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PROCESOS CONTABLES

ENSAYO DE CONTABILIDAD

Docente:
Introduccin.
Contabilidad es una palabra que es comn escuchar en boca de empresarios, trabajadores,
empleados, incluso el trmino Contador, como la profesin de quien conoce y ejerce la
contabilidad, e incluso nos atrevemos a utilizarla en nuestro diario conversar; pero, no sabemos
a ciencia cierta lo que este rubro cubre, y no imaginamos la magnitud de su importancia, a
pesar de estar bastante familiarizados con ella. La contabilidad, es el pilar del manejo de la
informacin financiera que sostiene a todos estos negocios que dan forma a nuestra economa
nacional.
Entender la necesidad de controlar los recursos financieros de toda empresa, es donde radica
la importancia de conocer contabilidad, la cual es el elemento esencial para el eficiente
funcionamiento de las empresas, supervisando los recursos que estas disponen, para lograr su
optimo aprovechamiento.
El control financiero de las operaciones que realizan las empresas consiste en vigilar que las
transacciones se realicen de acuerdo a lineamientos establecidos, que los clculos aritmticos
se lleven a cabo sin errores ni omisiones, que se conserven los documentos contabilizadores
que avalen dichas transacciones, y que se efecten registros informticos de todos los
anteriores fenmenos, para ejercer control y obtener informacin cuando as se requiera.
Adems de que la contabilidad es necesaria existe la obligacin legal de toda empresa de
llevar contabilidad de sus operaciones, como marca el Cdigo Fiscal de la Federacin; y por

ello esta informacin debe estar expresada en un lenguaje, y con una tcnica universal que
todo organismo pblico, empresa, contador u hombre de negocios debe poder interpretar con
facilidad.

Conceptos Bsicos de Contabilidad: CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO.


Los recursos de una empresa pueden clasificarse, segn su naturaleza en tres tipos principales
conocidos como activo, pasivo y capital, los cuales iremos desmenuzando poco a poco.
Comenzamos con el capital, que son los recursos netos con que cuenta una empresa, y que
Lara Flores habla de tres tipos: capital econmico, capital financiero y capital contable.
CAPITAL
Son las aportaciones del o los propietarios de una empresa, que se compone de el capital
social (en caso de ser una sociedad mercantil) o propio (en caso de ser un dueo nico), mas
las utilidades o menos las perdidas.
ACTIVO
Son los recursos que tiene una empresa, son todos los bienes y recursos que tiene derecho a
recibir, tales como dinero en efectivo (caja), dinero en bancos, las cuentas por cobrar, las
mercancas, los edificios, terrenos, equipos, maquinaria, etctera.
PASIVO
Son todas las obligaciones que tiene la empresa, son deudas con acreedores que aportan
recursos a crdito comercial a la empresa, deudas contradas por compras de mercancas,
prstamos obtenidos, servicios percibidos no pagados.
Cuentas de activo y pasivo.
La contabilidad debe ser una tcnica que emplee un lenguaje universal, que pueda ser
comprendido por cualquiera que conozca del tema, debido a su carcter pblico. Es por ello
que los conceptos de las operaciones de una empresa se agrupan en cuentas que son
universales para toda persona que ejerce contabilidad.
Principales cuentas de Activo, pasivo y capital contable.
* Caja. Representa el dinero en efectico propiedad de la empresa, que se manifiesta en forma
de papel moneda, cheques, pagares, etc. Se dice que aumenta cuando se recibe un pago y
que disminuye cuando la empresa realiza un pago en efectivo. Es una cuenta de activo porque
son valores propiedad de la empresa.
* Fondo Fijo de caja chica. Hace el papel de una caja, cuyos recursos estn destinados a
liquidacin de pagos pequeos. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la
empresa.

