.

FUNDACIN

UNIVERSITARIA DEL REA

ANDINA

GUIA DE DERECHO COMERCIAL

PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA

LECCIONES PRCTICAS DE DERECHO COMERCIAL

CONTENIDO
Introduccin
Objetivos de las lecciones de Derecho Comercial.
Primera Parte:
DERECHO COMERCIAL
INTRODUCCION
PPRESENTACION
CAPITULO 1:

Origen de la Sociedad Mercantil

1.
Origen
1.1.
De la antigedad a la cada del Imperio
Romano
1.2.
De la cada del Imperio Romano al ao1553
1.3.
Del ao 1553 al ao 1807
1.4.
Del ao 1807 hasta nuestros das

CAPITULO 2:

Personas Naturales y Jurdicas

2.1.
Persona Natural
2.2.
Persona Jurdica

CAPITULO 3:

Acto y Negocio Jurdico - Contrato Social

3.1.
Acto jurdico
3.2.
Negocio jurdico
3.3.
Contrato social
3.3.1.
Caractersticas

CAPITULO 4:

Acto de comercio
4.
Origen
4.1.
Definicin
4.2.
Comerciantes

CAPITULO 5:

Clases de Sociedades
5.
Regulacin legal de la sociedad
5.1.
Clasificacin
5.1.1.
Segn el objeto social

5.2.

Segn la responsabilidad que tienen los

frente a

5.3.

Segn la posicin del socio frente a la

sociedad
Segn la ley de constitucin
Segn el origen del capital
Segn como se divide el capital social
Segn el porcentaje de la participacin del
Estado
Segn el grado de dependencia
Segn la ley
Segn exista vnculo familiar entre los

socios
terceros
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
socios
CAPITULO 6:

Caractersticas de la personalidad de la sociedad

6.1.
Nacionalidad
6.1.1.
Criterios para establecerla
6.2.
Denominacin (nombre o razn social)
6.3.
Domicilio
6.3.1.
Importancia jurdica del domicilio
6.4.
Duracin
6.5.
Capacidad
6.6.
Patrimonio

CAPITULO 7:

Requisitos
7.
7.1.
7.1.1.
7.1.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.2.
7.3.

para la validez del contrato social

Requisitos de Fondo
Los generales para todo contrato
Capacidad
Inhabilidades para ejercer el comercio
Consentimiento
Objeto y causa lcitos
Requisitos especiales de fondo
Requisitos especiales de fondo para

cada tipo
societario
7.4.
CAPITULO 8:

Requisitos de Forma

Escritura de constitucin
8.
Definicin
8.1.
Nombre y domicilio de los otorgantes
8.2.
Nombre y clase o tipo de sociedad
8.3.
Domicilio principal y de las sucursales

8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.

Objeto social
Capital social
Nombre y domicilio de los representantes
Duracin
Forma de administracin
Epoca y forma de convocatoria a Asamblea
Junta de

8.10.

Corte de operaciones financieras y

8.11.
8.12.
8.13.
8.14.
8.15

Liquidacin de la sociedad
Arbitramento
Revisora fiscal
Otras determinaciones
Comparecencia para el otorgamiento de la
escritura
Registro de la escritura

y
Socios
contables

8.16.
CAPITULO 9:

Aportes
9.
9.1.

Definicin
Medidas en caso de no hacerse el pago
convenido

de los aportes
9.2.
9.2.1.
9.2.2.
9.2.3.
9.2.3.1
9.2.3.2.
9.3.
9.3.1.

Clases de aportes
Aportes en dinero
Aportes en especie
Otros bienes apreciables en dinero
Aportes de crdito
Aportes de derechos contractuales
Aportes de industria
Aportes de industria con estimacin de

9.3.2.
9.4.
9.5.
9.6.

Aportes de industria sin estimacin de valor

Aportes especiales
Embargabilidad del aporte
Reembolso del aporte

valor

CAPITULO 10:

rganos sociales
10.1.
Asamblea General o la Junta de socios
10.1.1.
Representacin de los socios
10.1.2.
Clases de reuniones
10.1.3.
Convocatoria
10.1.4.
Qurum
10.1.4.1.
Mayora simple

10.1.4.2.
Mayora absoluta
10.1.4.3.
Mayora calificada o especial
10.1.5 Actas
10.2.
Administradores de la sociedad
10.2.1 Responsabilidad
10.2.2.
Junta Directiva o Consejo Directivo
10.2.3.
Representante Legal
10.2.4.
Liquidador
10.2.5.
Deberes de los administradores
CAPITULO 11:

Fiscalizacin
11.
Revisora fiscal
11.1.
Requisitos para ser revisor fiscal
11.2.
Obligatoriedad de tener revisor fiscal

CAPITULO 12:

Reformas sociales
12.1.
Reformas en general
12.1.1.
Solemnidades
12.2.
Reformas especiales
12.2.1.
Derecho de retiro
12.2.2.
Transformacin
12.2.2.1.
Requisitos para la validez de la

transformacin
12.2.3.
12.2.3.1.
12.2.3.2.
12.2.3.3.
12.2.4.
12.2.4.1.
12.2.4.2.
12.2.4.3.
12.2.4.4.
12.2.4.5.

Fusin de sociedades
Requisitos para la fusin
Aviso de fusin
Escritura pblica de Fusin
Escisin
Requisitos para la escisin
Contenido del acta
Aviso de escisin
Informe a los acreedores
Escritura de escisin

CAPITULO 13:

Utilidades Sociales
13.1.
Reservas
13.1.1.
Reserva legal
13.1.2.
Reserva ocasional
13.1.3.
Reservas estatutarias
13.2.
Reparto de utilidades
13.3. Sancin penal

CAPITULO 14:

Contabilidad

14.1
14.2.

Obligatoriedad
Libros sociales

CAPITULO 15:

Disolucin
15.1.
Definicin
15.2.
Causales de disolucin
15.3.
Liquidacin

CAPITULO 16:

Diferentes tipos de sociedades

16.1.
Sociedad de Responsabilidad Limitada Orgenes
16.1.1.
Concepto
16.1.2.
Caractersticas
16.1.3.
Nombre social
16.1.4.
Socios
16.1.5.
Capital social
16.1.5.1.
Requisitos para transferencia de cuotas
16.1.5.2.
Gravmenes
16.1.6.
Administracin de la sociedad
16.1.6.1.
Toma de decisiones
16.1.7
Derecho de inspeccin
16.1.8.
Normas supletorias
16.2.
Sociedad en Comandita - Origen
16.2.1
Concepto
16.2.2.
Razn social
16.2.3.
Capital social
16.2.4.
Administracin
16.2.5.
Derecho de inspeccin
16.2.6.
Normas aplicables a los socios
16.2.7.
Causales de disolucin
16.2.8.
Sociedad en Comandita Simple Constitucin
16.2.8.1
Administracin
16.2.8.2.
Reformas estatutarias
16.2.8.3.
Normas supletorias aplicables a los socios
colectivos

y comanditarios
16.2.9.

Sociedad en Comandita por Acciones -

16.2.9.1.
16.2.9.2.
16.2.9.3.
16.2.9.4.

Capital social
Administracin
Reformas estatutarias
Normas supletorias

Constitucin

16.3.
16.3.1.
16.3.2.
16.3.3.
16.3.4.
16.3.5.
16.3.6.
16.3.7.
16.3.8.
16.4.
16.4.1.
16.4.2.
16.4.3.
16.4.4.
16.4.5.
16.4.5.1
16.4.5.2.
16.4.5.3.
16.4.6.
16.4.6.1.
16.4.6.2.
16.4.6.3.
16.4.6.4.
16.4.6.4.1.
16.4.7.
16.4.7.1.
16.5.
16.5.1.
16.5.2.
16.5.3.
16.5.4.
16.5.5.
CAPITULO 17:

Sociedad Colectiva - Origen

Concepto
Generalidades
Autorizaciones especiales
Razn social
Administracin
Junta de Socios
Derecho de inspeccin
Causales de Disolucin
Sociedad Annima - Origen
Concepto
Caractersticas
Nombre social
Socios
Capital social
Clases de capital
Reservas
Acciones
Direccin y administracin
Asamblea general de accionistas
Junta directiva
Representante legal
Revisora fiscal
Funciones
Disolucin y liquidacin
Liquidador
Sociedad de Economa Mixta - Origen
Concepto y caractersticas
Socios
Capital
Direccin y administracin
Disolucin y liquidacin

Otras formas contractuales

17.1.
Cuentas en participacin - Origen
17.1.1.
Concepto y caractersticas
17.2.
Contratos de Colaboracin
17.2.1.
17.2.2.
17.2.3.
17.2.4.
17.2.5.
17.3.

Origen
Cartel
Trust
Holding
Consorcio
Otras formas de asociacin estratgica

17.3.1.
17.3.2.
17.3.3.
17.3.4.
17.3.5.
17.3.5.1.
17.4.

Contrato de agrupacin
Contrato de unin transitoria
Caractersticas
Direccin y administracin
Contabilidad y liquidacin del contrato
Causales de liquidacin
Grupo empresarial

CAPITULO 18:

Empresa unipersonal
18.1.
Origen
18.2.
Concepto y caractersticas
18.3.
Constitucin
18.4.
Contabilidad
18.5.
Terminacin

CAPITULO 19:

Sociedades
19.1.
19.2.
19.3.
19.4.
19.5.
19.6.

CAPITULO 20:

Inspeccin y Vigilancia de las Sociedades

20.1.
Inspeccin
20.2.
Control
20.3.
Otras funciones de la Superintendencia de

de Hecho
Concepto
Caractersticas
Administracin
Prueba
Condiciones para su existencia
Otras condiciones para existir

Sociedades
20.4.
el
20.5.

Intervencin en sociedades no vigiladas por

Estado
Contribucin

CAPITULO 21:

Establecimiento de comercio
21.1.
Definicin
21.2.
Caractersticas
21.3.
Elementos integrantes
21.4.
Licencia de funcionamiento
21.5.
Control policivo

CAPITULO 22:

Trmites para formalizar la empresa

CAPITULO 23:

Ttulos Valores

Observaciones finales
Bibliografa

INTRODUCCION
Todos los seres humanos, desde el momento de nuestro nacimiento hasta la
muerte, nos encontramos ligados a la normatividad jurdica y, an sin querer,
nuestras acciones y relaciones con las dems personas estn sometidas a la
aplicacin de la ley, ya sea porque queremos evitar problemas o porque
debemos salir de ellos.

Una de las reglas de oro del derecho es la de que "la ignorancia de la ley no
es causa de excusa", por lo cual no podemos alegar que no la conocemos
para eximirnos de nuestra responsabilidad por nuestros actos. Este
postulado hace necesario que conozcamos por lo menos en forma somera la
legislacin que regula las relaciones comerciales y las relaciones laborales,
materias de este aprendizaje.
Quin de nosotros no ha realizado negocios con empresas de diversas
ndoles, no ha montado en un bus, en un taxi o en cualquier otro medio de
transporte, ha comprado bienes muebles o inmuebles a diferentes
establecimientos o personas, no se ha asociado con o sin las exigencias
legales con diversas personas para lograr un fin comn, ha ejercido la
profesin u oficio de forma independiente o como asalariado?
Si bien es cierto que la interpretacin y aplicacin de las normas est en
cabeza de los abogados en las diferentes reas de la vida, es interesante y
necesario que conozcamos por lo menos el mapa jurdico dentro del cual
debemos movernos da a da y as podamos, en forma por lo menos
primaria, entender su significado con miras a manejar unas mejores
relaciones con las personas que nos rodean, tanto en la vida social como en
la vida laboral.
Los temas propuestos estn contenidos en dos partes, la primera mostrar
los conceptos de la legislacin comercial necesarios para el desarrollo de
los negocios en forma exitosa y la segunda parte abocar el anlisis de las
relaciones individuales del trabajo, importantes tanto si somos empleadores
como asalariados, si tenemos nuestra propia empresa o si debemos
asesorar a otra persona en el desarrollo de la suya.
Por todo lo anterior los invito a internarse en las nociones de este
maravilloso mundo del derecho comercial y laboral, en la seguridad de que
las lecciones presentadas a ustedes en estas materias, les harn conocer la
importancia que representan en sus vidas, en el ejercicio de las carreras
que escogieron para realizarse como seres humanos y ser ms tiles a
nuestro pas, a la sociedad, a sus familias y especialmente a ustedes
mismos, desendoles xitos no slo en el reto planteado, sino en la
aplicacin prctica de lo aqu aprendido.
Recuerden que ustedes son sus propios directores de estudio, por lo que
tienen libertad absoluta de poner a prueba lo aprendido siempre que se
presente en su vida personal o laboral una experiencia que as lo amerite, y
el resultado de su aplicacin pueden compartirlo con compaeros o amigos,
haciendo as una prctica permanente y beneficiosa de sus conocimientos.

Por ltimo, es importante recordarles que recurrir al tutor durante su

capacitacin es de vital importancia, ste les ayudar a resolver dudas y a
ampliar lo aprendido, haciendo su recorrido ms rico en conceptos y en
experiencias exitosas. Estoy convencida que los conocimientos en estas
materias les sern de gran importancia y utilidad para su vida.

PRESENTACION

El mdulo est dividido en dos partes, la primera contiene las nociones de

derecho comercial o mercantil, la segunda es contentiva de las lecciones de
derecho laboral.
Se encuentran dividas en captulos segn el tema correspondiente y al final
de cada captulo encontraremos una autoevaluacin de lo aprendido en
cada una de las lecciones.

PRIMERA PARTE
LEGISLACION COMERCIAL

CAPITULO 1
Origen de la sociedad mercantil
1. Origen.

El origen del comercio es casi tan antiguo como el hombre mismo, mas no
as el derecho mercantil o comercial, el cual surge en la edad media basado
en la costumbre, fuente sta del derecho, haciendo que los actos repetitivos
del hombre en ciertas materias se regulen y reglamenten para permitir una
mejor forma de convivencia social.
Recordemos que las tribus del norte de Africa peridicamente iniciaban
guerras que suspendan transitoriamente para realizar intercambios de
productos requeridos para su subsistencia, inclusive entre los mismos
adversarios, origen ste de que las transacciones comerciales se realicen
entre gente de las ms diversas razas, regiones y filosofas de vida, incluso
sin necesidad de entenderse en forma oral cuando existen diferencias de
idioma, puesto que la compra y venta de los bienes y servicios puede
realizarse a travs de seales o convenciones.
Tradicionalmente, la mayora de los tratadistas han dividido el desarrollo del
Derecho Comercial en cuatro etapas completamente definidas, a saber:
De la antigedad a la cada del imperio romano.
En esta primera etapa encontramos algunas formas incipientes de
asociacin comercial. Entre los fenicios, pueblo muy adelantado, se conoca
el contrato a la gruesa ventura, mediante el cual una persona suministraba a
otra, que generalmente era un navegante, una cantidad lquida de dinero en
calidad de prstamo, con la condicin de que sta deba restituirlo con una
parte de las utilidades si la empresa resultaba exitosa. Si la empresa
fracasaba, el prestamista no slo no poda reclamar utilidades o rditos sino
que perda el capital invertido.
Esta transaccin se diferencia del actual contrato de mutuo (prstamo de
uso), ya que ste es independiente de la suerte del negocio en el cual se
invierta el dinero prestado y la tasa de utilidades que recibe el prestamista
se encuentra por lo general preestablecida. Este contrato si se asemeja en
mucho al contrato de sociedad comandita, o al de cuentas en participacin o
sociedad occidental.
El ius civile (derecho civil) del derecho romano, tena la tendencia de
conservar el patrimonio completo e incluso, en caso de muerte del pater
familias, los herederos se obligaban a conservarlo en una sola masa, lo cual
en la prctica llevaba a la conformacin de una sociedad entre los herederos
para administrar el patrimonio que reciban. Slo despus de un tiempo
prudencial, poda intentarse una accin que permita la separacin familiar
del patrimonio heredado, accin que hoy conocemos como divisoria.

Posteriormente, en Roma, se conformaron asociaciones de personas

prestantes de la sociedad para el cobro de los impuestos en general, las
cuales gozaban de la confianza de los comerciantes y del imperio,
caracterizando este tipo de asociacin, en donde se requera para su
funcionamiento la calidad del asociado, a la sociedad intuito persona
(constituda por las condiciones personales de los asociados y no por otra
causa).
Se observa que estas formas de sociedades surgen a la vida jurdica por
hechos puramente circunstanciales, ya que los romanos, considerados como
los padres del derecho privado, no ejecutaban directamente actos de
comercio puesto que stos eran funcin de los esclavos o libertos (quienes
siendo esclavos habas sido declarados libres por sus amos) y sus
relaciones eran reguladas por el ius gentium.
Junto a estas formas societarias existieron tambin las encargadas de
recolectar impuestos, vender ropa para las tropas y para la ejecucin de las
obras pblicas, las que recibieron la denominacin de societatis
publicanorum.
Ahora bien, los griegos extraordinarios filsofos y polticos, no fueron ni
juristas ni comerciantes, a pesar de ser buenos navegantes, razn por la
cual se cree que en su territorio no tuvo origen ninguna forma societaria
comercial formas parecidas de asociacin.

1. 2. De la cada del imperio romano al ao 1553.

A finales del siglo primero, poca de la cada del Imperio Romano, se
estanca el desarrollo del comercio y solamente a comienzos del siglo XII
vuelve a tomar auge, en especial en las ciudades de Florencia, Pisa,
Gnova, Medina del Campo y Venecia. Y gracias a las Cruzadas, que tienen
un gran podero financiero, se reactiva el comercio con el oriente.
Durante esta poca por razones sociales o religiosas, segn el caso, a los
nobles y a los sacerdotes no se les permita el ejercicio del comercio, el
cobro de utilidades por prstamos de dinero, pero era la Iglesia la que tena
los mayores y ms importantes recursos de dinero, hecho ste que haca
necesario buscar diversas formas para violar las disposiciones existentes, lo
que di origen a la especulacin a travs de intermediarios, los cuals
generalmente eran comerciantes y a quienes la iglesia o los nobles

suministraban los fondos necesarios para negociar por su cuenta, con la

obligacin de compartir las utilidades que produjeran las transacciones
financiadas con esos recursos.
Estas operaciones se realizaban a travs de los llamados contratos de
comenda, que operaban a travs de dos clases de socios: el comendator y
el tractator quienes eran conocidos. Estos contratos eran aceptados por la
sociedad y la iglesia sin ningn reato de conciencia. Esta figura se conoce
actualmente como sociedad en comandita.
Tambin se conformaron unas sociedades similares a las de cuentas en
participacin, en las cuales el comendator permaneca oculto y el tractator
actuaba como si lo hiciera slo, stas se denominaban societas.
Esta segunda etapa termina con la publicacin, en 1553, de la primera
recopilacin sistematizada de las normas que regan a los comerciantes en
las ciudades, asociados a travs de las formas sociales antes citadas y de la
sociedad colectiva, constituda entre artesanos y que tena un carcter
tpicamente familiar.
1. 3.Del ao 1553 al ao 1807.
Durante esta tercera etapa el Estado comienza la promulgacin de las
primeras normas, causando como efecto que las corporaciones de
comerciantes, tan populares hasta entonces, comenzaran a perder su
influencia y gradualmente abandonaran la jurisdiccin consular, creada por
ellas para dirimir los conflictos surgidos por las operaciones comerciales y
an los generados por las relaciones netamente laborales.
Durante este perodo histrico, pases del Bltico como Holanda y Suecia,
adquieren importancia a travs de asociaciones de comerciantes que
surcaban los mares y que crearon empresas como la Compaa Holandesa
de las Indias Orientales (1602), la Compaa Holandesa de las Indias
Occidentales (1621) y la Sueca Meridional (1626), las cuales parece ser
fueron las primeras sociedades annimas.
1. 4.Del ao 1807 hasta nuestros das.
La expedicin del Cdigo de Comercio Francs en 1807 es el inicio de la
poca ms importante del derecho mercantil, ya que al consagrarse en el
mismo la libertad del ejercicio del comercio se fortalecen y afianzan las
formas societarias. Se reglamenta en forma ms detallada la sociedad
annima, la que surge tmidamente en el panorama mercantil pero que ser
posteriormente la espina dorsal del capitalismo.

La sociedad limitada es creada por el derecho moderno y no surge como las

otras sociedades, por iniciativa de los comerciantes, sino por la investigacin
de juristas alemanes e ingleses a quienes se les atribuye la paternidad.
La tendencia de la sociedad limitada es a desaparecer, habida cuenta que
se pretende fortalecer la sociedad annima, a la cual se propone darle
algunos atributos de la sociedad limitada y volver a la forma social que le di
origen, no como forma societaria independiente sino como una clase de ella.
En nuestro pas se regularon las sociedades desde la poca de la colonia y
an despus de la independencia, ya que las Ordenanzas de Bilbao
trataban, incipientemente tres tipos societarios: la sociedad colectiva; la
sociedad en comandita simple y la sociedad en comandita por acciones, las
cuales tambin estn definidas por el Cdigo de Comercio de 1853, en el
que se incluye tambin la sociedad annima.
Slo a finales del siglo XIX se incluyen las sociedades extranjeras y el
contrato de cuentas en participacin. Durante el siglo XX, por medio de la
ley 124 de 1937 se reglament la sociedad limitada y posteriormente a
finales del siglo, en 1995, la empresa unipersonal.

CAPITULO 2
Personas Naturales y Jurdicas
Para entender qu es una sociedad, considero necesario conocer la
definicin de persona natural y jurdica, as como la de acto y negocio
jurdico, elementos indispensables para la formacin y desarrollo de una
compaa.
2.1.Persona Natural.
Definicin.- Es la persona humana, tiene capacidad de ejercer derechos y
cumplir obligaciones.
2.2.Persona Jurdica.

Definicin.- De conformidad con el artculo 633 del Cdigo Civil

Colombiano, la persona jurdica "es una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y adquirir obligaciones civiles, y de ser representada judicial o
extrajudicialmente".
Se puede observar que esta definicin es impropia por cuanto al establecer
que es ficticia utiliza un trmino que no se compadece con la realidad ya que
es una persona cuya existencia es real y puede adquirir derechos y
obligaciones y siempre ser representada.

CAPITULO 3
Acto y Negocio Jurdicos - Contrato Social
Para entender las relaciones entre las personas es importante conocer que
son el acto y el negocio jurdico, los cuales realizamos permanentemente sin
siquiera darnos cuenta de su incidencia en nuestra vida cotidiana.
3.1.Acto Jurdico.
Es aqul que emana o nace de la voluntad de una sola persona, pero
produce efectos jurdicos, por ejemplo el testamento, donde se manifiesta la
voluntad del testador frente a la reparticin de sus bienes despus de
muerto; o la oferta de un producto por parte del productor o distribuidor,
donde solo una persona, productor o distribuidor individualmente
considerados, estn poniendo en el mercado el producto correspondiente
para que se produzca la demanda del mismo.

3.2.Negocio Jurdico.
Es un acto de la autonoma privada, al que el derecho le atribuye el
nacimiento, la modificacin o extincin de relaciones jurdicamente
particulares. Es decir es aqul por el cual se crean obligaciones y derechos
que pueden ser modificados o extinguidos por las partes que los realizan,
por ejemplo la sociedad comercial, matrimonial etc.
Con el entendimiento de los anteriores conceptos ya podemos introducirnos
en temas propios del derecho comercial, as:
3.3.Contrato social.
Comencemos por conocer que "el contrato es un acuerdo de voluntades de
dos o ms personas para constitur, regular o extinguir entre ellas una
relacin jurdica patrimonial".
Esta definicin nos permite entender qu es una sociedad y cules son las
caractersticas que la diferencian de otras formas asociativas.
El artculo 2079 del C. C., define la sociedad civil como: "La sociedad
compaa es un contrato por el que dos o ms personas estipulan poner un
capital u otros efectos en comn, con el objeto de repartirse entre s las
ganancias o prdidas que resulten de la especulacin".
Con la lectura de este artculo podemos darnos cuenta que la sociedad
forma una persona jurdica distinta de sus socios individualmente
considerados.
La anterior definicin fue derogada en la ltima reforma del Cdigo de
Comercio, documento donde se contempla que la sociedad no es un
contrato en s misma sino que surge del contrato de sociedad, estableciendo
el artculo 98 del mismo Cdigo que "Por el contrato de sociedad dos ms
personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social.
La sociedad constituda por escritura pblica e inscrita en el registro
mercantil formar una persona distinta de los socios individualmente
considerados"
La definicin anterior se diferencia tambin de la dada por el Cdigo Civil,
por cuanto la sociedad comercial debe ser constituda mediante escritura
pblica que debe registrarse en la respectiva Cmara de Comercio,

formndose una persona distinta de la de los socios individualmente

considerados.
Podemos apreciar que de la lectura de la anterior definicin se desprenden
las caractersticas de esta nueva persona, as el contrato generador de la
sociedad tiene caractersticas especiales entre las cuales podemos
encontrar:
3.3.1.

