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o DOCUMENTO AUDIOVISUAL OU
A PROXIMIDADE ENTRE AS 3 MARIAS
,
RESUMO: A organizao

dos documentos audiovisuais considerada

atividade
comum s trs profisses
irms da organizao
da
informao
Cmuseologia,
a rqu ivst ica e biblioteconomia
e
documentao = as 3 Marias), embora geralmente no identfcada
desta forma. A oscilao tcrrninolgca presente na bibliografia que
trata da organizao destes documentos refora a idia segundo a
qual esta rea pcrrnca as trs profisses e que todas tm dificuldade
em tratar adequadamente
estes documentos.
PALAVRAS-CHAVE:
Muscologia,
Arquivstica;
13iblioteconomia e
Documentao; Documentos audiovisuais

Johanna

W. Smit*

wnM::Z:f:@%~@r&Mtj:':~i:::l@Wi.i~h;m~lw,K:H

o propor o ttulo acima, devo esclarecer antes de mais nada o que as

3 Marias podem estar significando neste contexto, para evitar malentendidos.
O trabalho de anlise e descrio de documentos
audiovisuas, considerados enquanto suportes de informao, aponta
para uma rea que, a meu ver, no est sendo claramente dimensionada nas trs
profisses irms da organizao da informao, batzadas doravante pela expresso
"3 Marias"(museologia,
arquivstica e biblioteconomia e documentao)'!'.
Em
outros termos, parto da hiptese segundo a qual os documentos audiovisuais
constituem um campo privilegiado de interface entre museologia, arquivstica e

Professor-doutor, Departamento de Bibtioteconomsa e Documentao da Escola de Comunicaes e

Artes da USP
(1) Oparentesco entre as 3 profisses analisado deforma muito interessante por Peter Homolus (ICOM
-Iruernational Council ofMuseums, Comit de Documentao J, ao situar as bibliotecas e os museus nas
extremidades de um espectro, ou contnuo. de instituies coletoras de cultura, e os arquivos nas posies

medianas. Homulus (1990) considera virtualmente impossiucl distinguir claramente, no contnuo das
3 profisses, aonde terminam asfunes de uma Maria, e comeam as de outra, uma uez que de
acordo com as especificaes de aceruos e pblicos, cada Maria cobrir uma parcela diferente do
espectro. Esta anlise leoa Honiulus a preconizar o dilogo constante e intenso entre os profisstonais
atuando nafamilia das instuies coletoras de cultura.

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e Doe., So Paulo, v. 26, n.1/2,

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biblioteconomia e documentao, porque presente em todas e tambm porque

as trs profisses tm dificuldades - diferenciadas, por certo - para tratarem estes
documentos, dada sua especificidade. Enfim, e abordando a mesma questo a
partir de outro ngulo, acredito que seja pertinente chamar a ateno para os
momentos de aproximao entre trs profisses que, apesar de compartilharem
objetivos prximos, tcnicas semelhantes e as mesmas condies adversas (a
situao aflitiva em que se encontram a "cultura, a "memria" e a "informao" no
Brasil de hoje suficientemente conhecida), raramente unem esforos, ignorandose umas s outras na maior parte das vezes.
Mas, voltemos aos documentos audiovisuais, contextualizando-os
agora
de forma mais precisa em relao s 3 Marias.
Os documentos audiovisuais no so vistos, em regra geral, enquanto
documentos que, caso devam ser organizados para posterior utilizao, demandam
os conhecimentos de uma categoria profissional especfica. A organizao do
documento audiovisual constitui, de fato, um "no man's land" profissional, no
qual vrias profisses esto envolvidas, freqentemente at por razes fortuitas,
uma vez que os documentos audiovisuais podem iniciar sua trajetria como
suporte ou sub-rotina de outra atividade que, esta sim, traz um nome definido
(biblioteca, centro de documentao, museu, arquivo).
No que concerne o documento audiovisual como suporte, pode-se citar,
por exemplo, a documentao
fotogrfica reunida para "documentar",
com
propsitos museolgicos, a obra de certo pintor, do qual um museu possui alguns
quadros. Esta documentao fotogrfica, ao tomar vulto, pode, com o decorrer
dos anos, dar margem criao de um "servio de documentao" subordinado
ao museu e organizado, por razes de tradio, segundo critrios museolgicos.
De forma mais abrangente, pode-se citar "documentaes audiovisuais"
assimiladas, explicitamente, a uma atividade museolgica, como bem demonstra,
a ttulo de exemplo, a linguagem utilizada pelas publicaes da Fundao
Cinemateca Brasileira:
"(. ..) preservar o filme, como se preserva livros nas bibliotecas e quadros
nas pinacotecas e museus" (THOMPSON, 1964, p.5); ou ainda:
"esse trabalho de conservao do material cinematogrfico,
para ser
realmente uma realizao museolgica e tornar-se apto a servir de base pesquisa
histrica (cinematogrfica ou no), deve ser completado por fichrios que permitam
a localizao e a manipulao rpida e til de filmes, livros, ou fotografias"
(THOMPSON, 1964, p.7).
Em outras circunstncias, a "documentao audiovisual" tem sua origem
em arquivos histricos que, com o passar do tempo e conseqente acmulo de
documentos audiovisuais, acabam separando-os e/ou dando-lhes maior valor. A
descrio dos documentos audiovisuais transforma-se, nestes casos, numa subrotina da atividade geral do arquivo. Nestes casos, relativamente freqentes, os
documentos
audiovisuais sero organizados dentro de uma lgica geral de

