Gastos previos
Entre los gastos previos que se tienen antes de poner en marcha el negocio est el desarrollo
de los productos.
Desarrollo de prototipo
Para el desarrollo del prototipo de las almohadas para beb se necesita lo siguiente:
Productividad por producto, hora, dia, semana y mes
Producto
Hora
Dia
Semana
Mes
Operarios
1.14
49
210
1.14
49
210
Total
2.28
14
98
420
Para el desarrollo del prototipo del sostn para pachas se necesita lo siguiente:
Personal
Para el personal el salario ser de $ con todas prestaciones que la ley exige a una empresa
comercial en el pas.
Los encargados de reas administrativas su salario ser de $ adems de las utilidades que
genere el negocio durante un ao.
En la siguiente tabla se puede observar la lista de empleados que posee el negocio.
Empleados
Gerente de Mercadeo
Ventas
Gerente de Produccin
Permanente
y Permanente
Permanente
Operaria
Permanente
Operaria
Permanente
Mantenimiento
maquinaria
Temporales
de
Temporales
Estudio de mercado.
La realizacin de estudio ser por medio de internet con la ayuda de Google Docs, nos
permite ahorrar el costo de una encuesta personal o directa con nuestros potenciales
consumidores; esta herramienta nos permite agregar las preguntas en una base de datos que
nos tabula directamente los resultados y con los grficos necesarios para la interpretacin.
Los resultados obtenidos de este son muy favorables, por lo que se prev que la lnea de
productos tendr una fuerte aceptacin en el mercado de artculos para bebs.
7.2
Gastos de creacin
Dentro de los gastos de creacin se incluyen todos los tramites de registro y constitucin
para poder entrar en el mercado, entre los que tenemos:
Trmites de Constitucin
Capital Social mnimo de $; de los cuales se debe pagar con
cheque certificado en un banco a nombre de la sociedad, la
cantidad de $100.00 (el cual es el 5% del capital mnimo
requerido)
Registro de matrcula de comercio
Inscripcin (deposito) de balance
Inscripcin de Pacto social
Cancelacin de inspeccin
El pago de inscripcin es Persona jurdica
Pago por aos vencidos
El registro de matrcula de empresa
Derechos de publicacin de cartel en el Diario Oficial $17.14
Total
7.3
$125.71
$17.14
$11.40
$ 12.00 (Alcalda
Municipal de
Santa Tecla)
$15.00 (AMST)
$ 2.00 (AMST)
$91.43
$17.14
$291.82
Los gastos de establecimiento de la empresa son todos los trmites necesarios para poder
poner a funcionar el negocio y establecerse en el, dentro de ellos tenemos:
Gastos de Establecimiento de la Empresa
Local (Gastos son mensuales)
Alquiler del local
$350.00
Remodelacin del local
$150.00
Mantenimiento
$50.00
Suministros
Energa elctrica, Gas y Agua
$200.00
Telfono fijo, internet
$100.00
Mobiliario y equipo industrial
Mquina de coser Rana industrial
$550.00
Mquina de coser plana industrial
$300.00
Remodelacin
$1,700.00
Muebles de oficina
$500.00
Materiales de oficina
$8.00
Total
$500.00
$300.00
$3,058.00
$3,858.00
7.4
Inversin inicial
Inversin inicial
Mquina de coser Rana industrial
Mquina de coser plana industrial
Materias primas
Vehculos:
Total
7.5
$550.00
$300.00
$4,184.40
$12,000.00
$17,034.
40
Gastos de lanzamiento
Publicidad y Promociones
Puesto, Plaza o Distribucin
En el caso de la lnea de productos por estar formada nicamente por dos productos, se
pretende iniciar la penetracin del mercado a travs de intermediarios, para evitar realizar
una inversin muy grande y gastos, es por ello que de acuerdo a los resultados arrojados
por la encuesta, los establecimientos en los que ms compran las personas es en Simn y
Sears. Por lo cual en la primera etapa se harn negociaciones con dichas empresas para
venderles el producto, y que sean ellos los que pongan a disposicin los productos en sus
salas de venta. Inicialmente se distribuirn en las tiendas Simn y Sears de La gran Va y
Multiplaza respectivamente.