Caractersticas:

La sociedad comercial tiene las siguientes caractersticas:

a. Surge de un contrato.
Reafirmamos con esta caracterstica que la sociedad no es un contrato pero
si que se desprende de l, ya que la existencia de un acuerdo de voluntades
constituye una relacin jurdica, que en este caso es la sociedad misma.
Algunos estudiosos opinan que la sociedad es un acto social de naturaleza
distinta al contrato, negando su carcter contractual.
Existen teoras que entienden la sociedad como acto constitutivo simple o
unilateral, donde las voluntades individuales se suman para expresar una
sola voluntad dirigida a la creacin de un ente distinto de quienes concurren
a formarlo.
Otros hablan del acto colectivo, pluripersonal en el que las declaraciones de
voluntad tienen el mismo contenido, no se entrecruzan o cambian entre s,
sino por el contrario son paralelas, vale decir, tienden a la satisfaccin de
intereses paralelos, donde la voluntad social no emana del contrato sino de
los rganos sociales creados por ste.
Lo cierto es que mediante el acuerdo de voluntades, los socios, reunidos en
asamblea general o junta de socios, segn el caso, constituyen la sociedad ,
siendo ste rgano social su mxima autoridad, mediante la cual se toman
decisiones de manera colectiva que afectan de distinta manera a cada uno
de los socios, por cuanto cada uno de ellos tiene una razn distinta para
crear la sociedad, aunque sus voluntades se unifican para constituirla.
Por ejemplo, unos tienen el deseo de aumentar su patrimonio con el
producido de la operacin societaria, otros pretenden controlar el mercado
de un determinado bien o servicio y otros pueden tener una razn de
carcter social como es la de crear empleo.
No obstante lo anterior, nuestra legislacin comercial adopt la teora
contractualista, pues establece que la sociedad se forma por el contrato

social o sea el acuerdo de voluntades para crearla, existiendo pues el nimo

societatis.
b. Es un contrato pluripersonal.
Esto quiere decir que lo celebran dos ms personas.
Aun cuando la legislacin actual permite la creacin de empresas
unipersonales, jurdicamente no podemos hablar de sociedades
unipersonales pues sociedad significa unin de dos o ms.
c. Es un contrato solemne.
Esto implica que requiere para su validez de ciertas formalidades, entre ellas
la de crearse por medio de escritura pblica que debe ser registrada en la
Cmara de Comercio respectiva.
La falta de estas formalidades puede generar nulidades en forma parcial,
que pueden ser subsanadas.
d.
Los aportes pueden ser desiguales.- Por el contrato de
sociedad los socios se obligan a efectuar aportes en dinero, trabajo o
especie, con miras a repartirse las utilidades obtenidas dentro del giro del
negocio social durante perodos de tiempo anuales.
Estos aportes pueden ser diferentes para cada uno de los socios y son
absolutamente necesarios para conformar el capital social que le permitir a
la sociedad desarrollar su objeto.
El capital social se fijar de manera precisa, pero podr aumentarse o
disminuirse, para lo cual se requiere de una reforma a los estatutos. Todo
aumento de capital que se haga mediante el reavalo de los activos es
ineficaz.
Conforme a la participacin que tenga cada socio en el capital social as
mismo puede participar en las decisiones, las cuales de manera general se
adoptan por mayora de votos, en el entendido que cada voto representa
una cuota, una parte de inters social o a una accin, segn sea el tipo
social adoptado.
Para establecer la validez de las decisiones de los rganos sociales se
establecen qurumes segn sea el tipo de determinacin que haya de
tomarse, pero por regla general stas se toman por mayora de votos.
El incumplimiento en el pago de los aportes puede generar la exclusin del
socio incumplido. Cuando hay incumplimiento en el pago del aporte en la
forma y pocas convenidas en el contrato, ste lleva a que la sociedad haga
efectiva su entrega o pago y si sto no es posible, puede optarse por:
d.a.
Exclur al socio por incumplimiento,
d.b.
Reducir su aporte a la parte del mismo que haya pagado o est
dispuesto a pagar, y
d.c.
A hacer efectiva la entrega o pago del aporte.

En la sociedad comercial todos los socios capitalistas participan de las

ganacias de las prdidas.
Este contrato se califica como oneroso (porque ocasiona un costo) y de
colaboracin, por cuanto sin la colaboracin, an cuando sea solo con los
aportes de capital, no podra darse la sociedad.
e.
Actividad social o empresarial.- Para que la sociedad pueda
considerarse mercantil debe dedicarse a ejercer cualquiera de las
actividades sealadas en la ley como mercantiles o a ejercer una actividad
econmica destinada a la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes o a la prestacin de servicios.
f.
Animo de lucro.- La sociedad comercial tiene nimo de lucro,
sus rendimientos se denominan utilidades y stas no podran ser
susceptibles de reparticin si no existe nimo especulativo en el negocio,
esencia fundamental del ejercicio mercantil. Implica igualmente el nimo de
lucro, que las utilidades van individualmente a cada uno de los socios y
stos las aplican (las gastan o destinan) en forma independiente como les
parezca.
Esta caracterstica diferencia a la sociedad comercial de otros tipos
asociativos, tales como las sociedades meramente civiles o las entidades del
sector solidario de la economa.
g.
Personalidad jurdica.- Esta, creacin del derecho moderno,
como uno de los inventos ms importantes para el desarrollo del derecho
comercial, consiste en que la sociedad constituda con todas las
formalidades legales y registrada debidamente en la Cmara de Comercio,
forma una persona distinta de la de sus socios individualmente
considerados, por lo tanto, como persona diferente a los socios es sujeto de
derechos y obligaciones.
Esta concepcin est encaminada a satisfacer una realidad histrica, que
requiere que el patrimonio individual de cada asociado no sea afectado en
su totalidad en desarrollo de la empresa que se ha constitudo, por lo que la
nueva persona, resultado del contrato social, cumple satisfactoriamente su
propsito.
Es de anotar que algunos tipos sociales pueden llegar a afectar el
patrimonio individual del socio, auncuando la responsabilidad en ellos
prevista es subsidiaria, tal como ocurre en la sociedad colectiva.
Asimismo cabe resaltar que la capacidad de la sociedad se circunscribe al
desarrollo de su objeto social y a las actividades directamente relacionadas
con l y a aquellas que tengan por finalidad ejercer los derechos o cumplir
las obligaciones, legal o convencionalmente derivadas de su existencia y
actividad.
TAREAS

INTERPRETACIN DELA COSTUMBRE:

Los estudiantes debern discutir sobre la aplicacin de la costumbre
como ley y su aplicacin en casos anlogos.
COMPARACIN: ANALOGIA, CONSTUMBRE Y LEY:
El estudiante deber presentar un cuadro sinptico simple entre los
trminos anteriormente mencionados.

Autoevaluacin de lo aprendido en los captulos 1, 2 y 3

Para iniciar este ejercicio recuerde por qu est estudiando la carrera
escogida, es tu proyecto de vida y cul es el provecho de conocer las reglas
mnimas para sus relaciones profesionales en materia comercial. No pierda
nunca el objetivo propuesto cuando inici su capacitacin profesional.
1. Realice un en sayo en dos cuartillas, sobre las fuentes del derecho
comercial a nivel internacional y nacional.
1.- En su vida cuntas veces ha tenido que tratar con personas naturales y
cuntas con personas jurdicas y con ellas cuntos actos o negocios
jurdicos ha realizado?
3.- En la prctica, con una escritura social en su mano, encuentre los
elementos que requiere para su validez. Si no la tiene elabore un proyecto y
realice el ejercicio.
4.- Es usted capaz legal y jurdicamente para celebrar el contrato de
sociedad? Por qu?
5.- Hasta el momento qu es lo ms prctico que puede aplicar de inmediato
con lo aprendido?

CAPITULO 4
Acto de Comercio
4.
Origen.- En los orgenes del derecho mercantil, los redactores
del Cdigo Francs mejor conocido como Cdigo de Napolen, documento
que tiene gran influencia en nuestro derecho, miraron con el sentido
pragmtico propio del derecho comercial y teniendo en cuenta su trascurrir
histrico, encontraron que en la conducta de los comerciantes existan
manifestaciones comunes que antiguamente haban servido para construr
sobre ellas la presuncin de la calidad de comerciante y para precisar
exactamente la materia de las controversias propias del ejercicio del
comercio en la jurisdiccin consular.
Los consulados en la antigedad eran regiones ms alla del Imperio
Romano que se encontraban bajo su jurisdiccin y por su lejana con el
centro de ste, eran administradas por cnsules y procnsules nombrados
desde Roma por el Emperador.
Esas manifestaciones, traducidas en la actividad de los comerciantes y
conocidas como "actos de los comerciantes", fueron recogidas por la
legislacin napolenica y luego por la nuestra, bajo la denominacin
genrica de actos de comercio, los cuales pasaron a determinar, en atencin
a un criterio real, el alcance de la jurisdiccin comercial, el contenido del

nuevo derecho mercantil y, en virtud de su ejercicio como profesin, la

calidad de comerciante.
4.1.
Definicin.- Se entiende en nuestra legislacin que todos los
actos jurdicos realizados por los comerciantes, relacionados con actividades
empresas de comercio, ejecutados por cualquier persona para asegurar el
cumplimiento de obligaciones comerciales, son actos de comercio.
Cuando estos actos son realizados por personas que no son comerciantes
con personas que ejercen la actividad comercial, se denominan actos mixtos.
4.2.
Comerciantes.- Ahora bien, son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan de algunas actividades que la ley considera
mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere an cuando la actividad
mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona.
Quienes ejercen ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran
comerciantes, pero estn sujetos a las normas del Cdigo de Comercio en lo
que tiene que ver con estas operaciones.
Puede ejercer el comercio toda persona que conforme a la ley tenga
capacidad para contratar y obligarse, los incapaces legalmente son inhbiles
para ejercer la actividad mercantil, auncuando los menores adultos pueden
hacerlo con la respectiva autorizacin de sus representantes legales
(padres, tutores, o curadores).

CAPITULO 5
Clases de Sociedades
5.
Regulacin Legal de la Sociedad.- Las sociedades comerciales
en nuestro pas estn reguladas por el Cdigo de Comercio y la ley 222 de
1995. Se excluyen de esta materia todo los relacionado con los
intermediarios financieros, bancos, corporaciones de ahorrro y vivienda,etc.,
por que stos tienen una legislacin especializada independiente.
5.1.
Clasificacin.- Es importante saber que las sociedades,
dependiendo de los criterios que se adopten, pueden tener diferentes
clasificaciones, por lo que aqu analizaremos los tipos ms usuales.

5.1.1 Segn el objeto social.- Dependiendo cual sea el objeto o la actividad

a la que se dedique la sociedad, ser civil si ejecuta actos no contemplados
como mercantiles por la ley comercial y se tendr por comercial cuando
quiera que ejecute o desarolle actividades de las contempladas como
mercantiles o se organice como empresa.
Vale la pena anotar que para la ley comercial, empresa es toda actividad
econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes para la prestacin de servicios, la cual
se realiza a travs de uno o varios establecimientos de comercio.
Se define igualmente el establecimiento de comercio como un conjunto de
bienes corporales (muebles o inmuebles) o incorporales (crditos, nombre,
ensea, marca, patente de invencin, de modelos y dibujos industriales,
relaciones con terceros, etc.), organizados por el empresario para realizar
los fines de la empresa.
En la formacin del establecimiento surgen dos caractersticas
fundamentales: el conjunto variado y heterogneo de bienes y la
organizacin suministrada a ellos por el empresario.
Ahora bien, para redondear el tema, es de anotar que la legislacin
mercantil colombiana hace una relacin de manera enumerativa no taxativa,
de aquellos actos que se consideran como mercantiles, tales como: la
adquisicin de bienes a ttulo oneroso para arrendar o enajenar; recibir
dinero en mutuo a inters; adquirir a ttulo oneroso establecimientos de
comercio; realizar operaciones bancarias tales como el corretaje, suscripcin
de ttulos valores, realizacin de giros bancarios, etc.; constitur empresas
promotoras de negocios, entre otros. Lo anterior implica que no slo los
actos relacionados en el artculo 20 del Cdigo de Comercio pueden ser
mercantiles sino otras actividades.
5.2.
Segn la responsabilidad que tienen los socios frente a
terceros.- Si la responsabilidad no se extiende ms all de los aportes que
tengan en la sociedad, sta ser de responsabilidad limitada, vale decir que
respondern ante terceros slo hasta el monto de sus aportes.
Si la responsabilidad se extiende ms all de los aportes, respondiendo el
socio hasta con su patrimonio personal, sern de resposabilidad solidaria o
ilimitada, ejemplo de sta es la sociedad colectiva.
Puede ser tambin mixta, cuando unos socios responden hasta el monto de
sus aportes y otros llevan su responsabilidad hasta su propio patrimonio,
respondiendo solidaria e ilimitadamente, tal como ocurre con la sociedad
comandita, donde los socios comanditarios limitan su responsabilidad al
monto de las cuotas o acciones, segn el caso, y los gestores responden
solidaria e ilimitadamente. En este caso la responsabilidad es ilimitada y
solidaria pero siempre subsidiaria. Tambin debe tenerse en cuenta que en
algunas sociedades algunos socios asumen una responsabildad mayor.

5.3.
Segn la posicin que tenga el socio frente a la sociedad, ser
de personas o de capital.- Las primeras se denominan intuito personae,
porque es ms importante el socio mismo como persona, su importancia, sus
conocimientos, su responsabilidad en los negocios, etc., y son stas las
causas por las cuales los dems socios se asocian a l, como en el caso de
las sociedades colectivas, donde no importando el aporte, en la Junta de
Socios cada socio tiene un voto.
Las sociedades de capital son aquellas en las cuales lo que prima como
factor de asociacin es el aporte del socio, caso que encontramos en las
sociedades annimas. En este evento, cada socio tiene tantos votos cuantas
acciones tenga en la sociedad.
5.4.
Segn la ley de constitucin las sociedades pueden ser
nacionales o extranjeras.- Las primeras son aquellas que se constituyen bajo
la ley colombiana y las segundas lo hacen de acuerdo a la legislacin de
otro pas y tienen su domicilio principal en el exterior, pero establecen
sucursales en Colombia.
5.5.
Segn el origen del capital tambien pueden clasificarse como
nacionales, extranjeras o mixtas.Sern nacionales, cuando los
inversionistas son colombianos y su inversin es con capital colombiano;
extranjeras, cuando la inversin es de otro pas y sern mixtas cuando los
capitales que se invierten son nacionales y extranjeros.
Las sociedades extranjeras a su vez pueden ser multinacionales, cuando
participan capitales de diferentes pases facilmente identificables. Si no es
fcil determinar la nacionalidad del capital o cuando el capital proviene de
un solo pas pero en varios pases se denomina transnacional.
Para tener mayor facilidad en establecer el origen del capital, el Acuerdo de
Cartagena establece la siguiente calificacin:
Capital Nacional
Sociedad nacional 80% a 100%
Sociedad mixta
51% a 80%
Sociedad extranjera
0% a 51%
El pacto subrregional divide igualmente a los inversionistas segn el tiempo
de residencia en un pas del pacto y califica al inversionista como neutro
cuando las inversiones son realizadas por un organismo internacional de
carcter gubernamental de cooperacin para el desarrollo, ejemplo de
stos es el Banco Interamericano de Desarrollo - BID. Esta clasificacin es
usada para fijar los aranceles aduaneros entre los pases integrantes del
pacto.
5.6.
Segn como se divide el capital social las sociedades sern de
partes de inters, de cuotas de acciones.- En las primeras el socio tendr

un solo voto, sin importar el monto de sus aportes. En las sociedades por
cuotas o por acciones, los socios tendrn tantos votos como cuotas o
acciones tengan en la sociedad.
Tambin dentro de esta clasificacin encontramos las sociedades mixtas, en
las cuales existen socios que votan con un solo voto y otros que lo hacen
segn el nmero de cuotas o acciones que tengan en la sociedad.
5.7.
Segn el porcentaje de la participacin del Estado en la
composicin accionaria.- Las sociedades pueden ser estatales si la
participacin de ste es superior al 90% del capital social; mixtas, si la
participacin es del 51% al 90% y privadas, cuando la participacin estatal
en el capital social es menor del 51%. Estas sociedades pueden asumir
cualquier otro tipo social como annimas, colectivas, limitadas, por ejemplo.
5.8.
Segn el grado de dependencia de una sociedad con otra, las
sociedades pueden ser principales o matrices y subordinadas.- Las
principales o matrices, son aquellas que no dependen financiera ni
administrativamente de ninguna otra sociedad. Cuando existe cualquier
grado de dependencia o control por parte de otra sociedad, se denominarn
subordinadas, estas sociedades no pueden tener a ningn ttulo inversiones
en las sociedades que las controlan o dirijan.
Las sociedades subordinadas se subclasifican en filiales, cuando el control
financiero o administrativo se ejerce directamente por la principal o matriz, y
subsidiarias, cuando el control se ejerce a travs de una filial o de otra
subordinada.
Esta dependencia o control, que puede constar en documento privado o
pblico, debe inscribirse en el Registro Mercantil. La casa matriz est
obligada a consolidar los estados financieros con los de las subordinadas.
La ley colombiana permite la existencia de los llamados grupos
empresariales cuando establece que, adems del vnculo de subordinacin
antes anotado, existir unidad de propsito cuando la existencia y
actividades de las entidades que los conforman persigan la consecucin de
un objetivo determinado por la matriz o controlante, en virtud de la direccin
que ejerce sobre el conjunto y sin perjuicio del desarollo individual del objeto
social o actividad de cada una de ellas.
5.9.
Segn la Ley.- Se clasifican en colectivas, en comandita simple
y por acciones, limitadas, annimas, de economa mixta y extranjeras, cada
una de las cuales estudiaremos independientemente.
5.10. Segn exista vnculo familiar entre los socios.- La sociedad ser de
familia cuando exista vnculo de parentesco entre los socios. Las sociedades
de padres e hijos o entre cnyuges sern vlidas, aunque unos y otros sean
los nicos socios.

CAPITULO 6
Caractersticas de la personalidad de la sociedad
Las sociedades, como personas jurdicas que son, en general tienen
caractersticas muy parecidas a las personas naturales, entre las cuales
podemos encontrar: la nacionalidad, la denominacin, el domicilio, la
capacidad y el patrimonio, los cuales entraremos a estudiar.
6.1.
Nacionalidad.- De la misma forma como las personas naturales
tienen una nacionalidad de conformidad con el pas donde nacen, de igual
manera las sociedades de conformidad con el pas donde se constituyen o
crean o por el origen de su capital tienen su nacionalidad.
En nuestra legislacin es reconocida esta caracterstica de la persona
jurdica, aclarando que la nacionalidad para las sociedades tiene efectos
diferentes que los que tiene para la persona natural.
Por ejemplo, la Carta Poltica no le reconoce los derechos fundamentales de
voto, pero se le d el derecho a la nacionalidad derivado de su personalidad,
es decir, la sociedad es colombiana para todos los efectos legales.
6.1.1. Criterios para establecerla.- Entre los criterios que existen para
determinar la nacionalidad de las sociedades, encontramos los siguientes:
a.
Sede principal.- Esta teora se aplica en Blgica, donde la
nacionalidad se determina por el lugar del asiento principal de los negocios
sociales.
b.
Nacionalidad de los socios.- Se aplica en el derecho francs, y
en la Corte Internacional de Justicia con sede en La Haya. Como su nombre
lo indica, segn sea la nacionalidad de los socios es la nacionalidad de la
sociedad.
c.
Nacionalidad de los administradores.- Es usada generalmente
en convenios internacionales sobre navegacin area. La nacionalidad de la
sociedad es aquella que tienen sus administradores.
d.
Origen del capital.- Dependiendo cul sea el pas de origen de
la inversin, es la nacionalidad de la sociedad.
e.
Ley orgnica.- La nacionalidad se determina de conformidad
con las prescripciones establecidas para tal efecto en la ley bajo la cual ha
sido constituda. En Colombia aplicamos esta teora, ya que la ley comercial
establece las normas para determinar la nacionalidad de la sociedad.
6.2.
Denominacin (Nombre o razn social).- De igual forma que las
personas naturales, las sociedades deben identificarse con un nombre,
razn o denominacin social, el cual es adoptado libremente por los socios,
para distinguirse de las dems personas jurdicas.

Cuando se adopta un nombre compuesto por los nombres o apellidos de

alguno o algunos de los socios se denomina razn social, cuando es tomado
del objeto social o las actividades que ha de desarrollar la empresa se
llamar jurdicamente denominacin social.
Nuestra legislacin establece que la sociedad colectiva, por su naturaleza,
tendr razn social seguida de la expresin "y compaa" o su abreviatura
"Cia." por ejemplo: Benjumea, Hermanos y Cia.
En la sociead comandita, el nombre se formar con el nombre y apellido de
alguno o algunos de los socios gestores, seguido de la expresin 'Sociedad
en Comandita' si es simple, o 'Sociedad en Comandita por Acciones" si es
por acciones, se pueden utilizar las abreviaturas "S.C." "S.C.A., por
ejemplo: "Pramo & Corts S.C.A."
La sociedad limitada puede tener razn o denominacin social
indistintamente, seguida de la palabra "limitada" o su abreviatura "Ltda.". Por
ejemplo: "Pineda Rojas y Cia Ltda." "A.B.C. Discos & Cia. Ltda". Es de
anotar la palabra limitada o su abreviatura debe aparecer en su nombre, ya
que de no ser as los socios o administradores respondern solidariamente
hasta con sus patrimonios.
La sociedad annima tendr siempre denominacin social, seguida de las
expresiones "Sociedad Annima" o su abreviatura "S.A.", por ejemplo:
"Cementos del Caribe S.A.".
As mismo, cuando se vaya a definir el nombre de la nueva sociedad, debe
tenerse en cuenta que existen nombres que se encuentran reservados por la
ley nacional o convenciones internacionales, que se pueden utilizar
slamente para determinadas instituciones, por ejemplo "banco" slo puede
ser utilizado por la entidad autorizada para realizar las operaciones
determinadas por la ley financiera para ellos; "Cruz Roja" slo es utilizable
por el organismo internacional de salud y socorro ampliamente conocido.
No se pueden utilizar tampoco nombres que vayan contra la moral o las
buenas costumbres o induzcan a error a los consumidores. En caso de
homonimia es necesario utilizar un distintivo.
La Cmara de Comercio cuando va a realizar el registro mercantil de las
sociedades, estudia estos aspectos y no hace el registro si la sociedad
incurre en las prohibiciones antes mencionadas.
6.3.
Domicilio.- Igualmente, la sociedad debe tener un domicilio
conocido para que en el desarrollo de su objeto social, pueda citarse o
convocarse por las diferentes personas, ya sean naturales o jurdicas con las
cuales va a tener relaciones de carcter jurdico.
El domicilio es libremente determinado por los socios, salvo en el caso de
las compaas dedicadas a la explotacin petrolera y sus derevidados las
cuales deben tener como domicilio la ciudad de Bogot.
El domicilio social, se clasifica as:

a.
Principal.- Es aquel donde se instalan las oficinas de la
administracin de los negocios sociales.
b.
Sucursales.- Son aquellas oficinas de la sociedad que se
instalan en lugares diferentes al domicilio principal, se administran por
mandatarios que tienen facultades especficas para representar la empresa
en el sitio donde se establece la sucursal, determinadas por los estatutos.
c.
Agencias: Es de antar, que las agencias son aquellos
establecimientos de comercio administrados por personas que no
representan legal ni jurdicamente a la sociedad, por lo cual son diferentes a
las sucursales.
6.3.1. Importancia Jurdica del Domicilio.- El domicilio social es importante
pues permite jurdicamente:
a.
Determinar el juez competente para presentar las demandas
contra la sociedad.
b.
Determinar la Cmara de Comercio donde deben hacerse los
diferentes registros sociales ordenados por la Ley y, por ende, la que
expedir el registro mercantil. As mismo, es el lugar donde debe cumplir sus
obligaciones como comerciante.
c.
Es el sitio donde los socios pueden exigir el cumplimiento de
sus derechos y reunirse sin convocatoria previa en los casos establecidos
en la ley.
6.4.
Duracin.- Las sociedades comerciales deben constituirse por
un tiempo determinado, el cual debe sealarse expresamente en los
estatutos sociales.
El trmino de vida de la sociedad es independiente del de la vida de los
socios, vemos como frecuentemente que sobreviven a stos. Por regla
general en Colombia, la duracin establecida para las sociedades es de 100
aos y el tiempo promedio de vida para las personas naturales es de
setenta setenta y cinco aos.
El trmino de duracin establecido en los estatutos puede ser cambiado
para disminurlo para aumentarlo a voluntad de los socios o segn sea el
desarrollo de los negocios jurdicos para los cuales fue constituda, este
cambio implica una reforma estatutaria.
6.5.
Capacidad.- Es la posibilidad que tiene la sociedad para ejercer
derechos y contraer obligaciones y se encuentra circunscrita al desarrollo de
las actividades previstas para el cumplimiento de su objeto social, por lo
tanto se entender que puede llevar a cabo todos los actos jurdicos
directamente relacionados con el objeto principal as como los que tengan
por finalidad el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus
obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y
actividad de la sociedad, los cuales no requieren ser includos expresamente
en los estatutos.

