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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)
PLAN DE GESTIN DE LA OBRA CIVIL DE LAS SUBESTACIONES

PROYECTO PAPAGAYO
ING. JORGE ZAPATA ARROYO
PROYECTO FINAL DE GRADUACIN PRESENTADO COMO

REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TTULO DE MASTER EN
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
San Jos, Costa Rica

Febrero 2008
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

(UCI)
Este Proyecto Final de Graduacin fue aprobado por la Universidad como

Requisito parcial para optar al grado de Master en
Administracin de Proyectos
__________________________
Ing. Oscar Luis Vega Antonini MAP
PROFESOR TUTOR
_________________________
Ing. Federico Vargas PMP
LECTOR
_________________________
Ing. Carlos Brenes MPM
LECTOR
________________________
Ing. Jorge Zapata Arroyo
SUSTENTANTE
ii
DEDICATORIA
A mi padre, fuente de continua inspiracin

A mi madre, la mas linda de todas las madres
A mis hermanos, extensiones de mi ser
y a Jessica, por su incondicional apoyo a lo largo de la maestra
iii
RECONOCIMIENTOS
A Edificadora Beta y compaeros de trabajo por brindarme el apoyo e

informacin necesaria para el desarrollo del presente trabajo.
A los compaeros de grupo de la maestra, por su considerable aporte a lo

largo de los diferentes cursos
Al Ing. Oscar Luis Vega por su valiosa orientacin en la elaboracin del

presente Plan de Gestin.
iv
NOTAS
La informacin incluida en este documento puede ser utilizada como
referencia siempre y cuando se cite correctamente la fuente.
Los datos de entrada, supuestos, resultados y opiniones mostrados en este
documento no corresponden a una posicin oficial de Edificadora Beta S.A.,
dependencia o funcionario de este.
La informacin sobre la cual se basan los anlisis realizados es la
disponible hasta la etapa de factibilidad, por lo tanto corresponden a resultados
preliminares que podran variar en etapas posteriores del proyecto.
Se ha realizado un gran esfuerzo en la preparacin de este documento para
asegurar que la informacin presentada es correcta al momento de su impresin;
sin embargo no se asume ninguna responsabilidad por cualquier error u omisin
que pueda aparecer en l.
El autor no asume ninguna responsabilidad por las consecuencias de la
utilizacin de la informacin contenida en este documento.
INDICE GENERAL
1 Introduccin .......................................................................................... 1
1.1
Antecedentes ....................................................................................... 1
1.2
Problemtica ........................................................................................ 2
1.3
Justificacin.......................................................................................... 4
1.4
Objetivos .............................................................................................. 6
2 Marco terico ........................................................................................ 8

2.1
Marco Institucional ............................................................................... 8
2.2
Teora de la Administracin de Proyectos .......................................... 12
3 Marco Metodolgico ........................................................................... 23

3.1
La investigacin documental .............................................................. 23
3.2
La investigacin de campo ................................................................. 24
3.3
Mtodos de Investigacin .................................................................. 24
3.4
Fases Metodolgicas ......................................................................... 26
4 Desarrollo del Plan de Gestin .......................................................... 28

4.1
Gestin del Alcance ........................................................................... 28
4.2
Gestin del Tiempo ............................................................................ 35
4.3
Gestin del Costo............................................................................... 47
4.4
Gestin del Recurso Humano ............................................................ 58
4.5
Gestin de las Comunicaciones ......................................................... 77
4.6
Gestin de la Calidad ......................................................................... 83
5 Conclusiones y Recomendaciones ................................................... 93

5.1
Conclusiones...................................................................................... 93
5.2
Recomendaciones ............................................................................. 96
6 Bibliografa .......................................................................................... 99
7 Anexos ............................................................................................... 101
7.1
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ............................... 101
7.2
DECLARACIN DEL ALCANCE ..................................................... 104
vi
7.3
EDT DEL PROYECTO ..................................................................... 107
7.4
DICCIONARIO DE LA EDT .............................................................. 109
7.5
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES .............................................. 119
7.6
CRONOGRAMA............................................................................... 121
7.7
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ................................................ 123
7.8
PLANTILLA CONTROL DE CAMBIOS ............................................ 125
7.9
PRESUPUESTO DETALLADO ........................................................ 127
7.10 PLANTILLA DE CONTROL DE AVANCE ........................................ 130

7.11 PLANTILLA DE CONTROL DE ESTIMACIN................................. 133
7.12 MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD .......................... 136
7.13 NORMALIZACIN PROCESO PRODUCCIN CONCRETO.......... 139
7.14 PROGRAMA DE INSPECCIN Y ENSAYO .................................... 148
7.15 PLANTILLAS REGISTRO DEL CONTROL DE LA CALIDAD .......... 152
7.16 REGISTRO DEL CONTROL METROLGICO ................................ 161
vii
INDICE DE CUADROS
Cuadro 2.1 Proyectos Energticos desarrollados por Edificadora Beta ......... 9
Cuadro 2.2 Proyectos en Desarrollo ............................................................... 9
Cuadro 2.3 Otras Obras Civiles Desarrolladas ............................................. 10
Cuadro 2.4 Relacin entre los grupo de procesos. ....................................... 20
Cuadro 4.1 Diccionario de la EDT ................................................................ 31
Cuadro 4.2 Lista de actividades en S.T. Nuevo Coln ................................. 37
Cuadro 4.3 Lista de actividades en S.T. Papagayo ...................................... 37
Cuadro 4.4 Recurso Humano disponibles en S.T. Nuevo Coln .................. 39
Cuadro 4.5 Maquinaria disponible en S.T. Nuevo Coln .............................. 40
Cuadro 4.6 Recurso Humano disponibles en S.T. Papagayo ....................... 40
Cuadro 4.7 Maquinaria disponible en S.T. Papagayo................................... 41
Cuadro 4.8 Muestra de clculo de costo unitario .......................................... 50
Cuadro 4.9 Resumen del Presupuesto aprobado ......................................... 52
Cuadro 4.10 Indicadores del Costo .............................................................. 56
Cuadro 4.11 Indicadores del Programacin ................................................. 56
Cuadro 4.12 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Papagayo......... 67
Cuadro 4.13 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Nuevo Coln .... 68
Cuadro 4.14 Criterios de liberacin del personal .......................................... 72
Cuadro 4.15 Mapa de Involucrados .............................................................. 78
Cuadro 4.16 Matriz de Comunicaciones ....................................................... 80
Cuadro 4.17 Normas tcnicas utilizadas para el control de la calidad .......... 84
Cuadro 4.18 Sujetos del Contrato................................................................. 86
Cuadro 4.19 Control de Registro .................................................................. 91
viii
INDICE DE FIGURAS
Figura 2.1 Organigrama de Edificadora Beta ............................................... 11

Figura 2.2 Trada del Proyecto. .................................................................... 15
Figura 2.3 Grupos de procesos de la Administracin de Proyectos. ............ 17
Figura 2.4 Actividad de los procesos a lo largo de la vida del proyecto........ 19
Figura 4.1 Diagrama de flujo para el Control Integrado de Cambios. ........... 34
Figura 4.2 Flujo de Costos, Obra Civil Proyecto Papagayo .......................... 53
Figura 4.3 Curva de Costos acumulados ...................................................... 54
Figura 4.4 Organigrama de Proyecto............................................................ 59
Figura 4.5 Histograma de Personal de Campo S.T. Nuevo Coln ............... 72
Figura 4.6 Histograma de Personal de Campo S.T. Papagayo .................... 73
ix
ABREVIATURAS
EB
Edificadora Beta
PFG
Proyecto Final de Graduacin
AP
Administracin de Proyectos
ICE
Instituto Costarricense de Electricidad
BCR
Banco de Costa Rica
PMI
Project Management Institute
UCI
Universidad para la Cooperacin Internacional
EDT
Estructura de Desglose del Trabajo
RC
Ruta Crtica
ST
Subestacin
EV
Valor Ganado
PV
Valor Planificado
AC
Costo Real
CV
Variacin del Costo
CPI
Rendimiento del Costo
SV
Variacin del Cronograma
SPI
Rendimiento del Cronograma
DP
Director de Proyecto
PP
Patrocinador del Proyecto
GA
Gerente Administrativo
RE
Residente de Obra
SC
Segundo a cargo
PGA
Plan de Gestin Ambiental
RESUMEN EJECUTIVO
En Costa Rica, la demanda de electricidad ha venido en aumento en los
ltimos aos. La provincia de Guanacaste ha presentado un crecimiento ms
marcado, cercano al 15% en 2006, contra un 7% en el resto del pas. Ante la
creciente demanda de electricidad por requerimientos del sector turismo y otros,
en los cantones Santa Cruz y Carrillo, ambos de la Provincia de Guanacaste, y
para mantener la calidad, confiabilidad, continuidad y seguridad al mnimo costo
posible del abastecimiento de esta energa, resulta de imperiosa necesidad
establecer un sistema para transmisin de electricidad de alta tensin mediante el
desarrollo de un Proyecto de Inversin consistente en la construccin de las
siguientes obras: a) Ampliacin de la actual Subestacin Liberia, b) Subestacin
Papagayo, y e) Subestacin Nuevo Coln.
La compaa SIEMENS S.A. se ha adjudicado mediante licitacin privada
este proyecto y ha subcontratado a Edificadora Beta para la construccin de la
obra civil. Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la
ingeniera, gestin y desarrollo de obras civiles.
Todo proyecto que se desee desarrollar tiene como constante que busca
ser exitoso. Para alcanzar este objetivo se deben cumplir e incluso superar las
expectativas del cliente, concluyendo en el tiempo establecido, bajo el
presupuesto estipulado y manteniendo los niveles de calidad requeridos. Para
todo ello se necesita fundamentalmente una adecuada planificacin donde se
incorporen todas las reas involucradas y as estimar de forma precisa el
comportamiento del proyecto en el mercado o medio en el que se desarrolle.
La administracin de proyectos bajo estndares del PMI (2004) se observa
como una oportunidad para tomar las experiencias y buenas prcticas
documentadas en la gestin de proyectos y aplicarla a los propsitos de la
empresa desarrolladora. Aunque Edificadora Beta trabaja por proyectos, y su
estructura organizacional est orientada en esta lnea, no posee procesos
estandarizados y documentados que permitan a todos los proyectos evaluarse
bajo una misma medida.
Por esta razn, la principal justificacin de realizar un Plan de Gestin para
un proyecto de construccin prximo a ejecutarse, radica en utilizar una
metodologa que minimice la incertidumbre y produzca los resultados esperados
tanto por el cliente como por la misma compaa constructora. Una correcta
planificacin por medio del Plan de Gestin, puede ser un primer paso para el
cambio hacia mejores prcticas. Esto permitir un control ms efectivo al
comparar el progreso real con lo planeado y si es necesario, realizar las acciones
correctivas a tiempo.
Por esta razn, el objetivo principal de este PFG es promover en
Edificadora Beta la migracin hacia la prctica de Administracin Profesional de
xi
Proyectos. Los objetivos especficos consisten en elaborar el Plan de Gestin de

la Obra Civil Subestaciones Proyecto Papagayo, integrado por los planes
subsidiarios de las reas de Alcance, Tiempo, Costo, Recursos Humanos,
Comunicaciones y Calidad.
Para desarrollar el presente plan se utiliza la investigacin documental para
dar soporte terico al documento final y la investigacin de campo para recopilar la
informacin necesaria para desarrollar el Plan de Gestin. Tambin se utiliza el
mtodo de anlisis y sntesis para la identificacin de cada una de las partes que
caracterizan la realidad y estudiarlas de forma individual y posteriormente
considerar los objetos como un todo. El trabajo se ejecuta en tres fases que son
congruentes con los mtodos expuestos anteriormente. La primera fase consiste
en la fundamentacin de la teora de la Administracin de Proyectos, la segunda
fase recopila informacin bsica como los factores ambientales de la empresa, los
activos de los procesos, y aspectos especficos del proyecto, todo ello como
entradas esenciales para la planeacin. En la ltima fase se consolida las dos
anteriores por medio del plan de gestin, se concluye acerca de la metodologa y
se realizan recomendaciones buscando alcanzar el xito del proyecto.
Se concluye que para iniciar el cambio hacia las buenas prcticas de la AP
se requiere de convencimiento por parte de la gerencia y el equipo de proyecto, ya
que de lo contrario puede haber oposicin en alguna de las partes. La
capacitacin en esta materia es esencial, para todos mantener un mismo nivel de
conocimiento del tema. Esta transicin puede ser lenta, pero los beneficios
esperados recompensan el trabajo realizado.
Se recomienda dar seguimiento al Plan para sacar provecho de la
planificacin desarrollada y adoptar una metodologa para la administracin
profesional de proyectos que se adapte a la realidad de la empresa. Es importante
tambin realizar evaluaciones sobre el nivel de madurez en AP de Edificadora
Beta para identificar especficamente los puntos dbiles en los cuales se debe
mejorar.
xii
1 Introduccin
1.1 Antecedentes
Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la
ingeniera, gestin y desarrollo de obras civiles. Fue fundada el 28 de enero de
1987 y cuenta con un slido y experimentado equipo de profesionales de planta,
tcnicos, y consultores externos, que permiten a la empresa brindar servicios de
ingeniera con gran eficiencia y calidad. La principal actividad de Edificadora Beta
es la gestora de obras civiles, incluyendo todos los aspectos relacionados con
estas obras, tales como ingeniera civil, elctrica, hidrulica, estructural,
mecnica, topografa, anlisis econmico-financiero, ingeniera contable, geologa
y geotecnia, hidrologa, y asesora en materia legal y ambiental (Edificadora Beta,
2005).
Desde 1991 Edificadora Beta se ha especializado en la bsqueda, diseo y
construccin de proyectos hidroelctricos. Adicionalmente, a travs de su
subsidiaria Hidro Mantenimiento S.A., la empresa presta servicios de operacin y
mantenimiento de centrales hidroelctricas.
En busca de mantenerse en la misma lnea de mercado, Edificadora Beta
decide incursionar el sector de la transmisin de energa, ofertando para la
empresa SIEMENS, la construccin de 3 subestaciones de energa elctrica en
Guanacaste. Este proyecto ha sido adjudicado a la multinacional por medio de
licitacin privada.
En Costa Rica, la demanda de electricidad ha venido en aumento en los
ltimos aos. La provincia de Guanacaste ha presentado un crecimiento ms
marcado, cercano al 15% en 2006, contra un 7% en el resto del pas
(Coopeguanacaste, 2006). Esto se debe bsicamente al crecimiento del turismo e
inversin para desarrollo de infraestructura en la zona.
Ante la creciente demanda de electricidad por requerimientos del sector

turismo y otros en los cantones Santa Cruz y Carrillo, ambos de la Provincia de
Guanacaste, y para mantener la calidad, confiabilidad, continuidad y seguridad al
mnimo costo posible del abastecimiento de esta energa, resulta de imperiosa
necesidad establecer un sistema para transmisin de electricidad de alta tensin
mediante el desarrollo de un Proyecto de Inversin consistente en la construccin
de las siguientes obras: a) Ampliacin de la actual Subestacin Liberia, b)
Subestacin Papagayo, y e) Subestacin Nuevo Coln. De esta manera, la
construccin de estas subestaciones se vuelve necesaria para dar paso a nuevos
desarrollos.
Para ello, el INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD (ICE) y
COOPEGUANACASTE R. L., suscribieron el da 7 de diciembre del 2005 un
CONVENIO ESPECFICO DE INVERSIN, ARRENDAMIENTO, OPERACIN Y
MANTENIMIENTO
DE
INFRAESTRUCTURA
PARA
TRANSMISIN
DE
ELECTRICIDAD LIBERIA-PAPAGAYO-NUEVO COLON, al amparo del cual

COOPEGUANACASTE R. L. est gestionando la obtencin de un crdito ante el
Banco de Costa Rica (BCR) para financiar en su totalidad el proyecto
(Coopeguanacaste, 2006).
Como parte de dicho CONVENIO ESPECFICO, para la ejecucin de las
obras que contrate COOPEGUANACASTE R. L. el ICE le dar apoyo en los
siguientes aspectos: a) administracin de los contratos que resulten del Concurso
de Precios; b) supervisin tcnica de los mismos y c) administracin del
financiamiento que contrate con el BCR.
1.2 Problemtica
En el rea de la construccin es comn ver proyectos que no son
terminados a tiempo, que no estn dentro del presupuesto, que presentan
deficiencias en la calidad solicitada, y que por lo general no alcanzan el 100% de

los objetivos segn lo esperado.
A pesar de ello, est industria ha ido en continuo crecimiento, y por ende, la
competencia cada vez es mayor. En afn de mantener la competitividad, muchas
empresas empiezan a aplicar de forma emprica la administracin de proyectos.
Sin embargo, ser intuitivos y aplicar mtodos tradicionales no es suficiente para
cumplir con todos los objetivos planteados. De hecho, algunos se llegan a
equivocar hasta el punto de que creen que con un simple presupuesto y un
cronograma, se puede administrar un proyecto. Si bien es cierto, ambos
elementos son importantes en una adecuada planificacin, por s solos
representan una pequea parte de un conjunto de herramientas que permitirn
predecir los resultados en los proyectos. Lo cierto es que sanas prcticas
relacionadas con el alcance, las comunicaciones, la calidad y los recursos
humanos tambin pueden ayudar a transformar tareas retadoras en los
entregables esperados.
Lo mencionado anteriormente da pie para que se plantee la posibilidad de
que, en el desarrollo de los proyectos, la empresa formule e implemente un
Sistema de Gestin basado en metodologas o estndares que recurran a
procedimientos, tcnicas y herramientas ms efectivas para alcanzar el xito de
los proyectos.
Como se expone en los antecedentes, Edificadora Beta es una empresa
subcontratada por SIEMENS para la construccin parcial de 2 subestaciones en
la provincia de Guanacaste, como parte de un contrato inicial con posibilidades
aumentar el alcance a las 3 subestaciones previstas.
Este sector del pas, ha sido abarrotado en los ltimos aos por empresas
constructoras que llegan a desarrollar todo tipo de proyectos normalmente con
fines tursticos. El boom en esta provincia ha provocado un comportamiento
anormal de la industria de la construccin, caracterizndose por escasez de
materiales como agregados, aumento considerable en el costo de la mano de obra

e inestabilidad en los costos de operacin entre otros.
Ante los inevitables riesgos que se generan por ese comportamiento
anormal en la industria, se hace necesario utilizar un grupo de procesos que
permitan planificar y gestionar con xito los proyectos para la organizacin,
recoger informacin de diversas fuentes, identificar, definir y madurar el Alcance y
el Costo de los proyectos as como planificar las actividades de los mismos. Se
busca optimizar los procesos mejorando la eficiencia, la eficacia y la calidad
reduciendo costos y ajustndose a los tiempos
Es as como se quiere aprovechar el estndar del PMI (Gua PMBOK 2004)
para la planeacin, pues esta metodologa se observa como una oportunidad para
migrar hacia el desarrollo de proyectos exitosos, donde se apliquen directrices
adecuadas para una correcta administracin de proyectos.
1.3 Justificacin
Todo proyecto que se desee desarrollar tiene como constante la bsqueda
de la excelencia. Para alcanzar este objetivo se deben cumplir e incluso superar
las expectativas del cliente, concluyendo en el tiempo establecido, bajo el
presupuesto estipulado y manteniendo los niveles de calidad requeridos (Gido y
Clements, 2003).
Para todo ello se necesita fundamentalmente una adecuada planificacin
donde se incorporen diferentes reas de conocimiento y as estimar de forma ms
cercana a la realidad el comportamiento del proyecto en el mercado o medio en el
que se desarrolle. Para este caso especfico, se eligieron 6 de las 9 reas de
conocimiento que requiere un Plan de Gestin segn el ltimo estndar del PMI
Gua PMBOK 2004. La eleccin de estas reas esta relacionado con 3 puntos
fundamentalmente:
La necesidad de Edificadora Beta por plantear un plan modelo en las

reas seleccionadas.
El tiempo disponible para el desarrollo del Plan de Gestin obliga a

dejar por fuera ciertas reas.
El detalle y exactitud de la informacin generada hasta el momento

no permite elaborar el plan en otras reas ya que el producto no
sera representativo.
La administracin de proyectos se define como El arte y la ciencia de

coordinar personas donde existe un lder que mediante tcnicas y herramientas
dirige equipos exitosos para realizar actividades multidisciplinarias. Los integrantes
de los equipos estn enfocados en la realizacin de las tareas, y existe un
compromiso con la labor que facilita la ayuda mutua entre los integrantes. El PMI
ha desarrollado un estndar llamado Gua PMBOK 2004 producto del anlisis de
experiencias y buenas prcticas en la gestin de proyectos. Es por ello que se
quiere aprovechar este estndar de AP y el valor agregado que esta proporciona
para aplicarla a los propsitos de Edificadora Beta.
Aunque
Edificadora
Beta
trabaja
por
proyectos,
su
estructura
organizacional est orientada en esta lnea, no posee procesos estandarizados y

documentados que permitan a todos los proyectos evaluarse bajo una misma
medida.
Por esta razn, la principal justificacin de realizar un Plan de Gestin para
un proyecto de construccin prximo a ejecutarse, radica en utilizar una
metodologa que minimice la incertidumbre y produzca los resultados esperados
tanto por el cliente como por la misma compaa constructora.
Se espera a la vez, que la documentacin generada a partir de este Plan de
Gestin permita hacer un aporte considerable a los Activos de los Procesos de la
Organizacin, generando procedimientos, plantillas y modelos de acuerdo a la
cultura organizacional de la empresa y factores ambientales que la dirigen. Es por
ello que la AP presenta un gran valor agregado para EB adems de los resultados
esperados del Plan de Gestin del Proyecto Subestaciones.
Una correcta planificacin por medio del Plan de Gestin, ser un primer
paso para el cambio hacia mejores prcticas e incluso el inicio de un Sistema de
Gestin de Proyectos. Esto permitir un control ms efectivo al comparar el
progreso real con lo planeado y as realizar las acciones correctivas a tiempo.
Si bien el Plan de Gestin no representa la garanta de xito para el
proyecto, es una herramienta esencial si se desea administrar el proyecto de
forma exitosa. Esto debido a que la AP se desarrolla por medio de 5 grupos de
procesos, donde el Plan de Gestin solo abarca uno de ellos, el de Procesos de
Planificacin. En captulos posteriores se explicar con detenimiento los procesos
involucrados en la Administracin de Proyectos.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General
Promover en Edificadora Beta la migracin hacia buenas prcticas de la
Administracin Profesional de Proyectos iniciando con la elaboracin del Plan de
Gestin de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo.
1.4.2 Objetivos Especficos
Desarrollar el Plan de Gestin de la Obra Civil de las Subestaciones

Proyecto Papagayo que sirva como hito en la migracin hacia
Administracin Profesional de Proyectos.
Desarrollar los planes subsidiarios para las reas de conocimiento:

alcance, tiempo, costo, recursos humanos, comunicaciones y
calidad.
Desarrollar un documento que sirva como base para una

metodologa de planificacin en proyectos de Edificadora Beta.
Iniciar el desarrollo de un Sistema de Gestin de Proyectos basado

en las buenas prcticas de la Administracin de Proyectos.
2 Marco terico
2.1 Marco Institucional
2.1.1 Antecedentes
Como se menciona en la introduccin, Edificadora Beta S.A. es una
empresa costarricense que se dedica a la ingeniera, gestin y desarrollo de obras
civiles. Fue fundada el 28 de enero de 1987 y cuenta con un slido y
experimentado equipo de profesionales de planta, tcnicos, y consultores
externos, que permiten a la empresa brindar servicios de ingeniera con gran
eficiencia y calidad (Edificadora Beta, 2005).
Desde 1991 Edificadora Beta se ha especializado en la bsqueda, diseo y
construccin de proyectos hidroelctricos. Adicionalmente, a travs de su
subsidiaria Hidro Mantenimiento S.A., la empresa presta servicios de operacin y
mantenimiento de centrales hidroelctricas. En el campo del desarrollo de
proyectos hidroelctricos, cabe destacar que Edificadora Beta:
Construy durante el perodo 1992-1993 el proyecto hidroelctrico Cao Grande
I, primer proyecto hidroelctrico construido en Costa Rica al amparo de la Ley
7200 que autoriza la generacin elctrica autnoma (privada).
Construy durante el perodo 1998-1999 el proyecto hidroelctrico Chocosuela I,
primer proyecto energtico para autoabastecimiento de una Cooperativa de
Electrificacin Rural en Costa Rica.
Adems de brindar los servicios de ingeniera para el desarrollo de proyectos
energticos, es co-propietaria de cuatro centrales hidroelctricas privadas en
Costa Rica.
La demanda elctrica en Costa Rica sigue creciendo y el alto potencial
hidrulico de sus cuencas hidrolgicas permite continuar desarrollando los
recursos renovables para la produccin de energa. Por esta razn, en el futuro

Edificadora Beta S.A. planea seguir identificando, desarrollando y construyendo
proyectos hidroelctricos, mediante soluciones de ingeniera, econmicas y
eficientes, manteniendo su compromiso con la proteccin del medio ambiente.
Cuadro 2.1 Proyectos Energticos desarrollados por Edificadora Beta

Central
Hidroelctrica
Capacidad
Instalada
Ubicacin
Trabajos Realizados
Cao Grande I
Cao Grande II
El Embalse
Cao Grande III
Chocosuela I
Chocosuela II
Chocosuela III
2.5 MW
0.3 MW
2 MW
3.4 MW
8 MW
14 MW
5 MW
San Carlos
San Carlos
San Carlos
San Carlos
San Carlos
San Carlos
San Carlos
Gestin, construccin, operacin y mantenimiento

Gestin, diseo, construccin, operacin y mantenimiento.
Gestin, diseo y construccin.
Gestin, diseo y direccin tcnica
Gestin, diseo y direccin tcnica
Canalete
17.5 MW
Upala
Gestin, diseo y construccin (actualmente en etapa de

construccin)
Cuadro 2.2 Proyectos en Desarrollo
Proyecto
Capacidad
Instalada
P.H. San Joaqun - Los

Santos
P.H. Florencia
P.H. Torito
Subestaciones Guanacaste
33.5 MW
40 MW
9 MW
Ubicacin
Trabajos Realizados
Dota
San Carlos
Valverde Vega
Guanacaste
Gestin, factibilidad y
diseo
Gestin y factibilidad
Gestin y factibilidad
Construccin
10
Cuadro 2.3 Otras Obras Civiles Desarrolladas
Obra Civil
Ao
rea de
Construccin
Cliente
Sucursal del Banco Popular y de

Desarrollo Comunal en Ciudad Quesada
1989
1.000 m
Banco Popular Des.Comunal
1995
2.000 m
1995
240 m c/u
Hospital Clnica Monte Sinai

S.A.
Citrorico S.A.
1995
70 m c/u
I.C.E.
1996
1996
1996
1996
1996
1997
1997
168 m
20 casas
250 m
280 m
68 casas
2.500 m
320 m
1997
80 ml
1998
1999
1999
2000
280 m
14 casas
300 m
40 m
2003
3,6 hect
Citrorico S.A.
Coocique R.L.
Dr. Simn Brenes
Citrorico S.A.
Banco Popular
Conferencia Episcopal
Lic. Celina Rojas R.
Cadena Comercial Sancarlea
S.A.
Jean-Pascal Bailliot
Banco Popular
Asoc. Juegos Nacionales
C.C.S.S.
Hicroceleste S.A.y Faith Full
S.A.
Hospital Clnica Monte Sina

