Preparando

CAPÍTULO 13
Formulários
para seus
usuários
Criando um formulário para entrada de dados

Um Formulário é um Documento construído para ser preenchido

determinados campos de informações por outros usuários. Estes campos podem
ser dados, opções, ou apenas locais para se assinalar um determinado tipo de
opção.
Geralmente um Formulário é construído à partir de uma tabela, pois assim
seus dados ficam melhor arrumados.
Os campos a serem trabalhados são:

Texto: São campos para serem digitados apenas textos na tabela.

Caixa de verificação: São campos onde existirá apenas uma caixa para
ser assinalada com o ponteiro do mouse.

Lista Drop-Down: São campos onde haverá uma seta indicando opções
para ser escolhida apenas uma.

Primeiro construa sua Tabela

Antes de iniciar seu formulário você deve construir antes sua Tabela, com
os campos onde uma terceira pessoa deverá trabalhar. Observe a Tabela
abaixo:

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente:
Estado de Origem:
Possui convênio: sim não

Trata-se de uma tabela, onde os dados da primeira coluna são indicação

de campos, e o da segunda são os campos onde os dados irão entrar.

CURSOR Word Página 121

 Formulários.

Onde está o Campo Nome do Cliente iremos digitar o nome da pessoa.

Onde está o Campo Estado de Origem iremos selecionar em uma lista
Drop-Down as opções já existentes de estado.
E onde está o Campo Possui Convênio ?, iremos apenas assinalar sim ou
não.

3 - Trabalhe com a Barra de Ferramentas de Formulário

Para agilizar seu trabalho, selecione no Menu Exibir a opção Barra de

Ferramentas... para fazermos aparecer a Barra de Ferramentas de Formulários.

Ao selecionarmos o item Exibir Barra de Ferramentas... o

Word irá mostrar uma Caixa para selecionarmos qual Barra
de Ferramentas queremos trabalhar.

Dê um clique assinalando a opção

Formulários e em seguida clique em
OK.

A Barra de Ferramentas de Formulários aparecerá:

Página 122 Word CURSOR

 Formulários.

Botão para inserir um Campo de Formulário de texto.

Botão para inserir um Campo de Formulário de verificação.

Bloqueia o Formulário.

Botão para trabalhar as Propriedades dos itens do Formulário.

Botão para inserir um Campo de Formulário de Drop-Down.

Inserindo um Campo de Texto

Para inserirmos um Campo de Texto em nosso Formulário, basta posicionar

a Barra de Inserção sobre a célula reservada ao texto e clicar sobre o botão
Campo de Formulário de texto.

O Word irá inserir um Campo de Texto a seu formulário. Agora, clique no

botão Propriedades para editarmos as propriedades do campo Texto:

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente:
Estado de Origem:
Possui convênio: sim não

O Campo Texto criado fica marcado na Tabela.

Ao clicarmos no Botão Propriedades, esta caixa irá aparecer:

Se desejar que apareça

algum texto inicialmente,
escreva-o aqui.
Aqui você insere seu texto de
ajuda.

Aqui você define o tamanho

do texto a ser digitado.

CURSOR Word Página 123

 Formulários.

Ao mesmo tempo, podemos inserir uma opção interessante, que é o texto

de ajuda. Assim, sempre que o usuário for utilizar os espaços do Formulário, uma
descrição aparecerá na Barra de Status ou pressionando F1.

Para inserir um texto de ajuda, basta clicar no Botão Texto de Ajuda. Uma
Caixa de Ajuda aparecerá:

Digite nesta área o

texto que você quiser
que apareça.

Inserindo um Campo Drop-Down

Um Campo Drop-Down é aquele onde o usuário do formulário irá

encontrar apenas algumas opções para escolher. Uma lista irá aparecer e ele
terá que selecionar uma opção com o ponteiro do mouse.

Para inserirmos um Campo de Drop-Down em nosso Formulário, basta

posicionar a Barra de Inserção sobre a célula reservada ao Drop-Down e clicar
sobre o botão Campo de Formulário Lista Drop-Down.

O Word irá inserir um Campo de Drop-Down a seu formulário. Agora,

clique no botão Propriedades para editarmos suas propriedades.

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente:
Estado de Origem: São Paulo
Possui convênio: sim não

O Campo Drop-Down criado fica marcado na

Tabela.

Ao clicarmos no Botão Propriedades, esta caixa irá aparecer:

Página 124 Word CURSOR

 Formulários.

Aqui você insere suas

opções, uma-a-uma.

Após inserir cada opção,

clique em Adicionar.

Se você deseja remover

alguma opção, selecione-a
e clique em Remover.

Ao mesmo tempo, também podemos inserir o texto de ajuda.

Veja como fica uma Lista Drop-Down quando selecionada pelo usuário:

O usuário terá apenas as opções

pré-estabelecidas para
selecionar.

Inserindo um Campo Caixa de Verificação

Um Campo Caixa de Verificação é aquele onde o usuário do formulário

irá encontrar apenas um pequeno quadrado para selecioná-lo com o ponteiro
do mouse.

Para inserirmos um Campo de Caixa de Verificação em nosso Formulário,

basta posicionar a Barra de Inserção sobre a célula reservada à Caixa de
Verificação e clicar sobre o botão Campo de Formulário Caixa de Verificação.

O Word irá inserir um Campo de Caixa de Verificação a seu formulário.

Agora, clique no botão Propriedades para editarmos suas propriedades.

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente:

CURSOR Word Página 125

 Formulários.

Estado de Origem: São Paulo

Possui convênio: sim não

O Campo Caixa de Verificação criado fica

marcado na Tabela.

Ao clicarmos no Botão Propriedades, esta caixa irá aparecer:

Aqui você define o tamanho

de sua caixa.

Aqui você define se a opção

deverá vir pré-selecionada ou
não.

Veja como fica uma Caixa de Verificação quando selecionada pelo

usuário:

O usuário terá apenas as opções pré-

estabelecidas para ativar, ficando um X na
opção selecionada.

Protegendo seu Formulário.

Após seu formulário estar pronto, devemos protegê-lo, de forma que

apenas os campos preparados para digitação fiquem disponíveis. Para isso,
basta clicar no botão Proteger:

Página 126 Word CURSOR