La capacidad permite igualmente que la sociedad sea sujeto de

responsabilidad civil, pero no lo es en materia penal. La responsabilidad
penal recae en sus administradores socios, segn sea el caso.
6.6.
Patrimonio.- A fin de poder desarrollar las actividades que le
permitan cumplir con su objeto social la sociedad requiere de recursos
econmicos, los cuales se forman inicialmente con los aportes de los socios,
quienes adquieren en los estados financieros la calidad de acreedores de la
sociedad, por cuanto se constituyen estos aportes en una obligacin a cargo
de la sociedad y a favor de cada uno de los socios.
El patrimonio social est conformado adems, por los otros activos y
pasivos de la sociedad y se refleja en sus estados financieros.
Ms adelante analizaremos en forma pormenorizada otros atributos de la
persona jurdica denominada sociedad, pero vale la pena adelantar que
cuando la personalidad jurdica de la sociedad se utilice para defraudar la
ley o los derechos de terceros, o cuando la creacin de la sociedad haya
sido simulada y se pruebe este hecho, los socios, los administradores, los
revisores fiscales o quienes directamente o por interpuesta persona hayan
incurrido en alguna de estas conductas o se hayan beneficiado con las
mismas, respondern solidariamente por las obligaciones legales surgidas
de sus actos y por las retroactivas conductas penales.
TAREAS:
CUANDO SE ES COMERCIANTE Y PARA QUE EFECTOS
Los estudiantes debern discutir sobre el tema y en qu casos se hace
necesario especificar ante la ley, los conceptos anteriormente
planteados.
TALLER DE LA UNIDAD
El estudiante deber mediante un grfico piramidal explicar los temas
tratados en estas unidadades.

Ejercicio de autoevaluacin de conocimientos de los captulos 4, 5 y 6

1.- Cuntos actos de comercio ha realizado esta semana? Puede
diferenciarlos de otros actos jurdicos?

2.- Como socio de una sociedad de responsabilidad limitada, cul es su

responsabilidad frente a terceros?
3.- Cuntas sociedades con participacin estatal conoce? Determine cules
son de economa mixta y cules privadas.
4.- Elabore una minuta para constituir una sociedad, aplicando lo aprendido
en los captulos 4, 5 y 6.

CAPITULO 7
Requisitos para la validez del contrato social
Ya sabemos que la sociedad se desprende del contrato de sociedad, por lo
tanto para que la vida de sta sea jurdicamente viable, el contrato debe
cumplir los requisitos de validez establecidos en la ley, que sealamos a
continuacin:
7.
Requisitos de Fondo.- Son aquellos sin los cuales no podra
vivir la sociedad y son:
7.1.
Los generales para todo contrato.- Para que el contrato social
sea vlido respecto de cada uno de los socios, es necesario que de su parte
se cumplan los requisitos generales previstos en la ley para la validez de los
contratos y stos son: la capacidad, el consentimiento, y el objeto y causa
lcitos.
De acuerdo a la ley, para que una persona se obligue a otra por un acto o
declaracin de voluntad, es necesario:
7.1.1. Capacidad .- Que sea legalmente capaz. En nuestra legislacin civil
se establece que toda persona es legalmente capaz, excepto aquellas que la
ley declara incapaces. Y son absolutamente incapaces los dementes, los
impberes y sordomudos que no puedan darse a entender por escrito.
As las cosas, cuando se quiere constitur una sociedad, las personas que
gozan de capacidad, es decir que no son dementes, impberes o
sordomudos que no puedan darse e entender por escrito, pueden intervenir
directamente en su creacin.

La ley comercial permite que los incapaces puedan intervenir en la

constitucin de una sociedad a travs de sus representantes, siempre y
cuando su responsabilidad est limitada al monto de su aporte.
7.1.1.1.
Inhabilidades para Ejercer el Comercio.- Es importante no
confundir la incapacidad con las inhabilidades para ejercer el comercio, ya
que esta ltima implica que las personas pueden ser capaces para ejercer
derechos y adquirir obligaciones, pero estn inhabilitados para ejercer la
actividad mercantil, por s por interpuesta persona, en los siguientes
casos:
a.
Los comerciantes declarados en quiebra mientras no obtengan
su rehabilitacin.
b.
Los funcionarios de entidades oficiales o semioficiales respecto
de las actividades que tengan relacin con sus funciones.
c.
Las dems personas a las que por ley o por sentencia judicial
se prohiba el ejercicio de actividades mercantiles.
Quien estando incurso en estas inhabilidades ejerciere el comercio, ser
sancionado con multas sucesivas hasta de $50.000.oo, impuestas por el
juez civil del circuito de su domicilio.
La sancin ser impuesta de oficio o a solicitud de cualquier persona, sin
perjuicio de las penas establecidas en normas especiales.
7.1.2. Consentimiento.- Que quienes constituyen la sociedad permitan dicho
acto o declaracin y su consentimiento no adolezca de vicios.
El consentimiento debe ser libre y espontneo, es decir que quien consiente
ser socio de una sociedad debe hacerlo no por error, fuerza dolo. No
puede dar su consentimiento presionado por ninguna causa.
Hay error, cuando lo que va a hacer realmente es diferente de lo que cree
que hace. El error como vicio del consentimiento puede ser en la naturaleza
del acto o negocio y en la identidad del objeto.
Hay vicio del consentimiento en la naturaleza del acto o negocio, cuando se
cree que el negocio que se realiza es diferente al que realmente se llev a
cabo. Por ejemplo, el caso de una persona que entiende que el negocio es
un emprstito y otra que es donacin; o cuando la especie de sociedad es
distinta de la que crey constituir: se constituy una sociedad en comandita
y el socio entendi que era limitada.
Hay error o vicio en el objeto, cuando la sustancia o calidad esencial de ste
es diferente a la que se cree. Por ejemplo. el socio cree que la sociedad se
crea para hacer tapetes y realmente su objeto es prestar servicios de salud.
El error puede ser tambin de hecho o error en la persona. Este error vicia el
consentimiento cuando el contrato se celebra en consideracin a las
cualidades o condiciones especiales de la persona misma con quien se
pretende contratar.

La fuerza como vicio del consentimiento se tendr cuando sea capaz de

producir una impresin fuerte en una persona de sano juicio, teniendo en
cuenta su edad, sexo y condicin, que la lleve sin su consentimiento a
realizar un acto o negocio jurdico.
El dolo vicia el consentimiento cuando cundo es obra de una de las partes
y, adems aparece que, sin l no hubiese habido contrato.
7.1.3. Objeto y causa lcitos.- Para que el contrato social sea vlido, tambin
es necesario que recaiga sobre un objeto lcito.
Hay objeto ilcito cuando se contraviene el derecho pblico de la nacin o
cuando el contrato es prohibido por las leyes. Hay causa ilcita cuando es
prohibida por la ley o contraria a las buenas costumbres o al orden pblico.
Por ejemplo constituir una sociedad para matar o para explotar la droga
prohibida o para secuestrar, para plantar cultivos de coca, etc.
Por regla general la ilicitud en el objeto social y en la causa, generan
nulidad absoluta de todo contrato, esto quiere decir que no son saneables.
Slo en los casos en que la ilicitud provenga de una prohibicin o del
monopolio oficial, la abolicin de la prohibicin o del monopolio que les di
origen sanearn el contrato.
En los casos de nulidad proveniente del objeto o la causa ilcitos, los socios
no pueden pedir restitucin de los aportes. Los bienes aportados por ellos y
las utilidades que puedan corresponderles se entregarn a la entidad oficial
de beneficencia del domicilio social.
Los socios y administradores de la sociedad as constituda, respondern
ilimitada y solidariamente por el pasivo externo y los perjuicios causados.
7.2.
Requisitos especiales de Fondo.- Estos son los requisitos
establecidos para todas las sociedades y se encuentran los siguientes:
a.
Plurilateralidad del contrato.- Quiere decir que para que exista
la sociedad se requiere la asociacin de dos o ms personas.
b.
Animo societatis.- Es decir, que debe existir el nimo de los
socios para conformar la sociedad, el nimo de asociacin entre ellos.
c.
Los aportes.- Debe existir la obligacin de que todos y cada
uno de los socios haga un aporte.
d.
Objeto social. Se debe determinar cul es el objeto social
mercantil que ha de desarrollarse. Ejemplo: desarrollo de la actividad
metalmecnica, ejercicio de la actividad hotelera, la construccin de vas,
puentes, casas, etc.
e.
Reparto de Utilidades o Prdidas. Se establecer la forma de
participacin de todos los socios en las utilidades en las prdidas.
7.3.
Requisitos especiales de fondo para cada tipo societario.- Son
aquellos sealados por la ley para cada tipo social, los cuales hacen las

diferencias en la naturaleza jurdica de cada una de las clases de

sociedades.
Como ejemplo tenemos la exigencia legal de que las sociedades comanditas
tengan dos tipos de socios: el gestor y los comanditarios. En las sociedades
annimas, es requisito indispensable que exista junta directiva y que se
constituyan con por lo menos cinco socios.
7.4.
Requisitos de Forma.- Estos requisitos hacen relacin a las
solemnidades de las que la ley ha revestido el acto del contrato social, entre
las cuales encontramos la escritura pblica de constitucin de reformas y
el registro y publicidad de las mismas en la Cmara de Comercio.
La ley determina que las sociedades deben constiturse por escritura pblica
que debe registrarse en la Cmara de Comercio del domicilio social y hasta
tanto estas formalidades no se cumplan, la sociedad no podr desarrollar su
objeto social y carece de personera jurdica, por lo que hace al contrato
inoponible a terceros y consecuencialmente responsables no slo a los
socios sino a los administradores que realicen operaciones.
La sociedad constituida sin estos requisitos se tendr como una sociedad de
hecho.
Es importante anotar que el Registro Mercantil tiene por objeto llevar la
matrcula de los comerciantes y los establecimientos de comercio, as como
la inscripcin de todos los actos y libros respecto de los cuales la ley exige
esta formalidad, tambin cumple funciones de publicidad de los actos
jurdicos que en l se consignan.

CAPITULO 8
Escritura de Constitucin
8.
Definicin.- La escritura de constitucin es el documento
pblico que se eleva ante un notario y en el cual se encuentran contenidos
los estatutos de la sociedad, deber contener las estipulaciones
establecidas por la ley, as:
8.1.
Nombre y Domicilio de los Otorgantes.- Debe aparecer en el
documento el nombre, la identificacin y el domicilio de las personas que
intervienen en el acto de constitucin.
En el otorgamiento de la escritura las personas naturales pondrn su
documento de identidad establecido por la ley (ejemplo: cdula de
ciudadana, cdula de extranjera) y las personas jurdicas pondrn el

nmero de la ley, decreto, acuerdo escritura, de los que se deriva su

existencia.
Igualmente deben demostrar estas personas la capacidad que tienen para
llevar a cabo el contrato social, es decir que s pueden legal y jurdicamente
constituir una sociedad.
La escritura contendr tambin el nombre del representante legal y su
identificacin, as como las autorizaciones que tiene ste para obligar a la
sociedad. Por ejemplo, la copia del acta de junta directiva de la empresa que
representa, en la cual conste la respectiva autorizacin al gerente para
poder constituir o ser socio de otra compaa.
Tambin debe anexarse a la escritura el certificado de constitucin y
gerencia de la sociedad socia constituyente, expedido por la respectiva
Cmara de Comercio.
Los socios personas naturales que van a constitur la empresa, no requieren
asistir personalmente a la Notara para firmar la escritura pblica, pueden
hacerlo a travs de apoderado, quien actuar con un poder otorgado por
escritura pblica o documento privado, pero con las formalidades que la ley
exija para cada caso.
Los socios personas jurdicas, como ya lo dijimos, actuarn a travs de su
representante legal debidamente acreditado, lo que se hace con el
certificado de constitucin y gerencia expedido por la Cmara de Comercio,
tambien puede el gerente hacerse representar por apoderado designado por
el.
Los documentos que acreditan la representacin legal de las personas
jurdicas y los poderes se protocolizan con la escritura de constitucin, as
como cualesquier otro documento que sea necesario para formalizarla, como
por ejemplo las escrituras de bienes inmuebles que han sido aportados por
los socios, los certificados de paz y salvo predial, etc..
8.2.
Nombre y clase o tipo de sociedad.- En la escritura debe
indicarse el nombre de la persona jurdica que se constituye que, como ya
sabemos, puede ser razn o denominacin social.
Igualmente se indicar el tipo o clase de sociedad: annima, comandita
simple, limitada, etc., o cualesquiera otra de las reguladas por la ley.
8.3.
Domicilio Principal y de las Sucursales.- Se expresar el
domicilio principal de la sociedad y el de las sucursales que se establezcan
en el momento de constitucin, si es que as se ha determinado en el
estatuto.
Se consignar tambien la direccin de las oficinas donde funcionar la
administracin, las cuales deben funcionar en el domicilio principal de la
sociedad.

Es posible que los estatutos contemplen situaciones como la de autorizar a

la junta directiva para constitur sucursales cuando as crea conveniente,
caso en el cual no se establecern esos domicilios, sto se har en la
reunin de junta donde se creen las correspondientes sucursales.
8.4.
Objeto Social.- La ley exige que se haga una enumeracin
clara y completa de las actividades principales que desarollar la sociedad.
Si existe una estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extiende a
actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan relacin
directa con el objeto principal, ser ineficaz, lo que quiere decir que no
produce efectos jurdicos, esta ineficacia se produce de pleno derecho sin
necesidad de declaratoria judicial.
La sociedad puede tener dos clases de objetos:
a.
Principal.- Compuesto por las actividades que desarrollar de
manera habitual dentro del giro ordinario de sus negocios: Ejemplo: la
elaboracin de autopartes, la compraventa de bienes inmuebles, la
prestacin del servicio de mantenimiento de elevadores, etc.
b.
Secundario.- Es el que se realiza de manera ocasional o para
desarrollar el objetivo principal. Ejemplo: adquisicin de crditos,
arrendamiento de oficinas o locales, prstamos a trabajadores, etc.
8.5.
Capital Social.- Ya sabemos que para poder desarrollar su
objeto, la sociedad requiere de un capital inicialmente conformado con los
aportes de los socios, pero la ley no exige que sea pagado totalmente al
momento de constituirse.
Con base en lo expuesto, podramos clasificar el capital as:
a.
Capital suscrito, que es aquel que los socios se comprometen a
aportar en un tiempo determinado, el cual no puede ser superior a un ao; y
b.
Capital pagado, que es el que efectivamente ingresa a las
arcas de la sociedad en el momento de su constitucin y posteriormente de
conformidad con el programa de capitalizacin previsto con fines de
aumentar el capital.
Es necesario que al momento de constituirse la sociedad se indique en el
estatuto social cul es el capital suscrito y cul el pagado en dicha
oportunidad.
En las sociedades por cuotas o por acciones se debe indicar cul es el valor
nominal de las cuotas o de las acciones representativas del capital social y
la forma y trmino en que deber pagarse el valor adeudado.
En las sociedades limitadas y en las en comanditas simples por
determinacin legal, el capital pagado debe ser la totalidad del capital
suscrito.
Si una ms partes de inters, cuotas o acciones pertenecen en comn y
proindiviso a ms de una persona, es decir su propiedad es de varias
personas, el cumplimiento de las obligaciones para con la sociedad es

solidario entre todos los comuneros, no obstante deben nombrar a una sola
de stas personas para llevar a cabo el ejercicio de los derechos inherentes
a las mismas.
8.6.
Nombre y Domicilio de los Representantes.- Se indicar en el
documento de constitucin el nombre, identificacin, facultades y
obligaciones de quienes ejercern la representacin legal de la sociedad,
cuando esta funcin no corresponda por ley o por contrato, es decir que as
lo determinen los estatutos sociales o la ley, a todos los socios.
8.7.
Duracin.- En forma precisa debe indicarse el tiempo de
duracin de la sociedad, as como las causales de disolucin anticipada.
Las anteriores clusulas son obligatorias, pero los socios tienen libertad
para establecer otras adicionales a ellas, tales como:
8.8.
Forma de Administracin.- La clusula correspondiente deber
indicar cules son los rganos de administracin, ejemplo: Asamblea
General o Junta de Socios, Junta Directiva, Gerente o Presidente, Revisor
Fiscal, las atribuciones de cada uno y las que se reservan los socios, la
asamblea y la junta de socios, conforme lo establece la regulacin legal.
8.9.
Epoca y Forma de Convocatoria a Asamblea General o Junta
de Socios.- En esta clusula se indicar:
a.
Cundo (tiempo de anticipacin para convocar segn el tipo de
reunin) y cmo se convoca a reunin a los mximos rganos sociales
(escrito, personal, peridico de amplia circulacin, otro medio);
b.
Clases de asambleas juntas de socios (ordinarias o
extraordinarias);
c.
Cmo se debe deliberar y tomar decisiones (qurum para
deliberar y qurun para decidir, qurumes especiales), tanto en reuniones
ordinarias como extraordinarias;
d.
Cundo se pueden llevar a cabo reuniones no presenciales o
sea aquellas que se hacen utilizando medios electrnicos o cundo la
voluntad de los socios se manifiesta por escrito. Estas formas de reunin
estn permitidas por la legislacin vigente.
8.10. Corte de Operaciones Financieras y Contables.- La legislacin
dispone que por lo menos una vez al ao la sociedad elabore un estado
financiero, el cual debe contener: los activos, los pasivos, las utilidades, las
prdidas sociales, etc., existentes durante el ejercicio de sus actividades
anuales, ste debe presentarse a la Asamblea General o Junta de Socios
junto con el informe del revisor fiscal, el inventario de los bienes, un proyecto
de distribucin de utilidades, indicando tambin las reservas que deben
efectuarse.

Existen algunas empresas que elaboran balances semestrales, pero por

regla general se entiende que el ejercicio de las actividades sociales va
desde el primero de enero hasta el treinta y uno de diciembre de cada ao,
fecha sta ltima en la cual se hacen los cortes de las operaciones
financieras y contables de la empresa. Las sociedades que estn sometidas
a la Superintendencia de Valores, deben realizar estados financieros
trimestrales.
8.11. Liquidacin de la Sociedad.- Una vez disuelta la sociedad, por las
causales establecidas en la ley o en los estatutos, debe procederse a su
liquidacin, por lo cual se requiere consignar en el estatuto quines harn la
liquidacin, facultades y deberes del liquidador o liquidadores, cmo ha de
hacerse la distribucin de utilidades si las hubiere, la restitucin de bienes
en especie, y cuales son los derechos de los socios durante este perodo,
entre otros.
8.12. Arbitramento.- Es necesario que se contemple cmo han de
solucionarse los conflictos que se presenten entre los socios entre stos
con la sociedad, por lo tanto debe establecerse claramente si se har a
travs de un tribunal de arbitramento o de amigables componedores.
Una vez hecha la eleccin de la forma como han de dirimirse los conflictos
presentados, se determinar la forma como han de elegirse los rbitros o los
amigables componedores.
8.13. Revisora Fiscal.- En los casos en que la sociedad deba tener un
revisor fiscal, ya sea por mandato legal o porque as lo disponen los socios,
es necesario establecer sus funciones, facultades y obligaciones.
8.14. Otras Determinaciones.- Los socios podrn establecer con plena
libertad otras disposiciones que sean compatibles con el tipo societario que
hayan elegido constitur.
Es de anotar que en caso de existir omisiones de alguna o algunas de las
clusulas ordenadas por la ley o se han consignado de manera incompleta
en los estatutos o en desacuerdo con el rgimen legal que le corresponde al
tipo social adoptado, se pueden otorgar escrituras adicionales en la misma
forma que la escritura de constitucin, vale decir, por los mismos socios y
con las mismas formalidades, en las cuales se corrija el error o errores
encontrados, siempre que se haga antes de la inscripcin en el Registro de
Comercio, ya que una vez efectuado el registro mercantil cualquier
modificacin del cuerpo estatutario requerir de una reforma, la cual se debe
adoptar de acuerdo a la ley y a los estatutos.
8.15. Comparecencia para el otorgamiento de la Escritura.- Como lo
habamos mencionado con anterioridad, no es requisto indispensable o

necesario que la persona natural concurra personalmente a la Notara para

constitur la sociedad, en razn a que esta diligencia puede hacerse a travs
de apoderado, quien actuar por medio de un poder otorgado en documento
privado o pblico en el cual conste el consentimiento del socio para que ste
lo represente en el acto de constitucin, con todas las facultades requeridas
por la ley para el mismo.
Ya sabemos que a la persona jurdica la representa el representante legal
(gerente, presidente, director), pero para el evento de la constitucin de una
sociedad puede utilizar el mismo procedimiento que la persona natural, el
representante legal puede comparecer a travs de apoderado.
Es importante saber que un solo apoderado puede representar a todos los
socios.
Para el otorgamiento de la escritura se deben acompaar los siguientes
documentos:
a.
Proyecto de minuta. Este documento ya lo reciben en disket en
las notaras y debe ser entregado con un tiempo de anticipacin fijado por
cada una de stas.
b.
Persona natural. Si comparece personalmente, documento de
identificacin. Si lo hace a travs de apoderado, el poder debidamente
otorgado
c.
Persona jurdica. Siempre debe acompaar los siguientes
documentos:
c.a.
Certificado de existencia y representacin legal, expedido por
la
Cmara de Comercio.
c.b.
Copia autntica del acta de la Junta Directiva, donde se
autoriz
la inversin para la creacin de la nueva sociedad. El
acta ser
de Asamblea, cuando es este rgano quien toma la
decisin y da
la autorizacin correspondiente.
c.c.
Los paz y salvos de carcter fiscal.
8.16. Registro de la Escritura.- Una copia de la escritura de constitucin
deber ser inscrita en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio del
domicilio principal de la sociedad.
Cuando se abren sucursales o se fijen otros domicilios, debe registrarse
igualmente copia de la escritura de constitucin en cada una de las Cmaras
de Comercio donde operarn las sucursales o donde se han establecido
otros domicilios.
Cuando el Registro Mercantil no se efecta, las estipulaciones contenidas en
los estatutos no son oponibles a terceros, es decir que no tienen los efectos
jurdicos en ellas consignados, as los derechos y obligaciones contrados
por la sociedad con terceros se entienden adquiridos y contrados por todos
y cada uno de los socios.