Hangares para Tractores y Camiones
Centrales Telefnicas de Boca Arenal,
Fraijanes, y Pandora-Limn
Apartamentos
Proyecto Vivienda Santa Rosa
Casa de Habitacin
Hangar para Camiones
Proyecto de Vivienda Doa Dora
Edificio Cemco
Casa Habitacin
Muro Gaviones
Casa de Habitacin
Proyecto de Vivienda La Hacienda
Vestidores Gimnasio Siglo XXI
Bodegas Clnica Aguas Zarcas
Urbanizacin La Roca
2.1.2 Misin
Nuestra misin es ser una empresa exitosa en el mercado del diseo y
desarrollo de obras civiles, compuesta por un equipo de profesionales
comprometidos con la continua innovacin y eficiencia de nuestros productos.
Todos nuestros desarrollos se proyectan buscando la calidad y armona con el
ambiente y son pensados en beneficio de nuestros clientes (Edificadora Beta,
2005).
11
2.1.3 Visin
La visin de Edificadora Beta es ser una empresa competitiva en el
desarrollo de proyectos de obra civil y energa, que incursione en el mercado
nacional e internacional, teniendo como prioridad el control de la calidad y
compromiso permanente con el medio ambiente, excelentes condiciones laborales
y cumplimiento de regulaciones de salud y seguridad (Edificadora Beta, 2005).
2.1.4 Organigrama
Junta Directiva
Gerencia
Administrativa
Jefatura
Adminsitrativa
Jefatura de
Contabilidad y
Finanzas
Gerencia de
Operaciones
Jefatura de
Servicios
Generales
Encargado
Contabilidad
Construccin
Encargado
Contabilidad
Hidroelctricas
Aseo y Ornato
Cuentas por
Pagar
Cuentas por pagar

y registros
Recepcin y
Secretara
Contabilidad
Control de
registros
Jefatura
Operacin y
Mantenimiento
Jefe de Operacin
y Mantenimiento
Jefatura de
Topografa
Jefatura de
Construccin
Jefatura de
Ingeniera
Asistente de
Topografa
Control de Calidad
Presupuestos
De Construccin
Personal Cao
Grande
Cuadrilla de
Topografa 1
Planificacin
Estudios de PreFactibilidad y
Factibilidad
Mensajera
Personal Hidro
Venecia
Cuadrilla de
Topografa 2
Administracin de
Campo
Ingeniera
Electromecnica
Vigilancia
Personal El
Embalse
Figura 2.1 Organigrama de Edificadora Beta
En la figura 2.1 se muestra el organigrama de Edificadora Beta. La

estructura organizacional est presidida en el nivel ms alto por la Junta Directiva,
compuesta por los socios dueos de la compaa o sus representantes. En el
Dibujo
12
siguiente nivel se encuentran las gerencias encargadas de tres grandes reas que
son la financiera, la de operaciones y la gerencia general. En el tercer nivel se
encuentra Hidromantenimiento, subsidiaria de Beta que se encarga de dar
mantenimiento a centrales hidroelctricas, tambin se encuentra la Direccin
Tcnica, que es la encargada de dirigir las jefaturas de topografa, construccin e
ingeniera. En el Anexo 7.7 se muestra este organigrama en tamao carta para
observar un mayor detalle.
2.2 Teora de la Administracin de Proyectos
2.2.1 Antecedentes de la Administracin de Proyectos
A lo largo de la historia de la humanidad, se han desarrollado esfuerzos
conjuntos por alcanzar el desarrollo de diversos proyectos. Como resultado de lo
anterior se observa las pirmides de Egipto, la Gran Muralla China, otros ms
recientes como viajes al espacio y el Canal de Panam.
Las metodologas empleadas para concretar los diversos proyectos, han
sido numerosas, pero no es hasta las ltimas 6 dcadas, desde la Segunda
Guerra Mundial, que se han desarrollado los conceptos modernos y sistemticos
de la Administracin de Proyectos (Chamoun, 2002).
El problema de la administracin de proyectos surgi con el proyecto de
armamentos del Polaris, empezando 1958. Con tantas componentes y
subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una
nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. Con esta necesidad
naci el mtodo PERT (evaluacin de programa y tcnica de revisin). Casi al
mismo tiempo la Compaa DuPont, junto con la Divisin UNIVAC de la
Remington Rand, desarroll el mtodo de la ruta crtica (CPM) para controlar el
mantenimiento de proyectos de plantas qumicas de DuPont.
13
El CPM es idntico al PERT en concepto y metodologa. La diferencia

principal entre ellos es simplemente el mtodo por medio del cual se realizan
estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de
las actividades son determinsticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son
probabilsticos o estocsticos.
En general, la Administracin de Proyectos ha recibido un impulso inicial de
la industria militar y aeroespacial, as como la de la ingeniera y construccin. En
los ltimos 15 aos, ha tenido un crecimiento acelerado, hasta el punto de que los
conceptos modernos se emplean en numerosas industrias, negocios e
instituciones a nivel mundial. Estos conceptos se expondrn a continuacin.
2.2.2 Definiciones de la Administracin de Proyectos
2.2.2.1
Los Proyectos
Existen diferentes definiciones para proyecto, sin embargo todas ellas son
similares.
Por ejemplo, Gido y Clements (2003) plantea que un proyecto es un
esfuerzo por lograr un objetivo especfico mediante una serie especial de
actividades interrelacionadas y la utilizacin eficiente de recursos.
Expone que est caracterizado por diferentes atributos como que tiene un
marco temporal especfico, que es un esfuerzo nico, que siempre tiene un cliente,
y que supone un poco de incertidumbre.
Otro autor que aporta a la administracin de proyectos es Chamoun (2002),
quin define proyecto como un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a
generar un producto o servicio nico.
14
La definicin del PMI (2004) en su norma Gua del PMBOK, 2004

coincide con las dos anteriores en dos conceptos bsicos que son la unicidad y la
temporalidad que caracterizan a los proyectos.
2.2.2.2
La Administracin de Proyectos (AP)

Conocida la definicin de proyecto, en forma concreta, la administracin de
proyectos consiste en Planear el trabajo y despus trabajar segn el plan (Gido

y Clements, 2003).
Sin embargo, profundizando un poco en este trmino, el PMI (2004) define
la direccin de proyectos como la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
Tambin se dice que es el arte y la ciencia de coordinar personas, equipos,
materiales, dinero y programas para completar a tiempo y dentro de un
presupuesto aprobado, un proyecto especificado(Oberlender, 1993).
Dentro de los componentes de AP, se encuentra la trada del Proyecto (ver
figura 2.2). Sin embargo se debe destacar que la AP se basa en ms
componentes como son las reas de conocimiento, los diferentes grupos de
procesos y la interaccin existente entre reas y de conocimientos y procesos.
Esto se abarcar con mayor detalle ms adelante.
En un proyecto el alcance representa el trabajo que debe ser acometido
para entregar un producto con las caractersticas y funciones especificadas. El
presupuesto establece el monto de dinero que el propietario pagar para obtener
el producto o servicio y el cronograma es la secuencia lgica de las actividades
necesarias para la obtencin del producto o servicio requerido.
15
Figura 2.2 Trada del Proyecto1.
El control de la calidad existe entre cada una de estas reas y ser

responsabilidad de cada uno de los que participa en el proyecto.
El tringulo o trada del proyecto, representa el balance que debe existir
entre los diferentes componentes. La integracin que debe darse entre estos, es
de vital importancia para alcanzar el xito. Aunque se realicen tareas sin relacin
directa, la contina coordinacin permite que la informacin fluya y el proyecto
avance de forma integral. Para ello se necesita una comunicacin sinrgica.
El beneficio principal de aplicar las tcnicas de la administracin de
proyectos es tener a los clientes satisfechos. Sin embargo se debe mencionar que
la misma empresa que los aplica sale gananciosa, pues una correcta aplicacin de
dichas tcnicas trae consigo una evolucin del trabajo en equipo, la
estandarizacin de procesos internos, la reduccin en la incertidumbre de los
Fuente: Tomado de notas del Prof. Oscar Luis Vega Antonini en el curso Introduccin a
la Administracin de Proyectos, MAP, UCI, 2007.
16
resultados y normalmente un aumento en las utilidades, entre muchos beneficios

ms.
Existen diferentes maneras de abordar la administracin de proyectos, el
PMI ha desarrollado un estndar (Gua PMBOK 2004) que se basa en estudiar
diferentes reas de conocimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Para una mejor comprensin de lo anterior, se estudiarn primero los
diferentes procesos de un proyecto, seguidamente las reas de conocimiento que
se ven involucradas, y la relacin existente entre estos dos.
2.2.3 Procesos de la Administracin de Proyectos
Dentro la temporalidad que caracteriza a un proyecto, este posee un ciclo
de vida. Dentro de este ciclo de vida, diferentes autores han desarrollado
propuestas que buscan definir los procesos a lo largo del tiempo.
Segn Gido y Clements (2003), el proyecto nace cuando se identifica una
necesidad, un problema o una oportunidad. Esto puede suceder cuando un cliente
solicita una propuesta a un contratista o de forma informal cuando un grupo de
individuos definen la necesidad. A esta fase se le conoce como Identificacin de
la necesidad.
A la segunda fase del ciclo de vida se le conoce como Desarrollo de una
propuesta de solucin, y consiste en encontrar una solucin a la necesidad o
problema.
La tercera fase implica Realizar el Proyecto, e inicia a partir del momento
en que el cliente decide cual de las propuestas se adapta mejor a su necesidad.
La fase final del ciclo de vida es Terminar el Proyecto y consiste en
efectuar actividades de cierre como confirmar que se haya realizado todo lo
solicitado, que el cliente haya aceptado, que se haya cobrado todo y cancelado
facturas pendientes (Gido y Clements, 2003).
17
Por otro lado, si bien el ciclo de vida de un proyecto est compuesto por
fases, cada una de ellas est constituida por cinco procesos como se muestra en
la figura 2.3 (Gua PMBOK 2004).
Aunque en la teora como en la figura, estos procesos son claros y se
encuentran bien definidos, en la prctica se superponen y interactan de forma
diferentes segn el proyecto. De hecho se considera que presentan relaciones
complejas como para explicar con una definicin. En la figura 2.4 se puede
observar una aproximacin a esta interaccin.
Figura 2.3 Grupos de procesos de la Administracin de Proyectos. Adaptado del PMI (2004)
Segn el estndar del PMI (2004), existen 44 procesos que se agrupan 5

grandes grupos que son los mostrados ms adelante en el cuadro 2.4.
Los grupos de procesos no son fases del proyecto; sino ms bien, estos
grupos de procesos tienen una secuencia definida que se repite a lo largo de cada
fase del ciclo de vida del proyecto, generando ms informacin y definicin a
medida que se ejecutan repetidamente.
18
A continuacin se describe cada uno de los 5 grupos de procesos

mencionados:
Procesos de Iniciacin: Se establece la visin del proyecto, la misin por
cumplir y los objetivos, la justificacin, restricciones y supuestos. Define y
autoriza el proyecto.
Procesos de Planeacin: Establece el cmo se cumplirn los objetivos,
tomando en cuenta todos los factores internos y externos que puedan afectar el
proyecto. Se da nfasis en la prevencin en vez de la improvisacin. Define el
curso de accin.
Procesos de Ejecucin: Durante este proceso se ejecutan las acciones
requeridas segn lo planificado. Se integra al equipo, se distribuyen recursos y
la informacin.
Procesos de Seguimiento y Control: Mide la ejecucin y la compara con lo
planificado. La supervisin peridica permite identificar si existe desviaciones, y
de ser as se aplican acciones correctivas y despus se continua con la
ejecucin.
Procesos de Cierre: Cierran las relaciones contractuales, y se formaliza la
aceptacin del producto. Se elaboran informes finales, se realizan evaluaciones,
se documentan lecciones aprendidas y se termina ordenadamente el proyecto o
una fase de ste. Todas estas acciones facilitan las referencias futuras para
otros proyectos.
19
Figura 2.4 Actividad de los procesos a lo largo de la vida del proyecto. Adaptado del PMI (2004)
Los procesos anteriormente descritos tienen distinto nivel de actividad y se

interrelacionan grandemente a lo largo de la vida del proyecto. El gestionar
apropiadamente estas mltiples interrelaciones considerando los distintos niveles
de actividad, supone uno de los retos ms importantes para el director de
proyectos. Esto se muestra en la figura 2.4.
2.2.4 reas de Conocimiento en la Administracin de Proyectos
Como se ha venido mencionando, la Administracin de Proyectos bajo la
metodologa del PMI, se divide en procesos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. Seguidamente se vern 9 reas de Conocimiento (PMBOK, 2004)
cuyos procesos le dan contenido a los cinco Procesos, ya descritos, de la
Administracin de Proyectos.
Estas 9 reas de conocimiento estn claramente definidas y separadas a
nivel terico para su mejor comprensin, pero en la prctica interactan entre
ellas. Se considera que la mejor manera de entender esa interaccin, siendo una
20
propuesta del PMI, es profundizando en la comprensin de los Procesos de la AP.

En el caso particular de aquellos de Planeamiento, el Plan de Gestin resultante
es un buen ejemplo de cmo las reas de conocimiento se integran para
proporcionar una herramienta til de gestin.
De hecho si se desea o si el Sistema de Gestin de Proyectos lo estipula,
dada la complejidad o tamao del proyecto, se puede desarrollar un plan
especfico para cada rea. Como se ver, el planeamiento para la gestin de cada
rea de conocimiento es un proceso importante que se debe pasar por alto, pues
entre mayor previsin, menor es el espacio para la incertidumbre que
inevitablemente se maneja dentro de un proyecto.
Cuadro 2.4 Relacin entre los grupo de procesos. Adaptado del PMI (2004).
Se debe mencionar que todas las reas son importantes para un proyecto,
pero no necesariamente se deben desarrollar todas. El Director del Proyecto junto
con su equipo de Direccin del proyecto puede seleccionar aquellas que considere
de mayor relevancia.
21
Como se mencion en el apartado anterior, son 44 procesos individuales

agrupados en 5 grandes procesos de la AP. Esta relacin entre los procesos y las
reas se puede ver en el cuadro 2.4.
Como se observa en la figura 2.2, la triada del proyecto est compuesta por
4 reas principales que se describen a continuacin:
Gestin del Alcance: Define lo que incluye y lo que no incluye el proyecto.

Establece los mecanismos necesarios para que el proyecto incluya solamente
los trabajos requeridos. La gestin del alcance influye en el xito general del
proyecto.
Gestin del Tiempo: Implica planificar la realizacin de las diferentes
actividades en el tiempo. Determina las entregas parciales y finales. Su objetivo
principal es asegurar la conclusin del proyecto a tiempo.
Gestin del Costo: Se realiza la estimacin del presupuesto basado en los
recursos disponibles, las actividades programadas, y el tiempo proyectado.
Busca que el proyecto se complete dentro del costo previsto.
Gestin de la Calidad: Plantea los estndares de aceptacin bajo los cuales el
cliente se da por satisfecho. Se define cmo cumplir estos requerimientos.
Abarca procesos de planificacin, aseguramiento y control de la calidad.
Adems de estas 4 reas, se desarrollan 5 ms igualmente importantes que

vienen a ser complemento en la planificacin y que reduce la cabida para la
incertidumbre.
22
Gestin de los Recursos Humanos: La gestin de los recursos humanos

define el equipo de proyecto, los criterios de seleccin del personal, los roles y
responsabilidades de cada uno e integra los colaboradores tanto internos como
externos.
Gestin de las Comunicaciones: Estipula cmo se va a manejar la
informacin, cules van a ser los canales de distribucin, quin la genera, a
quin va dirigida y cmo. Tambin la periodicidad de estos comunicados, los
requerimientos de los informes y contempla el almacenamiento de los datos.
Gestin del Riesgo: Esta rea incluye aquellos procesos relacionados con la
identificacin de los riesgos, respuesta a estos, seguimiento y control, y
constante actualizacin segn avanza el proyecto. Tambin considera las
oportunidades que capitalizar y los planes de contingencia.
Gestin del Abastecimiento: Describe los procesos de cotizacin, concursos,
compras, contratos para adquirir productos o servicios y su respectiva
administracin.
Gestin de la Integracin: Abarca los procesos que implican la integracin de
las diferentes reas, la administracin de los cambios y manejo de las lecciones
aprendidas.
Cada uno de los procesos ubicados en cada rea de conocimiento est

creado como un sistema compuesto por 3 elementos bsicos: entradas, tcnicas /
herramientas y salidas.
De esta manera se busca un orden para ejecutar cada proceso que est
estandarizado segn la metodologa que propone el PMI (Gua PMBOK 2004).
23
3 Marco Metodolgico
En este captulo se expone la metodologa que permitir desarrollar el
presente trabajo. Se muestran aspectos como los tipos de investigacin
requeridos, las herramientas, tcnicas, instrumentos y procedimientos que fueron
utilizados para llevar a cabo dicha investigacin.
Primeramente, se define que las fuentes de
informacin sern tanto
primarias como secundarias, ya que por medio de reuniones con el equipo del
proyecto se pretende recopilar datos valiosos de experiencias vividas que sirvan
para mejorar el planeamiento, y por otro lado, documentos ya escritos, fungirn
como base terica para desarrollar el plan.
De acuerdo a lo anterior la investigacin a realizar ser mixta, pues utiliza
tanto investigacin documental como la de campo.
3.1 La investigacin documental
La investigacin documental es una tcnica que consiste en la seleccin y
recopilacin de informacin por medio de la lectura y crtica de documentos y
materiales bibliogrficos, de bibliotecas, centros de documentacin e informacin
(Baena, 1988).
Franklin (1997) define la investigacin documental aplicada a la
organizacin de empresas como una tcnica de investigacin en la que se deben
seleccionar y analizar aquellos escritos que contienen datos de inters
relacionados con el estudio.
Las anteriores definiciones coinciden en que la investigacin documental
es una tcnica que permite obtener documentos nuevos en los que es posible
describir, explicar, analizar, comparar, criticar entre otras actividades intelectuales,
un tema o asunto mediante el anlisis de fuentes de informacin.
24
De esta forma, el presente trabajo, utiliza dicha tcnica para recopilar

informacin terica que sustenta el plan de gestin.
3.2 La investigacin de campo
Este tipo de investigacin se realiza en un ambiente especfico determinado
para un trabajo en concreto. Para llevarla a cabo, se necesita primero definir las
herramientas a utilizar y disear su formato. Por ejemplo, pueden ser encuestas,
cuestionarios, entrevistas, observacin histrica entre otros (Baray, 2006).
Para el caso especfico, se coordinar con los encargados o jefes de las
diferentes reas participantes, para realizar entrevistas informales que aporten
material para el desarrollo del plan de gestin.
El perfil de los entrevistados responde al nivel de jefatura. El encargado del
rea de ingeniera aporta los datos e informacin para la gestin del tiempo y el
costo. En el caso particular de Edificadora Beta, esta jefatura es la encargada de
documentar informacin de otros proyectos. El asistente de la Gerencia General,
que para este proyecto cumple el rol de coordinador general, aportar la
informacin necesaria como datos de entrada para elaborar el plan de gestin de
comunicaciones y recursos humanos. Por ltimo, el encargado de la jefatura del
control de calidad aporta el estndar y aspectos tcnicos para desarrollar el
documento para el aseguramiento de la calidad del producto. En cuanto a la
calidad en el manejo del proyecto, la responsabilidad recae en todo el equipo de
proyecto y ser responsabilidad del DP dictar las directrices.
3.3 Mtodos de Investigacin
Es el procedimiento formulado de una manera lgica, que se debe seguir
para alcanzar el objetivo de la adquisicin del conocimiento e informacin
25
necesaria. El mtodo lo constituye el conjunto de procesos que el hombre debe

emprender en la investigacin y demostracin de la verdad.
Existen diferentes tipos de mtodos para explicar, demostrar o descubrir
algo, y a grandes rasgos, involucran diferentes procesos de anlisis, sntesis,
induccin y deduccin. A continuacin se explican los mtodos necesarios para el
desarrollo del plan.
3.3.1 Mtodo de observacin
Es un procedimiento importante en la investigacin, puede entenderse
como el proceso mediante el cual se perciben deliberadamente ciertos rasgos
existentes en la realidad por medio de un esquema conceptual previo y con base
en ciertos propsitos definidos generalmente por una conjetura que se quiere
investigar. La observacin supone unas condiciones especiales:
Debe servir para lograr resultados de los objetivos planteados en la
investigacin.
Debe ser planeada de una manera sistemtica. El investigador debe definir qu
quiere observar y cules son sus posibles resultados.
Debe ser controlada sistemticamente por el investigador y estar relacionada
con proposiciones tericas referidas al objeto de investigacin. Por ello, quien
observa debe conocer a fondo el marco terico sobre el cual fundamenta su
investigacin.
3.3.2 Mtodo de anlisis y sntesis
Anlisis y sntesis son procesos que permiten al investigador conocer la
realidad. El anlisis maneja juicios, es un proceso de conocimiento que se inicia
por la identificacin de cada una de las partes que caracterizan una realidad,
26
donde se estudian de forma individual. La sntesis considera los objetos como un

todo, la interrelacin de los elementos que identifican el objeto.
El mtodo que emplea el anlisis y la sntesis consiste en separar el objeto
de estudio en dos partes y, una vez comprendida su esencia, construir un todo.
La sntesis es la meta y el resultado final del anlisis (UCI, 2007).
3.4 Fases Metodolgicas
3.4.1 Fase I
Esta fase se basa en la fundamentacin de la teora de la Administracin de
Proyectos, mediante la investigacin documental.
En esta fase se estudia diferentes estndares que permitan complementar
el del Project Management Institute (Gua PMBOK 2004).
3.4.2 Fase II
Mediante metodologas de investigacin de campo, se pretende recopilar la
informacin necesaria para el desarrollo del planeamiento en las diferentes reas.
Como se explica en el apartado 3.2, se realizarn entrevistas informales
donde se recabarn datos especficos como procedimientos no documentados y
principales necesidades de las jefaturas del proyecto, entre otras.
Es en esta fase donde se obtiene las entradas necesarias para desarrollar
cada proceso involucrado en la gestin. Algunas de ellas son: factores
ambientales de la empresa como la estructura de la organizacin y la tolerancia al
riesgo de Edificadora Beta, activos de los procesos de la organizacin como
plantillas, procedimientos administrativos, otros como lista de actividades,
estructura de desglose del trabajo, disponibilidad de recursos, informacin de
27
soporte para la estimacin de costos y mtricas de calidad. Esto se ampliar ms

adelante para cada plan desarrollado.
3.4.3 Fase III
En esta fase se sintetiza lo recopilado en las dos anteriores fases
desarrollando el plan de gestin.
Las tcnicas y herramientas que se utilizan principalmente para procesar la
informacin recopilada son:
Plantillas
Software para administracin de proyectos como

o Microsoft Project
o WBS Chart Pro
o Pert Chart
Planificacin gradual
Juicio de expertos
Diagramas de flujo
Histogramas y
Otros programas de computacin como

o Microsoft Word
o Microsoft Excel.
Los resultados se presentarn mediante informes que utilicen grficos y

tablas los cuales simplifiquen la compresin de las conclusiones.
En esta ltima fase se concluye sobre la importancia de la metodologa y se
realizan recomendaciones para alcanzar el xito del proyecto.
28
4 Desarrollo del Plan de Gestin

4.1 Gestin del Alcance
4.1.1 Enunciado del Alcance del Proyecto
El Enunciado del Alcance del Proyecto es el proceso donde se definen el
objetivo del proyecto, los entregables, y el trabajo necesario para entregar dichos
productos. Tambin proporciona un entendimiento comn entre los involucrados
del proyecto (Gua PMBOK 2004).
En los anexos 7.1 y 7.2 se muestran El Acta de Constitucin del Proyecto y
la Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto respectivamente, como
entradas para generar el Enunciado del Alcance.
Como se ver ms adelante en la EDT y en el diccionario de la EDT, el
proyecto contratado representa un porcentaje del total de las obras para cada
subestacin. Este acuerdo entre las partes puede ampliar su alcance conforme
avance el proyecto.
A continuacin se hace una descripcin del proyecto contratado y
posteriormente se presentan los dems procesos que se desarrollan dentro de la
Gestin del Alcance.
4.1.2 Descripcin del Proyecto
El Proyecto Papagayo, como se ha mencionado en el apartado de
antecedentes, consiste en la construccin de 3 diferentes obras, de las cuales se
ha contratado a Edificadora Beta para que desarrolle la obra civil de lo que se
mencionan a continuacin:
29
4.1.2.1
Subestacin Papagayo
El terreno de la ST Papagayo est localizado en la Provincia de
Guanacaste, Cantn 1ro Liberia, Distrito 4to Nacascolo, a 154.27 m.s.n.m. El lote
cuenta con un rea de 41 474,72 m2.
Esta subestacin presentar la siguiente configuracin:
2 Secciones de lnea a 230 kV
2 Secciones de transformacin a 230 kV
2 Transformadores 30/45 MVA, 230/34,5-24,9/13.8 kV
2 Secciones de transformacin a 34,5 kV
7 Secciones de lnea a 34,5 kV

La obra civil a realizar segn el contrato consiste en las obras preliminares,
la terracera necesaria para la ubicacin de las edificaciones, las cimentaciones de

equipo menor, y obras provisionales.
4.1.2.2
Subestacin Nuevo Coln

Esta obra estar localizada en la Provincia de Guanacaste, Cantn 5to
Carrillo, Distrito 3ro Sardinal, en la margen izquierda del ro Sardinal, a 70

m.s.n.m., en un lote de 30 000,24 m2.
Esta subestacin presentar la siguiente configuracin:
1 Seccin de lnea a 230 kV
2 Secciones de transformacin a 230 kV
2 Transformadores 30/45 MVA, 230/34,5-24,9/13.8 kV
2 Secciones de transformacin a 24,9 kV
5 Secciones de lnea a 24,9 kV
30
La obra civil a realizar segn el contrato consiste en las obras preliminares,

la terracera necesaria para la ubicacin de las edificaciones, las cimentaciones de
equipo menor, y obras provisionales.
4.1.3 EDT del Proyecto

La Estructura de Divisin del Trabajo tambin conocida como EDT, se
define a partir de los requerimientos explicados en el apartado anterior. De esta
manera se desarrolla un desglose detallado de las obras a realizar y las
actividades necesarias para alcanzarlas, manteniendo un nivel adecuado que
facilite el control a la hora de la ejecucin del proyecto. Los principales entregables
se citan a continuacin:
S.T. Papagayo:
Preliminares
Terracera
Cimentaciones Menores
Obras Provisionales
S.T. Nuevo Coln:
Preliminares
Terracera
Cimentaciones Menores
Obras Provisionales
La EDT se presenta en el Anexo 7.3, donde se muestran todas las

actividades que componen los entregables mencionados. Es importante
mencionar que la EDT es la base para la presupuestacin, para la asignacin de
31
recursos, para el control de avance y control de costos. Para efectos del presente
trabajo, la EDT se utiliza para desarrollar los Planes de Tiempo, Costos, Recursos
Humanos, las Comunicaciones, y la Calidad. Es una herramienta que esquematiza
el proyecto y facilita su comprensin.
4.1.4 Diccionario de la EDT
El crear la EDT implica un proceso donde se identifican elementos de
trabajo especficos que se subdividirn hasta obtener actividades independientes,
medibles y manejables. El documento que respalda la EDT donde se describen
cada una de las actividades se le conoce como diccionario de la EDT.
La informacin que contenga el diccionario de la EDT puede ser detallada
incluyendo cdigo de la actividad, responsable, requisitos de calidad, referencias
tcnicas, recursos necesarios, duracin, una estimacin de costos entre otras. En
el cuadro 4.1 se muestra la plantilla utilizada para cada actividad del diccionario
de la EDT, y en el Anexo 7.4 el diccionario completo.
Cuadro 4.1 Diccionario de la EDT

DICCIONARIO DE CADA ACTIVIDAD DE LA EDT
ID
2
EDT
# 1.1
Nombre de la Actividad: Nombre segn Estructura detallada del trabajo
Descripcin:
Indicar en que consiste la actividad
Puntos de Control:
Indicar como se controla el avance
Responsable:
Nombre completo del responsable
ESTIMACIONES DE LA ACTIVIDAD
Duracin:
Escribir
Costo Final:
Indicar en $
Fecha de Inicio:
dd/mm/aaaa Fecha de Fin: dd/mm/aaaa
Este diccionario presenta los recursos necesarios en la descripcin, los

requisitos de la actividad y todo lo que contempla. Se omiten la explicacin de las
actividades cuando estas son repetitivas, lo cual se puede apreciar en la EDT,
Anexo 7.3.
32
4.1.5 Lnea base del Alcance

La lnea base del Alcance del Proyecto est compuesta por los siguientes
documentos:
Declaracin del Alcance, Anexo 7.2.
EDT del Proyecto, Anexo 7.3.
Diccionario de la EDT, Anexo 7.4.
Como se ver posteriormente, se define lnea base para el tiempo, para el

costo y para la calidad. Estas lneas base son elementos que debe de contener un
Plan de Gestin y sirven para dar seguimiento y control al proyecto (Gua PMBOK
2004).
4.1.6 Verificacin y Control del Alcance
El proceso de verificar el alcance consistir en obtener la aceptacin de los
entregables por parte del cliente. Para alcanzar este objetivo se tiene un Plan de
Calidad que busca cumplir los requisitos de calidad para posteriormente alcanzar
la admisin del producto. Se debe mencionar que el control de calidad es una
etapa previa a la aceptacin de los productos.
La verificacin de los Procesos de Administracin de Proyectos la lleva
acabo del DP, basado en los procedimientos que este Plan de Gestin propone,
as como en las plantillas, documentacin de lecciones aprendidas y herramientas
que se utilicen para medir el trabajo en equipo y el mejoramiento en los procesos.
Por otro lado, el control en el alcance es un proceso que intenta mantener
alineado el Proyecto con los objetivos iniciales. Como se sabe que los cambios
son inevitables y que lo que hay que hacer es gestionarlos, se plante un
procedimiento de Control de Cambios que permite documentar la naturaleza del
cambio, su justificacin, el impacto econmico y el impacto en el cronograma de
33
trabajo, responsable de ejecutarlo y responsable en representacin del cliente.