* Bancos. Recursos depositados en bancos que representan parte del dinero de la empresa, se
dice que aumenta cuando se realiza un depsito y que disminuye cuando la empresa expide
cheques. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.
* Mercancas. Son los bienes propiedad de la empresa que subyacen a ella por medio de
compra o venta, disminuye cuando vende, aumenta cuando compra. Entran en esta cuenta los
factores de produccin es decir, la materia prima, si es que la empresa en cuestin se dedica a
la trasformacin.
* Clientes. Representan los valores a los cuales la empresa tiene derecho a recibir por
concepto de venta de mercancas a crdito comercial, se dice que aumentan cuando la
empresa vende y disminuyen cuando los clientes finiquitan su deuda. Es una cuenta de activo
porque son valores propiedad de la empresa.
* Documentos por cobrar. Representan los valores a los cuales la empresa tiene derecho a
recibir por concepto de pagares, letras de cambio y otros documentos. Se dice que aumentan
cuando existe mayor cantidad de documentos de este tipo y que disminuyen cuando se van
pagando estas deudas con la empresa. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad
de la empresa.
* Deudores Diversos. Son los valores que representan los recursos por concepto de deudas
distintas a venta de mercancas y por las cuales no se presento ningn documento
contabilizador. Se dice que aumenta cuando la empresa otorga crditos y que disminuye
mientras estos se van liquidando. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la
empresa.
* Anticipo a proveedores. Representa el valor de los pagos premeditados que se dan al
proveedor de mercancas para garantizar la satisfaccin del bien o servicio brindado. Es una
cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.
* Terrenos. Representa el valor por concepto de propiedades terrenales de la empresa, ya sea
el suelo sobre el cual se levanta el edificio de las oficinas o cualquier propiedad por concepto
de aportacin social. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.
* Edificios. Son los bienes inmuebles propiedad de la empresa, mismos donde se desarrolla la
actividad empresarial, representa el valor del local donde se realizan las labores de trabajo.
* Mobiliario y Equipo. Es el valor de los muebles de oficina y todos los instrumentos como
telfonos, maquinas de escribir, lmparas, etc., que se requieren para el ejercicio de la
actividad empresarial. Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.
* Equipo de cmputo electrnico. Representa el valor de las computadoras y software de la
empresa, medios imprescindibles para la realizacin de las actividades empresariales. Es una
cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.

* Equipo de reparto. Constituye el valor de los camiones, carros o medios de trasporte de


mercancas que utiliza la empresa para la distribucin de las mercancas que produce o vende.
Es una cuenta de activo porque son valores propiedad de la empresa.
* Depsitos en garanta. Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la
empresa guarda para garantizar servicios. Es una cuenta de activo porque son valores
propiedad de la empresa.
* Inversiones Permanentes. Representan acciones propiedad de la empresa en otras empresas
de las que se espera obtener dividendos de las utilidades.
* Gastos de investigacin y Desarrollo. Inversin en el desarrollo de nuevos productos que
sean de posible inters para el mercado de la empresa. Es una cuenta de activo porque son
valores propiedad de la empresa.
* Gastos de Instalacin. Representa el valor derivado de los gastos que implica instalar
maquinaria para el proceso de produccin. Es una cuenta de activo porque son valores
propiedad de la empresa.
* Papelera y tiles de Oficina. Representa el valor de los lpices, plumas, hojas, cuadernos,
libretas, tinta, sellos, engrapadoras, grapas, clips y dems instrumentos de este tipo, que son
necesarios en el ejercicio de las actividades empresariales.
* Propaganda y Publicidad. Son los gastos en que incurre la empresa en venderse al mercado
por medio de informacin grafica, impresa, virtual o televisiva, incluso de radiodifusin.
* Primas de Seguros. Responde al valor de los contratos con aseguradoras para garantizar la
conservacin del valor de las propiedades de la empresa.

Principales cuentas de Pasivo.


* Proveedores. Son las personas que brindan crdito comercial a la empresa por la compra de
mercancas, y para lo cual no se utilizo un documento crediticio que compruebe la deuda. Se
considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la empresa.
* Documentos por pagar. Representan deuda contradas por la empresa por las cuales se ha
firmado un pagare, o documento que garantice el pago de dicha deuda. Se considera una
cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la empresa.
* Acreedores Diversos. Son los valores que se deben por concepto de prstamos con fin de
ndole distinto a compra de mercancas, y por los cuales no se firmo ningn documento en
garanta. Se considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la
empresa.