Por ejemplo, en una sociedad limitada la responsabilidad de los socios se

vuelve ilimitada y solidaria. Las estipulaciones contractuales acordadas por
los socios s producirn efectos entre ellos.
De igual manera, la sociedad no podr iniciar actividades en desarrollo de
su objeto social si no se ha efectuado el respectivo registro mercantil. De
iniciar operaciones sin este requisito, los administradores respondern
solidaria e ilimitadamente ante socios y terceros por las operaciones que
realicen.
Lo anterior no significa que sin el registro mercantil la sociedad no exista
como persona jurdica, como sujeto de derechos y obligaciones, pero es
necesario hacerlo para que pueda tener los efectos jurdicos para los cuales
fue creada y para ello se requiere la publicidad ante terceros, la cual se
cumple con la inscripcin en el registro mercantil.
De otra parte, para probar la existencia de la sociedad y su representacin
legal, basta el certificado de existencia y representacin expedido por la
Cmara de Comercio donde se ha hecho la inscripcin.
En este certificado tambin podemos encontrar las facultades y limitaciones
de los administradores, el objeto social de la empresa, el capital social, el
revisor fiscal, entre otros datos importantes.
Ahora bien, debemos recordar que todas las escrituras que tengan que ver
con la constitucin y reformas sociales deben ser registradas en la Cmara
de Comercio respectiva.

CAPITULO 9
Aportes
9.
Definicin.- Se llama aporte el monto de dinero, de trabajo o de
bienes, que el socio al momento de su constitucin le entrega a la sociedad.
La suma de todas las aportaciones de los socios conforman el capital social
requerido por la empresa para desarrollar su actividad social, por lo que no
podra existir ni desarrollarse si careciera de l.
Anteriormente anotbamos que el capital social es una cifra numrica o
referencia contable, que se constituye en un pasivo a largo plazo a cargo de
esa persona jurdica llamada sociedad puesto que se lo debe a los socios.
El capital social no puede confundirse con el patrimonio, puesto que ste es
el conjunto general de obligaciones y derechos de la empresa (activos y
pasivos).

Cuando se va a constitur una sociedad, de acuerdo al objeto que ha de

desarrollar, a las posibilidades financieras de los socios a otras causas, se
establece el monto del capital social, el cual se divide en cuotas, partes de
inters social o en acciones, segn sea el tipo de sociedad a crear. Los
socios determinan cuntas cuotas, partes de inters social o acciones van a
suscribir.
Las aportaciones no necesariamente deben ser iguales, pero como es una
sociedad comercial el desequilibrio en el monto de los mismos, en la
mayora de las sociedades, se tendr en cuenta al momento de tomar
decisiones y de repartir utilidades prdidas, ya que las decisiones se
tomarn y se repartirn las prdidas o las utilidades, segn el caso, en
proporcin al monto del aporte de cada socio.
La ley permite que el pago de los aportes al momento de constiturse no sea
total, pero debe definirse cundo y dnde terminarn de pagarse, por lo que
se habla de capital suscrito y capital pagado.
En caso de no existir estipulacin contraria, el pago debe hacerse en el
domicilio principal de la sociedad y en el momento en que la sociedad se
encuentre debidamente inscrita en el registro mercantil. En el caso de las
sociedades limitada y comandita simple, el pago debe hacerse en el
momento de la suscripcin.
El capital social inicial puede ser aumentado o disminudo en cualquier
momento segn lo prev la ley, pero est prohibido que el aumento de
capital se haga como consecuencia del reavalo de activos pues se
considera ineficaz.
Todo aumento o disminucin del capital es una reforma estatutaria y deber
tramitarse con todas las formalidades exigidas por la ley y los estatutos.
9.1.
Medidas en caso de no hacerse el pago convenido de los
aportes.- Cuando el aporte no se hace en la forma y poca convenidos, la
sociedad podr hacer efectiva su entrega o pago y si sto no fuera posible,
podr optarse por cualquiera de las siguientes medidas:
a.
Exclur de la sociedad al socio incumplido.
b.
Reducir el monto de los aportes del socio al efectivamente
pagado o que est dispuesto a pagar.
c.
Demandar por va judicial el pago del aporte debido.
9.2.
Clases de aportes.- El aporte puede ser en dinero, en trabajo o
en otros bienes apreciables en dinero.
9.2.1. Aportes en dinero.- Por todos es conocido el dinero, que es el medio
de circulacin de la riqueza ms importante. Puede ser en moneda nacional
o extranjera (divisas) convertible en moneda nacional.

9.2.2. Aportes en especie.- Pueden consistir en bienes muebles o

inmuebles. Su valor en dinero debe ser avaluado para poder ser llevados al
fondo social y pueden ser suministrados as:
a.
En propiedad.- Cuando se transfiere el dominio, lo que hace
que la sociedad como duea pueda disponer libremente de ellos.
b.
En usufructo.- Solo se transfiere a la sociedad el uso de el
bien.
9.2.3. Otros bienes apreciables en dinero.- Pueden ser bienes corporales
(un edificio) incoporales (derechos de autor) apreciables en dinero, por lo
que pueden ser susceptibles de aportacin. Entre los cuales tenemos:
9.2.3.1.
Aportes de crdito: Pueden ser representados en cualquier
ttulo valor (cheque, letra de cambio, pagar etc.) y slo se abonar al
patrimonio social cuando se efecte su ingreso real a la caja social.
Quien aporta esta clase de bien, se convierte en garante para con la
sociedad de la legitimidad del ttulo y la solvencia del deudor. La exigibilidad
del ttulo aportado debe ser dentro del ao siguiente a la fecha del aporte,
habida cuenta que ste es el plazo mximo legal para efectuar la
cancelacin de la totalidad del aporte.
En caso de no cancelarse dentro de esta oportunidad, el aportante deber
pagar el faltante o la totalidad segn sea el caso, dentro de los treinta das
siguientes al vencimiento del ttulo valor aportado, junto con los intereses de
mora y los gastos del cobro realizado.
De no hacerlo el socio, dentro del plazo antes mencionado podr la
sociedad hacer uso de los arbitrios sealados para el socio moroso.
9.2.3.2.
Aporte de derechos contractuales: Los contratos o los derechos
que sobre los mismos tenga el aportante, tambin pueden ser objeto de
aportacin, sto se hace a travs de la cesin del contrato a la sociedad,
pero el socio aportante deber responder por el cumplimiento de las
obligaciones que se derivan del contrato, salvo que haya una estipulacin en
contrario.
Se consideran como aportes en especie los relacionados con los
establecimientos de comercio, los derechos sobre propiedad intelectual, las
partes de inters social y las cuotas o acciones de otra sociedad.
9.3.
Aportes de industria.- Sern tambin objeto de aporte social la
industria o el trabajo personal de un socio, sin que este aporte forme parte
del capital de la sociedad.
Esta clase de aporte participa de las utilidades y si hay prdida en el
ejercicio social no tendr el socio que as aporta retribucin alguna.
Este aporte le da derecho al socio industrial a tener voz pero no a votar en la
Asamblea o Junta de Socios. De todas maneras, los derechos que adquiere
como socio industrial no podrn disminuirse o suspenderse sin su
consentimiento expreso. Estos aportes se clasifican a su vez, as:

9.3.1. Aporte de industria con estimacin de valor.- En este caso el socio

industrial, cumplir su obligacin sucesivamente por la suma que represente
para la sociedad el servicio prestado que constituya el objeto del aporte, y
que se destine a redimir o liberar (adquirir) cuotas o acciones.
Mientras con su aporte en trabajo este socio no redima o libera las cuotas o
acciones, slo podr participar de las utilidades.
9.3.2. Aporte de industria sin estimacin de valor.- En este caso su aporte
en trabajo no permite al aportante redimir acciones o cuotas sociales, pero
podr participar de las utilidades y de cualquier supervit, de conformidad
como se estipule en el contrato social.
Es importante saber que si no se establece expresamente el valor de la
participacin, sta ser equivalente a la del mayor aporte de capital en el
momento de la constitucin de la sociedad o del ingreso del socio industrial,
segn sea el caso.
9.4.
Aportes especiales.- En los estatutos se podr contemplar otras
obligaciones adicionales de los socios diferentes de los aportes sociales
expresando su naturaleza, cuanta, duracin, modalidad y, si es del caso, la
compensacin que han de recibir los socios que las realicen. Este aporte no
forma parte del capital social.
9.5.
Embargabilidad del aporte.- Es de anotar que las acciones,
cuotas o partes de inters social en que se divide el capital de una sociedad,
puede ser embargado por los acreedores de los socios, hasta el monto que
stos tengan en la sociedad.
9.6.
Reembolso del aporte.- El aporte social es susceptible de ser
reembolsado total o parcialmente antes de la disolucin de la sociedad, sin
olvidar que la disminucin del capital implica una reforma estatutaria.
TAREAS:
DEMOSTRAR LA CALIDAD DE COMRCIANTE:
El estudiante mediante un ensayo deber demostrar la calidad de
comerciante, con todos los derechos, deberes y obligaciones que ello
impone. El ensayo debe ser aplicado a un caso real, mximo 3 hojas bien
sustentadas.
QUE ES SER COMERCIANTE Y SUS RESPONSABILIDADES
Los estudiantes debern discutir sobre el tema y en qu casos se hace
necesario especificar ante la ley, los conceptos anteriormente
planteados.

DESARROLLO DE LAS UNIDADADES

El estudiante mediante un grfico de ciclos debe explicar el tema, de una
manera prctica y fcil de entender, sin simplificar demasiado.

Autoevaluacin de lo aprendido en los captulos 7,8 y 9

1.- Si tiene un hijo de cinco (5) aos, qu hara para que pueda ser socio de
una sociedad?
2.- Cuando un comerciante se ha declarado en quiebra es hbil para seguir
ejerciendo el comercio? Qu actitud tomara usted en este evento?
3.- Un grupo de personas decide conformar una sociedad cuyo objeto es la
explotacin de cultivos de amapola, es vlido o nulo el contrato de
sociedad?
4.- Alguna vez ha participado en la constitucin de una sociedad? Repase,
con base en lo aprendido, los pasos que dio para lograrlo.
5.- Qu clases de aportes se pueden hacer en una sociedad? Ha conocido
alguna sociedad en la cual haya habido aportes en especie, qu se necesita
para que sean vlidos?

CAPITULO 10
Organos Sociales

El cuerpo social, esa persona jurdica creada por los socios o accionistas,
para poder desarrollar su objeto est compuesta de varios rganos,
as:
La Asamblea General de Accionistas o la Junta de Socios, segn sea el tipo
social y los administradores (Junta o Consejo Directivo, representante legal,
liquidador).
10.1. La asamblea General o la Junta de Socios.- Segn sea el tipo social
que escojan los asociados, es el mximo rgano de la sociedad, lo
constituye la reunin de los socios legalmente convocados, esto es con la
antelacin y el medio de convocatoria establecido en los estatutos, quienes
deben deliberar y decidir con el qurum y las condiciones previstas en la ley
y los estatutos.
Los estatutos deben contemplar sus atribuciones, tipos de reuniones, forma
de convocatoria, qurum para deliberar y para decidir, as como los
qurumens especiales.
10.1.1.
Representacin de los socios.- Los socios pueden hacerse
representar en las reuniones de asamblea, mediante poder debidamente
otorgado por escrito, en el cual se debe indicar:
a.
El nombre del apoderado.
b.
La persona que puede sustiturlo, y
c.
La fecha de la reunin o reuniones.
10.1.2.
Clases de reuniones.- Las reuniones de la Asamblea o Junta de
Socios, pueden ser ordinarias y extraordinarias, por derecho propio y no
presenciales.
a.
Las ordinarias son aquellas que se realizan dentro de los tres
primeros meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio econmico, o en
las fechas acordadas en los estatutos y tienen por objeto el cumplimiento de
las funciones sealadas en la ley y en los estatutos sociales, pero podrn
ocuparse de cualquier otro tema relacionado con el objeto social.
Debe tenerse en cuenta que cuando se trate de una reforma social que debe
tratar la Asamblea o Junta de Socios, es necesario que sta se encuentre
includa en la convocatoria.

b.
Las asambleas extraordinarias, como su nombre lo indica, son
aquellas que se realizan cuando se presentan necesidades urgentes o
imprevistas de la compaa. Solamente los temas includos en la
convocatoria pueden ser tratados en ellas.
c.
Asambleas por derecho propio. Es importante saber que
cuando se encuentren en cualquier lugar presentes, por s mismos o
mediante apoderado, los socios que representen la todalidad de las cuotas
o acciones en que se divide el capital social, es decir la totalidad del capital
social (suscrito en las annimas) podrn reunirse en asamblea vlidamente
y podrn tratar cualquier tema que tenga que ver con el objeto social.
d.
Reuniones no presenciales. La legislacin vigente acepta las
reuniones no presenciales, es decir aquellas en las cuales los socios
pueden reunirse a travs de medios modernos de comunicacin, como por
ejemplo, el fax, el internet, la teleconferencia.
Para la validez de la reunin por teleconferencia es necesario que se pueda
probar que efectivamente se llev a cabo. Se debe tener en cuenta que la
comunicacin tiene que ser inmediata, pues toda decisin que se tome, en la
cual no participe un socio de manera inmediata ser ineficaz, es decir no
tendr nefectos jurdicos.
Tambin en el caso de la teleconferencia es necesaria la presencia de un
delegado del Superintendente de Sociedades, el cual deber ser solicitado
con ocho (8) das hbiles de anticipacin, cuando la sociedad est vigilada.
En los otros casos debe siempre quedar prueba de los correspondientes
registros.
10.1.3.
Convocatoria.- Es la forma de aviso que se le da a los
accionistas o a los socios, para reunirse en asamblea o junta de socios.
Debe hacerse conforme lo establezcan los estatutos, generalmente es por
escrito, en carta personal dirigida a cada accionista o socio al lugar
registrado en el libro de socios, tambin puede hacerse por medio de
peridico que tenga amplia circulacin en el domicilio social.
Debe hacerse para las reuniones ordinarias con quince (15) das hbiles de
anticipacin, y para las extraordinarias generalmente se fija una antelacin
de cinco (5) das hbiles.
10.1.4.
Qurum.- Este se constituye con la reunin del nmero mnimo
de socios requeridos para deliberar y tomar decisiones, el cual de
conformidad con la ley equivale a un nmero plural de socios que
representen la mayora absoluta de las acciones cuotas en que se halla
dividido el capital social.
Esta mayora absoluta es la mitad ms una de las acciones cuotas
sociales. Si el estatuto consagra otra mayora deber respetarse, pero por lo
general acogen la legal.

Las decisiones se tomarn, en trminos generales, por la mayora de votos

de los asistentes, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra mayora,
como ocurre para algunas reformas estatutarias.
10.1.4.1.
Mayora simple.- Cuando una decisin puede tomarse con el
voto favorable de la mitad ms una de las acciones cuotas sociales que
componen el qurum.
10.1.4.2.
Mayora absoluta.- Es aquella en la cual se necesita para la
validez de la reunin o determinacin, el voto favorable de la mitad ms una
de la totalidad de las acciones o cuotas en que se encuentra dividido el
capital social.
10.1.4.3.
Mayora calificada o especial.- Este evento se presenta cuando
para tomar decisiones se requiere un nmero mnimo de votos,
generalmente muy superior a la mayora absoluta, por ejemplo el voto
favorable de las dos terceras partes de las acciones o cuotas en que se
encuentra dividido el capital social. Esta mayora se utiliza generalmente
para la aprobacin de las reformas estatutarias.
10.1.5.
Actas.- De lo ocurrido en las reuniones de asamblea o junta de
socios debe dejarse constancia en un acta la cual se asentar en el
respectivo libro. Las actas deben ser firmadas por el presidente y el
secretario de la reunin y en su defecto, por el representante legal o el
revisor fiscal y deben contener cuando menos los siguientes datos:
a.
Ciudad, fecha y hora de realizacin de la reunin.
b.
Forma y fecha de la convocatoria, indicando quien realiz sta.
c.
Denominacin de la sociedad y el tipo social a que pertenece.
d.
Relacin de los socios o de sus representantes y nmero de cuotas o
acciones que representan.
e.
La forma en que se tomaron las decisiones, es decir el nmero de
votos a favor, en contra o en blanco o por unaminidad que tuvo cada una.
f.
El nombre de quienes actuaron como presidente y secretario de la
reunin.
En trminos generales, el acta es elaborada por el secretario de la reunin,
siendo aconsejable que lo haga y la presente inmediatamente a la reunin
para su correspondiente aprobacin, pero la Asamblea o Junta de Socios
puede designar una comisin para su aprobacin.
Es importante saber que la copia de las actas debidamente autorizada, es
decir expedida por la persona a quien corresponda (Presidente, Secretario,
Comisin aprobatoria del acta), es prueba vlida de su contenido.
10.2. Administradores de la sociedad.- Se consideran administradores de la
sociedad la Junta Directiva o Consejo directivo, el representante legal, el

liquidador, el factor y todas aquellas personas que, de conformidad con los

estatutos, ejerzan o detenten dicha calidad, quienes ejercern las funciones
de sus cargos por perodos determinados, sin perjuicio que puedan ser
revocados en cualquier tiempo su eleccin o nombramiento, segn el caso, o
puedan ser prorrogados.
10.2.1.
Responsabilidad.- Los administradores respondern ante la
sociedad por los perjuicios que le causen a ella, a los socios, o a los
terceros por culpa o dolo, extralimitacin de funciones o violacin de la ley o
los estatutos y responden de manera ilimitada y solidaria. Pero en todo caso,
podr ser ejercida contra los administradores la accin social, la cual
corresponde a la sociedad, previa decisin del mximo rgano social,
aunque no est contemplada en el orden del da.
10.2.2.
Junta Directiva o Consejo Directivo.- Es el rgano social
encargado de hacer cumplir los estatutos y los mandatos de la Asamblea o
Junta General de Socios. En los estatutos debe preverse su composicin,
facultades, responsabilidad, reuniones (forma convocatoria, qurum para
deliberar y decidir), entre otros.
10.2.3.
Representante Legal.- La representacin legal se encuentra en
cabeza del gerente o presidente o director de la sociedad entre otros. Los
estatutos deben contener sus atribuciones, limitaciones, responsabilidad.
10.2.4.
Liquidador.- Es la persona designada para que, una vez se
decrete por el mximo rgano social la disolucin, liquide la sociedad.
pague los pasivos y devuelva a los socios su aporte y las utilidades si las
hubiere.
10.2.5.
Deberes de los administradores.- Adems de las funciones que
expresamente se consagren en los estatutos, los administradores tendrn
las siguientes:
a.
Realizar los esfuerzos que lleven al adecuado desarrollo del
objeto social.
b.
Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y
estatutarias.
c.
Velar porque se permita la adecuada realizacin de las
funciones encomendadas a la revisora fiscal.
d.
Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la
sociedad.
e.
Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada.
f.
Dar aviso equitativo a todos los socios y respetar el ejercicio de
su derecho de inspeccin.

g.
Abstenerse de participar por s o por interpuesta persona, en
inters personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia
con la sociedad actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses,
salvo que exista expresa autorizacin por parte de la Junta Directiva, la
Junta de Socios o la Asamblea de Accionistas.
Actualmente las personas jurdicas que quieran recibir inversiones
provenientes de los fondos de pensiones, requieren tener un Cdigo de
Buen Manejo, en el cual se fijan otras responsabilidades y funciones a este
rgano social.

CAPITULO 11
Fiscalizacin

La fiscalizacin interna de la sociedades est a cargo del revisor fiscal y

cuando se requiera de un mayor control sobre las distintas dependencias de
la empresa puede designarse un auditor interno, cargo ste creado por la
sociedad. Tambin existen las auditoras externas.
El control del Estado, conforme lo dispone la Constitucin Nacional est en
cabeza del Presidente de la Repblica, quien ejercer la inspeccin y
vigilancia a l encomendada de las sociedades comerciales no sometidas a
la inspeccin, vigilancia y control de otras instituciones, a travs de la
Superintedencia de Sociedades o la entidad estatal que l designe, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Estarn sometidas a la inspeccin y vigilancia de la Superintedencia de
Sociedades, para el cumplimiento del rgimen cambiario en materia de
inversin, todas las sociedades.
11.
Revisora Fiscal.- Es un rgano de fiscalizacin de carcter
privado totalmente independiente de la administracin de la sociedad, que
ejerce sus funciones en inters de los socios, del Estado y los terceros en
general, a travs del exmen y evaluacin profesional realizados conforme a
las normas de auditora generalmente aceptadas.
11.1. Requisitos para ser revisor fiscal. Para ser revisor fiscal se requiere:
a.
Acreditar la calidad de contador pblico.

b.
No ser asociado de la sociedad en la cual va a prestar sus
servicios.
c.
No estar ligado por matrimonio o parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o nico civil con los socios,
los administradores y directivos, el cajero, el auditor interno o el contador de
la misma empresa, o ser consocio con los anteriormente mencionados.
El revisor fiscal ser designado con la mayora absoluta de votos, por la
Asamblea o la Junta de Socios, designacin que puede recaer en persona
natural o persona jurdica.
Cuando la designada es una persona jurdica, sta debe determinar la
persona natural que cumpla con los requisitos antes citados para que la
represente y realice la funcin de revisora fiscal.
En las sociedades comanditarias por acciones, el revisor fiscal deber ser
elegido por la mayora de votos de los socios comanditarios. En las
sucursales de sociedades extranjeras, lo designar el rgano competente
estatutario.
11.2. Obligatoriedad de tener revisor fiscal.- Deben tener revisor fiscal
todas las sociedades por acciones, las sucursales de sociedades extranjeras
y las dems sociedades que por ley o por estatutos as lo prevean, o cuando
lo disponga un nmero plural de socios que representen por lo menos el
20% del capital social.
TAREAS:
TALLER SAS
Crear una SAS, desde el acta hasta el registro hasta el documento
constitucin, fundamentado en la ley 1014 y decretos reglamentarios.

LIQUIDACIN SOCIEDAD:
Elaborar una minuta de liquidacin de una sociedad colectiva
donde se especifique la descomposicin de sus E.F. ; los cuales
son soporte del acta de liquidacin. Y se determine la
distribucin del remanente.
Se deben presentar los estados financieros antes de y despus
de para determinar el remanente.
DERECHO SE ASOCIACIN
Discutir con sus compaeros sobre el tema amparado en la constitucin
nacional y el derecho internacional.

Sobre el tema sacar un documento no menor a 2 pginas

DESARROLLO UNIDADES
Las unidades deben ser desarrolladas as:
Unidades 1.1 y 1.2. Mediante diagrama de rbol
Unidad 1.3. Mediante cuadro sinptico simple
Unidades 1.4. y 1.5. y 1.6. Mediante Diagrama de llaves

Ejercicio de autoevaluacin de lo aprendido en los captulos 10 y11

1.- Qu funcin cumple la asamblea general de accionistas?
2.- Como administrador de una sociedad qu responsabilidades tendra
conforme a lo aprendido?
3.-La fiscalizacin de las sociedades en cabeza de quin est? Cmo
opera?
4.- Revise en su vida diaria cuntas veces ha podido aplicar lo aprendido en
estos captulos.
5.- Si usted va a actuar a nombre de un accionista en la asamblea general
de una sociedad, qu necesita para que su participacin sea vlida?
6.- Imagine que usted es el Secretario General de una sociedad, por tanto
una de sus funciones es servir de secretario de la asamblea general, elabore
el acta correspondiente a una reunin ordinaria del mximo rgano social.