Posteriormente a medida que las ventas se incrementen se optar por abrir una tienda
especializada de artculos para bebes, en la zona metropolitana. Adems se considera la
diversificacin de productos.
Promocin
Alianzas estratgicas
El entablar alianzas estratgicas con otros negocios que tengan el mismo tipo de pblico
objetivo, tales como estudios fotogrficos, guarderas, clnicas, etc.; por ejemplo, Se
realizarn convenios con estos negocios para que permitan a la empresa realizar charlas a
padres de recin nacidos, que podran servirnos para captar nuevos clientes.
Atencin al cliente
Otra forma es brindado una excelente atencin o servicio al cliente. Como en todo tipo de
negocio, la atencin o servicio al cliente es fundamental para el xito; en el caso de la
implementacin de la segunda etapa de la empresa, en la tienda especializada que se crear
a mediano plazo de artculos para bebs, es primordial fidelizar al cliente para ganar su
confianza.
Por tanto, el personal debe estar capacitado en brindar una buena atencin o servicio al
cliente, por ejemplo, deben ser capaces de asesorar a padres primerizos que dejndose
llevar por la ilusin de ser padres quieren comprar varios productos sin tener en cuenta su
real utilidad.
En estos casos el personal no debe tratar de vender por vender, sino asesorar a estos padres
y hacerles saber que segn la edad del beb hay un momento para cada producto, por
ejemplo, hay un momento para la andadera, otro para la silla de auto, otra para la silla de
comer, etc.
Campaa publicitaria por redes sociales
Segn encuesta realizada la red social ms utilizada por los encuestados es Facebook, por
lo que se deber utilizar ese medio para llegar a los consumidores potenciales. Creando
contenido atractivo, que despierte inters en la marca.
Herramientas de Publicidad
Lderes de Opinin
Se han considerado como lderes de opinin a los mdicos en el rea de Ginecologa y
Pediatra, a los cuales se les entregar material promocional para que recomiende a sus
pacientes las ventajas y los beneficios del uso de los productos de la lnea.
Promociones de Venta
Para llamar la atencin de los clientes se promovern diversas formas de incentivos, entre
ellos se pueden resaltar los siguientes:
Tarjeta Mamy Card
En alianza con la empresa que distribuya la lnea de productos se crear una tarjeta de
cliente frecuente. Por las compras que la madre realice gana (huellas) que posteriormente
pueden ser cambiados por ofertas u obsequios para su beb. El concepto de integracin
entre madre e hijo es un lazo fundamental que se dar realce para aprovechar los lazos
fuertes que existen entre ellos.
Plan de medios
Medio
Folletos /
Volantes /
Panfletos
Medios de difusin
masiva
Especifica
cin
No se
planean
utilizar
No
Peridicos
no
Revistas
no
Publicaciones
especializadas
no
Radio
no
Frecuencia
Costo anual
No se planea invertir en
los medios de difusin
masiva.
Sin embargo se
recomienda establecer
contacto con esos
medios para obtener
entrevistas sin costo.
Televisin
$600
Internet
Campaas en Facebook
Publicaciones on line,
publicidad
Hosting
Directorios telefnicos
Correo directo
7.6
7.6.1
Permanente
Permanente
Dominio
No
Si
$10.87
$90.00
Tramites de constitucin
SELECCIN DEL NOMBRE
Marco legal.
Cdigo de comercio
Artculo 191 la sociedad annima se constituir bajo una denominacin la cual la
formara libremente sin ms limitaciones que la de ser distinta de la de cualquier otra
7.6.2
Marco Legal.
La escritura de constitucin es un pacto celebrado entre dos o ms personas que estipulan
poner en comn, bienes o industrias, con la finalidad de repartir entre s, los beneficios que
provengan de los negocios a que van a dedicarse (Art. 17 Cdigo de Comercio).
