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PowerPoint Avançado

F.A. Consultoria e Treinamento


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qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrônico, mecânico, de
fotocópia, de gravação, ou outros, sem prévia autorização, por escrito, da F.A.
Consultoria e Treinamento.

Responsável: Fernando Andrade


Redação e organização: Fabíola Luz
Índice

Trabalhando avançado com ilustrações..................................................................... 1


Mais exemplos criativos .............................................................................................. 2
Fotos e cliparts ............................................................................................................ 4
Efeitos de animação .................................................................................................... 6
O esmaecimento de figuras/texto ............................................................................... 8
Animando gráficos – dicas e truques.......................................................................... 9
Animação automática x manual ................................................................................ 10
Ordem de animação.................................................................................................. 12
Associando som à transição do slide ....................................................................... 13
Inserindo som no slide .............................................................................................. 14
Combinando objetos e sons nos slides ................................................................... 16
Buscando novos sons na Internet ............................................................................ 17
Gravando sons de um CD......................................................................................... 18
Usando um CD de música ........................................................................................ 19
Filmes em slide.......................................................................................................... 19
Combinando filmes com outros objetos................................................................... 20
Localizando filmes na Internet .................................................................................. 21
Narração em uma apresentação .............................................................................. 22
Corrigindo uma gravação.......................................................................................... 23
Gravação e Animação ............................................................................................... 23
O título mestre ........................................................................................................... 25
Folheto mestre........................................................................................................... 27
Anotações mestras.................................................................................................... 28
Sons no slide mestre................................................................................................. 29
Transição em slides................................................................................................... 30
Exibindo itens aos poucos no slide .......................................................................... 31
O conceito de rabiscar o slide .................................................................................. 32
Teclas de atalho ........................................................................................................ 33
Apresentação com jeito de Internet .......................................................................... 34
Hyperlinks .................................................................................................................. 34
Abrindo página da Internet........................................................................................ 35
Os botões de ação .................................................................................................... 36
Barra de navegação para os slides .......................................................................... 37
Ocultando a barra de navegação no primeiro slide ................................................. 39
Ocultando slides no telão/impressão ....................................................................... 40
Insira várias apresentações em uma só ................................................................... 41
Apresentação em rede .............................................................................................. 41
Prepare a apresentação para Internet ...................................................................... 42
Macros no PowerPoint .............................................................................................. 43
Corrigindo uma macro .............................................................................................. 44
POWERPOINT AVANÇADO

Trabalhando avançado com ilustrações

Apresentações eletrônicas precisam ser muito criativas. É por isso que suas
figuras devem conquistar pelo inedistimo. Felizmente o PowerPoint faz
maravilhas com imagens. Vejamos alguns exemplos

Adapte uma figura do clipart às suas necessidades.


1

1. Escolha os comandos Inserir, Figura, Clip-art... para inserir


uma figura qualquer.

Comentário: A figura mostrada ao lado está na categoria


Comunicações. 2

2. Até agora nenhuma novidade, certo? Insira uma segunda figura.

Agora seu slide tem duas figuras, mas ainda sem nada de
novo.

Por sorte, um clipart normalmente é formado por uma série de


figura menores, todas agrupadas para formar um único
desenho. O grande segredo aqui é desagrupar o clipart e 3
brincar com as partes menores.

3. Vamos começar a trabalhar. Para desagrupar a segunda


figura, selecione-a e clique no botão Desenhar, Desagrupar.

Cada pedaço da figura está agora selecionado. É por isso que


seu clipart está cheio de quadrados pequenos. Vamos retirar
as partes indesejadas e deixar somente o homem e o martelo.

4. Clique em qualquer lugar vazio do slide para desfazer a


seleção das várias partes da figura. Clique novamente apenas
nas partes indesejadas. Pressione Delete para apagá-las.

Dica: Para apagar várias partes de uma só vez, clique e arraste o mouse em
torno destas partes. Um retângulo tracejado acompanha seu movimento.
Quando você soltar o mouse, todas as partes dentro deste retângulo estarão
selecionadas.

Dica: Para selecionar partes não adjacentes, selecione a primeira, mantenha


pressionada a tecla Shift e selecione as demais, uma a uma.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 1
POWERPOINT AVANÇADO

Agora que sua figura está limpa, é hora de agrupar novamente as partes
restantes. Assim ficará mais fácil trabalhar com ela como um todo.

5. Selecione o que sobrou da figura e clique em Desenhar, Agrupar.

Agora vem a melhor parte. Você lembra dos dois


7
cliparts que escolhemos na página anterior. Agora
a segunda figura está perfeita para uma brincadeira
com a primeira, veja ao lado.

Alguma pergunta? Sim? Como fazer para virar a


figura? Afinal, o homem com o machado estava
virado para a direita, e não para a esquerda como
aparece nesta figura ao lado.

6. Selecione a figura, clique no botão


Desenhar, Girar ou inverter,
escolha a opção Inverter
horizontalmente. Pronto! Figura
virada. 6

7. Agora só falta o ajuste fino.


Posicione e dimensione a figura até
que ela fique como o exemplo
acima.

Dica: Se quiser, você pode


selecionar estas duas figuras e agrupá-las. Assim você terá uma figura
totalmente nova. E inédita, o que é melhor ainda!

Mais exemplos criativos

Vejamos como foi feito o slide ao lado.

1. Insira um slide vazio.

2. Digite o texto referente ao exemplo.

Dica: Para digitar as duas frases, use


Caixas de texto.

3. Insira as figuras e as posicione nos lugares adequados.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 2
POWERPOINT AVANÇADO

4. Para desenhar as setas, clique


no botão AutoFormas e
depois Setas largas.
4
Use sua criatividade, mude as
cores das setas, livre escolha.

5. Para isso selecione a seta e


clique no botão Cor do
preenchimento na barra de
ferramentas de desenho.

Pronto, em apenas 5 passos você criou um slide simples – mas que dá o


recado!

Vamos mudar de assunto. Lembra do homem sentado à mesa no slide da


página anterior? Vamos encher a mesa dele?

1. No slide ao lado temos este mesmo homem


em uma mesa e alguns objetos soltos (cartas
e porta-canetas). Selecione a mesa e
desagrupe. (Você se lembra, é só clicar em
Desenhar, Desagrupar).

2. Nosso desenho final não tem telefone. Selecione-o e aperte Delete.

3. Diminua o tamanho do porta-canetas. Diminua também o tamanho das cartas.

Comentário: Não é necessário desagrupar estes objetos, queremos apenas


mudar seus tamanhos e mudar suas posições.
4
4. Posicione-os sobre a mesa conforme mostra a figura ao
lado.

Dica: Pode ser que algum objeto fique atrás da mesa.


Resolver este problema é fácil. Como? Mantenha o objeto
selecionado e escolha os comandos Desenhar, Ordem,
Trazer para frente.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 3
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Fotos e cliparts

Seus slides podem ficar ainda melhores se você combinar cliparts e fotos. Claro,
combiná-los com criatividade!

No slide ao lado temos uma foto


combinada com alguns cliparts.

1. Insira a foto e deixe-a do tamanho


desejado.

