COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
CONTENIDO TEMTICO:
Antropologa: es
el estudio de las
seres
humanos
de
sus
actividades.
Ciencia
1.1.
de
predecir
cuales
4
empleados
son
calificados,
se
caracterizan
por
Controlar las actividades de los individuos dentro el trabajo para desarrollar los
objetivos trazados y lograr las metas, controlar tambin el trabajo en equipo, la
productividad.
Es importante que los empresarios tengan en mente que el comportamiento
organizacional es una herramienta humana que se utiliza para el beneficio de los
seres humanos.
Existe un conjunto de fuerzas que afectan a las empresas, las mismas que pueden
clasificarse en cuatro reas: personas, estructura, tecnologa y entorno en que
opera un negocio.
Personas: En una empresa las personas forman parte del sistema social interno,
el cual est formado por individuos y por grupos tanto grandes como pequeos.
Hay grupos informales o extraoficiales, as como tambin formales y oficiales.
5
Actualmente la fuerza laboral es muy diversa, lo que significa que los trabajadores
tienen una amplia gama de antecedentes educativos talentos y objetivos. Por ello
los empresarios deben estar preparados para situaciones en que algunas
personas desean imponer su propia voluntad y forma de trabajo, olvidando su
compromiso con la empresa u objetivos de la misma.
Estructura: Define la relacin formal de las funciones de las personas con las
organizaciones y empresa. Se requieren diferentes puestos de trabajo para
realizar todas las actividades de la empresa.
manera estructurada para que su
trabajo se coordine efectivamente; de
no
existir
relaciones
una
estructura
puede
estas
ocasionar
Tecnologa: La tecnologa aporta los recursos con que trabajan las personas e
influye en las tareas que ellas realizan, con su ayuda se construyen edificios, se
disean maquinas, se crean procesos de trabajo, etc.
independientes estas
son
la
base
del
comportamiento
La
empresa
es
Ausentismo. Toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas
porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la
empresa no podr llegar a sus metas si la gente no va a trabajar.
Satisfaccin en el trabajo. Qu la
cantidad
de
recompensa
que
el
que
los
mismos
su
nacimiento,
como
sus
habilidades
posiblemente
que
modificables
son
por
la
dentro
de
la
empresa.
Variables
nivel
comportamiento
de
que
grupo.
tienen
El
las
2.1.
Cuando se estudia los motivos por las cuales las personas cooperan ven a las
organizaciones como un sistema que recibe contribuciones de los participantes, a
travs de dedicacin o de trabajo, y a cambio les ofrece alicientes e incentivos.
Esta Teora se basa en lo siguiente:
-Incentivos
alicientes:
Son
-Utilidad
los
Incentivos:
de
los
Cada
incentivo
organizaciones a sus
determinado valor y
trabajadores,
como
utilidad es subjetiva y
bonos,
premios,
con
la
individual
posee
un
necesidad
de
cada
trabajador.
-Utilidad de las contribuciones: es el valor del esfuerzo que tiene cada individuo
para que la organizacin logre sus objetivos.
10
contacto.
reglas
que regulan
su conducta con
Para relacionar
el comportamiento
individual y sus elementos ms interesantes
con los patrones de conducta que asumen los individuos dentro de las
organizaciones, debemos iniciar por ilustrar lo que significa la conducta o
comportamiento y sus diferentes manifestaciones, los elementos y factores de
influencia.
Definiremos la conducta como el modo de ser del individuo y conjunto de acciones
que lleva a cabo para adaptarse a su entorno. La conducta es la respuesta a una
motivacin en la que estn involucrados componentes psicolgicos, fisiolgicos y
de motricidad.
Como estamos relacionando la conducta individual con las organizaciones,
-El cambio de actitudes las cuales suelen considerarse como predisposiciones
entendiendo que stas son elementos sociales, es interesante saber como la
aprendidas que ejercen una influencia y que consisten en la respuesta hacia
psicologa social enfoca la conducta o el comportamiento del hombre, siendo sus
determinados objetos, personas o grupos.
principales reas de investigacin las siguientes:
11
comporta
una
persona
en
autoritaria,
estn
-La cognicin social abarca el estudio de cmo las personas se explican su propia
conducta y la de los dems, tambin estudia el efecto de todos estos procesos en
el pensamiento y la motivacin.
