CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y

estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar
a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no
participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa.

Contabilidad Administrativa: Se refiere de manera general a la extensin de los

informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable
actualmente al contralor de la empresa. Est orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea,
su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las
polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la
empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el
presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever
y planear el futuro de la entidad.

Diferencias entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera

a) La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso

interno de la administracin. Por ejemplo:
Formula, mejora y evala polticas para la empresa.
Conoce las reas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son.
Planea y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo
en costos en su sector, etctera.

b) La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que se genera informacin sobre el pasado o hechos

histricos de la organizacin, esta ltima informacin se utiliza como punto de

referencia para planificar.

c) La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de informacin

financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se
genera con fines externos tiene que ser producida segn determinadas normas,
de tal forma que el usuario este plenamente seguro de que en los estados
financieros de las diversas empresas existe uniformidad en su presentacin y
pueda compararlos. En cambio la informacin requerida por los administradores
se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos.

d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad

administrativa, que es un sistema informacin opcional. De acuerdo con nuestra
legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la asamblea de
accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de este,
obligando a que exista la contabilidad financiera. La misma informacin es
requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo sus anlisis. En
cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad
administrativa; no existe obligatoriedad.

e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin

de la contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos
y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, son aproximaciones o
estimaciones que s efectan para predecir el futuro de la empresa.

f) La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como

clulas o centros de informacin para tomar decisiones sobre cada una de las
partes que la componen.

g) La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativo,

recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de
aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran
relacin con otras disciplinas, lo que no sucede en la contabilidad financiera.