Comentário: Você pode inserir fotos


de várias formas. Os dois mais
comuns: você pode simplesmente
selecioná-la em um outro lugar,
copiá-la e colá-la no PowerPoint; ou
você pode trazê-la de um arquivo de
foto através dos comandos Inserir, Figura, Do arquivo.
NÃO
Dica: Lembre-se, na hora de mudar o tamanho da foto,
nunca faça isso pelas suas laterais, mas sim clicando
nas alças que aparecem em seus cantos.
SIM
2. Insira os cliparts.

3. Para inserir o balão de comunicação,


clique no botão AutoFormas, Textos
explicativos e escolha o balão mais
apropriado.
3
Atenção, o próximo passo é escrever
o texto no balão. A maioria das
pessoas usa uma caixa de texto para
isso. Não é necessário. Para escrever
dentro de uma AutoForma, basta
selecioná-la e digitar seu texto. Tão
simples assim!

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 4
POWERPOINT AVANÇADO

4. Para escrever uma frase igual a que está em


nosso exemplo na página anterior, selecione o
balão e simplesmente digite o texto.

Dica: Se o balão não estiver apontando para a


figura, clique e arraste o losango amarelo até a
posição desejada.
Dica: arraste o losango até
uma posição mais adequada.

O resto agora é por sua conta. Lembre-se, criatividade é muito importante. E é


muito simples transformar figuras e cliparts simples em slides criativos. Veja
mais alguns exemplos:

Use a abuse dos


recursos de
desagrupar e
agrupar. Crie suas
próprias tiras
animadas, juntando
pedaços de clip-arts
diferentes.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 5
POWERPOINT AVANÇADO

Efeitos de animação

Um bom conteúdo fica melhor ainda quando apresentado de maneira dinâmica.


Aprenda a colocar movimentos em seus objetos e textos.

O slide ao lado reúne título, figura e


texto. Em vez de mostrar tudo de uma só
vez, você pode exibir cada um destes
elementos individualmente.

1. Vamos começar pelo título. Selecione-o


e escolha os comandos Apresentações,
Personalizar animação...

Aparece o quadro Personalizar animação. É aqui neste quadro que você


define toda e qualquer animação para o slide. A primeira tarefa é escolher um
tipo de animação para o título. E
que bom que selecionamos o
título antes, ele já aparece
marcado neste quadro.

2. Na caixa Inserir animação e


2
som escolha o efeito Dissolver. 3

Agora o título vai aparecer em


seu slide de forma mais animada.
Você também pode escolher como o título será animado: o texto pode
aparecer Por palavra, Por letra ou Tudo de uma vez.

3. Escolha Por palavra na caixa Inserir texto.

4. Antes de fechar o quadro Personalizar animação, é melhor testar o que já


fizemos. Clique no botão Visualizar para ver o resultado.

5. Agora sim clique no botão OK.

6. Vamos ver o slide tal como ele aparecerá no telão. Clique modo
Apresentação de slides.

Não estranhe se o título do slide não aparecer. Ele agora está animado. Só
aparece quando o apresentador manda.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 6
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7. Para exibir o título, clique em qualquer lugar do slide. Se preferir, pressione a


tecla PgDn no teclado.

Pronto, é muito mais eficiente exibir o título assim! Mas seria melhor ainda se
animássemos os outros elementos do slide. Vamos primeiro animar a figura.

1. Selecione-a figura e escolha novamente os comandos Apresentações,


Personalizar animação...

Comentário: Veja que a figura já aparece marcada no quadro Personalizar


animação – tudo porque você a
Comentário
selecionou antes!

2. Escolha o efeito Deslizar. 4

3. Clique no campo ao lado e veja 3


quantas opções mais temos
para incrementar o efeito. 2

Escolha para cima.

4. É melhor ver como ficou. Clique no botão Visualizar.

Aproveite e anime o texto. Em vez de fechar o quadro Personalizar animação


para selecionar o texto, você
pode selecioná-lo neste próprio
quadro. 5

5. Para selecionar o texto a ser


animado, assinale o 6
quadradinho Texto 2.

6. Escolha o efeito Surgir e depois


de baixo.

7. Clique no botão OK para fechar o quadro Personalizar animação.

8. Vamos ver o resultado? Vá para o modo Apresentação de Slides e clique o


mouse seguidas vezes, até que todos os objetos apareçam.

Comentário: As animações deixam seu slide mais interessante. Mas, cuidado,


não use animação demais, elas podem distrair a platéia. Pense em animar
apenas os itens que precisam ser destacados.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 7
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O esmaecimento de figuras/texto

Esmaecer é deixar uma figura ou texto mais claros, indicando que já foram
comentados. Esta é uma forma muito eficiente de focar a atenção da platéia
apenas nos itens que você quer.

O slide ao lado tem título, tópicos e figuras.


Antes de esmaecer alguma coisa, vamos
relembrar o que já vimos, animando alguns
destes elementos.

Dica: Se você for criar este slide desde o início,


prefira o layout Título e tópicos. Seu trabalho
ficará muito mais fácil.

1. Defina os efeitos Menos, Zoom para o título; Deslizar, Para esquerda para a
figura do lado direito e Deslizar, Para direita para a figura do lado esquerdo.

É no texto do slide que usaremos o recurso de esmaecimento. Qual a idéia? À


medida que o apresentador vai explicando cada tópico, os anteriores ficam
esmaecidos (mais claros!).

2. Vamos trabalhar. Selecione a caixa com os tópicos e defina o efeito Aparecer.

Até aqui, nenhuma novidade! Mas veja que na parte inferior do quadro
Personalizar animação aparece a caixa Após a animação. É aí que
definimos uma cor mais clara (esmaecida) para os tópicos após cada um
deles aparecer.

3. No campo Após animação


escolha a cor Cinza.

4. Pronto! Agora é apresentar.


Durante a apresentação,
pressione a tecla PgDn e veja 3
como cada tópico fica mais
claro após ser animado.

Dica: Este recurso é muito


utilizado para prender a
atenção do público exatamente no tópico citado.

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Animando gráficos – dicas e truques

A animação de gráficos é particularmente importante em uma apresentação.


Você consegue assim destacar a importância de cada elemento do gráfico.

A figura ao lado mostra um gráfico simples.


Vamos animar primeiro o título (você já sabe
como fazer) e depois as colunas do gráfico.
Esta é a grande novidade!

1. Selecione o título e escolha Apresentações,


Personalizar animação...

2. Defina o efeito Quadriculado, Comentário

Vertical para o gráfico 3

4
3. Vamos animar o gráfico. Na caixa
Marcar para animar objetos de
6
slide, assinale Objeto 2. 5

Comentário: O PowerPoint chama 7

um gráfico de objeto. E como ele


foi o segundo elemento criado no slide, é Objeto 2. Você pode confirmar que
o Objeto 2 é mesmo o gráfico quando o assinala na caixa Marcar para animar
objetos de slide: ele aparece selecionado na miniatura do slide. Veja a figura.

4. Clique na guia Efeitos do gráfico.

5. Defina o efeito Revelar, à esquerda e acima.

Agora é que vem o segredinho...! Vamos animar as barras do gráfico.