Normalmente estos documentos contienen un esquema explicativo que facilita la
comprensin del cambio agregndole un mayor valor agregado al proyecto
consiguiendo la validacin necesaria sobre los cambios y sus impactos en tiempo,
costo, alcance y desempeo y constituyndose en un medio ordenado para
actualizar toda la documentacin pertinente. La aceptacin de estos cambios y la
firma del documento entregado permiten hacer reclamos posteriores y cobrar por
trabajos fuera del alcance original.
4.1.6.1
Sistema Integrado de Control de Cambios

Un Sistema de Control de Cambios es una herramienta utilizada en la
Administracin de Proyectos para poder gestionar el Control sobre el Alcance, es

un procedimiento para modificar el alcance tanto del producto como del proyecto.
Como se mencion en prrafos anteriores, la importancia de establecer un
sistema integrado de control de cambios, radica en mantener alineado el Proyecto
la lnea base del alcance. Al implementar un sistema de ordenes de cambio, se
documenta todas las variaciones que sufra el Proyecto, esto permite actualizar el
alcance, y ayuda a mantener un control adecuado de los recursos y del tiempo.
El procedimiento para implementar un cambio es el siguiente:
Recepcin de solicitud de cambio.
Anlisis de propuestas tcnicas para la implementacin del cambio.
Anlisis de recursos disponibles y necesarios.
Presupuestacin del cambio.
Preparacin
de
informacin
entregar,
justificacin y costos.
Exponer cambio en busca de la aprobacin.
Una vez aprobado se ejecuta el cambio.
como
esquemas,
34
Documentar el cambio con toda la informacin disponible e incluso

con fotografas.
Para lo anterior se ha desarrollado una plantilla que se muestra en el Anexo

7.8 con los requisitos necesarios.
De esta manera, cualquier cambio que sufra el alcance, ya sea por obras
adicionales, por cambios en el cronograma, variaciones en el presupuesto,
cambios en los requerimientos de calidad entre otras, se manejarn por el Sistema
Integrado de Cambios, que se encarga en tramitar el cambio, documentar e
informar al equipo de Proyecto y dems involucrados los detalles del cambio.
CONTROL
INTEGRADO
DE CAMBIOS
PLANTEAR
NECESIDAD DE
CAMBIO
GENERAR
PROPUESTA DE
CAMBIO
NO
PRESUPUESTACIN
DE CAMBIO
ACEPTACIN
DE CAMBIO
SI
INFORME DE
CAMBIO
EJECUTAR
CAMBIO
FIN DE
PROCESO
Figura 4.1 Diagrama de flujo para el Control Integrado de Cambios.
35
4.2 Gestin del Tiempo

La Gestin del Tiempo se lleva acabo desarrollando diferentes procesos
que permitirn que el Proyecto concluya en el tiempo estipulado. El primer paso
es, a partir de la EDT definir todas las actividades necesarias para cumplir con el
alcance del Proyecto. Seguidamente se debe establecer la secuencia a seguir,
esto puede ser por medio de un diagrama de flujo que grafica de forma clara el
orden de las actividades. Tambin a partir de la EDT, se debe hacer una
estimacin de los recursos necesarios para ejecutar las tareas, esto puede estar
sujeto a un presupuesto preliminar o a un lmite de tiempo que se desee alcanzar.
Sin embargo, es un proceso iterativo donde se irn realizando actualizaciones
dependiendo de las variables mencionadas. Conociendo la secuencia de las
actividades y los recursos disponibles, se calcula la duracin y posteriormente se
desarrolla el cronograma que se puede plantear utilizando un diagrama de Gantt,
donde la longitud de cada barra indica la duracin.
Esta ltima herramienta es muy til para dar seguimiento al avance del
Proyecto y cumplir con el ltimo de los procesos de Gestin del Tiempo segn el
PMBOK, que es Control del Cronograma, ubicado dentro de los Procesos de
Seguimiento y Control.
Se debe recalcar que la definicin de las actividades desglosa de forma
detallada las obras a realizar, pero mantiene un nivel adecuado para que sea
sencillo controlarlas.
A continuacin se detallan los principales rubros tomados en cuentan para
planificar la Gestin del Tiempo.
36
4.2.1 Definicin de las Actividades y Secuenciamiento

Para definir las actividades a realizar se debe tener claro el alcance del
proyecto. Basados en la Declaracin del Alcance y en la EDT se puede hacer el
desglose de las actividades. Es importante mencionar que para presupuestar las
obras normalmente se busca mayor detalle mediante la gestin del riesgo tratando
de reducir la incertidumbre, pero para el control del tiempo e incluso del costo se
mantiene un nivel que permita dar seguimiento de manera eficiente.
Ahora bien, como se menciona en el apartado 1.3, en el presente plan se
desarrollan nicamente 6 de las 9 reas de conocimiento propuestas por el PMI en
su Gua PMBOK 2004, omitiendo la Gestin del Riesgo por las razones que
seguidamente se retoman:
La necesidad de Edificadora Beta por plantear un plan modelo en las

reas seleccionadas.
El tiempo disponible para el desarrollo del Plan de Gestin obliga a

dejar por fuera ciertas reas.
El detalle y exactitud de la informacin generada hasta el momento

no permite elaborar el plan en otras reas ya que el producto no
sera representativo.
A continuacin se muestra la lista de actividades a realizar en ambas

subestaciones, y en el Anexo 7.4 se presenta el diccionario de la EDT donde
caracteriza cada una de las tareas.
37
Cuadro 4.2 Lista de actividades en S.T. Nuevo Coln

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
S.E. NUEVO COLON
OBRA CIVIL
PRELIMINARES
Despalme
Desmonte (Retiro de la vegetacin existente)
Retiro de rboles de 2 a 6 m de altura
Topografa
TERRACERIAS
Cortes y Relleno de tierra con maquinaria
Relleno de terraza con material granular
Siembra de zacate en taludes
Botaderos
OBRAS ADICIONALES
Terrazas para I.P. y patios
Caseta de combustibles
Oficinas
CIMENTACION MENOR
Cuadro 4.3 Lista de actividades en S.T. Papagayo

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
S.E. PAPAGAYO
OBRA CIVIL
PRELIMINARES
Despalme
Topografa
TERRACERIAS
Botaderos
OBRAS ADICIONALES
Camino de acceso 6.0 m
Vado Provisional
Puente Peatonal
Oficinas
CIMENTACION MENOR
38
Para determinar la secuencia para la ejecucin de las actividades se utiliz

la experiencia tanto de planificacin como constructiva de Edificadora Beta, donde
se aplic tanto un orden lgico como el criterio de expertos para ordenar en el
tiempo el desarrollo de las tareas. Se utiliz el programa PERT CHART EXPERT
para graficar por medio de un diagrama de flujo, la secuencia de las actividades.
Esto se muestra en el Anexo 7.5.
4.2.2 Definicin de Recursos disponibles

Para poder programar las actividades en el tiempo se necesita conocer los
recursos con los cuales se contar. Estos pueden ser recurso humano, materiales,
equipo,
maquinaria,
financieros,
entre
otros.
Este
proceso
se
realiza
conjuntamente cuando se estiman costos, ya que dependiendo de la disponibilidad

econmica se podr utilizar ms recursos para reducir duraciones. Siempre debe
de existir un equilibrio entre el tiempo y el costo para cumplir con estos plazos y es
responsabilidad del DP establecer el balance siempre y cuando se cumpla con los
requerimientos del cliente.
Para este caso, se asign el recurso humano necesario y se estimaron
duraciones, utilizando como entradas los factores ambientales de la empresa y los
activos de los procesos de la organizacin. Lo anterior significa que se utiliz la
experiencia de Edificadora Beta en proyectos anteriores, ya que por medio de
rendimientos documentados y reuniones con personal tcnico de campo, se
realiz una estimacin ms precisa del recurso humano necesario para la
ejecucin de las actividades. El histograma del personal de campo de la
Subestacin Nuevo Coln y la Subestacin Papagayo se pueden ver en las figuras
4.5 y 4.6 respectivamente.
A continuacin se muestra la lista de recursos considerados para la
estimacin del tiempo de las principales actividades de campo. En las tabla 4.4 y
39
4.5 se muestra el recurso humano y maquinaria necesaria para las actividades de

S.T. Nuevo Coln respectivamente. En las tablas 4.6 y 4.7 se observa el recurso
humano y maquinaria necesaria para la S.T. Papagayo. La estructura organizativa
de la administracin del proyecto, que incluye director de proyecto, ingenieros
residentes y dems recurso humano del equipo de proyecto (ver figura 4.4), no se
refleja en los histogramas pero por cultura de la empresa, representan un
porcentaje de indirectos en el presupuesto (ver Anexo 7.9). En cuanto al recurso
financiero, en la figura 4.2 del Plan de Gestin del Costo se muestra la necesidad
de este recurso en el tiempo de ambas subestaciones para cumplir con el alcance.
Todos estos recursos son considerados posteriormente para el clculo de
las duraciones por actividad y para la estimacin de costos.
Cuadro 4.4 Recurso Humano disponibles en S.T. Nuevo Coln

RECURSO
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
COMPOSICIN
1 operarios
2 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
2 operarios
2 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
2 operarios
2 peones
2 operarios
2 peones
2 operarios
4 peones
6 operarios
4 auxiliares
10 peones
S.T. NUEVO COLN

CDIGO
ACTIVIDAD
1.3.2.1.1
Despalme
1.3.2.1.2
Desmonte
1.3.2.1.3
1.3.2.1.4
Topografa
1.3.2.2.1
1.3.2.2.2
1.3.2.2.3
1.3.2.2.4
Trabajos en botadero
1.3.2.3.1
Terrazas para I.P. y Patios
1.3.2.3.2
1.3.2.3.3
Oficinas
1.3.2.4
CIMENTACION MENOR
40
Cuadro 4.5 Maquinaria disponible en S.T. Nuevo Coln

RECURSO
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
COMPOSICIN
1 Excavadora CAT 320
8 Vagonetas Tanden
1 Tractor Komatsu 65
4 Vagonetas Tanden
4 Vagonetas Tanden
4 Vagonetas Tanden
8 Vagonetas Tanden
1 Tanqueta de Agua
1 Compactadora 12 ton
8 Vagonetas Tanden
1 Planta de Concreto
S.T. NUEVO COLN

CDIGO
ACTIVIDAD
1.3.2.1.1
Despalme
1.3.2.1.2
Desmonte
1.3.2.1.3
1.3.2.2.1
1.3.2.2.2
1.3.2.2.4
1.3.2.4.
CIMENTACION MENOR
Cuadro 4.6 Recurso Humano disponibles en S.T. Papagayo

RECURSO
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
Mano de Obra
COMPOSICIN
1 operarios
2 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
2 operarios
2 peones
1 operarios
2 peones
1 operarios
1 peones
1 operarios
1 peones
2 operarios
2 peones
2 operarios
2 peones
2 operarios
2 peones
2 operarios
2 peones
2 operarios
2 peones
10 operarios
8 auxiliares
12 peones
S.T. PAPAGAYO
CDIGO
ACTIVIDAD
1.4.2.1.1
Despalme
1.4.2.1.2
Desmonte
1.4.2.1.3
1.4.2.1.4
Topografa
1.4.2.2.1
1.4.2.2.2
1.4.2.2.3
1.4.2.2.4
1.4.2.3.1
Camino de acceso
1.4.2.3.2
1.4.2.3.3
Caseta de Comsbustibles
1.4.2.3.4
Vado Provisional
1.4.2.3.5
Puente Peatonal
1.4.2.3.6
Oficinas
1.4.2.4
CIMENTACION MENOR
41
Cuadro 4.7 Maquinaria disponible en S.T. Papagayo

RECURSO
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
Maquinaria
COMPOSICIN
2 Vagonetas Articuladas
4 Vagonetas Tanden
4 Vagonetas Tanden
1 Tanqueta de Agua
1 Compactadora 12 ton
1 Planta de Concreto
S.T. PAPAGAYO
CDIGO
ACTIVIDAD
1.4.2.1.1
Despalme
1.4.2.1.2
Desmonte
1.4.2.1.3
1.4.2.2.1
1.4.2.2.2
1.4.2.2.4
1.4.2.4
CIMENTACION MENOR
4.2.3 Factores para la estimacin del tiempo

Supuestos establecidos para realizar la estimacin de Tiempos:
Los horarios para la construccin sern de diez horas y media diarias,

iniciando labores a la 6 a.m. y finalizando a las 5:30 p.m., con una hora
repartida para almuerzo y cafs.
Se trabajar de forma bisemanal compuesta por 11 das de trabajo continuo

seguido por 4 das de descanso.
La proveedura del proyecto se realizar mediante el rea funcional de

Edificadora Beta y apoyara diariamente con la entrega oportuna de los
materiales constructivos.
No existirn atrasos por desastres naturales extremos o de fuerza mayor.
42
Se contar con el capital de Trabajo que se requiere para terminar el

proyecto en el tiempo estimado.
El diseo de los planos no sufrirn variaciones mayores a un 10% durante

la ejecucin de la obra.
Los proveedores de materia prima suplirn los recursos necesarios a

tiempo y de acuerdo a los pedidos del ingeniero o encargado.
Los materiales e incluso el concreto premezclado, cumplirn con las

especificaciones para evitar demoliciones.
El equipo de trabajo se integrar adecuadamente y trabajar en funcin del

proyecto, de manera que la meta final sea lograr la eficiencia de la obra.
4.2.4 Desarrollo del Cronograma

Para realizar la programacin de las actividades en el tiempo o desarrollar
el cronograma se requiere lo anteriormente propuesto ms la estimacin de la
duracin de cada actividad.
Para calcular la duracin por actividad se tiene como principales entradas la
lista de actividades, los requerimientos de recursos, el Enunciado del Alcance y los
rendimientos que Edificadora Beta a documentado de proyectos anteriores entre
otros. Al tener esta informacin, se utiliza la estimacin paramtrica para calcular
la duracin de cada actividad, esto es multiplicar la cantidad de trabajo a realizar
por el rendimiento de productividad. Este dato se revisa por medio del juicio de
expertos, donde el personal de ms experiencia de la empresa, aprueba o corrige
los resultados obtenidos.
En este punto existe una retroalimentacin que permite decidir si las
duraciones estimadas son satisfactorias o si se requiere el aumento del recurso
43
para reducir los tiempos. El clculo de las duraciones puede ir sufriendo

actualizaciones durante el proyecto, pero sirven como puntos de control para dar
seguimiento al avance del proyecto.
Con esta informacin se desarrolla el cronograma. Para ello se utiliz el
programa de computacin MS Project 2003, que grafica de forma sencilla la
secuencia de las actividades con su respectiva duracin en forma de barras
(Diagrama de Gantt). Este programa es una herramienta muy til que permite
introducir los recursos a utilizar y su respectivo rendimiento, de esta manera se
calcula de forma automtica la duracin de cada tarea y del proyecto total. Se
debe primero alimentar con la fecha de inicio de labores, el calendario de trabajo,
el horario de trabajo y otras suposiciones que se deban tomar en cuenta para
programar el tiempo. Como se expone en la Gestin del Recurso Humano,
Edificadora Beta trabaja con un calendario bisemanal en los proyectos, compuesto
por 10,5 das de trabajo continuo seguido por 3,5 das de descanso. Cada jornada
laboral est compuesta por 10,5 horas de trabajo, ingresando a las 6 a.m. y
saliendo a las 5:30 p.m.. Al conjugar toda esta informacin en el software MS
Project 2003, se obtiene el cronograma que se muestra en el Anexo 7.6.
En el cronograma se puede ver la secuencia de las actividades, la ruta
crtica, y una idea global del comportamiento del proyecto en el tiempo. El
Proyecto inicia el 3 de septiembre del 2007 y finaliza el 9 de abril del 2008.
La facilidad que da el uso del programa, permite realizar continuas
actualizaciones siempre y cuando exista un control sobre estas. Variando el
recurso asignado, mejorando los rendimientos en campo, y manipulando las
diferentes variables del Proyecto, se pueden obtener reducciones de tiempo en el
cronograma.
A la hora de programar Edificadora Beta utiliz la experiencia acumulada
para establecer amortiguadores que den una holgura de tiempo en caso de
imprevistos o atrasos no contemplados. Otra manera de abordar esta situacin es
44
haciendo un anlisis para diferentes escenarios, por ejemplo el pesimista,

optimistas y real. Este anlisis de sensibilidad permite tomar decisiones certeras
en campo, ya que se conoce los posibles resultados en el tiempo, de las diferentes
situaciones. De acuerdo a la norma, el Plan de Riesgos provee la planificacin de
respuesta a los riesgos, este insumo vendra a definir los buffer o amortiguadores,
pero en este caso al no haberse desarrollado Plan de Riesgos por los aspectos
mencionados en el apartado 1.3., se recurre a la experiencia acumulada de
Edificadora Beta.
La combinacin del cronograma y las asignacin de recursos permite
desarrollar el histograma de recursos, tanto de personal como de equipo,
maquinaria y hasta materiales. Para el caso especfico, en las figuras 4.5 y 4.6 se
muestra el histograma de personal de campo del Proyecto.
4.2.5 Anlisis de Ruta Crtica (RC)
La Ruta Crtica (RC) se conoce como la secuencia de actividades que
determina la duracin del Proyecto, o la secuencia ininterrumpida ms larga de
toda la red. El Mtodo de Ruta Crtica analiza las causas que modifica la duracin
del cronograma para dar seguimiento a los recursos limitados.
De esta manera, si se conoce cul es la secuencia que establece la
duracin del proyecto, se deben enfocar los esfuerzos en controlar esta ruta y
procurar evitar tener atrasos en cada una de las actividades que la componen.
Por ejemplo, identificar posibles situaciones o riesgos que afecten el tiempo
estipulado para ejecutar cada actividad de la RC. Sin embargo; un anlisis de este
tipo queda fuera del alcance de este proyecto, por lo que se limita a identificar esta
RC y dar seguimiento y control.
Cuando se identifican las actividades crticas que podran atrasar el
Proyecto, se debe gestionar el control estricto de estas, asignarle el recurso
45
requerido y tener previsto posibles acciones para acelerar su finalizacin. De esta

forma se asegura el cumplimiento del cronograma. Sin embargo; no se deben
descuidar las actividades que alimentan la RC pues si estas fallan, la RC tambin
podra colapsar. Dentro del anlisis se estudia posibles rutas crticas, esto es, en
caso de reducir duraciones en actividades crticas, o variaciones en el alcance del
Proyecto, cul otra secuencia de actividades podra eventualmente afectar la
duracin del Proyecto.
En la RC se pueden colocar amortiguadores o buffer. Estos permitirn dar
cierta holgura al trabajar y prev posibles atrasos. No obstante, el DP gestiona la
ejecucin de las actividades presionando aquellas que son crticas para as reducir
el riesgo de atrasos.
El diagrama de flujo presentado en el Anexo 7.5 muestra una til
herramienta aplicable el anlisis de RC. Este diagrama visualiza de forma clara la
ruta y sirve para identificar otras actividades que eventualmente podran presentar
riesgos.
El Anexo 7.6 muestra el cronograma que se recomienda seguir para la
ejecucin del Proyecto. Este considera holguras en la Ruta Crtica por medio de
los rendimientos utilizados.
4.2.6 Control de Cambios en el Cronograma
Un cambio en el cronograma implica cambio en el histograma de recursos,
cambios en el flujo de efectivo, flujo de pagos, contrataciones, adquisiciones entre
otras. Por ello los cambios del cronograma se deben tratar por medio del control
integrado de cambios donde existe un procedimiento para que esta variacin del
alcance sea aprobada y ejecutada.
En el apartado 4.1.6.1, se explica este procedimiento y en el Anexo 7.8 se
muestra la plantilla de control de cambios.
46
4.2.7 Lnea Base del Cronograma

La lnea base es el Cronograma Aprobado por el DP. Este cronograma
debe de ser depurado y actualizado. En su construccin participa el equipo del
Proyecto y todos los que el DP considere necesario. Como se ha mencionado se
basa en la experiencia de Edificadora Beta y en su equipo de trabajo.
Sobre esta lnea base se compara el avance real en obra y se hacen los
informes de avance. Las actualizaciones que sufra esta lnea base debern ser
tramitadas por medio del Sistema Integrado de Cambios.
47
4.3 Gestin del Costo

La Gestin del Costo la componen principalmente 3 procesos. La
Estimacin de Costos y La Preparacin de Presupuesto de Costos, ambas
pertenecientes al Grupo de Procesos de Planificacin, y el Control de Costos
perteneciente al Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Esto se observa en
el cuadro 2.4.
La Estimacin de Costos consiste en poner un aprecio a las actividades
consideradas en la EDT, basados en la estimacin de recursos y en los
rendimientos utilizados. Pueden existir factores externos o socio-ambientales que
afecten estos clculos, por ejemplo el comportamiento del mercado en algn
material especfico, la oferta y demanda de mano de obra especializada, aspectos
culturales del cliente y incluso la estabilidad poltica existente en el momento de
ejecucin del Proyecto. Todas estas variables se deben tomar en cuenta a la hora
de estimar costos.
La Preparacin del Presupuesto de Costos implica tabular y sumar todos
los costos estimados en el proceso anterior, y con ello establecer una lnea base
del costo total.
El ltimo proceso de la Gestin del Costo, Control de Costos busca influir
en los factores que producen cambios en la lnea base del costo, dar seguimiento
al presupuesto para detectar variaciones respecto a la lnea base, asegurarse que
los cambios sean acordados, documentar estos cambios, tratar de mantener
sobrecostos o cambios en la lnea base dentro de los lmites aceptables e informar
a los involucrados acerca del comportamiento de la lnea base del costo.
Aunque estos procesos se mencionan puntuales, existe una interaccin
entre ellos que en la fase constructiva es difcil de separar.
Para gestionar los costos, Edificadora Beta utiliza hojas de clculo como
principal programa para realizar la presupuestacin. Aunque se est en proceso
48
de adquisicin de un software especializado para esta tarea, al momento de

estimar los costos del Proyecto Papagayo no se contaba con ste. El programa
MS Excel 2003 fue la herramienta principal que conjug la informacin de recursos
asignados, volumetras de materiales, y costos de los recursos provenientes de los
principales proveedores de Edificadora Beta. A su vez se utiliza el programa MS
Project 2003 para calcular el flujo de caja, la curva S de gasto acumulado, y dar
seguimiento al presupuesto.
A continuacin los principales rubros desarrollados para la Gestin del
Costo.
4.3.1 Factores para la estimacin del costo
La proveedura del proyecto se realizar mediante el rea funcional de

Edificadora Beta por lo que se contar con los beneficios que brindan los
proveedores a la empresa.
El aumento en los precios de los materiales requeridos mantendrn la

tendencia al alza de los ltimos dos aos.
Se contar con el capital de trabajo que se requiere para terminar el

proyecto en el tiempo estimado y as los costos no aumenten.
La mano de obra en un 90% ser de sectores alejados por lo que se deber

brindar hospedaje, alimentacin y transporte.
Los materiales e incluso el concreto premezclado, cumplirn con las

especificaciones para evitar demoliciones.
49
El equipo de trabajo se integrar adecuadamente y trabajar en funcin de

las actividades de la EDT, de manera que la meta final sea lograr la
eficiencia de la obra.
La inspeccin se basar en las normas y buen criterio profesional para la

aceptacin de los productos dejando de lado la subjetividad que pueda
atrasar el avance del Proyecto.
Existir un adecuado Sistema Integrado de Cambios que permita dar

seguimiento y controlar con base en la lnea base del costo.
4.3.2 Estimacin de Costos

Como ya se explic, la estimacin de costos depende de los recursos
asignados, de activos de los procesos de la organizacin como rendimientos,
plantillas y archivos histricos, de los factores ambientales de la empresa como
condiciones del mercado y en general del Plan de Gestin del Proyecto.
El
punto de partida es el clculo de volumetras o cantidades que
componen cada una de las actividades definidas en la seccin 4.2.1. Con estas
cantidades se preparar una lista de materiales para solicitar cotizaciones a los
diferentes proveedores. Utilizando el juicio de experto se selecciona un precio
base a utilizar para el clculo de la estimacin. El PMI recomienda documentar un
Plan de Adquisiciones que es donde se gestiona la compra de los insumos del
Proyecto, cotizaciones, seleccin de proveedores entre otros, pero por limitaciones
ya mencionas en el apartado 1.3, este Proyecto no desarrolla este Plan. En este
punto se debe de tomar en cuenta el tiempo de validez de la oferta por el material.
50
Mediante un sondeo con otras empresas constructoras, se debe investigar

el costo de la mano de obra en la zona y la oferta de personal especializado. De
esta manera se puede definir los montos a pagar por hora al personal de campo.
Basados en los cuadros 4.5 y 4.7 se solicitan cotizaciones a los
proveedores de maquinaria de Edificadora Beta y a al menos dos empresas ms
que den este servicio cerca de la zona de Proyecto
Si la actividad requiere la cotizacin de recursos adicionales como equipo
menor u alguna subcontratacin, es en esta etapa donde se cotiza.
Con toda la informacin del costo directo de los recursos necesarios para
desarrollar la actividad, las plantillas de estimacin de costos de la empresa y los
rendimientos provenientes de los archivos de proyectos, se hace el clculo del
costo unitario de cada actividad.
A continuacin se muestra un ejemplo de clculo de uno de los costos
unitarios. Por tratarse de informacin confidencial de la empresa, los rendimientos
han sido variados con respecto a los utilizados en el presupuesto.
Cuadro 4.8 Muestra de clculo de costo unitario

Base Compactada
Material
Compactacin
Vagoneta
Tractor CAT D6
Compactadora Rodillo
Tanque de agua
Chequeador
1,4
0,26
0,03
0,03
0,03
0,07
m3
Hr/m3
hr/m3
hr/m3
hr/m3
Hr/m3
$
$
$
$
$
$
13,69
42,30
69,00
62,50
42,30
4,92
$
$
$
$
$
$
$
19,17
11,07
2,26
2,04
1,38
0,32
36,24
Cada costo unitario tiene asociado un costo indirecto que corresponde a

gastos administrativos, utilidad de la empresa, imprevistos y otros. Por solicitud del
contratista se oferta aparte los siguientes rubros:
Residentes
Control de Calidad
51
Seguridad Ocupacional
Vigilancia
Estos corresponden a un porcentaje del presupuesto que ha sido calculado

tomando en cuenta los profesionales requeridos, el tiempo de duracin de la obra,
materiales, equipos, alimentacin, hospedaje, transporte y todo lo necesario para
la ejecucin de las actividades.
4.3.3 Presupuesto del Proyecto
El presupuesto del Proyecto est compuesto por la estimacin de los
costos de las actividades ya aprobados por la gerencia de la empresa. Esto
significa que una vez tabulados y sumados todos los rubros considerados, se
presenta ante la gerencia en busca de su aprobacin. En este lapso se hace una
revisin detallada y el presupuesto se actualiza si la administracin lo considera.
Una vez aceptado el presupuesto, este se convierte en la lnea base del
costo, y es la herramienta principal para dar seguimiento y control al costo del
Proyecto. Existen otras herramientas complementarias y tiles para medir el
rendimiento de avance en comparacin con el costo, por ejemplo la tcnica del
valor ganado, esta se comentar ms adelante.
Adems de las consideraciones nombradas en el apartado 4.3.1, los costos
directos, los indirectos mencionados y los rubros adicionales a los que se llamarn
indirectos adicionales, estn tomados en cuenta en el presupuesto.
Por medio de un contrato se estipula lo que no considera la estimacin, por
ejemplo un aumento del costo de los materiales mayor a cierto porcentaje, el
aumento en el costo de la mano de obra en la zona lo que provocara
encarecimiento del Proyecto, algunos eventos de fuerza mayor, cambios en
planos en cantidad de obra mayor a cierto porcentaje entre otros. Con el sistema
integrado de cambios se puede documentar cada variacin no contemplada por la
52
empresa constructora dentro de su presupuesto y ser aplicado con previa

autorizacin del cliente.
A continuacin se muestra el resumen del presupuesto, en el Anexo 7.9 se
presenta el presupuesto completo.
Cuadro 4.9 Resumen del Presupuesto aprobado

SUBESTACION PAPAGAYO
Partida
PRELIMINARES
TERRACERIAS 3 BAHIAS
CIMENTACIONES DE EQUIPO MENOR
21
OBRAS ADICIONALES
22
TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (PAPAGAYO)

ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA NO CONTEMPLADAS
Costo Total
$
$
$
$
$
$
149.092
166.592
104.097
134.984
554.765
46.883
PARTIDA
SUBESTACION NUEVO COLN
Costo Total
$ 136.042
$ 171.897
$
83.795
$
49.193
$ 440.926
$
37.263
$1.079.837
PRELIMINARES
TERRACERIAS
21
OBRAS ADICIONALES
22
TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (NUEVO COLN)

ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA NO CONTEMPLADAS
TOTAL
El presupuesto resumen mostrado en el cuadro 4.9 as como el que se

adjunta en el Anexo 7.9 ha sido alterado para proteger informacin confidencial de
Edificadora Beta S.A.
Los costos por administracin del proyecto y utilidad se prorratean en las
diferentes actividades, y los costos por residentes, seguridad ocupacional, control
de calidad y vigilancia se contemplan en el rubro Actividades adicionales a oferta
no contempladas el cual se distribuye en el tiempo (Ver Anexo 7.6).
Como se mencion en el Plan de Gestin del Tiempo, el programa MS
Project es muy til para dar seguimiento y control a la lnea base del tiempo y del
costo. Al introducir la estimacin del costo de cada actividad al cronograma en
este programa se obtiene el flujo del costo.
53
Este flujo no es completamente real, pues se debe tomar en cuenta si hay

anticipo, el crdito que dan los proveedores, si los materiales se compran con
anticipacin, si el cliente es puntual en los pagos entre otros. Esto hace que la
curva real se desplace en el tiempo.
En la figura 4.2 se observa el flujo de costos calculado.
$3.001
$0
07/04/08
31/03/08
$14.782
$7.062
24/03/08
17/03/08
$20.948
$11.971
10/03/08
03/03/08
$20.948
$11.971
25/02/08
18/02/08
$20.948
$11.971
11/02/08
04/02/08
$20.948
$11.971
21/01/08
28/01/08
$20.948
$19.751
14/01/08
$0
31/12/07
$23.255
07/01/08
$0
24/12/07
17/12/07
10/12/07
03/12/07
26/11/07
19/11/07
12/11/07
05/11/07
29/10/07
22/10/07
15/10/07
08/10/07
01/10/07
24/09/07
17/09/07
10/09/07
03/09/07
27/08/07
$0
$0
$20.000
$16.759
$39.779
$59.843
$53.683
$66.090
$68.107
$24.005
$40.000
$49.715
$60.000
$55.619
$59.093
$80.000
$30.391
Costo
$100.000
$16.171
$120.000
TotalCosto
$96.618
$140.000
$108.434
$115.055
FlujodeCostos
ObraCivilProyectoPapagayo
Semanas
Figura 4.2 Flujo de Costos, Obra Civil Proyecto Papagayo
4.3.4 Curva de Costos Acumulada

