitar para cada
correo.

3.

Clique em Fechar na barra de ferramentas


secundria quando a tarefa estiver concluda.