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audiouisual ou a proximidade entre

tL

3 martas

organizao de arquivos que, se no totalmente diferente da lgica documentria,

tampouco se confunde com esta.
Para melhor ilustrar a oscilao terminolgica
entre as diferentes
abordagens compreendidas pelas atividades das 3 Marias, pode se citar o Arquivo
Nacional (Rio de Janeiro) que rene uma multitude de documentos sonoros numa
"Diviso de Documentao
Audiovisual".
Esta Diviso, ao tentar organizar e
descreve~ os documentos sonoros, discute os sistemas documentrios existentes
(AACR2 e ISBD) e prope solues num folheto cujo ttulo remete novamente
terminologia arquivstica: "manual de procedimentos para descrio de arquivos
sonoros" (JAEGGER & LYRA, 1985).
O ttulo do livro de Lance "Sound Archives: a guide to their establishment
and development", editado pela lASA (International Association of Sound Archives)
(LANCE, 1983) reflete a mesma heterogeneidade
terminolgica, ao discutir os
arquivos sonoros tanto de um ponto de vista arquivstico (o "fundo de histria
oral", o "arquivo de etnomusicologia") como tambm documentrio (o captulo
sobre a documentao forma um verdadeiro tratado de documentao sonora),
Embora seja muito difcil situar corretamente e seguramente a questo da
organizao dos documentos audiovisuais em funo dos diferentes "espaos"
nos quais a atividade tem sido exercida, foroso constatar que, se por um lado
as diferentes profisses envolvidas pelas 3 Marias no parecem estar conscientes
da indeterminao reinante, tampouco h bibliografia que chame a ateno para
esta situao de fato e acima evoca da: a organizao do documento audiovisual
um "no rnari's land" profissional.
Em funo da realidade brasileira difcil, neste tipo de discusso, ignorar
a argumentao corporativista e seus mltiplos desdobramentos no que concerne
as 3 Marias. A discusso pode ser resumida nos seguintes tpicos:
conseqente,

a. cada profisso acredita ser a nica a lidar, de forma coerente e

com os materiais audiovisuais,

b. cada profisso ignora, parcial ou totalmente, as solues que

as outras profisses propem para lidar com esta categoria de materiais: de fato,
h trs bibliografias estanques, uma para cada Maria.
c. freqentemente a denominao do "lugar" que trata o material
audiovisual faz supor uma demarcao rgida entre documentos audiovisuais em
museus, arquivos e centros de documentao, sendo que, na realidade, se constata
que este tipo de material freqentemente organizado em algum espao, quer
seja com conotao
museolgica,
arquivstica
ou documentria,
mas com
preocupaes reais muito prximas, em termos de metodologia de trabalho;
d. em suma, e muito embora os nomes dos "lugares" nos quais os
documentos audiovisuais so descritos e analisados nem sempre reflitam a lgica
de organizao e a formao profissional das pessoas envolvidas neste trabalho,
verifica-se que os documentos audiovisuais ocupam pouco a pouco espaos maiores
e que seu tratamento, qualquer que seja o nome dado ao espao, demanda
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audiouisual ou a proximidade entre as 3 martas

o documento

audiouisual

01/.

a proximidade entre as 3 nutrias

especificaes e reflexes muitas vezes ausentes ...