La lnea base del costo es el presupuesto aprobado distribuido en el tiempo,
sta se calcula sumando los costos del Proyecto por perodo, los cuales se van
acumulando y se representan por medio de una curva S como se muestra en la
figura 4.3. Con esta herramienta se puede medir, supervisar y controlar el
rendimiento del costo del Proyecto.
54
Como se ver ms adelante, esta curva estimada permite comparar con la

curva de flujo de caja esperado, y con otras herramientas para el control de
costos.
A continuacin se muestra la curva de costos acumulados (Curva S) para la
obra civil del Proyecto Papagayo.
CurvadeCostosAcumulada
$1.200.000
TotalCosto
TotalCostoacumulado
$1.000.000
Costo
$800.000
$786.653,42
$666.030,24
$600.000
$882.616,58
$944.264,95
$1.069.837,00
$1.010.103,02
$497.753,21
$400.000
$329.014,93
$200.000
$157.590,95
07/04/08
31/03/08
24/03/08
17/03/08
10/03/08
03/03/08
25/02/08
18/02/08
11/02/08
04/02/08
28/01/08
21/01/08
14/01/08
07/01/08
31/12/07
24/12/07
17/12/07
10/12/07
03/12/07
26/11/07
19/11/07
12/11/07
05/11/07
29/10/07
22/10/07
15/10/07
08/10/07
01/10/07
24/09/07
17/09/07
10/09/07
03/09/07
27/08/07
$0 $0,00
Semanas
Figura 4.3 Curva de Costos acumulados
4.3.5 Criterios de control de presupuesto

Existen diferentes tcnicas y herramientas para el control del presupuesto.
Para utilizar estas tcnicas y herramientas se debe tener toda la informacin
necesaria que sirve como entrada. Para ello es preciso un estricto control en el
avance y en los gastos e ingresos. Esto significa que todo el equipo de proyecto
debe trabajar en conjunto tanto para ejecutar como para dar seguimiento y control,
y as generar la informacin necesaria para obtener ndices que reflejen el estado
del Proyecto.
55
Primeramente, el equipo de Edificadora Beta se encarga de generar un

informe de avance bisemanal que contiene el porcentaje de avance de obra, tanto
por actividad como total. Con esta informacin se calcula el cobro a realizar al
cliente y se genera la factura de cobro. Sin embargo, esto es tan solo el primer
paso para el control del presupuesto, pues los residentes deben adems llevar el
control del recurso real utilizado para efectuar las actividades en cobro.
De esta manera, se determina si el costo directo de los recursos est
acorde con lo presupuestado. Esta es una forma sencilla de sondear el estado del
Proyecto en cuanto a avance y costos.
Para lo anterior se muestra en el Anexo 7.10 la plantilla para control de
avance, y en el Anexo 7.11 la plantilla para control de estimaciones o cobros.
Otra herramienta ms elaborada y que es estndar es la del Valor Ganado
(EV, Earned Value). Esta compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que
realmente se ha terminado, para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo
realizado estn llevndose acabo de acuerdo con lo planeado.
El EV es un mtodo para gerencia de proyectos basado en la comparacin
de los costos reales del proyecto contra los costos planeados y trabajo terminado.
Este trmino de Valor Ganado viene de la idea que cada entregable de un
proyecto tiene un costo planeado, su valor. Cuando el entregable se termina el
valor se gana para el proyecto.
La tcnica del EV requiere desarrollar otros factores que son: el Valor
Planificado (PV) y el Costo Real (AC). A partir de los anteriores se encuentran una
serie de indicadores de costo y otros de programacin que muestran la realidad
del proyecto y permiten tomar las medidas correctivas a tiempo.
En la cuadro 4.10 se muestra la plantilla para el clculo de indicadores del
costo y en el cuadro 4.11 la forma de calcular los indicadores de programacin.
56
Cuadro 4.10 Indicadores del Costo

INDICADORES DE COSTO
Valor Planeado Valor Ganado
ACTIVIDAD
PV
Costo Real
EV
% Avance x
PV
AC
Variacin en Rendimiento
costo
del Costo
CV
CPI
EV - AC
EV / AC
Cuadro 4.11 Indicadores del Programacin

INDICADORES DE PROGRAMACIN
Variacin del
Valor Planeado Valor Ganado
Cronograma
ACTIVIDAD
PV
EV
SV
% Avance x
EV - PV
PV
Rendimiento del
Cronograma
SPI
EV / PV
El Valor Planeado es el costo presupuestado del trabajo programado para

ser completado de una actividad o tarea. El Valor Ganado como se mencion, es
el valor planeado de la actividad o proyecto en un momento dado por el avance
real hasta ese momento. El Costo Real (AC) es el costo incurrido para la
realizacin de la actividad hasta el momento del corte.
Al comparar el AC con el EV se obtiene la variacin del costo, y representa
la diferencia entre el presupuesto y la cantidad gastada. La relacin entre estos
dos ndices da el rendimiento del costo. Cuando esta relacin es menor a 1, indica
un sobre costo, ya que el costo actual del trabajo realizado es mayor al costo
planeado para el mismo avance (EV/AC).
Por otro lado, al comparar el PV con el EV se obtiene la variacin del
cronograma y el ndice de rendimiento del cronograma. Si este ndice es mayor
que uno, el proyecto va adelantado, ya que el costo planeado del trabajo
programado es menor que el costo planeado del trabajo realizado (EV/PV).
57
Estos indicadores se deben graficar en el tiempo para visualizar la

tendencia del Proyecto y poder tomar las medidas correctivas en caso de
requerirlas.
Estas herramientas descritas junto, a la medicin de avance fsico por
medio de porcentajes e indicadores previamente identificados en el diccionario de
la EDT, sern los medios para dar seguimiento al Proyecto. Tanto las hojas
programadas en MS Excel como el programa MS Project sern los instrumentos
para facilitar las labores de control.
Toda la informacin generada debe ser documentada y comunicada
mediante informes segn se estipula en el Plan de Comunicaciones, para que
todos los involucrados tengan conocimiento del estado del Proyecto.
La responsabilidad de dar reconocimientos o aplicar acciones correctivas
recae en el DP, pero el equipo de Proyecto debe asumir su rol y reconocer a los
responsables de los resultados.
4.3.6 Control de cambios en el presupuesto
El cambio en el costo normalmente viene como consecuencia de un cambio
en el cronograma, en el alcance, o de necesidad de recursos. Por ello el manejo
de los cambios mediante el Sistema Integrado de Cambios resulta una
herramienta til para el adecuado control.
Como se observa en el Anexo 7.8, la plantilla de control de cambios
considera el impacto en el costo. Este documento debe estar debidamente
justificado, con la descripcin del cambio, con esquema si es necesario, con
detalle del presupuesto que vara y con el impacto en el cronograma.
Al darse estos cambios, se deben actualizar los entregables de manera que
al generar nuevos informes se tomen en cuenta estos cambios.
58
4.4 Gestin del Recurso Humano

La gestin de los Recursos Humanos es el rea de conocimiento que
incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Ac se
identifican y documentan los roles en el proyecto, las responsabilidades y las
relaciones necesarias para la presentacin de informes, as como crear el plan de
gestin del personal. Tambin se gestionan las metodologas para obtener los
recursos humanos para la fase constructiva, para mejorar las competencias del
equipo del proyecto, para lograr la interaccin entre sus miembros, para darle un
adecuado
seguimiento
al
rendimiento,
para
realizar
una
apropiada
retroalimentacin y para coordinar los cambios, todo en funcin de optimizar las

labores requeridas por el proyecto.
Es importante mencionar que por la magnitud del proyecto, las actividades
de direccin de proyectos, tales como la planificacin, el control y el cierre son
compartidas por todo el equipo y administradas por un nico director de proyecto.
4.4.1 Organigrama del Proyecto
En la figura 4.4 se puede observar el organigrama de Proyecto. Como
cabeza principal est el Director de Proyecto que realiza labores de gestin, tanto
en los procesos de planificacin como en los de ejecucin, seguimiento, control y
cierre. Seguidamente se tiene una estructura bastante horizontal, que pretende
una igualdad de privilegios y responsabilidades dentro del equipo del proyecto,
compuesto principalmente por este segundo nivel. La diferencia bsicamente se
da por la especializacin de cada departamento.
Los Residentes de Obra son responsables cada uno de una Subestacin,
pero el resto del equipo apoya de forma directa las actividades de los tres frentes
de trabajo. Por ejemplo, Control de Calidad coordina el aseguramiento de la
calidad en las tres subestaciones, al igual que seguridad ocupacional y topografa,
59
cada uno realizando sus labores respectivas. Por otro lado la Gerencia de
Proyecto realiza las labores de administracin. Todo lo anterior se explica en
detalle en el apartado 4.4.2.
Direccin de Proyecto
Ing. Luis Carlos Chaves Oviedo
Gerencia Administrativa
Lic. Adrin Villalobos C.
Coordinador de
Recursos y Materiales
Gerardo A. Bonilla Arce
Seguridad Ocupacional
Tec. Freddy Montoya
Jefatura de Ingeniera
Ing. Fabin Vargas
Asistente Administrativo
Dagoberto Fernndez
Control de Calidad
Tec. Yunni Fernandez
Jefatura Topografa
Ing. Diego Quesada
Inspector Control de
Calidad
Sander Zamora S.
Ing. Topgrafo
Residente
Ing. Sirbrayer Alfaro B.
Tec. Salud Ocupacional

Eduardo Martnez
Delgado
Tec. Salud Ocupacional

Eduardo Fallas Alarcn
Direccin de Construccin
Ing. Jorge Zapata A.
Residente Subestacin
N. Coln
Ing. Jorge Zapata A.
Maestro de Obras
Roberto Senz M.
Encargado de
Maquinaria
Quenier Estrada
Residente Subestacin
Papagayo
Eduardo Arredondo G.
Maestro de Obras
Edgar Berrocal
Encargado de
Maquinaria
Gerardo Ramrez E.
Encargado Cuadrilla #1
Bolivar Jimnez
Encargado Cuadrilla #2
Carlos Mejas
Simbologa
Residente tiempo
Direccin desde Ciudad Quesada
Residencia permanente en el Proyecto
Figura 4.4 Organigrama de Proyecto
4.4.2 Roles y Responsabilidades

Patrocinador del Proyecto (PP):
Es el enlace entre el Propietario y la Administracin del Proyecto.

Para este caso la empresa SIEMENS es el contratista que cumple
dicha funcin.
Informa al Director de Proyecto (DP) acerca de las decisiones

provenientes del Propietario.
60
Contrata y coordina con los especialistas encargados del diseo de

la obra.
Colabora junto con el DP en la comunicacin y seguimiento de las

labores de los profesionales responsables (residentes, regente
ambiental, la inspeccin).
Respeta las indicaciones de los planos y especificaciones de los

Profesionales Responsables, de la Regencia Ambiental, de la
Inspeccin y de las leyes y reglamentos vigentes para este tipo de
obras.
Apoya la logstica para el correcto desarrollo del Proyecto, como el

acceso a servicios bsicos en las zonas de Proyecto, trmites de
cobros entre otras.
Director de Proyecto:
Realiza las labores de negociacin como representante del

subcontratista ante el contratista, que en este caso especfico es el
PP.
Lleva el control del Proyecto a nivel gerencial, apoyando en la toma

de decisiones, en la aprobacin de informes, flujo continuo de
informacin con el PP.
Es el enlace entre el rea funcional y el equipo de Proyecto del

subcontratista, en este caso Edificadora Beta S.A., por lo que debe
de presentar los informes respectivos sobre control de avance y
costos a la Junta Directiva.
Apoya el trabajo del equipo de Proyecto, realizando reuniones

semanales para coordinar nuevas actividades, para mantenerse
informado sobre el trabajo diario y para buscar soluciones a
problemas con la Inspeccin y con el PP.
61
Solicita informes bisemanales a los residentes y a la gerencia

administrativa para mantener el control sobre el Proyecto.
Se encarga de dar seguimiento a los informes de avance que se

utilizan para tramitar las facturas de cobro.
Es quin aprueba compras de bienes y servicios de montos

significativos.
Gerencia Administrativa (GA):
Brinda Apoyo en la planificacin de los Recursos Humanos, de las

Comunicaciones, y control sobre este plan.
Se encarga de la negociacin con los proveedores de materiales,

equipo menor y servicios adicionales que necesite el equipo de
Proyecto.
Autoriza la compra de materiales y alquiler de equipo y supervisa al

Asistente de Proveedura en la adquisicin de estos.
Tiene la responsabilidad de controlar el presupuesto disponible para

la realizacin de las obras, por lo que debe de presentar informes
peridicos al DP sobre el control del gasto.
Lleva la responsabilidad supervisar a los asistentes administrativos

de cada rea funcional.
Apoya las comunicaciones entre el PP, el DP y dems profesionales

responsables del Proyecto.
Coordina todas las labores administrativas necesarias para realizar

el Proyecto.
Unificar los informes peridicos de control de avance y presentarlos

ante el DP.
Coordinar con el rea de contabilidad y finanzas.
Coordinar la seguridad de las zonas de Proyecto.
62
Jefatura de Ingeniera:
Da apoyo tcnico ingenieril a los diferentes departamentos como

control de calidad, topografa, y al rea de presupuestacin.
Apoya a la Direccin en Construccin con diseos preliminares,

propuestas constructivas, soluciones alternativas entre otros.
Hace inspecciones a las obras para verificar rendimientos del

personal y decidir qu actividades se deben controlar.
Se encarga de dirigir y solicitar rendimientos de las diferentes tareas.
Dirige la documentacin de la experiencia por medio de lecciones

aprendidas para buscar su aprovechamiento en proyectos futuros.
Direccin de Construccin:
Controla el avance de obra por medio de los residentes.
Solicita informes de control de obra de forma bisemanal.
Coordina la toma de decisiones cuando ste considere necesario su

participacin.
Delega en los Residentes el manejo de cada obra.
Residente de Obra (RE):

Realizar la planificacin de la ejecucin del Proyecto apoyado por su
Maestro de Obras y con el equipo del Proyecto.
Coordina con el personal de campo la realizacin de las actividades
para cumplir con el alcance del proyecto, respetando lo estipulado en
planos y acatando los requerimientos de la Inspeccin.
63
Dar seguimiento al Cronograma de Obra y al presupuesto y

mantener informado al DP mediante los informes respectivos acerca
del avance y variaciones necesarias antes de que ocurran.
Coordinar con el Asistente de Proveedura la solicitud de materiales,
alquiler de equipo y otros, previa autorizacin del GA.
Realizar inspeccin de obra con otros profesionales responsables
como Regente Ambiental y la Inspeccin.
Revisar y aprobar la planilla del personal de campo, esto con apoyo
del Asistente de RRHH.
Direccin de las labores constructivas.
Es el directo responsable por el avance de la obra.
Realizar anotaciones oportunas en la bitcora BETA-SIEMENS, as
como en la bitcora de control interno de obra.
Realizar los informes respectivos para el control de avance.
Coordinar con el Jefe de Control de Calidad, el control de las
actividades que requieran muestreos por parte de este departamento
para asegurar los requerimientos del propietario y la Inspeccin.
Acatar y respetar las recomendaciones del Jefe de Seguridad
Ocupacional para cumplir con los requerimientos en materia de
Seguridad Laboral que exige el propietario y controla la Inspeccin.
Trabajar en continua coordinacin con la GA para la solicitud de
recursos, tanto humanos como materiales, as como control de
presupuesto, presentacin de informes entre otras.
Mantener el continuo flujo de informacin entre los involucrados.
Realizar otras labores que le asigne el DP.
Maestro de Obras:
Apoyar al RE en la planificacin de la ejecucin de la obra.
64
Dirigir la ejecucin de las actividades por medio del Segundo a Cargo

(SC).
Inspeccionar y controlar el avance de las actividades asignadas a los
trabajadores en el campo.
Aplicar las indicaciones del Residente y seguir las recomendaciones
de Control de Calidad.
Revisar y dar seguimiento general de los planos constructivos y
especificaciones durante el proceso constructivo.
Encargado directo del personal de campo.
Revisar la planilla del personal de campo.
Hacer la solicitud de materiales con anticipacin al RE, y revisarla en
forma conjunta.
Seleccionar y recomendar a los trabajadores de campo.
Asignar las tareas a ejecutar segn las habilidades que presente el
trabajador y realizar capacitaciones segn se considere necesario.
Coordinar junto con el RE reuniones peridicas con el personal para
mantenerle informado acerca de las labores a realizar.
Coordinar con el RE el manejo de recursos compartidos, la
programacin de colado de concretos y todas las actividades que
requieran apoyo del residente.
Realizar otras labores que le asigne el RE.
Tcnico de Control de Calidad:

Participar activamente en el desarrollo del Plan de Gestin de la
Calidad del Proyecto.
Dar seguimiento y control al Plan de Gestin de la Calidad
65
Realizar las pruebas en sitio para asegurar la calidad de los trabajos,

ya sea pruebas de compactacin, revenimiento en los concretos,
entre otras.
Coordinar y supervisar al laboratorio autorizado para realizar las
pruebas respectivas a los materiales seleccionados.
Coordinar con el laboratorio autorizado para realizar las pruebas
respectivas a los concretos muestreados, con el fin conocer el
comportamiento de la resistencia de estos.
Coordinar con el proveedor de material granular su entrada en
funcionamiento y perodo de contratacin.
Presentar los informes respectivos al RE sobre los resultados del
control de la calidad para prevenir obstculos y proponer acciones
correctivas en caso de ser necesario.
Dirigir el proceso de fabricacin de concreto, dosificando las mezclas
y delegando la ejecucin.
Realizar otras labores que le asigne el equipo de Proyecto.
Tcnico de Seguridad Ocupacional:

Coordinar con el profesional responsable en materia de seguridad
ocupacional por parte de SIEMENS la planificacin de las actividades
para cumplir con los requerimientos del propietario en materia de
Seguridad Laboral.
Realizar las charlas de induccin a todo el personal de campo que
efecta labores en la zona de Proyecto.
Realizar la capacitacin del personal en materia de seguridad para el
manejo de equipos especficos segn sea necesario.
Fiscalizar el uso del equipo de seguridad dentro de la zona de
Proyecto y segn la actividad que se est realizando.
66
Coordinar con sus subalternos las labores diarias en materia de

salud Ocupacional en cada frente de trabajo.
Presentar informes peridicos sobre el estado de la seguridad
ocupacional.
Es el encargado del Dispensario Mdico.
En materia ambiental se encarga de controlar el manejo de
combustibles y hacer respetar el PGA.
Jefatura de Topografa:
Coordinar con sus subalternos la actividades necesarias para el
trazado y alineado de las obras.
Coordinacin de los replanteos bisemanales para controlar el avance
en actividades como preliminares, terraceras entre otras.
Delegar funciones de campo en el Ingeniero Topgrafo Residente.
Presentar los resultados de cambios en volumetras a los RE para la
generacin de informes.
Dar todo el apoyo requerido a los Residentes para garantizar la
calidad en la ubicacin de las obras.
Acudir a las reuniones entre Residentes y DP para mantenerse
enterado sobre las necesidades y prioridades del Proyecto.
4.4.3 Matriz de Responsabilidades
En el apartado anterior se explic cules son los roles y responsabilidades
principales o a nivel general de los integrantes del equipo de Proyecto. La Matriz
de Responsabilidades (ver cuadro 4.12 y 4.13) muestra la lista de actividades de
la EDT, los grupos de involucrados y la relacin que existe entre ambos, por
ejemplo, quin es el encargado de coordinar, ejecutar, revisar, aprobar, participar
e inspeccionar cada una de estas tareas. Es importante mencionar que solo uno
67
de los involucrados coordina y aprueba, pero pueden existir varios que participan,
ejecutan y revisan. A nivel interno, para cumplir con el Plan de la Calidad, el
departamento de Control de Calidad realiza la inspeccin. Sin embargo; se debe
recordar que existe una inspeccin externa que se encarga en representacin del
Propietario, de fiscalizar las obras y tiene el poder para detenerlas en caso de que
no se cumplan con los requerimientos que se estipulan en el Cartel de Licitacin.
Tcnico Seguridad Ocupacional
Jefatura Topografa
Cuadro 4.12 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Papagayo
R C/R
C/R
C/R
E
E
I
I
P
P
R C/R
R C/R
C/R
C/R
E
E
E
E
I
I
I
I
I
P
P
P
I
A
I
A
I
I
I
Tcnico Control de Calidad
Encargado de Maquinaria
Maestro de Obras
Residente de Obra
Concepto
Coordina
Aprueba
Revisa
Ejecuta
Participa
Inspecciona
C:
A:
R:
E:
P:
I:
Simbologa:
S.E. PAPAGAYO 230/34.5 KV

PRELIMINARES
DESPALME
A
DESMONTE
RETIRO DE RBOLES
TERRACERIAS
CORTES Y EXCAVACIONES CON MAQUINARIA
A
RELLENO EN PLATAFORMAS
SIEMBRA ZACATE EN TALUDES
BOTADEROS
CIMENTACIONES MENORES
EXCAVACIN CON MAQUINARIA
SELLO DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2
A
FORMALETA COMN
POLIDUCTO DE 38 mm DE DIMETRO
CONCRETO f'c=210 Kg./cm2
ANCLAS INSTALACIN EN ACERO
MORTERO ESTABILIZADOR
RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACI A
RETIRO DE MATERIAL
TRABAJOS ADICIONALES
TERRAZAS PARA I.P. Y PATIOS
A
CASETA COMBUSTIBLES
OFICINAS (OFICINAS + 1 DISPENSARIO)
A
CAMINO DE ACCESO 6.0m
VADO PROVISIONAL
PUENTE PEATONAL
INDIRECTOS ADICIONALES
RESIDENTES DEL CONTRATISTA
C
CONTROL DE CALIDAD
A
SEGURIDAD OCUPACIONAL
A
VIGILANCIA
A
R C/R
C/R
R C/R
C/R
A
E
E
E
E
E
E
E
C/R
C/R
R C/R
C/R
R C/R
R C/R
C
C
C
C
E
E
E
I
I
P
P
P
I
A
E
E
E
E
E
I
I
P
E
E
P
P
P
68
Jefatura Topografa
Cuadro 4.13 Matriz de Roles y Responsabilidades de S.T. Nuevo Coln
R C/R
C/R
C/R
E
E
I
I
P
P
R C/R
R C/R
C/R
C/R
E
E
E
E
I
I
I
I
I
P
P
P
I
A
I
A
I
I
I
Maestro de Obras
Residente de Obra
Concepto
Coordina
Aprueba
Revisa
Ejecuta
Participa
Inspecciona
Gerencia de Proyecto
C:
A:
R:
E:
P:
I:
Simbologa:
S.E. NUEVO COLON 230/34.5 KV

PRELIMINARES
DESPALME
DESMONTE
RETIRO DE RBOLES
TERRACERIAS
SIEMBRA ZACATE EN TALUDES
BOTADEROS
EXCAVACIN CON MAQUINARIA
SELLO DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2
FORMALETA COMN
POLIDUCTO DE 38 mm DE DIMETRO
CONCRETO f'c=210 Kg./cm2
ANCLAS INSTALACIN EN ACERO
MORTERO ESTABILIZADOR
RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACI
RETIRO DE MATERIAL
CASETA COMBUSTIBLES
CONTROL DE CALIDAD
VIGILANCIA
R C/R
C/R
A
R C/R
C/R
R C/R
R C/A
C/R
C/A
C
A
A
A
C
C
C
C
A
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
I
I
I
A
P
E
E
P
P
P
P
P
69
4.4.4 Gestin del Personal

4.4.4.1
Requerimientos del Personal

El Proyecto Papayo requiere de personal con diferentes niveles de
escolaridad, de experiencia y de especialidad. Los principales requerimientos

estipulados por Edificadora Beta se muestran a continuacin:
Ingenieros: El staff de Ingenieros de Edificadora Beta para este proyecto lo
componen 7 miembros, los cuales han trabajado para la empresa en proyectos
anteriores y cuentan con el respaldo de la Gerencia Operativa. Las principales
caractersticas para mantenerse en este grupo son la disponibilidad, la
proactividad, la identificacin con los objetivos del Proyecto y de la empresa, el
trabajo en equipo, los deseos de superacin entre otros. Adems se debe tener
conocimiento en el uso de paquetes informticos como Microsoft Office (Word,
Excel, Project, Visio, Power Point, Outlook), Auto Cad, y otros especficos para
cada rama de la ingeniera segn sea el caso. Si fuese necesario la contratacin
de nuevos ingenieros se buscara que cumpliesen con lo mencionado
anteriormente.
Maestros de Obra: Para este Proyecto se trabajar con un Maestro de
Obra. Este adems de ser personal de planta de la empresa, posee amplia
experiencia en la construccin de subestaciones debido a que ha laborado para el
ICE en aos anteriores en obras similares. Queriendo aprovechar esta
experiencia, el mismo estar a cargo de Papagayo y de Nuevo Coln, donde
tendr un Segundo o asistente por Subestacin que le apoyar con la ejecucin
de las actividades. Los trabajadores asignados como Segundos sern personal de
planta de la empresa y de la entera confianza del Maestro de Obras, ya que ser
su representante cuando este se ausente. Tanto el Maestro de Obras como sus
asistentes estarn a lo largo del Proyecto.
70
Personal de Campo: Las obras contratadas hasta este punto requieren de

personal con experiencia en movimientos de tierra, en albailera, armadores
expertos, soldadores, albailes que ayuden en la preparacin de mezclas de
concreto y morteros, trabajadores con experiencia en el manejo de formaleta
mecnica para acabados sin necesidad de repello entre otras. El Personal de
Campo se dividir en: Operarios, Ayudantes, Peones e Inspectores. Estos ltimos
sern dos por Subestacin a lo largo del Proyecto. Como la empresa viene de
terminar un proyecto, a contratado parte del personal liberado, para aprovechar la
experiencia que se trae y porque se conoce la forma de trabajo de cada uno. Otra
forma de adquirir recurso humano es por medio de recomendacin de los mismos
y recibiendo solicitudes de empleo de gente local. Para estos ltimos los
Segundos a Cargo o bien el Maestro de Obra son quienes deciden si los
mantienen en el empleo tras un perodo de prueba que este considere necesario.
Tcnicos: Al igual que los puestos anteriores, los tcnicos empleados en
este proyecto tienen la confianza de la Gerencia, ya que han trabajado
anteriormente con la empresa. Se contar con 3 Tcnicos en Seguridad
Ocupacional, 2 Tcnicos en Control de Calidad y 2 Tcnicos en Topografa como
encargados de cuadrilla. Si fuese necesario contratar personal adicional, quedar
sujeto a criterio del jefe de rea y a las recomendaciones que este reciba.
4.4.4.2
Criterios de Evaluacin del Recurso Humano

Es recomendable hacer evaluaciones de desempeo bisemanales por parte
de cada encargado, y segn como el residente lo disponga. A continuacin se

definen algunos criterios de evaluacin a tomar en cuenta:
Desempeo laboral de acuerdo al puesto que ocupa.
Aplicacin de las habilidades y experiencias.
Rendimiento de acuerdo a lo esperado por la planificacin.
71
Orden y puntualidad.
Acatar las normas de seguridad y las recomendaciones de los
superiores.
Iniciativa para hacer los trabajos.
Compaerismo.
Acoplamiento al grupo de trabajo y a la zona donde se trabaja.
Honestidad.
La evaluacin de este tipo de caractersticas de los obreros queda sujeta a
la subjetividad de los encargados. Para ayudar a la motivacin de los empleados y
fomentar el crecimiento laboral, se establecern 3 escalas por puesto para el
personal de campo como se muestra a continuacin:
Operario 1
Operario 2
Operario 3
Ayudante 1
Ayudante 2
Ayudante 3
Pen 1
Pen 2
Pen 3
Siendo los nmero 3 los mejor pagados para cada puesto.
4.4.4.3
Criterios de Liberacin
A continuacin se resume los criterios de liberacin de personal
72
Cuadro 4.14 Criterios de liberacin del personal

Recurso
Residente de Obra
Maestro de Obras
Personal de Campo
Jefatura Topografa
Criterios de Liberacin
Hasta la finalizacin de la obra
Hasta la finalizacin del frente respectivo
Hasta la finalizacin del frente respectivo
Al terminar excavaciones
De acuerdo a histograma de recursos
En la figura 4.5 se muestra el histograma de personal de campo de la S.T.

de Nuevo Coln que agrupa operarios, auxiliares y peones. En la figura 4.6 se
muestra el histograma de personal de campo de la S.T. de Papagayo.
Figura 4.5 Histograma de Personal de Campo S.T. Nuevo Coln
73
Figura 4.6 Histograma de Personal de Campo S.T. Papagayo
4.4.4.4
Resolucin de Conflictos
Es importante conocer la responsabilidad que supone administrar contratos,
las rdenes de compra, las rdenes de cambio y otras instrucciones de la obra.

