Introduccin

El kata de mejora es un enfoque sistemtico que

utilizan los equipos para:
Lograr los desafos y objetivos Lean
Una manera de mejorar, adaptar e innovar
Generar mejora continua
Controlar la evolucin y cambio

Introduccin
El kata de mejora es una habilidad -- una forma de pensar y actuar-- y
sabemos cmo se aprende una habilidad: por medio de practicar
un poco cada da.
El kata de mejora se divide en cuatro elementos. Las partes 1-4 de
esta curso muestran cmo aplicar estos elementos paso a paso.
Entender la
Direccin

Ver la
condicin
actual

Establecer la
siguiente
condicin objetivo

PDCA hacia
la condicin
objetivo

En la parte 5 de este manual muestra cmo hacer los ciclos

de entrenamiento, que es una rutina, o kata, para ensear el kata
de mejora cada da.

Objetivos
a) Aprender cmo aplicar el
kata de mejora.

b) Desarrollar competencias
como entrenador del kata
mejora- tan rpida y
eficazmente como sea
posible, para que pueda
ensear el kata de mejora
dentro de la organizacin con
mnima dependencia de
expertos externos.

Tabla de Contenido
Introduccin:
Inicio (Aprender nuevas habilidades)

El Kata de mejora:
1. Entendiendo la direccin
2. Comprender la situacin actual
(El anlisis del proceso del Kata de Mejora)

3. Establecer la siguiente condicin objetivo

4. PDCA hacia la condicin objetivo

Entrenamiento del Kata de mejora:

5. Ciclos de Entrenamiento (Kata de Entrenamiento)

Apndice:
Formas

INICIO:
APRENDIENDO NUEVAS HABILIDADES

QU ES KATA?
Es una de las prcticas de administracin de Toyota. El kata es
una palabra que describe perfectamente las rutinas que
encontramos: El kata de mejora y El kata de entrenamiento.
El sufijo kata significa "la manera de
hacerlo". Se refiere a una forma, rutina
o un patrn de comportamiento, que
normalmente se practica para
convertirse en segunda naturaleza. La
prctica se realiza para desarrollar
habilidades

El Kata se practica generalmente en partes, hasta que se

conozca toda la secuencia.

EL PATRON DE HABILIDADES QUE

APRENDEREMOS
El kata de mejora es una forma cientfica de trabajo hacia objetivos desafiantes,
basado en una rutina de cuatro pasos

Condicin
Actual

Obstculos

Cond.
Objetivo

Visin

1 Consideracin de una visin o direccin...

2 Captar la condicin actual.
3 Definir la siguiente condicin objetivo.
4 Moverse hacia esa condicin objetivo con PDCA, que revela
los obstculos que deben trabajarse.

UNA VISTA LINEAL DEL KATA DE

MEJORA

Entender la
Direccin

Comprender
la situation
actual

Establecer la
siguiente
condicin de
destino

PDCA hacia la
condicin OBJETIVO

Condicin
objetivo

Las 5
preguntas

EL KATA DE MEJORA ES LA PARTE

MENOS VISIBLE DE LEAN
Sin esta parte solo podemos obtener mejoras planas en
lugar de mejora continua

Visible

Invisible

Herramientas Lean y tcnicas para

mejorar la calidad, costo y entrega

Rutina de pensamiento y accin a

fin de hacer frente a los desafos

EL KATA MEJORA ES OPERABLE

Nuevos hbitos provienen de PRACTICAR, por lo que es
importante la operatividad
Rango de operatividad

Bajo

Medio

Alto

Lista de
principios

Kata de
Mejora

QU MEJORA LE DA LA PRACTICA DEL KATA

Una forma de actualizar PDCA y mejorar continua en una
organizacin
Dar PDCA a la gente porque es una herramienta adaptable
para la mejora continua, la adaptacin e innovacin en el
trabajo diario.
Hace que la gente sea capaz de mejorar los procesos y los retos
Es una rutina de enseanza disponible para todos como
miembros de una organizacin, desarrollo de soluciones y
mejora. Proporciona un protocolo comn.
Genera un mejor trabajo en equipo
Porque la gente se centra en una condicin objetivo y
comparte un mtodo en comn para llegar.
Supera la brecha entre la teora de organizacin del aprendizaje y la
realidad cotidiana
Se mueve de una mentalidad de zona predecible a una
mentalidad de zona de aprendizaje.

EL KATA DE MEJORA ES ENFOCARSE EL MAPA

DE ESTADO FUTURO
Un mapa de estado futuro describe cmo desea que sea el flujo
de valor . El patrn del kata de mejora es cmo acomodar el flujo
de valor para que funcione de esa manera.
Mapa estado actual

CA

Mapa del estado futuro

CO

CA

CO

CA

CO

CA

CO

Sistemticamente avanzando hacia el estado futurodiseado con el kata de mejora.