12
debido
puede contraer.
las enfermedades
que
son
remplazados.
13
tomar
en
cuenta
es
que
entre
-Estado civil.- no hay pruebas acerca de que este factor influya mucho pero se
cree que el hombre casado es mas responsable, tiene pocas ausencias y estn
ms satisfechos en su trabajo debido a que tienen una familia y necesitan velar
sus intereses.
en la empresa ms se perfecciona en
su trabajo. Adems que se est ms
satisfecho con lo que se hace.
14
-El Condicionamiento Clsico fue desarrollado por el psiclogo Ivan Pavlor a fines
del siglo XIX y se basa en la teora de estmulo-repuesta y lo vemos en una
organizacin cuando por ejemplo por aos se ha ordenado el arreglo y limpieza
general ya que los altos ejecutivos tendrn una inspeccin, por razones estimulorespuesta el empleado asociara siempre limpieza con visita de inspeccin, pero si
por el contrario tiempo despus se ordena limpieza y orden sin que se programe
ninguna inspeccin, todos continuaran pensando que vendr un inspeccin, ya
16
-El Aprendizaje social puede enfocarse como una extensin del condicionamiento
operante y se fundamenta en que la gente aprende a travs de la observacin y
de la experiencia directa, la cual es captada a travs de su percepcin individual .
3.1.
CONCEPTOS IMPORTANTES
La Percepcin:
17
Se
refiere
comportamiento es la realidad, en la
experimenta;
individuo.
bsqueda,
la
adems
la
seleccin
incluye
obtencin
la
el
procesamiento de informacin.
Puede definirse como un proceso
psicolgico por el que los individuos
renen informacin del medio, a fin
de darle un significado a su ambiente.
18
Las Motivaciones
Tambin se llaman necesidades no satisfechas. Cumplen un papel muy
importante en la determinacin de lo que la persona percibe. Las necesidades y
los deseos ms indispensables de un individuo, pueden influir en la percepcin en
un momento determinado. Por lo general, las personas perciben las cosas que
prometen contribuir a satisfacer sus requerimientos y que en el pasado fueron
placenteras.
Los Intereses
Las expectativas:
percibir,
sin
importar
las
caractersticas reales.
Ellas
pueden
deformar
las
percepciones de un individuo de lo
que advertir en lo que espera ver.
Por ejemplo si lo que espera ver es
un gerente general de una empresa
preocupado por sus subordinados,
con seguridad eso es lo que usted
20
Valores
Se
21
actitudes,
motivaciones
compete,
es
decir
del
comportamiento organizacional, es en
comportamientos
y
adems
porque
individuos.
el
entendimiento
de
las
4. 2. TIPOS DE VALORES
Se pueden determinar de acuerdo a los siguientes mtodos:
Encuesta Rokeach del Valor: Milton Rokeach, cre esta encuesta, que consiste en
dos series de valores, cada uno de los cuales tiene una serie de valor es
individuales. Estos son:
Valores
instrumentales,
se
refiere
las
maneras
predilectas
de
trabajo.
Las
actitudes
son
determinadas
conjuntamente
por
las
caractersticas actuales del puesto como por las percepciones que tiene el
trabajador de lo que "deberan ser". Generalmente las tres clases de
caractersticas del empleado que afectan las percepciones del "debera ser" (lo
que desea un empleado de su puesto) son:
23
1. Las necesidades
2. Los valores
3. Rasgos personales
Los tres aspectos de la situacin de empleo que afectan las percepciones del
"debera ser" son:
1. Las comparaciones sociales con otros empleados
2. Las caractersticas de empleos anteriores
3. Los grupos de referencia.
Las caractersticas del puesto que influyen en la percepcin de las condiciones
actuales del puesto son:
1. Retribucin
4. Compaeros
6. Seguridad en el
empleo
2. Condiciones
de
trabajo
5. Contenido
puesto
del
7. Oportunidades
de progreso.