CAPITULO 12
Reformas Sociales

12.1. Reformas en General.- Todo acto o contrato es susceptible de ser

modificado, en todo o en parte, de la misma manera como fue creado, por lo
cual el contrato mediante el cual surge la sociedad mercantil puede ser
reformado por el mximo rgano social en la forma como lo establecen los
estatutos o la ley, sin necesidad de que sea declarada su disolucin y sea
liquidada .
12.1.1.
Solemnidades.- La reforma, as como la constitucin de una
sociedad, son actos solemnes que deben constar en escritura pblica,
debidamente inscrita en el Registro Mercantil para que produzcan efectos
jurdicos respecto de terceros. La reforma obliga a los socios desde cuando
la acuerden conforme a la ley y a los estatutos.
El registro se har en la Cmara de Comercio del domicilio principal de la
sociedad al tiempo de la reforma y en los domicilios de las sucursales si
stas existieren.
As pues, todo acto que modifique suspenda las disposiciones contenidas
en la escritura de constitucin se denomina reforma estatutaria y est sujeto
a requisitos especiales para su validez.
La designacin o revocatoria de los administradores y el revisor, no obstante
constar en la escritura que da vida a la sociedad, no son reformas
estatutarias, sino actos de ejecucin del contrato que slo estn sujetos al
registro mercantil.
Se reforman, entre otros temas de los estatutos: el domicilio, el trmino de
duracin de la sociedad, la composicin de la Junta Directiva, el capital.
Adelante veremos algunas reformas especiales.
Cabe aadir, que para todos los efectos legales se tendr por administrador
o por revisor fiscal a quien figure inscrito en la Cmara de Comercio,
mientras se produzca el registro de quien lo reemplace o se cancela la
inscripcin de su nombramiento. Si slo se ratifica o confirma a las personas
ya inscritas en su cargo, no se requiere un nuevo registro.
Para probar las reformas entre los socios basta con la copia del acta donde
conste este hecho debidamente expedida, para tener efectos ante terceros
se requiere la escritura pblica en la cual conste, debidamente registrada.
12.2. Reformas especiales: La transformacin, la fusin, la escisin, as
como la modificacin estatutaria que imponga una obligacin mayor a los
socios implique una desmejora de sus derechos patrimoniales, son
reformas que por naturaleza dan derecho a los socios disidentes (aquellos
que no estn de acuerdo) o ausentes, a ejercitar su derecho de receso o
retiro de la sociedad.
12.2.1.
Derecho de Retiro.- El socio que pretenda ejercer el derecho
de retiro de la sociedad debe cumplir los siguientes requisitos:

a.
Comunicar por escrito al representante legal esta
determinacin, antes que la Junta de Socios o la Asamblea entren a
considerar la propuesta. Esto se aplica cuando se trata de un socio
disidente, no en el caso de los asistentes.
b.
Demostrar la existencia de un desmejoramiento en sus
derechos patrimoniales.
c.
Estar ausente.
El receso de un socio produce los efectos con respecto a:
a.
La sociedad, desde el momento que reciba la comunicacin.
b.
Los terceros, desde la inscripcin del receso en el registro
mercantil.
En una sociedad por acciones, los efectos se producen cuando la inscripcin
se hace en el libro de accionistas.
12.2.2.
Tranformacin.- Entre las modificaciones que la sociedad
puede sufrir se encuentra la de cambiar su tipo social. Por ejemplo, una
sociedad constituda como limitada puede transformarse en sociedad
annima o viceversa, simplemente adoptando la decisin conforme a la ley y
a los estatutos, cumpliendo con los requistos y adoptando las caractersticas
establecidas para ello.
Este cambio puede ser adoptado con el voto favorable del 70% de las
cuotas acciones en que se encuentra dividido el capital social, salvo que
en los estatutos se imponga una mayora superior una responsabilidad
mayor que la contrada inicialmente, caso en el cual la reforma debe ser
adoptada por unanimidad de la totalidad de los socios.
12.2.2.1.
Requisitos para la validez de la transformacin.- Para que la
reforma estatutaria consistente en la transformacin sea vlida, se requiere:
a.
Que se adopte por lo menos con el voto favorable del 70% de
las cuotas o acciones representadas en la reunin y por la totalidad de las
partes o cuotas de inters social, segn sea el tipo social. Si implica una
responsabilidad mayor, se requiere unanimidad.
b.
Que el proyecto de transformacin se mantenga a disposicin
de los socios, en las oficinas de la sociedad, por lo menos con quince (15)
das hbiles de anticipacin a la reunin de Asamblea o Junta de Socios
donde se tomar la decisin.
c.
Que la decisin, acompaada de los documentos que a
continuacin se relacionan, se eleve a escritura pblica, y se inscriba en el
Registro de Comercio del domicilio social:
c.a.
Copia autntica del acta en la cual conste la aprobacin de la
determinacin.
c.b.
Estados financieros de la sociedad, debidamente certificados
por el revisor fiscal.

12.2.3.
Fusin de sociedades.- Este acto jurdico consiste en que una o
ms sociedades se disuelven sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o
para crear una nueva sociedad.
Tambin existe la fusin cuando los socios de una sociedad disuelta forman
una nueva, dentro de los seis meses siguientes a su disolucin. Esta fusin
se llama impropia.
La sociedad absorbente la nueva que se forma, adquirir los derechos y
las obligaciones de la sociedad absorbida cuando se formalice el acuerdo de
fusin, hacindose cargo de pagar los pasivos externos de la sociedad o
sociedades absorbidas.
La representacin de stas es asumida por el representante legal de la
nueva sociedad hasta que se ejecuten totalmente las bases de la operacin.
12.2.3.1.
Requisitos para la fusin.- El mximo rgano social aprobar el
acuerdo de fusin en la forma establecida para dicha reforma estatutaria en
los estatutos, el cual debe contener:
a.
Los motivos que se tienen para la proyectada fusin y las
condiciones de su realizacin.
b.
Los datos y cifras tomados de los libros de contabilidad, que
sirvieron como base para establecer las condiciones de la fusin.
c.
La relacin discriminada de activos y pasivos tanto de la
sociedad absorbida como de la absorbente y su respectiva valorizacin.
d.
Un anexo en el cual se explique el mtodo de evaluacin
utilizado y el intercambio de partes de inters, cuotas o acciones que pueda
implicar la fusin.
e.
Copias certificadas de los estados financieros de las
sociedades que participan en la fusin.
12.2.3.2.
Aviso de la Fusin.- Los representantes legales de cada
sociedad interesada en la fusin, darn a conocer al pblico la aprobacin
del compromiso por medio de aviso publicado en un diario de amplia
circulacin nacional, que contendr:
a.
Los nombres de las sociedades participantes, sus domicilios
sociales y el monto del capital social o el suscrito y pagado, segn sea el
tipo social que tengan.
b.
El valor de activos y pasivos de la sociedad o las sociedades
absorbidas y los de la absorbente, y
c.
Una sntesis del anexo explicativo de los mtodos de
evaluacin utilizados y del intercambio de partes de inters, cuotas o
acciones que implican la operacin de fusin , debidamente certificada por el
revisor fiscal, si lo hubiere, en su defecto por un contador pblico.
Los acreedores podrn, dentro de los treinta (30) das siguientes a esta
publicacin, oponerse y exigir las garantas que estimen satisfactorias y

suficientes para el pago de sus acreencias. Si no hay acuerdo se tramitar la

oposicin ante el juez del domicilio social.
12.2.3.3.
Escritura Pblica de Fusin.- La formalizacin del acuerdo de
fusin se har una vez se cumpla con el trmite antes descrito, mediante
escritura pblica que debe estar acompaada de los siguientes documentos:
a.
La autorizacin para la fusin, en los casos exigidos por las
normas sobre prcticas comerciales restrictivas.
b.
Copia de las actas de los rganos sociales de cada sociedad
que interviene en el acuerdo de fusin, en las cuales conste la aprobacin
del mismo.
c.
Si fuere el caso, la determinacin de los aportes de parte de
inters, cuotas o acciones que correspondan a cada socio de las sociedades
absorbidas.
d.
Los estados financieros de las sociedades fusionadas y el
consolidado de la absorbente o de la nueva sociedad.
Si dentro del acuerdo de fusin se encuentran involucrados bienes
inmuebles, las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos
correspondientes harn las anotaciones a que haya lugar con la sola copia
de la escritura de fusin o sus escrituras adicionales, si existen.
12.2.4.
Escisin.- Esta figura jurdica que significa separacin de la
sociedad, puede presentarse en los siguientes casos:
a.
Cuando un sociedad sin disolverse, segrega (separa) parte de
sus activos, pasivos y cuentas patrimoniales resultantes de la disolucin,
para pasarlos en bloque a una o varias sociedades existentes o lo destina a
la creacin de una nueva.
b.
Sin liquidarse una sociedad disuelta divide sus activos, pasivos
y cuentas patrimoniales resultantes de la disolucin, en dos o ms partes,
destinando cada una de stas a la creacin de una o ms sociedades
nuevas o es absorbida por varias sociedades existentes.
La sociedad o las sociedades destinatarias de las transferencias resultantes
de la escisin, se denominan sociedades beneficiarias.
12.2.4.1.
Requisitos para la escisin.- El proyecto de separacin debe
ser aprobado por el mximo rgano social de la sociedad que se escinde
(separa), el cual debe ser convocado indicando en el orden del da que se
tratar el proyecto.
Se debe aprobar con una mayora del 70%', cuando menos, de los votos de
las acciones o cuotas en que se halla dividido el capital social,
representadas en la reunin.
12.2.4.2.
Contenido del Acta.- El acta correspondiente a la reunin
donde se apruebe la escisin debe contener, adems de los requisitos de
toda acta:

a.
Las causas de la reforma y las condiciones en que se
efectuar.
b.
El nombre de las sociedades participantes en la escisin.
c.
Discriminacin y evaluacin de los activos y pasivos que se
traspasan a otras sociedades.
d.
Reparto de las acciones o cuotas de las sociedades
adquirentes, que correspondan entre los socios de la compaa que se
escinde, con la explicacin de los mtodos utilizados para la evaluacin.
e.
Copia certificada de los estados financieros de la sociedad que
se separa, cortados cuando mximo treinta (30) das despus de aprobada
la reforma.
f.
Si hay creacin de nuevas compaas, copia de los estatutos
respectivos.
g.
Fecha desde la cual se considera efectiva la escisin en el
aspecto financiero y contable.
12.2.4.3.
Aviso de la Escisin.- Aprobado el proyecto de reforma, el los
representantes legales de cada una de las sociedades involucradas en la
reforma, avisarn al pblico el hecho mediante aviso colocado en un
peridico de amplia circulacin nacional y uno de circulacin local, si
existiera en el domicilio social, aviso que debe contener:
a.
Nombre de la sociedad que se escinde.
b.
Nombre de la nueva nuevas sociedades que se crean y que
absorbern los activos, pasivos y cuentas del patrimonio transferido.
c.
Sntesis de los mtodos de evaluacin utilizados y del
intercambio de cuotas, acciones o partes de inters social, debidamente
certificada.
12.2.4.4.
Informe a los Acreedores.- Los acreedores de la sociedad
escindida debern ser informados de la reforma por cualquier mtodo idneo
(carta, peridico, etc.).
12.2.4.5.
Escritura de Escisin.- Cumplidos los anteriores requisitos, se
proceder a elevar a escritura pblica el acuerdo de escisin y se registrar
el la Cmara de Comercio correspondiente.
CAPITULO 13
Utilidades Sociales
Toda actividad mercantil o comercial tiene como objetivo fundamental
obtener utilidades, ganancias o rentabilidad, mediante el ejercicio de una

actividad especulativa, es decir que tiene nimo de lucro, requisito ste

indispensable para hablar de mercantilidad.
A fin de conocer cul es el resultado del ejercicio econmico la sociedad
comercial debe hacer un corte de cuentas y producir unos estados
financieros por lo menos una vez al finalizar el ao, aunque puede elaborar
cortes en cualquier poca del ejercicio econmico sealada en los estatutos,
pues de no hacerse no es posible distribuir cualquier suma por concepto de
utilidades si stas no se encuentran debidamente justificadas en los
balances verdaderos y fidedignos, aprobados por el mximo rgano social,
como tampoco se podrn cubrir las prdidas de ejercicios anteriores.
Cuando los estados financieros no reflejen la realidad de la empresa u
oculten utilidades, la responsabilidad de los perjuicios causados a los socios
es de los administradores y el revisor fiscal.
El capital se entiende afectado por las prdidas, cuando por stas se
reduzca el patrimonio neto por debajo del monto de dicho capital.
Antes de proceder al reparto de utilidades es necesario descontar las
partidas correspondientes a las reservas, las cuales estn garantizando la
estabilidad de la empresa en caso de presentarse dificultades econmicas.
13.1. Reservas.- Existen diferentes clases de reservas o partidas
destinadas a un fin determinado, ya sea por la ley o por los estatutos, entre
las cuales se encuentran la reserva legal, las reservas estatutarias y las
ocasionales.
13.1.1.
Reserva legal.- La ley establece que todas las sociedades
deben hacer reservas que ascendern por lo menos al 50% del capital
social, reservas que se irn formando con el 10% de las utilidades de cada
ejercicio econmico contable.
Al llegar al lmite mnimo legal establecido puede dejar de hacerse esta
apropiacin, pero en caso de disminuir la reserva a menos del 50% del
capital social,volver a hacerce la apropiacin respectiva. Esta reserva tiene
por fin, conjugar las prdidas que resulten del ejercicio contable.
13.1.2.
Reserva ocasional.- Como su nombre lo indica, es aquella
establecida ocasional y libremente por los socios cuando consideran
conveniente o necesaria para una destinacin especfica, su apropiacin se
har conforme lo dispongan los estatutos sociales.
Estas reservas son obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, pero el
mximo rgano social podr cambiar su destinacin.
13.1.3.
Reservas estatutarias.- Son aquellas establecidas en los
estutos para desarrollar planes u objetivos especiales y sern obligatorias
mientras no se supriman del estatuto. Recordemos que esta supresin es
una reforma estatutaria y como tal debe tramitarse.

13.2. Reparto de utilidades.- Una vez establecidas la utilidades netas del

ejercicio econmico, es decir aquellas que quedan despus de descontar los
gastos operacionales, debe repartirse por lo menos el 50% de las mismas,
salvo que el 78% de las cuotas, partes de inters social o acciones,
disponga no distribuirlas o hacerlo en un porcentaje inferior al 50%
mencionado.
La diferencia porcentual se llevar a las reservas ocasionales.
13.3. Sancin penal.- Es importante anotar que la ley penal sanciona con
prisin de uno (1) a seis (6) aos a quienes a sabiendas:
a.
Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o
certificados contrarios a la realidad.
b.
Ordenen, toleren, hagan encubran falsedades en los estados
financieros en sus notas.

CAPITULO 14
Contabilidad

14.1. Obligatoriedad.- Todas las sociedades tienen la obligacin legal de

llevar sus registros contables de acuerdo con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas.
Esta contabilidad se llevar en libros que requieren de Registro Mercantil en
la Cmara de Comercio del domicilio social.
14.2. Libros sociales.- Los principales libros de la sociedad son:
a.
Libro de actas de Asamblea General o de Junta de Socios
b.
Libro de Registro de socios o accionistas
c.
Libro Mayor y Balances
d.
Libro Diario

TAREAS
LEY 1231 (FACTORING)
Los estudiantes discutirn sobre esta nueva ley y su afectacin a los
documentos equivalentes a ella. Se deben referir a la factura cambiaria si
queda vigente o desaparece totalmente.
DESARROLLO UNIDAD
El estudiante explicara los ttulos valores mediante un cuadro sinptico
simple, donde se especifique el tema.

Ejercicio de autoevaluacin de lo aprendido en los captulos 12, 13 y 14

1.- Si usted est como asistente del gerente de una sociedad annima que
necesita legalizar una reforma estatutaria consistente en el cambio de
domicilio social, cules seran las diligencias que le sealara como
necesarias para lograr el propsito?
2.- Conoce un estado financiero? Explique en qu consiste, para qu sirve y
en qu oportunidades debe elaborarse.
3.- Cules son los libros que se necesitan para llevar la contabilidad de una
empresa y cules son los requisitos que deben tener para que la
contabilidad sea vlida.

4.- Qu conocimientos de los aprendidos en los captulos 12, 13 y 14, ha

podido aplicar en su desarrollo laboral y personal?
5.- Recuerde siempre cules son sus metas al estudiar la carrera escogida.

CAPITULO 15
Disolucin
15.1. Definicin.- La muerte de una sociedad recibe el nombre de
disolucin, con sta se termina la compaa y puede darse por diversas
causas, legalmente denominadas causales.
15.2. Causales de Disolucin.- La ley determina las siguientes causas para
que una sociedad sea disuelta, las cuales enumeraremos para su
conocimiento:
a.
El vencimiento del trmino de duracin, si no se prorrog
vlidamente.
b.
La imposibilidad de desarrollar el objeto social.
c.
La reduccin del nmero de socios a menos del requerido para
su formacin o por aumentar el mximo, segn el tipo social.
d.
Por la liquidacin obligatoria.
e.
Por las causales expresadas en los estatutos
f.
Por decisin de los socios, adoptada conforme a la ley y a los
estatutos.
g.
Por decisin de autoridad competente conforme a la ley. (Por
ejemplo, por orden de la Superintendencia que ejerza la inspeccin,
vigilancia y control de la sociedad, cuando se demuestre la paralizacin de
los rganos sociales, o del juez cuando ocurra una causal de disolucin).

h.
societario.

Por las causales establecidas en la ley para cada tipo

15.3. Liquidacin.- Aprobada la disolucin de la sociedad, se proceder

inmediatamente a su liquidacin, por lo tanto no podr iniciar nuevas
operaciones en desarrollo del objeto social y su personera jurdica se
conserva slo para los efectos de la liquidacin.
La liquidacin se har por uno o varios liquidadores nombrados por el
mximo rgano social por la autoridad competente, segn sea el caso,
quienes ejercern sus funciones de conformidad con lo establecido en los
estatutos y en la ley, bsicamente consistentes en establecer los pasivos y
los activos, cancelar los primeros y repartir el remanente del pasivo entre los
socios.
La disolucin se debe inscribir en la Cmara de Comercio del domicilio
social y al nombre de la sociedad deber adicionarse la expresin "en
liquidacin".

CAPITULO 16
Diferentes tipos de Sociedades
16.1
Sociedad de Responsabilidad Limitada - Orgenes.- En
Alemania en el ao 1892 surge la sociedad de responsabilidad limitada,
como resultado de un dispendioso y conciensudo trabajo encomendado a un
grupo de juristas dirigido por el diputado Hammacher, teniendo como base la
reglamentacin existente para la sociedad annima de 1884.

Mjico tambin contaba en la antiguedad, hacia 1884, con una sociedad

denominada limitada, pero al igual que en Inglaterra se asimilaba a la
sociedad annima.
En Francia desde 1863 se reglament una sociedad conocida como la
Societe a responsabilit limite, que tampoco corresponda a la sociedad
limitada de nuestros das, pero en 1925 se acoge este tipo societario en esa
legislacin con las caractersticas actuales, el cual es recogido por nuestra
legislacin en 1937.
16.1.1.
Concepto.- La sociedad de responsabilidad limitada se
constituye con socios que limitan su responsabilidad al valor de sus aportes,
los cuales estn representados en cuotas sociales de igual valor que no son
negociables como ttulos valores, aun cuando pueden ser transferidas en las
condiciones previstas en los estatutos.
Esta sociedad girar bajo una razn o denominacin social seguida de la
palabra "limitada" o su abreviatura "Ltda.", si estas expresiones no aparecen,
su ausencia har responsables solidariamente a los socios o a los
administradores que hayan incurrido en la omisin.
16.1.2.
Caractersticas.- Este tipo social tiene las siguientes
caractersticas:
a.
Los socios tienen obligacin de pagar la totalidad del aporte
suscrito.
b.
Los aportes forman el capital social, el que est divido en
cuotas de igual valor.
c.
Las cuotas no son ttulos valores, es decir no son negociables.
d.
La no indicacin precisa del tipo societario se sanciona con la
prdida de su naturaleza jurdica.
e.
La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus
aportes.
16.1.3.
Nombre social.- La sociedad de responsabilidad limitada puede
formar su nombre con el nombre nombre de alguno algunos de sus
socios, ejemplo: Gutierrez y Ca Ltda., o tener denominacin social formada
con el objeto social ejemplo: Elctricos Limitada, siempre seguidos de la
expresin "Limitada" o "Ltda.", que como ya sabemos muestra hasta dnde
va la responsabilidad de los socios.
16.1.4.
Socios.- Esta sociedad se puede constitur con socios personas
naturales o personas jurdicas, con un mnimo de dos socios sin exceder de
veinticinco.
16.1.5.
Capital social.- Los aportes de los socios conforman el capital
social, el cual se divide en cuotas de igual valor.

La suscripcin del capital debe hacerse en su totalidad al momento de

constitur la sociedad y su aumento se tramita como una reforma estatutaria.
Cuando se aumenta el capital, esa porcin nueva d derecho a los socios a
adquirir un nmero de cuotas proporcional al que posea en el momento de
efectuarse la reforma.
Es decir, si el capital se aumenta en 100 cuotas y los socios tienen: uno 20,
otro 45 y otro 35, el aumento ser asumido en proporcin a las 20, 45 y 35
cuotas que cada uno tiene en el capital social..
En este tipo social tanto el capital suscrito como el capital pagado equivalen
al ciento por ciento del capital, es el mismo monto. Esto quiere decir que el
aporte suscrito por cada socio debe ser pagado en su totalidad al momento
de la constitucin de la sociedad.
16.1.5.1
Requisitos para la transferencia de cuotas.- Esta sociedad tiene
caractersticas tanto de sociedad de personas como de sociedad de capital,
por lo que la transferencia de las cuotas de inters social tiene que hacerse
con los siguientes requisitos:
a.
Se ofrecern a los dems socios por conducto del
representante legal de la sociedad, oferta que ste har dentro de los dos
(2) das siguientes a serle comunicada por el socio oferente. La oferta debe
contener el plazo, el precio, forma de pago y dems condiciones de la cesin
de las cuotas.
Si no existe acuerdo en el precio entre la parte que vende y la que compra,
se designarn de comn acuerdo uno ms peritos, los cuales pueden ser
designados tambin por la Cmara de Comercio del domicilio social.
b.
Los dems socios tienen un plazo de quince (15) das,
contados a partir de la fecha de la oferta, para manifestar su inters.
Cumplido este plazo la sociedad podr adquirirlas o presentar un tercero
para su compra.
c.
Los socios que acepten la oferta, pueden adquirirlas en
proporcin a las que posean.
Cuando los estatutos contemplen otras formas o condiciones de
transferencia de cuotas, deber darse cumplimiento al procedimiento
sealado en stos.
Esta cesin de cuotas, se tramita como una reforma estatutaria, por lo cual
debe hacerse por escritura pblica, debidamente inscrita en el Registro
Mercantil.
El estatuto tambin podr contemplar, dentro del plazo que se indique, que a
la muerte de un socio sus sobrevivientes tendrn prelacin en la adquisicin
de las cuotas que posea en la sociedad, o aceptar a uno o ms herederos
del difunto como nuevos socios.
16.1.5.2.
Gravmenes.- Las cuotas en que se divide el capital social son
sujetos de gravmenes o limitaciones al dominio, tales como la prenda, el

usufructo y la anticresis. Para su validez estas limitaciones deben ser

inscritas en la Cmara de Comercio del domicilio social.
Pueden tambin ser embargadas o enajenadas de manera forzosa por
decisin de autoridad competente, por ejemplo por demanda de los
acreedores del socio que es su propietario; por alimentos, etc. En caso de
que exista derecho de preferencia, los dems socios podrn adquirirlas.
16.1.6.
Administracin de la sociedad.- La administracin y
representacin de esta sociedad corresponde a todos y cada uno de los
socios, pero puede ser delegada en un gerente, cuando sto ocurre deben
establecerse de manera clara y precisa sus funciones y sus limitaciones.
16.1.61.
Toma de Decisiones.- Los socios participan en la toma de
decisiones de Junta de Socios con tantos votos como cuotas tengan en la
sociedad, establecindose un qurum vlido para tomar decisiones cuando
vote un nmero plural de socios (dos ms) que representen la mayora
absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital social, teniendo
siempre en cuenta las mayoras especiales establecidas por los estatutos
para algunas decisiones.
16.1.7.
Derecho de Inspeccin.- Los socios de esta sociedad, tienen
derecho a examinar en cualquier tiempo, personalmente o a travs de
apoderado o representante: la contabilidad social, los libros de actas y, en
trminos generales, todos los libros y documentos de la sociedad. Este
derecho se llama derecho de inspeccin.
16.1.8.
Normas supletorias.- Cuando no exista norma especfica que
regule la sociedad de responsabilidad limitada, la cual tiene aplicacin
preferente, le sern aplicables las normas que regulen casos similares en
las sociedades annimas.
16.2. Sociedad en Comandita - Origen.- Esta sociedad tiene su origen en
una figura del derecho martimo denominada el contrato de comenda, que
operaba as: una persona denominada comendador (commendatore), se
interesaba en el resultado del viaje que un comerciante emprenda,
entregndole dinero o mercancas o ambos, los cuales pasaban a ser
propiedad del comerciante (tratator), quien negociaba a nombre propio.
Algunos tratadistas consideran el origen de esta sociedad en el contrato de
cuentas en participacin.
16.2.1.
Concepto.- Esta sociedad se constituir con dos categorias de
socios: Los gestores o colectivos, que comprometen solidaria, ilimitada pero
subsidiariamente su responsabilidad, lo que quiere decir que en primer lugar
responden los socios comanditarios, y los comanditarios, quienes limitan su
responsabilidad al monto de sus aportes.