Habr ocasiones en que el director del proyecto afronte un problema legal
que puede agravarse y llegar hasta el arbitraje o litigio. Puede ocurrir en cualquier
momento: antes de la construccin o incluso despus de terminada. Por lo tanto,
es deber del director de proyectos conservar todos los documentos y estar
familiarizado con cada uno de los aspectos que afectan los escritos legales del
proyecto.
A continuacin se sealan algunos aspectos principales que originan
disputas y demandas en proyectos de ndole constructivo:
9 Planos y especificaciones con errores, omisiones y ambigedades o
la inexistencia de una coordinacin adecuada.
74
9 Respuestas incompletas, inexactas o la falta de respuesta a

preguntas o resolucin de problemas que presentado algunas de las
partes.
9 Deficiente cumplimiento de responsabilidades por parte de los
involucrados internos del proyecto.
9 Condiciones propias del lugar de la construccin que difieren de las
descritas en el contrato.
9 Condiciones imprevistas del subsuelo.
9 Un trabajo adicional o realizado por un orden de cambios.
9 Interrupciones, retrasos o aceleracin de la obra que se desvan de
la secuencia normal previamente establecida.
9 Insuficiente capacidad financiera por parte del cliente, del contratista
o del subcontratista.
9 Violaciones del contrato por alguna de las partes.
En caso de generarse algn conflicto en el proyecto es de suma
importancia que el director de proyectos tenga disponibles los siguientes
documentos:
9 Correspondencia de las partes que intervienen en la disputa: cartas y faxes.
9 Informes diarios, bitcoras y diarios.
9 Informes de inspeccin y de pruebas.
9 Solicitudes de pago hechas por las partes.
9 Programas de avance de la obra: propuestos y actualizados.
9 Cronogramas del trabajo realizado en el lugar e la construccin.
9 Bitcoras de planos y de remisiones que prueben que fueron enviados al
arquitecto y devueltos por el subcontratista o proveedor.
75
9 Trabajo adicional o efectuado por rdenes de cambio.

9 Memorndums entre oficinas, memorndums de campo, memorndums de
conversaciones telefnicas.
9 Estimaciones, licitaciones, cotizaciones, tanto las escritas (fax, correo
electrnico o personales) como las confirmadas por telfono.
9 Solicitudes, propuestas y estimaciones de rdenes de cambios, junto con
los datos que las respalden.
9 Fotografas de avance de la obra.
9 Copias de los contratos expedidos o en preparacin, adems de las
rdenes de compra emitidas o en trmite.
9 Dibujos definitivos, tanto los terminados como los provisionales.
Todos los documentos anteriores si se preparan debidamente en la
planificacin y durante la ejecucin de la obra, facilitarn la tarea y se podrn
entender mejor el problema para decidir hasta que punto es conveniente una
demanda.
Los conflictos en los proyectos son inevitables, es de esperar que en los
proyectos existan diferencias dentro del equipo del proyecto. Sin embargo, si bien
es cierto los conflictos se caracterizan como problemas, tambin pueden
convertirse en oportunidades de informacin, nuevas alternativas, desarrollar
mejores soluciones a los problemas, mejorar la creacin del equipo y, con lo
anterior aprender.
Entre los cinco enfoques de conflictos que se pueden aplicar en un proyecto
como lo son; evitarlo o retirarse, competir u obligar, adaptacin o conciliacin,
concesin o colaboracin, y confrontacin o solucin del problema, se va a utilizar,
en la medida de lo posible el ltimo enfoque tratando de buscar el resultado ganarganar; donde cada quien tiene que asumir una actitud positiva ante el conflicto y
76
con la disposicin a trabajar de buena f con los dems para resolver el problema
y se debe estar dispuesto a abandonar o modificar su posicin, segn se
intercambia nueva informacin, con el fin de llegar a la solucin ptima. Para todo
lo anterior, se necesita dedicar tiempo a comprender el punto de vista de la otra
persona.
77
4.5 Gestin de las Comunicaciones

Dentro de la Gestin de las Comunicaciones se incluyen los procesos de
Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Informes de
Rendimiento y Gestionar a los Interesados. Estos deben de asegurar la
generacin, recoleccin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final
de la informacin en el tiempo.
El conocimiento de las necesidades de comunicacin y reportes e informes
a entregar, clarifica y mejora la fluidez de informacin y es la base de la correcta
documentacin del proyecto.
La Gestin que se plantea est de acuerdo con la cultura organizacional de
la empresa y con los medios de comunicacin disponibles en la zona de Proyecto.
Se debe anotar, que ha inicios de la Obra, la S.T. Nuevo Coln no cuenta con
medios telefnicos, internet ni radio. Esto dificulta la comunicacin constante y
efectiva. Por otro lado la S.T. Papagayo tan solo cuenta con seal de celular en
algunos sectores, lo que permite mayor velocidad de respuesta por parte de la
proveedura y otros departamentos, pero no tan efectiva como se debera.
4.5.1 Anlisis de Involucrados
El anlisis de involucrados consiste en identificar los principales afectados
de forma positiva y negativa por el desarrollo del Proyecto. Este anlisis se hace a
fin de establecer cules son los medios de comunicacin, el contenido de la
informacin y la frecuencia de esta para satisfacer las necesidades y resolver
polmicas entre ellos. Gestionar activamente los involucrados aumenta la
probabilidad de que el Proyecto siga su curso de forma exitosa.
En el cuadro 4.15 se presenta el Mapa de Involucrados donde se muestra el
nivel de compromiso y la resistencia al cambio del equipo del Proyecto, rea
administrativa, principales proveedores, personal tcnico y vecinos.
78
Cuadro 4.15 Mapa de Involucrados

Variables
Involucrados
Cliente
Residente de Obra
Maestro de Obras
Personal de Campo
Jefatura Topografa
Proveedores
Regencia Ambiental
Arqueologa
Vecinos
Nivel de Compromiso
Alto
Medio
Bajo
Resistencia al Cambio
Alto
Medio
Bajo
X
X
X
X
4.5.2 Restricciones y Supuestos

Como se mencion al inicio del Plan de Comunicaciones, este proyecto
presenta la singularidad de que no existe la tecnologa del internet ni telfono en
todos los frentes de trabajo. Esto dificulta la rapidez en el flujo de informacin y si
no se planifica puede generar atrasos en el avance del Proyecto.
En respuesta a esta situacin se instalar Internet, telfono y fax en las
casas de los Tcnicos y en la casa de los Residentes. Esto permitir que en el da
de trabajo se preparen los comunicados por hacer, los cuales sern enviados en la
noche utilizando el medio que corresponda segn la Matriz de Comunicaciones
que se presenta en la tabla 4.16.
Los informes escritos, tanto internos como externos, se presentarn de
forma personal y se deber enviar una copia va internet.
79
4.5.3 Informes de Rendimiento

Se importante agrupar el tipo de audiencias en dos principales grupos:
externas e internas. La primera la comprende el Patrocinador y los Proveedores, y
la segunda todo el personal de Edificadora Beta, tanto el equipo de Proyecto como
el rea funcional y administrativa que brinda apoyo para el desarrollo de la obra.
Los informes que se deben presentar se listan a continuacin:
Plan de Gestin del Proyecto.
Informes de Avance de Obra.
Informes de costos reales vs lnea base.
Control de Cambios.
Solicitud de Materiales.
Minutas de Reuniones Internas.
Informes actualizados de Personal de Campo.
Solicitud de Pago.
Inventarios.
Informes de Control de la Calidad.
Informes de Seguridad Ocupacional.
Informe de Compras.
Informe Cierre de Contratos.
Actualizaciones del Plan de Gestin.
En la Matriz de Comunicaciones se estable quines son los involucrados en

la comunicacin, los medios especficos a utilizar en cada caso, y si es un informe,
cual es la periodicidad de este.
80
4.5.4 Matriz de comunicaciones
Cuadro 4.16 Matriz de Comunicaciones

RESPONSABLE
Director del
Proyecto
AUDIENCIA
MEDIOS
- Reuniones
Presenciales
Patrocinador / Equipo
- Correo Electrnico
Proyecto
- Minutas de
Reuniones
Direccin de
Construccin
Residentes
Reuniones
Presenciales
- Reuniones
Presenciales
Gerencia
Administrativa
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Direccin de
Construccin
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Residentes
Residentes
Control de Calidad
Regente Ambiental
Avances y estado
del Proyecto
Coordinacin de
Recursos
Lecciones
aprendidas
Coordinacin de
Actividades
Control del Costo
- Minutas de
Reuniones
- Reuniones
Presenciales
Control de Avance
de Obra
PERIODICIDAD
Semanalmente
Bisemanal
Mnimo dos veces

por semana
Una reunin
bisemanal
Tres veces a la
semana
Una reunin
bisemanal
- Correo Electrnico
- Inspecciones
- Reuniones
Presenciales
- Inspecciones
Patrocinador
Cambios en
alcance, tiempo,
costo y calidad
Coordinacin de
Proveedura
Coordinacin de
Servicios
- Correo Electrnico
- Minutas de
Reuniones
- Reuniones
Salud Ocupacional
INFORMACIN
- Reuniones
Presenciales
- Correo Electrnico
- Minutas de
Reuniones
- Reuniones
Presenciales
- Correo Electrnico
- Minutas de
Reuniones
Informes de Avance
Bisemanal
Informe Mensual
Informes sobre
eventos especficos
Pruebas de
Laboratorio
Estndares de
Calidad
Cambios en
alcance, tiempo,
costo y calidad
Mensual
Cuando sea
necesario
Una vez por semana
Una reunin
bisemanal
Supervisin del
avance
Bisemanal
Control Plan de
Gestin Ambiental
Bisemanal
Control de
mitigacin riesgos
2 Veces por semana
81
La comunicacin entre el Patrocinador y el Equipo de Proyecto ser

constante segn muestra el cuadro anterior. Este primero lo compone un grupo de
5 integrantes que velan por los intereses del Contratista. Por medio de reuniones
Semanales por frente de trabajo y comunicados va internet, se pretende
garantizar el flujo de informacin continuo y que los involucrados conozcan cada
detalle tanto del Avance, como de la percepcin de la Inspeccin en
representacin del Propietario.
Por otro lado, en audiencia interna, los Residentes realizarn reuniones
informales mnimo dos veces por semana con el objetivo de coordinar recursos y
de hacer una transferencia de las lecciones aprendidas en el avance de cada
frente. Si estos lo consideran necesario, se llevar una minuta de esta reunin
para lo que contaran con el apoyo de personal administrativo para esto.
Como se menciona en el apartado 4.4.2 de Roles y Responsabilidades, el
Gerente Administrativo negocia con los Proveedores. Por ello se realizar una
reunin bisemanal con los Residentes a fin de ir optimizando el proceso de
solicitud de materiales y de compras. Un asistente administrativo llevar la minuta
de estas reuniones y ser el enlace entre Residentes y Gerente Administrativo en
la comunicacin diaria.
Los Residentes debern preparar un informe bisemanal de avance de obra
que servir como base para preparar los cobros al Contratista, este se entregar
al DP va correo electrnico y se discutir en la reunin programada cada
bisemana. Esta reunin se aprovecha para coordinar nuevas actividades, toma de
decisiones para el alcance del Proyecto y para mantener informado al DP de los
detalles de cada frente.
El aseguramiento de la calidad es dirigido por el Tcnico de Control de
Calidad. En la Matriz de Comunicaciones se plantea que los Residentes se
mantengan informados del estado de este Plan por medio de reuniones informales
e informes bisemanales que se adjuntan al Informe de Avance. En este informe se
82
adjunta los documentos relevantes como pruebas de laboratorio que garantizan

los trabajos realizados. De la misma manera, Salud Ocupacional deber presentar
informes mensuales para documentar el manejo del Proyecto en materia de
seguridad laboral, salud y de charlas de induccin.
La relacin entre el Patrocinador y el Director del Proyecto ser mediante
reuniones que ellos definirn; sin embargo, se propone una por bisemana.
Tambin se utilizar el correo electrnico y el telfono como medios para la
continua comunicacin.
Las dems comunicaciones entre otros profesionales quedan estipuladas
en el cuadro 4.16.
83
4.6 Gestin de la Calidad

La Gestin de la Calidad la comprenden 3 procesos principalmente:
Planificacin de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Control de la Calidad
Estos estn ubicados en los grupos de procesos de Planeamiento,

Ejecucin, y Seguimiento y Control respectivamente (Gua PMBOK 2004).
Los objetivos de la Administracin de la Calidad son: asegurar que el
proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inici, identificar los estndares
de calidad relevantes al proyecto y determinar cmo satisfacer dichos estndares
(Chamoun, 2002).
Bajo esta metodologa, Edificadora Beta con su equipo de Control de
Calidad, ha desarrollado un Plan de Gestin de la Calidad basado en la norma
ISO 9001 del 2000 as como en la Gua para el desarrollo de planes de calidad
establecida por la UNI ISO 10005.
Edificadora Beta S.A. tiene como poltica de calidad normar las actividades
organizativas y tcnicas propias de la ejecucin del Proyecto Papagayo mediante
la implementacin del Plan de Aseguramiento de la Calidad.
De esta manera, es responsabilidad de todo el equipo de trabajo, tanto
residentes, tcnicos, administrativos y jefaturas, velar porque se cumpla el Plan de
la Calidad.
Sin embargo, como se muestra en el Organigrama el Proyecto en la figura
4.4, existe un Tcnico en Control de Calidad que da seguimiento y control a las
actividades tcnicas de aseguramiento de la calidad, mientras que el DP se
encarga del control de las actividades organizativas y por tanto, la calidad del
84
proyecto. Esto se puede ver en el Anexo 7.12 en la Matriz de Aseguramiento de la

Calidad.
4.6.1 Estndares de Calidad del Producto
Cuadro 4.17 Normas tcnicas utilizadas para el control de la calidad del producto.
Norma
ASTM C 70
ASTM C 566
ASTM D 1193
ASTM C 143
ASTM C 403
ASTM C 232
ASTM C138
ASTM C 231
ASTM C 196
ASTM C 617
ASTM C 39
ASTM C 683
ASTM C 172
ASTM C 31
ACI 506
ACI 506.2
ACI 318R
ASME Secc VIII
ASME Secc IX
ACI 117
ASTM A 573
ASTM A 370
ACI 211
ACI 309
ASTM C 309
ASTM C 115
ASTM C 204
ASTM C 430
ASTM C 186
ASTM C 187
ASTM C 191
ASTM C 109
ASTM C 136
ASTM C 125
ASTM C 131
ACI 308
Descripcin
Contenido de humedad de agregados
Contenido de humedad de agregados
Agua
Revenimiento de hormign
Tiempo de Fragua
Sangrado
Peso volumtrico del concreto
Contenido de aire en hormign fresco
Muestras de hormign endurecido
Muestras de hormign endurecido
Resistencia a la compresin del concreto
Ncleos en el hormign
Muestreo de hormign fresco
Muestreo de hormign en el campo
Especificaciones para hormign lanzado
Diseos de mezcla
Especificaciones hormign prefabricado
Calificacin de procedimientos de soldadura
Calificacin de soldadores
Tolerancia dimensionales para lneas de construccin
Acero
Especificaciones para ensayos de aceros
Diseo de mezcla de concreto
Especificaciones de Vibradores
Especificaciones para selladores
Finura del cemento
Finura del cemento
Finura del cemento
Calor de hidratacin
Consistencia y tiempo de fragua
Consistencia y tiempo de fragua
Resistencia a la compresin del concreto
Mdulo de finura de agregados
Mdulo de finura de agregados
Abrasin
Empalmes acero de refuerzo
85
4.6.2 Aseguramiento de la Calidad

El Aseguramiento de la Calidad consiste en aplicar todas las actividades
planificadas y sistemticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto
emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos (Gua
PMBOK 2004).
Para el Aseguramiento de la Calidad Edificadora Beta desarrolla una serie
de procedimientos que indican cuales actividades realizar para verificar que los
estndares mostrados en el cuadro 4.17 se cumplan, en referencia a la calidad del
producto, mientras que el Plan de Gestin ser la gua del DP para controlar la
calidad del proyecto..
La Matriz de Aseguramiento de la Calidad se puede ver en el Anexo 7.12,
donde se indican las mtricas de calidad, los criterios de aceptacin y la
metodologa para el Aseguramiento de la Calidad.
4.6.3 Procedimientos para el control de la calidad
El Plan de Calidad desarrolla sus argumentos basado en la siguiente
divisin:
4.6.3.1
Gestin de labores
Una adecuada gestin de labores analiza los siguientes puntos: Sujetos del
contrato, responsabilidad de la jefatura de construccin, organizacin de calidad,

sistema de calidad, revisin tcnica del contrato, control de los registros del
sistema de calidad, informes de calidad.
Sujetos del contrato

La relacin establecida para la ingeniera, suministro y construccin del
Proyecto Pagayo es la siguiente:
86
Cuadro 4.18 Sujetos del Contrato

Propietario
Contratista
Subcontratista
Inspeccin
CoopeGuanacaste R.L.
Siemens S.A.
Edificadora Beta S.A.
ICE
Responsabilidad de la jefatura de construccin

Es responsabilidad del Residente velar por el desarrollo de los trabajos
caractersticos del Proyecto Papagayo de una manera diligente, profesional y

cuidadosa, de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones de obra.
La Jefatura del Proyecto se responsabiliza de crear y mantener conciencia
de la importancia de satisfacer los requisitos de la Propiedad as como;
-
Establecer un plan de aseguramiento de la calidad.
Llevar a cabo las revisiones del sistema de calidad.
Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para establecer

y mantener el sistema de aseguramiento de la calidad.
Organizacin y sistema de calidad

La organizacin y el sistema de calidad es tal cual se plantea en el presente
captulo donde existe la figura de un tcnico en control de calidad encargado del

aseguramiento y control de la calidad del producto, mientras el DP se encarga de
las actividades organizativas para controlar la calidad del proyecto.
Revisin Tcnica del Contrato

Las modificaciones al Proyecto de Construccin son variantes tcnicas que
se presentan y sugieren en el transcurso de la obra y estn sujetas a la

aprobacin de la Inspeccin del Proyecto.
87
La gestin sobre las modificaciones al Proyecto de Construccin involucra,

segn corresponda,
a las diferentes dependencias organizacionales del
Contratista, como lo son los diseadores y los subcontratistas encargados de la

construccin del proyecto; las mismas deben ser archivadas.
El listado de normas tcnicas presentado en el apartado 4.6.1 define las
especificaciones y normativa tcnica recomendadas para ser utilizadas en la
realizacin de procesos constructivos propios del Proyecto Papagayo y debern
estar a disposicin junto con el presente documento.
Para el Subcontratista, cuando se hace referencia a una especificacin,
norma o mtodo de ensayo de una Asociacin Reguladora, se entender que es
la especificacin que este vigente a la fecha de la realizacin de las pruebas.
Donde quiera que se mencione una norma o especificacin, debe
entenderse que se aceptar cualquier otra internacionalmente reconocida que
garantice una calidad igual o superior a la estipulada, y estn sujetas a la
aprobacin de la Inspeccin de construccin del Proyecto como se indica en el
Cartel.
Control de los Registros del Sistema de Calidad

Edificadora Beta establece el mantenimiento de los registros del sistema de
calidad como medida para proporcionar evidencia de la conformidad con las

especificaciones tcnicas as como la comprobacin de la operacin eficaz del
sistema de calidad.
Los reportes deben permanecer legibles, fcilmente identificables y
recuperables siendo responsabilidad del encargado de Control de la Calidad el
mantenimiento y disposicin de los mismos durante el transcurso de la obra y
hasta su finalizacin. Una vez finalizada la obra, Edificadora Beta mantendr esta
informacin en su biblioteca por 5 aos.
88
Informe de Aseguramiento de la Calidad

El
informe a presentar por la dependencia de Control de la Calidad
presentar los resultados y anlisis de pruebas e inspecciones peridicas.

El informe debe contemplar situaciones especiales que se hayan
presentado en el periodo, el anlisis de problemas y propuestas de solucin.
4.6.3.2
Control del proceso constructivo

Plan de identificacin de la obra, procesos y procedimientos especficos,
inspeccin, ensayo y registro.
Plan de Identificacin de Obra y Trazabilidad

Para establecer un correcto proceso de identificacin de las obras se debe
establecer un catlogo en el cual se codifique cada una de las obras.
Inspeccin, Ensayo y Registro de Calidad

-
Puntos de Inspeccin (PI)
Se refiere a los procesos constructivos propios de las unidades de obra

contempladas en la seccin anterior y que por su naturaleza presentan Puntos de
Inspeccin.
Los Puntos de Inspeccin se refieren a aquellos materiales y procesos que
estn sujetos a inspeccin y ensayo por parte de Control de la Calidad.
Los elementos relevantes de inspeccin en el proceso de elaboracin de
concreto se presentan definidos y desarrollados en el Anexo 7.13 Normalizacin
del Proceso de Produccin de Concreto.
89
Inspeccin y Ensayo
Se aplicarn ensayos de laboratorio sobre las unidades ms importantes,

definiendo; tipo de ensayo, norma, caracterstica y periodicidad.
Se seguirn los mtodos de ensayo y especificaciones de materiales
definidos en el Programa para la Inspeccin y Ensayo desarrollado en el Anexo
7.14.
El Programa de Inspeccin y Ensayo especifica los controles a efectuar por
el Subcontratista segn las siguientes modalidades y objetivos;
1. Controles de aceptacin de los materiales y productos adquiridos (IM).
2. Controles de proceso para las fases y/o actividades consideradas mayormente
crticas a los fines de la calidad del trabajo (CP).

-
Documentacin y Registros de Calidad
Se mantendrn identificados los siguientes tipos de registros por unidad y

actividad;
-
Archivo de Registro de Inspeccin y Ensayo de materiales y

construccin. (granulometra, compactacin, resistencia a la
compresin, etc.)
Archivo
de
registro
de
calibracin.
(balanzas,
maquina
compresin)
Los registros propuestos a utilizar por Control de Calidad se presentan en el
Anexo 7.15.
90
Plan para la verificacin y calibracin de equipos de inspeccin y

ensayos
Los siguientes puntos establecen los lineamientos para el control

metrolgico del equipo utilizado en
el control de la calidad de las obras del
Proyecto Papagayo;
-
El equipo de Inspeccin y ensayo
deber reconocerse en un
listado donde se indique todo el equipo que se utilizar en la

inspeccin de obras del Proyecto Papagayo.
Cada equipo respectivamente deber presentar una ficha tcnica

que debe describir
las caractersticas metrolgicas bsicas
denominada Ficha Tcnica para el equipo sujeto a control

metrolgico.
-
Se establece un programa de calibracin donde se indique los

intervalos de calibracin recomendados para los equipos a
utilizar.
Los formatos a utilizar para listado de equipo, los registros de calibracin y

el programa de calibracin se adjuntan en el Anexo 7.16.
Las calibraciones debern efectuarse externa o internamente por medio de
procedimientos adecuados y previamente aprobados que certifiquen la validez de
la calibracin.
91
Control de Registros del Sistema
Cuadro 4.19 Control de Registro

NOMBRE DEL REGISTRO
Registro compactacin de
campo Mtodo nuclear.
Informe de inspeccin de
excavaciones
Informe chequeo de
formaleta
Reporte control de calidad
chorrea
Reporte de autorizacin de
chorrea.
Reporte de control de
produccin
Informe de resistencia de
cilindros.
Informe de inspeccin de
las superficies de concreto
desencofrado.
Registro de granulometra.
Registro ensayo gravedad
especfica y absorcin.
Lista de equipos bajo
control petrolgico
Ficha tcnica del equipo
sujeto a calibracin
Programa calibracin
RESPONSABLE DE SU
ARCHIVO
MODO DE
INDIZACIN Y
ARCHIVO
ACCESO
TIEMPO CONSERVACIN
AUTORIZADO
Control de la calidad
Ampo
Hasta finalizacin de obra
Ampo
Ampo
Ampo
Ampo
Ampo
Ampo
Ampo
Ampo
Ampo
S
S

Ampo
Ampo
Ampo
4.6.4 Lnea base de la Calidad

La lnea base de la calidad est compuesta primeramente por los planos
constructivos finales y sus especificaciones, por las normas internacionales
aprobadas como requisitos para los entregables del Proyecto, y por la poltica de
calidad de Edificadora Beta.
A partir de esta lnea base se establecen los procedimientos para controlar
la calidad, y ser esta la gua para alcanzar los requerimientos del cliente.
92
4.6.5 Criterios para el Control de la Calidad

El control de la calidad estar basado en la lnea base de la Calidad y
seguir los procedimientos planteados en este captulo. Tiene como respaldo las
normas presentadas en el cuadro 4.17.
Se seguirn los procesos que se requieren para cumplir con los
requerimientos de la calidad, donde la responsabilidad directa del aseguramiento
recae en el Tcnico de Control de Calidad como jefe de este departamento. Sin
embargo, como se ha mencionado, debe existir un compromiso del equipo de
proyecto para facilitar esta labor y realizar todas las actividades siguiendo las
directrices que permitan cumplir con las especificaciones tcnicas estipuladas.
El Sistema Integrado para el Control de Cambios debe ajustarse a la
metodologa de control de calidad, pues para ejecutarse el cambio deben tener las
respectivas aprobaciones y la informacin requerida segn la plantilla mostrada en
el Anexo 7.8.
93
5 Conclusiones y Recomendaciones
5.1 Conclusiones
Para mayor orden de las conclusiones, se han divido en tres grupos. El
primero; Conclusiones Generales que se hacen respecto a los objetivos
planteados para el PFG, el segundo; Conclusiones Especficas donde se concluye
ideas concretas sobre cada uno de los planes subsidiarios, y el ltimo;
Conclusiones Complementarias que comenta generalidades de Administracin de
Proyectos.
5.1.1 Conclusiones Generales
El objetivo general de promover en Edificadora Beta la migracin hacia las

buenas prcticas de la Administracin Profesional de Proyectos se cumple
en el sentido de que para recopilar la informacin base para el Plan de
Gestin, se reuni al equipo de Proyecto y se inform del objetivo del Plan.
Dando a conocer las herramientas existentes y la metodologa de la AP, se
da el primer paso para incluir en este cambio a todos los involucrados por
parte de Edificadora Beta. Si bien es cierto el cambio no se da de la noche
a la maana, haciendo a todos parte de este, compromete al equipo a
buscar dicho objetivo.
Se alcanza de forma satisfactoria el objetivo de desarrollar el Plan de

Gestin de la Obra Civil de las Subestaciones del Proyecto Papagayo, el
cual incluye los planes subsidiarios del alcance, tiempo, costo, recursos
humanos, comunicaciones y calidad.
Al desarrollar el Plan de Gestin, queda documentado la planificacin

propuesta en las reas mencionadas, al mismo tiempo, el plan establece las
94
bases para contar con procesos empresariales integrados y orientados a

dar el soporte necesario para implementar la Administracin de Proyectos.
De esta manera, el documento representa el inicio de la migracin hacia las
prcticas de la Administracin Profesional de Proyectos.
5.1.2 Conclusiones Especficas
Procesos importantes del PGA, como la Definicin del Alcance y Crear la

EDT, al ser los primeros en desarrollarse, deben estar bien claros y
definidos, ya que a partir de este se desarrollan los dems. Sin embargo no
se debe olvidar de que este Plan es flexible y puede sufrir cambios o
actualizaciones conforme avance el proyecto a lo largo de sus fases tanto
de planificacin como constructiva. Lo importante a rescatar es que
cualquier cambio en el alcance debe ser tramitado por medio de un sistema
de control de cambios que documente estas variaciones y garantice que
hay una solicitud y una probacin que de respaldo.
A la hora de desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo, es importante tomar

en cuenta todos los factores ambientales de la empresa como la tolerancia
al riesgo y condiciones propias del mercado. Adems, para que los
resultados sean representativos, se debe contar con informacin de
rendimientos documentados y otros activos de los procesos que
personalicen el Plan y lo adapten a la realidad de la organizacin. Para el
caso especfico se toma en cuenta una serie de factores que se exponen en
el apartado 4.2.1, as como rendimientos provenientes de proyectos
anteriores.
En trminos del control del costo propuesto en el Plan del Costo, se

considera la herramienta del valor ganado como sumamente til para
95
llevar el pulso del proyecto. Sin embargo debe existir todo un sistema para
la recopilacin de datos y generacin de resultados previos necesarios para
aplicar dicha herramienta.
Muchas empresas normalmente dejan de lado la planificacin del recurso

humano y las comunicaciones debido al comprensible empeo en poner
ms atencin en la planificacin y el control del tiempo y del costo. En este
documento se puede observar que la informacin generada es vital para el
arranque. Ya que si se tienen definidos un organigrama y una EDT,
destacndose en ellos claramente tanto las responsabilidades como los
roles diversos que debe cumplir el personal, se ha comprendido que el
cronograma del proyecto y Plan de Gestin del mismo, no estn completos
si no se planifican en concordancia tanto los recursos humanos como las
comunicaciones. Con esto, el espacio para la improvisacin y la
incertidumbre se reduce. Esto reflejar un proyecto eficiente, donde la
capacidad de respuesta es gil y existe motivacin por parte de los
involucrados.
Para que el Plan de Gestin de la Calidad sea exitoso y se cumpla, todo el

equipo de proyecto debe conocerlo y comprender los objetivos del mismo;
solo as se obtendr el compromiso necesario para aplicarlo. As mismo,
dependiendo de la dimensin de las obras, se debe asignar un responsable
que genere los informes requeridos y que garantice el aseguramiento y el
control de la calidad tanto para el producto como para el proyecto segn lo
estipulado en el plan.
Por ltimo, se considera que el plan desarrollado es representativo para