6. No campo Inserir elementos de gráfico, escolha por elemento de série.

7. Desative a opção Animar grade e legenda (não queremos distrair o público


com animações desnecessárias).

8. Clique em OK para fechar o quadro Personalizar animação e veja o resultado


no Modo apresentações.

O que você achou? Fica show de bola uma apresentação desta forma.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 9
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Animação automática x manual

Durante uma apresentação, você pressiona a tecla PgDn ou clica o mouse


quando quer mudar de um slide para outro. Às vezes o apresentador pode
preferir – ou precisar – que os slides sejam exibidos automaticamente, sem sua
intervenção. Veja como fazer isso.

1. Abra uma apresentação


que você já tenha pronta e
coloque-a no modo
Classificação de slides.

2. Selecione o primeiro slide.

3. Clique no menu
Apresentações, Transição
de slides...

Aparece o quadro Transição de slides. Aí está o motivo de você precisar


clicar o mouse: a caixa Avanço (parte inferior esquerda do quadro) está com a
opção Ao clicar com o mouse habilitada.

4. Desative esta opção, e ative o item 5


Automaticamente após e coloque 00:03
segundos.

5. Clique em Aplicar para mudar apenas este


slide. 4

Dica: Se você clicar em Aplicar a todos,


todos os slides serão exibidos durante este mesmo intervalo de tempo.

Agora o slide fica 3 segundos na tela, quando então o próximo será exibido
automaticamente.

Existe outra maneira de tornar sua exibição automática. Melhor ainda, desta
outra maneira você ainda pode definir facilmente quanto tempo cada slide
ficará aparecendo na tela.

6. Para que você automatize e defina um tempo desde o primeiro slide,


selecione o primeiro slide.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 10
POWERPOINT AVANÇADO

7. Em seguida clique no menu Apresentações, Testar intervalos.

A apresentação de slides começa, e um


cronômetro aparece na tela. Para que serve cada
um destes botões?
a b c d e

a) Vai para próximo slide


b) Interrompe a apresentação
c) Marca o tempo de exibição do slide que você está vendo no momento
d) Inicia a contagem novamente para o slide atual
e) Marca o tempo total de exibição de todos os slides

8. Agora é só você exibir os slides manualmente (pressionando o mouse,


apertando PgDn ou clicando no primeiro botão da barra Ensaio).

Dica: Coloque-se no lugar da platéia e procure imaginar o tempo ideal de


leitura de cada slide. Não deixe muito tempo (senão a exibição fica cansativa),
mas também não deixe pouco (senão a platéia pode não conseguir ler o que
está no slide).

9. Quando o último slide for


exibido, aparecerá uma
caixa para confirmação do
tempo.

10. Se você achar que o tempo para cada slide foi adequado, responda Sim.
Senão responda Não para reiniciar a contagem de tempo.

Comentário: Nem sempre é viável ter uma apresentação automática. Quando


houver um apresentador presente, a opção de avanço Ao clicar com o
mouse é mais adequada. Isso deixará o apresentador mais seguro e a platéia
mais relaxada.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 11
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Ordem de animação

Você não está gostando da ordem em que os objetos no slide são animados? É
fácil mudar a ordem de animação.

1. No slide ao lado, a ordem de


apresentação será:

a) Texto Torneiras
b) Figura com torneira
c) Texto Vaso Sanitário
d) Figura com vaso sanitário

Como definir esta ordem?

2. Sem selecionar nada, clique no menu Apresentações, Personalizar


animação...

3. Se a guia Ordem e andamento 4


não estiver aparecendo, clique
sobre ela. 3

4. Ative todos os itens da caixa


5
Marcar para animar objetos
de slide.

Repare que a caixa Ordem de animação mostra a ordem em que os itens


serão exibidos. Pode ser que esta até seja a ordem que você queira, mas
pode ser que não. De qualquer forma, mudar esta ordem é muito simples.

5. Ainda na caixa Ordem de animação, selecione o item cuja ordem você quer
mudar e clique na seta Mover (para cima ou para baixo). Você pode clicar
nestas setas quantas vezes for preciso, até que o item fique na posição
desejada.

Dica: Confira na caixa de visualização se o item que você está rearranjando é


realmente aquele que você quer.

6. Pronto, agora que a ordem foi definida, basta escolher os efeitos de animação
desejados.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 12
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Associando som à transição do slide

Um som bem utilizado em um slide pode ser muito eficiente. É sua apresentação
sensibilizando não só a visão mas também a audição da platéia.

Como primeiro exemplo, vamos associar um som à transição de um slide a


outro.

1. Coloque sua apresentação no modo Classificação de slides.

2. Selecione o primeiro slide e escolha Apresentações, Transição de slides.

O quadro Transição de slides aparece. A


caixa Som na parte inferior da figura mostra
uma série de sons possíveis. Vamos tornar
este exemplo mais criativo. Em vez de
escolher os já tradicionais sons do
PowerPoint, vamos ver se há algum outro 3
som interessante em seu computador.

3. Na caixa Som, escolha Outro som...

Aparece o quadro
Adicionar som, onde
você pode selecionar o Dica
som desejado.

Dica: Se você não


souber onde existem
arquivos de som em
seu computador, ou
quais são os nomes
destes arquivos, clique
em Ferramentas (no
alto do quadro) para
que a procura seja feita automaticamente para você.

4. Selecione o som desejado e clique em OK.

5. Pronto! Clique em Aplicar para associar este som à transição deste slide.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 13
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Inserindo som no slide

É possível ter um ou mais arquivos de som em slides. Assim você pode mostrar
um objeto e tocar um som relacionado a ele.

1. Clique no menu Inserir, Filmes e sons.

2. Clique na opção Som do gallery...

Comentário: Esta opção mostra a galeria do Office, a mesma que contém os


tradicionais cliparts. Nesta galeria existem também arquivos de som
fornecidos com o PowerPoint.

Dica: Se você quiser fugir do lugar comum, é possível 3


escolher também Som do arquivo em vez de Som do
gallery. Claro, neste caso você já precisa ter algum arquivo
de som diferente instalado em seu computador.

3. Selecione o som desejado e clique no botão Inserir clipe.

Aparece uma mensagem perguntando se você quer que o som seja


executado automaticamente na
apresentação de slides. Esta é
normalmente a melhor opção.

4. Clique em Sim para aceitar a oferta.

5. Em algum canto do seu slide aparecerá um ícone de um alto-falante.

Você ainda não tem muito controle de quando este som será tocado. Vamos
então orientar o PowerPoint para tocá-lo assim que o slide for exibido.

6. Para isso, clique no menu Apresentações, Personalizar animação...

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 14
POWERPOINT AVANÇADO

7. Na guia Ordem e andamento mova o


som (Mídia na figura ao lado) para o
alto da lista. Você sabe, para fazer
isso clique no botão Mover.

8. Agora há pouco você instruiu o


PowerPoint a executar este som 7
8
automaticamente. A opção Iniciar
animação, Automaticamente deve
estar habilitada. Confira.
Comentário

Comentário: O som deve ser iniciado assim que o slide aparecer, mantenha o
tempo como 00:00.