* Anticipos de Clientes. Son pagos realizados premeditadamente por los clientes que
representa la posterior obligacin de la empresa de cubrir este pago con mercancas. Se
considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin econmica de la empresa.
* Impuestos pendientes de pago. Representan el valor de las deudas fiscales por concepto de
impuestos que tiene la empresa. Se considera una cuenta de pasivo por representar una
obligacin econmica de la empresa.
* Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. Representan el valor de bienes inmuebles que
la empresa debe. Se considera una cuenta de pasivo por representar una obligacin
econmica de la empresa.

Clasificacin del Activo y del Pasivo.


Clasificacin del Activo.
Se realiza dependiendo del grado de disponibilidad o facilidad de manipulacin de recursos.
* Activo Circulante. Se clasifican como activo circulante los conceptos de los recursos
adquiridos por la empresa con la finalidad de realizar con ellos operaciones propias y normales,
es decir, la compra venta de mercancas. La caracterstica de los activos circulantes es que se
convierten en efectivo en el ciclo normal de las operaciones empresariales.
Cuentas en orden:
* Caja
* Bancos
* Inversiones temporales
* Mercancas
* Clientes
* Documentos por cobrar
* Deudores Diversos
* Anticipo a proveedores

* Activo Fijo. Se clasifican como activos fijos los conceptos de los recursos adquiridos por la
empresa con la finalidad de disponer de ellos para desarrollar las operaciones que realiza, no
para venderlos en el ciclo normal de las operaciones. La caracterstica del los activos fijos es
que permanecen en la empresa por varios aos o periodos.

Cuentas en orden:
* Terrenos
* Edificios
* Mobiliario y Equipo
* Equipo de computo electrnico
* Equipo de Reparto
* Depsitos en Garanta
* Inversiones Permanentes

* Activo Diferido. Se clasifican como activo diferido los conceptos de los recursos que consisten
en bienes o servicios ya adquiridos pero cuyo uso o consumo habr de realizarse
posteriormente y los pagos anticipados, es decir, desembolsos de dinero realizados por
anticipado, para recibir bienes o servicios en periodos posteriores. La caracterstica de los
activos diferidos es que son un gasto, o se convierten en ello.
Cuentas en orden:
* Gastos de Investigacin y desarrollo
* Gastos de etapas pre operativas de organizacin
* Gastos de MKT
* Gastos de Organizacin
* Gastos de Instalacin
* Papelera y tiles
* Propaganda y publicidad
* Prima de seguros

Clasificacin del Pasivo.


Se realiza en base a la exigibilidad de la deuda, cuales requiere que se paguen con mayor
prontitud o urgencia.

Pasivo Circulante. Se clasifican como pasivo circulante a las aportaciones de los acreedores
que constituyen deudas u obligaciones que la empresa debe cumplir a corto plazo, es decir, a
menos de un ao.
Cuentas en orden:
* Proveedores
* Documentos por pagar
* Acreedores Diversos
* Anticipo de Clientes
* Impuestos pendientes de pago

Pasivo Fijo. Se clasifican como pasivo fijo a las aportaciones de los acreedores que constituyen
deudas u obligaciones que la empresa debe cumplir a largo plazo, es decir, despus de un ao.
Cuentas en orden:
* Hipotecas por pagar
* Documentos por pagar a largo plazo

Pasivo Diferido. Se clasifican como pasivo diferido alas aportaciones de los acreedores que
constituyen deudas u obligaciones que la empresa tiene que cumplir mediante la entrega de
mercancas o la prestacin de servicios.
Cuentas en orden:
* Rentas cobradas por anticipado
* Intereses cobrados por anticipado

Estados financieros.
Los estados financieros son necesarios e importantes en toda empresa para evaluar el efecto
de las decisiones tomadas en periodos anteriores y para fundamentar confiablemente las
decisiones futuras.
Los objetivos de la contabilidad son controlar e informar, es decir, ejercer control de los
recursos y de las operaciones realizadas y obtener informacin que presentemos en los
estados financieros; los cuales constituyen el apoyo fundamental de la administracin, tanto
empresas pblicas como privadas disponen de estos documentos para obtener informacin de

