MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

AYAHUANCO
Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente

Normas
y
Procedimientos
para
Ejecucin
de
Obras
Pblicas por EJECUCION
PRESUPUESTARIA
DIRECTA.
Ayahuanco - Huanta Ayacucho Per

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INDICE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS POR EL TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYAHUANCO

GENERALIDADES
I.
OBJETIVOS
II.
FINALIDAD
III.
BASE LEGAL
IV.
ALCANCES
V.
NORMAS GENERALES
VI.
DEFINICIONES
VII.
PROFESIONALES QUE INTERVIENEN:
7.1.
RESIDENTE DE OBRA
7.2.
SUPERVISOR DE OBRA
VIII.
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA:
8.1.
DESCRIPCION GENERAL
8.2.
PARTICIPACION EN LA VISITA DE SUPERVISION AL INICIO
8.3.
SUSCRIPCION DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO AL
INICIO
8.4.
INICIO DEL CUADERNO DE OBRA
8.5.
INICIO DE LOS TRABAJOS
IX.
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA:
9.1.
DESCRIPCION GENERAL
9.2.
ADQUISICION DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y
SERVICIOS
9.3.
ELABORACION Y PRENTACION DE VALORIZACIONES
9.4.
PRESENTACION DE INFORMES DURANTE LA EJECUCION
DE OBRA
9.5.
PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS
9.6.
SOLICITUD DE MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO
9.7.
REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRA
9.8.
SUSCRIPCION DE ADENDA
X.
ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACION DE LOS
TRABAJOS:
10.1.
DESCRIPCION GENERAL

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10.2.

SUSCRIPCION DEL ACTA DE TERMINACION DE LOS

TRABAJOS Y EL ACTA VALORIZADA DE MATERIALES
SOBRANTES
10.3.
ELABORACION DEL INFORME FINAL Y/O PRE-LIQUIDACION
10.4.
SUSCRIPCION DEL ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA Y
ACTA DE ENTREGA A LOS BENEFICIARIOS
10.5.
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE PLANOS FINALES DE
OBRA
(REPLANTEO)
Y
MEMORIA
DESCRIPTIVA
VALORIZADA:
10.6.
ELABORACION Y PRESENTACION DEL EXPEDIENTE DE
LIQUIDACION TECNICA-FINANCIERA
XI.
ASPECTOS COMPLEMENTARIOS:
ANEXOS.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE

OBRAS POR EL TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYAHUANCO

DIRECTIVA N 002-2011MDA/SGOMA
GENERALIDADES:
La Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente, es un rgano de lnea de la
Municipalidad Distrital de Ayahuanco, encargada de programar, organizar,
dirigir y verificar el proceso de ejecucin de obras por Ejecucin Presupuestaria
Directa de esta Municipalidad.

I.

OBJETIVO:

Normar el proceso de ejecucin de obra por Ejecucin

Presupuestaria Directa, que son administradas por la Municipalidad
Distrital de Ayahuanco.

Establecer los procedimientos Tcnico-Administrativos que

debern seguir los diferentes profesionales que participan como
Responsable Tcnico y Supervisor de Obras de los proyectos que ejecute
la Municipalidad Distrital de Ayahuanco.
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II.

III.

FINALIDAD:

Establecer criterios y procedimientos para ejecucin de obras

por Ejecucin presupuestaria directa, normando su estructura mediante
esta directiva.

Lograr que las obras de la Provincia a ejecutarse, por esta

modalidad cuenten con un documento tcnico oficial aprobado por
Resolucin de acuerdo a las normas legales vigentes.

Utilizar al mximo los recursos humanos y fsicos de la

Municipalidad Distrital de Ayahuanco a travs de la Sub Gerencia de
Obras y Medio Ambiente garantizando la calidad de ejecucin de una
obra.

Mantener debidamente sustentada y documentada la

ejecucin de obras pblicas bajo la modalidad
de ejecucin
presupuestaria directa.

Contar con un documento tcnico normativo para dirigir y

supervisar la ejecucin de obras que realice la Municipalidad.

BASE LEGAL:
Constitucin Poltica del Estado.
Reglamento Nacional de Edificaciones.
Ley Orgnica de Municipalidad N 27972.
Ley del Presupuesto de la Repblica Vigente.
Ley N 26850- Ley de Contrataciones y Adquisicin del Estado.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(Decreto Supremo N 084- 2004-PCM
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Decreto Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
D.S. N 004-2.00-ED, Reglamento de Investigaciones Arqueolgicas.
Resolucin de contralora N 195-88-CG

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 Resolucin Ministerial N 372-2004-EF/15.

Estructura Orgnica y Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Municipalidad Distrital de Ayahuanco.

IV.

ALCANCES:
La presente directiva es de aplicacin obligatoria por parte de la Sub
Gerencia de Obras y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de
Ayahuanco, mediante los rganos competentes e involucrados en el proceso
de ejecucin de obras.

V.

NORMAS GENERALES:
a) La Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente, es un rgano de lnea de
la
Municipalidad, que cumple funciones de Programar, Organizar,
Dirigir, Ejecutar y Verificar el Proceso de ejecucin de obras, para ello
goza de la facultad plena siendo su competencia, dependiendo Tcnica,
Administrativa y Jerrquicamente de la Gerencia Municipal, segn
establece el MOF, ROF y Estructura orgnica.
b) Las diferentes Unidades Orgnicas, Tcnicas y/o Administrativas de la
Municipalidad, estn obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el
apoyo e otorgacin informacin necesaria para la ejecucin correcta de
las obras.
c) La Gerencia a travs de la oficina de Sub Gerencia de Obras y Medio
Ambiente de la Municipalidad Distrital, como rganos ejecutores,
debern velar por la correcta aplicacin de procesos y procedimientos
tcnicos durante la ejecucin de obras, observando y aplicando las
normas, Directivas legales vigentes y conexas.

VI.

DEFINICIONES:
Para efectos de la interpretacin de la presenta directiva se alcanza algunas
definiciones:
Acta de Entrega de Terreno: Es el acta que se levanta antes del inicio de
la obra y mediante la cual se hace entrega del terreno donde se ejecutarn
los trabajos, definindose los hitos que delimitan la zona de trabajo.
Acta de Inicio de Obra: Es el acta que se levanta al inicio de la obra y
mediante el cual se hace entrega el Expediente Tcnico para su ejecucin
segn el plano y especificaciones tcnicas al ejecutor.

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Acta de Terminacin de Obra: Es el acta que se levanta luego de

culminados los trabajos con la conformidad respectiva por parte del
supervisor.
Acta de Recepcin de Obra: Es el acta que se levanta una vez concluida
la ejecucin de Obra, el cual estn conformadas por la Comisin de
Recepcin de Obra designadas por la entidad.
Acta de Transferencia al Sector Correspondiente: Es el acta que se
levanta para efectos de dejar constancia de la Transferencia de la Obra
ejecutada a la entidad respectiva y/o sector correspondiente para su
administracin.
Acta de Entrega de Obra a los Beneficiarios: Es el acta que se levanta
para efectos de dejar constancia de la Entrega de Obra ejecutada a los
beneficiarios encargados de su operacin y mantenimiento.