Veja ao lado a figura com o slide que acabamos de


inserir este som. Há um título, um texto e uma figura.
Todos eles estão animados, todos entrarão no slide
um após o outro. No entanto, do jeito que está nosso
slide agora, primeiro o PowerPoint executa a música inteira e só depois
começa a exibir cada um elementos do slide. Ora, o que precisamos aqui é
ver cada um destes elementos aparecendo no slide enquanto a música é
executada. A solução é simples, veja.

9. Clique na guia Configurações de multimídia.

10. Ative a opção Executar usando


ordem de animação e assinale
a opção Continuar
apresentando.
9
Desta forma orientamos o
PowerPoint para executar o som 10

usando a ordem de animação (o


arquivo de som aparece em
primeiro lugar no alto da lista de
animação) e continuar a
apresentação (exibindo os demais itens do slide) durante a execução da
música.

Pronto! Clique em OK e rode a apresentação.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 15
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Combinando objetos e sons nos slides

Você quer chamar a atenção da platéia para um objeto específico no slide?


Associe um som a ele.

1. Selecione um objeto do seu slide.

2. Clique no menu Apresentações, Personalizar animação.

3. Associe um efeito adequado


ao objeto selecionado.

4. Logo abaixo clique na caixa


Sem som.

5. Escolha o som Explosão.


4

Agora assim que este objeto


aparecer todos ouvirão o
som de uma explosão.

6. Clique em OK.

7. Exiba sua apresentação.

Dica: Você poderá associar sons a textos, figuras e fotos. Sons chamam
bastante a atenção, pois você estará mexendo não somente com o visual do
seu público, mas com o auditivo. Mas não exagere na quantidade de som.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 16
POWERPOINT AVANÇADO

Buscando novos sons na Internet

Você acha que existem poucos sons em seu computador? E os que existem são
muito conhecidos? Então procure novidades na Internet!

1. Clique no menu Inserir, Filmes e sons, Som do gallery...

2. Para pesquisar sons na Internet, clique no botão Clipes on-line.

Você acessa um site específico de apoio aos produtos Office.

3. No campo pesquisa, indique Sons e informe 3


o tipo de som que está procurando. Neste
nosso exemplo estamos procurando sons de animais.

Aparece uma lista de sons que atendem


seu critério de pesquisa.
4

4. Assinale o som desejado

5. Clique na opção Baixar item.

6. Confira as informações exibidas na tela


seguinte que aparece. Se tudo estiver
5
correto, clique no botão Baixar agora.

7. Insira este som em seu slide.

Pronto, daqui para frente é só tratar este


som tal como você aprender até aqui.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 17
POWERPOINT AVANÇADO

Gravando sons de um CD

Você quer usar em seu slide uma música que está em um CD? Se você tem os
programas adequados, o processo é muito simples.

1. Insira o CD de sua preferência no drive.

Se seu computador é multimídia, é quase certo que haja nele um programa


que executa automaticamente o CD. Existe uma chance muito grande também
desse programa ser o Windows Media Player. É este programa que usaremos
nos próximos passos.

Nota: Se você tiver outro programa que executa as músicas do CD, os


comandos devem ser bastante semelhantes aos mostrados a seguir.

2. No quadro do Windows
3
Media Player que aparece,
escolha Copiar de CD na
barra lateral esquerda.

3. Selecione as músicas 2
desejadas. (Clique no
quadrado à esquerda de
cada música).

4. Clique no botão Copiar que


aparece no alto da tela.

Dica: Durante a cópia, olhe na parte inferior do quadro em que pasta as


músicas estão sendo gravadas.

5. Quando a cópia terminar, é só inserir as músicas do jeito que você já


conhece: escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Som do arquivo e
indique a pasta onde as músicas foram gravadas.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 18
POWERPOINT AVANÇADO

Usando um CD de música

Você não precisa copiar uma música do CD para seu computador para poder
usá-la. É possível usá-la diretamente a partir do CD.

1. Clique no menu Inserir, Filmes e sons,


Executar faixa de áudio de cd...

Aparece o quadro Opções de filme e som.


Acredite, basta indicar a faixa a ser tocada
do CD. Ele toca! 1

2. E você ainda pode indicar a(s) música(s)


desejada(s) e até definir o trecho da
música. Faça isso.

3. Quando terminar, clique em OK.

Aparece o desenho de um CD em seu slide. 2


Agora é só animá-lo!

4. Defina como a música deve ser tocada tal


como você já fez com outros arquivos de som
até agora.

Filmes em slide

Se uma foto chama a atenção em um slide, imagine então um filme. Você insere
filmes no slide tal como insere sons ou músicas de CD.

1. Escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Filme do arquivo.

Para inserir um filme, você precisa tê-lo gravado em seu computador ou em


um CD.

2. Indique o local onde está seu filme.

Daqui para frente o processo é igual àquele que você conhece para sons.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 19
POWERPOINT AVANÇADO

Combinando filmes com outros objetos

Um slide realmente eficiente é aquele que combina um filme com um texto.


Assim o expectador vê o filme, ouve a mensagem e ainda lê a mensagem. É seu
slide sensibilizando a platéia de várias formas complementares.

O slide ao lado contém


um filme e várias caixas
de texto. Os textos são os
mesmos que a platéia
ouve enquanto o filme é
rodado.

Você já viu nesta apostila


como combinar tudo isso,
não vamos repetir. Vamos
apenas relacionar de
forma organizada tudo o
que precisa ser feito.

Na verdade, todos os
elementos deste slide serão animados - com exceção do título. Ele estará
aparecendo o tempo inteiro. Quanto aos outros elementos, eles devem ser
animados na seguinte ordem, conforme estas características:

1. Filme
- Animação começa com o clique do mouse (é o apresentador que toma esta
decisão no momento certo).
- Filme deve permanecer oculto enquanto não é executado
- Apresentação deve continuar enquanto o filme é executado

2. Primeira caixa de texto (Folha, a número 1 em ...)


- Animação começa imediatamente após o evento anterior (o início do filme)
- Texto entra letra por letra
- Animação do tipo à esquerda e para baixo

3. Balão de história em quadrinhos (Como é que é?)


- Animação começa após o término da anterior (a primeira caixa de texto)
- Balão entra da esquerda para a direita

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 20
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4. Caixa de texto Classificados Folha


5. Caixa de texto O Número 1
- Animação começa após o término da anterior
- Palavras aparecem de uma só vez

Cuidado: É possível que você tenha que determinar um tempo de espera para
a animação 4 e 5. Sim, porque a idéia é que o texto destas caixas sejam
mostrados enquanto você os ouve no filme. Este tempo deve ser especificado
na caixa Animar XXX segundos após o evento anterior. O valor de XXX você
terá que descobrir através de tentativas e erros.

Localizando filmes na Internet

Se você quiser usar um filme em sua apresentação e não tem nenhum, a Internet
pode ser a solução. Existem vários sites com filmes muito interessantes.