sus operaciones, muchas de las cuales, tanto favorables como inconvenientes nunca serian
conocidas sin la informacin que se capta a travs de la contabilidad y se presenta en forma de
estados financieros.
La informacin presentada en ellos, por su importancia, debe tener ciertas caractersticas que
la hagan til, como son la solvencia, por la que se entiende la habilidad que tenga la empresa
de satisfacer sus compromisos y obligaciones; la liquidez, que hace referencia a la suficiencia
de capacidad de la empresa o entidad para satisfacer compromisos a corto plazo; eficiencia
operativa, que puede interpretarse como el deficiente o suficiente rendimiento y nivel de
productividad de la actividad empresarial; riesgo financiero, que representa la posibilidad de
eventos futuros que puedan originar perdidas futuras; rentabilidad, que tiene que ver con el
valor de la utilidad neta en relacin a las entradas y salidas con el capital contable.
Otro aspecto importante es que todo estado financiero debe expresar la situacin financiera, la
actividad operativa y los flujos de efectivo de la empresa o entidad deben ser expresados de tal
forma que sean confiables con lo que hacemos a referencia a que puedan ser tomados en
cuenta como 100% verdaderos teniendo la certeza de ello; relevancia, es decir que sean de
carcter importante; comprensibilidad, con lo que se pretende que la informacin presentada
sea de fcil interpretacin por cualquier persona que conozca contabilidad a pesar de ser ajena
a la empresa; comparabilidad, caracterstica que se cumple cuando la informacin financiera es
comparable con informacin posterior, futura o de otras entidades o empresas.
Al conocer sobre estados financieros, es posible, mediante la contabilidad elaborar informacin
relativa a transacciones que se planea realizar a futuro, de manera que se facilita el control y
sus efectos se conocen con anticipacin.
Los principales estados financieros son:
* Balance General
* Estado de Resultados
* Estado de variaciones en el capital contable.
* Estado de Flujo
De los cuales los de mayor importancia y que abordaremos posteriormente son el balance
general y el estado de resultados.
Balance General.
Concepto.
La situacin financiera en que se encuentra la empresa, es decir su posicin en cuanto se
refiere a los recursos que le han sido aportados y el uso que ha hecho de ellos, se muestra
mediante la descripcin de sus conceptos de activo, pasivo y capital contable. El estado
financiero que contiene la informacin relativa a la situacin financiera se denomina balance
general.

La informacin que contiene el balance es de una fecha determinada porque las operaciones
que realiza la empresa se modifican constantemente la estructura de su activo, pasivo y capital;
la baja de valor que sufren los edificios y equipos por sus uso y por la obsolescencia que
puedan sufrir.
La informacin se presenta en forma de T donde se especifica del lado derecho las cuentas
de pasivo y capital y del lado izquierdo las de activo, y en el titulo se incluye la fecha a la cual
corresponde.
Al pie del balance se incluyen las firmas del contador y el director general de la entidad o
empresa.
Puede tener dos presentaciones, en forma de cuenta o de reporte, una es vertical y la otra
horizontal, donde las cuentas se presentan en una primer columna y las cantidades en cuatro
mas.
Estados financieros Comparativos.
En los negocios se ha observado que casi todas las empresas optan por presentar su
informacin financiera en forma comparativa, utilizando los datos del alance inicial el balance
final y empleando la comparacin.
El balance general comparativo es un documento contable que muestra las alteraciones que
han tenido los elementos que integran el activo, pasivo y capital contable por las operaciones
efectuadas por la empresa en todo el periodo. Se detallan ene l aumentos y disminuciones del
capital contable.
Se presenta en forma de reporte o en forma de cuenta.

Estado de Resultados.
Terminologa contable de las cuentas del estado de resultados.
* Ventas totales. Valor total de las mercancas vendidas al cliente, que validan el giro de la
empresa.
* Devoluciones sobre ventas. Representa el valor de las mercancas que son devueltas a ala
empresa por el cliente concepto de defectos, baja calidad o cualquier otro aspecto similar.
* Descuentos sobre ventas. Representa el valor de las deducciones que la empresa realiza el
precio de sus mercancas con el fin de cerrar la venta y que el cliente quede satisfecho.
* Compras. Representa el valor de las mercancas adquiridas por la empresa, para la venta o
como materia prima, es decir para cumplir su giro.
* Gastos de compras. Representa el valor de las maniobras, fletes, y otras acciones que
conllevan las compras de mercancas.