CODIGO DE COMERCIO
Art. 22.La escritura social constitutiva deber contener:
Nombre, Edad, Ocupacin, Nacionalidad y Domicilio de las personas naturales; y nombre,
naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurdicas, que integran la sociedad.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Art. 33. Los socios deben realizar las aportaciones al momento de otorgarse la escritura
social o en la poca y forma estipuladas en la misma.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
Cheques certificados.
Documento a obtener.
7.6.3
Marco legal.
Cdigo de Comercio.
Art. 21.- Se establece que las Sociedades se constituyen, modifican, disuelven y
liquidan por Escritura Pblica, salvo la disolucin y liquidacin judiciales.
Art. 24.- La escritura de constitucin, modificacin, disolucin, y liquidacin de
sociedades, lo mismo que las certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que
contengan disolucin o liquidacin judiciales de alguna sociedad, se inscribirn en
el Registro de Comercio. (Relacionado con Reglamento De la Ley del Registro de
comercio Art. 4 numeral 1- Departamento de Registro de Documentos mercantiles)
Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue por
la inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos respectivos.
Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de los representantes y
administradores de las sociedades, de acuerdo a su contenido.
Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos, en
perjuicio de terceros.
Art. 27.-La omisin de los requisitos sealados en el Art. 22, produce nulidad de la
escritura a excepcin de los contenidos en los ordinales X, XI, y XII, cuya omisin
dar lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este Cdigo.
Ley del Registro de Comercio:
Art. 13. En el registro se inscribirn:
3) Las Escrituras de constitucin, modificacin, fusin, transformacin, disolucin y
liquidacin de sociedades; los estatutos de las sociedades annimas; las ejecutorias de las
Documentos a presentar
Original y fotocopia debidamente autenticada de escritura de constitucin
Derechos de Registro
Documento a obtener:
Escritura de constitucin debidamente inscrita al registro de comercio.
Ubicacin:
Centro Nacional de Registros, departamento de documentos mercantiles.
Primera calle poniente numero 2310 Colonia Flor Blanca San Salvador.
Costos
$125.71
$17.14
$11.40
Es una tarjeta que contiene un nmero de identificacin tributaria otorgado a una persona
natural o jurdica; ste es permanente y lo consigna el fisco para facilitar su identificacin y
control, y este deber ser de uso obligatorio para efectuar trmites en cualquier de los
organismos y dependencias del Estado que lo requiera.
Marco Legal.
Art. 1. Establece el Registro y Control Especial de contribuyentes al fisco, en el
cual debern inscribirse todas las personas naturales o jurdicas, los fideicomisos y
las sucesiones que estn obligados al pago de los impuestos de Renta y estn en la
obligacin de tener inscritos todos sus bienes
El NIT ser de uso obligatorio para quienes se encuentran comprendidos en el Art. l de esta
Ley.
Documentos a presentar
7.6.6
El Balance inicial de una empresa es la primera partida que se anota en el libro diario, este
muestra la situacin financiera del comerciante al principiar sus operaciones. Para la
inscripcin del Balance Inicial hay que presentarse al Registro de Comercio para su
respectiva legalizacin o inscripcin para dar a conocer los movimientos con que esta se
inicia
Marco Legal
Ley del Registro de Comercio
Art. 13 numeral 18
En el Registro se inscribirn: Los balances generales
certificados de comerciantes.
Cdigo de Comercio
Art. 467, romano IV) . Los documentos que se asientan en el Registro sern:
Balance de aquellos que estn sujetos a tal obligacin sin necesidad de que se
autentiquen sus firmas.
Art. 474.Los comerciantes cuyo activo exceda de cincuenta mil colones estn
obligados a presentar anualmente sus balances de fin de ejercicio al Registro de
Comercio, debidamente firmados por el propietario o representante legal y el
contador para que se hagan figurar en el registro de balances; y cuando el activo
exceda de 300,000.00 debern ser certificados adems por un auditor externo.(Rel.
Art. 290 C.Com.)