Apenas como exemplo, visite os seguintes sites para obter filmes:

- www.pepsi.com.br
- www.humortadela.com.br

Se você quiser obter um filme adequado para sua apresentação, procure-os


em sites de busca como Google (www.google.com) ou Yahoo
(www.yahoo.com).

A maioria dos sites que oferece filmes permite o download. Assim, é só você
seguir as instruções do site para gravar o filme em seu computador. Uma vez
gravado, é só você escolher os já conhecidos comandos Inserir, Filmes e
sons, Filme do arquivo do PowerPoint para inserir o filme em seu slide.

Comentário: Você precisa de um programa específico para executar filmes. Se


seu computador é multimídia, é provável que já tenha o Windows Media Player
– o mesmo que você viu em páginas anteriores para copiar músicas de um
CD. Ele também pode ser usado para rodar filmes. Se você tiver outro
programa, não se preocupe, o Windows o localiza: assim que você tentar
executar o filme que trouxe da Internet, o programa apropriado entra em ação.

Dica: É bem provável que o site onde você encontrou o filme tenha a opção
para o download do Windows Media Player ou outro programa compatível. Se
você não tiver um destes programas em seu micro, aproveite e grave-o!

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 21
POWERPOINT AVANÇADO

Narração em uma apresentação

Muitas vezes pode ser melhor para o apresentador deixar pré-gravado um trecho
de sua apresentação. Evita o esquecimento de informações importantes, dá um
charme diferente para a palestra e ainda permite o descanso de sua garganta.

No slide de exemplo ao lado, vamos gravar as


palavras disciplina, determinação etc.

1. Prepare o slide do no PowerPoint.

Dica: Não escreva todo o texto em uma única


caixa de texto, nosso objetivo é que cada frase
apareça de acordo com a narração.

2. Clique no menu Inserir, Filmes e sons, Gravar som.

Aparece o quadro Gravar som, onde você


informa o nome do arquivo de som que será 3
gravado – e onde você controla a gravação.
Neste exemplo gravaremos Uma boa equipe
em primeiro lugar (para o título).

3. Digite um nome para o som (boaequipe neste exemplo).

4. Clique no botão Gravar e leia em voz alta a palavra Disciplina.

5. Para terminar a gravação clique no botão Parar.

6. Clique em OK para fechar o quadro. Um alto-falante aparece no slide.

7. Leve o alto-falante para perto do título Uma boa


equipe. 7

8. Faça o mesmo com as outras palavras no slide.

Dica: Identifique cada arquivo de som com o


mesmo nome da palavra gravada.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 22
POWERPOINT AVANÇADO

Corrigindo uma gravação

Você não gostou da gravação? É fácil corrigi-la.

1. Após gravar seu texto, clique em Executar


para ouvir novamente a gravação.

2. Clique em Parar para interromper a


gravação exatamente no ponto onde
houver um problema. 1 2 3

3. Clique no botão Gravar para gravar a partir deste ponto.

Correção feita!

Gravação e Animação

Quando você exibe seu slide, é preciso clicar sobre o


1
alto-falante para ouvir o som, certo? Vamos deixar
tudo automático?

1. Selecione o primeiro alto-falante.

2. Clique em Apresentações, Personalizar animação.

3. Para que o som venha primeiro, clique na guia Configurações de Multimídia.

4. Ative a opção Executar usando


ordem de animação.

5. Para que a animação do texto


3
não ocorra depois, mas junto
4
com o som, assinale a opção
Continuar apresentação. 5

Falta agora animar o texto.

6. Selecione a caixa de texto Uma boa equipe e defina o efeito Apagar abaixo na
guia Efeitos.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 23
POWERPOINT AVANÇADO

7. Clique na guia Ordem e andamento e coloque 00:00 na


opção Automaticamente – para que o texto apareça
imediatamente após o início da execução do som. Desta
forma, parece que som e exibição do texto acontecem ao
mesmo tempo.
Comentário
Para animar os outros elementos do slide, é só repetir este
processo: anime primeiro o som e depois o texto. Você deve fazer isso para
cada conjunto som/palavra. Dá trabalho, mas o resultado é muito bom. Vale a
pena!

Comentário: A execução do segundo som deve ocorrer alguns segundos após


o evento anterior, e não imediatamente, como foi o caso do título. Estes
segundos representam o tempo que a platéia precisa para ler a palavra
associada ao som. Para descobrir o tempo ideal, o melhor método é o de
tentativa e erro.

Sugestão: como a platéia precisa ler uma única palavra a cada vez, comece
testando o intervalo de 1 segundo.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 24
POWERPOINT AVANÇADO

O título mestre

No slide mestre, você sabe, fazemos tudo o que é comum para todos os slides.
Mas às vezes precisamos diferenciar o primeiro slide dos outros da apresentação.
Para isso existe o título mestre.

A apresentação ao lado
contém os seguintes layouts:

Slide 1: Título
Slide 2: Lista com marcadores
Slide 3: Texto e Clip-art
Slide 4: Título
Slide 5: Lista com marcadores
Slide 6: Título

Os slides 1, 4 e 6 foram criados a partir do tipo Slide de título. Por quê? Quem
construiu esta apresentação sabia antecipadamente que estes três slides
teriam formatos diferentes dos outros slides – mas todos estes três teriam o
mesmo tipo de formato.

O PowerPoint tem um mestre especial para slides de títulos, o Título mestre –


que é o caso destes três slides. Vamos ver como utilizá-lo.

1. Em uma apresentação normal (apenas com slide mestre e não ainda com
título mestre), escolha os comandos Exibir, Mestre, Slide Mestre... para exibir
o slide mestre.

Nosso objetivo aqui é inserir um slide mestre apenas para os slides de título. E
só podemos fazer isso a partir do slide mestre – é por isso que o exibimos na
tela.

2. Para inserir um Título mestre, clique no menu


Inserir, Novo título mestre.

Aparece em sua tela um novo mestre, ele só


funciona para slides de título. Para testar seu
funcionamento, vamos inserir uma AutoForma
simples nele.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 25
POWERPOINT AVANÇADO

3. Clique no botão AutoFormas, Setas largas e


desenhe uma seta parecida com a da figura ao 3
lado.

Criatividade: Não fique só na seta simples


oferecida inicialmente. Mude seu preenchimento
e até gire-a um pouco. Para girá-la, você sabe,
use o botão Girar livremente.

4. Feche o título mestre.

5. Vá ao modo de Classificação de
slides. 6

6. Veja que todos os slides criados a 6


partir do slide de título foram 6
alterados.

Como você viu, slides de títulos não seguem o slide mestre mas sim o título
mestre. Agora que você sabe disso, imagine como você pode usar este
recurso.

Sugestão: Se sua apresentação abordar vários temas diferentes, inicie cada


conjunto de slides (sobre cada tema) com um slide de título diferente, e
formate-os todos ao mesmo tempo no título mestre.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 26
POWERPOINT AVANÇADO

Folheto mestre

Você pode imprimir seus slides. O PowerPoint chama uma folha com vários slides
de folheto. Claro, existe também um mestre para folhetos.