Ampliacin de Metas: Son las mayores metas ejecutadas. Esta ampliacin

est referida a las metas ejecutadas y corresponde a las mayores unidades
de medida ejecutadas, por ejemplo: 15 Ml. de vereda, 25 M2., de reas
verdes, 01 Mdulo de S.H., etc.

Avance Financiero: Representa el porcentaje de gasto rendido respecto al

monto total del presupuesto.
Avance Fsico: Representa el porcentaje de obra ejecutado, segn
valorizacin de obra, respecto al Costo Directo aprobado.
Caso Fortuito o Fuerza Mayor: Por caso fortuito o fuerza mayor se
entender una situacin extraordinaria, irresistible e imprevisible fuera del
control del residente de obra, que no le sea atribuible. Tales situaciones
pueden incluir incendios, terremotos, epidemias y restricciones por
cuarentena, entre otros de naturaleza anloga.
Cuaderno de Obra: Documento Legal tcnico foliado en todas sus pginas
y que se abre antes del inicio de la obra y en donde el supervisor y el
residente de obra, cada uno dentro de sus atribuciones anotarn las
ocurrencias, indicaciones y consultas respecto a la obra.
Da til: Todo da laborable sin considerar sbado, domingo ni feriado.

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Da Calendario: O da natural es aquel que corresponde al calendario

gregoriano, incluye los sbados, domingos y feriados.
Expediente Tcnico: Es el conjunto de documentos que definen las
caractersticas tcnicas que deben de guiar la correcta ejecucin de la obra.
Ficha Tcnica: Son documentos resumidos del informe mensual.
Hoja de Tareo: Es la hoja donde se consigna la asistencia de la MOC y
MONC durante un (01) mes.
Planilla de Pago: Es la hoja de pago que deber guardar concordancia en
el nmero de das trabajados con la Hoja de Tareo para un periodo de
informe.
Mano de Obra No Calificada (MONC): Se denomina MONC a aquellas
personas que participan en la ejecucin de los proyectos relacionados en la
construccin, ampliacin, remodelacin y/o rehabilitacin de obras,
constituyndose como peones. Por el tipo de labor que desarrolla en la obra
no requiere de mayores habilidades.
Mano de Obra Calificada (MOC): Es aquella que participa de manera
directa y con alguna habilidad en la ejecucin de las obras. Dicha habilidad
estar referida a la requerida para la realizacin de los trabajos en las
especificaciones tcnicas del expediente tcnico aprobado y de acuerdo a
los rendimientos establecidos en los costos unitarios que lo integran. Esta
podr ser: Topgrafo, Maestro, Operario, Operador de Equipo Liviano, Oficial
y Pen.
Memoria Descriptiva Valorizada: Es el documento tcnico en el cual se
describe de manera detallada y valorizada la obra ejecutada,
especificndose sus caractersticas tcnicas y su costo total de la obra as
como sus principales rubros.
Obras Complementarias: Son obras complementarias aquellas no
consideradas en el Expediente Tcnico y que resultan indispensables para el
cumplimiento de la meta prevista en el proyecto originalmente aprobado.
Planos Finales de Obra: Son los planos de obra que se elaboran luego de
concluida la ejecucin de los trabajos, en ellos sern sealadas todas las
modificaciones existentes durante la ejecucin de la obra.
Plazo de Ejecucin Aprobado Original: Es el plazo de ejecucin en das
tiles establecido en el Expediente Tcnico aprobado.

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Plazo de Ejecucin Total Aprobado. Es el plazo de ejecucin en das

tiles que incluye el plazo aprobado original y todas las ampliaciones de
plazo aprobadas a travs de adendas.
Plazo de Ejecucin Real: Es el plazo de ejecucin en das tiles definido
por el plazo que corre desde la fecha de inicio del proyecto hasta la fecha
trmino aprobada por el supervisor debidamente asentada en el cuaderno
de obra.
Residente de Obra: Llamado tambin Responsable Tcnico. Es el
profesional de la especialidad designado por la Municipalidad como
responsable de la ejecucin de la obra, debe estar habilitado con el
respectivo Colegio Profesional.
Representante Legal: Es la persona natural que representa a la
Municipalidad Distrital de Ayahuanco; es el Alcalde Distrital o el Gerente
Municipal en caso de ser delegado.
Supervisor de Obra: Es el profesional colegiado y calificado designado por
la Municipalidad para velar por la correcta ejecucin de obra.

VII.

PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCION DE

OBRA:

REQUISITOS PARA SER RESIDENTE Y SUPERVISOR O INSPECTOR DE

OBRA:
Profesional con conocimiento Tcnico, Conocimientos Normativos,
Administrativos y Legales y capacidad Operativa; as mismo debe tener
solvencia moral, de profesin afn al proyecto: Ingeniero Civil,
Arquitecto, Ingeniero Agrcola, Ingeniero Sanitario o Ingeniero Mecnico
Electricista, de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse.
Demostrar experiencia en la ejecucin y control de proyectos de
infraestructura mediante Currculum Vitae documentado.
Acreditar el grado con copia legalizada del ttulo, Colegiatura y
Certificado de Habilidad original.
No estar incluido en la lista de OBSERVADO o VETADOS por la
Municipalidad Distrital de Ayahuanco.
El Residente de Obra asume la responsabilidad Tcnica Administrativa
de dirigir y controlar la obra, por lo que prestar sus servicios en sta,
no pudiendo desempearse simultneamente en obra distinta.
Contar con no menos de un (01) ao de ejercicio Profesional. Este
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ejercicio se computa a partir de la colegiatura del Profesional.

Estar inscritos en el Registro Nacional Proveedores y no figurar en el
Registro de Proveedores Inhabilitados para contratar con el Estado.
El inspector o supervisor, segn corresponda, debe cumplir por lo
menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas
para el residente de obra.

7.1.

RESIDENTE DE OBRA:
Persona natural, que se har cargo de la ejecucin de la obra de
acuerdo al Expediente Tcnico aprobado. Es responsable de la calidad
de la obra y la correcta utilizacin de los fondos financiados.
Las funciones del Residente sern:

Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la

ejecucin del mismo, procediendo a formular las observaciones a
que hubiere lugar, en caso amerite.

Participar en la obra a su cargo como mnimo el tiempo que le

corresponda de acuerdo al coeficiente de participacin asignado
segn el Expediente Tcnico aprobado el mismo que es de medicin
diaria.

Ejercer la direccin tcnica del proyecto de acuerdo al Expediente

Tcnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y
oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Ser
responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas as como
de la calidad de los trabajos ejecutados.

Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen

nica y exclusivamente para la ejecucin de la obra conforme el
Expediente Tcnico aprobado.