3. Supervisin
Adems se puede establecer dos tipos o niveles de anlisis en lo que a
satisfaccin se refiere:
Satisfaccin General indicador promedio que puede sentir el trabajador frente a las
distintas facetas de su trabajo.
24
La
satisfaccin
laboral
est
5. LA MOTIVACIN
25
La palabra motivacin deriva del latin motivus, que significa causa del
movimiento. La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que
se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una
necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga
en obra ese medio o esa accin, o bien para que deje de hacerlo. La motivacin
es un estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta.
para
trmino
su
est
culminacin.
Este
relacionado
con
voluntad e inters.
Las distintas escuelas de psicologa tienen diversas teoras sobre cmo se origina
la motivacin y su efecto en la conducta. Todas aportan, desde diferentes
perspectivas, conceptos clarificadores que explican cmo se origina (para obtener
xito, culminar una expectativa, satisfacer un deseo) Para comprender mejor la
motivacin humana, la teora que mejor la describe es la aportada por Maslow, el
cual jerarquiz los motivos que todo ser humano tiene o podra tener dependiendo
de su situacin personal.
primer
lugar
dentro
de
las
Maslow describe dos clases: las referidas al amor propio, al respeto por uno
mismo, a la autoestima y a la valoracin personal y las relacionadas a los otros,
como las necesidades de reputacin, reconocimiento social, xito, fama, etc.; que
son las que se alcanzan en primer lugar, ya que la propia autoestima depende
generalmente de la valoracin de los dems.
Estas necesidades de autoestima se desarrollan en personas que tienen
plenamente satisfechas sus necesidades inferiores.
Para acceder al nivel de las necesidades de desarrollo (de autorrealizacin y
trascendencia), no es suficiente con la satisfaccin de las necesidades bsicas, de
dficit o carencia, sino que tambin exige que el individuo cambie radicalmente o
tenga una crisis de identidad que le produzca la desintegracin de su
personalidad, que le permita elevarse y adquirir las motivaciones propias de este
nivel, aunque tambin existen aquellos que llegan en forma gradual.
Las necesidades de autorrealizacin son nicas para cada individuo y dependen
de su propia naturaleza y de su potencial.
7. FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO DEL GRUPO.
Definicin de Grupo:
Un grupo incluye a dos o ms personas dentro de un entorno, en el cual
colaboran para alcanzar un fin comn.
Entre otras actividades un grupo puede orientar y resolver problemas, explotar
posibilidades o alternativas en forma creativa o ejecutar planes bien elaborados.
7.1. TIPOS DE GRUPOS:
1.- Formales: se dan cuando tienen una estructura determinada, se tienen normas
y estatus, esto es, que cuentan con una sancin oficial y han sido organizados por
29
una autoridad administrativa o de otro tipo, con el propsito de que cumplan con
las metas de la organizacin.
2.- Informales: estos no tienen una estructura muy definida, a la vez que no
cuentan con un estatus especfico. Surgen de manera espontnea en alguna
organizacin o grupo formal. Estos se pueden formar en razn de la amistad de
los integrantes o de intereses similares.
los
la
el
integrantes
responsabilidad
comparten
de
administrar
4.- De Tarea: son cuerpos o conjuntos de individuos que se forman en grupo, para
plazos breves, con tiempos especificados con anterioridad a fin de realizar una
singular serie de tareas o proyectos.
30
grupo, pero tienen cierta resistencia a las restricciones que este impone a las
individualidades; ms aun hay un conflicto en cuanto a quien controlara el grupo.
Cuando esta etapa se completa es porque existe una jerarqua relativamente clara
de liderazgo dentro del grupo.
3.- Normatividad: esta es la tercera etapa en la formacin de un grupo, esta se
caracteriza por haber relaciones muy estrechas y un nivel alto de cohesin,
adems de que el grupo presenta un fuerte sentido de identidad.
La normatividad se completa cuando se solidifica la estructura del grupo y este ha
asimilado un conjunto comn de expectativas respecto de lo que define el
comportamiento correcto de los miembros.