Edificadora Beta, ya que toma en cuenta la realidad de la empresa y se
adapta a las necesidades vistas en el desarrollo del proyecto.
96
5.1.3 Conclusiones Complementarias
Realizar la planificacin de un proyecto siguiendo la norma del PMI para

Administracin de Proyectos aparenta ser una inversin inicial considerable,
pero es injusto si, al emitir un juicio, no se le contrasta con la dimensin de
los posibles beneficios pues, si esta es bien aplicada las probabilidades de
finalizar un proyecto de forma exitosa aumentan.
Por otro lado, es probable que, si se desarrolla un Plan de Gestin en una

empresa que no lo utilice como la herramienta fundamental que es,
revisndolo y actualizndolo, se obtengan resultados ineficaces ante la falta
de compromiso y poca participacin activa por parte de los involucrados.
Estas organizaciones deben auto convencerse y educar a su personal
sobre los beneficios y las sanas prcticas de la AP.
La migracin de las prcticas usuales hacia las buenas prcticas de la AP

representa un cambio importante en la mentalidad de la empresa. Esto
implica que el cambio puede ser muy lento; sin embargo, debe tener apoyo
y convencimiento de la gerencia, quin al final es quien aprueba
procedimientos y directrices generales.
5.2 Recomendaciones
Este documento se presenta como primer Plan de Gestin desarrollado
para
un
proyecto
de
Edificadora
Beta,
por
recomendaciones que se mencionan a continuacin:
lo
que
surgen
diversas
97
Recurrir al plan desarrollado como la herramienta bsica que garantizar a

la empresa que el equipo sabe lo que tiene que hacer y lo que tiene que
entregar.
Poner en prctica lo propuesto en los planes subsidiarios de las respectivas

reas de conocimiento tratadas en este trabajo.
Utilizar el presente plan como base para futuros proyectos a desarrollar,

adaptando mejoras en los procesos y actualizando todas aquellas prcticas
que en campo han sido ideadas y recopiladas a travs de un proceso de
mejoramiento continuo y de lecciones aprendidas.
Adoptar una metodologa para la administracin profesional de proyectos

que se adapte a la realidad de la empresa y que supla las necesidades y
deficiencias que en obra se han evidenciado.
Capacitar y mantener un entrenamiento constante y ordenado sobre el

personal de la empresa en materia de AP para que todos tengan la misma
perspectiva de esta metodologa.
Enfocar los esfuerzos por mejorar en materia de AP basados en los

siguientes factores recomendados por Harold Kerzner:
o Excelencia en el comportamiento.
o Procesos Integrados.
o Cultura.
o Administracin informal de proyectos.
o Capacitacin y educacin.
o Soporte de la gerencia.
98
Involucrar a los niveles gerenciales en las capacitaciones y actualizaciones

sobre AP.
Para el prximo proyecto desarrollar el Plan de Gestin tomando en cuenta

adems de los aqu incluidos, los planes de Adquisiciones, gestin del
Riesgo, Integracin y los especficos en materia de construccin como lo
son Seguridad Ocupacional, Gestin Ambiental, Gestin Financiera y
Reclamos.
Se recomienda realizar una evaluacin en Edificadora Beta para medir el

nivel de madurez en materia de AP que tiene la empresa. De esta manera
proponer los cambios requeridos para alcanzar un nivel de madurez meta y
continuar con el objetivo no solo de migrar hacia la Administracin
Profesional de Proyectos, sino que ir ascendiendo en la escala de madurez
en AP.
Por ltimo, es necesario contar con personas enfocadas en aspectos

especficos de la AP dentro de la empresa. Por ello se recomienda hacer un
anlisis para estudiar una posible implementacin de una oficina de AP en
Edificadora Beta.
99
6 Bibliografa
vila Baray, H.L. Introduccin a la metodologa de la investigacin Edicin
electrnica. Disponible en: www.eumed.net/libros/2006c/203/ Consultado el
9/08/2007.
Baena, G. Manual para elaborar trabajos de Investigacin Documental,
reimp., Mxico, Ed. Editores Unidos Mexicanos 1988.
3.
Bittel, L. Curso McGraw-Hill de Magement, Mxico: Editorial McGraw-Hill, 2002.

Chamoun, Y. Administracin Profesional de Proyectos, Mxico: Ed. McGraw-Hill,
2002.
Coopeguanacaste R.L. Llave en mano, lneas y subestaciones transmisin
Papagayo, Guanacaste, Costa Rica: 2006.
David, F. Conceptos de Administracin Estratgica, Novena Edicin, Mxico: Ed.
Pearson Educacin, 2003.
Edificadora Beta. Presentacin de la Empresa. San Carlos, Costa Rica: 2005.
Franklin, E. B. Organizacin de Empresas, Mxico: Ed. McGraw-Hill, 1997.
Gido, J. y Clements, J. Administracin Exitosa de Proyectos, Segunda Edicin.
Mxico: International Thompson Editores 2003.
Gutirrez, H. Calidad Total y Productividad, Segunda Edicin, Mxico: Ed.
McGraw Hill, 2005.
Kerzner, H. Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling
and Controlling, Sptima Edicin, USA, Ed. John Wiley, 2000.
100
Oberlender G.D. Project Management for Engineering and Construction USA,

McGraw-Hill 1993.
PMI (Project Management Institute). Gua de los Fundamentos de la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK).Tercera Edicin. Pennsylvania, EUA: PMI, 2004.
UCI (Universidad para la Cooperacin Internacional). Estructura bsica para
elaborar el documento del PFG. San Jos, Costa Rica: 2007.
101
7 Anexos
7.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Informacin principal y autorizacin de proyecto

Fecha: 4 8 2007
Nombre de Proyecto: Plan de Gestin de la Obra Civil de las

Subestaciones Proyecto Papagayo
Desarrolla el Proyecto: Ing. Jorge Zapata Arroyo
reas de conocimiento / procesos:

Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin del Recurso Humano
Gestin de las Comunicaciones
Gestin de la Calidad
Fecha de inicio del proyecto:
4 agosto de 2007
rea de aplicacin (sector / actividad):

Industria de la Construccin
Fecha tentativa de finalizacin del

proyecto: 23 Febrero de 2008
Objetivo General:
Promover en Edificadora Beta la migracin hacia buenas prcticas de la Administracin
Profesional de Proyectos iniciando con la elaboracin del Plan de Gestin de la Obra Civil de
las Subestaciones Proyecto Papagayo.
Objetivos Especficos:
Desarrollar el Plan de Gestin de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto

Papagayo que sirva como hito en la migracin hacia la Administracin
Profesional de Proyectos.
Desarrollar los planes subsidiarios para las reas de conocimiento: alcance,

tiempo, costo, recursos humanos, comunicaciones y calidad.
Desarrollar un documento que sirva como base para una metodologa de

planificacin en proyectos de Edificadora Beta.
Iniciar el desarrollo de un Sistema de Gestin de Proyectos basado en las

buenas prcticas de la Administracin de Proyectos.
Descripcin del producto:

El producto a obtener es el Plan de Gestin del Proyecto adaptndose a la metodologa del
PMI (2004), donde se desarrollarn las reas de conocimiento mencionadas en los objetivos
especficos. Este plan se conceptualiza desde el punto de vista del constructor como principal
contratista de la obra a desarrollar.
Necesidad del proyecto (lo que da origen):
Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la ingeniera, gestin y
desarrollo de obras civiles. Fue fundada el 28 de enero de 1987 y cuenta con un slido y
experimentado equipo de profesionales de planta, tcnicos, y consultores externos, que
permiten a la empresa brindar servicios de ingeniera con gran eficiencia y calidad. La principal
actividad de Edificadora Beta es la gestora de obras civiles, incluyendo todos los aspectos
relacionados con estas obras, tales como ingeniera civil, elctrica, hidrulica, estructural y
mecnica, topografa, anlisis econmico-financiero, ingeniera contable, geologa y geotecnia,
hidrologa, y asesora en materia legal y ambiental.
En los ltimos aos se ha especializado en la bsqueda, diseo y construccin de proyectos
hidroelctricos y de transmisin de energa. En un mercado tan creciente como lo es el de la
construccin, surge la necesidad de optimizar los procesos para mejorar en eficiencia y calidad,
reducir costos y ser ms competitivos. Es as, como se quiere aprovechar el estndar del PMI
(2004) el desarrollo de ptimo del proyecto abarcando sus fases de planeamiento y de
construccin.
Esta metodologa se observa como una oportunidad para migrar hacia el desarrollo de
proyectos exitosos, donde exista la planificacin responsable a diversos niveles, y
posteriormente un adecuado control de acuerdo a lo planificado.
Justificacin de impacto (aporte y resultados esperados):
Una adecuada planificacin de la obra soportada en la gestin de las reas de conocimiento
mencionadas, permite identificar a tiempo posibles dificultades. Los resultados esperados son
un adecuado plan de gestin del proyecto que determinar lineamientos para los procesos,
plantillas que estandaricen las diferentes actividades administrativas, y todas las herramientas
necesarias que posteriormente faciliten el control del proyecto. Bajo esta idea, se espera
obtener un proyecto exitoso que cumpla con las expectativas del cliente y de la misma empresa
constructora.
Restricciones / limitantes / factores crticos de xito:
La principal restriccin para el desarrollo del Plan de Gestin, es el tiempo, ya que solo
se contar con 4 meses para el desarrollo de este plan.
Identificacin de grupos de inters (stakeholders):
Cliente(s) directo(s): Siemens. S.A.
Clientes indirectos: Coopeguanacaste, ICE
Aprobado por:
Firma:
104
7.2 DECLARACIN DEL ALCANCE
PROYECTO PAPAGAYO
Cdigo
PERFIL DEL PROYECTO

Pgina
Versin
1 de 2
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
PERFIL DEL PROYECTO
Fecha de elaboracin del perfil del proyecto
Cdigo del proyecto
04/08/2007
5132-000-000-0000
INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto

Proyecto Papagayo
rea funcional
Nombre del solicitante
Gerencia Operativa
Ing. Jorge Zapata Arroyo
Nombre del director del proyecto

Ing. Luis Carlos Chaves Oviedo
ENFOQUE DEL PROYECTO
Descripcin del proyecto

El Proyecto consiste en desarrollar el Plan de Gestin para la construccin de la obra civil del las
subestaciones del Proyecto Papagayo. Edificadora Beta ha sido contratada para hacer el movimiento de
tierras, cimentaciones menores y obras adicionales de la S.T. nuevo Coln y de la S.T. Papagayo.
Problema o Necesidad de Negocio u Organizacional a resolver

Edificadora Beta S.A. es una empresa costarricense que se dedica a la ingeniera, gestin y desarrollo de
obras civiles. En los ltimos aos se ha especializado en la bsqueda, diseo y construccin de proyectos
hidroelctricos y de transmisin de energa. En un mercado tan creciente como lo es el de la construccin,
surge la necesidad de optimizar los procesos para mejorar en eficiencia y calidad, reducir costos y ser ms
competitivos.
Es as, como se quiere aprovechar los estndares del PMI para la planificacin e implementarlos en un
proyecto de construccin en busca de esta mejora.
Objetivos estratgicos
Promover en Edificadora Beta la migracin hacia buenas prcticas de la Administracin Profesional de
Proyectos iniciando con la elaboracin del Plan de Gestin de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto
Papagayo.
Objetivo del proyecto

Desarrollar el Plan de Gestin de la Obra Civil de las Subestaciones Proyecto Papagayo en un lapso
mximo de 4 meses.
PROYECTO PAPAGAYO
Cdigo
PERFIL DEL PROYECTO

Pgina
Versin
2 de 2
ABORDAJE DEL PROYECTO
Entregas
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Tiempo
Plan de Gestin del Costo
Plan de Gestin de la Calidad
Plan de Gestin de los Recurso Humanos
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Medidas
1. Plan de Gestin corregido y entregado
Exclusiones
1. Plan de Gestin de las Adquisiciones
2. Plan de Gestin del Riesgo
3. Plan de Gestin de la Integracin
Supuestos
1. Habr facilidades para la recoleccin de informacin segn se plantea en la metodologa.
2. El equipo de proyecto estar anuente a colaborar con el desarrollo del Plan.
3. Existir apoya de los niveles gerenciales.
Restricciones o limitaciones
1. La restriccin principal es el tiempo, pues solo se cuenta con 3 meses a partir de la aprobacin de la
propuesta para desarrollar el Plan de Gestin.
OTROS PROYECTOS RELACIONADOS
Proyectos
precedentes:
P.H. Canalete
Proyectos siguientes:
P.H. Huetares
FIRMA DE PARTICIPANTES
Participante
Participante
Ing. Jorge Zapata
Lic. Adrin Villalobos

Participante
Participante
Ing. Fabin Vargas

AUTORIZACIN PARA EL PROYECTO
Patrocinador
Siemens S.A.
Firma
Fecha
Director del proyecto

Ing. Luis Carlos Chaves
Firma
Fecha
107
7.3 EDT DEL PROYECTO
EDT DEL PROYECTO PAPAGAYO

OBRA CIVIL
PROYECTO
PAPAGAYO
03/09/07
ADMINISTRACIN
DEL PROYECTO
03/09/07
S.E. NUEVO COLON
97d
27/01/08
ACTA DE
CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
03/09/07
2d
05/09/07
03/09/07
PRELIMINARES
03/09/07
24d
06/10/07
05/09/07
5d
10/09/07
PLAN DE GESTIN
DEL PROYECTO
10/09/07
90d
27/01/08
133d
18/03/08
TERRACERIAS
03/09/07
S.E. PAPAGAYO
62d
30/11/07
03/09/07
OBRAS
ADICIONALES
08/11/07
Despalme
ENUNCIADO DEL
ALCANCE
PRELIMINAR
143,05d
01/04/08
03/09/07
19d
27/09/07
Desmonte
03/09/07
19d
27/09/07
Retiro de rboles
de 2 a 6 m de altura
03/09/07
19d
27/09/07
27/09/07
22d
12/12/07
12/12/07
Cortes y Relleno
de tierra con
maquinaria
Terrazas para I.P. y

patios
6d
16/10/07
22d
12/12/07
06/10/07
Relleno de
terraza con material
granular
16/10/07
22d
16/11/07
16/11/07
10d
30/11/07
63d
18/03/08
PRELIMINARES
03/09/07
32d
18/10/07
08/11/07
Caseta de
combustibles
08/11/07
22d
12/12/07
08/11/07
22d
12/12/07
22/09/07
03/09/07
20d
01/10/07
17d
18/10/07
Desmonte
03/09/07
17d
25/09/07
Retiro de rboles
03/09/07
20/09/07
42,05d
19/11/07
17d
25/09/07
Cortes y Relleno
de tierra con
maquinaria
08/10/07
10d
05/10/07
6d
18/10/07
Relleno de
granular
18/10/07
18d
14/11/07
Siembra de
zacate en taludes
Topografa
20/09/07
Botaderos
TERRACERIAS
OBRAS
ADICIONALES
03/09/07
Despalme
Oficinas
Siembra de
zacate en taludes
Topografa
5d
06/10/07
CIMENTACION
MENOR
143,05d
01/04/08
14/11/07
5d
19/11/07
CIMENTACION
MENOR
67,05d
06/12/07
06/12/07
Camino de acceso
6.0 m
01/11/07
25d
06/12/07

patios
22/09/07
25d
30/10/07
Caseta de
combustibles
30/10/07
25d
03/12/07
Vado Provisional
Botaderos
20/09/07
23d
22/10/07
03/09/07
15d
22/09/07
Puente Peatonal
22/09/07
22d
23/10/07
Oficinas
30/10/07
Fields
Name
Resume
Start
Duration
Finish
22d
30/11/07
76d
01/04/08
109
7.4 DICCIONARIO DE LA EDT
1/9
DICCIONARIO DE LA EDT
# 1.2.1.
ID
4
EDT
Nombre de la Actividad: Acta de Constitucin del Proyecto
Documeno inicial que autoriza el inicio del Proyecto, contiene informacin
como objetivos, descripcin, problemtica, justificacin, involucrados entre
Descripcin:
otros.
Puntos de Control:
Contra presentacin de documento
Responsable:
Duracin:
2 das
Fecha de Inicio:
03/09/2007 Fecha de Fin: 05/09/2007

# 1.2.2.
ID
5
EDT
Nombre de la Actividad: Enunciado del Alcance Preliminar
Declaracin preliminar del alcance que contiene informacin como los
entregables, medidas, exclusiones, supuestos, restricciones, antecedentes
Descripcin:
entre otros.
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
5 das
Fecha de Inicio:
05/09/2007 Fecha de Fin: 10/09/2007

# 1.2.3.
ID
6
EDT
Nombre de la Actividad: Plan de Gestin del Proyecto
Es el Plan de Gestin completo compuesto por los 6 planes subsidiarios
Descripcin:
mencionados en el alcance.
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
90 das
Fecha de Inicio:
10/09/2007 Fecha de Fin: 27/01/2008

ID
11
EDT
# 1.3.2.1.1.
Nombre de la Actividad: Despalme
Retiro de la capa de material existente en el rea CON EQUIPO MECNICO
EN UN ESPESOR MINIMO DE 50 cm. DE MATERIAL NATURAL EN SUELO
Descripcin:
TIPO II, incluye: maquinaria, equipo, mano de obra, herramienta, acarreo del
material de despalme hasta la zona de tiro autorizada y todo lo necesario
para su correcta ejecucin de acuerdo a proyecto y especificaciones.
Informe de avance de obra, m 3 movidos
Puntos de Control:
Responsable:
Ing. Juan Carlos Benavides
Duracin:
19 das Costo:
$123.378,00
Fecha de Inicio:
03/09/2007 Fecha de Fin: 27/09/2007
2/9
# 1.3.2.1.2.
ID
12
EDT
Nombre de la Actividad: Desmonte
Retiro de la vegetacin existente en el rea, el material se le debe dar el
tratamiento que indiquen la Normatividad ecologica. Incluye: maquinaria,
retiro de pasto, maleza y arbustos, equipo, mano de obra, herramienta,
Descripcin:
acarreo internos del material del desmonte hasta el pie del camion, acarreos
hasta el lugar designado por el cliente o la normatividad vigente y todo lo
necesario para su correcta ejecucin de acuerdo a proyecto y
especificaciones.
Puntos de Control:
Responsable:
$12.664,00
Duracin:
19 das Costo:
Fecha de Inicio:
20/09/2007 Fecha de Fin: 18/10/2007

# 1.3.2.1.3
ID
13
EDT
Nombre de la Actividad: Retiro de rboles de 2 a 6 m de altura
Retiro de rboles cortados utilizando maquinaria. Incluye: Uso de
Descripcin:
retroexcavadora, vagonetas, tractor, personal de campo, traslado a botadero
y todo lo necesario para su correcta ejecucin.
Contra finalizacin de la actividad
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
19 das
Fecha de Inicio:
03/09/2007 Fecha de Fin: 27/09/2007

# 1.3.2.2.1
ID
16
EDT
Nombre de la Actividad: Cortes y Relleno con maquinaria
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo II con
espesores variables desde 1.0m hasta 6.0m para construccin de plataforma
de S.E., Incluye: Excavacin, cortes, formacin de taludes con pendientes
Descripcin:
1:1, traspaleos con maquinaria, carga a camin, traslado del material
producto de excavacin hasta la zona de la escombrera autorizada, descarga
en el sitio de escombrera, maquinaria, herramienta, mano de obra y todo lo
necesario para su correcta ejecucin.
Puntos de Control:
Responsable:
$6.200,00
Duracin:
6 das Costo:
Fecha de Inicio:
06/10/2007 Fecha de Fin: 16/10/2007
3/9
# 1.3.2.2.2
ID
17
EDT
Nombre de la Actividad: Relleno de Terraza con material granular
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Relleno en plataformas con material de base hasta alcanzar niveles

requeridos con material de sustitucin, en capas de 25 cms. de espesor,
compactadas al 95 % PVSM, Incluye: Trazo, nivelacin y verificacin de
lineas y niveles al trmino de la conformacin, muestreo, estudio y acarreos
de material, volteo con motoconformadora, suministro y aplicacin de agua
para lograr la humedad ptima, compactado con rodillo de plataforma, afine
de taludes, mano de obra, equipo, herramienta, certificado de calidad del
material, pruebas de compactacin y certificado de cada una de ellas,
acarreos de material sobrante o inadecuados hasta los bancos de
desperdicio, mano de obra, suministro de materiales, herramienta, equipo,
carga y descarga en banco transporte a la obra, descarga, tendido,
compactacin por capas, desperdicio y todo lo necesario para su correcta
ejecucion.
$160.344,00
22 das Costo:
16/10/2007 Fecha de Fin: 16/11/2007

# 1.3.2.2.3
ID
18
EDT
Nombre de la Actividad: Siembra de zacate en taludes
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incluye:

materiales, mano de obra y equipo, colocacin de acuerdo a lo indicado en
proyecto, desperdicios y todo lo necesario para su correcta ejecucin.
$5.353,00
10 das Costo:
16/11/2007 Fecha de Fin: 30/11/2007

# 1.3.2.2.4.1
ID
20
EDT
Nombre de la Actividad: Limpieza de Botadero
Remocin de capa vegetal hasta 20 cm. Incluye: maquinaria, mano de obra,
traslado al sector destinado para ello, y todo lo necesario para su correcta
Descripcin:
ejecucin.
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
10 das
Fecha de Inicio:
03/09/2007 Fecha de Fin: 17/09/2007
4/9
# 1.3.2.2.4.2
ID
21
EDT
Nombre de la Actividad: Trabajos en Botadero
Colocado del material producto del despalme y excavacin en capas no
mayores a 50 cm. Incluye: maquinaria, personal de campo, alineado con
Descripcin:
topografa, equipo, materiales adicionales y todo lo necesario para su
correcta ejecucin
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
20 das
Fecha de Inicio:
03/09/2007 Fecha de Fin: 01/10/2007

# 1.3.2.3.1
ID
24
EDT
Nombre de la Actividad: Terrazas para I.P. y Patios
Terracera y patios para obras provisionales segn se muestra en planos de
Descripcin:
contrato. Incluye: materiales, mano de obra, equipo menor, maquinaria,
topografa y todo lo necesario para su correcta ejecucin.
Puntos de Control:
Responsable:
$20.490,00
Duracin:
22 das Costo:
Fecha de Inicio:
08/11/2007 Fecha de Fin: 12/12/2007

# 1.3.2.3.2
ID
25
EDT
Nombre de la Actividad: Caseta de Combustibles
Caseta de 5x5 metros de rea, en 2,75 metros de altura promedio, fabricada
con cajn RT en 4", con cubierta HG #28, con una losa de concreto de 7 cm
de espesor. Incluye: formaleta de ser necesaria, agua, extendido, acarreos,
Descripcin:
desperdicios, nivelacin, materiales, mano de obra, herramientas y equipo,
limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo necesario para su correcta
ejecucin.
Informe de avance de obra
Puntos de Control:
Responsable:
$3.122,00
Duracin:
22 das Costo:
Fecha de Inicio:
08/11/2007 Fecha de Fin: 12/12/2007

# 1.3.2.3.3
ID
26
EDT
Nombre de la Actividad: Oficinas
Tres oficinas de 3,6 x 2,44 metros aproximadamente y un dispensario con las
mismas dimensiones con la instalacin elctrica y previstas de voz y datos.
Incluye: acarreos, desperdicios, nivelacin, materiales, mano de obra,
Descripcin:
herramientas y equipo, limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo
Puntos de Control:
Responsable:
$25.581,00
Duracin:
22 das Costo:
Fecha de Inicio:
08/11/2007 Fecha de Fin: 12/12/2007
5/9
# 1.3.2.4
ID
27
EDT
Nombre de la Actividad: Cimentacin Menor
Fabricacin y colocacin de cimentaciones menores segn planos
contratados. Incluye: alineado, sello, acero, formaleta, poliducto, concreto,
Descripcin:
anclas, todos los materiales, mano de obra, equipo, maquinaria, limpieza
durante y al finalizar la actividad y todo lo necesario para su correcta
ejecucin.
Informe de avance, m 3 de concreto colado
Puntos de Control:
Responsable:
$83.795,00
Duracin:
63 das Costo:
Fecha de Inicio:
12/12/2007 Fecha de Fin: 18/03/2008

# 1.4.2.1.1
ID
34
EDT
Nombre de la Actividad: Despalme
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Retiro de la capa de material existente en el rea CON EQUIPO MECNICO

EN UN ESPESOR MINIMO DE 50 cm. DE MATERIAL NATURAL EN SUELO
TIPO II, incluye: maquinaria, equipo, mano de obra, herramienta, acarreo del
material de despalme hasta la zona de tiro autorizada y todo lo necesario
para su correcta ejecucin de acuerdo a proyecto y especificaciones.
Tec. Eduardo Arredondo
$131.763,00
17 das Costo:
22/09/2007 Fecha de Fin: 18/10/2007

# 1.4.2.1.2
ID
35
EDT
Nombre de la Actividad: Desmonte
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Retiro de la vegetacin existente en el rea, el material se le debe dar el

tratamiento que indiquen la Normatividad ecologica. Incluye: maquinaria,
retiro de pasto, maleza y arbustos, equipo, mano de obra, herramienta,
acarreo internos del material del desmonte hasta el pie del camion, acarreos
hasta el lugar designado por el cliente o la normatividad vigente y todo lo
necesario para su correcta ejecucin de acuerdo a proyecto y
especificaciones.
$17.329,00
17 das Costo:
03/09/2007 Fecha de Fin: 25/09/2007

# 1.4.2.1.3
ID
36
EDT
Nombre de la Actividad: Retiro de rboles de 2 a 6 m de altura
Retiro de rboles cortados utilizando maquinaria. Incluye: Uso de
Descripcin:
retroexcavadora, vagonetas, tractor, personal de campo, traslado a botadero
y todo lo necesario para su correcta ejecucin.
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
17 das
Fecha de Inicio:
03/09/2007 Fecha de Fin: 25/09/2007
6/9
# 1.4.2.2.1.
ID
39
EDT
Nombre de la Actividad: Cortes y Relleno con maquinaria
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo II con

espesores variables desde 1.0m hasta 6.0m para construccin de plataforma
de S.E., Incluye: Excavacin, cortes, formacin de taludes con pendientes
1:1, traspaleos con maquinaria, carga a camin, traslado del material
producto de excavacin hasta la zona de la escombrera autorizada, descarga
en el sitio de escombrera, maquinaria, herramienta, mano de obra y todo lo
$27.729,00
6 das Costo:
08/10/2007 Fecha de Fin: 18/10/2007

# 1.4.2.2.2
ID
40
EDT
Nombre de la Actividad: Relleno de Terraza con material granular
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Relleno en plataformas con material de base hasta alcanzar niveles

requeridos con material de sustitucin, en capas de 25 cms. de espesor,
compactadas al 95 % PVSM, Incluye: Trazo, nivelacin y verificacin de
lineas y niveles al trmino de la conformacin, muestreo, estudio y acarreos
de material, volteo con motoconformadora, suministro y aplicacin de agua
para lograr la humedad ptima, compactado con rodillo de plataforma, afine
de taludes, mano de obra, equipo, herramienta, certificado de calidad del
material, pruebas de compactacin y certificado de cada una de ellas,
acarreos de material sobrante o inadecuados hasta los bancos de
desperdicio, mano de obra, suministro de materiales, herramienta, equipo,
carga y descarga en banco transporte a la obra, descarga, tendido,
compactacin por capas, desperdicio y todo lo necesario para su correcta
ejecucion.
$122.595,00
18 das Costo:
18/10/2007 Fecha de Fin: 14/11/2007

ID
41
EDT
# 1.4.2.2.3
Nombre de la Actividad: Siembra de zacate en taludes
Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incluye:
Descripcin:
materiales, mano de obra y equipo, colocacin de acuerdo a lo indicado en
proyecto, desperdicios y todo lo necesario para su correcta ejecucin.
Puntos de Control:
Responsable:
$16.268,00
Duracin:
5 das Costo:
Fecha de Inicio:
14/11/2007 Fecha de Fin: 19/11/2007
7/9
# 1.4.2.2.4.1
ID
43
EDT
Nombre de la Actividad: Limpieza de Botadero
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Remocin de capa vegetal hasta 20 cm. Incluye: maquinaria, mano de obra,

traslado al sector destinado para ello, y todo lo necesario para su correcta
ejecucin.
7 das
20/09/2007 Fecha de Fin: 01/10/2007

# 1.4.2.2.4.2
ID
44
EDT
Nombre de la Actividad: Trabajos en Botadero
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Colocado del material producto del despalme y excavacin en capas no

mayores a 50 cm. Incluye: maquinaria, personal de campo, alineado con
topografa, equipo, materiales adicionales y todo lo necesario para su
correcta ejecucin
21 das
22/09/2007 Fecha de Fin: 22/10/2007