1. Para ver o folheto mestre, escolha Exibir, Mestre,


Folheto mestre. 3

Aparece uma folha com vários slides – é o folheto


mestre. 2

2. Você quer uma linha separando cada 2 slides? É só


desenhá-los aqui conforme mostra a figura ao lado.

3. Você quer mudar a cor do cabeçalho que aparece em


todas as páginas impressas? Selecione a caixa Área de
cabeçalho e mude cor, tipo e tamanho da fonte, tal como você faz em um
slide normal.

Perceba que apareceu também a barra de ferramentas Folheto mestre. Nesta


barra você pode definir a quantidade de slides que
aparecerá em cada folha.

4. Clique no ícone com 6 folhas para imprimir 6 slides 2


por página (claro!)

5. Você quer digitar um texto para o cabeçalho? Bom, agora o processo é outro,
você precisa primeiro escolher os comandos Exibir, Cabeçalho e rodapé.

Aparece o quadro Cabeçalho


e rodapé. Mas, atenção! O 6
que você escrever neste
quadro – do jeito que ele está
– aparece no slide. Queremos
que o cabeçalho apareça na
folha impressa.

6. Clique na guia Anotações e


folhetos.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 27
POWERPOINT AVANÇADO

7. Na caixa Cabeçalho digite o


texto desejado.

8. Se preferir, preencha também


o Rodapé.

Veja: O número da página já


está ativado.

Pronto! Só falta imprimir. Mas, 7


Veja
atenção, antes você precisa
informar o PowerPoint para 8
imprimir folhetos (vários slides
por página). Se não fizer isso, o normal dele é imprimir apenas um slide por
folha.

9. Clique no menu Arquivo,


Imprimir.
10

10. Na caixa Imprimir, escolha


Folheto.

11. Agora sim é só clicar em OK.

Anotações mestras

Você sabe que o PowerPoint trabalha também com


anotações (slide em cima e texto em baixo). E,
claro, há também o mestre para as anotações.

1. Clique no menu Exibir, Mestre, Anotações


mestras.

Você vê na tela o mestre para as anotações. O


princípio aqui é o mesmo: tudo o que você fizer
neste mestre aparece em todas as folhas
impressas com anotações. Experimente!

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 28
POWERPOINT AVANÇADO

Sons no slide mestre

Todos usam o mestre para logotipos e formatações. Mas, com criatividade, você
pode imaginar uma série de outras funções para ele. Quer um exemplo? Se você
inserir uma música no mestre, ela poderá ser executada em toda a apresentação!

1. Clique no menu Exibir, Mestre, Slide mestre.

2. Escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Sons do arquivo...

3. Localize o arquivo onde está a música desejada.

Um símbolo de som aparecerá no slide. Precisamos configurar a execução


deste som conforme a necessidade da apresentação em particular. Neste
exemplo, vamos deixar o som tocando desde o primeiro slide até o sexto.

4. Selecione o som, clique no menu Apresentações, Personalizar animação.

5. Se o quadro Ordem e 5
andamento não estiver
aparecendo, clique na guia
correspondente.
6

Normalmente o PowerPoint
7
interrompe a exibição de slides 8
até que a música termine.

6. Para que a apresentação continue sendo feita enquanto a música toca,


habilite a opção Continuar apresentação.

7. Para que a música termine no sexto slide (neste exemplo), habilite a opção
Após XX slides e digite 6 na caixa.

8. Para que o símbolo do alto-falante não fique aparecendo durante a exibição


de slides, assinale a caixa Ocultar .

Gostou da idéia? Esta é uma utilidade que a maioria das pessoas não imagina
para o slide mestre!

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 29
POWERPOINT AVANÇADO

Transição em slides

Durante a apresentação, os slides podem simplesmente aparecer um depois do


outro. Ou você pode definir efeitos nestas mudanças de slides – o que é muito
mais criativo e eficiente.

1. Em uma apresentação pronta, vá ao modo Classificação de slides.

2. Selecione o primeiro slide.

3. Clique no menu Apresentações, Transição


de slides.
5
4. Clique na seta da caixa onde está escrito
Sem transição e escolha o efeito Descobrir
4
para baixo.

5. Clique no botão Aplicar.

6. Exiba sua apresentação.

Agora existe um efeito na passagem de um slide para outro. Muito melhor, não
é?

7. Volte ao modo de Classificação de slides e defina transições para os outros


slides.

Dica 1: Se você quiser um efeito igual para todos os lides, clique em Aplicar a
todos no quadro Transição de slides.

Dica 2: No alto da tela no modo de


Classificação de slides há um botão
que facilita a escolha de transições. Basta
selecionar o slide e escolher o efeito neste botão.

Dica 3: Assim que você


aplica um efeito de transição
ao slide, o PowerPoint
coloca um símbolo de
transição embaixo do slide.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 30
POWERPOINT AVANÇADO

Exibindo itens aos poucos no slide

Você tem uma lista de assuntos para comentar? É melhor mostrá-los um a um.
Mostrar tudo de uma só vez quebra o impacto!

Você se lembra do quadro ao


lado? Ele foi visto quando
falamos sobre esmaecimento.
Texto esmaecido é o que fica
mais claro depois de
1
abordado.

Você já sabe então exibir o


texto aos poucos, você até fez
isso quando aprendeu a esmaecer frases. O
que você ainda viu é que existem algumas 2
opções para esta exibição de texto.

1. Olhe a caixa Inserir texto neste quadro. 3

2. Você pode inserir seu texto Tudo de uma vez.

Se preferir, você pode inserir o texto


palavra Por palavra ou o texto letra Por
letra. Qual o melhor? Depende do texto
em si, da mensagem que você quer passar, do tempo disponível.

Há mais uma adequação possível. No


slide ao lado temos dois níveis de
tópicos: o primeiro, com os assuntos
principais (Idéia, Slides, Ouse etc), e o
segundo, com os sub-tópicos do
parágrafo Ouse logo de início.

3. Você pode orientar o PowerPoint para


inserir o texto Agrupado por
parágrafos do 1º. nível. Neste caso, quando o parágrafo Ouse logo de início
é inserido, seus sub-tópicos (Apresente, Discuta e Promova) também
aparecem. Ou oriente o PowerPoint para inserir o texto Agrupado por
parágrafos do 2º. nível. Neste caso primeiro aparece o parágrafo Ouse...,
depois o parágrafo Apresente..., depois Discuta... e assim por diante.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 31
POWERPOINT AVANÇADO

O conceito de rabiscar o slide

Você quer destacar um assunto específico em seu slide só durante a


apresentação. Rabisque!

1. Coloque sua apresentação no modo Apresentação de slides.

Durante a exibição de slides o mouse normalmente tem a forma de uma seta.


Você pode transformá-lo em uma caneta – para rabiscar seus slides e marcar
trechos importantes.

2. Clique no botão que aparece no canto esquerdo da sua tela.

Dica: Se você não estiver vendo este botão, movimente um pouco seu mouse
– o botão aparece!

3. Clique na opção Opções do ponteiro, caneta. 3

Dica: Você pode transformar o mouse em caneta


rapidamente pressionando as teclas Ctrl+C.