16.2..2.
Razn social.- Siempre estas sociedades tendrn razn social,
puesto que su nombre debe formarse con el nombre completo o el apellido
de uno o ms de sus socios gestores o colectivos y llevar la expresin "y
compaa" o la abreviatura "& Cia.", seguida de la palabras "Sociedad en
Comandita" o su abreviatura "S. en C." si es simple, o "Sociedad en
Comandita por acciones " o su abreviatura "S. en C.A." cuando es por
acciones.
Cuando la sociedad sea de familia, debe hacerse la referencia respectiva
para evitar confusin ante terceros.
Si el nombre de uno ms comanditarios aparece en la razn social, stos
tendrn la responsabilidad de los colectivos.
16.2.3.
Capital social.- El capital est dividido en dos porciones as:
a.
La de los comanditarios, quienes limitan su responsabilidad al
monto del capital aportado y no pueden ser socios industriales, y
b.
La de los colectivos, que tienen una responsabilidad solidaria e
ilimitada, pero subsidiaria frente a las operaciones sociales, sin que sea
necesario que hagan aportes de capital.
16.2.4.
Administracin.- La administracin corresponde a todos y cada
uno de los socios colectivos o gestores, pero pueden delegarla a unos de
ellos o a terceros.
16.2.5.
Derecho de inspeccin.- La inspeccin de los libros o papeles
sociales pueden hacerla los comanditarios en cualquier tiempo, por s o por
medio de apoderado, cuando no tienen un establecimiento de comercio
dedicado a las mismas actividades de la sociedad en comandita.
16.2.6.
Normas aplicables a los socios.- Los gestores solo podrn
ceder su inters en la sociedad, segn la forma prevista para las sociedades
colectivas y previa reforma estatutaria.
Los comanditarios pueden ceder sus cuotas o acciones conforme a lo
previsto para las sociedades limitadas o annimas, segn sea el caso.
Recordemos que estos socios no tienen obligacin de hacer aportes de
capital.
Teniendo en cuenta la existencia de dos tipos de socios, en la Asamblea o
Junta de Socios, segn sea una sociedad en comandita simple o por
acciones, cada comanditario tendr tantos votos como cuotas o acciones
tenga en la sociedad y cada gestor un solo voto. Se debe tener en cuenta
que las decisiones relativas a la administracin corresponden slo a los
gestores.

16.2.7.
Causales de disolucin.- Las sociedades en comandita se
disolvern por las siguientes causas:
a.
Las generales para todas las sociedades.
b.
Por las especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran las
causales respecto de los socios gestores.
c.
Por la desaparicin de una de las categoras de socios
(gestores o comanditarios).
16.2.8.
Sociedad en Comandita Simple - Constitucin.- Al igual que
todas las sociedades comerciales, su constitucin se hace por escritura
pblica con la intervencin de los socios colectivos (gestores), los socios
comanditarios pueden o n intervenir pero debe indicarse el monto y la clase
de aportaciones de cada uno.
Conforme a doctrina reciente, la sociedad en comandita simple puede
constiturse o llegar a tener durante su existencia ms de veinticinco socios
comanditarios.
16.2.8.1.
Administracin.- Esta corresponde a todos y cada uno de los
gestores, quienes pueden delegarla. La inspeccin y vigilancia
corresponden a los comanditarios.
16.2.8.2.
Reformas Estatutarias.- Las reformas estatutarias estn en
cabeza de la Junta de Socios, salvo que los gestores por unanimidad y la
mayora absoluta de votos de los comunitarios decida lo contrario.
16.2.8.3.
Normas supletorias aplicables a los socios colectivos y
comanditarios.- Cuando no exista norma especfica respecto a los gestores
se aplicarn las normas de la sociedad colectiva y con relacin a los
comanditarios, las relativas a la sociedad de responsabildiad limitada.
16.2.9.
Sociedad en Comandita por Acciones - Constitucin.- Se
constituye por medio de escritura pblica con o sin la intervencin de los
comanditarios.
En la escritura se indicar el nombre y el domicilio de los suscriptores, el
nmero de acciones suscritas que deben corresponder a por lo menos cinco
accionistas o socios comanditarios, el valor nominal de cada accin y el
valor efectivamente pagado, que debe corresponder a por lo menos una
tercera parte (1/3) del valor de cada accin suscrita.
La constitucin de la sociedad sin el nmero mnimo de accionistas de cinco,
(5), la coloca en estado de nulidad absoluta y por consiguiente debe
liquidarse.
16.2.9.1.
Capital social.- Se conforma con los aportes de los socios
comanditarios (cinco por lo menos), aun cuando los gestores pueden

tambin suscribir acciones, teniendo en cuenta que el aporte de industria o

trabajo no se tiene como aporte de capital.
Se divide en:
a.
Capital autorizado.- Es aquel que los socios se comprometen a
aportar en el futuro y se encuentra dividido en acciones de igual valor.
b.
Capital suscrito.- Debe ser el equivalente a por lo menos el
cincuenta (50%) por ciento de las acciones en que se divide el capital
autorizado.
c.
Capital pagado.- Es aquel que los socios al momento de la
constitucin han pagado efectivamente y debe ser por lo menos la tercera
(1/3) parte de cada accin suscrita. Para el pago de la otras dos terceras
(2/3) partes restantes los socios tienen un plazo de un (1) ao, contado a
partir de la fecha de suscripcin de acciones.
16.2.9.2.
Administracin.- Corresponde a todos y cada uno de los socios
gestores, quienes pueden delegarla en propios o extraos teniendo en
cuenta las limitaciones legales o estatutarias.
16.2.9.3.
Reformas estatutarias.- Las reformas estatutarias deben ser
aprobadas por la Asamblea General de Accionistas salvo que, por
determinacin unnime de los socios gestores y la mayora de votos
correspondientes a las acciones de los comanditarios, se estipule otra cosa.
Las otras decisiones se tomarn de conformidad con lo establecido para tal
efecto en las sociedades annimas, adviertiendo que las decisiones sobre la
administracin slo corresponden a los gestores.
16.2.9.4.
Normas supletorias aplicables a los socios gestores y
comanditarios.- Cuando no exista norma expresa respecto de los socios
gestores, se aplicarn las disposiciones de la sociedad colectiva y en el
caso de los comanditarios, se acudir a las reglas establecidas para la
sociedad annima.
16.3. Sociedad Colectiva - Origen.- Esta forma de sociedad tuvo su origen
en Francia, cuando fue reglamentada en las ordenanzas de 1673, con el
nombre de sociedad general, establecindose para ella la obligacin de
llevar su propia contabilidad.
En Espaa fue recogida por las Ordenanzas de Bilbao como compaa de
comercio, denominando a los socios como compaeros.
16.3.1.
Concepto.- La sociedad colectiva es la sociedad donde todos
los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
sociales, pero de manera subsidiaria.

16.3.2.
Generalidades.- Se desarrolla siempre bajo una razn social y
su administracin corresponde a todos los socios. Es una sociedad donde lo
ms importante es la calidad del socio sin importar el monto de su aporte.
Cualquier sociedad puede formar parte de este tipo societario pero teniendo
en cuenta que la responsabilidad por las operaciones que se realicen es
solidaria e ilimitada, para su ingreso requiere de la autorizacin unnime de
la Junta de Socios o de Asamblea General, de lo contrario ser nulo.
16.3.3.
Autorizaciones especiales.- Todo socio necesita la autorizacin
expresa de sus consocios, cuando requiera:
a.
Ceder total o parcialmente su aporte social.
b.
Delegar en un extrao las funciones de administracin y
vigilancia.
c.
Explotar por cuenta propia o ajena, directa o indirectamente, la
misma clase de negocios en que se ocupe la sociedad.
d.
Formar parte de sociedades por cuotas o partes de inters
social, intervenir en su administracin o en las sociedades por acciones que
exploten el mismo objeto social de la colectiva.
16.3.4.
Razn social.- Siempre usar razn social, formada con el
nombre completo o el solo nombre de alguno o algunos de sus socios,
seguida de las expresiones "y compaa", o su abreviatura "& Cia.",
"hermanos", "e hijos" u otras anlogas si no incluyen el nombre de todos los
socios. Ejemplo: Carlos Medina & Cia, e hijos.
Cuando se separa o fallece un socio, este hecho no impide la utilizacin de
su nombre. En caso de fallecimiento se debe adicionar a la razn social la
palabra "sucesores".
16.3.5.
Administracin.- Su direccin y administracin corresponde a
todos y cada uno de los socios, quienes podrn delegarla en propios o
extraos con los mismos deberes y facultades establecidos para los titulares
del derecho, pero podrn reasumirla en cualquier tiempo o cambiar sus
delegados.
16.3.6.
Junta de Socios.- As se denomina en este tipo social su
mximo rgano, el cual deliberar y decidir con un nmero plural de socios
que representen la mayora numrica sin importar el valor de su aporte.
Las reformas sociales, la cesin de aportes a nuevos socios y la enajenacin
de la mayor parte de los activos sociales requieren de unanimidad si no hay
otra disposicin prevista en los estatutos.
16.3.7.
Derecho de Inspeccin.- La inspeccin sobre los libros y
papeles de la sociedad es un derecho permanente de los socios an cuando

hayan delegado la administracin, lo que quiere decir que pueden ejercer el

derecho todo el tiempo.
16.3.8.
Causales de Disolucin.- Adems de las causales generales
para todas las sociedades, la sociedad colectiva se disuelve entre otras
causas, por:
a.
La muerte de algunos socios, si dentro de los sesenta (60) das
siguientes a la particin, los otros socios deciden no continuar con los
herederos o con los socios sobrevivientes.
En este caso se deber pagar a los herederos el valor de la parte de inters
por la suma determinada por las partes y si no hay acuerdo o as se decide,
el valor fijado por los peritos designados tambin por las partes.
b.
Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a no ser
que se convenga que la sociedad contine con los dems o que se acepte
que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante.
c.
Por abrirse el trmite de liquidacin obligatoria de algunos
socios si los dems no adquieren su parte de inters social o no aceptan la
cesin a un extrao.
d.
Por la enajenacin forzada del inters social de alguno de los
socios en favor de un extrao, si los dems socios no aceptan continuar con
ste.
e.
La renuncia o retiro de alguno de los socios, si los dems no
adquieren su inters en la sociedad o no aceptan su cesin a un tercero.
16.4. Sociedad Annima - Origen.- En la antigedad no existan vestigios
de este tipo de sociedad la cual comienza a aparecer en 1407 D.C.,
posiblemente en Gnova, dando origen al primer banco contitudo como
sociedad por acciones, denominado Banco de San Jorge, empresa que
dividi su capital en ttulos que tuvieron amplio mercado y fcil circulacin.
En Holanda en tiempos de la colonia, se constituy en 1602 la primera
sociedad no financiera llamada "Compaa Holandesa de la Indias
Orientales". Luego en 1621, crearon la "Compaa Holandesa de las Indias
Occidentales". Estas sociedades surgen por la fusin de las sociedades de
armadores, donde parte de su capital es suscrito por el Estado Holands.
De igual manera en Espaa y Portugal se crearon compaas similares, las
que contaron con el respaldo y aporte financiero de los respectivos
gobiernos de la poca.
En Amrica, se expidi la primera norma sobre el tema en 1795, en Carolina
del Norte, Estados Unidos, a ella le siguieron las de Inglaterra en 1844 y la
francesa en 1867, punto de partida para su institucionalizacin en Amrica
Latina.

Murray Butler, jurista alemn dijo que "la sociedad por acciones era el
descubrimiento ms grande de los tiempos modernos, a juzgar por sus
efectos sociales, morales y polticos..."
Esta sociedad se ha convertido en el soporte jurdico del sistema capitalista
y en punto de desarrollo en casi todos los pases de la tierra. Esta sociedad
permite, sin perder el control de la misma a sus accionistas mayoritarios,
recoger el ahorro pblico a travs de la venta de acciones, para formar
grandes fondos sociales.
Colombia no es la excepcin, desde el siglo XIX surgieron las primeras
sociedades de este tipo, permitiendo el control de la economa y
consecuencialmente la consolidacin de los monopolios industriales y
financieros, pudiendo observarse que no existe un solo conglomerado
econmico que no se haya constitudo como sociedad annima.
16.4.1.
Concepto.- La sociedad annima es aquella que se forma por
accionistas que aportan a un fondo comn y que tienen su responsabilidad
limitada al monto de sus aportes.
Tendr siempre denominacin social seguida de la palabras "Sociedad
Annima" o su abreviatura "S.A.". Si estas expresiones no aparecen en la
denominacin sern responsables solidariamente los administradores que
ocurran en la omisin.
16.4.2.
Caractersticas.- Entre las principales caractersticas,
establecidas por nuestra legislacin, sin las cuales no podr constiturse
este tipo de sociedad, se encuentran:
a.
Deber constiturse con no menos de cinco socios capitalistas,
que se denominan accionistas.
b.
Tiene tres clases de capital: Capital autorizado, Capital
suscrito, y Capital pagado y sus estatutos deben contener el valor
determinado para cada uno de ellos.
Del capital suscrito, debe pagarse cuando menos la tercera (1/3) parte del
valor de cada accin al momento de su constitucin o cuando se hace una
suscripcin de acciones.
c.
Tiene siempre denominacin social seguida de las expresiones
"Sociedad Annima" "S.A.".
d.
El capital se divide en ttulos de igual valor que se denominan
acciones. Estas son, por disposicin legal, nominativas e indivisibles, es
decir siempre se encuentran a nombre de su propietario, a quien se le da el
nombre de suscriptor o accionista .
e.
La administracin ser delegada y esta delegacin puede
recaer en los propios accionistas en terceros ajenos a ellos.
f.
La escritura de constitucin en la cual se contemplen los
estatutos que han de regir la vida de la sociedad, debe contener cuando
menos:

f.a.
El nombre, identificacin, nacionalidad y el domicilio del
constituyente.
f.b.
El nombre y el domicilio de la sociedad.
f.c.
El nmero, naturaleza y valor nominal de las acciones en que
se encuentra dividido el capital social.
f.d.
La forma y las condiciones en que los socios se obligan a
pagar el aporte que han suscrito. Mnino se debe pagar la tercera (1/3) parte
del valor de cada accin.
f.e.
Si hay aportes en especie, debe establecerse cules son e
inclurse su inventario debidamente aprobado por todos los accionistas.
f.f.
El valor del capital autorizado, del suscrito y del pagado.
f.g.
La forma como se ha de dirigir y administrar la compaa.
f.h.
Cmo se hace la convocatoria de la Asamblea General de
Accionistas y cules son los qurumes para deliberar y decidir, es decir el
nmero de votos de un nmero plural de accionistas para poderse reunir
vlidamente y el nmero de votos necesarios para tomar decisiones vlidas.
f.i.
De la Junta Directiva, que siempre debe tener la sociedad
annima, debe establecerse cmo se integra, cmo funciona y cules son
sus atribuciones.
f.j.
La forma de designar al representante legal, sus atribuciones,
prohibiciones y responsabilidad.
f.k.
Las causas de liquidacin anticipada, es decir aquellas que se
presenten antes de que se venza el trmino de duracin y la forma de llevar
a cabo la liquidacin, junto con las funciones y dems normas que debe
seguir el liquidador o liquidadores de la sociedad.
f.l.
Todas aquellas otras clusulas y determinaciones que estn de
acuerdo a la ley y a las buenas costumbres y que los accionistas consideren
necesarias para el manejo de la sociedad.
La formalizacin de la sociedad, es decir el cumplimiento de todos los
requisitos legales para poder desarrollar su objeto, tales como elevar a
escritura pblica y registrarla en la Cmara de Comercio, debe hacerse
dentro de los seis meses siguientes a la celebracin de la Asamblea de
Constitucin.
Estudiaremos independientemente cada uno de los siguientes elementos de
una sociedad annima as:
16.4.3.
Nombre Social.- Como lo habamos manifestado anteriormente,
la ley ordena que la sociedad annima tenga denominacin social, es decir
que su nombre debe ser formado de acuerdo con el objeto social que
desarrollar durante su vida, siempre seguido de las palabras "Sociedad
Annima" "S. A.".
Por ejemplo Aerovas Nacionales de Colombia S.A. que tiene como sigla
"Avianca", Cementos Samper S.A., etc.

Es de anotar que actualmente existen muchas sociedades que tienen razn

social, ya sea porque sta era utilizada antes de las nuevas disposiciones
legales porque en su vida sufrieron alguna reforma estatutaria de
transformacin y el nombre formaba parte de su patrimonio.
16.4.4.
Socios.- Esta sociedad es la tpica sociedad de capital, lo que
importa para ella es el capital que aporta el socio quien se denomina
accionista, no ste como persona. El nmero mnimo de accionistas para su
constitucin y vigencia es de cinco (5) personas.
Jurdicamente este concepto de la no importancia del socio comienza a
cambiar, vemos cmo la legislacin actual no permite las acciones al
portador, las cuales les daba total anominato a los accionistas.
Con miras a frenar los monopolios en cumplimiento del mandato
constitucional slo se aceptan las acciones nominativas, de esta forma se
puede conocer al accionista y saber cunto aporte social tiene en la
sociedad.
Conserva sin embargo una caracterstica de las sociedades con nimo de
lucro, el accionista podr participar en las deliberaciones y decisiones de la
Asamblea General con tantos votos como nmero de acciones posea en la
compaa.
16.4.5.
Capital social.- Esta sociedad nace por un fondo social
conformado por los aportes de los accionistas. Estos aportes estn
representados en ttulos valores (acciones) de igual valor nominal, es decir
el valor que se establece en los estatutos para cada accin.
Las acciones, en trminos generales, son negociables libremente, salvo las
restricciones establecidas para:
a.
Las acciones privilegiadas;
b.
Las acciones comunes, cuando se haya pactado el derecho de
preferencia que consiste en que los accionistas tienen el primer lugar para
negociarlas entre ellos antes de que se puedan ofrecer a terceros;
c.
Las acciones de industria, mientras no se hayan liberado, es
decir que efectivamente se haya cancelado su valor por parte del socios
industrial; y
d.
Las gravadas con prenda, las cuales requieren autorizacin del
acreedor.
16.4.5.1.
Clases de capital: La sociedad annima tiene como ya lo
dijimos tres clases de capital, que entraremos a estudiar, as:
a.
Capital autorizado.- Aquel que los socios se comprometen a
aportar durante la vida de la sociedad.
Ejemplo:
"Capital
Autorizado:
Doscientos
millones
de
pesos
($200.000.000.oo) MCte. Se divide en doscientas acciones, con un valor
nominal de cien mil pesos ($100.000.oo) M/Cte. cada una".

Este sera el monto que los accionistas consideran que aportarn durante la
vida de la sociedad, pero no olvidemos que puede aumentarse o disminuirse
durante la vida social
b.
Capital suscrito.- Es el capital que los socios suscriben para el
inicio de la sociedad, y debe ser por lo menos el cincuenta por ciento (50%)
del capital autorizado
Con base en el ejemplo anterior el "Capital suscrito" sera de Cien millones
de pesos ($100.000.000.oo) M/Cte. Equivale al mnimo que se puede
suscribir, el 50% del capital autorizado.
c.
Capital pagado.- Es el que efectivamente pagan lo accionistas
al momento de la suscripcin y del cual se cancelar por lo menos la tercera
(1/3) parte del valor de cada accin suscrita. El saldo puede ser pagado por
cuotas o instalamentos dentro del ao siguiente a la constitucin de la
sociedad.
El capital que no se suscriba en el momento de la constitucin de la
sociedad permitir futuras emisiones de acciones, las que sern colocadas
de conformidad con un reglamento de colocacin aprobado por la Junta
Directiva de la sociedad. La aprobacin de la emisin de acciones
privilegiadas y de goce corresponde a la Asamblea General.
Siguiendo con nuestro ejemplo, el "Capital pagado sera de Treinta y tres
millones trescientos treinta y tres mil trascientos treinta y tres pesos
($33.333.333.33) M/Cte.". Equivale al mnimo que se puede pagar, que es
una tercera (1/3) parte del valor de cada accin que se suscriba.
16.4.5.2
Reservas.- Por mandato de la ley todas las sociedades deben
crear una reserva legal, que se formar con el 10% de las utilidades de cada
ejercicio social hasta completar el 50% del capital suscrito.
16.4.5.3.
Acciones.- Los aportes de los accionsitas se representan en
accciones. Estas pueden ser ordinarias o privilegiadas.
Las ordinarias confieren a sus propietarios los derechos consagrados en la
ley y en los estatutos, por ejemplo:
a.
Inspeccionar los libros y papeles sociales;
b.
Participar con voz y voto en las Asambleas Generales de
Accionistas;
c.
Participar de las utilidades sociales.
Las privilegiadas confieren a sus propietarios privilegios de carcter
patrimonial, ejemplo un mayor dividendo.
Tambin pueden ser de goce de industria, son aquellas que se entregan a
los socios que aportan trabajo, servicios, conocimientos tecnolgicos,
asistencia tcnica y, en general, que han aportado a la sociedad
obligaciones de hacer para compensar dichas aportaciones. Estas acciones
confieren los siguientes derechos:
a.
Asistir con voz a la Asamblea General.
b.
Participar de las utilidades que se decreten.

c.
Participar, al liquidarse la sociedad,
de las reservas
acumuladas as como de las valorizaciones producidas durante el tiempo
que estuvo de accionista.
Cuando la sociedad annima emita acciones con dividendo preferencial,
debe hacerlo con el mismo valor nominal de las acciones ordinarias y hasta
un monto mximo equivalente al 50% del capital suscrito y ser aprobadas
por la asamblea general con el voto favorable de un nmero plural de
accionistas que represente por lo menos la mayora absoluta de las acciones
suscritas, tambin deber aprobar el reglamento de suscripcin
correspondiente.
Estas acciones no dan derecho a votar en la asamblea general de
accionistas.
Cuando no se pacta derecho de preferencia en los estatutos y las acciones
se encuentran inscritas en la Bolsa de Valores, la sociedad es abierta.
Ejemplo: Bavaria S.A.
Para que las negociaciones de acciones produzcan efectos jurdicos entre la
sociedad y los terceros, es necesario que se inscriba la venta y la compra en
el libro de registro de acciones, previa la orden escrita del enajenante, es
decir de quien las vende.
16.4.6.
Direccin y Administracin.- La direccin de la sociedad est en
cabeza de la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva, el
representante legal.
16.4.6.1.
Asamblea General de Accionistas.- Es el mximo rgano social,
debe ser convocada en la forma y con la antelacin prevista en los estatutos,
si stos no contemplan cmo hacerlo se deber realizar mediante aviso
publicado en un diario de amplia circulacin en el domicilio principal de la
sociedad.
Cuando se trate de una asamblea extraordinaria, en el texto de la
convocatoria se insertar el orden del da a tratar y no podr modificarse sin
la aprobacin del 70% de los votos que representen las acciones
representadas en la asamblea.
Cuando se vayan a aprobar los estados financieros, lo que sucede
generalmente dentro de los tres primeros meses de cada ao, la
convocatoria deber hacerse con quince (15) das hbiles de anticipacin,
para permir el ejercicio del derecho de inspeccin de los accionistas.
Se puede deliberar cuando haya un nmero plural de accionistas que
representen por lo menos la mayora absoluta de las acciones suscritas,
aunque los estatutos podrn contemplar una mayora inferior.
Las decisiones, en forma general, se tomarn con el voto favorable de un
nmero plural de socios que representen la mayora de votos presentes en
la reunin, excepto para la toma de las siguientes determinaciones, las

cuales se tomarn con el voto favorable de un nmero plural de accionistas

que represente por lo menos el 70% de las acciones:
a.
Determinar la cuanta de las utilidades que se van a distribuir.
b.
Disponer la colocacin de acciones sin derecho de preferencia.
c.
Disponer el pago de dividendos en acciones liberadas.
d.
Aprobar reformas estatutarias.
e.
Designar y remover el revisor fiscal.
f.
Avaluar aportes en especie.
Debemos recordar que en las sociedades donde sus acciones no se
negocien en bolsa, los estatutos pueden tener unas mayoras diferentes.
16.4.6.2.
Junta Directiva.- Otro rgano social de direccin es la Junta
Directiva, denominada tambin con nombres tales como: Consejo de
Direccin o Consejo Directivo u otros similares, sus atribuciones deben estar
contempladas en los estatutos .
La integracin de este rgano social se hace con un nmero impar de
miembros, quienes tendrn sus respectivos suplentes personales o
numricos.
Slo en las sociedadas de familia est permitido que se compongan con
mayora de personas ligadas entre s por matrimonio o parentesco dentro del
tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o nico civil.
La Junta Directiva ser elegida por el sistema de cuociente electoral, para
perodos determinados en los estatutos pudiendo ser reelegida.
La Junta deliberar y decidir vlidamente con la presencia y el voto de la
mayora de sus miembros, si los estatutos no contemplan un qurum
superior.
Las reuniones no presenciales son vlidas cuando se utilice un medio que
permita sucesivamente a sus integrantes comunicarse, deliberar y decidir o
tambin puede hacerse por un medio documental como se permite para las
asambleas no presenciales.
16.4.6.3.
Representante Legal.- La administracin se encuentra en
cabeza del representante legal, quien adems ostenta la representacin
legal de la compaa y tiene a su cargo la gestin de los negocios sociales.
Su nombramiento est en cabeza de la junta directiva, para perodos
determinados, generalmente un ao, pero puede ser reelegido
indefinidamente o removido por ella en cualquier tiempo.
Todos los empleados de la compaa estn a cargo del gerente, a excepcin
de los empleados del revisor fiscal o los nombrados por la Asamblea
General y la Junta Directiva.
El gerente puede o n tener suplente o suplentes, quienes lo reemplazarn
en sus faltas temporales, tambien puede ser reemplazado por los miembros
de la Junta Directiva en los casos en que se halle legalmente inhabilitado
para actuar en un asunto determinado.