# 1.4.2.3.1
ID
47
EDT
Nombre de la Actividad: Camino de acceso
Camino de acceso con un longitud de 800 metros en 4m de ancho. Incluye
Descripcin:
maquinaria, materiales, mano de obra, equipo menor, supervisin, limpieza al
finalizar y todo lo necesario para la correcta ejecucin
Puntos de Control:
Responsable:
$54.552,00
Duracin:
25 das Costo:
Fecha de Inicio:
01/11/2007 Fecha de Fin: 06/12/2007

# 1.4.2.3.2
ID
48
EDT
Nombre de la Actividad: Terrazas para I.P. y Patios
Terracera y patios para obras provisionales segn se muestra en planos de
Descripcin:
contrato. Incluye: materiales, mano de obra, equipo menor, maquinaria,
topografa y todo lo necesario para su correcta ejecucin.
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
25 das Costo:
$40.890,00
Fecha de Inicio:
22/09/2007 Fecha de Fin: 30/10/2007
8/9
ID
49
EDT
# 1.4.2.3.3
Nombre de la Actividad: Caseta de Combustibles
Caseta de 5x5 metros de rea, en 2,75 metros de altura promedio, fabricada
con cajn RT en 4", con cubierta HG #28, con una losa de concreto de 7 cm
de espesor. Incluye: formaleta de ser necesaria, agua, extendido, acarreos,
Descripcin:
desperdicios, nivelacin, materiales, mano de obra, herramientas y equipo,
limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo necesario para su correcta
ejecucin.
Puntos de Control:
Informe de avance de obra
Responsable:
Duracin:
25 das Costo:
$3.122,00
Fecha de Inicio:
30/10/2007 Fecha de Fin: 03/12/2007

ID
50
EDT
# 1.4.2.3.4
Nombre de la Actividad: Vado Provisional
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Vado de 4 metros de ancho por 8 metros de largo como se muestra en

planos de contrato. Incluye: materiales, maquinaria, mano de obra, equipo y
todo lo necesario para la correcta ejeccin.
15 das Costo:
$7.718,00
03/09/2007 Fecha de Fin: 22/09/2007

# 1.4.2.3.5
ID
51
EDT
Nombre de la Actividad: Puente Peatonal
Puente peatonal de 1 metro de ancho por 12 metros de largo, con vigas
principales en RT como se muestra en planos de contrato. Incluye:
Descripcin:
materiales, maquinaria, mano de obra, equipo y todo lo necesario para la
correcta ejeccin.
Puntos de Control:
Responsable:
$3.031,00
Duracin:
22 das Costo:
Fecha de Inicio:
22/09/2007 Fecha de Fin: 23/10/2007

# 1.4.2.3.6
ID
52
EDT
Nombre de la Actividad: Oficinas
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Tres oficinas de 3,6 x 2,44 metros aproximadamente y un dispensario con las

mismas dimensiones con la instalacin elctrica y previstas de voz y datos.
Incluye: acarreos, desperdicios, nivelacin, materiales, mano de obra,
herramientas y equipo, limpieza durante y al final de la actividad, y todo lo
$25.581,00
25 das Costo:
30/10/2007 Fecha de Fin: 30/11/2007
9/9
# 1.4.2.4
ID
53
EDT
Nombre de la Actividad: Cimentacin Menor
Descripcin:
Puntos de Control:
Responsable:
Duracin:
Fecha de Inicio:
Fabricacin y colocacin de cimentaciones menores segn planos

contratados. Incluye: alineado, sello, acero, formaleta, poliducto, concreto,
anclas, todos los materiales, mano de obra, equipo, maquinaria, limpieza
durante y al finalizar la actividad y todo lo necesario para su correcta
ejecucin.
Informe de avance, m 3 de concreto colado
76 das Costo:
$104.097,00
16/12/2007 Fecha de Fin: 09/04/2008
119
7.5 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
SECUENCIA DE ACTIVIDADES PROYECTO PAPAGAYO

INICIO PROYECTO
2
0d
03/09/07 03/09/07
ACTA DE
CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
4
2d
03/09/07 05/09/07
ENUNCIADO DEL
ALCANCE
PRELIMINAR
5
5d
05/09/07 10/09/07
INICIO NUEVO
COLON
8
0d
03/09/07 03/09/07
INDIRECTOS
ADICIONALES
28
141d
03/09/07 27/03/08
INICIO PAPAGAYO
31
0d
03/09/07 03/09/07
Desmonte (Retiro
de la vegetacin
existente)
35
17d
03/09/07 25/09/07
PLAN DE GESTIN
DEL PROYECTO
6
90d
10/09/07 27/01/08
FIN PARCIAL DEL

PROYECTO
56
0d
01/04/08 01/04/08
FIN PARCIAL
NUEVO COLON
29
0d
27/03/08 27/03/08
Retiro de rboles
36
17d
03/09/07 25/09/07
Puente Peatonal
51
22d
22/09/07 23/10/07
Vado Provisional
50
15d
03/09/07 22/09/07
Despalme
34
17d
22/09/07 18/10/07
INDIRECTOS
ADICIONALES
54
143d
03/09/07 01/04/08
Limpieza del
botadero
43
7d
20/09/07 01/10/07
Cortes y Relleno
de tierra con
maquinaria
39
6d
08/10/07 18/10/07
Relleno de
granular
40
18d
18/10/07 14/11/07
Siembra de
zacate en taludes
18
10d
16/11/07 30/11/07
FIN TERRACERIA
22
0d
30/11/07 30/11/07
Camino de acceso
6.0 m
47
25d
01/11/07 06/12/07
CIMENTACION
MENOR
53
76d
06/12/07 01/04/08
Siembra de
zacate en taludes
41
5d
14/11/07 19/11/07
FIN TERRACERIA
45
0d
19/11/07 19/11/07

patios
24
22d
08/11/07 12/12/07
CIMENTACION
MENOR
27
63d
12/12/07 18/03/08
Trabajos en
botadero
44
21d
22/09/07 22/10/07
Topografa
37
10d
20/09/07 05/10/07

patios
48
25d
22/09/07 30/10/07
Caseta de
combustibles
49
25d
30/10/07 03/12/07
Desmonte (Retiro
de la vegetacin
existente)
12
19d
03/09/07 27/09/07
Topografa
14
5d
27/09/07 06/10/07
Oficinas
52
22d
30/10/07 30/11/07
Despalme
11
19d
03/09/07 27/09/07
Retiro de rboles
13
19d
03/09/07 27/09/07
Cortes y Relleno
de tierra con
maquinaria
16
6d
06/10/07 16/10/07
Trabajos en
botadero
21
20d
03/09/07 01/10/07
Limpieza del
botadero
20
10d
03/09/07 17/09/07
Relleno de
granular
17
22d
16/10/07 16/11/07
Caseta de
combustibles
25
22d
08/11/07 12/12/07
Oficinas
26
22d
08/11/07 12/12/07
Fields
Name
ID Duration
Start Finish
Critical Task
Critical Milestone
Noncritical Task
Noncritical Milestone
FIN PARCIAL
PAPAGAYO
55
0d
01/04/08 01/04/08
121
7.6 CRONOGRAMA
EDIFICADORA BETA S.A.

Id
PROYECTO PAPAGAYO
Nombre de tarea
26
1.1 INICIO PROYECTO
1.2 ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
1.2.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
1.2.2 ENUNCIADO DEL ALCANCE PRELIMINAR
1.2.3 PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
1.3.1 INICIO NUEVO COLON
1.3.2 OBRA CIVIL

1.3.2.1
Despalme
12
1.3.2.1.2
13
1.3.2.1.3
14
1.3.2.1.4
Topografa
1.3.2.2
1.3.2.2.1
17
1.3.2.2.2
18
1.3.2.2.3
19
1.3.2.2.4 Botaderos
20
1.3.2.2.5 FIN TERRACERIA
23
1.3.2.3 OBRAS ADICIONALES
24
1.3.2.3.1 Terrazas para I.P. y patios
25
1.3.2.3.2 Caseta de combustibles
1.4.1 INICIO PAPAGAYO

1.4.2 OBRA CIVIL
1.4.2.1
1.4.2.1.1
Despalme
35
1.4.2.1.2
36
1.4.2.1.3
37
1.4.2.1.4
Topografa
1.4.2.2
1.4.2.2.1
40
1.4.2.2.2
41
1.4.2.2.3
42
1.4.2.2.4 Botaderos
46
1.4.2.3 OBRAS ADICIONALES
47
1.4.2.3.1 Camino de acceso 6.0 m
48
1.4.2.3.2 Terrazas para I.P. y patios
49
1.4.2.3.3 Caseta de combustibles
50
1.4.2.3.4 Vado Provisional
51
1.4.2.3.5 Puente Peatonal
56
12
15
18
21
24
27
diciembre 2007
30 03 06 09
12
15
18
21
24
27
11
14
17
20
23
26
29
febrero 2008
01 04 07
10
13
16
19
22
25
28
marzo 2008
02 05 08
11
14
17
20
23
26
29
tri 2
abril
01
LA DURACION ES EN
BASE A DAS
LABORABLES
1.4.2.2.4.2 Trabajos en botadero

1.4.2.2.5 FIN TERRACERIA
55
noviembre 2007
31 03 06 09
1.4.2.2.4.1 Limpieza del botadero
45
54
28
TERRACERIAS
39
53
25
PRELIMINARES
34
52
22
1.3.2.5 INDIRECTOS ADICIONALES
32
44
19
1.3.3 FIN PARCIAL NUEVO COLON
1.4 S.E. PAPAGAYO
43
16
1.3.2.3.3 Oficinas
31
38
13
1.3.2.4 CIMENTACION MENOR
30
33
10
1.3.2.2.4.2 Trabajos en botadero
22
29
25
1.3.2.2.4.1 Limpieza del botadero
21
28
22
TERRACERIAS
16
27
19
PRELIMINARES
1.3.2.1.1
26
16
LA DURACION ES EN
BASE A DAS
LABORABLES
11
15
13
1.3 S.E. NUEVO COLON
10
septiembre 2007
01 04 07 10
PROYECTO SUBESTACIONES
tri 1 2008
enero 2008
30 02 05 08
1 MOVIMIENTO DE TIERRAS Y C.MENOR SUBESTACIONES
29
tri 4 2007
octubre 2007
28 01 04 07
1.4.2.3.6 Oficinas
1.4.2.4 CIMENTACION MENOR
1.4.2.5 INDIRECTOS ADICIONALES
1.4.3 FIN PARCIAL PAPAGAYO
1.5 FIN PARCIAL DEL PROYECTO
CRONOGRAMA APROBADO
PROYECTO PAPAGAYO
Tarea
Progreso
Resumen
Tarea crtica resumida
Progreso resumido
Tareas externas
Agrupar por sntesis
Tarea crtica
Hito
Tarea resumida
Hito resumido
Divisin
Resumen del proyecto
Fecha lmite
S.E. PAPAGAYO Y S.E. NUEVO COLON
123
7.7 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
2007
Junta Directiva
Gerencia
Administrativa
Jefatura
Adminsitrativa
Jefatura de
Contabilidad y
Finanzas
Gerencia de
Operaciones
Jefatura de
Servicios
Generales
Encargado
Contabilidad
Construccin
Encargado
Contabilidad
Hidroelctricas
Aseo y Ornato
Cuentas por
Pagar
Cuentas por
pagar y registros
Recepcin y
Secretara
Contabilidad
Control de
registros
Jefatura
Operacin y
Mantenimiento
Jefe de
Operacin y
Mantenimiento
Jefatura de
Topografa
Jefatura de
Construccin
Jefatura de
Ingeniera
Asistente de
Topografa
Control de
Calidad
Presupuestos
De Construccin
Personal Cao
Grande
Cuadrilla de
Topografa 1
Planificacin
Estudios de PreFactibilidad y
Factibilidad
Mensajera
Personal Hidro
Venecia
Cuadrilla de
Topografa 2
Administracin
de Campo
Ingeniera
Electromecnica
Vigilancia
Personal El
Embalse
Dibujo
Pgina 1
125
7.8 PLANTILLA CONTROL DE CAMBIOS
PROYECTO PAPAGAYO
FECHA:
CONTROL DE CAMBIOS
SOLICITUD DE CAMBIO
N de cambio:
SUB-OBRA:
SOLICITANTE :
SUBESTACIN:
CAMBIO PROPUESTO:
STP - ###
# Plano:
DESCRIPCIN:
JUSTIFICACIN:
IMPACTO
COSTO
TIEMPO
RESOLUCIN
RAZONES,, OBSERVACIONES
ACEPTADO
RECHAZADO
RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR
Residente
Fecha
AUTORIZACIN PARA REALIZAR EL CAMBIO
Patrocinador
ESQUEMA ADJUNTO
Fecha
SI
NO
127
7.9 PRESUPUESTO DETALLADO
Pgina 1 de PRESUPUESTO
Partida
SUBESTACION PAPAGAYO
PRELIMINARES
Unidad
Cantidad
Costo unitario
5,31
Costo Total
149.092
1.1
DESPALME.
10669,00
12,35 $
131.763
1.2
DESMONTE Y RETIRO DE ARBOLES
m2
31662,00
0,55 $
17.329
TERRACERIAS 3 BAHIAS
166.592
3,1
5170,00
5,36 $
27.729
3,2
m3
3377,00
36,30 $
122.595
1954,00
8,33 $
16.268
3,3
PROTECCIN TALUDES CON GRAMA
ZAPATAS C1
EXCAVACIN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL TIPO II
PLANTILLA DE CONCRETO
2
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm .

CIMBRA DE CONTACTO APARENTE
SUMINISTRO Y COLOCACIN DE POLIDUCTO DE 25mm
8.2
8.3
376,32
404,32
6616,96
347,20
190,40
92,96
448,00
1,12
CONCRETO f'c=210 kg/cm 2 ,

ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM (solo colocacin)
GROUT NM DE FESTER
m3
pzas
MOVIMIENTO DE TIERRAS C1
RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIN SELECCIONADO
RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCAVACIN Y LIMPIEZAS.
pzas
ZAPATAS C2
pzas
m
m3
m
m2
kg.
2
m
m
CONCRETO f'c=210 kg/cm ,

GROUT NM DE FESTER
m
pzas
pzas
ZAPATAS C3
pzas

m
m3
m
m2
kg.
m2
m
8.6
112
m3
2
m
kg.
2
8.5
pzas
m
m
2
25
8.4
8
8.1
11.211
5.406
21.600
17.351
699
21.180
8.146
1.861
$
$
20,01 $
8,66 $
5.402
1.203
$
$
$
$
$
$
$
$
29,79
13,37
3,26
49,97
3,67
3
67
227,84
18,18
1.661,64
$
$
$
$
$
$
$
$
200
97
442
459
15
556
145
33
20,01 $
8,66 $
88
26
2
4,38
3,04
$
$
9
30,24
32,49
569,25
31,50
18,90
7,92
36,00
0,09
pzas
m3
m3
21,69
11,16
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
29,79
13,37
3,26
49,97
3,67
227,84
18,18
1.661,64
$
$
$
$
$
$
$
$
901
434
1.858
1.574
69
1.804
655
150
20,01 $
8,66 $
434
97
OBRAS ADICIONALES
21
$
$
$
$
$
$
$
$
2
6,72
7,22
135,42
9,18
4,20
4 20
2,44
8,00
0,02
m
pzas
3
29,79
13,37
3,26
49,97
3,67
227,84
18,18
1.661,64
112
269,92
138,88
CONCRETO f'c=210 kg/cm ,

GROUT NM DE FESTER
$
$
$
$
$
$
$
$
104.097
134.984
21,1
54.552
21,2
40.980
21,3
CASETA COMBUSTIBLES
3.122
21,4
VADO PROVISIONAL
7.718
21,5
PUENTE PEATONAL
3.031
21,6
OFICINAS (5 OFICINAS + 1 SALA REUNIONES + 1 DISPENSARIO)
25.581
TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (PAPAGAYO)
22
ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA
NO CONTEMPLADAS
%
%
%
%

CONTROL DE CALIDAD
VIGILANCIA
TOTAL
554.765
46.883
1,67%
10.047
1,90%
11.423
2,65%
15.931
1,58%
9.482
601.648
Pgina 2 de PRESUPUESTO
PARTIDA
SUBESTACION NUEVO COLN
PRELIMINARES
UNIDAD
CANTIDAD
Costo unitario
$
1.1
DESPALME.
m3
6021,00
1.2
DESMONTE
m2
21961,00
3
3,1
m3
1156,00
3,2
m3
3934,00
3,3
PROTECCIN TALUDES CON GRAMA
m2
642,96
8.1
171.897
6.200
160.343
5.353
83.795
87
m3
292,32
314,07
29,79 $
15,04 $
8.709
m2
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200kg/cm2.
kg.
5139,96
3,26 $
16.779
m2
269,70
49,97 $
13.478
147,90
3,67 $
543
CONCRETO f'c=210 kg/cm2,
m3
72,21
18.962
pzas
348,00
262,59 $
18,18 $
m3
0,87
1.661,64 $
1.446
20,01 $
8,66 $
4.196
29,79 $
15,04 $
200
pzas
87
m3
209,67
m3
107,88
4.725
6.327
935
pzas
m3
6,72
m2
7,22
kg.
135,42

m2
m
9,18
9 18
4,20
$
$
m3
2,44
pzas
8,00
3,67 $
262,59 $
18,18 $
m3
0,02
1.661,64 $
33
20,01 $
8,66 $
88
29,79 $
15,04 $
601
3,26 $
49,97 $
1.239
ZAPATAS C2
pzas
m3
4,38
m3
3,04
3,26 $
49,97
49
97 $
109
442
459
15
641
145
26
pzas
m3
20,16
m2
21,66
kg.
379,50
m2
21,00
12,60
m3
5,28
pzas
24,00
0,06
18,18 $
1.661,64 $
436
m3
ZAPATAS C3
ANCLA D= 1" Y LONG = 140 CM

GROUT NM DE FESTER
8.6
12.664
pzas
GROUT NM DE FESTER
8.5
123.378
8.4
5,36 $
40,76 $
8,33 $
136.042
ZAPATAS C1
GROUT NM DE FESTER
8.3
20,49 $
0,58 $
8.2
Costo Total
TERRACERIAS
6,38
3,67 $
262,59 $
326
1.049
46
1.386
100
pzas
m3
14,46
20,01 $
289
m3
7,44
8,66 $
64
OBRAS ADICIONALES
21
49.193
21,1
21,2
CASETA COMBUSTIBLES
3.122
21,3
OFICINAS (5 OFICINAS + 1 SALA REUNIONES + 1 DISPENSARIO)
25.581
22
TOTAL DE LA OBRA CIVIL CONCILIADA (NUEVO COLN)

ACTIVIDADES ADICIONALES A OFERTA
NO CONTEMPLADAS

CONTROL DE CALIDAD
VIGILANCIA
TOTAL
%
%
%
%
20.490
440.926
37.263
1,67%
1,90%
9.079
2,65%
12.662
1,58%
7.536
7.986
478.189
130
7.10 PLANTILLA DE CONTROL DE AVANCE
Avance Fsico de Obra

No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO
Periodo del:
dd/mm/aaaa
al:
dd/mm/aaaa
Obra: S.E. PAPAGAYO
Pgina:
de:
Zona: GUANACASTE, LIBERIA, COSTA RICA
Elabor:
Fecha: dd/mm/aaaa
Elabor:
Residente de Obra
Puesto:
Fecha: dd/mm/aaaa
Residente S.T. Liberia
Puesto:
EDUARDO ARREDONDO
(Nombre, Firma)
Concepto

PRELIMINARES
DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el r
DESMONTE.- Retiro de la vegetacin existente en el rea, e
TERRACERIAS
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo
RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUBRA
Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: In
EXCAVACIN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATER
PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEMEN
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE C
CIMBRA COMN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACIN
POLIDUCTO DE 38 mm DE DIMETRO, SUMINISTRO Y C
CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEMENT
ANCLAS INSTALACIN EN ACERO ASTM A307 CON UN
MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE FES
RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVAC
RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA E
CASETA COMBUSTIBLES
VADO PROVISIONAL
PUENTE PEATONAL
CONTROL DE CALIDAD
VIGILANCIA
Fecha: dd/mm/aaaa
Unidad
Contratado
Cambios
contratados
Puesto:
JORGE ZAPATA ARROYO

(Nombre, Firma)
Volumen de obra
No.
Elabor:
LUIS CARLOS CHAVES OVIEDO

(Nombre, Firma)
Volumen ejecutado
Adicionales
contratados
Actual
Acumulado
En el periodo
Volumen de avance en %
Total
Por ejecutar
Acumulado
En el periodo
Total
Por ejecutar
lote
lote
m3
m2
10669,00
31662,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10669,00
31662,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-10669,00
-31662,00
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
5170,00
3377 00
3377,00
1954,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
5170,00
3377,00
3377
00
1954,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0
00
0,00
-5170,00
-3377,00
3377 00
-1954,00
0,00%
0,00%
0
00%
0,00%
0,00%
0,00%
0
00%
0,00%
0,00%
0,00%
0
00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
100 00%
-100,00%
413,28
444,03
7321,63
387,88
213,50
103,32
492,00
1,23
295,39
153,08
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
413,28
444,03
7321,63
387,88
213,50
103,32
492,00
1,23
295,39
153,08
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-413,28
-444,03
-7321,63
-387,88
-213,50
-103,32
-492,00
-1,23
-295,39
-153,08
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
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0,00%
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0,00%
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0,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
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-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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0,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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0,00
-1,00
-1,00
-1,00
-1,00
-1,00
-1,00
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0,00%
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0,00%
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-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
1,00
1,00
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-1,00
-1,00
-1,00
-1,00
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
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0,00%
0,00%
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0,00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
lote
m3
m3
3
m2
lote
m3
m2
Kg.
m2
m
m3
pzas
m3
m3
m3
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
Observaciones
Avance Fsico de Obra

No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO
Periodo del:
dd/mm/aaaa
al:
dd/mm/aaaa
Obra: S.E. NUEVO COLON

Elabor:
Fecha: dd/mm/aaaa
Elabor:
Residente de Obra
Puesto:
Fecha:
JUAN CARLOS BENAVIDES

(Nombre, Firma)
Concepto

PRELIMINARES
DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el
DESMONTE.- Retiro de la vegetacin existente en el rea,
TERRACERIAS
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural t
RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUB
Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye
EXCAVACIN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATER
PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEME
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE
CIMBRA COMN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACI
POLIDUCTO DE 38 mm DE DIMETRO, SUMINISTRO Y
CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEME
ANCLAS INSTALACIN EN ACERO ASTM A307 CON U
MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE F
RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVA
RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA
CASETA COMBUSTIBLES
CONTROL DE CALIDAD
VIGILANCIA
Unidad
Contratado
Cambios
contratados
Actual
Acumulado
Fecha:

(Nombre, Firma)
Volumen ejecutado
Adicionales
contratados
de:
Puesto:
JORGE ZAPATA ARROYO

(Nombre, Firma)
Volumen de obra
No.
Elabor:
Puesto:
Pgina:
Proveedor:
En el periodo
Volumen de avance en %
Total
Por ejecutar
Acumulado
En el periodo
Total
Por ejecutar
lote
lote
m3
m2
6021,00
21961,00
0,00
0,00
0,00
0,00
6021,00
21961,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-6021,00
-21961,00
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
1156,00
3934,00
642,96
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1156,00
3934,00
642,96
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-1156,00
-3934,00
-642,96
0,00%
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0,00%
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0,00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
319,2
342,95
5654,88
299,88
164,70
79,93
380,00
0,95
228,51
118,36
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
319,20
342,95
5654,88
299,88
164,70
79,93
380,00
0,95
228,51
118,36
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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0,00
0,00
0,00
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0,00
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0,00
-319,20
-342,95
-5654,88
-299,88
-164,70
-79,93
-380,00
-0,95
-228,51
-118,36
0,00%
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0,00
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1,00
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1,00
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0,00
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0,00
0,00
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-1,00
-1,00
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0,00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
lote
m3
m3
m2
lote
m3
m2
Kg.
m2
m
m3
pzas
m3
m3
m3
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
lote
Observaciones
133
7.11 PLANTILLA DE CONTROL DE ESTIMACIN
Control de Estimaciones
No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO
Periodo del:
dd/mm/aaaa
al:
dd/mm/aaaa
Obra: S.E. PAPAGAYO

Elabor:
Fecha: dd/mm/aaaa Revis:

Puesto:
Residente de Obra
Puesto:
Vo. Bo.:

(Nombre, Firma)
No.
Concepto
Unidad
Cantidad
Adicionales
contratados
cantidad
Estimacin 1

PRELIMINARES
DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el rea
DESMONTE.- Retiro de la vegetacin existente en el rea, el m
TERRACERIAS
Cortes y excavaciones con maquinaria
en terreno natural tipo
q
p I
RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUBRASA
Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incl
EXCAVACIN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL
PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEMENTO
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE CUM
CIMBRA COMN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACIN, T
POLIDUCTO DE 38 mm DE DIMETRO, SUMINISTRO Y COL
CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEMENTO
ANCLAS INSTALACIN EN ACERO ASTM A307 CON UNA
MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE FESTE
RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIN
RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCA
CASETA COMBUSTIBLES
VADO PROVISIONAL
PUENTE PEATONAL
CONTROL DE CALIDAD
VIGILANCIA
m3
m2
10669,00
31662,00
0,00
0,00
$12,35
$0,55
m3
m3
m2
5170,00
,
3377,00
1954,00
0,00
,
0,00
0,00
$5,36
,
$36,30
$8,33
m3
m2
Kg.
m2
m
m3
pzas
m3
m3
m3
413,28
444,03
7321,63
387,88
213,50
103,32
492,00
1,23
295,39
153,08
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
$29,79
$13,37
$3,26
$49,97
$3,67
$227,84
$18,18
$1.661,64
$20,01
$8,66
lote
lote
lote
lote
lote
lote
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
$40.979,65
$3.121,67
$25.581,37
$54.552,05
$7.718,29
$3.030,87
lote
lote
lote
lote
1,00
1,00
1 00
1,00
1,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
$10.047,41
$11.423,18
$15 930 81
$15.930,81
$9.482,00
Importe
$601.599,02
$149.091,73
$131.762,65
$17.329,08
$166.592,05
$27.729,30
,
$122.594,95
$16.267,80
$104.047,95
$12.311,61
$5.936,68
$23.868,51
$19.382,36
$783,55
$23.540,43
$8.944,56
$2.043,82
$5.910,75
$1.325,67
$134.983,90
$40.979,65
$3.121,67
$25.581,37
$54.552,05
$7.718,29
$3.030,87
$46.883,39
$10.047,41
$11.423,18
$15 930 81
$15.930,81
$9.482,00
Periodo del:
al:
Cantidad
Importe
0,00
0,00
0,00
,
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
Hasta estimacion # 1
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
,
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0 00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
,
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0 00
$0,00
$0,00
Observaciones
Total
Fecha:
Avance en %
Por Ejecutar
Con estimacion # 2 Con estimacion # 2
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
,
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0 00
$0,00
$0,00
-$601.599,02
-$149.091,73
-$131.762,65
-$17.329,08
-$166.592,05
-$27.729,30
,
-$122.594,95
-$16.267,80
-$104.047,95
-$12.311,61
-$5.936,68
-$23.868,51
-$19.382,36
-$783,55
-$23.540,43
-$8.944,56
-$2.043,82
-$5.910,75
-$1.325,67
-$134.983,90
-$40.979,65
-$3.121,67
-$25.581,37
-$54.552,05
-$7.718,29
-$3.030,87
-$46.883,39
-$10.047,41
-$11.423,18
-$15 930 81
-$15.930,81
-$9.482,00

(Nombre, Firma)
Ejecutado
Acumulado
de:
Puesto:
JORGE ZAPATA ARROYO

(Nombre, Firma)
PU
Pgina:
Proveedor:
Anticipo
Acumulado
Ejecutado
Total
Por ejecutar
Recibido
Amortizado
Amortizado
(en %)
(en %)
(en %)
(en %)
30%
Hasta estimacion # 1
en el periodo
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
,
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0 00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
,
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0 00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
,
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0 00%
0,00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
,
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100 00%
-100,00%
-100,00%
$180.479,71
$0,00
$0,00
Total
$0,00
Por amortizar
Por amortizar
(en $)
(en %)
$180.479,71
100,00%
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$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$39.528,80
$5.198,72
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100,00%
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,
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,
$0,00
$0,00
$0,00
,
$0,00
$0,00
$0,00
,
$0,00
$0,00
$8.318,79
,
$36.778,49
$4.880,34
100,00%
,
100,00%
100,00%
$3.693,48
$1.781,00
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$0,00
$0,00
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$0,00
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$0,00
$0,00
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$0,00
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$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$3.693,48
$1.781,00
$7.160,55
$5.814,71
$235,06
$7.062,13
$2.683,37
$613,15
$1.773,23
$397,70
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
$12.293,89
$936,50
$7.674,41
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$909,26
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$12.293,89
$936,50
$7.674,41
$16.365,61
$2.315,49
$909,26
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
$3.014,22
$3.426,95
$4 779 24
$4.779,24
$2.844,60
$0,00
$0,00
$0 00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0 00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0 00
$0,00
$0,00
$3.014,22
$3.426,95
$4 779 24
$4.779,24
$2.844,60
100,00%
100,00%
100 00%
100,00%
100,00%
Control de Estimaciones
No. Reporte: 1
Proyecto: PAPAGAYO
Periodo del:
dd/mm/aaaa
al:
dd/mm/aaaa
Obra: S.E. NUEVO COLON