Seu mouse transformou-se em uma caneta. Agora você pode escrever e


rabiscar seu slide, apontando palavras importantes e circulando ilustrações
que merecem destaque.

4. Experimente!

Não se preocupe. Este é apenas um efeito visual,


nada será realmente escrito ou rabiscado em seu
slide. Basta você ver o slide anterior ou o seguinte 4
para estes traços/rabiscos desaparecerem.

Dica 1: Se você precisar fazer algum traço reto, pressione a tecla Shift
enquanto arrasta o mouse.

Dica 2: Se você quiser apagar os desenhos, pressione as teclas Ctrl+D.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 32
POWERPOINT AVANÇADO

Teclas de atalho

Durante uma apresentação existem algumas teclas que podem facilitar muito o
trabalho do apresentador. Veja as principais.

Enquanto você estiver exibindo seus slides, algumas teclas são especiais:

E: Escurece a tela
C: Clareia a tela
X: Interrompe a
apresentação automática
Número do slide+Enter:
exibe o slide
correspondente

Atenção: Estas teclas


mudam de versão para
versão do PowerPoint. O
idioma do PowerPoint
também implica teclas
diferentes. Para saber
quais são as teclas válidas
em seu computador,
pressione F1 durante a
apresentação. Aparecerá
o quadro Ajuda da
apresentação de slides,
listando todas as teclas de
atalho.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 33
POWERPOINT AVANÇADO

Apresentação com jeito de Internet


Hyperlinks

Um hyperlink no slide permite abrir uma página na Internet, ver uma outra
apresentação ou até mesmo desviar para outro slide na mesma apresentação.

Como exemplo, vamos criar um


hyperlink simples na frase Clique
Aqui que simplesmente mostra
um outro slide de nossa
apresentação.

1. Selecione a frase Clique aqui. 1

Comentário: Estamos
selecionando uma palavra para
vincular um hyperlink. Mas também poderíamos selecionar um clipart, uma
foto ou uma AutoForma. O processo é o mesmo.

2. Clique no menu Inserir, Hyperlink.

3. Em Texto para exibição 3


você define o texto a exibir
quando passa o mouse 5
sobre o hyperlink. Mantenha 4
o texto sugerido (Clique
aqui).

4. Clique no botão Colocar


neste documento.

5. Em Selecione um local
neste documento, selecione o slide que será mostrado quando clicarmos no
hyperlink. No nosso caso o segundo slide.

6. Clique em OK.

7. Exiba os slides e experimente o hyperlink, clique nele.

O slide definido no hyperlink aparece.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 34
POWERPOINT AVANÇADO

Abrindo página da Internet

Um hyperlink no slide permite abrir uma página na Internet, ver uma outra
apresentação ou até mesmo desviar para outro slide na mesma apresentação.

Um hyperlink pode abrir páginas da Internet durante a apresentação. Este é


um diferencial e tanto para seus slides.

1. Vamos selecionar a palavra Sabesp no slide


ao lado.

2. Clique no menu Inserir, Hyperlink.

3. Clique no botão Página da


Web ou arquivo existente.

4. Informe o endereço
eletrônico da página 3
desejada no campo Digite o 4
nome do arquivo ou página
da Web (neste exemplo é
(www.sabesp.com.br).

5. Pronto! Inicie a apresentação


e clique na palavra Sabesp.

O navegador de Internet de
seu computador é aberto,
mostrando a página solicitada.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 35
POWERPOINT AVANÇADO

Os botões de ação

Os botões de ação permitem que o apresentador navegue entre os vários slides


da apresentação. É possível ir ao slide anterior, ao próximo, ao primeiro ou a um
slide específico.

Como exemplo, vamos criar um botão de ação que volte ao slide anterior.

1. Escolha os comandos Apresentações,


Botões de ação.

Você vê uma lista com vários tipos de


botões de ação.
2
2. Escolha o botão Voltar ou anterior.

Seu mouse se transforma em uma cruz, você deve agora desenhar o botão no
slide.

3. Clique e arraste o mouse para desenhar este botão de ação.

Aparece o quadro Configurar ação,


onde devemos informar o tipo de ação
que será vinculada ao botão.
4
4. Ative a opção Hyperlink para e selecione
Slide anterior.

5. Clique em OK.

6. Faça o teste. Exiba seu slide e clique no


botão Voltar ou anterior.

Dica 1: Em sua apresentação você pode


criar uma tela inicial com botões de ação
apontando para cada slide (ou grupo de
slides). Será uma espécie de índice. Para que tudo funcione bem, cada slide
deve ter também um botão de ação que volte a esta tela inicial.

Dica 2: Um botão de ação é um desenho normal, você pode mudar cor,


tamanho e levá-lo para onde quiser no slide.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 36
POWERPOINT AVANÇADO

Barra de navegação para os slides

Botões de ação e slide mestre juntos oferecem uma flexibilidade muito


grande durante uma apresentação. Com eles, você pode criar uma barra
de navegação para acessar qualquer slide em qualquer momento.

Vamos criar uma barra de botões tal como esta que aparece ao lado.
Mais ainda, como esta barra deve aparecer em todos os slides, vamos
colocá-la – claro – no slide mestre.

1. Para exibir o mestre, escolha Exibir, Mestre, Slide Mestre.

2. Precisamos liberar espaço no slide mestre


para esta barra de botões. Diminua o
tamanho das caixas de textos existentes no
3
mestre, deixando livre uma área tal como
esta que aparece na figura ao lado.

3. Clique na AutoForma Retângulo e desenhe


um retângulo na lateral do mestre tal como
aparece nesta figura.

Dica: Procure desenhar o retângulo bem encostado na lateral do slide mestre,


mas sem encostar nas caixas de textos.

4. Preencha-o com uma cor suave e clara. Para isso utilize o botão Cor do
preenchimento, Mais cores de preenchimento.

5. Clique no botão Cor da linha, Sem linha e retire as bordas no retângulo.

Lembra-se dos Botões de ação? Pois bem, vamos a eles.

6. Clique em Apresentações, Botões de ação.

Dica: Se preferir, escolha seus botões de ação


7
menu AutoFormas, Botões de ação (na barra
de desenhos que normalmente aparece na
parte inferior da tela).

7. Escolha o primeiro botão.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 37
POWERPOINT AVANÇADO

8. Desenhe este botão em cima


do retângulo que
construímos, tal como
mostra a figura ao lado. 8 9

11
9. Na caixa Configurar ação
que aparece, ative a opção
Hyperlink para e selecione
Slide...

10. Na caixa Hyperlink com


slide que aparece, escolha o
Slide 2.

11. Clique em OK algumas vezes até fechar todas as caixas abertas.

12. Agora é só formatar a caixa: mude sua cor, ajeite seu tamanho, coloque-o na
melhor posição e finalmente escreva a palavra Nível – este botão desvia a
apresentação para slide que fala de Nível.

13. Precisamos de mais três outros botões destes. Para não ter muito trabalho,
pressione Ctrl-Shift-D – que duplicam o último retângulo feito. Pressione esta
combinação de teclas três vezes – uma para cada novo retângulo.

Lembrete: Não se esqueça, estamos fazendo tudo isso no slide mestre, certo?