Programar oportunamente y en forma conjunta con el supervisor, la

fecha de inicio de los trabajos.

En coordinacin con la Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente

proceder a la instalacin del cartel de obra en el lugar acordado
con el supervisor dentro de los quince (15) das calendario de
iniciado los trabajos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminacin de los trabajos.

Participar en el acto de Entrega de Terreno conjuntamente con el

representante legal y la Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente de
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la Municipalidad y suscribir el acta respectiva, previa verificacin de

su libre disponibilidad. Dicha acta est referida a la delimitacin de
la zona y los hitos donde se ejecutar la obra.
Iniciar el llenado del cuaderno de obras previamente legalizado por
el Juez de Paz del distrito de Ayahuanco.

Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas

y avances de la obra, con su respectiva rubrica y/o sello y reportar
mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el referido
informe. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deber elaborar y
presentar el cronograma acelerado de ejecucin obra.

Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los

trabajos.

Plantear y solicitar, mediante anotacin en el cuaderno de obra, la

autorizacin al supervisor de los trazos de obra parciales o trazo
total de la obra

Elaborar y presentar oportunamente el informe de requerimiento de

insumos necesarios para la ejecucin de los trabajos.

Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o

por no corresponder a las especificaciones tcnicas del Expediente
Tcnico aprobado.

En coordinacin con el Supervisor de Obras, disponer el retiro de la

persona o personas que se encuentren causando incorrecciones,
desrdenes o cualquier otra falta que tenga relacin y afecte la
correcta ejecucin de la obra.

Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios,

necesarios para garantizar el cumplimiento del cronograma de
avance de obra y la continuidad de los trabajos hasta la
terminacin a conformidad de los mismos.

Llevar un registro de asistencia a travs del formato RO-06 Hoja de

Tareo. Esta actividad comprender tambin la verificacin
permanente de la identidad del personal (MONC Y MOC).

Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra

el medio ambiente.

Presentar al supervisor y a travs de la Municipalidad, dentro de los

dos (02) primeros das calendarios, el informe mensual cuya
estructura se muestra en el Formato RO-01.

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7.2.

Presentar al supervisor
y a travs de la Municipalidad, las
solicitudes de modificatorias al Expediente Tcnico adjuntando para
el efecto el informe tcnico justificatorio.

Presentar al supervisor, dentro de los tres (03) das tiles de

concluidos los trabajos, el informe final cuya estructura se muestra
en el ANEXO-01.

Participar y suscribir el Acta de Terminacin de la Obra ANEXO D una

vez concluidos a satisfaccin los trabajos.

Elaborar y presentar al supervisor dentro de los siete (07) das tiles

de concluidos los trabajos, los Planos Finales (replanteo) de obra y la
Memoria Descriptiva Valorizada, los mismos que debern contener
su respectiva firma en seal de conformidad.

Asistir a la oficina de la Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente, en

caso fuera citado para fines de coordinacin

Presentar al Supervisor, en la oportunidad la Liquidacin TcnicoFinanciera de la Obra.

SUPERVISOR DE OBRA:
Persona natural o jurdica contratada que rene las condiciones
profesionales para ejercer el control de obras Pblicas. En caso de ser
una persona jurdica, sta designar a una persona natural como
supervisor permanente de obra. Que efecta el control y seguimiento
de la ejecucin Tcnico, Administrativo y Ambiental de la obra as como
verificar el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes agentes
que participen en dicha ejecucin.
El Supervisor de Proyectos, debe cautelar el cumplimiento de las
actividades establecidas en la presente Directiva adems de las
siguientes funciones:
Revisar el Expediente Tcnico emitiendo informes que permitan que
la Municipalidad, en caso necesario, adopte las medidas correctivas
a fin de obtener una ptima calidad de la obra mediante una
adecuada ejecucin de los trabajos.
Velar directamente y permanentemente por la correcta ejecucin de
la obra, a fin de que esta se ejecute en armona y concordancia con
el Expediente Tcnico y toda la normatividad vigente relacionada
con la ejecucin de obras.
Emitir opinin tcnica fundamentada proponiendo soluciones que
resuelvan incompatibilidades y/o diferencias que pueda contener el
Expediente Tcnico.
Tomar acciones inmediatas, si detecta que el Residente evidencia
falta de capacidad y se niegue al cumplimiento de sus obligaciones.

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Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y

operatividad de la obra.
Exigir al Residente de Obras el retiro inmediato del personal tcnico
y obrero por incapacidad, incorreccin, desorden o cualquier otra
falta que tenga relacin y afecte directamente a la correcta
ejecucin de la obra.
Controlar el avance de obra y exigir al residente que adopte las
medidas para lograr su cumplimiento.
Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las
cantidades y en los plazos establecidos. As mismo controlar la
calidad de estos. Efectuar pruebas de control de calidad de
materiales y ensayos de laboratorio requeridos en los procesos
constructivos.
Actuar como Miembro de la Comisin de Recepcin de la Obra,
presentando a esta el resumen de las observaciones anotadas en el
cuaderno de obra que estn pendientes de subsanar.
Solicitar la convocatoria y/o participar en las Asambleas Generales
de pobladores, cuando sea necesario (Irregularidades en la
Ejecucin, Modificacin de los Trabajos, paralizacin de trabajos,
etc.)
Informar permanentemente a la Sub Gerencia de Obras y Medio
Ambiente sobre el estado de la obra que se encuentra bajo su
responsabilidad.
Recibir y revisar toda la documentacin que le presente el
Residente, emitiendo opinin sobre el asunto y tramitando su
presentacin a la Municipalidad Distrital.
La participacin del Supervisor en las Asambleas de los pobladores
debe limitarse a ser estrictamente informativa, orientadora y receptiva.
7.3.

INSPECTOR DE OBRA:
En caso, no hubiere Supervisor de Obra, el Sub Gerente de Obras
asumir pero en calidad de Inspector de Obra.

VIII.

ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA:

8.1.

DESCRIPCION GENERAL:
Estas actividades comprenden la etapa que se desarrolla desde la
priorizacin del proyecto, hasta el inicio de los trabajos y corresponden
principalmente a las siguientes:

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8.2.

Participacin en la visita de supervisin de inicio.

Suscripcin del Acta de Entrega de Terreno.

Inicio del cuaderno de obra.

Inicio de los trabajos.

PARTICIPACION EN LA VISITA DE SUPERVISION AL INICIO:

Previa coordinacin, el Residente de Obra conjuntamente con el
Supervisor, se constituirn al lugar donde se ejecutar la obra a
efectos de llevar a cabo la visita de supervisin de inicio.
En esta visita podr tambin participar el representante legal de la
Municipalidad no siendo obligatoria su presencia. En la mencionada
visita se realizarn la Verificacin de las condiciones del terreno en
cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografa sean las adecuadas
para la ejecucin de la obra.

8.3.

