Gesto de Aquisies e Contrataes

Gesto de Aquisies e Contrataes

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

Execuo

Processo de Execuo:
A execuo o processo de realizao do plano do projeto, pois
nele que a grande parte do oramento ser utilizada.
Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o plano.

111

Gesto de Aquisies e Contrataes

112

Gesto de Aquisies e Contrataes

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

Processo de Execuo:

Processo de Execuo:

Neste processo, temos que:

Resumindo, a hora que acontece

Coordenar e direcionar as diversas interfaces tcnicas e

organizacionais do projeto.

o processo mais diretamente afetado pela rea de

aplicao do projeto, pois exatamente nele que o produto
do objeto criado.

O que deve ser feito;

Quem vai fazer o que;
Quanto tempo leva para realizar;
Quanto custa a tarefa.

113

Gesto de Aquisies e Contrataes

114

Gesto de Aquisies e Contrataes

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

Processo de Execuo:

Processo de Execuo:

Na fase da execuo onde utilizamos a maior parte das

ferramentas de gesto.

Na fase da execuo onde utilizamos a maior parte das

ferramentas de gesto.

Utilizao efetiva do escopo detalhado;

Cronograma detalhado conforme o escopo;
Mobilizaes ( equipe, ferramentas, escritrios );

Aquisies necessrias ( provisionamento de recursos );

Procedimentos ( formulrios de medio de tarefa );
Controle do projeto ( auditorias peridicas ).

115

116

Gesto de Aquisies e Contrataes

Gesto de Aquisies e Contrataes

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

CONTROLE

Processo de Controle:
A gesto de controle de um processo consiste em mant-lo com
os resultados previstos e desejveis, ou seja, conservar o
processo sob controle.
Isso significa:

117

Gesto de Aquisies e Contrataes

118

Gesto de Aquisies e Contrataes

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS

Processo de Controle:

Processo de Controle:

Conhecer os objetivos e metas (os resultados desejados na

sada do processo);

Assegurar que os objetivos do projeto esto sendo atingidos,

atravs da monitorao e medies regulares de progressos,
para verificar existncias de variaes em relao ao
planejado, tomando aes corretivas quando necessrias.

Comparar com os resultados obtidos durante a produo.

Caso estes estejam dentro do previsto, o processo est sob
controle e deve ser mantido. Caso estejam piores do que o
previsto, deve-se agir para corrigir os desvios.
119

Gesto de Aquisies e Contrataes

120

Gesto de Aquisies e Contrataes

9. ADMINISTRAO DE CONTRATOS
10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO
Processo de Encerramento:
Formalizar a aceitao do projeto ou fase e encerr-lo(a) de
uma forma organizada.

121

122

Gesto de Aquisies e Contrataes

Gesto de Aquisies e Contrataes

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

Se o trabalho foi todo completado correta e
satisfatoriamente.

O encerramento do contrato similar ao encerramento

administrativo na medida em que ele envolve tanto a
verificao do produto e tambm a documentao para
entrega.

Fechamento administrativo

Atualizar os registros para refletir os resultados finais e

arquivar as informaes para futuro uso.

123

Gesto de Aquisies e Contrataes

124

Gesto de Aquisies e Contrataes

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

Documentao

Auditorias de contratao

A documentao inclui o prprio contrato junto com:

Uma auditoria de contratao uma reviso estruturada do

processo de contratao desde o planejamento da contratao at
a administrao do contrato.

Cronogramas de suporte (Macro e Detalhado);

Mudanas contratuais requisitadas e aprovadas (Adicionais);
Qualquer documentao tcnica desenvolvida pelo fornecedor;
Relatrios de desempenho do fornecedor,
Documentos financeiros tais como faturas e registros de
pagamentos ( Encargos dos funcionrios);
Resultados de quaisquer inspees relacionadas ao contrato.

O objetivo dessa auditoria identificar os sucessos e falhas que

possam ser transferidos para outros itens de compra, neste ou em
outros projetos da organizao executora.

125

Gesto de Aquisies e Contrataes

126

Gesto de Aquisies e Contrataes

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

TERMO DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

Arquivo do contrato

Identificao

Um grupo de documentos deve ser preparado e indexado para

incluso dos registros para uma discusso mais detalhada do
encerramento administrativo e arquivos do projeto).

Contr ato N mer o:

O b jeto:
Contr atada:
Contr atante:

127

128

Gesto de Aquisies e Contrataes

Gesto de Aquisies e Contrataes

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

TERMO DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

TERMO DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

Termos
Por este instrumento, as partes acima identificadas resolvem
registrar o encerramento do contrato em epgrafe e ressaltar
o que segue:
O presente contrato est sendo encerrado por motivo de____.
As partes concedem-se mutuamente plena, geral, irrestrita e
irrevogvel quitao de todas as obrigaes diretas e
indiretas decorrentes deste contrato, no restando mais nada
a reclamar de parte a parte, exceto as relacionadas no
pargrafo a seguir.
129

Gesto de Aquisies e Contrataes

Termos
No esto abrangidas pela quitao ora lanada e podem
ser objeto de exigncia ou responsabilizao, mesmo aps o
encerramento do vnculo contratual:
As obrigaes relacionadas a processos iniciados de
penalizao contratual;
As garantias sobre bens e servios entregues ou prestados,
tanto legais quanto convencionais;
A reclamao de qualquer tipo sobre defeitos ocultos nos
produtos ou servios entregues ou prestados.
<inserir pendncias, se houver>.

130

Gesto de Aquisies e Contrataes

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

10. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

TERMO DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

E assim tendo lido e concordado com todos os seus termos,

firmam as partes o presente instrumento, em duas vias iguais,
para que surta seus efeitos jurdicos.
C O N T R ATA N T E

C O N T R ATA D A

A ut or i d ad e d a r ea A d m i ni s t r at i v a

Representante Legal

______________________
<Nome>
Matr cula: <Matr.>

______________________
<Nome>
<Qualificao>

_________________________,

________ de _____________________ de 20_____.

131

132

FIM
OBRIGADO A TODOS !!!

133