Documentos a presentar
Balance en original y fotocopia firmado y sellado por contador y auditor
autorizado, dicha fotocopia en tamao oficio con una reduccin del 74%
Recibo de pago en original y dos copias
Documento a obtener
Balance inicial certificado por contador pblico debidamente inscrito en el registro
de comercio
7.6.7 INSCRIPCION A ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA TECLA.
Es una institucin en el cual las personas que estn dentro de su domicilio deben
inscribirse, tales como personas naturales, personas jurdicas, comunidades de bienes,
sucesiones, fideicomisos u otros entes colectivos que previamente haya sido establecido el
giro de su actividad respectiva como comercio, industria o financiera para obtener por
Declaracin jurada F1
Marco Legal.
Ley Orgnica del Servicio Estadstico
Art. 14.- Todas las oficinas del estado, inclusive las del servicio exterior, los
organismos autnomos y en general, todas las persones naturales y jurdicas
domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la direccin
general de estadsticas y censos, con la regularidad y termino prudencial que ella
fije, los datos que requiere el servicio estadstico nacional y no podrn excusarse de
esta obligacin.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 15 De la ley orgnica de la DIGESTYC, establece la infraccin de no
suministrar a la DIGESTYC los datos que requiera el servicio estadstico har
incurrir a los respectivos jefes de oficina, organismos, asociaciones, corporaciones y
fundaciones; lo mismo que a las personas naturales es una multa de 10.00 a
100.00 la primera vez, de 100.00 a 500.00 segunda vez; de 1,000.00 por cada
una de las siguientes sin que dicha sancin los exima de la obligacin de suministrar
los datos que requiere el servicio estadstico nacional.
Art.28 De ley orgnica de la DIGESTYC establece las multas que de
conformidad con el artculo 15 de la misma; son inapelables no obstante podrn dar
por la misma direccin general de estadsticas y censos cuando el interesado del
tercer da hbil, a contar de la notificacin respectiva se negare a rendir lo que se
hubiesen solicitado.
Documentos a presentar
hasta $ 57,150.00
hasta $ 114,286.00
hasta $ 228,572.00
$ 91.43
$ 137.14
$ 228.57
Si el activo fuere superior a US$228,572.00, se pagara adems US$ 11.43 por cada milln o
fraccin de milln, pero en ningn caso los derechos excedern de US$11,428.57 despus
de registrada la empresa, previo a la solicitud de renovacin de la matricula se pagara
anualmente en conceptos de derechos de registro de renovacin la misma cantidad que
determine la tabla anterior.
Por cada establecimiento, sucursal o agencia,
se pagara por el registro de cada uno ellos
Por la renovacin de cada uno de los mismos
Por el registro de traspaso de matrcula y
Establecimientos
Si solo se traspasa el establecimiento por cada uno
$ 34.29
$ 34.29
$ 34.29
$ 34.29
Documentos a presentar
Solicitud en papel simple dirigida al Sr. Registrador o jefe de registro de matrcula
de comercio, con los requisitos establecidos en el Art. 9 del reglamento de la Ley
del Registro de Comercio.
Original y copia del Balance Inicial debidamente firmado por un contador pblico.
Recibo de pago de los derechos de registro en original y dos fotocopias.
Fotocopia de escritura de constitucin debidamente inscrita y autenticada por un
notario
Solvencia de Estadstica y Censo.
Arancel a Pagar:
De acuerdo a su activo, causara los derechos segn la tabla, (Art. 63 L.R.C) $ 74.29
adems se cancela por derechos de publicacin de cartel en el Diario Oficial $17.14,
posteriormente se paga una publicacin en un Diario de mayor circulacin por lo que
pagamos $300.00
Documento a obtener.
Matricula de comerciante social y establecimiento.
7.6.10 PACTAR HONORARIOS CON UN CONTADOR PBLICO PARA LA
ELABORACION Y DISEO DEL SISTEMA CONTABLE
Toda persona natural o jurdica obligada a llevar Contabilidad Formal debe realizar un acto
a travs del cual se legaliza el sistema contable a utilizar, el cual puede ser manual o
mecanizado.