SUSCRIPCION DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO:

Contando con la conformidad para el inicio de los trabajos, el
Representante Legal conjuntamente con el Sub Gerente de Obras y
Medio Ambiente, Residente de Obra y Supervisor procedern a
suscribir el Acta de Entrega de Terreno.
En dicho acto participarn suscribiendo la referida acta:

Por parte de la Municipalidad: El Representante Legal, Sub

Gerente de Obras y Medio Ambiente, Residente de Obra y el
Supervisor de obra.

Por parte de los Beneficiarios: un representante designado de la

localidad usuaria o propietaria del terreno.

Podr participar tambin un representante del organismo

encargada del posterior operacin y mantenimiento.

Dicho acto servir tambin para confirmar la fecha en que se dar

inicio a los trabajos, la misma que deber corresponder a la fecha ms
prxima.
8.4. INICIO DEL CUADERNO DE OBRA:
El cuaderno de obra deber estar debidamente foliado, legalizado por
el Juez de Paz y debe contener pginas originales con dos copias, ser
iniciado luego de otorgada la conformidad para el inicio del proyecto
por parte del Supervisor.
Ser proporcionado por la Municipalidad y sus pginas debern estar
enumeradas en forma correlativa con las correspondientes visaciones
del Residente de Obra y el Supervisor en seal de conformidad al inicio
del cuaderno de obra.
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El original y las copias sern finalmente distribuidos de la siguiente

manera:

Original para la Liquidacin de Obra.

Una copia para el supervisor.
Una Copia para la Municipalidad.

En dichos cuadernos el Residente de Obra y el Supervisor, cada uno

dentro de sus respectivas atribuciones, anotarn las principales
incidencias, tales como el avance o retraso de los trabajos, las
consultas, las respuestas, las autorizaciones y en general, todo lo
relacionado con el personal, equipo, materiales, plazo, modificaciones
de la obra, etc.
Las anotaciones referidas a los materiales y herramientas debern ser
concordantes con el Cuadro de movimiento diario de almacn por
insumo.
El primer asiento corresponde a la transcripcin del Acta de Entrega de
Terreno, el segundo asiento a la transcripcin del Acta de Inicio de
Obra. El Residente de Obra abrir el cuaderno de obra y empleara los
tomos que sean necesarios hasta la terminacin de la obra.
El Residente de Obra est encargado del uso, custodia y llenado del
cuaderno de obra correspondiente, su presentacin al supervisor ser
obligatoria en cada una de las visitas.
Slo el Supervisor y el Residente de Obra estn autorizados para
realizar anotaciones en el cuaderno de obra.
En cada una de sus visitas, el Supervisor exigir la presentacin del
cuaderno de obra, har las anotaciones que crea conveniente y
recabar una copia a efectos de presentarla en el informe mensual
correspondiente.
El cierre del cuaderno de obra lo har el Residente de Obra mediante
anotacin expresa al trmino de los trabajos, debiendo el Supervisor,
en caso estuviera de acuerdo, otorgar su conformidad mediante la
anotacin respectiva.
8.5. INICIO DE LOS TRABAJOS:
Luego de otorgada la conformidad para el inicio de la obra, los trabajos
empezarn en la fecha ms prxima que corresponda, debiendo el
Supervisor constituirse en la obra a efectos de verificar que el inicio de
los trabajos se realice de manera correcta.
Previo al inicio de los trabajos el Residente de Obra revisara el
Expediente Tcnico aprobado efectuando un replanteo inicial de obra e
identificando en caso existieran las circunstancias que pudieran
generar modificatorias al proyecto aprobado.

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IX.

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

9.1.

DESCRIPCION GENERAL:
Estas actividades comprenden la etapa que se desarrolla desde el
inicio de ejecucin de la obra hasta la terminacin de la misma
identificndose dentro de ella dos tipos de actividades.
a. Actividades de carcter ordinario:

Adquisicin de materiales, herramientas y servicios.

Elaboracin y presentacin de valorizaciones.

Presentacin de informes durante la ejecucin de obra.

b. Actividades de carcter no ordinario:

9.2.

Levantamiento de observaciones notificadas.

Paralizacin y reinicio de los trabajos.

Solicitud de modificaciones al Expediente Tcnico.

Reemplazo del Residente de Obra.

ADQUISICION DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS:

La adquisicin de bienes y contratacin de servicios se efectuar
previo requerimiento global por obra del Residente y debe atenderse
de acuerdo al cronograma de adquisicin de materiales; para lo cual la
Unidad de Abastecimiento en coordinacin con el rea de Planificacin
y Presupuesto y la Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente proceder
a la atencin del requerimiento de acuerdo a la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
El Residente de Obra cautelar que la Municipalidad efecte las
adquisiciones de materiales, herramientas y servicios de acuerdo al
requerimiento de materiales e insumos presentado. Las adquisiciones
que se realicen debern cumplir con los requisitos de calidad necesaria
de acuerdo a las especificaciones tcnicas aprobadas.
Para efectos de pago el Residente de Obra presentar la conformidad
de Servicios en el plazo adecuado indicando la razn social y el tipo de
servicio especfico prestado.

Todos los comprobantes de pago (facturas, boletas de venta,

tickets y/o recibos de honorarios), debern consignar el nombre de
la Municipalidad y numero de RUC.

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9.3.

Verificar el nmero de RUC del proveedor en la pgina de la

SUNAT, a fin de constatar la habilitacin por parte de dicho
organismo como contribuyente formal.

Los comprobantes de pago no debern

enmendaduras y debern encontrarse limpios y claros.

Los recibos de honorarios profesionales, debern contener

los datos exactos de la Municipalidad y dentro del concepto el
detalle del servicio prestado. Asimismo dentro de los recuadros de
importes stos debern consignar los datos de la cantidad recibida
una vez deducido las retenciones si se diera el caso.

presentar

ELABORACION Y PRESENTACION DE VALORIZACIONES:

La valorizacin de los trabajos ser realizada por el Residente de Obra
de forma mensual correspondiendo al ltimo da calendario de cada
mes, debiendo consignar en el cuaderno de obra, para revisin y
aprobacin del supervisor, los metrados ejecutados.
Dentro de los dos (02) das calendarios siguientes el Residente de Obra
elaborar y presentar, para la revisin y aprobacin del supervisor, el
Formato RO-02 Valorizacin de Obra.
Las valorizaciones sern elaboradas de acuerdo a los metrados
ejecutados y consignados en el Formato RO-04 y precios unitarios del
presupuesto del Expediente Tcnico aprobado.
Las
valorizaciones
correspondientes
a
las
modificaciones
presupuestales,
adicionales
o
deductivos,
se
presentarn
separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado en la adenda
respectiva.
Si dentro de los plazos establecidos el Residente de Obra no cumpliera
con presentar las valorizaciones referidas, la Sub Gerencia de Obras y
Medio Ambiente proceder a notificar al mismo.
El avance fsico de la obra ser calculado a partir de la
siguiente expresin:

% de Avance Fsico
=

9.4.