El gerente, o el nombre que se determine (presidente, director, etc), se

encuentra investido de funciones ejecutivas y administrativas y como tal:
tiene a su cargo la representacin legal de la sociedad, la gestin comercial
y financiera, la responsabilidad de la accin, la supervisin general de la
empresa, todo lo cual cumplir de acuerdo con las leyes y con los estatutos,
y estar as mismo sujeto a las rdenes e instrucciones de la Asamblea
General y Junta Directiva.
16.4.6.4.
Revisora fiscal.- Esta tiene a su cargo el control fiscal de la
empresa, se realiza a travs de un revisor fiscal que tendr un suplente que
lo reemplazar en sus faltas absolutas o temporales, su nombramiento esta
en cabeza de la Asamblea General de Accionistas, para perodos de un (1)
ao, simultneos a los perodos de la Junta Directiva. Pueden ser removidos
en cualquier tiempo o ser reelegidos indefinidamente.
Para ser revisor fiscal y suplente de una empresa es necesario ser contador
pblico. Los revisores se encuentran sujetos a las inhabilidades,
incompatibilidades, prohibiciones y responsabilidades que establecen las
leyes.
16.4.6.4.1. Funciones.- Entre las funciones del revisor fiscal podemos
encontrar las siguientes:
a.
Cerciorarse de que las operaciones que se celebren por cuenta
de la sociedad se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias, as
como a las decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
b.
Dar cuenta oportuna, por escrito, a la Asamblea de Accionistas,
a la Junta Directiva o al gerente, segn sea el caso, de las irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el giro de sus
negocios.
c.
Colaborar
con
las
autoridades
gubernamentales
(Superintendencias, Ministerio de Hacienda, entre otros) que ejercen la
inspeccin, vigilancia y control de la sociedad y rendirles los informes a que
haya lugar.
d.
Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y los libros
de actas de la sociedad, por su conservacin y la de la correspondencia y
comprobantes de cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tal
fin.
e.
Inspeccionar con regularidad los bienes de la sociedad y
procurar porque se tomen las medidas de conservacin y seguridad de stos
y los que tenga en custodia o a cualquier otro ttulo la compaa.
f.
Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, el cual
llevar su respectivo dictamen o informe.
g.
Convocar a la asamblea de accionistas a reuniones
extraordinarias cuando lo considere necesario.

16.4.7.
Disolucin y liquidacin.- Adems de las causales generales de
disolucin para todas las sociedades, la annima se disolver:
a.
Cuando el 95% o ms de las acciones pertenezcan a un solo
accionista.
b.
Cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio social
neto por debajo del 50% del capital suscrito.
16.4.7.1.
Liquidador.- Disuelta la sociedad debe iniciarse el proceso de
liquidacin de acuerdo con la ley por uno o ms liquidadores nombrados por
la Asamblea General de Accionistas, quienes tendrn sus respectivos
suplentes.
16.5. Sociedad de Economa Mixta - Origen.- Este tipo de sociedad se
origina en la necesidad que tiene el Estado de la ayuda de los ciudadanos
para arreglar diferentes situaciones de carcter financiero originadas por
diferentes causas, entre stas la iliquidez surgida por exceso de gastos
personales de los gobiernos para atender burocracia expandir sus
fronteras como ocurri en la poca de la colonia.
En la edad dorada de los romanos se constituyeron sociedades para el
recaudo de impuestos o para la realizacin de obras pblicas y el suministro
de alimento a las tropas, sociedades en las cuales haba participacin
econmica del Imperio.
Surgieron tambin las compaas annimas en Inglaterra, Holanda, Portugal
y Espaa, con aportes tanto de los armadores de barcos como del Estado.
Como ejemplo de ellas encontramos la sociedad constituda por Cristobal
Coln y Fernando VII de Espaa, donde la corona actu como socio
capitalista y Coln como socio Industrial.
16.5.1.
Concepto y caractersticas.- En la ley mercantil se entiende que
una sociedad es de economa mixta, cuando se constituye con aportes de
capital estatal y de capital privado, son creadas y autorizadas por la ley y en
trminos generales estn sujetas a las disposiciones de derecho privado,
salvo que exista disposicin en contrario.
En el acto de su constitucin debe sealarse las condiciones de
participacin del Estado, el domicilio social, el carcter de nacional,
departamental o municipal que tenga, as como el organismo del cual
depende.
De conformidad con la Corte Suprema de Justicia, en Sentencia de febrero
de 1975, estas sociedades se rigen por el derecho privado, son sociedades
de comercio sujetas al derecho mercantil con las limitaciones expresas que
la Constitucin y la Ley establezcan.
Igualmente pueden constiturse bajo cualquier foma de sociedad prevista en
el Cdigo de Comercio (colectivas, en comandita simples o por acciones, de

responsabilidad limitada o annimas), ya que la ley colombiana no seala

ninguna en especial.
De igual manera anota la Corte, que la constitucin de estas sociedades
requiere de dos actos jurdicos: La ley que la crea y el contrato de sociedad.
Lo que quiere decir que no es suficiente la ley que las crea y autoriza su
constitucin, sino que adems es necesario el posterior acuerdo con los
particulares y la solemnizacin del contrato en los trminos del Cdigo de
Comercio, para dar nacimiento a la nueva persona jurdica, distinta de los
socios individualmente considerados.
16.5.2.
Socios.- La caracterstica ms importante de esta sociedad es
precisamente la participacin del Estado en su composicin accionaria, la
cual puede estar representada en dinero o en ventajas fiscales.
Anotamos anteriormente que cuando la inversin del Estado sea igual o
superior al 90% del capital social su rgimen ser el de Empresa Industrial y
Comercial del Estado, cuando sea inferior la participacin estatal al 51% se
tendr como una empresa privada.
16.5.3.
Capital.- No es necesario que el Estado efecte una inversin
directa representada en dinero o en bienes de capital, su aporte puede
darse en ventajas de carcter financiero o fiscal, caso en el cual sirve como
garante de las obligaciones contradas por la sociedad en crditos otorgados
por instituciones financiersas nacionales o extranjeras o en la suscripcin de
bonos que la sociedad emita, as como otorgndole a la empresa auxilios
especiales como tipo de aporte que pueda ser cuantificado.
El aporte puede provenir de la nacin, las entidades territoriales o los
organismos descentralizados de estas mismas personas jurdicas, es decir
ministerios, gobernaciones, municipios o de otras sociedades de economa
mixta.
Puede ser constituda por cuotas por acciones, las que pueden ser
emitidas por series distintas para los accionistas particulares y para el
inversionista estatal. Las cuotas acciones sern negociables de
conformidad con lo previsto por la ley segn sea el tipo social que se haya
acogido en su constitucin.
16.5.4.
Direccin y administracin.- La administracin se har en la
forma sealada por la ley para el tipo social que se asuma y en los estatutos
se contemplar la manera de designar las personas encargadas de la
misma.
El organismo estatal del cual dependa la sociedad, que es el socio estatal
aportante, ser el encargado de su inspeccin y vigilancia y su control fiscal
ser el de las dems sociedades comerciales, es decir se har a travs de
un revisor fiscal.

Cuando el Estado tiene una participacin superior al 51% en la composicin

del capital social, el control fiscal est en cabeza de la Contralora General
de la Repblica.
16.5.5.
Disolucin y liquidacin.- La disolucin y liquidacin de las
sociedades de economa mixta se sujetan a las reglas generales para todo
tipo de sociedades y las causales de disolucin son las generales para
todas las sociedades, aplicando las especiales segn el tipo societario
acogido en su constitucin.

CAPITULO 17
Otras formas contractuales
Encontramos otras formas jurdicas contractuales que, sin ser sociedades,
permiten la unin de personas, naturales o jurdicas, para el desarrollo de
determinadas actividades, entre las cuales encontramos el Contrato de
Cuentas en Participacin y los Contratos de Colaboracin.
17.1. Cuentas en participacin - Origen.- El contrato de cuentas en
participacin tiene su origen en el contrato de comenda, origen tambin de
la sociedad en comandita ya estudiada.
En Colombia se reglamenta por primera vez en el siglo XIX y su utilizacin
se hace especialmente entre comerciantes que negocian al por menor.
17.1.1.
Concepto y caractersticas.- Es un contrato por medio del cual
dos o ms personas toman inters en una o ms operaciones mercantiles
determinadas, que debe ejecutar en su nombre y bajo su crdito personal,

debe rendir cuentas y dividir con sus partcipes las ganacias o prdidas en la
proporcin convenida.
Entre sus caractersticas encontramos:
a.
Quienes a l concurren tienen la denominacin legal de
partcipes.
b.
No tiene ni requiere para su formacin de solemnidades.
c.
No tiene personera jurdica y la prueba de su existencia se
tiene en libros, documentos, testigos o cualquiera otra prueba autorizada
por la ley.
d.
El gestor se tiene como nico dueo del negocio por lo que los
terceros slo tienen accin contra l, salvo que los otros partcipes revelen o
autoricen que se conozca su calidad, caso en el cual surge la solidaridad.
e.
El partcipe tiene derecho a inspeccionar los documentos que
estn relacionados con el negocio y a solicitarle al gestor los informes
pertinentes. Como obligacin del partcipe se encuentra la de realizar el
aporte convenido. No tiene calidad de administrador, mandatario o
representante.
f.
El objeto es determinado y constituye el lmite de la actividad
del gestor, debe sealarse por las partes en el momento de realizarse el
negocio negocios que se han de desarrollar.
Estos contratos se rigen por la legislacin que se le aplica a la sociedad en
comandita simple.
Este contrato no tiene solemnidades, especialmente por el carcter
reservado o secreto de los partcipes, es decir no se requiere escritura
pblica y no se requiere su registro en la Cmara de Comercio.
El gestor tiene la calidad de comerciante y como tal tiene la obligacin de
llevar la contabilidad regular de sus actividades mercantiles en libros
registrados en la Cmara de Comercio con las formalidades requeridas.
17.2. Contratos de Colaboracin.- Tambin llamados alianzas estratgicas.
Como su nombre lo indica, son aquellos que nacen entre personas naturales
o jurdicas para ayudarse mutuamente en el desarrollo de un proyecto o
programa especfico comn, con miras a obtener un resultado econmico.
17.2.1.
Origen.- Estos contratos se originan en la necesidad de los
comerciantes de defender sus intereses de carcter econmico y financiero.
Surgen como medio para consolidar los monopolios, inicialmente
industriales, posteriormente se extienden al comercio propiamente dicho
para establecer precios de mercado, controlar territorios y, en general, para
establecer las normas que rigen la economa dentro del sistema capitalista:
la oferta y la demanda. Con ellos se trata de evitar la competencia.
Entre las ms conocidas alianzas extratgicas encontramos: el cartel, el
pool, el trust, los consorcios, el holding, etc., algunos de los cuales se
pueden definir as:

17.2.2.
Cartel.- Es un acuerdo contratual entre personas naturales o
jurdicas que, sin renunciar a su existencia comercial o industrial, se unen
para conseguir un resultado econmico mediante una accin concertada.
17.2.3.
Trust.- Es la reunin de empresas que tienen comunidad de
intereses para intercambiar patentes e informacin y pueden llegar a
constitur un rgano de direccin nico, conservando cada una siempre su
independencia.
17.2.4.
Holding.- Cuando la direccin nica del trust conserva los
ttulos y acciones de las sociedades que se agrupan para intercambiar
patentes o informacin, tenemos el Holding
17.2.5 Consorcio.- Este es un contrato de carcter transitorio, celebrado por
dos o ms personas naturales o jurdicas que tienen un objetivo especfico,
mediante el cual asumen una resposabilidad solidaria por las obligaciones
adquiridas en desarrollo del objeto contractual.
Es conocido en la legislacin inglesa como el Joint Venture. En nuestro pas
se reglament desde 1950, fecha en la cual se autoriz su uso para la
construccin de vas.
17.3. Otras Formas de Asociacin Estratgica.- Los contratos de asociacin
estratgica, cuya finalidad es la de que los empresarios se presten ayuda
mutua en la realizacin de un objetivo comn que se constituye como el
objeto del contrato, aunando esfuerzos, conocimientos, capacidad tcnica y
cientfica, sin que haya el nacimiento de una nueva persona jurdica ya que
conservan su propia personalidad, su independencia, autonoma y facultad
de decidir en la contratacin administrativa para ofertar ante el Estado,
individual o conjuntamente, pueden ser de agrupacin y de unin transitoria.
17.3.1 Contrato de agrupacin.- Mediante esta forma de contrato dos o ms
personas, empresarios, se unen para facilitar o desarrollar determinadas
fases de su actividad econmica o para mejorar o incrementar los resultados
de sta, sin que nazca personera jurdica nueva ni se constituya una
sociedad de hecho o se configure contrato de cuentas en participacin.
17.3.2.
Contrato de unin transitoria.- Es aquel mediante el cual dos
ms empresarios pueden reunirse para llevar a cabo el desarrollo o
ejecucin de una obra, la prestacin de un servicio o el suministro de bienes
o servicios, debidamente establecidos, sin que se forme persona jurdica
nueva o se constituya una sociedad de hecho.
17.3.3.
Caractersticas.- Podemos establecer algunas caractersticas
de estos contratos que nos permiten diferenciarlos de otros, as:

a.
Se forman por el acuerdo de dos o ms empresarios, personas
naturales o jurdicas.
b.
No se crea una persona jurdica nueva, ni sociedad de hecho,
ni contrato de cuentas en participacin.
c.
No se establecen relaciones de subordinacin entre las partes.
d.
Puede hacerse por documento privado o pblico, que debe
contener los siguientes datos:
d.a.
Nombre, identificacin, domicilio y nacionalidad de los
contratantes.
d.b.
Objeto del contrato.
d.c.
Nombre, identificacin y domicilio de los apoderados.
d.d.
Reglas para la administracin de los bienes y especificacin a
qu ttulo se entregan stos.
d.e.
Designacin de la sede o domicilio contractual para todos los
efectos del desarrollo del contrato.
d.f.
Derechos y obligaciones de los contratantes.
e.
La responsabilidad es solidaria entre los contratantes, salvo
que los terceros acepten otra cosa.
Si para administrar los bienes se constituye un patrimonio de afectacin, es
decir un patrimonio propio para el contrato, la responsabilidad de las partes
es subsidiaria.
f.
El trmino de duracin depende de la duracin de la obra o de
los motivos que se tienen en cuenta para llevar a cabo la contratacin.
17.3.4.
Direccin y administracin.- La direccin, administracin y
representacin de los negocios puede estar en cabeza de uno o ms
apoderados designados en el contrato, quienes tienen funciones de tipo
operativo actuando a nombre de las partes contratantes.
17.3.5.
Contabilidad y liquidacin del contrato.- De todas las
operaciones realizadas en desarrollo del objeto del contrato se llevar
contabilidad independiente, de acuerdo con la ley. Es de anotar que el
rgimen fiscal (Dian) y el Consejo de Estado las asimilan a las sociedades
de responsabilidad limitada.
17.3.5.1.
Causales de liquidacin.- Cuando el contrato de colaboracin
termina se debe liquidar, pero tambin se liquidar cuando ocurran causales
establecidas en el contrato, tales como:
a.)
La expiracin del trmino de duracin o cumplimiento de la
condicin resolutoria pactada.
b.
La realizacin total de los fines propuestos o la imposibilidad
de realizarlos.
c.
La decisin de autoridad competente.

d.
Por la iniciacin de la liquidacin obligatoria, debida a la
incapacidad, muerte (persona natural) o disolucin (persona jurdica) de uno
de los contratantes, salvo disposicin en contrario que implique que el
contrato puede continuar con los dems contratantes, causahabientes o
cesionarios.
e.
Por la formacin de una persona jurdica nueva, que asuma los
derechos y obligaciones emanadas del contrato, sin perjuicio de los
derechos de terceros.
f.
Por acuerdo entre las partes contratantes.
De no pactarse expresamente la participacin de los contratantes en los
derechos y las obligaciones, se entiende que sta es por partes iguales.
17.4. Grupo Empresarial.- La ley de sociedades establece que "Habr
grupo empresarial cuando, adems del vnculo de subordinacin, exista ante
las entidades unidad de propsito y direccin". Ejemplo de stos es el Grupo
Bavaria, El Sindicato Antioqueo, Grupo Aval, etc.
Esta conformacin empresarial de har constar en documento privado, que
debe contener: nombre, domicilio, nacionalidad y actividad de las empresas
vinculadas, as como el motivo que d lugar a la situacin de control.
No se tiene obligacin de inscribir en el registro pblico esta unin, pero s
deben matricularse los establecimientos de comercio de propiedad de las
partes que conforman el grupo, de acuerdo con las disposiciones legales.
En los grupos empresariales, los administradores de la diferentes
sociedades que los conforman deben presentar un informe a cada una de
las asambleas generales, el cual debe contener en detalle la relacin entre
ellas.
Recordemos que la Carta Constitucional slo acepta monopolios de carcter
rentstico que tengan finalidad de inters pblico o social y se hayan
constitudo en virtud de la ley.

Ejercicio de autoevaluacin de lo aprendido en los captulos 15, 16 y 17

1.- Cuntas de las figuras sociales y contractuales contenidas en estos
captulos son nuevas para usted y le han permitido ampliar los
conocimientos frente al mundo comercial y financiero del pas?

2.- Recuerde los diferentes tipos sociales reconocidos en Colombia y

encuentre las diferencias entre stos y los contratos de colaboracin y las
otras formas de asociacin estratgica.
'
3.- Qu diferencias encuentra entre una cuota de capital y una accin?'
4.- En qu consiste un grupo empresarial? Conoce alguno en el pas?

CAPITULO 18
Empresa Unipersonal
18.1. Origen.- Tiene su origen esta figura jurdica en Alemania, donde se
denomina one man company a la divisin de patriminio de una persona, para
destinar una parte de l al desarrollo de una actividad sin que se someta a
riesgo la totalidad de su patrimonio. Esta figura fue acogida en nuestra
legislacin y en otros pases.

18.2. Concepto y caractersticas.- Una persona que tenga la calidad de

comerciante puede afectar una parte de sus activos para realizar una o
varias actividades de carcter mercantil, debidamente determinadas,
respondiendo por las obligaciones que surjan del ejercicio de estas
actividades slo con el patrimonio especial resultante de la afectacin de
una parte de su activo patrimonial.
Una vez inscrita esta situacin en el registro mercantil, forma un persona
jurdica distinta de la de su propietario que se denomina empresa
unipersonal. El capital de la empresa se divide en cuotas de igual valor.
18.3. Constitucin.- Esta nueva figura jurdica puede constiturse
nicamente cuando se cumplan las siguientes exigencias jurdicas:
a.
Que el constituyente, sea persona natural o jurdica, tenga la
calidad de comerciante.
b.
Las actividades que se desarrollen deben tener carcter
mercantil y se deben sealar especficamente en el acto de constitucin.
c.
Se constituye por documento pblico o privado, que debe ser
inscrito en la Cmara de Comercio de la sede de la empresa unipersonal y
contener:
c.a.
El nombre, la identificacin y el domicilio del empresario
c.b.
La denominacin o nombre de la empresa, seguido de las
expresiones "empresa unipersonal" "E. U.", de no hacerlo el empresario
responder ilimitadamente con la totalidad de su patrimonio.
c.c.
La sede de la empresa.
c.d.
El trmino de duracin de la empresa, si no se establece que
es indefinido.
c.e.
La enunciacin o relacin clara, detallada y completa de las
actividades principales que se van a desarrollar.
c.f.
La relacin detallada y pormenorizada de los bienes
patrimoniales que se afectan, con la estimacin de su valor (avalo), o de la
parte del patrimonio que se va a afectar, si es del caso.
El empresario responde por el valor asignado a los bienes en el documento
de constitucin. En caso de que sean bienes inmuebles debe registrarse
esta afectacin en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos
respectiva.
c.g.
En caso de que existan otras empresas de igual naturaleza que
afecten su patrimonio, deben relacionarse con su denominacin y sede, ya
que en los certificados de matrcula expedidos por las Cmaras de Comercio
deben constar todos los patrimonios afectados so pena de perder el
beneficio de la separacin.
Esto quiere decir que de no hacerlo responder ilimitadamente con la
totalidad de su patrimonio por las obligaciones que se desprendan del
desarrollo de las actividades que realice.

c.h.
Debe contener tambin el documento constitutivo, la forma de
administrar la empresa as como las facultades de los administradores, de
no hacerlo se entiende que tienen todas las facultades requeridas para
realizar las actividades de la empresa.
c.i.
El nmero de cuotas de igual valor en que se divide la
empresa.
Los bienes que se adquieran porteriormente a la constitucin de la empresa
y en desarrollo de sta o los nuevos que se afecten de conformidad con lo
establecido legalmente, formarn parte del patrimonio afectado inicialmente.
18.4. Contabilidad.- La contabilidad debe ser llevada por el empresario de
conformidad con las reglas de contabilidad generalmente aceptada, en
forma independiente para cada patrimonio afectado, en espaol y en libros
foliados y registrados.
18.5. Terminacin.- La Empresa Unipersonal se termina por:
a.
Voluntad del empresario.
b.
Vencimiento del trmino de duracin, si no se prorroga antes de
su expiracin y con todas las formalidades legales.
c.
Muerte del empresario, cuando as se encuentre estipulado en
la constitucin o en las reformas.
d.
Imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
e.
Decisin de autoridad competente.
f.
Prdidas en el patrimonio afectado que lo reduzcan en ms del
50%.
g.
Iniciacin de la liquidacin obligatoria.
Terminada la empresa, este hecho debe inscribirse en el registro mercantil.