CA = Condicion actual , CO = Condicion objetivo

CA

CO

HAY UNA PROGRESO DE APRENDIZAJE

Lderes, directivos y entrenadores tienen que desarrollar personalmente algunas
habilidades del kata de mejora antes de que pueden entrenar a otros
Experto

+Capas de
ensearlo

+Capas de
hacerlo

+ Consciente

Puede
entrenar a otros

Puede aplicar
efectivamente el kata de
mejora

Es consciente del enfoque del kata

de mejora para la mejora y el
desarrollo

Hbil
Competente +

Competente

Principiante
avanzado

Principiante
Nivel
Dreyfus

INGREDIENTES PARA APRENDER

NUEVAS HABILIDADES
METODO

Proceso

PRACTICA
Alumno aplica repetidamente un
patrn, siguiendo las directrices de la
prctica efectiva

Diario

El patrn o rutina es
practicada
Aprendiz

El kata de Mejora

ENTRENAMIENTO

Alumno recibe
orientacin en
la practicar del
patrn

DIRECTRICES PARA LA PRCTICA EFECTIVA

1) Primero obtener una imagen completa de la habilidad.
2) A continuacin, dividir la habilidad (kata) en elementos (fragmentar).
Identificar los elementos importantes y rutinas para practicarse.
3) Prctica repetidamente un elemento (repeticin del fragmento) .
Breve prctica diaria es mejor que la prctica fuerte.
4) Practicar al borde de su capacidad .
Hacer progreso en el aprendizaje de una habilidad requiere pequeas fallas.
5) Prctica lentamente al principio ( reducir la velocidad ).
Aprender la rutina bsica / primer patrn. Aprender a hacer la rutina sin pensar en cada
paso, la velocidad llegar despus.
Los Principiantes deberan intentar seguir de cerca la forma. Y moverse en el nivel de
habilidad, y mas adelante, puede ajustar cmo se aplica la rutina.
(Ver los niveles de Dreyfus).
6) Obtener retroalimentacin peridica (no constante) del entrenador.
7) Tienes que aprender la habilidad.
Tienes que estar motivado para tejer nuevas vas neuronales, aunque esa motivacin
puede venir del camino.

LOS 4 RUTINAS QUE SE PRACTICARN EN ESTE CURSO

Comprender la
situacin actual

Establecer la
siguiente condicin
de objetivo

PDCA hacia la
condicin de objetivo

Condicin
objetivo

Las 5
preguntas

Conduccion del
Ciclo de
Entrenamiento

Entrenador

Estudiante

UN PLAN DE DESARROLLO DE HABILIDADES

Enfocado a practicar las cuatro rutinas
Por ejemplo...
Entrenamiento en
una sesin
mensual,
semanal.

Proceso
de anlisis

Sesin 1
Sesin 2

Condicin
objetivo

Ciclo
PDCA

Ciclo de
enseanza
Generalmente toma 3
sesiones de prcticas para
adentrarse en el mbito del
kata de mejora

Sesin 3

Practica diaria

Integra los ciclos de enseanza al trabajo diario

LA MANERA DE MEDIR EL DESARROLLO DE HABILIDADES

El modelo de adquisicin de habilidades Dreyfus.
Etapa
Principiante

Caractersticas
Cumplimiento de reglas o planes ,
poca percepcin de la situacional,
ningn criterio discrecional

Std .de trabajo

Autonoma

Poco probable que sea

satisfactoria a menos
que sea estrechamente
supervisada

Es necesario
supervisin cercana
o dar instrucciones

Sencillas tareas que

puedan completarse
hasta un nivel aceptable

Capaz de lograr algunos

pasos con la propia
sentencia, pero la
supervisin necesaria
para la tarea global

Principiante
avanzado

Accin basada en atributos o aspectos

Situaciones de percepcin an limitada
Todos los aspectos se dan igual importancia

Competente

Cabos sueltos
Ve parcialmente en trminos de objetivos LT
Ha estandarizado y hecho rutina los
procedimientos

Apropiado para el
propsito, aunque
pueden carecer de
refinamiento

Capaz de lograr la
mayora de las tareas
mediante juicio propio

Hbil

Ve lo que es ms importante en una situacin

Desviacin del patrn de situacin normal
Ideas se ajustan de acuerdo a la situacin.

Totalmente aceptable
estndar logrado
rutinariamente

Capaz de asumir la
responsabilidad
completa de trabajo
propio y otros
entrenador

Excelencia alcanzada
con relativa facilidad

Capaz de asumir la
responsabilidad de ir ms
all de las normas
existentes y crear
interpretaciones propias

Experto

Ya no se basa en reglas y directrices / mximas .

Alcance de situaciones & decisin de marca
intuitiva.
Visin de lo que es posible.

Tenga en cuenta: este modelo mide la habilidad, no a la persona.

EL KATA DE MEJORA ES FRACCIONAL

Comenzar a practicar en un proceso sencillo (repetitivo, con un tiempo de ciclo corto)
para conocer el patrn del kata de mejora. A continuacin, aplicar y practicar donde
ests en la organizacin.

Establecer
la prxima
condicin
objetivo

Entender la
Direccin
Ver la
condicin
actual

PDCA /
lograr la
condicin
objetivo

PRCTICA DELIBERADA, PARA ADQUIRIR HABILIDADES

Podemos pensar que la habilidad es innata--que usted nace con ella o no--pero es una
suposicin incorrecta. Lo que sucede en una organizacin es el resultado de las
rutinas que la gente prctica, si lo hacen deliberadamente o por casualidad.

IREMOS A TRAVS DE LA MECNICA DEL KATA

DE MEJORA EN CUATRO PARTES
Condicin
Actual

Obstculos

Prximo
Objetivo

Visin del
Cliente

1. Entender la direccin
3. Establecer la condicin objetivo
4. PDCA para lograr la condicin objetivo
2. Establecer la condicin Actual

El Kata de la Mejora
Entender la
Direccin

Comprender
la situation
actual

Establecer la
siguiente
condicin de
destino

PDCA hacia la condicin

OBJETIVO

Condicin
Condicin
objetivo
objetivo

Las 5
preguntas