Costo Directo Valorizado

Costo
Directo
Presupuesto

Total

del

100

PRESENTACION DE INFORMES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA

Informes Mensuales.

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Dentro de los dos (02) das hbiles posteriores al vencimiento de cada

mes y durante la ejecucin de la obra, el Residente de Obra elaborar
el Informe Mensual.
Dicho informe deber contener lo siguiente:

Ficha Tcnica de Informe Mensual (Formato RO01).

Valorizacin de Obra (Formato RO02).

Copia de Cuaderno de Movimiento diario de
Almacn (Formato RO 03).
Hoja de Metrados de las Partidas Ejecutadas en el
mes (Formato RO 04).
Valorizacin de Mayores Metrados, si fuera el caso
(Formato RO 05)
Valorizacin de Partidas Adicionales, si fuera el
caso (Formato RO 06)
Parte Diario de Maquinarias (Formato RO 07)
Hoja de Tareo (Formato RO 08)
Copia de los Certificados de Ensayos de
materiales realizados durante el mes, si existieran.
Copia del Cuaderno de Obras correspondiente al
mes.
Otros que solicite el Supervisor de Obra.

La elaboracin del informe mensual servir para que el supervisor

realice las siguientes verificaciones:
a. Que el avance fsico se encuentre conforme a lo programado en el
Expediente Tcnico aprobado.
b. Si fuera el caso el reporte de control de obra referido a pruebas
tcnicas de calidad.
En caso de que el Residente de Obra no cumpliera con presentar el
informe mensual dentro del plazo establecido o este se encontrara
observado, se har merecedor a una notificacin, establecindose en
ella el plazo para la presentacin o subsanacin de las observaciones.
Si pese al plazo otorgado el Residente de Obra no cumpliera con
presentar lo requerido, el hecho ser tomado como descuento en sus
honorarios, dicho monto ser fijado de acuerdo al Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Una vez que el Informe Mensual del Residente de Obra se encuentre
conforme, ste podr solicitar el pago de sus honorarios segn el
contrato suscrito con la Municipalidad; para lo cual deber adjuntar su
Recibo de Honorarios, Valorizacin Mensual correspondiente.
Otros Informes.
Informes sustentatorios de solicitud de modificatoria del Expediente
Tcnico, Adicional y Deductivos, que son informes elaborados por el
Residente de Obra y presentados al Supervisor en los cuales se
sustenta las solicitudes de modificatorias al Expediente Tcnico.
17 de 35

9.5.

PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS:

El Residente de Obra podr solicitar al Supervisor la paralizacin de los
trabajos cuando se produzca cualquiera de las siguientes
circunstancias:

Ejecucin de obras complementarias y/o modificaciones al

Expediente Tcnico aprobado.

Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de

materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor (fenmenos climatolgicos, vicios ocultos, etc.),
debidamente probados.

El Supervisor recepcionar y evaluar la solicitud del Residente de

Obra, la misma que de encontrarla justificada la remitir a la Sub
Gerencia de Obras y Medio Ambiente de la Municipalidad.
Caso fortuito o de fuerza mayor:
Se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a una situacin
extraordinaria irresistible e imprevisible, fuera del control del Residente
de Obra que no le sea atribuible, o que puedan ser atribuibles a hechos
naturales.
Estas situaciones podrn deberse a:

Fenmenos naturales como terremotos, aluviones, etc., que

dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos.

Situaciones climticas o la existencia de conflictos que dificulten

de manera significativa la continuidad de los trabajos.

La ausencia total o en parte de personal de obra al punto que

afecte la ptima calidad de los trabajos.

La ausencia de materiales o herramientas de manera que

imposibiliten
la
ejecucin
de
los
trabajos
o
afecten
significativamente los rendimientos establecidos en el Expediente
Tcnico aprobado.

De manera excepcional, debido a estas situaciones de emergencia o de

urgencia que pongan en riesgo la ejecucin de la obra o la economa
del proyecto, el Supervisor de manera inmediata podr ordenar la
paralizacin de los trabajos, consignando dicha orden en el cuaderno
de obra.
Tanto las solicitudes de paralizacin como la fecha en que se reinicia
sern anotadas en el cuaderno de obra.
La Municipalidad a travs de la Sub Gerencia de Obras y Medio
Ambiente previo informe del Supervisor evaluar oportunamente el
18 de 35

reinicio de los trabajos considerando para ello que las causas que
motivaron la paralizacin han sido superadas. En caso la evaluacin
sea favorable, la Municipalidad a travs de la Sub Gerencia de Obras y
Medio Ambiente comunicar por escrito el resultado favorable de la
evaluacin, disponiendo en consecuencia el reinicio de los trabajos, en
dicha comunicacin se precisar adems la fecha en que debe
efectivizarse el reinicio.
9.6.

SOLICITUD DE MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO:

Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas
y aceptadas, conforme a las Directivas de la Municipalidad Distrital de
Ayahuanco podrn modificarse el Expediente Tcnico, para ello se
requerir la aprobacin Va Acto Resolutivo, si es que esta modificacin
implica un monto mayor el 10% del Costo Directo, las modificaciones
menores se efectuaran solamente con la autorizacin del Supervisor de
Obras va cuaderno de Obras.
a. Ampliaciones de Plazo:
Las ampliaciones de plazo son aquellas que modificaran la fecha de
trmino programada y podrn fundamentarse slo en las
siguientes causales:
Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez
de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor (fenmenos climatolgicos, vicios ocultos, etc.)
Debidamente probados.
Ejecucin de obras complementarias y/o
Expediente Tcnico aprobado.

modificaciones del

b. Modificaciones al Expediente Tcnico:

i.

Modificaciones presupuestales.
Los montos que se originen de las modificaciones
presupuestales debern ser asumidos por la Municipalidad y
en caso de deducciones de presupuesto se efectuar a favor de
este.
Las modificaciones no sern aplicables retroactivamente.
Las ampliaciones presupuestales procedern cuando se
determine la insuficiencia del presupuesto aprobado y slo
podrn fundamentarse en las siguientes causales:

Incremento significativo de los precios de materiales

e insumos.
Modificacin del proyecto y/u obras complementarias
debidamente aprobados.
Partidas no consideradas en el presupuesto aprobado

19 de 35

Las ampliaciones presupuestales debern ser solicitadas de

modo separado de los Informes Mensuales y de los
Presupuestos Deductivos, adjuntando el Expediente Tcnico
respectivo, el mismo que contendr:
a.
Justificacin de la Ampliacin Presupuestal.
b.
Planos.
c.
Especificaciones Tcnicas.
d.
Memoria Descriptiva.
e.
Planilla de Sustentacin de Metrados.
f. Anlisis de Costos Unitarios.
g.
Presupuesto del Proyecto.
h.
Relacin de Insumos.
i. Cronogramas de Ejecucin Valorizada tanto de la
ampliacin presupuestal como el final que incluye la
ampliacin.
j. Copia del Cuaderno de Obra donde aparezcan transcritas
las ocurrencias referidas a las modificaciones.
k.
Otros que solicite el supervisor.
Es presupuesto deductivo el conformado por aquellas
partidas determinadas como no necesarias para el
cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Tcnico
aprobado.
Los presupuestos deductivos debern ser solicitados tambin
de modo separado adjuntando el Expediente Tcnico respectivo
el mismo que contemplar los requisitos a, d, e, f, g, h, i, j, k
requeridos para el Expediente de Ampliacin Presupuestal.
ii.