Actualmente estos se legalizan por un Contador Pblico debidamente autorizado despus
de haber cumplido con la obligacin de inscribir el balance inicial.
Con el objeto de disear un sistema contable a la medida de la actividad econmica
enmarcado en las normas internacionales de contabilidad financiera el cual constara de lo
siguiente:
Descripcin de sistema contable
Catalogo de cuentas
Manual de aplicaciones
Legalizacin de los libros de control tributarios, de contabilidad obligatoria y
control interno.
Cdigo de Comercio
Art. 435.-El comerciante est obligado a llevar contabilidad debidamente
organizada de acuerdo con alguno de los sistemas legalmente autorizados en
materia de contabilidad y aprobados por quienes ejerzan la funcin publica de
auditora.
Art. 436.-Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarn en
colones o en dlares de Estados Unidos de Amrica. Toda contabilidad deber
llevarse en el pas, aun de las agencias, filiales, subsidiarias o sucursales de
sociedades extranjeras.
Art.438.-Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas
separadas, todas los cuales estarn foliados, y sern autorizados por el contador
pblico autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Tratndose de un
comerciante social ser el Auditor Externo quien autorizar los libros o registros,
debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha autorizacin.
Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el contador pblico
autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y sellada, en la que
expresa el nombre del comerciante que los utilizar, el objeto a que se destinan el numero
de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado
Documentos a presentar
Solicitud por parte del interesado en forma escrita y autenticado por un notario,
dirigida al auditor externo de la sociedad, en cuanto a: autorizacin del sistema
contable por primera vez, modificacin o reposicin del sistema contable
Original y fotocopia del sistema contable y su descripcin, todo de acuerdo a las
normas de internacionales de contabilidad.
Fotocopia de NIT y del numero de inscripcin de IVA de la Sociedad,
Fotocopia de los recibos por pagos de matriculas de comercio del ejercicio vigente.
Fotocopia de la Escritura de Constitucin de la sociedad, inscrita en el Registro de
Comercio o en su caso modificaciones del pacto social.
Fotocopia del balance general (para nuestro caso Balance Inicial) inscrito en el
registro de comercio.
Solvencia extendida por la DIGESTYC
Solicitud por parte del interesado en forma escrita, dirigida al auditor externo de la
sociedad, en cuanto a: Legalizacin de libros u hojas de Contabilidad e IVA de
Comerciante individual o social.
Cuando se solicite legalizar hojas, debern ser prenumeradas y con el nombre de la
sociedad, adems deber de presentar la primera y la ltima utilizada de la legacin
anterior si no es primera vez.
Arancel a Pagar:
Para registrarse en el ISSS no se realiza ningn pago.
Documentos a obtener
Nmero de identificacin patronal.
Ubicacin:
El patrono debe inscribirse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, ubicado
entre la Alameda Juan Pablo II y 43 Av. Norte condominio El Salvador, oficinas
administrativas, especficamente en la seccin de aplicacin, si la sociedad se
encuentra en San Salvador; de lo contrario en el resto de las circunscripciones
territoriales a donde se extiende el rgimen de las dependencias que el instituto
tenga instalada para tal efecto.
7.6.12 INSCRIPCION AL MINISTERIO DE TRABAJO
El Ministerio de trabajo es una institucin del rgano Ejecutivo y es el encargado de
armonizar las relaciones entre el patrono y trabajadores; vigilar el cumplimiento de las
normas de trabajo y proyeccin social; Promover la superacin tcnica, moral, social y
cultural de los trabajadores; y de las dems atribuciones que el cdigo de trabajo y otras
leyes que le confiere. Las sociedades efectuaran el acto por medio del cual se inscriben
como centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo, para que este acte como intermediario
en cualquier conflicto laboral
Marco Legal.
Ley de organizacin y funciones del sector trabajo y previsin social
Art. 55. Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o
establecimiento en los registros que llevaran la Direccin General de Inspeccin de
Trabajo y las oficinas regionales de trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que enseguida
se expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:
a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno
y otro.
b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda,
as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma.
c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.