Gesto de Projetos
Superintendncia de Planejamento e Gesto SUPLAN
Ministrio Pblico do Estado de Gois
O QUE UM PROJETO?
definidos.
"esforo
temporrio
CARACTERSTICAS DE UM PROJETO
so temporrios: possuem um incio e um fim claramente definidos;
so planejados, executados e controlados;
entregam produtos, servios ou resultados exclusivos;
so desenvolvidos em etapas e de forma incremental, caracterizando
a elaborao progressiva;
tm recursos limitados.
cronogramas no realistas;
falta de participao da
las;
equipe
na
tomada
de
decises;
importante compreender que gerenciar projetos traz benefcios vitais para a instituio.
As tcnicas de gerenciamento permitem organizao:
alinhar projetos s estratgias organizacionais;
medir o alcance de resultados;
melhorar o desempenho dos projetos, por meio da
utilizao de melhores prticas;
estabelecer padres metodolgicos para toda organizao;
reduzir o nvel de incerteza e riscos nos empreendimentos;
melhorar a comunicao interna e o compartilhamento de conhecimentos.
decises
estratgicas.
Acompanha
prazos,
de
recursos
capacita
profissionais
em
Os
PROJETO:
OPERAO/ROTINA/PROCESSO:
cada
ciclo
do
processo,
sem
necessidade do planejamento;
Enfrenta
escopos
que
podem
desconhecidos;
Termina com um resultado nico e especfico.
previsto no processo;
O controle de produtividade estabelecido em
torno de metas de produo.
PROJETO ESTRATGICO
O conjunto de fases pelo qual todo projeto passa conhecido por ciclo de vida do
projeto.
Geralmente
so
as
seguintes
etapas:
Iniciao,
Planejamento,
Execuo,
Monitoramento/Controle e Encerramento.
As fases do projeto apresentam as seguintes caractersticas:
cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como
estudos de viabilidade ou prottipos funcionais, por exemplo;
no incio de cada fase, que se define o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua
execuo;
o fim de cada fase caracterizado por uma reviso dos
produtos e do desempenho do projeto at o momento;
uma fase comea quando termina a outra. Quando h
overlapping (sobreposio) entre as fases, chamamos essa prtica de "fast
tracking" (rastreamento rpido). Nesse caso, comea-se a trabalhar nas
prximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e reviso
dos produtos);
os custos so geralmente crescentes medida que a fase avana;
os riscos so geralmente decrescentes medida que a fase avana;
a possibilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase decrescente
medida que a fase avana.
PRODUTOS DO PROJETO
verificveis
que
ao
serem
produzidos,
CRONOGRAMA DO PROJETO
ENCERRAMENTO DO PROJETO
Todo projeto deve ser encerrado, ainda que no atinja os objetivos propostos inicialmente.
E essa caracterstica de temporalidade que difere os projetos de qualquer outro tipo de
empreendimento.
Os projetos acabam por vrias razes, alguns so concludos com sucesso, outros
cancelados e alguns so esquecidos.
No encerramento do projeto deve-se:
Documentar as lies aprendidas com o projeto para que a instituio aprenda com
seus erros e melhore continuamente.
GERENTE DO PROJETO
STAKEHOLDERS
Todo projeto envolve pessoas ou
afetam os interesses das mesmas. Os
stakeholders ou partes interessadas so
pessoas
ou
organizaes
que
esto
podem
ser
positiva
ou
negativamente afetados pela execuo ou trmino do projeto. Podem ser elas clientes,
patrocinadores, equipe do projeto, a organizao executora do projeto, o pblico, entre outros.
Cartilha Gesto de Projetos
Superintendncia de Planejamento e Gesto
Falar em gerenciamento de projetos (GP) algo recente. Porm estudos mostram que essa
prtica vem sendo utilizada h muitos anos. Empreendimentos como as Pirmides do Egito, a
Muralha da China, o Coliseu em Roma, o Parthenon e o desenvolvimento da bomba atmica so
exemplos de gerenciamento de projetos.
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Ilustrao 2: PMI
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Conforme metodologia do PMI, ao longo dos cinco grupos de processos esto 42 processos
de gesto que, por sua vez, esto distribudos entre nove reas de conhecimento.
A seguir um quadro que contempla os 42 processos de gerenciamento, distribudos entre os
cinco grupos de processos e as nove reas do conhecimento:
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No Ministrio Pblico de Gois, como boa prtica de gesto, os projetos tem seguido a
metodologia de gerenciamento de projetos proposta pela Superintendncia de Planejamento e
Gesto, por meio do Departamento de Elaborao e Acompanhamento de Projetos (DEAP).
A figura a seguir representa o fluxo a ser seguido pelo gerente, na conduo dos seus
projetos:
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Para obter respostas a todos esses questionamentos, o interessado deve entrar em contato
com o Departamento de Elaborao e Acompanhamento de Projetos (DEAP), por um dos meios
abaixo relacionados:
Contato telefnico pelos nmeros (62) 3243-8458 ou (62) 3243-8626 ou (62) 3243-8350.
Maiores informaes ou esclarecimentos relacionados a projetos tambm podem ser
obtidos em:
http://www.mpgo.mp.br/portal/pagina/superintendencia-de-planejamento-e-gestao#
WikiMP: http://www.mpgo.mp.br/wikigp
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GLOSSRIO
MP-GO
DEAP
GP
Gerenciamento de Projetos
PMI
PMO
PMBOK
EAP
TAP
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