Na ausncia de bibliografia, parece ousado lanar hipteses, quaisquer
que sejam, mas no que concerne o tratamento do documento audiovisual pode-se
afirmar, sem correr grandes riscos, que os mesmos so geralmente tratados com
certa estranheza, desconforto ou at inadequao, explicveis tanto pela variedade
dos suportes audiovisuais como tambm, e principalmente, pela relativa falta de
familiaridade com os mesmos. A formao do bibliotecrio leva-o a se sentir seguro
ao tratar livros e outros documentos escritos, assim como o arquivista est habituado
a tratar documentos escritos e muselogo objetos ... Ciente de que estou pintando
a situao de forma caricata, tampouco posso deixar de perceber em muitos "lugares"
nos quais se praticam as 3 Marias uma certa tendncia a isolar os documentos
audiovisuais numa categoria do "outro", do "diferente", do "complemento"?".
Informao "sria" informao escrita ou objeto museolgico bem definido; a
norma expulsa aquela gravao do discurso de fulano ou aquela fotografia de
sicrano para a incmoda categoria dos "outros" ...
Desta forma, o documento audiovisual acaba constituindo, muitas vezes,
um real problema, tanto para o profissional que deve organiz-to, como tambm
para o pesquisador (ou pblico, usurio, consulente, visitante, e outros tantos
nome aplicveis categoria de pessoas que utilizam os servios prestados pelas 3
Marias). Talvez por esta razo uma boa parcela das atividades ligadas organizao
dos documentos audiovisuais no est sendo assumida - e nunca o foi - por nenhuma
das trs profisses que compem as 3 Marias. Pode-se, inclusive, formular uma
hiptese mais abrangente segundo a qual a descrio de documentos audiovisuais,
para ser eficiente, exige uma sensibilidade para o som e/ou a imagem que,
infelizmente, nem sempre constitui apangio dos profissionais das 3 Martas, o que
explicaria porque esta atividade freqentemente exercida por pessoas mais
diretamente ligadas produo dos prprios documentos. Etnlogos, historiadores
e lingistas organizam, nesta hiptese, centros de documentao sonora e/ou visual
sobre aspectos particulares da vida social... profissionais de cinema ou televiso,
fotgrafos, radialistas, etc., so incumbidos da tarefa de organizao de arquivos
sonoros e/ou de imagens para fins de reutilizao, num contexto de produo de
novos produtos e/ou documentos audiovisuais ...
O reconhecimento desta dificuldade de tratar os documentos audiovisuais
e a conseqente procura por tratamentos diferenciados, em relao a cada tipo de
documento, constituem, a meu ver, a nica resposta adequada e eficiente que as 3
Marias poderiam dar questo e, claro, a mesma ser mais eficiente ainda se
levar em conta que os documentos audiovisuais esto presentes tanto em museus,
como em arquivos e centros de documentao. As diversidades de usos no deveriam
impedir a discusso dos problemas comuns.

Audiovisual documents as a joint betwen three sisters institutions

ABSTRACT: Thc organization of audiovisual documcnts is considercd as a
cornmon activity of thc threc sistcr institutons dcaling with information
managernent
(rnuseurns, archivcs and libraries),
though gcncrally not
rcagarded undcr this vicwpoint. Thc activity of organization of audiovisual
docurncnts is prcscnt in thc thrcc protcssions, in spitc of oscillations of
terminologies and comrnon difficultics to dcal with thcm.
KEY WORDS: Muscurns: Archivcs, Librarics: Audiovisual documcnts

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3).

Brasileira, 1964. (Cadernos da Cinernatcca,

(2) Desnecessrio frisar que minha colocao no se aplica aos "lugares" que tm nos documentos
audiouisuats o cerne do seu acervo, como por exemplo cinematecas, discotecas ou arquivosfotogrficos.

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