Dica: Para deixar todos os botões alinhados, selecione-os e clique no menu


Desenhos, Alinhar ou distribuir, Alinhar à esquerda e Distribuir na vertical.

14. Troque as palavras escritas em cada um deles. Agora cada novo botão
desviará para os slides Calçada, Vazamento, Inicio.

No passo 10 configuramos um hyperlink para o retângulo, vinculando-o ao


slide Nível (o segundo slide da apresentação). Como duplicamos este botão,
todas as duplicatas desviam para o mesmo slide. Precisamos que cada um
deles desvie para o slide adequado, certo?

15. Pressione o botão direito do mouse sobre o segundo botão escolha


Configurar ação.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 38
POWERPOINT AVANÇADO

16. Escolha o Hyperlink para, selecione Slide...


e indique o Slide 3.

17. Clique em OK algumas vezes até fechar os 16


quadros abertos.

18. Repita este processo para cada um dois


botões restantes.

Vamos testar o funcionamento desta barra?

19. Feche o seu slide mestre e exiba sua apresentação.

Cada vez que você clica em um botão da barra lateral esquerda, a


apresentação é desviada para o slide correspondente. Muito bom, concorda?

Ocultando a barra de navegação no primeiro slide

Embora esta barra de botões seja muito útil, é bem provável que você não a
queira no primeiro slide. Ela deve aparecer apenas a partir do segundo slide,
quando a apresentação propriamente dita começa.

1. Vá ao primeiro slide e escolha Formatar,


Segundo plano.

2. Assinale a opção Ocultar elementos


gráficos de planos de fundo do mestre.

3. Clique em Aplicar.
2

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 39
POWERPOINT AVANÇADO

Ocultando slides no telão/impressão

Nem sempre você quer – ou precisa – exibir ou imprimir um slide específico. É


muito fácil escondê-lo nestes casos.

1. No Modo classificação de slides, selecione o slide que não será exibido.

2. Clique sobre ele com o botão direito do mouse e


escolha a opção Ocultar slide.

O número do slide aparece cortado – ele está


oculto, não será exibido no telão.
2

3. Para que ele volte a aparecer, clique sobre ele


novamente com o botão direito do mouse e desative a
opção Ocultar slide com um clique.

Embora este slide esteja oculto, ele


ainda pode aparecer na impressão.
Você pode permitir ou não.

4. Escolha Arquivo, Imprimir...

5. Desative a opção Imprimir slide


oculto.

Pronto!

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 40
POWERPOINT AVANÇADO

Insira várias apresentações em uma só

Uma apresentação PowerPoint simples pode ser o ponto de partida para a


exibição de várias outras. Você pode concentrar em um único slide links para
vários arquivos PowerPoint. Na hora de expor suas idéias ao público, você pode
decidir na hora quais apresentações exibir.

1. Crie um slide para usar como ponto de partida.

2. Digite neste slide uma palavra identifique uma outra apresentação. Esta
palavra será usada como link para um outro arquivo PowerPoint.

3. Selecione esta palavra e clique no menu Inserir, Hyperlink.

4. Clique no botão Arquivo e localize


o arquivo desejado.
4
5. Clique em OK.

6. Pronto! Exiba sua apresentação


principal e chame as outras
através de seus links.

Dica: Caso você precise levar esta


apresentação principal para outro lugar, não se esqueça de levar também as
apresentações chamadas pelos hyperlinks.

Apresentação em rede

Você pode exibir uma apresentação na rede de sua empresa – e todos podem
ver os slides na tela de seus computadores. Os comandos para isso são
Ferramentas, Colaboração on-line, Reunir agora.

Para que a apresentação em rede funciona, é preciso um programa tal como o


NetMeeting, que comanda tudo. Além disso, é preciso ter um servidor
configurado que suporte esta apresentação em rede. Se você precisar usar
este recurso, peça mais informações ao departamento de informática de sua
empresa.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 41
POWERPOINT AVANÇADO

Prepare a apresentação para Internet

Transforme sua apresentação para ser colocada na Internet.

1. Com sua apresentação pronta, clique no menu Arquivo, Salvar como página
da web...

2. Coloque um nome
desejado e clique no
botão Publicar.
3

3. Você pode publicar todos


os slides (Apresentação
completa) ou apenas
alguns slides. Neste caso
indique-os na caixa
Número do slide.

4. Clique em Publicar.

5. Abra o Internet Explore,


clique em Arquivo, Abrir
e procure o arquivo com
sua apresentação que
você transformou em
publicação web.

Uma apresentação
publicada na Internet tem:

a) Quadro de navegação, a
com a estrutura de tópicos

b) Setas para avanço e


recuo do slide b c

c) Botão para visualização


em tela cheia, semelhante ao modo de apresentação do PowerPoint.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 42
POWERPOINT AVANÇADO

Macros no PowerPoint

Quando você cria uma nova apresentação, existem alguns comandos e ações
que se repetem sempre? Que tal colocar tudo isso em uma macro?

Suponha que em toda apresentação você precise colocar o logotipo de sua


empresa. Vamos gravar uma macro para isso? Na verdade, quem vai gravar a
macro para nós é o gravador de macros. Se você já trabalha com macros em
Excel e Word verá que o processo é igual.

1. Com uma apresentação na tela, clique no menu Ferramentas, Macros,


Gravar nova macro...

2. Digite um nome para a macro. Neste 2


exemplo o nome usado foi logo.
Veja

Veja: O PowerPoint automaticamente 3


armazena sua macro no arquivo com sua
apresentação.

3. É recomendável que você descreva sua macro na caixa Descrição.

4. Clique em OK para começar a gravar a macro.

Atenção: A partir de agora tudo o que você fizer será gravado.

5. Vamos inserir o logo. Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo.

6. Selecione o arquivo com o logo e clique em Inserir.

7. Dimensione o logo a seu gosto e coloque-o na posição adequada.

8. Este nosso exemplo é simples, vamos parar por aqui. Para encerrar a
gravação, clique no botão Parar gravação.

Vamos testar o funcionamento desta macro? Apague o logo que você acabou
de inserir e vamos colocá-lo novamente no slide, mas agora através da macro.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 43
POWERPOINT AVANÇADO

9. Clique em Ferramentas, Macro, Macros...


11

10. Escolha a macro a ser executada.


10

11. Clique em Executar.

O logo é colocado no slide. Simples, não é?

Corrigindo uma macro

Pode ser que durante o teste alguma coisa saia errado. Ou pode ser que você
queira aperfeiçoar sua macro. Tudo isso é muito simples de fazer, já que a
macro nada mais é do que um conjunto de instruções. Para mudar alguma
coisa, é só mudar estas instruções.

Vamos ver que instruções foram gravadas para esta macro simples que
acabamos de gravar.

1. Clique no menu Ferramentas, Macro, Macros.

2. Selecione a macro desejada e clique no botão Editar.

A janela com as instruções aparece.

Veja

Veja: A instrução que abre o arquivo com o logotipo aparece logo no início. Se
quiser usar outro arquivo, é só alterar o nome dele aqui.

FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 44