CAPITULO 19
Sociedad de Hecho
19.1
Concepto.- La sociedad de hecho es aquella que no se
constituye con las formalidades exigidas por la ley, es decir no se hace por
escritura pblica y no se registra en la Cmara de Comercio.
Si bien nuestra legislacin contempla que cuando un negocio jurdico se
realiza sin el lleno de las formalidades es inexistente, teniendo en cuenta la
gran cantidad de sociedades que se encuentran en este estado establece
una forma de regulacin para las mismas, indicando las consecuencias de
no constiturse la sociedad en legal forma.

Este tipo social no se debe confundir con las sociedades irregulares, que
son aquellas que no tienen permiso de funcionamiento cuando se requiera
de ste.
19.2. Caractersticas.- La sociedad de hecho no es una persona jurdica,
por lo tanto sus socios respondern solidaria e ilimitadamente por las
operaciones que se realicen y no pueden establecer estipulaciones que
limiten esta responsabilidad.
De igual manera, los bienes destinados al desarrollo de su objeto social son
garantes de las obligaciones contradas en inters de la empresa, este
hecho hace que los acreedores de la sociedad prefieran, para garantizar las
deudas de la sociedad, a los bienes de los socios individualmente
considerados como personas naturales antes que a los vinculados al
desarrollo de la empresa.
As mismo, al decir de la Corte Suprema de Justicia, esta sociedad por
carecer de personera jurdica, se encuentra en permanente estado de
disolucin.
Este hecho nos permite deducir que la sociedad de hecho no tiene trmino
de duracin y por tanto la liquidacin y el retiro de los aportes de los socios,
se har cuando stos lo soliciten.
19.3. Administracin.- En este tipo de sociedad la administracin se har
como lo diga el contrato, pero los terceros podrn ejercer sus derechos o
cumplir sus obligaciones con respecto a todos lo socios o a uno cualquiera
de ellos.
Los socios de esta sociedad pueden pedir su liquidacin en cualquier
tiempo, para que al liquidarse se pague la participacin de cada uno de
ellos.
La liquidacin puede ser hecha por todos los socios o pueden designar un
liquidador, el cual actuar como mandatario de todos y cada uno de los
socios y tendr tambin la representacin.
19.4. Prueba.- La existencia de la sociedad de hecho se probar por
cualquiera de los medios establecidos por la ley.
Al decir del Consejo de Estado, "las sociedades de hecho se forman por la
colaboracin de varias personas en un mismo negocio o como resultado de
un consentimiento tcito que se deduce de los mismos hechos".
19.5. Condiciones para su Existencia.- Pero como estos acuerdos son
verdaderos contratos de sociedad, aunque informales, deben reunir los
siguientes requisitos, intrnsecos de la esencia del contrato social:
a.
Tener como socios a dos o ms personas.
b.
Hacer aportes.
c.
Tener un fondo comn.

d.
e.
empresa.
f.

Tener vocacin eventual a las gananciaa o a las prdidas.

Establecer el objeto social, es decir definir cul es el fin de la
Tener nimo de asociarse (affectio societatis).

19.6. Otras condiciones para existir.- La jurisprudencia colombiana ha

sealado adems otras condiciones que se consideran necesarias para la
existencia de la sociedad de hecho, a saber:
a.
Que se trate de una serie coordinada de hechos de explotacin
comn.
b.
Que se ejerza una accin paralela y simultnea entre los
asociados, tendiente a la constitucin de beneficios.
c.
Que la colaboracin entre asociados se desarrolle en pie de
igualdad.
d.
Que se trate de un estado de simple indivisin, tenencia,
guarda de bienes comunes o semejantes.
Cuando la sociedad ha sido constituda por documento, se ha redactado una
minuta y hasta se ha elevado a escritura pblica, es decir cuando existe una
prueba escrita, basta presentar para probar su existencia, el documento en
que conste su constitucin y la prueba de que dejaron de cumplirse uno o
varios de los requisitos exigidos por la ley para la validez del acto.
Cuando se trata de sociedades de hecho nacidas o formadas de facto, se
dificulta ms su prueba y sta se puede tener aplicando los medios
establecidos en el derecho: confesin, juramento, prueba literal, indicios,
principios de prueba por escrito complementando la declaracin de testigos,
libros de comercio, etc.
Generalmente para probar la existencia de estas sociedades es necesaria la
combinacin de ms de una de las pruebas antes mencionadas.
Ejercicio de autoevaluacin de lo aprendido en los captulos 18 y 19
1.- Si usted no quiere conformar una sociedad para el desarrollo de su
profesin, qu tipo de empresa aceptada por la ley puede adoptar?
Recuerde cmo opera.
2.- Qu diferencias encuentra entre la sociedad legalmente constituda y la
sociedad de hecho?
3.- Si realiza negocios con una sociedad de hecho y tiene problemas para
que le cancelen las cuentas que le adeudan, cmo puede probar la
existencia de esta sociedad?

CAPITULO 20
Inspeccin y Vigilancia de las Sociedades
Por mandato constitucional el Presidente de la Repblica ejercer el control,
la inspeccin y la vigilancia de las sociedades comerciales, lo hace a travs
de la Superintendencia de Sociedades, ente que tambin puede ejercer la
inspeccin sobre sociedades no comerciales cuando as se determine.
20.1. Inspeccin.- Es la la atribucin que el ente estatal tiene para solicitar,
confirmar y analizar de manera ocasional y en la forma como ella lo
determine, la informacin que necesite y requiera sobre la situacin jurdica,
contable, financiera y administrativa de las sociedades comerciales, de
manera oficiosa a solicitud de parte.
El Presidente de la Repblica, en desarrolo de sus funciones con respecto a
las sociedades, determinar cules estarn sometidas de manera
permanente a la inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia, la

que podr solicitar la reforma de las clusulas estatutarias contrarias a la

ley, ordenar la inscripcin de las acciones en el libro de accionistas, etc.
20.2. Control.- Es la atribucin que tiene la Superintendencia del ramo de
ordenar los correctivos necesarios para subsanar una situacin crtica de
orden jurdico, contable, financiero administrativo de cualquier sociedad
mercantil no sometida a la vigilancia de otra Superintedencia, mediante acto
administrativo de carcter particular pero vinculante.
20.3. Otras Funciones de la Superintendencia de Sociedades.- Adems de
las funciones antes mencionadas la Superintendencia tiene las siguientes:
a.
Unificar la reglas de contabilidad que deben regir para todas
las sociedades.
b.
Apoyar al sector empresarial.
c.
Imponer sanciones y multas, sucesivas o no, hasta de
doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes, a quienes
incumplan sus rdenes, la ley o los propios estatutos.
d.
Interrogar bajo juramento a cualquier persona, en materias
relacionadas con sus funciones de vigilancia y control.
e.
Ejercer las funciones que en materia de jurisdiccin coactiva le
asigna la ley.
f.
Aprobar las reservas o clculos actuariales, cuando haya lugar.
g.
Autorizar la disminucin de capital de cualquier sociedad,
cuando la disminucin implique un reembolso efectivo de aportes.
h.
Todas las dems que le asigne la ley.
20.4. Intervencin en Sociedades no Vigiladas por el Estado.- La
Superintendencia de Sociedades en ejercicio de sus funciones de vigilancia
y control a sociedades no vigiladas, podr intervenir una sociedad no
vigilada cuando uno o ms de los socios que representen no menos del 10%
del capital social o alguno de sus administradores soliciten su intervencin
para:
a.
Enviar delegados a la Junta de Socios o Asamblea de
Accionistas.
b.
Efectuar la convocatoria a Junta de Socios o Asamblea de
Accionistas.
c.
Ordenar subsanar las irregularidades cometidas en la
suscripcin de acciones.
d.
Ordenar la reforma de las clusulas estatutarias contrarias a la
ley.
e.
Efectuar investigaciones administrativas por violacin de la ley
o los estatutos.

20.5. Contribucin.- En ejercicio de sus funciones la Superintendencia de

Sociedades podr establecer tarifas de contribucin, que calcular sobre el
monto de los activos sociales de cada sociedad.

CAPITULO 21
Establecimiento de Comercio
Al inicio de nuestro curso vimos cmo, de acuerdo al Cdigo Mercantil, la
actividad empresarial ejercida por una persona natural o jurdica se
desarrolla a travs de uno o ms establecimientos de comercio.
21.1. Definicin.- "Establecimiento de comercio es un conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa".
Se define igualmente el establecimiento de comercio como un conjunto de
bienes, corporales (muebles o inmuebles) o incorporales (crditos, nombre,
ensea, marca, patente de invencin, de modelos y dibujos industriales,
relaciones con terceros, etc.), organizados por el empresario para realizar
los fines de la empresa.
21.2. Caractersticas.- En la formacin del establecimiento surgen dos
caractersticas fundamentales:
a.
El conjunto variado y heterogneo de bienes, y
b.
La organizacin suministrada a ellos por el empresario.
No debemos confundir la sociedad comercial con el establecimiento de
comercio y tampoco con el local comercial que es el inmueble donde
funciona el establecimiento.
Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio y a su
vez un slo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias
personas y destinarse a desarrollar diversas actividades comerciales.
21.3. Elementos integrantes.- El establecimiento de comercio tiene los
siguientes elementos que lo integran:
a.
La ensea o nombre comercial, las marcas de los productos o
de los servicios que se prestan.

b.
Los derechos del empresario sobre las invenciones o
creaciones industriales o artsticas utilizadas en las actividades del
establecimiento.
c.
Las mercancias en almacn o en proceso de elaboracin, as
como los crditos y otros valores similares.
d.
El mobiliario y las instalaciones.
e.
Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenacin, el
derecho al arrendamiento de los locales donde funciona el establecimiento si
son de su propiedad y las indemnizaciones que conforme a la ley tenga el
arrendatario.
f.
El derecho a impedir la desviacin de la clientela y a la
proteccin de la fama comercial (goodwill).
g.
Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las
actividades propias del establecimiento, siempre que se generen de
contratos suscritos exclusivamente en consideracin al titular de dicho
establecimiento.
21.4. Licencia de funcionamiento.- En la actualidad no se requiere de
licencia de funcionamiento para los establecimientos de comercio, pero s es
necesario cumplir con los requisitos especiales exigidos por las alcaldas
para que puedan operar, los cuales a continuacin se relacionan:
a.
Cumplir con las normas expedidas por la autoridad competente
del respectivo municipio, relativas al uso del suelo, intensidad auditiva,
horarios, ubicacin y destinacin.
b.
Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales
establecidas en la ley, segn el caso.
c.
Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad.
d.
Cancelar los derechos de autor previstos en la ley, cuando en
el establecimiento se ejecuten obras musicales causantes de dicho pago.
(Se cancela a Sayco).
e.
Obtener y mantener vigente la matrcula mercantil. Si una
sociedad tiene establecimientos de comercio en diferentes ciudades debe
mantener al da la matrcula mercantil expedida por la Cmara de Comercio
del domicilio de cada establecimiento comercial.
f.
Cancelar los impuestos distritales o municipales.
La apertura de un establecimiento de comercio debe ser comunicada a la
oficina de Planeacin respectiva, dentro de los quince (15) das siguientes a
ella.
21.5. Control policivo.- Las autoridades de polica del domicilio del
establecimiento de comercio podrn, en cualquier tiempo, verificar y exigir el
cumplimiento de los requisitos anteriormente anotados.

CAPITULO 22
Trmites para Formalizar la Empresa
Para que el empresario pueda tener una gua prctica sobre los requisitos y
trmites necesarios para la constitucin de una persona jurdica denominada
sociedad, se relacionan los pasos que debe dar y su orden:
1.
Verificar, en la Cmara de Comercio del domicilio social, que no
exista denominacin o razn social igual o similar a la que pretende ponerle
a la sociedad. Cuando exista homonimia, se debe utilizar un distintivo para
diferenciarlas.
2.
Elaborar la minuta de constitucin y llevarla a la Notara. Puede
hacerse en cualquiera, pero generalmente se hace en una que se encuentre
en el domicilio social.
3.
Celebrar la reunin de socios para constitur la sociedad, lo
puede hacer personalmente o por medio de apoderado.
4.
Obtener las copias de la escritura necesarias para el desarrollo
de las actividades sociales.
Por ejemplo, la primera copia debe permanecer en los archivos de la
sociedad, otra tendr como destino la Cmara de Comercio para su
correspondiente inscripcin en el Registro Mercantil, otra ir a la Oficina
Registro de Instrumentos Pblicos cuando haya aporte de bienes inmubles,
otra se llevar al banco donde la sociedad tendr cuenta corriente, etc.
5.
Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil (Cmara de
Comercio) del domicilio principal de la sociedad y cuando haya sucursales
en los domicilios correspondientes.
6.
Solicitar la expedicin de los Certificados de Constitucin y
Gerencia, requeridos por la sociedad en el giro de sus negocios (firmar
contratos, abrir cuentas bancarias, solicitar prstamos financieros, solicitar el
nit, etc).
7.
Matricular los establecimientos de comercio en la respectiva
Cmara de Comercio. La matrcula debe renovarse dentro de los tres
primeros meses de cada ao.

8.
Registrar los libros de contabilidad (libro mayor y balances,
libro de inventarios, libro diario, libro de actas de Junta de Socios o
Asamblea General de Accionistas, libro de actas de junta directiva, libro de
registro de socios, libro de accionistas y todos aquellos otros que se
requieran) en la Cmara de Comercio. Los libros deben estar debidamente
foliados y marcados.
9.
Afiliar a los trabajadores a un fondo de pensiones y de
cesantas y a la E.P.S. que ellos escojan.
10.
Inscribir la empresa en el ICBF, el Sena y una Caja de
Compensacin.
11.
Obtener el registro de industria y comercio en la
correspondiente tesorera distrital o municipal.
12.
Efectuar el registro tributario en la Administracin de Impuestos
y obtener el NIT, para lo cual se requiere:
a.
Llevar copia de la escritura de constitucin, y
b.
Presentar el certificado de constitucin y gerencia expedido por
la Cmara de Comercio.
13.
Inscribirse como responsable del IVA.
14.
Establecer su condicin o n de agente retenedor y proceder
de acuerdo a las instrucciones de la Administracin de Impuestos.
Ejercicio de autoevaluacin de lo aprendido en los captulos 20, 21 y 22
1.- Si en una sociedad no vigilada por la Superintendencia de Sociedades se
presentan conflictos entre los socios o irregularidades en su manejo, qu
puede hacerse para solicitar la intervencin estatal? Conoce algn caso?
2.- Con base en el conocimiento de los elementos que constituyen un
establecimiento de comercio, establezca las diferencias que tiene con la
empresa.
3.- Durante el estudio de estos captulos ha podido aplicar el conocimiento
contenido en ellos, ha sido de utilidad para su vida profesional y personal?
CAPITULO 23:
Ttulos Valores
Son herramientas que garantizan el pago de operaciones en el mercado.
CONTENIDO DE LA UNIDAD
1. Concepto de ttulo valor y sus principios rectores
2. Elementos esenciales genricos del ttulo valor
3. Clasificacin de los ttulos valores
4. Del endoso y sus clases

5. La firma y sus modalidades

6. De las garantas personales
7. Del tenedor en los ttulos valores
8. Reposicin, cancelacin y reivindicacin de los ttulos valores
9. El ttulo valor electrnico.
TAREAS:
TITULOS VALORES INVESTIGACIN
Realice una investigacin en el comercio de su localidad y en la zona
bancaria, respecto a los ttulos valores. La cual arroje: los titulos que ms
se utilizan y cul es la nueva tendencia respecto a los ttulos valores en esa
localidad. Discuta tambin el tema propuesto.
LEY 1231 DE 2008 (FACTORING)
Los estudiantes discutirn sobre esta nueva ley y su afectacin a los
documentos equivalentes a ella. Se deben referir a la factura cambiaria si
queda vigente o desaparece totalmente
DESARROLLO DE LA UNIDAD
El estudiante explicara los ttulos valores mediante un cuadro sinptico
simple, donde se especifique el tema.

Observaciones Finales
Para un mejor aprovechamiento de los conocimientos adquiridos en esta
unidades, recomiendo su aplicacin prctica permanente en sus actividades
como persona, como profesional, como empleador o como trabajador
dependiente o independiente.
Estoy seguro que le sern de gran utilidad y slo sabr cunto pueden
ayudarle en la vida, si toma la aplicacin prctica del conocimiento como un
hbito.

Es mejor conocer lo que est permitido y lo que n para evitar problemas

legales y errores que en ocasiones son imposibles de subsanar.
Siempre que pueda, renase con sus compaeros de estudios para
investigar y practicar lo aprendido, consulte permanentemente la bibliografa
y no olvide la ayuda invaluable del tutor.
xito, ya ha dado un paso ms en el camino propuesto para su superacin
personal y como plan de vida.

BIBLIOGRAFIA
FIERRO, Mndez Heliodoro. Sociedades: Legislacin, Conceptos, Doctrinas.
GIRON, Tena Jos. Derecho de Sociedades.
MADRIAN, De La Torre Ramn Eduardo. Sociedades Civiles y Mercantiles.
MANTILLA, Medina Roberto. Derecho Mercantil: Introduccin y Conceptos.
MEZZERA, Alvarez Rodolfo. Curso de Derecho Comercial.
MORALES, Hernndez Alfredo. Curso de Derecho Mercantil
NARVAEZ, Garca, Jos Ignacio. Rgimen Legal de las Sociedades Civiles y
Mercantiles
PINZON, Jos Gabino. Derecho Comercial.

REVISTA DINERO. Sociedades Unipersonales.

RICHARD, Efrain Hugo. Derecho Societario: Sociedades Comerciales.
VANEGAS, Lasprilla Santiago. Sociedades: Constitucin, Prueba y Control.
CODIGO DE COMERCIO
Broseta Pont, Manuel. MANUAL DE DERECHO MERCANTIL, Editorial
Tecnos, Madrid, 1978.
Bruneti, Antonio. TRATADO DEL DERECHO DE LAS SOCIEDADES, Tomo I,
Editorial Uteha, Argentina, 1960.
CMARA DE COMERCIO DE BOGOT Y C.A.C. "LA REFORMA AL
CDIGO DE COMERCIO, Ley 222 de 1995". Edic. Sept. 1996.
CMARA DE COMERCIO DE BOGOT. "EL DERECHO SOCIETARIO
CONTEMPORANEO". Primer Congreso Iberoamericano de Derecho
Empresarial. Tomos I y II. Edicin Octubre de 1996.
Cantillo Vsquez, Ignacio G, Mojica R. Maria Esperanza. DISOLUCIN Y
LIQUIDACIN DE SOCIEDADES COMERCIALES. Segunda Edicin,
Editorial Legis Editores S.A.,2004.
CDIGO DE COMERCIO. Decreto 410 de 1971 y normas complementarias.
CDIGO DE COMERCIO. Editorial Legis Editores S.A., 2003.
Colegio de Abogados Comercialistas. BOLETINES JURDICOS VARIOS.
De la Calle L. Humberto. LA INOPERATIVIDAD DEL NEGOCIO JURDICO,
Editorial Temis, Monografas Jurdicas No. 69, 1992.
Comisin de la Comunidad Andina.
SEPTIEMBRE DE 2000.

DECISIN

486

DEL 14

DE

Diez Moreno, Fernando. MANUAL DE DERECHO DE LA UNIN EUROPEA.

Editorial Civitas S.A., 1996.
Garrigues, Joaqun. CURSO DE DERECHO MERCANTIL, Tomo I, Editorial
Porra S.A., 1977.
Gaviria Gutirrez, Enrique. CONTRA EL DISREGARD, Grandes temas del
Derecho Comercial, Cmara de Comercio de Medelln, Colegio de Abogados
de Medelln, editorial Dike, edicin 1993.

Gaviria Gutirrez, Enrique. EL DERECHO DE VOTO EN LAS SOCIEDADES

COMERCIALES, La Contratacin Mercantil (y otros aspectos comerciales)
Cmara de Comercio de Medelln y Colegio de Abogados de Medelln,
Editorial Dike, Edicin 1992.
GUA LEGIS PARA LA PEQUEA EMPRESA, Editorial Legis S.A., 2004.
Halperin, Isaac. CURSO DE DERECHO COMERCIAL (Parte General
Sociedades en General), Volumen I, Editorial Ediciones Depalma, Buenos
Aires, 1982.
Messineo, Francesco. MANUAL DE DERECHO CIVIL Y COMERCIAL, Tomo
II, Editorial Ediciones Jurdicas Europa Amrica, 1954.
Muoz Laverde Sergio. El Problema de la Consensualidad en la Promesa
Mercantil de Celebrar Contrato Veinte Aos Despus . En AA.VV.
ESTUDIOS DE DERECHO ECONMICO, Ediciones Jurdicas Gustavo
Ibaez. 2003.
Narvez Garca, Jos Ignacio. TEORA GENERAL DE LAS SOCIEDADES,
Quinta Edicin, Editorial Jurdicas Wilches, 1987.
Narvez Garca, Jos Ignacio. DERECHO MERCANTIL COLOMBIANO.
TEORA GENERAL DE LAS SOCIEDADES Vol. III, Novena Edicin, Editorial
Legis Editores S.A., 2002.
Pinzn, Gabino. SOCIEDADES COMERCIALES. Volumen 1. Teora General.
Editorial Temis 1982.
REGLAMENTO (CE) No 2157/2001 del 8 de Octubre de 2001. ESTATUTO
DE LA SOCIEDAD ANNIMA EUROPEA (SE).
REGLAMENTO (CE) No. 1435/2003 del 22 de julio de 2003. ESTATUTO DE
LA SOCIEDAD COOPERATIVA EUROPEA (SCE).
Reyes Villamizar, Francisco. REFORMA AL RGIMEN DE SOCIEDADES Y
CONCURSOS. Cmara de Comercio de Bogot. 1996.
Reyes Villamizar, Francisco. DERECHO SOCIETARIO, Tomo i, Editorial
Temis S.A., 2004.
Ripert, Georges, TRATADO ELEMENTAL DE DERECHO COMERCIAL
(Sociedades), Tomo II, Editorial Tipogrfica Editora Argentina, 1954.

Sann Bernal, Ignacio. LA LIMITADA: R.I.P. Ponencia para el IX Congreso

Nacional de Derecho Comercial, Medelln, mayo de 1993.
Sann Bernal, Ignacio. LA ACCIN DE IMPUGNACIN. Derecho Comercial
Contemporneo, Cmara de Comercio de Medelln y Colegio de Abogados
de Medelln, Editorial Dike, Edicin 1989.
Suescn Melo Jorge. DERECHO PRIVADO ESTUDIOS DE DERECHO
CIVIL Y COMERCIAL CONTEMPORNEO, Tomo II, Segunda Edicin,
Editorial Legis Editores S.A., 2003.
Superintendencia de
JURDICOS, 1995.

Sociedades.

DOCTRINAS

CONCEPTOS

Superintendencia de
JURDICOS, 2000.

Sociedades.

DOCTRINAS

CONCEPTOS

Superintendencia de Sociedades.
JURDICOS, 2000 - 2004.

DOCTRINAS

CONCEPTOS

Velsquez Restrepo Carlos Alberto. EL DERECHO DE INFORMACIN DE

LOS ADMINISTRADORES, Grandes temas del Derecho Comercial, Cmara
de Comercio de Medelln, Colegio de Abogados de Medelln, editorial Dike,
edicin 1993.
Vivante, Csar. DERECHO MERCANTIL, Volumen II, Edit. Reus S.A o
Academia "Editorial Reus", 1932.
Velsquez Turbay, Camilo. DERECHO CONSTITUCIONAL, III Edicin,
editorial Universidad Externado de Colombia, 2004.