Ejecucin de obras complementarias.

Son obras complementarias aquellas no consideradas en el
Expediente Tcnico y que resultan indispensables para el
cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Tcnico
originalmente aprobado.
La solicitud de ejecucin de obras complementarias
(Adicionales de Obra), deber estar acompaada por el
Expediente Tcnico respectivo que contemple los mismos
requisitos considerados para el caso de ampliaciones
presupuestales.

c. Modificaciones que no requieren suscripcin de adendas:

Estn comprendidas dentro de este grupo:
Ampliaciones y Reducciones
modificacin presupuestal)

de

Meta

Menores.

(Sin

Las variaciones menores cuya valorizacin no supere el 10% del

Costo Directo sern presentadas al Supervisor por el Residente
adjuntando un Informe Tcnico.
20 de 35

Estas variaciones sern revisadas por el supervisor, las mismas que

de considerarlas procedentes las dar por aprobado dejando
constancia de ello en el cuaderno de obra e informando a la Sub
Gerencia de Obras y Medio Ambiente de la Municipalidad.
Estos cambios no merecern la Aprobacin Va Acto Resolutivo,
debiendo ser reportados mediante informe y presentados en la
oportunidad que se presente la modificacin.
Para el clculo de este porcentaje, deber tenerse en cuenta todas
las variaciones acumuladas, restndose las reducciones de las
ampliaciones de metas. En ningn caso ni las ampliaciones ni las
reducciones de meta independientemente, sern mayores al diez
(10%) por ciento del Total de Costo Directo.
9.7.

REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRA:

El reemplazo del Residente de Obra no merecer la suscripcin de
adendas y podr deberse a las siguientes circunstancias:
a.
b.
c.
d.
e.

f.
9.8.

Por renuncia expresa del Residente de obra.

Por enfermedad que le impida desarrollarse en el cargo.
Por estar incurso en sentencia privativa de la libertad.
Por fallecimiento o abandono del Residente de obra.
Por incumplimiento injustificado de funciones y
negligencia
detectadas por la Municipalidad Distrital de Ayahuanco o cuando la
Municipalidad decida prescindir de los servicios del Residente de
obra.
Por incumplimiento injustificado de funciones y negligencia
detectados por el Supervisor durante la ejecucin del proyecto.

SUSCRIPCIN DE ADENDAS:
La Municipalidad a travs de la Sub Gerencia de Obras y Medio
Ambiente conjuntamente con el Supervisor evaluar cada uno dentro
de su competencia, las solicitudes de modificatorias al Expediente
Tcnico aprobado, de resultar conforme esta evaluacin se elaborar la
adenda respectiva.
La Municipalidad a travs de la Sub Gerencia de Obras y Medio
Ambiente comunicar al Residente la fecha en que deber suscribirse
la respectiva adenda.

X.

ACTIVIDADES
TRABAJOS
10.1.

POSTERIORES

LA

TERMINACIN

DE

LOS

DESCRIPCION GENERAL:
Estas actividades comprenden desde la terminacin de los trabajos y
hasta la presentacin de la Liquidacin Tcnica - Financiera.

21 de 35

10.2.

SUSCRIPCIN DEL ACTA DE TERMINACIN DE LOS TRABAJOS Y

EL ACTA VALORIZADA DE MATERIALES SOBRANTES:
a.

La terminacin de la obra ser comunicada al Supervisor por el

Residente de Obra previa anotacin en el Cuaderno de Obra,
esta fecha no podr exceder a la fecha de trmino programada.
A ms tardar al da til siguiente el Supervisor verificar la
correcta terminacin de los trabajos, posteriormente y siempre
que los encontrase conforme otorgar su aprobacin
consignando este hecho en el cuaderno de obra.
De existir observaciones a la terminacin de obra no se
considerar
terminado,
debiendo
ser
subsanadas
las
observaciones dentro de los cinco (05) das tiles siguientes de
la fecha sealada como trmino de obra, este periodo no
generara adenda por ampliacin de plazo.

c. De manera posterior a la terminacin de los trabajos y dentro de

los cinco (05) das tiles de concluida la obra se suscribirn tanto
el Acta de Terminacin de Obra como el Acta de Materiales
Sobrantes en caso existan. La fecha sobre la cual corre el plazo
sealado ser la indicada en el Cuaderno de Obra, es decir la que
haya sido consignada por el Residente de Obra como trmino de
obra y que a su vez haya contado con la aprobacin del
Supervisor.
10.3.

ELABORACIN Y PRESENTACIN
PRELIQUIDACION:

DEL INFORME FINAL Y/O

Dentro de los tres (03) das tiles siguientes de terminados los

trabajos, el Residente de Obra elaborar el Informe Final ANEXO-01
para que lo presente al supervisor.
10.4.

SUSCRIPCIN DEL ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA Y ACTA

DE ENTREGA A LOS BENEFICIARIOS:
El acto de Transferencia y Entrega de obra tiene por propsito efectuar
la Transferencia de la Obra Ejecutada al Organismo encargado y a los
Beneficiarios de su operacin y mantenimiento, conforme consta en el
acta de compromiso asumido durante la presentacin del proyecto, el
mismo que aparece en la parte anexa del Expediente Tcnico
aprobado.
La suscripcin de esta acta ANEXO-F se realizar dentro del plazo que
corre desde el cuarto (04) y el dcimo quinto (15) da til de concluidos
los trabajos a conformidad del supervisor. En dicho acto participarn el
Supervisor, el representante legal de la Municipalidad Distrital de
Ayahuanco y el representante del organismo receptor encargado.
En dicho acto de transferencia se har entrega de los Planos de
Replanteo y Memoria Descriptiva Valorizada al organismo encargado.

22 de 35

Tanto los Planos de Replanteo como la Memoria Descriptiva Valorizada

formarn parte integrante del Acta de Transferencia de Obra.

10.5.

ELABORACIN Y PRESENTACIN DE PLANOS FINALES DE OBRA

(REPLANTEO) Y MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA:
Dentro de los siete (07) das tiles de terminados los trabajos, el
Residente de Obra elaborar el informe final y lo presentar al
Supervisor en dos (02) copias los Planos Finales de obra (replanteo) y
la Memoria Descriptiva Valorizada las que debern encontrarse
debidamente suscritos por el Residente de Obra. El Supervisor
revisar la informacin alcanzada y de no encontrarlas conformes
formulara las observaciones respectivas.

10.6.

