FORMACIN DE LOS CONTRATOS Y REQUISITOS PARA SU VALIDEZ:

El Art. 1.108 del Cd. Civil enumera cuatro requisitos esenciales para la validez de las convenciones,
requisitos que son comunes a todos los contratos:
1. El consentimiento de las partes.
2. Su capacidad.
3. El objeto.
4. La causa.
Como las reglas de la capacidad tienen por finalidad la proteccin del consentimiento, los requisitos de valides
de los contratos se reducen a tres: el consentimiento, el objeto y la causa. La sancin de la inobservancia de
estas reglas es la nulidad del contrato.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Diferenciar el perfeccionamiento del contrato con la ejecucin del mismo, dos
momentos distintos, porque el perfeccionamiento como tal no implica la
inmediata ejecucin del mismo.
Posterior a la diligencia de adjudicacin, para que surjan los derechos y las
obligaciones recprocas se inicia el perfeccionamiento del contrato, escrito que
contiene la voluntad de las partes contratantes y se acepta su contenido con la
imposicin de firmas, para su ejecucin debe agotarse la aprobacin de las
garantas consagradas en el contrato; a continuacin se enumeran los pasos
subsiguientes.
Perfeccionamiento del contrato Como se ha sealado previamente, una vez
que se ha otorgado la Buena Pro, tanto la Entidad como el ganador de la Buena
Pro estn obligados a formalizar la relacin contractual. En este punto cabe
reflexionar acerca de lo siguiente: Qu debemos hacer cuando nos encargan
gestionar el perfeccionamiento del contrato? Debemos tener presente que este
se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Sin embargo,
tambin hay que considerar que cuando se trata de Adjudicaciones de Menor
Cuanta, distintas a las convocadas para la ejecucin y consultora de obras, el
Reglamento permite que el contrato se perfeccione con la recepcin de la
orden de compra o de servicio. El perfeccionamiento implica el nacimiento y
existencia del contrato, a partir del cual se van a generar derechos y
obligaciones para las partes que lo suscriben. Por ello resulta importante que
las partes que lo firman se encuentren debidamente acreditadas y que cuenten
con la representacin respectiva. As, el postor beneficiado con la Buena Pro
deber acreditar un representante con poder vigente, el funcionario que
suscribe deber tener atribuciones expresas, contenidas stas en el
correspondiente documento de gestin (ROF, MOF, por citar algunos) o en su
defecto mediante la delegacin de facultades que le otorgue el titular de la
Entidad. En el caso de procesos de seleccin por relacin de tems, el contrato
podr ser perfeccionado con la suscripcin del documento que lo contiene o
con la recepcin de una orden de compra o de servicio segn el monto del
valor referencial de cada tem. 4 Artculo 240 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Subdireccin de Capacitacin del OSCE 6 El
Reglamento permite elegir, segn el monto del valor referencial de cada tem,
la mejor alternativa para la Entidad: esta puede ser la suscripcin de un

contrato propiamente dicho con clusulas o la recepcin de una orden de

compra o de servicio. En la prctica se presenta la siguiente situacin: Un
mismo postor gana la Buena Pro de ms de un tem. Entonces, surge la
pregunta: Es necesario suscribir un contrato por cada uno de ellos? En este
caso es posible suscribir un contrato por cada tem o un solo contrato por todos
ellos. No obstante, debe considerarse que el contrato que se suscriba para
ms de un tem debe respetar el objeto y monto de cada tem, as como los
requisitos para la firma del contrato que sea necesario para cada uno de
estos.