Docente: Oswaldo Pastor Huamn

OFIMTICA EMPRESARIAL

CREACIN DE NDICES O TABLA DE CONTENIDO

Antes de iniciar el presente laboratorio el participante debe contar con los archivos de
trabajo proporcionado por el profesor.
1. Abra el archivo: Trabajo01 que se encuentra en la carpeta Tablas de Contenido.
(Revisa que este archivo tenga 8 pginas).
2. Selecciona la palabra: INTRODUCCIN y aplica el estilo: Titulo1

3. Baja con el Mouse o las teclas direccionales hasta la pgina 2

4. Selecciona la palabra: PRLOGO y aplica el estilo: Titulo1
5. Baja con el Mouse o las teclas direccionales hasta la pgina 3
6. Selecciona el texto: PRIMERA GENERACIN (1951 a 1958) y aplica el estilo: Titulo1
7. Selecciona el texto: Resumen y aplica el estilo: Titulo2
8. Repita el procedimiento para los siguientes ttulos (Titulo1) y subttulos (Titulo2)
del documento:
TITULO1

TITULO2

TITULO3

SEGUNDA GENERACIN (1959-1964)

Transistor Compatibilidad Limitada

Resumen

TERCERA GENERACIN (1964-1971)

Resumen

CUARTA GENERACIN (1971 a 1981)

Resumen

QUINTA GENERACIN Y LA INTELIGENCIA Resumen

ARTIFICIAL (1982-1989)

9. Ubica el cursor al final de la pgina 8 (esta pgina debe estar en blanco, sin textos)
10. Haz clic en la ficha: [Referencias]
11. Clic en el botn: Tabla de Contenido

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Pgina: 1

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12. Clic en la opcin: Tabla de automtica 1

13. Listo eso es todo. Si pulsas la tecla CTRL + CLIC en cada ttulo o subtitulo
observars que se vincula automticamente a los textos contenidos en el
documento.
14. Ahora haga clic en la ficha: VISTA y active la
opcin:
15. Observa que a la derecha del documento aparece un panel por donde podrs
navegar por todos los ttulos y subttulos (titulo1, titulo2) del documento.
16. Graba el documento como: Tabla de Contenido Resuelto en tu carpeta de clase.

CREACIN DE TABLAS DE ILUSTRACIN

1. Abra el archivo: Cuerpo Humano que se encuentra en la carpeta Tablas de
Ilustracin. (Revisa que este archivo tenga 8 pginas).
2. Selecciona la imagen:

3. Clic en la ficha: [Referencias]

4. Clic en el botn:

5. Se mostrar la siguiente ventana:

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6. Escriba el nombre:
Cuerpo Humano tal y
como se muestra en la
figura.

7. Clic en el botn: Aceptar y observa que un texto descriptivo se ha colocado al final

de la imagen.

8. Repita el procedimiento para asignarle un nombre a todas las imgenes, segn el

cuadro que se muestra.
NOMBRE DE IMAGEN
Sistema Respiratorio
Sistema Circulatorio
Sistema Digestivo
Sistema Excretor
Sistema Muscular
Sistema seo
Sistema Nervioso
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9. Ubica el cursor al final de la pgina 8 (esta pgina debe estar en blanco, sin textos)
10. Haz clic en la ficha: [Referencias]
11. Clic en el botn: Insertar Tabla de Ilustraciones (vea la figura)

12. Clic en el botn: Aceptar

13. Se mostrar la siguiente ventana:

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Pgina: 4

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COMBINAR CORRESPONDENCIA
Para combinar correspondencia el participante debe contar con 2 archivos: Un modelo
de carta y un origen de datos.
Archivos de Trabajo utilizados en el presente laboratorio:
A. Modelo Diploma
B. Relacin de Alumnos
1. Abra el archivo: Modelo Diploma que se encuentra en la carpeta: Combinar
Correspondencia. (Revisa que este archivo tenga una sola pgina)
2. Ubica el cursor en el nombre del estudiante:

3. Clic en la ficha: [Correspondencia]

4. Clic en: Cartas

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Pgina: 5

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5. Clic en la opcin: Usar lista

Existente

6. Busca la ruta donde se encuentra el origen de datos:

Ejemplo:
Escritorio
Ofimtica Empresarial
Clase01-UTP 2013

7. Clic en botn:

8. Inserta los campos al modelo de diploma, para eso debes colocar el cursor donde
corresponde. (vea la figura)

10. Clic en el botn:

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Pgina: 6

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11. Clic en el botn: Editar documentos individuales

12. Clic en: Todos

13. Clic en el botn:

Aceptar.
14. Graba el documento como: Diplomas para Impresin
FILTROS AL COMBINAR CORRESPONDENCIA
1. Ubica el archivo que contiene los datos insertados
2. Clic en el botn:

3. Se mostrar la siguiente ventana donde usted podr filtrar la informacin que

contiene su BD

4. Vuelva combinar correspondencia.

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Pgina: 7