ELABORACION
Y
PRESENTACIN
LIQUIDACIN TCNICA FINANCIERA:

DEL

EXPEDIENTE

DE

El Sub Gerente de Obras y Medio Ambiente, solicitar mediante el

requerimiento la elaboracin de la Liquidacin Tcnica Financiera de la
obra concluida, ejecutado con modalidad por Administracin Directa
y/o por Contrato, bajo una convocatoria mediante SEACE y finalmente
bajo la aprobacin de la Comisin de Liquidacin designado Va Acto
Resolutivo. La elaboracin de la presente ser con un plazo de entrega
de 30 das hbiles despus de terminada la ejecucin de los trabajos.
Para el proceso de Liquidacin Tcnico - Financiera se realizar en base
a la Directiva para la Liquidacin Tcnica y Financiera de Obras por el
tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, documento con que cuenta
la Municipalidad Distrital de Ayahuanco.

XI.

ASPECTOS COMPLEMENTARIOS:
El Residente de Obra presenta el Informe Mensual al Supervisor en el
plazo de 02 das hbiles vencido el mes. El Supervisor revisar la
informacin presentada y de encontrarlo conforme lo visar en todas
sus pginas y presentar a la Municipalidad en el plazo mximo de 02
das hbiles.
En aquellas obras que no tenga un Supervisor asignado, la supervisin
estar a cargo de la Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente.
La Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente de encontrarlo conforme el
informe del Supervisor deber derivar la documentacin adjuntada a las
diferentes reas para la cancelacin de los diferentes servicios referidos
a la obra.
Cualquier situacin no prevista en la presente directa ser resuelto por
la Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente.

23 de 35

Ayahuanco, mayo del 2011.

ANEXOS

24 de 35

Municipalidad Distrital de
Ayahuanco

ANEXO (01)

INFORME N

SEOR

- 2011-MDA/SGOMA/......../RO

: Ing. ..
Supervisor de Obra o Sub Gerencia de Obras y Medio Ambiente

-MDA

ASUNTO

: Informe Mensual Correspondiente al Mes de .. del 2011

OBRA

: ..

FECHA

: Ayahuanco, de . del 2011

_______________________________________________________________

Por intermedio de la presente es grato dirigirme a su despacho, y

remitir el Informe mensual correspondiente al mes de .. del .. al .,
de la obra: .... Se presenta dicho informe para los
efectos de acuerdo a la directiva y formatos establecidos
en nuestra
Institucin.

Es todo cuanto informo, para su conocimiento y fines de su

atencin.

25 de 35

Atentamente,

C.c
ARCHIVO

26 de 35

Municipalidad Distrital de
Ayahuanco

ANEXO (02)

INFORME N

SEOR

- 2011-MDA/SGOMA/......../RO

: .
Sub Gerente de Obras y Medio Ambiente de la MDA

DE

: Ing. ....
Residente de Obra

ASUNTO

: NFORME DE LABORES PARA FINES DE PAGO

OBRA

: .

REF.

: CONTRATO SUSCRITO

FECHA

: Ayahuanco, de .. del 2011

___________________________________________________________________

Por intermedio de la presente es grato dirigirme a su despacho, y

remitir la Ficha Tcnica, Valorizacin de Obra, Copia de contrato, Recibo por
honorarios, Retencin de cuarta categora y dems documentos para que se
me pueda hacer efectivo el pago por concepto de residencia de obra.

El pago para el mes de .. se efectuar de acuerdo al siguiente cuadro:

MONTO TOTAL DEL CONTRATO = S/. .

27 de 35

MESES

% AVANCE

SUELDO MENSUAL

SALDO POR
COBRAR

Por consiguiente se emite la siguiente conformidad para el pago

correspondiente, afecto a la Estructura Funcional Programtica siguiente:

PRESUPUESTO
FUNCION
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
ACTIVID. /
PROY.
COMPONENTE
META
FINALIDAD

: 2011
:
:
:
:
:
:
:

Es todo cuanto informo, para su conocimiento y fines de su

atencin.

Atentamente,

28 de 35

ANEXO A

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En la Comunidad de , del Distrito de ., Provincia de
Huanta del Departamento de Ayacucho siendo las.. del da
de.. del mes de., del ao ..., reunidos en el
(lugar, terreno) donde se ejecutar la Obra ..
, las autoridades y pobladores de la Comunidad, los responsables del
Organismo ejecutor (Municipalidad Distrital de Ayahuanco), para dar inicio
con la ejecucin de la obra., procedindose el acto
de Entrega de Terreno, al Organismo ejecutor Municipalidad Distrital de
Ayahuanco.
El terreno en mencin tiene la ubicacin siguiente:
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
LUGAR

:
:
:
:

Asimismo se verific que el lugar del terreno corresponde a los datos

contemplados en el expediente tcnico aprobado y se encuentra disponible
y libre de reclamos por terceros.

En seal de conformidad de la presente Acta, firman al pie del presente los

presentes.-

. .............
..
Autoridad o representante
Obras
Beneficiarios

Supervisor de Obra

........
Alcalde o Regidor de

SGOMA
29 de 35


Residente de Obra
ANEXO B

ACTA DE INICIO DE OBRA

En la Comunidad de , del Distrito de ,

Provincia de Huanta del Departamento de Ayacucho siendo las..
del da de.. del mes de., del ao ..., reunidos
en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los pobladores de la
Comunidad convocados por sus Autoridades, responsables del Organismo
Ejecutor, para dar apertura al acto de inicio de obra del proyecto
. En ejecucin, bajo los trminos siguientes:

1. Los
pobladores
y
autoridades
de
la
comunidad
de
. se comprometen a brindar el apoyo solidario
con todo aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con
la mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona.
2. Los representantes de la Municipalidad Distrital de Ayahuanco ejecutores
del Proyecto hacen conocer: sobre el plazo de ejecucin, sistemas de
participacin comunal en las diversas actividades, jornales. Asimismo, se
realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra, fuente de
financiamiento y otros aspectos de importancia.
3. Luego, se prosigue con la colocacin de la primera piedra (en obras de
edificacin), si el caso lo amerita un corto recorrido (en obras de
pavimentacin, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vas,
etc.)

Habindose iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad

y siendo las.. de la, se di por terminada la
Asamblea, firmando al pie del presente Acta los presentes.

30 de 35

...........
..
Autoridad o representante
Beneficiarios

.........
Alcalde o Regidor de Obras

Supervisor de Obra

SGOMA

Residente de Obra
ANEXO C

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA

En la comunidad de
, del Distrito
de.., Provincia Huanta del Departamento de Ayacucho,
siendo
las......................
del
da
........................
del
mes
de ........................., del ao..............., reunidos conjuntamente los
Pobladores en general, las principales autoridades de la Comunidad
(Nombres y Apellidos) y los representantes de la Municipalidad
Distrital de Ayahuanco (nombres y apellidos), con la finalidad de
suscribir el Acta de Terminacin de Obra, de lo que declaramos bajo
juramento que en la fecha se ha culminado la obra:
..............................................................................., tal como exige
los documentos del EXPEDIENTE TCNICO: los planos, especificaciones
tcnicas y la memoria descriptiva, aprobada por la Municipalidad
Distrital de Ayahuanco, con los recursos provenientes (Fondo de
Compensacin Municipal, Canon, etc) .
LAS PARTIDAS EJECUTADAS SON LAS SIGUIENTES:
ITEM
.