* Devoluciones sobre compras. Representa el valor de las devoluciones que la empresa realiza
a sus proveedores por concepto de defectos, mala calidad o la insatisfaccin de la necesidad.
* Descuentos sobre compras. Representa el valor de las deducciones que el proveedor de
mercancas realiza a la empresa con el fina de conservarlo como cliente y quede satisfecho con
la compra.
* Inventario Inicial. Es el valor de las mercancas con que cuenta la empresa al inicio del
ejercicio.
* Inventario final. Es el valor de las mercancas con que cuenta la empresa al final del ejercicio.
* Gastos de Venta. Egresos en que incurre la empresa por concepto de promocin y realizacin
del volumen de ventas.
* Gastos de Administracin. Egresos en que incurre la empresa por conceptos de sueldos de
los empleados y otros gastos administrativos de este estilo.
* Otros gastos y productos. Egresos en que incurre la empresa derivados de acciones no
propias al giro de la empresa.

Estado de Resultados
Su propsito es conocer las utilidades derivadas de las actividades empresariales, es un estado
financiero que muestra la utilidad o prdida neta en un periodo determinado, que funge como
complemento del balance general.

Primera Parte
Analizar las operaciones relativas a la compra venta de mercancas.
* Ventas Netas
* Compras Totales
* Compras Netas
* Costo de lo Vendido
Las ventas netas se calculan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones sobre
ventas y el valor de los descuentos sobre ventas. Las compras totales se calculan sumando a
las compras el valor de los gastos compras. A su vez las compras netas se obtienen restando a
alas compras totales el valor de las devoluciones sobre compras y el de los descuentos sobre
compras. Y por ultimo la utilidad en ventas se obtiene de la diferencia de las ventas netas
menos el costo de lo vendido.

Segunda Parte
Analizar las operaciones relativas a las actividades empresariales diarias, distintas a la compra
venta de mercancas.
Gastos de operacin:
* Gastos y Productos Financieros.
* Gastos de venta.
* Gastos de administracin.
El estado de Resultados se constituye de 5 columnas en las cuales aparece la siguiente
informacin:
* Columna de conceptos. Es donde aparece el nombre de las cuentas del estado de resultados.
* Primera columna de cantidades. Es donde aparece la cifra numrica que representa el valor
de las compras, gastos de compras, devoluciones y descuentos sobre compras.
* Segunda columna de cantidades. Es donde aparece la cifra numrica que representa el valor
de las devoluciones y descuentos sobre ventas y de as compras totales.
* Tercera columna de cantidades. Es donde aparece la cifra numrica que representa el valor
de las ventas totales, el inventario inicial y final.
* Cuarta columna de cantidades. En ella aparece la cifra numrica que representa el valor de
las ventas netas, el costo de lo vendido y las utilidades.

Relacin del Balance General y el estado de resultados.


Despus de realizar el estado de resultados, la utilidad neta obtenida de el tiene como destino,
adems de la interpretacin de la misma como la eficiencia de las operaciones de la empresa,
tiene como destino formar parte de la cuenta de capital del balance general donde participa
arrojndonos informacin de suma importancia para conocer la situacin econmica de la
empresa , la permitirnos establecer comparaciones entre los resultados del periodo en curso y
periodos anteriores y as, poder generar estrategias para desarrollar nuestras expectativas
futuras y deseadas de la situacin econmica de la empresa.

Conclusin.
Los aumentos y las disminuciones que identificamos en los conceptos de Activo, Pasivo, y de
Capital contable los registramos en las cuentas del balance y sus movimientos y saldos los
presentamos directamente en el Balance general.

Los aumentos y disminuciones que identificamos en los conceptos que indican afectaciones al
capital contable generadas por las operaciones realizadas en la empresa, es decir los ingresos
y egresos, los registramos en las cuentas de resultados y posteriormente su resumen lo
presentamos en el balance general en formando parte del capital contable.
El estado financiero que se elabora con el fin de presentan la determinacin del resultado neto
(ya sean ganancias o prdidas), se denomina Estado de resultados.
Toda esta informacin existe con la finalidad de que el control de la contabilidad de una
empresa de lleve con utilidad y eficiencia.

Bibliografa.
Comentarios personales
Lara Flores Elas, Primer curso de Contabilidad, Editorial trillas, 22va Edicin