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Proceso para el montaje

de un curso virtual








PROCESO PARA EL MONTAJE DE UN CURSO VIRTUAL

PRESENTACIN
Las instrucciones que presenta este manual estn apoyadas en el Artculo 3,
captulo 2 del reglamento para utilizacin de aulas virtuales en CESvirtual, de la
Universidad CES.
Seguir los lineamientos aqu planteados garantizar el alcance ptimo y oportuno
de los objetivos inicialmente planteados para el aula que se desea activar.
Es fundamental que toda persona que desee liderar un proceso de formacin en
CES Virtual haya recibido capacitacin en un entorno virtual de aprendizaje, para
lo cual le ofrecemos un abanico de posibilidades de formacin entre las que se
resaltan las siguientes:

Diplomatura TIC en la Prctica Docente

Cursos cortos virtuales

Ciclo de cualificacin docente en herramientas TIC

Las jornadas de capacitacin del manejo de la plataforma y dems herramientas


Web se socializan a travs de medios electrnicos e impresos, as como en
permanente publicidad en el portal de la Universidad.
Si alguna facultad, programa o dependencia desea organizar una jornada de
capacitacin, slo debe contactarnos y se acuerda la fecha de realizacin.
plataforma sobre la que trabaja la Universidad es Moodle.

PROCESO PARA ACTIVACIN DE UN AULA VIRTUAL


1. Solicitud del aula nueva y autorizacin
2. Creacin del aula y propuesta de imagen
3. Diseo Instruccional
4. Manejo y administracin del aula
5. Gestin y montaje de contenidos
6. Aprobacin y activacin del aula

La

1. Solicitud de aula nueva


La iniciativa que propone el docente para un proceso de formacin en entorno
virtual debe ser gestionada a travs de la Coordinacin de Educacin Virtual con el
aval de la decanatura o jefe del rea que requiera el aula, quien valida el
desarrollo de este proceso.
La propuesta debe justificar la creacin del aula, el propsito de formacin, a
quin est dirigida y dems aspectos que deben describirse en el formulario
Solicitud de aulas nuevas, disponible en la pgina principal de la plataforma
de CESvirtual, en el bloque Formatos
Cuando el docente diligencie el formulario debe enviar la propuesta por correo
electrnico y es fundamental enviar copia a la Coordinacin de Cesvirtual.
La siguiente imagen muestra dnde se puede descargar el formulario Solicitud
de aulas nuevas:


Este bloque ofrece los
diversos formatos
relacionados con la gestin
de aulas virtuales.

2. Autorizacin y creacin del aula


La autorizacin emitida por el Decano o Jefe debe ser enviada a travs de correo
electrnico a la Coordinacin de CES Virtual, con lo cual se da inicio al proceso de
gestin del aula.
Con base en la informacin que el docente incluy en el formulario, el rea de
Diseo de Entornos Virtuales de CES Virtual realiza una propuesta de imagen
del aula. Cuando la imagen es aprobada, los diseadores disponen el entorno
virtual, para dar comienzo al tratamiento de contenidos e informan al docente
para continuar el proceso.

3. Diseo Instruccional
Con la aprobacin de la imagen el proceso contina con el desarrollo y
estructuracin del curso, apoyado en estrategias pedaggicas propias de entornos
virtuales.

Es importante mencionar que los contenidos utilizados en entornos

presenciales no son abordados de la misma manera en un entorno virtual, por lo


tanto CESvirtual ha dispuesto un rea de Diseo Instruccional, cuyo personal
apoya al docente en este proceso.
Durante la reunin el Diseador Instruccional mostrar al docente el entorno
virtual con la imagen que fue aprobada. Se analizan los contenidos, los procesos
de evaluacin, fechas y se indica al docente la forma de diligenciar el Formato de
Diseo Instruccional con base en su proyecto.
En el caso de aulas que requieran un proceso de reactivacin por cambio de
docente, por inactividad mayor a 6 meses o por modificacin de contenidos, no
ser necesario realizar todo el proceso detallado anteriormente, sino algunos
apartes del mismo y otros nuevos que se le indicarn en el correo de respuesta a
su solicitud de reactivacin.

4. Manejo y Administracin del aula Virtual


Esta etapa especfica, que ya fue relacionada en el apartado anterior, se realiza
cuando el Diseo Instruccional ya est aprobado y es momento de reunirse con el
rea de Diseo de Entornos Virtuales.

Para esta reunin es necesario que el

docente traiga adaptado como mnimo- el 25% del material que incluir en el
aula virtual.
A partir de este momento el docente cuenta con la posibilidad de consultar en
cualquier momento el Manual de Moodle para Docentes, con lo cual CESvirtual
ofrece una alternativa adicional para solucionar sus inquietudes.
En el caso de los docentes que desean involucrar elementos multimedia y alta
interactividad en sus contenidos, el equipo de CES Virtual lo asesorar.

5. Gestin y montaje de contenidos


En este momento el docente realiza el montaje de sus contenidos siguiendo los
lineamientos planteados en las etapas previas.
Se recomienda tener en cuenta que toda aula tiene unos requerimientos bsicos,
lo cuales se describen a continuacin:

6. Aprobacin y activacin del aula


A medida que el docente realiza el montaje de instrucciones, contenidos y
actividades, el equipo de CES Virtual apoyar sus adelantos y solucionar las
inquietudes que se presenten.
Cuando finaliza, realizamos una revisin general del aula y se socializan los
eventuales ajustes con el docente. Al aplicar los ajustes, el aula es aprobada y
queda lista para activacin.


Gestin de un aula virtual en CESvirtual

Solicitud del
aula nueva y
autorizacin

Autorizacin
y creacin
del aula

Diseo
Instruccional

Manejo y
administraci
n del aula

GesAn y
montaje de
contenidos

Aprobacin
y acAvacin
del aula