PARTIDAS

UND

CANT

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra;

siendo las........................ de la................., firmando al pie del
presente.

31 de 35

.
..
Autoridad o representante
Beneficiarios

Alcalde o Regidor de Obras

Supervisor de Obra

SGOMA

Residente de Obra

ANEXO D

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

I. DATOS GENERALES
OBRA
UNIDAD GESTORA
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
META
UBICACIN
Localidad
Distrito
..........
Provincia
Dpto.
.
OFICINA EJECUTORA
AO PRESUPUESTAL

:
:
:
:
:
:
:

.........................................................
.........................................................
.........................................................
........................................................
.........................................................
........................................................
.......................................................
: ..............................................

: ........................................................
: .......................................................
: .........................................................
: ........................................................

MODALIDAD DE EJECUCIN
: .........................................................
PPTO. INICIAL PROGRAMADO
: ........................................................
PPTO. FINAL EJECUTADO
: ............................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
: ........................................................
RESP.
ELAB.
EXPDTE.
TCNICO
: ........................................................
RESP. EJECUCIN
OBRA
: .........................................................
RESP. SUPERVISIN TCNICA
: .........................................................
RESP. SUPERVISIN FINANC.
: .........................................................

32 de 35

FECHA DE INICIO DE EJEC.

FECHA DE TERMINO DE EJEC.

: .........................................................
: .........................................................

Siendo las . horas del da de ( mes) del (ao) se

constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la comisin encargada de levantar
el Acta de Recepcin de trabajos ejecutados, nominadas mediante la Resolucin
. de fecha .. , integrada por los siguientes miembros:
ING.
. Presidente
CPC.
. Miembro
ING.
. Asesor (supervisor o Ingeniero)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra detallado en
el informe final presentado por el Residente de Obra con visacin de Supervisor y
recepcionar los trabajos de acuerdo al Expediente Tcnico.
Al termino de la verificacin de los trabajos ejecutados la Comisin ha constatado y
determinado la CONFORMIDAD de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto en el
Expediente tcnico, planos y especificaciones tcnicas aprobadas, la Comisin procede
a levantar el Presente Acta y dar por concluida la ejecucin fsica del ejercicio
presupuestal 201. (Indicar si la obra est inconclusa la responsabilidad de la oficina
ejecutora para coordinar la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal para su
terminacin y puesta en servicio).
En seal de conformidad con lo expuesto se suscribe el presente Acta.

ING

Presidente de la Comisin
Responsable Ejecucin

CPC

ING..

Miembro de la Comisin

.....................
Autoridad o Repr. Beneficiarios
ANEXO E

ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

CORRESPONDIENTE
OBRA: .
En
la
Comunidad
de.................................,
del
Distrito
de
.......................................,
Provincia
Huanta
y
Departamento
de ................................, siendo las............. horas de la........... del da.........
del mes de ....... del ao ....., reunidos las principales autoridades,
representantes
del
organismo
ejecutor
y
los
representantes
de .........................., (Ministerio* o Entidad Correspondiente), con la finalidad
de proceder a la Transferencia de la obra concluida y lista para poner en
servicio y su posterior mantenimiento; en los trminos siguientes:
PRIMERO : La Obra objeto de Transferencia, fue ejecutada por modalidad
de............................, (Contrata, Administracin Directa o por encargo), con
financiamiento proveniente de............................, en mrito al convenio
N..................., de fecha........., suscrita entre la Municipalidad y ..(la
comunidad, etc) .

33 de 35

SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las

Especificaciones, Planos y dems documentos consideradas en su
Expediente Tcnico Aprobado, conforme se acredita en el Acta de Recepcin,
suscrita en la fecha ..../..../..... .
TERCERO : En la fecha, la Municipalidad, representado por su Alcalde,
Seor....................................................................., hace la Transferencia de la
obra
sealada
al
Seor(a)..................................,
representante
de..................................... (Entidad Receptora), quien recibe para su
incorporacin en el patrimonio
y asumir a partir de la fecha su
Administracin y Mantenimiento.
CUARTO
: .............................. (la entidad receptora), se compromete a
asumir el cuidado y mantenimiento peridico o permanente de la obra a
partir de la fecha, facilitando las herramientas y logstica necesaria a los
beneficiarios para este fin.
En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Transferencia,
suscriben los representantes de la Entidad Ejecutora, Receptora y de la
Comunidad beneficiaria, firmando al pie del presente.

------------------------------------Representante Sector

----------------------------------Alcalde (Org. Ejecutor)

--------------------------------------------Autoridad Comunidad beneficiaria

NOTA (*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector
Educacin las obras deben ser entregadas a las Direccin Regional de
Educacin, Obras como Posta Sanitaria a las Direccin de Salud, etc. En
cuanto al Representante de la Municipalidad asumir el Alcalde.

ANEXO F

ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS

(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

En
la
localidad
de...............................,
del
Distrito
de......................................., Provincia de Huanta y Departamento de
., siendo las............... horas del mes de..................... del
ao................, se construyeron en el lugar de la obra, de una parte, los
representantes de la Municipalidad ............................................................ y
de la otra parte, los representantes de la organizacin beneficiaria ( Comit
Pro Conservacin, Mantenimiento y Operacin, etc) de la Obra..........
............................................................................,
con la finalidad de
proceder en la entrega fsica de la obra referida, el cul se efecta de la
manera siguiente:

34 de 35

PRIMERO.- La obra objeto de entrega fue ejecutado por la

Municipalidad........................,
bajo
la
modalidad
de............................................,
con
financiamiento
proveniente
de.........................................., que a la fecha se encuentra concluida y lista
para poner en servicio.
SEGUNDO.- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos,
especificaciones tcnicas y dems documentos que obran en el Expediente
Tcnico, con resumidas caractersticas siguientes:
ITEM

PARTIDAS

UND

CANT

TERCERO.- La Entidad Receptora...... (Comit Pro-Mantenimiento y

Operacin, etc.), a partir de la fecha, asume la administracin,
mantenimiento, operacin y conservacin (segn sea el caso) de la Obra
que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se
comprometen a informar bimestralmente y durante los dos primeros aos,
respecto a la operatividad y personal asignados al proyecto.
No habiendo ms asuntos que tratar, siendo las.................... de
la ....................., de la misma fecha, se da por terminada la Asamblea y
cerrada el acta de entrega y recepcin de obra concluida; suscribiendo los
presentes.

.....
...
Los representantes de la
Organizacin Receptora

Los representantes de la
Municipalidad

Las autoridades

35 de 35