Proveedor:
Elabor:
Fecha: dd/mm/aaaa
Puesto:
No.
Concepto
Unidad
Fecha:

(Nombre, Firma)
JORGE ZAPATA ARROYO

(Nombre, Firma)
Cantidad
Adicionales
contratados
cantidad
Estimacin 1
PU

PRELIMINARES
DESPALME.- Retiro de la capa de material existente en el rea
DESMONTE.- Retiro de la vegetacin existente en el rea, el m
TERRACERIAS
Cortes y excavaciones con maquinaria en terreno natural tipo II
RELLENO EN PLATAFORMAS CON MATERIAL DE SUBRASA
Proteccion de taludes a base de pasto engramado Incluye: Incl
EXCAVACIN CON MAQUINARIA Y MANUAL EN MATERIAL
PLANTILLA DE CONCRETO f'c=100 Kg./cm2 CON CEMENTO
ACERO DE REFUERZO CON UN fy=4200 Kg./cm2, QUE CUM
CIMBRA COMN. INCLUYE: SUMINISTRO, COLOCACIN, T
POLIDUCTO DE 38 mm DE DIMETRO, SUMINISTRO Y COL
CONCRETO f'c=210 Kg./cm2, ELABORADO CON CEMENTO
ANCLAS INSTALACIN EN ACERO ASTM A307 CON UNA
MORTERO ESTABILIZADOR FESTER GROUT NM DE FESTE
RELLENO CON MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIN
RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE PRODUCTO DE LA EXCA
CASETA COMBUSTIBLES
CONTROL DE CALIDAD
VIGILANCIA
Revis:
Residente de Obra
m3
m2
6021,00
21961,00
0,00
0,00
$20,49
$0,58
m3
m3
m2
1156,00
3934,00
642,96
0,00
0,00
0,00
$5,36
$40,76
$8,33
m3
m2
Kg.
m2
m
m3
pzas
m3
m3
m3
319,20
342,95
5654,88
299,88
164,70
79,93
380,00
0,95
228,51
118,36
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
$29,79
$15,04
$3,26
$49,97
$3,67
$262,59
$18,18
$1.661,64
$20,01
$8,66
lote
lote
lote
1,00
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
$20.489,82
$3.121,67
$25.581,37
lote
lote
lote
lote
1,00
1,00
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
$7.985,66
$9.079,12
$12.661,77
$7.536,27
Importe
$478.158,51
$136.041,67
$123.377,69
$12.663,98
$171.896,59
$6.200,21
$160.343,50
$5.352,89
$83.764,56
$9.508,97
$5.157,97
$18.434,91
$14.985,00
$604,45
$20.988,82
$6.908,40
$1.578,56
$4.572,49
$1.025,00
$49.192,87
$20.489,82
$3.121,67
$25.581,37
$37.262,82
$7.985,66
$9.079,12
$12.661,77
$7.536,27
Periodo del:
al:
Cantidad
Importe
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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$0,00
$0,00
$0,00
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$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
Observaciones
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
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$0,00
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$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
-$478.158,51
-$136.041,67
-$123.377,69
-$12.663,98
-$171.896,59
-$6.200,21
-$160.343,50
-$5.352,89
-$83.764,56
-$9.508,97
-$5.157,97
-$18.434,91
-$14.985,00
-$604,45
-$20.988,82
-$6.908,40
-$1.578,56
-$4.572,49
-$1.025,00
-$49.192,87
-$20.489,82
-$3.121,67
-$25.581,37
-$37.262,82
-$7.985,66
-$9.079,12
-$12.661,77
-$7.536,27
Fecha:

(Nombre, Firma)
Acumulado
por ejecutar
de:
Avance en %
Total
hasta estimacin 1 con estimacin 2
Vo. Bo.:
Puesto:
Ejecutado
Acumulado
Pgina:
Ejecutado
hasta estimacin 1 con estimacin 2
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
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0,00%
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0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
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0,00%
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0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Anticipo
Total (%)
Por ejecutar
Recibido
Amortizado
Amortizado
con estimacin 2
(en %)
30%
hasta estimacin 1
en el periodo
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
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-100,00%
-100,00%
-100,00%
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-100,00%
-100,00%
-100,00%
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-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
$143.447,55
$0,00
$0,00
Total
$0,00
Por amortizar
Por amortizar
(en $)
(en %)
$143.447,55
100,00%
$37.013,31
$3.799,19
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$37.013,31
$3.799,19
100,00%
100,00%
$1.860,06
$48.103,05
$1.605,87
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$1.860,06
$48.103,05
$1.605,87
100,00%
100,00%
100,00%
$2.852,69
$1.547,39
$5.530,47
$4.495,50
$181,33
$6.296,65
$2.072,52
$473,57
$1.371,75
$307,50
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$2.852,69
$1.547,39
$5.530,47
$4.495,50
$181,33
$6.296,65
$2.072,52
$473,57
$1.371,75
$307,50
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
$6.146,95
$936,50
$7.674,41
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$6.146,95
$936,50
$7.674,41
100,00%
100,00%
100,00%
$2.395,70
$2.723,73
$3.798,53
$2.260,88
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
$2.395,70
$2.723,73
$3.798,53
$2.260,88
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
136
7.12 MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Mtricas de calidad
Criterios de aceptacin
Metodologa de aseguramiento de la calidad

Cmo?
1. Chequeo topogrfico
Quin?
Con qu?
1.1 Movimiento de tierras

Remocin de capa vegetal
Tolerancia mxima de +- 5 cm
Levantamiento topogrfico con secciones cada 20

metros
Encargado de topografa
Siguiendo procedimiento.
Informe inmediato en caso de
defectos e informe mensual
Excavaciones
Levantamiento topogrfico detallado de cada uno de

niveles
Sustitucin
Levantamiento topogrfico detallado de cada uno de

niveles
Ejes
Tolerancia mxima de +- 5 mm
Levantamiento topogrfico detallado de cada

estructura y medicin de las dimensiones y detalles
Niveles
Tolerancia mxima de +- 5 mm
Levantamiento topogrfico detallado de cada

estructura y medicin de las dimensiones y detalles
Segn Normas ASTM C131- ASTM C 128 Y 128ASTM

C33- ASTM C88
1. Granulometras
Tcnico de Control de
Calidad
Aplicando instructivo para la
recoleccin de muestras y
realizacin de pruebas.
1.2 Obra Gris
2. Pruebas a los agregados
2. Sanidad
3. Abrasin
5. % de Absorcin
3. Pruebas de resistencia de
concretos
RN 250 Kg/cm2
Tolerancia mxima de - 5% a los 28 das
Se tomarn 3 muestras de concreto cada 10 metros Tcnico de Control de

cbicos colados en una misma estructura y se fallar Calidad
1 muestra a los 7 das, 1 muestra a los 14 das y 1
muestra a los 28 das.
RN 225 Kg/cm2
En estructuras con menos de 10 metros cbicos de

concreto, se tomarn 3 muestras y se fallarn 1 a los Calidad
7 das, 1 a los 14 das y 1 a los 28 das.
RN 180 Kg/cm2
En estructuras con menos de 10 metros cbicos de

concreto, se tomarn 3 muestras y se fallarn 1 a los Calidad
7 das, 1 a los 14 das y 1 a los 28 das.
MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Mtricas de calidad
Criterios de aceptacin
Metodologa de aseguramiento de la calidad

Cmo?
Criterio de la supervisin
Se verificar:
Quin?
Con qu?
Calidad
5. Pruebas de compactacin
Compactacin del 95% de la prueba proctor modificado Se tomarn un mnimo de 3 muestras por cada capa Tcnico de Control de
o segn se indica en planos
compactada y estas no deben ser mayor a 25 cm . Se Calidad
utilizar el Gammadensmetro.
6. Pruebas de control de calidad de

los Acabados
Se aceptarn como mnimo la calidad de acabados

establecidos en la habitacin modelo
Corforme se vayan concluyendo cada una de las

habitaciones se chequearn las especificaciones
establecidas en la habitacin modelo
Encargado de supervisin
Lista de chequeo y
procedimiento establecido
7. Tiempo
Conforme con el tiempo establecido en el contrato y

considerando las prrrogas o suspensiones aprobadas
Se realizar un chequeo continuo del avance del

proyecto y realizacin de proyecciones sobre el
cumplimiento del plazo por el contratista
Encargado de diseo y
construccin
Informes mensuales de avance.
8. Costo
Conforme con el presupuesto aprobado y considerando Se revisarn las cantidades de obras inicialmente
las rdenes de modificacin que cambian el
estimadas contra los resultados reales obtenidos
presupuesto del proyecto.
durante la construccin del proyecto y se harn
proyecciones para determinar posibles incrementos
de costos.
Encargado de diseo y
construccin
Informes mensuales de avance.

Propuestas de rdenes de
modificacin cuando se
requiera.
4. Control en colocado de la
formaleta
1. Limpieza
2. Estado
3. Desencofrado
4. Alineamiento
139
7.13 NORMALIZACIN PROCESO PRODUCCIN CONCRETO
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO
ANEXO N 7.13
NORMALIZACIN PROCESO PRODUCCIN CONCRETO
NORMALIZACIN DEL PROCESO DE PRODUCCIN DEL CONCRETO
CONTENIDO
I.
RECURSO HUMANO ...................................................................................................... 3
II. MATERIAS PRIMAS ....................................................................................................... 3

A.
B.
C.
D.
III.
A.
B.
C.
D.
CEMENTO ...................................................................................................................... 3
AGREGADOS ................................................................................................................ 4
ADITIVOS ...................................................................................................................... 5
EL AGUA ........................................................................................................................ 5
PROCESO DE PRODUCCION. .................................................................................. 6
DOSIFICACION ............................................................................................................. 6
MEZCLADO ................................................................................................................... 6
TRANSPORTE Y ENTREGA. ....................................................................................... 6
CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO .............................................................. 7
PC-PP-01
2 de 8
Los siguientes son los factores o elementos que deben considerarse esenciales para
la normalizacin del proceso de elaboracin de concreto definidos por el Plan de
Calidad de la empresa.
I.
RECURSO HUMANO
El encargado de la planta de concreto, el operador de la auto mezcladora, el Tcnico

de aseguramiento de la Calidad deben cumplir con el perfil definido para su puesto,
para ello la persona debe conocer claramente los requerimientos que el puesto
demanda.
La definicin del perfil del puesto es responsabilidad de la jefatura inmediata del

empleado y del rea de Desarrollo Humano, para ello el rea Tcnica debe aportar
los requerimientos tcnicos mnimos que deben cumplirse para dicho puesto.
II.
MATERIAS PRIMAS
A. CEMENTO
Para asegurarse la calidad del cemento recibido se debe de considerar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas del mismo
as como solicitar el
acatamiento de las siguientes observaciones;

1. Equipos de Transporte
Cada tanque que contiene cemento a granel debe ser recibido con los siguientes
requisitos:
Factura indicando fecha, cantidad, tipo de cemento, nmero de marchamos,

placa del camin.
Marchamos sin violar en ductos de descarga para garantizarse la calidad del

mismo.
Libre de fugas de cemento en general.
PC-PP-01
3 de 8
2. Almacenamiento en Planta
Los silos de almacenamiento de cemento deben de garantizar el mantenimiento del
estado del cemento sin alteraciones tales como las producidas por la humedad,
contaminacin, etc..
3. Material Cemento
El cemento debe cumplir como mnimo la normativa nacional para cemento NCR-40
en su ltima edicin, o su equivalente en ASTM (ASTM C 595, ASTM C150)
Los puntos principales por controlar para el cemento son:
Resistencia, en Mpa, a 1,3, 7 y 28 dias de edad.
Finura (Blaine) mnima y mxima, en cm.2 /gr.
% Retenido en Tamiz #325.
Temperatura mxima de recibo de 60 C
Temperatura mxima de uso de 50 C
B. AGREGADOS
1. Almacenamiento en planta.
Los patios y silos de almacenamiento de agregados deben contar con las siguientes
condiciones:
Contar con una malla superior que evite el paso de sobre tamaos de las
gravas o arenas hacia los sistemas de pesado.
Pisos adecuados para evitar la contaminacin del agregado.
Los silos deben garantizar que no ocurra segregacin de los agregados.
Drenajes adecuados para la evacuacin de las aguas de luvia.
Saturacin permanente de los agregados gruesos.
2. Material Agregados.
Los agregados tanto gruesos como finos deben cumplir
con las normas y
especificaciones mnimas de aceptacin y manejo de los agregados establecidas en

PC-PP-01
4 de 8
ASTM 33.
C. ADITIVOS
Los aditivos deben mantenerse en recipientes apropiados para garantizar que el
producto no sea afectado por las condiciones del ambiente (temperatura, humedad,
luz).
Cada recipiente debe indicar de manera clara y legible la fecha de expiracin del
aditivo.
Debe disponerse de la ficha tcnica de cada aditivo, incluyendo la norma de
referencia y disponerse de certificado de calidad del fabricante con cada partida de
aditivos recibida.
D. EL AGUA
El agua a utilizar para la elaboracin del concreto cumplir con la norma ASTM C 94
en todo lo referente a la calidad del agua.
Se referencia realizar un anlisis qumico trimestralmente donde se limiten las
cantidades de sustancias permisibles segn siguiente cuadro:
Sustancia
Concentracin mxima
permisible (ppm)
Carbonatos y bicarbonatos
1000
Sulfato de sodio
20000
Cloruro de sodio
400
Sales ferrosas
cido
clorhdrico,
40000
cido
10000
sulfrico y otros cidos

Materia orgnica
20
Azcar
500
Hidrxido de sodio
PC-PP-01
0.
5 de 8
III.
PROCESO DE PRODUCCION.
Para el aseguramiento de la calidad en el proceso de produccin de concreto se

deben de seguir las siguientes indicaciones;
A. DOSIFICACION
Se debe establecer una secuencia de dosificacin para obtener una mezcla lo mas
homognea posible. Se recomienda utilizar la secuencia establecida por la ACI 304,
o considerar: al iniciarse el proceso de pesado de los agregados ms el cemento, se
debe aadir el 80% del agua, seguidamente se inicia la descarga de los agregados al
mezclador, cuando se descargue aproximadamente el 100 % de los agregados se
procede a realizar la descarga del cemento, el restante de agua se debe dosificar al
final de la tanda. En caso de utilizar
aditivos se debe dosificar antes de agregar el
agua final)
B. MEZCLADO
1. Automezclador
Deben de darse de 70 a 100 revoluciones para producir un concreto uniforme, el
procedimiento debe cumplir con ACI 304.
Los camiones mezcladores deben someterse a la aprobacin de la prueba de
uniformidad establecida por ASTM C94.
2. Mezclador central (opcional)
El tiempo de mezclado se inicia desde el momento en que todos los materiales slidos
se encuentran en el mezclador. El tiempo mnimo para mezcladoras de 1m3 es de 60
segundos y para mezcladoras con mayor capacidad, el tiempo mnimo se incrementa
15 segundos/m.
C. TRANSPORTE Y ENTREGA.
El concreto debe ser revisado por el personal de conformidad de la calidad para
determinar el cumplimiento de las especificaciones y de la trabajabilidad del
mismo. Adems se deben seguir las siguientes consideraciones;
En caso de lluvia se debe colocar proteccin en la boca del mezclador.
El tiempo mximo de viaje depende de las condiciones del clima, en clima
PC-PP-01
6 de 8
clido se debe de especificar la entrega en menos de 1.30 horas.
Cuando se tengan pendientes mayores o iguales al 5 %, se debe de mantener

a una velocidad de agitacin de 9 rpm.
No se debe agregar agua del tanque de almacenamiento del camin o de

ningn otro lado despus de la introduccin del agua de mezclado salvo
indicacin del inspector de conformidad de la calidad.
En caso de emergencia con el automezclador, (choque, vuelco, atasque), y

exista la posibilidad de mantener la revolucin en el tambor, consulte a
Conformidad de la Calidad sobre el uso de aditivo para lograr un efecto
retardador.
En condiciones normales la descarga del concreto debe terminarse en 90

minutos antes de que el tambor haya dado 300 revoluciones, lo que ocurra
primero despus de agregar el agua de mezcla al cemento y agregados, o
despus de agregar el cemento a los agregados.
Si al llegar a la obra el revenimiento es mayor que el especificado, se deben

girar 30 revoluciones adicionales o ms si es necesario, la velocidad de
mezclado, hasta que la uniformidad del concreto satisfaga los limites
requeridos.
A continuacin se enumeran las condiciones crticas del concreto:
La temperatura mxima del concrete debe ser de 3740 C.
Revenimiento mnimo 4 cm con aditivo incluido
D. CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO
Al concreto en estado fresco se le harn las siguientes pruebas:
Cada 60m3 de produccin:
PC-PP-01
Muestreo del concreto segn ASTM C172.
Medicin de temperatura del concreto ASTM C1064.
Medicin de revenimiento del concreto ASTM C 143.
Cada 120 m3 de produccin:
Muestreo del concreto segn ASTM C172.
Medicin de temperatura del concreto ASTM C 1064.

7 de 8
Medicin de revenimiento del concreto ASTM C143.
Al concreto en estado endurecido se le harn las siguientes

pruebas:
Fallado de especimenes a compresin de prueba ASTM C39.
Los resultados de los especimenes de prueba se deben reportar en

un informe de calidad con la siguiente informacin;
PC-PP-01
Fecha de moldeo.
Ubicacin del concreto.
Resistencia de diseo del concreto.
Resistencia real en kg/cm2
Revenimiento en cm.
Edad de falla.
8 de 8
148
7.14 PROGRAMA DE INSPECCIN Y ENSAYO

CONFORMIDAD DE LA CALIDAD
Proceso
Excavacin a cielo
abierto
Punto de
inspeccin
Elemento
Objetivo
Norma
Registro
Preparacin e
instalacin de acero
de refuerzo
Recomendacin
Estabilidad de fondo
CP
Control
topogrfico
De inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
Elevacin de fondo
CP
Control
topogrfico
De inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
Control de elevaciones
CP
Control
topogrfico
De inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
Soporte de piso
CP
Control
topogrfico
De inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
Especificaciones
generales
IM
De laboratorio
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por compra
Limpieza
CP
De inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
Dimensiones de
CP
De inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
cortado empalmes
CP
Planos,
ACI 318
De
inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
Recubrimiento de
hormign
CP
Planos,
ACI 318
De
inspeccin
Determinada por el
inspector y por la
especificacin
Por elemento
Excavacin, Centro
de acopio
Acero de refuerzo
material
Frecuencia
ASTM A
615
Planos,
ACI
318
Planos,
ACI
318
Colocacin
IM: Identificacin de material

CP: Control de proceso

Proceso
Trabajos en
concreto
Punto de
inspeccin
Concreto

Elemento
Objetivo
Norma
Registro
Frecuencia
Recomendacin
Revenimiento
IM
ASTM C143
De laboratorio
Determinada por el
inspector y por la norma
Diaria
Tiempo de fragua
IM
ASTM C403
De laboratorio
Determinada por el
Mensual
Contenido de aire en el
concreto fresco
IM
ASTM C 231
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral
Muestras de concreto
endurecido
IM
ASTM C 196,C
617
De laboratorio
Determinada por el
Mensual
Resistencia a la
compresin
IM
ASTM C 39,
C109
De laboratorio
Determinada por el
Diario
Muestreo de concreto
fresco
IM
ASTM C172
De laboratorio
Determinada por el
Por elemento
Muestreo de concreto
en el campo
IM
ASTM C31
De laboratorio
Determinada por el
Por elemento
Comprobacin de
dosificacin del
concreto
IM
ASTM C211
De laboratorio
Determinada por el
Diario
Temperatura del
concreto
IM
ASTM C 186
De laboratorio
Determinada por el
Por compra
Control de relacin a/c
IM
ASTM C117,
C123
De laboratorio
Determinada por el
Diario
Curado
IM
ASTM C131
De laboratorio
Determinada por el
Por elemento
Tolerancia dimensional
en construccin
IM
ACI 117
De laboratorio
Determinada por el
Por elemento
Diseos de mezcla
IM
ACI 506.2
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral

Punto de
inspeccin
Proceso
Cemento
Trabajos en
concreto
Agregados
Elemento
Objetivo
Norma
Registro
Frecuencia
Resistencia a la compresin
IM
ASTM C109
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral
Finura
IM
ASTM
C115,C204,C430
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral
Fragua
IM
ASTM
C595,C150
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral
Calor de hidratacin
IM
ASTM C186
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral
Expansin autoclave
IM
ASTM C 151
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral
Compocision qumica
IM
ASTM C 595,C
150
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral
Temperatura del cemento
IM
60C
De laboratorio
Determinada por el
Por compra
Impurezas orgnicas
IM
ASTM C140
De laboratorio
Determinada por el
Mensual
Sanidad
IM
ASTM C88
De laboratorio
Determinada por el
Semestral
Granulometra
IM
ASTM C33
De laboratorio
Determinada por el
Mensual
Gravedad especifica
IM
ASTM C128
,C127
De laboratorio
Determinada por el
Mensual
Modulo de finura
IM
ASTM C 136,
C125
De laboratorio
Determinada por el
Mensual
Perdida de abrasin en la maquina

de los ngeles
IM
ASTM C131
De laboratorio
Determinada por el
Recomendacin
Semestral
Contenido de humedad
IM
ASTM C 70,
C566
Aditivos
Especificacin
IM
ASTM C494
De laboratorio
Determinada por el
Por lote
Agua
Especificacin
IM
ASTM D1193
De laboratorio
Determinada por el
Trimestral

De laboratorio
Determinada por el
Diario
152
7.15 PLANTILLAS REGISTRO DEL CONTROL DE LA CALIDAD

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
INFORME DE COMPACTACION DE RELLENOS
Unidad:
Frente de trabajo
Material
Chequeo N
Observaciones:
Inspector:
Firma:
Fecha:
Equipo
Lectura
d mx:
kg/m 3
% W pt:
d campo
Humedad (%)
Compactacin (%)

INFORME DE INSPECCIN DE EXCAVACIONES
Unidad:
Ubicacin exacta de
la excavacin:
Fecha:
Responsable de la
excavacin:
Estructura a colocar
en la excavacin:
Volumen de la
excavacin:
DETALLE DE LA EXCAVACION
CONFORME
Fondo estable
Elevacion fondo
correcta
Paredes estables
Necesidad de
bombeo
Ademes
Material de
sustitucin
Observaciones:
Inspector:
specto
Firma:
___________
NO CONFORME

INFORME DE CHEQUEO DE FORMALETA
UNIDAD:
FECHA:
FRENTE DE TRABAJO:
UBICACIN EXACTA DEL ELEMENTO COLADO:
Tipo de elemento colado:
Chequeo final de la topografia de la colocacion de formaleta para colado de estructuras:
Observaciones
Inspector aseguramiento de la calidad:

Firma
Topografia:
Firma:

REPORTE DE CONTROL DE CALIDAD DE CHORREA
UNIDAD:
Fecha de colada
Hora de inicio de colada
Hora de fin de colada
% de aire especificado
Aditivos
FECHA:
Responsable de la chorrea
Volumen de chorrea
N
N de muestras a estraer
Tipo de encofrado
Tipo de acabado
INSPECCIN Y VERIFICACION
Fondo de la excavacin
(suelo, roc)
Encofrado
Calidad de limpieza
Colocacion
Juntas
Juntas de Construccion
Limpieza
Concreto expansivo
Topografia
Armadura
Recubrimeito
Epalmes y ganchos
Tacos
Niveles y alineamientos
Dimensiones
Aberturas
Mtodo de cura a usarse __________________
Otros_________________________________________
Limpieza
Piezas empotradas
Anclajes
j
Ductos de instrumentacin
Nervaduras
Temperatura ambiente
Temperatura de la mezcla
Observaciones
Inspector:
Firma:
Responsable de Obra:
Firma:

REPORTE DE CONTROL DE PRODUCCION
Fecha
Registro:
Fecha:
Unidad:
Lote:
Obra
Estructura
Diseo:
Cemento kg/m3
Resistencia de diseo f'c kg/cm2:
Agua lts m3
Volumen de batida: m3
Revenimiento:
AGREGADO
%
DOSF.
% ABS
Tipo de aditivo
Dosis cc/kg cemento
AGUA % HUM
AGUA
PESO PESO COR
ABS (2)
HUM (3) SECO
(4)
(2): Peso seco x ( % absorcin/100 ):
Agua a usar: = 1+2-3:
(3): Peso seco x ( % humedad/100 ):
Agua libre: = agua usada-2+3:
( ) Peso seco x ( % humedad/100

(4):
/
)+1:
)
Hora de Inicio:
(B)Tiempo efectivo col (min):
Tiempo de batida:
Relacin
A/C:
/C = agua libre/kg
/ cemento usado:
Datos de campo
(A)Tiempo Total (min):
Hora Final:
( C ) Prod. Total (m3/h):
(D) Factor de rendimiento:
Volumen Desch (m3):
(E)Volumen Colocado (m3):
Tiempo perdido (min):

N de Batidas:
C: E/A*60
D: B/A
Ti de
Tipo
d Batidora
B tid
y equipo
i d
de colocacin:
l
i
CONTROL DE REVENIMIENTOS
Hora Rev (cm)
Agua
A/C
(lts)
RESULTADOS ENSAYOS DE COMPRESION

Probeta Fecha de
Edad
Rev Carga Total Individual Promedio
N
ensayo
(das)
(cm)
(kg/cm2)
(kg/cm2)
CONDICIONES GENERALES
Temp C
Ma
Max
Cemento
Agua
Concreto
Agregado
Observaciones
Saturacin
Contaminacin
Segregacin
g g
Transporte de Concreto
Equipo usado
Estado de operacin
Remezclado (rev/mn)
Inspector:
Firma
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO PAPAGAYO Registro:

Fecha:
Unidad:
AUTORIZACION DE CHORREA
Fecha
Estructura
OBRA
VISTO BUENO CONTROL DE CALIDAD

INSPECTOR;
FIRMA;
Observaciones
VISTO BUENO TOPOGRAFIA

TOPOGRAFO;
FIRMA;
Observaciones
VISTO BUENO ENCARGADO DE OBRA

ENCARGADO;
FIRMA;
Observaciones
Lote:

INFORME DE RESISTENCIA DE CILINDROS
UNIDAD:
FRENTE DE TRABAJO:
Fecha Moldeo
Numero de
Cilindro
cilindro
Observaciones
Inspector:
Firma
Revenimiento
FECHA:
Carga de
Falla
Fecha Ruptura
Carga de Falla
Resistencia
kg/cm2
Promedio

INSPECCIN DE LAS SUPERFICIES DE CONCRETO DESENCOFRADO
UNIDAD:
FECHA:
FRENTE DE TRABAJO:
Fecha de la colada:
Dias trascurridos despues de la chorrea hasta el desencofrado:
OBSERVACIONES SOBRE LA SUPERFICIE DESENCOFRADA
MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR
INSPECCIN DE LAS MEDIDAS CORECTIVAS REALIZADAS
Inspector de Aseguramiento de la Calidad
Fecha:
161
7.16 REGISTRO DEL CONTROL METROLGICO
ANEXO N 7.16
Registros para el Control metrolgico
OBRA CIVIL SUBESTACIONES PROYECTO

PAPAGAYO
Ttulo:
Lista de Equipos bajo control metrolgico.
INSTRUMENTO
ID
MARCA
MODELO
SERIE
ELABOR: _____________________________FIRMA:_______________________
LOCALIZACIN

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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

PLAN DE GESTIN DE LA OBRA CIVIL DE LAS SUBESTACIONES

ING. JORGE ZAPATA ARROYO

PROYECTO FINAL DE GRADUACIN PRESENTADO COMO

San Jos, Costa Rica

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

Este Proyecto Final de Graduacin fue aprobado por la Universidad como

A mi padre, fuente de continua inspiracin

A Edificadora Beta y compaeros de trabajo por brindarme el apoyo e

A los compaeros de grupo de la maestra, por su considerable aporte a lo

Al Ing. Oscar Luis Vega por su valiosa orientacin en la elaboracin del

2 Marco terico ........................................................................................ 8

Marco Institucional ............................................................................... 8

Teora de la Administracin de Proyectos .......................................... 12

3 Marco Metodolgico ........................................................................... 23

La investigacin documental .............................................................. 23

La investigacin de campo ................................................................. 24

Mtodos de Investigacin .................................................................. 24

Fases Metodolgicas ......................................................................... 26

4 Desarrollo del Plan de Gestin .......................................................... 28

Gestin del Alcance ........................................................................... 28

Gestin del Tiempo ............................................................................ 35

Gestin del Costo............................................................................... 47

Gestin del Recurso Humano ............................................................ 58

Gestin de las Comunicaciones ......................................................... 77

Gestin de la Calidad ......................................................................... 83

5 Conclusiones y Recomendaciones ................................................... 93

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ............................... 101

DECLARACIN DEL ALCANCE ..................................................... 104

EDT DEL PROYECTO ..................................................................... 107

DICCIONARIO DE LA EDT .............................................................. 109

SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES .............................................. 119

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ................................................ 123

PLANTILLA CONTROL DE CAMBIOS ............................................ 125

PRESUPUESTO DETALLADO ........................................................ 127

7.10 PLANTILLA DE CONTROL DE AVANCE ........................................ 130

Figura 2.1 Organigrama de Edificadora Beta ............................................... 11

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Banco de Costa Rica

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