4.- Desempeo: cuarta etapa del
desarrollo de un grupo. En este
momento la estructura del grupo es
plenamente funcional y aceptada.
Aqu la energa del grupo ha pasado
de
llegarse
comprenderse
desempear
unos
el
conocer
otros,
que
se
trabajo
presente.
32
8.1.
33
Los grupos tambin generan ms alternativas. Debido a que los grupos tienen
mayor cantidad y diversidad de informacin, pueden identificar ms alternativas
que un individuo por separado.
Esto resulta ms evidente cuando los miembros del grupo representan diferentes
especialidades. Adems, la decisin en grupo incrementa la aceptacin de
solucin. Muchas decisiones fracasan despus de que se toma la decisin final
porque la gente no acepta la solucin.
contribuyen
implantarla
34
frecuencia
nivel
dentro
de
la
organizacin,
tiene
una
desmedida
como
en
habilidades
35
La conformidad grupal afecta al pensamiento crtico del grupo y por ultimo daa la
calidad de la decisin final. Por ltimo, existe una responsabilidad ambigua. Los
miembros del grupo comparten responsabilidad pero quin es el responsable del
resultado final?
8.3.
36
para
evaluarse
analizarse ms tarde.
Sin embargo, la lluvia de ideas es
simplemente un proceso para generar
ideas. Las prximas dos tcnicas van
ms all pues ofrecen medios para
llegar a la mejor solucin.
37
38
independiente.
transcriben y reproducen
Cada miembro recibe una copia de los resultados
Despus de ver los resultados se pregunta otra vez a los miembros sus
39
40
Warren Bennis en su libro "Conducir gente es tan difcil como arrear gatos:
Los lderes se pueden hacer" describe 10 caractersticas de los lderes
dinmicos.
notablemente
Son
como
independientes
41
3.
por
Ansiedad
valoran
aprender
en
los
negocios.
Siempre
Tienen
buscan
propensin
al
no
les
gusta
ser
Tienen
sed
de
nuevos
conocimientos.
42
Los
lderes
dinmicos
vidas.
trasladan
Ese
aprendizaje
invariablemente
lo
cuando
43
desarrollan
otros,
mediante
ancdotas y consejos.
7. Equilibran la tradicin y el cambio. Distinguen y saben adaptarse tanto a un
entorno conservador como a un entorno cambiante.
44
10. Son buenos mentores y ejemplos a seguir. Otros los toman como ejemplos
porque son confiables y saben que emulando sus pasos alcanzarn el xito en lo
que hagan. Son respetados.
10.1. PODER
El poder es un proceso natural en cualquier grupo u organizacin. En las
organizaciones pblicas o privadas los directores ejercen el poder cada da para
conseguir sus objetivos y, en muchos casos, para reforzar su posicin, el poder es
un mecanismo utilizado continuamente para alcanzar los objetivos empresariales,
grupales e individuales. La dependencia se incrementa cuando el recurso que
usted controla es importante, escaso e insustituible. Estas se refieren a lo
siguiente:
46
3. La
autoridad
se
utiliza
Los lderes usan el poder como medio de lograr las metas del grupo. Los lderes
logran metas y el poder es un medio de facilitar su alcance. En contraste a esto
existen diferencias entre ellos tales como:
La autoridad se relaciona con la compatibilidad de las metas; y el poder no
necesita la compatibilidad de las metas, tan solo la dependencia.
El liderazgo requiere cierta congruencia entre las metas del lder y las de aquellos
que ste dirige. El liderazgo se enfoca en la influencia descendente sobre los
propios subordinados; el poder no lo hace. En su mayor parte enfatiza el estilo; el
poder abarca un rea ms amplia y se enfoca en las tcticas encaminadas a
obtener la dependencia.
47
capacidad
la
los
elevado
empleados.
para
desobediencia
la
habilidad
castigar
de
de
otorgar
dems.
Estas
nmero
de
bases
para
daar
poderes
recompensa. La
resultado de su puesto en la
jerarqua
formal
de
una
coercitivos
determinan
la
poder legitimado.
autoridad
incluyen
los
los
de
cultura, la
lmites
del
49
50
51